IT-professionals opgelet!

Een veiliger en rechtvaardiger samen-leving… Het klinkt zo simpel, maar het is wel dé uitdaging van het ministerie van Veiligheid en Justitie. En nu de samenleving steeds meer vraagt om een overheid die meer en meer digitaal werkt, worden ook de ICT-uitdagingen groter en daar kom jij in beeld. Help Justid als IT- professional verder te bouwen aan een solide ICT-infrastructuur en be-trouwbare dienstverlening en wie weet is deze stoel straks voor jou!Lees meer >

‘Hoog bezoek’

Op de dag dat Nederland naar de stembus mocht, vereerde (demissio-nair) minister van Justitie en Veilig-heid Stef Blok ons op 15 maart met een werkbezoek. Hij wilde graag een helder beeld krijgen van wat Justid allemaal doet, waarom we dat doen en of dat allemaal slim en efficiënt gebeurt. Want ook het stroomlijnen van ICT binnen ketenvraagstukken heeft zijn aandacht. In ruim twee uur hebben we natuurlijk flink onze best gedaan om hem uitgebreid te informeren. Lees meer >

Focus op datakwaliteit

In oktober 2015 startte de Justitiële Infor matiedienst met het project Focus op data kwaliteit. Omdat het Justitiële Documen tatie Systeem (JDS) de meeste gegevens van het Openbaar Ministerie betrekt, werkt Justid al sinds begin 2016 met hen samen om de kwaliteit van data nog verder te verbeteren en gelukkig leidt dit tot signi ficante verbeteringen. Lees meer >

Voorwoord >

IT-professionals opgelet! >

Justid gecertificeerd! >

‘Hoog bezoek’ >

Den Bosch aangesloten op BIJ >

Softwarefout bij Injus? >

Nationaal geheugen >

Scrumteam CDD op koers >

Stabilisatie kernsystemen >

Uitwisselen in de Vreemde-lingenketen via CDD >

Focus op datakwaliteit >

‘BCS’ bij EBV en Matching >

Justitiële Informatiedienst

Informeert

Maart 2017

Voorwoord 1

Johan Wiltvank aan het woord“Ook in 2017 kunnen we onze mouwen weer opstropen. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen voortdurend om nieuwe oplossingen en technologieën”, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. “Ook binnen de justitiële ketens. En dat is nu net waar Justid goed in is.” We informeren u er graag over.

Bezoek minister Stef Blok

Op woensdag 15 maart – jazeker, de dag van de verkiezingen – heeft minister Stef Blok een bezoek gebracht aan de Justitiële Informatiedienst. Hij was erg geïnteres­seerd in hetgeen door Justid in keten­verband wordt gedaan. Met name onder­werpen als internationale uitwisseling,

ketendigitalisering, vernieuwing kern­systemen en de organisatorische aspecten die daarmee samenhangen, zijn nadruk­kelijk aan de orde geweest. Al met al een – vanuit Justid­perspectief – zeer geslaagd bezoek. Lees verderop in deze nieuwsbrief meer hierover.

Bezoek minister Blok

Nieuwe dienstverlening

Eigenaarschap DGRR naar SG

Mooie uitdagingen (en vacatures)

Voorwoord 2

Johan Wiltvank aan het woord“Ook in 2017 kunnen we onze mouwen weer opstropen. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen voortdurend om nieuwe oplossingen en technologieën”, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. “Ook binnen de justitiële ketens. En dat is nu net waar Justid goed in is.” We informeren u er graag over.

Nieuwe dienstverlening

In de afgelopen tijd zijn er twee nieuwe opdrachten verstrekt. Allereerst het zoge­naamde Prostitutieregister dat we gaan beheren en mogelijk ook ontwikkelen. Het gaat dan om het registreren van bedrijven die zich bezig houden met de seksindustrie.

Daarnaast het Verwijsportaal banken. Op een enigszins vergelijkbare manier als bij de telecom­ (CIOT) en luchtvaart­gegevens (TRIP), gaan we nu ook bank­gegevens ontsluiten voor opsporings­diensten.

Bezoek minister Blok

Nieuwe dienstverlening

Eigenaarschap DGRR naar SG

Mooie uitdagingen (en vacatures)

Voorwoord 3

Johan Wiltvank aan het woord“Ook in 2017 kunnen we onze mouwen weer opstropen. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen voortdurend om nieuwe oplossingen en technologieën”, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. “Ook binnen de justitiële ketens. En dat is nu net waar Justid goed in is.” We informeren u er graag over.

Overdracht eigenaarschap van DGRR naar SG

Per 7 april 2017 gaat formeel het eigenaar­schap van Justid over van de Directeur Generaal Rechtspleging en Rechtshand­having (DGRR) naar de Secretaris Generaal (SG) van Veiligheid en Justitie. Dat geldt, zoals bekend mag worden verondersteld, voor alle diensten van VenJ. Daarmee komt een einde aan de eigenaarsrelatie met DGRR. We kijken met belangstelling

en vol vertrouwen naar deze ontwikke­lingen en ook naar de nieuwe eigenaar en nemen tegelijkertijd toch ook met enige weemoed afscheid van de oude! De verhoudingen met DGRR waren immers altijd goed. Als opdrachtgever zal de relatie met DGRR – net als met de andere opdracht gevers – natuurlijk wel in stand blijven.

