Versie 1.0

Datum 28- september 2017

Status Definitief

Jaarverslag MR 2016 - 2017

Van regulier lesrooster naar continurooster in een vernieuwd gebouw!

Inhoudsopgave

P a g i n a | i

Inhoud

Inleiding .............................................................................................................................. 1

Wat doet de MR .................................................................................................................. 2

Samenstelling MR Joannes ................................................................................................ 3

Besproken onderwerpen 2016 - 2017 ................................................................................ 5

Genomen besluiten........................................................................................................... 12

Inleiding

P a g i n a | 1

Inleiding

Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR)1 van basisschool

Joannes voor het schooljaar 2016-2017. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen

waar zij zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden.

1 Conform artikel 7 van Wet op medezeggenschap stelt de MR een jaarverslag op over diens werkzaamheden ten behoeve van ouders, team en betrokkenen van de Joannesschool

Wat doet de MR

P a g i n a | 2

Wat doet de MR

Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet medezeggenschap op

scholen (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap; op inspraak. De

MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR

overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen

en vernieuwingen in het onderwijs, geldbesteding, informatie- en

communicatietechnologie (ICT), veiligheid op school en de inzet en raadpleging van

ouders. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie van de school de MR

om advies en instemming moet vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar

mening geven, instemming betekent dat de MR en de directie het met elkaar eens

moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals

het schoolplan, formatieplan en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en

welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord

voor de directie/leerkrachten en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen.

Samenstelling MR Joannes

P a g i n a | 3

Samenstelling MR Joannes

Zoals aangegeven bestaat de MR uit leerkrachten en ouders. De directie maakt geen

onderdeel uit van de MR, maar neemt op verzoek wel deel aan de vergaderingen. De

MR van de Joannes bestaat uit 8 deelnemers; 3 leerkrachten en 5 ouders. Daarnaast

wordt de School ook in de Gezamenlijke Medezeggenschapsraad (GMR) van het WSKO

vertegenwoordigd. Dit kan zowel een leerkracht zijn als ouder. Voor de Joannes wordt dit

gedaan door een ouder.

Leerkrachten Ouders

Marjo Grootscholten Ton van Marrewijk (Voorzitter)

Marty Vollebrecht Hafida Belhaddad

Màrjo Duijvenstein Gerben de Haan

Jerry Broch

Annemiek Verhoeven (secretaris)

Suzanne Duwel (GMR)

Naast de formele leden van de MR schuift de directeur iedere vergadering aan, ook als

vertegenwoordiger van het WSKO Bestuur.

Vergaderingen

De MR van de Joannes vergadert ca. 8 keer per jaar op een donderdagavond. De

agenda kent een aantal terugkerende onderwerpen, die vooral te maken hebben met

actuele ontwikkelingen op school en binnen het WSKO, realisatie schoolplan 2015- 2019

en arbo-gerelateerde onderwerpen. Daarnaast is er gedurende het schooljaar nog een

aantal wisselende onderwerpen die de revue passeren en waarvoor de MR haar formele

instemming moet geven, zoals o.a. wijziging van het lesrooster/arbeidstijden personeel,

vaststelling van de formatie, de schoolgids.

De notulen van de MR zijn voor iedere leerkracht en ouder beschikbaar en opvraagbaar

via de secretaris (mr@joannes.wso.nl).

Benoeming nieuwe leden

Vorig schooljaar is er een oproep geweest voor nieuwe MR-leden. Daarop zijn er vier

nieuwe ouders toegetreden (Gerben, Jerry, Suzanne en Annemiek). Aan het eind van

het schooljaar hebben we helaas ook weer van mensen afscheid moeten nemen:

• Hafida Belhaddad stopt na jaren MR-deelname omdat haar jongste kind school gaat

verlaten.

• Annemiek Verhoeven moet helaas na een jaar al weer afscheid nemen vanwege

persoonlijke omstandigheden.

Samenstelling MR Joannes

P a g i n a | 4

• Suzanne Duwel heeft aangegeven te stoppen al GMR-lid omdat het lastig is om als

ouder genoeg kennis van zaken te ontwikkelen voor de onderwerpen van de GMR.

Voor schooljaar 2017-2018 zal opnieuw een oproep gedaan worden voor nieuwe leden:

een secretaris voor de MR en een GMR-lid.

Van links naar rechts:

Ton van Marrewijk

(voorzitter, O), Márjo

Duijversteijn (T), Marjo

Grootscholten (T),

Suzanne Duwel (GMR,

O), Jerry Broch (O),

Annemiek Verhoeven

(secretaris, O), Gerben

de Haan (O), Hafida

Belhaddad (O), Marty

Vollebregt (T).

