Jaarverslag 2012 - Noord-Hollands Archief · In 2011 waren dat er 14.398. Het bezoek aan het...
23
Jaarverslag 2012 noord-hollands archief h n a
Transcript of Jaarverslag 2012 - Noord-Hollands Archief · In 2011 waren dat er 14.398. Het bezoek aan het...
Jaa
rver
slag
20
12
noord-hollands archief hna
hna
Inhoudsopgave�
ColofonEindredactie: Esther van Velden
Vormgeving: Mediabureau Haarlem
Druk: Drukkerij Damen
Oplage: 300
Juli 2013
Reacties op dit jaarverslag kunt u mailen naar
Noord-Hollands Archief
Postbus 3006
2001 DA Haarlem
www.noord-hollandsarchief.nl
Locatie Jansstraat Locatie Kleine Houtweg
Jansstraat 40 Kleine Houtweg 18
2011 RX Haarlem 2012 CH Haarlem
023 - 517 27 00 023 - 517 27 00
Voorzijde: Het�volledig�verbouwde�en�gerestaureerde�gebouwencomplex�
van�het�Noord-Hollands�Archief�aan�de�Kleine�Houtweg�18�werd�eind�2012�
officieel�geopend.�Foto:�Paul�Maessen.�
Bezoek aan het Noord-Hollands Archief . . . . . . . . . . . . . . .1Bestuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Beleid – Bezuinigingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Meerjarenbeleidsplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Samenwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Personeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Ondernemingsraad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4Gebouwen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4ICT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Financiën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Communicatie en marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Dienstverlening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Digitaal bezoek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Publieksactiviteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Educatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Nader toegankelijk maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Acquisitie, relatiebeheer en zakelijke dienstverlening .11Beeldmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Bibliotheekmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Vervreemding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Toegankelijk maken archieven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Fotografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Digitalisering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Materieel beheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Inspectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16E-depot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland . . . . . . . . . . .19Stichting Vrienden van het Noord-Hollands Archief . .19Feiten en cijfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
1hn
a
In 2012 bezochten 13.482 mensen de Janskerk,
het publiekscentrum van het Noord-
Hollands Archief, voor tentoonstellingen,
evenementen, rondleidingen, educatieve
activiteiten of voor het gebouw zelf. In 2011
waren dat er 14.398. Het bezoek aan het
Noord-Hollands Archief voor deze doelein-
den daalde dus (-6 %).
Ook het bezoek aan de studiezalen daalde
en wel met 10% naar 9.008 (2011: 10.004). In
totaal komt daarmee het aantal bezoeken aan
het Noord-Hollands Archief op 22.490 (2011:
24.402). Dat betekent een daling ten opzichte
van 2010, maar nog steeds ruim boven de
doelstelling van het meerjarenbeleidsplan
van 20.000 bezoeken.
Het totaal aantal bezoeken aan de eigen web-
sites (inclusief Digitale Stamboom) bedroeg
ruim 565.000 (2011: 1.067.000). De enorme
daling komt doordat na ingebruikname van
een nieuw statistiekprogramma op Digitale
Stamboom, de bezoekcijfers terugvielen naar
een vijfde ten opzichte van voorheen. Het is
niet mogelijk te achterhalen waardoor het
verschil in de metingen veroorzaakt wordt,
omdat het vorige statistiekprogramma niet
meer beschikbaar is.
Bestuur
Het Noord-Hollands Archief, formeel
Regionaal Historisch Centrum (RHC) in
Noord-Holland, is een gemeenschappelijke
regeling met als partners het Rijk (ministe-
rie van OCW) en de gemeenten Haarlem en
Velsen.
Het Noord-Hollands Archief heeft ten aan-
zien van het archiefbeheer dienstverlenings-
overeenkomsten afgesloten met de gemeen-
ten Aalsmeer, Beverwijk, Bloemendaal,
Haarlemmerliede en Spaarnwoude,
Haarlemmermeer, Heemskerk, Heemstede,
Uitgeest, Uithoorn en Zandvoort. Verder
is de directeur van het Noord-Hollands
Archief benoemd als archivaris bij de
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK), de
Milieudienst IJmond, de gemeenschappelijke
belastingdienst Cocensus en de Regiopolitie
Kennemerland.
Het bestuur van het Noord-Holland Archief
bestaat uit zes leden: drie leden namens het
Rijk, benoemd door de minister van OCW,
twee leden namens de gemeente Haarlem,
waaronder q.q. de burgemeester als voorzit-
ter en één lid namens de gemeente Velsen.
Per 1 januari 2012 kende het bestuur de vol-
gende samenstelling:
§ mw. B.J. (Boudien) Glashouwer RE RI CISA
Rijk/OCW
§ mw. drs. M.L. (Margreeth) Pop-Jansen
Rijk/OCW
§ mw. dr. B.M.A. (Boudien) de Vries
Rijk/OCW
§ wethouder dhr. W. (Wim) Westerman
Gemeente Velsen
§ wethouder dhr. P. (Pieter) Heiliegers
Gemeente Haarlem
§ burgemeester dhr. mr. B. B. (Bernt)
Schneiders Gemeente Haarlem
Halverwege het verslagjaar trad de
Haarlemse wethouder van Cultuur, P. (Pieter)
Heiliegers, terug. Zijn plaats werd ingeno-
men door wethouder C. (Cornelis) Mooij, die
in de bestuursvergadering van 17 oktober
2012 werd geïnstalleerd. In overeenstem-
ming met de daartoe gestelde bepalingen
in de gemeenschappelijke regeling trad de
directeur van het Noord-Hollands Archief,
drs. L. (Lieuwe) Zoodsma, op als secretaris van
het bestuur.
Het bestuur kwam voor de reguliere vergade-
ringen drie keer bijeen op 11 april, 11 juli en
17 oktober 2012. De jaarlijkse algemene over-
legvergadering van de Ondernemingsraad
van het Noord-Hollands Archief met de
directeur, waar zoals gebruikelijk een verte-
genwoordiger van het bestuur bij aanwezig
was, vond plaats op 28 september in het
bijzijn van het rijksbestuurslid mevrouw
B.M.A. (Boudien) de Vries.
Bezoek aan het Noord-Hollands Archief
2hn
a
Beleid – Bezuinigingen
Na een eerste overleg van de partners in de
gemeenschappelijke regeling over de voor-
genomen bezuinigingen in het najaar van
2011 bereikten de partners in het tweede
overleg op 22 februari 2012 een definitieve
overeenstemming. Op basis van een notitie
(opgesteld door de directeur van het Noord-
Hollands Archief) waarin de mogelijkheden
werden geïnventariseerd om te komen tot
een verhoging van de inkomsten en tot een
verlaging van de uitgaven en een eerdere
notitie over de wettelijke en niet-wettelijke
taken van een archiefinstelling, werden de
partners het eens over het toestaan van een
differentiatie in kortingspercentages per
partner.
Er werd vastgesteld dat het Rijk/OCW een
korting op de bijdrage doorvoert van 2,6%
(inclusief overheveling bijdrage provin-
cie Noord-Holland), de gemeente Haarlem
van 10% (waarbij de gebouwencomponent
uitdrukkelijk buiten het bezuinigings-
kader werd gebracht) en de gemeente
Velsen van 5%. De korting op de bijdra-
gen van de respectieve partners bedraagt
met deze overstemming met ingang van
1 januari 2013 in totaal een bedrag van
€ 190.000,-. Dit bedrag is direct verwerkt
in de begroting voor 2013. De bezuinigings-
plannen en de begroting voor 2013 werden
tijdens de bestuursvergadering van 11 juli
2012 definitief vastgesteld.
Meerjarenbeleidsplan
Het vorige meerjarenbeleidsplan van het
Noord-Hollands Archief besloeg de perio-
de 2007-2010. Gezien de onzekerheid over
door te voeren bezuinigingen en de daar-
mee samenhangende inperking van taken
en werkzaamheden werd al in 2010, in over-
leg met bestuur en partners, besloten om
de werkzaamheden ten behoeve van een
nieuw meerjarenbeleidplan voorlopig op te
schorten. Toen de rook over de bezuinigin-
gen in het voorjaar van 2012 definitief was
opgetrokken en de afgesproken kortings-
percentages waren verwerkt in de begroting
voor 2013, zijn ook de werkzaamheden ten
behoeve van de realisatie van een nieuw
meerjarenbeleidsplan gestart.
Onder de energieke en deskundige leiding
van organisatieadviseur Daan Hertogs is
een intensief voorbereidingstraject van start
gegaan, waarbij managementteam en mede-
werkers alle gelegenheid en kansen werd
geboden om mee te denken over het beleid en
de ambities voor de beleidsperiode 2013-2016.
Het meerjarenbeleidsplan zal in de eerste
maanden van 2013 worden geschreven door
Margreet Windhorst en geïllustreerd door de
bekende Haarlemse illustrator Eric J. Coolen.
Samenwerking
In het verleden heeft het Noord-Hollands
Archief veel geïnvesteerd in diverse samen-
werkingsverbanden. Op nationaal, pro-
vinciaal, regionaal en lokaal niveau werd
samenwerking gezocht, zowel met collega-
archiefinstellingen als met andere cultuur-
historische en culturele instellingen. Deze
samenwerking leverde in veel gevallen wel,
maar helaas niet altijd, de meerwaarde op
die de investering in mensen en middelen
vanuit het Noord-Hollands Archief recht-
vaardigde.
