Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

46
Jaarverslag v.v. V.I.O.S. Beltrum 01 Juli 2013 t/m 30 Juni 2014 Datum: oktober 2014 Voorzitter: A.G.M. Scharenborg Secretaris: I.R. Spilman

description

 

Transcript of Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

Page 1: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

Jaarverslag

v.v. V.I.O.S. Beltrum

01 Juli 2013 t/m

30 Juni 2014

Datum: oktober 2014

Voorzitter: A.G.M. Scharenborg Secretaris: I.R. Spilman

Page 2: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 2 van 46

Inhoudsopgave

Inhoud 1.  Ledenbestand .................................................................................................................. 3 2.  Vergaderingen .................................................................................................................. 4 3.  Samenstelling bestuur en commissies ............................................................................. 5 

3.1  Bestuur voetbalvereniging V.I.O.S. Beltrum ............................................................. 5 3.2  Bestuur Stichting Accommodatie V.I.O.S. Voetbal (SAVV) ...................................... 5 3.3  Commissies .............................................................................................................. 5 

3.2.1  Jeugdcommissie ................................................................................................... 5 3.2.2  Technische commissie ......................................................................................... 6 3.2.3  Sponsorcommissie ............................................................................................... 6 3.2.4  PR-commissie ...................................................................................................... 6 3.2.5  Activiteitencommissie ........................................................................................... 6 3.2.6  Overige functies ................................................................................................... 7 

4.  Trainers 2013-2014 .......................................................................................................... 8 4.1  Senioren (heren) ...................................................................................................... 8 4.2  Senioren (dames) ..................................................................................................... 8 4.3  Jeugd ....................................................................................................................... 9 4.4  Overig ....................................................................................................................... 9 

5.  Competitieresultaten ...................................................................................................... 10 5.1  Senioren (heren) .................................................................................................... 10 5.2  Senioren (dames) ................................................................................................... 12 5.3  Jeugd ..................................................................................................................... 12 

5.3.1  Junioren .............................................................................................................. 12 5.3.2  Pupillen ............................................................................................................... 13 

5.4  Algemeen ............................................................................................................... 14 6.  Afdeling Jeugd ............................................................................................................... 15 7.  Maandoverzicht .............................................................................................................. 16 

7.1  Juli 2013 ................................................................................................................. 16 7.2  Augustus 2013 ....................................................................................................... 16 7.3  September 2013 ..................................................................................................... 16 7.4  Oktober 2013.......................................................................................................... 17 7.5  November 2013 ...................................................................................................... 17 7.6  December 2013 ...................................................................................................... 18 7.7  Januari 2014 .......................................................................................................... 19 7.8  Februari 2014 ......................................................................................................... 20 7.9  Maart 2014 ............................................................................................................. 21 7.10  April 2014 ............................................................................................................... 21 7.11  Mei 2014................................................................................................................. 22 7.12  Juni 2014 (en Juli 2014) ......................................................................................... 25 

8.  Slotwoord ....................................................................................................................... 27 Bijlage 1: Leden met een eervolle vermelding ....................................................................... 28 Bijlage2: Contributiecategoriën .............................................................................................. 29 Bijlage3: ORGANIGRAM ....................................................................................................... 30 Bijlage: HUISHOUDELIJK REGELEMENT ............................................................................ 33 

Page 3: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 3 van 46

1. Ledenbestand Het aantal leden van onze afdeling is dit jaar wederom iets afgenomen. Op 30 juni 2014 bedroeg het ledenaantal 610. De afname is met 17 leden gelijk ten opzichte van het voorgaande seizoen. Het ledenbestand is als volgt opgebouwd: 2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011 Meisjes < 18 jaar 35 43

209 242 Jongens < 18 jaar 156 176 Dames > 18 jaar 52 41

272 258 Heren > 18 jaar 214 210 Steunende leden 153 157 163 153 TOTAAL 610 627 644 653

Bovenstaande cijfers geven aan dat er een lichte toename is in het aantal seniorenleden en een lichte afname in het aantal jeugdleden. Dit komt aardig overeen met de verwachtingen van het bestuur. Het bestuur verwacht dat geboortekrimp nog een aantal jaren door zal zetten, waarna er mogelijk een stagnatie zal ontstaan en het geboortecijfer zich zal stabiliseren (zie onderstaande linker tabel). Deze verwachtingen zijn onder andere gebaseerd op cijfers van de gemeente Berkelland en Sportfederatie V.I.O.S. Daarnaast concludeerde de KNVB onlangs in een onderzoek naar de krimp in de Achterhoek (project ‘Scholder an Scholder’) nagenoeg hetzelfde (zie onderstaande rechter tabel).

Resultaat onderzoek vv V.I.O.S. B. dd 20-01-2014 Resultaat onderzoek KNVB dd 10-04-2014

Page 4: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 4 van 46

2. Vergaderingen Het afgelopen seizoen 2013-2014 is er één ledenvergadering d.d. 25 november 2013 en één bijgewone ledenvergadering d.d. 26 februari 2014 geweest. Op de ledenvergadering d.d. 25 november zijn Ivo Spilman en Ronnie te Veluwe periodiek aftredend en beide herkiesbaar. Beide worden middels een applaus herkozen. Tijdens de ledenvergadering maakt het bestuur onder andere bekend dat de kleedaccommodatie komend seizoen / seizoenen grondig gerenoveerd zal worden. Hierbij worden de toiletten uit te kleedkamers verwijdert, de doucheruimtes compleet opnieuw betegeld, de kleedruimte van nieuwe vloertegels voorzien, een systeemplafond aangebracht, de wanden van de kleedruimte gesausd en een nieuwe (legionella-beheersbare) waterinstallatie aangebracht. Daarnaast zal ik ook nog de fysioruimte geüpgrade worden. Het bestuur wilde hiervoor enkele vrijwilligers benaderen, maar tijdens de ledenvergadering biedt de vrijwilligersgroep De Ondergrondse zich spontaan aan om deze grote klus op zich te nemen. Er wordt afgesproken dat er een bouwteam samengesteld zal worden die dit project gaan leiden. Tijdens de ledenvergadering geeft het bestuur aan dat Stichting Accommodatie V.I.O.S. Voetbal (SAVV) de afgelopen periode onderzoek heeft gepleegd naar de financiële haalbaarheid van de aanschaf en onderhoud van een kunstgrasveld. Op basis van dat onderzoek is het SAVV van mening dat het financieel haalbaar is om binnen nu en twee jaar een kunstgrasveld te kunnen aanleggen. Aangezien de ledenvergadering te vroeg kwam om dit plan te presenteren aan de leden, wordt er afgesproken om een buitengewone ledenvergadering te beleggen begin 2014.

Leden en bestuur tijdens de ledenvergadering d.d. 25-11-2014 De buitengewone ledenvergadering om te stemmen over de eventuele aanleg van een kunstgrasveld wordt gehouden op 26 februari 2014. De belangstelling is met een opkomst van 105 personen (waarvan 102 leden) en daarbij nog eens 16 geldige volmachtigingen zeer groot te noemen. Het bestuur heeft een aantal personen uitgenodigd om de voors en tegens te presenteren aan de leden waarna er gelegenheid is tot het stellen van vragen en een open discussie ontstaat. Aansluitend onderbouwen de penningmeesters van voetbalvereniging V.I.O.S. B. (Roald Visser) en SAVV (John Orriëns) middels cijfers de financiële haalbaarheid. Ook hierna is er een gelegenheid tot het stellen van vragen. Tot slot wordt er overgegaan tot de stemmingsronde waarbij elk lid mag stemmen en eventuele volmachtigingen kunnen worden ingeleverd. De uiteindelijke uitslag is als volgt:

JA 113x NEE 4x Blanco 1x +

118x

Page 5: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 5 van 46

Lopende het seizoen is het hoofdbestuur elf keer bijeen geweest ter vergadering. Daarnaast zijn de verschillende commissies (jeugdcommissie, technische commissie, sponsorcommissie, PR-commissie, activiteiten-commissie en leidersoverleg senioren) diverse keren bijeengekomen om hun specifieke zaken te bespreken.

3. Samenstelling bestuur en commissies

3.1 Bestuur voetbalvereniging V.I.O.S. Beltrum

Het bestuur van de afdeling voetbal bestaat uit de volgende personen:

Naam: Functie AftredendTon Scharenborg Voorzitter 2014 Ivo Spilman Secretaris 2016 Roald Visser Penningmeester 2015 Marco Heutinck Bestuurslid 2015 Jasper Klein Gunnewiek Bestuurslid 2015 Ronnie te Veluwe Bestuurslid 2016 Theo Helmers Bestuurslid 2014 Nicole Hanselman Bestuurslid 2015

Een compleet overzicht van de organisatiestructuur binnen de club en de taken van de bestuursleden vindt u in bijlage III.

3.2 Bestuur Stichting Accommodatie V.I.O.S. Voetbal (SAVV)

Het bestuur van de stichting bestaat uit de volgende personen:

Naam: FunctieTon Scharenborg Voorzitter Marco Heutinck Secretaris John Orriëns Penningmeester Bas Hommelink Bestuurslid Bennie te Veluwe Bestuurslid

3.3 Commissies

3.2.1 Jeugdcommissie

De jeugdcommissie kende de volgende samenstelling:

Naam: FunctieTheo Helmers Voorzitter Ronald Haarlink Wedstrijdsecretaris junioren Paul te Bogt Wedstrijdsecretaris pupillen Johnny Wolterink Financiën Benny Krabbenborg Coördinatie A- en B-junioren Paul te Woerd Coördinatie C- en D-junioren Monique Rooks Coördinatie Meisjes Thijs te Brake Coördinatie E- en F-pupillen George Peeters Technisch adviseur Richard Stortelder Coördinatie activiteiten

Aan het einde van seizoen 2013-2014 nemen Paul te Bogt en Paul te Woerd afscheid van de jeugdcommissie. Peter Berendsen zal vanaf seizoen 2014-2015 als coördinator C- en D-junioren aan de slag gaan.

Page 6: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 6 van 46

3.2.2 Technische commissie

De technische commissie kent de volgende samenstelling:

Naam: FunctieTheo Helmers Afvaardiging bestuur (voorzitter) Ivo Spilman Afvaardiging bestuur (notulist) Nicole Hanselman Afvaardiging bestuur Harold Gierman Trainer Heren 1 Jos Porskamp Trainer Dames 1 Roy Tammel Trainers Heren 2 Ewald Wolterinck Trainer Heren 3 Arnold Groot Severt Trainer lagere elftallen Jurgen Wiegerinck Trainer A1 Robert Ballast Trainer E1

Medio het seizoen treedt Bennie Krabbenborg (jeugdcoördinator A-/B-jeugd) ook toe tot de technische commissie. Aan het einde van het volgende seizoen zullen Jurgen Wiegerinck en Roy Tammel afscheid nemen respectievelijk als trainer van de A1 en Heren 2. Hiermee stappen ze ook uit de technische commissie. De vacante plaatsen worden volgend seizoen ingenomen door Chretien Groot Kormelink (A1) en Colin Klein Gunnewiek (Heren 2).

3.2.3 Sponsorcommissie

De sponsorcommissie kent de volgende samenstelling:

Naam: FunctieTon Scharenborg Afvaardiging bestuur (voorzitter) Ivo Spilman Afvaardiging bestuur (notulist) Jasper Klein Gunnewiek Afvaardiging bestuur Pascal Eskes Commissielid Tjerk Haarlink Commissielid

3.2.4 PR-commissie

De PR-commissie kent de volgende samenstelling:

Naam: FunctieRonnie te Veluwe Afvaardiging bestuur Monique Rooks Afvaardiging jeugdcommissie Marco Heutinck Webmaster

3.2.5 Activiteitencommissie

De activiteitencommissie kent de volgende samenstelling:

Naam: FunctieJasper Klein Gunnewiek Afvaardiging bestuur Richard Stortelder Afvaardiging jeugdcommissie

Page 7: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 7 van 46

3.2.6 Overige functies

Naast het hoofdbestuur en de diverse commissies zijner nog enkele noemenswaardige functies vervuld gedurende het seizoen 2013-2014. Het betreft hierbij de volgende functies:

Naam: FunctieLeidersoverleg senioren Marco Heutinck en Ivo Spilman Wedstrijdsecretariaat (senioren) Rob klein Tuente Consul Jan Bouwmeesters Ledenadministratie Jan Bouwmeesters Entreeheffing Martin Grotenhuis en Jan Bouwmeesters Scheidsrechtersontvangst ’s ochtends John Grave Scheidsrechtersontvangst Heren 1 Marco Heutinck / Johnny Wolterink Kledingfonds (jeugd) Ellen ten Dam Kledingfonds (senioren) Wencke Groot Kormelink Schoonmaak John en Ans Grave Onderhoud sportpark ‘De Ondergrondse’

De ondergrondse in actie

Page 8: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 8 van 46

4. Trainers

4.1 Senioren (heren)

Team TrainerEen Harold Gierman Twee Roy Tammel Drie Ewald Wolterinck Lagere elftallen Arnold Groot Severt

Heren 1 - seizoen 2013 - 2014

4.2 Senioren (dames)

Team TrainerDames 1 Jos Porskamp Dames 2 Andre Riethorst (later Roy Tammel)

Roy Tammel volgt halverwege het seizoen Andre Riethorst op als trainer/coach van Dames 2.

