Jaarverslag 2012

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 1

Inhoud Pagina

1. Inleiding 2.

2. Doelstelling 2.

3. Gasten 2,3.

4. Openingstijden 3.

5. Organisatie 3,4.

6. Landelijke vereniging 5.

7. Regionaal overleg en Integraal Kankercentrum Zuid (IKZ) 5.

8. KWF 5.

9. Scholing 5,6

10. Activiteiten 6,7

11. Lezingen 7.

12. Patiëntenverenigingen 7.

13. Public Relations 8.

14. Financiën 8.

Toekomst 9.

Bijlages:

1. Organogram

2. Samenstellingen

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 2

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel

1. Inleiding

Na drie jaar voorbereiding opent op 4 februari 2010, Wereldkankerdag, De Cirkel, inloophuis

voor mensen met kanker en hun naasten, haar deuren.

De Stichting is ontstaan uit een initiatief van Toos Leenen samen met de “de zussenclub”.

Deze zeven vrouwen vormden vanaf zomer 2007 een initiatiefgroep vanuit een persoonlijke

betrokkenheid.

Gevoelens van onmacht, onzekerheid, onbereikbaarheid van informatie en de zoektocht

naar lotgenotenmogelijkheden, is omgezet in een strijd en actie tot het nemen van dit

initiatief. Deze initiatiefgroep is vanaf begin 2008 uitgebreid met andere betrokkenen. Per 16

april 2009 is door de initiatiefgroep een stichting opgericht.

De naam ‘de Cirkel’ is bedacht door de Lyanne de Louw-Martens en komt van de

‘Circle of Life’. De naam staat voor verbondenheid, veiligheid en warmte.

2. Doelstelling

Inloophuis De Cirkel is een regionaal laagdrempelig inloophuis voor mensen met kanker of

die kanker hebben gehad, hun naasten en hun nabestaanden. Mensen staan centraal.

Het inloophuis is opgericht zonder enige politieke of religieuze signatuur.

Het wil mensen die direct of indirect met kanker te maken hebben ondersteunen bij het

omgaan met deze ziekte. Ongeacht in welk stadium, ongeacht met welk vooruitzicht, wil De

Cirkel bijdragen aan het handhaven of verbeteren van de kwaliteit van leven.

´Een gesprek bij een kop koffie, een ontmoeting met een lotgenoot, meedoen met een

activiteit, luisteren naar een lezing of op zoek naar informatie in een laagdrempelige, veilige

en gastvrije huiskamersetting’.

3. Gasten

Het Inloophuis De Cirkel aan de Piet Heinstraat 59 in Helmond is met name bedoeld voor

bewoners uit Helmond en de omringende Peelgemeenten (Asten, Deurne, Gemert/Bakel,

Laarbeek, Mierlo, Someren). Vanwege de gemakkelijke bereikbaarheid en de korte afstand

richten wij ons ook wel op de gemeente Nuenen.

Vanaf het begin zijn de bezoeken geregistreerd in een logboek.

Van 4 februari 2010 tot 31 december 2010 worden 900 bezoeken geteld.

Vanaf 2011 wordt ook de woonplaats geregistreerd, voor zover bekend. Ook wordt

genoteerd of gasten voor een activiteit komen of gewoon komen inlopen.

Over 2012 zien we het bezoekersaantal stijgen naar 2059.

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 3

Aantal bezoeken die komen voor:

Activiteit 1415

Inloop 440

Lezing 204

Eindtotaal 2059

Herkomst van de bezoeken uit de gemeente:

Asten Deurne Geldrop-Mierlo

Gemert-Bakel

Helmond Laarbeek Nuenen Someren Overige Onbekend Totaal

27 195 20 153 1294 108 21 25 113 103 2059

4. Openingstijden

De Cirkel is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 12.00 uur. Op de maandag

en donderdag ook ’s middags geopend tot 16.00 uur.

5. De organisatie

Bestuur

De Stichting is een vrijwilligersorganisatie en staat onder leiding van een bestuur. Op 1

januari 2012 bestaande uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee leden. Het

bestuur is in de loop van 2012 uitgebreid met 2 nieuwe bestuursleden. In het 4e kwartaal

2012 bestaat het bestuur uit 7 bestuursleden. Het bestuur vergadert 1 maal per maand

In dienst van de stichting is een coördinator, de enige gedeeltelijk betaalde medewerker.

Gastvrouwen en -heren

De gastvrouwen en gastheren zijn degenen die de gasten ontvangen, met hen in gesprek

gaan en de weg wijzen naar informatie, activiteiten en relevante patiëntenverenigingen.

Daarnaast verrichten ze kleine huishoudelijke taken en ze faciliteren de activiteiten.

Tevens houden ze de registratie van bezoeken bij.