Vooruitlopend op de nieuwe koers die in
het meerjarenbeleidsplan zal worden vastge-
legd, is besloten de inzet vanuit het Noord-
Hollands Archief binnen de Stichting Erf-
goed Haarlem te beëindigen. Met uitzon-
dering van de zeer succesvolle activiteiten
binnen de educatieve werkgroep van de
Stichting zullen alle andere taken en werk-
zaamheden vanuit het Noord-Hollands
Archief de komende tijd worden afgebouwd.
De vruchtbare samenwerking op natio-
naal niveau met de tien andere Regionaal
Historische Centra en het Nationaal Archief
werd in de loop van 2012 verder geïnten-
siveerd. In dit verband dient met name de
intensieve samenwerking bij de ontwikke-
ling van het e-Depot genoemd te worden; het
in ontwikkeling zijnde digitaal depot voor de
opslag en het beheer van digitale archieven
en collecties. Ook in 2012 participeerde het
Noord-Hollands Archief weer met twee staf-
leden in de landelijke Stuurgroep e-Depot
en leverde zij de voorzitter en een aantal
projectleden voor de onder de Stuurgroep
ressorterende Werkgroep Voorbereiding
3hn
a
Implementatie e-Depot (WVI).
Het Noord-Hollands Archief leverde in
2012 wederom personele inzet voor zowel
het bestuur als voor de werk- en project-
groepen van de Branchevereniging van
Archieven in Nederland (BRAIN). Ten
behoeve van de afbouw van de Stichting
Archiefprogrammatuur (STAP) en de ver-
dere opbouw en inrichting van het nati-
onale programma voor genealogische
data WieWasWie, leverde het Noord-
Hollands Archief bestuurlijke capaciteit.
Personeel
In 2012 bleef de formatie van het Noord-
Hollands Archief met 44 fte gelijk aan die
van het jaar daarvoor. De gemiddelde bezet-
ting daalde gedurende het jaar van 44 naar
42 medewerkers. Het totale aantal in- en
externe vrijwilligers daalde naar gemiddeld
120 personen.
In de loop van het jaar 2012 namen drie col-
lega’s afscheid. Jos Fielmich (stadsfotograaf)
en Peter Skokan (conserveringsadviseur) gin-
gen met pensioen. Ook Aukje Nolten besloot
haar deeltijdbaan bij het Noord-Hollands
Archief te beëindigen. In 2012 vertrok Rob de
Jong (Personeelsfunctionaris) voor een uit-
wisseling met Simone Beemsterboer (HRM
Adviseur) naar de gemeente Hollands Kroon
in Anna Paulowna. Simone Beemsterboer is
vervolgens in vaste dienst gekomen voor 24
uur per week.
Gedurende het jaar werd de organisatie
versterkt door twee uitzendkrachten die in
2011 ook al als medewerker voor het Noord-
Hollands Archief werkten, te weten Jan van
der Male en Harco Gorter. Stagiaire Joanne
ter Veen van de Reinwardt Academie werk-
te gedurende drie maanden aan een aan-
tal educatieve projecten binnen de afdeling
Publieksdiensten.
Van maart tot eind juni werkte Bernard
Mantel, archiefinspecteur van Het Utrechts
Archief, in het kader van een re-integra-
tietraject op tijdelijke basis bij het Noord-
Hollands Archief.
De gemeentelijk archiefinspecteur van het
Noord-Hollands Archief, Stinie Francke,
was sinds mei 2011 voor twee dagen per
week gedetacheerd bij het Regionaal Archief
Leiden. In deze periode werd zij bij het
Noord-Hollands Archief vervangen door
Herman Bongenaar, die met ingang van
februari 2012 zijn werkzaamheden voor het
Noord-Hollands Archief beëindigde.
Personeelsvereniging ‘Kleine Jans’ organi-
seerde op 31 maart een rondwandeling door
Halfweg op uitnodiging van de Historische
Medewerkers van het Noord-Hollands Archief in de druivenkwekerij in Delft tijdens het
personeelsuitstapje.
4hn
a
vereniging Halfweg. Op maandag 21 mei vond
het jaarlijkse personeelsuitstapje naar Den
Hoorn en Delft plaats. Er werd onder andere
een druivenkwekerij bezocht. Het traditio-
nele kerstdiner met aanwezigheid van een
aantal bestuursleden, werd deze keer op don-
derdag 20 december gehouden in de sfeervolle
Janskerk.
Ook dit jaar organiseerde het Noord-
Hollands archief weer een vrijwilligers-
uitje om alle vrijwilligers te bedanken voor
de inzet. Op maandag 8 oktober namen
70 vrijwilligers deel aan een rondleiding
bij de Philharmonie en het diner in de
Commandeurszaal van de Janskerk.
Ondernemingsraad
De Ondernemingsraad (OR) van het Noord-
Hollands Archief bestond aan het begin van
het jaar uit Marcel Leechburch Auwers (voor-
zitter) Gerda Houweling (vicevoorzitter) en
Marian de Haan (secretaris).
Wegens het aflopen van de termijn werden er
verkiezingen uitgeschreven voor een nieuwe
OR. Aangezien het aantal kandidaten gelijk
was aan het aantal plaatsen, werden de kan-
didaten geacht te zijn verkozen. Per 12 april
trad de nieuwe OR aan, bestaande uit Gerda
Houweling (voorzitter), Roland Bisscheroux
(vicevoorzitter) en Marcel Leechburch Auwers
(secretaris). Onder dankzegging heeft Marian
de Haan haar taak als secretaris beëindigd.
Gedurende 2012 is zes maal regulier overleg
gevoerd met de bestuurder of zijn plaatsver-
vanger. De geplande algemene overlegverga-
dering werd op 28 september 2012 gehouden.
Hierbij was Boudien de Vries als bestuurslid
van het Noord-Hollands Archief aanwezig.
Er is één achterbanberaad gehouden, waarin
onder andere de verbouwing van de locatie
Kleine Houtweg uitvoerig besproken werd.
Daarnaast is er in 2012 twee keer overleg
geweest met de bedrijfsarts.
De belangrijkste zaken die in 2012 speelden,
zijn:
• Verbouwing locatie Kleine Houtweg
• Bezuinigingen
• ICT-facilitering
• Meerjarenbeleidsplan
• Wijziging arbodienst
• Werkklimaat locatie Jansstraat
• Ontruimingsplan
• Herhalingsoefening AED
• Schoonmaakbedrijf
Gebouwen
Op donderdag 8 november werd het volledig
verbouwde en gerestaureerde gebouwen-
complex van het Noord-Hollands Archief
aan de Kleine Houtweg 18 officieel geopend
door de heer J.W. Remkes, commissaris van
de Koningin in Noord-Holland.
De middenbouw werd het meest ingrijpend
verbouwd en kreeg bovendien een nieuwe
voorgevel. Als bouwcoördinator trad Jacques
Webbers op. Het gebouw fungeert als stu-
diezaal en omvat daarnaast kantoorvertrek-
ken voor de medewerkers van het Noord-
Hollands Archief, een afgescheiden werk-
ruimte voor vrijwilligers en een pauzeruimte
voor medewerkers, vrijwilligers en bezoe-
kers. Het ontwerp voor de verbouwing is van
de hand van Happel Cornelisse Verhoeven
Architecten uit Rotterdam. Het meubilair in
de studiezaal is eveneens ontworpen door dit
jonge architectenbureau.
Van het depotgebouw werd het dak ver-
nieuwd en werden de buitengevels gereinigd
en opnieuw gevoegd. Tevens werden het res-
tauratieatelier en enkele kantoorvertrekken
verbouwd en werden een opvang- en een
quarantaineruimte voor archieven gecreëerd.
Het monumentale voorgebouw, dat in de
periode 1872-1874 is gebouwd als doopsge-
zind weeshuis, werd gerestaureerd en ver-
bouwd naar een ontwerp van restauratie-
architect Marcel van Dijk uit Leiden. Dit
voorgebouw zal worden onderverhuurd
aan Stichting Hart, de instelling waarin het
Muziekcentrum Zuid-Kennemerland, de
Volksuniversiteit Haarlem en Haarlem-art
zijn opgegaan.
Projectmanager van de hele verbou-
wingsoperatie was Henk Hegeman van de
Rijksgebouwendienst, de eigenaar van het
gebouwencomplex aan de Kleine Houtweg 18.
5hn
a
ICT
De facilitering van de ICT-infrastructuur ging
op 1 december over van de ICT-afdeling van
de gemeente Haarlem naar SET ICT Services
uit Amsterdam. De verwevenheid met het
netwerk van de gemeente Haarlem is opge-
heven en het Noord-Hollands Archief heeft
een volledige eigen ICT-omgeving gekregen.
Een ingrijpende operatie die dankzij de inzet
van alle betrokken bedrijven en instellingen
en zorgvuldige voorbereiding van onze ICT-
collega’s binnen de gestelde planning kon
worden uitgevoerd.
Financiën
Het boekjaar 2012 resulteerde in een posi-
tief exploitatieresultaat van € 342.427,-. De
belangrijkste oorzaak hiervan was het afron-
den van de verbouwing van de locatie Kleine
Houtweg. De kosten bleven binnen budget,
zodat een reserve voor tegenvallers is vrijge-
vallen ten gunste van het resultaat.
Aan het bestuur van het Noord-Hollands
Archief is voorgesteld om een bedrag van
€ 300.000,- te noteren als bestemmingsre-
serve met als doel het verder ontwikkelen
van het e-Depot en de virtuele studiezaal en
het adviseren van de aangesloten gemeenten
op het gebied van digitalisering en archie-
ven. Over de periode 2013-2016 zal voor deze
activiteiten gemiddeld € 75.000,- per jaar
worden uitgetrokken.
