Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag...

87
Jaarverslag 2018

Transcript of Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag...

Page 1: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018

Page 2: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 1

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave 1

Voorwoord 3

Verslag Raad van Commissarissen 5

Controle jaarstukken 10

Bestuursverslag 11

1. Dit zijn wij 11

1.1 Toelating en inschrijving 12

1.2 Visie en missie 13

1.3 Kernwaarden 13

1.4 Omgeving in beweging 14

1.5 Organisatie 16

1.6 Bestuursmodel 18

1.7 Nevenfuncties- en structuren 19

1.8 Maatschappelijke verantwoordelijkheid 19

2. Klant 23

2.1 Klanttevredenheid 23

2.2 Dienstverlening en communicatie 25

2.3 Overleg en betrokkenheid 26

2.4 Verhuur 26

2.5 Toewijzen 26

2.6 Woningzoekenden 27

2.7 Huisvesting bijzondere doelgroepen 29

3. Vastgoed 30

3.1 Woningbezit 31

3.2 Kwaliteit en prijs van onze woningvoorraad 31

3.3 Vastgoedontwikkeling 32

3.4 Beheer en onderhoud 33

3.5 Energie en duurzaamheid 34

3.6 Huurbeleid 35

4. Zorg en leefbaarheid 38

4.1 Wonen en zorg 38

4.2 Fysieke leefbaarheid 39

4.3 Sociale leefbaarheid 39

5. Governance 41

5.1 Oordeel van instanties 41

5.2 Risicomanagement 42

5.3 Planning en controle 42

5.4 Integriteit 44

5.5 Maatschappelijke Visitatie 44

5.6 Governance Inspectie 44

6. Financiën 45

6.1 Kengetallen op een rij 45

Page 3: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 2

6.2 Jaarresultaat 46

6.3 Treasury 46

6.4 Vooruitblik 48

6.5 Realiseerbaarheid waarde onroerende zaken in exploitatie 49

Verklaring van het bestuur 51

Jaarrekening boekjaar 2018 52 7.1 Balans per 31 december 2018 53

7.2 Winst- en verliesrekening 2018 55

7.3 Kasstroomoverzicht 2018 56

7.4 Toelichting op de jaarrekening 57

7.4.1 Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening 57

7.4.2 Grondslagen voor de opstelling van het kasstroomoverzicht 61

7.4.3 Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 61

7.4.4 Toelichting op de onderscheiden posten van de winst- en verliesrekening 71

7.4.5 Toelichting op de onderscheiden posten van het kasstroomoverzicht 76

7.5 Overige toelichtingen 77

7.5.1 Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en

semi-publieke sector (WNT) 77

7.6 Winst en verliesrekening 2018 naar DAEB / Niet DAEB gescheiden 79

7.7 Kasstroomoverzicht 2018 naar DAEB / Niet DAEB gescheiden 80

7.8 Ondertekening van de Jaarrekening 81

Overige gegevens 82

8.1 Statutaire regeling betreffende de bestemming van het resultaat 82

8.2. Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82

Page 4: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 3

Voorwoord

Voorwoord

Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de corporatie die per 1 januari 2018 is ontstaan na een

fusie tussen Woningbeheer Born-Grevenbicht en Maaskant Wonen. In dit verslag blikken we terug op de

financiële en volkshuisvestelijke resultaten in het eerste fusiejaar.

Wij bieden u dit verslag met veel plezier aan. We zijn trots op de stappen die de nieuwe organisatie in dit jaar

heeft gezet. Beleid en processen werden geüniformeerd, we maakten in samenspraak met stakeholders,

huurdersorganisaties en medewerkers een nieuw ondernemingsplan en ontwikkelden een nieuwe

portefeuillevisie. Vanaf 1 januari 2018 nemen we bij de woonruimteverdeling deel aan ‘Thuis in Limburg’. Met

de medewerkers gaven we inhoud aan onze nieuwe identiteit, die we tot uiting brengen in de kernwaarden

klantgericht, ondernemend en betrouwbaar.

Bij een nieuwe organisatie hoort een eigentijdse huisvesting. Afgelopen jaar werkten we intensief aan de

verbouwing van ons gezamenlijke kantoor, het nieuwe thuis voor Zaam Wonen. Medio juli verhuisden we naar

Stein. Een belangrijk moment, omdat we vanaf dat moment echt één waren. We namen onze intrek in een

modern, transparant en duurzaam kantoor. In september organiseerden we twee goedbezochte open dagen.

De portefeuillevisie van Zaam Wonen gaat meer dan voorheen uit van vernieuwing van delen van onze

woningvoorraad. Een eerste uitvloeisel van het nieuwe portefeuillebeleid was het besluit in december 2018 om

12 duplexwoningen in Meers te gaan slopen. Begin 2019 zijn alle bewoners geïnformeerd en startten we met

de gesprekken over alternatieve huisvesting.

Afgelopen jaar had Zaam Wonen geen nieuwbouwactiviteit. We voerden verkenning uit naar het hergebruik

van de Elckerlyc-school in Elsloo en de invulling van de locatie Meerdel, eveneens in Elsloo. We verwachten in

2019 een besluit over beide projecten te kunnen nemen.

De renovatie aan de Van der Marckstraat kwam in 2018 tot een afronding met de herinrichting van de tuinen

aan de voor- en achterzijde van het complex. De plannen zijn in goed overleg met de bewoners ontwikkeld. We

zijn blij dat bewoners tevreden zijn met het resultaat.

In Born rondden we het project aan de Graaf van Loonstraat af. Ook hier geven bewoners aan erg tevreden te

zijn met de vernieuwde woningen.

Het afgelopen jaar besteedden we veel geld aan het onderhoud van onze woningen. Door het hoge

ambitieniveau, combinatie met een groter aantal mutaties in de oudere voorraad gaven we meer geld uit dan

verwacht. In 2018 startten we met een onderzoek om een beter zicht te krijgen de binnenkwaliteit van onze

woningen. Dit onderzoek loopt door in 2019.

Op het gebied van leefbaarheid was Zaam Wonen actief in de DOP’s van de gemeente Stein en het

gebiedsgericht werken in Sittard-Geleen. In de wijk Nieuwdorp maken we een begin met het opstellen van een

wijkvisie, die gericht is om het creëren van ene toekomstbestendige wijk. Vernieuwing van de woningvoorraad

en uitbreiding van het aanbod van zorggeschikte woningen zijn ambities die in dit plan een plaats krijgen.

In Born heeft het gebied Bosstraat-Torenstraat onze bijzondere aandacht. Samen met bewoners ontwikkelen

we een plan om de uitstraling en kwaliteit van de woningomgeving te verbeteren. Het project loopt door naar

2019.

Page 5: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 4

Voor Zaam Wonen lag er de omvangrijke klus om alle governance-documenten te actualiseren. In het eerste

kwartaal van het afgelopen jaar rondden we de besluitvorming over tal van nieuwe stukken af. Verder stelde de

AVG ons voor nieuwe uitdagingen. Het doorlichten van alle werkprocessen en het vastleggen van afspraken

met onze partners over de verwerking van persoonsgegevens vroeg veel inzet van de organisatie. Met deze

inzet is Zaam Wonen nu “AVG-proof”, zo stelde ook de accountant vast.

Afgelopen jaar investeerden we veel in de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en teams.

Professionaliteit en samenwerking zijn belangrijke voorwaarden om succesvol te kunnen zijn. Ik spreek op

deze plaats mijn waardering uit voor de inzet die alle medewerkers hebben geleverd. Het fundament om

succesvol te kunnen zijn bij het vervullen van onze maatschappelijke rol is gelegd!

Ik wil naast de medewerkers ook onze belanghouders, samenwerkingspartners en huurdersorganisaties

bedanken voor hun bijdrage aan de mooie resultaten in het afgelopen jaar.

Geeft dit jaarverslag aanleiding tot vragen? Ik sta u graag te woord.

Ik wens u veel leesplezier.

Karel Smitsmans

Directeur-bestuurder Zaam Wonen

Page 6: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 5

Verslag Raad van Commissarissen

Algemeen

De raad van commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het bestuur en op de algemene gang van

zaken in de woningcorporatie en de met haar verbonden stakeholders en ondernemingen. Zij staat het bestuur

met raad terzijde.

De raad van commissarissen houdt onder andere toezicht op:

de realisatie van de doelstellingen van de corporatie;

de wijze van uitvoering van de volkshuisvestelijke opgaven;

de strategie en risico’s verbonden aan de activiteiten van de corporatie;

het kwaliteitsbeleid en leefbaarheid;

de kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording;

de financiële continuïteit en financiële verslaglegging;

de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving;

de relevante aspecten rondom governance en integriteit van de woningcorporatie en haar organisatie.

De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de raad van commissarissen zijn in de statuten van

onze woningcorporatie omschreven. In artikel 7 van het reglement van de raad van commissarissen is dit

verder uitgewerkt. De statuten van de woningcorporatie zijn in 2017 in lijn gebracht met de vereisten van de

nieuwe Woningwet en de (verwachte) Veegwet, goedgekeurd door de woonautoriteit en eind 2017 notarieel

vastgelegd. Bij het definitief worden van de Veegwet bleken alle vereisten in al opgemaakte statuten te zijn

verwerkt en is in de originele vorm eind 2018 nogmaals goedgekeurd door de Autoriteit woningcorporaties.

In dit jaarverslag legt de raad van commissarissen publieke verantwoording af over de wijze waarop zij in het

afgelopen jaar invulling heeft gegeven aan de uitvoering van haar taken, verantwoordelijkheden en

bevoegdheden.

Als toezichtkader voor het uitoefenen van haar taken hanteert de raad van commissarissen:

de woningwet als het wettelijk kader;

de governancecode voor toegelaten instellingen volkshuisvesting;

de statuten Woonstichting Zaam Wonen en het reglement raad van commissarissen;

het jaarplan en begroting van de woningcorporatie;

het governance framework van de woningcorporatie;

aanvullend (strategisch) beleid en uitvoeringsplannen;

afspraken en overeenkomsten met stakeholders en samenwerkende partijen.

Taak en werkwijze

Woonstichting Zaam Wonen werkt op basis van het tweelagen bestuursmodel, met een raad van

commissarissen en een directeur-bestuurder. Vanuit de fusie zijn diverse strategie- en beleidsstukken gemaakt

om de organisatie en het toezicht in control te houden. Er is actief gewerkt om de corporatie door te

ontwikkelen naar een professionele en eigentijdse volkshuisvester. De raad heeft zich in 2018 naast haar

reguliere toezichtstaken en verantwoordelijkheden opgesteld als adviseur en klankbord voor bestuur en

organisatie.

Page 7: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 6

Tabel 1: Samenstelling raad van commissarissen per 31-12-2018

Naam Portefeuille

De heer Daan Bours (voorzitter)

Bedrijfs- en organisatiekunde, lid remuneratiecommissie

De heer Jean-Pierre Stoffens (vice-voorzitter)

Financiën en control & governance, lid auditcommissie

De heer Jan Bongaerts Vastgoedontwikkeling, voorzitter remuneratiecommissie

De heer Wouter Heijmans Financiën & Control, voorzitter auditcommissie

De heer Robert Ruiter Juridische zaken en governance, lid op voordracht huurdersorganisatie

De heer Frans Schrijer Sociaal domein, lid op voordracht huurdersorganisatie

Rooster van aftreden

Volgens de statuten treden leden van de raad van commissarissen uiterlijk vier jaar na hun benoeming af

volgens een door de raad op te maken rooster. Herbenoeming is slechts éénmaal mogelijk. Gedurende 2018

was de heer Ruiter aftredend volgens het rooster. Met goedkeuring van herbenoeming door de Autoriteit

woningcorporaties mag hij tot 01-01-2023 lid zijn van de raad van commissarissen van Zaam Wonen.

Tabel 2: Het rooster van aftreden van de raad van commissarissen per 31-12-2018:

Naam Datum eerste benoeming Aftredend per

De heer Daan Bours (voorzitter)

01-01-2015 01-01-2023

De heer Jean-Pierre Stoffens (vice-voorzitter)

10-04-2013 10-04-2021

De heer Jan Bongaerts 12-06-2013 12-06-2021

De heer Wouter Heijmans 01-01-2012 01-01-2020

De heer Robert Ruiter 01-01-2015 01-01-2023

De heer Frans Schrijer 18-12-2013 18-12-2021

Reguliere vergaderingen

Om de toezichthoudende rol goed te kunnen vervullen heeft de raad van commissarissen zich regelmatig

mondeling dan wel schriftelijk door het bestuur en medewerkers laten informeren over de financiële,

volkshuisvestelijke en maatschappelijke resultaten in relatie tot de doelen, relevante in- en externe

ontwikkelingen en de wensen en behoeften van de belanghouders.

De raad van commissarissen:

heeft 5 keer regulier overleg gehad met de directeur-bestuurder en 1 extra overleg in combinatie met

een rondrit door het werkgebied van Zaam Wonen.

heeft in het kader van de invulling van de Permanente Educatie (PE) een incompany training over

actualiteiten in de jaarrekening gevolgd;

heeft enkele malen gezamenlijk overleg gehad over flankerende onderwerpen en projecten zoals het

nieuwe ondernemingsplan;

heeft kennis genomen van relevante informatie over de sector via diverse binnen de sector

georganiseerde bijeenkomsten, geschreven en digitale media, waaronder vakbladen, dag- en

weekbladen zowel regionaal al nationaal, tv en internet;

heeft naast de regulier overleggen meer informele contacten gehad met leden van de

huurdersbelangenorganisatie. Ook met leden van het managementteam is enkele malen zowel in de

formele vergaderingen als daarbuiten overleg gevoerd;

De raad van commissarissen heeft in het verslagjaar 2018 besluiten genomen over:

het reglement financieel beleid en beheer;

Page 8: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 7

het treasurystatuut;

het treasuryjaarplan;

het interne controleplan;

het investeringsstatuut;

het aanbestedingsbeleid;

het rooster van aftreden;

de procuratieregeling;

het controllersstatuut

het reglement RvC;

de visie en profielschets RvC;

het reglement Bestuur;

de visie en profielschets Bestuur;

Informatievoorziening RvC en Bestuurlijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden;

de handreiking werving- en selectie;

de bezoldiging van de RvC;

het accountantsverslag van de externe accountant inzake de jaarrekeningcontrole 2018;

de jaarlijkse huurverhoging per 1 juli 2018;

het jaarverslag en de jaarrekening van Maaskant Wonen en WBG;

het managementletter naar aanleiding van de interim-controle 2018;

de kwartaalrapportages over 2018 en daarbinnen de voortgang van beheersing van de belangrijkste

risico’s van de woningcorporatie;

het bod 2019 van Zaam Wonen in het kader van de prestatieafspraken met de gemeente Stein en de

gemeente Sittard-Geleen;

gewijzigde strategie en aanpak onderhoud voor 2018;

het ondernemingsplan 2019-2023 en het jaarplan 2019;

het vastgoedportefeuillebeleid;

de begroting 2019 en financiële meerjaren ramingen 2019-2023;

sloopbesluit Heuvelstraat Meers.

Bespreking beleidsvelden en thema’s

Verder is tijdens de vergaderingen en overleggen van de raad van commissarissen regelmatig gesproken over

de volgende beleidsvelden en thema’s:

de visitatie van Zaam Wonen;

de voortgang van de renovatie kantoor Zaam Wonen;

de voortgang van projecten waaronder de revitalisering Van der Marckstraat, centrumontwikkeling

Elsloo, herontwikkelingslocatie basisschool Elckerlyc in Elsloo en het Groene Net;

de voortgang van de ketensamenwerking in het dagelijks ouderhoud;

de voortgang van de prestatieafspraken met de gemeente Stein en gemeente Sittard-Geleen en in

samenwerking met de huurdersbelangenvereniging Maaskant en WBG;

de verkoop van huurwoningen conform het verkoopbeleid en portefeuillebeleid van de

woningcorporatie;

het strategisch voorraadbeleid en het huurprijsbeleid van de woningcorporatie;

de opleidingsbehoefte binnen de raad;

diverse actualiteiten rondom de huurderbelangenverenigingen van de woningcorporatie;

de brief van het WSW inzake de borging en risicoprofiel van de woningcorporatie;

de oordeelsbrief 2017 van de Autoriteit woningcorporaties;

de opzet, invulling en verwachtingen van de (interne) zelfevaluatie van de raad;

de voortgang en aandachtspunten van de fusie tot Zaam Wonen;

de zienswijzen van gemeenten en HBV’s over het verkoopbeleid en het reglement sloop, renovatie en

(groot) onderhoud van Zaam Wonen.

Page 9: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 8

Bij de bespreking van deze onderwerpen heeft de raad in het bijzonder aandacht voor de effectiviteit,

efficiency, governance, inzet vermogen, organisatie en financiële continuïteit. Daarnaast stond de raad

regelmatig stil bij de demografische ontwikkelingen in de woonregio Westelijke Mijnstreek en de alsmaar

indringender wordende vraagstukken rond betaalbaarheid, duurzaamheid en kwaliteit in relatie tot de

leefbaarheid in wijken en buurten.

Onafhankelijkheid

De raad van commissarissen waakt ervoor dat haar leden onafhankelijk zijn in de zin van de governancecode

woningcorporaties. Tevens onderschrijven de leden van de raad van commissarissen de vigerende

integriteitscode en de meldregeling vermoeden misstanden of onregelmatigheden (voorheen

klokkenluidersregeling) van de woningcorporatie. In het verslagjaar 2018 zijn bij de raad geen meldingen in

deze bekend dan wel ontvangen.

Deskundigheid, samenstelling en permanente educatie

De deskundigheid en samenstelling van de raad is vastgelegd in het reglement van de raad van

commissarissen en nader uitgewerkt in een visie en profielschets van de raad van commissarissen. Ter

actualisering van de gewenste deskundigheid en in het licht van de verplichte permanente educatie die vanaf

2015 voor commissarissen van woningcorporaties geldt, nemen de leden van de raad gedurende het jaar deel

aan cursussen, seminars en/of themabijeenkomsten. In collectiviteit wordt op deze activiteiten teruggeblikt.

Tabel 3: Permanente educatie raad van commissarissen in 2018

Lid raad van commissarissen PE-educatie - onderwerpen PE-punten

De heer Daan Bours (voorzitter)

Actualiteiten in de jaarrekening 6 PE-punten

De heer Jean-Pierre Stoffens (vice-voorzitter)

Actualiteiten in de jaarrekening 6 PE-punten

De heer Jan Bongaerts Actualiteiten in de jaarrekening 6 PE-punten

De heer Wouter Heijmans Actualiteiten in de jaarrekening 6 PE-punten

De heer Robert Ruiter Actualiteiten in de jaarrekening 6 PE-punten

De heer Frans Schrijer Actualiteiten in de jaarrekening ‘Lessons learned’ uit de governance inspecties

6 PE-punten 2 PE-punten

Commissies

De raad van commissarissen werkt met twee afzonderlijke commissies, namelijk een selectie- en

remuneratiecommissie en een auditcommissie.

De selectie- en remuneratiecommissie is ingesteld ter ondersteuning van de werkgeversrol van de raad van

commissarissen en adviseert de raad van commissarissen omtrent de werving, selectie, (her)benoeming,

beoordeling en bezoldiging van de bestuurder en leden van de raad van commissarissen en bereidt de

besluitvorming van de raad van commissarissen daaromtrent voor.

De auditcommissie is ingesteld ter ondersteuning van het toezicht door de raad van commissarissen en

adviseert de raad van commissarissen en bereidt de besluitvorming van de raad van commissarissen voor. De

meeste adviezen uit deze commissie zijn gericht op financiële zaken, risicobeheersing en control.

Honorering

De honorering van de raad van commissarissen heeft in 2018 plaatsgevonden conform haar

bezoldigingsbeleid. Deze voldoet aan de eisen en voorwaarden van de Wet Normering Topinkomens (WNT) en

de daaraan gekoppelde actuele beloningsstaffel voor woningcorporaties.

Page 10: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 9

Tabel 4: bezoldiging raad van commissarissen in 2018

Naam Functie Bezoldiging (bruto op jaarbasis)

De heer Daan Bours Voorzitter raad van commissarissen € 14.175

De heer Jean-Pierre Stoffens Vice-voorzitter raad van commissarissen € 9.450

De heer Jan Bongaerts Lid raad van commissarissen € 9.450

De heer Wouter Heijmans Lid raad van commissarissen € 9.502*

De heer Robert Ruiter Lid raad van commissarissen € 9.525*

De heer Frans Schrijer Lid raad van commissarissen € 9.450 *inclusief belastbare onkostenvergoedingen

De honorering van de directeur-bestuurder, de heer Smitsmans, heeft in 2018 plaatsgevonden conform het

bezoldigingsbeleid en voldoet aan de eisen en voorwaarden van de Wet Normering Topinkomens (WNT) en de

daaraan gekoppelde beloningsstaffel voor woningcorporaties.

Tabel 5: bezoldiging directeur-bestuurder in 2018

Naam Functie Beloning + belastbare onkostenvergoedingen

Beloningen betaalbaar op termijn

Totale Bezoldiging

Karel Smitsmans Directeur-bestuurder € 104.855 € 19.391 € 124.246

Zelfevaluatie

Eind 2018 heeft de raad een zelfevaluatie over haar functioneren uitgevoerd. De leden van de raad zijn met

elkaar het gesprek aangegaan op basis van een door de leden ingevulde vragen- en scoringslijst. De hieruit

voortvloeiende actie- en verbeterpunten zijn per thema opgenomen in een verslag en actieprogramma van de

raad in 2019. Deze wordt vastgesteld en besproken in de eerste vergadering van 2019.

Beoordeling en aanbesteding accountantsdiensten

Voor het uitvoeren van de jaarcontrole 2018 is eind 2017 aan Deloitte Accountants de opdracht verstrekt. In

2019 worden de accountantsdiensten opnieuw aanbesteed.

Functioneren bestuur

Met de directeur-bestuurder worden jaarlijks aan het begin van het jaar afspraken gemaakt over te behalen

doelen en resultaten en over opleiding en ontwikkeling. Deze worden vastgelegd in een jaarplan. Dit jaarplan is

de basis om de voortgang van de afspraken te volgen en het kader voor de beoordeling van het functioneren

van de directeur-bestuurder aan het einde van het jaar. Het functioneren van de directeur-bestuurder over

2018 is door de raad als goed beoordeeld. De raad constateert dat de bestuurder zijn taken, afspraken en

verantwoordelijkheden goed heeft ingevuld en is nagekomen.

Page 11: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 10

Controle jaarstukken

De raad van commissarissen van Zaam Wonen verklaart dat zij op grond van haar verplichting in de woningwet

onderzoek heeft gedaan naar de juistheid van de jaarstukken van Zaam Wonen over het jaarverslag 2018. De

raad van commissarissen heeft hiertoe eerder opdracht verleend aan Deloitte Accountants die de jaarstukken

2018 hebben gecontroleerd. De raad heeft vervolgens deze stukken in haar vergadering van 12 juni 2019

goedgekeurd.

De raad spreekt haar bijzondere waardering uit aan de directeur-bestuurder en medewerkers van Zaam

Wonen die in 2018 op verantwoorde en consistente wijze invulling en uitvoering hebben gegeven aan de

doelstellingen, taken en activiteiten van de woningcorporatie.

Born, 12 juni 2019

Namens de raad van commissarissen,

Drs. D. Bours MMO,

Voorzitter.

Page 12: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 11

Bestuursverslag

Page 13: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 12

1. Dit zijn wij

Woonstichting Zaam Wonen is ontstaan uit een fusie tussen Stichting Maaskant Wonen (Maaskant Wonen) en

Woningbeheer Born-Grevenbicht Born (WBG) in 2018. Maaskant Wonen, WBG en haar rechtsvoorgangers

hebben in de afgelopen decennia een belangrijke rol gespeeld in de ontwikkeling en realisatie van een solide

sociale verhuurmarkt binnen de gemeente Stein en het stadsdeel Born van de gemeente Sittard-Geleen. Beide

corporaties hebben haar eigen verantwoordelijkheid genomen om concreet invulling te geven aan de

volkshuisvestingstaken binnen haar werkgebied en de gemeente. Anno 2018 is Zaam Wonen de grootste

sociale volkshuisvester in de gemeente Stein en stadsdeel Born van de gemeente Sittard-Geleen met een

bezit van circa 2700 woongelegenheden en vervult zij haar rol op maatschappelijk gebied en naar de

gemeenschappen binnen de kernen.

1.1 Toelating en inschrijving De toelating en inschrijving van de Woonstichting Zaam Wonen is als volgt:

Naam: Woonstichting Zaam Wonen

Vestigingsplaats: Gemeente Stein

Adres: Drossaert Jonker van Kesselstraat 8, 6171 KC STEIN

Telefoon: (046) 420 35 35

E-mail: [email protected]

Website: www.zaam-wonen.nl

Datum toelating: Op 1 januari 2018 is Woonstichting Zaam Wonen opgericht. Zaam Wonen is ontstaan

uit een fusie tussen de voormalige Stichting Maaskant Wonen en Woningbeheer Born-

Grevenbicht. Woonstichting Zaam Wonen noemt zich Zaam Wonen.

Inschrijving: Zaam Wonen is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel

onder nummer 14021210

Page 14: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 13

1.2 Visie en missie Eind 2018 hebben wij ons eerste ondernemingsplan “Koersvast” afgerond voor de periode 2019-2023.

Onze missie luidt:

“Zaam Wonen is een vastgoedonderneming met een maatschappelijk doel: we bieden passende huisvesting

aan mensen die daar niet (voldoende) zelf in kunnen voorzien. We werken samen met onze partners aan een

prettige en veilige woonomgeving in wijken en buurten waar onze huurders wonen”.

Onze visie luidt:

We zetten ons in voor de (groeiende groep) kwetsbare bewoners en bieden hierbij maatwerk. Wij vinden dat

onze huurders de ruimte moeten krijgen om eigen keuzes te maken en verantwoordelijkheid te dragen.

Wij willen onze huurders een thuis bieden. Een plek waar je jezelf kunt zijn, waar je veilig en vertrouwd bent en

waar je je als mens verder kunt ontwikkelen. Wij voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de

directe omgeving van onze huurwoningen. De vraagstukken die van invloed zijn op de woonkwaliteit vragen

een steeds beter en gerichter samenspel en samenwerking van partijen. Wij nemen onze verantwoordelijkheid

en zetten onze middelen zoveel als mogelijk in goede onderlinge afstemming met de stakeholders in.

We willen ook dat medewerkers zich thuis voelen in de organisatie en zo optimaal kunnen presteren. Dit gevoel

van “thuis zijn” maakt deel uit van onze identiteit.

Een gezonde financiële huishouding is een voorwaarde om onze maatschappelijke rol goed te kunnen

vervullen. We zijn kostenbewust en zetten onze middelen doelmatig in. Bij investeringen willen we vooraf

inzicht hebben in het financieel en maatschappelijk rendement. We zijn daarbij bereid om minder financieel

rendement te accepteren als daar maatschappelijk rendement tegenover staat. Dit vraagt van ons

ondernemerschap om de (maatschappelijke) opbrengsten te maximaliseren en waar mogelijk de kosten zoveel

mogelijk te minimaliseren.

1.3 Kernwaarden Zaam Wonen is een organisatie die van buiten naar binnen denkt en werkt. We nemen de maatschappelijke

opgaven als uitgangspunt voor onze activiteiten en prioriteiten. We vinden het belangrijk om de wensen van

onze klanten en stakeholders te kennen en deze zwaar te laten wegen bij de keuzes die we maken.

Zaam Wonen hanteert drie kernwaarden: klantgericht, betrouwbaar en ondernemend. De kernwaarden geven

aan wie we (willen) zijn, bepalen onze identiteit en bepalen ook de (gewenste) cultuur van de organisatie. De

kernwaarden zijn het ethisch kompas van onze corporatie.

Klantgericht zijn bepaalt voor een belangrijk deel ons succes. Bij huurders en vrijwel iedere partij waarmee wij

samenwerken, komt klantgerichtheid als (gewenste) kernkwaliteit naar voren. Het gaat hierbij niet alleen om

goed bereikbaar zijn maar ook om inlevingsvermogen en het betrekken van onze klanten bij onze plannen en

projecten.

Betrouwbaar is voor ons het luisteren naar elkaar en duidelijk zijn in wat men van ons kan verwachten.

Betrouwbaarheid hangt nauw samen met transparantie: het delen en afstemmen van informatie over

actualiteiten, projecten en gewijzigd beleid. We kunnen de betrouwbaarheid verhogen door huurders meer te

betrekken bij projecten en door inzicht te geven in hoe processen - zoals de afhandeling van een

reparatieverzoek - verlopen. Successen mogen actiever worden gedeeld, met elkaar (intern) en naar buiten

toe. Maar we zijn ook eerlijk als we zaken niet voor elkaar krijgen. We luisteren naar elkaar, spreken met

elkaar, respecteren verschillen en hebben aandacht voor veiligheid in de organisatie.

Page 15: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 14

Ondernemend is voor ons het geven van ruimte aan de huurder voor eigen invulling van zijn woongenot, het

bieden van maatwerk. Zorgen dat de woningen voldoen aan de eisen van nu. Investeren in energiezuinigheid.

Tijdige vernieuwing van de woningvoorraad. Ondernemen is alert zijn op mogelijkheden om te verdienen of

juist te besparen. Durven te experimenteren en niet bang zijn om fouten te maken. Maar wel met een goed

zicht op de risico’s.

Zaam Wonen wil niet afwachtend zijn, maar proactief omgaan met externe ontwikkelingen. Samenwerking

zoeken met andere partijen, waarbij we duidelijk zijn over onze rol en verantwoordelijkheid. Bij een

ondernemende corporatie hoort ook een betere profilering en duidelijk zijn over onze inzet en bereikte

resultaten.

1.4 Omgeving in beweging De omgeving is in beweging en er zijn ontwikkelingen die van invloed zijn op ons werk en onze organisatie.

Onze maatschappelijke opdracht, taken en verantwoordelijkheden zijn voortdurend in beweging, met als gevolg

steeds wisselende accenten in ons werk. Van de organisatie vraagt dit flexibiliteit en de vaardigheid om hier

goed mee om te kunnen gaan.

Demografie en woningmarkt

Uit de meeste recente cijfers van E’til/Progneff (2017) blijkt dat de bevolkingskrimp in Limburg minder snel gaat

dan een aantal jaren geleden werd voorzien. Desondanks neemt het aantal inwoners verder af. Het

inwoneraantal in de Westelijke Mijnstreek daalt, met uitzondering van Parkstad, zelfs sneller dan in andere

Limburgse regio’s.

De krimp van de bevolking gaat gepaard met ontgroening en vergrijzing. In alle leeftijdsklassen tot 60 jaar vindt

de komende jaren een daling plaats. De categorie 80 jaar en ouder kent de sterkste toename. In de regio’s in

Zuid-Limburg groeit de woningbehoefte niet of nauwelijks. In de periode 2017-2050 neemt de

woningvoorraadbehoefte in de Westelijke Mijnstreek met ongeveer 17% af. Daarbij komt dat er een behoefte is

aan een ander type woningen. Ouderen worden vitaler en hebben relatief meer koopkracht. Er is in de regio

een overschot aan goedkope woningen en grondgebonden woningen. Er ontstaat echter een tekort aan

huurwoningen boven de aftoppingsgrens en een tekort aan appartementen/nultreden-woningen.