De Cirkel is gestart met acht gastvrouwen en twee gastheren. Op 31 december 2012 zijn er

in 13 gastvrouwen en 2 gastheren. Het team vergadert maandelijks onder leiding van de

coördinator.

Activiteitenbegeleiders

Ook degenen die activiteiten begeleiden, workshops of cursussen geven, structureel dan wel

incidenteel of eenmalig, doen dit op vrijwillige basis. Op 31 december 2012 hebben we 7

vaste docenten en 5 gekwalificeerde wellness vrijwilligers.

Overleg vindt plaats met de coördinator naar behoefte.

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 4

Werkgroepen

Er is een werkgroep ‘Lezingen’ waarin 2 bestuursleden en 2 vrijwilligers deel uit maken.

Deze werkgroep heeft tweemaandelijks overleg.

Er is een Sponsorcommissie deze bestaat uit de penningmeester en de secretaris en 4 leden

De commissie heeft eenmaal per maand overleg.

Er is een werkgroep ‘Public Relations’ deze bestaat uit de voorzitter (met name voor

interviews en face to face contacten) en een vrijwilliger voor de persberichten, foto’s en

nieuwsbrieven. Overleg ad hoc.

Vrijwilligers voor diverse taken

Last but not least zijn er nog vrijwilligers voor diverse structurele of incidentele taken, zoals

administratieve ondersteuners, een webmaster, klusjesman en postbode. Werkzaamheden

in overleg met de coördinator.

Comité van aanbeveling

In oktober 2011 wordt er een comité van aanbeveling geïnstalleerd. In 2012 bestaande uit 9

personen. De leden zijn zorgvuldig geselecteerd vanwege hun maatschappelijke belang of

activiteiten. Van hen wordt verwacht dat zij het belang van De Cirkel als ambassadeurs

uitdragen in de regio en bij relevante organisaties, waar zij komen of waar zij deel van

uitmaken.

Op 31 december 2012 zijn er inclusief bestuur, exclusief comité van aanbeveling, 47

vrijwilligers betrokken bij het inloophuis.

Coördinator

Plaats in de organisatie: De coördinator geeft leiding aan de vrijwilligers van deze

organisatie. De coördinator legt verantwoording af aan het bestuur van de stichting.

De coördinator verzorgt de coördinatie en organisatie van het vrijwilligerswerk in het

Inloophuis. De coördinator coördineert alle activiteiten ten aanzien van de gasten in

groepsverband en individueel. Ook onderhoudt zij contacten met andere organisaties.

De coördinator is de enige, betaalde medewerker. Helaas is het budget tot op heden slechts

toereikend voor 8 uur. Het aantal benodigde coördinatie uren bedraagt echter 24 tot 32

Zie bijlage 1. Organogram en 2. Samenstelling

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 5

6. Landelijke vereniging

De Cirkel is aangesloten bij de landelijke vereniging voor laagdrempelige inloophuizen: FINK

(Federatie voor inloophuizen in Nederland voor mensen die leven met kanker en hun

naasten). Daarnaast is er de koepelorganisatie IPSO, waaronder naast inloophuizen ook

behandelinstituten vallen.

In 2012 is besloten tot een fusie tussen FINK en IPSO, met als doel te komen tot een sterke

landelijke belangenvereniging. Deze fusie zal in 2013 worden geformaliseerd en bekrachtigd.

7. Regionaal overleg en Integraal Kankercentrum Zuid (IKZ)

De zeven Brabantse inloophuizen hebben zo’n vijf keer per jaar een onderling

coördinatorenoverleg onder leiding van het IKZ (afdeling patiënt en zorg).

Het IKZ houdt ons ook op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen rondom de zorg voor

kankerpatiënten, zorgt dat het inloophuis met informatie aanwezig kan zijn op symposia en

levert ons cijfers aan over incidentie in het/ons adherentiegebied.

Met Inloophuis de Eik in Eindhoven gaat de samenwerking verder. Het Inloophuis bestaat al

geruime tijd en heeft veel ervaring De coördinatoren hebben regelmatig overleg en werken

samen bijvoorbeeld rondom scholing en contacten met andere organisaties, zoals het

Zelfhulpnetwerk.

8. KWF

Een van de speerpunten van het KWF in de periode 2011-2014 is de psychosociale zorg van

kankerpatiënten. Daar vallen ook de inloophuizen onder. In 2012 is er voor het eerst een

bijeenkomst geweest van KWF met alle inloophuizen in Nederland. Voor de voorbereiding

van deze bijeenkomst waren vijf inloophuizen op het hoofdkantoor uitgenodigd waaronder

de Cirkel.