Met ingang van 2012 ontvangt het Noord-
Hollands Archief een financiële bijdrage van
de provincie Noord-Holland voor het beheer
van de provinciale archieven. Deze bijdrage
ging gepaard met een korting op de bijdrage
die het Noord-Hollands Archief ontvangt
van het Rijk.
De vernieuwde studiezaal op de lokatie Kleine Houtweg werd op 4 september 2012 weer in gebruik genomen. Foto: Karin Borghouts.
6hn
a
Communicatie en marketing
De communicatieadviseur verzorgde de
communicatie rondom diverse publieksac-
tiviteiten, zoals tentoonstellingen en evene-
menten. Daarnaast verschenen er een aantal
digitale nieuwsbrieven en was er veelvuldig
contact met het publiek via social media.
Het twitteraccount @nharchief telde aan het
eind van 2012 1390 volgers en de bedrijfs-
pagina op Facebook 448 zogenoemde likes.
Door diverse persberichten en perscontacten
werd in zowel gedrukte als digitale media
aandacht besteed aan de werkzaamheden en
activiteiten van het Noord-Hollands Archief.
Op verzoek van het Noord-Hollands Archief
maakte een extern bureau een expertana-
lyse van de website van het Noord-Hollands
Archief. Hieruit kwam naar voren dat de
website sterk is verouderd en aan vervan-
ging toe is. Dit staat op de planning voor
2013/2014.
Er verscheen in 2012 geen enkele aflevering
van het blad ‘NHA Nieuws’ door uiteenlo-
pende omstandigheden, waaronder de door-
gevoerde bezuinigingen en grote tegenslag
bij de redactionele werkzaamheden. De digi-
taal verschijnende ‘Personeelsinfo’, bedoeld
voor de interne informatievoorziening,
kwam dit jaar in totaal acht keer uit.
Dienstverlening
De studiezalen waren in 2012 in totaal 1.842
uur open (2011: 1.835), waarvan 210 buiten
kantooruren (2011: 195). De openstelling van
de studiezaal op de locatie Kleine Houtweg
was beperkt in verband met de verbouwing
aldaar. Vanaf 1 januari waren in principe nog
maar vier studiezaalplaatsen beschikbaar en
konden de bezoekers alleen na het maken
van een afspraak rekenen op een plaats. Van 1
mei tot en met 31 augustus was de studiezaal
geheel gesloten en konden stukken berus-
tend op de locatie Kleine Houtweg alleen in
zeer beperkte mate op de locatie Jansstraat
geraadpleegd worden. Op 4 september werd
de fraai gerenoveerde en heringerichte stu-
diezaal weer volledig opengesteld en konden
de bezoekers terecht van dinsdag tot en met
vrijdag van 9.00-17.00 uur.
De bezoekcijfers waren als volgt:
2012 2011
Bezoekers 2.922 3.314
Bezoeken 9.008 10.004
Na de stijging in 2011 was er dit jaar sprake
van een daling van het aantal bezoeken met
10%, terwijl het aantal bezoekers daalde met
12%. De daling is voor ongeveer een kwart
toe te schrijven aan de tijdelijke sluiting
van de locatie Kleine Houtweg. Het bezoek
aan de locatie Jansstraat daalde met ruim
7%, wat vermoedelijk een goede indicatie is
van de eigenlijke daling van het bezoek. De
respectieve aandelen van de ondiepe gravers
(eenmalig bezoek) en de diepe gravers (her-
halingsbezoek) bleven gelijk aan 2011: 21%
tegen 79%.
De in 2011 ingezette verschuiving in de ver-
deling van de bezoekers over de drie loca-
ties zette door, vermoedelijk als gevolg van
de verdere beperking van de openstelling
op de Kleine Houtweg. Het aandeel van de
Jansstraat steeg naar 86% (2011: 83%) en het
aandeel van de Kleine Houtweg daalde naar
13% (2011: 15%). De locatie Raadhuisplein,
Hoofddorp trok 1% van de bezoeken (2011:
2%). Van de transportservice van stukken
voor bezoekers tussen de beide locaties in
Haarlem werd naar schatting één à twee keer
in de week gebruik gemaakt.
De verschuiving van genealogisch naar
andersoortig onderzoek is al sinds 2007 gaan-
de en ging gestaag verder in 2012. Het aan-
deel genealogie in het totaal aantal bezoeken
daalde naar 39% (2011: 41%). Nog opvallender
is de daling van het absolute aantal bezoe-
ken voor genealogisch onderzoek. Dat aantal
daalde van 4.101 in 2011 naar 3.467 in 2012,
ofwel met 15%. Het aantal bezoekers voor
genealogisch onderzoek daalde vergelijkbaar
met 13%. De daling van het genealogisch
onderzoek in de studiezaal is een gevolg
van het feit dat het Noord-Hollands Archief
inmiddels verreweg het grootste deel van de
genealogische data online heeft staan.
Ook het bezoek voor andere onderzoeksdoelen
liep terug na een aantal jaren in de lift gezeten
te hebben. Het aantal bezoeken daalde van
5.308 naar 5.053, ofwel met 5%. Opvallend is
dat het aantal bezoekers beduidend sneller
daalde, namelijk met 13%. Het omgekeerde
7hn
a
verschijnsel, c.q. minder bezoeken per bezoe-
ker, zou verklaard kunnen worden doordat
het onderzoek steeds beter via de website kan
worden voorbereid, maar dat is hier dus niet
van toepassing. En dan zouden de cijfers dui-
den op een daling van de belangstelling voor
archiefonderzoek, maar het is nog wat vroeg
om hier conclusies aan te verbinden.
Schriftelijk
In 2012 werden in totaal 1.779 verzoeken om
inlichtingen, reproducties en uitleningen
afgehandeld, waarmee ruim 3.500 brieven en
mails gemoeid waren (2011: 3.029), een groei
van circa 15%. Een voortzetting van de stij-
gende trend van de afgelopen jaren, zij het
dat de groei wat afvlakt. Met name de afhan-
deling van verzoeken om inzage in beperkt
openbare archieven kost veel tijd.
Externe uitleningen
Er werden 179 objecten uitgeleend voor ten-
toonstellingen, beduidend meer dan in 2011
(88). Daarnaast werden 132 (2011: 151) uitle-
ningen van archiefbescheiden afgehandeld,
waarvan 55 (2011: 140) aan de archiefvormers
van wie de archiefbescheiden afkomstig zijn
(zgn. administratieve uitleningen). Er is dus
sprake van een scherpe daling in die categorie
uitleningen.
Digitaal bezoek
De ontwikkeling en implementatie van
de virtuele studiezaal werd in 2012 verder
getemporiseerd in afwachting van duidelijk-
heid over de financiële toekomst van het
Noord-Hollands Archief en in aansluiting
daarop de opstelling van een nieuw meerja-
renbeleidsplan.
De deelname in externe internetplatforms
werd voortgezet, namelijk in Digitale
Stamboom, Genlias, WatWasWaar, archie-
ven.nl en Oneindig Noord-Holland. In de
loop van het jaar werd de overgang gere-
aliseerd naar het nieuwe genealogische
internetplatform WieWasWie, een samen-
smelting van Genlias, Digitale Stamboom
en andere platforms. WieWasWie ging begin
juli in de lucht en op 31 december waren de
data uit Digitale Stamboom en het meren-
deel van de data uit Genlias gemigreerd naar
WieWasWie.
Het totaal aantal bezoeken aan de eigen web-
sites (inclusief Digitale Stamboom) bedroeg
ruim 565.000, een daling van 43% ten opzich-
te van de 1.067.000 van 2011. Deze daling komt
geheel voor rekening van Digitale Stamboom
waarin, na de ingebruikname van een nieuw
statistiekprogramma, de bezoekcijfers terug-
vielen naar een vijfde ten opzichte van voor-
heen. Het is niet mogelijk het verschil in de
metingen te analyseren en verklaren, aan-
gezien het oude statistiekprogramma niet
meer beschikbaar is. De algemene website
en de beeldbank zagen een groei van 24%
van het bezoek en tonen dat de belangstel-
ling nog steeds groeit. De eind 2011 gestarte
beschikbaarstelling van kranten speelt hier
ongetwijfeld een rol.
Het aanbod op de websites werd uitgebreid
met ruim 170.000 akten burgerlijke stand
in Genlias en Digitale Stamboom. Daarmee
staan nu ruim 1,6 miljoen akten online
(2011: 1,4 miljoen). In totaal heeft het Noord-
Hollands Archief nu ruim 7,1 miljoen per-
soonsrecords online (2011: 6,5 miljoen).
Het aantal online geplaatste archieftoegan-
gen werd uitgebreid naar 1.663 (2011: 1.439) en
het aantal online beelden naar ruim 184.000
(2011: 170.000). Met die laatste kwamen onder
meer de collecties van de fotografen van het
stedelijk leven in Haarlem, Willem Zilver
Rupe en Toon Vrenegoor, de manuscript-
kaarten en de portretten uit de Kennemer
Atlas en de topografische tekeningen van
Maarten Oortwijn uit de Provinciale Atlas
van Noord-Holland beschikbaar op internet.
De content in de krantenviewer werd
uitgebreid met vijf lokale kranten: Het
Haarlemsch Advertentieblad (1879-1905), Het
Bloemendaalsch Weekblad (1907-1941), De
Zondagsbode voor Zandvoort en Aerdenhout
(1912-1918), Bloemendaal’s editie (1925-1929)
en De Eerste Heemsteedsche Courant (1928-
1938, 1940).
8hn
a
Verder werden adresboeken van Aalsmeer
uit de periode 1925-1988 en van Haarlem uit
de periode 1859-1915 online gezet, evenals
The Dutch Dickensian (1959, 1961-2010), het
tijdschrift van The Haarlem Branch of the
Dickens Fellowship.
