Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging...

9
1 Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid. Er is goed gebruik gemaakt van onze mooie borstelbaan, 1 weekend was er een klein beetje sneeuw en 1 weekend ijzel waardoor de baan en het gras glad waren en er op het gras geoefend kon worden met de skate-techniek. De tweede helft van het seizoen was het drukker op de baan. De clinics en de behoefte aan individuele lessen nemen toe. Gelukkig hebben we veel actieve vrijwilligers met een grote inzet bij baan leggen, baan opruimen, bardiensten, onderhoud aan de hut en aan de baan en bij diverse evenementen en andere activiteiten. En we zijn blij met onze groep trainers die het altijd weer lukt om kwalitatief goede lessen en trainingen te realiseren. Al deze inzet maakt het mogelijk om een vol winterseizoen te hebben en ook het jaar rond diverse (duur-)sporten te organiseren. De vereniging doet voornamelijk aan breedtesport, dat neemt niet weg dat er diverse leden in diverse leeftijdscategorieën zijn die aan de verschillende NK-kampioenschappen meedoen. Met goede resultaten. En ook internationaal doen enkele leden actief mee aan wedstrijden. Het bestuur heeft in februari alle langlaufverenigingen in Nederland uitgenodigd om te bezien waar samenwerking mogelijk is en om ze te laten kennismaken met onze baan. Het overleg verliep goed en heeft er inmiddels toe geleid dat we in NSkiV-verband een eigen langlaufplatform hebben gekregen. Er vindt nu dus periodiek overleg plaats met alle langlaufverenigingen, ondersteund door de NSkiV. Het ledental blijft licht dalen. Op 1 juli 2017 hadden we 307 leden. Onze financiële situatie is nog steeds goed. We hebben dit seizoen met een positief resultaat afgesloten. We waren blij met de subsidie van de NSkiV voor de i-pads waardoor de trainers video- analyses konden maken. In afzonderlijke verslagen krijgen de leden ter bespreking en vaststelling in de Algemene Ledenvergadering de financiële resultaten en balans 2016/2017 en de begroting voor seizoen 2017/2018 voorgelegd. Bestuur Het bestuur vergaderde 11 keer, alle vergaderingen zijn genotuleerd. De Algemene Ledenvergadering (ALV) gehouden op 23 september 2016 werd bijgewoond door 41 leden, inclusief het bestuur. Ook deze vergadering werd genotuleerd.

Transcript of Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging...

Page 1: Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid.

1

Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid. Er is goed gebruik gemaakt van onze mooie borstelbaan, 1 weekend was er een klein beetje sneeuw en 1 weekend ijzel waardoor de baan en het gras glad waren en er op het gras geoefend kon worden met de skate-techniek. De tweede helft van het seizoen was het drukker op de baan. De clinics en de behoefte aan individuele lessen nemen toe. Gelukkig hebben we veel actieve vrijwilligers met een grote inzet bij baan leggen, baan opruimen, bardiensten, onderhoud aan de hut en aan de baan en bij diverse evenementen en andere activiteiten. En we zijn blij met onze groep trainers die het altijd weer lukt om kwalitatief goede lessen en trainingen te realiseren. Al deze inzet maakt het mogelijk om een vol winterseizoen te hebben en ook het jaar rond diverse (duur-)sporten te organiseren.