9. Scholing

Gastvrouwen/heren zijn verplicht een door de landelijke verenigingen ontwikkelde

basiscursus te volgen. Deze cursus bestaat uit 5 dagdelen en bevat basiskennis van de ziekte

kanker, kennis van ziekte als proces, wat betekent het, rouw en verlies. Het belangrijkste

onderdeel is communicatie en met name luistervaardigheden. Actief leren luisteren, zonder

mening, oordeel of advies.

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 6

In 2012 is er een basiscursus georganiseerd in samenwerking met Inloophuis De Eik, waaraan

de nieuwe gastvrouwen/heren hebben deelgenomen. Hetgeen van vrijwilligers wordt

gevraagd kan zwaar zijn en confronterend. Dit jaar is daarom aan alle gastvrouwen/heren de

training “Versterken van persoonlijke kracht” aangeboden.

10. Activiteiten

De activiteiten hebben als doel lotgenoten met elkaar in contact te brengen. Ze zijn geen

doel op zichzelf, maar een middel om te verwerken, gevoelens te uiten, te ontspannen en af

te leiden. Daarnaast werken ze drempelverlagend. Het blijkt gemakkelijker te zijn, je op te

geven voor bijvoorbeeld bloemschikken dan zomaar binnen te lopen. In 2012 wordt het

activiteitenprogramma per twee maanden samengesteld door de Activiteitencommissie,

bestaande uit drie gastvrouwen, 1 gastheer en de coördinator. Terugkerende activiteiten

zijn:

Creatief: Wellness: Overig:

Mozaïeken Ontspanning massage Schrijven

Schilderen Manicure Wandelen (Nordic Walking)

Pretex sculpturen maken Yoga Zingen

Bloemschikken Mindfulness

Sieraden maken

Breien/haken

10.1 Bijzondere activiteiten in 2012

Bedankavond in het Annatheater voor vrijwilligers, vrienden en sponsoren

(20 januari)

Open dag en 2 jarig bestaan van De Cirkel op Wereldkankerdag (4 februari)

Expositie kunstwerken; werken van kunstenaars die zelf met kanker zijn

geconfronteerd (Opening op 30 september, gedurende de maand oktober te

bezichtigen)

De Mannendag (8 november)

Huiskamerconcert inclusief lunch (20 december)

10.2 Bijzondere activiteiten in samenwerking met of op uitnodiging van andere

organisaties

Leven in balans, vanaf 2010 geeft de afdeling nazorg van het Elkerliek Ziekenhuis

deze zesdelige cursus voor uitbehandelde en chronische kankerpatiënten en hun

partners in het inloophuis.

Viva la Donna Day, een jaarlijkse verwendag in mei voor vrouwen die kanker hebben

(gehad) op initiatief van de Stichting Viva La Donna.

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 7

De stichting Look Good Feel Better gaf in 2012 driemaal een workshop huid- en

haarverzorging voor vrouwen die een behandeling voor kanker ondergaan.

In het voorjaar deelname aan de informatiemarkt in het kader van palliatieve zorg in

het Elkerliek Ziekenhuis te Helmond.

In oktober in het kader van de borstkankermaand deelname aan de open dag in het

Oncologisch dagcentrum van het Catharina Ziekenhuis te Eindhoven.

Eveneens in het kader van de borstkankermaand deelname aan een verwendag in

het St. Anna Ziekenhuis te Geldrop.

En deelname aan de speciale avond voor borstkankerpatiënten in het kader van de

borstkankermaand in het Elkerliek Ziekenhuis te Helmond.

Wandelrondje Helmond in samenwerking met HAC Atletiekvereniging in het kader

van bewegen.

11. Lezingen

Het doel van de lezingen is naast het bieden van informatie ook mensen te laten

kennismaken met de Cirkel. De volgende onderwerpen zijn in 2012 aan bod geweest:

Voeding & kanker (April)

Borstkanker (Mei)

Chemotherapie (September)

Longkanker (November)

De lezingen worden verzorgd door deskundigen, die hun kennis en ervaring gratis ter

beschikking stellen van de goed bezochte bijeenkomsten. De lezing over voeding en kanker

trok meer dan 80 toehoorders.

12. Patiëntenverenigingen

Vanaf de start van het inloophuis houdt de Borstkankervereniging Helmond haar

maandelijkse lotgenotenbijeenkomsten in de Cirkel.

In 2011 volgen de Nederlandse Stomavereniging en de ProstaatKankerStichting.nl

In 2012 is de Stichting Rouwbegeleiding Helmond en omgeving “Omzien naar elkaar” gestart

met maandelijkse inloopmiddagen op zondagmiddag voor een ieder die een dierbare heeft

verloren.

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 8

13. Public Relations

In 2012 bracht De Cirkel 4x per jaar het Magazine uit. Doel van het magazine is een brug te

slaan tussen De Cirkel en haar bezoekers, sponsors en geïnteresseerden. Onderwerpen

zijn net zoals De Cirkel laagdrempelig (human interest, lezingen, achtergronden etc.).