Bezoek minister Blok

Nieuwe dienstverlening

Eigenaarschap DGRR naar SG

Mooie uitdagingen (en vacatures)

Voorwoord 4

Johan Wiltvank aan het woord“Ook in 2017 kunnen we onze mouwen weer opstropen. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen voortdurend om nieuwe oplossingen en technologieën”, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. “Ook binnen de justitiële ketens. En dat is nu net waar Justid goed in is.” We informeren u er graag over.

Mooie uitdagingen (en vacatures) bij Justid

Justid is een organisatie zoals er maar weinig zijn. Enerzijds beheren we een groot aantal unieke voorzieningen, anderzijds worden we vaak gevraagd politiek uitge­sproken wensen, die door VenJ beleids­matig zijn uitgewerkt, te realiseren door (ICT)­voorzieningen. Dat betekent vaak dat we op basis van de beleidsvraag iets moeten verzinnen (ontwerpen) om die vraag te kunnen beantwoorden. Vervolgens moet

het natuurlijk ook nog gebouwd worden (ontwikkeling). Al met al een samenstel van activiteiten zoals je dat volgens mij maar zelden in een organisatie bij elkaar ziet komen en ook nog eens maatschappe­lijk zeer relevant. Een unieke organisatie en daarvoor zijn we ook altijd op zoek naar nieuwe medewerkers. Durf jij het aan? Lees dan hier verder!

Bezoek minister Blok

Nieuwe dienstverlening

Eigenaarschap DGRR naar SG

Mooie uitdagingen (en vacatures)

Vacatures 1

Wat is Justid?Oké, de kans is vrij groot dat je onze orga­nisatie nog niet zo goed kent. Voluit heten we trouwens de Justitiële Informatiedienst; een slimme en unieke organisatie die zorgt dat de ene hand van justitie weet wat de andere doet. Met onze ICT­systemen zorgen we er voor dat zeer belangrijke gegevens duurzaam digitaal beschikbaar zijn voor onze klanten binnen het ministerie. En de klanten waar we voor werken, ken je wel. Dat zijn de politie, het openbaar ministerie, de Rechtspraak, Raad voor de Kinder­bescherming, IND, etc. Juist omdat wij met al deze klanten te maken hebben,

Een veiliger en rechtvaardiger samenleving… Het klinkt zo simpel, maar het is wel dé uitdaging van het ministerie van Veiligheid en Justitie. En nu de samenleving steeds meer vraagt om een overheid die meer en meer digitaal werkt, worden ook de ICT­uitdagingen groter en daar kom jij in beeld. Help Justid als IT­professional verder te bouwen aan een solide ICT­infrastructuur en betrouwbare dienst­verlening en wie weet is deze stoel straks voor jou!

IT-professionals opgelet! Justid heeft een uitdagende werkplek voor je

spelen wij een cruciale rol in de infor­matievoorziening tussen deze partijen.

Wat doen we?Vingerafdrukken, informatie over een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning, informatie voor slachtoffers en burgemeesters wanneer een dader weer vrijkomt… slechts een handvol voorbeelden van informatie die wij, via onze slimme voorzieningen, beschikbaar stellen. Informatie die strikt vertrouwelijk is en met veel zorg moet

Lees verder >

waar jij aan mee kunt werken. Als IT pro­fessional bij Justid ben je een onmisbare schakel tussen verschillende afdelingen en producten van Justid en onze belang­rijke klanten. In samenwerking met collega’s en externe partijen zorg jij dat onze systemen optimaal functioneren. En let op, dat zijn geen standaard systemen pakketten, nee die software ontwerpen en ontwikkelen we zelf.

Al overtuigd?Maak allereerst een connectie met ons via LinkedIn. Dan ben je meteen op de hoogte als we nieuwe vacatures hebben. Daarnaast

worden behandeld. Het is namelijk van groot belang dat de juiste en volledige informatie tijdig beschikbaar is voor bevoegden. Door slim gebruik te maken

van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren, maken wij dit mogelijk. Natuurlijk in nauwe samen­werking met onze klanten – organisaties binnen Veilig heid en Justitie – die grote maatschappelijke belangen behartigen in de samenleving. Dat maakt ons werk extra uitdagend en uniek.

Waarom hebben we jou nodig?Bij de Justitiële Informa­tiedienst werken we dus ‘gewoon’ voor die veilige en rechtvaardige samen­

leving, waarbij digitale informatie cruciaal is. Zoals je al in deze nieuwsbrief hebt kunnen lezen, blijven er nieuwe en uit­dagende opdrachten op ons afkomen

Vacatures 2

vind je onze actuele vacatures via justid.nl. Daar komen er binnenkort namelijk weer heel wat op, want er zijn veel verschillende professionals nodig. Van informatie­analist tot development engineer en van netwerkbeheerder tot database engineer.