De komende jaren vindt er een omslagpunt plaats in de huishoudontwikkeling in onze regio. Waar de

huishoudensontwikkeling eerst toenam, gaat deze vanaf 2020 structureel afnemen. Bij onze regio zal dit

wederom (op regio Parkstad na) het hardst treffen. Het aantal mensen dat alleen woont, neemt verder toe. De

grootste groei vindt plaats bij oudere eenpersoonshuishoudens.

Wonen en Zorg

Als gevolg van het scheiden van wonen en zorg, de extramuralisering, wordt zorg in toenemende mate

geleverd in de thuissituatie. De mogelijkheden voor verblijf in een intramurale omgeving nemen af. De

veranderingen in wet- en regelgeving en meer mensen die met een (intensieve) zorgvraag thuis blijven wonen,

maakten het noodzakelijk om ontwikkelingen als grondlegger te gebruiken bij de meerjaren prestatieafspraken.

Uit onderzoek blijkt:

Dat het aantal ouderen met een zorgvraag de komende jaren gestaag zal toenemen. Ruim 80 % van de

zorgvragers ontvangt de zorg extramuraal;

Binnen de groep zorgvragers neemt het aandeel kwetsbare toe;

De rolstoelgeschikte woningvoorraad is onvoldoende om aan de vraag te kunnen voldoen. Een oplossing

zou kunnen zijn om de rollatorgeschikte woningen op te plussen naar rolstoelgeschikt. Dat is echter niet

altijd mogelijk;

Veel zorgwoningen zijn te duur voor de doelgroep. Een prijsstelling onder de eerste aftoppingsgrens is

wenselijk;

Het is nodig dat complexen worden aangewezen voor 24 uurs-planbare en onplanbare zorg;

Er bestaat toenemende behoefte aan begeleid wonen (MZ/GGZ).

Page 16: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 15

Klanten veranderen

Wij hebben te maken met een doelgroep die verandert van samenstelling. Door de passendheidseisen ligt er

meer nadruk op huishoudens met een laag inkomen. Woningzoekenden met een middeninkomen vallen tussen

wal en schip doordat particuliere huurwoningen te duur zijn en ze onvoldoende financiering krijgen voor de

koop van een woning. Door de vergrijzing en de extramuralisering in de zorg neemt het aandeel ouderen sterk

toe. De groei van het aantal een- en tweepersoonshuishoudens zet door. Er is meer vraag naar begeleid

wonen (Housing Westelijke Mijnstreek). Door een veranderende samenstelling van klanten veranderen ook de

behoefte en de manier waarop zij met de corporatie in contact willen staan. De een wil snel contact via telefoon

of mail, de ander stelt meer prijs op persoonlijk contact. Klanten worden in het algemeen mondiger en

kritischer.

Financiën

De overheid haalt steeds meer geld op bij de woningcorporaties. Sinds 2014 hebben we te maken met de

verhuurdersheffing. Zaam Wonen draagt in 2018 ruim € 1,8 mln. af. Vanaf 2018 betaalt Zaam Wonen

vennootschapsbelasting (circa € 2 miljoen per jaar), een bedrag dat verder zal oplopen. Er is nog volop

discussie over de introductie van de ATAD: het kabinet wil vanaf 2019 de renteaftrek op leningen voor alle

bedrijven die vennootschapsbelasting (vpb-plichtig) moeten betalen, beperken. Daarnaast hebben we door het

invoeren van het passend toewijzen, de huurprijzen van een aantal woningen verlaagd. Dit heeft een negatief

effect op de ontwikkeling van huurinkomsten. Dit gekoppeld aan de ambities van de overheid op het gebied

van transformatie en verduurzaming/energietransitie doet een behoorlijk beroep op de (financiële) slagkracht

van de organisatie.

Continu veranderende organisatie

De wereld om ons heen verandert snel en stelt hoge eisen aan de woningcorporaties. Om haar rol goed te

kunnen vervullen moet de organisatie alert en wendbaar zijn. Dit wil zeggen dat we oog hebben voor de

veranderingen om ons heen en dit weten te vertalen naar het scholingsprogramma voor onze medewerkers.

De organisatie moet kwalitatief en kwantitatief passen bij de opgave.

Digitalisering

Ook in onze sector wordt steeds meer gebruik gemaakt van digitale technieken, een ontwikkeling die verder

door zal zetten. Digitalisering beïnvloedt onze manier van werken, maar heeft ook invloed op de relatie met

huurders en stakeholders. Digitalisering biedt mogelijkheden om beter en goedkoper te werken en huurders

beter te bedienen. Denk bijvoorbeeld aan de inrichting van een huurdersportaal waarbij huurders zelf hun

gegevens kunnen inzien en bewerken. Interne werkzaamheden kunnen verder geautomatiseerd worden,

waardoor er tijd vrijkomt voor andere taken.

In 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming ingegaan. Huurders en medewerkers hebben

meer rechten omtrent hun privacy en hier moeten onze systemen en werkprocessen op ingericht zijn. Ook

wordt de corporatie zo meer afhankelijk van de functionaliteiten die ICT biedt. Daarnaast worden digitalisering

en uitwisselen van informatie met andere corporaties en toezichthouders via digitale platformen belangrijker.

Het gebruik van ‘big data’ staat nog in de kinderschoenen. Standard Business Reporting is in opkomst.

Vastgoed en verduurzaming

Wij werken in een regio waar de bevolking de komende jaren zal krimpen. De woningvoorraad zal moeten

meebewegen met de afnemende (en veranderende) vraag. De structuurvisie Zuid-Limburg geeft nagenoeg

geen ruimte voor uitbreiding van de woningvoorraad. Nieuwe woningen mogen in principe alleen bij vervanging

van bestaand vastgoed, of in bijzondere situaties (hergebruik scholen, kerk, bijzondere woonconcepten).

De bevolkingsafname zien we nog niet terug in een afname van de belangstelling voor onze woningen.

Daarom zijn we zuinig op ons huidige aanbod en voeren we een terughoudend verkoopbeleid. Dit is in lijn met

de opvattingen van gemeenten. Door de verkoop van huurwoningen neemt het aanbod aan betaalbare

huurwoningen af. Maar er is nog een ander effect. Vaak worden de oudere woningen van mindere kwaliteit en

met een laag energielabel verkocht. Veel eigenaren hebben niet de middelen om te woningen naar een hoger

kwaliteitsniveau te tillen. Een deel van de woningen in een wijk behoudt daarom een kwaliteitsachterstand.

Page 17: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 16

De woningcorporaties worden aangesproken op hun verantwoordelijkheid bij de energietransitie. Van

corporaties wordt verwacht dat zij het initiatief nemen. Regering en koepelorganisatie hebben begrippen als

energieneutraal, CO2-neutraal en gasloos omarmd.

Leefbare wijken

Onze inspanningen bij het bevorderen van de leefbaarheid zijn sterk ingekaderd door de Woningwet. Feitelijk

zijn alleen fysieke maatregelen toegestaan in de directe omgeving van onze huurwoningen, naast de

bewonersgerichte aanpak van overlast en problematisch gedrag. Door deelname aan DOP’s

(dorpontwikkelingsprogramma’s) en gebiedsgericht werken zijn wij bekend met wat er speelt binnen de dorpen

en is Zaam Wonen een actieve partner bij het verbeteren van de kwaliteit van de leefomgeving. Onze

stakeholders waarderen een actieve houding op het gebied van leefbaarheid.

De regels voor het passend toewijzen van woningen hebben tot gevolg dat er in wijken en buurten grotere

concentraties van bewoners met een laag inkomen ontstaan. Vanuit leefbaarheidsoogpunt is dit geen goede

ontwikkeling. Dit vraagt om waakzaamheid en tijdige afstemming met de stakeholders.

1.5 Organisatie Wij werken volgens het tweelagen bestuursmodel, bestaande uit een toezichthoudend orgaan (raad van

commissarissen) en een bestuursorgaan (directeur-bestuurder). Er is bewust gekozen voor compactheid en

het behoud van de platte structuur. Dit waarborgt in onze ogen als beste de kracht, kwaliteiten en ruimte aan

onze medewerkers, het bevorderen van eigen verantwoordelijkheid op een zo laag mogelijk niveau en maakt

ons wendbaarder in het licht van (nieuwe) ontwikkelingen en veranderingen. Halverwege 2018 hebben we een

kleine aanpassing in de organisatie doorgevoerd. Deze was bedoeld om de kwaliteit in de klantgerichte

processen te vergroten.

Onze organisatie kent twee afdelingen, te weten de afdeling Wonen & Vastgoed en de afdeling Bedrijfsvoering.

De afdeling Wonen & Vastgoed is verantwoordelijk voor alle klantcontacten, de verhuur van woningen, het

beheer en onderhoud van ons vastgoed en de leefbaarheid. De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor het

financiële beheer en administratie, treasury, ICT en inkoop. Het opstellen en realiseren van de beleidscyclus en

bijbehorende kaders, de communicatie en de ondersteuning van bestuur en raad van commissarissen is

ondergebracht bij de bestuursadviseur. De functie van controller is onafhankelijk gepositioneerd. De controller

rapporteert rechtstreeks aan de raad van commissarissen.

Vanwege de omvang van de corporatie is Zaam Wonen verplicht een onafhankelijke controller te hebben.

Medio 2018 heeft de controller van Zaam Wonen elders een nieuwe uitdaging gevonden. De ontstane vacature

bleek moeilijk vervulbaar. De functie is per 1 mei 2019 opnieuw ingevuld.

De directeur-bestuurder is belast met het besturen en is eindverantwoordelijk voor de realisatie van de

doelstellingen, de strategie, het beleid en de financiën van de woningcorporatie.

Page 18: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 17

Figuur 1: Organogram Zaam Wonen gedurende 2018

Personeel

De personeelsformatie bestaat ultimo 2018 uit 21 medewerkers (19,26 fte), elf vrouwen en tien mannen. Alle

medewerkers hebben een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Tabel 6: Aantal jaren dienstverband personele organisatie Zaam Wonen 2018

Personeelsvertegenwoordiging

We beschikken niet over een ondernemingsraad, het personeel heeft ervoor gekozen om een

personeelsvertegenwoordiging (pvt) op te richten bestaande uit 3 medewerkers. Zij spreken periodiek met de

directie. In het verslagjaar hebben meerdere overleggen plaatsgevonden waarbij veel aandacht is voor

organisatieontwikkeling, personele regelingen en het welbevinden van de medewerkers.

PE-verplichtingbestuurder

Vanaf 1 januari 2015 zijn bestuurders van woningcorporaties verplicht om zich te blijven ontwikkelen in termen

van permanente educatie. Bestuurders van woningcorporaties moeten binnen drie jaar 108 ‘PE-punten’

behalen, wat neerkomt op 108 ‘studiebelastingsuren’. Bestuurders kunnen die punten alleen halen bij

geaccrediteerde opleiders die hun aanbod koppelen aan PE-punten en wel in de volgende aandachtsgebieden:

strategie, beleid en communicatie; veranderkunde en innovatie; leiderschap en cultuur; governance en risk;

vastgoed en financiën; maatschappelijke verankering. Door de bestuurder Karel Smitsmans zijn in 2018 in

1

10

2 2 2 0 3

1 0

2

4

6

8

10

12

0-5jaar

5-10jaar

10-15jaar

15-20jaar

20-25jaar

25-30jaar

30-35jaar

35-40jaar

Page 19: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 18

totaal 30,5 PE-punten behaald. Over de afgelopen 3 jaar bedraagt het behaalde aantal punten 149,5. Dit is

ruim boven de norm van 108 punten.

Ziekteverzuim

Het ziekteverzuim van het personeel bedraagt over 2018 3,29% van het aantal werkbare uren. Het aantal

ziekmeldingen was dit jaar 45. Ultimo 2018 is er nog sprake van één langdurige ziekmelding.

HRM-beleid

De uitvoering van het beleid, doelstellingen en opgaven van onze corporatie is opgenomen in een overall

jaarplanning. Daarin staan per afdeling en per discipline de te bereiken resultaten voor het jaar beschreven. Op

basis van deze jaarplanning wordt vervolgens met iedere medewerker aan het begin van het jaar een

planningsgesprek gevoerd waarbij de persoonlijke jaardoelstellingen in relatie tot de jaarplanning, de eigen

functie, opleidingsbehoefte en andere personeelszaken worden bepaald en dit wordt vastgelegd in een

persoonlijk ontwikkelplan (POP). Halverwege het jaar vindt met iedere medewerker een voortgangsgesprek

plaats waarna aan het einde van het jaar de beoordeling en beloning plaatsvindt. Dit geschiedt aan de hand

van de bereikte resultaten van het POP, het overall functioneren binnen onze corporatie in relatie tot de

functieomschrijving en conform het reglement beoordeling en beloning. Deze is in overleg met de

personeelsvertegenwoordiging vastgesteld.

Wij voeren een actief en gericht opleidingsbeleid dat voorziet in gerichte investeringen in de kwaliteit en

deskundigheid van onze medewerkers. In het kader van dit beleid is in 2018 onder meer deelgenomen aan

diverse trainingen over fiscale zaken, marktwaardering, incasso, corporatiebestuur, bestuurssecretaris,

leidinggeven en projectmanagement. Daarnaast hebben medewerkers en teams deelgenomen aan

coachingsactiviteiten. De totale uitgaven aan opleiding en ontwikkeling, exclusief de raad van commissarissen,

in 2018 bedragen € 33.411.

In 2018 heeft maandelijks een MT-overleg tussen de managers, controller, bestuursadviseur en directeur-

bestuurder plaatsgevonden. Tijdens dit overleg worden de strategie, het beleid, ontwikkelingen en projecten

van onze woningcorporatie besproken. Tevens worden deze overleggen gebruikt om kennis, kunde en

ervaringen te delen en van elkaar te leren. Daarnaast zijn er teamoverleggen waarbij de managers samen met

de medewerkers de lopende zaken en nieuwe ontwikkelingen bespreken. Deze overleggen zijn eveneens

gericht op kennis, kunde, ervaringen delen en van elkaar leren.

1.6 Bestuursmodel Onze woningcorporatie wordt bestuurd volgens het tweelagen bestuursmodel, bestaande uit één directeur-

bestuurder en een Raad van commissarissen van zes commissarissen.

Directeur-bestuurder

De directeur-bestuurder is belast met het besturen van onze woningcorporatie, geeft dagelijks leiding aan de

organisatie en is eindverantwoordelijk voor de operationele taken en verantwoordelijkheden van de

woningcorporatie. Hij legt hierover periodiek verantwoording af aan de raad van commissarissen. De directeur-

bestuurder richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de woningcorporatie in het licht van

haar volkshuisvestelijke en maatschappelijke doelstellingen en weegt daartoe de in aanmerking komende

belangen van bij de woningcorporatie betrokkenen af. De directeur-bestuurder verschaft de raad van

commissarissen tijdig de informatie die nodig is voor de uitoefening van de taken en verantwoordelijkheden van

de raad van commissarissen. De directeur-bestuurder is verder verantwoordelijk voor de naleving van alle

relevante wet- en regelgeving en voor het beheersen van risico’s verbonden aan de activiteiten van onze

woningcorporatie. Hij rapporteert hierover aan en bespreekt de interne risicobeheersings- en controlesystemen

periodiek met de raad van commissarissen. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de

directeur-bestuurder zijn vastgelegd in hoofdstuk 2 van de statuten van de woningcorporatie. Dit is verder

uitgewerkt in het reglement Bestuur dat per 21 februari 2018 van kracht is. In 2018 is bij de directeur-

Page 20: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 19

bestuurder geen sprake geweest van tegenstrijdige belangen zoals bedoeld in de actuele governancecode

woningcorporaties.

Over het gehele jaar 2018 was de heer Karel Smitsmans directeur-bestuurder van onze woningcorporatie.

Raad van commissarissen

De raad van commissarissen houdt toezicht op de directeur-bestuurder en de gang van zaken van de

woningcorporatie en staat de directeur-bestuurder met raad ter zijde. Tevens vervult de raad van

commissarissen de werkgeversrol voor de directeur-bestuurder. De taken, verantwoordelijkheden en

bevoegdheden van de raad zijn nader beschreven hoofdstuk 3 van de statuten van de woningcorporatie en

nader uitgewerkt in een reglement van de raad van commissarissen dat per 13 juni 2018 van kracht is. In het

verslag van de raad van commissarissen, die aan het begin van dit jaarverslag is opgenomen, zijn de taken en

werkwijze van de raad nader beschreven en de wijze waarop zij deze in 2018 heeft vervuld.

1.7 Nevenfuncties- en structuren Onze integriteitscode en onderliggende stukken zijn van toepassing voor alle commissarissen, bestuur en

werknemers van onze organisatie. Ook stagiaires of collega’s die tijdelijk (via derden) bij ons werkzaam zijn,

zijn aan de integriteitscode gehouden. Voordat zij bij ons hun werkzaamheden beginnen, worden ze hiervan op

de hoogte gesteld.

In onze integriteitscode is tevens opgenomen dat het vervullen van bestuurlijke nevenfuncties in een

maatschappelijk organisatie door Zaam Wonen zeer wordt gewaardeerd. Hiervoor worden de uitgangspunten

gehanteerd zoals opgenomen in de cao Woondiensten en governance code voor woningcorporaties. Er mogen

geen onverenigbare nevenfuncties worden uitgeoefend zoals opgenomen in artikel 25 en artikel 30 van de

Woningwet 2015. Voor het uitvoeren van nevenfuncties is er altijd vooraf toestemming nodig van het bestuur.

In 2018 is er geen sprake geweest van nevenfuncties die hiermee in strijd zijn.

Op 12 december 2017 hebben wij de Autoriteit woningcorporaties gevraagd om goedkeuring te verlenen voor

het aangaan van een nieuwe verbinding met Thuis in Limburg (TiL). De rechtsvorm van TiL is coöperatieve

vereniging U.A.. Op grond van artikel 1 lid 2 Woningwet wordt TiL een verbonden onderneming van

Woonstichting Zaam Wonen. Gelet op artikel 21 lid 2 Woningwet heeft de Autoriteit woningcorporaties het

aangaan van een verbinding door Zaam wonen met TiL per 31 januari 2018 goedgekeurd.

1.8 Maatschappelijke verantwoordelijkheid Onze rolopvatting hebben wij in ons ondernemingsplan “Koersvast” helder vastgelegd. Wij blijven dicht bij onze

kerntaken en zijn een vastgoedonderneming met een maatschappelijk doel. Dus, fysiek en sociaal investeren

in mensen en samenleving. In onze strategie en aanpak komt dit concreet tot uiting. Voorbeelden zijn onder de

samenwerking en afspraken met de gemeente Stein en gemeente Sittard-Geleen en zorgaanbieders

Zuyderland en Vivantes en in de aanpak van participatie en leefbaarheid in ons werkgebied samen met

verenigingen en wijk- en buurtplatforms. Deze betrokkenheid willen wij de komende jaren verder uitbouwen

met als doel de interactie en samenwerking met onze omgeving en partners te versterken. Dit doen wij door

overleg met onze belangenhouders, adequaat te reageren en acteren op wat er speelt en op een transparante

wijze te verantwoorden over wat wij gedaan hebben.

1.8.1 Belanghouders

Wij kennen vele relaties, direct dan wel indirect, met wie wij samenwerken en/of contacten onderhouden.

Relaties die voor ons van vitaal belang zijn en gericht zijn op de ontwikkelingen, taken en activiteiten die wij als

corporatie hebben dan wel waar sprake is van een gezamenlijk belang of doel. De samenwerking met een

aantal voor ons belangrijke stakeholders lichten wij graag nader toe.

Page 21: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 20

Huurders

Wij vinden het belangrijk dat de stem van onze huurders doorklinkt en wordt meegenomen in onze koers,

beleid en plannen. Via verschillende contactmomenten zoeken wij de afstemming en overleg met onze

huurders. Bij nieuwbouwplannen en grootschalige renovatie-/onderhoudswerken worden de betreffende

huurders en eventueel omwonenden tijdig geïnformeerd en betrokken. Vaak gebeurt dit in de vorm van

informatiebijeenkomsten of bewonersavonden. Daarnaast passen wij ook steeds meer maatwerk toe, door met

individuele huurders afspraken te maken over wensen en behoeften bij renovatie en/of groot onderhoud en de

uitvoering van werkzaamheden. Tot slot zoeken wij naar mogelijkheden en instrumenten om huurders meer

invloed te geven in ons beleid.

Huurdersbelangenvereniging

Zaam Wonen kent twee officiële huurdersbelangenverenigingen: de ‘huurdersbelangenvereniging Maaskant’

en ‘huurdersbelangenvereniging WBG’. De onderlinge afspraken, rechten en plichten hebben wij met beide

partijen vastgelegd in een gezamenlijke samenwerkingsovereenkomst. De wet op het overleg tussen huurders

en verhuurder (kortweg de overlegwet) vormt hiervoor het kader. Vervolgens zijn op maat en schaal van onze

corporatie en onze huurders de afspraken concreet ingevuld.

Er vindt frequent en in verschillende vormen overleg plaats tussen ons en onze huurdersbelangenvereniging

waar over een breed spectrum van onderwerpen wordt gesproken en afspraken gemaakt. Er zijn overleggen

op bestuurlijk- en operationeel niveau. In 2018 zijn de volgende onderwerpen besproken:

de jaarlijkse huurverhoging;

het opstellen van het bod 2019 in het kader van de prestatieafspraken met de gemeente Stein en de

gemeente Sittard-Geleen;

de (voornemens van de) begroting 2019, de jaarrekening en jaarverslag over 2017;

het toewijzingsbeleid van de woningcorporatie, in het bijzonder de evaluatie van deelname aan Thuis in

Limburg;

de bespreking van de klanttevredenheidscijfers van KWH en verbeteringen;

het versterken van de samenhang en leefbaarheid in de wijken en buurten;

het reguliere onderhoud en veiligheid van brandpaden, achterpaden, verlichting en parkeren in de buurten;

diverse onderhouds- en renovatieprojecten;

de Routekaart Co2-neutraal 2050;

Governance Inspectie Zaam Wonen;

maatschappelijke visitatie Maaskant Wonen (2013-2016);

Verder heeft de huurdersbelangenvereniging in 2018 haar instemmingsrecht gebruikt in het kader van het

‘Reglement sloop, renovatie en (groot) onderhoud’, haar adviesrecht voor de jaarlijkse huurverhoging 2018,

haar instemmingsrecht voor de prestatieafspraken tussen Zaam Wonen, huurdersbelangenverenigingen en

gemeenten Stein en Sittard-Geleen voor 2019.

Gemeente Stein en gemeente Sittard-Geleen

De gemeenten Stein en Sittard-Geleen zijn voor ons belangrijke partners op het gebied van wonen,

volkshuisvesting en leefbaarheid. Op zowel bestuurlijk, tactisch als operationeel niveau vindt geregeld overleg

plaats. Op bestuurlijk niveau vormen de prestatieafspraken de kapstok voor dit overleg en samenwerking. In

2018 zijn tijdens het bestuurlijk overleg onder meer de volgende zaken besproken:

de evaluatie van de (lokale en regionale) prestatieafspraken 2017 en voorbereiding en afsluiten van de

prestatieafspraken 2018;

het ondernemingsplan ‘Koersvast 2019-2023’ van Zaam Wonen;

enkele vastgoedontwikkelingen van de woningcorporatie in relatie tot gemeentelijk beleid;

de huisvesting van statushouders en de voortgang van onze taakstelling;

de (voornemens voor de) begroting 2019 en het hierbij behorende onderhouds- en investeringsprogramma;

de jaarlijkse huurverhoging 2018-2019 en het huurprijsbeleid van de woningcorporatie;

het reglement sloop- renovatie en (groot) onderhoud;

enkele concrete leefbaarheidsinitiatieven en de afstemming en samenwerking met de gemeente;

Page 22: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 21

het jaarverslag en jaarrekening van de woningcorporatie over 2017.

De gemeente Stein en de gemeente Sittard-Geleen hebben een positieve zienswijze gegeven met betrekking

tot het ‘Reglement sloop, renovatie en (groot) onderhoud’. Op het gebied van leefbaarheid participeren wij in de

totstandkoming en uitvoering van de stadsdeelplannen en zijn wij partner in overleggen bij woon-zorg, het

hennepconvenant en de huisvesting statushouders.

Zorgpartijen

Wij werken samen met Vivantes en Zuyderland als grootste zorgaanbieders binnen ons werkgebied. Met

Vivantes is een overeenkomst met betrekking tot het toewijzen van corporatiewoningen aan ouderen met een

zorgindicatie.

In diverse seniorencomplexen is een WIFI-netwerk en digitale zorgalarmering gerealiseerd. Bewoners van

deze complexen hebben destijds tablet-trainingen gehad en kunnen daarbij gebruik maken van zorg- en

welzijnsdiensten.

1.8.2 Externe vertegenwoordiging In het kader van de externe vertegenwoordiging hebben wij in 2018 voornamelijk in de volgende

samenwerkingsverbanden geparticipeerd:

Aedes

Wij zijn gedurende het verslagjaar lid van Aedes, de landelijke koepelorganisatie van woningcorporaties. Wij

hebben dit jaar onder meer deelgenomen aan de Aedes benchmark en landelijke Aedes-bijeenkomsten

bezocht.

SWWM

Wij hebben dit jaar deelgenomen aan de overleggen van het Samenwerkingsverband Woningcorporaties

Westelijke Mijnstreek (kortweg SWWM). In 2018 is het SWWM nauw betrokken bij het opstellen van een

regionaal woon-zorgonderzoek, het opstellen van een nieuw WMO-convenant tussen gemeenten en

corporaties, de evaluatie van het WMO-convenant en de uitwerking en het vernieuwen van de afspraken over

de huisvesting van bewoners met een zorgvraag (Housing Westelijke Mijnstreek 2.0).Verder is in goed overleg

met gemeenten en huurderverenigingen binnen de regio gewerkt aan nieuwe regionale en lokale

prestatieafspraken voor 2019. In de afspraken ligt het accent op de huisvesting van het groeiend aantal

oudere bewoners.

Domaas

Wij zijn lid van Domaas, een samenwerkingsverband van kleinere woningcorporaties in Limburg. Domaas heeft

tot doel de uitwisseling te bevorderen van kennis en kunde tussen de deelnemende woningcorporaties en de

samenwerking te zoeken rondom gemeenschappelijke thema’s en onderwerpen. Door fusies daalde het aantal

actieve leden tot 13.

Domaas organiseerde het afgelopen jaar 5 keer vijf keer een bijeenkomst. Onderwerpen die aan bod kamen

waren onder meer de samenwerking tussen kleine en grote woningcorporaties in Limburg, de samenwerking

met de provincie, de verduurzaming en de bedrijfslasten. Domaas organiseerde verschillende

scholingsactiviteiten in het kader van de PE-verplichting van de bestuurders.

De bestuurder van Zaam Wonen is lid van het dagelijks bestuur van Domaas en vervult de rol van secretaris.

MKW

Gedurende 2018 zijn wij lid van het MKW, het landelijk samenwerkingsverband van midden en kleine

woningcorporaties en gelieerd aan Aedes. Wij hebben deelgenomen aan 2 directeurendagen waar onder meer

gesproken is over de verduurzaming en de instroom van jongere medewerkers in de sector.

Platform Limburgse Woningcorporaties

Wij zijn lid van het Platform Limburgse Woningcorporaties (PLW). Dit platform heeft tot doel de informatie,

kennis en kunde tussen woningcorporaties in Limburg te verbeteren en fungeert voor een aantal dossiers als

lobbykanaal naar overheid en Aedes. Vanuit dit platform is de heer Hazeu, directeur-bestuurder van Wonen

Page 23: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 22

Limburg, afgevaardigd in het bestuur van Aedes. In 2018 is regelmatig gesproken over de landelijke, actuele

ontwikkelingen op het gebied van wonen en volkshuisvesting en de inzet en lobbyactiviteiten van Aedes op

voor woningcorporaties cruciale dossiers. Ook werd gesproken over de Routekaart CO2-neutraal.

Andere organisaties

Wij voeren regelmatig overleg met verschillende organisaties en verenigingen uit de kernen van ons

werkgebied (o.a. DOP’s) die vanuit hun eigen rol een bijdrage leveren aan het versterken van het woon- en

leefklimaat in de wijken en buurten en/of daarbij een bepaalde activiteit (willen) organiseren. Bepaalde

activiteiten worden, indien wordt voldaan aan de spelregels, vanuit onze woningcorporatie financieel

ondersteund door ons leefbaarheidsfonds.

Page 24: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 23

2. Klant

De huurder staat bij ons centraal. Al ons werk is erop gericht om huurders een thuis te bieden. Als gevolg van

wet- en regelgeving verandert echter de doelgroep die wij huisvesten. Door het passend toewijzen ligt meer

nadruk op het huisvesten van mensen met een lager inkomen en die recht hebben op huurtoeslag. Verder zien

wij dat de lage middeninkomens (mensen met een inkomen tussen 35.000 en 40.000 euro per jaar) tussen wal

en schip terecht komen. Ze komen niet of nauwelijks nog in aanmerking voor een sociale huurwoning, een

particuliere huurwoning is vaak een stuk duurder en ze krijgen onvoldoende financiering voor het kopen van

een woning. Door de vergrijzing neemt het aandeel ouderen in de komende jaren sterk toe. Verder moeten

ouderen nu vaak langer zelfstandig blijven wonen. Hierdoor huisvesten wij steeds vaker oudere huishoudens

met een zorgbehoefte, nu of op termijn. Er is verder meer vraag naar begeleid wonen, niet alleen van ouderen

maar ook mensen met psychische en sociale klachten die (moeten) doorstromen vanuit een intramurale

instelling naar een sociale huurwoning. Al met al zien wij dat de doelgroepen die wij huisvesten, kwetsbaarder

worden, en meer aandacht en maatwerk vragen. Voor ons is een uitdaging om onze huurder zo zorgeloos

mogelijk te laten wonen en leven, waar nodig met de hulp en inzet van hun omgeving en instanties. Onze

bijdrage hierin is te zorgen voor goede en betaalbare huisvesting en het bieden van zo goed mogelijk

dienstverlening naar onze huurders.

2.1 Klanttevredenheid Steeds vaker vraagt onze klant om meer maatwerk, snelle en flexibele dienstverlening en duidelijke en gerichte

informatie. We hebben als doel om onze verhuur en dienstverlening te blijven verbeteren en te

professionaliseren. Dit met als doel om de verwachtingen van onze huurders en woningzoekenden waar te

maken en liefst te overtreffen. Of wij dit in de ogen van de huurders ook goed doen, laten we continue

onafhankelijk meten door het Kwaliteitscentrum Woningcorporaties Huursector (KWH). Het KWH meet de

klanttevredenheid op een aantal belangrijke taken die wij voor onze huurders uitvoeren. De belangrijkste zijn

‘nieuwe verhuur’, het uitvoeren van reparaties in de woning en ‘woning verlaten’. Verder wordt ook de

tevredenheid over onze dienstverlening en het contact met ons permanent gemeten. Deze

tevredenheidsmetingen worden daarnaast gebruikt voor de jaarlijkse Aedes-benchmark waarbij we kunnen

bekijken hoe onze dienstverlening wordt beoordeeld ten opzichte van andere, soortgelijke, corporaties. Deze

benchmark geeft ons ook inzicht in waar we kunnen verbeteren en hoe we kunnen leren van andere

woningcorporaties.

Page 25: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 24

Klanttevredenheid woning verlaten

In 2018 hebben 35 vertrekkende huurders hun tevredenheid aangegeven bij het verlaten van de woning.