Activiteiten en lezingen worden via persberichten aangeboden aan de diverse regionale

kranten, die ze regelmatig publiceerden. Ook worden posters en foldermateriaal ingezet.

De algemene folder is in 2012 geactualiseerd.

Veel PR-werk wordt ook gedaan door persoonlijke benadering. De website is voor de meeste

bezoekers het eerste contact met De Cirkel. De website is opgezet door een vrijwilliger, maar

moet nog enkele kwaliteitslagen maken in beheer en optimaal gebruik van de

mogelijkheden. Sinds 2012 heeft ook de Cirkel een twitteraccount. In 2013 wordt een

facebookpagina gerealiseerd.

14. Financiën

De Stichting is volkomen afhankelijk van sponsoring, donaties en fondsenwerving.

Alhoewel het aantal sponsoren en donateurs afgelopen twee jaar is uitgebreid, blijft de

financiering van het voortbestaan van De Cirkel een voortdurend aandachtspunt en zorg van

het stichtingsbestuur en de Sponsorcommissie. In de afgelopen jaren is de meeste tijd van

het bestuur dan ook daar in gaan zitten. Dat de subsidiering c.q. sponsoring niet vlot van de

grond komt, heeft voor een groot gedeelte te maken met de economische recessie en het

feit dat veel mogelijke fondsen/subsidiegevers niet bereid zijn te investeren in de exploitatie

van het inloophuis. Een inloophuis kan echter niet bestaan zonder ‘een dak’ en de aansturing

van de vrijwilligers door een betaalde coördinator.

Voor de financiële verantwoording verwijzen wij u naar de jaarrekening 2012.

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 9

Toekomst

De stijging van het aantal bezoekers in de afgelopen jaren, de contacten met de

gezondheidszorg, de waardevolle gesprekken en de warme reacties hebben ons gesterkt

in ons bestaansrecht, het inloophuis doet er toe! In de regio wordt het inloophuis steeds

meer een begrip.

Zolang het bestaan van het inloophuis afhangt van onzekere inkomsten en afhankelijk is

van fondsen, sponsoring en donaties, zal veel tijd en energie van bestuur en medewerkers

gericht zijn op het binnenhalen van gelden.

Een goede en actieve Public Relations behoeft voortdurend aandacht, zo lang nog niet

iedereen, die direct of indirect met kanker te maken heeft in onze regio, op de hoogte is

van het bestaan van De Cirkel.

Inhoudelijk staat nog op ons verlanglijstje het opzetten van partnerbijeenkomsten en het

opzetten van activiteiten voor kinderen/jongeren en allochtonen.

Petra Roelants – van Ettro

Secretaris

December 2013

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 10

Bijlage 1. Organogram

Bestuur

7 leden

Coördinator

Gastvrouwen 13

waarvan 2

ook creatieve activiteiten

begeleiden en 1 het wandelen

Gastheer 2

Werkgroep Lezingen

4

Werkgroep PR

2

Sponsorcommissie

6

Begeleiders van structurele

activiteiten:

Yoga 1

Bloemschikken 1

Massages 3

Manicure 1 Visagie 1

Zingen 1 Schrijven 1

Mindfulness 2

Diverse functies:

Notulist 1

Administratie 1

Ondersteuner

penningmeester 1

Webmaster 1

Klusjesman 1

Postbode 1

4

Comité van aanbeveling

9 leden

Activiteiten-commissie

4

gastvrouw/heer

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 11

Bijlage 2. Samenstellingen

Initiatiefneemsters: de “Zussenclub”

Karen van Hoof

Mietske van Hooff

Annemie Martens

Petra Martens

Rudi van der Maat

Anja van der Maat

& Toos Leenen

Initiatiefgroep

Karen van Hooff

Mietske van Hooff

Annemie Martens

Petra Martens

Leo Driessen

Toos Leenen

Han Reijnen

Paul Berkers (gemeente)

Annemarie Pompen (Elkerliek)

Ad Geluk (Elkerliek)

Nelly Lumens (Elkerliek)

Bestuur van 16 april 2009 tot eind 2012

Karen van Hooff voorzitter

Nelly Lumens, secretaris

Leo Driessen, penningmeester tot 1-10-2012

Ellen Prick, penningmeester vanaf 1-10- 2012

Toos Leenen, lid

Petra Martens, lid

Astrid Veeris, lid sinds 1-10-2012

Coördinatoren

Mieke Smits, van 15 oktober tot 1 mei 2010

Marijke van Rens, van 1 mei 2010 tot 1 april 2013

Jaarverslag 2012, De Cirkel, Stichting Inloophuis Helmond/De Peel 12