Publieksactiviteiten
In 2012 bezochten 13.482 mensen de Janskerk,
het publiekscentrum van het Noord-Hollands
Archief, voor tentoonstellingen, evenementen,
rondleidingen, educatieve activiteiten of het
gebouw zelf. In 2011 waren dat er 14.398, wat
een daling betekent (-6%). De daling zat vooral
in het bezoek aan evenementen, met name
door het niet organiseren van de themadag.
Hier werd toe besloten omdat de kosten van
dit evenement niet meer opwogen tegen de
baten in termen van nieuw publiek.
In 2011 werden er acht tentoonstellingen
georganiseerd in de Janskerk en één in
de Philharmonie. Drie van deze tentoon-
stellingen waren eigen producties, twee
waren coproducties en drie van derden.
De eigen producties waren:
§ ‘Een aangename Lustplaats aan de
Heerenweg’: ontwerpen, plattegronden en
tekeningen van de buitenplaatsen langs
de Herenweg, alles uit de eigen collectie.
§ ‘Joods Haarlem’: een tentoonstelling
in de Philharmonie in het kader van de
onthulling van het Joods gedenkteken in
Haarlem.
§ ‘Kunnen wij hier werken? – Polen in
Polderland’: selectie van foto’s van Poolse
nieuwkomers, gemaakt door fotograaf
Maria Hermes in opdracht van het
Noord-Hollands Archief.
De coproducties waren:
§ ‘Trading places. Faillissementsveilingen
in Noord-Holland’: foto- en videoserie van
Petra Stavast over inboedels van failliete
bedrijven in Noord-Holland, in samen-
werking met de Stichting Provinciale
Atlas Noord-Holland (SPAN-H).
§ ‘Boeckenbinden! De Bray anno nu’: over
en rond de geïllustreerde handleiding
voor het binden van perkamenten en
leren boekbanden van Dirck de Bray
(1685), in samenwerking met de Stichting
Handboekbinden.
De producties van derden waren:
§ ‘De Haan is los! De kleurige kinderwereld
van uitgever I. de Haan’: kinderboeken
en centsprenten uitgegeven door I. de
Haan (voortzetting van tentoonstelling in
2011), tentoongesteld door de Bibliotheek
Haarlem en omstreken (inmiddels
Bibliotheek Zuid-Kennemerland).
§ ‘Van dak tot Dak, een expositie in woord
en beeld’: foto’s en verhalen over en van
dak- en thuislozen door Stem in de Stad
en Heidi Borgart.
Lieuwe Zoodsma (directeur van het Noord-Hollands Archief, Pieter Heiliegers (wethouder van de
Gemeente Haarlem) en Nico Vriend (medewerker Noord-Hollands Archief) testen de app
‘Street Museum NL’ uit tijdens de lancering. Foto: René Snoeks.
9hn
a
§ ‘Ik ook van jou!’: stripverhalen met
als thema ‘vier de verschillen’ in het
kader van Haarlem Roze Stad 2012 en de
Haarlemse Stripdagen.
Op 24 mei vond de lancering plaats van
Street Museum NL, een op initiatief van
het Noord-Hollands Archief door Oneindig
Noord-Holland ontwikkelde app voor smart-
phones waarmee op een groot aantal plekken
in Haarlem en andere Noord-Hollandse ste-
den historische beelden van (gebeurtenissen
op) die locatie bekeken kunnen worden. De
app werd binnen twee weken na de lancering
al zo’n 9.000 keer gedownload.
Het Noord-Hollands Archief nam weer
deel aan de Haarlemse Monumentennacht,
een gezamenlijk evenement van een aantal
Haarlemse erfgoedinstellingen. De avond
werd dit jaar gehouden op 28 januari en had
als thema ‘Winterfeest’. Dit keer bezochten
284 (2011: 350) mensen de Janskerk, waar
verschillende activiteiten rond wintersport
werden georganiseerd.
Tijdens de Open Monumentendagen op
zaterdag 8 en zondag 9 september bezochten
dit jaar 2.132 mensen de Janskerk, iets meer
dan in 2011 (1.902). Het Korenlint, optredens
van een aantal zangkoren op diverse locaties
in Haarlem, vormde weer een belangrijke
attractie. Op de zaterdagavond in datzelfde
weekend vond ‘Stad als podium’ plaats, de
start en presentatie van het Haarlemse cul-
tuurseizoen. Het Noord-Hollands Archief
nam dit jaar voor de tweede keer deel en wel
met een concert van de pianist Nils Frahm en
een performance van StreetCanvas. Die trok-
ken samen 160 bezoekers (2011: 113).
De genealogische dag in samenwerking
met de afdeling Kennemerland van de
Nederlandse Genealogische Vereniging werd
dit jaar op zaterdag 20 oktober gehouden
met als thema ‘Rijke sloebers, arme stinkers’
en had een behoorlijke belangstelling met
105 bezoekers (2011: 99). De opzet van de dag
is dat de bezoekers niet alleen informatie
krijgen over genealogisch onderzoek, maar
dat ze ook direct aan de slag kunnen onder
begeleiding van de organisatoren. Gegeven
die opzet is een veel groter aantal bezoekers
dan ook niet echt gewenst.
Het Noord-Hollands Archief nam deel aan
de Kunstlijn in het weekend van 3 en 4
november. In de Commandeurszaal bracht
het Haarlemse kamerkoor Les Moucherons
een aantal bijzondere concerten onder de
titel Moving Elements met op de achter-
grond korte films van Mels van der Mede.
In het Archiefcafé exposeerden kunstenaars
Margriet van Galen en Joke Hak. Het week-
end trok 283 bezoekers (2011: 805).
In het kader van de heropening na verbou-
wing werd op zaterdag 17 november een
Deelnemers van de bierwandeling luisteren geamuseerd naar de verhalen van Fred Hagens en
Hans van Felius. Foto: Ruud van der Zee.
10hn
a
open dag gehouden op de locatie Kleine
Houtweg, met name bestemd voor de rela-
ties van het Noord-Hollands Archief en de
buurt. Er kwamen zo’n 300 bezoekers voor
een gevarieerd programma met lezingen en
rondleidingen.
Ter gelegenheid van de 767e verjaardag
van de stad Haarlem werd op 23 november
wederom het stadsrecht tentoongesteld in
de Janskerk.
Ook in 2012 werd het Historisch Café - in
samenwerking met de Stichting Historisch
Schoten, de Vereniging Haerlem, het
Historisch Museum Haarlem en de Stichting
Vrienden van het Noord-Hollands Archief -
vijf keer gehouden en bleek het net als
in vorige jaren een duidelijk succes. De
Commandeurszaal zat elke keer weer vol en
een aantal belangstellenden moest teleur-
gesteld worden. Er is een redelijk grote vaste
kern van bezoekers, maar elk thema trekt
toch ook weer nieuw bezoek. Daarmee draagt
het Historisch Café nog steeds bij aan het
bereiken van nieuw publiek.
Tot slot werden in totaal zes wandelingen
door Haarlem georganiseerd. Drie met als
thema ‘Bier in Haarlem’ en drie rond het
thema ‘Arm & Rijk op de Buitenplaats’.
Educatie
Het tweede deel van het cursusprogramma
2011/2012 werd uitgevoerd evenals een, op
basis van een evaluatie van het afgelopen
cursusjaar opgesteld, programma voor de
tweede helft van het jaar. In het kalenderjaar
2012 werden tien cursussen gegeven met in
totaal 83 deelnemers. De onderwerpen liepen
uiteen van ‘oud schrift’ tot ‘onderzoek naar
strafvervolging van homo’s in de 19e eeuw’.
De aantallen zijn wat hoger dan in 2011 (8
cursussen met 49 deelnemers), maar de deel-
name van nieuw publiek wordt steeds gerin-
ger. Daarom is besloten met ingang van 2013
te stoppen met de organisatie van cursussen.
Wel zullen cursussen van derden worden
gefaciliteerd met cursusruimte en PR.
Voor het onderwijs werden de volgende acti-
viteiten gerealiseerd voor in totaal 1.880 leer-
lingen (2011: 896):
§ ontvangst van 17 groepen uit het basison-
derwijs in het kader van Wie wat bewaart,
heeft wat!, een gezamenlijk project
van een aantal erfgoedinstellingen in
Haarlem, verenigd in de Stichting Erfgoed
Haarlem
§ ontvangst van 12 groepen uit het basis-
onderwijs voor het programma Schatten
in de bieb van de Oude Boekerij van de
Bibliotheek Zuid-Kennemerland.
§ ontvangst van 33 groepen uit het basis-
onderwijs voor verschillende projecten,
waaronder de Open Monumenten
Klassendagen
§ ontvangst van 1 groep van de
Kinderuniversiteit als onderdeel van hun
lesprogramma
§ ontvangst van 8 groepen uit het voortge-
zet onderwijs voor kennismaking met het
archief en/of een instructie archiefonder-
zoek voor het maken van een werkstuk
Nader toegankelijk maken
De indicering van de burgerlijke stand werd
voortgezet, resulterend in de toevoeging van
ruim 170.000 ingevoerde en gecontroleerde
akten in Digitale Stamboom en Genlias. Ook
de indicering van de vredegerechten werd
voortgezet. De gegevens van 38 delen werden
ingevoerd (2011: 33) en gecontroleerd. Het
indiceringsproject van de notariële archieven
tot 1811 werd gedurende 7 maanden stilge-
legd in verband met de verbouwing op de
locatie Kleine Houtweg. Hierdoor werden
slechts 537 akten bewerkt (2011: 1.037), alle-
maal in geautomatiseerde vorm in MAIS-
Flexis.