Daarbij worden verschillende aspecten van onze dienstverlening bij het

opzeggen van de huurovereenkomst en het opleveren van de woning

gemeten. Het gaat vooral om het gemak van de huur opzeggen, de informatie

die wij verstrekken over hoe de woning moet worden opgeleverd en de

tevredenheid over de voor- en eindopname. Als totaalcijfer voor de

dienstverlening geven de vertrekkende huurders ons een 8,1. Hiermee score

we beduidend hoger dan het landelijk gemiddelde van woningcorporaties. Met

name de inspectie en de voor- en eindopname van de woning scoren hoog. De informatie die huurders

ontvangen als zij de woning willen opzeggen, vraagt aandacht. Met een score van 7,9 kunnen we hier nog

verder verbeteren.

Klanttevredenheid betrekken nieuwe woning

De klanttevredenheid bij het betrekken van de nieuwe woning kent in 2018 een score van 7,9. Ook dit ligt

hoger dan het landelijke gemiddelde. Als we kijken naar de onderliggende meetpunten dan zien we dat de

huurders de uitleg over het huurcontract bijzonder waarderen. Extra aandacht is er nodig voor het verbeteren

van de informatie over de staat waarin de woning opgeleverd moet worden en het uitvoeren van afgesproken

reparaties.

Klanttevredenheid reparaties

Ook enquêteert KWH bij onze huurders over de kwaliteit van afhandeling van klachten en reparaties in de

woning. Hiermee willen wij goed zicht krijgen op de kwaliteit van dienstverlening door de aannemers en

bedrijven die namens ons reparaties verhelpen en ook om te weten hoe onze dienstverlening bij

klachtenafhandeling door onze huurders wordt ervaren. In 2018 is deze afhandeling van klachten gemiddeld

met een 7,5 beoordeeld. Onze huurders zijn zeer tevreden over de medewerkers die de reparatie uitvoerden

en het eindresultaten van de reparatie of onderhoud.

Tevredenheid over onze dienstverlening

Het klanttevredenheidscijfer op onze algemene dienstverlening komt in 2018 uit op een 7,4. Hiermee scoren

we iets lager dan het landelijk gemiddelde van 7,5. Huurders geven aan dat ze weten waar aan toe zijn als ze

contact opnemen, snel reactie op vragen krijgen en geven aan gemakkelijk in contact te kunnen komen.

Aandacht vraagt het gemak waarmee huurders informatie kunnen vinden op onze website evenals de

duidelijkheid van deze informatie. Dit is iets wat in 2019 extra aandacht zal krijgen.

Aedes benchmark

Ook in 2018 hebben wij wederom meegedaan aan de Aedes Benchmark. Dit is een onderzoek waarbij de

klanttevredenheid bij woningcorporaties op een aantal onderdelen met elkaar worden vergeleken. Dit jaar

hebben bijna alle woningcorporaties in Nederland aan deze benchmark meegedaan. De Aedes Benchmark

wordt uitgevoerd door het KWH en richt zich op het meten van de klanttevredenheid bij reparatieverzoeken,

wanneer de huurder de woning verlaat en bij nieuwe verhuur. In de tabel hieronder staan onze scores over

2018. Vergeleken met andere woningcorporaties hebben wij een B-score. Dit wil zeggen dat wij landelijk

behoren tot groep middelhoogst scorende woningcorporaties op het gebied van klanttevredenheid.

Klanttevredenheid

een B in 2018!

Page 26: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 25

Figuur 2: Huurdersoordeel klanttevredenheid als onderdeel van Aedes Benchmark 2018

Klachtencommissie SWWM

In het kader van ons streven naar een kwalitatief goede dienstverlening en service nemen wij klachten van

onze huurders of woningzoekenden zeer serieus. Via onze website kan een klachtenformulier worden ingevuld,

waarna door ons actie wordt ondernomen. Wij bieden ook de mogelijkheid om een klacht telefonisch aan ons

door te geven. Zaam Wonen is aangesloten bij de regionale klachtencommissie SWWM (Samenwerkende

Woningcorporaties Westelijke Mijnstreek). Indien een huurder of woningzoekende van mening is dat zijn/haar

klacht door ons niet goed is behandeld, dan kan deze voorgelegd worden aan de regionale klachtencommissie.

In 2018 zijn er geen klachten over onze woningcorporatie bij deze commissie gemeld. Het reglement en de

werkwijze van de regionale klachtencommissie is beschikbaar via onze website www.zaam-wonen.nl.

2.2 Dienstverlening en communicatie Wij vinden het belangrijk dat onze huurders bij vragen of problemen over de woning of de woonomgeving snel

en eenduidig door ons worden geholpen. Dit draagt immers bij aan zijn of haar woongenot en aan een leefbare

woonomgeving. Het merendeel van de vragen die wij in 2018 van huurders hebben ontvangen, betroffen

vragen over onderhoud en informatie over woningaanbod en huurbetalingen. Voor reparaties kunnen huurders

rechtstreeks contact opnemen met het serviceteam van de ketenpartners. Zij kunnen de meeste

vragen/onderhoudsverzoeken in één keer beantwoorden of inplannen. In 2018 ontving het serviceteam bijna

4500 telefoontjes van huurders met een vraag, klacht of een verzoek voor een reparatie in of aan de woning.

Dit leidde tot 1900 reparaties waarbij 89% binnen 5 werkdagen was uitgevoerd.

In onze dienstverlening speelt communicatie een belangrijke rol. Als maatschappelijk ondernemer hechten wij

hier veel waarde aan en informeren wij onze huurders geregeld en op verschillende manieren over

ontwikkelingen en onderwerpen die hen en ons betreffen. Dit doen wij onder meer via ons bewonersblad die in

2018 drie keer is verschenen. Verder is voor onze huurders zowel digitaal als op papier een folderlijn

beschikbaar waarin over de belangrijkste zaken waar onze huurders in het kader van huren en dienstverlening

te maken krijgen, uitgebreidere informatie wordt gegeven. Via onze website wordt regelmatig informatie,

nieuwsberichten en wetenswaardigheden verspreid. Verder is voor onze huurders op onze website een pagina

ingericht over onze beide huurdersbelangenverenigingen. Hier staan de contactgegevens, nieuwsbrieven,

agenda’s en verslagen van beide verenigingen, de HBV Maaskant en HBV WBG.

Page 27: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 26

2.3 Overleg en betrokkenheid Wij vinden het belangrijk om persoonlijk contact met onze huurders te hebben en hiervoor nemen wij ook vaker

het initiatief. Naast het dagelijks spreekuur bij ons op kantoor, organiseren wij vaker bewonersbijeenkomsten

bij grotere ontwikkelingen en/of werken die door ons geïnitieerd worden dan wel bij betrokken zijn. Denk hierbij

aan nieuwbouwprojecten of grote onderhouds- of renovatiewerken. Doel van deze bijeenkomsten is om

huurders en eventueel de omgeving tijdig te informeren over onze plannen en voornemens en huurders in de

gelegenheid te stellen hun vragen en/of wensen te betrekken bij de verdere uitwerking. Zo hebben wij

afgelopen jaar een bijeenkomst georganiseerd in Elsloo in het kader van het energieproject in Stein en Born.

Verder hebben wij in het samen met bewoners in de Bosstraat en Torenstraat in Born frequent overleg gevoerd

in het kader over maatregelen om de fysieke leefbaarheid te verbeteren.

2.4 Verhuur Het verhuren van woningen maakt onderdeel uit van de corebusiness van onze woningcorporatie. Onze

opgave of uitdaging daarbij is het tot stand brengen van een goede match tussen een woningzoekende en een

vrijgekomen woning. Vrijkomende huurwoningen worden sinds 1 januari 2018 aangeboden via de

bemiddelingswebsite van ‘Thuis in Limburg’. Deze website wordt door een 10-tal woningcorporaties in Limburg

ingezet om hun vrijkomende woningen te adverteren en toe te wijzen. In de website maakt de

woningzoekende op basis van de wensen in termen van locatie, prijs en type van de woning zelf de keuze om

te reageren op een huurwoning uit het beschikbare aanbod.

De druk op de sociale huurwoningvoorraad is afgelopen jaar niet afgenomen. Dit vergemakkelijkt onze

doelstelling om tijdig adequate huisvesting te bieden niet. Wij willen mensen keuzes blijven bieden en in de

wijken een mix aan doelgroepen helpen. Wij dienen meer dan ooit alert te zijn en blijven op de betaalbaarheid

van onze huurwoningen voor de woningzoekenden in de lagere inkomenscategorieën. Vanaf 2016 dienen we

de voorwaarden van het passend toewijzen toe te passen, waarbij strakker toegewezen dient te worden onder

de aftoppingsgrenzen. In 2018 hebben wij ons strategisch voorraadbeleid en ons huurprijsbeleid opnieuw

uitgewerkt en vastgesteld. Daarbij hebben wij bewust gekozen om het overgrote deel van onze huurwoningen

beschikbaar te houden in de goedkope en betaalbare huurklasse. Het gaat hierbij om 85% van al onze

huurwoningen.

Verder zetten wij ons in om iedere inkomensgroep van woonruimte te voorzien, maar zien ook dat onze invloed

beperkt is en zal afnemen door steeds strakkere en strengere regelgeving. We blijven werken om de

verhuurbaarheid verder te optimaliseren. Dit onder meer door te investeren in kwalitatief goede woningen, een

optimale dienstverlening en service en waar mogelijk concreet inspelen op de wensen van onze huurders en

woningzoekenden. Ook zorgen wij ervoor dat ons huurprijsbeleid aansluit op de regionale verhoudingen,

waardoor onze huurwoningen concurrerend en betaalbaar blijven voor de doelgroep.

2.5 Toewijzen Sinds 2018 maken wij bij het adverteren en toewijzen van onze huurwoningen gebruik van het provinciaal

systeem woningbemiddeling van ‘Thuis in Limburg’. Dit betekent dat vrijkomende huurwoningen worden

bemiddeld via de website www.thuisinlimburg.nl en woningzoekenden hierop zelf kunnen reageren. We

ontvingen in 2018 183 huuropzeggingen, met een piek in de maand februari en augustus.

Page 28: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 27

Er vonden 171

huishoudens bij ons

een nieuw thuis!

Figuur 3: Huuropzeggingen per maand over 2018

In 2018 zijn 169 woningen verhuurd in het DAEB segment. Deze woningen dienen conform de vereisten van

passend toewijzen en de Europese normen voor woningtoewijzing opnieuw verhuurd te worden. Er is in 2018

100% passend toegewezen, terwijl de norm 95% is. Voor 2018 gelden

de volgende verplichtingen van de Europese wetgeving

woningcorporaties: minimaal 80% van haar vrijkomende huurwoningen

dienen corporaties toe te wijzen binnen de gestelde inkomenseis van

€36.798,- (prijspeil 1 januari 2018). 10% mag worden toegewezen tot

€41.056,- en 10% kan vrij toegewezen worden, dat wil zeggen boven

de inkomensgrens van € 41.056,-. Er hebben in 2018 165 toewijzingen

plaatsgevonden binnen de inkomensgrens tot €36.798,- zijnde 98%, 1%

is toegewezen tot €41.056,- en 1% daarboven. Samenvattend hebben wij in 2018 op het gebied van

woningtoewijzing volledig voldaan aan de wettelijke vereisten. Er zijn verder twee woningen toegewezen met

een huurprijs boven de €720,- in het niet-DAEB-segment.

Binnen ons toewijzingsbeleid wordt rekening gehouden met urgente situaties, die onder te verdelen zijn in

sociale urgentie en medische urgentie. Indien aan iemand urgentie wordt verleend, nemen wij de

inspanningsverplichting om binnen 6 maanden te zorgen voor huisvesting. De aangeboden woning dient wel

geaccepteerd te worden anders vervalt de urgentie. In het regionaal WMO-convenant is de procesbepaling

voor medische urgentie opgenomen. Hiermee is een objectieve maatstaf geïntroduceerd om dit vast te stellen.

Er zijn in 2018 zijn 6 woningen aan medische urgenten en 41 woningen aan sociaal urgenten toegewezen.

2.6 Woningzoekenden Zoals gezegd kunnen mensen die op zoek zijn naar een sociale huurwoning bij onze woningcorporatie zich

inschrijven via de website van ‘Thuis in Limburg’. Het gaat hierbij om een samenwerking van 10

woningcorporaties in Limburg die gezamenlijk via deze website hun vrijkomende woningen adverteren en

toewijzen. Er zijn bijna 1600 woningzoekenden die woonachtig zijn in ons werkgebied. Daarvan is 10% een

actieve woningzoekende, dat wil zeggen dat deze woningzoekende in het afgelopen jaar minimaal drie keer

gereageerd heeft op een vrijgekomen woning.

Als we kijken naar de huishoudgrootte van woningzoekenden uit ons werkgebied, dan bestaat deze voor bijna

90% uit één- en tweepersoons huishoudens. Het aantal éénpersoons huishoudens vormt de grootste groep

woningzoekenden, namelijk bijna de helft van het totaal.

Als woningen vrijkomen, kunnen woningzoekenden hierop reageren via Thuis in Limburg. In de tabel hieronder

is te zien hoeveel reacties er gemiddeld zijn per vrijgekomen woning verdeeld over de kernen. Gemiddeld

reageren er 34,1 personen per vrijgekomen woning. Dit zijn niet altijd mensen die daadwerkelijk ‘recht hebben’

op deze woning. Er vindt daarom altijd nog een geschiktheidstoets plaats zodat alleen ‘geschikte’

woningzoekenden, die conform beleid en wet- en regelgeving hier recht op hebben, de woning kunnen

betrekken.

17 22

9 14 12 11 9

24

9 12

19 15

0

5

10

15

20

25

30

Page 29: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 28

Figuur 4: Aantal reacties per vrijgekomen woning per kern, 2018

Verder zien we dat vooral woningzoekenden die pas kort staan ingeschreven, reageren op vrijkomende

woningen. De grootste groep woningzoekenden reageert niet actief, zij bouwen vooral wachttijd op. Deze

groep betreft vooral woningzoekenden met een leeftijd van 55+. De grootste groep woningzoekenden uit ons

werkgebied die reageren, zijn minder dan 1 jaar ingeschreven in ‘Thuis in Limburg’.

Om inzicht te krijgen in het aantal reacties per vrijgekomen woning en per woningtype is onderstaand figuur

opgemaakt. Hiermee krijgt u inzicht in hoeveel woningzoekende er gemiddeld reageren op een bepaald type

woning. Uiteraard zit hier een redelijke bandbreedte bij individuele woningen. Dit onder meer door de staat van

de woning, de buurt waar de woning staat en wie er op de woning mag reageren.

Figuur 5: Aantal reacties per vrijgekomen woning per woningtype, 2018

Het ligt voor de hand dat het merendeel van de woningzoekenden een lager inkomen heeft. Het is het beleid

van het kabinet dat woningcorporaties vooral deze groep huisvest. Dit zien wij ook terug bij de

woningzoekenden uit ons werkgebied. Bijna de helft van deze groep heeft een inkomen onder de €22.675,- per

jaar. Aan de andere kant is de groep met een inkomen van €42.436,- of meer bijna 16%. Deze groep schrijft

zich niet snel in omdat zij nauwelijks in aanmerking kunnen komen voor een sociale huurwoning.

30,3

22,3

35,2

53,8

24,0

35,1 34,1

0

10

20

30

40

50

60

19

13

42 41 45

0

10

20

30

40

50

Page 30: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 29

Figuur 6: Woningzoekenden naar inkomen, 2018

Als we kijken naar de woningzoekenden die in 2018 huurder bij ons geworden zijn, dan blijkt dat 70% van de

vrijkomende huurwoningen worden toegewezen aan woningzoekenden uit het werkgebied van Zaam Wonen,

80% uit de regio Westelijke Mijnstreek en 95% binnen de provincie Limburg. Hierbij dient opgemerkt te worden

dat de urgentieregeling van Zaam Wonen een positieve invloed heeft op deze cijfers. Via de maatwerkmodule

binnen ‘Thuis in Limburg’ is in 2018 de helft van alle vrijkomende huurwoningen van Zaam Wonen aan diverse

bijzondere doelgroepen toegewezen. De gemiddelde wachttijd voor een huurwoning bij Zaam Wonen is 5,3

jaar tegenover gemiddeld 3,1 jaar bij de andere woningcorporaties die bij ‘Thuis in Limburg’ zijn aangesloten.

2.7 Huisvesting bijzondere doelgroepen Als toegelaten instelling zijn wij verantwoordelijk voor het huisvesten van bijzondere doelgroepen. In het beleid

en de prestatieafspraken met de gemeenten Stein en Sittard-Geleen is dit ook een belangrijk uitgangspunt. Het

gaat dan vooral om de huisvesting van statushouders. In de meerjarenafspraken 2016-2018 tussen de

gemeenten en de woningcorporaties in de Westelijke Mijnstreek is de afspraak gemaakt dat de

woningcorporaties een gezamenlijke verantwoordelijkheid hebben om tijdig te zorgen voor de huisvesting van

statushouders conform de taakstelling die voor de gemeenten in de regio geldt. In 2018 hebben wij 9

statushouders in Stein en 5 statushouders in Born gehuisvest. Daarmee hebben wij onze taakstelling voor

2018 niet behaald. Daarvoor zijn twee belangrijke oorzaken te noemen. De eerste is dat in 2018 voornamelijk

grote gezinnen van statushouders gehuisvest moeten worden. Wij beschikken niet over woningen om deze

grote gezinnen te huisvesten. Ten tweede zien wij dat statushouders weinig animo hebben om in Stein of Born

te wonen. Ze hebben liever woningen in grotere gemeenten, die goed bereikbaar zijn met openbaar vervoer.

De restantverplichting om 12 statushouders te huisvesten wordt overgeheveld naar 2019. Ook dan verwachten

wij dat het moeilijk wordt om aan de taakstelling te kunnen voldoen.

Housing Westelijke Mijnstreek

In 2015 is een convenant getekend tussen gemeente Sittard-Geleen, de acht corporaties in de Westelijke

Mijnstreek en een aantal zorgorganisaties waaronder RIBW, Moveo, Orbis GGZ, Koraalgroep en het

Veiligheidshuis, tot oprichting van Housing Westelijke Mijnstreek. Doel van dit project is om woningzoekenden

die intramuraal verblijven, geen thuis hebben of niet meer terug kunnen naar een thuissituatie, zelfstandig te

huisvesten in de sociale huursector. Mensen die gemotiveerd en toe zijn aan uitstroom naar zelfstandige

huisvesting en waarbij een gerede kans op succes aanwezig is, worden bemiddeld door Housing Westelijke

Mijnstreek. In 2018 hebben wij 3 cliënten van Housing van huisvesting voorzien.

47%

22%

0%

10%

5%

16% < €22.675

€22.700 - €30.800

€30.800 - €30.825

€30.825 - €38.035

€38.035 - €42.436

> €42.436

Page 31: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 30

3. Vastgoed

Het beheren, onderhouden en vernieuwen van onze woningvoorraad vormt één van de kerntaken om adequaat

invulling te geven aan onze belangrijkste doelstelling als woningcorporatie, namelijk te zorgen voor goede en

betaalbare huisvesting van de doelgroepen die op de sociale huurwoningvoorraad zijn aangewezen. Deze

kerntaak voeren wij uit binnen onze eigen kaders waarbij wij nadrukkelijk rekening houden met de

ontwikkelingen en beleid op woongebied op lokaal, (boven-)regionaal en nationaal niveau.

Samen met de gemeenten en collega-corporaties in de Westelijke Mijnstreek maken wij afspraken over de

ontwikkeling en onderhoud van ons vastgoed. Daarbij wordt nadrukkelijk rekening gehouden met de

demografische ontwikkeling in ons werkgebied en de ontwikkeling van de doelgroepen die wij huisvesten.

Kwantitatief wordt ingezet om het aantal woningen in de komende jaren niet verder te laten groeien, een

uitbreiding van woningen zal daarbij altijd gepaard moeten gaan met het ontnemen (slopen) van andere

woningen. Er wordt vooral ingezet op de kwaliteit van (nieuwe) woningen en het opwaarderen van het

bestaande woningbezit zodat deze beter aansluit op de (toekomstige) vraag.

Ons bezit kent een goede prijs-kwaliteitverhouding waarmee wij een sterke basis hebben om onze positie als

meer op het landelijk gebied georiënteerde woningcorporatie binnen het totaalpalet van de regio en in de

huidige markt te kunnen waarmaken. De komende jaren richten wij ons vooral op het kwalitatief op peil houden

van ons vastgoed en het blijven voorzien in goede en betaalbare huurwoningen. Dit door goed beheer en

onderhoud van onze woningen en eventueel waar nodig en/of gewenst het vervangen van incourante delen

van ons woningbezit. Bij een herontwikkeling van woningen richten wij ons op levensloopbestendigheid van de

nieuw te bouwen woningen, om daarmee meerdere verschillende doelgroepen te kunnen bedienen en te

zorgen voor meer flexibiliteit in onze woningvoorraad. De opgave binnen ons eigen vastgoed ligt in de

komende jaren met name in de oudere woningen met een bouwjaar voor 1970. Hier zullen we steeds meer

door sloop en nieuwbouw werken aan een toekomstbestendige woningvoorraad.

Page 32: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 31

3.1 Woningbezit Op 31 december 2018 heeft Zaam Wonen 2704 woningen, 215 garages, 102 parkeerplaatsen, 6 standplaatsen

en één BOG in eigendom. Ons woningbezit is gelegen in zeven kernen in de gemeenten Stein en Sittard-

Geleen.

Figuur 7: Woningbezit naar kern, eind 2018

De helft van ons woningbezit bestaat uit eengezinswoningen, de andere helft uit appartementen (23%) en

seniorenwoningen (27%). Als wij kijken naar de huidige huurprijs van onze woningen, dan valt het overgrote

deel (92%) binnen de goedkope en betaalbare huurprijscategorie, met huurprijzen tot maximaal €651,- per

maand. In het streefhuur-beleid willen we werken naar minimaal 95% van alle woningen tot €651,- per maand.

Figuur 8: Woningen naar huurklasse, eind 2018

3.2 Kwaliteit en prijs van onze woningvoorraad Om onze woningen zo goed mogelijk laten aansluiten op de huidige en toekomstige vraag hebben wij in 2018

de gewenste ontwikkeling van ons woningbezit geactualiseerd. Dit strategisch voorraadbeleid is voor Zaam

Wonen geheel opnieuw uitgewerkt. Op basis van trends, ontwikkelingen en de veranderingen in de vraag naar

sociale huurwoningen, is de gewenste kwaliteit en locaties van woningen in kaart gebracht. Dit beleid is

vertaald in een woningbouwprogramma voor de komende 10 jaar, waarbij we uitgaan dat we circa 600 huidige

woningen moeten aanpakken en vernieuwen. Dit kan door (grootschalige) renovatie of door sloop en

nieuwbouw van woningen.

Verder is, mede als uitwerking van ons strategisch voorraadbeleid, gekeken naar de huurprijzen die wij bij

vrijgekomen woningen willen vragen. Door scherp te kijken naar de kwaliteit, concurrentie en onderscheid in

woningen, zijn de huurprijzen van elke woning opnieuw bepaald. Dit heeft ertoe geleid dat bij woningen de

gewenste huurprijs naar beneden is bijgesteld om deze naar de toekomst betaalbaar te houden. Bij andere

woningen is de gewenste huurprijs iets verhoogd, gelet op de kwaliteit en sterke positie van deze woningen in

0

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

13%

79%

8%

goedkoop

betaalbaar

duur

Page 33: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 32

ons werkgebied. Uitgangspunt bij dit huurprijsbeleid is dat 85% van al onze woningen een huurprijs behoudt

onder de 1e aftoppingsgrens (€607,- per maand, prijspeil 1-1-2019) en 95% onder de 2

e aftoppingsgrens

(€651,- per maand, prijspeil 1-1-2019). Onze visie op een passend woningaanbod krijgt ook jaarlijks ruimte in

de prestatieafspraken die met de huurdersbelangenvereniging en de gemeente op lokaal en regionaal niveau

plaatsvinden.

3.3 Vastgoedontwikkeling

Maasketen

Sinds 2016 wordt de behandeling en afwikkeling van ons dagelijks onderhoud verzorgd door twee aannemers,

te weten Maasveste Berben Bouw uit Sint Odiliënberg en Smeets Vastgoed Service uit Maastricht. Deze

samenwerking heeft de naam ‘Maasketen’ gekregen, verwijzend naar de term ketensamenwerking en de

vestigingsplaatsen van de woningcorporaties en ketenpartners gelegen nabij/aan de Maas. Er wordt gewerkt

volgens het principe van ‘one call does it all’. Via het klanten contactcentrum van beide aannemers wordt er

zoveel als mogelijk meteen een afspraak gemaakt met de huurder voor het oplossen van de klacht of reparatie

in of aan de woning. Hierdoor wordt de klant zo snel geholpen op een moment dat voor hen het beste uitkomt.

Uit de klanttevredenheidsonderzoeken, uitgevoerd door het KWH, blijkt dat

de huurders deze manier van werken prettig vinden. Daarnaast verzorgen

beide aannemers het onderhoud aan huurwoningen die vrijkomen voor

nieuwe verhuur. Het kan hierbij gaan om (kleine) reparaties aan de woning

of soms ook groot onderhoud.

Onderhoud

Naast dagelijks onderhoud aan woningen voeren wij ook regelmatig planmatig onderhoud uit aan onze

woningen. Het gaat hierbij om diverse onderhoudswerken die periodiek en in een bepaalde cyclus in de diverse

complexen van Zaam Wonen wordt gerealiseerd. Denk hierbij aan schilderwerk, het vernieuwen van voegwerk

aan gevels, het vernieuwen van ramen en kozijnen of het vernieuwen van een keuken, toilet of badkamer. Bij

deze laatste groep, te weten badkamer, toilet en keuken, gaf de corporatie tot een paar jaar geleden zelf aan

waar en wanneer deze vernieuwd werden. Dit gebeurde op basis van leeftijd en onderhoudsstaat van een

badkamer. Sinds 2017 kunnen huurders via het zogenaamde ‘vraaggestuurd binnenonderhoud’ zelf een

aanvraag doen voor een renovatie van hun badkamer, keuken of toilet. Dit kan tot een aantal jaren voordat

deze technisch is afgeschreven. Met dit onderhoud willen wij huurders meer regie geven in het onderhoud van

hun woning. Op basis van een aanvraag bekijken we samen met de huurder wat de mogelijkheden zijn en

wanneer vernieuwing kan plaatsvinden.

Herstructurering

In het kader van de actualisatie van ons strategisch voorraadbeleid is nadrukkelijk onderzocht of en welke

potentiele herontwikkelingslocaties binnen nu en 10 tot 15 jaar binnen ons woningbezit kunnen ontstaan. Dit

zijn (delen van) complexen die door markttechnische, bouw- en/of woontechnische redenen in de komende

jaren mogelijkerwijs te maken kunnen krijgen met structurele vraaguitval én leegstand. Dit heeft geresulteerd

dat we voor de komende 10 jaar circa 50 woningen slopen en hiervoor nieuwe en andere woningen

terugbouwen. De verdere uitwerking van deze plannen vindt in de komende periode plaats.

Verkoop

Binnen de actualisatie van ons strategisch voorraadbeleid hebben wij ook opnieuw gekeken naar ons

verkoopprogramma voor de komende jaren. Woningen die voor verkoop in aanmerking komen, passen niet

goed meer in de langere termijnstrategie van ons vastgoed. Het zijn ook huurwoningen die om prijstechnische

redenen interessant zijn voor de verkoopmarkt en waarmee wij een bijdrage kunnen leveren aan de

doorstroom binnen de lokale woningmarkt. We houden daarbij rekening met de wens van gemeenten om zeer

terughoudend te zijn wat verkoop van huurwoningen betreft. In de prestatieafspraken met de gemeenten Stein

en Sittard-Geleen is afgesproken dat we maximaal vier woningen per jaar verkopen. De verkoopopbrengsten

vormen voor ons een belangrijke financieringsbron voor het onderhoud en het vernieuwen van ons

Page 34: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 33

woningbezit. In totaal zijn binnen onze totale woningvoorraad 113 huurwoningen en 5 standplaatsen

aangewezen die in principe voor verkoop in de komende jaren in aanmerking komen.

In 2018 werden 3 huurwoningen verkocht en 2 woningen teruggekocht in het kader van de terugkoopregeling

die door Maaskant Wonen, rechtsvoorgang van Zaam Wonen, een aantal jaren is toegepast. De 2

teruggekochte woningen zijn in 2018 nog verkocht, waarmee het totaal aantal verkochte woningen in 2018 5

bedroeg.

Leegstand

Er zijn diverse redenen waarom huurwoningen voor korte of langere tijd leeg staan voordat ze weer verhuurd

worden. Het kan zijn dat er eerst (groot) onderhoud aan of in de woning moet plaatsvinden. Verder duurt het

soms langer om een nieuwe huurder te vinden voor de woning. Verder blijven woningen soms bewust leeg

omdat ze verkocht of gesloopt worden. De huurinkomsten die wij missen door leegstand vergelijken we met de

totale huurinkomsten en drukken we uit in een percentage. Hoe lager dit percentage, hoe minder leegstand wij

gehad hebben. In 2018 bedroeg dit percentage 075%, met name als gevolg van het uitvoeren van onderhoud

(renovatie en mutatie) en verkoop van huurwoningen (bijzondere leegstand).

Figuur 9: Leegstand naar oorzaak, 2018

Grondaankopen

In 2018 is door Zaam Wonen geen gronden aangekocht in het kader van het slopen, renoveren en/of bouwen

van woningen.

3.4 Beheer en onderhoud Ons onderhoudsbeleid is erop gericht om ons woningbezit in een goede conditie te houden. Daarbij maken wij

zoals eerder aangegeven onderscheid tussen dagelijks onderhoud (te weten klachten en mutaties) en

planmatig onderhoud aan woningen. In onderstaande tabel staan de

onderhoudsuitgaven van Zaam Wonen voor 2018. De cijfers 2017

betreffen de som van de onderhoudsuitgaven van Maaskant Wonen en

WBG, de beide rechtsvoorgangers van Zaam Wonen.

Tabel 7: Overzicht uitgaven aan onderhoud, 2018

* € 1000 2018 2017

Klachten- en mutatieonderhoud 914.800 880.825

Planmatig onderhoud 4.469.370 5.542.698

Totaal 5.384.170 6.423.523

0 10000 20000 30000 40000 50000

Mutatie

Renovatie

Herstructurering

Verhuur

Verkoop

ivm planning

Vivantes

Garages en pp

Bijzondere leegstand

Wij hebben € 5.400.000-

geïnvesteerd in

het onderhoud

van onze woningen

Page 35: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 34

Niet-planmatig onderhoud

Het niet-planmatig onderhoud valt uiteen in klachtenonderhoud en mutatieonderhoud. De aanname en

afhandeling van reparaties wordt verzorgd door onze beide ketenpartners. Het beleid bij reparatieonderhoud is

dat urgente reparaties binnen één dag worden opgepakt. Bij calamiteiten volgt direct actie. Reparaties die niet

dringend zijn, worden later, doch in de regel binnen 5 werkdagen uitgevoerd. Reparaties kunnen tijdens

kantooruren telefonisch worden doorgegeven of via onze website. Er is ook een algemeen meldpunt van de

ketenpartners waar huurders buiten kantooruren spoedeisende reparaties kunnen doorgeven. In 2018 werden

in totaal 1900 reparaties uitgevoerd. Daarnaast bieden wij huurders de mogelijkheid om een service-

abonnement af te sluiten. Hiermee worden een aantal (kleinere) werkzaamheden die de huurder moet

verzorgen door de corporatie overgenomen. Ook hiervoor kan de huurder terecht bij het klantcontact center

van onze beide ketenpartners. In 2018 werden 364 service-reparaties uitgevoerd door onze ketenpartners.

