Jalemagazine 2.1

4
Alles draait om de klant. Dat is zo in úw organisatie en dat is zo bij Jalema. Daarom voeren we niet alleen een zeer uitgebreid standaardassortiment archiefbe- nodigdheden en Office Organizers. We scheppen ook volop ruimte voor uw persoonlijke wensen en unieke inbreng. En dat van groot tot klein. Bij de inrichting van een compleet archief gaat het altijd om maatwerk, maar wist u dat u ook de functionaliteit en uitvoering van werk-, presentatie- en archiefmappen naar uw ei- gen hand kunt zetten en helemaal kunt aanpassen aan úw specifieke wensen? Toch blijken de meeste organisaties meer dan tevre- den met de meer dan royale keus aan doordachte producten die ons standaardassortiment biedt. Geen wonder natuurlijk, want met meer dan 60 jaar erva- ring als archiefspecialist weten we precies wat werkt en wat u nodig hebt. Zo helpen wij u om u optimaal van dienst te zijn. En daar draait het tenslotte om. Alles draait om de klant De nieuwste Office Organizers op een rijtje Mobiel Jalema-archief Jalema Aspergedag! Jaargang 2, maart 2010 Daar waar andere jongens dromen van een carrière als piloot, brandweerman of marinier, fantaseerde ik als jongetje van acht al van een loopbaan in de archiefwereld. Just kidding. Mijn persoonlijkheid is helemaal niet geschikt voor de wereld van stapels en stapels papieren, mappen, gekleurde stickers en gaatjes in papier. En dus verbaast het me wel eens dat ik langzamer- hand als grootste Arnato-supporter bekendsta. Al jarenlang gebruik ik het hangmappensysteem en door mijn enthousiasme zijn veel van onze klanten (die we leren om veel slimmer te werken) ook voor de bijl gegaan. Mijn eigen hart ging vooral sneller kloppen toen ik de souffletmap ontdekte. Die zorgt ervoor dat ik praktisch nooit meer iets hoef te perforeren. Zulke kleine dingen kunnen zo’n verschil maken! Ik ben zelden meer iets kwijt en kan m’n aandacht volledig richten op de creatieve dingen die ik wél heerlijk vind om te doen. Bedankt, Jalema. Taco Oosterkamp Taco Oosterkamp is auteur van de bestseller ‘Elke dag je hoofd en inbox leeg’. Hij traint samen met zijn team professionals om slimmer te werken – www.meereffect.nl Mijn hart ging sneller kloppen…

description

Jalemagazine jaargang 2 editie 1

Transcript of Jalemagazine 2.1

Alles draait om de klant. Dat is zo in úw organisatie

en dat is zo bij Jalema. Daarom voeren we niet alleen

een zeer uitgebreid standaardassortiment archiefbe-

nodigdheden en Offi ce Organizers. We scheppen ook

volop ruimte voor uw persoonlijke wensen en unieke

inbreng. En dat van groot tot klein. Bij de inrichting

van een compleet archief gaat het altijd om maatwerk,

maar wist u dat u ook de functionaliteit en uitvoering

van werk-, presentatie- en archiefmappen naar uw ei-

gen hand kunt zetten en helemaal kunt aanpassen aan

úw specifi eke wensen?

Toch blijken de meeste organisaties meer dan tevre-

den met de meer dan royale keus aan doordachte

producten die ons standaardassortiment biedt. Geen

wonder natuurlijk, want met meer dan 60 jaar erva-

ring als archiefspecialist weten we precies wat werkt

en wat u nodig hebt. Zo helpen wij u om u optimaal

van dienst te zijn. En daar draait het tenslotte om.

Alles draait

om de klant

De nieuwste Offi ce Organizers op een rijtje Mobiel Jalema-archief Jalema Aspergedag!

Jaargang 2, maart 2010

Daar waar andere jongens dromen van een carrière als piloot, brandweerman of marinier, fantaseerde ik als jongetje van acht al van een loopbaan in de archiefwereld. Just kidding. Mijn persoonlijkheid is helemaal niet geschikt voor de wereld van stapels en stapels papieren, mappen, gekleurde stickers en gaatjes in papier.

En dus verbaast het me wel eens dat ik langzamer-hand als grootste Arnato-supporter bekendsta. Al jarenlang gebruik ik het hangmappensysteem en door mijn enthousiasme zijn veel van onze klanten (die we leren om veel slimmer te werken) ook voor de bijl gegaan.