De invoer en controle van diverse kleinscha-
lige projecten (Bevolkingsregister Haarlem,
strafvonnissen arrondissementsrechtban-
ken, oud-notarieel Haarlem) werd wel voort-
gezet.
Het overgrote deel van de invoer en con-
trole wordt gedaan door vrijwilligers onder
begeleiding van medewerkers van het
Noord-Hollands Archief en een lid van de
afdeling Kennemerland van de Nederlandse
Genealogische Vereniging. In totaal werk-
ten ca. 120 vrijwilligers aan de verschillende
projecten.
11hn
a
Acquisitie, relatiebeheer en zakelijke dienstverlening
Het Noord-Hollands Archief heeft dit jaar
389,70 strekkende meter archieven verwor-
ven, onderverdeeld in 351,85 strekkende
meter van overheden en 37,85 strekkende
meter van particuliere organisaties en per-
sonen.
Voor wat betreft de rijksinstellingen in de
provincie en de provinciale overheid zijn de
archieven in goede, geordende en toeganke-
lijke staat overgebracht van:
§ Kamer van Koophandel en Fabrieken voor
Gooiland te Hilversum, 1922-1997
§ Rijks Hogere Burgerschool (RHBS) te Den
Helder, 1898-1968 (1973)
§ Recreatieschap Alkmaarder- en
Uitgeestermeer, (1962) 1965-1998 (2003)
§ Ontvangers van Registratie en Domeinen
in Noord-Holland, 1816-1942
§ Inspecties der Domeinen te Amsterdam,
(1863) 1930-1969, Haarlem, (1904) 1935-
1969, Alkmaar, (1931) 1942-1969, aanvul-
ling
§ Losse Aanwinsten (verkregen vanaf 1984)
van het Noord-Hollands Archief, 1580-
2006, aanvulling
Voor wat betreft particuliere organisaties in
Noord-Holland zijn de archieven verworven
van:
§ Stichting Internationaal Bloembollen
Centrum en rechtsvoorgangers, 1925-2012
§ Schans, D.J.J. van der (1927-1996),
bloembollenteler en -handelaar, 1946-1987
§ Samenwerkende Hervormde Classis Edam
en Gereformeerde Classis Zaandam, resp.
Federatie van Hervormde/Gereformeerde
Classes Edam-Zaandam, 1572-2006, aan-
vulling
§ Federatie van Verenigingen voor
Bedrijfsvoorlichting voor de
Rundveehouderij in Noord-Holland te
Alkmaar, 1950-2002 (2004)
Voor wat betreft de twaalf aangesloten
gemeenten ging het daarbij om de volgende
overheids- en particuliere archieven:
Beverwijk
§ Bouwvergunningendossiers (bouwteke-
ningen) van de gemeente Beverwijk, (1895)
1900-1988 (1992)
§ Bouwvergunningendossiers (bouwteke-
ningen) van de gemeente Beverwijk, (1984)
1989-2003 (2006)
Bloemendaal
§ Tit, J., als metselaar, aannemer en tim-
merman te Bloemendaal, 1908-1953
§ Hardenbroek, burgemeester mr. K.J.G.
baron van, te Bennebroek, 1938, 1949-1950,
1954-1955
Haarlem
§ Leesgezelschap voor Beeldende Kunst te
Haarlem, 1896-2011
§ Ambtenaar van de burgerlijke stand van
de gemeente Haarlem, aanvulling geb.
akten, 1903-1910, huw. akten, 1923-1935
met tienjarentafel, 1923-1932, overl. akten,
1951-1960 met tienjarentafel, 1951-1960
§ Gemeente Schoten, 1795-1927, aanvulling
ongenummerd: Ambtenaar van de bur-
gerlijke stand van de gemeente Schoten,
geb. akten, 1909-1910, huw. akten, 1923-
1927
§ Gemeente Spaarndam, 1596-1927, aanvul-
ling: Ambtenaar van de burgerlijke stand
van de gemeente Spaarndam, huw. akten,
1923-1927
§ Snijders, L.A.J., krantendagboeken van een
joodse gymnasiumleerling te Haarlem,
(1940) 1941-1942
§ Groenhart, W., edelsmid betreffende de
nieuwe ambtsketen van de burgemeester
van Haarlem, 2012
§ Brouwer, Eric, betreffende de families
Brouwer en Robert, 1890-ca. 1937
§ Volksuniversiteit Haarlem, 1919-2011
§ Goïnga, Roelofke, onderwijzeres bij het
openbaar lager onderwijs te Haarlem,
1937-1982
§ familie Crommelin te Haarlem, 1619-ca.
1915, aanvulling
§ Bedrijf Openbare Werken te Haarlem,
(1802) 1953-1990 (2001)
§ Stichting Millennium te Haarlem, 1987-
2000 (2012)
§ Stichting Union Haarlem, (1889) 1932-
2008, aanvulling
§ familie Schade te Haarlem, bezit van
Noord-Hollandse boederijen ca. 1933-
ca. 1952
12hn
a
§ Anti-Revolutionaire Kiesvereniging
Nederland en Oranje te Haarlem, 1934-
1962
Heemskerk
§ Bouwvergunningendossiers (bouwteke-
ningen) van de gemeente Heemskerk,
2001-2010
§ Hinderwetvergunningendossiers, lozings-
en milieuvergunningendossiers van de
gemeente Heemskerk, 1927-1998
Heemstede
§ Heemsteedse Kunstkring (HKK) te
Heemstede, 1952-2012, aanvulling
Velsen
§ Bridgeclub De Kennemers te Santpoort,
1936-2000, aanvulling
§ Muziekvereniging Soli te Driehuis, (1895)
1909-2000 (2001)
Voor wat betreft wetenschapsarchieven zijn
de archieven verworven van:
§ Wansink, Joh. H. (1894-1985), wiskundige
§ Zeeman, prof. dr. Pieter (1865-1943), te
Amsterdam, aanvulling
§ Franke, H. (1948-2010), te Amsterdam,
criminoloog
§ Hemelrijk, prof. dr. J. (1918-2005), wiskun-
dige
§ Swellengrebel, prof. dr. N.H. (1885-1970),
parasitoloog en malariadeskundige,
§ Heintze, dr. J.R.W. (1929-2005), te Utrecht,
sterrenkundige
Beeldmateriaal
Het Noord-Hollands Archief heeft de vol-
gende beeldobjecten verworven door over-
brenging, schenking of aankoop:
§ 19 prenten en tekeningen en 1 kaart
§ 276 foto’s, waaronder 25 foto’s in opdracht
door fotograaf Maria Hermes; een fotoal-
bum van de koepelgevangenis (1901-1915);
foto’s van Roze Zaterdag 2012 in Haarlem
§ 42 prentbriefkaarten, waaronder een
set van de bloemententoonstelling te
Heemstede (1925)
Daarnaast heeft de Stichting Provinciale
Atlas Noord-Holland (SPAN-H) 8 prenten
en tekeningen aan haar collectie toegevoegd,
die beheerd wordt door het Noord-Hollands
Archief.
De volgende collecties zijn voor het publiek
toegankelijk geworden via de Beeldbank van
het Noord-Hollands Archief:
§ foto’s van straatfotograaf Toon Vrenegoor
(1915-1988), 3143 objecten
§ foto’s Roze Zaterdag Haarlem 2012, foto-
graaf Jos Fielmich, 77 objecten
§ foto’s ‘Polen in Polderland’, fotograaf
Maria Hermes, 25 objecten
§ het complete oeuvre van Cornelis Pietersz.
Bega (1631/1632-1664), onderdeel van de
collectie Voorhelm Schneevoogt, 35 objec-
ten
Eén van de gedigitaliseerde glasnegatieven van de gemeente Heemstede (ca. 1920-1938).
13hn
a
§ manuscriptkaarten collectie Kennemer
Atlas (1550-1882), 533 objecten
§ portretten uit de Kennemer Atlas, 17e –
20e eeuw, 835 objecten
§ glasnegatieven gemeente Heemstede,
1920-1938, 363 objecten
§ foto’s van stadsfotograaf Willem Marloed
Zilver Rupe (1904-1993), 508 objecten
§ tekeningen van Pieter Idserts (1698-
1781) uit de collectie Historisch Archief
Gemeente Haarlemmermeer, 10 objecten
§ foto’s uit de collectie van het Historisch
Archief Gemeente Haarlemmermeer,
14.687 objecten. Bij een feestelijke pre-
sentatie op 18 juni zijn de vrijwilligers,
die het materiaal toegankelijk hebben
gemaakt, in het zonnetje gezet.
§ topografische tekeningen van Maarten
Oortwijn (1912-1996); onderdeel van de
Provinciale Atlas, 793 objecten
De Beeldbank bevatte eind 2012 225.000
records (2011: 220.000) waarvan 184.000 met
een gekoppelde afbeelding (2011: 170.000).
De AV-collectie is uitgebreid met 13 films
en 964 video items. De video items, ver-
vaardigd en geschonken door Jasper
Nuijt van Haarlem105TV, betreffen
Haarlemse onderwerpen in de periode
1996-1998, die voorheen uitgezonden zijn
op de kabelkrant van Haarlem 105TV.
Bibliotheekmateriaal
Naast de reguliere bibliotheekwerkzaam-
heden (verwerving en toegankelijk maken)
is verder gewerkt aan de samenbrenging
van de bibliotheekcollectie van de voor-
malige Archiefdienst voor Kennemerland
(AVK) en Rijksarchief in Noord-Holland
(RANH). Onder deze werkzaamheden val-
len het controleren van titelbeschrijvingen,
het omnummeren en fysiek verplaatsen van
bestanden en ontdubbelen. Dit project zal
doorlopen tot in 2013. De bibliotheek van het
Noord-Hollands Archief is in 2012 uitgebreid
met 490 aanwinsten, waaronder 250 publi-
caties afkomstig van de gemeente Aalsmeer.