Trouwens, als je nog niet helemaal over­tuigd bent, op deze website vind je ook de video ‘Wij zijn Justid’; in drie minuten ver­tellen we wie we zijn, wat we doen en waar­om werken bij ons de moeite waard is! •

< Terug

GAAV

De primaire taak van de Justitiële Informa­tiedienst (Justid) is informatie­uitwisse­ling tot stand te brengen binnen het ministerie van Veiligheid en Justitie. Bij de afdeling EBV is de Gemeen­schappelijke Authenticatie, Associatie en Valideringsdienst (GAAV) ontwik­keld. Een dienst van Justid waarmee burgers en bedrijven documenten – die elektronisch zijn ondertekend – kunnen valideren op integriteit en authenticiteit. Om hierbij als Ver­trouwensdienst te mogen fungeren, moet de organisatie aan belang­rijke internationale standaarden voldoen. Op vrijdag 24 februari is

hieraan normen uit de eIDAS (standards for electronic identification and trust services for electronic transactions in the European Single Market) verordening toe­gevoegd en een aantal specifieke normen voor GAAV.

The British Standards InstitutionDe audit is uitgevoerd door BSI, The British Standards Institution. De totale audit duurde twaalf dagen, waarbij de auditors alle documentatie hebben beoordeeld die Justid nodig heeft als Vertrouwensdienst. Daarnaast zijn de auditors vorige week vier dagen op locatie bij Justid en (hosting bedrijf ) Solvinity geweest om de werking daadwerkelijk te kunnen beoordelen.

Voor elkaar!Vrijdagmiddag 24 februari kwam het ver­lossende woord, Justid (en Solvinity) heeft de zaakjes goed voor elkaar en wordt gecertificeerd! Maar daarmee is het niet klaar. Ieder jaar moet Justid op herhaling en iedere twee jaar wordt er weer een volledig audit uitgevoerd. Het is dus zaak om alles goed op orde te blijven houden. Wil je zien hoe het eruit ziet? Kijk dan op https://validatie.justid.nl/.

De Raad voor de rechtspraak is binnen VenJ de eerste afnemer van de GAAV. •

duidelijk geworden dat Justid aan alle eisen voldoet en wordt gecertificeerd!

NormenEen belangrijk onderdeel van GAAV is dat burgers en bedrijven erop moeten kunnen vertrouwen dat Justid dergelijke validaties op een correcte en integere wijze uitvoert. Justid fungeert in deze als een Vertrouwens­dienst. Om als een Vertrouwensdienst te kunnen fungeren, moet door een onaf­hankelijke derde partij middels een audit worden vastgesteld dat de organisatie aan bepaalde normen voldoet. Deze normen zijn vastgelegd in internationale standaards, voor Vertrouwensdiensten is dat ETSI EN 319 401. In verband met de steeds verdere Europese samenwerking op het gebied

van Veiligheid en Justitie, hebben we

Justid gecertificeerd als Vertrouwensdienst!

CERTIFIED!

‘Hoog bezoek’

Anita Vegter bezoekt Justid

Op 23 februari heeft directeur-generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving bij het ministerie van Veiligheid en Justitie, mevrouw Vegter, een bezoek gebracht aan Justid.

“Het was een prettig gesprek. Natuurlijk spraken we elkaar maar kort, maar ze gaf aan onder de indruk te zijn van de taken en de rol van Justid. En omdat het eigenaarschap van Justid verhuist van DG naar pSG, hebben we het daar natuur­lijk ook nog even over gehad. Juist omdat de DG wel opdrachtgever blijft, is dit hét moment om te kijken hoe het een en ander wordt ingericht. Kortom, een prima en leuke bijeenkomst”, aldus Johan Wiltvank.

‘Hoog bezoek’ 1

Minister Blok tijdens werkbezoek:

“Justid is interessant en nuttig”

Lees verder >

Op de dag dat Nederland naar de stembus mocht, vereerde (demissionair) minister Stef Blok ons op 15 maart met een werkbezoek. Als minister van Veiligheid en Justitie, met een bedrijfskundige achtergrond, wilde hij graag een helder beeld krijgen van wat Justid allemaal doet, waarom we dat doen en of dat allemaal slim en efficiënt gebeurt. Want ook het stroomlijnen van ICT binnen ketenvraagstukken heeft zijn aandacht. In ruim twee uur hebben we natuurlijk flink onze best gedaan om hem uitgebreid te informeren.

‘Hoog bezoek’ 2

Algemeen directeur Johan Wiltvank trapte af: “Geachte heer Blok, allereerst hartelijk welkom bij Justid in Almelo. We vinden het bijzonder u als bewindsman te mogen ontvangen en we willen u graag onze dienstverlening tonen en hopen alle vragen die u heeft te kunnen beantwoorden.” In vogelvlucht nam Johan de minister mee door de tijd. Vanaf de aanleiding en oprichting in 2006, naar het integer en integrale persoonsbeeld dat wij de ketens bieden. Onze kerntaak. Dus wie ben je en wat weten we van je? Dat beeld, dat maken we beschikbaar binnen de justitiële ketens.

Vervolgens benoemde Johan onze hoofd­producten en diensten: Ketenadvies­ en expertisediensten, beheer ketendiensten en communicatiediensten. “Juist de com­binatie van en het synergie­effect tussen deze disciplines, maakt ons uniek”, liet hij de minister weten.

