JOHAN MUSEEUW CLASSIC GP STAD GISTELkoninklijkesportclubgistel.be/onewebmedia/Technische gids... ·...

23
KONINKLIJKE SPORTCLUB GISTEL V.Z.W. HTTP://WWW.KONINKLIJKESPORTCLUBGISTEL.BE Voorzitter Geert JANSSENS Brittenlaan 20 te 8470 Gistel 059/ 27.53.10 0472/91.17.42 [email protected] ZATERDAG 28 JULI 2018 START OM 15.00 UUR JOHAN MUSEEUW CLASSIC GP STAD GISTEL GISTEL INTERNATIONALE INTERCLUB VOOR JUNIORES 120 KM BESTAANDE UIT: 10 PLAATSELIJKE RONDEN VAN 12 KM.

Transcript of JOHAN MUSEEUW CLASSIC GP STAD GISTELkoninklijkesportclubgistel.be/onewebmedia/Technische gids... ·...

KONINKLIJKE SPORTCLUB GISTEL V.Z.W. HTTP://WWW.KONINKLIJKESPORTCLUBGISTEL.BE

Voorzitter Geert JANSSENS Brittenlaan 20 te 8470 Gistel

059/ 27.53.10 0472/91.17.42

[email protected]

ZATERDAG 28 JULI 2018

START OM 15.00 UUR

JOHAN MUSEEUW CLASSIC GP STAD GISTEL

GISTEL INTERNATIONALE INTERCLUB VOOR JUNIORES

120 KM BESTAANDE UIT:

10 PLAATSELIJKE RONDEN VAN 12 KM.

2

Koninklijke Sportclub Gistel

1. Inhoud

1. Inhoud............................................................................................................... 2 2. Voorwoord voorzitter......................................................................................... 3 3. Organisatie: ...................................................................................................... 4 4. Jury ................................................................................................................... 5 5. Teams............................................................................................................... 6 6. Erelijst ............................................................................................................... 7 7. Inlichtingen ....................................................................................................... 7

7.1 Programma ................................................................................................ 7 7.2 Aanduiding omloop .................................................................................... 8 7.3 Inschrijving: ............................................................................................... 8 7.4 Zone Start- aankomst: ............................................................................... 9 7.5 EHBO ........................................................................................................ 9 7.6 Volgwagens ............................................................................................. 10 7.6.1 Start ..................................................................................................... 10 7.6.2 Tijdens de wedstrijd ............................................................................. 10 7.6.3 Na de wedstrijd .................................................................................... 11 7.7 Kleedkamers en Parking Teams en Officials ........................................... 12 7.8 Bevoorradingzone ................................................................................... 13 7.9 Ziekenhuizen ........................................................................................... 13

8. Parcours ......................................................................................................... 14 9. Reglement ...................................................................................................... 17

9.1 Wedstrijdreglement.................................................................................. 17 9.2 Réglement ............................................................................................... 19 9.3 Rules and regulations .............................................................................. 21

10. Bijlage ......................................................................................................... 23

3

Koninklijke Sportclub Gistel

2. Voorwoord voorzitter Beste sportievelingen, als voorzitter ben ik dan ook zeer tevreden dat ik kan melden dat we vanaf dit jaar deel uitmaken met onze wedstrijd van de UCI kalender. Dit is een mooie beloning voor het harde werk van de afgelopen jaren. Sinds vorig jaar hebben we een nieuw en een veiliger parcours uitgebouwd via Gistel naar Westkerke om terug te eindigen in Gistel. Dit lokaal parcours is geschikt om in waaiervorm te leren rijden. Net als de smalle wegen ideaal om het flandrien gevoel in de Vlaamse velden te leren kennen. Een wedstrijd organiseren doe je uiteraard niet alleen. Daarom wil ik eerst en vooral alle mensen bedanken die deze wedstrijd steunen door middel van sponsoring. Ook de vele helpende handen mag ik niet vergeten te danken voor hun jarenlange steun aan deze wedstrijd. Ook de stad Gistel moeten we bedanken om op hun grondgebied deze wedstrijd te mogen organiseren. Hopend op een veilige editie wensen we de renners veel succes toe. Groetjes Geert Janssens, Voorzitter Koninklijke Sportclub Gistel

