Jaarstukken 2016 regio Stedendriehoek · Samen met de provincies en de Board worden de...
Transcript of Jaarstukken 2016 regio Stedendriehoek · Samen met de provincies en de Board worden de...
Jaarstukken 2016
regio Stedendriehoek
Bureau Stedendriehoek
Dagelijks Bestuur van 13 april (en 22 juni) 2017
Regioraad (schriftelijke ronde) eind juni 2017
Versie: DB 13 april 2017
2
Inhoudsopgave Jaarstukken
Jaarverslag
1. Inleiding 3
2. Programmaverantwoording 4
2.1 Bestuur en Organisatie 4
2.2 Terugblik 2016 algemeen 4
2.3 Terugblik van uit de Agenda Stedendriehoek 7
2.4 Subsidiestromen 12
2.5 Algemene dekkingsmiddelen 13
2.6 Onvoorzien 13
3. Verplichte paragrafen 14
3.1 Weerstandsvermogen en risicobeheersing 14
3.2 Financiering 15
3.3 Bedrijfsvoering 16
3.4 Verbonden partijen 17
3.5 Rechtmatigheid 17
3.6/3.7/3.8 Onderhoud kapitaal goederen, Grondbeleid, Lokale heffingen 19
Jaarrekening
4. Grondslagen waardering en resultaatbepaling balans per 31 december 2016 20
5. Balans per 31 december 2016 (voor resultaatbestemming) met toelichting 21
6. Overzicht van baten en lasten 2016 met toelichting 28
Resultaat 2016 31
Programma 001 Bestuur en Bureau 32
Programma 002 Agenda Stedendriehoek 34
Programma 003 Subsidiestromen 37
Programma 004 Beter Benutten Vervolg 38
WNT (wet Normering Topinkomens) 39
7. Controleverklaring 40
3
JAARVERSLAG
1. Inleiding
Hierbij presenteer ik u de Jaarstukken 2016 van de regio Stedendriehoek. De samenwerking van de
zeven gemeenten binnen de Cleantech Regio. Twee organisaties vormen de stevige basis van de
Cleantech Regio. Dat zijn de Strategische Board Stedendriehoek en de Wgr regio Stedendriehoek. Dit
verslag is de terugblik van de Wgr regio Stedendriehoek.
De Wgr regio Stedendriehoek
Binnen de Wgr regio Stedendriehoek werken de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe,
Lochem, Voorst en Zutphen al jarenlang samen. ‘Beter worden in wat we samen zijn’ is daarbij het
credo. In De Agenda Stedendriehoek zijn op de terreinen innovatie, sociaal kapitaal, bereikbaarheid en
leefomgeving de ambities verwoord. Het uitgangspunt is dat de regio zich inzet voor het nog verder
verbeteren van het vestigingsklimaat. En dat wordt breed ingestoken. Dan gaat het om het
vestigingsklimaat voor bestaande inwoners en nieuwkomers, voor bestaande bedrijven en bedrijven die
zich hier willen gaan vestigen, voor studenten en voor mensen die hier hun werk hebben of gaan
zoeken. De regio heeft de ambitie om energieneutraal te zijn in 2030.
Hoe hebben we het gedaan?
De Wgr regio Stedendriehoek heeft het boekjaar 2016 met een positief saldo afgesloten. En niet alleen
de cijfers zijn positief, ook inhoudelijk gezien zijn we trots op onze resultaten. Er is een hoop gebeurd en
ik geef hieronder een korte bloemlezing van onze wapenfeiten. Verderop in het verslag kunt u er
uitgebreid over lezen.
In het kort: De Midterm Review, gestart in 2015 heeft dit in 2016 geleid tot een concreet
veranderprogramma ‘Naar een slagvaardige Cleantech Regio Stedendriehoek’. Als gevolg hiervan is de
samenwerking met de Strategische Board verbeterd en geïntensiveerd. De beide secretariaten zijn
nauwer gaan samenwerken en er is één centraal communicatieteam Cleantech Regio gevormd.
De Omgevingsagenda Cleantech Regio is voortvarend opgepakt. Samen met de provincies en de Board
worden de programma’s uitgerold. Voor de programma’s van toekomstbestendige steden en kernen en
schone mobiliteit ligt het trekkerschap bij de Wgr. Het proces van de verbreding van de A1 is vol op
stoom en vraagt de nodige aandacht om de regionale belangen goed in te brengen. Op het gebied van
bereikbaarheid verschuift de aandacht van alleen bereikbaarheid naar slimme en schone mobiliteit.
Hoewel nog een jaar te gaan met het programma Beter Benutten Vervolg (gestart in 2015 met een
looptijd tot 2018) wordt er door het ministerie, de provincies, gemeenten en betrokken bedrijven
nagedacht over de periode na Beter Benutten Vervolg. Nu al is duidelijk dat de verworvenheden (zoals
bijvoorbeeld de bedrijvenaanpak) ook in de periode 2018 en verder aandacht verdiend. Naast de
afspraken die we maken over het programmeren van wonen en werken hebben we ook aandacht voor
de kwaliteit er van. Een mooi instrument dat ik hier wil noemen is het onderzoek naar hoe woonmilieus
en leefstijlen zijn te combineren.
Verantwoording innovatie en sociaal kapitaal via jaarverslag Strategische Board Stedendriehoek
De Board is trekker van deze thema’s. Voor de verantwoording verwijzen wij naar het jaarverslag van
de Strategische Board. Wel goed om hier te melden dat vanuit de regio we de gezamenlijke
gemeentelijke inbreng op deze thema’s organiseren.
Ook met betrekking tot het belangrijke thema energietransitie ligt het trekkerschap bij de Board. Vanuit
de gemeenten is er behoefte om ook samen op te trekken, kennis te delen en activiteiten op te pakken.
Daaraan geven we dan ook invulling.
De scheidslijn tussen de activiteiten van de Wgr regio Stedendriehoek en Strategische Board
Stedendriehoek is niet strak en niet zwart/wit. Het zijn communicerende vaten. Dat kan soms tot
onduidelijkheid leiden: ‘wat is nou van wie?’ Maar ik ben er van overtuigd dat we daar met elkaar goed
kunnen uitkomen, en dan is één plus één drie.
Alex van Hedel
Portefeuillehouder Financiën en Middelen
4
2. Programmaverantwoording
2.1 Bestuur en organisatie
De toelichting op de financiële verschillen vindt u terug op pagina 32 en 33, Programma 001.
Regio Stedendriehoek, samenwerking ‘light ’
De regio Stedendriehoek is het samenwerkingsverband van de gemeenten Apeldoorn,
Brummen, Deventer, Epe, Lochem, Voorst en Zutphen. Samen bereiken we meer en realiseren we
krachtige steden en een vitaal platteland. Het versterken van het vestigingsklimaat is ons leidend
thema. Dat doen we aan de hand van de opgaven bereikbaarheid, leefbaarheid, innovatie en
sociaal kapitaal zoals geformuleerd in De Agenda Stedendriehoek. Om resultaten te bereiken werkt
de Stedendriehoek niet alleen als gemeenten samen, maar uiteraard ook met de partners in het
gebied. Co-creatie en vormen van governance zijn het uitgangspunt. Dit alles onder de profilering
als Cleantech Regio.
De regio Stedendriehoek (verder ook wel aangeduid als Wgr of Wgr-Stedendriehoek) heeft
een lichte samenwerkingsvorm. Het uitgangspunt is dat de regionale samenwerking gebaseerd is
op vrijwilligheid. Er zijn geen bevoegdheden overgedragen aan de regio. De
besluitvorming is in handen van de colleges van B&W en de gemeenteraden. Een klein stafbureau
faciliteert de samenwerking.
Samenstelling DB en Regioraad
De Regioraad (RR) bestaat uit twee bestuurders (burgemeesters/wethouders) per
deelnemende gemeente. De Regioraad kiest uit zijn midden de leden van het Dagelijks Bestuur
(DB). Het DB wordt gevormd door één bestuurder per gemeente. Als adviseur is een gedeputeerde
van de provincie Overijssel en een gedeputeerde van de provincie Gelderland lid van het DB.
Het Dagelijks Bestuur bestond eind 2016 uit:
Apeldoorn:Johan Kruithof, portefeuille economie en arbeidsmarkt
Brummen: Alex van Hedel, portefeuille financiën en personeel
Deventer: Andries Heidema, voorzitter en portefeuille communicatie en lobby
Epe: Hans van der Hoeve, vicevoorzitter en portefeuille omgevingsagenda en leefomgeving
Lochem: Sebastiaan van ’t Erve, portefeuille duurzaamheid en energie
Voorst: Jos Penninx, portefeuille mobiliteit
Zutphen: Annelies de Jonge, portefeuille wonen en werken
Gelderland: Jan Markink, adviseur DB
Overijssel: Monique van Haaf, adviseur DB.
De Regioraad bestond eind 2016 uit:
Apeldoorn: Johan Kruithof, John Berends, Paul Blokhuis (plv. lid)
Brummen: Alex van Hedel, Eef van Ooijen, Luuk Tuiten (plv.lid)
Deventer: Andries Heidema (voorzitter), Robin Hartog Heys, Jan Jaap Kolkman(plv.lid)
Epe: Hans van der Hoeve, Robert Scholten, Erik Visser (plv.lid)
Lochem: Sebastiaan van ’t Erve, Bert Groot Wesseldijk, Trix van der Linden (plv.lid)
Voorst: Jos Penninx, Wim Vrijhoef, Harjo Pinkster (plv.lid)
Zutphen: Annelies de Jonge, Oege Bosch, Coby Pennings (plv.lid)
In haar vergadering van 2016 heeft de Regioraad besloten om voortaan schriftelijk te vergaderen
en alleen fysiek bij elkaar te komen als dat voor een gedragen besluit nodig is.
2.2 Terugblik 2016 algemeen Midterm Review
Met het werken in governance en de komst van de Strategische Board was het logisch om
onze manier van samenwerken nog eens kritisch te bekijken. Dit vanuit de gedachte dat de
regionale samenwerking tussen de gemeenten nog beter kan: slimmer, effectiever en efficiënter.
Dit was aanleiding voor het proces van de Midterm Review dat begon in 2015. Begin 2016 was
de afronding. Het resultaat van het proces van de Midterm Review staat beschreven in de
5
rapportage ‘Naar een slagvaardige Cleantech Regio Stedendriehoek’. De voorgenomen acties
staan opgenomen in het daarin opgenomen veranderprogramma.
Conclusie was de noodzaak van een fundamentele vernieuwing van het samenwerkingsproces:
van government naar governance. Daar was al een start mee gemaakt met de opgaven uit De
Agenda Stedendriehoek. En de resultaten die we daarmee bereiken liegen er niet om. Maar er zijn
nog verbeterslagen te maken. In 2016 zijn daartoe al verschillende acties opgepakt uit het
veranderprogramma. Op de volgende pagina vindt u de tekst van dat veranderprogramma met
daarbij de invulling die daaraan in 2016 is gegeven.
Samenwerking tussen Board en Wgr
Zoals hiervoor aangegeven hebben we het afgelopen jaar belangrijke stappen gezet in een betere
samenwerking met de Board. Dit zowel op inhoud als op de wijze van samenwerken. Vanuit het
secretariaat van de Wgr worden uren in kind geleverd en daarnaast levert de Wgr vanuit haar
begroting €60.000,-- aan de Board voor de thema’s Innovatie en Sociaal Kapitaal. Deze thema’s
worden namelijk aangestuurd vanuit de Board. De Wgr draagt op deze wijze 0,25 euro per
inwoner bij aan de begroting van de Board. De gemeenten dragen 1,75 euro per inwoner bij aan
de begroting van de Board.
