JAARVERSLAG EXAMINERING Schooljaar 2017-2018static.rocmondriaan.nl/assets...diplomering op. Met dit...

JAARVERSLAG EXAMINERING

Schooljaar 2017-2018

EXAMENCOMMISSIE VAN DE SCHOOL VOOR ENTREEOPLEIDINGEN

Voorzitter examencommissie: Dhr. H.A.M. van Helvert

Jaarverslag examinering 2017-2018 | ROC MONDRIAAN

2

Inhoudsopgave

INLEIDING ................................................................................................................................................... 3

1. EXAMENCOMMISSIE ........................................................................................................................... 4

1.1 Opleidingen .................................................................................................................................... 4

1.2 Samenstelling examencommissie ................................................................................................... 7

1.3 Taken en verantwoordelijkheid van de examencommissie ............................................................. 7

1.4 Functioneren van de examencommissie ......................................................................................... 9

1.5 Functioneren van het examenbureau ........................................................................................... 10

1.6 Deskundigheid examencommissie ............................................................................................... 12

1.7 Conclusie en verbetervoorstellen over de prestaties van de examencommissie ........................... 15

2. KWALITEITSBORGING ED1............................................................................................................... 17

2.1 Vaststellen diploma's, certificaten en instellingsverklaringen. ....................................................... 18

2.1.1. Resultaten examens Rekenen en Nederlands; Entreeopleidingen vs. ROC .......................... 19

2.1.2. Dataverwerking ter ondersteuning van de analyse van de resultaten CE Nederlands &

Rekenen | School voor Entreeopleidingen ............................................................................. 21

2.2 Kwaliteit van de diplomering ......................................................................................................... 22

2.3 Kwaliteit van de exameninstrumenten .......................................................................................... 22

2.4 Kwaliteit van afname en beoordeling ............................................................................................ 23

2.5 Betrokkenheid beroepenveld ........................................................................................................ 23

3. EXAMENINSTRUMENTARIUM ED2 ................................................................................................... 24

3.1 Dekking kwalificatiedossier ........................................................................................................... 24

3.2 Dekking keuzedelen ..................................................................................................................... 25

3.3 Examenvormen ............................................................................................................................ 25

3.4 Evenwichtige waardering .............................................................................................................. 25

3.5 Cesuur is op het juiste niveau ....................................................................................................... 26

3.6 Objectieve beoordeling ................................................................................................................. 26

4. AFNAME EN BEOORDELING ED3 ..................................................................................................... 27

4.1 Afname en beoordeling gelijkwaardig ........................................................................................... 27

4.2 Afnamecondities ........................................................................................................................... 27

4.3 Beoordeling .................................................................................................................................. 27

4.4 Transparantie organisatie examens .............................................................................................. 28

4.5 Beroep en bezwaarprocedure ...................................................................................................... 28

5 AUDITS EN/OF ONDERWIJSINSPECTIE........................................................................................... 29

6 KEUZEDELEN .................................................................................................................................... 29

7 CONCLUSIE EN VERBETERVOORSTELLEN EXAMENCOMMISSIE ............................................... 29

7.1 Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering ......................................... 29

7.2 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen 2017-2018 ......................................................... 30

7.3 Verbeteracties voor het schooljaar 2018-2019.............................................................................. 30


3

INLEIDING

De Examencommissie van de school voor Entreeopleidingen stelt ieder jaar een verslag over de examinering en

diplomering op.

Met dit jaarverslag legt de examencommissie verantwoording af over alle activiteiten en het beleid rondom het

proces van examinering en diplomering in het afgelopen schooljaar. De examencommissie legt verantwoording af

over het verloop van de examinering en diplomering.

Dit jaarverslag maakt onderdeel uit van de PDCA-cyclus Examinering, zoals in de procesarchitectuur van ROC

Mondriaan is beschreven. Elke examencommissie voert jaarlijks een zelfevaluatie uit. Mondriaan beschikt daarvoor

over een digitaal zelfevaluatie-instrument, Yucan. Het zelfevaluatie-instrument sluit nauw aan op het toezichtkader

BVE en de examenstandaarden.


4

1. EXAMENCOMMISSIE 1.1 Opleidingen De examencommissie Entreeopleidingen draagt de verantwoordelijkheid voor de examinering en diplomering van de

onderstaande opleidingen.

Deze opleidingen worden aangeboden binnen de school voor Entreeopleidingen aan onderstaande locaties:

Delft, Brasserskade 1 uitstroomprofielen: dienstverlening en zorg, verkoop en retail, logistiek en

horeca, voeding of voedingsindustrie

Den Haag, Waldorpstraat 41 uitstroomprofielen: dienstverlening en zorg, horeca, voeding of

voedingsindustrie

Den Haag, Zuidlarenstraat 6-10 uitstroomprofielen: dienstverlening en zorg, verkoop en retail, logistiek

Naaldwijk, Europa 1 uitstroomprofielen: dienstverlening en zorg, verkoop en retail, logistiek

De PRO/VSO scholen die binnen de samenwerkingsovereenkomst vallen met de School voor Entreeopleidingen worden geëxamineerd en gediplomeerd onder de verantwoordelijkheid van deze profielen.

De examencommissie van de school voor Entreeopleidingen heeft in 2017-2018 per opleiding de volgende diploma’s verstrekt.

De aantallen per profiel en per locatie staan vermeld op de pagina’s 5 en 6, evenals een schijfdiagram van de behaalde diploma’s tussen 01-08-2017 en 01-10-2018.


5

Behaalde diploma’s tussen 01-08-2017 en 01-10-2018.

Crebo Opleiding BRAS EUR WDS ZUI Totaal

25251 Assistent Dienstverlenging & Zorg 44 10 180 128* 362

25252 Assistent Horeca, voeding of

voedingsindustrie 2

30 12*

44

25254 Assistent Logistiek 3 5 24* 32

25257 Assistent Verkoop/Retail 60 7 76* 143

Totaal 109 22 210 240 581 * Genoemde aantallen zijn inclusief de gediplomeerden van de PRO/VSO scholen.


6


7

1.2 Samenstelling examencommissie De examencommissie bestaat uit de volgende leden:

Naam: Rol/functie:

H.A.M van Helvert Voorzitter

D. Roberts-Leilis Secretaris /Aanstuurder surveillanten/ Beoordelaar ZDL, BRAS, Medewerker Examenbureau

N.T.M. Zegers Beoordelaar ZDL, BRAS / Constructeur

M.E.J. Duijndam-de Man

Aanstuurder surveillanten / Contactpersoon PRO/VSO / Medewerker Examenbureau,

D. el Helou Beoordelaar ZDL, BRAS

V. Pool Aanstuurder surveillanten / Beoordelaar WDS / Medewerker Examenbureau

E. Premraj Aanstuurder constructeurs / Coördinator exameninstrumenten / Vaststeller / Contactpersoon Examenplatform Entree

S. Zwanenburg Contactpersoon PRO/VSO

A. de Ruiter Contactpersoon Techniek Mobiliteit / Toehoorder

D. v.d. Kaaij Contactpersoon Techniek Metaal, Elektro en Installatie / Toehoorder

C. Hartman Contactpersoon Techniek Bouw en Infra / Toehoorder

L. Plugge Beoordelaar praktijk / Assessor PRO/VSO

C. Kappel Extern lid

H. Hidding Notulist

Van de uitstroomprofielen van de Scholen van Techniek is er een vertegenwoordiger in de examencommissie van de

School voor Entreeopleidingen aanwezig als toehoorder.