Verder werden bij 84% van alle verzoeken voor een reparatie direct een afspraak met de huurder ingepland en

werd 89% van alle reparaties binnen 5 werkdagen uitgevoerd.

Planmatig onderhoud

Het planmatig onderhoud wordt uitgevoerd op basis van de jaarlijkse onderhoudsbegroting die weer onderdeel

uitmaakt van onze meerjaren onderhoudsbegroting. In 2018 is voor een bedrag van € 4.469.370,- aan

planmatige onderhoudswerkzaamheden uitgegeven en is de taakstelling bereikt. In onderstaande tabel zijn de

belangrijkste planmatige onderhoudswerken van 2018 opgenomen.

Tabel 8: Uitgaven planmatig onderhoud, 2018

Kosten Planmatig onderhoud

€135.310,- Vernieuwen riolering bij de woningen aan de Drossaer Roststraat in Stein

€75.268,- Vernieuwen groen en tuinen complex van der Marckstraat in Stein

€45.689,- Aanpassen collectief ketenhuis complex Dirgelen III in Stein

€48.770,- Vernieuwen van platte daken bij diverse complexen in Stein en Born

€18.029,- Vernieuwen garagepoorten bij enkele complexen in Stein

€16.534,- Vervangen voegwerk complex St. Martinushof in Stein

€11.073,- Plaatsen screens bij woningen complex J. Riviusstraat Elsloo

3.5 Energie en duurzaamheid Als maatschappelijk ondernemer voelen wij ons mede verantwoordelijk om te investeren in een beter en

duurzaam milieu. Wij hebben als doel om de komende jaren te investeren in energiebesparende maatregelen

om het woon- en leefcomfort van onze woningen verder te verbeteren. Daarnaast willen wij een bijdrage

leveren aan het beperken van de woonlasten van onze huurders, waar de uitgaven aan energie een

belangrijke component van is. In 2017 hebben wij ons duurzaamheidbeleid en programma voor de komende

jaren vastgesteld. Deze gaat onder meer uit van circa 500 woningen die wij tot en met 2021 verder

verduurzamen. Naast verduurzamen bekijken we ook of sprake is van bouwkundige verbeteringen aan deze

woningen. Verder blijven we investeren in zonnepanelen bij zowel eengezins- als meergezinswoningen. Bij het

plaatsen van zonnepanelen worden huurders volledig ontzorgd bij de installatie en onderhoud van de panelen

en ontvangen een aantrekkelijke korting op de stroomprijs. Per saldo gaan deze huurders in stroomkosten op

vooruit, ze betalen minder dan voorheen.

Eind 2013 is tussen het ministerie van BZK, Aedes, de Woonbond

en Vastgoed Belang een energie-akkoord gesloten, waarvan het

Convenant Energiebesparing Huursector onderdeel is. Wij hebben

ons verbonden om de afgesproken doelstellingen van gemiddeld

label B (met een energie index van 1,25) en 80% van de woningen

minimaal label C (particuliere verhuurders) eind 2020 te halen. Eind 2018 heeft 76% van onze woningen een

76 % van onze woningen

heeft een groen

energielabel

Page 36: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 35

groen label (een energielabel A, B of C). Verder bedraagt onze energie-index eind 2018 gemiddeld 1,53. Dit

komt overeen met energielabel hoge C.

Figuur 10: Verdeling woningen naar energie-index, eind 2018

In het kader van ons duurzaamheidsprogramma hebben wij in 2018 bij diverse complexen en in totaal 129

woningen energetische en bouwkundige maatregelen genomen of is de voorbereiding ervan gestart. De

werkzaamheden die we uitvoeren betreffen het aanbrengen van dakisolatie (binnenzijde), geïsoleerd dakraam,

spouwisolatie, HR++ glas waar nodig, nieuwe geïsoleerde voordeuren, mechanische ventilatie, zonnepanelen

en indien nodig een nieuwe HR cv-combiketel.

Tabel 9: Verduurzamen woningen, 2018

Complex Aantal woningen

Burg. Fredrixstr, van Heesstr e.o. Elsloo 53

Burg. Canisiusstr Elsloo 26

Heerstraat Noord Stein 15

P. Daemenstr en P. Tissenstr Elsloo 13

H. van Leyenstr en Tiendstr Born 22

Totaal 129

Verder hebben wij in 2018 alle 13 gestapelde complexen in de kernen Born, Buchten, Grevenbicht en Holtum

voorzien van zonnepanelen die zorgen voor een teruglevering van elektriciteit op de algemene meter. Er is

afgesproken de servicekosten van de bewoners voor elektriciteit te verlagen naar 0 euro. Hiermee is een

investering gemoeid van € 179.894,-.

In 2018 is er in totaal € 1.481.602 geïnvesteerd in energetische maatregelen.

3.6 Huurbeleid Ons huurbeleid maakt onderdeel uit van ons strategisch voorraadbeleid. Uitgangspunt is dat voor kwalitatief

dezelfde woningen eenzelfde huurprijs moet gelden. De basis voor de kwaliteit ligt verankerd in het

woningwaarderingsstelsel (WWS) waarbij voor iedere huurwoning de kwaliteit is uitgedrukt in WWS-punten.

Per 1 oktober 2015 is de systematiek van de woningwaardering gewijzigd. De onderdelen ‘type woning’ en

‘woonomgeving’ zijn vervallen. In plaats daarvan maakt de WOZ waarde van de woning deel uit van de

woningwaardering en is het energielabel vervangen door een energie-index. Dit heeft voor de actuele huurprijs

van onze woningen geen gevolgen gehad. De huidige huurprijs ligt immers aanzienlijk lager dan de maximale

huurprijs.

9

746

525

763

272

190

122 79 0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

(EI tot 0,8)  (EI: 0,8 - 1,2)  (EI: 1,2 - 1,4)   (EI: 1,4 - 1,8)   (EI: 1,8 - 2,1)   (EI: 2,1 - 2,4)   (EI: 2,4 - 2,7)   (EI: 2,7 enhoger)

Page 37: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 36

Op basis van de woningwaardering is in het strategisch voorraadbeleid per complex de gemiddelde streefhuur

bepaald, als percentage van de maximaal redelijke huurprijs. Zaam Wonen streeft per complex naar een

huuropbrengst gebaseerd op het hiervoor opgestelde verdienmodel van ons vastgoed. De streefhuur als vast

percentage van de maximaal redelijke huurprijs is daarbij losgelaten omdat deze enerzijds niet haalbaar blijkt

(bijvoorbeeld bij nieuwbouw en verduurzamen) en anderzijds dienen wij voldoende betaalbare huurwoningen

voor de doelgroep te behouden. Tevens is bij de bepaling van de huurprijs van onze woningvoorraad zoveel

mogelijk rekening gehouden met de aftoppingsgrenzen in het licht van passend toewijzen. Ons huurprijsbeleid

dat in 2018 is uitgewerkt en vastgesteld waarborgt dat 85% van alle woningen een huurprijs heeft tot €607,- per

maand (prijspeil 1-1-2019) en 95% een huurprijs tot €651,- per maand (prijspeil 1-1-2019).

Huurverhoging

In 2018 hebben wij gekozen voor een inflatievolgend huurprijsbeleid. De huren zijn per 1 juli 2018 verhoogd

met 1,4%.

Huurachterstand

Wij voeren een actief en gericht beleid op het gebied van huurachterstand waarbij wij ons nadrukkelijk richten

op de verantwoordelijkheid die onze huurders hebben om tijdig de huur te betalen. Soms lukt de huurbetaling

niet en ontstaat er een huurachterstand. Onze inzet is dan om zo vroeg mogelijk actie te ondernemen door een

herinnering te sturen dan wel een betalingsregeling met de huurder te treffen. Hiermee kan een groot deel van

de huurbetalingsproblemen worden opgelost. Verder werken wij met de gemeenten Stein en Sittard-Geleen en

diverse maatschappelijke instanties samen om huurders met huurachterstand te begeleiden en advies te

geven. Denk hierbij aan de Kredietbank Limburg, schuldhulpverlening in de gemeente Stein en Partners in

Welzijn.

Tabel 10: Overzicht huurachterstand zittende huurders, eind 2018

Achterstand Aantal huurders Bedrag achterstand

0-1 maand 101 €23.737,-

1-2 maanden 21 €19.600,-

2-6 maanden 15 €25.022,-

> 6 maanden 3 €12.843.-

Totaal 140 €81.202,-

We werken bij het incasseren van de huren zoveel als mogelijk met één betaalmoment, namelijk de eerste van

de maand. Indien huurder de huur voor de eerste van de maand niet betaald heeft (of bij stornering van de

automatische incasso van de huur) wordt een eerste herinnering verzonden. Hierdoor hebben wij sneller en

actief grip op mogelijke nieuwe huurachterstand en kunnen wij tijdig met de huurder afspraken maken over de

huurbetaling. Ondanks al onze inspanningen en de mogelijkheden die wij bieden, blijkt dat de huurachterstand

bij een groep huurders in toenemende mate moeilijk of slechts gedeeltelijk kan worden teruggedrongen. Het

aantal maandelijkse storneringen van automatische betalingen blijft hoog en vergt direct actie vanuit onze kant.

In 2018 zijn 12 vorderingen in handen gesteld van de deurwaarder. Er zijn in 2018 twee ontruimingsvonnissen

gewezen door het kantongerecht als gevolg van betalingsachterstand.

Bij vertrokken huurders met een huurachterstand wordt de vordering ook in handen gesteld van een

deurwaarder. Verder zijn diverse vorderingen in handen van de deurwaarder die betrekking hebben op zittende

huurders. Dit zijn vaak complexe dossiers die een specialistische aanpak vergen. Eind 2018 bedroeg de

huurachterstand van zittende huurders, uitgedrukt als percentage van de bruto jaarhuursom 0,47 %. Het ging

hierbij om een bedrag van € 81.202,-.

Page 38: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 37

Tabel 11: Overzicht huurachterstand zittende huurders in relatie tot de jaarhuursom, 2018-2017

Jaar 2017 2018

% 0,57 0,47

Het percentage over het jaar 2017 is een optelsom van de achterstanden van Maaskant Wonen en WBG, de

rechtsvoorgangers van Zaam Wonen, in die jaren.

De van de vertrokken huurders te vorderen huren bedragen eind 2018 €82.903,-.

Page 39: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 38

4. Zorg en leefbaarheid Prettig wonen is meer dan een goede woning. Onze huurders moeten zich thuis voelen in de straat of buurt

waar zij wonen. Onze huurders die zorgbehoevend zijn, moeten bij ons een woning vinden die bij hen past. En

als er voorzieningen nodig zijn in de woning in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO),

dan zijn met name de gemeenten Stein en Sittard-Geleen aan zet. Dit alles om ervoor te zorgen dat deze

huurders veilig en verantwoord kunnen (blijven) wonen. Op het gebied van leefbaarheid verzorgen wij onder

meer het groenonderhoud bij complexen en veilige achterpaden en stimuleren wij met andere partijen de

sociale cohesie in wijken en buurten met een gericht programma. In het kader van de aanpak van

leefbaarheidsvraagstukken werken wij nauw samen met onze ketenpartners, de

huurdersbelangenverenigingen en in het bijzonder de gemeenten Stein en Sittard-Geleen. Hetgeen

opgenomen is in wet- en regelgeving vormt daarbij ons handelingskader en ruimte om onze rol op het gebied

van leefbaarheid in te vullen.

4.1 Wonen en zorg In een werkgebied dat de komende jaren gekenmerkt wordt door een sterke vergrijzing is het van belang

proactief en gericht in te spelen op de woonwensen van ouderen. Dit wordt versterkt door de hervormingen in

de zorg waardoor mensen langer zelfstandig wonen met, indien nodig, zorg aan huis. Een opgave die ook op

het bordje van onze woningcorporatie komt te liggen en waarbij wij, samen met gemeente en zorg- en

welzijnspartners, adequaat en tijdig op moeten inspelen. Een belangrijke opgave is om ons vastgoed meer

“zorggeschikt te maken” waarmee oudere huurders, al dan niet met zorg, langer verantwoord en zelfstandig

kunnen wonen. Bij dit zorggeschikt maken gaat het wat ons betreft om drie zaken: voldoende veiligheid in de

woning, zorgen voor een goede toegankelijkheid van woningen en de aanwezigheid van een zorgnet in de

buurt. Bij dit laatste gaat het om zowel (digitale) voorzieningen voor ouderen alsook de aanwezigheid van een

zorgaanbieder voor huishoudelijke hulp en zorg. In het kader van het beter geschikt maken van bestaande

woningen voor ouderen gaan we komend jaar binnen de regio Westelijke Mijnstreek één methodiek gebruiken

om de ‘zorggeschiktheid’ van huurwoningen in kaart te brengen. Dit doen we als woningcorporaties in de regio

gezamenlijk. Hiermee leggen we een uniform uitgangspunt voor de aanpak en verbeteren van onze

huurwoningen voor ouderen. Daarnaast werken we nauw samen met onze ketenpartners op het gebied van

wonen en zorg om huurders en woningzoekenden te helpen en ondersteunen bij het vinden van een geschikte

Page 40: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 39

woning of het regelen van een aanpassing in de woning. Zo zijn er afspraken gemaakt over het aanpassen van

onze woningen in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). In het kader van de WMO

worden nu alle aanvragen zelfstandig afgehandeld door de gemeente, voor eventuele aanvullende technische

informatie worden wij nog wel benaderd. Verder vervullen wij een signaleringsfunctie voor problemen op het

gebied van sociale controle in de wijken en buurten. Dit met als doel om te voorkomen dat oudere mensen in

een sociaal isolement raken en hierdoor in de problemen raken. Mochten zich problemen voordoen, dan zullen

wij met betrokken partijen komen tot gerichte actie en inzet.

4.2 Fysieke leefbaarheid We investeren op verschillende manieren in het verbeteren en versterken van de leefbaarheid en de kwaliteit

van de woonomgeving waar wij ons bezit hebben. Zo wordt het groen en achterpaden rondom wooncomplexen

periodiek onderhouden. Ook wordt bij nieuwbouw en renovatie van bestaand bezit veel aandacht besteed aan

maatregelen die de veiligheid en toegankelijkheid van woningen en complexen verbeteren. Denk hierbij aan

het aanbrengen van automatische deuropeners, hang- en sluitwerk conform Politiekeurmerk en betere

verlichting in en rondom wooncomplexen. Tevens beschikken een aantal seniorencomplexen over een

gemeenschappelijke ruimte waar bewoners en omwonenden activiteiten kunnen organiseren waarmee in onze

ogen ook een bijdrage wordt geleverd aan de leefbaarheid en cohesie in het complex en de buurt. Tot slot

zetten wij op verzoek van huurders ons leefbaarheidsfonds in om gericht te investeren in leefbaarheid en

veiligheid in en om onze woningen en complexen

Project Bosstraat/Torenstraat te Born

Dit jaar zijn we in goed overleg met bewoners gestart om de mogelijkheden te inventariseren om de fysieke

leefbaarheid in de buurt Torenstraat/Bosstraat in Born te verbeteren. Ook onze ketenpartners Partners en

Welzijn en de gemeente Sittard-Geleen zijn betrokken. Het gaat hierbij om beheer en onderhoud van de

openbare ruimte, herinrichten van het binnenterrein en het verbeteren van de veiligheid bij en in de

achterpaden van de woningen. Dit heeft geresulteerd in een aantal ideeën en concrete voorstellen die in 2019

worden uitgevoerd en verder verkend.

4.3 Sociale leefbaarheid

Buurtbeheer

Wij investeren jaarlijks in activiteiten die bijdragen aan een betere leefbaarheid en woongenot in een complex,

buurt of straat waar wij bezit hebben. Met deze investeringen willen wij de cohesie in wijken vergroten

waardoor mensen prettiger kunnen wonen en leven. In 2018 is éénmaal een beroep gedaan op ons

leefbaarheidsfonds.

Overlast

Bij onveiligheid en/of ongewenste ontwikkelingen in de buurt, is het belangrijk om dit bij ons te melden. Wij zijn

echter van mening dat bewoners elkaar eerst zelf moeten aanspreken op overlast en/of vervuiling in een

complex of om een woning. En samen bekijken welke oplossingen mogelijk zijn. Is er daadwerkelijk sprake

van structurele overlast, dan starten wij een procedure die erop gericht is, door overleg en samenwerking met

ketenpartners, te komen tot een goede en draaglijke oplossing voor alle betrokken partijen. Als

woningcorporatie treden wij hierbij op als intermediair. Door deze inzet hopen wij de leefbaarheid, daar waar

deze onder druk staat c.q. komt te staan, zo goed en snel mogelijk aan te pakken en te verbeteren. Verder zien

wij toe op onveilige of strafbare ontwikkelingen in de wijk of buurt. Daar waar sprake is van hennepteelt in ons

woningbezit wordt direct tot huurontbinding overgegaan, conform de afspraken in het hennepconvenant

Westelijke Mijnstreek. In 2018 zijn 4 illegale hennepplantages binnen ons woningbezit ontdekt.

Page 41: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 40

Tabel 12: Overzicht uitgaven leefbaarheid, 2018

Kosten Leefbaarheid

€ 1.730,- Bijdragen uit het Leefbaarheidsfonds

€ 20.038,- Herinrichting binnenterrein Bosstraat / Torenstraat / Hennekuilstraat - Born

€ 11.069,- Openbare verlichting achterpaden diverse complexen

€ 3.027,- Wifi voorzieningen diverse complexen

€ 35.864,- Totaal geïnvesteerd in leefbaarheid

Page 42: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 41

5. Governance

Good governance oftewel een verantwoord toezicht is een belangrijk uitgangspunt voor ons. Wij willen intern

en extern betrouwbaar, efficiënt en integer opereren. Dit vraagt om heldere spelregels en transparantie over

onder meer ons beleid en activiteiten, en correcte naleving van wet- en regelgeving en inzicht in eventuele

risico’s die wij lopen en hoe wij hiermee omgaan. Wij onderschrijven de vigerende Governancecode

woningcorporaties en de Aedes Code voor woningcorporaties en de hierin vastgelegde beginselen en geven

hier gedurende het jaar concreet invulling aan. In dit hoofdstuk verantwoorden wij ons over de inrichting en

werking van onze governance structuur. De relevante documenten en reglementen zijn terug te vinden op onze

website (www.zaam-wonen.nl).

5.1 Oordeel van instanties Elk jaar worden wij door verschillende overheidsinstanties beoordeeld. Het gaat hierbij in 2018 om het

Waarborgfonds Sociale Woningbouw en de Autoriteit woningcorporaties.

Waarborgfonds Sociale Woningbouw

In 2018 is Zaam Wonen, op basis van het huidige risicoclassifcatiesysteem, een analyse van de financial en

business risks, door het Waarborgfonds Sociale Woningbouw beoordeeld als een woningcorporatie met een

laag tot gemiddeld risicoprofiel. Zaam Wonen blijft daardoor borgbaar, een belangrijke voorwaarde om in de

toekomst gebruik te kunnen maken van de financieringsfaciliteiten van de Waarborgfonds Sociale

Woningbouw.

Autoriteit woningcorporaties

In 2018 zijn wij door de Autoriteit woningcorporaties integraal beoordeeld op governance, rechtmatigheid,

financiële continuïteit en bescherming van het maatschappelijk vermogen. De beoordeling die door de

Autoriteit Woningcorporaties is uitééngezet in de integrale oordeelsbrief d.d. 8 januari 2019 heeft niet geleid tot

het doen van interventies of het maken van toezichtsafspraken. In de oordeelsbrief is verder ingegaan op de

eind 2018 plaatsgevonden Governance Inspectie, die verderop is toegelicht in paragraaf 5.5.

Page 43: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 42

5.2 Risicomanagement In onze rol als ondernemer, beheerder en investeerder is het voor de financiële en maatschappelijke

continuïteit van onze woningcorporatie van groot belang goed zicht te hebben op en in te spelen op risico’s

waaraan wij blootgesteld zijn of worden. Het gaat daarbij om risico’s op zowel strategisch, tactisch als

operationeel niveau. Het bestuur is verantwoordelijk voor de opzet, implementatie en uitvoering van het interne

risicobeheersings- en controlesysteem voor het actief managen van de risico’s en het bepalen en inzetten van

de geëigende maatregelen om deze risico’s te voorkomen en/of tot een minimum te beperken.

Het voornemen was om in 2018 een nieuw integraal risicomanagementsysteem op te stellen voor Zaam

Wonen. Mede door het plotselinge wegvallen van de businesscontroller medio 2018 is het

risicomanagementsysteem nog niet opgesteld. De businesscontroller heeft een belangrijke rol bij de inrichting

van het risicomanagementmodel. Wel heeft er in 2018 een interne beoordeling van de 24 business risks

(WSW) plaatsgevonden. De business risks zullen onderdeel uitmaken van het risicomanagement evenals de

interne beheersing. Begin 2018 is de interne controle als onderdeel van de interne beheersing vorm gegeven

middels het vaststellen van een controllersstatuut en de uitvoering van het vastgestelde interne controleplan

voor 2018.

5.3 Planning en controle Zaam Wonen werkt met een integrale planning & controlecyclus (P&C-cyclus) met als belangrijkste doel om te

komen tot een adequate input, sturing en verantwoording op de strategische doelen en opgaven van onze

woningcorporatie in de komende jaren. Tevens dient deze cyclus om de gang van zaken binnen de organisatie

(de prestaties) te kunnen bewaken en eventueel bij te sturen. Het plannen van de activiteiten en prestaties van

onze woningcorporatie in het komende jaar en het uitvoeren van controle (voortgang) tijdens het lopende jaar

zijn belangrijke functies van de cyclus. De P&C-cyclus is verankerd in onze bedrijfsvoering en organisatie,

zowel op strategisch niveau (richten), tactisch niveau (inrichten) en op operationeel niveau (verrichten). De

structuur en wijze van inrichting van de integrale P&C-cyclus garandeert dat de drie onderscheiden niveaus

(strategisch, tactisch en operationeel) ieder apart en door elkaars samenhang bijdragen aan de doelstellingen

van onze woningcorporatie. Dit garandeert een integrale benadering, planning en aanpak van de kerntaken,

activiteiten en inzet van onze woningcorporatie. De cyclus werkt horizontaal en verticaal door. Horizontaal

waarbij per niveau de belangrijkste kaders en plannen zijn opgenomen die invulling geven aan de wijze waarop

de corporatie dit niveau invult en uitvoert. Verticaal waarbij de relatie en samenhang tussen de drie niveaus

worden onderkend en verankerd, zowel bottom-up als top-down.

Page 44: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 43

Figuur 11: P&C-cyclus Zaam Wonen

Plan: de cyclus start met het opstellen van plannen waarin de missie/visie, strategische doelen en subdoelen

van onze woningcorporatie worden weergegeven. Op strategisch niveau is dit vastgelegd in ons

ondernemingsplan. Dit is vervolgens op tactisch niveau uitgewerkt in de meerjaren onderhoudsbegroting, de

begroting en de financiële meerjaren prognoses, het treasurystatuut en jaarplan, het duurzaamheidsbeleid, het

strategisch voorraadbeleid, de meerjaren prestatieafspraken en onze jaarplannen.

Do: de plannen worden conform de begroting, jaarplannen en operationele plannen en afspraken uitgevoerd.

Check: de behaalde prestaties in een bepaalde periode worden geregistreerd en gecontroleerd. De realisatie

wordt afgezet tegen de plannen, doelen en prestaties in de planfase. Dit doen we met name door de periodieke

kwartaalrapportages naar de raad van toezicht en via ons jaarverslag. We analyseren en bespreken in overleg

met medewerkers en de raad van toezicht de (voortgang van) prestaties en geconstateerde afwijkingen worden

beargumenteerd en onderbouwd.

Act: bij geconstateerde afwijkingen bekijken we of dit aanleiding moet of kan zijn om beleid en doelen bij te

stellen en zo ja, welke maatregelen daarvoor genomen moeten worden. Eventuele bijsturing en/of aanpassing

van beleid en doelen worden gerapporteerd via de managementrapportages naar de raad van toezicht.

Duidelijk is dat de P&C-cyclus binnen de drie niveaus (strategisch, tactisch en operationeel) zijn eigen

dynamiek en inhoud heeft. Door de planning- en controlecyclus integraal te benaderen en in te richten, kunnen

wij snel schakelen en ingrijpen waar dit aan de orde is en tevens op een adequate wijze sturen op

consequenties voor andere onderdelen van onze organisatie.

Interne Controle

Interne controle behoort tot de Check en Act fase van de PDCA cyclus binnen Zaam Wonen. Door middel van

interne controles stelt Zaam Wonen vast of de opzet van risicobeheersing voldoende is en/of de geformuleerde

beheersmaatregelen effectief zijn. Aan de hand van de bevindingen worden indien van toepassing

verbetervoorstellen gedaan wat moet leiden tot kwaliteits- en procesverbeteringen en om in control te blijven of

te komen.

Page 45: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 44

Conform het goedgekeurde controleplan zijn er in 2018 periodiek controles uitgevoerd. Deze controles

betroffen controles op bedrijfsprocessen zoals woningtoewijzingen, huurmutaties en verkopen. Daarnaast zijn

er in 2018 controles uitgevoerd op de voor Zaam Wonen vastgestelde reglementen en statuten, de naleving

van de procuratieregeling, de Wet Normering Topinkomens, de bedrijfsautoregeling en het

aanbestedingsbeleid. Verantwoording over de uitgevoerde controles is per kwartaal afgelegd in de

managementrapportages en in de periodieke overleggen met MT en auditcommissie.

5.4 Integriteit Zaam Wonen hanteert evenals haar rechtsvoorgangers Maaskant Wonen en Woningbeheer Born-Grevenbicht

een eigen integriteitsbeleid en integriteitscode die geldt voor alle medewerkers, het bestuur en de

commissarissen van onze woningcorporatie. Bij incidentele tegenstrijdige belangen en/of integriteitskwesties is

de richtlijn dat hiervan via onze meldregeling voor misstanden voor Zaam Wonen direct melding wordt gedaan

bij de verantwoordelijke persoon. Tevens kan een kwestie anoniem gemeld worden bij de Autoriteit

woningcorporaties. De raad van commissarissen is eindverantwoordelijk voor het handhaven en handelen van

het integriteitsbeleid. Bij een integriteitsmelding worden de richtlijnen gevolgd zoals opgenomen in de

meldregeling voor misstanden van Zaam Wonen. Daarnaast kan teruggevallen worden op de statuten van

onze woningcorporatie, het reglement van de raad van commissarissen en de Bestuurlijke

Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden (BvB). In het verslagjaar 2018 zijn bij de raad geen meldingen in

deze bekend dan wel ontvangen. De integriteitscode is openbaar te raadplegen via onze website.

5.5 Maatschappelijke Visitatie Op 8 februari 2018 heeft Ecorys een visitatierapport uitgebracht met betrekking tot de visitatie die eind 2017

heeft plaatsgevonden bij Maaskant Wonen. Uit dit visitatierapport blijkt dat Maaskant Wonen evenals de

voorgaande visitatie op de onderdelen ruim voldoende tot zeer goed scoort. Met name op gebied van relatie en

communicatie scoort Maaskant Wonen hoog. Verder wordt er geconstateerd dat de financiële continuïteit zeer

goed op orde is en dat weloverwogen met de vermogensinzet ten behoeve van de opgaven wordt omgegaan.

Bovendien is voortvarend met de verbeterpunten uit de vorige visitatie aan de slag gegaan. Dit betrof o.a.

vormgeving van beleid en prestaties van duurzaamheid. Realisering van voorgenomen plannen en het gebruik

van meer meetbare normen bij het benoemen van de doelstellingen.

5.6 Governance Inspectie Op 28 november 2018 heeft er bij Zaam Wonen in het kader van het continue toezicht door de Autoriteit

woningcorporaties (Aw) een Governance Inspectie plaatsgevonden. Tijdens het onderzoek hebben gesprekken

plaatsgevonden met de directeur-bestuurder en de leden van de raad van commissarissen (RvC). Hierbij is

specifiek ingegaan op de volgende onderwerpen: de relatie tussen bestuurder en RvC, het functioneren van de

bestuurder, de RvC en de organisatie en tenslotte integriteit. Op basis hiervan en de vooraf aangeleverde

stukken door Zaam Wonen is door de Autoriteit geconcludeerd dat Zaam Wonen op hoofdlijnen aan de criteria

voldoet voor Good Governance en probeert hieraan te blijven voldoen.

Het algemeen beeld over Zaam Wonen is hierbij positief waarbij geen sprake is van een belemmerende cultuur

en sentimenten vanuit de voorgaande organisaties. Ook wordt geconstateerd dat de relatie tussen bestuur en

RvC open en constructief is waarbij de RvC met vertegenwoordiging van verschillende deskundigheden de

nodige tegenkracht levert. Uit de stukken en de gesprekken constateert de Autoriteit bovendien dat er een

hoog integriteitsbewustzijn is bij zowel Bestuur als RvC.

Page 46: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 45

6. Financiën

6.1 Kengetallen op een rij In onderstaande tabel staan de belangrijkste financiële kengetallen van onze woningcorporatie over 2018.

Tabel 13: Kengetallen Zaam Wonen 2018

Woningbezit huurklasse 2018

Goedkoop (t/m € 417,34) 352

Betaalbaar (tussen € 417,34 en € 640,14 ) 2.149

Duur tot huurtoeslaggrens (tussen € 640,14 en €710,68) 161

Duur boven huurtoeslaggrens (boven €710,68) DAEB 22

Niet-DAEB 20

Totaal aantal vhe's (zelfstandige woongelegenheden) 2.704

Financiële kengetallen ( bedragen * € 1000 ) 2018

Jaarresultaat na belastingen € 20.204

Solvabiliteit (%) 78,4

Interest coverage ratio 2,21

Marktwaarde in verhuurde staat € 265.193

Beleidswaarde € 124.039

Beleidswaarde / Marktwaarde 47%

Leningportefeuille € 50.815

Loan to Value o.b.v. marktwaarde 0,19

Loan to Value o.b.v. beleidswaarde 0,40

Dekkingsratio 7,28

Gemiddelde rentevoet (%) 3,78

Gemiddelde huurverhoging (%) 1,40

Huurachterstand zittende huurders (%) 0,47

Leegstand (excl. leegstand door verkopen) 0,75

Mutatiegraad bestaand bezit (%) 6,25

Page 47: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 46

6.2 Jaarresultaat Het commerciële jaarresultaat over 2018 bedraagt € 20.234.729. De analyse van het jaarresultaat 2018 ten

opzichte van het jaar ervoor en de begroting 2018 ziet er als volgt uit.