Communicatie
Communicatie stond in 2016 in het teken van de volgende communicatiedoelstellingen:
1. Het beeld neerzetten van de Stedendriehoek als één sterke regio, zijnde de Cleantech
Regio;
2. Het profileren van de regio Stedendriehoek als Cleantech Regio
a. bekendheid genereren van het gebied als Cleantech Regio
b. wij zijn Cleantech Regio
c. wij zijn ambassadeur van Cleantech Regio
3. Het behouden c.q. versterken van draagvlak voor regionale samenwerking, vanuit de
triple helix;
4. Het ondersteunen van de doelstellingen van Cleantech Regio Development op het
gebied van profilering/rode loper beleid/acquisitie/lobby;
5. Het ondersteunen van de lobby vanuit de samenwerkende partners;
6. Zorgen dat de projectcommunicatie in lijn is met de overkoepelende
communicatiestrategie vanuit Cleantech Regio Stedendriehoek.
Om met name aan de doelstellingen 1 en 2 te kunnen bijdragen was het nodig om in 2016
communicatie vanuit de Wgr Stedendriehoek en de Strategische Board Stedendriehoek anders te
gaan organiseren en een andere focus aan te brengen.
Qua organisatie betekende dit dat de capaciteit van Wgr en Board op gebied van communicatie is
samengevoegd in één centraal communicatieteam Cleantech Regio. Wat betreft de focus is
afgesproken om in de externe communicatie de profilering als Cleantech Regio leidend te laten
zijn. Dit betekende vervolgens een grote operatie om de verschillende communicatiemiddelen
vanuit de Wgr Stedendriehoek, Strategische Board Stedendriehoek en Cleantech Regio te
bundelen. Concreet hield dit in dat de verschillende nieuwsbrieven gebundeld zijn in één
nieuwsbrief Cleantech Regio, de sociale media accounts (Twitter, Facebook, LinkedIn) ook
gebundeld zijn in één account voor Cleantech Regio en de verschillende websites
www.maakhetindestedendriehoek, www.regiostedendriehoek en www.cleantechregio.nl ook zijn
vertaald naar een nieuwe website www.cleantechregio.nl.
Lobby
Lobbystrategie
In april van dit jaar heeft het Dagelijks Bestuur om bouwstenen voor een Europese lobbystrategie
verzocht. Het afgelopen jaar heeft een werkgroep bestaande uit accountmanager VNO-NCW,
lobbyist Saxion, lobbyist gemeente Apeldoorn, secretaris Strategische Board, regiosecretaris en
directeur Cleantech Regio Development aan deze bouwstenen gewerkt. Een visie en bijbehorend
activiteitenplan zal onder regie en aansturing van de secretaris van de Board worden uitgevoerd,
na positieve besluitvorming daarover door de Strategische Board in 2017.
6
Het veranderprogramma
De regionale samenwerking is niet gebaat bij één platform waarin Wgr en Board samen
opgaan. De Wgr functioneert naast de Strategische Board. De Wgr staat voor het
(overheids)belang van de samenwerkende gemeenten bij de inhoudelijke opgaven. We
zien meerwaarde door betere ‘verbindingen’ leggen in regionale samenwerking:
1. De samenwerking tussen Wgr en Board zal worden geïntensiveerd. Er wordt een
centrale dialoog georganiseerd tussen alle aandeelhouders van de Board over de
gezamenlijke ambitie, doelen, lobby en inzet.
Op initiatief van de regio Stedendriehoek heeft deze dialoog op 6 december voor de eerste keer
plaats gevonden. Dit naar aanleiding van het onderzoek dat door de provincies Gelderland en
Overijssel is geïnitieerd naar de Kracht van Oost NL. Deelnemers waren leden van de
Strategische Board Stedendriehoek, het Dagelijks Bestuur regio Stedendriehoek, de
tafelvoorzitters van regio en Board en gedeputeerden van de provincie Gelderland en Overijssel.
De bijeenkomst is positief ervaren.
2. De gezamenlijke inzet is gericht op een eenduidige regionale profilering: Cleantech
Regio Stedendriehoek met één profiel, één lobby, één communicatie. Er is geen
aparte profilering van Wgr, Board of andere onderdelen binnen de samenwerking.
In 2016 is hier veel energie op ingezet met als resultaat dat onze Cleantech Regio steeds beter
wordt herkend en erkend. Meer hierover leest u bij het onderdeel strategische communicatie.
3. Er worden regionale portefeuilleberaden ingericht afhankelijk van de opgave en
behoeften van gemeenten. Lokale portefeuillehouders werken hierin gezamenlijk
aan concrete gedeelde opgaven die de gemeenten meerwaarde bieden.
Inmiddels functioneren er portefeuilleberaden met een meer permanent (wonen, economie en
innovatie, duurzaamheid etc.) en tijdelijk (binnensteden, statushouders, etc.) karakter.
4. We willen inspiratie en energie mobiliseren door het organiseren van interessante
netwerkevenementen met en voor alle partners over de bestaande en nieuwe
uitdagingen. We nemen afscheid van de Bestuurlijke Carrousel, het Bestuurlijk en
het Ambtelijk overheden overleg. Andere overleggen worden gestroomlijnd.
Op 20 september vond het Regiofestival plaats op de locatie Zwitsalterrein in Apeldoorn.
De doelgroep bestond uit bestuurders, ambtenaren en raadsleden van de regio, en
gedeputeerden en statenleden van de provincies Overijssel en Gelderland. Het doel van het
event was om de doelgroep snel te informeren over de actuele ontwikkelingen in de regio. Dit
gebeurde door de projectleiders en de (externe) samenwerkingspartners. Het ging vooral om
kennisdeling, informeren en netwerken waarbij er resultaten, ontwikkelingen en kennis van de
regionale projecten werden gedeeld. Al met al was het een zeer geslaagde bijeenkomst met een
hoge opkomst. Geconcludeerd is dat de bijeenkomst zeker voor herhaling vatbaar is.
5. De samenwerking tussen Dagelijks Bestuur en ambtelijke ondersteuning wordt
versterkt. Dagelijks Bestuur let op inhoudelijke focus, heldere procedures, heeft
overzicht en voert regie. Ondersteunt door een gezaghebbend Strategisch Team
met voldoende kennis, kunde en mandaat.
het Strategisch Team (bestaande uit strategen vanuit de 7 gemeenten, regiocoördinatoren,
regiosecretaris, strategisch communicatie adviseur en projectsecretaris) heeft veel energie
gestoken in het beter functioneren en dat werpt vruchten af. Het ST is goed in staat haar rol
als machinekamer van de Wgr te vervullen als belangrijk adviserend orgaan voor het Dagelijks
Bestuur.
6. De Wgr werkt aan de uitvoering van een jaarlijks werkplan, bestaande uit gedeelde
opgaven en prioriteiten van de gemeenten. De basis zijn de vier centrale opgaven,
vertaald naar concrete projecten en resultaten. Hierin zit een gezamenlijk deel met
de Strategische Board.
het gezamenlijk optrekken en uitwerken van de werkplannen krijgt in 2017 zijn beslag. Het
afgelopen jaar is de werkorganisatie van de regio en die van de board naar elkaar toegegroeid
en dat heeft tot resultaat dat mensen elkaar op inhoud steeds beter weten te vinden.
7. Enkele bedrijfsvoeringsfuncties (communicatie, planning, financiën) van de
secretariaten van Wgr en Board worden geïntegreerd. Verdere integratie tussen beide secretariaten
wordt verkend.
Samen met de Board is een manager Bedrijfsvoering aangetrokken. Deze werkte in 2016 twee
dagen voor de Board en twee dagen voor de Wgr. Beide communicatieteams zijn
samengevoegd. Hetzelfde geldt voor beide secretariaten.
7
De Kracht van Oost NL
De provincies Gelderland en Overijssel hebben de concurrentiekracht van de economie in Oost NL
in beeld laten brengen. Oost NL is vergeleken met andere vergelijkbare Europese regio’s. Dit
hebben wetenschappers van verschillende Nederlandse universiteiten gedaan in een cijfermatige
en kwalitatieve analyse van de economie op het niveau van de provincie, maar ook op het niveau
van de negen functionele regio’s (Daily Urban Systems) binnen Oost NL. Onze Cleantech Regio is
er daar één van. De resultaten van het onderzoek zijn in december beschikbaar gekomen. Ze zijn
de onderbouwing voor de oproep aan het nieuwe kabinet om Oost NL als volwaardige
economische kernregio van Nederland te zien. En daaruit volgend bij te dragen aan initiatieven om
Oost NL haar rol in de Nederlandse economie met kracht te laten spelen. Het onderzoek moet de
basis vormen voor vervolgstappen. Een uitdaging die we in de Cleantech Regio graag
ondersteunen en aangrijpen om onze regionale economie verder te versterken. Dit omdat we ook
zien dat we dat als regio niet alleen kunnen, maar juist de samenwerking met partners in andere
regio’ s hard nodig hebben.
European Week of Regions and Cities
De (bijna) voltallige colleges van de regio Stedendriehoek bezochten op 11 en 12 oktober de
jaarlijks gehouden European Week of Regions and Cities in Brussel (voorheen Open Days Brussel).
Ook vertegenwoordigers van de Strategische Board Stedendriehoek, het onderwijs, een
ondernemer en ambtelijke ondersteuning sloten hierbij aan.
Het doel van het bezoek was om de delegatie te informeren over actuele thema’s die spelen in
Europa. Ook was er gelegenheid om met verschillende Europese vertegenwoordigers en delegaties
van Oost-Nederland in gesprek te gaan over de samenwerking richting Europa. Naast netwerken
was een belangrijk doel van het bezoek de profilering van de regio als Cleantech Regio. Vanuit de
werkgroep Lobby was een pitch voor Brussel gemaakt die goed aansloeg.
Voor de Cleantech Regio delegatie was een specifiek programma georganiseerd op 11 en 12
oktober. De verschillende programmaonderdelen stonden echter ook open voor genodigden uit
andere Oost-Nederlandse delegaties. Hiervan werd veelvuldig gebruik gemaakt. Deelnemers van
onze delegatie namen ook deel aan programmaonderdelen van andere regio’s. Het bezoek is als
zeer geslaagd ervaren, en wordt ook in 2017 weer ingepland en georganiseerd.
2.3 Terugblik vanuit De Agenda Stedendriehoek
De toelichting op de financiële verschillen vindt terug op pagina 34, Programma 002: De Agenda
Stedendriehoek en op pagina 38, Programma 004 voor project Beter Benutten Vervolg.
Algemeen
Voor de Stedendriehoek is een groene en aantrekkelijke leefomgeving van groot belang. Dit is een
belangrijke kwaliteit van ons gebied en moet bij voorkeur nog worden versterkt. Op een aantal
gebieden zijn we hierop actief geweest in 2016. Een nadere beschrijving daarvan vindt u
hieronder.
Een bijzondere plek bij deze verantwoording is hieronder ingeruimd voor de Omgevingsagenda
hierover leest u verderop meer. In dit algemene deel is verder ook een vermelding van de
Omgevingswet op z’n plaats. Deze wet gaat vanaf medio 2019 voor een grote verandering zorgen
in de inrichting en het gebruik van de fysieke leefomgeving. In ons land zijn veel partijen
(waaronder lokale overheidsorganisaties) bezig met zich voor te bereiden op de komst van deze
wet en de implementatie daarvan in de eigen organisatie. In 2016 is dit onderwerp ook op de
agenda van de Stedendriehoek gekomen. In een ambtelijke werkgroep Omgevingswet wordt
ervaring en kennis uitgewisseld. Daar waar nodig wordt gezamenlijk opgetrokken. Hieronder
wordt per thema uitvoeriger ingegaan op de uitgevoerde werkzaamheden en de bereikte
resultaten.