Het werkveld is vertegenwoordigd in de examencommissie Entreeopleidingen door de heer C. Kappel voor het

profiel Verkoop en Retail. De examencommissie blijft zoeken naar nog een vertegenwoordiger vanuit het werkveld

voor het profiel Dienstverlening en Zorg.

1.3 Taken en verantwoordelijkheid van de examencommissie De examencommissie is verantwoordelijk voor:

De kwaliteit van het examenplan en de exameninstrumenten binnen de eigen school;

De kwaliteit van afname en beoordeling;

De kwaliteit van examinering en diplomering;

De deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering en diplomering.

Passend binnen examenkaders en examenbeleid van ROC Mondriaan.

Dit vertaalt zich naar de volgende hoofdtaken:

De examencommissie stelt jaarlijks een Plan van Toezicht op waarin zij zich verantwoordt over het toezicht op

examinering en diplomering. Dit wordt vanuit het Plan van Toezicht georganiseerd en gemonitord. De aandachts- en

verbeterpunten (voor zover aan de orde) vanuit het afgelopen jaar en de nieuwe ontwikkelingen/prioriteiten

vormen de basis hiervan.

De examencommissie is voldoende deskundig om een besluit over passende examinering van de beroeps specifieke

onderdelen te kunnen nemen en verantwoording te kunnen afleggen over de genomen besluiten. De

examencommissie besluit of de aanpassing in het examen leidt tot een hernieuwde vaststelling van het

exameninstrument.

Enkele activiteiten uit het Plan van Toezicht zijn:

Vaststellen en evalueren van de exameninstrumenten;

Informeren van studenten over inhoud, tijd en plaats van examens;

Afstemmen met de BPV over context/condities;


8

Controleren van afname volgens plan van aanpak;

Analyseren van examenresultaten en enquêtes;

Toezicht op de examenprocessen;

Een meldingsformulier voor incidenten die verband houden met examinering en diplomering;

De behandeling van bezwaren/klachten;

Het volgen van de Mondriaan regels op het gebied van examinering en diplomering;

Rapporteren over de kwaliteit van examens, examenresultaten en examenprocessen aan de Examenraad. Zoals in het Plan van Aanpak was voorgenomen heeft de examencommissie Entreeopleidingen een begin gemaakt met het herijken van de visie.

De examencommissie gebruikt hiervoor o.a. de volgende instrumenten

Een examenbank waarin alle examens zijn opgeslagen;

Geschoolde (constructeurs en) vaststellers die ieder examen controleren voor opname in de examenbank;

Een register van wijzigingen/verbeteringen die na de vaststelling nodig blijken in examens;

Een meldingsformulier voor incidenten die verband houden met examinering. De examencommissie is verantwoordelijk voor aansturing van het examenbureau.

De uitvoerende taken hierbij zijn:

Jaarplanning maken van afname- en vaststellingsdata en diplomeringsdata;

Het corrigeren/beoordelen van examens;

Het beheer van persoonlijke gegevens en examenresultaten van studenten;

Checken van de examendossiers;

Aanleveren van correcte documenten en formats;

Een register van wijzigingen/verbeteringen die na vaststelling nodig blijken in de examens (Verbeteracties op te nemen in de PDCA).

De examencommissie onderhoudt de deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering en maakt jaarlijks een

scholingsplan. (Zie ook 1.6 Deskundigheid examencommissie)

De examencommissie heeft in 2017-2018 de volgende scholingsactiviteiten gerealiseerd:

De deskundigheid van de bij de examinering en diplomering betrokken functionarissen: assessorentraining

voor nieuwe docenten;

De deskundigheid van de bij de examinering en diplomering betrokken functionarissen: Taal

assessorentraining voor nieuwe docenten;

Training voor afname nieuwe PvB;

Themamiddag voor de teams n.a.v. bespreken nieuwe OER, uitleg tijdens de teamoverleggen van de

keuzedelen.

De examencommissie heeft in 2017-2018 de volgende scholingsactiviteiten gevolgd:

Twee intervisiebijeenkomsten;

Deelname aan de algemene bijeenkomsten van het Examenplatform Entree;

Deelname aan de vaststellingsbijeenkomsten van het Examenplatform Entree;

Deelname aan de Centrale Examencommissie bijeenkomsten;

Bijeenkomsten nieuwe examencommissie leden.


9

Voor het schooljaar 2018-2019 worden de volgende scholingen ingepland:

De deskundigheid van de bij de examinering en diplomering betrokken functionarissen: assessorentraining

onder leiding van een vertegenwoordiger van de Centrale Examencommissie;

Ingeplande intervisie sessies;

Deelname aan de Centrale Examencommissie bijeenkomsten;

Voorlichtingsbijeenkomst voor het werkveld;

Het volgen van het scholingsplan voor nieuwe leden van de examencommissie;

Deelname aan de algemene bijeenkomsten van het Examenplatform Entree;

Deelname aan vaststellingsbijeenkomsten van het Examenplatform Entree.

1.4 Functioneren van de examencommissie Beschrijf hier:

Welke maatregelen of afspraken er zijn gemaakt over de werkwijze van de examencommissie om onafhankelijk te

kunnen functioneren.

Te bespreken onderwerpen of problematiek ten aanzien van examinering die ook van invloed zijn op het onderwijs,

worden vanuit de examencommissie voorgelegd aan de school. Dit wordt besproken in het teamleidersoverleg |

vaksecties. Bij de school is in het jaar 2017-2018 geen enkel besluit genomen ten aanzien van examinering.

De discussie inzake versneld examineren en het borgen van de waarde van het diploma zijn voorbeelden van

thema’s waarin voortdurend, los van de belangen van de school, het gesprek in de examencommissie gevoerd is.

De examencommissie agendeert geen enkel onderwerp dat betrekking heeft op de onderwijsprogrammering van de

school. Zij neemt geen besluiten ten aanzien van het onderwijs.

Het bevoegd gezag van ROC Mondriaan heeft in 2013 ervoor gekozen bij de doorontwikkeling om de schooldirecteur

als lid of voorzitter van een examencommissie te benoemen. Het CvB vindt het van belang om de integraal

verantwoordelijk directeur medeverantwoordelijk te maken, als lid van de examencommissie, voor de kwaliteit van

de examinering. In het besef dat deze organisatie ook een belangenverstrengeling met zich mee kan brengen

worden regels afgesproken over de uitvoering van het lidmaatschap van de examencommissie van de

schooldirecteur. De algemene regels worden opgenomen in de procesarchitectuur examinering van ROC Mondriaan.

Als de examencommissie eigen extra regels wil opstellen, dan worden deze regels opgenomen in het Plan van

Toezicht en bij de verantwoording in het jaarverslag examinering.

Aanvullende regel vanuit de examencommissie:

Het analyseren van de examenresultaten is een continu proces. Dit proces helpt de examencommissie om

verbeterslagen te maken en advies te geven aan de school om het onderwijs te verbeteren.