De vereniging doet voornamelijk aan breedtesport, dat neemt niet weg dat er diverse leden in diverse leeftijdscategorieën zijn die aan de verschillende NK-kampioenschappen meedoen. Met goede resultaten. En ook internationaal doen enkele leden actief mee aan wedstrijden. Het bestuur heeft in februari alle langlaufverenigingen in Nederland uitgenodigd om te bezien waar samenwerking mogelijk is en om ze te laten kennismaken met onze baan. Het overleg verliep goed en heeft er inmiddels toe geleid dat we in NSkiV-verband een eigen langlaufplatform hebben gekregen. Er vindt nu dus periodiek overleg plaats met alle langlaufverenigingen, ondersteund door de NSkiV. Het ledental blijft licht dalen. Op 1 juli 2017 hadden we 307 leden. Onze financiële situatie is nog steeds goed. We hebben dit seizoen met een positief resultaat afgesloten. We waren blij met de subsidie van de NSkiV voor de i-pads waardoor de trainers video-analyses konden maken. In afzonderlijke verslagen krijgen de leden ter bespreking en vaststelling in de Algemene Ledenvergadering de financiële resultaten en balans 2016/2017 en de begroting voor seizoen 2017/2018 voorgelegd.

Bestuur Het bestuur vergaderde 11 keer, alle vergaderingen zijn genotuleerd. De Algemene Ledenvergadering (ALV) gehouden op 23 september 2016 werd bijgewoond door 41 leden, inclusief het bestuur. Ook deze vergadering werd genotuleerd.

Page 2: Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid.

2

Het aantal leden is dit jaar licht gedaald. Van 323 naar 307. We schreven 23 nieuwe leden in en ontvingen 39 opzeggingen. Het verloop was dit jaar iets minder dan vorige jaren, maar per saldo blijven we licht dalen in het ledental. Van de opzeggingen is het merendeel 2-9 jaar lid. De opzeggers die langer dan 10 jaar lid waren, waren niet meer actief binnen de vereniging. Na 8 jaar bestuurslid baanzaken te zijn geweest, neemt Norbert Sedee afscheid van het bestuur. We bedanken hem zeer voor al het werk dat hij heeft gedaan. En we weten dat hij als vrijwilliger actief zal blijven bij onze vereniging. Een nieuw bestuurslid wordt voorgesteld aan de ALV. Yolanda Tienkamp heeft zich begin 2017 teruggetrokken uit het bestuur. Voor het bestuurslid PR is er een vacature, Het bestuur stelt een tijdelijke ondersteuning van het bestuur voor aan de ALV die na 1 jaar wordt geëvalueerd om zo toch een aantal bestuurstaken goed uit te voeren. De ledenadministratie is behartigd door Marie-José Steenwinkel. Het bestuur bedankt haar daar hartelijk voor. Riekje de Vries bedanken we voor het al jaren lang verzorgen van de cursusadministratie. De ledenadministratie zit sinds enkele jaren in het programma van Sportlink. Afgelopen seizoen is bekeken of de cursusadministratie hier ook aan gekoppeld kan worden. Dit blijkt nog een complexe materie te zijn. Uitsluitsel over of en op welke wijze een koppeling kan plaatsvinden, moet nog komen. Het archief is overgedragen aan het nieuwe secretariaat. Het is opgeschoond en in de skihut gearchiveerd. Het afgelopen seizoen is er hard gewerkt aan een nieuwe website. Hierover heeft het bestuur in iedere vergadering gesproken. De werkgroep nieuwe website hield het bestuur goed op de hoogte. Door het aftreden van het bestuurslid PR hebben voorzitter en secretaris veel van deze taken overgenomen. Onze vrijwilligers Ook in dit jaarverslag wordt regelmatig melding gemaakt van de vele vrijwilligerstaken binnen de vereniging. Gelukkig hebben we ook veel vrijwilligers om taken uit te voeren, desondanks zijn er ook vacatures. We kunnen nog meer bardienstmedewerkers gebruiken en ook zoeken we nog een coördinator van de bardiensten. Verder overweegt het bestuur om een klusteam te gaan organiseren. Onze trouwe leden Cees de Koning en Aad Morren doen veel onderhoudswerkzaamheden. Zij willen graag dat dit wordt gespreid over meer leden. Chris Zwarts ontving dit jaar een vrijwilligersspeld bij de jaarlijkse Sportgala van de Gemeente Gouda, Sport.Gouda en de VGSO (vereniging van Goudse Sportorganisaties). Deze speld kreeg hij voor zijn jarenlange inzet als vrijwilliger.

