Jaarverslag EHV 2017-2018 EHV hockeysei… · Jaarverslag EHV 2017-2018 3 Voorwoord van het Bestuur...

Het jaarverslag is alleen bestemd voor leden en ouders van jeugdleden, niet verspreiden onder derden zonder medeweten van het bestuur van EHV. Informatie mag ook niet gekopieerd worden voor andere

doeleinden.

Jaarverslag Enschedese Hockey Vereniging

Hockeyseizoen 2017-2018

Jaarverslag EHV 2017-2018

2

Inhoudsopgave

Voorwoord van het Bestuur

1. Bestuur, commissies en organisatie

2. Hockey

3. Bar

4. Sponsoring & activiteiten

5. Accommodatie

6. Financiën

7. Benoemingen en instemmingen

Bijlage A: Jaaractieplan 2017-2018

Bijlage B: Kentallen, indicatoren en prestaties

Voorzitter Rob Witz

Penningmeester (gaat aftreden) Erik Klooster

Secretaris (ter stemming) Lennart Mensonides

Bestuurslid 1 Martijn Wildeboer

Bestuurslid 2 (ter stemming) Michiel van Gemert

Bestuurslid 3 Rob Jansen

Bestuurslid 4 (ter stemming) Hans-Jan Stuiver

Bestuurslid 5 Edwin Heurman


3

Voorwoord van het Bestuur

In mijn eerste jaar als voorzitter van EHV ben ik mij bewust geworden van de enorme

hoeveelheid zaken die er bij een vereniging als EHV met bijna 800 leden elk jaar weer

verricht worden door bestuur en vele vrijwilligers. Er is altijd wel wat gaande en er

blijken vele stuurlui te zijn. Maar gelukkig zijn er ook zeer veel leden die graag bereid

zijn hun handen uit de mouwen te steken om ‘voor de club’ van alles te doen en te

blijven doen! Gelukkig maar, want zonder al die vrijwilligers heeft een club geen

bestaansrecht.

De bar is nu een heel seizoen in eigen beheer gerund, waarbij er een mix van

vrijwilligers en vaste krachten is ingezet, hetgeen tot een resultaat heeft geleid

waarover we niet ontevreden mogen zijn.

Onze nieuwe velden liggen er prachtig bij, niet alleen de omliggende verenigingen,

maar ook die daarbuiten kijken er met jaloezie naar. Veld 4 heeft afgelopen zomer

een professionele ‘schoonmaakbeurt’ gehad en ziet er nu ook weer prima uit.

Het kledingfonds is afgelopen seizoen van start gegaan en ik hoor wekelijks

complimenten van tegenstanders dat EHV toch zo’n mooi tenue heeft!

Wat betreft de schoonmaak in en rond het clubhuis, hebben we recent een aantal

zaken aangepast, waarbij wij hopen (en er van uit gaan) dat het vanaf nu alleen maar

beter gaat worden. Wij blijven ook aan de leden vragen om zelf hun afval en lege

flessen op te ruimen.

Recent is binnen het Twente Verenigingen Overleg besloten om bij alle clubs in de

regio het gebied langs de lijn en om de velden ‘rookvrij’ te maken, dus geen algeheel

rookverbod, maar alleen in een (aan de zijkant van het clubhuis) gemarkeerd gebied.

Dit voorkomt dat kinderen ‘in de rook staan’ en na enkele weken is het resultaat ook

zichtbaar op de terrassen (er liggen bijna geen peuken meer).

Met betrekking tot ons clubhuis is er, zoals u misschien al in de regionale pers

gelezen hebt, een initiatief gestart door ons aan te sluiten bij ‘Ontmoetingsclusters’

in Enschede. Doel van deze coöperatie is om in 12 ‘gebieden (ontmoetingsclusters)’

in Enschede een multifunctionele accommodatie te creëren, waar naast

sportverenigingen ook plaats is voor bijvoorbeeld een fitnessclub, kantoren,

kinderopvang enz. Dit alles is ontstaan uit burgerinitiatief, waarbij personen uit het

bedrijfsleven, de politiek en het onderwijs betrokken zijn. In het geval van EHV wordt

er gekeken naar een nieuw clubhuis, met sporthal voor hockey en multifunctionele

kantoorruimten.