De vernieuwingen van het afgelopen jaar:

In de samenwerking met de PRO/V(S)O scholen is een late aanvraag tot examinering gehonoreerd. Dit heeft

geleid tot diplomering.

In het afgelopen jaar zijn meerdere studenten versneld geëxamineerd. Deze studenten zijn gemonitord wat

betreft de doorstroom in de vervolgopleiding. Van de 26 versnelde studenten zijn 23 studenten ingestroomd

bij niveau 2 voor hun vervolgopleiding. Met 3 studenten is geen contact te krijgen.

Gezien de doelgroep die we het afgelopen jaar binnen hebben gekregen was het nodig om de criteria aan te

scherpen om hen versneld te laten examineren.


10

Algemene regels:

1. Er wordt binnen ROC Mondriaan geen output financiering op diploma’s binnen de allocatie van financiële

middelen gehanteerd, waardoor een individuele schooldirecteur als voorzitter of lid van de

examencommissie de eigen school niet kan bevoordelen op grond van het aantal gediplomeerde studenten.

2. De schooldirecteur als lid of voorzitter heeft geen invloed bij het vaststellen of een student voldoet aan de

voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring.

1.5 Functioneren van het examenbureau De opleiding is ondergebracht bij het Examenbureau op de locatie Zuidlarenstraat. De locatie Waldorpstraat is een

dependance.

Entreeopleidingen

Examenbureau Rol/functie

Locatie Zuidlarenstraat/Brasserskade/Europa

D. Roberts-Leilis Secretaris / medewerker

I. Merkelbag Administratief medewerker

M.E.J. Duijndam-de Man Medewerker

Locatie Waldorpstraat (dependance)

V. Pool Medewerker

De taken van het examenbureau in de school staan vermeld in “de procesarchitectuur ROC Mondriaan”. De examencommissie is verantwoordelijk en zet de onderstaande taken bij het examenbureau/dependance uit: Het verrichten van administratieve werkzaamheden:

Examendossiers van kandidaten aanleggen en beheren;

Examenwerk archiveren;

Onvolledige of niet accurate gegevens signaleren en melden bij de voorzitter;

Cijferregistratie bijhouden;

Examenbank beheren;

Resultatenoverzichten en managementinformatie genereren;

Diploma’s gereedmaken;

Waardepapier bestellen en beheren. Het organiseren van afname van examens:

Examens plannen;

Examenlokaal en –materialen voorbereiden en controleren (uitdraaien, kopiëren en klaarleggen);

Examens verspreiden naar correctoren en innemen;

Klachten administreren en conform de klachtenprocedure verwerken;

Voortgang van de uitvoering rapporteren. Uitvoering overige taken:

De site van de examencommissie wordt regelmatig aangepast/vernieuwd;

Op deze site worden ook alle onderwerpen bijgehouden in verband met examinering en die de PRO/V(S)O scholen betreffen.

Wat is positief beoordeeld in het plan van toezicht afgelopen jaar, benoem vernieuwingen die zijn doorgevoerd etc.

Onze studentendoelgroep is heel divers. Bij de intake vallen sommige studenten al op, omdat zij bij de testuitslag

“(heel) makkelijk haalbaar” scoren. Gedurende de eerste 5 weken worden deze studenten ook geobserveerd op hun

schoolbaarheid en krijgen ze de kans om aansluitend deel te nemen aan het versnelde traject. Deze studenten

kunnen hun diploma in een half jaar halen.


11

Ook zijn er studenten die opvallen omdat ze meer moeite hebben met de opleiding. Dit kan te maken hebben met

de leerbaarheid van de student of door privéomstandigheden. De school biedt deze studenten de mogelijkheid om

iets langer over de opleiding te doen. Het examen wordt dan later afgenomen.

Voor 2 studenten is er een instellingsverklaring afgegeven.

De kwaliteitsindicatoren van OCW voor de kwaliteitsafspraken 2019-2022 geven ons de kans om onze Entree-opleidingen te vergelijken met andere ROC’s en MBO landelijk. Hieruit komt naar voren dat:

- Mondriaan een hoger percentage doorstroom van gediplomeerden niveau 1 naar een hoger niveau heeft dan landelijk (de doorstroom is 11 procentpunten hoger dan landelijk in 2014-2015 en 2015-2016);

- Mondriaan in 2015-2016 een gediplomeerde doorstroom naar een hoger niveau heeft van 71%. Dit is het hoogste van de G4 en Rijnland. In 2016-2017 is dat 70% (alleen Albeda heeft een hoger %)

% doorstroom gediplomeerden naar een hoger niveau

Bron: OCW Kwaliteitsafspraken

BOL

2014-2015

2015-2016

2016-2017 Verschil 1617-1415

Mondriaan 67% 71% 70% 3%

Amsterdam 58% 58% 65% 7%

Midden NL 41% 44% 47% 6%

Albeda 71% 69% 77% 6%

Zadkine 69% 65% 68% -1%

Rijnland 52% 57% 68% 16%

MBO landelijk 56% 60% 66% 10%

% doorstroom gediplomeerden entree

landelijk


12

Ook komt uit deze trendrapportage naar voren dat: - De kwalificatiewinst van de Entreeopleidingen van Mondriaan in 2016 (85%) het hoogste is van de G4.

% kwalificatiewinst

Entree

2016

Mondriaan 85%

Amsterdam 80%

Midden NL 83%

Albeda 83%

Zadkine 76%

Bron: OCW kwaliteitsafspraken

1.6 Deskundigheid examencommissie Aan de benoeming van nieuwe leden zijn wettelijke eisen verbonden. Het betreft toetsing van deskundigheid nieuwe

leden, raadplegen van examencommissie voorafgaand aan benoeming, benoemen (wet 7.4.5, lid 4,5).

De voorzitter van de examencommissie heeft in voorkomende gevallen een sollicitatie- /kennismakingsgesprek met

een nieuw locatie-lid, dat wordt voorgedragen door een schooldirecteur. Hierbij heeft de examencommissie

besloten dat een nieuw examencommissielid zich minimaal voor drie jaar moet willen verplichten aan deze taak. De

nieuwe leden worden vervolgens gehoord door de leden van de Examenraad voordat benoeming door het CvB

plaatsvindt.

Nieuwbenoemde leden van de Examencommissie Entreeopleidingen, 3 in totaal, hebben deelgenomen aan de

starttraining over de werkzaamheden van de examencommissie.

Binnen ROC Mondriaan worden centrale examencommissie bijeenkomsten door de dienst Onderwijsondersteuning

en advies georganiseerd. Tijdens deze centrale bijeenkomsten worden de examencommissies op de hoogte gesteld

van veranderende wet- en regelgeving en wijzingen of aandachtspunten op instellingsniveau betreffende

examinering en diplomering. Verder komen er onderwerpen aan bod die bijdragen aan de deskundigheid in het

functioneren van de examencommissie.

De examencommissies geven jaarlijks aan welke onderwerpen zij in deze centrale bijeenkomsten aan de orde willen

stellen.