Vervreemding
In 2012 werd 0,50 m archief vervreemd.
De volgende archiefbescheiden werden in
beheer overgedragen:
Aan Aletta, instituut voor vrouwengeschie-
denis:
§ Archiefbescheiden betreffende landelijke
organisaties, afkomstig uit het archief van
de Vereniging Union, afdeling Haarlem,
1946-1980
Toegankelijk maken archieven
Een van de kernprocessen van het archiefbe-
heer is het toegankelijk maken van archieven
en collecties. De archieftoegangen zijn te
raadplegen via www.noord-hollandsarchief.nl en
via de portalsite www.archieven.nl.
In 2012 zijn 80 inventarissen of plaatsingslijs-
ten online beschikbaar gekomen. Deze zijn
gemaakt door medewerkers van het Noord-
Hollands Archief, door derden en door vrij-
willigers onder begeleiding van het Noord-
Hollands Archief. In totaal is 408,35 meter
archieven (2011: 819,70 meter) toegankelijk
gemaakt. Aan het meerjarenproject van de
inventarisatie van het Stadsarchief Haarlem
(1573-1813) is in 2012 onverminderd hard
verder gewerkt. De inventaris zal naar alle
waarschijnlijkheid in 2013 gereed komen.
In 2012 zijn de volgende toegangen gemaakt
op archieven van instellingen in de provincie
Noord-Holland:
§ Inventaris van de archieven van de
Stichting Internationaal Bloembollen
Centrum en rechtsvoorgangers te
Hillegom, 1925-2012
§ Plaatsingslijst van het archief van D.J.J.
van der Schans (1927-1996), 1946-1987
§ Plaatsingslijst van archiefbescheiden
van de Vereniging Nationale Boeren
Onderlinge, de Vereniging Nationale
Boeren Onderlinge en Stichtsche
Ziekteverzekering (voortgezet als
Vereniging Nationale Boeren Onderlinge
II), de Coöperatieve Vereniging Nieuwe
Boeren Onderlinge en de Coöperatieve
Vereniging Nationale Bedrijfsrisico
Onderlinge, 1923-1957 (1963)
14hn
a
§ Aanvulling op de inventaris van het
archief van de Classis Edam van de
Nederlands-Hervormde Kerk te Edam,
1572-2006
§ Inventaris van het archief van de Rijks
Hogere Burgerschool te Den Helder, 1898-
1968 (1973)
§ Plaatsingslijst van het archief van
de Federatie van Verenigingen
voor Bedrijfsvoorlichting voor de
Rundveehouderij in Noord-Holland,
1950-2002 (2004)
§ Plaatsingslijst van het archief
van de Groep Technische
Waterschapsambtenaren in Noord-
Holland, 1927-1992
§ Plaatsingslijst van de collectie van Dirk
Kooger, scheepskapitein te Texel, 1843-
1845
§ Inventaris van het archief van het
Recreatieschap Alkmaarder- en
Uitgeestermeer, (1962) 1965-1998 (2003)
§ Aanvulling op de plaatsingslijst van de
Collectie Losse Aanwinsten (verkregen
vanaf 1984) van het Noord-Hollands
Archief te Haarlem, nrs. 29-32
§ Inventaris van het archief van de Kamer
van Koophandel en Fabrieken voor
Gooiland, 1922-1997
§ Inventaris van de archieven van de
Ontvangers van Registratie en Domeinen
in Noord-Holland, 1816-1942
§ Aanvulling op de inventaris van de
Inspecties der Domeinen te Amsterdam,
(1863) 1930-1969, Haarlem, (1904) 1935-
1969, Alkmaar, (1931) 1942-1969
Van de twaalf aangesloten gemeenten zijn
de volgende archieven toegankelijk gemaakt:
Beverwijk
§ Plaatsingslijst van het archiefdeel van
bouwvergunningendossiers (bouwteke-
ningen) van de gemeente Beverwijk, (1895)
1900-1988 (1992)
§ Plaatsingslijst van het archiefdeel van
bouwvergunningendossiers (bouwteke-
ningen) van de gemeente Beverwijk, (1984)
1989-2003 (2006)
Bloemendaal
§ Inventaris van het archief van de
Gemeentepolitie te Bloemendaal, 1854-
1993
§ Inventaris van het archieffragment
van burgemeester mr. K.J.G. baron van
Hardenbroek te Bennebroek, 1938, 1949-
1950, 1954-1955
§ Plaatsingslijst van het archief van J. Tit,
metselaar, aannemer en timmerman te
Bloemendaal, 1908-1953
Haarlem
§ Plaatsingslijst van het archief van de
Nederlandse Vereniging voor Seksuele
Hervorming, afdeling Haarlem, 1945-2011
§ Plaatsingslijst van het archief van de
Stichting Gezinshulp Haarlem, 1962-1964
§ Plaatsingslijst van de collectie van vaan-
dels
§ Inventaris van de collectie van M.J.
Bouwer te Haarlem, 1870-2005
§ Plaatsingslijst van de collectie van L.A.J.
Snijders te Haarlem, (1940) 1941-1942
§ Inventaris van het archief van de Stichting
Kees Verwey te Haarlem, (1977) 1984-2005
§ Plaatsingslijst van de collectie van W.
Groenhart, edelsmid betreffende de nieu-
we ambtsketen van de burgemeester van
Haarlem, 2012
§ Inventaris van het archief van het
Leesgezelschap voor Beeldende Kunst te
Haarlem, 1896-2010
§ Inventaris van het archief van het Bedrijf
Openbare Werken te Haarlem, (1802) 1953-
1990 (2001)
§ Inventaris van het archief van de
Vereniging Union/Stichting Union
Haarlem, (1889) 1932-2008
§ Plaatsingslijst van het archieffragment
van de Stichting Maatschappelijk Advies-
en Informatie Centrum Haarlem (MAIC),
1975-1984
§ Plaatsingslijst van het archief van de
Stichting Millennium te Haarlem, 1987-
2000 (2012)
§ Inventaris van het archief van de Stichting
Ouderen ’82 te Haarlem, 1982-2007 (2011)
§ Plaatsingslijst van het archief van de
Haarlemse Vereniging tot Verspreiding
van Bijbelkennis, 1955-1974
§ Plaatsingslijst van het archieffrag-
ment van de Anti-Revolutionaire
Kiesvereniging Nederland en Oranje te
Haarlem, 1934-1962
15hn
a
Heemskerk
§ Plaatsingslijst van het archiefdeel van
bouwvergunningendossiers (bouwteke-
ningen) van de gemeente Heemskerk,
2001-2010
§ Plaatsingslijst van het archiefdeel van
hinderwetvergunningendossiers, lozings-
en milieuvergunningendossiers van de
gemeente Heemskerk, 1927-1988
Heemstede
§ Plaatsingslijst van het archief van Diaclub
De Toverlantaarn te Heemstede, 1957-2007
Velsen
§ Plaatsingslijst van het archief van het
Jeugdkoor De Jonge Stem te IJmuiden,
(1950) 1966-1988
§ Inventaris van het archief van de
Automobielvereniging De Rijmonders te
IJmuiden, 1961-1985
§ Inventaris van het archief van de
Commissie Vakantiewerk Speliade te
Velsen, (1976) 1978-1987 (1988)
§ Inventaris van het archief van de
Bridgeclub De Kennemers te Santpoort,
1936-2000
Zandvoort
§ Plaatsingslijst van het archief van de
Sociëteit Zandvoort, 1902-1985
Fotografie
Het beeld van de bij het Noord-Hollands
Archief aangesloten gemeenten veran-
dert regelmatig door sloop, nieuwbouw en
wegenaanleg. Het Noord-Hollands Archief
legt deze veranderingen in foto’s vast voor
het nageslacht. In 2012 zijn veranderingen in
het stadsbeeld van Haarlem gefotografeerd.
Het Noord-Hollands Archief heeft tot en
met de beëindiging van de column ‘Tand des
tijds’ in het Haarlems Dagblad een bijdrage
geleverd, waarin in tekst en beeld getoond
wordt hoe een bepaalde plek in Haarlem
er vroeger uit zag en hoe het nu is. Zowel
de historische als de hedendaagse foto’s
zijn beschikbaar gesteld door het Noord-
Hollands Archief.
Digitalisering
Digitalisering van archieven en collecties
vindt plaats vanwege intensieve raadpleging,
materieel behoud en om archieven en col-
lecties onder de aandacht te brengen van een
groter publiek. Gedigitaliseerd zijn:
§ Burgerlijke Stand, geboorten alle gemeen-
ten Noord-Holland, 1903-1912
§ Burgerlijke Stand, overlijden Amsterdam,
1951-1960
§ Doop-, Trouw- en Begraafboeken van
de 11 aangesloten gemeenten, Diemen,
Weesp, Texel en Weesperkarspel
§ Microfiches van de Burgerlijke Stand van
de aangesloten gemeenten (geboorten,
1811-1902, huwelijken 1811-1922, overlij-
den 1811-1950 van het merendeel van de
aangesloten gemeenten)
§ IJmuider Courant, 1916-1950
§ Adresboeken van Haarlem, 1859-1915
§ Adresboeken van Aalsmeer, 1925-1988
§ Prenten, tekeningen en technische teke-
ningen uit de collectie van het Historisch
Archief Gemeente Haarlemmermeer, 19e
en 20e eeuw
§ Manuscriptkaarten en technische teke-
ningen van de ambachtsheerlijkheid en
de gemeente Heemstede (17e-19e eeuw)
§ Manuscriptkaarten van de ambachts-
heerlijkheid en de gemeente Bennebroek,
17e-19e eeuw
§ Prenten en tekeningen van de gemeente
Velsen, 19e en 20e eeuw
§ Prenten- en tekeningen van de gemeente
Haarlem, 17e-20e eeuw
§ Complete oeuvre van Cornelis Pietersz.