Regionale woonagenda
De werkgroep Wonen geeft uitvoering aan de in samenwerking met de provincies opgestelde
Regionale Woonagenda. De kernpunten zijn:
1. Definiëring en benutting van de woonkwaliteiten in de regio.
2. Komen tot een voorraadstrategie ten behoeve van regionale afstemming.
3. Gezamenlijk inzicht vergroten in de ontwikkelingen binnen de sociale sector.
4. Gezamenlijk inzicht vergroten in de effecten van het scheiden van wonen en zorg.
8
2016 heeft vooral in het teken gestaan van het nieuwe afsprakenkader voor de
woningbouwcontingenten. In de verschillende colleges zijn deze nu vastgesteld en ter kennisname
aangeboden aan de raden, al of niet gepaard gaand met het vaststellen van een Woonvisie of
prestatieafspraken met corporaties.
In dit kader is en wordt ook gezocht naar goede afspraken met de provincie over de toevoeging
van contingent voor het huisvesten van statushouders en voor het wonen in combinatie met zorg.
Regionaal programmeren Bedrijventerreinen
In 2016 is gestart met het opstellen van een Regionaal Programma Bedrijventerreinen (RPB). Bij
regionale afstemming én provinciale instemming wordt dit RPB het provinciale instrument voor
ruimtelijke sturing. In 2016 is een beoordeling gemaakt van de bestaande locaties. Er is een
inventarisatie gemaakt van de capaciteit voor de toekomst (harde en zachte plancapaciteit). Ook is
de markt voor de periode tot 2025 verkend. Prioriteren en deprogrammeren bleken noodzakelijk.
Daarom is in het laatste kwartaal gewerkt aan een beoordeling van de marktkwaliteit van de
locaties voor de toekomst en een prioritering per gemeente. Deze is vervolgens tussen de
gemeenten afgestemd en regionaal geprioriteerd. Bijzondere aandacht kreeg de afstemming van
locaties met een grote logistieke component (Apeldoorn en Deventer), ruimte om herstructurering
af te ronden (Lochem en Zutphen) en ruimte voor lokaal gebonden en niet verhuisbare grote
bedrijven (alle gemeenten). Eind december 2016 is overeenstemming bereikt tussen de 7
gemeenten. In het eerste kwartaal van 2017 wordt dat uitgewerkt tot een programma waarover
tevens overeenstemming met de provincies wordt bereikt (dit wordt betaald uit het overlopend
projectbudget, er wordt voorgesteld € 12.000 te reserveren).
Tafel Woonkwaliteit
Deze tafel richt zich op het verbeteren van het woonklimaat in de Stedendriehoek. Deelnemers zijn
zowel de overheid, onderwijs als private partners. De doelstelling van de tafel is het stimuleren
van de omslag van een kwantitatief woonbeleid naar een kwalitatief woonbeleid. In 2016 is het
onderzoek naar woonmilieus en woonstijlen geactualiseerd. Daarmee is de opdracht die de tafel
zichzelf had gegeven volbracht en heeft de tafel zich opgeheven. In netwerkverband zoeken de
deelnemers elkaar wel op bijvoorbeeld rond het thema voedselkwaliteit. De regio speelt daarin een
beperkt faciliterende rol.
Reizende Tafel Leegstand en hergebruik van Boerderijen
In 2015 is de ronde van excursies langs vrijkomende agrarische gebouwen afgerond. Het thema
kwam hiermee voorzichtig op de regionale agenda. In 2016 is bekeken of en hoe de tafel een
vervolg krijgt. Conclusie is dat de tafel veel kennis en inzicht heeft opgeleverd, maar dat de
overheid geen regionale rol in de problematiek ziet. Lokaal speelt dit wel. De asbestproblematiek
zal onder de aandacht gebracht worden van Cleantech Regio Development (CTRD), de
werkorganisatie van de Strategische Board Stedendriehoek.
Leefbaarheid
De provincie Gelderland heeft in 2016 een beleidsdocument Leefbaarheid vastgesteld en daaraan
een subsidieregeling gekoppeld. De regio Stedendriehoek heeft in 2016 een verbindende rol
vervuld om deze regeling kenbaar te maken bij de bewoners(organisaties) van onze 7 gemeenten.
De verwachting is dat bewoners in de Stedendriehoek in 2017 meer gebruik gaan maken van deze
mogelijkheid, al dan niet in combinatie met de inschakeling van de Leefbaarheidsalliantie (die
bewoners kan ondersteunen bij het realiseren van initiatieven).
Omgevingsagenda
Algemeen
De Omgevingsagenda Cleantech Regio is voortgekomen uit de Omgevingsvisie van de provincie
Gelderland. De regio Stedendriehoek, de Strategische Board Stedendriehoek en de provincie
Gelderland hebben samen de Omgevingsagenda Cleantech Regio ontwikkeld. De provincie
Overijssel sluit hierbij aan voor concrete projecten en activiteiten. Inmiddels is de
Omgevingsagenda vertaald in een viertal ‘vliegwielen’. De vliegwielen Toekomstbestendige
binnensteden en dorpskernen en Duurzame mobiliteit worden onder de vlag van de Wgr nader
uitgewerkt ten behoeve van het collectief. Het jaar 2016 heeft vooral in het teken gestaan van het
formuleren en de uitwerking van concrete projectvoorstellen.
9
Vliegwiel Toekomstbestendige Binnensteden en Dorpskernen
Vanuit dit vliegwiel is in 2016 de regionale plannenkaart uitgewerkt tot een concept
uitvoeringsagenda. Hierbij is gewerkt vanuit vier themalijnen, te weten:
1. Aanpak lege plinten,
2. Binnenstad platforms,
3. Beken/Sprengen, wasserijen en papier en
4. Klimaatadaptatie, energietransitie en circulaire economie.
De uitvoeringsagenda is als een rollende agenda opgezet. Nieuwe initiatieven en projecten worden
toegevoegd zodra deze zijn uitgewerkt, passen binnen de criteria van het vliegwiel en op
voldoende draagvlak hebben.
Vooruitlopend op een overkoepelende samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie
Gelderland, de Strategische Board en de regio Stedendriehoek, is voor het vliegwiel Binnensteden
een uitvoeringsovereenkomst afgesloten tussen de provincie Gelderland en de regio
Stedendriehoek. Hierin is vastgelegd op welke manier de provincie en de regio in partnerschap
willen samenwerken. De regio en provincie hebben beide € 140.000 gereserveerd (€ 20.000 per
gemeente) voor het uitvoeren van opdrachten.
De volgende projecten zijn in voorbereiding om in 2017 daadwerkelijk op te starten:
Vliegwiel Cleantech Regio Development
Dit onderdeel wordt getrokken en uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de Strategische
Board. Voor resultaten op dit onderwerp verwijzen we daarom naar het jaarverslag van de Board.
Vliegwiel Duurzame Mobiliteit
Het verder ontwikkelen van het vliegwiel Duurzame Mobiliteit en een verschuiving in het
programma Bereikbaarheid (van ‘A naar B’) naar een programma gericht op slimme en schone
mobiliteit gaan hand in hand.
Achtergrond hiervan is de samenwerking met bedrijven in Beter Benutten. Gebleken is dat niet
zozeer bereikbaarheid, maar vooral ook vitaliteit van werknemers en verduurzaming reden voor
bedrijven is om actief te zijn. Op dit moment krijgt een concreet activiteitenprogramma vorm dat
zich richt op:
Het verbeteren van de bereikbaarheid van de Cleantech Regio (meer banen en meer
mensen in bereik, verkorten reistijd met omliggende economische regio’s);
Het verduurzamen van mobiliteit (minder energieverbruik en uitstoot van schadelijke
stoffen);
Een efficiënte overgang naar slimme mobiliteit (nieuw aanbod, innovatie in mobiliteit en
mobiliteitsdiensten).
Vliegwiel Cleantech Icoon A1
Cleantech Icoon A1 moet een showcase worden van duurzame ontwikkeling van de snelwegzone.
We willen zichtbare cleantech bedrijvigheid op bedrijventerreinen in de etalage, duurzame
energiewinning, een aantrekkelijk landschap en een verbrede en duurzame snelweg. De verbreding
van de snelweg in twee fasen (2018 en 2024) grijpen we aan om initiatieven en kansen die
daaraan bijdragen in samenhang op te pakken en te ondersteunen.
Herinrichting centrum Twello, 2e fase, Duistervoordseweg
Herinrichting Vaassen
Herinrichting centrum Epe
Herontwikkeling beekzone Grift - binnenstad Apeldoorn
Poort entree Zuid - Zutphen
Traverse Eefde Zuid
Ruimte voor Eerbeek
Eerbeekse beek Eerbeek
Agenda economie en retail Epe
Agenda economie en retail Lochem
Stadsarrangement - ondersteuning initiatieven van onderaf
Stadsarrangement - profielontwikkeling
Stadsarrangement- binnenstad 2.0
Stadshof & stadsgenerator
10
Rond het vliegwielproject Cleantech Icoon A1 is in 2016 een brede samenwerking opgezet met de
gemeenten aan de A1, de Board, VNO-NCW, Rijkswaterstaat en de provincie Gelderland en
Overijssel. De provincie heeft hierin een trekkende rol ten behoeve van het collectief. In gesprek
met overheden en ondernemers zijn opgaven en kansen grotendeels in beeld gebracht. Onderwijs
is betrokken om verder te inspireren en te innoveren. In 2016 zijn afspraken gemaakt over ‘no-
regret cleantech maatregelen’, zie hieronder. Om deze te kunnen financieren hebben de
gemeenten Voorst en Apeldoorn en de provincie Gelderland gezamenlijk 3,5 miljoen euro
gereserveerd.
Mobiliteit
Algemeen
Zoals reeds eerder aangegeven is, verschuift de aandacht van alleen bereikbaarheid (van A naar
B), naar slimme en schone mobiliteit. Hoewel nog een jaar te gaan met het programma Beter
Benutten Vervolg (gestart in 2015 met een looptijd tot 2018) wordt er door het ministerie, de
provincies, gemeenten en betrokken bedrijven nagedacht over de periode na Beter Benutten
Vervolg. Nu al is duidelijk dat de verworvenheden (zoals bijvoorbeeld de bedrijvenaanpak) ook in
de periode 2018 en verder aandacht verdient. Hieronder gaan we nader in op de inzet en
opbrengsten van 2016.
Verbreding A1
Rijkswaterstaat is in de tweede helft van 2016 gestart met de verbreding van de A1 tussen
Apeldoorn-Zuid en knooppunt Beekbergen. In knooppunt Beekbergen wordt een viaduct aangelegd
voor het verkeer vanuit Deventer richting Arnhem. De openstelling is medio 1e helft 2018.
Voor de wegverbreding van de A1wordt een Tracébesluit en een milieueffectrapport (MER)
opgesteld. Het ontwerptracébesluit (OTB) en de MER worden medio 2017 ter visie gelegd, de
vaststelling van het Tracébesluit staat voor 2018 gepland.