4

Koninklijke Sportclub Gistel

3. Organisatie:

Website: http://koninklijkesportclubgistel.be

Voorzitter: Geert JANSSENS Brittenlaan 20, 8470 Gistel Tel. 059/27.53.10 * 0472/91.17.42 E-mail : [email protected]

Ondervoorzitter: Johan DEVRIENDT Dennenlaan 1, 8470 Gistel Tel. 059/27.66.15 * 0474/96.96.49 E-mail : [email protected]

Secretaris: Dirk FINAUT Boterbloemstraat 1, 8470 Gistel Tel. 059/27.50.20 * 0474/40.35.00 E-mail : [email protected]

Penningmeester: Thierry SNAUWAERT Brittenlaan 24, 8470 Gistel Tel. 059/27.50.70 * 0479/50.38.33 E-mail : [email protected]

Bestuursleden: Eric FINAUT Westbilklaan 13, 8470 Gistel Tel. 059/27.64.72 * 0473/81.53.14 E-mail : [email protected] Raf MEULDERS Kastanjelaan 1, 8470 Gistel Tel. 059/27.88.88 * 0484/22.74.59 E-mail : [email protected] Marc SAELENS A. Verleyestraat 7, 8470 Gistel Tel. 059/27.65.75 * 0478/360790 E-mail : [email protected] Hans TOURNOY A. Verleyestraat 4, 8470 Gistel Tel. 059/27.50.19 * 0473/98.38.50 E-mail : [email protected] Bjorn DERYCKE S.Maesstraat 17, 8470 Gistel Tel. 059/32.69.69 * 0476/325779 E-mail : [email protected] Jurgen CROMBEZ Sintelstraat 45, 8470 Gistel Tel. 059/44.78.41 * 0498/278345 E-mail : [email protected] Michiel VIENNE Dikkeboomstraat nr 2 8730 Oedelem Tel. 0474/969778 E-mail : [email protected]

5

Koninklijke Sportclub Gistel

Glenn DOOM Ellestraat 20, 8470 Gistel Tel. 0479/327566 E-mail : [email protected] Wim WYBO Peterseliestraat 9, 8460 Westkerke Tel. 0472/529727 E-mail : [email protected] Niels SNAUWAERT Tichelstraat 4, 8470 Gistel Tel. 0479/503819 E-mail : [email protected]

4. Jury

Voorzitter Président du Collège

TARENNE Jacky UCI (FRA) Rue de Vaubrahan 9, 37110 Le Boulay France

Aankomstrechter Juge à l’arrivée

ARNOUT Arent Van Iseghemlaan 49/0801, 8400 Oostende Tel. 0472/755111 [email protected]

Commissaris 2 Commissaire 2

BOUCQUEZ Joost Engelstraat 8, 8480 Ichtegem Tel. 0499/285732 [email protected]

Commissaris 3 Commissaire 3

DERYCKERE Jurgen Gullegemsestraat 114B1, 8880 Ledegem Tel. 0474/785157 [email protected]

Commissaris 4 Commissaire 4

DE CONINCK Franky Keizerstraat 5, 8700 Tielt Tel. 0477/89.47.79 [email protected]

Commissaris moto Commissaire Moto

GRYSON Dirk Oekenestraat 52, 8870 Izegem Tel. 0494/928126 [email protected]

Piloot moto Suzuki 1

DE RUYCK Miguel Congostraat 20, 9880 Aalter [email protected]

Technisch Afgevaardigde

VANROBAEYS Eric Oude Bruggeweg 7, 8810 Lichtervelde Tel. 0485/754231 [email protected]

Fotofinish West-Vlaanderen Telecom Radio Tour Freq.

Intern Freq.