Sportzaken 2016-2017 Belangrijkste doel van onze vereniging is om onze leden en iedereen die langlaufen een warm hart toe draagt zoveel mogelijk trainingsmogelijkheden, cursussen, activiteiten en faciliteiten te bieden om het hele jaar door actief bezig te zijn. Waardoor een ieder goed voorbereid van het langlaufen in een natuurlijke winterse omgeving kan genieten. Het bestuur heeft zich de laatste jaren ook vooral ingespannen de kwaliteit van onze trainingen nog verder te verbeteren. Eerder volgden de langlauftrainers een bijscholing in de sneeuw in Thüringen,

Page 3: Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid.

3

waarbij naast de eigen vaardigheid ook het gebruikmaken van video-analyse aan de orde kwam. De trainers achten dit een goed hulpmiddel om de cursussen nog effectiever te laten zijn. Dit heeft er toe geleid dat het bestuur met subsidiesteun van de NVSKI een project heeft opgestart om vanaf oktober 2016 video-analyse als structureel onderdeel van de langlauflessen te gaan aanbieden. Concrete Resultaten project video analyse - In september 2016 zijn twee iPads met toebehoren aangeschaft en voorzien van de noodzakelijke

software - Er zijn protocollen gemaakt voor het opnemen van beelden en opslaan en gebruik hiervan. - Voor een mobiele opstelling zijn 2 statieven aangeschaft en met een opzetstuk aangepast voor

gebruik van de iPads bij de video analyse voor het langlaufen. - In de voorbereiding op het seizoen hebben de trainers reeds geoefend met het nieuwe materiaal. - Tijdens de eerste cursusserie (okt/nov 2016) is bij alle groepen tenminste 1 keer een techniek

gefilmd en met de cursisten besproken. - De bevindingen uit de eerste serie zijn in november geëvalueerd en vervolgens zijn weer nieuwe

afspraken gemaakt voor het vervolg van het seizoen. - Aan het eind van het seizoen is het hele project met alle betrokken trainers besproken en zijn

plannen gemaakt voor de toepassing van video analyse in het seizoen 2017/2018 waarbij we de inzet van beeldanalyse willen uitbreiden en verbeteren.

- Daarvoor is inmiddels ook een derde iPad aangeschaft en zullen de trainers nog meer aandacht besteden aan een goede planning van de videobesprekingen met de cursisten tijdens of na uitvoering van cursussen, trainingen en clinics

- Ook in financieel opzicht kan worden vastgesteld dat met de subsidie van de NVSKI en eigen middelen LLV Gouda de investering voor deze nieuwe trainingsmethodiek binnen de begroting is uitgevoerd.

Sportieve prestaties Ieder presteert op eigen niveau! We hebben 80-plussers die met succes aan de Goudse Singelloop deelnemen, een erelid van boven de 90 jaar (Joop Kat) die jaarlijks nog even de baan verkent. Een aantal leden traint voor en doet mee aan langlaufwedstrijden en of -marathons. Vele 70-plussers doen nog wekelijks mee aan de conditie- en of nordic walkingtraining op de maandag- en woensdagavond. En dan is er een grote middengroep van 40 jaar tot 60-plussers die het hele jaar door traint en actief is in wintersportvakanties, of deelneemt aan mooie rolski-, fiets- en wandeltochten. Rob Noordzij heeft van 20 t/m 26 februari 2017, op uitnodiging van de Nederlandse Skivereniging, deelgenomen aan een trainingskamp biatlon voor paralympische sporters in Jakuszyce, Polen. Rob is een ervaren triatleet die ook deel uitmaakt van het paralympisch team en al jaren lid is van de Langlaufvereniging Gouda. Rob kwam onder de hoede van afwisselend de Poolse en Oekraïense nationale trainers en leerde zo, te midden van een aantal paralympische medaillewinnaars, de kneepjes van de biatlon sport. Al met al een hele mooie ervaring voor Rob en hopelijk kan hij meer paralympische triatleten enthousiasmeren om in de winterperiode te gaan langlaufen!