De provincie Gelderland, de gemeenten Apeldoorn en Voorst en de Stedendriehoek maken met
Rijkswaterstaat afspraken over de uitvoering van zogenaamde ‘no-regret cleantech maatregelen’ in
het kader van de wegverbreding A1 en de financiële bijdragen hiervoor. Het gaat om de volgende
drie concrete locaties:
1. Energielandschap Beekbergsebroek
2. De Fliert Twello
3. Groote Wetering
Beter Benutten en Minder Hinder A1
Tijdens de werkzaamheden aan de verbreding van de A1 is overlast en hinder een belangrijk
aandachtspunt. Inzet is de aanpak van Rijkswaterstaat (Minder Hinder) en die van de provincies en
de regio (Beter Benutten) te combineren en af te stemmen.
In regioverband is afgestemd over de gemeentelijke klanteisen op het gebied van het wegontwerp,
over op- en afritten, verzorgingsplaatsen, ruimtelijke kwaliteit en vormgeving, geluidhinder en
hinder tijdens werkzaamheden.
Beter Benutten
Gedrag is de sleutel voor bereikbaarheid. Beter Benutten staat voor een nieuwe aanpak van
bereikbaarheid. Dit start met het betrekken van reizigers bij het ontwikkelen van plannen. Met het
informeren en het aandragen van alternatieven kunnen reizigers een andere keuze maken voor hun
reisgedrag. Belangrijk is om aan te sluiten bij de (verschillende) motieven van reizigers en om
momenten van heroverwegen van reisgedrag te benutten. Dit betekent dat we de reizigers
informeren over alternatieven en dat we onder andere via probeer- en ervaaracties voor de e-bike
en andere ludieke acties houding en gedrag proberen te beïnvloeden.
Het project Beter Benutten Vervolg wordt op pagina 38 financieel toegelicht. De hieronder
genoemde deelprojecten maken deel uit van dit project.
Slim Reizen Stedendriehoek
Op diverse wegen in de regio is er vertraging op specifieke tijden. We hebben automobilisten op
deze routes geënquêteerd om te achterhalen hoe we ze kunnen verleiden om de auto te verruilen
voor een fiets of het OV. Ruim 800 mensen vulden de vragenlijst in.
11
In de zomer was een belangrijke toegangsweg van Deventer afgesloten voor auto’s: de
Wilhelminabrug. In die periode konden 100 automobilisten twee weken een e-bike uitproberen.
Met de innovatieve coachings-app Slim & Snel kregen overstappers naar de fiets een financiële
beloning. En mensen die al fietsten, sparen voor kortingen. De actie startte in september 2016 en
loopt nog door in 2017.
Met adviezen uit de Slim Reizen scan hebben 20 werkgevers verbeteringen doorgevoerd voor
duurzame mobiliteit. Vier werkgevers kregen subsidie voor nieuwe voorzieningen die zorgen voor
minder verkeer in de spits (bijvoorbeeld nieuwe fietsenstallingen of oplaadpunten voor e-bikes).
Tijdens drie werkgeversbijeenkomsten zijn best practices uitgewisseld. Met inspirerende
onderwerpen als CAR haring, fietspromotie, Slim & Snel-campagne.
Slim Vervoeren
Woonbedrijf ieder1 voerde een pilot uit waarbij de bussen van vakmannen ’s nachts bevoorraad
werden in plaats van overdag. Zij hoefden daardoor niet meer elke ochtend zelf tijdens de spits
naar het magazijn te rijden.
Het Gelre ziekenhuizen onderzoekt samen met enkele leveranciers of goederenstromen gebundeld
aangeleverd kunnen worden. Daardoor zijn er minder vrachtauto’s nodig die ook nog eens buiten
de spits rijden.
Diverse bedrijven kunnen kosten besparen door over te stappen van vervoer over de weg naar
vervoer over het water. Gesprekken, berekeningen en analyses brengen hiervoor de mogelijkheden
in kaart. Zo vervoerde Deventrade eind 2016 de eerste containers via de binnenvaart.
Resultaten: minder goederenvervoer in de spits, minder vervoer over de weg, minder CO2, betere
doorstroming van het verkeer.
Fietsruggengraat
Drie fietsroutes worden flink verbeterd. Voor de fietsroute Apeldoorn-Deventer zijn de route én te
nemen maatregelen vastgesteld. De werkzaamheden starten in het voorjaar van 2017.
We verkennen de route Deventer-Gorssel-Eefde - Zutphen en de route Apeldoorn-Vaassen-Epe.
Het moet leiden tot het vaker voorrang krijgen voor fietsers en/of dat fietspaden worden verbreed.
Het fietsen moet daardoor aantrekkelijker en veiliger worden. Tijdens inloopavonden over de
fietsroutes hebben we inwoners en belanghebbenden actief gevraagd om mee te denken over
conceptplannen.
In samenwerking met Hogeschool Windesheim worden concepten van de schuil- en wachtruimtes
‘bio-based’ (dus met minimale belasting van milieu en zoveel mogelijk hergebruik van materialen)
ontworpen. Doel is in het voorjaar 2017 zowel kosten als financieringsmogelijkheden inzichtelijk te
hebben.
Apeldoorn
Om de vertraging tussen Apeldoorn Centrum en Apeldoorn Zuid te verminderen, willen we daar
het fietsgebruik bevorderen, vooral in de spits. Hiertoe worden enkele routes verbeterd. Ook gaan
we samen met werkgevers automobilisten verleiden over te stappen op de fiets, o.a. met de Slim
& Snel campagne.
Wat betreft het verkeer in Noordwest onderzochten we in april 2016 het reisgedrag van
automobilisten op deze route om te bepalen hoe we ze kunnen stimuleren minder vaak de auto te
gebruiken.
De snellere busverbinding tussen Apeldoorn Centrum en Apeldoorn Zuid blijft een succes.
Jaarlijks maken er zo’n 100.000 reizigers gebruik van. In december 2016 heeft Syntus de lijn in
de reguliere dienstregeling opgenomen.
Deventer
Voor het verkeer tussen Deventer Noord en het bedrijventerrein Kloosterlanden hebben we in april
2016 aan bedrijven en reizigers gevraagd wat zij goede vervoersalternatieven vinden. Met de
uitkomsten hiervan gaan we gerichte acties ondernemen, bijvoorbeeld medewerkers stimuleren
vaker de fiets pakken in plaats van de auto.
Nog steeds geldt het aanbod aan inwoners van Deventer om ideeën voor een betere
bereikbaarheid in de wijk aan te dragen.
Voor het verkeer op de Wilhelminabrug is een verkenning uitgevoerd naar vrachtverkeer. Dit in het
licht van de beperking die gaat gelden.
12
ITS
Bij ITS draait het om innovatieve oplossingen door slim gekoppelde verkeersmanagementsystemen
en betere data-uitwisseling. Weggebruikers in Deventer en Zutphen worden sneller omgeleid bij
een incident of evenement, door de inzet van ‘slimme’ verkeerslichten (VRI’s) en matrixborden.
Innovatie en Sociaal Kapitaal
De Board is trekker van deze thema’s. Voor de verantwoording verwijzen wij naar het jaarverslag
van de Strategische Board.
Vanuit de regio wordt de gezamenlijke gemeentelijke inbreng op deze thema’s georganiseerd. Het
gaat om het agenderen van onderwerpen bij de Board, maar het gaat ook om het verder brengen,
uitvoeren of beleid formuleren op vraag van de Board. Het gaat dan om thema’ s en onderwerpen
waar de overheid vanuit haar natuurlijke rol de eerst aangewezen organisatie is om een vraagstuk
in gezamenlijkheid op te pakken. Denk daarbij aan de overheid als launching customer of het rode
loper beleid waarmee we zittende bedrijven beter kunnen faciliteren en behouden voor de regio of
nieuwe bedrijvigheid aantrekken. Hier ligt ook een link met het programmeringsvraagstuk van
bedrijventerreinen. Beide beleidsvelden zijn in ontwikkeling.
De inbreng in de Strategische Board gaat via de twee leden die de overheid vertegenwoordigen. In
2016 waren dat Johan Kruithof en Jan Kottelenberg.
Energietransitie
De Board is trekker van het thema energietransitie. De regio heeft zowel inhoudelijk als financieel
bijgedragen aan de ontwikkeling van het Cleantechlab. Het lab is een flexibel samengestelde pool
van onorthodoxe denkers op allerlei gebied dat gevraagd en ongevraagd advies geeft over
ingewikkelde vraagstukken op het gebied van energietransitie.
Vanuit de gemeenten is er behoefte om ook samen op te trekken om kennis te delen en samen
activiteiten op te pakken. De werkgroep Energietransitie is na de zomer in 2016 opgestart.
Begonnen is met het (mede)inrichten van de stand Energietransitie op het Regiofestival. Daartoe
zijn veel bijdragen verzameld bij partners die gewerkt hebben aan projecten. In 2016 is de
werkgroep Energietransitie twee keer bij elkaar geweest, waarbij het delen van lokale plannen en
inzicht krijgen in het netwerk (lokaal, regio, provincies, bedrijfsleven en onderwijs) centraal staat.
De Cleantech Regio staat niet alleen in haar streven naar energieneutraliteit. Daarom zoeken we
verbinding met ontwikkelingen binnen de beide provincies en het rijk.
Dat is tevens de reden waarom de regio coördinator energie deelnemer is aan de regiotafel van het
Gelders Energie Akkoord (GEA). De portefeuillehouder duurzaamheid is voorzitter van de regionale
energietafel.
2.4 Subsidiestromen
De toelichting op de financiële verschillen vindt terug op pagina 37, Programma 003.
Regiocontract
Het Regiocontract was eind 2015 nagenoeg afgerond. Een paar programma’s liepen door in 2016.
Inmiddels heeft de provincie Gelderland positief besloten en zijn de laatste bedragen over gemaakt
aan de initiatiefnemers. Hiermee is een intensief en succesvol traject afgerond. Het totale
investeringsvolume bedroeg 44 miljoen waaraan de provincie Gelderland 14 miljoen heeft
bijgedragen.
Ontwikkelagenda Overijssel
Sinds 2012 werken de provincie Overijssel, de regio Stedendriehoek en de gemeente Deventer
samen op basis van de Ontwikkelagenda Overijssel-Stedendriehoek-Deventer. Doel van de
ontwikkelagenda is ‘een stip aan de horizon’ zetten en concrete bijdragen te leveren aan de
ruimtelijke en economische ontwikkeling van Deventer. Inzet is een kwalitatief hoogwaardige en
bereikbare netwerkstad, met een onderscheidend profiel voor Deventer en een aantrekkelijk
vestigingsklimaat als motor voor wonen, werken en leven. Het werkprogramma omvat een groot
aantal projecten die tussen 2013 en 2017 tot uitvoering moeten komen.
13
Ook in 2016 zijn belangrijke stappen gezet in de realisatie van het programma:
Met een officiële starthandeling (19 september 2016) is de reconstructie van de
Hanzeweg gestart. In de uitvoering van het werk is er veel aandacht voor toepassing van
duurzame materialen.
Er zijn een aantal belangrijke stappen gezet voor de natuurlijke uitmonding van de
Schipbeek. De plas-dras monding Schipbeek is inmiddels aangelegd. Er is gestart met de
realisatie van aanmeervoorzieningen voor de scouting, het plaatsen van markeringspalen,
de verwijdering van puin en staal in de omgeving, e.a. Met Stichting IJssellandschap zijn
afspraken gemaakt over het beheer.