13

Centrale examencommissiebijeenkomsten 2017-2018

De examencommissie van de School voor Entreeopleidingen heeft de volgende centrale examencommissie

bijeenkomsten bezocht:

11 oktober 2017

Onderwerpen:

Professionalisering/ scholing nieuwe examencommissieleden

Jaarverslag examinering;

Plan van toezicht;

Uitleg procesarchitectuur (digitaal handboek examinering);

Examenbank Nederlands;

3 routes naar valide taalexamens;

Doorstoom oude cohorten;

Slaag-zakregeling Keuzedelen;

Cum laude regeling;

Diplomafraude;

Wetgeving examencommissies;

Diplomering 2017-2018;

Hardheidsclausule;

Waarderen en beoordelen in de BPV;

Examineren in BPV.

13 december 2017

Scholing nieuwe examencommissieleden;

Inlogcode voor externen digitale examenhandboek;

Examenbank Nederlands;

Examenbank Engels;

Digitale Oer;

Cum laude;

Instellingsverklaring;

Engels generiek 2017-2018;

Doorstroom/instroom oude cohorten;

Bewaartermijn gemaakt examenwerk;

Nieuwe examenovereenkomst;

Keuzedelen.

07 februari 2018

Passend examineren presentatie Henry Soyer.

11 april 2018

Reorganisatie teamsites (functioneel beheer, sharepoint, One Drive);

Kwaliteitsdoelen examencommissie Toolkit kwaliteitsborging;

Het beste jaarverslag examinering 2016-2017;

TOA Connect.

06 juni 2018

Fraude en onregelmatigheden (Externe sprekers).


14

De examencommissie borgt in alle fases van de examinering en diplomering de deskundigheid van de betrokken

personen.

Benoeming nieuwe examencommissieleden

Nieuwe leden van de examencommissie, 3 in totaal, zijn voorgedragen door de schooldirecteur. Deze 3 nieuwe leden

zijn gehoord door een lid van de Examenraad voordat de benoeming door het CvB plaatsvond. Deze 3 benoemde

leden hebben de starttraining gevolgd over de werkzaamheden van de examencommissie en hebben het

bijbehorende certificaat ontvangen.

De deskundigheid van de examencommissie wordt geëvalueerd in de intervisiebijeenkomsten en deze staan onder

leiding van 2 medewerkers van het OOA.

Leden van de examencommissie wonen de bijeenkomsten van de Centrale Examencommissie bij. Niet alle leden zijn

in staat om deze bijeenkomsten bij te wonen. In elke vergadering van de examencommissie worden alle leden

bijgepraat over de behandelde onderwerpen tijdens een Centrale Examencommissie bijeenkomst. De

examencommissie blijft alert op het aanbod van bijeenkomsten voor examencommissieleden.

Uit de Kaderbrief: Professionalisering examenfunctionarissen.

Vanuit de wetgeving wordt er steeds meer gestuurd op de professionalisering van examenfunctionarissen. In de

kaderbrief zijn de indicatoren hieronder weergegeven.

3.3 Professionalisering van Mondriaan examenfunctionarissen

Indicatoren Norm 2017-2018 Norm 2019

3.3.1 Mate waarin examenfunctionarissen zijn geschoold en bijgeschoold.

100% 100%

De examencommissie haalt de hierboven gestelde norm. Jaarlijks wordt de scholingslijst van de leden bijgehouden

en geactualiseerd zodra trainingen zijn gevolgd.


15

1.7 Conclusie en verbetervoorstellen over de prestaties van de examencommissie

Kwaliteitsaspect In hoeverre van voldoende kwaliteit? Verbetervoorstel/ actiepunt

Samenstelling examencommissie

Het werkveld, profiel Verkoop & Retail, is met ingang van dit schooljaar vertegenwoordigd in de examencommissie.

Het werkveld uitbreiden met het profiel Dienstverlening & Zorg

Deskundigheid examencommissie

Regelmatig geplande intervisie door medewerkers van OOA Aanwezigheid bij de Centrale Examencommissie bijeenkomsten

Participeren in diverse werkgroepen van de MBO Raad door verschillende vertegenwoordigers van de examencommissie

Feedback van werkwijze examencommissie komt terug in bijstelling Plan van Toezicht Intervisiedata: 28-09-2017 en 05-04-2018 Meer leden aanwezig bij Centrale Examencommissie bijeenkomsten

Vertegenwoordiging voor de ontwikkeling van de examinering van de keuzedelen

Functioneren examencommissie

De procesgang van de examencommissie is gestructureerd opgezet. Er wordt gewerkt met een IBA (Issues, Besluiten, Acties) lijst waardoor de PDCA-cyclus binnen de vergadering bewaakt wordt door de deadlines.

Alle interne leden van de examencommissie hebben toegang tot de Entree examencommissie site. Deze site is voorzien van alle relevante en vastgestelde documenten en verslagen en wordt constant geactualiseerd.

Doorlopend actiepunt: actualisatie van de Entree examencommissie site.

Werkzaamheden examencommissie

Doordat in de examencommissie een brede vertegenwoordiging is van de betrokkenen bij de Entreeopleidingen van ROC Mondriaan is de taakverdeling complex. Zie voor de taakverdeling onderstaand overzicht*

Uitgevoerde acties: Vergaderdata van de examencommissie: 07-09-2017, 26-10-2017, 07-12-2017, 01-02-2018, 22-03-2018, 17-05-2018, 21-06-2018 Leden van de examencommissie duidelijker koppelen aan uit te voeren taken

* Overzicht Taakverdeling Examencommissie Entreeopleidingen


16

Overzicht Taakverdeling Examencommissie Entreeopleidingen R

ien

van

He

lve

rt

Die

t R

ob

ert

s

Euge

nie

Du

ynd

am

Vid

ya P

oo

l

Esse

lien

Pre

mra

j

Kla

zie

n Z

ege

rs

Dan

iël e

l He

lou

San

dra

Zw

ane

nb

urg

Clif

ton

Kap

pe

l

Ari

e d

e R

uit

er

Dia

na

van

de

r K

aaij

Co

nn

y H

artm

an

Leo

Plu

gge

He

lee

n H

idd

ing

Functie:

Voorzitter

Secretaris

Aanstuurder Constructeurs

Aanstuurder Surveillanten

Beoordelaar praktijk, WDS, ZDL, BRAS

Contactpersoon BPV: D&Z | V&R | HVV | Logistiek (instelling) | PRO/VSO

Constructeur

Coördinator exameninstrumenten

Contactpersoon Examenplatform Entree

Medewerker examenbureau

Assessor Praktijkscholen

Toehoorder: School voor Autotechniek en Mobiliteit School voor Bouw en Infra School voor MEI

Vaststeller

Notulist


17

2. KWALITEITSBORGING ED1

Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering bij externe scholen (PRO/V(S)O).

De examencommissie Entreeopleidingen examineert jaarlijks circa 100 leerlingen bij PRO/VSO scholen. Om de

kwaliteit van deze examinering te garanderen is er een netwerk PRO/VSO ingericht waarin de examinering wordt

voorbereid en in overleg met de scholen wordt uitgevoerd. De examencommissie monitort de planning en uitvoering

en stelt vast dat het schooljaar 2017-2018 het examineringsproces deugdelijk is verlopen.