Nadat de minister op hoofdlijnen was geïnformeerd over onze dienstverlening, kreeg hij van verschillende medewerkers een demonstratie te zien. Medewerkers van ECRIS toonden op enthousiaste wijze hoe het Europese, geautomatiseerde

Lees verder >

< Terug

‘Hoog bezoek’ 3 ‘Hoog bezoek’

Op 29 maart heeft Ronald Barendse een bezoek gebracht aan Justid. Hij is plaatsvervangend secretaris­generaal bij het ministerie van VenJ en per 7 april, wanneer het convenant wordt ondertekend, is hij onze nieuwe eigenaar. Dit gesprek stond daarom vooral in het teken van de overdracht van het eigenaarschap. Johan Wiltvank: “We hebben gesproken over de (fi­nanciële) rand voorwaarden waaronder Justid kan worden overgedragen; in termen van het overdrachtsdocument: ‘risico’s en aandachts­punten’. Door de heer Barendse is verder uit­gesproken dat hij met enthousiasme uitkijkt naar het moment van overdracht. Hij wil graag – samen met Justid – de informatievoorziening binnen VenJ op een hoger plan brengen.”

Ronald Barendsebezoekt Justid

systeem voor de uitwisseling van gegevens over strafrechtelijke veroordelingen tussen de lidstaten werkt en ook werd getoond hoe ons Justitieel Documentatiesysteem JDS in de praktijk gebruikt wordt. Natuurlijk werd ook één van onze belang­rijkste systemen, de strafrechtsketendatabank (SKDB) gedemonstreerd. Het identificeren en het verifiëren van personen in de strafrechtsketen door de ketenpartners levert gegevens op en die worden opgeslagen in deze databank. Daarbij moet steeds worden vastgesteld of de nieuwe identiteitsgegevens die aangeleverd worden, betrekking hebben op een persoon die al bekend is in de SKDB of op een persoon die nog niet

bekend is. Dit heet ‘matchen’ en dat wordt uitge­voerd door de Matching Autoriteit. Ook dat werd gedemonstreerd. Tot slot kreeg de minister nog een demonstratie van CDD+, ons centraal digitaal depot en ook daarvan was hij onder de indruk.

Na de lunch sloot de minister het werkbezoek af met de woorden: “Het is erg interessant wat jullie organisatie allemaal doet. Fijn dat ik hier mocht zijn en ik besef goed dat er nog voldoende te doen is, ook aan de Haagse kant. Maar er is gelukkig ook al heel veel gedaan. Wellicht tot ziens!” aldus minister Blok. •

< Terug

Injus Den Bosch

Als een specifieke gedetineerde tijdens zijn/haar detentie verlof krijgt en dit verlof wordt doorgebracht in Den Bosch, dan ontvangt de burgemeester van Den Bosch nu een melding. Via de E­herkennings­button op www.justid.nl kan de burge­meester dan inloggen op de Berichtenbox BIJ van Injus van zijn/haar gemeente. In de Berichtenbox BIJ is dan de specifieke informatie te vinden over de persoon en bijvoorbeeld over de toekomstige verlof­datum (of ontslagdatum detentie), het verlofadres en eventuele voorwaarden van het verlof. De burgemeester kan dan een besluit nemen of er misschien maatregelen

genomen moeten worden ter voorkoming van mogelijke maatschappelijke onrust.

De gemeente Den Bosch is dus als aller­eerste gemeente aangesloten. Inmiddels zijn ook de gemeenten Nijmegen, Den Haag, Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Almere en Leeuwarden aangesloten. Met deze gemeenten wordt eerst een proefperiode gedraaid om te kunnen beoordelen of de berichtenstroom naar tevredenheid werkt. Na deze proefperiode worden de overige 304 BIJ­gemeenten geautoriseerd voor de Berichtenbox BIJ van Injus. •

Den Bosch als eerste gemeente aangesloten op de Injus Berichtenbox BIJ

In de week van 18 januari is Den Bosch als eerste BIJ­gemeente succesvol aangesloten op de Berichten­box BIJ van Injus, het Informatieportaal justitiabelen. BIJ staat voor Bestuurlijke Informatievoorziening Justitiabelen. Den Bosch krijgt nu via dit informatie­portaal een elektronisch bericht als er een nieuwe BIJ­melding voor ze klaar staat in de Berichtenbox van Injus.

Injus 1

Allereerst, het was bij ons bekend. Sterker nog, we hebben de ‘fout’ zelf ontdekt én kenbaar gemaakt. De betrokken slachtoffers en gemeentes zijn hierover dan ook zo snel mogelijk geïnfor­meerd.

SchaduwdraaienBij het in productie nemen van DJI (Gevangenis­wezen/Jeugd/TBS) op Injus is er afgesproken dat we eerst een periode gingen schaduwdraaien met het ‘oude papieren proces’. Tijdens het scha­duwdraaien met TBS is door het Informatiepunt Detentieverloop (IDV) eind november 2016

geconstateerd dat zij een aantal meldingen niet hadden ontvangen. Veel van deze meldingen waren logisch te verklaren, echter er waren drie zaken waarvan niet direct helder was waarom deze niet gemeld waren aan het IDV.

Eind januari werd bekend dat het probleem zat in een aanpassing in het kwaliteitsproces dat in mei

Geen melding aan slachtoffers van vrijlating daders door softwarefout bij Injus?

In diverse media stond woensdag 22 februari jl. het bericht dat ‘door een softwarefout de vrijlating van een behoorlijk aantal daders van zware misdrijven niet gemeld is aan burgemeesters en slachtoffers'. De softwarefout zat volgens het bericht bij Injus. Wat is er nu precies aan de hand en was dit bij ons bekend?