Tabel 14: Analyse jaarresultaat, 2016 en 2017

Winst- en verliesrekening Realisatie Realisatie Verschil Begroot Verschil

(bedragen * € 1000) 2018 2017* 2018-2017 2018 realisatie-begroot

Huuropbrengsten 16.934 16.820 114 16.999 -65

Opbrengsten servicecontracten 445 415 30 606 -161

Lasten servicecontracten -426 -412 -14 -572 146

Overheidsbijdragen 200 31 47 200

Lasten verhuur- en beheeractiviteiten -643 -845 202 -3.375 2.732

Lasten onderhoud -6.092 -6.922 830 -4.502 -1.590

Overige directe operationele lasten -3.459 -3.029 -430 -1.737 -1.722

Netto gerealiseerd resultaat verkoop vastgoedportefeuille

-68 -176 108 14 -82

Overig waardeveranderingen 862 1.071 -209 862

Niet gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille

19.286 992 18.294 -2.626 21.912

Nettoresultaat overige activiteiten 51 70 -19 -1 52

Overige organisatiekosten -1.483 -1.688 205 -980 -503

Leefbaarheid -127 -94 -33 -201 74

Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 2 7 -5 3 -1

Waardeverandering fva en effecten -31 95 -126 0 -31

Rentelasten -1.982 -2.099 117 -1.977 -5

belastingen -3.267 -2.278 -989 -2.525 -742

Jaarresultaat 20.204 1.958 18.244 -874 21.076

* 2017 jaarcijfers Maaskant en WBG voor vergelijkingsdoeleinden aangepast aan gewijzigd functioneel model 2018

6.3 Treasury De spelregels voor het aantrekken en uitzetten en beheren van financiële middelen en beleggingen zijn

vastgelegd in ons treasury statuut. Op 8 februari 2018 is er een nieuw treasurystatuut vastgesteld voor Zaam

Wonen, welke d.d. 21 februari 2018 is goedgekeurd door de Raad van Commissarissen. In het treasury

jaarplan 2018, eveneens goedgekeurd door de Raad van Commissarissen op 21 februari 2018 staan de

risico's en de financieringsbehoeften van onze woningcorporatie voor het jaar 2018 beschreven.

Daarnaast dienen woningcorporaties per 1 januari 2017 te beschikken over een reglement financieel beleid en

beheer. Op 26 maart 2018 is door Zaam Wonen als rechtsopvolger van Maaskant Wonen en Woningbeheer

Born-Grevenbicht een nieuw reglement financieel beleid en beheer ingediend bij de Autoriteit

woningcorporaties .

Financieringen

In 2018 heeft er één renteherziening plaatsgevonden. Dit betrof een renteaanpassing van een lening met

variabele hoofdsom. Deze lening is op 2 juli 2018 volledig afgelost. Eind 2018 bedraagt de leningportefeuille

van Zaam Wonen € 50,815 miljoen, hiervan vervalt een bedrag ad € 2,064 miljoen in het volgend boekjaar.

Page 48: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 47

Figuur 12: Inzicht in de renteherzieningen en/of eindaflossingen in enig jaar

Business risks WSW

Bij de beoordeling van de corporaties kijkt het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) naar Business

Risks en Financial Risks. Bij Business Risks kijkt WSW naar elementen als de strategische keuzes omtrent

vastgoed, het systeem van sturen en het beheersen van risico’s door de corporatie en specifiek de financiering

van activiteiten.

De Business Risks zijn gerelateerd aan treasury van Zaam Wonen: het renterisico, het (her)financieringsrisico

en het liquiditeitsrisico worden hieronder weergegeven.

Renterisico

Met Bbusiness Risk 14 beoordeelt WSW het renterisico. In periode 2 ( 2024-2028 ) voldoet Zaam Wonen niet

aan de risiconorm van het WSW ( max 40% ) vanwege de relatief vele aflossingen van fixe leningen in deze

periode.

Figuur 13: Inzicht in Business Risk 14/Renterisico

(Her) financierings- en tegenpartijrisico

Business risk 15 beoordeelt het herfinancieringsrisico en tegenpartijrisico. Zaam Wonen heeft meer dan 2%

aflossingsruimte per jaar en minder dan 20% herfinancieringsrisico in de begrotingsperiode en valt daarmee

binnen de bandbreedtes.

Page 49: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 48

Figuur 14: Inzicht in Business Risk 15/Her(financieringsrisico)

Liquiditeitsrisico

Naast de bovengenoemde businessrisks beoordeelt het WSW het liquiditeitsrisico (16). Dit is het risico dat

Zaam Wonen niet aan haar direct opeisbare verplichtingen kan voldoen. Op basis van de normstelling van

WSW (laag risico en hoog risico) is de verwachting dat Zaam Wonen op Business Risk 16 een lage risicoscore

krijgt. Dit is gebaseerd op het feit dat Zaam Wonen een korte en lange termijn-liquiditeitsprognose heeft en

deze prognoses periodiek actualiseert. Daarnaast heeft Zaam Wonen de afgelopen jaren geen additioneel

verzoek voor extra borgingsruimte gedaan bij WSW en heeft Zaam Wonen geen derivaten in haar portefeuille

Liquide middelen

Onze overtollige middelen worden aangehouden in de vorm van (risicoloze) direct opvraagbare

spaarrekeningen. Deze beleggingsvormen voldoen aan de nieuwe beleidsregels verantwoord beleggen, als

aanvulling op MG 1994-311 en MG 2001-26.

Tabel 15: Overzicht liquide middelen, eind 2018

Liquide middelen per 31-12-2018

rekeningnummer saldo rentestand Rating Moody’s

Rating S&P Global

Rating Fitch

Kas 2.548,00

Rekeningcourant Rabobank

10.83.00.420 79.412,42 Aa3

A+

AA-

Rekening courant Rabobank

30.14.28.654 41,81 Aa3

A+

AA-

Rekening courant BNG Bank

28.50.48.686 742.326,69 Aaa

AAA

AA+

Rekening courant ABN

24.47.40.569 60,47 A A1 A+

Beleggersrekening Rabobank

15.29.97.717 1.661.198,03 0,01% Aa3

A+

AA-

Bedrijfsbonusrekening Rabobank

3.49.66.54.759 107.376,54 0,01% > 100K

Aa3

A+

AA-

Totaal liquide middelen

2.592.964,17

6.4 Vooruitblik In het najaar van 2018 is de begroting 2019 opgesteld “ De basis op orde!”. Deze begroting is op 28 november

2018 goedgekeurd door de raad van commissarissen. Verduurzaming van het woningbezit vormt één van de

belangrijkste vastgoedopgaven de komende jaren. Daarnaast blijft betaalbaarheid van de huren een belangrijk

aandachtspunt komende jaren, waarbij ingezet wordt op inflatievolgend huurbeleid. De begroting van Zaam

Wonen laat zien dat vastgoedopgaven en huurbeleid binnen de financiële kaders te realiseren zijn.

Page 50: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 49

Tabel 16: Kengetallen meerjaren begroting Zaam Wonen ‘De basis op orde’, 2019-2023

Financiële meerjarenbegroting 2019-2023 2019 2020 2021 2022 2023

kengetallen (bedragen * € 1000)

Jaarresultaat 5.407 2.293 5.502 5.589 3.959

Solvabiliteit o.b.v. marktwaarde (%) 77,8 77,6 77,7 78,2 78,7

Solvabiliteit o.b.v. beleidswaarde (%) 49,6 48,7 48,8 49,5 50,2

Loan to Value o.b.v. beleidswaarde (%) 46,2 46,7 46,7 46,2 46,1

Gemiddelde rentelast leningen (%) 3,68 3,57 3,48 3,44 3,5

Duration leningen 6,52 6,05 5,6 4,96 4,5

Operationele kasstroom voor renteontvangsten/uitgaven: A

3.564 3.619 4.157 4.017 3.565

Renteuitgaven: B 1.933 1.874 1.873 1.874 1.848

Rentedekkingsgraad (ICR): A/B 1,84 1,93 2,22 2,15 1,93

6.5 Realiseerbaarheid waarde onroerende zaken in exploitatie De waardering van het vastgoed op marktwaarde in verhuurde staat is in overeenstemming met het handboek

modelmatig waarderen marktwaarde bepaald. Op basis van dit waarderingshandboek is Zaam Wonen met het

volledige bezit in een krimpgebied verplicht om de full-versie taxatie toe te passen. Hierbij is het inschakelen

van een externe taxateur verplicht. In de full-versie taxatie is het volgens handboek mogelijk om op basis van

toetsing door een externe taxateur om tot een aanpassing van de op basis van het handboek modelmatig

vastgestelde waarde te komen. Deze aanpassingen zijn beperkt tot een twaalftal in dit handboek gestelde

vrijheidsgraden (o.a. markthuur, exit yield, leegwaarde, onderhoud en discontovoet). De door Zaam Wonen

ingeschakelde externe taxateur heeft gekozen voor aanpassingen in de markthuur, leegwaarde, exit yield en

discontovoet in een aantal waarderingscomplexen.

Na het toepassen van de full-taxatie komt de marktwaarde in verhuurde staat voor Zaam Wonen uit op €265,2

miljoen. De beleidswaarde bedraagt €124 miljoen.

Per 31 december 2018 is in totaal €139 miljoen aan ongerealiseerde herwaarderingen in het eigen vermogen

begrepen (2017: €120 miljoen) uit hoofde van de waardering van het vastgoed in exploitatie tegen

marktwaarde in verhuurde staat. De waardering van dit vastgoed is in overeenstemming met het handboek

modelmatig waarderen bepaald en is daarmee conform de in de Woningwet voorgeschreven

waarderingsgrondslag en daaruit afgeleide ministeriele besluiten geldend ten tijde van het opmaken van de

jaarverslaggeving. De realisatie van deze ongerealiseerde herwaardering is sterk afhankelijk van het door ons

te voeren beleid. Onze mogelijkheden om vrijelijk door (complex-gewijze) verkoop of huurstijgingen de

marktwaarde in verhuurde staat van het DAEB bezit in exploitatie te realiseren zijn beperkt door wettelijke

maatregelen en maatschappelijke ontwikkelingen zoals demografie en ontwikkeling van de behoefte aan

sociale (DAEB) huurwoningen. Ons bestuur heeft een inschatting gemaakt van het gedeelte van de

herwaarderingsreserve dat bij ongewijzigd beleid niet of eerst op zeer lange termijn realiseerbaar is. Deze

schatting ligt in lijn met het verschil tussen de beleidswaarde van het totale bezit in exploitatie en de

marktwaarde in verhuurde staat van dit bezit en bedraagt circa € 141 miljoen. Dit impliceert dat bijna 66%

van het totale eigen vermogen niet of eerst op zeer lange termijn realiseerbaar is.

Page 51: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 50

Tabel 17: Opbouw eigen vermogen, 2018

Eigen vermogen op basis van de marktwaarde in verhuurde staat € 214.170.492

Af: Volkshuisvestelijke vermogensbestemming (marktwaarde in verhuurde

staat -/- marktwaarde o.b.v. streefhuren en door-exploiteerscenario)

45% - € 96.571.039

Eigen vermogen minus volkshuisvestelijke vermogensbestemming € 117.599.453

Af: Beleidsmatige vermogensbestemming 38% - € 44.583.783

Verwacht eigen vermogen o.b.v. beleidswaarde € 73.015.670

Indien de marktwaarde in verhuurde staat bepaald wordt door de markthuur te vervangen door de lagere

streefhuur en het gehele bezit door te exploiteren in plaats van uit te ponden komt de marktwaarde

€96.571.039,- lager uit. Dit gedeelte van het eigen vermogen verbonden aan de volkshuisvestelijke

bestemming (45%) achten wij dan ook niet of eerst op zeer lange termijn realiseerbaar.

Het verwacht eigen vermogen o.b.v. beleidswaarde ligt lager (38%) dan het eigen vermogen minus de

volkshuisvestelijke bestemming. Dit noemen we de beleidsmatige vermogensbestemming. Hogere

bedrijfslasten als gevolg van ons maatschappelijke karakter: inzet op gebied van leefbaarheid,

buurtbemiddeling, verplichte woningtoewijzingen en de extra administratieve lasten als gevolg van de

toegenomen eisen op gebied van verslaglegging en verantwoording. Daarnaast zorgt de meer dan

noodzakelijke inzet op onderhoud en verbetering van ons vastgoed voor een lagere beleidswaarde.

Page 52: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 51

Verklaring van het bestuur Het bestuur van woonstichting Zaam Wonen verklaart dat woonstichting Zaam Wonen in het verslagjaar 2018

haar middelen uitsluitend heeft ingezet in het belang van de volkshuisvesting.

Stein, 28 mei 2019

De heer K.A.G. Smitsmans,

Directeur - bestuurder

Page 53: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

JAARREKENING

Boekjaar 2018

Page 54: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

7.1. BALANS PER 31 DECEMBER 2018 (IN €) NA RESULTAATBESTEMMING

ACTIVA toelichting 31-12-2018 31-12-2017

VASTE ACTIVA

VASTGOEDBELEGGINGEN 1

DAEB-vastgoed in exploitatie 1.1 260.584.133 239.603.799

Niet-DAEB-vastgoed in exploitatie 1.2 4.487.124 3.982.789

Onroerende zaken verkocht onder voorwaarden 1.3 1.865.762 1.793.992

Vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie 1.4 54.337 152.546

266.991.356 245.533.126

MATERIËLE VASTE ACTIVA 2

Onroerende en roerende zaken ten dienste van exploitatie 2.1 2.067.616 1.178.781

FINANCIËLE VASTE ACTIVA 3

Latente belastingvorderingen 3.1 0 848.277

Overige vorderingen 3.2 20.334 33.726

20.334 882.003

SOM DER VASTE ACTIVA 269.079.306 247.593.910

VLOTTENDE ACTIVA 4

VOORRADEN

Vastgoed bestemd voor verkoop 4.1 133.200 261.000

VORDERINGEN

Huurdebiteuren 4.2 158.324 146.279

Overheid 4.3 123.640 111.224

Overige vorderingen 4.4 0 8.031

Overlopende activa 4.5 112.077 108.863

394.041 374.397

LIQUIDE MIDDELEN 5 2.592.964 6.423.333

SOM DER VLOTTENDE ACTIVA 3.120.205 7.058.730

TOTAAL 272.199.511 254.652.640

53 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 55: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

(VERVOLG) BALANS PER 31 DECEMBER 2018 (IN €) NA RESULTAATBESTEMMING

Passiva toelichting 31-12-2018 31-12-2017

EIGEN VERMOGEN 6

Herwaarderingsreserves 6.1 138.947.846 120.033.768

Overige reserves 6.2 74.506.667 73.216.516

213.454.513 193.250.284

VOORZIENINGEN 7

Voorziening latente belastingverplichtingen 7.1 68.909 57.786

Overige voorzieningen 7.2 71.910 43.760

140.819 101.546

LANGLOPENDE SCHULDEN 8

Schulden/leningen overheid 8.1 2.420.679 2.617.034

Schulden/leningen kredietinstellingen 8.2 46.330.113 48.198.007

Verplichtingen uit hoofde van onroerende zaken verkocht

onder voorwaarden 8.3 1.833.287 1.809.623

Extendible leningen 8.4 612.322 581.740

Overige schulden 8.5 142.279 152.185

51.338.680 53.358.589

KORTLOPENDE SCHULDEN 9

Schulden aan overheid- en kredietinstellingen 9.1 2.064.250 3.677.760

Schulden aan leveranciers 9.2 1.099.014 2.235.285

Belastingen en premies sociale verzekering 9.3 2.673.315 603.834

Schulden ter zake van pensioenen 9.4 21.624 21.324

Overige schulden 9.5 51.294 55.280

Overlopende passiva 9.6 1.356.002 1.348.738

7.265.499 7.942.221

TOTAAL 272.199.511 254.652.640

54 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 56: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

7.2. WINST- EN VERLIESREKENING 2018 (IN €)

Functioneel model toelichting Boekjaar 2018 Boekjaar 2017

Huuropbrengsten 10 16.934.120 16.820.255 *

Opbrengsten servicecontracten 11 444.734 415.018 *

Lasten servicecontracten 12 -425.896 -411.966 *

Overheidsbijdragen 13 200.400 31.200

Lasten verhuur- en beheeractiviteiten 14 -642.784 -844.766

Lasten onderhoudsactiviteiten 15 -6.091.770 -6.921.537

Overige directe operationele lasten exploitatiebezit 16 -3.459.098 -3.028.840 *

Netto resultaat exploitatie vastgoedportefeuille 6.959.706 6.059.364

Verkoopopbrengst vastgoedportefeuille 292.148 295.852

Toegerekende organisatiekosten -13.032 -18.216

Boekwaarde verkochte vastgoedportefeuille -347.470 -454.087

Netto gerealiseerd resultaat verkoop

vastgoedportefeuille 17 -68.354 -176.451

Overige waardeveranderingen 18.1 862.348 1.071.186

Niet-gerealiseerde waardeveranderingen

vastgoedportefeuille 18.2 19.123.011 908.052

Niet-gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille

verkocht onder voorwaarden 18.3 163.382 83.860

Waardeveranderingen vastgoedportefeuille 20.148.741 2.063.098

Opbrengst overige activiteiten 117.725 104.950 *

Kosten overige activiteiten -66.643 -35.278 *

Netto resultaat overige activiteiten 19 51.082 69.672

Overige organisatiekosten 22 -1.482.832 -1.688.279

Leefbaarheid 23 -127.089 -93.803

Financiële baten en lasten 24

Waardeveranderingen van financiële vaste activa en van effecten -30.582 95.412

Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten 1.581 6.847

Rentelasten en soortgelijke kosten -1.981.503 -2.099.173

Saldo financiële baten en lasten -2.010.504 -1.996.914

Resultaat voor belastingen 23.470.750 4.236.687

Belastingen 25 -3.266.521 -2.277.747

Resultaat na belastingen 20.204.229 1.958.940

* voor vergelijkingsdoeleinden aangepast

55 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 57: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

7.3. KASSTROOMOVERZICHT 2018 (IN €)

( volgens de directe methode ) 2018 2017

Ontvangsten

Huren

Zelfstandige huurwoningen 16.790.574 16.755.743

Onzelfstandige wooneenheden 13.833 14.962

Parkeervoorzieningen 102.656 105.501

Vergoedingen 560.552 531.033

Overige bedrijfsontvangsten 122.080 20.932

Renteontvangsten 9.832 29.064

Saldo ingaande kasstromen 17.599.527 17.457.235

Uitgaven

Personeelsuitgaven

- Lonen en Salarissen -1.230.460 -1.254.635

- Sociale lasten -203.123 -184.574

- Pensioenlasten -263.620 -253.569

Onderhoudsuitgaven -6.235.342 -5.745.521

Overige bedrijfsuitgaven -2.884.577 -2.997.192

Rente-uitgaven -2.025.091 -2.169.422

Sectorspecifieke heffing onafhankelijk van het resultaat -189.063 -13.281

Verhuurdersheffing -1.863.819 -1.662.981

Leefbaarheid externe uitgaven niet investeringsgebonden -15.915 -17.710

Vennootschapsbelasting -327.500 0

Saldo uitgaande kasstromen -15.238.510 -14.298.885

Kasstroom uit operationele activiteiten 2.361.017 3.158.350

MVA ingaande kasstromen

Verkoopontvangsten bestaande huur-, woon-

en niet- woongelegenheden 380.000 512.596

Verkoopontvangsten woongelegenheden (VOV) na inkoop 148.500

Verkoopontvangsten grond 11.250

Tussentelling ingaande kasstroom MVA

528.500 523.846

MVA uitgaande kasstromen

Nieuwbouw huur-, woon- en niet-woongelegenheden -14.299 -239.756

Woningverbetering, woon- en niet- woongelegenheden -1.876.285 -4.202.816

Aankoop woongelegenheden (VOV) doorverkoop -117.600 -149.473

Investeringen overig -1.060.166 -120.488

Externe kosten bij verkoop -15.288 -20.131

Tussentelling uitgaande kasstroom MVA -3.083.638 -4.732.664

FVA

Ontvangsten overig 49.624 18.821

Saldo in- en uitgaande kasstroom FVA 49.624 18.821

Kasstroom uit (des)investeringen -2.505.514 -4.189.997

Financieringsactiviteiten ingaand

Bijstorting lening variabele hoofdsom 0 1.300.000

Nieuwe ongeborgde leningen 0 -621

Financieringsactiviteiten uitgaand

Aflossingen geborgde leningen -3.685.872 -3.177.002

Kasstroom uit financieringsactiviteiten -3.685.872 -1.877.623

Mutatie geldmiddelen -3.830.369 -2.909.270

Liquide middelen per 1 januari 6.423.333 9.332.603

Balansmutatie geldmiddelen -3.830.369 -2.909.270

Liquide middelen per 31 december 2.592.964 6.423.333

56 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 58: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

7.4. TOELICHTING OP DE JAARREKENING

7.4.1. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING

Algemeen

Deze jaarrekening heeft betrekking op de periode 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018. Alle bedragen luiden in euro´s, tenzij anders vermeld.

Activiteiten

De activiteiten van woonstichting Zaam Wonen, statutair gevestigd en kantoor houdende in Stein, zijn erop gericht mensen die aangewezen zijn op de

sociale huursector te huisvesten in vitale wijken en steden.

Het KvK-nummer van woonstichting Zaam Wonen is 14021210.

Fusie

Woningstichting Maaskant Wonen is in 2018 gefuseerd met woningbeheer Born - Grevenbicht. Bij deze fusie was woningstichting Maaskant Wonen de

verkrijgende rechtspersoon en was woningbeheer Born - Grevenbicht de verdwijnende rechtspersoon. Door de fusie heeft woningstichting

Maaskant Wonen onder algemene titel het gehele vermogen van de verdwijnende rechtspersoon verkregen. De financiële gegevens zijn conform de

fusieakte in deze jaarrekening verwerkt vanaf 1 januari 2018. De fusiecorporatie gaat verder onder de naam woonstichting Zaam Wonen.

De waarderingsgrondslagen en resultaatbepalingsgrondslagen zijn gebaseerd op de door woningstichting Maaskant Wonen gehanteerde grondslagen.

Deze grondslagen sluiten aan met de grondslagen van woningbeheer Born - Grevenbicht. De vergelijkende cijfers over 2017 zijn gebaseerd op de financiële

gegevens van de samengevoegde woningcorporaties.

De belangrijkste posten per gevoegde entiteit bedragen per 1 januari 2018 (volgens de jaarrekening 2017):

Woningstichting Woningbeheer Samengevoegde

Maaskant Wonen Born - Grevenbicht cijfers woonstichting

Zaam Wonen

€ € €

Vastgoedbeleggingen 168.946.434 76.586.692 245.533.126

Materiële vaste activa 773.288 405.494 1.178.782

Financiële vaste activa 866.787 33.726 900.513

Voorraden 261.000 0 261.000

Vorderingen 230.209 144.188 374.397

Liquide middelen 722.763 5.700.570 6.423.333

171.800.481 82.870.670 254.671.151

Eigen vermogen 131.843.887 61.406.397 193.250.284

Voorzieningen 64.123 55.933 120.056

Langlopende schulden 34.337.425 20.028.239 54.365.664

Kortlopende schulden 5.555.046 1.380.101 6.935.147

171.800.481 82.870.670 254.671.151

Netto resultaat exploitatie vastgoedbeleggingen 3.700.922 2.425.774 6.126.696

Netto gerealiseerd reslutaat verkoop 0

vastgoedportefeuille -158.482 -17.969 -176.451

Waardeveranderingen vastgoedportefeuille 592.411 1.470.687 2.063.098

Resultaat overige activiteiten 0 2.341 2.341

Overige organisatiekosten -1.187.511 -500.768 -1.688.279

Leefbaarheid -79.870 -13.933 -93.803

Saldo financiële baten en lasten -1.152.519 -844.396 -1.996.915

Resultaat voor belastingen 1.714.951 2.521.736 4.236.687

Belastingen -1.645.682 -632.065 -2.277.747

Resultaat na belastingen 69.269 1.889.671 1.958.940

De in verband met de fusie gemaakte kosten bedroegen in 2018 € 74.567 ( in 2017 voor Maaskant en WBG samen € 218.534 )

De voornoemde fusiekosten zijn ten laste van deze jaren gebracht en opgenomen onder overige organisatiekosten ( onderdeel beheerskosten).

Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening

De jaarrekening van woonstichting Zaam Wonen is opgesteld volgens de bepalingen van de Woningwet, het Besluit

toegelaten instellingen volkshuisvesting (BTIV) en de Regeling toegelaten instellingen volkshuisvesting (RTIV). In de Woningwet wordt

voorgeschreven Titel 9 Boek 2 BW toe te passen, behoudens enkele uitzonderingen van specifieke aard. Tevens is deze jaarrekening opgesteld

volgens de door de Raad voor de Jaarverslaggeving uitgegeven Richtlijn 645 Toegelaten instellingen volkshuisvesting.

De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij anders vermeld.

Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn

gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor

het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

Vergelijk met voorgaand jaar

De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar, met uitzondering

van de toegepaste stelselwijzigingen zoals opgenomen in de navolgende paragraaf.

Stelselwijziging

Presentatiewijziging huuropbrengsten

De dotatie aan de voorziening dubieuze huurdebiteuren is in de jaarrekening 2017 gepresenteerd onder de overige directe operationele lasten

exploitatiebezit. Overeenkomstig de geactualiseerde "Handleiding toepassing functionele indeling winst-en-verliesrekening bij corporaties

(verslagjaar 2018) is opgenomen dat deze kosten moeten worden gepresenteerd onder de categorie "Huuropbrengsten". De presentatie

van de vergelijkende cijfers over 2017 in de winst- en verliesrekening is dientengevolge aangepast. Deze presentatie heeft geen invloed

op het resultaat en het eigen vermogen.

Presentatiewijziging Opbrengsten servicecontracten / Lasten servicecontracten

De opbrengsten en lasten voor serviceabonnement huurdersonderhoud en glasfonds is in de jaarrekening 2017 gepresenteerd onder de

Opbrengsten servicecontracten en Lasten servicecontracten. Overeenkomstig de geactualiseerde "Handleiding toepassing functionele

indeling winst- en verliesrekening bij corporaties (verslagjaar 2018)" is opgenomen dat deze opbrengsten en lasten moeten worden

gepresenteerd onder de categoriën "Opbrengsten overige activiteiten"en "Kosten overige activiteiten". De presentatie van de vergelijkende

cijfers over 2017 in de winst- en verliesrekening is dientengevolge aangepast. Deze presentatie heeft geen invloed op het resultaat en het

eigen vermogen.

57 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 59: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Financiële instrumenten

Onder financiële instrumenten worden zowel primaire financiële instrumenten (zoals vorderingen en schulden), als afgeleide financiële

instrumenten (derivaten) verstaan.

In de toelichting op de onderscheiden posten van de balans wordt de reële waarde van het desbetreffende instrument toegelicht als die afwijkt

van de boekwaarde. Indien het financiële instrument niet in de balans is opgenomen wordt de informatie over de reële waarde gegeven in de

toelichting op de ‘Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen’.

Primaire financiële instrumenten

Voor de grondslagen van primaire financiële instrumenten wordt verwezen naar de behandeling per balanspost van de ‘Grondslagen voor

de waardering van activa en passiva’.

Afgeleide financiële instrumenten (derivaten)

Financiële derivaten worden bij eerste verwerking tegen reële waarde opgenomen en vervolgens per balansdatum tegen de reële waarde

geherwaardeerd. De winst of het verlies uit de herwaardering naar reële waarde per balansdatum wordt onmiddellijk in de winst-en-

verliesrekening verwerkt.

Afscheiden embedded derivaten

Embedded derivaten worden afgescheiden van het basiscontract en afzonderlijk in de jaarrekening verwerkt conform de hiervoor beschreven

grondslagen voor derivaten, indien wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

· er bestaat geen nauw verband tussen de economische kenmerken en risico’s van het in het contract besloten derivaat en de

economische kenmerken en risico’s van het basiscontract;

·      een afzonderlijk instrument met dezelfde voorwaarden als het in het contract besloten derivaat zou voldoen aan de definitie van een

derivaat en

·      het samengestelde instrument wordt niet tegen reële waarde gewaardeerd met verwerking van waardeveranderingen in het resultaat.

Schattingen

Bij het opstellen van de jaarrekening maakt het bestuur diverse schattingen. Dit is inherent aan het toepassen van de geldende

verslaggevingsstandaarden. In het bijzonder is dit van toepassing op de bepaling van de marktwaarde van het vastgoed in exploitatie. De

waardebepaling van het vastgoed is geen exacte wetenschap en tevens betreft dit de grootste schattingspost waar het bestuur een inschatting

over moet maken voor de jaarrekening van woonstichting Zaam Wonen.

De marktwaarde is als volgt te definiëren:

Marktwaarde is het geschatte bedrag waartegen vastgoed tussen een bereidwillige koper en een bereidwillige verkoper na behoorlijke

marketing in een zakelijke transactie zou worden overgedragen op de peildatum, waarbij partijen met kennis van zaken, prudent en zonder

dwang zouden hebben gehandeld.

Voor de waardering in de jaarekening wordt de marktwaarde in verhuurde staat gehanteerd. Om een inschatting van de marktwaarde te

maken wordt gebruikt gemaakt van taxaties. De vraag is wat de nauwkeurigheid van deze taxaties is of binnen welke bandbreedte de

opdrachtgever het waardeoordeel mag verwachten. Uitgaande van de gegeven definitie van de marktwaarde en de aan de taxateur

opgelegde norm op het gebied van kennis en uitvoering wordt in de markt de nauwkeurigheid van de waardering geacht te liggen binnen een

bandbreedte van 10 procent plus en min de waarde. Uit marktonderzoek waarbij de verkoopprijs van verkochte objecten wordt vergeleken

met de meest recente taxatie (onderzoek IPD en RICS) blijkt een gemiddeld verschil van 9 procent tussen de getaxeerde waarde en de

opbrengstwaarde.

GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA

1. Vastgoedbeleggingen

1.1. - 1.2 DAEB- en niet-DAEB-vastgoed in exploitatie

DAEB-vastgoed omvat woningen in exploitatie met een huurprijs onder de huurtoeslaggrens, het maatschappelijk vastgoed en het overige

sociale vastgoed. De huurtoeslaggrens is een algemeen huurprijsniveau dat jaarlijks per 1 juli door de minister van Binnenlandse Zaken en

Koninkrijksrelaties wordt vastgesteld. Ultimo 2018 bedraagt deze grens € 710,68 (2017: € 710,68). Het niet-DAEB-vastgoed omvat woningen

in exploitatie met een huurprijs boven de huurtoeslaggrens en commercieel vastgoed.

Grondslag waardering tegen actuele waarde gebaseerd op marktwaarde:

Het DAEB- en niet-DAEB vastgoed in exploitatie wordt bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs,

inclusief transactiekosten. Onroerende zaken in exploitatie worden op grond van artikel 35 lid 2 van de Woningwet na de eerste verwerking

gewaardeerd tegen actuele waarde. Op grond van artikel 31 van het Besluit toegelaten instellingen volkshuisvesting 2015 vindt de waardering

plaats tegen de marktwaarde, die overeenkomstig artikel 14 van de Regeling toegelaten instellingen volkshuisvesting 2015 plaatsvindt conform de

methodiek die is opgenomen in bijlage 2 van de Regeling toegelaten instellingen volkshuisvesting 2015 ('Handboek modelmatig waarderen

marktwaarde').

Bij het toepassen van het ‘Handboek modelmatig waarderen marktwaarde’ wordt de full-versie gehanteerd. Voor een verdere toelichting op

de toepassing van het waarderingshandboek wordt verwezen naar de toelichting op de balans.

Winsten of verliezen, ontstaan door een wijziging in de marktwaarde van het vastgoed in exploitatie, worden verantwoord in de winst-en-

verliesrekening over de periode waarin de wijziging zich voordoet.