Besproken onderwerpen 2016 - 2017

P a g i n a | 5

Besproken onderwerpen 2016 - 2017

Aan het begin van het schooljaar is een jaarplan gemaakt waarbij de verschillende

onderwerpen zijn verdeeld over de vergaderingen. De besproken onderwerpen worden

hier per paragraaf toegelicht.

Wijziging lesrooster

Een groot onderwerp dit jaar is het lesrooster geweest. Dit is in diverse vergaderingen

besproken en een samenvatting van het proces is hier beschreven.

Er zijn verschillende aanleidingen om na te denken over een ander lesrooster. Er zijn

steeds meer vragen van ouders of de Joannes overweegt om een continurooster in te

voeren, de verkeersveiligheid rondom school is een aandachtspunt en steeds meer

kinderen maken gebruik van het overblijven waardoor de huidige pauze tussen de

middag onrustig verloopt op school. De directeur heeft daarom besloten om in dit

schooljaar te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn en de consequenties daarvan.

De MR heeft op dit punt instemmingsrecht op verschillende onderdelen:

MR-personeelsleden moeten instemming geven omdat:

• het wijziging van een arbeids- en rusttijdenregeling van het personeel betreft.

MR-Ouderleden moeten instemming geven omdat:

• het een wijziging betreft op de wijze waarop invulling wordt gegeven aan

tussenschoolse opvang;

• het gaat om het vaststellen van de onderwijstijd;

• het gaat om de vaststelling of wijziging van de hoogte en de vaststelling of wijziging

van de bestemming van de middelen die van de ouders of de leerlingen worden

gevraagd zonder dat daartoe een wettelijke verplichting bestaat onderscheidenlijk zijn

ontvangen op grond van een overeenkomst die door de ouders is aangegaan (lees=

ouderbijdrage overblijf).

In overleg met de MR is een stappenplan opgesteld. Er zijn drie roosters onderzocht: het

huidige rooster, een continurooster en een vijf-gelijke-dagen-rooster. Hierbij zijn de

volgende zaken onderzocht:

• Wat levert het op voor de kinderen? (langer aaneengesloten op school, kortere

pauze);

• Wat betekent het voor het team (arbeids- en rusttijden, lesvoorbereiding, jaartaken);

• Wat betekent het voor de ouders (meer kosten voor overblijf en bso, kinderen ’s

middags eerder uit.

Hierbij zijn de volgende randvoorwaarden gehanteerd:

• Past het binnen financieel plan en onderwijsvisie school;

• Voldoende draagvlak onder team, ouders, MR en Directie;

Besproken onderwerpen 2016 - 2017

P a g i n a | 6

• Ouders willen extra kosten betalen;

• Kwest (of een andere partij) kan de opvang adequate regelen (zowel TSO als BSO).

Astrid Vreugdenhil heeft deze vragen per model onderzocht en heeft hiervoor onder

andere ook andere scholen gesproken. Ook het team heeft hierin mogen meedenken.

Het onderwerp is op 29 november en 9 februari met het team besproken. Met Kwest zijn

de mogelijkheden besproken voor verzorgen van de pauze.

In de MR vergadering van 7 februari heeft Astrid aan de MR de eerste

onderzoeksresultaten gepresenteerd. Hieruit bleek dat het vijf-gelijke-dagen model

onvoordelig uitkwam voor het minimum aantal uren voor een lesrooster. De kosten voor

de opvang bleken nog wel aan de hoge kant à €1,50 per dag. Nader onderzoek naar de

kosten is daarna nog uitgevoerd waardoor het voor €60,- per kind, per jaar is

aangeboden .

Draagvlak Ouders

Voordat tot besluitvorming kon worden overgegaan zijn alle ouders middels een enquête

om hun mening gevraagd. De MR heeft daarvoor een aantal uitgangpunten voor

bepaald:

• Ouders moeten een keuze mogelijkheid hebben of ze wel of niet hun kinderen

gebruik laten maken van de TSO.

• Via de enquête zullen ouders gevraagd worden naar hun voorkeur voor rooster en of

ze bereid zijn om voor de TSO te betalen.

• Ouders krijgen per gezin 1 stem. (geen onderscheid dus voor samengestelde

gezinnen)

• Ouders waarvan het oudste kind nog niet op school zit maar wel is aangemeld

ontvangen ook een enquête.