Op verzoek van één externe school (VO) zijn leerlingen in mei/juni 2018 voor de eerste keer geëxamineerd voor hun

Entree-diploma. De examencommissie heeft nauwlettend de examenplanning en de examenuitvoering op deze

nieuwe locatie uitgevoerd. Tijdens de uitvoering zijn onregelmatigheden geconstateerd door de medewerkers van

de examencommissie. De betrokken leerlingen zijn niet geëxamineerd en de externe school is op de hoogte

gebracht. Op initiatief van de examencommissie zijn in overleg met de samenwerkende school passende

maatregelen genomen om tot verantwoorde examinering te komen. De examencommissie heeft zich vergewist van

deze procesgang en vastgesteld dat in voorkomende gevallen een draaiboek “externe examinering” bijdraagt aan

een betere kwaliteitsborging.

De examencommissie heeft ervoor gekozen om naast de standaardactiviteiten in zake kwaliteitsborging bij de

externe scholen een verdere verdieping aan te brengen. In 2018-2019 wordt aan de hand van het genoemde

draaiboek de scholen gevraagd hun eigen procesgang te evalueren.

De activiteiten die komen tot interne examinering en diplomering zijn allemaal uitgevoerd. Zie onderstaande tabel.

Gestelde kwaliteitsdoelen examinering jaar 2017/2018

Kwaliteitsdoel Indicatoren Realisatie

1. Scholing Taalassessoren Vanwege de grote groep taalzwakke studenten is de noodzaak om meer taalassessoren op te leiden en ook het afnemen van examens Spreken en Gesprekken Voeren bij externen

Deze 2-daagse scholing is verzorgd door Cinop. Alle deelnemers hebben een certificaat ontvangen.

2. Het verhogen van het aantal steekproeven

Meerdere personen uit de examencommissie hebben steekproeven uitgevoerd op meerdere disciplines:

- Dossiers - Proces & Invullen

beoordeling PvB’s

Het heeft de examencommissie inzicht gegeven in de afname van examens en het proces. Dossiers:

- Meer uitleg gegeven over het doorberekenen en invullen van de gegevens ten aanzien van de beoordeling.

Proces & Invullen beoordeling PvB’s: - Concreet waarneembaar

gedrag vermelden bij beoordeling PvB’s;

- De opmerkingen ten aanzien van het werkproces moeten overeenkomen met de uitslag van de PvB.

Hiervan heeft terugkoppeling plaatsgevonden naar de examencommissie en de teamleiders.


18

3. Training inrichten teamsite examinering

Een aantal afgevaardigden van de examencommissie hebben een kennissessie bijgewoond om wensen ten aanzien van de herinrichting teamsite examinering Entreeopleidingen voor te leggen. Dit was een vervolg op de Centrale Examencommissie gehouden op 11 april jl. die in het teken stond van reorganisatie teamsites (functioneel beheer, SharePoint, One Drive)

Het proces ten aanzien van de inrichting teamsite examinering Entreeopleidingen is nog gaande.

4. Training nieuwe leden examencommissie

Door het OOA is in samenwerking met Jeanette Toeter een training ontwikkeld en aangeboden voor nieuwe leden van de examencommissie. Deze training bestond uit 3 dagdelen.

3 nieuwe leden van de examencommissie Entreeopleidingen hebben deze training gevolgd en hebben een certificaat ontvangen.

5. 4-ogen principe Bij afname PvB is altijd een onafhankelijk assessor van ROC Mondriaan aanwezig. Daarnaast oordeelt een medewerker van het bedrijf mee.

De examenplanning maakt inzichtelijk dat afname PvB wordt gedaan door 2 beoordelaars.

2.1 Vaststellen diploma's, certificaten en instellingsverklaringen. De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden voor

het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring.

De studenten leveren een examendossier in waarin alle bewijzen zijn verzameld. Het dossier wordt beoordeeld door

een assessor en aansluitend vindt er een vaststellingsvergadering plaats. Het examenbureau voert een extra controle

uit op de examendossiers. Na deze controle wordt het diploma aangemaakt door een medewerker van het

examenbureau en de examensecretaris die als cijferverantwoordelijke namens de examencommissie optreedt.

Indien een student niet voldoet aan de landelijk vastgestelde criteria om een diploma te behalen beslist de

examencommissie of de student opgaat voor een herkansing of een verlenging aangeboden krijgt.

De examencommissie had sinds vorig jaar de mogelijkheid om een instellingsverklaring af te geven. In totaal zijn in

het afgelopen jaar er 2 instellingsverklaringen afgegeven.


19

2.1.1. Resultaten examens Rekenen en Nederlands; Entreeopleidingen vs. ROC

Centrale examens 2017-2018

De examencommissie heeft de onderstaande gegevens over deelname en de resultaten van de centrale examens

Nederlands en Rekenen besproken.

De grafieken op pagina’s 20 tot en met 22 zijn gebaseerd op de resultaten centrale examens van de

School voor Entreeopleidingen van ROC Mondriaan. De data dient ter ondersteuning van de analyse

voor het jaarverslag van de examencommissie.

Op pagina 20 zijn de resultaten van Rekenen 2A, Rekenen 2F en Nederlands 2F van de school afgezet

tegen die van het gehele ROC. Hier is ook een korte analyse op deze resultaten weergegeven.

Op de pagina’s 21 en 22 zijn de resultaten van Rekenen 2A en Nederlands 2F per kwalificatie van de

school weergegeven. Hierin zijn de resultaten van schooljaar 2016-2017 afgezet tegen die van 2017-

2018, inclusief de procentuele daling/stijging van het aantal examenresultaten ≥ 6,0 tussen de

schooljaren 2016-2017 en 2017-2018.

Voorbeeld:


20

ROC Mondriaan 2017-2018 School voor Entreeopleidingen 2017-2018


21

2.1.2. Dataverwerking ter ondersteuning van de analyse van de resultaten CE Nederlands & Rekenen |

School voor Entreeopleidingen

Assistent Dienstverlening & Zorg (Crebo 25251)

Assistent Horeca, Voeding of Voedingsindustrie (Crebo 25252)

Assistent Logistiek (Crebo 25254)


22

Assistent Verkoop & Retail (Crebo 25257)

2.2 Kwaliteit van de diplomering De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de diplomering en ziet in voorkomende

gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen.

Zodra er is vastgesteld welke kandidaten zijn geslaagd wordt de vaststellingslijst formeel getekend door de

voorzitter, de secretaris en een lid van de examencommissie/medewerker examenbureau. De uitslag wordt

vervolgens aan de student bekend gemaakt. De vaststellingslijsten worden geagendeerd voor de vergaderingen van

de examencommissie. Vervolgens worden deze lijsten op de Entree examencommissie site geplaatst.

De geslaagde student ontvangt bij diplomering:

Het diploma;

De resultatenlijst;

Bewijs examinering (Nederlands 2F en Rekenen 2A/2F);

Eventueel: bijlage waarbij het behaalde resultaat van Rekenen en/of Nederlands op niveau 1F vermeld staat.

2.3 Kwaliteit van de exameninstrumenten De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten en ziet in

voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen.

De examinering van de Keuzedelen:

Een aantoonbare ontwikkeling beschreven in het portfolio;

Bij het examen Gesprekken Voeren wordt de student in de gelegenheid gesteld om over de eigen

ontwikkeling met betrekking tot onderwerpen uit het portfolio te spreken. Dit examen is een combinatie van

2 examens: Nederlands Gesprekken Voeren en het examen Verrijking Leervaardigheden (BOL) of

Ondernemend Gedrag (geschikt voor niveau 1 en 2) (BBL).