6

Koninklijke Sportclub Gistel

National Reportage Team

VAN RENTERGHEM Willy [email protected]

VANDERMEULEN Xavier Wakkensteenweg 108, 8710 Sint-Baafs Vijve Tel. 0495/670012 [email protected]

5. Teams

Deelnemende Teams 2018 – Clubs Participants 2018 – Participating Teams 2018

1 VanMoer Logistics C.T. België 2 Meubelen Gaverzicht Glascentra CT België 3 Zannata Galloo CT Menen België 4 CT Soenens – Booom België 5 Cycling Team Luc Wallays - Jonge renners Roeselare België 6 Isorex Cycling Team België 7 Davo Cycling Team België 8 Acrog- Pauwelssauzen- Balen BC België 9 Young Cycling Team België

10 KVC-Meetjesland België 11 De Molenspurters Meulebeke België 12 Lares-Doltcini Cycling Team België 13 OGS U19 Cycling Team Frankrijk 14 Club Limousin Juniors Frankrijk 15 Volharding Wilton Cycling Team Nederland 16 District Zuid Oost Nederland (TWC Pijnenburg) Nederland 17 W.V. Schijndel Nederland 18 Cervélo Goodzo (W.V. Zeeuws Vlaanderen) Nederland 19 Willebrord Wil Vooruit Nederland 20 Radsportverband Nordrhein-Westfalen Duitsland 21 Central Region GB Groot-Britanië 22 Southeast Cycling Team Groot-Britanië 23 Team Hechmann Cycling- Slagelse Junior Denemarken 24 Nationale Selectie Denemarken Track Denemarken 25 Nationale Selectie Polen Polen

7

Koninklijke Sportclub Gistel

6. Erelijst

2017: Robinson Oliver (GBr) 2016: Vandermeersch Emilien (Fr) 2015: Segaert Loïc 2014: Vandemeer Laurens 2013: De Decker Alfdan 2012: Pieters Laurent 2011: Van den Enden Bob (NL) 2010: Baert Jasper 2009: Vanneste Evert 2008: Van Keirsbulck Guillaume 2007: Debusschere Jens

7. Inlichtingen

7.1 Programma

11.00 uur: Uitreiking van de kaderplaatjes en rugnummers aan de clubafgevaardigden in Sportcomplex Zomerloos in de Sportstraat te Gistel.

13.00 uur: Briefing aan de clubafgevaardigden en Belgian Cycling commissarissen. Briefing Federale en Lokale Politie en briefing Mobiele Seingevers in zaal Zomerloos Gistel.

13.30 uur – 14.45 uur: Tekenen controleblad door de deelnemende renners in de daartoe voorziene stand op het kruispunt Heyvaertlaan – Stationsstraat.

15.00 uur: Start Gistel, Stationsstraat

17.30 a 18.00 uur:

Aankomst Gistel, Stationsstraat en huldiging plaatsen 1-2-3.

8

Koninklijke Sportclub Gistel

7.2 Aanduiding omloop De omloop is degelijk bewegwijzerd door middel van oranje – gele pijlen, zodanig dat de renners zonder problemen de omloop verder kunnen volgen. Het technische profiel en het plan kun je terugvinden onder hoofdstuk nr 8. Volgende pijlen duiden het parcours aan:

7.3 Inschrijving: De inschrijvingen, de briefing en de prijsdeling zullen gebeuren in Sport en Cultuurcentrum Zomerloos te Gistel.

Adres: Sportstraat 1 8470 Gistel

Bereikbaarheid:

* Zie bijlage 1

9

Koninklijke Sportclub Gistel

7.4 Zone Start- aankomst: Aangezien onze wedstrijd over een lokaal parcours, gaat zijn de start en de aankomst zone op dezelfde locatie. De aankomst zal plaats vinden in de Stationsstraat te Gistel, en dit net voorbij het kruispunt van de Heyvaertlaan. De renners moeten verzamelen in de Heyvaertlaan voor het tekenen van het controle blad. Op deze locatie zal ook de start van de wedstrijd plaats vinden om 15h00.

7.5 EHBO De EHBO-post is voorzien in de gebouwen van “Vloeren Vanhixe”.

Contact gegevens: Heyvaertlaan 1, 8470 Gistel

De verzorging zelf zal gebeuren door het Vlaamse kruis. Contact gegevens:

Het Vlaamse Kruis vzw Paradijsweg 15, 8490 Jabbeke Tel. 0486795287

10

Koninklijke Sportclub Gistel

7.6 Volgwagens

7.6.1 Start De volgwagens moeten voor de start verzamelen in de Heyvaertlaan te Gistel. Dit tussen 14h00 en 15h00. Deze is enkel te bereiken via het rondpunt van de Tempelhofstraat of de Manitobalaan. Er wordt gevraagd dat de auto’s van de ploegleiders parkeren aan de zijde van de woningen, de rest van de volgwagens wordt verwacht aan de kant van het Stadhuis. Er zullen mensen van de organisatie aanwezig zijn om de volgwagens te begeleiden.