Lees verder >

Injus 2

Het Informatieportaal justitiabelen (Injus) vormt de informatievoorziening vanuit de uitvoeringsketen van strafrechtelijke beslissingen. De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) levert gegevens bestemd voor het portaal Injus door middel van elektronisch berichtenverkeer aan bij Justid. DJI levert hiertoe vanuit haar bron-systeem gegevens over volwassen gedetineerden, jeugdigen en TBS-gestelden. Justid verwerkt, controleert en verrijkt deze gegevens met enkele justitiële gegevens en verstrekt deze via Injus aan daartoe gerechtigden.

Op dit moment wordt vanuit Injus specifieke detentie-informatie tijdig en adequaat verstrekt aan gemeenten (burgemeesters) en politie (landelijke eenheid) over justi-tiabelen die voldoen aan de BIJ-criteria en aan het openbaar ministerie (OM), het Infor matiepunt Detentieverloop (IDV) ten behoeve van de informatievoorziening aan slachtoffers wanneer een (ex-)gedetineerde terugkeert in de maatschappij.

De detentie-informatie via Injus wordt in de toekomst ook beschikbaar gesteld aan organisaties in de strafrechtsketen die op basis van de juridische kaders gerechtigd zijn om over deze informatie te beschikken. Op deze manier hebben gebruikers binnen het justitiedomein dezelfde correcte en actuele informatie over de verblijfplaats, het vrijkomen en verlof van gedetineerden.

Injus ondersteunt twee vormen van verstrekking:• Online raadpleging van Injus-schermen via het Injus web-portaal;• Automatische verstrekkingen op basis van abonnementen richting ketenpartners en andere afnemers.

2016 gerealiseerd was. In specifieke gevallen genereert Injus vanuit een controlemechanisme niet automatisch een melding waar dat wel zou moeten. Die situatie doet zich voor wanneer de artikelen waarvoor iemand wordt veroordeeld door de rechter, exact gelijk zijn aan de eis van de officier van justitie.

Software aangepastNadat op 1 februari de oorzaak goed duidelijk was, is direct daarna de software hier op aangepast. De oorzaak van deze incidenten is hiermee weg­genomen.

Pure winstMet de komst van Injus is het aantal, de tijdigheid en de kwaliteit van meldingen vanuit DJI naar BIJ en IDV sterk verbeterd en wordt ook duidelijk dat er ook nog verbeterpunten zijn in de informatie­voorziening. Met de komst van Injus wordt dit ook steeds meer zichtbaar. Dit is voor de keten pure winst. •

Injus< Terug

Factsheet I-Plan ‘Overbrengen digitale archieven’ | Januari 2017

Factsheet Overbrengen digitale archieven

VenJ werkt mee aan ons nationaal geheugen

Als ‘nationaal geheugen’ beheert het Nationaal

Archief (NA) de archieven van de landelijke

overheid. Het Nationaal Archief dient ieders recht

op informatie en geeft inzicht in het verleden van

ons land. Het ministerie van Veiligheid en Justitie (VenJ) -

waaronder de Justitiële Informatiedienst (Justid),

de directie Informatisering en Inkoop (DI&I) en

de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) - en

het NA hebben samen de ambitie om

archiefwaardige documenten over te brengen en

de duurzame toegankelijkheid te borgen.

In deze factsheet lees je welke stappen al zijn en

nog worden gezet om digitale dossiers vanuit VenJ over te brengen naar het Nationaal Archief.

Van papier naar digitaal

Naast de gewone overdracht van archieven op

papier, is nu ook een overdrachtsproces voor

digitale informatie in de maak.

Binnen VenJ worden archiefwaardige

documenten bij het afsluiten van een

werkproces definitief overgebracht naar het

Centraal Digitaal Depot (CDD+) van VenJ.

Om ervoor te zorgen dat digitale informatie ook

in de toekomst tijdig (beperkt) openbaar en

duurzaam toegankelijk blijft, ontwikkelen we

een overdrachtsproces om de informatie van het

CDD+ over te brengen naar het NA.

Pilot Dit overdrachtsproces testen we in een pilot

waarvoor IND-archieven (vreemdelingen-

dossiers) worden gebruikt om de processen,

procedures en techniek van het overbrengen te

ontwikkelen en implementeren.

Doelstellingen

Om dit te realiseren werken het NA, DI&I, Justid

en de IND samen aan twee

projectdoelstellingen:

• Het (vervroegd) overbrengen van de

geselecteerde digitale IND-archieven1 vanuit

het CDD+ naar het e-Depot van het NA,

zodat de archieven blijvend duurzaam

opgeslagen worden en (beperkt) openbaar

toegankelijk zijn.

• Het evalueren en borgen van de procedures

en techniek van deze overbrenging, zodat wij

in de toekomst de aanpak en (deel)producten

kunnen hergebruiken.

                                                                                                                         

1 Het bewuste IND-archief bevat de afgesloten dossiers t/m

31 december 2010 die gaan over toelating en permanent

verblijf van vreemdelingen. Alleen de dossiers van

vreemdelingen die worden toegelaten worden blijvend

bewaard.

Projectstappen

1. Impactanalyse en projectplan

In maart 2016 is een impactanalyse

uitgevoerd. Met een representatieve dataset

is onderzoek gedaan naar de

organisatorische, inhoudelijke en technische

maatregelen die nodig zijn om de

projectdoelstellingen te realiseren. Op basis

hiervan is een projectplan opgesteld dat eind

mei 2016 door de stuurgroep werd

goedgekeurd.