Voor de BBL-opleiding hebben we een examen ingekocht voor het keuzedeel Ondernemend Gedrag (geschikt voor

niveau 1 en 2). De doelgroep BBL heeft een grote taalachterstand; het examen was te talig en complex omschreven

voor de studenten. Dit examen is aangepast en vereenvoudigd door de constructeurs Entree.

Het leerproces van de portfolio opdrachten is het onderwerp van gesprek bij het examen Nederlands Gesprekken 2F

en het Keuzedeel Ondernemend Gedrag.

De examinering van Rekenen, Nederlands Lezen en Luisteren wordt afgenomen door middel van een Centraal

Examen (CE) of het instellingsexamen TOA.

De student wordt voor het vak Rekenen geëxamineerd op 2A niveau. Na analyse blijkt dat het merendeel

van studenten een voldoende heeft behaald;


23

Indien de student een cijfer 8 behaalt voor Rekenen 2A dan wordt hij in de gelegenheid gesteld om het

examen alsnog op niveau 2F te maken.

Voor het examen Schrijven wordt gebruik gemaakt van een TOA-examen.

De PvB ’s worden afgenomen met een ingekocht en door de examencommissie vastgesteld examen van het

Examenplatform Entree voor alle vier de profielen.

Het examenonderdeel Burgerschap en LOB wordt verantwoord aan de hand van een bewijs van

inspanningsverplichting.

2.4 Kwaliteit van afname en beoordeling De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de afname en beoordeling en ziet in

voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen.

Na het beperkt inzetten van taalassessoren bij afname van examens Nederlands Spreken en Gesprekken Voeren in

het schooljaar 2016-2017 bij de externe scholen, zijn er dit jaar meerdere docenten ingezet bij de afname van deze

examens. Ook zijn de examens Schrijven steekproefsgewijs gecontroleerd. Dit in combinatie met de afname van de

PvB’s door een Mondriaan assessor. De externe scholen hebben deelgenomen aan het CE Nederlands en Rekenen bij

Mondriaan.

Door een late aanmelding van een groep leerlingen van een externe school zijn er voor de afname van alle examens

meerdere docenten van de verschillende locaties ingezet om deze nog tijdig te laten plaatsvinden.

2.5 Betrokkenheid beroepenveld Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. Beschrijf hoe je de betrokkenheid borgt als examencommissie.

Toegetreden als lid van de examencommissie is een vertegenwoordiger uit het beroepenveld Verkoop en Retail.

Inspanningen worden verricht om ook een vertegenwoordiger uit het beroepenveld Dienstverlening en Zorg toe te

laten treden tot de examencommissie. Ons examencommissielid vanuit het beroepenveld Verkoop en Retail is

verkozen tot beste praktijkopleider 2018 van regio Zuid-Holland. Er is meer aandacht bij deze praktijkbegeleider voor

de taalzwakke studenten. Met deze actie onderschrijft deze praktijkbegeleider de doelen van de SBB.

Intussen zijn er iets meer bedrijven die bereid zijn om speciaal taalzwakke studenten te begeleiden. Een aangepast

BPV-boek voor deze taalzwakke studenten helpt daarbij. Voor onze taalzwakke studenten zouden wij graag meer

betrokkenheid wensen vanuit het beroepenveld. Het kost echter extra tijd vanuit het beroepenveld om deze

studenten goed te kunnen begeleiden.

B3Net is het communicatiemiddel tussen de school en de bedrijven. BPV-docenten moeten regelmatig contact

hebben met de bedrijven. Deze informatie wordt verwerkt in B3Net. B3Net is gericht op de verbetering van de

communicatie tussen praktijkbegeleiders en de BPV-docent.

Een lid van de examencommissie is betrokken bij de werkgroep die contacten onderhoudt met het beroepenveld.


24

3. EXAMENINSTRUMENTARIUM ED2

De School voor Entreeopleidingen is jaarlijks regelmatig aanwezig bij bijeenkomsten van het Examenplatform Entree

van de MBO Raad. De bij het Platform Entree ingekochte examens zijn zowel door het platform als door onze eigen

vaststeller vastgesteld. Vanuit de ervaringen van het gebruik van de examens zijn er, door onze contactpersoon, in

een aantal gevallen verbetervoorstellen gedaan richting het Examenplatform Entree. De ingebrachte voorstellen zijn

doorgevoerd in een aangepaste examenversie.

Naam examen Naam examenleverancier

1. PvB Entree Logistiek Examenplatform Entree

2. PvB Entree Dienstverlening en Zorg Examenplatform Entree

3. PvB Entree Verkoop en Retail Examenplatform Entree

4. PvB Entree Horeca, Voeding of Voedingsindustrie Examenplatform Entree

5. Examen Nederlands ICE

6. Rekenen 2A Deviant

7. Verrijking Leervaardigheden Examenplatform Entree

Deze examens zijn afgestemd met het beroepenveld in gezamenlijkheid met de MBO Raad tijdens de constructie

fase. Enkele leden van de School voor Entreeopleidingen hebben deelgenomen aan de constructie van deze

examens.

Zijn er examens die jullie zelf construeren? (Route 2 of Route 3)

Naam examen: Keuzedelen

1. Ondernemend Gedrag

Het enige examen voor Ondernemend Gedrag voor de BBL dat beschikbaar was, was niet geschikt voor niveau 1. Er

is toen besloten tot het laten maken van opdrachten door de student. Deze opdrachten waren afgeleid van het

bestaande examen Ondernemend Gedrag (vereenvoudigde versie).

3.1 Dekking kwalificatiedossier De vaststeller heeft gecontroleerd of alle kerntaken en werkprocessen voor meer dan 75% vertaald zijn in de Proeve

van Bekwaamheid. Het exameninstrumentarium dekt dus de eisen van het kwalificatiedossier.

De inhoud en de context van de afgenomen examens voldoen aan de complexiteit van de beginnend

beroepsbeoefenaar. Ze geven aan wat de beginnend beroepsbeoefenaar moet kennen en kunnen aan het eind van

de Entreeopleiding.

De leden van de Vaststellingscommissie hebben de volgende examens vastgesteld:

Naam examen Naam vaststeller

1. 25251 Dienstverlening en Zorg E. Premraj

2. 25252 Horeca, Voeding of Voedingsindustrie E. Premraj

3. 25254 Logistiek E. Premraj

4. 25257 Verkoop en Retail E. Premraj

5. Nederlands Gesprekken voeren 2F E. Premraj

6. Nederlands Spreken 2F E. Premraj


25

3.2 Dekking keuzedelen Het exameninstrumentarium dekt de eisen van het kwalificatiedossier. De inhoud en de context van de afgenomen

examens voldoen aan de complexiteit van de beginnend beroepsbeoefenaar. De student is gedurende het jaar bezig

geweest met zijn eigen ontwikkeling en legt dit vast in een portfolio. Ontwikkeling en bewustwording dragen bij aan

het vergroten van zijn kansen op de arbeidsmarkt of vergemakkelijken de doorstroom naar een vervolgstudie.

Naam keuzedeel examen Naam vaststeller

1. Verrijking Leervaardigheden Examenplatform Entree

2. Ondernemend gedrag (geschikt voor niveau 1 en 2) OOA (Elma Haas | Ingeborg Kortekaas)

Dit geldt ook voor de keuzedelen van de opleiding.