Page 4: Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid.

4

Er is ook een kleine groep jeugd die meer wil dan deelnemen aan tochten en wedstrijden. Tosca en Nicole de Wit presteren al jarenlang zeer sterk bij de wedstrijden van het Nederlands Kampioenschap langlaufen en legden zich de afgelopen jaren steeds meer toe op de langere afstanden. Ze trainen om die reden ook frequent met leden van het Stichts Langlaufteam. De dames hebben diverse medailles gewonnen bij de NK-wedstrijden! Nicole de Wit is dit seizoen zelfs eerste geworden bij de Nederlandse Kampioenschappen 30 km klassiek in Rennsteig. Ook bij internationale wedstrijden manifesteren ze zich steeds beter. Carine Leijn is gespecialiseerd in de biatlon en behoort tot de top van Nederland. Ze heeft afgelopen seizoen meegedaan aan de junior world cup en de jeugd-WK biatlon. Een mooie prestatie! Roy de Jong heeft zich dit jaar gekwalificeerd voor de Wereld Kampioenschappen Target Sprint die van 22 t/m 24 juni in Suhl in Duitsland plaats vond. Target Sprit is een verbijzondering van de zomerbiatlon en omvat 3 maal 400 m sprinten (hardlopen) en daartussen door 2 x schieten met uiteindelijk 5 rake schoten per schietbeurt. Het is voor het eerst dat de KNSA iemand afvaardigde naar de WK, dus dit is een zeer mooie prestatie van Roy! En het meedoen aan de WK was voor hem ook heel bijzonder. Nederlands kampioenschap Langlaufen Afgelopen jaar namen net als voorgaande jaren ook weer diverse leden met succes deel aan het Nederlands kampioenschap in Reit am Winkel en waren andere leden daar aanwezig als supporter of om deel te nemen aan het totale langlaufgebeuren wat rondom de NK wordt aangeboden .Komend seizoen 2017/2018 zal het Nederlands kampioenschap worden georganiseerd in het Oostenrijkse St Ulrich am Pillersee. We willen leden graag aanbevelen om hieraan mee te doen of er een bezoek aan te brengen. Reeds een aantal leden heeft inmiddels (in combinatie met de verenigingsreis) geboekt. Voor het geval er ook in Nederland veel sneeuw zal vallen is er in samenwerking met de NVSKI ook een draaiboek om dan zo snel mogelijk ook in Nederland (Papendal) zelf een wedstrijd te organiseren. Holland Cup

Samen met de andere 7 Nederlandse Langlauf verenigingen en de NVSKI wordt komend seizoen ook weer getracht om alle individueel door de clubs te organiseren wedstijden samen te brengen onder het format van een Holland Cup . Via de website van LLV Gouda worden de leden in ieder geval op deze wedstrijden geattendeerd en soms wordt eer door een groep leden met gezamenlijk vervoer aan deelgenomen.

Aantal cursussen en trainingen langlaufen

Uit onderstaand overzicht blijkt dat het aantal deelnemers aan cursussen het afgelopen jaar iets is afgenomen. De deelnemers komen net als andere jaren van dichtbij tot ver weg. Mensen kunnen ons goed vinden op internet. Het aantal cursisten voor clinics blijft stijgen. Dit seizoen hebben 90 cursisten deelgenomen aan een clinic. De vorige jaren was dat minder.

Page 5: Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid.