7.6.2 Tijdens de wedstrijd Tijdens de wedstrijd is het reglement van de UCI van toepassing, zijn er onregelmatigheden kan de UCI de nodige maatregelen treffen.

11

Koninklijke Sportclub Gistel

7.6.3 Na de wedstrijd De volgwagens worden in de laatste ronde afgeleid vanaf krp Moerestraat – Nieuwpoortsesteenweg. Vandaar rijden ze rechtdoor Tempelierstraat rechtsaf Koolaerdstraat. Via het rond punt 3de afslag Manitobalaan daarna de 2de straat rechts Berkenlaan rechts meedraaien Acacialaan en die volgen tot krp met de Zomerloosstraat linksaf en daarna de tweede straat rechtsaf is men opnieuw aan het sportcentrum Zomerloos. Daarna rijdt men verder tot aan de kleedkamers die zich bevinden in het sportcentrum Zomerloos Sportstraat 1.

12

Koninklijke Sportclub Gistel

7.7 Kleedkamers en Parking Teams en Officials Er zijn voor alle ploegen kleedkamers voorzien in Sporthal Gistel Sportstraat 1.

13

Koninklijke Sportclub Gistel

7.8 Bevoorradingzone Deze is gelegen te Gistel in de Vaartstraat, tussen de Groene Dreef en de snelwegbrug.

7.9 Ziekenhuizen Oostende: AZ Damiaan, Gouwelozestraat 100. 059/414080. AZ Sint Jan, Campus H.Serruys, Kairostraat 84. 059/555111. Torhout: AZ Delta, Campus St Rembertlaan 21. 050/232111 Brugge: AZ St Jan, Jan Ruddershove 10. 050452111. AZ St Lucas, St Lucaslaan 29. 050369111. Roeselare : AZ Delta Campus, Westlaan 123. 051/236111

AZ Delta Campus, Wilgenstraat 2. 051/237111 AZ Delta Campus, Brugsesteenweg 90. 051/236111.

14

Koninklijke Sportclub Gistel

8. Parcours

15

Koninklijke Sportclub Gistel

Samenvatting: Afstand: 12.0 kilometer per ronde Totale afstand: 10 ronden van 12.0 kilometer = 120 kilometer Start/ Finish

Heyvaertlaan, kruispunt Stationsstraat

Volg

Volg Stationsstraat naar het noordoosten

Volg

Houd aan op Sint-Jans Gasthuisstraat (554 meter)

Links

Sla linksaf naar Neerhofstraat (601 meter)

Volg

Houd aan op Vaartstraat en fiets naar het noorden

Rechts

Sla rechtsaf naar Keiweg (3.5 km)

Volg

Houd Keiweg aan richting het oosten

16

Koninklijke Sportclub Gistel

Rechts

Sla rechtsaf naar Noordstraat (4.7 km)

Volg

Houd Noordstraat aan

Rechts

Sla rechtsaf op het kruispunt Noordstraat - Oude Gistelweg en houd Noordstraat aan.

Rechts

Sla rechtsaf naar Gistelsteenweg (7.7 km)

Links

Sla linksaf naar Vaartdijkstraat (8.0 km)

Rechts

Sla rechtsaf naar Dullaertweg (8.6km)

Volg

Volg Dullaertweg, die Zevekoteheirweg wordt

Rechts

Sla rechtsaf naar Tempeldreef (11.5 km)

17

Koninklijke Sportclub Gistel

Rechts

Sla rechtsaf naar Nieuwpoortsesteenweg (11.7 km)

Volg

Houd aan tot de finish (12.0 km)

9. Reglement

9.1 Wedstrijdreglement

1. De ” Johan Museeuw Classic – GP Stad Gistel” is een klasse UCI 1.1 MJ die verreden wordt volgens de geldende reglementering van de KBWB en UCI. De wedstrijd wordt georganiseerd door de vzw Koninklijke Sportclub Gistel en vindt plaats op zaterdag 28 juli 2018.

2. De “Johan Museeuw Classic – GP Stad Gistel” is open voor clubs,

internationale, nationale en regionale ploegen.