Dames 1 - seizoen 2013 - 2014

Page 9: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 9 van 46

4.3 Jeugd

Team TrainerA1-junioren Jurgen Wiegerinck A2-junioren Jos Groot Kormelink / Hennie Klein

Gunnewiek B1-junioren Harold Gierman B2-junioren Marcel Nijbroek / Pascal te Bogt / Boet

Leemreize / Twan te Woerd Meisjes B Harry Gunnewijk / Ronnie Stapelbroek /

Ronnie Heutinck C1-junioren Rob Ratering / Marco Wildenborg C2-junioren Peter Berendsen Meisjes C Anny Helmers / Lesley van Elteren /

Manon Klein Gunnewiek D1-pupillen Ronny Groot Zevert D2-pupillen Edo Hemmink / Richard Wallerbos E1-pupillen Robert Ballast E2-pupillen Richard Groot Zevert E3-pupillen Melanie Leusink E4-pupillen Karin te Brake / Miriam Everink F1-pupillen Jordy Zieverink F2-pupillen Roy te Boome / Thijs Wolterink Mini-F Thijs te Brake / Jelle Tammel / Niels

Bleumink / Dylan Bleumink

4.4 Overig

Team TrainerKeepers (senioren & jeugd) Nick Klein Nijenhuis / Arie Bruijl / Harrie

Gunnewijk Circuittraining Jos Porskamp / Robert Ballast / Luke te

Woerd / Daan Nijhuis / Bob Groot Kormelink

Ook in het seizoen 2013-2014 hebben weer een aantal keepers van vv V.I.O.S. B. getraind bij de Gelderse Keepersschool (GKS). Voor de overige keepers van vv V.I.O.S. B. worden trainingen verzorgd door Nick Klein Nijenhuis, Arie Bruijl en Harrie Gunnewijk. Na het succes van vorig jaar gaf Jos Porskamp ook dit jaar weer een aantal trainingen aan onze eigen trainers onder de noemer ‘train de trainer’. Jos Porskamp is daarnaast ook toegevoegd aan de begeleiding van de circuittrainingen. Hij traint dit jaar samen met Robert Ballast, Luke te Woerd, Daan Nijhuis en Bob Groot Kormelink de jongste jeugd.

Page 10: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 10 van 46

5. Competitieresultaten

5.1 Senioren (heren)

Het seizoen 2013 - 2014 is voor ons eerste elftal alweer het tiende seizoen in de 5e klasse. Nadat het elftal vier jaren uit is gekomen in de ‘Twentse’ 5de klasse B, zijn we dit seizoen weer ingedeeld in de ‘Achterhoekse’ 5de klasse C. Doordat de KNVB de 6de klasse na afloop van vorig seizoen heeft afgeschaft, zitten er dit seizoen een groot aantal ‘oud-6de-klassers’ in deze competitie. Het vorig seizoen sterk verjongde elftal van trainer Harold Gierman, voetbalt erg sterk en verzorgt voetbal, maarmee het op zondag 3 november 2013 thuis tegen Westendorp ongeslagen de eerste periodetitel wordt behaald. Bijzondere aan deze wedstrijd is dat alle gebroeders Groot Zevert (Tom, Rik en Ruud) tot scoren komen. Blijdschap na behalen 1e periodetitel Uiteindelijk heeft het elftal voor de winterstop slechts 2 verliespunten waarmee het zich ‘Herbstmeister’ mag noemen met maarliefst 8 punten los van nummer 2 Erix. Na de winterstop pakt het eerste elftal uiteindelijk de draad weer op, waarmee op zondag 6 april 2014 in de wedstrijd tegen Westendorp met een overtuigende 10-0 overwinning promotie naar de 4de klasse wordt afgedwongen. Het eerste kampioenschap na 34 jaar komt hiermee ook steeds dichterbij. Op zondag 13 april 2014 is het dan zo ver en wordt op een sfeervol en drukbezocht sportpark De Sonders te Beltrum met een 3-1 overwinning tegen Vosseveld het dik en dik verdiende kampioenschap behaald.

Sfeerimpressie kampioenswedstrijd 13 april 2014

Page 11: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 11 van 46

Heren 2 komt dit jaar weer uit in de reserve 4de klasse, nadat ze de afgelopen 3 seizoenen uitkwamen in de 3de klasse. Het team van coach Roy Tammel begint voortvarend aan de competitie en draait lange tijd bovenin mee. Warnsveldse Boys blijkt echter een maatje te groot en wordt afgetekend kampioen. V.I.O.S. 2 hoopt lange tijd nog tweede te worden, maar uiteindelijk komt men 4 punten te kort en eindigt men op een knappe 5de positie. In de bekercompetitie reikt Heren 2 zelfs tot de halve finale, waar het na een lange penaltyreeks wordt verslagen door latere winnaar MEC 2. Het team is erg tevreden over de samenwerking met de ‘nieuwe’ trainer Roy Tammel, maar omdat Roy een niet te missen aanbieding van de Grolse Boys heeft ontvangen (Roy kan daar trainer/coach van het 1ste elftal worden) besluit Roy om op deze aanbieding in te gaan en daarmee V.I.O.S. 2 te verlaten. Roy blijft echter behouden voor V.I.O.S. omdat hij zijn werkzaamheden bij Dames 2 komend seizoen wel door zet. De technische commissie zal op zoek gaan naar een nieuwe trainer voor Heren 2. Het derde elftal komt net als het tweede elftal uit in de reserve 4de klasse. Voor het tweede jaar op rij staat het elftal weer onder leiding van Ewald Wolterinck. V.I.O.S. 3 speelt erg verdienstelijk en eindigt met 29 punten op een welverdiende 5de positie in de eindklassering. Aangezien het elftal toch wel aan kwaliteit heeft ingeboet ten opzichte van vorig jaar (veel spelers hebben de overstap gemaakt naar het 2de elftal) en twee keer trainen in de week voor de meesten moeilijk haalbaar blijkt, besluit de technische commissie om van het derde elftal komend seizoen niet meer als prestatie-elftal te zien. Daar komt bij dat Ewald Wolterinck te kennen heeft gegeven zelf weer te willen gaan voetballen. Desondanks blijft het 3de komend seizoen wel uitkomen in de 4de klasse. Mede doordat Heren 8 (Voor-Beltrum) vorig jaar kampioen is geworden, zijn de teambenamingen van Heren 5 tot en met Heren 8 grotendeels gewijzigd t.o.v. vorig seizoen. Benaming 2012-2013 Benaming 2013-2014 Heren 5 Heren 6 Heren 6 Heren 8 Heren 7 Heren 7 Heren 8 Heren 5

Heren 4 en Heren 5 komen beiden uit in de reserve 6de klasse. Heren 4 wordt 7de en Heren 5 wordt 5de. Heren 6 en Heren 7 komen beiden uit in de reserve 7de klasse. Heren 6 eindigt op een 10de plaats en Heren 7 op een 6de plaats in de eindklassering. Heren 8 komt tevens uit in de reserveklasse 7, waarbij echter is afgesproken dat de minimale leeftijd 40 jaar dient te zijn (uitzondering in onderling overleg). Heren 8 eindigt op de 8ste plaats. Gedurende het seizoen 2013 - 2014 namen wederom 8 heren senioren teams deel aan KNVB-competities. Aan het einde van het seizoen wordt een 45+ zevental opgericht, welke komend seizoen aan de KNVB 7 vs 7 competitie mee zal doen. Over de gehele linie genomen wordt de belangrijkste doelstelling, plezier beleven aan het voetbal, overal gehaald.

Page 12: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 12 van 46

5.2 Senioren (dames)

Na 2 seizoenen in de 1ste klasse komt Dames 1 dit jaar weer uit in de 2de klasse. Geplaagd door veel blessures speelt Dames 1 een moeizaam seizoen. Voor de winterstop worden de nodige punten behaald, maar na de winterstop stapelen de blessures zich op, waardoor er tot op de laatste speeldag na gestreden dient te worden om rechtstreekse degradatie te ontlopen. Dames 1 speelt in de nacompetitie tegen FC Gelre 2, welke helaas wordt verloren en degradatie naar de 3de klasse een feit zal zijn. Ware het niet dat twee teams zich bij de KNVB hebben teruggetrokken voor de 2de klasse waardoor er middels een knockoutsysteem door vier clubs om deze twee plaatsen beschikbare gestreden zou moeten worden. Dames 1 staan echter direct in de finale omdat de tegenstander uit de eerste knockoutronde (Unitas’28) afziet van haar promotiekansen. In de finale om een ticket voor de 2de klasse op neutraal terrein bij Unitas’28 te Wamel sleept V.I.O.S. op het allerlaatste moment een moeizame maar zeer verdiende zege uit het vuur tegen OVCS uit Sittard. Dames 2 neemt deel aan een na- en voorjaarscompetitie in de 4de klasse (vorig seizoen nog 5de klasse). In de najaarscompetitie worden 6 punten behaald in 11 wedstrijden en in de voorjaarscompetitie wordt slechts 1 punt in 10 wedstrijden behaald. Hiermee eindigen ze op een respectievelijke 10de en 6de plaats in de eindklassering.

5.3 Jeugd

5.3.1 Junioren

Na één jaar uitkomend in de 1ste klasse is door de jeugdcommissie besloten om de A1 dit jaar in de 2de klasse uit te laten komen. De A1 onder leiding van oud eerste speler Jurgen Wiegerinck speelt een moeizaam seizoen en eindigt met 1 punt op de laatste plaats in de eindklassering. Desondanks blijft de sfeer goed en maken zelfs 2 eerstejaars A-spelers al minuten in het eerste elftal. Na één jaar afwezigheid is er dit jaar wel weer een A2 bij V.I.O.S. De A2 komt uit in de na- en voorjaarscompetitie 4de klasse. Net als de A1 speelt de A2 ook een erg moeizaam seizoen en eindigt men in zowel de na- als de voorjaarscompetitie op de laatste plaats. De B1 speelt zeer verdienstelijk en behaald met 31 punten een 5de plaats in de 2de klasse. De B2 speelt in een na- en voorjaarscompetitie, waarbij het in de najaarcompetitie op een 9de positie eindigt in de 4de klasse. In de voorjaarscompetitie komt B2 uit in de 5de klasse, waarbij het uiteindelijk slechts 3 punten tekort komt op het kampioenschap, maar men een knappe 2de positie in de eindklassering behaald. Meisjes B komen ook uit in een na- en voorjaarscompetitie. In het najaar speelt men in de 2de klasse, waarbij de meiden uiteindelijk ongeslagen kampioen worden met 29 punten uit 11 wedstrijden. In het voorjaar komen de meiden uit in de 1ste klasse en behaald men met 15 punten een zeer verdienstelijke 6e plaats in deze hogere klasse.

Meisjes B wordt najaars-kampioen in de 2de klasse

Page 13: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 13 van 46

De C1 komt in het najaar uit in een volledige competitie in de 2de klasse. Dit blijkt echter te hoog gegrepen, waarna wordt besloten om de C1 na de winterstop in een halfjaarcompetitie in de 3de klasse in te delen. In deze 3de klasse behalen ze uiteindelijk de 11de plaats. De C2 eindigt zowel in het najaar- als in de voorjaarscompetitie op een verdienstelijke 7de positie. Dat er een goede lichting dames aan zit te komen, blijkt wel uit het feit dat zowel meisjes B als meisjes C tot op het laatste moment meestrijden om het kampioenschap. Daar waar meisjes B kampioen werden, kwam meisjes C in de najaarscompetitie slechts één puntje te kort om kampioen te worden in de 2de klasse. In de voorjaarscompetitie laten de meisjes C zien dat ze een grote stap hebben gemaakt, door in de 1ste klasse zelf op de 3de plaats te eindigen.

5.3.2 Pupillen

Met uitzondering van de D1 spelen alle pupillenteams een na- en voorjaarscompetitie. De D1 komt uit in de 2de klasse en behaalt hierin een 7de plaats in de eindrangschikking. De D2 behaalt respectievelijk een 8ste en een 10de plaats in de na- en voorjaarscompetitie in de 4de klasse. De E1 eindigt twee keer op een 8ste positie in de eindklassering in de 2de klasse. Ook de E2 is erg constant want zij eindigen twee keer op de 6de positie in de eindklassering in de 3de klasse. De E3 eindigt in de najaarscompetitie op een 8ste en in de voorjaarscompetitie op de 10de positie. Dit jaar is er voor het eerst sinds tijden zelfs weer een E4. De E4 komt zowel in de na- als in de voorjaarcompetitie uit in de 4de klasse. Hierin eindigen ze respectievelijk op een 7de en een 10de plaats. Als de jeugd de toekomst heeft, dan zit het bij V.I.O.S. Beltrum wel snor. Na een 10de positie voor de F1 in de eindrangschikking in de najaarscompetitie in de 3de klasse, wordt de F1 wordt zonder verliespunten afgetekend kampioen in de 4de klasse in de voorjaarscompetitie. De F1 scoort in 11 wedstrijden maarliefst 69 keer en heeft slechts 12 tegendoelpunten. De F2 eindigt respectievelijk in de na- en voorjaarscompetitie in de 5de klasse op een 7de en een 12de plaats. Na de winterstop wordt er zelfs nog een F3 opgericht. Zij komen tevens uit in de 5de klasse en eindigen hierin op een zeer verdienstelijke 5de positie.