Daarnaast wordt ten laste van de resultaatbestemming, hetzij ten laste van de overige reserves, een herwaarderingsreserve gevormd. De

herwaarderingsreserve wordt gevormd voor het verschil tussen de boekwaarde op basis van verkrijgings- of vervaardigingsprijs ( zonder

rekening te houden met enige afschrijving danwel waardevermindering ) en de marktwaarde van het vastgoed in exploitatie waar de reserve

betrekking op heeft.

1.3 Onroerende zaken verkocht onder voorwaarden

Onroerende zaken verkocht onder voorwaarden die zijn gekwalificeerd als een financieringstransactie worden gewaardeerd op de getaxeerde

leegwaarde onder aftrek van de korting.

Winsten en verliezen ontstaan door een wijziging in de marktwaarde van onroerende zaken verkocht onder voorwaarden worden verantwoord

in de winst-en-verliesrekening over de periode waarin de wijziging zich voordoet, onder de categorie Niet-gerealiseerde waardeveranderingen

vastgoedportefeuille verkocht onder voorwaarden. Daarnaast wordt ten laste van de overige reserves een herwaarderingsreserve gevormd.

De herwaarderingsreserve betreft het ongerealiseerde positieve verschil tussen de actuele waarde en de historische kostprijs.

1.4 Vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie

Vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie betreft investeringen in aanbouw ten behoeve van toekomstige verhuurexploitatie.

De investeringen in aanbouw worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs (inclusief toegerekende kosten van het

werkapparaat uit hoofde van voorbereiding, toezicht en directievoering) danwel lagere marktwaarde.

58 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 60: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

2. Materiële vaste activa

2.1 Onroerende en roerende zaken ten dienste van de exploitatie

De onroerende en roerende zaken ten dienste van de exploitatie worden gewaardeerd op basis van de verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve

afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur

en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op

terreinen wordt niet afgeschreven.

Periodiek groot onderhoud wordt volgens de componentenbenadering geactiveerd. Hierbij worden de totale uitgaven toegewezen aan de samenstellende delen.

3. Financiële vaste activa

3.1 Latente belastingvorderingen

Voortvloeiend uit de mogelijkheid tot voorwaartse verliescompensatie is een latente belastingvordering gevormd. Uitgangspunt hierbij is dat naar verwachting

in de toekomst voldoende fiscale winst beschikbaar zal zijn waarmee aanwezige fiscale verliezen kunnen worden gecompenseerd en derhalve

verrekeningsmogelijkheden kunnen worden benut. Aangezien de verwachting is dat verliescompensatie over de komende jaren wordt gerealiseerd,

is de latentie gerubriceerd onder de financiële vaste activa en vindt waardering plaats tegen nominale waarde.

3.2 Overige vorderingen

Onder deze post worden de nog door de huurkopers verschuldigde huurtermijnen ( exclusief rente ) ultimo balansdatum opgenomen. Dit betreffen

huurkoopovereenkomsten van standplaatsen waarbij de feitelijke levering plaatsvindt op de dag waarop de overeenkomst getekend wordt en de juridische

levering plaatsvindt als de gehele huurkoopsom is voldaan.

4. Vorderingen

De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs.

Noodzakelijk geachte voorzieningen voor mogelijke verliezen als gevolg van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald

op basisvan individuele beoordeling van de vorderingen.

4.1 Vastgoed bestemd voor verkoop

Vastgoed bestemd voor verkoop betreft de voorraad woningen die ultimo boekjaar te koop staan, maar nog niet verkocht zijn. Vastgoed bestemd voor verkoop

wordt gewaardeerd tegen de taxatiewaarde of lagere opbrengstwaarde.

5. Liquide middelen

De liquide middelen bestaan uit kas en banktegoeden met een looptijd van twaalf maanden en korter. De liquide middelen zijn gewaardeerd

tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden.

7. Voorzieningen

7.1 Voorziening voor latente belastingverplichtingen

Voor in de toekomst te betalen belastingbedragen uit hoofde van verschillen tussen commerciële en fiscale balanswaarderingen wordt een

voorziening getroffen ter grootte van de som van deze verschillen vermenigvuldigd met het geldende belastingtarief.

De voorziening voor latente belastingverplichtingen is gewaardeerd tegen contante waarde waarbij discontering plaatsvindt tegen de

nettorente. De voorziening heeft overwegend een langlopend karakter. De nettorente bestaat uit de voor Woonstichting Zaam Wonen

geldende rente voor langlopende leningen (5,0%) onder aftrek van belasting op basis van het effectieve belastingtarief (25,0%). De

voorziening voor latente belastingverplichtingen heeft betrekking op tijdelijke verschillen tussen de waardering in de jaarrekening en de fiscale

waardering van de leningportefeuille en op het voor verkoop bestemd vastgoed. Ultimo 2018 zijn er geen verhuureenheden bestemd voor

sloop en herontwikkeling.

Vastgoed bestemd voor doorexploitatie:

Het beleid van Woonstichting Zaam Wonenis erop gericht om in continuïteit woningen aan de doelgroep aan te bieden.

Aan het einde van de exploitatieduur van een onroerende zaak zal over het algemeen sloop en vervangende nieuwbouw van de

verhuurobjecten plaatsvinden. Fiscaal gezien is er geen sprake van een wijziging van de (gemeentelijke) bestemming van de grond van bouw

naar openbaar groen en vindt er derhalve geen fiscale afwikkeling plaats, aangezien de gehele geactiveerde waarde 'doorschuift' naar de

volgende exploitatie. Woonstichting Zaam Wonen is voornemens om aan het einde van de exploitatieduur de woningen te slopen om

voorts nieuwbouw te plegen. De fiscale boekwaarde op dat moment zal worden ingebracht als onderdeel van de vervaardigingsprijs van het

nieuw te ontwikkelen vastgoed. Hierdoor wordt de boekwaarde niet ten laste van het fiscale resultaat afgewaardeerd en vindt geen fiscale

afwikkeling plaats. Deze cyclus doet zich in continuïteit voor, gebaseerd op het op balansdatum bestaande beleidsvoornemen van

Woonstichting Zaam Wonen, waardoor de situatie ontstaat dat het feitelijke afwikkelmoment (oneindig) ver in de toekomst ligt en daarom

de latentie voor het vastgoed in exploitatie op contante waarde nihil bedraagt.

7.2 Overige voorzieningen

Tenzij anders vermeld, worden de overige voorzieningen gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn

om de betreffende verplichtingen af te wikkelen.

8. Langlopende schulden

Opgenomen leningen en schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de

geamortiseerde kostprijs. De aflossingsverplichting voor het komend jaar wordt toegelicht onder de post kortlopende schulden.

Voor extendible leningen wordt de effectieve rente bepaald op basis van de gemiddelde contractuele rente over de volledige looptijd van de

lening, ervan uitgaande dat de vaste rente in het tweede tijdvak betaald moet worden

Embedded derivaten die onderdeel uitmaken van deze extendible leningen worden afgescheiden van het basiscontract en apart gewaardeerd

volgens de contante waarde methode op basis van de betreffende Euribor- en Eonia-curves.

Zaam Wonen heeft in het kader van de verkoop van woningen onder voorwaarden een terugkoopverplichting die afhankelijk is van de waardeontwikkeling

van de woningen. De terugkoopverplichting wordt jaarlijks gewaardeerd. Indien de verwachting bestaat dat de terugkoop binnen één jaar zal plaatsvinden,

is de verplichting onder de kortlopende schulden verantwoord.

9. Kortlopende schulden

De kortlopende schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde (indien deze lager is dan de verkrijgings-/vervaardigingsprijs) en

vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs.

GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT

10. Huuropbrengsten

Hier worden de huuropbrengsten opgenomen die uit de exploitatie van het vastgoed worden gegenereerd. Dit zijn de huuropbrengsten

59 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 61: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

uit de exploitatie van het DAEB-vastgoed.

De jaarlijkse huurverhoging is van overheidswege gebonden aan een maximum. Voor het verslagjaar 2018 bedroeg dit maximumpercentage

3,9 %. Woonstichting Zaam Wonen besloot in 2018 een generieke huurverhoging van 1,4% te hanteren. De opbrengsten uit hoofde van huur

worden aangemerkt als zijnde gerealiseerd in het jaar van opeisbaarheid daar bij tussentijdse beëindiging van het huurcontract geen

terugbetalingsverplichting geldt.

11. - 12. Opbrengsten en lasten servicecontracten

Opbrengsten servicecontracten betreffen overeengekomen bijdragen van huurders en worden aangemerkt als zijnde gerealiseerd in het

jaar van levering van de goederen en diensten. De bijdragen zijn voor de dekking van de te maken en gemaakte servicekosten.

Verrekening op basis van daadwerkelijke bestedingen vindt jaarlijks plaats. Gemaakte servicekosten worden verantwoord onder de

lasten servicecontracten in het verslagjaar waarop de servicekosten betrekking hebben.

13. Overheidsbijdragen

Overheidsbijdragen betreffen de ontvangsten van STEP-subsidies.

14. Lasten verhuur en beheeractiviteiten

Hier worden de directe en indirecte kosten verantwoord die rechtstreeks zijn te relateren aan de verhuur- en beheeractiviteiten. Hierbij kan

worden gedacht aan:

- lonen en salarissen voor personeel dat primair bezig is met de exploitatie van het vastgoed;

- kosten klanten contact center

De systematiek van toerekening is toegelicht onder “26. Toerekening baten en lasten”.

15. Lasten onderhoudsactiviteiten

Aan deze post worden de lasten toegerekend die betrekking hebben op de onderhoudslasten. Dit betreffen naast onderhoudslasten ook

personeelslasten en overige bedrijfslasten. De systematiek van toerekening is toegelicht onder “26. Toerekening baten en lasten”.

Onder onderhoudslasten worden alle direct aan het verslagjaar toe te rekenen kosten van onderhoud verantwoord. Van toerekenbaarheid is

sprake als de daadwerkelijke werkzaamheden in het verslagjaar hebben plaatsgevonden.

16. Overige directe operationele lasten exploitatie bezit

Aan deze posten worden de directe lasten met betrekking tot de exploitatie van het bezit toegerekend die geen betrekking hebben op de

verhuur en beheeractiviteiten of onderhoudsactiviteiten. Gedacht kan worden aan:

- onroerendezaakbelasting;

- verzekeringskosten.

- verhuurdersheffing.

De systematiek van toerekening is toegelicht onder “26. Toerekening baten en lasten”.

17. Netto verkoopresultaat vastgoedportefeuille

De post netto verkoopresultaat vastgoedportefeuille betreft het saldo van de behaalde verkoopopbrengst minus de boekwaarde van het

bestaand bezit en de toegerekende organisatiekosten. Opbrengsten worden verantwoord op het moment van levering (passeren

transportakte).

18. Waardeveranderingen vastgoedportefeuille

18.1 Overige waardeveranderingen vastgoedportefeuille

De overige waardeveranderingen worden gevormd door de waardevermindering die is ontstaan door gedurende het verslagjaar nieuw

aangegane juridische en feitelijke verplichtingen met betrekking tot investeringen in nieuwbouw en herstructurering.

18.2 Niet-gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille

Niet-gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille betreffen winsten of mogelijke verliezen, die ontstaan door een wijziging in

de waarde van de vastgoedportefeuille in het verslagjaar.

18.3 Niet-gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille verkocht onder voorwaarden

In deze post worden de ongerealiseerde waardeveranderingen van de vastgoedportefeuille verkocht onder voorwaarden verantwoord die

zijn ontstaan door een wijziging in de waarde van de vastgoedportefeuille verkocht onder voorwaarden in het verslagjaar.

19. Opbrengsten en kosten overige activiteiten

Hieronder worden de opbrengsten en kosten die te relateren zijn aan overige activiteiten verantwoord. Met overige activiteiten worden de

niet-primaire activiteiten bedoeld. Met andere woorden, niet gerelateerd aan het exploiteren, het ontwikkelen, of verkopen van vastgoed.

Voorbeelden van overige activiteiten zijn bijdrage en kosten van zonnepanelen, serviceabonnement en glasfonds.

20. Afschrijvingen (im)materiële vaste activa ten dienste van exploitatie

De afschrijvingen (im)materiële vaste activa ten dienste van exploitatie worden gebaseerd op de verkrijgings- of vervaardigingsprijs.

Afschrijvingen vinden plaats volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur. Afschrijving van het actief vindt

plaats tot de restwaarde is bereikt. De afschrijvingen worden aan de verschillende activiteiten toegerekend middels de systematiek toegelicht

in “26. Toerekening baten en lasten”.

21. Lonen en salarissen, sociale lasten en pensioenlasten

Lonen en salarissen, sociale lasten en pensioenlasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de winst-en-verliesrekening voor

zover zij verschuldigd zijn aan werknemers. Van toerekenbaarheid is sprake als de daadwerkelijke werkzaamheden in het verslagjaar hebben

plaatsgevonden door de werknemers. De lonen en salarissen, sociale lasten en pensioenlasten worden aan de verschillende activiteiten

toegerekend middels de systematiek toegelicht in “26. Toerekening baten en lasten”.

22. Overige organisatiekosten

Dit betreffen de kosten die niet aan reguliere bedrijfsactiviteiten toegerekend kunnen worden middels de systematiek toegelicht in “26. Toerekening baten

en lasten”.

23. Leefbaarheid

Leefbaarheid omvat gemaakte kosten voor fysieke ingrepen en sociale activiteiten die de leefbaarheid in buurten en wijken bevorderen. Van toerekenbaarheid

is sprake als de daadwerkelijke werkzaamheden in het verslagjaar hebben plaatsgevonden.

24. Financiële baten en lasten

Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de betreffende activa en passiva

Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen.

25. Belastingen

60 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 62: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

De belasting over het resultaat wordt berekend over het resultaat voor belastingen in de winst-en-verliesrekening, rekening houdend met beschikbare

fiscaal compensabele verliezen uit voorgaande boekjaren (voor zover niet opgenomen in de latente belastingvorderingen) en vrijgestelde

winstbestanddelen en na bijtelling van niet-aftrekbare kosten. Tevens wordt rekening gehouden met wijzigingen die optreden in de latente belastingvorderingen

en latente belastingschulden uit hoofde van wijzigingen in het te hanteren belastingtarief. Sinds 1 januari 2008 vallen de woningcorporaties integraal onder

de vigerende belastingwetgeving. Eind 2008 is er overeenstemming bereikt tussen Aedes en de Belastingdienst betreffende de Vaststellingsovereenkomst 2

(VSO 2). De VSO 1 is eenzijdig in 2008 door de belastingdienst opgezegd. Woonstichting Zaam Wonen heeft de VSO 1 en VSO 2 getekend.

Woonstichting Zaam Wonen heeft op basis van de uitgangspunten van VSO 1 en VSO 2 de fiscale positie ultimo 2018 en het fiscale resultaat 2018 bepaald.

Door het ontbreken van jurisprudentie inzake de uitwerking van VSO 1 en VSO 2 voor woningcorporaties, kan de werkelijk te betalen of te verrekenen

belasting afwijken van de in de jaarrekening opgenomen schatting.

26. Toerekening baten en lasten

Om tot de functionele indeling van de winst-en-verliesrekening te komen wordt gebruik gemaakt van een kostenverdeelstaat voor de niet

direct toerekenbare opbrengsten en kosten. Hierbij worden de personeelslasten verdeeld op basis van de werkelijke activiteiten van de

werknemers. De overige bedrijfskosten worden verdeeld door een verdeelsleutel te hanteren op basis van urenbesteding door het personeel

ten aanzien van de verschillende bedrijfsactiviteiten.

Toerekening van indirecte kosten

Door de fusie is de kostentoedeling van afschrijvingskosten, lonen en salarissen, sociale lasten, pensioenlasten en beheerkosten herijkt.

Hierdoor vindt er een andere procentuele toedeling van kosten plaats ten opzichte van de jaarrekening 2017.

7.4.2. GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de directe methode.

De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen

Rente ontvangsten en rente uitgaven worden opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. Transacties waarbij geen ruil

van geldmiddelen plaatsvindt, worden niet in het kasstroomoverzicht opgenomen.

Uitgangspunten en grondslagen voor toerekening van activa, verplichtingen, baten, lasten en kasstromen aan de DAEB-tak en de

niet-DAEB-tak.

Het vastgoed in exploitatie wordt op basis van het in 2017 door de Autoriteit woningcorporaties goedgekeurd definitief scheidingsvoorstel plus eventuele verkopen binnen de

Toegelaten Instelling tussen de DAEB- en niet-DAEB-tak geclassificeerd naar DAEB- en niet-DAEB-vastgoed. Voor de toerekening van baten, lasten respectievelijk kasstromen

aan deze DAEB-tak of niet-DAEB-tak is de volgende methodiek toegepast:

- Er is sprake van een verlicht regime, waardoor de balans niet wordt gescheiden;

- Wanneer baten, lasten respectievelijk kasstromen volledig toezien op DAEB of niet-DAEB activiteiten, zijn deze volledig aan de DAEB-tak respectievelijk niet-DAEB-tak

toegerekend;

- Wanneer deze toezien op zowel DAEB als niet-DAEB activiteiten, zijn deze op basis van een verdeelsleutel toegerekend. Deze verdeelsleutel is gebaseerd op het aandeel

DAEB-verhuureenheden ten opzichte van het aandeel niet-DAEB-verhuureenheden;

- Baten, lasten respectievelijk kasstromen uit hoofde van vennootschapsbelasting worden toegerekend aan de DAEB- of niet-DAEB-tak op basis van het fiscale resultaat,

met toerekening van de voordelen van de fiscale eenheid op basis van de relatieve verdeling qua aantal verhuureenheden. Latente belastingen voor compensabele verliezen

worden opgenomen in de tak waar sprake is van compensabele verliezen. Latente posities uit hoofde van waarderingsverschillen tussen commercieel en fiscaal

worden gealloceerd naar de DAEB- of niet-DAEB-tak op basis van de relatieve verdeling van het aantal verhuureenheden.

7.4.3. TOELICHTING OP DE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE BALANS

1. Vastgoedbeleggingen

1.1. - 1.2. (Niet)-DAEB-vastgoed in exploitatie

DAEB- Niet-DAEB-

vastgoed in vastgoed in

exploitatie exploitatie Totaal

1 januari 2018 € € €

Cumulatieve verkrijgings- of vervaardigingsprijs 134.279.625 3.155.621 137.435.246

Cumulatieve herwaarderingen 118.837.049 1.061.661 119.898.710

Cumulatieve waardeveranderingen -13.512.875 -234.493 -13.747.368

Boekwaarde per 1 januari 2018 239.603.799 3.982.789 243.586.588

mutaties:

Investeringen - uitgaven na eerste verwerking 1.687.996 0 1.687.996

Overboekingen naar voorraad verkrijgings- of vervaardigingsprijs -27.446 0 -27.446

Overboekingen naar voorraad herwaardering -94.672 0 -94.672

Overboekingen van vastgoed in ontwikkeling 43.552 0 43.552

Herclassificatie van DAEB naar niet-DAEB verkrijgings- of vervaardigingsprijs -260.194 260.194 0

Herclassificatie van DAEB naar niet-DAEB herwaarderingen -104.659 104.659 0

Herclassificatie van DAEB naar niet-DAEB waardeveranderingen 51.623 -51.623 0

Desinvesteringen verkrijgings- of vervaardingsprijs -12.593 0 -12.593

Desinvesteringen herwaardering -73.877 0 -73.877

Aanpassing marktwaarde herwaarderingen 18.948.425 174.585 19.123.010

Overige waardeveranderingen 822.179 16.520 838.699

Totaal mutaties 2018 20.980.334 504.335 21.484.669

31 december 2018

Cumulatieve verkrijgings- of vervaardigingsprijs 135.710.940 3.415.815 139.126.755

Cumulatieve herwaarderingen 137.512.266 1.340.905 138.853.171

Cumulatieve waardeveranderingen -12.639.073 -269.596 -12.908.669

Boekwaarde per 31 december 2018 260.584.133 4.487.124 265.071.257

Marktwaarde

Het DAEB-vastgoed in exploitatie is gewaardeerd tegen de marktwaarde in verhuurde staat die is bepaald op basis van het ‘Handboek

modelmatig waarderen marktwaarde’ die als bijlage is opgenomen bij de Regeling toegelaten instellingen volkshuisvesting (RTIV). Hierbij

wordt op basis van de toekomstige kasstromen de marktwaarde middels de Discounted Cash Flow (DCF) Methode bepaald.

Bij het bepalen van de marktwaarde is de full-versie van het waarderingshandboek gehanteerd. De variabelen in de berekening zijn conform

het waarderingshandboek gehanteerd met uitzondering van de volgende vrijheidsgraden:

61 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 63: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Markthuur(stijging):

Ten behoeve van de Full-versie heeft de taxateur de markthuur comparatief bepaald. Hierbij zijn aanbod- en transactie-referenties in de directe

omgeving van het getaxeerde geanalyseerd. In de objectrapportage van de betreffende objecten zijn hiertoe referenties opgenomen. Op grond van

een analyse van het object en de referenties is de markthuur per object vastgesteld.De markthuur in de Basis-versie wordt door opdrachtgever

ingevoerd en is conform opgave opdrachtgever bepaald aan de hand van de huidige huurinkomsten van de objecten. Het kan derhalve voorkomen

dat de huurinkomsten niet in lijn liggen met de markthuur. Dit is hoofdzakelijk te verklaren door veranderende marktomstandigheden. Voor de

objecten waar in de Full-versie is afgeweken van de Basis-versie kan worden gesteld dat de huurinkomsten conform taxateur niet in lijn liggen met

de huidige markthuur.

Exit yield

Ten behoeve van de Full-versie is de Exit-Yield door taxateur in eerste instantie comparatief bepaald. Hierbij wordt uitvoerig gekeken naar

verschillende objectkenmerken, zoals ligging, staat van onderhoud en aard van het object. De Exit-Yield is vervolgens vastgelegd in het rekenmodel

van taxateur. De in het rekenmodel vastgestelde waarde en parameters worden vervolgens verwerkt in het TMS. In de Basis-versie wordt bij het

bepalen van de Exit-Yield in mindere mate rekening gehouden met de in bovenstaande genoemde objectkenmerken. Dit blijkt uit de bandbreedte

van de Exit-Yield uit de Basis-versie. Uit analyse door taxateur in het kader van de Full-versie blijkt dan dat de Exit-Yield onvoldoende aansluit bij

het type object. Op basis hiervan kan de afwijking van de Basis-versie grotendeels verklaard worden.

Leegwaarde(stijging)

Ten behoeve van de Full-versie heeft de taxateur de leegwaarde comparatief bepaald. Hierbij zijn aanbod- en transactie-referenties in de directe

omgeving van het getaxeerde geanalyseerd. In de objectrapportage van de betreffende objecten zijn hiertoe referenties opgenomen. Op grond van

een analyse van het object en de referenties is de leegwaarde per object vastgesteld. De leegwaarde in de Basis-versie wordt door opdrachtgever

ingevoerd en is conform opgave opdrachtgever bepaald aan de hand van de huidige WOZ-waarden van de objecten. Het kan derhalve

voorkomen dat de WOZwaarden niet in lijn liggen met de leegwaarde. Voor de objecten waar in de Full-versie is afgeweken van de Basis-versie

kan worden gesteld dat de leegwaarde conform taxateur niet in lijn liggen met geïndexeerde WOZ-waarde.

Disconteringsvoet

Ten behoeve van de Full-versie is de disconteringsvoet door taxateur in eerste instantie comparatief bepaald. Hierbij wordt uitvoerig gekeken naar

verschillende objectkenmerken, zoals ligging, staat van onderhoud en aard van het object. De disconteringsvoeten zijn vervolgens vastgelegd in de

rekenmodellen van taxateur. Hierbij is deze in zijn geheel vastgesteld zonder onderscheid te maken in de diverse opslagen zoals het Handboek

voorschrijft. Om de vertaling naar het handboek en TMS te maken is vervolgens per opslag-categorie de analyse gemaakt en is een uniforme

verdeling gemaakt per type object en ligging. In de Basis-versie wordt bij het bepalen van de disconteringsvoet in mindere mate rekening gehouden

met de in bovenstaande genoemde objectkenmerken. Dit blijkt uit de bandbreedte van de disconteringsvoet uit de Basisversie. Uit analyse door

taxateur in het kader van de Full-versie blijkt dat de disconteringsvoet onvoldoende aansluit bij het type object. Op basis hiervan kan de afwijking

van de Basis-versie grotendeels verklaard worden.

Mutatie- en verkoopkans

De mutatie- en verkoopkans is in beginsel bepaald middels een 5-jaars gemiddelde op basis van historische gegevens. Ten behoeve van de Full-versie heeft de taxateur de

mutatie- en verkoopkans aangepast indien deze naar inzicht van de taxateur hoger of lager dient te zijn dan het 5-jaars gemiddelde

Complexindeling

Een waarderingscomplex is een samenstel van verhuureenheden, dat in principe bestaat uit vergelijkbare verhuureenheden wat betreft type

vastgoed, bouwperiode en locatie, en dat als één geheel aan een derde partij in verhuurde staat verkocht kan worden. Er bestaat geen

minimum of maximum voor het aantal verhuureenheden in een waarderingscomplex. De waarderingscomplexen ten behoeve van de

berekening van de marktwaarde zijn door middel van de volgende indeling bepaald:

Locatie (gemeente/postcode) Type Bouwjaar

Sittard-Geleen 6121 Eengezinswoning 1960 – 1969

6122 Meergezinswoning 1970 – 1979

6123 Parkeerplaats 1980 – 1989

6127 Garagebox 1990 – 1999

2000 – 2009

2010 - 2017

Stein 6171 Eengezinswoning 1960 – 1969

6181 Meergezinswoning 1970 – 1979

Parkeerplaats 1980 – 1989

Garagebox 1990 – 1999

BOG 2000 – 2009

2010 - 2017

Disconteringsvoet

De volgende spreiding van de disconteringsvoet is gebruikt voor de verschillende categorieën onroerende zaken:

Categorie onroerende zaken Spreiding disconteringsvoet

Woongelegenheden 5,75% - 10,70%

Standplaatsen 3,59% - 6,94%

Bedrijfsmatig en maatschappelijk onroerend goed 8,94%

Parkeergelegenheden 5,19% - 10,19%

Methoden

De marktwaarde is verhuurde staat is bepaald op basis van de Discounted Cash Flow (DCF) methode en is per categorie vastgoed als

volgt:

Categorie onroerende zaken Methoden

Woongelegenheden De hoogste waarde van de twee scenario’s (doorexploiteerscenario of

uitpondscenario) leidt tot de marktwaarde van het waarderingscomplex

Bedrijfsmatig en maatschappelijk onroerend goed Het doorexploiteerscenario leidt tot de marktwaarde van het

waarderingscomplex

Parkeergelegenheden De hoogste waarde van de twee scenario’s (doorexploiteerscenario of

uitpondscenario) leidt tot de marktwaarde van het waarderingscomplex

Standplaatsen De hoogste waarde van de twee scenario’s (doorexploiteerscenario of

uitpondscenario) leidt tot de marktwaarde van het waarderingscomplex

Parameters

Bij het bepalen van de toekomstige kasstromen voor de DCF-berekening wordt gebruik gemaakt van de volgende parameters:

Parameters woongelegenheden 2018 2019 2020 2021 2022

Prijsinflatie 1,60% 2,50% 2,30% 2,20% 2,00%

Looninflatie 2,00% 2,90% 2,80% 2,70% 2,50%

Bouwkostenstijging 5,60% 5,90% 2,80% 2,70% 2,50%

Leegwaardestijging (afhankelijk van ligging) 7,20% 4,60% 2,00% 2,00% 2,00%

Instandhoudingsonderhoud per vhe – EGW ( afh v. bouwjr ) 853-1024

Instandhoudingsonderhoud per vhe – MGW ( afh v. bouwjr ) 853-1024

Mutatieonderhoud per vhe – EGW 883

Mutatieonderhoud per vhe – MGW 663

Achterstallig onderhoud per vhe – EGW N.V.T.

Achterstallig onderhoud per vhe – MWG N.V.T.

62 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 64: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Beheerkosten per VHE - EGW 436

Beheerkosten per VHE - MGW 428

Gemeentelijke OZB (% van de WOZ) Sittard - Geleen 0,1873%

Gemeentelijke OZB (% van de WOZ) Stein 0,1690%

Belastingen, verzekeringen en overige zakelijke lasten

(% van de WOZ) 0,1200%

Verhuurderheffing (% van de WOZ) (2019) 0,561% (2020) 0,592% (2021) 0,592% (2022) 0,593% (2023 ev) 0,567%

Huurstijging boven prijsinflatie – zelfstandige eenheden 1,00% 1,20% 1,30% 0,50%

Huurstijging boven prijsinflatie – onzelfstandige eenheden 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

Huurderving (% van de huursom) 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% 1,00%

Mutatieleegstand – gereguleerde woningen (in maanden) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Juridische splitsingskosten per eenheid 518,00Verkoopkosten bij uitponden (% van de leegwaarde) 1,50%

Overdrachtskosten (% van de berekende waarde) 3,00%

Parameters bedrijfsmatig- en maatschappelijk onroerend goed 2018

Instandhoudingsonderhoud per M2 BVO 5,40

Mutatieonderhoud per M2 BVO 9,00

Marketing (% van de marktjaarhuur) 14,00%

Achterstallig onderhoud per vhe N.V.T.

Beheerkosten - BOG (% van de markthuur) 3,00%

Gemeentelijke OZB (% van de WOZ) 0,1690%

Belastingen, verzekeringen en overige zakelijke lasten

(% van de WOZ) 0,13%

Mutatieleegstand (in maanden) 6

Overdrachtskosten (% van de berekende waarde) 7,00%

Zaam Wonen beschikt enkel over bedrijfsmaatschappelijk onroerend goed. Vandaar dat alleen deze parameters zijn opgenomen.

Parameters parkeergelegenheden 2018

Instandhoudingsonderhoud parkeerplaats per jaar 50,00

Instandhoudingsonderhoud garagebox per jaar 166,00

Beheerkosten parkeerplaats per jaar 26,00

Beheerkosten garagebox per jaar 37,00

Belastingen, verzekeringen en overige zak. lasten (% van de WOZ) 0,24%

Juridische splitsingskosten per eenheid 518,00

Technische splitsingskosten per eenheid 0,00

Verkoopkosten per eenheid 518,00

Mutatieleegstand (in maanden) 6,00

Overdrachtskosten (% van de berekende waarde) 7,00%

Eens in de drie jaar worden de onroerende zaken in exploitatie getaxeerd door een onafhankelijke en ter zake deskundige externe

taxateur, ingeschreven bij het Nederlands Register Vastgoed Taxateurs. In 2016 is 100% van het bezit onroerende zaken in exploitatie

getaxeerd. In het jaar dat niet getaxeerd wordt, wordt een taxatie-update/aannemelijkheidsverklaring verstrekt door de taxateur.

In 2018 is er derhalve een taxatie-update verstrekt door de taxateur.

Het taxatierapport en het taxatiedossier waarin de waardering en de daarbij gehanteerde aanpassingen ten opzichte van de

basisvariant zijn onderbouwd en vastgelegd zijn in het bezit van woonstichting Zaam Wonen en op aanvraag beschikbaar

voor de Autoriteit woningcorporaties.