3.3 Examenvormen PVB

De praktijk wordt geëxamineerd in de vorm van een Proeve van Bekwaamheid (PvB). Deze bestaat uit een basisdeel

en een profieldeel. Deze delen hebben één of meerdere kerntaken die bestaat uit meerdere werkprocessen.

CE/TOA

De vakken Nederlands (lezen en luisteren en schrijven) en Rekenen worden afgenomen in de vorm van een Centraal

Examen of een TOA of Deviant.

Instellingsexamens anders dan TOA

Gesprekken voeren in combinatie met het Keuzedeel: deze examenonderdelen worden door middel van een gesprek

afgenomen.

Spreken: wordt afgenomen met het houden van een monoloog.

Inspanningsverplichting

Burgerschap en LOB

De examencommissie heeft de volgende besluiten over passende examinering genomen:

De taalklassen krijgen ook de mogelijkheid om Nederlands te examinering niveau 1F/2F. Het resultaat

hiervan wordt omgezet naar niveau 2F;

De meerderheid van de Entreestudenten heeft moeite met Rekenen op niveau 2F. De examencommissie

heeft daarom besloten dat alle Entreestudenten worden geëxamineerd op niveau 2A. Bij het behalen van

het cijfer 8 of hoger, wordt de student een herkansing aangeboden op niveau 2F;

Entreestudenten die bij de start van de opleiding aantonen dat zij snel door de leerstof gaan en meer

aankunnen dan gemiddeld, krijgen de kans om de opleiding versneld af te ronden.

Bovengenoemde besluiten hebben niet geleid tot aanpassing van de exameninstrumenten.

3.4 Evenwichtige waardering Het instrumentarium maakt evenwichtige waardering mogelijk en doet recht aan de kerntaken, werkprocessen en

overige vereisten uit het kwalificatiedossier en die van de keuzedelen.

De examencommissie heeft dit als volg gecontroleerd.

De constructeurs en de vaststellers werken met een matrix aan de hand waarvan een vergelijking wordt

gemaakt tussen de items in het kwalificatiedossier enerzijds en de examenvragen/observaties anderzijds;

De constructeurs en vaststellers houden er rekening mee dat de kritische criteria van de werkprocessen

volledig opgenomen zijn in het instrument;


26

Op alle onderdelen en op alle profielen zijn steekproeven afgenomen door de leden van de

examencommissie;

De examencommissie heeft besloten om bij de Proeve van Bekwaamheid over te gaan naar beoordeling in

cijfers. Door het geven van een cijfer is de beoordeling genuanceerder. Dit doet meer recht aan de prestatie

van de student;

De waardering van de overige examenonderdelen is op dezelfde wijze verlopen als het vorige schooljaar.

Bij de keuzedelen was het nog niet mogelijk om de waardering om te zetten in cijfers. In het schooljaar 2018-2019 is

het de bedoeling dat ook de waardering van het keuzedeel in cijfers wordt omgezet.

3.5 Cesuur is op het juiste niveau De cesuur ligt op het niveau waarop de student aan de eisen voldoet. Bij het bepalen van het vaststellen van de

cesuur wordt rekening gehouden met een normaalverdeling.

Elk jaar wordt na een examenperiode de examinering geëvalueerd. Een terugkoppeling van deze evaluatie vindt

plaats in de examencommissie. Leden van de examencommissie zijn vertegenwoordigd in het Examenplatform

Entree. Indien nodig worden er evaluatiepunten ingebracht ter bespreking bij het Examenplatform Entree.

Terugkoppeling van de wijzigingen vindt plaats in de examencommissie.

3.6 Objectieve beoordeling Het beoordelingsvoorschrift maakt objectieve beoordeling mogelijk. Hoe houden jullie dit als examencommissie in

de gaten?

Voorafgaand aan de examinering heeft een lid van de examencommissie trainingen georganiseerd om de assessoren

te instrueren hoe objectief te beoordelen.

Het is de examencommissie gelukt om het 4-ogen principe 100% vast te houden bij alle afgenomen examens zowel

intern als bij de externe scholen. Dit betrof alle theorie- en praktijkexamens. Het instrument voorziet op deze manier

in een grote mate van inter-observatie betrouwbaarheid.

De examencommissie heeft dit gecontroleerd door middel van steekproeven. Elk examen is afgenomen door 2

assessoren. Beide assessoren hebben de examens beoordeeld en ondertekend. Dit geldt voor alle theorie- en

praktijkexamens.


27

4. AFNAME EN BEOORDELING ED3

4.1 Afname en beoordeling gelijkwaardig Ten opzichte van vorig jaar zijn de afnamecondities en beoordelingen ongewijzigd gebleven.

De studenten worden in de praktijk geëxamineerd in een erkend leerbedrijf of in een erkende simulatie. Deze

erkenningen zijn afgegeven door SBB.

De beoordelingen worden gerealiseerd door een beoordelaar van het leerbedrijf en door een onafhankelijke

beoordelaar van ROC Mondriaan. Deze laatste beoordelaar is nooit de SLB’er. Afname en beoordeling vinden plaats

volgens het vastgestelde proces.

De afname van de theorie examens vindt plaats op diverse daarvoor ingerichte examenlocaties binnen Mondriaan.

Bij de afname van de mondelinge examens Nederlands Spreken Gesprekken Voeren en het Keuzedeel geldt ook het

4-ogen principe waarvan een van de beoordelaars een onafhankelijke assessor is.

Hierbij wederom de verwijzing naar de aanwezigheid van de examencommissie bij het uitvoeren van steekproeven.

Bovenstaande processen gelden ook voor de PRO/VSO scholen.

Naar aanleiding van de afgenomen examens is er onder de beoordelaars een enquête gehouden om de PvB te

evalueren. Deze analyse wordt besproken in de examencommissie.

4.2 Afnamecondities De condities doen recht aan de context van het toekomstig beroep; onderdelen van het examen vinden in de (reële)

beroepspraktijk plaats.

De docent die de student vanuit de school in de BPV begeleidt, vult een checklist examenlocatie in. Aan de hand van

de checklist wordt nagegaan of de locatie geschikt is om de PvB uit te voeren. Indien de BPV-locatie niet als

examenlocatie geschikt is dan wordt er gebruik gemaakt van een erkende simulatie plek of van een soortgelijk

vervangend bedrijf. Alle BBL-trajecten Dienstverlening en Zorg (WLB) worden in een simulatie geëxamineerd omdat

in de thuiszorg de afnamecondities niet geborgd kunnen worden.

Deze checklisten worden ingeleverd bij het Examenbureau en besproken met het BPV bureau.

Omdat we dit al jaren doen, vindt deze check alleen plaats bij nieuwe BPV-bedrijven of als de afnameconditie is

gewijzigd.

4.3 Beoordeling De beoordeling levert betrouwbare uitkomsten op, vindt deskundig plaats en is gericht op een passende balans in

vereiste kennis, houding en vaardigheden.

De beoordelaars zijn docenten van de opleiding, maar zijn niet de SLB’er van de student die wordt geëxamineerd. Dit

geldt voor de theorie- en de praktijkexamens. De rol van de beoordelaar wordt losgekoppeld van de rol van de

docent/begeleider om tot een meer objectieve beoordeling te komen.