Spelers en kader van de F1 vieren het behaalde kampioenschap

Na een succesvol eerste jaar, heeft V.I.O.S. ook dit jaar weer een mini-F. Zij spelen echter een competitie buiten de KNVB. De interesse is erg groot, waardoor het komend seizoen mogelijk 2 mini-F-teams zullen worden gevormd.

Page 14: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 14 van 46

5.4 Algemeen

Op initiatief van de KNVB wordt de fair-play gedachte binnen de afdeling voetbal verder uitgedragen. In dit geheel spelen trainers en kader een belangrijke rol. Gelukkigerwijs hebben spelers en begeleiders van elftallen van onze vereniging zich niet extreem schuldig gemaakt aan onsportief gedrag en komt 'geweld' ten aanzien van scheidsrechter en tegenstanders niet voor. Het is zaak dat v.v. V.I.O.S. Beltrum deze houding in de toekomst blijft houden. We zullen er met zijn allen voor moeten zorgen dat onsportief gedrag wordt teruggedrongen zodat er een gezonde voetbaltoekomst behouden blijft voor v.v. V.I.O.S. Beltrum. Het bestuur is daarnaast in gesprek met een procesbegeleider van de KNVB om de scholingsmogelijkheden van bestuur, kader, leden en/of ouders te bekijken. Zo biedt de KNVB diverse cursussen, trainingen en seminars over verschillende zaken zoals ‘sportief coachen’, ‘spelregelavonden’, ‘veilige sportaccommodaties’ ‘omgaan met afwijkend gedrag’, etc.

Page 15: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 15 van 46

6. Afdeling Jeugd De jeugdcommissie regelt behalve het ‘normale’ competitievoetbal tal van andere zaken voor de jeugd en/of ouders. Zo heeft men voorafgaand aan de competitie weer een overzichtelijke jeugdgids gemaakt, waarin onder andere de visie en doelstelling van V.I.O.S. (jeugd-) voetbal nader is toegelicht. Hierin staat ook duidelijk omschreven hoe V.I.O.S. het beslissingniveau binnen de club ziet. Zo zijn er 3 verschillende niveaus te weten: mee-beslissen (jeugdcommissie); mee-denken (kaderleden); mee-weten (leden en ouders). Daarnaast staan ook alle jeugdleden in deze gids vermeld. Voor het 3de jaar op rij heeft de jeugdcommissie weer ouderavonden georganiseerd, waarbij er uitleg wordt gegeven over het gevoerde beleid, gedragsregels en diverse andere onderlinge teamafspraken op tafel komen. Voor de ouders is er tevens gelegenheid tot het stellen van vragen en het plaatsen van opmerkingen. Doel van deze avonden is om tot een beter wederzijds begrip en een betere samenwerking te komen. De afgelopen jaren werd dit door zowel de ouders als de club als zeer prettige en informatieve avonden ervaren. Bennie aan het woord tijdens een ouderavond De D-, E- en F-jeugdspelers gaan dit jaar tijdens het Pinksterweekend op het jaarlijkse voetbalkamp naar kampeerboerderij ‘De Boerderij’ in Rijssen. Tijdens dit weekend worden allerlei sportieve activiteiten, waaronder voetbal, zwemmen, bosspelen, smokkeltocht, zeskamp, speurtocht en het transferspel.

Foto’s van het voetbalkamp Daarnaast werden door zowel kaderleden als door de activiteitencommissie allerlei sport- & spelmiddagen en (winter-) activiteiten lopende het seizoen georganiseerd. Zo nemen de D-, E- en F-pupillen wederom deel aan het Norbert Kuyper toernooi, wordt er een film getoond in een ware buitenbioscoop en is er een sportuurtje georganiseerd in samenwerking met kinderopvang het Belhameltje.

Page 16: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 16 van 46

7. Maandoverzicht In het nu volgende maandoverzicht wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gebeurtenissen gedurende het seizoen 2013 - 2014.

7.1 Juli 2013

Op vrijdagavond 5 juli 2013 wordt seizoen 2012-2013 officieel afgesloten middels een kaderavond. Dit jaar sluiten het jeugd- en seniorenkader het seizoen gezamenlijk af. Ook de clubscheidsrechters worden voor deze avond uitgenodigd, want één vereniging, één kader en één ambitie. Op deze avond wordt afscheid genomen van enkele vrijwilligers. Daarnaast worden alle vrijwilligers bedankt voor hun inzet, met in het bijzonder Martin Grotenhuis. Martin heeft net zijn 25ste jaar als jeugdleider afgesloten en wordt mede daarom terecht benoemd tot lid van verdienste. Tot slot wordt het spel ‘Ik hou van V.I.O.S.’ gespeeld tussen twee teams bestaande uit diverse vrijwilligers. Helaas was Linda de Mol verhindert,

maar Tonia Noks bleek een waardig vervangster

7.2 Augustus 2013

De vrijwilligergroep ‘De Ondergrondse’ heeft de afgelopen zomerstop weer veel werk verricht aan de velden, waardoor de velden voor aanvang van het nieuwe seizoen er weer perfect bij liggen. De trainingen zijn weer aangevangen en als voorbereiding op de competitie spelen de meeste teams bekerwedstrijden. Met betrekking tot het kader hebben zich niet erg grootte wijzigingen voorgedaan t.o.v. het vorige seizoen. Bij het seniorenkader is alles zelfs gelijk gebleven. De belangrijkste wijzigingen bij de jeugd zijn dat Jurgen Wiegerinck trainer-coach van de A1 is geworden en dat Harold Gierman de trainingen van de B1 voor zijn rekening neemt. De jeugdgids wordt voor het 26e jaargang op rij uitgedeeld aan alle jeugdleden. Wencke Groot Kormelink en Ellen ten Dam delen de herstelde kleding weer uit aan alle teams. Vrijdagavond 16 augustus organiseert V.I.O.S. in samenwerking met jongerenorganisatie SJB voor het 2de jaar een buitenbioscoop op het hoofdveld. Er draait eerst een film voor 12 t/m 15 jarigen en aansluitend een film voor 15 t/m 99 jarigen. In de pauze worden reclamefilmpjes gedraaid, welke vooraf ingezonden konden worden. Op 28 augustus krijgen de speelsters van Dames 1 nieuwe trainingspakken uitgereikt. Dit is nog een verlaat cadeau ter gelegenheid van het 40-jarig jubileum in 2012. De oude trainingspakken worden aan een project in Gambia van Streekziekenhuis Koningin Beatrix geschonken.

7.3 September 2013

In deze maand starten de competitiewedstrijden en zal moeten blijken hoe de teams er na de zomerstop voor staan. Roy Tammel wordt gehuldigd als topscoorder van het vorige seizoen. Rob Groot Zevert en Bram Krabbenborg eindigden op respectievelijk de tweede en derde plaats in de eindklassering.

Page 17: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 17 van 46

Anny Helmers wordt geïnstalleerd als VertrouwensContactPersoon. Anny heeft hiervoor een speciale cursus van het NOC*NSF gevolgd en zal een luisterend oor bieden voor alle leden met ‘problemen’ en hen ondersteunen bij het zetten van eventuele vervolgstappen. Op vrijdag 27 september worden er twee extra portocabins geplaatst. In het de seizoen geplaatste portocabin zal het ballenhok worden ondergebracht en is er tevens een opslagmogelijkheid voor De Ondergrondse. Van de twee nieuwe portocabins betreft het één toilet-unit en één vergaderunit. In het vervolgtraject zullen de kleedkamers worden gerenoveerd, waarbij de toiletten in de kleedruimte worden verwijdert, en zal er ter plaatse van het huidige ballenhok een separate meisjeskleedkamer worden gerealiseerd. De vergaderunit voorziet in de behoefte aan ruimte voor wedstrijdbesprekingen.

7.4 Oktober 2013

Op maandag 7 oktober ondertekenen voorzitter Ton Scharenborg en Els Bonenkamp een nieuw hoofdsponsorcontract. Hiermee wordt de langdurige relatie tussen café Spilman en V.I.O.S. Beltrum verder gecontinueerd. Deze relatie ontstond reeds in 1958, waarbij na een ruilverkaveling, en in overleg met toenmalig eigenaar A.G.J. Huinink, werd besloten om twee sportvelden aan te leggen en ze te huren aan de Avesterweg. De jeugdcommissie organiseert net als de voorgaande jaren voor alle jeugdteams ouderavonden om het beleid van vv V.I.O.S. B. aan de ouders uit te leggen en het verwachtingspatroon over en weer met elkaar af te stemmen. Er worden allerlei zaken

besproken zoals het jeugdbeleid, teamafspraken etc. Daarnaast geeft de jeugdcommissie aan dat het uitgangspunt is dat iedere jongeren moet kunnen sporten. Het voetbalbestuur beseft zich dat het geen gemakkelijk tijd is, waarbij voor sommigen de contributie wellicht net datgene is dat men liever niet wil missen. Mocht men zich in zo’n situatie bevinden, dan kan men dit kenbaar maken bij een lid van de jeugdcommissie of Anny Helmers als VertrouwensContactPersoon hierover aanspreken.

Op 24 oktober organiseert V.I.O.S. onder leiding van Thijs te Brake in samenwerking met Sport Federatie Berkelland weer de jaarlijks terugkerende Jeugd in Actie Dag. Hierbij kunnen leerlingen van de basisschool met survival, tennis en alle sporten van de Sportcentrale VIOS m.u.v. handbal kennis maken.

7.5 November 2013

Op zondag 3 november wordt de eerste periodetitel in de wacht gesleept in de thuiswedstrijd tegen Westendorp. De periodetitel wordt ongeslagen behaald. Bijzonder aan deze wedstrijd is dat alle gebroeders Groot Zevert (Tom, Rik en Ruud) tot scoren komen. Op maandag 25 november houdt V.I.O.S. B. haar jaarlijkse ledenvergadering. De opkomst is gelijk aan voorgaande jaren, ondanks de afmelding van diverse leden. Aftredend en herkiesbaar zijn secretaris Ivo Spilman en bestuurslid Ronnie te Veluwe. Beiden worden herkozen. De notulen van de vorige vergadering zijn gepubliceerd op de website en worden aangenomen. Penningmeester Roald Visser presenteert voor de eerste keer de financiële resultaten. Deze worden gekenmerkt door een groot aantal incidentele posten. Dit wordt mede veroorzaakt door de privatisering.

Page 18: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 18 van 46

De resultaten en de economische situatie in Nederland heeft het bestuur doen besluiten om geen contributieverhoging door te voeren. Wel wordt de contributie conform gewoonte aangepast aan de jaarlijkse inflatie. Verder wordt de onlangs doorgevoerde privatisering met de leden besproken. Dit betekent nogal wat wijzigingen in de organisatie. Onderhoud komt voor rekening van de Stichting Accommodatie V.I.O.S. Voetbal. Zij huurt mensen van de voetbalvereniging in voor het verrichten van diensten, welke grotendeels worden verricht door vrijwilligersgroep ‘De Ondergrondse’. Verdere onderwerpen welke worden besproken zijn: Accommodatie – Kantine – Organisatiestructuur en een Rondvraag. Op vrijdag 29 november komen de Technische Commissie en Harold Gierman een contractverlenging van één seizoen overeen. Het seizoen 2014-2015 wordt hiermee het 4de seizoen van Harold bij V.I.O.S. B. De Technische Commissie geeft aan dat zij verder wil met het ingezette beleid en de continuïteit wil waarborgen. Daarnaast liggen er voor Harold nog meer dan voldoende uitdagingen binnen de huidige spelersgroep. De jeugdcommissie is ondertussen al weer volop bezig met het regelen van diverse winteractiviteiten (o.a. middagje Binnenpret, zwemmen en de spooktocht). Deze activiteiten worden in december en januari gehouden.

7.6 December 2013

Bij de jeugdteams is er één kampioenschap en één bijna kampioenschap te vieren. Meisjes B worden najaarskampioen en Meisjes C strijd tot de laatste dag mee om het kampioenschap. Zij behalen uiteindelijk één punt te weinig om zich tot kampioen te laten kronen. Zaterdagmorgen 7 december treden de moeders aan tegen de krachtpatsers van de mini-F. Deze belangrijke wedstrijd wordt natuurlijk op het hoofdveld gespeeld om het talrijk opgekomen publiek te kunnen herbergen. Het wordt een geweldige wedstrijd die door de kids wordt gewonnen met 9-6. Vele talenten worden opgemerkt en dat niet alleen bij de mini-F. Scheidrechter Jan Bouwmeesters kan terugzien op een sportieve wedstrijd. Mama Irma gaat eenmaal in de fout, waarna Jan niets anders kan doen, tot vreugde van de kinderen, dan de rode kaart te tonen. Als pleister op de wonden mogen de moeders de penaltyserie winnen. Over sportief gedrag gesproken…..