3. De wedstrijd is voorbehouden voor internationale juniores. De ploegen bestaan uit minimum 4 en maximum 6 renners. Het maximumaantal renners is 150. Ploegen die eerst ingeschreven hebben, krijgen voorrang. Er worden maximum 25 ploegen toegelaten.

4. Permanentie: Sportcomplex Zomerloos, Sportstraat 1, 8470 Gistel op

05/08/2017 van 10u00 tot 19u00. Parking – kleedkamers - douches: Sportcomplex Zomerloos, Sportstraat 1, 8470 Gistel. Inschrijving ploegleiders + afhalen rugnummers en kaderplaatjes: van 11.00 uur tot 14.00 uur Briefing ploegleiders: om 13.00 uur in Sportcomplex Zomerloos Handtekeningcontrole vanaf 14.00 uur – 14.45 uur kruispunt Heyvaertlaan – Stationsstraat nabij de start. Bij inschrijving betaalt de ploegleider 10 € per ingeschreven renner waarvan 5 € wordt teruggegeven bij het terugbrengen van rugnummer en kaderplaatje. Dus is dit 5 € voor WBV – KBWB (inschrijvingsrecht of deelnamerecht).

5. Radioverbinding: frequentie wordt medegedeeld bij briefing ploegleiders

6. Prijzenverdeling:

18

Koninklijke Sportclub Gistel

Individueel: 1.315 € voor 30 prijzen: 200€, 150€, 125€, 100€, 90€, 80€, 70€, 60€, 50€, 40€, 30€, 30€, 30€, 30€, 30€, 20€, 20€, 20€, 20€, 20€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€. Ploegenklassement: 380 € voor 15 prijzen: 75€, 60€, 50€, 35€, 30€, 25€, 20€, 15€, 10€,10€, 10€, 10€, 10€, 10€ en 10€.

7. Tijdslimiet: Iedere renner die de aankomst overschrijdt met een tijd van meer dan 8% van de door de winnaar geregistreerde tijd, zal niet in het klassement opgenomen worden. Bij een val in de laatste ronde binnen de 3 km van de aankomst wordt het tijdsverlies geneutraliseerd.

8. De medische controle zal plaatsvinden in het EHBO-lokaal van sportcomplex Zomerloos, Sportstraat 1, 8470 Gistel.

9. De eerste drie renners in de uitslag dienen op het podium te komen om de bloemen en trofee in ontvangst te nemen.

10. Straffen: alleen het UCI en KBWB barema zijn van toepassing.

11. De organisator verbindt er zich toe iedere ploeg die vooraf zijn

kandidaatstelling bij de inrichter heeft kenbaar gemaakt te bevestigen of ze mogen deelnemen.

12. De aanwerving van de ploegen zal geschieden met het officiële

inschrijvingsformulier “Officieel Inschrijvingsbulletin” art. 1.2.049

13. Het inschrijvingsbulletin (in 4 exemplaren voor binnenlandse en 5 exemplaren voor buitenlandse teams) moet verplichtend 6 titularissen en 3 vervangers vermelden en moeten 20 dagen voor de wedstrijd aan de organisator worden opgestuurd.

14. Ten laatste 3 dagen voor de wedstrijd dienen de ploegen aan de organisator

schriftelijk de namen van de 6 titularissen en 3 vervangers te bevestigen.

15. Elke onthouding van een ploeg die vooraf zijn deelname bevestigde bij de inrichter zal worden bestraft overeenkomstig de reglementen van de KBWB.

16. Bij betwistbare gevallen zijn de inrichters enerzijds de KBWB anderzijds die

bevoegd zijn om een uitspraak te doen.

17. Koersdirecteur: Geert JANSSENS, Brittenlaan 20, 8470 Gistel Tel. 059/27.53.10 * 0472/91.17.42 E-mail : [email protected]

18. De volgorde van de volgwagens voor “Johan Museeuw Classic” zal via het

systeem van lottrekking als volgt worden bepaald: a. De wagens van de ploegen aanwezig op de ploegleidersvergadering

19

Koninklijke Sportclub Gistel

b. De wagens van de ploegen niet aanwezig op de ploegleidersvergadering

19. De inrichters staan in voor 2 neutrale materiaalwagens.

20. Parcours: gedetailleerde beschrijving in bijlage. Er worden 10 ronden van 12

km afgelegd. Dus in totaal 120 km. 21. De aankomsten worden geregistreerd met fotofinish rugnummers rechts.