De herinrichting van het Pothoofd is in 2015 in uitvoering genomen. De verkeerssituatie is
sterk verbeterd. Voetgangers, fietsers en gemotoriseerd verkeer zijn nu op het Pothoofd
gescheiden. Daarnaast is besluit door de gemeenteraad genomen om een tweetal
scenario’s voor het Sluiskwartier uit te werken. Bestuurlijke besluitvorming hierover wordt
voorzien begin 2017.
Op 5 september 2016 is aan de Technicampus de opleiding “procestechnologie” gestart
met 25 BBL-studenten en zes BOL-studenten. Doorgewerkt wordt aan het verder
ontwikkelen van het lesmateriaal, het werven van bedrijven en het informeren van VMBO
scholen over het feit dat de opleiding operationeel is. Dit zal samengaan met het opzetten
van een techniekcarrousel (Technipact Stedendriehoek).
Gemeente, provincie en partners investeren in totaal 24 miljoen euro. De provinciale bijdrage
bedraagt € 11.850.000 in het kader van de KvO Netwerksteden. De gemeentelijke bijdrage,
aangevuld met bijdragen van derden, bedraagt in totaal € 12 miljoen. Het jaar 2017 staat in het
teken van verdere uitvoering en afronding van het programma. De geldstromen van deze agenda
lopen niet via de administratie van de regio.
Beter Benutten
In 2016 vond de afrekening van Beter Benutten plaats. Ook hier hebben we een positieve
afronding. Een deel van het subsidie is her beschikt voor het vervolgprogramma, zie daarvoor de
toelichting op de balans op pagina 25 en 26 en de toelichting bij de programma’s 3 en 4,
respectievelijk pagina 37 en 38. Veel van wat in Beter Benutten is ingezet krijgt nu zijn vervolg in
Beter Benutten Vervolg.
2.5 Algemene dekkingsmiddelen De regio kent geen algemene dekkingsmiddelen in vergelijking tot een gemeente zoals bijvoorbeeld
Algemene Uitkering, dividend en belastingopbrengsten. De begrote uitgaven worden gedekt door
bijdragen van gemeenten, welke zijn gebaseerd op inwoneraantallen. Bij de programma’s zal deze
post ook niet verder worden toegelicht.
2.6 Onvoorzien De regio kent geen post onvoorzien. Zoals al hierboven vermeld worden de begrote uitgaven
gedekt door bijdragen van gemeenten. Bij de programma’s zal deze post ook niet verder worden
toegelicht.
14
3. Verplichte paragrafen
3.1 Weerstandsvermogen en risicobeheersing In deze paragraaf wordt de relatie gelegd tussen weerstandscapaciteit (in hoeverre beschikt de
regio over middelen en mogelijkheden om niet-begrote kosten te dekken) en de risico’s waarvoor
geen financiële voorzieningen zijn gevormd of die niet tot afwaardering van activa hebben geleid
en die van materiele betekenis kunnen zijn in relatie tot het balanstotaal of de financiële positie.
Indien onverhoopt zich een situatie voordoet waarbij dusdanige onvoorziene “schades” optreden
die niet uit regionale middelen voldaan kunnen worden zal een beroep gedaan moeten worden op
de regiogemeenten.
Weerstandscapaciteit:
De regio kent geen algemene reserves. De exploitatielasten worden jaarlijks verrekend met de
gemeenten.
Wel is sprake van 3 bestemmingsreserves, te weten:
reserve eenmalige bestedingen;
reserve rente-egalisatiefonds;
reserve Overlopend projectbudget.
Hoewel het hier om bestemmingsreserves gaat, kan het bestuur besluiten deze reserves aan te
wijzen als dekkingsmiddel, waarbij tegelijkertijd een beleidswijziging van de onderwerpen waartoe
deze reserves dienen, wordt ingezet.
Risico’s:
Meerdere risicogebieden zijn te benoemen, w.o.:
risico’s als gevolg van eigen besluitvorming (eigen beleid). De regio heeft in het verleden de
begroting (2011 -2013) niet geïndexeerd als vorm van bezuiniging, ook heeft er geen correctie
plaatsgevonden voor de wijziging van het BTW-tarief van 19% naar 21% per 1 oktober 2012
(de begroting van de regio is inclusief BTW). Er is voorgesteld om het structurele nadeel te
corrigeren met ingang van begroting 2016 en tegelijkertijd een afbouwende bijdrage uit de
reserve rente hiervoor in te zetten. In deze jaarstukken is daarom een eenmalige bijdrage ad
€ 20.000 vanuit de reserve rente verwerkt ten gunste van de exploitatie;
een vrijwillige samenwerking en een light organisatie is succesvol als er voldoende
gezamenlijke energie is om dingen voor elkaar te krijgen. Dit geldt ook voor de inzet aan
capaciteit voor het regionale werk vanuit gemeenten;
het doen of nalaten van andere partijen. Dit kan tot risico leiden. Voorheen betrof dit de
afvaltaak (ophalen huishoudelijk afval), nu is alleen de terugbetaling van de renteloze lening
van de verbrandingsinstallatie nog in beeld. De lening was per 1 juli 2016 opeisbaar. De focus
bij het doen of nalaten van andere partijen ligt nu op subsidies die zijn toegekend op basis van
cofinanciering. Dat was het geval bij het reeds afgeronde Regiocontract, daar is het overigens
gelukt voldoende cofinanciering binnen te halen om de gehele subsidie veilig te stellen. Bij
subsidie Beter Benutten vormde, naast de cofinanciering, ook de relatief korte looptijd een
risico. De afrekening van deze subsidie met gemeenten was verwerkt in de jaarstukken 2015,
de afrekening met de provincie loopt door deze jaarstukken heen. Eind 2016 werden de
subsidievaststellingen van de subsidieverstrekkers ontvangen. Eind 2015 is de regio gestart
met de opvolger van dit project: Beter Benutten Vervolg. Dit project loopt tot eind 2017. Ook
in dit project speelt cofinanciering een grote rol;
risico t.a.v. eigendommen. Op dit moment wordt er van uit gegaan dat dit niet of in geringe
mate aanwezig is. Risico op eigendommen geldt vooral voor zover de eigendommen niet of
niet voldoende verzekerd zijn voor verlies door welke oorzaak dan ook. Voor in eigendom
zijnde laptops en iPads is een fraudeverzekering afgesloten.
autonome risico’s; dit zijn risico’s waar we zelf geen invloed op uit kunnen oefenen en geen
voorziening voor kunnen treffen.
Kengetallen
De volgende kengetallen zijn voorgeschreven:
1. a netto schuldquote: de netto schuldquote geeft inzicht in het niveau van de
schuldenlast van de medeoverheid ten opzichte van de eigen middelen. Het geeft zodoende
een indicatie in welke mate de rentelasten en aflossingen op de exploitatie drukken. Omdat
15
er bij leningen onzekerheid kan bestaan of ze allemaal worden terugbetaald, wordt bij de
berekening van de netto schuldquote onderscheid gemaakt door het kengetal zowel
inclusief als exclusief de doorgeleende gelden te berekenen. Op die manier wordt duidelijk
wat het aandeel van de verstrekte leningen in de exploitatie is én wat dat betekent voor de
schuldenlast. Bij beide berekeningen worden bij de financiële activa de verstrekte leningen
opgenomen. De schuld van de regio is op 6 februari 2015 afgelost. Het kengetal fluctueert
momenteel met het in “kas” hebben van voorschotten van subsidies.
b netto schuldquote gecorrigeerd voor alle verstrekte leningen: zie bij a. De regio
verstrekt geen leningen, daardoor wijzigt de ratio niet.
2. solvabiliteitsratio: deze ratio geeft inzicht in de mate waarin de regio in staat is aan zijn
financiële verplichtingen te voldoen.
3. grondexploitatie; deze is niet van toepassing. Grondexploitatie maakt geen deel uit van het
takenpakket van de regio Stedendriehoek.
4. structurele exploitatieruimte: deze is niet van toepassing. De structurele exploitatieruimte is
van belang om te kunnen beoordelen welke structurele ruimte een gemeente of provincie
heeft om de eigen lasten te dragen, of welke structurele stijging van de baten of structurele
daling van de lasten daarvoor nodig is. Bij de regio worden de structurele lasten jaarlijks
begroot en vervolgens verrekend met de bijdrage van de gemeenten op basis van
inwoneraantallen.
5. belastingcapaciteit: deze is voor de regio niet van toepassing. Belasting heffen maakt geen
deel uit van het takenpakket van de regio Stedendriehoek.
Het opstellen van de begroting t+1 (t is het huidige jaar) valt gelijktijdig met opstellen van de
jaarstukken voor jaar t-1. Vanwege deze werkwijze is het voor de regio niet mogelijk om
kengetallen te berekenen op begrotingsbasis.
Resumé: het weerstandsvermogen van de regio Stedendriehoek is niet groot. Indien onverhoopt
op enig moment de regio niet meer aan haar verplichtingen kan voldoen, moet teruggevallen
worden op de deelnemende gemeenten.
3.2 Financiering In deze paragraaf wordt nader ingegaan op het risicobeheer van de financieringsportefeuille. De
Wet FiDo en regeling Ruddo zijn van toepassing. In tegenstelling tot de paragraaf
weerstandsvermogen gaat het in deze paragraaf om risico’s die wel kwantificeerbaar zijn.
De regio heeft op 18 december 2014 haar huidige Treasurystatuut (hierna Treasurystatuut 2014)
vastgesteld.
Kasgeldlimiet
De kasgeldlimiet geeft aan het bedrag dat maximaal met korte externe middelen mag worden
gefinancierd. Indien de regio boven deze limiet uit komt, moet overgegaan worden op een vaste
geldlening. De kasgeldlimiet was voor het jaar 2016 bepaald op 8,2%.
Het saldo op de lopende rekening vanwege schatkistbankieren bedraagt 0,75% van het
begrotingstotaal, met een minimum van € 250.000. Voor de regio geldt dit minimale bedrag. Zie
verder bij liquide middelen als onderdeel van de toelichting op de balans.
Er is in 2016 één begrotingswijziging geweest. Deze wijzing betrof het opvoeren van het te
verwachten subsidiebedrag voor Beter Benutten Vervolg. Het project is in het laatste kwartaal
2015 van start gegaan. De wijziging betreft een budgettair neutrale wijziging. In dit geval worden
de uitgaven gedekt door subsidies en zijn de wijzigingen niet van invloed op de gemeentelijke
bijdragen, wel op het totaal van lasten en baten.
kengetallen realisatie '15 realisatie '16
netto schuldquote -3,35 % -0,65 %
netto schuldquote gecorrigeerd voor alle leningen -3,35 % -0,65 %
solvabiliteitsratio 13,19 % 4,75 %
grondexploitatie nvt nvt
structurele exploitatieruimte nvt nvt
belastingcapaciteit nvt nvt
16
Kort geld uitzetten kan niet meer: de regio moet verplicht schatkistbankieren.
De regio heeft geen langlopende leningen meer. Zie verder de toelichting bij de balans.
Renterisiconorm
De renterisiconorm bedraagt 20% van het begrotingstotaal en er geldt een wettelijke ondergrens
van € 2.500.000. Deze wettelijke ondergrens heeft een positieve uitwerking voor de regio,
namelijk meer financiële ruimte (€ 2,5 mln. ten opzichte van begrote norm (na wijziging)
€ 616.794 en gerealiseerde norm € 774.817). Zie hieronder.
Kredietrisicobeheer
Kredietrisicobeheer is het beheersen van de risico’s die voortvloeien uit de mogelijkheid van een
waardedaling ten gevolge van het niet na kunnen komen van de verplichtingen door de tegenpartij
als gevolg van insolventie of deficit. Dit is een blijvend punt van aandacht.