De mini-F verslaan hun moeders o.l.v. de strenge doch rechtvaardige Jan Bouwmeesters

Page 19: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 19 van 46

De jeugdcommissie organiseert op 14 december haar inmiddels traditionele jaarafsluiting voor het kader. Voorheen werd deze dag georganiseerd door de jeugdcommissie voor het jeugdkader, maar vanaf dit jaar is het een kadermiddag voor zowel scheidsrechters, als jeugd- en seniorenkader. De middag staat in het teken van het afsluiten van het voetbaljaar 2013. De middag heeft ook een informatief doeleinde. Er wordt een forumdiscussie over groepsdynamiek gehouden. In dit forum nemen naast jeugdcoördinator Benny Krabbenborg, hoofdtrainers Harold Gierman en Jos Porskamp ook professioneel (sport-) psycholoog Arjan Blanken plaats. Arjan spreekt onder andere over de 7 inzichten van nieuw leiderschap en geeft informatie en tips over groepsgedrag en motivatiebevordering. Het forum staat onder leiding van Diane Blanken (inderdaad de zus van……). Naast het forum wordt ook de demo-cabin officieel in gebruik genomen en ontvangen alle scheidsrechters een nieuw tenue uit handen van voorzitter Ton Scharenborg. Natuurlijk is er ook nog voldoende ruimte om in een ontspannen sfeer, onder genot van een hapje en drankje, het voetbaljaar 2013 feestelijk af te sluiten.

Het discussieforum o.l.v. Diane Blanken Jos Porskamp geeft een digibord-demonstratie Op maandag 16 december organiseert V.I.O.S. een voetbalinstuif voor alle jongens en meisjes die graag kennis willen maken met voetbal. Hierbij mag men 1 uur lang in de sporthal voetballen. Ook dit jaar deelt het bestuur weer kerstattenties (een gourmetschotel) uit aan diverse vrijwilligers die zich vaak belangeloos inzetten voor onze vereniging. Een klein gebaar als blijk van waardering voor de getoonde inzet tijdens het afgelopen jaar. Op 27, 28 en 30 december wordt het jaarlijkse Norbert Kuijpertoernooi gespeeld in de sporthal. De dagelijkse leiding is in handen van Martin Grotenhuis en tal van scheidsrechters. V.I.O.S. doet dit jaar mee met 12 D-, E- en F-teams.

7.7 Januari 2014

Zondag 12 januari is de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie in kantine De Spilsoos. De organisatie is in handen van Jurgen Wiegerinck, Luc Nijhuis, Rogier Piepers en Jasper Klein Gunnewiek. Tijdens deze receptie spreekt voorzitter Ton Scharenborg alle aanwezigen toe en licht hierbij enige nieuwsfeitjes toe en onderscheidt de jubilarissen. Voor het eerst zijn er ook personen die al 60 jaar lid zijn van de vereniging V.I.O.S. B. Jubilarissen zijn: Jan Elshof (60), Frans Groot Zevert (60), Antoon Hoitink (60), Joop Huinink (60), Jan Maarse (60), Willy Maarse (60), Henk Wolterinck (60), Theo Huurneman (50), Henk Klein Gunnewiek (50), Leo Koster (50), Gerrie Papen (50), Johnny te Veluwe (50), Rudy te Veluwe (50), Ronald Haarlink (40), Anton Helmers (40), Wilfried Hoitink (40), Theo Huinink (40), Paul Huitink (40), Arie Klein Gunnewiek (40), Harrie Pasman (40), Rudie Walterbos (40), Joris Groot Zevert (25), Richard Groot Zevert (25),

Page 20: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 20 van 46

Martin Grotenhuis (25), Elard Klein Gunnewiek (25), Martijn Nijhuis (25), Ramon Penterman (25), Rudie Pierik (25), Roy Wilderink (25) en Henny Winkelhorst (25). Helaas zijn niet alle jubilarissen aanwezig op de nieuwjaarsreceptie.

Enkele 60-jarige laureaten 2014 Enkele leden van de Club van 50 Bijzonder woord van dank was er voor John en Ans Grave. Zij verrichten de schoonmaakwerkzaamheden op onze accommodatie. Het is goed te constateren dat er veel en goed werk wordt verricht en hierbij kijken John en Ans dan ook niet op een extra uurtje. De commissie ‘vrijwilliger van het jaar’ heeft dan ook besloten om John en Ans Grave te benoemen tot ‘vrijwilliger van het jaar’. Tijdens de nieuwjaarsreceptie worden ook de eerste inschrijvers van de Club van 50 uitgenodigd om hun naambord op het grote bord te plaatsen. Leden, bedrijven en andere belangstellenden kunnen door middel van een donatie van €50,- per jaar de club extra ondersteunen.

Diverse leden proosten op een gezond en sportief 2014 Op zaterdag 18 januari is de primeur van het ‘Martin Grotenhuis’ zaalvoetbaltoernooi. Het is een toernooi voor D-, E- en F-pupillen en opgedragen aan Martin Grotenhuis, vorig seizoen benoemd tot lid van verdienste en al meer dan 25 jaar vrijwilliger bij vv V.I.O.S. B.

7.8 Februari 2014

Vrijwilligersgroep ‘De Ondergrondse’ start in nauwe samenwerking met Bjorn Klein Gunnewiek van Marboma en Roy Wilderink namens installatiebedrijf Ratering met de renovatie van de kleedkamers. Eerst wordt de portocabin omgetoverd tot een ballenhok, waarna men start met de realisatie van een meisjeskleedkamer in het huidige ballenhok. Aansluitend worden de fysioruimte en de overige kleedkamers op de begane grond gerenoveerd.

Page 21: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 21 van 46

Op 26 februari houdt V.I.O.S. B. een buitengewone ledenvergadering om te stemmen over de eventuele aanleg van een kunstgrasveld. De belangstelling is met een opkomst van 105 personen (waarvan 102 leden) en daarbij nog eens 16 geldige volmachtigingen zeer groot te noemen. Het bestuur heeft een aantal personen uitgenodigd om de voors en tegens te presenteren aan de leden waarna er gelegenheid is tot het stellen van vragen en een open discussie ontstaat. Aansluitend onderbouwen de penningmeesters van voetbalvereniging V.I.O.S. B. (Roald Visser) en SAVV (John Orriëns) middels cijfers de financiële haalbaarheid. Ook hierna is er een gelegenheid tot het stellen van vragen. Tot slot wordt er overgegaan tot de stemmingsronde waarbij elk lid mag stemmen en eventuele volmachtigingen kunnen worden ingeleverd. De uiteindelijke uitslag is als volgt:

JA 113x NEE 4x Blanco 1x +

118x

7.9 Maart 2014

Het kernteam kunstgras, bestaande uit Bennie te Veluwe, Leo Groot Zevert en Joost Tuinte, is inmiddels geïnstalleerd. Deze gedreven V.I.O.S. leden, onder supervisie van Ton Scharenborg en Theo Helmers, ondersteunen het bestuur van Stichting Accommodatie V.I.O.S. Voetbal bij de keuze, inkoop en realisatie van het kunstgrasveld. Ook andere leden en sponsoren hebben hun steun toegezegd bij de realisatie van het kunstgrasveld. Zo stelt autobedrijf Berentsen in de persoon van Peter Berensten een bedrag van € 500,- beschikbaar voor de aanschaf van pupillendoelen voor op het kunstgrasveld. Op woensdagavond 24 maart is er door Sport Federatie Berkelland op verzoek van enkele Berkellandse clubs een scheidsrechtersavond georganiseerd bij De Klok te Eibergen. Enkele V.I.O.S. leden luisteren naar de ervaringen en anekdotes van gastspreker betaaldvoetbalscheidsrechter Bas Nijhuis.

7.10 April 2014

Dinsdag 1 april is er een sportintro voor alle basisschool leerlingen van de Sterrenboog georganiseerd door V.I.O.S. B. in samenwerking met Sport Federatie Berkelland. Dit is net als voorgaande jaren een groot succes. Deze middag staat onder leiding van Suzanne Horstman (werkzaam bij Sport Federatie Berkelland en speelster bij V.I.O.S.), Ronald Haarlink, Thijs te Brake en Heleen Helmers.

Deelnemers aan de sportinto-dag Suzanne Horstman legt uit

Page 22: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 22 van 46

Zondag 6 april 2014 wordt in de uitwedstrijd tegen Westendorp met een overtuigende 10-0 overwinning promotie naar de 4de klasse afgedwongen. Het eerste kampioenschap na 34 jaar komt hiermee ook steeds dichterbij. Op zondag 13 april 2014 is het dan zo ver en wordt op een sfeervol en drukbezocht sportpark De Sonders te Beltrum met een 3-1 overwinning tegen Vosseveld het dik en dik verdiende kampioenschap behaald. Een enorm spandoek ontworpen door Bart Klein Gunnewiek en diverse sfeerverhogende acties door leden van Red Yellow Army 3.0 zorgen een onvergetelijke dag. Op vrijdag 25 April is Anton Helmers koninklijk onderscheiden als ‘Lid in de Orde van Oranje Nassau’. Tijdens de traditionele lintjesregen voorafgaand aan Koningsdag kreeg Anton het eervolle lintje opgespeld door burgemeester Hein Bloemen. Anton is al tientallen jaren verdienstelijk lid van vv V.I.O.S. B. en heeft dan ook talrijke functies binnen onze club vervult. Een kleine opsomming, waarbij er ongetwijfeld een aantal ontbreken: bestuurlid RKSC V.I.O.S., bestuurslid afdeling Voetbal, medeoprichter en bestuurslid ‘Losse Flodders’ (later overgegaan in het huidige VIOS 6), kantinedienst en leider van diverse elftallen. Theo feliciteert broer Anton In de meivakantie op woensdag 30 april organiseren V.I.O.S.-jeugdcommissieleden Monique Rooks en Lesley van Elteren in samenwerking met de KNVB een vriendinnendag. Alle meisjesleden van V.I.O.S. mogen die dag hun vriendinnetje(s), buurmeisje(s) of nichtje(s) meenemen om samen te voetballen. De verschillende spellen, zoals gatendoekspel, 4 tegen 4, dribbelkoningin en flessenvoetbal, staan onder leiding van (oud-) V.I.O.S.-voetbalsters Melanie Leusink, Mandy Wiegerinck, Anoek Groot Kormelink, Carlijn Hanselman, Lesley van Elteren en Monique Rooks. Het kernteam kunstgras kiest definitief voor CSC Ceelen als aannemer voor het aan te leggen kunstgrasveld. In samenspraak met CSC Ceelen wordt een planning opgesteld.

7.11 Mei 2014

Zaterdag 3 mei behalen de F1-pupillen met een 3-2 overwinning op Varsseveld F4 het voorjaarskampioenschap. Zij weten deze competitie zelfs alle wedstrijden te winnen.

Aangezien het hoofdveld niet meer in gebruik is, maakt de F1 een ere-ronde op het hoofdveld

Page 23: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 23 van 46

Op zaterdag 10 mei begint een grote groep vrijwilligers met het verwijderen van de veldinrichting rondom het hoofdveld. Met hulp van verschillende leden, groot materiaal van sponsoren Groot Zevert loon- en grondverzetbedrijf en bouwbedrijf Gunnewiek BV worden omheining, tegels, ballenvangers en doelen verwijderd.

Vele vrijwilligers maken lichter werk Een goed gastheer zorgt voor consumpties Nadat een groot aantal vrijwilligers de handen uit de mouwen heeft gestoken om het sportpark obstakel vrij op te leveren aan de aannemer, was op dezelfde zaterdag 10 mei de kampioensreceptie. Voor deze receptie waren onder andere uitgenodigd alle overige voetbalverenigingen uit de 5de klasse C, omliggende voetbalverenigingen, de KNVB, scheidsrechtervereniging, Beltrumse verenigingen, oud-kampioenen uit 1980 en natuurlijk het kampioensteam. De receptie wordt geleid door ceremoniemeester Bas Hommelink en de opkomst is erg groot. Er zijn sprekers namens KNVB, scheidsrechtersvereniging, Harmonie-orkest Concordia (inclusief een serenade), FC Eibergen, Sport Federatie Berkelland en de Eibergse Sport Federatie. Verder komen ook voorzitter Ton Scharenborg, trainer Harold Gierman, aanvoerder Robert Ballast en ere-voorzitter Bennie te Veluwe aan het woord. Na het officiële gedeelte was er tijd voor het V.I.O.S.-feest. De avond wordt muzikaal ondersteund door de band ‘De Draad Kwijt’ en er worden diverse items geveild door veilingmeesters Robert Ballast en Martijn Klein Gunnewiek.

Voorzitter Ton Scharenborg Afgevaardigde KNVB en Hoofdtrainer Harold Gierman aanvoerder Robert Ballast

Page 24: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 24 van 46

Sfeerimpressie receptie en aansluitend het V.I.O.S.-feest Maandag 19 mei wordt er start met de aanleg van het kunstgrasveld. Hoofdaannemer CSC Ceelen start met ontgraven, waarna nieuwe drainage wordt aangebracht en aansluitend de sporttechnische onderlaag en de kunstgrasmat wordt aangelegd.