9.2 Réglement

1. Johan Museeuw Classic – Grand Prix Ville de Gistel” est organisé par le asbl

Koninklijke Sportclub Gistel sous les règlements de l’U.C.I. et de la R.L.V.B. et se dispute le samedi 28/07/2018. C’est un interclub juniors UCI MJ 1.1

2. Johan Museeuw Classic – Grand Prix Ville de Gistel” les participants seront

engagés par invitation des clubs, et sélections Belges et étrangères. Les équipes étrangères doivent avoir l’accord de leur fédération.

3. L’épreuve est réservée aux athlètes des catégories hommes junior

internationales. Les équipes excistent de minimum 4 et maximum 6 coureurs. Le nombre des participants est maximum 150 coureurs. Le maximum d’équipes est 25.

4. Permanence : Sportcomplex Zomerloos, Sportstraat 1, 8470 Gistel à

28/07/2018 de 10h00 jusqu’à 19h00. Parking – vestiaires - douches: Sportcomplex Zomerloos; Sportstraat 1, 8470 Gistel. Inscription les directeurs sportifs peuvent présenter les licences de leurs coureurs : à partir de 11h00 à 14h00 La réunion des directeurs sportifs : à 13h00 dans le Sportcomplex Zomerloos Les participants doivent signer le formulaire d’inscription à partir de 14h00 à 14h45 Heyvaertlaan – Stationsstraat près du départ. Les coureurs doivent payer un droit de participation de € 10,00 (aussi les coureurs étrangers) inclus la garantie pour le numéro.

5. Radio Tour : On va communiquer la fréquence à la réunion des directeurs sportifs. Chaque équipe peut introduire une voiture de matériel.

6. Les montants des prix :

Individuel : 1.315 € (30 prix) partagés comme suit : 200€, 150€, 125€, 100€, 90€, 80€, 70€, 60€, 50€, 40€, 30€, 30€, 30€, 30€, 30€, 20€, 20€, 20€, 20€, 20€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€. Interclub : 380 € (15 prix) partagés comme suit : 75€, 60€, 50€, 35€, 30€, 25€, 20€, 15€, 10€,10€, 10€, 10€, 10€, 10€ en 10€. Les arrivées sont enrégistrées par photo-finish. Seulement les coureurs qui ne

20

Koninklijke Sportclub Gistel

Dépassent pas 8% du temps du vainqueur seront classés. Une chute dans le dernier tour au moins de 3 km de l’arrivé sera neutralisé.

7. Le contrôle antidopage a lieu dans le chambre EHBO du sportcomplex Zomerloos, Sportstraat 1, 8470 Gistel.

8. Immédiatement après l’arrivée les trois premiers du classement sont obligés de se rendre au podium pour la cérémonie protocolaire.

9. Pénalités : seuls les barèmes de la RLVB et de l’U.C.I. sont d’application.

10. L’organisateur a l’obligation de communiquer les clubs qui peuvent participer à

l’épreuve.

11. Le bulletin d’inscription est conforme les règlements de l’U.C. I art. 1.2.049

12. Les bulletins d’inscription (en quatre exemplaires pour les équipes belges et cinq pour les équipes étrangères) doivent obligatoirement mentionner six titulaires et trois remplaçants et est disponible chez l’organisation 20 jours avant l’épreuve.

13. 3 jours avant l’épreuve les équipes doivent confirmer par lettre à l’organisation

les noms du 6 titulaires et les 3 remplaçants.

14. Les clubs qui ont introduit leur candidature pour participer d’avance et en cas de négligence les clubs recevront une amende cfr. Les règlements de la R.L.V.B.

15. La fédération nationale qui est responsable pour le contrôle de l’épreuve est la

R.L.V.B. Par conséquent, seuls les commissaires de la RLVB sont compétents pour la partie sportive et pour la rédaction des résultats.