Relatiebeheer
De belangrijkste bankrelatie is de BNG. In december 2013 is een zogenaamde “werkrekening”
geopend bij de BNG voor het schatkistbankieren, met daaraan gekoppeld een rekening bij de
schatkist. Het automatisch afromen van een saldo hoger dan € 250.000 is ingesteld. Over het
automatisch aanvullen van een tekort is de BNG nog aan het onderzoeken of dit mogelijk is.
Vooralsnog gebeurt dit handmatig.
Liquiditeitenbeheer
De rentevergoeding op de rekening courant bedraagt vanaf 1 juli 2012 “0”. De invoering van het
schatkistbankieren brengt met zich mee dat er niet meer dan € 250.000 op de lopende rekening
als saldo aanwezig mag zijn. Het meerdere wordt afgeroomd ten gunste van de schatkist. Over
deze schatkistrekening bedraagt deze rentevergoeding “0”.
Hoewel de regio er naar streeft een liquiditeitsprognose op te stellen, is dat tot op heden niet
gelukt. Enerzijds heeft de regio te maken met de grilligheid van de geldstromen/beschikkingen van
subsidies, anderzijds is er geen vast patroon te ontdekken in de te betalen bedragen.
Vanuit de IC 2015 en 2016 is geadviseerd het Treasurystatuut aan te passen en de
liquiditeitsprognose te schrappen, ook gelet op het verplichte schatkistbankieren.
Administratieve organisatie liquiditeitsfunctie
De basis hiervoor is destijds gelegd in het Treasurystatuut. De regio streeft naar een minimale
variant, zoals past bij het huidige kleine en flexibele regiobureau. Het proces betalen van een
factuur is volledig beschreven.
Informatievoorziening
Vanwege de wijziging in de Uitvoeringsregeling financiering decentrale overheden (april 2009) kan
de regio via de begroting en jaarrekening de provincie informeren over de stand van de
kasgeldlimiet. Bij 3 kwartalen overschrijding van de limiet is het wel nodig dat de regio alsnog drie
kwartaalrapportages toezendt aan de toezichthouder met daarbij een plan om weer te voldoen aan
de kasgeldlimiet. Dit is voor de regio in 2016 niet van toepassing geweest.
3.3 Bedrijfsvoering De bedrijfsvoering omvat de volgende onderdelen: personeel, informatisering, automatisering,
communicatie, organisatie, financieel beheer en huisvesting.
renterisiconorm 2016
begroting 2016 primair 1.083.972
begroting 2016 na wijziging 3.083.972
rekening 2016 3.874.087
percentage 20,0%
primaire begr renterisiconorm 216.794
begr na BW renterisiconorm 616.794
wettelijke ondergrens 2.500.000
rekening 2016 renterisiconorm 774.817
17
Personeel en organisatie
Het bureau bestaat per 31/12/16 formeel uit 5,8 FTE. Sinds november 2014 is er geen sprake
meer van medewerkers in actieve dienst van de regio. De huidige medewerkers zijn op basis van
detachering en inhuur bij het bureau Stedendriehoek in dienst. Voor deze opzet is gekozen zodat
de regio (en de regiogemeenten) in de toekomst niet langdurig de financiële lasten hoeft te dragen
van personeel als gevolg van reorganisatie en ontslag. Vanwege de kleinschalige omvang van het
bureau zijn alle medewerkers min of meer specialisten te noemen. Vervanging bij langdurige
afwezigheid is dan ook niet altijd even makkelijk.
De senior beleidsmedewerker is in 2016 met vervroegd pensioen gegaan. Samen met de
Strategische Board is een nieuwe manager bedrijfsvoering aangetrokken die 0,44 (o.b.v. 36 urige
werkweek) voor de regio werkt en 0,44 voor de Board. Per 2017 wordt, in verband met de hoge
werkdruk, de formatie voor het regiodeel uitgebreid naar 0,55. Ook heeft een student
Internationale studies van de NHL Hogeschool uit Leeuwarden een stageplek gevonden bij de regio
en board. Haar opdracht betrof onder andere het onderzoeken welke netwerken op Europese
schaal interessant zijn voor de Cleantech Regio.
De regio is gehuisvest in het gemeentehuis in Twello.
Informatiebeleid en automatisering
Er wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de reguliere kantoortoepassingen. Dit volstaat voor de
meeste taken. Deze voorzieningen worden afgenomen van de gemeente Voorst.
De financiële administratie wordt verzorgd door gemeente Apeldoorn. Voor communicatie wordt
steeds vaker de digitale variant gekozen in plaats van een boekje of andere vorm van drukwerk.
De regio werkt grotendeels “papierloos” en heeft hiervoor een aantal iPads aangeschaft. Voor het
digitale archief maakt de regio gebruik van programma Corsa, welke via gemeente Voorst wordt
afgenomen. Daarbij zijn uiteraard de wettelijk geldende regels voor archivering gewaarborgd.
Risicomanagement
Van een alomvattend geheel van “risicomanagement” is geen sprake. De in voorgaande jaren
vermelde zeer geringe mate van risico ten aanzien van het afval betreffende de afwikkeling van de
renteloze lening is komen te vervallen. Het betrof hier een lening voor de investeringen in de
afvalverwerkingscentrale in de jaren 90 van de vorige eeuw. De onderlinge verrekening is begin
2017 afgerond.
Ook het in voorgaande jaren vermelde financieel risico van ziekte is in alle detacherings-
overeenkomsten aangepast naar het model van de VNG en ligt niet meer bij de regio.
3.4 Verbonden partijen Het aangaan van banden met een verbonden derde partij gebeurt altijd vanuit het publieke belang.
De definitie van verbonden partijen voor een regionaal samenwerkingsverband luidt: verbonden
partijen zijn partijen waarmee het samenwerkingsverband een bestuurlijke relatie heeft en waarin
zij een financieel belang heeft. Voor de regio Stedendriehoek is daar geen sprake meer van.
De bestuurlijke deelname is inmiddels vervangen door een vaststellingsovereenkomst tussen
meerdere partijen waarbij deelname in de NV (commanditair kapitaal) werd omgezet in een
rechtstreekse aanspraak van elk der partijen jegens Essent. De regio neemt daarbij de honneurs
waar voor een andere ‘verbonden partij’: Attero in Wilp. De bedragen zijn per 1 juli 2016
beschikbaar gekomen. Doordat een in het verleden uitbetaald voorschot niet juist was
meegenomen in de verdeling van gelden is de afwikkeling begin 2017 gerealiseerd.
3.5 Rechtmatigheid In het kader van rechtmatigheid dient elk jaar een geactualiseerd normenkader te worden
vastgesteld: dit normenkader betreft alle regelgeving waarin de kaders voor het “reilen en zeilen”
van de regio worden genoemd, zowel extern (wet- en regelgeving) als intern (zgn. eigen
verordeningen en regelingen). Het totaaloverzicht (zoals voorgelegd aan het DB van 22 december
2016) is opgenomen in het bijlageboek.
In 2014 en 2015 is met een externe adviseur en juridische adviseurs van de regiogemeenten een
screening uitgevoerd van alle regelingen en verordeningen en daar waar nodig geactualiseerd.
De regeling is in 2016 voorgelegd aan de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.
18
Het concept is gedurende het proces ook voorgelegd aan onze bankrelatie, te weten de BNG.
De BNG heeft gemeld dat de Gemeenschappelijke Regeling (GR) “Regeling regio Stedendriehoek”
niet voldoet aan de voorwaarden
die BNG stelt aan een GR. Aangegeven is dat in de regeling onvoldoende is gewaarborgd dat de
GR haar financiële verplichtingen te allen tijde na kan komen. Voor een aanpassing heeft nader
overleg plaatsgevonden met de juridische afdeling van de BNG. Dit heeft er toe geleid dat er een
nieuw artikel, nummer 30, is toegevoegd aan hoofdstuk XI betreffende de Financiële bepalingen.
Samen met een aanpassing in de toelichting op artikel 34, sub 3, van de vastgestelde regeling
waar niet de juiste verhouding weergegeven is die in de regeling staat. De aangepaste regeling is
aangeboden aan de diverse raden en de gemeenten zullen voor 1 maart 2017 ons berichten over
hun instemming.
In de Regioraad van 22 december 2016 is de archiefverordening van de Regio Stedendriehoek
vastgesteld, deze wordt begin 2017 gepubliceerd en treedt dan in werking. De overige diverse
verordeningen zullen nog een laatste actualisatie krijgen en in april 2017 worden aangeboden aan
het bestuur ter vaststelling.
In de financiële verordening is opgenomen dat het DB eenmaal per bestuursperiode zorg draagt
voor interne toetsing op juistheid, volledigheid en tijdigheid van de bestuurlijke
informatievoorziening, rechtmatigheid van de beheershandelingen en op misbruik en oneigenlijk
gebruik van regelingen van de regio Stedendriehoek (artikel 6). Met ingang van 2007 is een begin
gemaakt met het opstarten van een interne controle Voor het jaar 2016 is dit gedaan door een
collega van de gemeente Voorst. Verder is afgesproken dat gemeente Apeldoorn dit hierna voor
de regio gaat uitvoeren.
Bevindingen IC
In 2016 is de IC uitgevoerd door een collega van de gemeente Voorst. Bij deze controle zijn de
volgende onderdelen betrokken:
1. Normenkader
2. Administratieve organisatie
3. Balans
4. Exploitatie
5. Treasury
6. Aanbestedingen
De conclusie luidde dat er geen onrechtmatigheden van materieel belang zijn aangetroffen.
Naar aanleiding van de bevindingen worden de volgende aanbevelingen gedaan:
• geadviseerd wordt de afhandeling van facturen d.m.v. parafering strikter toe te passen
zodat voldaan wordt aan het “vier ogen principe” en een eindcontrole toe te passen voordat de
facturen doorgaan naar de gemeente Apeldoorn voor betaling;
• actueel houden van het procuratie- en autorisatieoverzicht van de BNG in relatie tot de
parafenlijst.
Aandachtspunten:
• verdergaande digitalisering van de administratie. Facturen en documenten zijn hierdoor
makkelijker te ontsluiten en te raadplegen;
• doe onderzoek naar gebruik financieel systeem: de medewerkers van de regio hebben op
dit moment geen real-time inzicht in de administratie en de stand van de diverse begrotings- en
projectbudgetten.
Het bureau heeft inmiddels de aanbevelingen overgenomen en doorgevoerd. Voor de
aandachtpunten was al een overleg gestart met de financiële afdeling van de gemeente Apeldoorn
om dit op korte termijn te gaan realiseren.
Gedurende het afgelopen jaar is het bestuur per 31 maart en per 15 september 2016 achteraf
geïnformeerd via 2 rapportages over de stand van de budgetten en het te verwachten eindsaldo.
De portefeuillehouder is geïnformeerd over het voorlopige saldo 2016, onder voorbehoud van
wijzigingen die kunnen voortvloeien uit de accountantscontrole.
19
In 2016 is één begrotingswijziging geweest, namelijk het budgettair neutraal ramen van de
subsidie Beter Benutten Vervolg € 2 miljoen. Deze wijziging had geen budgettair effect ten aanzien
van de gemeentelijke bijdragen: de uitgaven worden gedekt door subsidies en cofinanciering.
3.6 Onderhoud kapitaalgoederen
3.7 Grondbeleid
3.8 Lokale heffingen Deze paragrafen worden hier verder niet toegelicht; deze zijn voor de regio/bureau Stedendriehoek
niet van toepassing.