Ontgraven, drainage aanbrengen, ophogen en bestraten

Page 25: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 25 van 46

7.12 Juni 2014 (en Juli 2014)

In het pinsterweekend van 6 tot en met 9 juni 2014 is weer het jaarlijkse jeugdvoetbalkamp georganiseerd. Onder leiding van 17 enthousiaste leiders gaan er dit jaar 56 kinderen mee naar kampeerboerderij ‘De Boerderij’ te Rijssen. Tijdens het weekend worden diverse spelen/activiteiten georganiseerd zoals sterkste man/vrouw, vossenjacht, bosspelen, voetbalspelen, 5-kamp en een voetbalquiz. Als afsluiting gaan men nog zwemmen in een openluchtbad.

Op zaterdag 7 juni leggen circa 30 vrijwilligers het straatwerk rondom het hoofdveld aan.

Aanleggen straatwerk; aanbrengen rubbergranulaat; eindresultaat

Page 26: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 26 van 46

11 juni wordt in samenwerking met het SFB een training voor jongeren georganiseerd. Op 22 juni overlijdt erevoorzitter Theo Groot Zevert op 75-jarige leeftijd. Theo was een ‘groot man’ in en voor de Beltrumse gemeenschap. Bij V.I.O.S. Voetbal vervulde hij jarenlang de functie van voorzitter. Theo was een enorm tacticus, een slim en wijs man en altijd kalm. Hij sloeg nooit met de vuist op tafel en heeft als voorzitter enorm veel voor V.I.O.S. Voetbal en Sportcentrale V.I.O.S. betekend en gedaan. Hij heeft er ook voor gezorgd dat we een goede relatie hebben met hoofdsponsor Spilman en hij was de grote promotor achter het verlichtingsproject voor het oude trainingsveld. Toen hij hoorde dat er in Eibergen een sporthal kwam, was het Theo die naar het gemeentehuis in Eibergen stapte om te vragen waarom er in Beltrum geen sporthal kwam. Het duurde niet zo lang en Beltrum kreeg ook toestemming om een sporthal te bouwen. V.I.O.S. Voetbal waardeerde Theo Groot Zevert voor al zijn verdiensten door hem tot erevoorzitter te benoemen. Hij was 'de olie tussen de raderen' en iemand die met beide voeten in de klei en tussen de mensen stond. Theo wist precies wat er binnen de vereniging speelde, was een zeer sociaal bewogen man, ruimdenkend en altijd vooruitstrevend. Alles wat hij deed, deed hij met hart en ziel, met veel energie. Met veel dankbaarheid en diep respect houden we in onze gedachten Theo Groot Zevert (van de Mulder), een boegbeeld van onze club. Theo en George Peeters tijdens de kampioensreceptie De jaarlijkse kaderavond wordt gehouden op vrijdagavond 11 juli. Uitgenodigd zijn alle scheidsrechters en het het complete jeugd- & seniorenkader. Op deze avond wordt er niet alleen stilgestaan bij de inzet van alle vrijwilligers tijdens afgelopen seizoen, maar is er voor het eerst ook een verkiezing: 'Beste jeugd- en seniorenteam van het seizoen’. Nadat Richard Stortelder over elk genomineerd team wat anekdotes vertelt, mag men stemmen. De uitslag is als volgt: JEUGDTEAM PUNTEN SENIORENTEAM PUNTEN Meiden C 37 Dames 1 37 Meiden B 35 Heren 1 35 F1 35 Heren 4 25 A1 31 B2 28

Tot slot wordt er afscheid genomen van kaderleden die aangegeven hebben te stoppen. Zij ontvangen een stijlvolle handdoekenset in V.I.O.S.-kleuren.

Dames 1 trainer Jos Porskamp en Meiden C leidster Lesley van Elteren tonen de oorkonde

Page 27: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 27 van 46

8. Slotwoord Terugkijkend op het afgelopen seizoen kunnen we concluderen dat het een zeer geslaagd seizoen is met vele hoogtepunten en ingrijpende wijzigingen voor de club. Het eerste elftal wordt voor het eerst sinds 34 jaar weer eens kampioen, promoveert daarmee na 10 jaar weer naar de 4de klasse, maar ook de accommodatie ondergaat een ware metamorfose door de aanleg van een kunstgrasveld en de start van de renovatie van de kleedkamers. Daarnaast zijn er nog het najaarskampioenschap van Meisjes B en het voorjaarskampioenschap van F1 te vieren. Dit geeft vertrouwen voor de (nabije) toekomst. Het afgelopen seizoen is het ledenaantal net als het vorige seizoen met 17 personen gedaald. Vorig seizoen daalde met name het aantal senioren leden, dit seizoen is echter het aantal jeugdleden gedaald. Het bestuur is zich er van bewust dat V.I.O.S. zich in een krimpregio bevindt. Er worden dan ook diverse acties opgezet om de huidige leden zo lang mogelijk aan de club te binden en daar waar mogelijk nieuwe leden te werven. Initiatieven zoals Jeugd in Actiedag en de Vriendinnendag zijn hier goede voorbeelden van. Met de aanleg van het kunstgrasveld en diverse gekwalificeerde en enthousiaste kaderleden wil de club haar leden tevens zo goed mogelijk faciliteren. Een belangrijke doelstelling, plezier beleven aan het voetbal werd behaald. Het afgelopen jaar sterk verjongde eerste elftal is een goed voorbeeld van talentvolle spelers welke op een juiste wijze en met goede begeleiding doorstromen vanuit de jeugd. Het bestuur en de Technische Commissie zullen er voor waken dat dit niet een eenmalig incident is. Bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden is een goed kader onontbeerlijk, zowel bij de jeugd als ook bij de senioren. Daarnaast zijn onpartijdige en rechtvaardige (assistent-) scheidsrechters nodig om de wedstrijden goed te begeleiden. Het bestuur prijst zich gelukkig dat zij zowel over een uitstekend kader als over een goed arbitraal korps beschikt. Tevens weten de coördinatoren en de wedstrijdsecretarissen tot op heden alles posities in te vullen. Dit zal dan ook de grootste uitdaging blijven voor de aankomende jaren. Leden en niet-leden bereid weten te vinden om belangeloos dan wel tegen een kleine vergoeding activiteiten voor de vereniging te laten verrichten. Een opdracht die niet gemakkelijk is, maar veel communicatie zal verlangen. Ook een woord van dank aan de vrijwilligers van ‘De Ondergrondse’ en alle overige vrijwilligers die, meestal belangeloos, hebben geholpen bij de aanleg van het kunstgrasveld. Een prestatie van formaat waar we met z’n allen trots op mogen zijn. Het voetbalseizoen 2013 - 2014 is ten einde gekomen. Er zijn verschillende veranderingen gerealiseerd. Niet alles is ineens te realiseren, echter de wetenschap dat de intentie en betrokkenheid goed zijn zal helpen om invulling te geven aan onze naam Vooruit Is Ons Streven. Veel dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse aangelegenheden die in het jaarverslag ontbreken lijken zo vanzelfsprekend, maar kunnen slechts plaatsvinden vanwege de inzet van de belangeloos opererende leden. Het bestuur wil al die personen hiervoor hartelijk danken en hoopt dat zij met het bekende bijltje blijven hakken, zodat de 617 leden ook in de toekomst van het voetbal kunnen blijven genieten. Aldus opgemaakt te Beltrum d.d. 27 Oktober 2014 A.G.M. Scharenborg I.R. Spilman voorzitter secretaris

Page 28: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 28 van 46

Bijlage 1: Leden met een eervolle vermelding Leden van verdienste: Theo Roelvink (senior) †

Jan Rotink † Willem Klein Gunnewiek †

Theo Kok † Henk Reijerink † Harrie Reijerink Jan Maarse Theo Groot Zevert (Groenlo) (Hutteman) Jos Groot Zevert Leo Bennink † Arnold Groot Severt Arie Klein Gunnewiek Alois te Woerd † Henk Wallerbos † Joop Hoffmann † Jan Walterbos Jan Elshof Jan Bouwmeesters Rudy Wolterink Theo Huurneman Leo te Bogt Bennie Ballast Jos Groot Kormelink Annie Helmers Harrie Bouwmeesters Anton Helmers Laura van de Pol Martin Grotenhuis

Ereleden A.J. (Tonie) Nijenhuis † (benoeming R.K. Sportcentrale vv V.I.O.S. B., lid afd. voetbal) G.B. (Gerrit) Dute † (benoeming R.K. Sportcentrale vv V.I.O.S. B., lid afd. voetbal) Annie Tukker-Borckink (benoeming R.K. Sportcentrale vv V.I.O.S. B., lid algemeen op grond

van Olympische prestaties) T.J.B. (Theo) Heutinck (benoeming de R.K. Sportcentrale vv V.I.O.S. B., lid afd. handbal,

gymnastiek, voetbal) J.H.J. (Jan) klein Nijenhuis (benoeming door de R.K. Sportcentrale vv V.I.O.S. B., afd.

gymnastiek) Bennie Ballast Jan Bouwmeesters Anton Helmers Erevoorzitter: Theo Groot Zevert † Bennie te Veluwe

Page 29: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

oktober ’14 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 29 van 46

Bijlage2: Contributiecategoriën Eind seizoen 2013-2014 waren de volgende contributiebedragen van kracht.

Leeftijdscategorie bedrag excl. kledingfonds

bedrag incl.

kledingfonds

Periode

jonger dan 14 jaar € 9,95 € 11,20 per maand 14 en 15 jaar € 11,45 € 12,70 per maand 16 en 17 jaar € 11,95 € 13,20 per maand

veldvoetbal senioren € 14,95 € 16,70 per maand steunend € 8,50 € 8,50 per maand

Dames 35+ / Heren 45+ € 8,50 € 10,00 per maand Opm: Personen die een kaderfunctie vervullen en géén steunend lid zijn krijgen op jaarbasis

een kaderkorting. Opm: Per september 2010 is er een extra inhouding ten behoeve van het kledingfonds. De

bijdrage is € 1,25 per maand voor leden jonger dan 16 jaar. Voor leden van 16 jaar en ouder is de bijdrage € 1,75 per maand.

Page 30: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 30 van 46

Bijlage3: ORGANIGRAM

Page 31: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 31 van 46

Verklaring afkortingen Dagelijks Bestuur (DB) : TS: Ton Scharenborg - IS: Ivo Spilman - RV: Roald Visser Bestuur : DB en MH: Marco Heutinck - RtV: Ronnie te Veluwe - JklG: Jasper klein Gunnewiek - NH: Nicole

Hanselman - TH: Theo Helmers Jeugd : TH: Theo Helmers (vz) – JW: Johnny Wolterink - BK: Bennie Krabbenborg - RS: Richard Stortelder - TB:

Thijs te Brake - MR: Monique Rooks - RH: Ronald Haarlink - PtB: Paul te Bogt - PtW Paul te Woerd – GP: George Peeters

Wedstrijdsecretariaat : RklT: Rob klein Tuente - RH: Ronald Haarlink - PtB: Paul te Bogt Technische commissie : Theo Helmers (vz) - Ivo Spilman (secr.) - Nicole Hanselman - Jos Porskamp - Harold Gierman - Roy

Tammel - Ewald Wolterinck - Arnold Groot Severt - Jurgen Wiegerinck - Robert Ballast Coördinatoren : BK - A en B junioren PtW - C junioren en D pupillen TB - E en F pupillen MR - meisjes Overig : gedelegeerde: Bennie te Veluwe ontvangst: John Grave

Page 32: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 32 van 46

voorzitter vv V.I.O.S. B. (DB)

financiën vv V.I.O.S.B. (DB) secretariaat vv V.I.O.S. B. (DB)

accommodatie & facilitair

communicatie jeugd fondswerving & sponsoring

contracten

kantinerooster

reclameborden

entreeheffing

verloting jeugd

sponsorenwerving

fondsen

gebouwen

schoonmaak

vrijwilligers

kledingcommissie

materialen

consul

gedelegeerde (Bennie te Veluwe)

externe relaties

(KNVB-Gemeente-ESF-SFB-kranten)

interne relaties

(website - V.I.O.S. -wijzer)

PR

(winter) activiteiten

wedstrijd-secretariaat

trainers (TC)

kader (werving en leidersoverleg)

spel-systeem (4-3-3 of anders) (TC)

scheidsrechters (Rob klein Tuente)

ontvangst tegenstanders (John Grave)

contactpersoon dames

trainers (TC)

kader (werving en leidersoverleg)

spel-systeem (4-3-3 of anders) (TC)

(winter) activiteiten

Ton Scharenborg Ivo Spilman Ronnie te Veluwe Jasper klein Gunnewiek

Theo Helmers

Ivo Spilman

ORGANIGRAM vv V.I.O.S. B. functies/ taken

Roald Visser

Ton Scharenborg

contactpersoon jeugd

trainers (TC)

kader (werving en leidersoverleg)

spel-systeem (4-3-3 of anders) (TC)

(winter) activiteiten

dames

Nicole Hanselman

organisatie & technisch beleid

Page 33: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 33 van 46

Bijlage: HUISHOUDELIJK REGELEMENT Aan- en afmelden van leden Artikel 1:

1. Aan- en afmelding dient te geschieden bij een door het bestuur aangestelde administrateur. Dit op iedere eerste vrijdag van de maand, uitzonderingen daargelaten. Aspirant-leden welke wettelijk gezien niet als volwassene worden beschouwd dienen goedkeuring van ouders dan wel voogd te hebben.