5

aantal cursisten

2012/2013

2013/2014 2014/2015 2015/2016

2016/2017

serie 1

52

67

57 45

36

skiken/skaten

8

7

serie 2

86

105

100 83

71

skiken/skate

5

clinic ll 1x 2 uur dec/jan

30

53

34 27

45 serie 3

98

88

99 86

79

clinic ll 1x 2 uur febr

38

35

37 28

45

skiken/skaten

5

voorjaar

skiken/skaten

7

7

5 3

rolski

4

5 4

1

NW

6

3 4

6

clinic zomersporten 1x 1 uur

21

Naast deze gebruikelijke cursussen en clinics zijn er afgelopen jaar meer bijzondere lessen gegeven, in totaal 20. Dit betrof privélessen, speciale technieklessen en kinder/familiefeestjes Verder zijn er naast de lessen de trainingen op de baan: op zondag kent de B-training een enthousiaste groep deelnemers; de C-training kan meer deelnemers gebruiken. Op woensdagavond bij de conditietraining op de baan is de deelname wat wisselend, maar wordt er door een vaste kern hard gewerkt aan de conditie. Schooljeugd in Gouda In samenwerking met Sport.Gouda en de Brede School hebben we afgelopen seizoen opnieuw lessen georganiseerd voor schoolkinderen. In totaal hebben 14 groepen van het basisonderwijs een langlaufles gevolgd en heeft 1 groep van het bijzonder voortgezet onderwijs (GSG Segment een serie van 3 langlauflessen gevolgd. Aan de naschoolse lessen voor basisschoolleerlingen hebben 33 kinderen deelgenomen. Zij kregen op 3 achtereenvolgende woensdagmiddagen een uur langlaufles. Eén van deze kinderen is ingestroomd in de reguliere lessen. Op 5 januari was er een winterinstuif. Hieraan hebben ruim 60 kinderen deelgenomen. Deze activiteiten voor de jeugd leidt niet tot veel nieuwe jeugdleden. Dat is niet nieuw en we zijn hier niet uniek in. Andere langlaufverenigingen in Nederland kennen dit verschijnsel ook. Investeren in jeugd lijkt daarmee meer een lange termijn investering dan een investering voor de korte termijn. Visueel gehandicapte langlaufers In samenwerking met NVSV (Nederlandse Visueel gehandicapten Ski Vereniging) zijn er dit seizoen minder lessen gerealiseerd, maar was het wel efficiënter georganiseerd. Meer deelnemers per les. Looptraining, training nordic walking en training nordic sports Deze trainingen vinden het jaar rond plaats op de maandagavond en de training nordic walking is ook nog op de woensdagavond. De deelname aan de trainingen nordic walking groeit enigszins. 1-2 keer per jaar wordt een cursus nordic walking gegeven en deelnemers kunnen daarna instromen bij de training. De deelname aan de looptraining is de afgelopen jaren licht gedaald en de training nordic sports wordt door een klein, maar

Page 6: Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid.

6

stabiel groepje gevolgd. Gezien de leeftijdsopbouw van de groepen zouden we graag wat jongere instroom genereren, met name bij de looptraining. De trainers zorgen voor gevarieerde trainingen, Waar mogelijk volgen de trainers bijscholing op hun disciplines. De looptrainers zijn via AV Gouda aangesloten bij de Atletiekunie, die bijscholingen organiseert en kunnen ook de interne bijscholingen van AV Gouda volgen. Dat is dit jaar 1 keer gebeurd. Activiteiten en evenementen 2016-2017 Een grote groep leden doet zeer actief mee aan één of meer activiteiten van de vereniging. Met een centrale planning van activiteiten wordt gepoogd te voorkomen dat activiteiten die geschikt zijn voor eenzelfde doelgroep gelijktijdig plaatsvinden. De gezellige en sportieve activiteiten zijn afhankelijk van de inzet van de vele vrijwilligers. Het verenigingsjaar begint met het schoonmaken van de skihut en het leggen van de baan. In het winterstartweekend was er op 25 september weer de jaarlijkse barbecue. Zondag 2 oktober vond de eerste open dag plaats. In november en december waren er ook open dagen. Vooral de tweede open dag werd goed bezocht. De derde dag kreeg een Scandinavisch accent. George Vedder stond er –net als het vorige jaar- met zijn Tipitent.