20
JAARREKENING
4. Grondslagen waardering en resultaatbepaling
Algemeen
De jaarrekening is opgemaakt met inachtneming van de voorschriften die het Besluit begroting en
verantwoording provincies en gemeenten daarvoor geeft.
Algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening
De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van
historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de
activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden.
De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Baten en
winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en
risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar, worden in acht genomen
indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben.
Als gevolg van het formele verbod op het opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde
van jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume
worden sommige personele lasten echter toegerekend aan de periode waarin uitbetaling
plaatsvindt; daarbij moet worden gedacht aan componenten zoals overlopende vakantiegeld- en
verlofaanspraken en dergelijke.
Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt geen
voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. De referentieperiode is
dezelfde als die van de meerjarenraming te weten vier jaar. Indien er sprake is van (eenmalige)
schokeffecten (reorganisaties) dient wel een verplichting gevormd te worden.
BALANS
Vaste activa
De regio Stedendriehoek beschikt niet over vaste activa.
Vlottende activa
Vorderingen en overlopende activa
De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor verwachte oninbaarheid kan
een voorziening in mindering worden gebracht.
Liquide middelen en overlopende posten.
Deze activa worden tegen nominale waarde opgenomen.
Vaste passiva
Vaste schulden
Vaste schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde verminderd met gedane
aflossingen. De vaste schulden hebben een rente typische looptijd van één jaar of langer. De
lening van de regio is per 6 februari 2015 afgelost.
Vlottende passiva
De vlottende passiva worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.
Borg- en Garantstellingen
Er zijn geen leningen door ons gewaarborgd.
21
5. Balans per 31 december 2016 (voor resultaatbestemming)
BALANS PER 31 DECEMBER 2016
bedragen * € 1.000,-
ACTIVA
Immateriële vaste activa 0 0
0 0
Materiële vaste activa 0 0
0 0
Financiële vaste activa 0 0
0 0
Totaal vaste activa 0 0
Voorraden 0 0
Uitzettingen met een looptijd < 1 jaar 0 0
Vorderingen op openbare lichamen 293 113
Uitzettingen in 's Rijks schatkist met rentetypische looptijd korter dan één jaar 4.596 1.410
4.889 1.523
Liquide middelen
Banksaldi 250 171
250 171
Overlopende activa
Overige nog te ontvangen en vooruitbetaalde bedragen 6 50
6 50
Totaal vlottende activa 5.144 1.744
TOTAAL GENERAAL 5.144 1.744
Ultimo 2015Ultimo 2016
BALANS PER 31 DECEMBER 2016
bedragen * € 1.000,-
PASSIVA
Eigen vermogen
Algemene reserve 0 0
Bestemmingsreserve 239 213
Gerealiseerde resultaat 6 17
245 230
Voorzieningen 0 0
0 0
Vaste schulden looptijd > 1 jaar
Onderhandse leningen van:
binnenlandse banken en financiële instellingen 0 -
0 0
Totaal vaste passiva 245 230
Netto vlottende schulden looptijd < 1 jaar 0 0
0 0
Overlopende passiva
Nog te betalen bedragen 1.869 454
Van Europese of Nederlandse overheden ontvangen, nog te besteden specifieke uitkeringen 3.031 1.060
4.900 1.514
Totaal vlottende passiva 4.900 1.514
TOTAAL GENERAAL 5.144 1.744
Ultimo 2015Ultimo 2016
22
VLOTTENDE ACTIVA
Uitzettingen met een looptijd < 1 jaar
Vorderingen op openbare lichamen
Het betreft hier de openstaande posten bij gemeenten en andere overheden op balansdatum. Zie
ook bijlage 3 van het bijlageboek voor een specificatie.
Uitzettingen in ‘s Rijks schatkist met rente typische looptijd korter dan één jaar
Het bedrag in de schatkist is in 2016 fors hoger dan in 2015. De afrekening van het regiocontract
is ontvangen, de feitelijke afrekening met gemeenten vond plaats vlak na balansdatum ter grootte
van een kleine € 1,2 miljoen. Ten aanzien van Beter Benutten Vervolg is in totaal ruim € 3,3
miljoen aan subsidie ontvangen, terwijl de uitgaven in 2016 ruim € 1,3 miljoen bedroegen.
De regio houdt geen andere gelden aan buiten ’s Rijksschatkist.
Liquide middelen
Banksaldi
De kredietlimiet op de rekening courant bedraagt in 2016 € 300.000, cf. het wettelijke minimum.
Het saldo op de lopende rekening vanwege schatkistbankieren bedraagt 0,75% van het
begrotingstotaal, met een minimum van € 250.000. Indien van toepassing wordt het meerdere
boven € 250.000 automatisch afgeroomd ten gunste van de Schatkistrekening. De regio bankiert
alleen bij de BNG.
Kasgeldlimiet
De kasgeldlimiet geeft aan het bedrag dat maximaal met korte externe middelen mag worden
gefinancierd. Indien de regio boven deze limiet uit komt, moet overgegaan worden op een vaste
geldlening. De kasgeldlimiet was voor het jaar 2016 bepaald op 8,2%.
Het saldo op de lopende rekening vanwege schatkistbankieren bedraagt 0,75% van het
begrotingstotaal, met een minimum van € 250.000. Voor de regio geldt dit minimale bedrag. Zie
ook hieronder.
Vorderingen openbare lichamen 31-12-2016 31-12-2015
Vorderingen openbare lichamen 293.033 113.212
Totaal 293.033 113.212
Schatkistrekening looptijd < 1jaar 31-12-2016 31-12-2015
BNG - schatkistrekening Rijk 4.595.764 1.409.543
Totaal 4.595.764 1.409.543
Banksaldi 31-12-2016 31-12-2015
BNG - regio algemeen 249.992 170.998
Totaal 249.992 170.998
kasgeldlimiet 2016 Ruimte onder de kasgeldlimiet per :
begroting 2016 primair 1.083.972
begroting 2016 na wijziging 3.083.972 eerste kwartaal 2016 2.243.583
rekening 2016 3.874.087 tweede kwartaal 2016 3.210.096
percentage 8,2% derde kwartaal 2016 2.914.275
vierde kwartaal 2016 3.079.854
primaire begr kasgeldlimiet 88.886
begr na BW kasgeldlimiet 252.886
wettelijke ondergrens (wet FiDo) 300.000
Maximaal saldo rek cf. schatkistbakieren 250.000
rekening 2016 kasgeldlimiet 317.675
23
Overlopende activa
Overige nog te ontvangen bedragen en vooruitbetaalde bedragen
In het bijlageboek is een gedetailleerde specificatie opgenomen van bovenstaande bedragen,
m.u.v. hetgeen vermeld bij *. Daar gaat het om de vooruitbetaalde bedragen (€ 413): het betreft
de kosten voor twee abonnementen 2017 (vakblad Driestedenbusiness en de Stentor).
VASTE PASSIVA
Eigen vermogen
Bestemmingsreserves
Rente-egalisatiereserve
De rente-egalisatiereserve is in 2002 gevormd tot een bedrag van € 230.000 bij bestemming van
het voordelige saldo van jaar 2000. Het doel van de reserve was om rentenadelen van de reeds
afgeloste lening af te dekken. Deze lening is in 2015 geheel afgelost. Bij de begroting 2016 is
besloten € 20.000 bij te dragen aan de exploitatie vanwege de eenmalige correctie inzake
salarisbudgetten, zodat de correctie (verhoogde bijdrage) niet geheel afgewenteld wordt op de
regiogemeenten.
Eenmalige bestedingen
De reserve Eenmalige Bestedingen is gevormd bij DB-besluit 05-06-02 uit de overwaarde van de
verkoop van het pand van de GGD in Apeldoorn aan de gemeente en door de overboeking van de
Reserve Werkbudget Economisch Platform. Deze reserve heeft geen specifiek doel.
Overlopend projectbudget
De reserve Overlopend Projectbudget (OP) is ingesteld bij de jaarrekening 2010 ten behoeve van
overlopend projectgeld. In het Financieel Kader is vastgelegd dat de regio budgetten gebonden aan
een bepaald project via de balans voor het volgende jaar kan reserveren. Het gaat dan om
eenmalige budgetten waarvan het project doorloopt in het jaar volgend op die van de jaarrekening
en verder en waar kosten aan zijn verbonden.
In 2016 zijn de gereserveerde projectbudgetten van 2015 nagenoeg uitgegeven. De vrijval van
hoofdzakelijk A1 valt vrij ten gunste van de exploitatie. Zie hieronder het verloop van de reserve
OP ten aanzien van de reserveringen 2015, uitgegeven in 2016.
Nog te ontvangen 2016 stand per 31-12-2016 stand 31-12-2015
Afrekening 2014 GUEV van gemeente Apeldoorn 35.755
Bijdragen partijen inzake Open Days 2016/2015 13.626
Diverse te ontvangen 62
Bijdrage Strategische Board inzet GG 3.401
Vooruitbetaalde bedragen* 413 402
Bijdrage premiekorting HB 1.775
Totaal nog te ontvangen in 2016 5.588 49.845
Openstaande debiteuren en vorderingen 293.033 113.212
openbare lichamen
Totaal NTO en vord openb lichamen 298.621 163.057
Boekwaarde Toevoeging Onttrekking Bestemming vermindering boekwaarde
31-12-2015 resultaat vorig afrekening 31-12-2016
boekjaar exploitatie
Rente-egalisatiefonds 85.510 20.000 65.510
Eenmalige bestedingen 21.478 21.478
Overlopend projectbudget 105.864 152.000 100.259 5.605 152.000
Totaal bestemmingsreserves 212.851 152.000 120.259 0 5.605 238.987
Eindstand rekening 2016 gereserveerd in 2015: uitgaven vrijval
Omgevingsagenda 50.000 50.000 0
Expertise A1 problematiek 45.000 39.398 5.602
Afronden Midterm review 10.864 10.861 3
105.864 100.259 5.605
24
In rapportage van half september 2016 heeft de regio aangegeven dat voor A1 in 2017 geld
beschikbaar nodig blijkt om de werkzaamheden te continueren. Er is voorgesteld om € 45.000 te
reserveren. In de jaarstukken 2015 is reeds toegelicht waarom de regio voor de inhuur van
regionale expertise kiest (enerzijds kostenoogpunt en anderzijds regionaal goed geïnformeerd).
In het DB van 30 november 2016 is besloten om de budgetten van Bereikbaarheid en
Leefomgeving te bestemmen voor de volgende onderwerpen: Laadinfrastructuur, aanvulling
Fietsruggengraat, inzet junior projectleider en Slimme en schone Mobiliteit. Daarmee wordt gehoor
gegeven aan de behoefte van aanvullende budgetten voor reeds bestaande activiteiten in het
kader van Mobiliteit. In onderstaand overzicht staan de voorgestelde bedragen per onderdeel
vermeld. Voor nadere toelichting wordt verwezen naar het DB-voorstel van 30 november 2016.
De Regionale Programmering Bedrijventerreinen (RPB) wordt begin 2017 afgerond, daarvoor is nog
een budget nodig van € 12.000.
Gerealiseerd resultaat dienstjaar 2016
De jaarrekening 2016 sluit met een voordeel van € 5.581 (na mutatie reserve).