Mijn eigen hart ging vooral sneller kloppen toen ik de souffl etmap ontdekte. Die zorgt ervoor dat ik praktisch nooit meer iets hoef te perforeren. Zulke kleine dingen kunnen zo’n verschil maken! Ik ben zelden meer iets kwijt en kan m’n aandacht volledig richten op de creatieve dingen die ik wél heerlijk vind om te doen. Bedankt, Jalema.

Taco Oosterkamp

Taco Oosterkamp is auteur van de bestseller ‘Elke dag je hoofd en inbox leeg’. Hij traint samen met zijn team professionals om slimmer te werken –www.meereffect.nl

Mijn hart ging sneller kloppen…

2

De mappen van Jalema zijn een begrip. Onze werk-, presentatie- en archiefmappen zijn er in een breed scala aan uitvoeringen, toegesneden op de wensen en eisen van moderne organisaties. Toch kan het zijn dat u net iets anders wilt, of de eigenschappen van een aantal mappen wilt combineren. Kies bijvoorbeeld voor een afwijkend formaat, of voor een uitvoering met verschillende of meerdere hechtmechanieken in één map (bijv. JalemaClip en/of strip en dekplaatje). Of laat de mappen bedrukken met uw eigen logo of fi rmanaam. Ook een map in uw huiskleur is mogelijk. Neem contact met ons op om alle mogelijkheden te bespreken.

MyFile van Jalema is een eigentijdse map waarin je al je papieren, hand-outs, verslagen, presen-taties en dergelijke handig en overzichtelijk kunt samenvoegen. Maar waarmee MyFile zich on-derscheidt is de volledige vrijheid die je hebt om de map helemaal naar jouw eigen smaak vorm te geven. Op www.ontwerpjeeigenmap.nl kies je de kleuren van het karton en van het elastiek, en ontwerp je zelf de voorkant. Zo krijgt je map de impact die je zoekt en beginnen je presentaties al vóór je de map openslaat. MyFile kun je al bestel-len vanaf vijf stuks. Dus maak voor elke belang-rijke gelegenheid een map op maat!

Weet u dat in de meeste organisaties veel tijd ver-loren gaat bij het zoeken naar dossiers? Zonde, en onnodig ook. U kunt eenvoudig tot wel 40% aan zoektijd besparen: gewoon door het aanbrengen van gekleurde, zelfklevende Codetabs op dossier-mappen. Daarmee behoren verkeerd archiveren en zoekgeraakte dossiers op slag tot het verleden. Een verkeerd teruggehangen dossier springt meteen in het oog, doordat het kleurritme wordt doorbroken. Kies voor losse labels (cijfers, letters en jaartallen) of voor mappen met labels aangebracht door Jalema, geheel volgens uw eigen systematiek. Of print de labels zelf met de gebruiksvriendelijke Code in One on Demand–software.

Een kast moet in de eerste plaats functioneel zijn. Daarom zijn Jalema-kasten ontworpen om zo effi ciënt mogelijk ruimte te bieden aan uw dossiers, ordners en archiefdozen. Maar een kantoorkast springt nogal in het oog, dus hij moet er ook aan-genaam uitzien. Ook daaraan is bij een Jalema-kast uiterste zorg besteed. Dat geldt niet alleen voor de roldeurkasten en schuifdeurkasten, maar net zo goed voor onze brandwerende archiefkasten en inbraak-werende archiefkasten. De standaarduitvoeringen voldoen aan al uw eisen en wensen, maar natuurlijk zijn er allerlei extra opties mogelijk. Kies bijvoor-beeld voor een Melaminetopblad, of een inbouw met Jalema-profi el voor hangmappen.

Jalema File&Send is een gemakkelijke, overzichtelijke en opvallende manier om uw informatie te verzenden. Jalema File&Send is envelop en opbergmap in één. Als envelop garandeert de File&Send-map extra at-tentiewaarde voor uw documentatie of mailing. De informatie is vervolgens al meteen gebundeld in een gebruiksklare, originele Jalema-map met het fl exibele hechtmechaniek JalemaClip. Jalema File&Send is voorzien van een extra rand waarmee de map wordt dichtgeplakt en verzendklaar gemaakt. De ontvanger scheurt de rand eraf en houdt de overzichtelijk met do-cumentatie gevulde werkmap over. Verstuurt u ook re-gelmatig offertes, documentatie, polissen of mailings? File&Send is er bij uitstek geschikt voor.