Bega (1631/1632-1664), onderdeel van de
collectie Voorhelm Schneevoogt
§ Prenten van Adriaen van de Velde (1636-
1672); Esaias van de Velde (1587-1630); Jan
van de Velde II (1587-1630), onderdeel van
de collectie Voorhelm Schneevoogt
§ Prenten van Romeyn de Hooghe (1645-
1708), onderdeel van de collectie Voorhelm
Schneevoogt
§ Kaarten en plattegronden afkomstig van
Staatsbosbeheer betreffende de buiten-
plaats Elswout, waaronder de Grote Kaart
van de landmeter Hendrik van Zutphen
(1757-1830)
§ Films en video’s uit de collectie van
het Historisch Archief Gemeente
Haarlemmermeer
Het Metamorfoze-project van het archief en
kaartmateriaal van de Commissie van Beheer
en Toezicht over de Droogmaking van het
16hn
a
Haarlemmermeer (1839-1858) is vanwege
vertraging bij de controle van scans door de
Koninklijke Bibliotheek nog niet afgerond.
Materieel beheer
De werkzaamheden van het restauratie-
atelier omvatten een breed terrein. Van con-
trole van depots op reinheid tot restaura-
tie van kwetsbare originelen. Behoud van
de originele stukken ten behoeve van een
duurzame raadpleging staat centraal in de
werkzaamheden.
Materieel beheer archieven
Het restauratieatelier is steeds betrok-
ken bij het klaarmaken voor digitalisering
van archieven en collecties. Hierbij worden
kleine restauraties uitgevoerd zodat stukken
zonder schade of gevaar van informatiever-
lies gedigitaliseerd kunnen worden. Zo zijn
de krantenleggers van de IJmuider Courant,
17 meter Doop-, Trouw- en Begraafboeken
en de manuscriptkaarten van Heemstede en
Bennebroek voorbereid voor digitalisering.
In 2012 is ca. 150 meter archief verpakt in
zuurvrije dozen en geëtiketteerd. Van onder
meer het archief van de Stichting Hulp aan
Oorlogspleegkinderen (1945-1949, omvang
33 meter) zijn oude, zure dozen vervangen,
nietjes en plastic verwijderd en de dozen en
omslagen geëtiketteerd. Daarnaast zijn de
63 charters uit het archief van de ambachts-
heerlijkheid Heemstede (1346-1889) gevlakt
en verantwoord geborgen.
Voor het Historisch Archief Gemeente
Haarlemmermeer is een collectiebehouds-
plan opgesteld op basis waarvan een priori-
tering van de conservering van de archieven
kan worden aangegeven.
Materieel beheer beeldcollecties
Naast de materiële verzorging van de nieuwe
aanwinsten van de Kennemer- en Provinciale
Atlas is de berging van ca. 100 prenten en
tekeningen verbeterd.
Voor de tentoonstellingen over Buiten-
plaatsen in zowel de Janskerk als Paviljoen
Welgelegen zijn ca. 150 objecten voorbereid
en opgezet of ingelijst. Ook voor bruikle-
nen aan onder meer het Historisch Museum
Haarlem zijn prenten, tekeningen en archief-
stukken opgezet en zo nodig gerestaureerd.
De restauratoren hebben meegewerkt aan
de tentoonstelling ‘Boeckenbinden! De Bray
anno nu’ van de Stichting Handboekbinden.
Depotverhuur aan derden
Depotruimte is verhuurd aan:
§ Gemeente Haarlemmermeer
§ Provincie Noord-Holland
§ Kamer van Koophandel Noordwest
Holland
§ Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en
Flevoland
§ Frans Hals Museum
§ Hartekamp Groep
§ Regiopolitie Noord-Holland Noord
§ Het Dolhuys
§ Genootschap Oud-Zandvoort
§ Gemeente Beverwijk
§ Schatkamer (v.d. Kathedrale Basiliek)
§ Gemeente Heemskerk
§ Stadsarchief Amsterdam
§ Regionaal Archief Alkmaar
§ Gemeente Haarlem
§ KWF Kankerbestrijding
Totale omvang depotverhuur: 7.060,50 strek-
kende meter.
Inspectie
Sinds 1 oktober 2012 is de nieuwe Wet revi-
talisering generiek toezicht (Wet RGT)
van kracht. In het nieuwe interbestuurlijk
toezicht is de bewaking van de kwaliteit
dichter bij de overheden zelf gelegd en bij
de gemeentelijke archiefinspectie. De pro-
vinciale archiefinspectie komt in actie als
besturen de kwaliteit van archieven blijven
verwaarlozen. Het uitgangspunt van de Wet
RGT is vertrouwen. Het vertrouwen dat een
bestuurslaag zijn taken goed uitvoert en dat
de horizontale verantwoording - van het
college van B en W aan de gemeenteraad - op
orde is. De provincie blijft proactief op risico-
volle gebeurtenissen: herindeling en reorga-
nisatie, zoals de Regionale Uitvoeringsdienst
(RUD), bouwplannen (ook archiefruimten)
en bij de overgang naar digitaal.
Met de invoering van de Wet RGT kwam
het onderscheid tussen het toezicht op de
archiefzorg (de bestuurlijke verantwoorde-
lijkheid) en het archiefbeheer (de uitvoering)
17hn
a
te vervallen. Het toezicht op zowel zorg als
beheer ligt nu bij de gemeentelijke archief-
inspectie. De provincie Noord-Holland han-
teert een overgangstermijn van twee jaar
om de horizontale verantwoording op orde
te krijgen. De provincie kan in deze periode
ondersteuning verlenen aan de gemeentelij-
ke archiefinspectie, bijvoorbeeld bij de bouw
of verbouw van archiefruimten. De toetsing
hiervan was tot oktober 2012 een taak van de
provinciale archiefinspectie.
De VNG heeft in 2011 kritische prestatie
indicatoren (KPI’s) voor de Archiefwet vast-
gesteld. Uit het beantwoorden van de bij de
archief KPI’s behorende vragen blijkt of de
gemeente aan de eisen van de Archiefwet
1995 c.s. voldoet. De gemeentelijke archiefin-
specteurs maken aan de hand van de beant-
woorde vragen een verslag op dat aan het
College van B en W wordt aangeboden, of
aan het dagelijks bestuur bij een gemeen-
schappelijke regeling. Het verslag aan de
gemeenteraad dient tevens aan de provincie
te worden gestuurd.
Voor de invoering van de Wet RGT was een
machtiging van Gedeputeerde Staten vereist
voor de vervanging van te bewaren archief-
bescheiden door reproducties. Deze eis is
vervallen. De archiefverordeningen van de
aangesloten organisaties bepalen wel dat de
gemeentearchivaris (positief) moet adviseren
over de vervanging.
De directeur van het Noord-Hollands Archief
heeft aangegeven jaarlijks aan College van
B en W te willen rapporteren ten aanzien
van het archieftoezicht. Vooruitlopend op de
invoering van de Wet RGT zijn dit jaar ver-
slagen opgemaakt aan de hand van de KPI’s
voor de gemeenten:
1. Aalsmeer
2. Uithoorn
3. Heemstede
4. Zandvoort
5. Haarlemmermeer
6. Heemskerk
7. Uitgeest
8. Beverwijk
9. Velsen
10. Haarlemmerliede en Spaarnwoude
11. Haarlem (uitgebreide versie)
Deze rapportages zijn aangeboden aan
het College van B en W van de betreffende
gemeente.
Aangezien er in 2012 bij de gemeente
Bloemendaal en bij de Milieudienst IJmond
een gezamenlijke audit met de provinci-
ale archiefinspectie is uitgevoerd om de digi-
tale beheeromgeving te toetsen, is er voor
gekozen geen KPI-verslag op te stellen om
de werkdruk bij deze organisaties niet nog
meer te belasten. De audits naar de digitale
beheeromgeving vonden plaats aan de hand
van het referentiekader RODIN. Het College
van B en W van de gemeente Bloemendaal
en het dagelijks bestuur van de Milieudienst
IJmond ontvingen rapportages over deze
audits. De aanleiding voor de audits was de
wens van beide organisaties om over te gaan
tot vervanging, maar de archivaris heeft dit
jaar niet geadviseerd over vervanging.
In 2012 heeft de gemeenschappelijke rege-
ling Cocensus de directeur van het Noord-
Hollands Archief benoemd tot archivaris.
Cocensus stelde een archiefverordening en
een besluit informatiebeheer vast. Deze
gemeenschappelijke regeling startte een
vervangingstraject in 2012. De ambtelijke
fusie tussen de gemeenten Aalsmeer en
Amstelveen met ingang van 1 januari 2013
en de oprichting van de Omgevingsdienst
Noordzeekanaalgebied vereiste ook voorbe-
reidend overleg.
Het Noord-Hollands Archief organiseert
periodiek regiobijeenkomsten voor mede-
werkers informatiebeheer en informatie-
specialisten van organisaties die zijn aan-
gesloten bij het Noord-Hollands Archief.
De regiobijeenkomst van februari was
gewijd aan de eerder genoemde wijziging
in het archieftoezicht en de archief KPI’s.