• Ouders kunnen de vragen naast een voor of tegen ook beantwoorden met geen

voorkeur.

• De respons moet minimaal 68% zijn wil de enquête geldig zijn.

• Minimaal 68% van de ouders moet zich positief (of geen voorkeur) hebben

uitgesproken om een ander schoolrooster in te voeren.

Het huis van de Klantmanagement, waar ook Joannesouder Saskia Hilbrants aan is

verbonden, bood aan om hun tool Happynizr in te zetten voor deze enquête. Dit hebben

zij belangeloos gedaan waarvoor de Joannes zeer erkentelijk is.

De enquête is op vrijdag 17 maart en alle ouders verstuurd. Men had ruim een week om

te reageren. De resultaten waren overduidelijk:

Besproken onderwerpen 2016 - 2017

P a g i n a | 7

Draagvlak Team

Voor het team was een van de zorgpunten hoe het eten met de kinderen verwerkt wordt

in de cao-afspraken. In de teamvergadering van 9-2 is gecommuniceerd dat dit

onderdeel is van de taakuren. Hier was enige tijd onzekerheid over. Binnen het WSKO

willen het bestuur en de GMR graag gelijke afspraken binnen scholen voor vergelijkbare

taken en verantwoordelijkheden. Uiteindelijk heeft Astrid, samen met het WSKO

bestuursbureau wat zaken uitgezocht en kunnen handhaven dat het voor de docenten

onder de taakuren valt. Dat betekent wel dat er kritisch gekeken moet worden naar de

taken die de docenten krijgen zodat het past binnen hun aanstelling. Dat kan ook met

zich meebrengen dat schoolbreed taken anders moeten worden opgepakt omdat er

anders in totaal teveel uren zijn dan mensen.

Besluitvorming

Besproken onderwerpen 2016 - 2017

P a g i n a | 8

In de MR-vergadering van 30 maart is vervolgens, op basis van alle informatie en heeft

de MR op alle onderdelen ingestemd met de wijziging van het lesrooster naar een

continurooster:

Ma, di, don, vrij: 8:30 uur – 14:45 uur

woe: 8:30 uur – 12:00 uur

Afgesproken is tevens dat een aantal maanden na invoering er een evaluatie plaats vindt

(op alle aspecten, inclusief financiën) en dat met de MR besproken wordt.

Formatieplan

Op maandag 12 juni heeft Astrid Vreugdenhil het formatieplan ter goedkeuring gemaild

aan de MR. Op dit onderwerp heeft de personeelsgeleding instemmingsrecht. Het

formatieproces is in overleg gebeurd met het team en het plan is aan de personeelsleden

gepresenteerd. Daar waren geen verdere vragen over en het team heeft zich voldoende

kunnen uitspreken. Aan de wensen van de docenten is zo veel mogelijk tegemoet

gekomen. Op 15 juni heeft de pmr dan ook instemming verleend aan het plan.

Op 22 juni heeft Astrid, aan de hand van vragen van de MR nog een nadere toelichting

gegeven aan de MR over de keuzes en afwegingen die gemaakt zijn.

Schoolgids 2017-2018

De concept schoolgids 2017-2018 is op 17 juni aan de MR-leden ter commentaar

verzonden en in de vergadering van 22 juni besproken. Het commentaar is vervolgens

door de Directie verwerkt en op 29 juni is er door de MR instemming verleend.

Verbouwing School

Gedurende het schooljaar is ARBO een van de vaste aandachtspunten. Dit jaar is er

herhaaldelijk aandacht geweest voor de aanzienlijke verbetering van het schoolgebouw.

Hetgeen ook noodzakelijk was gezien het achterstallig onderhoud. Er zijn

bouwtechnische verbeteringen doorgevoerd zoals nieuwe kozijnen, verlichting, nieuwe

verduistering, schilderwerk en het creëren van een stilteruimte. Daarnaast veel

verbeteringen in inrichting zoals nieuwe vaste kasten in de klassen en vernieuwing van

meubilair. Ook in de zomervakantie zullen er nog werkzaamheden uitgevoerd worden.