2. Bij aanmelding dient, ter verzekering van de inkomsten, ter plekke een machtiging te worden ingevuld. Indien het aspirant-lid wettelijk gezien nog niet als volwassen kan worden beschouwd dient de machtiging door ouder dan wel voogd te geschieden.

3. Bij aanmelding dienen aspirant-leden ouder dan 16 jaar een kopie legitimatiebewijs te overhandigen.

4. Personen afkomstig van een andere voetbalvereniging moeten bij de door het bestuur aangestelde administrateur de benodigde formulieren ophalen en invullen. Deze formulieren dienen door het bestuur van de ´oude´ vereniging te worden ondertekend. Overschrijvingen dienen te geschieden voor 31 Mei. Bij het verlaten van de vereniging geldt de omgekeerde procedure.

5. Indien de KNVB geen medewerking verleent aan een eventuele overschrijving vervalt het lidmaatschap.

6. In principe kan een lid het lidmaatschap alleen beëindigen aan het eind van het seizoen, uitzonderingen daargelaten. In ieder geval bestaat contributieverplichting tot en met 30 juni. Bedanken als lid tijdens het seizoen kan uitsluitend door tussenkomst van secretaris of jeugdsecretaris.

Op leden rustende verplichtingen Artikel 2:

1. Het betalen van de contributie zoals dat door de ledenvergadering is vastgesteld. 2. Het betalen van een bijdrage in de reiskosten. Dit aan de dienstdoende chauffeur. Als

redelijke bijdrage voor jeugdleden is een bedrag van € 1,20 per rit vastgesteld. Voor senioren is dit bedrag vastgesteld op € 2,- per rit.

3. Het betalen van een bijdrage in de waskosten. Dit aan de dienstdoende wasvrouw of leider. Bij de senioren wordt de bepaling van de hoogte van de vergoeding aan de leiding overgelaten. Bij de jeugd zal de jeugdcommissie deze jaarlijks bepalen en publiceren in het jeugdboek. Voor inloopshirts, trainingspakken en overige zaken dient een extra vergoeding te worden betaald.

4. Het zich gedragen naar de richtlijnen als gesteld door de overkoepelende landelijke dan wel regionale sportorganisatie.

5. Het zich gedragen volgens de bepalingen als gesteld in statuten en huishoudelijk reglement.

6. Leden dienen zich fatsoenlijk te gedragen. Schelden tegen scheidsrechters en tegenstanders wordt niet toegestaan. Het uiten van bedreigingen is voldoende om over te gaan tot schorsing of royement. Dit geldt ook voor het vervreemden van andermans eigendommen. Het gebruik van fysiek dan wel mentaal geweld is voldoende om over te gaan tot schorsing dan wel royement.

7. Kan een speler niet met zijn/haar elftal trainen dan wel spelen omdat hij/zij verhinderd is, dan moet hij/zij zich afmelden bij zijn/haar trainer/leider.

8. Trainers, spelers en leiders dienen zich te houden aan een trainingsschema, welke jaarlijks zal worden opgesteld door het bestuur. Zie ook artikel 13 voor een nadere uitwerking.

9. Tijdens wedstrijden en trainingen is het dragen van scheenbeschermers verplicht. 10. Het opruimen van gebruikte materialen na afloop van wedstrijden en trainingen.

Trainers en leiders zijn verantwoordelijk voor het toezicht hierop. Zie ook artikel 13 voor een nadere uitwerking.

11. Het zich gedragen volgens de richtlijnen als gesteld door de leidinggevenden.

Page 34: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 34 van 46

12. Medewerking verlenen aan ondersteunende activiteiten, ten behoeve van de in stand houding van de vereniging.

Uitwerking lid 12. Senior leden en ouders van jeugdleden hebben de plicht om aan ondersteunende activiteiten medewerking te geven. Hierbij gaat het om de volgende aandachtsgebieden:

Trainers Leiders Scheidsrechters Grote Club Actie Collecte Sport Gehandicapten Kantinediensten Vervoer bij jeugdwedstrijden Wassen van tenues Onderhoud accommodatie Overige activiteiten welke het verenigingsdoel dienen.

Leden en ouders van jeugdleden worden verplicht jaarlijks medewerking te verlenen aan minimaal één van deze activiteiten. Ontrekken leden en/of ouders van leden zich aan deze plicht, dan verkrijgt het bestuur het recht om een extra toeslag op de contributie te innen. De hoogte van deze toeslag is jaarlijks door het bestuur vast te stellen. De hoogte van de toeslag dient jaarlijks in de ledenvergadering verantwoord te worden. Deze verplichting is niet van toepassing op donateurs.

Op leden rustende rechten: Artikel 3:

1. Het deelnemen aan wedstrijden, trainingen en toernooien. 2. Inspraak op de ledenvergaderingen. 3. Het rechtstreeks of door middel van een vertrouwenspersoon aanvechten van

genomen besluiten of opgedragen richtlijnen. 4. Het zich beschikbaar stellen voor ondersteunende activiteiten, ten behoeve van de in

stand houding van de vereniging. Op eigen initiatief ontwikkelde initiatieven dienen te worden gemeld bij het bestuur. Het bestuur behoudt zich het recht van veto.

5. Leden kunnen gebruik maken van via de KNVB afgesloten ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Indien hiervan gebruik gemaakt moet worden kunnen zij zich wenden tot de secretaris.

6. Leden kunnen gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging. Gebruik van bestuurskamer dient gemeld te worden bij de door het bestuur aangewezen persoon. Gebruik van accommodatie dient gemeld te worden bij bestuur aangewezen persoon. Aangewezen personen hebben volmacht om te kunnen bepalen of het gebruik door kan gaan.

7. Leden kunnen gebruik maken van de door het bestuur beschikbaar gestelde zaal uren. Zie ook artikel 11.

8. Leden kunnen zich inschrijven voor cursussen dan wel trainingen die het mogelijk maken om hun functie binnen de vereniging beter uit te voeren. Inschrijving dient te worden gemeld bij het bestuur. Het bestuur behoudt het recht van veto.

Stemmingen, Stemrecht en stemprocedures Artikel 4:

1. Bestuursverkiezingen Bestuursverkiezingen dienen te worden aangekondigd op de uitnodiging voor de algemene vergadering. Tegenkandidaten kunnen tot aan de aanvang van de vergadering worden gemeld bij het bestuur. De voordracht dient te worden vergezeld van een bereidverklaring van de tegenkandidaat. De bestuursverkiezing geschiedt volgens de statuten.

Page 35: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 35 van 46

1. Contributies Contributiewijzigingen dienen te worden aangekondigd op de uitnodiging voor de algemene vergadering. De hoogte van contributies wordt vastgesteld op deze vergadering. Het bestuur dient een gemotiveerd voorstel in. Een besluit over dit voorstel kan per acclamatie worden genomen. Indien één der aanwezigen dit wenst kan er over het voorstel gestemd worden. Een voorstel kan worden aangenomen of worden verworpen door middel van een meerderheid van de aanwezige stemmen. Stemming geschiedt per handopsteking.

2. Overige zaken Overige besluiten worden per acclamatie genomen. Indien één der aanwezigen dit wenst kan er over het voorstel gestemd worden. Een voorstel kan worden aangenomen of worden verworpen door middel van een meerderheid van de aanwezige stemmen. Stemming geschiedt per handopsteking of schriftelijk indien de vergadering dit wenst.

Bestuur: Artikel 5:

1. Bestuurstaken Samen met het rooster van aftreden worden in het jaarverslag ook de bestuurstaken opgenomen, opdat voor alle leden duidelijk is welke verantwoordelijkheid bij elk der bestuursleden ligt. Het jaarverslag is voor ieder lid inzichtelijk/opvraagbaar. Tot de taak van de voorzitter behoort het leiden van de vergaderingen. Tot de taak van de secretaris behoort het voeren van de correspondentie, het notuleren en het uitbrengen van verslagen. Tot de taak van de penningmeester behoort het beheer van de kas, het ontvangen van de inkomende gelden en de betaling van noodzakelijke uitgaven. Hiertoe houdt de penningmeester een deugdelijke administratie bij waaruit te allen tijde een duidelijk inzicht kan worden verkregen omtrent de staat van bezittingen en schulden en de staat van ontvangsten en uitgaven.

2. Rooster van aftreden Het rooster van aftreden wordt in het jaarverslag opgenomen, opdat voor alle leden duidelijk is wanneer welke leden herkiesbaar zijn. Het jaarverslag is voor ieder lid inzichtelijk/opvraagbaar.

3. Zittingsduur Zie statuten

Commissies Artikel 6:

1. Samenstellen Ten behoeve van het uitvoeren van taken kan het bestuur op eigen initiatief of op verzoek van een der leden commissie instellen. De instelling behoeft goedkeuring van het bestuur. Een commissie bestaat uit ten minste 3 en maximaal 7 personen.

2. Taken Commissies worden door het bestuur voorzien van een taakomschrijving met bevoegdheden. De commissieleden dienen de taakomschrijving te onderschrijven.

3. Zittingsduur Commissieleden gaan een termijn aan van drie jaar, tenzij de opdracht binnen deze termijn vervuld kan worden. De commissie kan zelf leden benoemen. Benoeming dient gemeld te worden aan het bestuur. Het bestuur behoudt een veto-recht.

4. Ontbinding Commissies worden ontbonden door het bestuur. Ontbinding geschiedt wanneer de taken naar goedvinden van het bestuur zijn uitgevoerd. Het bestuur is bevoegd om commissies welke in strijd met de wet cq statuten cq huishoudelijk reglement handelen, met onmiddellijke ingang te schorsen. Binnen zeven werkdagen na ingang van de schorsing wordt de commissie door het bestuur gehoord. Deze doet binnen een maand nadat de commissie is gehoord een bindend voorstel aan de commissie

Page 36: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 36 van 46

op welke wijze en onder welke condities het gerezen probleem wordt opgelost. De commissie wordt ontbonden in geval zij niet in meerderheid op de hoorzitting verschijnt, niet met een voorstel instemt of het voorstel niet naar tevredenheid van het bestuur uitvoert.

Contributies, vergoedingen en overige tarieven Artikel 7:

1. Het bestuur maakt een voorstel voor de hoogte van contributies, welke wordt voorgedragen op de ledenvergadering. Goedkeuring met betrekking tot het voorstel wordt genomen door de ledenvergadering. Zie ook artikel 4, lid 2.

2. Over de hoogte van vergoedingen beslist het bestuur. Over de genomen besluiten wordt verantwoording afgedragen in de ledenvergadering. Inlichtingen worden slechts dan gegeven wanneer de leden er om vragen. Het bestuur behoudt het recht om de individuele details voor zich te houden.

3. Over de hoogte van overige tarieven beslist het bestuur. Over de genomen besluiten wordt verantwoording afgedragen in de ledenvergadering. Het bestuur behoudt het recht om de individuele details voor zich te houden.

4. De leiding van de elftallen kan aan scheidsrechters en leiding van tegenstander twee consumpties aanbieden. De uitgegeven consumpties dienen door het kantinepersoneel op de kaart van de afdeling voetbal genoteerd te worden.

Aanstellen en Ontslaan van functionarissen Artikel 8:

1. Enkel het bestuur is bevoegd tot het aanstellen en ontslaan van functionarissen. Commissies kunnen voorstellen doen aan het bestuur. Beslissingsbevoegdheid wordt niet toegekend aan commissies. Functionarissen worden aangesteld en ontslagen ten behoeve van de dagelijkse leiding van activiteiten. De functionarissen zijn verantwoordelijk voor de goede orde en dienen zich volgens de in Nederland geldende normen en waarden te gedragen. Daarnaast dienen zij op de hoogte te zijn van statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging.

Schades en Boetes Artikel 9:

1. Een ieder die door nalatigheid of moedwil schade aanricht aan eigendommen is verplicht deze te vergoeden, binnen twee weken nadat hem of haar hiervan schriftelijk melding is gedaan. Boetes kunnen worden opgelegd aan een ieder die zich niet houdt aan de gemaakte afspraken, dit binnen twee weken nadat hem of haar hiervan schriftelijk melding is gedaan.

2. Bij een schorsing of boete uitgedeeld door de KNVB dient de boete door de speler zelf te worden betaald. Inning geschiedt via de wedstrijdsecretaris en/of de penningmeester. Indien deze personen niet de mogelijkheid wordt gegeven om de boete te innen, behoudt het bestuur het recht om nadere stappen te nemen. Voor jeugdleden geldt de regel dat de eerste overtreding door de vereniging betaald zal worden.

Beschikkingsbevoegheid financiën Artikel 10:

1. De penningmeester heeft voor het verrichten van een betaling groter dan € 5000,- fiat nodig van de voorzitter cq secretaris. Dit geldt tevens voor het verlenen van kwijting voor de aan de vereniging gedane betalingen.