Het onroerend goed is wat betreft vreemd vermogen nagenoeg in zijn geheel gefinancierd met rijksleningen of met kapitaalmarktleningen

onder overheidsgarantie waarvoor jegens Waarborgfonds Sociale Woningbouw een obligoverplichting geldt, die is opgenomen onder de

‘Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen’. Als gevolg hiervan is het onroerend goed dat met deze leningen is gefinancierd

niet hypothecair bezwaard.

De activa zijn verzekerd op basis van het aantal eenheden. De activa ten dienste van exploitatie zijn verzekerd tegen de herbouwwaarde

( kantoor ) danwel aanschafprijs ( inventaris ).

In de post DAEB-vastgoed in exploitatie zijn 2.690 (2017: 2.729) verhuureenheden opgenomen en in de post niet-DAEB zijn 338 (2017: 302)

verhuureenheden opgenomen.

De geschatte waarde gebaseerd op de meest recente WOZ-beschikkingen (peildatum 1 januari 2018) van deze verhuureenheden bedraagt

€ 349 miljoen ( 2017: € 330 miljoen peildatum 1 januari 2017).

Beleidswaarde

Omdat de doelstelling van woonstichting Zaam Wonen is te voorzien in passende huisvesting voor hen die daar niet zelf in kunnen

voorzien, zal van het vastgoed in exploitatie slechts een beperkt deel vervreemd worden. Dit betekent dat slechts een deel van de in

de jaarrekening verantwoorde marktwaarde in de toekomst zal worden gerealiseerd. Derhalve wordt hieronder de beleidswaarde van

het vastgoed in exploitatie toegelicht. Deze beleidswaarde sluit aan op het beleid van woonstichting Zaam Wonen en beoogt inzicht te

geven in de verdiencapaciteit van haar vastgoed uitgaande van dit beleid.

De beleidswaarde van het DAEB-vastgoed in exploitatie bedraagt per 31 december 2018 € 120.687.000. De beleidswaarde van het

niet-DAEB-vastgoed in exploitatie bedraagt per 31 december 2018 € 3.341.000.

Bij het bepalen van de beleidswaarde is het waarderingshandboek gehanteerd. De berekening van de beleidswaarde kent als

startpunt de marktwaarde. De beleidswaarde wordt bepaald door op vier aspecten aanpassingen door te voeren in de uitgangspunten

van de berekening van de marktwaarde. Deze aspecten zijn:

- beschikbaarheid: voor de gehele portefeuille wordt het doorexploiteerscenario gehanteerd;

- betaalbaarheid: de markthuur wordt vervangen door de beleidshuur;

- kwaliteit: de marktnorm voor onderhoud wordt vervangen door de onderhoudsnorm van de woningcorporatie;

- beheer: de marktnorm voor beheer wordt vervangen door de beheernorm van de woningcorporatie.

63 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 65: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

De aansluiting tussen de marktwaarde en de beleidswaarde kan als volgt worden weergegeven:

DAEB-vastgoed Niet-DAEB Totaal

vastgoed

€ € €

Marktwaarde per 31-12-2018 260.584.133 4.487.124 265.071.257

Afslag wegens beschikbaarheid (doorexploiteerscenario) -37.647.556 -494.126 -38.141.682

Afslag wegens betaalbaarheid (beleidshuur) -57.937.683 -369.555 -58.307.238

Afslag wegens kwaliteit (onderhoud) -21.030.790 -154.284 -21.185.074

Afslag wegens beheer (beheerskosten) -23.270.720 -127.989 -23.398.709

Beleidswaarde per 31-12-2018 120.697.384 3.341.170 124.038.554

De afslagen op de marktwaarde kunnen als volgt worden toegelicht:

Afslag wegens beschikbaarheid (doorexploiteerscenario)

Hierbij wordt enkel uitgegaan van het doorexploiteerscenario, derhalve wordt er geen rekening gehouden met een uitpondscenario en

voorgenomen verkopen van vastgoed in exploitatie.

Afslag wegens betaalbaarheid (beleidshuur)

Hierbij wordt de intern bepaalde streefhuur in plaats van de markthuur ingerekend bij (huurders)mutaties.

Afslag wegens kwaliteit (onderhoud)

Hierbij zijn de toekomstige onderhoudslasten, bepaald overeenkomstig het (onderhouds)beleid en meerjaren onderhoudsbegroting van

Zaam Wonen opgenomen. Tevens zijn de indirecte toerekeningen (conform functionele toedeling) aan onderhoudslasten hierin meegenomen.

De gemiddelde onderhoudsnorm bedraagt € 1.578. Dit in plaats van de onderhoudsnormen in de markt.

Afslag wegens beheer (beheerskosten)

Hierbij worden de toekomstige verhuur en beheerslasten (conform de meerjarenbegroting) in plaats van de marktconforme lasten ingerekend.

Hieronder wordt verstaan de directe en indirecte kosten die rechtstreeks zijn te relateren aan de verhuur- en beheeractiviteiten van

Zaam Wonen. De gemiddelde beheersnorm bedraagt € 1.182.

Voor de bepaling van de beleidswaarde zijn de voornaamste uitgangspunten (gemiddeld per woning) als volgt:

Uitgangspunten voor: 2018

Disconteringsvoet 7,99%

Streefhuur per maand 551,95€

Lasten onderhoud per woning 1.578,00€

Lasten beheer per woning 1.182,00€

In onderstaande tabellen wordt aangegeven welk effect een positieve of negatieve aanpassing van deze uitgangspunten heeft op

de beleidswaarde:

Effect op beleidswaarde: Mutatie t.o.v. Effect op beleidswaarde

uitgangspunt

Disconteringsvoet 0,5% hoger -8.631.000€

Streefhuur per maand € 25 hoger 8.356.000€

Lasten onderhoud per jaar € 100 hoger -2.904.000€

Lasten beheer per jaar € 100 hoger -5.555.000€

De beleidswaarde is eerst gedurende 2018 ingevoerd, waarbij dit waardebegrip nog in ontwikkeling is. Verdere ontwikkeling van dit

waardebegrip zal kunnen leiden tot aanpassingen in de beleidswaarde in de komende perioden.

In het bestuursverslag is een beleidsmatige beschouwing opgenomen over het verschil tussen de marktwaarde en de beleidswaarde van de

onroerende zaken in exploitatie.

1.3. - 1.4. Onroerende zaken verkocht onder voorwaarden en vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie

Een overzicht van de onroerende zaken verkocht onder voorwaarden en het vastgoed in ontwikkeling is hierna opgenomen:

Onroerende DAEB-vastgoed

zaken in ontwikkeling

verkocht onder bestemd voor

voorwaarden eigen exploitatie

1 januari 2018: € €

Cumulatieve verkrijgings- of vervaardigingsprijs 1.871.382 152.546

Cumulatieve waardeveranderingen -77.390 0

Boekwaarde per 1 januari 2018 1.793.992 152.546

Mutaties:

(Des) investeringen -91.612 58.813

Ontvangen subsidies t.g.v. herstructureringsprojecten 0 -105.000

Afwaarderingen 0 -8.470

Overige waardeverminderingen en terugnemingen daarvan 163.382 0

Overboekingen naar vastgoed in exploitatie 0 -43.552

Totaal mutaties 2018 71.770 -98.209

31 december 2018:

Cumulatieve verkrijgings- of vervaardigingsprijs 1.779.770 54.337

Cumulatieve waardeveranderingen 85.992 0

Boekwaarde per 31 december 2018 1.865.762 54.337

Onroerende zaken verkocht onder voorwaarden

Bij de contracten gebaseerd op het "Terugkoopplicht"-principe geldt dat er sprake is van verleende kortingen van 30%. Daarnaast heeft

Zaam Wonen een terugkoopplicht.

Het aandeel van Zaam Wonen in de waardeontwikkeling van de woningen is 50% in 2018 en 50% in 2017.

In 2018 is één woning teruggekocht. Deze woning is in 2018 ook weer verkocht. Deze doorverkoop heeft zonder voorwaarden plaatsgevonden.

Ultimo 2018 zijn nog 18 woningen (2017: 19 woningen) verkocht onder voorwaarden.

64 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 66: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

De actuele waarde van onroerende zaken verkocht onder voorwaarden is gebaseerd op de ontwikkeling van de Prijsindex Bestaande

Koopwoningen, zoals gepubiceerd door het kadaster. De index is een gezamelijke uitgave van het Kadaster en het CBS.

DAEB-vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie

De investeringen vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie bestaan uit de grondpositie Meerdel en de kosten van haalbaarheidsstudies

en advies voor het ontwikkelingsplan Elckerlyk te Elsloo. De afwaarderingen bestaan uit gemaakte onderzoekskosten voor renovatie van

de Heuvelstraat te Meers.

De ontvangen subsidie heeft betrekking op een WMO-subsidie Graag van Lonnstraat te Born.

2. Materiële vaste activa

2.1 Een overzicht van de materiële vaste activa ten dienste van de exploitatie is hierna opgenomen:

Onroerende en

roerende zaken

ten dienste van

de exploitatie

1 januari 2018: €

Cumulatieve verkrijgings- of vervaardigingsprijs 2.914.366

Cumulatieve waardeveranderingen en afschrijvingen -1.735.585

Boekwaarde per 1 januari 2018 1.178.781

Mutaties

Investeringen 1.030.178

Desinvesteringen -1.147

Afgeboekte investeringen -7.955

Afschrijvingen -132.241

Totaal mutaties 2018 888.835

31 december 2018:

Cumulatieve verkrijgings- of vervaardigingsprijs 3.944.544

Cumulatieve waardeveranderingen en afschrijvingen -1.876.928

Boekwaarde per 31 december 2018 2.067.616

De afschrijvingstermijnen en gevolgde systematiek luiden als volgt:

Onroerende en roerende zaken ten dienste van de exploitatie:

Bedrijfsgebouwen lineair 50 jaar

Terreinen geen afschrijvingen

Installaties lineair 18 jaar

Inventaris lineair 3-5-10-15 jaar

Vervoermiddelen lineair 5 jaar

3. Financiële vaste activa

3.1. Latente belastingvordering(en)

Het verloop van de post latente belastingvorderinge verliescompensatie is als volgt:

2018 2017

€ €

Boekwaarde per 1 januari 848.277 2.464.118

Mutaties -848.277 -1.615.841

0 848.277

Op basis van de aangiften tot en met 2017 (nog niet vastgesteld door de Belastingdienst) heeft Zaam Wonen de beschikking over een compensabel verlies

van 3.525.423 euro. Met het verwachte resultaat 2018 is de verliescompensatie verrekend.

3.2. Overige vorderingen

De overige vorderingen hebben in 2018 betrekking op huur-koopovereenkomsten standplaatsen. In 2017 was hier tevens in opgenomen de meerjaarse

vordering op geïnvesteerde zorginfrastructuur in het complex "La Famille" te Elsloo. De resterende vordering is in 2017 afgeboekt.

2018 2017

€ €

Boekwaarde per 1 januari 33.726 186.990

Mutaties -13.392 -19.432

Afboeking 0 -133.832

Boekwaarde per 31 december 20.334 33.726

De te ontvangen termijnen incl rente in 2018 bedragen in totaal € 14.410 ( 48 termijnen ). De resterende looptijden van de huurovereenkomsten variëren van

0,5 jaar tot 3 jaren. De laatste termijn vervalt 16-7-2022.

Een meerjaarse vordering op geïnvesteerde zorginfrastructuur in het complex "La Famille" te Elsloo is door aanpassing van de regeling per 1 januari 2018

komen te vervallen. De resterende vordering is afgeboekt.

4. Vlottende activa

4.1 Voorraden

4.1 Vastgoed bestemd voor verkoop

2018 2017

€ €

Boekwaarde per 1 januari 261.000 184.000

Af: Boekwaarde verkochte woningen -261.000 -98.000

Bij: Woningen bestemd voor verkoop verkrijgings- of vervaardigingsprijs 27.446 15.937

Bij: Woningen bestemd voor verkoop herwaarderingen 94.672 67.528

Verwacht verkoopresultaat 11.082 -27.265

Bij: Teruggekochte woning verkocht onder voorwaarden 0 118.800

Boekwaarde per 31 december 133.200 261.000

In totaal is er per ultimo 2018 1 woning (2017: 3) verantwoord als vastgoed bestemd voor verkoop. De verwachting is dat deze woning met een marktwaarde

van € 122.118 binnen een jaar wordt verkocht. De verwachte opbrengst bedraagt € 133.200.

65 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 67: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Vorderingen

2018 2017

€ €

4.2 Huurdebiteuren 158.324 146.279

4.3 Gemeenten 123.640 111.224

4.4 Overige vorderingen 0 8.031

4.5 Overlopende activa 112.077 108.863

394.041 374.397

4.2 Huurdebiteuren

Het saldo huurdebiteuren kan als volgt worden gespecificeerd.

2018 2017

€ €

Huurdebiteuren 306.368 269.086

Af: Voorziening wegens oninbaarheid -148.044 -122.807

Saldo per 31 december 158.324 146.279

De huurachterstand huurdebiteuren eind 2018 is 1,78% van de nettojaarhuur (2017: 1,58%)

Het verloop van de voorziening wegens oninbaarheid is als volgt:

2018 2017

€ €

Stand per 1 januari 122.807 110.301

Dotatie ten laste van de exploitatie 50.111 56.397

Afgeboekte oninbare posten -24.874 -43.891

Stand per 31 december 148.044 122.807

2018 2017

€ €

Zittende huurders:

- te vorderen huren 81.202 96.540

- te vorderen herstelkosten 7.602 7.285

- te vorderen servicekosten -1.057 -21.527

- te vorderen in het kader van de WSNP 17.748 3.813

- te vorderen vervolgingskosten 3.480 1.870

108.975 87.980

Vertrokken huurders:

- te vorderen huren 82.903 73.850

- te vorderen herstelkosten 67.650 64.872

- te vorderen servicekosten -567 -362

- te vorderen in het kader van de WSNP 381 620

- te vorderen vervolgingskosten 47.025 42.126

306.368 269.086

Af: Voorziening dubieuze debiteuren -148.044 -122.807

Saldo per 31 december 158.324 146.279

4.3 Overheid

De vordering op de gemeente Sittard-Geleen en Stein en Rijksdienst voor Ondernemend Nederland betreffen:

2018 2017

€ €

Bijdragen ineens woningaanpassingen gemeente Sittard-Geleen 1.240 102.879

STEP-subsidie Rijksdienst voor Ondernemend Nederland 122.400 0

Verrekenen standplaatsen gemeente Stein 0 8.345

Totaal vorderingen op overheid per 31 december 123.640 111.224

4.4 Overige vorderingen

2018 2017

€ €

Overige vorderingen 0 8.031

Totaal overige vorderingen 0 8.031

4.5 Overlopende activa

2018 2017

€ €

Te ontvangen rente 296 7.938

Nog te ontvangen verzekeringsuitkeringen inzake schade 12.562 2.337

Vooruitbetaalde ziektekostenverzekering 35.417 9.101

Te ontvangen step-subsidie 0 31.200

Overige overlopende activa 63.802 58.287

Totaal overlopende activa 112.077 108.863

5. Liquide middelen

2018 2017

€ €

Kas 2.548 3.454

Rekening-courant BNG Bank 742.327 289.651

Rekening-courant Rabobank 79.412 1.058.619

Rekening-courant Rabobank Ideal 42 940

Rekening-courant ABN-Amro 60 87

Renterekeningen Nationale Nederlanden 0 955.206

Bedrijfsbonusrekening Rabobank 107.377 7.374

Bedrijfsspaarrekening Rabobank 0 430.007

Beleggersrekening Rabobank 1.661.198 3.677.995

Totaal liquide middelen 2.592.964 6.423.333

De liquide middelen staan ter vrije beschikking van woonstichting Zaam Wonen.

66 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 68: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

6. Eigen vermogen

6.1 Herwaarderingsreserve

2018 2017

€ €

Stand per 1 januari 120.033.768 119.711.409

Correctie stand 1-1 als gevolg van waardering op complexniveau 0 -214.560

Realisatie uit herwaarderingsreserve ( verkoop ) -208.932 -371.133

Mutatie herwaarderingsreserve 19.123.010 908.052

Stand per 31 december 138.947.846 120.033.768

Het verloop van het niet-gerealiseerde vermogen is als volgt:

Herwaarderings- Herwaarderings-

reserve DAEB reserve niet-

vastgoed in DAEB vastgoed

exploitatie in exploitatie Totaal

€ € €

Boekwaarde per 1 januari 2018 118.972.109 1.061.659 120.033.768

Overheveling van DAEB naar niet-DAEB -104.659 104.659 0

Realisatie uit hoofde van verkoop -208.932 0 -208.932

Toename uit hoofde van stijging van de marktwaarde 19.041.910 185.599 19.227.509

Afname uit hoofde van daling van de marktwaarde -93.485 -11.014 -104.499

Boekwaarde per 31 december 2018 137.606.943 1.340.903 138.947.846

De herwaarderingsreserve wordt bepaald op complex-niveau op basis van het verschil in de boekwaarde van het vastgoed in exploitatie

op basis van marktwaarde ten opzichte van de boekwaarde van het vastgoed in exploitatie op basis van historische kosten. Hierbij wordt

er bij de bepaling van de boekwaarde op basis van historische kosten geen rekening gehouden met afschrijvingen en waardeverminderingen.

6.2 Overige reserves

2018 2017

€ €

Stand per 1 januari 73.216.516 71.579.935

Jaarresultaat 20.204.229 1.958.940

Realisatie uit herwaarderingsreserve ( verkoop ) 208.932 371.133

Correctie herwaarderingsreserve door waardering op complexniveau 0 214.560

Mutatie herwaarderingsreserve -19.123.010 -908.052

Stand per 31 december 74.506.667 73.216.516

Woonstichting Zaam Wonen heeft in haar statuten geen nadere bepalingen opgenomen omtrent de bestemming van het eigen vermogen.

Bestemming van het resultaat over het boekjaar 2017

De jaarrekening 2017 van woningstichting Maaskant Wonen is vastgesteld in de vergadering van de Raad van Commissarissen gehouden op 13 juni 2018.

De vergadering heeft de bestemming van het resultaat ad € 69.269 vastgesteld conform het daartoe gedane voorstel.

De jaarrekening 2017 van Woningbeheer Born-Grevenbicht is vastgesteld in de vergadering van de Raad van Commissarissen gehouden op 13 juni 2018.

De vergadering heeft de bestemming van het resultaat ad € 1.889.671 vastgesteld conform het daartoe gedane voorstel.

Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2018

Het bestuur stelt met goedkeuring van de Raad van Commissarissen voor het resultaat over het boekjaar 2018 ten bedrage van € 20.112.329

ten gunste van de overige reserves te brengen. Dit voorstel is in de jaarrekening verwerkt.

7. Voorzieningen

7.1 Voorziening latente belastingverplichtingen ( langlopend )

Latente belastingverplichtingen als gevolg van verschil commercieel en fiscale waarde leningportefeuille

Het verloop van de post voorziening latente belastingverplichting leningportefeuille is als volgt:

2018 2017

€ €

Saldo per 1 januari 16.973 19.141

Mutaties in het boekjaar -2.676 -2.168

Saldo per 31 december 14.297 16.973

De latentie is gebaseerd op het verschil tussen de commerciële en fiscale waarde van de leningportefeuille alsmede voor het verschil tussen de

commerciële en fiscale waarde van het voor verkoop bestemd vastgoed (eerstkomende vijf jaren).

Latente belastingverplichting leningportefeuille

Commerciële waarde leningportefeuille per 31 december 50.815.042€

Fiscale waarde leningportefeuille per 31 december 50.858.951€

-43.909€

Contante waarde verschil (netto-disconteringsvoet van 3,75%) -€ 57.188

Latentie (huidig tarief vennootschapsbelasting 25%) -€ 14.297

De nominale waarde van de latentie bedraagt € -43.909.

Verwacht wordt dat van dit bedrag op balansdatum een bedrag van € -87 binnen een jaar wordt gerealiseerd.

Latente belastingverplichtingen als gevolg van verschil commercieel en fiscale waarde voor verkoop bestemd vastgoed

2018 2017

€ €

Saldo per 1 januari 40.813 22.157

Mutaties in het boekjaar 13.799 18.656

Saldo per 31 december 54.612 40.813

67 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 69: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Latente belastingverplichting verkoop bestemd vastgoed

Commerciële waarde onroerend goed per 31 december 2.211.783€

Fiscale waarde onroerend goed per 31 december 1.972.600€

239.183€

Contante waarde verschil (netto-disconteringsvoet van 3,75%) € 218.448

Latentie (huidig tarief vennootschapsbelasting 25%) € 54.612

De nominale waarde van de latentie bedraagt € 239.183.

Verwacht wordt dat van dit bedrag op balansdatum een bedrag van € 11.741 binnen een jaar wordt gerealiseerd.

7.2 Overige voorzieningen

Het verloop van de post overige voorzieningen is als volgt:

2018 2017

€ €

Saldo per 1 januari 43.760 46.170

Dotatie 33.562 6.560

Uitgaven -5.412 -8.970

Saldo per 31 december 71.910 43.760

De overige voorzieningen hebben betrekking op het loopbaanontwikkelingsbudget. Deze voorziening is gevormd op basis van de van toepassing

zijnde regelgeving zoals opgenomen in de cao-Woondiensten. Aangezien het moment waarop deze voorziening zal aflopen onzeker is, is deze

voorziening tegen nominale waarde gewaardeerd. Ten aanzien van deze voorziening is niet aan te geven welk deel in de toekomst zal komen

te vervallen.

8. Langlopende schulden

De langlopende schulden zijn als volgt samengesteld: 2018 2017

€ €

8.1 Schulden/leningen overheid 2.420.679 2.617.034

8.2 Schulden/leningen kredietinstellingen 46.330.113 48.198.007

8.3 Verplichtingen uit hoofde van onroerende zaken verkocht onder voorwaarden 1.833.287 1.809.623

8.4 Verplichtingen u.h.v. extendible leningen 612.322 581.740

8.5 Waarborgsommen 142.279 152.185

Totaal per 31 december 51.338.680 53.358.589

Rentevoet en aflossingssysteem

De gemiddelde rentevoet van de leningen bedraagt ultimo boekjaar circa 3,78% (2017: circa 3,80 %).

De leningen worden ineens afgelost (fixe-leningen) of op basis van het annuïteiten-lineaire-systeem.

2018 2017

€ €

Marktwaarde per 31 december 65.390.000 72.721.000

De marktwaarde van de leningen is de waarde van de leningen, waarbij de toekomstige aflossingsverplichtingen contant gemaakt zijn tegen het actuele rentetarief.

De marktwaarde van de leningen is gepresenteerd volgens de dirty-methode (inclusief opgelopen rente).

Borging door WSW

Per ultimo 2018 is er in totaal voor een schuldrestant ad € 47.925.000 (2017: € 51.319.000) borging verstrekt door het Waarborgfonds Sociale Woningbouw.

Voor een schuldrestant ad € 2.890.000 (2017: € 3.474.000) zijn er garanties door overheden verstrekt.

WSW obligoverplichting

Per 31 december 2018 heeft woonstichting Zaam Wonen een obligoverplichting jegens WSW ten bedrage van € 1.845.000 (ultimo 2017: € 1.956.000) uit hoofde

een door WSW verstrekte borgstelling.

8.1 Schulden/leningen overheid

Het verloop van de post schulden/leningen overheid voor leningen van Zaam Wonen is als volgt:

2018 2017

€ €

Stand per 1 januari 2.809.173 2.997.225

Aflossingen -192.139 -188.052

Stand per 31 december 2.617.034 2.809.173

Aflossingsverplichting -196.355 -192.139

Langlopend per 31 december 2.420.679 2.617.034

8.2 Schulden/leningen kredietinstellingen

Het verloop van de post schulden/leningen kredietinstellingen voor leningen van Zaam Wonen is als volgt:

2018 2017

€ €

Saldo per 1 januari 51.683.628 53.372.492

Aflossingen -3.485.621 -2.988.864

Opgenomen van lening met variabele hoofdsom 0 1.300.000

Stand per 31 december 48.198.007 51.683.628

Aflossingsverplichting -1.867.894 -3.485.621

Saldo per 31 december 46.330.113 48.198.007

Rente- en kasstroomrisico

Hierna is de leningportefeuille uitgesplitst naar rentepercentage en naar resterende looptijd.

Renteherzienings-

Rentepercentage € periode € Resterende looptijd €

0-1% 1.500.000 van 1 tot 5 jaar 5.722.682 van 1 tot 5 jaar 2.994.057

1%-2% 2.000.000 van 5 tot 10 jaar 5.130.159 van 5 tot 10 jaar 8.641.938

2%-3% 10.813.763 > 10 jaar 3.274.038 van 10 tot 15 jaar 18.378.570

3%-4% 14.571.831 geen aanpassing 36.688.162 van 15 tot 20 jaar 5.027.747

4%-5% 8.114.169 > 20 jaar 15.772.729

5%-6% 8.407.473

> 6% 5.407.805

50.815.041 50.815.041 50.815.041

68 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 70: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

8.3 Verplichtingen uit hoofde van onroerende zaken verkocht onder voorwaarden (VOV)

De terugkoopverplichting woningen VOV betreft de terugkoopverplichting van onroerende zaken die onder een regeling Verkoop onder Voorwaarden zijn

overgedragen aan derden. De terugkoopverplichting wordt jaarlijks gewaardeerd en getoetst aan de bij overdracht ontstane verplichting.

Bij de jaarlijkse toetsing van de terugkoopverplichting wordt rekening gehouden met de waardeontwikkelingen van onroerende zaken en specifieke

contractvoorwaarden met derden.

De samenstelling en het verloop is als volgt:

31-12-2018 31-12-2017

€ €

Boekwaarde per 1 januari 1.809.623 1.835.398

Terugkoop -93.037 -85.675

Opwaarderingen 116.701 59.900

Boekwaarde per 31 december 1.833.287 1.809.623

Ultimo 2018 zijn 18 woningen (2017: 19) onder een VOV-regeling overgedragen aan derden. Indien deze woningen aan Zaam Wonen worden

aangeboden, dan hebben wij een terugkoopplicht waarbij de waardeontwikkeling van deze woningen voor 50% voor rekening van Zaam Wonen

komt. De terugkoopplicht met betrekking tot deze woningen staat op de balans verantwoord onder de materiële vaste activa "onroerende

zaken verkocht onder voorwaarden".

8.4 Extendible leningen

Onder de leningen is een zogenaamde extendible lening opgenomen voor een bedrag van € 1,650 miljoen. Bij deze lening betaalt woonstichting Zaam Wonen

gedurende het eerste tijdvak een vaste rente die lager is dan de marktrente die op het moment van afsluiten gold. In ruil hiervoor heeft woonstichting Zaam Wonen

aan de tegenpartij het recht gegeven om bij het begin van het tweede tijdvak (16-7-2027) te bepalen of er een op het moment van afsluiten bepaalde vaste rente

wordt betaald (4,6%) of dat er een variabele rente (12 mnds euribor zonder opslag) wordt betaald.

De belangrijkste kenmerken van deze lening alsmede de reële waarde van de optie voor de bank zijn hieronder

weergegeven:

Lening Ingangsdatum Afloswijze Rente%

rentetijdvak 1Rente%

rentetijdvak 2

Restant

looptijd

Einddatum

24.02.66.242 16-07-2007 4,425 4,60 41 17.07.2056

Lening Schuldrest

31-12-2018

Reële waarde

optie ( * € 1 )

24.02.66.242 € 1.650.487 -€ 612.322

8.5 Waarborgsommen

31-12-2018 31-12-2017

€ €

Waarborgsommen 142.279 152.185

Totaal waarborgsommen 142.279 152.185

De waarborgsommen worden uit hoofde van huurovereenkomsten van huurders ontvangen en dienen als eerste zekerheid voor de voldoening

van eventueel verschuldigde achterstallige huur en mutatiekosten. Vanaf 1 januari 2018 worden geen nieuwe waarborgsommen meer geïnd.

Over de ontvangen waarborgsommen wordt geen rente vergoed.

9. Kortlopende schulden en overlopende passiva

2018 2017

€ €

9.1 Schulden aan overheid- en kredietinstellingen 2.064.250 3.677.760

9.2 Schulden aan leveranciers 1.099.014 2.235.285

9.3 Belastingen en premies sociale verzekeringen 2.673.315 603.834

9.4 Schulden ter zake van pensioenen 21.624 21.324

9.5 Overige schulden 51.294 55.280

9.6 Overlopende passiva 1.356.002 1.348.738

Totaal kortlopende schulden en overlopende passiva per 31 december 7.265.499 7.942.221

9.1 Schulden aan kredietinstellingen

31-12-2018 31-12-2017

€ €

Kortlopend deel van de langlopende schulden 2.064.250 3.677.760

2.064.250 3.677.760

Zaam Wonen heeft bij de BNG Bank een kredietfaciliteit ter grootte van € 2.400.000 (2017: € 2.400.000). Deze faciliteit is op balansdatum niet benut.

9.2 Schulden aan leveranciers

31-12-2018 31-12-2017

€ €

Nieuwbouwcrediteuren 3.433 0

Onderhoudscrediteuren 960.894 1.703.234

Overige 134.687 532.051

Schulden aan leveranciers 1.099.014 2.235.285

9.3 Belastingen en premies sociale verzekering

Het saldo te betalen belastingen en premies sociale verzekeringen kan als volgt worden gespecificeerd:

31-12-2018 31-12-2017

€ €

Verschuldigde vennootschapsbelasting 2017 550.793 327.500

Verschuldigde vennootschapsbelasting 2018 1.856.328 0

Loonheffing en premies sociale verzekeringen 55.932 84.317

Omzetbelasting 210.262 192.017

Totaal belastingen en premies sociale verzekeringen 2.673.315 603.834

69 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 71: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

9.4 Schulden ter zake van pensioenen

31-12-2018 31-12-2017

€ €

Premies pensioenen 21.624 21.324

Totaal schulden ter zake van pensioenen 21.624 21.324

9.5 Overige schulden

31-12-2018 31-12-2017

€ €

Nog te verrekenen servicekosten huurders 51.294 55.280

Totaal overige schulden 51.294 55.280

9.6 Overlopende passiva

De specificatie van deze post is als volgt samengesteld: 31-12-2018 31-12-2017

€ €

Niet-vervallen rente 985.011 1.028.172

Vooruitontvangen huur 174.633 145.620

Reservering vakantierechten 102.941 74.195

Controle jaarrekening en ( fiscaal ) advieswerkzaamheden 43.560 54.753

Overig 49.857 45.998

1.356.002 1.348.738

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen

STEP subsidies

Voor energiebesparende projecten heeft Zaam Wonen in het verleden STEP subsidies aangevraagd. Voor een bedrag van € 272.700 is STEP subsidie aangevraagd

waarbij de voorlopige toekenning is bevestigd.

Planmatig onderhoud

Zaam Wonen is ten behoeve van uit te voeren werkzaamheden met betrekking tot planmatig onderhoud per 31 december 2018 verplichtingen aangegaan

ter grootte van € 30.150 (2017: € 364.000).

WSW obligoverplichting

Een obligo is een voorwaardelijke verplichting van de deelnemer om aan het WSW een bedrag over te maken, de hoogte is afhankelijk van het bedrag aan

geborgde leningen. Ultimo boekjaar bedraagt het obligo € 1.845.000 (ultimo 2017: € 1.956.000).

Volmacht WSW

Op 3 december 2013 heeft woonstichting Zaam Wonen een onvoorwaardelijke en onherroepelijke volmacht verstrekt aan het WSW tot het vestigen van hypotheek

op het WSW onderpand. Deze volmacht houdt niet in dat het WSW direct overgaat tot hypotheekvestiging, maar biedt WSW wel de mogelijkheid daartoe

op een moment in de toekomst, wanneer daar aanleiding toe is. De waarde van het onderpand op basis van WOZ bedraagt € 349 miljoen (peildatum 1 januari 2018).