Arbeidsomstandigheden – Quickscan

Een ander terugkerend onderwerp binnen het ARBO Thema is de quickscan onder de

docenten over hun arbeidsomstandigheden. De resultaten daarvan zijn met de MR

besproken. Op de meeste onderwerpen scoort het team meer tevreden over

arbeidsomstandigheden dan het landelijk gemiddelde. Twee onderwerpen scoren echter

lager. Het betreft de werkdruk en het aanspreken op elkaars gedrag. Om dit te

verbeteren wordt er extra aandacht aangegeven door bijvoorbeeld een specialiste in huis

te halen die de collega’s kan helpen in het slim organiseren van het werk om zo de

Besproken onderwerpen 2016 - 2017

P a g i n a | 9

werkdruk te verbeteren. Daarnaast heeft het team zelf gekeken naar wat er wordt

verstaan onder werkdruk en waar de knelpunten zitten. Veel heeft te maken met de

toenemende zorgvraag van kinderen en het gedrag. Daarom is er op die punten ook

scholing ingezet en zal dit een blijvend aandachtspunt zijn. Hierin is ook ruimte geboden

voor individuele begeleiding.

Voor het elkaar aanspreken op gedrag is het nog even zoekende naar een vorm om dit

meer te doen maar ook daar wordt nog verder gekeken naar mogelijke verbeteracties.

De uitkomsten zijn ook in het team besproken.

Binnen het WSKO heeft de werkdruk ook aandacht in de GMR waar ook onder andere

de invoering van de nieuwe cao wordt geëvalueerd.

In dit verband is ook de landelijke prikactie relevant die gehouden is op 27 juni 2017. De

MR is hierin jammer genoeg niet in gekend. Ze had graag met de Directie het gesprek

gevoerd of deelname aan de staking wel een juist signaal geeft naar de ouders toe en of

er niet andere manieren zijn om dit terechte aandachtspunt onder de aandacht te krijgen.

Dit had de Directie ook graag gewild maar dit was een besluit van het WSKO Bestuur.

Niet bekend is of de GMR hier wel in gekend is.

Tevredenheidspeilingen

Dit jaar is ook de tevredenheid gepeild onder ouders en leerlingen. De MR heeft vooraf

meegedacht over de inhoud van de oudertevredenheidspeiling. Omdat de vragenlijst

binnen alle WSKO scholen is ingezet en daarom ook gelijk moest blijven, bleek er weinig

ruimte voor aanpassing van de vragenlijst. De MR hoopt dat dit in de toekomst misschien

wel tot de mogelijkheden behoort.

De resultaten daarvan zijn nog niet in zijn geheel besproken in dit schooljaar aangezien

het plan van aanpak dat daaruit voortvloeit nog niet gereed is. Wel is de MR op de

hoogte gebracht van de belangrijkste resultaten en welke onderwerpen school heeft

benoemd om uit te werken in het Plan van Aanpak.

Alle actiepunten worden sowieso kort en bondig toegevoegd aan het statusoverzicht

zodat doel en bijbehorende acties omschreven worden.

Ook de leerlingen zijn bevraagd over hoe zij school beleven. Ook die resultaten zullen

worden opgenomen in het Plan van Aanpak. Dit zal op de eerste MR vergadering van

2017-2018 geagendeerd zijn.

Statusoverzicht

Tweemaal per jaar wordt het statusoverzicht besproken. Dit overzicht rapporteert de

voortgang in het behalen van de beleidsdoelstellingen zoals die bepaald zijn in het

Schoolplan 2015 – 2019. In dit schoolplan staat beschreven hoe school zich blijft

ontwikkelen tot een prettige en goede school voor leerling, docent en ouders. Het gaat

Besproken onderwerpen 2016 - 2017

P a g i n a | 10

over de sterke en zwakke kanten van school en hoe deze te versterken/verbeteren, over

de school identiteit en hoe die tot uitdrukking komt in de diverse aspecten van de

schoolorganisatie (scholingsplan personeel, leerdoelen, te kiezen lesmethoden en

leerlijnen.

Ook dit jaar blijkt dat het realiseren van de doelstelling op koers ligt. Er zijn natuurlijk

altijd zaken die achterliggen op planning maar de oorzaak daarvan is bekend en daar zijn

acties op ondernomen. Positief is de versnelling van het ict-gebruik op school door

middel van gebruik van chromebooks en deelname aan de pilot van Snappet. Leerlingen

kunnen daarmee meer op hun niveau hun eigen lessen maken, krijgen direct feedback

over hun resultaten. De docent heeft meer tijd voor instructie en begeleiding omdat het

nakijkwerk geautomatiseerd is.