Momenteel wordt hiervoor de financiële haalbaarheid onderzocht, met name de

exploitatie is hierbij essentieel (er wordt naar gestreefd om een gebouw te krijgen

waar dagelijks activiteit is, van ‘s ochtends tot ’s avonds).


4

EHV heeft zich bij de recent opgerichte coöperatie aangesloten, zodra er meer

duidelijkheid is met betrekking tot de haalbaarheid van de plannen, dan zullen wij

uiteraard de leden gaan raadplegen.

Het Bestuur van EHV bedankt alle trainers, coaches, managers, begeleiders,

trainerscoördinatoren, wedstrijdsecretariaten, jeugdcommissie, seniorencommissie,

arbitragecommissie, scheidsrechters, coachcommissie, jongste jeugdcommissie,

ledenadministratie, zaalhockeycommissie, activiteitencommissie, barcommissie,

materiaalbeheer, sponsoren & business clubleden, Club van 100, webmasters,

vrijwilligerscommissie, kascommissie, accommodatiecommissie, de ‘bardames’, de

klussers en vele betrokken ouders voor al het werk dat is verricht.

Hartelijk dank allemaal voor jullie bijdrage!

Tot slot nog een tip: ik ben zelf afgelopen jaar voor het eerst gaan (proberen te)

hockeyen, pas dan kom je er achter hoe goed onze jeugdleden al kunnen hockeyen,

ze bijhouden is onmogelijk! Mocht u ook (weer) willen gaan hockeyen, er is een

trimmersgroep op de maandag en op de dinsdag, waar het ook nadien altijd erg

gezellig is!

Enschede, 18 Oktober 2018

Het EHV Bestuur Hans-Jan Stuiver, Edwin Heurman, Erik Klooster, Martijn Wildeboer, Rob Jansen, Lennart Mensonides, Michiel van Gemert en Rob Witz


5

1. Bestuur, commissies en organisatie

Het bestuur heeft het afgelopen jaar de nodige wisselingen ondergaan: nadat de nieuwe voorzitter Rob Witz op de vorige ALV is voorgesteld en benoemd traden helaas korte tijd later wegens (te) drukke werkzaamheden Marleen Zoetman (projecten) en Robert ten Hagen (secretaris) af als bestuurslid. Gelukkig hebben we daarvoor al snel drie nieuwe bestuursleden gevonden die op de komende ALV worden voorgesteld ter goedkeuring aan de leden, dit zijn Michiel van Gemert (technische zaken en jeugd), Hans-Jan Stuiver (technische zaken en senioren) en Lennart Mensonides (secretaris). Daarnaast hebben wij recent besloten dat wij de technische zaken binnen het bestuur gaan verdelen over meerdere personen, waarbij er een opdeling wordt gemaakt in jeugd, dames senioren en heren senioren + tophockey. Wij denken daarmee een betere verdeling van het vele werk te verkrijgen. Hiertoe hebben wij twee personen bereid gevonden dit op zich te gaan nemen: Michiel van Gemert en Hans-Jan Stuiver. Met een derde persoon zijn wij nog in gesprek. Martijn Wildeboer blijft bij het bestuur, maar zal voortaan projecten op zich nemen (Ontmoetingscluster). Helaas moeten wij echter binnenkort ook afscheid nemen van Erik Klooster, die na vele jaren Enschede gaat verlaten en naar Zwolle gaat verhuizen. Wij zullen hem missen! We hebben nog geen opvolger voor Erik en zijn daarnaar nog druk op zoek! Nieuwe vrijwilligers Gelukkig zijn er binnen de vereniging vele ouders en leden die ook als vrijwilliger wat willen doen voor de club. Zo is Dewie Voortman recent toegetreden tot de barcommissie, is Ingrid Witz al weer enige tijd actief binnen de activiteitencommissie en heeft Michiel van Gemert het voorzitterschap van de jeugdcommissie op zich genomen en deze commissie ook verder uitgebreid. Verder hebben Sas Olde Agterhuis en Ernst Seckel het wedstrijdsecretariaat Junioren op zich genomen. Met name in de accommodatiecommissie en de vrijwilligerscommissie zijn we nog op zoek naar nieuwe vrijwilligers, dus mocht u geïnteresseerd zijn, neem gerust contact op met deze commissies, u vindt ze op de EHV website. Afscheid van vrijwilligers Waar vrijwilligers komen, gaan ook vrijwilligers weg. De afgelopen periode heeft een aantal vrijwilligers zijn/haar taken bij EHV neergelegd. Wij willen ze hierbij allemaal nogmaals bedanken voor alle tijd die ze in EHV gestopt hebben.