De nieuwjaarsreceptie werd goed bezocht. Hieraan voorafgaand was er de MiniVasaloppet of Tobbe-biatlon race met veel deelnemers. Anja Verdiesen en Stephan van Eijk werden verenigingskampioen. Hun namen werden opnieuw op de Schmückebokaal gegrift. Harte en Hugo Hooijbergh wonnen bij de jeugd. Op 14 januari organiseerden we weer de wintertriatlon: hardlopen, mtb-en en langlaufen. Er deden ook mensen van de Triatlonbond en collega-langlauf/rolskiverenigingen mee. Stephan van Eijk was op de lange afstand de winnaar en Martin Veenhuizen op de korte afstand. Bij de dames was Marlise Sturzenegger winnaar op de korte afstand. In de week aansluitend op de Nederlandse Kampioenschappen was er de verenigingslanglaufreis. Dit keer waren we in een gezellig Italiaans hotel in Seis am Schlern. De sneeuw- en weersvoorspelling waren heel slecht, maar alle dagen waren er loipes toegankelijk als men met de kabelbaan omhoog ging. In het tweede deel van de week werden er mooie wandeltochten in het besneeuwde landschap gemaakt. De organisatie van deze reis was in handen van Martien de Vries en Dorien Smit en we bedanken hun voor de goede organisatie van de reis. In de tweede helft van februari was het afbreken van de baan weer een hele klus Veel leden die trainden op de laatste zondag dat de baan open was, bleven op de baan om ’s middags te helpen met het baan opruimen. Dat hielp enorm om de baan voorspoedig op te ruimen. Op 10 en 11 maart werd er door een flinke groep leden o.a. geschilderd en schoongemaakt mede dankzij een subsidie van NLDoet. De zomerstartdag was al op 26 maart. Naast het kennismaken met de diverse sportmogelijkheden en cursussen in de zomer was er dit jaar ook weer een bootcamp. Op 27 april vond de Koningsloop met aansluitend ontbijt weer plaats. Deze organiseren we samen met de Goudse Runners. Er waren ruim 60 deelnemers. Dank aan de vele vrijwilligers. Met name aan Martien de Vries die de contacten onderhoudt met de Goudse Runners.

Page 7: Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid.