16. Nom et adresse du directeur de course :

Geert JANSSENS, Brittenlaan 20, 8470 Gistel Tel. 059/27.53.10 * 0472/91.17.42 E-mail : [email protected]

17. L’ordre des voitures d’équipes est déterminé dans le briefing à 13h00 au sportcomplex Zomerloos :

1. Un premier tirage au sort pour toutes les équipes représentes à la réunion

2. Un deuxième tirage au sort pour les équipes non présentes.

18. Les organisateurs mettent à disposition deux voitures de matériel neutres.

19. Parcours : le détail c’est inclus. 20. Les arrivées sont enregistrées par photo-finish et les numéro’s des coureurs à

la droite.

21

Koninklijke Sportclub Gistel

9.3 Rules and regulations

1. The “Johan Museeuw Classic – GP City of Gistel” is organized by the Royal Sportclub Gistel and is regulated by the KBWB and the UCI. The race is a club competition UCI MJ 1.1 organized on Saturday 28 July 2018.

2. The competitors are invited to take part via selections and invitations from clubs. International teams are allowed to participate in agreement with their federation. This agreement must be shown if necessary.

3. The race is only for international juniors mens’ competition. The maximum number of competitors per team is six and the minimum is four. Maximum 150 cyclists are allowed. 25 teams will be allowed.

4. Location: Sportcomplex Zomerloos, Sportstraat 1, 8470 Gistel on 28/07/2018 from 10.00 a.m. till 19.00 p.m.

Changing rooms – washing facilities: Sportcomplex Zomerloos, Sportstraat 1, 8470 Gistel. The team leaders can bring in the cyclists permits and get the numbers and plates for the bicycles from 11.00 a.m. till 14.00 p.m. The briefing for the team leaders: at 13.00 p.m. in Sportcomplex Zomerloos. The competitors have to sign the register between 14.00 p.m. and 14.45 p.m. at the Heyvaertlaan- Stationsstraat nearby the finish and start. The competitors must pay a participation fee of € 10,00 and will get back € 5,00 after the race when they bring back their numbers and plates. The participation fee is € 5,00 and is for the K.B.W.B. 5. Every team is allowed a material car. The radio frequency of the “Radio Tour” will be announced at the briefing for the team leaders. 6. Prize money :

Individual (30) € 1.315,00 € divided as following : 200€, 150€, 125€, 100€, 90€, 80€, 70€, 60€, 50€, 40€, 30€, 30€, 30€, 30€, 30€, 20€, 20€, 20€, 20€, 20€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€, 10€. Team(15) 380,00 € divided as following : 75€, 60€, 50€, 35€, 30€, 25€, 20€, 15€, 10€,10€, 10€, 10€, 10€, 10€ en 10€.

7. The finish is recorded with a photo finish and only the cyclists who finish within 8% of the time of the winner will be ranked. A fall in the last lap of the race within the 3 km zone will be neutralised. 8. Drugs control: this take place at the EHBO room in Sportcomplex Zomerloos, Sportstraat 1, 8470 Gistel. 9. The winner, the second and the third place must immediately go to the stand after arrival for the awards ceremony. 10. The used penalty guidelines are from the KBWB and the UCI.

22

Koninklijke Sportclub Gistel

11. The organisation will inform the teams at least 14 days before the race if they may participate. 12. The registration form is this from the UCI art. 1.2.049. 13. The registration forms (four examples for the Belgian teams, five examples for the international teams) are obliged to name the six competing cyclists and the three possible replacements and send it to the organisation 20 days before the race. 14. The teams can put changes at the list of the competing cyclists and their replacements until 3 days before the race and have to inform the organisation. 15. Each cancellation from a team that have applied to participate, will be punished according the guidelines from the KBWB and the UCI. 16. The KBWB, Globelaan 49, 1190 Brussel is the national federation who oversees the race. It is only the officials from the KBWB who are responsible for the official race results. 17. Name and address of the competition director :

Geert JANSSENS, Brittenlaan 20, 8470 Gistel Tel. 059/27.53.10 * 0472/91.17.42 e-mail : [email protected]

18. The order of the team cars is specified during the briefing from 13.00 o’clock: a. by a lottery draw of the teams present at the briefing. b. by a second lottery draw of the teams not present at the briefing 19. The organizers will place 2 neutral follow cars. 20. The track: the detail is included. 21. The finish is recorded with a photo finish and the cyclists have to put their number at the right side

10. Bijlage Plan bereikbaarheid: