Jaarvergadering

Ouderraad en

Medezeggenschapsraad

De Arcade

Woensdag 21 september 2016

11:30-12:15 uur

Agenda

• Opening

• Jaarvergadering Ouderraad

• Jaarvergadering Medezeggenschapsraad

• Afsluiting

Agenda OR

-Algemeen / bestuur

-Feesten en activiteiten

-Jaarplanning

-Financiën

-Rondvraag

Wisseling bestuursleden OR 1/2

Tussentijds gestopt:

• Tamara Secci

• Carla Quispel-Kerkvliet

Aftredend:

• Songul Maertens (voorzitter)

• Jerry van Vuure (penningmeester)

Verkiesbaar:

• Danielle Klein

Wisseling bestuursleden OR 2/2

Aspirant lid die nu lid wordt:

• Lizzy de Bolster

Herkiesbaar:

• Danielle Klein

Nieuwe leden:

• Patricia Silvester

• Anne de Haas

• Mathilde van der Geer

Bestuursleden 2016-2017(rooster van aftreden)

1. Jolanda van der Zwan(voorzitter) (2018)

2. Anne de Haas (penningmeester) (2019)

3. Patricia Silvester (OR lid) (2019)

4. Lizzy de Bolster (OR lid) (2019)

5. Angela Bronsgeest (2018)

6. Mathilde van der Geer (2019)

7. Simon Scheffer (2018)

8. Danielle Klein (2019)

Graag weer aanmeldingen voor 2018!!

Luizencontrole 2015-2016

- Luizenzakken gratis bij aanvang school

- Vervanging € 2,50 per stuk

Coördinatie vanuit OR: Danielle Hartog

or@basisschool-de-arcade.nl

Contact school: Marianne Oudshoorn

m.oudshoorn@basisschool-de-arcade.nl

Onze dank aan alle ouders die het afgelopen jaar

geholpen hebben!

Overzicht activiteiten / jaarplan

• Jaarvergadering OR (en MR) , 3e week van september

• Drie oktober

• Sinterklaas en Kerstdiner

• Avond 4 daagse

• Bardiensten:

• Kijkavond

• Thema avond

• Musical

• Kerstborrel

• Pasen

• Spel- en sportdag / Koningsspelen

• Schoolkamp groep 8

• Afscheid groep 8 / Cito groep 8

• Zomerfeest – voorstel om het jaar (2016, 2018, etc. – minder activiteiten bij weinig hulpouders)

Financieel jaarverslag OR 2015/2016

Financieel jaarverslag bestaat uit drie onderdelen:

•Inkomsten en uitgaven

•Balans en specificatie

•Begroting voor schooljaar 2016-2017

kascommissie 2015/2016: Wilko Sierksma, Ine van

Gorkum zijn akkoord met getoonde stukken op inhoud

(twee keer getekende verklaring aanwezig)

Financieel jaarverslag OR 2015/2016

Inkomsten ouderraad bestaan uit:

• vrijwillige ouderbijdrage (78% is voldaan)

• kledingbak bij schoolwoningen

• oud-papier bak bij schoolwoningen

Help mee inzamelen!

Financiën 2015-2016

• Meer overige inkomsten dan begroot, oud

papier, kleding, rente (150)

• Iets minder ouderbijdragen dan begroot (150)

• Meer uitgaven Sint (140), Kosten OR (180)

Algemeen (285), Schoolkamp (300)

• Minder uitgaven ouderavonden (250), project

(215), Kerst (300)

• Per saldo 3,- meer uitgaven dan inkomsten

Begrote - werkelijke inkomsten 2015/2016

Financieel jaarverslag ouderraad 2015/2016

Toelichting balans:

• Er is een goede reserve

• Reserve is er voor continuïteit en ook voor liquiditeit

begin schooljaar (ouderbijdrage komt vaak laat in

schooljaar, uitgaven zijn er dan al)

• Ouders beslissen over de reserve! Aanhouden ook

van belang bij eventueel minder inkomsten dan toch

uitgaven op peil houden gedurende schooljaar

Balans 2015/2016

Balans 2015/2016 specificatie

Begroting ouderbijdrage 2016/2017

Financiën 2015-2016

Kascommissie 2015/2016: Wilko Sierksma, Ine van Gorkum

(ook volgend jaar beschikbaar, nieuwe aanmedlingen welkom)

Ter afsluiting:

Alle cijfers en notulen van de OR zijn beschikbaar op de

website www.bredeschool-de-arcade.nl en prikbord

Besluiten: bijdrage en decharge

Zijn er nog vragen /opmerkingen?

Medezeggenschapsraad

Leden

Jaarverslag 2015-2016- zie: www.basisschool-de-arcade.nl

Jaarplanning 2016-2017

Rondvraag

Wie zitten er in?

Oudergeleding

Nathalie van der Schuyt -RoosdorpGuusje, Bibi

Paul van der ZwanNena, Owen

Patrick Keyzer (nieuw)Vicky

Wilko Sierksma - voorzitterTara, Ramon, Kyran

Aftredend:

Ciska van Doesum -> OPR

Personeelsgeleding

Natasja Schreuder - secr

Bernadette Hanekamp

Marion Koemans

Ruth Sluijter

Afgelopen schooljaar

• Opstellen van het MR-jaarplan:

– Kwaliteit onderwijs – Passend onderwijs

– Communicatie tussen school en ouders

• Gesprekscyclus

• Nieuwe website

• SchouderCom

– Impact nieuwe onderwijs CAO

• Taakbeleid – het verdelen van alle niet onderwijstaken

– Huisvesting – Klassengrootte

• Peuter/Kleutergroep in ‘Smallsteps-lokaal’

• 10 jarig lustrum

Komend schooljaar

Kwaliteit onderwijs – Passend onderwijs

Toetsen in hoeverre dit ook goed uitvoerbaar is met groeiend aantal

kinderen met zorgbehoefte. Wat is wel en niet haalbaar? Welke keuzes

moeten worden gemaakt? Wat betekent dat voor de kinderen?

Communicatie tussen school en ouders

Hoe zetten we de website en SchouderCom op de juiste manier in?

Ruimte houden voor ‘warme communicatie’. Waar kan de MR helpen om

zaken die spelen bij ouders op te lossen?

Impact nieuwe onderwijs CAO

MR houdt toezicht op de invoering. Welke impact heeft dit op de

werkdruk en uiteindelijk op de kinderen? Keuzes maken?

Huisvesting – Klassengrootte

Groei leerlingen agv Verde Vista. Is uitbreiding van lokalen nodig en zo ja,

waar? Hoe voorkomen we dat de klassen te groot worden?

Sluiting

• Algemene rondvraag schoolteam, OR en MR