7

Tijdens het gezellige, maar zeker ook sportieve, verenigingsweekend begin juni werd er overnacht in het Nivonhuis in Wijk aan Zee. Maarten van der Hoeven schonk vanwege het jubileum de deelnemers een bidon met opdruk. De sportieve fietstochten zijn dit jaar opnieuw goed voorbereid door Maarten van der Hoeven. De fietstochten vormden een uitstekende voorbereiding voor het verenigingsweekend. Ook het recreatief fietsen is dit jaar voortgezet onder leiding van Dorien Smit. Het mountainbiken vond vooral plaats op de trails op de Utrechtse Heuvelrug. Op 1 juli namen velen deel aan de Rabo-sponsorfietstocht. Zij verdienden voor onze vereniging 420 euro. Ook waren er weer nordic walkingtochten op zondag door een mooi stuk natuur in de wijde omgeving van Gouda onder leiding van Marion van Leeuwen en Wil den Dulk. Op de woensdagavond na het baanseizoen stonden de rolski/skike-tochten weer op het programma. Peter Does is de organisator. Op 24 juni was er weer de Midzomeravond-loop door de duinen en op het strand van Kijkduin. Communicatie en PR Ook dit jaar zijn we druk bezig geweest om onze vereniging beter op de kaart te zetten. Zoveel mogelijk naamsbekendheid genereren in de hoop nieuwe leden te kunnen werven. Daarnaast willen we natuurlijk onze eigen leden zo goed mogelijk informeren over alles wat er speelt en waar men aan mee kan doen. Ook dit jaar hebben we voor bekendheid gezorgd bij alle gebruikelijke activiteiten van de vereniging en bij activiteiten die we als LLV Gouda samen met andere organisaties hebben georganiseerd, zoals de Koningsloop. Voor elke open dag en bijzondere activiteit zijn persberichten opgesteld. De persberichten worden in het algemeen door verscheidene kranten gepubliceerd. We hopen altijd dat ze ook één van de aangeleverde foto’s erbij plaatsen, want dat spreekt de lezer toch wat meer aan. Maar helaas gebeurt dat niet altijd. Ook plaatsen we het persbericht op de agenda van verschillende media-websites. En af en toe mogen we voor een lokale of regionale zender over onze activiteiten vertellen Wencke Kazemier bedanken we voor alle posters die ze heeft gemaakt voor elke Open Dag en voor andere activiteiten. In het PR-beleid is de website de 'spin in het web' van de informatievoorziening aan leden en aan niet-leden. Continue aandacht voor actualisering en verbetering van de website is gewenst. Daar hebben we met verschillende bestuursleden en Riekje de Vries de afgelopen jaren aan gewerkt. Echter we moesten ook constateren dat onze website niet meer voldeed aan de huidige gebruikerswensen. Derhalve hebben we besloten dat een nieuwe website ontwikkeld moest worden. We hebben met succes subsidie hiervoor aangevraagd bij de NSkiV en we hebben een nieuwe website ontwikkeld. Daarbij hebben we gebruik gemaakt van de faciliteiten die Sportlink biedt. Sportlink ondersteunt al onze ledenadministratie en financiële administratie en biedt daardoor ook de mogelijkheden om een koppeling te maken tussen de website en de ledenadministratie. Er is een werkgroep gevormd om de nieuwe site te realiseren. Die heeft dit op basis van het opgestelde programma van eisen en het Plan van Aanpak gedaan. Sportlink is goed op onze specifieke wensen ingegaan en met veel inspanning van de werkgroep en met input van diverse andere leden is het gelukt om de website begin augustus operationeel te hebben. In de ALV van september 2017 zal de website formeel worden gepresenteerd. Dirk Rompel wordt onze nieuwe functioneel beheerder en wij bedanken hem voor zijn grote inzet bij het vormgeven van de nieuwe site. Edwin Valentijn bedanken we van harte voor alle inspanningen die hij vele jaren heeft gedaan voor de vorige website. Het logo van onze vereniging hebben we iets aangepast. Aanpassing was nodig voor de nieuwe website en tegelijkertijd hebben we het in een iets moderner jasje gegoten.

Van naar De digitale nieuwsbrief is dit seizoen weer bijna elke maand uitgekomen. Nog steeds wordt, in vergelijking met andere nieuwsbrieven die met dezelfde nieuwsbriefsoftware worden gemaakt, onze nieuwsbrief goed gelezen. We zitten telkens hoger dan het gemiddelde percentage. Bea Marsman en Rob Roovers verzorgen de facebookpagina van de LLV Gouda en zo hebben we nog een extra informatiebron naar leden en niet-leden. Dat werkt goed. Na elk nieuw bericht op facebook wordt onze pagina frequent bezocht en geliket! Dit seizoen heeft het bestuur een aantal zaken omtrent sponsoring in een sponsorbeleid vastgelegd. Doel van dit beleid is duidelijkheid te bieden aan toekomstig sponsoren tegen welke voorwaarden, prijzen en op welke wijze sponsoring mogelijk is. De nieuwe website biedt mogelijkheden voor

Page 8: Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid.

8

sponsoren en we hebben toestemming van sport.gouda om op de baan reclame-uitingen aan te brengen. Verder zijn we met reisorganisatie Kras in overleg om te bezien hoe we met hun een win-win situatie kunnen realiseren. Technische zaken 2016-2017 Met dank aan de vele vrijwilligers lag onze langlaufbaan het afgelopen jaar er weer goed bij. Ook dit keer werd aan het begin van het seizoen door Sport.Gouda aarde opgebracht om verzakkingen te verhelpen en enkele plekken te egaliseren. Dit jaar hadden we voor het eerst een witte afdaling zodat we op verschillende ondergronden konden oefenen. Helaas was de hellingshoek niet steil genoeg waardoor de afdaling niet lekker liep. Volgend seizoen worden deze witte matten daarom op de helling achter het zwembad gelegd. De cactus wordt dus weer anders ten opzichte van het voorgaande jaar. Met deze afdaling zullen we waarschijnlijk in de toekomst blijven variëren zodat we elk jaar iets nieuws hebben. Tijdens het seizoen werden de gebruikelijke herstelwerkzaamheden uitgevoerd aan de baan. Door het intensieve gebruik raken altijd diverse pennen los, daarom werden extra pennen geslagen om het grondzeil beter vast te zetten en om oneven heden in de loipes en afdalingen op te heffen. Ook sneuvelen altijd ski’s door het gebruik, Deze werden vervangen door ski’s uit de voorraad zodat het aantal in de ski shop op peil bleef. Tijdens de landelijke NL-Doet actie is het pad rond ons clubhuis aangepakt en weer recht gelegd, is een begin gemaakt met grond aanbrengen in de border rond de skihut. Volgend jaar moet dat een vervolg krijgen. Nieuwe zeepmatjes werden gefabriceerd ter vervanging van verrotte zeepmatjes.

Tevens werden ski’s en schoenen schoon gemaakt. Omdat steeds meer gebruik wordt gemaakt van gladde ski’s in plaats van schubbenski’s werd ook de indeling in de ski shop aangepast. Niet gebruikte schubbenski’s werden verplaatst naar de opslagcontainer zodat er meer ruimte vrij kwam voor gladde ski’s Voor de biatlonbaan zijn door Aad en Cees nieuwe kastjes gemaakt met een goede elektrische aan-sluiting voor de doelkastjes zodat deze weer jaren mee kunnen. De wasplaats voor de ski’s is aange-pakt door metalen rekken te plaatsen met rubber matten erop. Tijdens de zomer is de houten wand langs de ski-container onderhanden genomen zodat deze niet weg rot. Verder zijn er nog plannen om een afwateringsgoot voor de containers aan te leggen zodat het water niet onder de containers kan lopen. Helaas was er dit jaar weer een inbraakpoging. Gelukkig kwamen ze niet binnen maar op advies van de politie hebben we extra maatregelen genomen om volgende inbraakpogingen te voorkomen. Te-vens heeft Sport.Gouda vlak voor het zomerseizoen van het zwembad een hek geplaatst voor onze fietsenstalling. Hierdoor kunnen we voortaan de mattenberging goed afsluiten. Tot slot Zoals elk jaar gaat onze speciale aandacht en dank uit naar al die mensen die gedurende het seizoen diverse werkzaamheden voor de vereniging hebben uitgevoerd. Naar de dames die de skihut regel-matig schoonmaken, de gastvrouwen/mannen die de skihut tijdens de openingstijden bemensen, de skishoppers en alle vrijwilligers die diverse klussen doen voor de vereniging. Het bestuur kan niet zonder jullie inzet. Dank hiervoor. Bedenk, vele handen maken ligt werk dus geef u op, er is genoeg te doen. Zoals al eerder is aangegeven, er zijn ook specifieke vacatures waar we graag vrijwilligers voor willen hebben. We hopen dat we ook het komende seizoen weer op vele vrijwilligers kunnen rekenen.

Page 9: Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 · 2017. 11. 15. · Jaarverslag Langlaufvereniging Gouda 2016-2017 Algemeen We hebben een mooi volwaardig seizoen 2016-2017 gedraaid.

9

Het bestuur, september 2017