SPW

De pensioenen zijn verzekerd bij pensioenuitvoerder SPW (het bedrijfstakpensioenfonds). Woonstichting Zaam Wonen verwerkt

de aan de pensioenuitvoerder te betalen premie als last in de winst- en verliesrekening. Voor zover de aan de pensioenuitvoerder te betalen

premie niet is voldaan, wordt deze als verplichting op de balans opgenomen. Indien de reeds betaalde premiebedragen de aan de

pensioenuitvoerder te betalen premie overtreffen, wordt het meerdere opgenomen als een overlopend actief voor zover sprake zal zijn van

terugbetaling door de pensioenuitvoerder of van verrekening met in de toekomst verschuldigde premies. Woonstichting Zaam Wonen

heeft in geval van een tekort bij het SPW geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen anders dan hogere

toekomstige premies.

Ultimo 2018 bedraagt de beleidsdekkingsgraad van het SPW 115,9% ( ultimo 2017: 113,4% ).

Gebeurtenissen na balansdatum

Er hebben zich geen verdere gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan die van invloed zijn op het voornoemde resultaat.

70 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 72: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

7.4.4. TOELICHTING OP DE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE WINST- EN VERLIESREKENING

10. Huuropbrengsten 2018 2017

€ €

Huuropbrengsten DAEB-vastgoed in exploitatie

Nettohuur:

Woningen en woongebouwen 16.785.426 16.631.615

Onroerende zaken, niet zijnde woningen 0 34.751

16.785.426 16.666.366

Bij: Reeds afgeboekte bedragen 1.837 0

Af: Huurderving wegens leegstand -107.083 -82.178

af: Mutatie voorziening voor dubieuze huurdebiteuren -50.111 -56.397

Subtotaal huuropbrengsten DAEB-vastgoed in exploitatie 16.630.069 16.527.791

Huuropbrengsten niet-DAEB-vastgoed in exploitatie

Nettohuur:

Woningen en woongebouwen 207.550 203.025

Onroerende zaken, niet zijnde woningen 113.417 96.262

320.967 299.287

Af: Huurderving wegens leegstand -16.916 -6.823

Subtotaal huuropbrengsten niet-DAEB-vastgoed in exploitatie 304.051 292.464

Totaal huuropbrengsten 16.934.120 16.820.255

De gemiddelde huurverhoging ten opzichte van het voorgaande boekjaar bij woonstichting Zaam Wonen is 1,4%. De derving bedraagt 0,72% van de netto huur.

Hierna is een overzicht opgenomen van de huuropbrengsten die in de verschillende gemeenten zijn behaald (exclusief de mutatie voorziening dubieuze debiteuren):

2018 2017

€ €

Gemeente Sittard - Geleen 5.325.184 5.299.074

Gemeente Stein 11.659.047 11.577.578

Totaal huuropbrengsten 16.984.231 16.876.652

11. Opbrengsten servicecontracten 2018 2017

€ €

Overige goederen, leveringen en diensten 498.629 491.855

Reeds afgeboekte bedragen 298 0

498.927 491.855

Af: vergoedingsderving: -3.198 -1.195

Te verrekenen met huurders -50.995 -75.642

Totaal opbrengsten servicecontracten 444.734 415.018

De vergoedingen zijn gebaseerd op de geraamde c.q. werkelijke kosten en worden jaarlijks, indien noodzakelijk, aangepast.

Hierna is een overzicht opgenomen van de opbrengsten servicecontracten die in de verschillende gemeenten zijn behaald:

2018 2017

€ €

Gemeente Sittard - Geleen 105.447 101.331

Gemeente Stein 339.287 313.687

Totaal huuropbrengsten 444.734 415.018

12. Lasten servicecontracten

2018 2017

€ €

Overige goederen, leveringen en diensten 425.896 411.966

Totaal servicecontracten 425.896 411.966

Hierna is een overzicht opgenomen van de lasten servicecontracten die in de verschillende gemeenten zijn gerealiseerd:

2018 2017

€ €

Gemeente Sittard - Geleen 102.165 101.331

Gemeente Stein 323.731 310.635

Totaal huuropbrengsten 425.896 411.966

13. Overheidsbijdragen

2018 2017

€ €

STEP-subsidie 200.400 31.200

Totaal overheidsbijdragen 200.400 31.200

14. Lasten verhuur- en beheeractiviteiten

2018 2017

€ €

Toegerekende personeelskosten 378.086 564.274

Toegerekende overige organisatiekosten 223.695 218.603

Toegerekende afschrijvingen 41.003 61.889

Totaal lasten verhuur- en beheeractiviteiten 642.784 844.766

71 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 73: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

15. Lasten onderhoudsactiviteiten

2018 2017

€ €

Onderhoudslasten (niet cyclisch) 914.800 880.825

Onderhoudslasten (cyclisch en energetisch) 4.469.370 5.542.698

Toegerekende personeelskosten 479.316 368.032

Toegerekende overige organisatiekosten 213.264 88.419

Toegerekende afschrijvingen 15.020 41.563

Onderhoudslasten ten laste van de exploitatie 6.091.770 6.921.537

Lasten onderhoudsactiviteiten DAEB-vastgoed in exploitatie 5.312.169 6.383.182

Lasten onderhoudsactiviteiten niet-DAEB-vastgoed in exploitatie 72.001 40.341

Totaal lasten onderhoudsactiviteiten 5.384.170 6.423.523

De onderhoudslasten voor het DAEB vastgoed in exploitatie zijn te verdelen in:

2018 2017

€ €

Planmatig onderhoud 4.403.927 3.660.248

Mutatieonderhoud 148.480 133.205

Klachtenonderhoud 759.762 2.589.729

Totaal onderhoudslasten 5.312.169 6.383.182

De onderhoudslasten voor het niet-DAEB vastgoed in exploitatie zijn te verdelen in:

2018 2017

€ €

Planmatig onderhoud 65.443 32.552

Mutatieonderhoud 637 263

Klachtenonderhoud 5.921 7.526

Totaal onderhoudslasten 72.001 40.341

16. Overige directe operationele lasten exploitatie bezit

2018 2017

€ €

Verhuurderheffing 1.863.819 1.663.046

Belastingen 1.255.784 1.177.542

Heffingen 210.331 30.776

Verzekeringen 67.844 60.597

Overige directe lasten 61.320 96.879

Totaal overige directe operationele lasten exploitatie bezit 3.459.098 3.028.840

17. Netto gerealiseerd resultaat verkoop vastgoedportefeuille

Netto gerealiseerd resultaat verkoop vastgoedportefeuille betreft het resultaat/de opbrengsten uit verkopen van bestaand bezit DAEB-

en niet-DAEB-vastgoed aan derden en is als volgt te specificeren:

2018 2017

DAEB-vastgoed in exploitatie € €

Opbrengst verkopen bestaand bezit 380.000 501.000

Gerealiseerd verkoopresultaat voorraadwoningen 0 -9.800

Verwacht verkoopresultaat voorraadwoningen 11.082 -27.265

Mutatie marktwaarde voorraadwoning 0 -5.029

Af: direct toerekenbare kosten -14.558 -15.632

Af: niet direct toerekenbare kosten 0 -2.276

Af: boekwaarde -347.470 -508.315

Af: toegerekende organisatiekosten -13.032 -18.216

Verkoopresultaat bestaand bezit 16.022 -85.533

Opbrengst speculatiebeding 0 11.250

Terugkoopwoning VOV 32.325 -24.570

Mutatie terugkoopverplichting verkoop onder voorwaarden -116.701 -59.900

Verkoopresultaat onroerende zaken bestaand bezit

DAEB woningen in exploitatie -68.354 -158.753

2018 2017

€ €

Opbrengst verkoop grond 0 1.740

Af: direct toerekenbare kosten 0 -42

Af: boekwaarde 0 -123

Verkoopresultaat grond 0 1.575

2018 2017

Standplaatsen € €

Opbrengst verkopen standplaatsen 0 15.000

Af: direct toerekenbare kosten 0 -424

Af: boekwaarde 0 -33.849

Verkoopresultaat standplaatsen 0 -19.273

Totaal verkoopresultaat onroerende zaken bestaand bezit

DAEB vastgoed in exploitatie -68.354 -176.451

18.1 Overige waardeveranderingen

2018 2017

€ €

Vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie

Afwaardering onderzoekskosten geannuleerde projecten -8.470 -16.837

Dotatie voorziening onrendabele investeringen DAEB 0 -13.907

Totaal Vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie -8.470 -30.744

72 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 74: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Vastgoed bestemd voor eigen exploitatie

Afboeking vordering zorginfrastructuur 32.119 -133.832

Waardemutatie DAEB als gevolg van stijging marktwaarde 822.179 1.218.156

Waardemutatie niet-DAEB als gevolg van stijging marktwaarde 16.520 17.606

Totaal Vastgoed bestemd voor eigen exploitatie 870.818 1.101.930

Totaal overige waardeveranderingen 862.348 1.071.186

Voor een de toelichting omtrent de totstandkoming van de marktwaarde in verhuurde staat en de overige waardeveranderingen wordt verwezen naar

toelichting 1. Vastgoedbeleggingen.

18.2 Niet-gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille

2018 2017

€ €

DAEB-vastgoed in exploitatie

Niet gerealiseerde waardeveranderingen stijging marktwaarde 19.041.911 1.379.770

Niet gerealiseerde waardeveranderingen daling marktwaarde -93.485 -572.890

Niet gerealiseerde waardeveranderingen voorraadwoningen 0 5.029

Totaal niet gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille 18.948.426 811.909

2018 2017

€ €

Niet-DAEB-vastgoed in exploitatie

Niet gerealiseerde waardeveranderingen stijging marktwaarde 185.599 96.775

Niet gerealiseerde waardeveranderingen daling marktwaarde -11.014 -632

Niet gerealiseerde waardeveranderingen voorraadwoningen 0 0

Totaal niet gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille 174.585 96.143

Niet-gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille 19.123.011 908.052

18.3 Niet-gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille verkocht onder voorwaarden

2018 2017

€ €

Vastgoed verkocht onder voorwaarden

Waardeverandering van terugkoopverplichtingen 163.382 83.860

Totaal niet-gerealiseerde waardeveranderinen vastgoed verkocht

onder voorwaarden 163.382 83.860

Voor een verdere toelichting op de totstandkoming van de marktwaarde en de niet-gerealiseerde waardeveranderingen van het vastgoed verkocht onder

voorwaarden wordt verwezen naar de toelichting op de materiële vaste activa.

19. Netto resultaat overige activiteiten

2018 2017

€ €

Vergoedingen voor algemeen beheer en administratie:

- leveringen en diensten 0 4.825

- inschrijving woningzoekenden 0 2.120

- sleutels 0 -107

Vergoeding bijdrage zonnepanelen 64.958 40.502

Vergoeding bijdrage serviceabonnement en glasfonds 46.001 49.210

Opbrengsten beheerdiensten 6.594 8.094

Overige bedrijfsopbrengsten 172 306

Totaal overige bedrijfsopbrengsten 117.725 104.950

Kosten serviceabonnement en glasschade -59.566 -22.381

Kosten overige activiteiten ( toegerekende organisatiekosten ) -7.077 -12.897

Netto resultaat overige activiteiten 51.082 69.672

20. Afschrijvingen (im)materiële vaste activa

2018 2017

€ €

Onroerende en roerende zaken ten dienste van de exploitatie 140.196 267.401

Totaal afschrijvingen op (im)materiële vaste activa 140.196 267.401

toerekening afschrijvingen op (im)materiële vaste activa aan (in€ ): 2018 2017

lasten verhuur- en beheeractiviteiten 41.003 61.890

onderhoudslasten 15.020 41.563

resultaat verkoop 0 850

kosten overige activiteiten 0 279

overige organisatiekosten 84.173 158.921

leefbaarheid 0 3.898

totaal 140.196 267.401

21. Lonen, salarissen, sociale lasten en pensioenlasten

2018 2017

€ €

Lonen en salarissen 1.245.154 1.260.714

Sociale lasten 194.195 192.131

Pensioenlasten 192.305 181.362

Totaal lonen, salarissen. sociale lasten en pensioenlasten 1.631.654 1.634.207

73 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 75: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

toerekening lonen, salarissen, sociale lasten en pensioenlasten aan (in € ): 2018 2017

lasten verhuur- en beheeractiviteiten 378.087 564.274

lasten onderhoudsactiviteiten 479.317 368.032

resultaat verkoop 9.184 12.920

kosten overige activiteiten 3.341 11.016

kosten leefbaarheid 64.286 55.766

overige organisatiekosten 697.439 622.199

totaal 1.631.654 1.634.207

Het gemiddeld aantal werkzame werknemers, berekend op fulltimebasis en uitgesplitst naar activiteiten bedroeg:

2018 2017

Directie 1,00 2,00

Beleidsondersteuning 1,00 1,00

Financiën 5,10 5,10

Woondiensten 5,50 5,61

Techniek 6,70 6,59

Totaal ( fte ) 19,30 20,30

22. Overige organisatiekosten

2018 2017

€ €

Toegerekende personeelskosten 697.438 622.200

Toegerekende overige personeelskosten 74.549 65.874

Toegerekende huisvestingskosten 50.605 36.476

Toegerekende bestuurskosten 86.828 103.143

Toegerekende automatiseringskosten 138.011 105.614

Toegerekende beheerskosten 354.580 596.051

Toegerekende overige bedrijfsopbrengsten -3.353 0

Toegerekende afschrijvingen 84.173 158.921

Totaal overige organisatiekosten 1.482.832 1.688.279

23. Leefbaarheid

De leefbaarheidskosten zijn te verdelen in niet-cyclisch ( sociaal ) en cyclisch ( fysiek ):

2018 2017

€ €

Leefbaarheid (niet-cyclisch) 35.864 75

Leefbaarheid (cyclisch) 0 13.858

Toegerekende personeelskosten 64.285 55.766

Toegerekende overige personeelskosten 6.839 3.192

Toegerekende beheerskosten 20.101 17.013

Toegerekende afschrijvingen 0 3.899

Kosten leefbaarheid 127.089 93.803

Leefbaarheid DAEB-vastgoed in exploitatie 124.314 90.620

Leefbaarheid niet-DAEB-vastgoed in exploitatie 2.775 3.183

Kosten leefbaarheid 127.089 93.803

Honorarium externe accountant en de accountantsorganisatie

2018

Deloitte

Accountants

Overige

Deloitte Netwerk

Totaal Deloitte

Netwerk

€ € €

Onderzoek van de jaarrekening 87.120 - 87.120

Andere controleopdrachten - - 0

Adviesdiensten op fiscaal terrein - 6.050 6.050

Andere niet-controlediensten 2.904 2.904

Totaal 87.120 8.954 96.074

2017

Deloitte

Accountants

Overige

Deloitte Netwerk

Totaal Deloitte

Netwerk

€ € €

Onderzoek van de jaarrekening 132.779 - 132.779

Andere controleopdrachten - - -

Adviesdiensten op fiscaal terrein - 22.932 22.932

Andere niet-controlediensten 962 3.921 4.883

Totaal 133.741 26.852 160.594

De vermelde honoraria zijn inclusief BTW. Dit betreft de aan het boekjaar toegerekende honoraria, waarbij de inschatting is gemaakt van

de honoraria van additionele werkzaamheden als gevolg van gewijzigde regelgeving.

24. Financiële baten en lasten

Waardeveranderingen van financiële vaste activa en effecten

2018 2017

€ €

Waardeverandering verplichtingen u.h.v. extendible leningen -30.582 95.412

-30.582 95.412

Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten

2018 2017

€ €

Deze post bestaat uit:

Rente uitgezette liquide middelen 563 6.008

Rente huur-/koop standplaatsen 1.018 839

Totaal 1.581 6.847

74 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 76: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Rentelasten en soortgelijke kosten 2018 2017

€ €

Rentelasten leningen overheid en kredietinstellingen -1.966.793 -2.086.880

Overige rentelasten -14.710 -12.293

Totaal -1.981.503 -2.099.173

25. Belastingen

2018 2017

€ €

Vennootschapsbelasting over het jaar 2017 -550.793 -327.500

Vennootschapsbelasting over het jaar 2018 -1.856.328 0

Latente vennootschapsbelasting

- Mutatie latentie belastingvorderingen 0 -306.664

- Mutatie latentie voorziening latente belastingverplichtingen -11.123 -27.742

- Mutatie latentie belastingvordering -848.277 -1.615.841

Totaal -3.266.521 -2.277.747

Het toepasbare tarief van de acute vennootschapsbelasting is 25%

Aansluiting commercieel en fiscaal resultaat:

Commercieel resultaat voor vennootschapsbelasting 23.470.750

Bij: verschil afschrijvingen 31.058

vrijval disagio 13.133

rente baten projecten in ontwikkeling 4.613

doorberekende kosten naar projecten in ontwikkeling 4.160

gemengde kostenaftrek 4.500

saneringssteun 173.020

verplichtingen u.h.v. extendible leningen 30.582

onderhoud 108.571

fiscale mutatie opwaardering o.b.v. WOZ 8.500.000

8.869.637

Af: fiscaal resultaat verkopen 49.279

fiscale afschrijving vastgoed in exploitatie 812.527

mutatie marktwaarde 19.961.709

fiscale toevoeging HIR 54.657

fiscale verkoopkosten 1.926

waardemutatie VOV 79.006

onderhoud kantoorgebouw 390.148

21.349.252

Fiscaal resultaat 2018 10.991.135

Af: Verliesverrekening -3.525.423

Belastbaar bedrag 2018 7.465.712

Bij de bepaling van het fiscale resultaat over 2018 is rekening gehouden met een opwaardering op basis van een inschatting stijging WOZ

waarde. Een definitieve mogelijke opwaardering naar hogere WOZ waarde over 2018 kan pas worden vastgesteld aan de hand van de WOZ

beschikking 2020 (waardepeildatum 1 januari 2018). Gelet hierop kan het belastbaar bedrag 2018 in de aangifte vennootschapsbelasting

afwijken van het belastbaar bedrag in de fiscale positie.

De verschuldigde belasting over het jaar 2017 bedraagt € 550.793. De verschuldigde belasting over het jaar 2018 bedraagt € 1.856.328.

De aangiften vennootschapsbelastingen tot en met 2017 zijn ingediend. Tot en met 2015 zijn definitieve aanslagen opgelegd. De aangifte

over 2018 is tot op heden nog niet ingediend. Voor het indienen hiervan is uitstel aangevraagd en verkregen tot 1 mei 2020. Ten gevolge

van de stijging van de WOZ waardes zijn er geen verrekenbare verliezen ultimo 2018.

75 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 77: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

7.4.5. TOELICHTING OP DE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

Toelichting op kasstromen

Onder de investeringen in de materiële vaste activa zijn alleen de investeringen opgenomen waarvoor in 2018 geldmiddelen zijn opgeofferd.

Samenstelling geldmiddelen

Liquide middelen/Geldmiddelen per 31 december 2017 6.423.333

Balansmutatie geldmiddelen in 2018 -3.830.369

Liquide middelen/Geldmiddelen per 31 december 2018 2.592.964

Alle per 31 december 2018 aanwezige geldmiddelen staan ter vrije beschikking.

76 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 78: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

7.5. OVERIGE TOELICHTINGEN

7.5.1 Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semi-publieke sector (WNT)

77 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 79: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

78 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 80: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

7.6 WINST- EN VERLIESREKENING 2018 NAAR DAEB/NIET-DAEB GESCHEIDEN (IN €)

Functioneel model DAEB Niet-DAEB Totaal

Huuropbrengsten 16.630.058 304.062 16.934.120

Opbrengsten servicecontracten 433.849 10.885 444.734

Lasten servicecontracten -414.158 -11.738 -425.896

Overheidsbijdragen 200.400 0 200.400

Lasten verhuur- en beheeractiviteiten -623.346 -19.438 -642.784

Lasten onderhoudsactiviteiten -5.998.239 -93.531 -6.091.770

Overige directe operationele lasten exploitatiebezit -3.436.201 -22.897 -3.459.098

Netto resultaat exploitatie vastgoedportefeuille 6.792.363 167.343 6.959.706

Verkoopopbrengst vastgoedportefeuille 292.148 0 292.148

Toegerekende organisatiekosten -12.636 -396 -13.032

Boekwaarde verkochte vastgoedportefeuille -347.470 0 -347.470

Netto gerealiseerd resultaat verkoop

vastgoedportefeuille -67.958 -396 -68.354

Overige waardeveranderingen 845.828 16.520 862.348

Niet-gerealiseerde waardeveranderingen

vastgoedportefeuille 18.948.426 174.585 19.123.011

Niet-gerealiseerde waardeveranderingen vastgoedportefeuille

verkocht onder voorwaarden 163.382 0 163.382

Waardeveranderingen vastgoedportefeuille 19.957.636 191.105 20.148.741

Opbrengst overige activiteiten 117.035 690 117.725

Kosten overige activiteiten -66.223 -420 -66.643

Netto resultaat overige activiteiten 50.812 270 51.082

Overige organisatiekosten -1.437.657 -45.175 -1.482.832

Leefbaarheid -124.314 -2.775 -127.089

Financiële baten en lasten

Waardeveranderingen van financiële vaste activa en van effecten -30.582 0 -30.582

Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten 1.533 48 1.581

Rentelasten en soortgelijke kosten -1.981.503 0 -1.981.503

Saldo financiële baten en lasten -2.010.552 48 -2.010.504

Resultaat voor belastingen 23.160.330 310.420 23.470.750

Belastingen -3.167.489 -99.032 -3.266.521

Resultaat na belastingen 19.992.841 211.388 20.204.229

79 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 81: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

7.7. KASSTROOMOVERZICHT 2018 NAAR DAEB/NIET-DAEB GESCHEIDEN (IN €)

( volgens de directe methode ) DAEB niet-DAEB Totaal

Ontvangsten

Huren

Zelfstandige huurwoningen 16.579.532 211.042 16.790.574

Onzelfstandige wooneenheden 13.833 0 13.833

Parkeervoorzieningen 0 102.656 102.656

Vergoedingen 549.748 10.804 560.552

Overige bedrijfsontvangsten 122.080 0 122.080

Renteontvangsten 9.533 299 9.832

Saldo ingaande kasstromen 17.274.726 324.801 17.599.527

Uitgaven

Personeelsuitgaven

- Lonen en Salarissen -1.193.028 -37.432 -1.230.460

- Sociale lasten -196.944 -6.179 -203.123

- Pensioenlasten -255.601 -8.019 -263.620

Onderhoudsuitgaven -6.152.496 -82.846 -6.235.342

Overige bedrijfsuitgaven -2.817.899 -66.678 -2.884.577

Rente-uitgaven -2.025.091 0 -2.025.091

Sectorspecifieke heffing onafhankelijk van het resultaat -183.312 -5.751 -189.063

Verhuurdersheffing -1.863.819 0 -1.863.819

Leefbaarheid externe uitgaven niet investeringsgebonden -15.915 0 -15.915

Vennootschapsbelasting -317.537 -9.963 -327.500

Saldo uitgaande kasstromen -15.021.642 -216.868 -15.238.510

Kasstroom uit operationele activiteiten 2.253.084 107.933 2.361.017

MVA ingaande kasstromen

Verkoopontvangsten bestaande huur-, woon-

en niet- woongelegenheden 380.000 0 380.000

Verkoopontvangsten woongelegenheden (VOV) na inkoop 148.500 0 148.500

Tussentelling ingaande kasstroom MVA 528.500 0 528.500

MVA uitgaande kasstromen

Nieuwbouw huur-, woon- en niet-woongelegenheden -14.299 0 -14.299

Woningverbetering, woon- en niet- woongelegenheden -1.876.285 0 -1.876.285

Aankoop woongelegenheden (VOV) doorverkoop -117.600 0 -117.600

Investeringen overig -1.060.166 0 -1.060.166

Externe kosten bij verkoop -15.288 0 -15.288

Tussentelling uitgaande kasstroom MVA -3.083.638 0 -3.083.638

FVA

Ontvangsten overig 49.624 0 49.624

Saldo in- en uitgaande kasstroom FVA 49.624 0 49.624

Kasstroom uit (des)investeringen -2.505.514 0 -2.505.514

Financieringsactiviteiten ingaand

Bijstorting lening variabele hoofdsom 0 0 0

Nieuwe ongeborgde leningen 0 0 0

Financieringsactiviteiten uitgaand

Aflossingen geborgde leningen -3.685.872 0 -3.685.872

Kasstroom uit financieringsactiviteiten -3.685.872 0 -3.685.872

Mutatie geldmiddelen -3.938.302 107.933 -3.830.369

Liquide middelen per 1 januari 6.423.333

Balansmutatie geldmiddelen DAEB -3.938.302

Balansmutatie geldmiddelen niet-DAEB 107.933

-3.830.369

Liquide middelen per 31 december 2.592.964

80 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 82: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

7.8. ONDERTEKENING VAN DE JAARREKENING

Stein, opgesteld d.d. 12-06-2019

K.A.G. Smitsmans (directeur-bestuurder)

Stein, vastgesteld d.d. 12-06-2019

Raad van Commissarissen:

D.M.N. Bours (voorzitter)

W.P.E. Heijmans (lid)

J.P.J. Stoffens (lid)

F.H.W. Schrijer (lid)

R.E.A. Ruiter (lid)

J.C.G. Bongaerts (lid)

81 Jaarverslag 2018 Woonstichting Zaam Wonen

Page 83: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

Jaarverslag 2018 82

Overige gegevens

8.1. Statutaire regeling betreffende de bestemming van het resultaat In de statuten van woonstichting Zaam Wonen is geen nadere statutaire regeling aangaande de

resultaatbestemming vastgelegd.

8.2. Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Hiervoor wordt verwezen naar de volgende vier pagina's.

Page 84: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

3114759220/2019.069403/DD/1

Deloitte Accountants B.V.

Amerikalaan 110

6199 AE Maastricht Airport

Postbus 1864

6201 BW Maastricht

Nederland

Tel: 088 288 2888

Fax: 088 288 9901

www.deloitte.nl

Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24362853.

Deloitte Accountants B.V. is a Netherlands affiliate of Deloitte NWE LLP, a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

Aan de raad van commissarissen van Woonstichting Zaam Wonen

VERKLARING OVER DE IN HET JAARVERSLAG OPGENOMEN JAARREKENING 2018

Ons oordeel

Wij hebben de jaarrekening 2018 van Woonstichting Zaam Wonen te Stein gecontroleerd.

Naar ons oordeel geeft de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en

de samenstelling van het vermogen van Woonstichting Zaam Wonen op 31 december 2018 en van het

resultaat over 2018 in overeenstemming met artikel 35 lid 1 en 2 van de Woningwet, artikel 30 en 31 van

het Besluit toegelaten instellingen volkshuisvesting 2015, artikel 14 en 15 van de Regeling toegelaten

instellingen volkshuisvesting 2015, de bepalingen van en krachtens de Wet normering topinkomens (WNT)

en richtlijn 645 van de Raad voor de Jaarverslaggeving.

De jaarrekening bestaat uit:

1. De balans per 31 december 2018.

2. De winst-en-verliesrekening over 2018.

3. De toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en

andere toelichtingen.

De basis voor ons oordeel

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse

controlestandaarden en rubriek A van het accountantsprotocol zoals opgenomen in bijlage 4 bij de Regeling

toegelaten instellingen volkshuisvesting 2015 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn

beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’.

Wij zijn onafhankelijk van Woonstichting Zaam Wonen zoals vereist in de Wet toezicht

accountantsorganisaties, Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten

(ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij

voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA).

Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons

oordeel.

Benadrukking van de uitgangspunten van de beleidswaarde

Wij vestigen de aandacht op de toelichting op de beleidswaarde van het vastgoed in exploitatie zoals

opgenomen in de jaarrekening op pagina 63 tot en met 64. Hierin staan de voornaamste uitgangspunten

van de beleidswaarde beschreven alsmede dat de invulling van dit waardebegrip in de komende jaren nog

nader wordt uitgewerkt waardoor de beleidswaarde in de komende jaren zal kunnen afwijken ten opzichte

van het verslagjaar 2018.

Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid.

Page 85: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

3114759220/2019.069403/DD/2

Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd

In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2018 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in

artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1, sub j Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij

niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende

topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere

WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is.

VERKLARING OVER DE IN HET JAARVERSLAG OPGENOMEN ANDERE INFORMATIE

Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarverslag andere informatie, die

bestaat uit:

• Het bestuursverslag

• Overige gegevens

Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie:

• Met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat.

• Alle informatie bevat die op grond van artikel 35 en 36 van de Woningwet is vereist.

Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen

vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen

bevat.

Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten uit rubriek A van het accountantsprotocol

zoals opgenomen in bijlage 4 bij de Regeling toegelaten instellingen volkshuisvesting 2015 en de

Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze

controlewerkzaamheden bij de jaarrekening.

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het bestuursverslag

en de overige gegevens in overeenstemming met artikel 35 en 36 van de Woningwet.

BESCHRIJVING VAN VERANTWOORDELIJKHEDEN MET BETREKKING TOT DE

JAARREKENING

Verantwoordelijkheden van het bestuur en van de raad van commissarissen voor de jaarrekening

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in

overeenstemming met artikel 35 lid 1 en 2 van de Woningwet, artikel 30 en 31 van het Besluit toegelaten

instellingen volkshuisvesting 2015, artikel 14 en 15 van de Regeling toegelaten instellingen volkshuisvesting

2015, de bepalingen van en krachtens de WNT en richtlijn 645 van de Raad voor de Jaarverslaggeving. In

dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk

acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als

gevolg van fouten of fraude.

Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de toegelaten instelling in staat is om

haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van artikel 35 van de Woningwet moet het

bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het

voornemen heeft om de toegelaten instelling te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging

het enige realistische alternatief is.

Page 86: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

3114759220/2019.069403/DD/3

Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de

toegelaten instelling haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening.

De raad van commissarissen is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van

financiële verslaggeving van de toegelaten instelling.

Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening

Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee

voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.

Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het

mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken.

Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fouten of fraude en zijn materieel indien redelijkerwijs kan

worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische

beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard,

timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende

afwijkingen op ons oordeel.

Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant

professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden,

rubriek A van het accountantsprotocol zoals opgenomen in bijlage 4 bij de Regeling toegelaten instellingen

volkshuisvesting 2015, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder

andere uit:

• Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang

bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van

controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis

voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt

groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het

opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het

doorbreken van de interne beheersing.

• Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel

controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden

hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van

de toegelaten instelling.

• Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het

evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de

jaarrekening staan.

Page 87: Jaarverslag 2018 - Zaamwonen...Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 82 . Jaarverslag 2018 3 Voorwoord Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Zaam Wonen, de

3114759220/2019.069403/DD/4

• Het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is.

Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en

omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de toegelaten instelling haar

activiteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel

belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante

gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze

verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de

datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter

toe leiden dat een toegelaten instelling haar continuïteit niet langer kan handhaven.

• Het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen

toelichtingen.

• Het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en

gebeurtenissen.

Wij communiceren met de raad van commissarissen onder andere over de geplande reikwijdte en timing van

de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder

eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.

Maastricht Airport, 12 juni 2019

Deloitte Accountants B.V.

Was getekend: L.M.M.H. Banser RA RC EMFC