In november was er een bijeenkomst over
metagegevens. In het kader van de geza-
menlijke voorbereiding op de implemen-
tatie e-Depot bij de Regionale Historische
Centra is een Toepassingsprofiel voor lokale
overheden ontwikkeld voor het toevoegen
van metagegevens aan archiefstukken met
het oog op duurzame opslag van digitale
bestanden. Tijdens de bijeenkomst is het nut
van metagegevens in het algemeen, en het
Toepassingsprofiel in het bijzonder toegelicht.
18hn
a
e-Depot
De samenwerking van de elf Regionale
Historische Centra (RHC’s) en het Nationaal
Archief in de voorbereiding van de imple-
mentatie van het e-Depot (Werkgroep
Voorbereiding Implementatie e-Depot) is
in 2012 gecontinueerd. Met de ontwikkelde
producten zijn de RHC’s in staat om te star-
ten met het implementatietraject voor hun
eigen organisatie. Directeur en medewer-
kers van het Noord-Hollands Archief hebben
deelgenomen in de stuurgroep, werkgroep
en secties.
De opgeleverde producten ten behoeve van
de implementatie van het e-Depot zijn:
§ Eén toepassingsprofiel voor metagegevens
ten behoeve van lokale overheden. Dat
bevordert een soepele uitwisseling van
informatie tussen de overheidsorgani-
saties en een soepele aansluiting op het
e-Depot
§ Een beschrijving van de bestaande
informatiearchitectuur bij de RHC’s,
een beschrijving van de noodzakelijke
informatiearchitectuur en een plan hoe de
aansluiting gerealiseerd kan worden
Een handboek met beschrijvingen van de
drie centrale bedrijfsprocessen van een
archiefinstelling: verwerven, beheren en
beschikbaar stellen
§ Een beschrijving van de rollen, taken, ver-
antwoordelijkheden en competenties die
horen bij de centrale bedrijfsprocessen uit
het handboek
Eén van de twee aangekochte tekeningen van een stolpboerderij door door J.A. Crescent (Hoogwoud, 1813).
19hn
a
Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland
De Stichting Provinciale Atlas Noord-
Holland (SPAN-H) is in 1993 opgericht om
door middel van publicaties en tentoonstel-
lingen deze collectie onder de aandacht te
brengen en te zorgen voor de collectievor-
ming.
Het Noord-Hollands Archief beheert de topo-
grafisch-historische Atlas van de provincie
Noord-Holland. Voorzitter van de Stichting
is R.H. Oosterop-van Leussen. De heer L.
Zoodsma, directeur van het Noord-Hollands
Archief, is secretaris van de Stichting. Het
bureau van de Stichting Provinciale Atlas
Noord-Holland is ondergebracht bij het
Noord-Hollands Archief. De werkzaamhe-
den worden gecoördineerd en uitgevoerd
door J.E. (Annelies) Aerts-van Bueren.
De SPAN-H heeft in 2012 meegewerkt aan
diverse projecten van de provincie Noord-
Holland in het kader van het jaar van de
Historische Buitenplaats. Zo is veel beeldma-
teriaal bijeen gezocht voor Oneindig Noord-
Holland, de Uitwaaier, een fietsboekje met
vijf routes langs buitenplaatsen en voor
een omvangrijk project van de Provincie
in samenwerking met Landschap Noord-
Holland waarvoor actief is meegewerkt aan
het zoeken naar relevant beeldmateriaal uit
de Provinciale Atlas, ruim 120 afbeeldingen
zijn uiteindelijk hiervoor uitgekozen.
De SPAN-H organiseerde in het kader van
het ‘Jaar van de historische buitenplaats’
in samenwerking met de Provincie Noord-
Holland en het Noord-Hollands Archief de
tentoonstelling “Heerlijk Buiten” van 7 sep-
tember t/m 27 oktober in het Provinciehuis
Paviljoen Welgelegen. Thema van de ten-
toonstelling was de brede verspreiding van
buitenplaatsen tussen 1620 en 1900 in de pro-
vincie Noord-Holland en de bijbehorende
cultuur.
Van 19 oktober tot 24 november was in de
Janskerk de tentoonstelling ‘Trading places.
Faillissementsveilingen in Noord-Holland’
te zien door Petra Stavast. Zij fotografeerde
voor de SPAN-H in het kader van de docu-
mentaire foto-opdracht 2010 de crisis. Thema
was de aanhoudende voelbaarheid van de cri-
sis in Noord-Holland, zoals in het hele land,
en de gevolgen daarvan voor ondernemers
en burgers.
Documentaire fotografie: In overleg met de
sector Cultuur en Cultuurhistorie en de sec-
tie water van de provincie Noord-Holland
heeft de Stichting Provinciale Atlas de docu-
mentaire foto-opdracht 2012 met als thema
‘De identiteit van de Noord-Hollandse
Kustplaatsen’ verstrekt aan Hans van der
Meer.
In 2012 zijn voor de Provinciale Atlas diverse,
tot verschillende deelcollecties behorende
objecten, aangekocht op beurzen, veilingen,
particulieren en kunsthandelaars. Onder
andere een 17e eeuwse tekening van Pieter
Coopse van de eendenjacht bij Hoorn, twee
tekeningen uit begin 19e eeuw van stolp-
boerderijen door J.A. Crescent en drie teke-
ningen van het buitenleven door Goll van
Frankenstein uit einde 18e eeuw.
Stichting Vrienden van het Noord-Hollands Archief
De Stichting Vrienden van het Noord-
Hollands Archief organiseerde in 2012 twee
bijeenkomsten voor haar leden. Op vrij-
dagmiddag 23 maart werden de leden door
conservator Alexander de Bruin getrakteerd
op een lezing en rondleiding bij de ten-
toonstelling ‘Een aangename lustplaats
aan de Heerenweg’. Op zaterdagmiddag 17
november werden de leden ontvangen in
de vernieuwde locatie Kleine Houtweg 18.
Daar kregen ze een rondleiding van direc-
teur Lieuwe Zoodsma en conservator van de
topografisch-historische atlas Alexander de
Bruin. Aansluitend werd de middag afgeslo-
ten met een borrel.
Vanwege omstandigheden kon het jaarlijkse
symposium geen doorgang vinden. Naar ver-
wachting wordt er in de loop van 2013 weer
een symposium georganiseerd.
Het bestuur kwam een aantal malen bijeen
voor overleg en een vertegenwoordiging van
het bestuur was aanwezig bij het afscheid
van een aantal ‘getrouwen’ van het Noord-
Hollands Archief en het jaarlijkse kerstdiner.
20hn
a
Dienstverlening
§ Aantal bezoekers studiezalen: 2.922 (3.314)
§ Aantal bezoeken studiezalen: 9.008 (10.004)
§ Aantal digitale bezoeken: 565.000
(1.067.000)
§ Aantal bezoekers publieksactiviteiten:
13.482 (14.398)
§ Aantal cursisten: 83 (49)
§ Aantal deelnemers onderwijsactiviteiten:
1.880 (896)
§ Aantal behandelde verzoeken om inlich-
tingen en reproducties: 3.500 (3.029)
§ Aantal tentoonstellingen: 8 (9)
§ Aantal uitgeleende objecten voor tentoon-
stellingen: 179 (88)
§ Aantal gedigitaliseerde persoonsrecords:
ca. 7,1 miljoen (ca. 6,5 miljoen)
§ Aantal afbeeldingen online: 184.000 (ca.
170.000)
Beheer
§ Aantal verworven overheidsarchieven:
351,85 meter (706,15 meter)
§ Aantal verworven particuliere archieven:
37,85 meter (48,95 meter)
§ Aantal nieuwe online inventarissen en
plaatsingslijsten: 80 (68)
§ Aantal aanwinsten bibliotheekmateriaal:
490 (250)
§ Aantal aanwinsten beeldmateriaal: 346
(1547)
§ Aantal archieven verpakt: 150 meter (200
meter)
§ Totale depotcapaciteit locatie Jansstraat:
14,2 km (14,2 km)
§ Gebruikte depotcapaciteit locatie
Jansstraat: 14,2 km (14,2 km)
§ Totale depotcapaciteit locatie Kleine
Houtweg: 35,5 km (35,5 km)
§ Gebruikte depotcapaciteit locatie Kleine
Houtweg: (30,9 km)
§ Aantal gedigitaliseerde afbeeldingen: 2.368
(42.994)
§ Totaal gedigitaliseerde bestanden: 13,5
terabyte (12 terabyte)
§ Aantal uitgevoerde inspecties: 13 (1)
Personeel
§ Aantal formatieplaatsen: 44,0 (44,0)
§ Aantal medewerkers: 42 (44)
§ Aantal vrijwilligers: 120 (135)
Feiten en cijfers*
* Tussen haakjes staan de cijfers van 2011
21hn
a
2012 2011Bijdrage overheid € 4.852.686 € 4.936.088
Overige opbrengsten € 434.530 € 432.051
Doorbelaste BTW € 125.554 € 115.990
Totaal opbrengsten € 5.412.770 € 5.484.129
Egalisatiereserve € 51.330 € 32.500
Bestemmingsreserve digitalisering € 0 € 75.000
Totaal te besteden € 5.464.100 € 5.591.629
Personeelskosten € 2.332.608 € 2.382.834
Directe kosten € 361.493 € 434.073
Indirecte kosten € 2.327.572 € 2.584.071
Saldo bestemmingsreserve € 100.000 € 0
Bijzondere lasten € 0 € 46.000
Totaal kosten € 5.121.673 € 5.446.978
Exploitatieresultaat € 342.427 € 144.651
Financiën