6

Statuten en regelementen In het afgelopen seizoen is de VOG regeling voor het eerst volledig doorgevoerd. Dit seizoen is dit verder voortgezet. Onze vertrouwenspersoon Bert Hassink is altijd beschikbaar indien gewenst. Met betrekking tot de bar loopt de vergunningsaanvraag nog bij de Gemeente Enschede. Tevens zullen enkele leden van de barcommissie de vereiste cursussen op korte termijn volgen (onder andere t.o.v. Verantwoord Alcoholgebruik). Dit voorjaar is de AGV doorgevoerd binnen de club. Onze privacyfunctionaris is Lennart Mensonides. Verzoeken aan EHV met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan [email protected] of per post worden gestuurd aan EHV, postbus 706, 7500 AS Enschede. Momenteel zijn wij aan het kijken naar nieuwe software voor de leden- en financiële administratie, teneinde deze te vereenvoudigen en flexibeler te maken, zodat onze toekomstige penningmeester hier minder werk aan heeft en de processen zo transparant mogelijk zijn.

mailto:[email protected]


7

2. Hockey Het seizoen 2017-2018 was een bewogen jaar. Zowel dames 1 als heren 1 begonnen het seizoen met een nieuwe trainer/coach. De dames met Lutz Könnings aan het roer en de heren met Gerard Alblas. Helaas is er voor de winterstop al afscheid genomen van Lutz, waarna Wim Eitink en Alexander Wind de honneurs waar hebben genomen, met een vierde plaats als eindresultaat. Een plek die recht gaf op een play off wedstrijd met als inzet promotie naar de overgangsklasse. Helaas werd verloren in drie wedstrijden van Alphen, zodat de dames ook in het seizoen 2018-2019 in de 1e klasse spelen. De heren hadden een moeilijke start van het seizoen, stonden in de winterstop nog laatste, maar sloten uiteindelijk het seizoen af met een plaats in de middenmoot, waardoor ook zij het volgende seizoen weer in de 1e klasse mogen uitkomen. Dat gebeurt met een nieuwe trainer/ coach, want het contract met Gerard werd niet verlengd. Dit seizoen is een start gemaakt met de nieuwe opzet van de Technische Commissie en de Trainerscoördinatie, naar aanleiding van het beleidsplan 2017-2022 dat de vorige ALV is vastgesteld. Het is gelukt om elk team, ook de senioren, in ieder geval 1 keer in de week en de meeste teams 2 of 3 keer in de week, te voorzien van een trainer, met dank aan de vele jonge en oudere trainers die bereid waren EHV hierin te ondersteunen. Voor komend seizoen wordt bekeken hoe we deze opzet verder kunnen uitbreiden en verbeteren, conform het beleidsplan 2017-2022. De opzet van de Technische Commissie bleef helaas achter bij de doelstelling. Voortschrijdend inzicht heeft geleid tot herverdeling van de taken van de TC, wat tot meer draagvlak moet leiden bij de overige betrokken commissies. Ook in het seizoen 2017-2018 bleek het lastig om een geschikte ruimte te vinden voor de invulling van het zaalprogramma. Veel teams konden alleen buiten trainen op veld 4, simpelweg omdat er vanuit de gemeente geen zaalruimte beschikbaar werd gesteld, of de ruimte die wel beschikbaar was, geen optie bleek te zijn vanwege organisatorische problemen. De steeds groter worden scheefgroei tussen de aantallen meisjes en jongens heeft er in de winterstop toe geleid dat er vanuit onze collega vereniging PW een initiatief is gestart om te onderzoeken of samenwerking tussen beide verenigingen op het gebied van de jongenslijnen mogelijk zou zijn voor het seizoen 2018-2019. Aangezien de prognose voor het volgende seizoen qua aantallen jongensteams niet meer bedroeg dan die van dit seizoen, is dit initiatief door het bestuur met graagte omarmt. Helaas bleek dat de voorgestelde samenwerking, a la “het model van Arnhem” op het laatste moment toch niet op de volledige ondersteuning van het bestuur van PW te kunnen rekenen. De zorg rondom de aantallen jongens binnen onze vereniging blijft een voortdurende zaak van aandacht voor het bestuur.