Overal zijn kasten en rekken die erom vragen omgetoverd te worden tot effi ciënte archiefruimte. Dat kan heel eenvoudig, door middel van een of meer Jalema Archiefunits. U zet de unit op een legbord of plank en meteen kunt u een hele rij ruimtebesparende laterale hangmappen kwijt. De Jalema Archiefunit past in elke kast en elk rek, en is verkrijgbaar in de breedtes 700, 900 en 1050 mm. Ideaal om ervaring op te doen met de voordelen van lateraal archiveren. En als u een klein kantoor hebt, of vanuit huis werkt, is de Archiefunit waarschijnlijk alles wat u ooit nodig zult hebben.

Speciale mappen voor speciale wensen

Ontwerp je eigen map

MyFile

Werk sneller met kleurcodering

Zo mooi en functioneel kan een kast zijn…

Maak van een gewone kast of gewoon rek een hangmappenarchief

Jalema ArchiefunitEnvelop en map in één

Jalema File&Send®

De nieuwste Offi ce Organizers op een rijtje

Hoeveel ordners staan er ver-spreid over uw bedrijf? Dat zijn er al gauw tientallen zo niet honderden. Het overgrote me-rendeel daarvan staat onnodig ruimte in te nemen. Een ordner heeft altijd – leeg, vol of half-vol – een rugdikte van acht cm. Dus ook als u er maar een paar documenten in bewaart, neemt die ordner acht cm kostbare plank- of kastruimte in beslag. Dat kan effi ciënter!

Jalema werk- en archiefmap-pen (met het ruimtebesparende 1-punts ophangsysteem) nemen nooit meer ruimte in dan de do-cumenten die ze bevatten. Dat schept ruimte in uw kasten en archieven. En dankzij de slimme (kleur)coderingsmogelijkheden vindt u alle informatie ook nog eens veel gemakkelijker terug.

Met zo’n 28.000 studenten en ruim 85 bachelor- en masteropleidin-gen behoort de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) tot de grotere hogescholen in Nederland. Het instituut omvat vier facultei-ten, verdeeld over meerdere loca-ties. Op de tweede verdieping van de vestiging aan de Nijmeegse St. Annastraat worden alle gegevens van de bijna 3.000 medewerkers bewaard. Sinds kort heeft men de beschikking over een verrijdbaar opbergsysteem van Jalema.

Aantal voordelenGerry Bakx voert het secretariaat van P&O en is nauw betrokken bij het perso-neelsarchief. Ze is goed te spreken over het ‘nieuwe’ archief: “Het is een hele verbetering. We gebruikten vroeger oude kasten, maar vonden dat hier iets anders voor in de plaats moest komen. Het systeem was gebruiksonvriendelijk en bovendien hadden we ruimtegebrek. Toevallig kende ik Jalema, waarmee we vanuit het verleden goede ervarin-gen hadden.” Het nieuwe systeem heeft een aantal voordelen. Het bespaart ruimte, de dos-

siers hangen er netjes bij, mede dankzij de zogeheten 1-punts ophanging, en is uitermate overzichtelijk.

Eenvoudig te bedienenEen kijkje in de ruimte waar het archief staat maakt de woorden van Bakx tast-baar. Het opbergsysteem is eenvoudig te bedienen. Met een simpele druk op de knop van het bedieningspaneel worden de archiefkasten geopend en heen weer bewogen. In de stellingen hangen bij elkaar zo’n 1.500 dossiers, in hangmappen van Jalema. In de dos-siers worden vrijwel alle gegevens van een personeelslid opgeslagen. Dat wil zeggen: aanstellingsbrief, cv, arbeids-overeenkomst, pensioengegevens, ontslagbrief, enzovoort. De dossiers moeten volgens de wet maximaal zeven jaar worden bewaard. De dikte van de mappen varieert. Ze zijn, ongeacht de dikte, overzichtelijk gerangschikt. Als codering is gekozen voor Jalema’s Code in One: door middel van kleurenprintjes naar eigen ontwerp is een systematiek bedacht waarbij medewerkers alfa-betisch op achternaam zijn ingedeeld. Zo ontstaan verschillende niveaus van doorlopende kleurenbalken. In dit regel-

matige patroon valt iedere ‘afwijking’ direct op; een map verkeerd weghan-gen is daardoor onmogelijk.

TevredenBakx en haar collega’s zijn bijzonder te-vreden over het archief van Jalema. Dit krijgt navolging in de organisatie. Eind januari 2010 stapte ook een vestiging van de HAN in Arnhem over op een ver-gelijkbaar bewaarsysteem.

‘Een hele verbetering ten opzichte van de oude situatie.’