2. Metadata mappen

Voor een soepele opname, beheer en

ontsluiting van archiefbescheiden zijn

metadata nodig.

Door metadatamodellen te mappen, sluiten

de metadata van het CDD+ en TopX

naadloos op elkaar aan. TopX is het XML-

formaat dat binnen het NA wordt gebruikt

voor het uitwisselen van metadata. Meer

informatie over metadata en TopX vind je op

de website van het NA.

Het projectteam leverde de zogenaamde

‘mappingsheet’ op in september 2016.

3. Ontwikkeling exporttool

Om het archief (ordening, bestanden en

metadata) op te nemen in het e-Depot,

vervolgens te beheren en te ontsluiten,

ontwikkelt Justid een exporttool die voldoet

aan de voorwaarden van het NA.

4. Archief in goede, geordende en toegankelijke

staat aanleveren

In de impactanalyse hebben beide

organisaties het archief beoordeeld op goede,

geordende en toegankelijke staat. De

afspraken daarover leggen VenJ en NA vast

in een beslisdocument.

CDD scrum geheugen

Justid werkt mee aan nationaal geheugen

Het ‘overbrengen van digitale archieven’ vanuit CDD+ naar het Nationaal Archief

Naast de gewone overdracht van archieven op papier, is nu ook een overdrachtsproces voor digitale informatie in de maak. Binnen het ministerie van VenJ worden archiefwaardige documenten bij het afsluiten van een werkproces definitief overgebracht naar het Centraal Digitaal Depot (CDD+) van Justid. Om ervoor te zorgen dat digitale informatie ook in de toekomst tijdig (beperkt) openbaar en duurzaam toegankelijk blijft, ontwikkelen we een overdrachtsproces om de informa­tie van het CDD+ over te brengen naar het Nationaal Archief.

Lees hier in de factsheet ‘Overbrengen digitale archieven’ meer over. • Het scrumteam CDD ligt op koers om de

eerste set nieuwe gebruikersschermen naar productie op te leveren. Deze schermen worden omgebouwd van de huidige ADF-technologie naar Angular JS, waarbij tevens functionele optima-lisaties worden doorgevoerd.

Op zaterdag 18 maart 2017 vond eerst de database­upgrade plaats (Oracle 11g­>12c) en op zaterdag 1 april gaan de schermen

naar productie. Ter voorbereiding op de ingebruikname van deze schermen heeft EDDA (Functioneel Beheer en Archivistisch Beheer) opleidingssessies georganiseerd voor de klanten. Deze sessies vonden in de maand maart plaats, zowel op locatie bij de klanten als in Zutphen bij EDDA.

Na 1 april worden de overige ADF­klant­schermen omgebouwd naar Angular JS. •

Scrumteam CDD op koers

PVK

In 2016 heeft het programma Vernieuwing Kernsystemen (PVK) voornamelijk in het teken van stabilisatie gestaan: ervoor zorgen dat de applicaties technisch van actuele product versies gebruik maken en de komende jaren zijn verzekerd van de ondersteuning door leveranciers. En met resultaat!

Het Justitieel Documentatiesysteem (JDS), de Strafrechtsketendatabank (SKDB), het Geïntegreerd Casus Overleg Systeem (GCOS) en het Landelijk Uniform Registratiesysteem Internationale Rechtshulpverzoeken (LURIS) zijn succesvol gemigreerd naar de actuele product versies.

De stabilisatie in 2017 bevat o.a. het Centraal Digitaal Depot (inmiddels ook gereed), het Informatieportaal Justitiabelen en alle endpoints. De verwachting is dat eind 2017 nagenoeg alle applicaties zijn voorzien van de actuele product versies.

Naast de stabilisatie heeft Justid in 2016 ook gewerkt aan de optimalisatie van de kern­systemen, zoals het verbeteren van de soft­warecode naar aanleiding van kwaliteits­metingen die zijn gedaan door een onaf­hankelijke externe partij en het inrichten van performance­, load­ en stresstesten. In 2017 zal het meten en verbeteren van de kwaliteit van de software structureel in het ontwikkelproces ingebed worden.

En dit alles in een opmaat naar de uiteinde­lijke vernieuwing van de kernsystemen van Justid. Want zonder te investeren in de vernieuwing zijn aanpassingen ten behoeve van Veiligheid en Justitie niet of alleen tegen hoge kosten door te voeren. •

Stabilisatie en optimalisatie van kernsystemen Justid

CDD1

“Alleen ben je sneller, maar samen bereik je veel meer.” Deze uitspraak deed majoor P. Muurling van de Koninklijke Marachaus­see (KMar) tijdens de Ketenparade van 2016. Zijn stelling was onderdeel van een presen­tatie over samenwerking in de Vreemde­lingenketen Vluchtelingenketen. Al een aantal jaar werken de Immigratie­ en Naturalisatiedienst (IND), het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) en Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) samen door hun documenten digitaal uit te wisselen. Deze werkwijze bevalt zo goed dat ook de KMar zich in 2016 heeft aangesloten bij deze manier van samenwerken in de Vreemdelingenketen.