MR-Team-OV avond

Elk jaar is er een gezamenlijke avond met de OV-leden, alle teamleden en de (G)MR. Dit

jaar was deze op 26 januari en de MR verzorgde het programma. Het onderwijs van de

21e eeuw stond deze avond centraal en werd verzorgd door Astrid. Het is een actueel

thema wat ook binnen het WSKO de nodige aandacht krijgt en wat als kader dient voor

de onderwijsontwikkelingen de komende jaren. Het was een geslaagde avond waar

Team, OV en MR samen hebben nagedacht over het onderwijs van de toekomst. Ook

school heeft de uitwisseling weer als prettig ervaren. Ouders brengen hun eigen

expertise en blik mee ook uit het bedrijfsleven, hetgeen verfrissend is bij het bespreken

van onderwerpen.

Verkeersituatie school

De verkeersveiligheid rondom school komt steeds meer in het geding zeker nu er nieuwe

aansluitingen zijn van de nieuwe wijk op de Geestweg. Het terugbrengen van het aantal

breng- en haalmomenten door invoering van continurooster helpt in het verminderen van

potentieel risicovolle situaties. Maar echt verbetering moet toch komen van de

verkeersinrichting. Daarom heeft de directeur diverse gesprekken gevoerd met de

Gemeente Westland om het belang van verbetering te onderstrepen. Inmiddels heeft de

Gemeente ook een verkeersplan opgesteld en worden er op korte termijn al zaken

gerealiseerd. Verwachting is dat eind dit jaar de verkeerssituatie verbeterd is. En

misschien komt de school dan ook in aanmerking voor het label ‘Safe School’.

Besproken onderwerpen 2016 - 2017

P a g i n a | 11

Uitstroom citoresultaten

Een overzicht van de citoresultaten van de afgelopen jaren (bron: schoolgids 2017-

2018):

Schooljaar Vmbo Vmbo-tl / havo Havo / vwo Totaal aantal leerlingen

2012 9 1 16 26

2013 8 2 15 25

2014 21 3 16 40

2015 14 1 19 34

2016 5 6 14 25

2017 7 6 15 28

De gemiddelde CITO-score lag dit jaar weer boven het gemiddelde. Daarnaast is te zien

dat de extra aandacht voor begrijpend lezen effect heeft op de scores door de hele

school heen. Daarnaast liggen alle scores van de verschillende onderdelen bij elkaar

waardoor je kan concluderen dat de aandacht voor alle vakken goed verdeeld is. Voor

volgend jaar zal er gekeken worden hoe meetkunde meer aandacht kan krijgen in de

gow-lessen.

Scholing MR

Er zijn dit jaar geen MR-cursussen gevolgd door MR-leden. Wel heeft Jerry Broch een

bijeenkomst bijgewoond voor WSKO-scholen over medezeggenschap. Dat was een

informatieve avond en waardevol om ook andere WSKO mr-leden te spreken.

GMR

In de MR vergaderingen zijn de notulen en relevante stukken van de GMR onder de

aandacht gebracht. Suzanne Duwel was er een enkele keer bij om deze toe tel ichten en

te vragen om een standpunt. Helaas was zij door persoonlijke omstandigheden langdurig

verhinderd in het bijwonen van de GMR-vergaderingen. Daar waar nodig is reactie

gegeven op onderwerpen via de secretaris, bijvoorbeeld met betrekking tot

privacybeleidstukken, vitaliteitsbeleid en klokkenluiderregeling. Hier is reactie op

gegeven.

Genomen besluiten

P a g i n a | 12

Genomen besluiten

In het vorige hoofdstuk zijn de meeste besluiten al omschreven. In het kort hier nog de

besluiten die genomen zijn gedurende het jaar op een rij:

Besluiten datum

Gerben de Haan is plaatsvervangend voorzitter. 8-9-16

Indien er onderwerpen zijn die liever zonder directie in de vergadering besproken moeten worden, dan dit vooraf bij voorzitter en secretaris aangeven zodat dit geregeld kan worden. NB: dit is dit schooljaar niet voorgekomen.

24-10-16

Bij een toekomstige oudertevredenheidspeiling in de voorbereiding meer tijd inplannen om deze met de MR te bespreken.

7-2-17

Oudergeleding en personeelsgeleding hebben positief ingestemd met het invoeren van het continurooster per volgend schooljaar. Een half jaar na invoering zal het tussentijds geëvalueerd worden en met de MR besproken.

30-03-17

De Voortgangsrapportage plan van aanpak RI&E / evaluatie Arbo 2016 – 2017 (bijlage ‘evaluatie 2016 2017.doc’) is goedgekeurd.

18-05-17

Instemming Formatieplan 2017-2018 15 juni 2017

Instemming Schoolgids 2017-2018 29 juni 2017