Voorafgaand aan het examen neemt de docent zowel met de praktijkbegeleider als met de student het gehele

examen door, waaronder de kritische criteria.

Zowel de docenten als de praktijkopleiders zijn bekend met het feit dat aan de kritische criteria, die per werkproces

zijn aangegeven, moet worden voldaan.

Bij inlevering van de examendossier vindt hierop de controle plaats.


28

Om de objectiviteit te waarborgen wordt gebruik gemaakt van externe assessoren. Naast de assessor van Mondriaan

is de praktijkopleider ook assessor. Bij de PRO/VSO scholen is naast de assessor van Mondriaan ook een docent van

de PRO/VSO school assessor.

Door het afnemen van steekproeven heeft de examencommissie dit gecontroleerd.

4.4 Transparantie organisatie examens De inrichting van het examen, de planning van de examenperiodes en beoordelingswijze zijn tijdig voor studenten

beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant en eenduidig.

Aan het begin van het schooljaar wordt het stappenplan examinering en de examenplanning met de teams

besproken. Studenten worden tijdig schriftelijk geïnformeerd over de aanstaande examens. De examensecretaris

geeft de planning door aan de administratieve ondersteuner van het Examenbureau die dit verzorgt.

De beoordelingswijze van de PvB is uitgebreid besproken zie 4.3.

4.5 Beroep en bezwaarprocedure De procedure voor beroep en bezwaar zijn tijdig voor studenten beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant

en eenduidig.

In de studiegids van de Entreeopleidingen wordt gewezen op de mogelijkheid om beroep of bezwaar aan te tekenen.

Deze studiegids wordt aan het begin van het schooljaar door de SLB’er van de groep met de studenten besproken.


29

5 AUDITS EN/OF ONDERWIJSINSPECTIE

Hebben jullie als examencommissie een audit of inspectieronde meegemaakt. Beschrijf dan hieronder kort de

bevindingen.

De inspectie heeft een themaonderzoek uitgevoerd bij de School voor Entreeopleidingen, locatie Waldorpstraat.

In het najaar van 2017 is door de inspectie een thema-onderzoek uitgevoerd bij de School voor Entreeopleidingen.

Eind juni werd in Utrecht het rapport over het thema-onderzoek aangeboden aan de MBO Raad. Het blijkt dat de

Entreeopleidingen een duidelijke meerwaarde hebben en een heel diverse doelgroep weer op weg helpt. Zij

constateerden veel betrokkenheid bij onder andere onze school. De inspectie noemde bij naam de aanpak van de

visie Relatie voor Prestatie.

Tijdens het themaonderzoek zijn geen onregelmatigheden geconstateerd ten aanzien van examinering.

6 KEUZEDELEN

1 Keuzedelen die aangeboden zijn maar toch niet ingezet zijn.

<Het is mogelijk dat de examencommissie heeft besloten om een keuzedeel dat men van plan was aan te bieden alsnog uit het aangeboden

programma te halen als het niet doelmatig is om het keuzedeel daadwerkelijk aan te bieden. Dit kan alleen, als van tevoren aan de deelnemers

kenbaar is gemaakt wat de criteria hiervoor zijn (zoals een bepaald minimumaantal deelnemers).>

De gevraagde onderdelen zijn voor Entreeopleidingen niet van toepassing.

7 CONCLUSIE EN VERBETERVOORSTELLEN EXAMENCOMMISSIE

7.1 Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering Beschijf hier:

Wat de waren kwaliteitsdoelen (opgenomen in het jaarplan plan van toezicht):

Verbreding vertegenwoordiging bedrijfsleven;

Visie Examencommissie Entree herijken;

Uitvoeren van een telefonische enquête naar de tevredenheid over de stagiaires van de Entreeopleidingen;

Training taalassessoren;

Training assessoren;

Aanbod van scholing en informatie praktijkbegeleiders breder uitzetten;

Analyseren van examenresultaten;

Uitvoeren steekproef door voorzitter examencommissie wat betreft het vaststellingsformulier en de

examendossiers en de examencommissie hierover informeren.


30

7.2 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen 2017-2018

Nr. Kwaliteitsdoel Indicatoren In hoeverre behaald?

Waar blijkt dit uit?

1. Verbreding vertegenwoordiging bedrijfsleven

De examencommissie blijft zoeken

naar een extra vertegenwoordiger

vanuit het bedrijfsleven profiel

Dienstverlening & Zorg

Nog niet behaald Er is geen extra

vertegenwoordiger vanuit

het bedrijfsleven profiel

Dienstverlening & Zorg

2. Visie Examencommissie Entree herijken

De visie is tijdens de intervisie besproken. Het vaststellen van de visie heeft vertraging opgelopen.

Nog niet behaald Er is nog geen vastgestelde visie

3. Training taalassessoren Een trainer van het CINOP heeft deze training verzorgd

Volledig behaald 6 cursisten hebben een certificaat behaald

4. Training assessoren Een trainer van CINOP heeft deze training verzorgd

Volledig behaald 8 cursisten hebben een certificaat behaald

5. Aanbod van scholing en informatie praktijkbegeleiders breder uitzetten

De praktijkbegeleiders hebben een nieuwsbrief ontvangen. Alle praktijkopleiders worden geïnstrueerd over de examinering door de bezoekende BPV-docenten

Volledig behaald Alle praktijkopleiders zijn geïnformeerd en geïnstrueerd

6. Analyseren van examenresultaten

Voor zover gegevens bekend zijn, worden examenresultaten geanalyseerd

Volledig behaald Bekijk onze analyse in het vorig jaarverslag examinering

7. Uitvoeren steekproef door voorzitter examencommissie wat betreft het vaststellingsformulier en de examendossiers en de examencommissie hierover informeren

In verband met de afwezigheid van de voorzitter van de examencommissie heeft een lid van de examencommissie deze steekproef uitgevoerd

Volledig behaald Terugkoppeling van de steekproef heeft plaatsgevonden in de vergadering van de examencommissie

7.3 Verbeteracties voor het schooljaar 2018-2019

Verbreding vertegenwoordiging bedrijfsleven;

Visie Examencommissie Entree herijken;

Om de examinering van de keuzedelen beter te laten verlopen wordt er een vaksectie samengesteld;

In verband met de diplomering evaluatiebijeenkomsten met Magister intensiveren;

Meer externe scholen de kans geven om via Entreeopleidingen te examineren;

Een vaste medewerker aanstellen voor het administratieve werk van de examencommissie;

Teamsite professionaliseren en in werking stellen voor examinering;

Naar aanleiding van het scholingsplan specifieke scholing aanbieden in verband met examinering;

Analyseren van steekproeven na afname van de PvB;

Het omzetten van de beoordeling Keuzedelen van o-v-g naar cijfers;

Afname steekproeven ook bij Keuzedelen;

Aan de hand van het draaiboek examinering bij externe scholen deze partijen vragen een eigen evaluatie uit

te voeren en terug te koppelen naar de examencommissie.

JAARVERSLAG EXAMINERING Schooljaar 2017-2018static.rocmondriaan.nl/assets...diplomering op. Met dit...

Documents

Transcript of JAARVERSLAG EXAMINERING Schooljaar 2017-2018static.rocmondriaan.nl/assets...diplomering op. Met dit...