Sinds 2015 werken de organisaties in de ‘Kleine Keten’ (COA, IND en DT&V) samen door het digitaal uitwisselen van hun documenten. Zij gebruiken hiervoor het Centraal Digitaal Depot (CDD+) en de Basisvoorziening Vreemdelingenketen (BVV). Digitale uitwisseling houdt in dat elke organisatie in het CDD+ zijn eigen archief aanmaakt waarin hun documenten worden opgeslagen. De organisaties in de Kleine Keten hebben ervoor gekozen om deze documenten niet alleen duurzaam op te slaan, maar ook met elkaar te delen. Dit houdt in dat na plaatsing van een document een andere organisatie, via de BVV, een melding krijgt dat een document

gereed staat en dat de partner het docu­ment kan ophalen. De ketenpartner heeft daardoor binnen enkele seconden een document van een ketenpartner tot zijn beschikking.

Deze manier van werken kent verschillende voordelen. Ten eerste hoeven de papieren dossiers niet meer te worden vervoerd van de ene locatie naar de andere. Dit scheelt tijd en geld. Daarnaast is er door digitaal te werken geen papieren archief meer en is er ook geen opslagruimte nodig. Een ander voordeel is dat de documenten veel

Uitwisselen in de Vreemdelingenketen via het Centraal Digitaal Depot

Lees verder >

gemakkelijker worden teruggevonden, om­dat ze bij de opname in het CDD+ worden beschreven. Maar misschien wel het be­langrijkste voordeel van deze manier van informatie uitwisselen is dat de verschil­lende organisaties gebruik maken van hetzelfde document en elke organisatie altijd over dezelfde informatie beschikt.

Dat deze uitwisseling in de praktijk werkt, blijkt wel uit de hoeveelheid documenten die in 2016 tussen de ketenpartners IND, COA, DT&V en KMar zijn uitgewisseld. De IND heeft als taak alle verblijfsaanvragen te beoordelen en daarbij toezicht en handhaving uit te oefenen. In deze keten is de IND vaak de organisatie die het proces initieert en daarom het meest geraad­pleegde archief. De rol van de IND is te vergelijken met de opsporende instantie die als basistaak heeft het opsporen van verdachten. Het proces­verbaal dat zij opmaken zorgt voor een reactie bij bij­voorbeeld het Openbaar Ministerie, de Rechtspraak of de Reclassering.

Het COA haalde in 2016 voor de uitvoering van zijn taken bijna 180.000 authentieke documenten op uit het elektronisch archief van de IND. DT&V maakte dubbel zo vaak gebruik van IND­documenten, namelijk 389.250 keer en ook de IND heeft in 2016 de archieven van de ketenpartners geregeld geraadpleegd; meer dan 25.000 keer. Hier­uit blijkt wel dat alle partners profiteren van deze manier van werken. De organi­saties kunnen effectiever en efficiënter werken, waardoor zij de hen opgelegde taak beter kunnen uitvoeren. Uit cijfers blijkt dat deze manier van werken de Kleine Keten afgelopen jaar een substantiële financiële besparing heeft opgeleverd.

Verbinding CDD+ en het Nationaal ArchiefHet digitaal werken via het CDD+ biedt nog meer voordelen voor de informatie­huishouding van organisaties. Zodra documenten in het CDD+ worden op­genomen, wordt meteen vastgelegd wanneer dit document moet worden vernietigd. Zodra het jaar van vernietiging is aangebroken, krijgt de organisatie een seintje. Aan hen wordt de vraag voorge­legd of de documenten verwijderd mogen worden. Bij goedkeuring van de organi­satie worden deze documenten daad­werkelijk vernietigd. Hierdoor is geen

CDD2

Lees verder >

< Terug

extra opslag nodig van documenten en voldoet een organisatie altijd aan wet­ en regelgeving op dit gebied.Door uitwisseling maken de verschillende organi­saties in de Vreemdelingenketen gebruik van het­zelfde document. Het kan voorkomen dat voor de ene organisatie een document vernietigd kan worden, terwijl een andere organisatie dit docu­ment nog nodig heeft in zijn bedrijfsproces. In dat geval wordt het document niet vernietigd, maar worden de rechten van een organisatie om dit document in te zien ingetrokken. Pas als alle organisaties toestemming hebben gegeven om een document te verwijderen, wordt het docu­ment daadwerkelijk weggehaald uit het CDD+. In het geval dat een document blijvend te bewaren is, wordt deze met toestemming van de keten­partner overgebracht naar het Nationaal Archief. De verbinding tussen het CDD+ en het Nationaal Archief wordt op dit moment gerealiseerd.

Het uitwisselen van informatie tussen partijen in de vreemdelingenketen is cruciaal voor een succes­volle onderlinge afstemming en behandeling van de dossiers rondom vreemdelingen. Mede dankzij de mogelijkheden van het CDD+ is informatie over vreemdelingen voor partijen in de keten altijd hetzelfde. De uitwisseling via het CDD+ zorgt er dus voor dat de Vreemdelingenketen efficiënter en effectiever kan werken. •

Focus op datakwaliteit 1

Geconstateerde fouten in het berichten­verkeer, de aanlevering van gegevens uit de OM­systemen aan JDS, worden sneller geconstateerd en opgelost. Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is actief in een ketenoverstijgend datakwaliteits­project waaraan Focus op Datakwaliteit van Justid deelneemt.