Mobiel Jalema-archief voor Hogeschool Arnhem en Nijmegen

3

Het witte goud, worden asperges genoemd. Anderen houden het op de koningin der groenten. Feit is dat as-perges tot het culturele erfgoed van Limburg behoren. Als Limburgs bedrijf hebben we bij Jalema ook een voor-liefde voor deze culinaire traktatie en die liefde willen we graag delen en uitdragen. Daarom organiseren we op donderdag 3 juni a.s. de Jalema Aspergedag, waarvoor we u van harte uitnodigen. Een welgevulde dag waarbij u ’s morgens zelf de asperges steekt die ‘s middags door een Limburgse top-kok worden verwerkt in een keur van gerechten en specialiteiten. Een dag die u niet wilt missen! Vul de antwoordkaart in en maak kans op een plaats aan de welgevulde dis.

Zelf steken en proeven op 3 juni

Kom ook naar de Jalema Aspergedag!

De Archiefspecialist biedt u een veilige, gemakkelijke en kostenbesparende op-lossing voor het extern opslaan van uw (statisch) archief waarvoor een bewaar-plicht geldt. Zo maakt u in uw eigen pand ruimte voor uw kernactiviteiten, zonder al die vertrouwelijke stukken op een on-beveiligde plek te hoeven achterlaten. In een speciaal hiervoor gebouwde hal wordt uw informatie (dozen, ordners, mappen, losse informatie) zorgvuldig opgeslagen en bewaard. Een apart compartiment van het Archiefspecialist-pand voldoet aan de

strengste eisen die de Archiefwet stelt aan archiefruimten. Daardoor is het ook voor overheidsinstanties toegestaan om archief bij Jalema onder te brengen. Gebruikers kunnen op diverse manieren over hun informatie beschikken: fysieke informa-tie per post of per koerier; het document gescand per e-mail; zelf ophalen, of de informatie bij ons inzien.

Alle informatie bij vraagstukken omtrent externe archiefopslag krijgt u van Monique Reijnders, uw aanspreekpunt op de afdeling

Verkoop. Logistiek manager Jan Gruiters is de expert die garant staat voor een vlek-keloos proces bij het organiseren van het archief, de indexatie en het transport. Diny Stinissen en Roel Scheffer zorgen ervoor dat alle informatie goed opgeborgen wordt en dat opgevraagde informatie snel en vakkundig bij de klant terechtkomt.

Kijk voor meer informatie op www.archiefspecialist.com of vul het formulier in (zie achterzijde) en vraag vrijblijvend een offerte aan.

Externe opslag van statisch archief

Bewaarplicht dossiers geen belasting meer voor uw organisatie

Archiveer geen dure lucht

Vervang ordners door mappen en bespaar veel ruimte

Roel Diny Jan Monique

“Gedegen en eerlijk adviseren. Zodanig dat je in de praktijk waar kunt maken wat je in het voortraject hebt beloofd. Dat kan zelfs betekenen dat je wel eens iets adviseert dat je niet zelf levert en implementeert. Het belang van de klant gaat boven alles.” Dat is het uitgangspunt dat Bert Verstappen (54) nu al 22 jaar bij Jalema hanteert. Als

verkoopleider van de divisie Filing Systems geeft hij leiding aan een verkoopteam van zeven personen en is hij verantwoordelijk voor de advisering, levering en implemen-tatie van fysieke archiefsystemen bij de eindgebruiker in Nederland. Hij adviseert: “Als u op zoek bent naar het ideale fysieke archiveringssysteem voor de documenten in uw organisatie, neem dan geen genoe-gen met de vraag van uw leverancier ‘Welk dossier had u in gedachten?’. Ga nooit in zee met een leverancier die niet eerst uw werkwijze, uw wensen, uw eisen en even-tuele wettelijke bepalingen waaraan u gehouden bent inventariseert.” Wat moet zo’n klant dan doen? Verstappen lacht: “(077) 476 76 76 bellen.”

Jalema Magazine is een uitgave van Jalema B.V. Postbus 4802 - 5953 ZL Reuver I T (077) 476 76 76 [email protected] I www.jalema.com

4

031

0/E

NI/

1250

0/13

06

Jalema B.V. is een familiebedrijf dat sinds de oprichting in 1947 uitgegroeid is tot een van de grootste producenten van professio-nele archiefsystemen in Europa. Jalema is ISO 9001-gecertifi ceerd en heeft ruim 150 werknemers. De producten en diensten van Jalema hebben alles te maken met opbergen en terugvinden van documenten en dossiers, en met het organiseren van de werkplek.