8

3. Bar Afgelopen seizoen heeft de bar goed gedraaid , mede dankzij de hulp van de vele ouders op zaterdag en spelers van de senioren teams op de zondag. Het was voor de barcommissie niet altijd even gemakkelijk voldoende mensen achter de bar te krijgen. Daarom proberen we zoveel mogelijk met vaste vrijwilligers te werken. Maar zullen toch een beroep blijven doen op ouders en senioren teams. Is het niet voor de bardiensten dan wel voor het opruimen van clubhuis/terras Het is de bedoeling om meer gezonde producten in ons assortiment te krijgen zoals vers belegde broodjes Openingstijden: Maandag , dinsdag en woensdag bar t/m 23:00 uur open , vrijdag tot 00:00 uur zaterdag tot ca. 1 uur na de laatst gespeelde wedstrijd zondag tot 20:00 uur. Huisregels Roken is alleen toegestaan in de rookzone buiten aan de zijkant van het clubhuis. Alcohol wordt alleen geschonken vanaf 18 jaar of ouder. Verder blijven we vragen om de je eigen rommel ook op te ruimen: doppen, bekers, chipszakjes en plastic flesjes in de afvalbakken en glazen en lege flessen aan de bar. Het is niet de bedoeling dat teams eigen eten of drank meenemen of elders bestellen. We hebben de omzet van de bar hard nodig, onder andere om onze nieuwe velden af te betalen.


9

4. Sponsoring & activiteiten Sponsoren Hoofdsponsor

Damsté Advocaten – Notarissen Eerste sponsor

Klaverblad verzekeringen Subsponsoren

Auping Plaza

Top

Van der Molen beveiliging Bord en banner sponsoren

Blue Mountain

Bos makelaars

Klaverblad (Ondersteunt diverse evenementen als de Startdag en het internationaal Toernooi)

De Hypotheker

Media First

Doelstellingen Het streven is om veld 3 en 4 vol te krijgen met boarding. Dit doen wij middels speciale prijzen voor speciale afmetingen. Elke sponsor is daarbij welkom van klein tot groot. Momenteel zijn er toezeggingen voor ca. 80 meter. BCE De BCE bestaat op dit moment uit 27 leden. Vier keer per jaar organiseert de BCE een activiteit. Overige gelden komen ten goede van EHV. Activiteiten 2017/2018 -Sinterklaas -Eieren schilderen -Vout feest -Bierfeest -A/B feest -Startdag -Hollandse avond -Halloweenparty Dit zijn de activiteiten van afgelopen jaar.