Gefaseerde aanpak Het project bestaat uit twee fasen. De eerste richt zich op de verbetering en de monito­ring van het berichtenverkeer. In de tweede

Succesvolle aanpak Focus op datakwaliteit

< Terug

Lees verder >

In oktober 2015 startte de Justitiële Infor ­matiedienst met het project Focus op data­kwaliteit. Omdat het Justitiële Documen­tatie Systeem (JDS) de meeste gegevens van het Openbaar Ministerie betrekt, werkt Justid al sinds begin 2016 met hen samen om de kwaliteit van data nog verder te verbeteren en gelukkig leidt dit tot signi­ficante verbeteringen.

fase zullen de data in de bronbestanden van het OM en de rechtspraak vergeleken worden met de data in JDS. Het Neder­lands Forensisch Instituut stelt ‘big data’ expertise ter beschikking om die bestands­vergelijking te doen. Vanuit het departe­ment van Veiligheid en Justitie is bege­leiding van deze actie aanwezig, ook zo­danig dat deze voldoet aan juridische randvoorwaarden. Justid zal verder een aantal technische tools in gebruik nemen

Focus op datakwaliteit 2

om het monitoren van de datakwaliteit te vergemakkelijken.

Datakwaliteit: een zaak van de ‘business’Tijdens het project Focus op datakwaliteit en bij het geven van uitleg hierover, bleek een aantal misverstanden te leven. Zo weten niet alle medewerkers van het OM en de Rechtspraak dat Justid zelf geen gegevens produceert. Alles wat er in JDS staat, alles wat op een uittreksel terecht komt, zijn de gegevens die het OM en de Rechtspraak invoeren. Via geautomatiseerd

berichtenverkeer worden de gegevens met Justid uitgewisseld. Het grootste misverstand was de gedachte dat datakwaliteit vooral een ‘ICT­aange­legenheid’ is. Het klopt dat de monitoring van de fouten, en straks het vergelijken van de bestanden, gelukkig met ICT­hulp­middelen kan plaatsvinden. Het begint echter bij de zorgvuldige invoer van de gegevens. Zoals de bekende kreet in de automatisering luidt: garbage in: garbage out. Daarom richt het OM zich ook nadrukkelijk tot de gebruiker en tot de invoerder van de gegevens. •

< Terug

BCS

De afdeling Elektronisch Berichtenverkeer (EBV) van Justid beheert de BCS en ontwik­kelt deze verder door. Dit alles in opdracht van Directie Informatisering & Inkoop van het ministerie van VenJ. De BCS ontsluit nu de Basisregistratie Personen (BRP, voor­heen GBA), het Handelsregister (HR) en de registers van de RDW. Naast een berichten­service is er ook een portaal ontwikkeld.

Bij één van de aangesloten basisregisters staan grote veranderingen op stapel. Het gaat hier om de Basisregistratie Personen (BRP). Bij de BRP wordt het onderliggende systeem (de GBA­V) compleet vervangen

en dit wordt uitgevoerd binnen het project Operatie BRP. Operatie BRP is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Om de impact van de nieuwe BRP op de BCS duidelijk te krijgen, is reeds een impact­analyse uitgevoerd. De nieuwe BRP biedt verschillende typen diensten aan:• Bevraging• Synchronisatie• Attendering• Selecties• Terugmelden• Bijhouden

Ontwikkelingen 'BCS' bij EBV en Matching

De Basisregister Communicatie Service (BCS) staat voor een eenvoudige, eenduidige aansluiting voor partijen binnen het ministerie van Veiligheid en Justitie op de basisregisters. Justid is de ont­wikkelaar en beheerder van dit knooppunt.

Voor de dienst ‘Bijhouden’ gaat EBV gezamenlijk met Operatie BRP de Immi­gratie­ en Naturalisatiedienst als koploper aansluiten. De volgende stap is de diensten ‘Synchronisatie’ en ‘Bevraging’. Voor deze type diensten wordt er een samenwerking tussen EBV, de afdeling Matching van Justid en Operatie BRP opgezet. Matching zal hier via de BCS als koploper aansluiten op de nieuwe BRP.

Mooi om te zien dat Justid hier ook de verantwoordelijkheid neemt en als kop­loper bij Operatie BRP aansluit. •

JustitiëleInformatiedienst

De Justitiële Informatiedienst maakt het integeren integraal persoonsbeeld binnen de justitiëleketens toegankelijk door digitale justitiëleinformatie voor de ketenpartners te ontsluiten:veilig, op tijd, op maat en op niveau. Wij faciliteren daarmee de informatie-uitwisseling in de ketenen bieden een actieve ondersteuning aanketenwerkprocessen. Tijdige en juiste informatievoor de partners maakt rechtspleging effectieveren efficiënter wat uiteindelijk bijdraagt aan eenveilige en rechtvaardige samenleving.

Colofon

De Justitiële Informatiedienst Informeertis een uitgave van de Justitiële Informatiedienst

Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage

Reacties, abonnementen en opzeggingen:nieuwsbrief@justid.nl

Vormgeving:Ineke Oerlemans

De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade,

van welke aard ook, die verband houdt met risico’s verbonden

aan het elektronisch verzenden van berichten.

The State accepts no liability for damage of any kind resulting from

the risks inherent in the electronic transmission of messages.