Jalema B.V. is verdeeld in drie divisies: Filing Systems, Offi ce Supplies en Export. De divi-sie Filing Systems levert (maatwerk)oplos-singen voor opbergproblemen van grote en kleine bedrijven, instellingen en overheid. Steeds op basis van de ruimte- en tijdbespa-rende 1-punts ophanging aan de dossiers en archiefmappen.

Jalema B.V.: maatwerk- opbergoplossingen

Jalema is sinds kort lid van MVO Nederland. Maar al in 1998 verwoordde het management zijn maatschappelijke betrokkenheid in een visiedocument. Daarin schreef het bedrijf: ‘Wij zijn ons ervan bewust dat wij een verantwoor-delijkheid hebben naar de maatschappij in de vorm van de bereidheid om een bijdrage te leveren aan het opheffen van sociale mis- en achterstanden. Tevens willen wij ons bewust zijn van onze bijdrage aan een gezond milieu’.

ConcreetHet blijft niet bij woorden; bij Jalema wordt op tal van manieren concreet inhoud gegeven aan de gevoelde maatschappelijke verantwoordelijkheid. Door het ver-schaffen van zinvol werk – en een sfeer van collegi-aliteit – aan verstandelijk gehandicapten en door het aanplanten van nieuwe bomen ter compensatie van het ‘maagdelijk’ karton dat voor de Jalema-mappen wordt gebruikt. Door het inrichten van een Sociaal Fonds waarmee charitatieve initiatieven in binnen- en buiten-land worden ondersteund, maar ook door investeringen in (product)innovatie waardoor werkgelegenheid in de directe omgeving behouden blijft.

Sociaal Fonds Jalema in actieElk jaar – en dat al sinds 1989 – storten de Jalema-medewerkers 5% van hun bruto winstuitkering in het Sociaal Fonds Jalema. Vervolgens verdubbelt de directie het bijeengebrachte bedrag. Zo ontstaat een substantieel potje waarmee bedrijf en medewerkers een breed scala aan personen, stichtingen, instellingen en verenigingen ondersteunen.

€ 10.000 voor weeskinderen Burkina FasoRegelmatig ontvangt de Roermondse Monique Wolters een bijdrage voor haar werk met wezen in Burkina Faso. In 2009 werd zij verblijd met een cheque van € 10.000 als bijdrage voor het weeshuisproject dat ze in de stad Kaja wil realiseren. Monique werd maandagavond 18 januari 2010 benoemd tot Ridder in de Orde van Oranje Nassau vanwege haar werk in Burkina Faso.

€ 2.500 voor HaïtiNamens het Sociaal Fonds maakte Jalema eerder dit jaar € 2.500 over naar giro 555 en Artsen zonder Grenzen. Artsen zonder Grenzen maakt zelf geen deel uit van de sa-menwerkende organisaties die via giro 555 ondersteund worden, maar de organisatie is wel werkzaam in Haïti.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen als goede gewoonte

Het belang van de klant gaat boven alles

Offerteaanvraag externe opslag

Omschrijving van de archiefstukken: dossiers / ordners / archiefdozen / anders, nl.:

Afmetingen archiefstuk (bxdxh):

Aantal strekkende meters extern op te slaan archief:

Wijze van opslag: pallet / archive cube / archiefmobiel

Opslaglocatie: niet geconditioneerd / geconditioneerd

Opslag conform Archiefwet: ja / nee

Aanvullende informatie:

Verkoopleider Bert Verstappen

An

two

ord

kaa

rt A

sper

ged

ag

Wij

ontv

ange

n uw

aan

mel

ding

gra

ag u

iterli

jk 3

0 ap

ril a

.s. v

ia d

eze

antw

oord

kaar

t of

via

info

@ja

lem

a.co

m.

Naa

mBe

drijf

Tele

foon

num

mer

E-m

ail

Ja, i

k zo

u gr

aag

deel

will

en n

emen

aan

de

Aspe

rged

ag m

et

pe

rson

en

Jale

ma

B.V.

– A

ntw

oord

num

mer

19

– 59

30 V

G R

euve

r

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam:

Functie / afdeling:

Achternaam contactpersoon:

Voorletter(s):

Man / vrouw

Postadres:

Postcode:

Plaats:

Telefoonnummer:

Faxnummer:

E-mail:

Met vragen of voor informatie kunt u terecht bij Monique Reijnders, telefoon (077) 476 76 55.

Stuur uw ingevulde checklist naar Jalema B.V. – Antwoordnummer 19 – 5930 VG Reuver, of [email protected].

Checklist externe archiefopslag