10

Deze activiteiten waren stuk voor stuk een succes: - voor de Sinterklaasviering hadden we ruim 90 aanmeldingen - bij het Voute feest en Bierfeest waren ruim 100 leden aanwezig - bij het A/B feest waren alle 300 kaarten uitverkocht Ten slotte was ook de Startdag 2018 een groot succes. Zonder alle vrijwilligers was dit niet mogelijk geweest. Er staan ook weer heel wat activiteiten op de agenda van EHV voor de komende periode. -Sinterklaas (jongste jeugd t/m 9 jaar) 1 dec. -Kerstborrel (alle leden en ouders van leden) 14 dec. Activiteiten 2019 -Nieuwjaarsborrel (alle leden en ouders van leden) 13 jan. -Carnaval (leden -jongste jeugd t/m senioren- en ouders leden) datum volgt nog -A/B feest datum volgt nog Ook van deze feesten hopen we dat het weer successen gaan worden. Belangrijke mededeling Heeft u zin om iets te organiseren op EHV? Dat kan (bijna) altijd! Het is wel de bedoeling dat er ruim op tijd contact wordt opgenomen met de activiteitencommissie via dit e-mail adres: [email protected]


11

5. Accommodatie

Huidige clubhuis In het afgelopen seizoen heeft het normale onderhoud plaatsgevonden aan het clubhuis. Met het oog op een eventuele nieuwe accommodatie zijn er verder geen nieuwe investeringen gedaan. Buiten Door de club van 100 zijn teambanken aangeboden en gepland. Een groot deel daarvan is gesponsord door Martin Bevers. De velden Afgelopen zomer is veld 4 opgeknapt. De waterleiding richting de sproei-installatie is vervangen. Nieuw clubhuis

Zoals u in de pers heeft kunnen lezen heeft EHV zich onlangs aangesloten bij de Coöperatie ontmoetingsclusters. Dit is een burgerinitiatief in Enschede waarbij er gestreefd wordt in 12 ontmoetingsclusters een multifunctionele accommodatie te creëren. Op het terrein van EHV wordt er daarbij onderzocht of het mogelijk is om een volledig nieuw clubhuis met hockeyhal te bouwen, inclusief ruimtes voor onderwijs, kinderopvang en kantoorruimte. Uiteraard zullen wij t.z.t. onze leden raadplegen tijdens een (Bijzondere) ALV. Een en ander zal naar verwachting komend voorjaar concreet worden.


12

6. Financiën

De financiën worden uitgebreid behandeld en toegelicht op de ALV.


13

7. Benoemingen en instemmingen Benoemingen 2017 Vorig seizoen is Rob Witz benoemd tot voorzitter van EHV. Instemmingen 2018 Het bestuur draagt de volgende kandidaten voor ter instemming: Als secretaris: Lennart Mensonides Voor technische zaken jeugd: Michiel van Gemert

Voor technische zaken senioren: Hans-Jan Stuiver


14


15

Bijlage B: Kentallen, indicatoren en prestaties

2016-2017 2017-2018

Aantal leden 804 728

Aantal leden gestopt 150 76

Aantal leden nieuw 86 23

Aantal VOG-registraties 66% (135 aanvragen)

90%

Aantal signalen Vertrouwenscontactpersoon

0 0

Aantal jongste jeugdteams 20 13

Aantal jeugdteams (A-D lijn) 27 26

Aantal seniorenteams 10 9

Aantal veteranen teams 3 3

Aantal trimmerteams 1 2

Aantal kampioenen senioren & veteranen 1 1

Aantal kampioenen jeugd 8 5

Aantal maatregelen JAP ingevoerd dan wel in uitvoering

17 van de 23 21 van de 23

Aantal besluiten/acties ingevoerd 50 54

Aantal activiteiten gepland/uitgevoerd 30 37

Aantal sancties (rood/geel/schorsingen/kosten)

0/38/1/€ 132,50 3/71/3/€ 480,-

Status per 1 november 2018

Jaarverslag EHV 2017-2018 EHV hockeysei… · Jaarverslag EHV 2017-2018 3 Voorwoord van het Bestuur...

Documents

Transcript of Jaarverslag EHV 2017-2018 EHV hockeysei… · Jaarverslag EHV 2017-2018 3 Voorwoord van het Bestuur...