2. Bestuursleden kunnen alleen financiële verplichtingen aangaan indien dit een

bestuursbesluit is, of het bedrag kleiner is dan € 250,-

Page 37: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 37 van 46

Sponsoring Artikel 11: 1. Shirtsponsoring Shirtsponsoring heeft tot doel de afdeling voetbal financieel te ondersteunen om zo een

bijdrage te leveren in het totaal van inkomsten van de afdeling voetbal. Onderstaand volgen de voorwaarden zoals deze door het bestuur van de afdeling voetbal zijn opgesteld. Contactpersonen aangaande sponsoring zijn: Het Bestuur & PR Commissie

A: Algemene Voorwaarden

De kleuren van de aangeboden shirts dienen de hoofdkleuren van de afdeling voetbal te zijn, te weten: shirt : geel-rood (verhouding ± 80% geel-20% rood) broek : zwart sokken : geel of rood of combinatie

De sponsor verbindt zich door middel van het contract voor een periode van minimaal

drie jaar als sponsor van de vv V.I.O.S. B., waarna telkenmale een verlenging van één jaar mogelijk is.

De sponsor betaalt in het 1e jaar voor het tenue dat minimaal uit een shirt in vv V.I.O.S.

B. kleuren zal bestaan. Broek, sokken, schoenen en trainingspak kunnen eveneens tot het tenue behoren. Het tenue zoals aangeboden blijft eigendom van de sponsor met als voorwaarde dat tijdens de duur van het contract het tenue aan het desbetreffende elftal ter beschikking wordt gesteld en ten behoeve van wedstrijden wordt gebruikt, zowel competitie als beker als oefenwedstrijden.

Gebruik van tenue (door sponsor ter beschikking gesteld) voor wekelijkse trainingen is niet toegestaan.

De sponsor kan zijn firmanaam op het shirt laten aanbrengen een en ander zoals

volgens de KNVB richtlijnen is vastgesteld. Co-sponsoring is mogelijk onder gelijke voorwaarden als hiervoor genoemd. De financiële bijdrage van de beide sponsors is gelijk aan het totaal bedrag zoals dat voor één sponsor wordt berekend.

B: Financiële voorwaarden

Het 1e jaar van het contract betaalt de sponsor de tenue kosten en is de sponsor geen financiële bijdrage verschuldigd aan de afdeling voetbal. Het 2e en opvolgende jaren van het contract is de sponsor een bedrag verschuldigd volgens onderstaande tabel. Heren seniorenteams: 1e elftal bedrag in overleg te bepalen 2e elftal € 150,- per jaar 3e elftal € 150,- per jaar 4e elftal € 150,- per jaar 5e elftal € 150,- per jaar 6e elftal € 150,- per jaar 7e elftal € 150,- per jaar 8e elftal € 150,- per jaar 9e elftal € 150,- per jaar Dames seniorenteams 1e elftal € 250,- per jaar 2e elftal € 150,- per jaar

Page 38: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 38 van 46

Jeugdteams Voor sponsoring van jeugdteams tot en met A-junioren zullen geen bijdragen voor reclame sponsoringen in rekening gebracht worden. Alleen de tenue kosten zijn voor rekening van de sponsor. Zaalvoetbalteams alle elftallen € 150,- per team per jaar Deze bedragen zullen elk jaar aan het begin van het seizoen d.m.v. rekening bij de sponsor worden ingediend.

C: Kortingen

Bij tussentijdse vernieuwing van het tenue zijn de volgende kortingen mogelijk: volledig nieuw tenue na 3 jaar geen bijdrage in jaar van aanschaf nieuwe broeken na 3 jaar -/- € 30,- nieuwe shirts na 3 jaar -/- € 30,- Alle kortingen gelden in het jaar van aanschaf.

D: Overig

Bij het niet nakomen van voorgenoemde verplichtingen is de afdeling voetbal gerechtigd het betreffende team het dragen van sponsorkleding te verbieden. Mocht een sponsor niet de financiële vergoeding aan de afdeling voetbal willen voldoen, dan kan na overleg met de desbetreffende spelers uit het elftal worden besloten de financiële vergoeding voor eigen kosten te nemen en deze aan de afdeling voetbal af te dragen.

2. Reclameborden Plaats van het bord Aan of achter de omheining rond het hoofdterrein Bevestiging van het bord Dit geschiedt door de vv V.I.O.S. B. Tijdsduur De overeenkomst wordt aangegaan voor de tijd van 3 jaar. Daarna zal de overeenkomst

met telkens 1 jaar stilzwijgend worden verlengd. Opzegging door beide partijen minstens 1 maand voor afloopdatum.

Aanschaf- en onderhoudkosten Deze zijn geheel voor de rekening van de opdrachtgever van het reclamebord. Aansprakelijkheid vv V.I.O.S. B. voetbal neemt geen aansprakelijkheid op zich ten aanzien van

beschadigingen of vernielingen door welke oorzaak dan ook. Eigendom Het bord blijft eigendom van de opdrachtgever en deze is gehouden het bord in goede

staat te doen verkeren. Kosten De kosten van reclameborden bedragen € 30,- per strekkende meter per jaar. Voor

reclameborden in de ballenvanger geldt een tarief van € 42,- per strekkende meter per jaar.

Page 39: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 39 van 46

3. Overig In alle andere gevallen dan vermeld in dit reglement beslist het bestuur. Sporthalgebruik Artikel 12: Ter beoefening van de voetbalsport in de winterperiode, heeft het bestuur zaaluren beschikbaar gesteld aan heren-senioren, dames-senioren en jeugdteams. 1. Senioren heren/dames voetbal

Alle senioren-elftallen, heren en dames, hebben recht op 2 zaaluren op kosten van vv V.I.O.S. B. te besteden in sporthal ‘De Sonders’. Wordt uitgeweken naar een andere locatie dan geldt een vergoeding tot eenzelfde hoogte als 2 zaaluren in sporthal ‘De Sonders’

Dit recht geldt in de periode van 1 november tot 31 maart (winterperiode). De door vv V.I.O.S. B. voetbal beschikbaar gestelde zaaluren dienen te worden

gebruikt voor sportdoeleinden. De leider van het betreffende elftal is verantwoordelijk voor het reserveren van deze

uren en kan dit rechtstreeks doen bij de beheerder van sporthal ‘De Sonders’. Hierbij moet in aanmerking genomen worden dat de leider duidelijk moet aangeven om welk team van vv V.I.O.S. B. het gaat. Wordt uitgeweken naar een andere locatie dan Ssporthal ‘De Sonders’, dan dient de leider de rekening contant te voldoen en te declareren bij de penningmeester.

Als team is men verantwoordelijk voor deskundige leiding. Indien men als team van meer zaaluren gebruik wil maken, dan kan dit voor eigen

rekening. Reserveringen dient men zelf te regelen en contant met de beheerder te verrekenen.

2. jeugd/meisjes voetbal

A) A-junioren, B-junioren, C-junioren en Meisjes 12-15 en 15-18. Bovengenoemde groepen hebben ieder recht op 2 zaaluren per team op kosten

van de vv V.I.O.S. B. Dit recht geldt in de periode van 1 november tot 31 maart (winterperiode). De door de vv V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde zaaluren dienen te worden

gebruikt voor sportdoeleinden. De leider van het betreffende elftal is verantwoordelijk voor het reserveren van

deze uren en kan dit rechtstreeks doen bij de beheerder van de sporthal ‘De Sonders’. Hierbij moet in aanmerking genomen worden dat de leider duidelijk moet aangeven om welk jeugdteam van de afdeling voetbal het gaat.

De leider dient te zorgen voor deskundige leiding en draagt verantwoording voor het eigenlijke gebruik van de sporthal

Indien men als team van meer zaaluren gebruik wil maken, dan kan dit voor eigen rekening. Reserveringen dient men zelf te regelen en contant met de beheerder te verrekenen.

B) D, E en F-pupillen en meisjespupillen

Voor deze groep wordt door de jeugdcommissie vaste zaaluren in de winterperiode, november t/m maart, gereserveerd.

Doel van deze reservering is het mogelijk maken van training voor pupillen in de winterperiode.

De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor een juist en adequaat gebruik van deze uren en dient te zorgen voor deskundige leiding.

Indien geen gebruik wordt gemaakt van deze gereserveerde uren dient men deze 4 weken voor eigenlijk gebruik van de uren schriftelijk op te zeggen bij de beheerder. Verantwoording hiervoor wordt gedragen door de jeugdcommissie.

Page 40: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 40 van 46

In uitzonderingsgevallen, een extreme winter of andere extreme omstandigheden, bestaat de mogelijkheid om buiten de vastgestelde winterperiode zaaluren ten behoeve van training op te nemen. Hiervoor is echter toestemming van het hoofdbestuur vereist.

De jeugdcommissie dient er op toe te zien dat, indien de weersomstandigheden dit toe laten, ook in de winterperiode buiten op het veld wordt getraind.

Per seizoen zal de jeugdcommissie de vaste reserveringen per seizoen in de vorm van een voorstel aan het hoofdbestuur voorleggen, dit voordat de reserveringen worden gemaakt.

3. Algemene voorwaarden en regels voor gebruik van zaaluren beschikbaar gesteld door vv

V.I.O.S. B.. A) De algemene richtlijnen van de gemeente Berkelland ten aanzien van het gebruik van de

sporthal zijn van toepassing op het gebruik van de sporthal. Hoofdpunten hieruit zijn de volgende: gebruik van de zaal is uitsluitend toegestaan op geëigende sport- of gymschoenen en

dienen schoon te zijn. De zolen van de gebruikte schoenen mogen niet de kleur zwart dragen.

gebruik van de zaal is uitsluitend voor sportdoeleinden. gebruiker (het team) is verantwoordelijk voor vernielingen en dient deze te melden aan

de beheerder. gebruiker is verantwoordelijk voor eigenlijk gebruik van materialen e.d. en dient deze

na afloop op te ruimen. gebruiker is verantwoordelijk voor eigenlijk gebruik van douches e.d. en wordt geacht

de kleedkamer ordelijk achter te laten. beheerder dient toestemming te geven voor gebruik van geluidsinstallatie en

scorebord. alleen de beheerder is bevoegd de licht- en verwarmingsinstallatie te bedienen.

B) Regels ten aanzien van gebruik op naam van vv V.I.O.S. B.

indien geen gebruik wordt gemaakt van de door vv V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde uren vervalt het recht hierop.

Indien meer zaaluren dan de gereserveerde 2 uren per team op naam van vv V.I.O.S. B. worden opgenomen zullen de kosten op het betreffende team worden verhaald.

Personen die geen lid zijn van vv V.I.O.S. B. kunnen niet worden toegevoegd aan een team bij gebruik van de door vv V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde uren.

Accomodatiegebruik Artikel 13: 1. Trainingshulpmiddelen en velden

De verlichting op het trainingsveld volgens voorschriften op het bord inschakelen/uitschakelen en niet onnodig laten branden. Bediening in het ballenhok.

Defecten aan verlichting melden bij de door het bestuur aangestelde verantwoordelijke. Gebruik van het trainingsveld en velden buiten het trainingsschema en/of reguliere

competitiedagen om in overleg met het bestuur. Bij slecht weer en/of slechte veldomstandigheden intrappen op het trainingsveld en zo

weinig mogelijk voor de doelen. Bij gebruik van het hoofdveld altijd intrappen op het trainingsveld.

Na afloop van de training de trapschotten en/of doelen van het veld afhalen. (e.e.a. in verband met onderhoud c.q. volgende trainingsgroep). Na afloop van wedstrijden doelen en vlaggen van het veld afhalen. Verantwoordelijk is de trainer dan wel leider. Uitzondering vormt de begeleiding van de pupillen. De eerstvolgende groep junioren of senioren draagt zorg voor het opruimen van trapschotten en of doelen. Bij wedstrijden

Page 41: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 41 van 46

van senioren en junioren geldt dat de doelen buiten de omheining geplaatst moet zijn voordat de wedstrijd begint.

De bij trainingen gebruikte hulpmiddelen na afloop weer in de berging plaatsen. Alle gebruikte ballen na gebruik in eigen ballenrek terugleggen. Kapotte en/of lekke ballen op het ballenrek leggen zodat deze hersteld kunnen worden.

Ook melding maken bij de vanuit het bestuur aangestelde verantwoordelijke voor accommodatiezaken.

Gebruikte hesjes ophangen in de droogrekken. Per team wordt bij aanvang van het seizoen 1 wedstrijdbal uitgereikt welke het gehele

seizoen kan worden behouden. Intrapballen na de wedstrijd weer retourneren in het ballenhok.

2. Kleedlokalen

Iedere trainer/leider ontvangt een sleutel van de kleedlokalen. Het maken van kopiën is verboden. Het bestuur behoudt het recht om de uitgegeven sleutels terug te vorderen.

Een goed sportman/vrouw rookt niet. Het is verboden om te roken binnen de kleedlokalen.

Het gebruik van alcohol buiten de sportkantine is verboden. Na een training of wedstrijd het kleedlokaal schoon en afgesloten achterlaten. Bij

wedstrijden geldt dit ook voor de kleedlokalen van de tegenstander en de scheidsrechter.

Wissels kunnen gebruik maken van de enkele douche. Zorg dat douches en toilet juist gebruikt worden. Voorkom rotzooi en vernielingen!

Sluit ook tijdens trainingen de lokalen af zodat diefstal voorkomen kan worden. Defecten en schade melden bij de door het bestuur aangestelde verantwoordelijke,

zodat deze snel opgelost kunnen worden. Leiders van jeugdelftallen dienen toezicht te houden tijdens het douchen en na afloop

de kleedlokalen te controleren. Sleutels worden door het bestuur uitgegeven. De ontvanger krijgt de sleutels in

bruikleen. Het maken van kopieën is verboden. Het bestuur behoudt het recht om de sleutels in te nemen op een moment dat zij dit wenselijk acht.

3. Wedstrijden

Zorg dat je als team compleet en op tijd bent. Dit voorkomt ergernis en stagnatie. Zorg voor een goede ontvangst van scheidsrechter en tegenstander door als leider

tijdig aanwezig te zijn. Leiders van tegenstander en scheidsrechter kunnen namens vv V.I.O.S. B., voor de

wedstrijd koffie en na de wedstrijd een consumptie worden aangeboden. Aan het kantinepersoneel moet duidelijk worden aangegeven de afdeling, elftal en dag. Dit e.e.a. in verband met verrekening.

Scheidsrechters aangeven dat waardevolle spullen in de kantine kunnen worden afgegeven.

Zorg in de rust voor thee respectievelijk ranja (jeugd) voor tegenstander en scheidsrechter. Lege kannen retour naar de kantine. Ranjakannen schoon en op kop op de verwarming plaatsen.

Het eerst spelende elftal op een wedstrijddag (zaterdag) zorgt ervoor dat de hoekvlaggen geplaatst worden. Het laatste elftal (zondag) zorgt ervoor dat ze verwijderd worden.

Bij gebruik van het hoofdveld dient iedere gebruiker de warming/up op het trainingsveld te doen. Een kwartier voorafgaand aan de wedstrijd kan men het hoofdveld betreden.

Wedstrijdformulieren (senioren) dienen direct na de wedstrijd in betreffende map in de bestuurskamer te worden gelegd. Voor de jeugd geldt dat de wedstrijdformulieren in de map in de behandelkamer moeten worden opgeborgen.

Page 42: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 42 van 46

Reserveshirts zijn af te halen bij Jan Bouwmeesters. Deze direct na de wedstrijd terug bezorgen.

Doelen jeugd tijdens gebruik vastzetten, een en ander in verband met veiligheid. Doelen na gebruik buiten de omheining plaatsen.

4. Bestuurskamer

De bestuurskamer wordt gebruikt voor bestuursvergaderingen, commissie- vergaderingen en overige overlegstructuren. Wedstrijdbesprekingen dienen in het kleedlokaal te worden gehouden. De bestuurskamer blijft dan beschikbaar voor de ontvangst van tegenstanders en scheidsrechters. Agendabeheer wordt georganiseerd door bestuur sportcentrale, informatie is te verkrijgen via het secretariaat.

5. Tweede veldverlichting

Veld 2 wordt als trainingsveld ingezet vanwege: o Capaciteitsprobleem op het “oude trainingsveld” op een bepaalde avond. o Het kunnen geven van “technische trainingen”, waaronder wordt verstaan:

alleen bal- speloefeningen geen sprint- conditie oefeningen aanvalsoefeningen partij spel. wel afronden op goal, maar zo weinig mogelijk binnen de 16 meter dus gebruik maken van aluminium verplaatsbare goal.

Indien er een competitiewedstrijd moet worden gespeeld kan er géén training plaatsvinden op veld 2.

Het inplannen van een oefenwedstrijd kan alleen op eigen trainingsavond. De trainers moeten per avond zo veel mogelijk de belasting van het veld per

groep verdelen. Er worden géén doelen verplaatst van het “oude trainingsveld” naar veld 2. Verplaatsbare doelen, trapschotjes etc etc.

o deze worden gedragen en niet gesleept. o deze worden na elke training teruggezet op de daarvoor verharde

opslagplaatsen. Het trainen op veld twee is absoluut verboden als de consul dit heeft afgekeurd.

o consuls in deze zijn John Grave en/of Jan Bouwmeesters. o hierover vindt geen discussie plaats en het heeft géén zin om andere

bestuursleden hierover te bellen. o Afgelasting van het trainingsveld kan tot 1 uur voor de training en wordt

doorgegeven aan de betreffende trainers per mobiele telefoon en/of op het wedstrijdschema bord bij de kleedkamers.

Teams welke op veld 2 mogen trainen zijn: o Maandagavond: E2 en E3, D1, C1 en C2. o Dinsdagavond: Dames 1 en 2. o Woensdagavond: A1 en B1. o Donderdagavond: Heren 1 en 2.

Trainers die bovenstaande regels overtreden worden hierover door het bestuur éénmalig aangesproken. Bij herhaaldelijke overtreding wordt desbetreffende team/trainer NIET meer toegelaten op veld 2 voor trainingen. Belangrijkste uitgangspunt is en blijft: Veld 2 in goede staat houden voor wedstrijden op de zaterdag en de zondag voor competitievoetbal.

Page 43: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 43 van 46

Procedure bijzondere leden Artikel 14: Definitie lid van verdienste

1. Een voorgedragen persoon dient lid zijn van de vereniging. 2. Een voorgedragen persoon dient minimaal 15 jaar in een aaneengesloten periode

diverse werkzaamheden vrij actief voor de vereniging verricht hebben en dit op vrijwillige basis.

Definitie erelid 3. Een voorgedragen persoon dient lid zijn van de vereniging. 4. Een voorgedragen persoon dient minimaal 25 jaar in een aaneengesloten periode

diverse werkzaamheden vrij actief voor de vereniging verricht hebben en dit op vrijwillige basis.

Definitie ere-voorzitter 5. Een voorgedragen persoon dient minimaal 25 jaar bestuurslid te zijn geweest,

waarvan 15 jaar voorzitter Algemeen

6. Leden van verdienste, ereleden en ere-voorzitter betalen minimaal de contributie gelijk aan de die van een steunend lid/donateur.

Procedure Een voordracht tot lid van verdienste of erelid kan gedaan worden door het bestuur of een lid of een aantal leden. Het bestuur beslist over de voordracht. Benoeming geschiedt door de leden op de ledenvergadering. Sleutelbeheer Artikel 15: Kaderleden bij de vv V.I.O.S. B. krijgen sleutels waarmee toegang tot de kleedaccommodatie kan worden verkregen. Personen die recht hebben op een sleutel zijn:

Bestuursleden Commissieleden Trainers Leiders Fysiotherapeuten Schoonmakers

Uitgifte geschiedt door het bestuurslid met als portefeuille toezicht en beheer sportpark. De ontvanger van de sleutel is verantwoordelijk voor de omgang. Hij dient zich hierbij als een goed eigenaar/gebruiker te gedragen. Hier onder wordt verstaan controle op:

Uitgifte van sleutels aan tegenstander in geval van wedstrijden (deze sleutels liggen in de bestuurskamer)

Schoonmaken van het kleedlokaal Uitschakelen van licht kleedlokaal Uitschakelen van douches kleedlokaal Afsluiten van het kleedlokaal Afsluiten van de materialenruimte

Wanneer de kaderfunctie wordt beëindigd, dient de sleutel weer bij het bestuurslid met als portefeuille toezicht en beheer sportpark te worden ingeleverd. Het bestuurslid houdt een lijst bij met bezitters van sleutels.

Page 44: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 44 van 46

Consumpties Artikel 16 Senioren Kaderleden bij de senioren hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander en de scheidsrechter een consumptie aan te bieden. Voor iedere tegenstander wordt uitgegaan van een begeleidingsteam van 2 personen. Per persoon is er recht op 2 consumpties. Jeugd Kaderleden bij de jeugd worden onderscheiden in vertegenwoordigers bij pupillen en junioren. Junioren Kaderleden bij de junioren hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander een consumptie aan te bieden. Voor iedere tegenstander wordt uitgegaan van een begeleidingsteam van 2 personen. Per persoon is er recht op 2 consumpties. Pupillen. Kaderleden bij de pupillen hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander een consumptie aan te bieden. De tegenstanders krijgen per team … koffiebonnen. Schoonmaak kleedlokalen Artikel 17: Ten behoeve van de schoonmaak van de kleedlokalen geldt het volgende ritme. Schoonmaak geschiedt:

Wekelijks na afloop van trainingen en wedstrijden. Wekelijks voorafgaand aan de wedstrijden. Halfjaarlijks grote schoonmaak

Wekelijks na afloop van trainingen en wedstrijden. De kleedlokalen dienen na afloop van trainingen en wedstrijden te worden schoongemaakt. Ten behoeve van de schoonmaak na afloop van trainingen en wedstrijden dienen de volgende materialen in het kleedlokaal aanwezig te zijn:

Waterslang Bezem Stoffer en blik Trekker

De betrokken leider stelt voor aanvang van het seizoen een schema op. Hier op is vermeld welke persoon na afloop van een wedstrijd verantwoordelijk is voor het schoon zijn van het lokaal. Het kaderlid dat in bezit is van een sleutel is verantwoordelijk voor de controle hierop. Hij dient bij controle te letten op het volgende:

Geen modder op de vloeren en/of wanden Geen gras op de vloeren en/ of wanden Geen schade aan meubilair Functioneren van het toilet

Page 45: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 45 van 46

Wekelijks voorafgaand aan de wedstrijden. De kleedlokalen dienen voorafgaan aan de wedstrijden schoon te zijn. Van belang is dat eigen teams en gasten in een nette, schonen en goed functionerende omgeving worden ontvangen. Verantwoordelijk hiervoor is een extern aangesteld persoon welke hiervoor een vergoeding zal ontvangen. Tevens zullen professionele middelen ter beschikking worden gesteld. Hieronder worden verstaan:

Hoge drukspuit Schoonmaakmiddelen

Halfjaarlijks grote schoonmaak Ter ondersteuning van de wekelijkse schoonmaak voorafgaand aan de wedstrijden zullen de kleedlokalen 2 x per jaar aan een grote schoonmaakbeurt onderworpen worden. Organisatie geschiedt door het bestuur (bestuursleden met portefeuille toezicht en beheer sportpark en portefeuille leidersoverleg. Ieder elftal wordt geacht hiertoe een deelname af te vaardigen. De deelname per elftal per keer is 2 personen. Opleiding en Cursussen Artikel 18:

1. Kaderleden kunnen na toestemming van het bestuur een door de vereniging betaalde cursus volgen. Als tegenprestatie dient het kaderlid 3 jaar de functie waarvoor hij of zij de cursus volgt belangeloos voor de vereniging uit te oefenen. Indien het kaderlid eerder stopt, dient hij of zij verhoudingsgewijs een gedeelte terug te betalen. Bv: Stopt iemand na 2 jaar, dan moet 1/3 gedeelte van kosten van de cursus terugbetaald worden.

Bijzonder gebruik clublokaal “de Spilsoos” Artikel 19 Sportcentrale vv V.I.O.S. B. stelt in overleg met haar leden, de aangesloten takken van sport, het clublokaal “de Spilsoos” beschikbaar voor het organiseren van een evenement.

1. Doelgroepen: -Het gaat om een team, teams of een groep leden van een van de takken van sport. -Het gaat om een team of groep die regelmatig gebruik maakt van Sporthal “de

Sonders”. -Het gaat om een commissie/werkgroep die in opdracht van het bestuur een groep

leden van een vv V.I.O.S. B.-vereniging een activiteit organiseert. 2. Voorwaarden: -Als regel geldt dat er een sportieve activiteit aan vooraf gaat. -In het clublokaal vinden geen andere activiteiten plaats. -Men mag slechts eenmaal per kalenderjaar van de regel gebruik maken. 3. Overige voorwaarden: -De organiserende groep verzorgt zelf de clublokaaldienst onder dezelfde

voorwaarden als voor regulier gebruik. Echter, de diensten tellen niet mee voor verdeling van het resultaat.

-Er wordt alleen gebruik gemaakt van het assortiment van het clublokaal. 4. Afspraken: -Het gebruik wordt tijdig overlegd en vastgesteld met het Dagelijks Bestuur van

Sportcentrale vv V.I.O.S. B.. Zij licht vervolgens Robert Huinink en de coördinator van de kantine in, zodat de inkoop tijdig geregeld kan worden.

5. Prijsstelling: -De verkooprijzen worden vastgesteld met het Dagelijks Bestuur van Sportcentrale vv

V.I.O.S. B. De verkoopprijs van de artikelen mag maximaal 25% afwijken dan de reguliere prijs.

Het bedrag dient vervolgens afgerond worden tot 1 cijfer achter de komma. Voorbeeld: 1,44 wordt 1,40 en 1,46 wordt 1,50.

Page 46: Jaarverslag vv v i o s beltrum 2013 2014

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2013-2014 46 van 46

Overige zaken Artikel 20:

Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd op de algemene vergadering. Wijziging geschiedt door middel van handopsteking. Voor een wijziging is een meerderheid van de aanwezige stemmen noodzakelijk.

Ieder lid wordt geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van statuten en huishoudelijk reglement en hiernaar te handelen. Ieder lid kan een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement ontvangen indien hij/zij hierom vraagt.