Bestemming resultaat dienstjaar 2015
Het gerealiseerde resultaat over 2015 ad € 17.094 is inmiddels uitgekeerd aan de deelnemende
gemeenten. De subsidiebeschikkingen van Beter Benutten zijn eind 2016 ontvangen. Het
eventuele risico waar we rekening mee hadden gehouden, viel positief voor de regio uit. De
feitelijke uitbetaling van het exploitatievoordeel is verrekend met de nog te ontvangen bijdrage
BTW juli-nov 2016 inzake project BBV.
Vaste schulden looptijd > 1 jaar
De lening is op 6 februari 2015 volledig afgelost.
Eindstand rekening 2016: toevoeging
storting reserve OP
Expertise A1 problematiek 45.000
Laadinfrastructuur 20.000
aanv FRG 30.000
inzet jr projectleider 25.000
Slimme/schone MOB 20.000
Aanvull RPB/STEC 12.000
152.000
Resultaat 2016 2015
Bestemming:
Gerealiseerd resultaat 5.581 17.094
Resultaat dienstjaar op balans 5.581 17.094
25
VLOTTENDE PASSIVA
Overlopende passiva
Nog te betalen bedragen
In het bijlageboek is een gedetailleerde specificatie opgenomen van de overlopende passiva.
Van Europese of Nederlandse overheidslichamen ontvangen, nog te besteden specifieke
uitkeringen
Beter Benutten Vervolg
Als opvolger van het project Mobiliteit is ingezet op het Beter Benutten van vervoersmogelijkheden
binnen de regio. Het project Beter Benutten (BB) wordt opgevolgd door Beter Benutten Vervolg
(BBV). Hieronder staat een samenvatting van de ontvangsten en uitgaven van dit project voor
2016, alle bedragen zijn exclusief BTW. Van de provincie Overijssel ontving de regio bericht dat in
plaats van terugbetalen van het restant subsidie van BB 1 ter grootte € 555.495, dit kan worden
toegevoegd aan project BBV.
Beter Benutten
Eind 2016 heeft de regio de subsidievaststellingen van Beter Benutten ontvangen. Met enkele
subsidiegevers is afgesproken dat het restantsubsidie kan worden doorgeschoven naar project
BBV. Er geldt één uitzondering: de restantsubsidie Robuuste Investeringsimpuls van provincie
Gelderland kan niet worden doorgeschoven naar BBV, de restantsubsidie is terugbetaald. De
afrekeningen met de gemeenten zijn in januari 2017 afgewikkeld. Het restantbedrag ad € 555.495
Nog te betalen 2016 stand per 31-12-2016 stand 31-12-2015
Diverse loonkosten (inhuur en detachering) 161.217 134.861
Exploitatielasten bureau 19.443 27.666
Beter Benutten 97.535 143.125
Diverse kosten (specificatie bijlageboek) 1.272
Communicatie 17.344 3.446
Agenda budgetten 73.709 29.985
GUEV afrekening 2014 , verwerkt in 2015 35.755
BBV 316.279 25.984
RSP 2012-2015 eindafrekening subsidie 1.183.000 51.850
Totaal ten laste gebracht in 2016 1.868.526 453.945
R 2016 stand 31-12-2015 toevoeging vrijval aanwending vrijval tbv BBV* stand 31-12-2016
Beter Benutten Vervolg 150.915 4.233.661 1.362.913 3.021.663
Beter Benutten 409.330 203.180 7.612 49.403 555.495 0
Regiocontract 2012-2015 499.462 683.438 1.182.900 0
Fietsruggengraat (niet BBV) 0 9.620 9.620
Vliegwiel Binnensteden 0 0 0
Totaal 1.059.708 5.129.899 7.612 2.595.216 555.495 3.031.283
Balanspost 31/12/2015 = Beginbalans 01/01/2016 uitgaven ontvangsten 150.915
Voorschot I&M via prv Overijssel I&M 900.000
Voorschot Ketenmobiliteit / provincie Overijssel Overijssel 165.833
Voorschot Provincie Gelderland cf. beschikking Gld 235.333
Voorschot Voorschot nav voortgangsrapportage I&M I&M 1.900.000
Voorschot Voorschot nav voortgangsrapportage prv Overijssel Overijssel 149.500
Voorschot Apeldoorn aandeel ITS Apd 37.500
Voorschot Deventer ITS Dev 100.000
Voorschot Deventer Dev 190.000
Uitgaven Slim reizen vervolg regio 494.294
Uitgaven Fietsruggengraat regio 306.063
Uitgaven Apeldoorn/Fietscorridor Apd 234.564
Uitgaven Deventer/Wilhelminabrug Dev
Uitgaven Slim vervoeren regio 51.846
Uitgaven ITS regio 216.063
Uitgaven Projectbureau regio 60.082
Voorschot Toevoegen restantsubsidie BB 1 regio 555.495
1.362.913 4.233.661
Balanspost 31/12/2016 = Beginbalans 01/01/2017 3.021.663
26
wordt toegevoegd aan het project Beter Benutten Vervolg cf. beschikking van het rijksdeel, zie het
* vrijval t.b.v. BBV bij het verloopoverzicht.
Er resteert € 7.612 als vrijval voor de exploitatie. Dat vloeit voort uit het feit dat de regio wel
melding heeft gemaakt van deelproject Businessline op de subsidieverantwoordingen, maar
waarvan de accountant heeft aangegeven dat zij niet alle kosten hebben kunnen controleren,
aangezien deze zich niet in de administratie van de regio bevonden. Dat is bij de vorige jaarstukken
als risico benoemd, echter bij de vaststelling van de subsidies heeft dit positief voor de regio
uitgepakt en bleek er geen risico.
Regiocontract
In 2016 kon nog eenmalig een beroep worden gedaan op een budget van € 25.000 om tegemoet
te komen in de kosten voor BBA (Betaal- en beheerautoriteit) inzake het regiocontract. De
meerkosten heeft de regio verantwoord op het Algemene budget van de Agenda (zie pagina 34).
Begin december 2016 is de subsidievaststelling en afrekening van het regiocontract 2012-2015
ontvangen. Het resterende bedrag is cf. de ingediende verantwoording uitgekeerd aan de regio. De
regio heeft op 30 december 2016 de gemeentelijke projectleiders via brief op de hoogte gesteld
van de uitkomst en vervolgens de finale verrekening met de gemeenten in orde gemaakt. Op 12
januari 2017 zijn alle restantbedragen uitgekeerd. De afrekening staat hieronder vermeld, het
complete overzicht van het regiocontract staat in het bijlageboek.
Fietsruggengraat (niet BBV)
Er wordt gewerkt aan verbetering van fietsroutes. Met de provincie en gemeenten wordt de
financiering verzorgd. Opgenomen is een deel van het te ontvangen bedrag van de provincie (het
meerdere boven de uitgaven), de gemeenten zullen eerdaags een verzoek om bijdrage van de regio
ontvangen.
Vliegwiel Binnensteden
Vooruitlopend op een overkoepelende samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie
Gelderland, de Strategische Board en de regio Stedendriehoek, is voor het vliegwiel Binnensteden
een uitvoeringsovereenkomst afgesloten tussen de provincie Gelderland en de regio
Stedendriehoek. Hierin is vastgelegd op welke manier de provincie en de regio in partnerschap
willen samenwerken. De regio en provincie hebben beide € 140.000 gereserveerd (€ 20.000 per
gemeente) voor het uitvoeren van opdrachten. De bedragen zijn in 2017 ontvangen en zullen in de
jaarstukken 2017 worden toegelicht.
Beginbalans Beter benutten 1 januari 2016 409.330
Afrekening 2016 Definitieve afrekening BB/Robusste Invest.impuls prv Gerlderland Gelderland 49.403
Afrekening 2016 Definitieve afrekening BB prv Overijssel Ketenmobiliteit Overijssel 203.180
Afrekening 2016 Definitieve afrekening BB min I&M via prv Overijssel waarin staat dat budget is gereserveerd tbv BBV (projectopvolger)
Beschikbaar voor vervolgproject Beter Benutten Vervolg en overgeboekt naar balanspost 2032 BBV 555.495
VRIJVAL ten gunste van exploitatie 7.612
Totaal betaald BB per 31 december 2016 na afrekening subsidies 612.510 203.180 0
Totaal beschikbaar na dotaties op 31-12-2015 499.462
Afrekening in boekjaar 2016 Uitvoerder bedrag betaald ontvangen
Afrekening 2016 Definitieve afrekening regiocontract cf beschikking dd 5 december 2016 Gelderland 683.438
Afrekening 2016 Aansluiting onderwijs en arbeidsmarkt Apeldoorn 25.000
Afrekening 2016 Energieneutrale dorpen en kernen Apeldoorn 278.000
Afrekening 2016 Maximale benutting arbeidspotentieel Apeldoorn 10.000
Afrekening 2016 Verstreking onderkant arbeidsmarkt Apeldoorn 12.500
Afrekening 2016 Weteringse Broek Apeldoorn 250.000
Afrekening 2016 Actief Burgerschap Brummen 37.000
Afrekening 2016 Kwaliteitsimpuls Brummen - Bronckhorst Brummen 12.000
Afrekening 2016 Participatie kwetsbare groepen Brummen 53.500
Afrekening 2016 Centre of Excellence Deventer 75.000
Afrekening 2016 Herstucturering Vaassen - Epe Epe 50.000
Afrekening 2016 Beleef de Berkel Lochem 100.000
Afrekening 2016 Biobased Industry Lochem 10.000
Afrekening 2016 Traverse Eefde Lochem 25.000
Afrekening 2016 Stedendriehoek innoveert Voorst 22.500
Afrekening 2016 Sociale Kracht Zutphen 15.000
Afrekening 2016 Noorderhaven Zutphen 150.000
Afrekening 2016 Energiebesparing bestaande bouw Zutphen 17.500
Afrekening 2016 Inrichting Berkelpark Zutphen 40.000
Afrekening 2016 afrondingsverschil ten laste agendabudget Algemeen regio regio -100
Totaal 1.182.900 683.438 0
27
NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
In het kader van Beter Benutten Vervolg gaat de regio ook in 2017 subsidie ontvangen. Het
voorschot voor 2017 is aangevraagd.
Zie ook pagina 10 en verder en pagina 25 van dit boekwerk voor respectievelijke de beleidsmatige
toelichting op het project en de toelichting op de balans inzake subsidie BBV.
28
6. Overzicht van baten en lasten in de jaarrekening 2016 (bedragen
x € 1)
De rekening sluit met een voordeel van € 31.717 voor mutatie van de reserves.
In het Financieel Kader is vastgelegd dat van de projectbudgetten die gebonden zijn aan een
bepaald project eventuele restanten gereserveerd kunnen worden via de balans voor een volgend
jaar. Het gaat dan om projecten die in 2016 (of eerder) gestart zijn, doorlopen in 2017 en waarvan
de verwachting is dat het reguliere projectbudget onvoldoende is om de kosten te dekken. Voor
zes projecten wordt voorgesteld via de jaarrekening 2016 in de reserve Overlopend projectbudget
een bedrag te reserveren (zie voor onderbouwing toelichting bij de balans op pagina 24):
1. Inhuur expertise A1 € 45.000
2. Laadinfrastructuur € 20.000
3. Aanvullend budget FRG € 30.000
4. Inzet junior projectleider € 25.000
5. Schone en slimme energie € 20.000
6. Regionale Programmering Bedrijventerreinen € 12.000 +
Totaal voorstel reservering € 152.000
Resumé saldi rekeningkolom (behoudens afrondingen):
Programma 001 Bestuur en Bureau € 56.144 V
Programma 002 Agenda Stedendriehoek € 24.427 N
Programma 003 Subsidies € nvt
Programma 004 Beter Benutten Vervolg € nvt +
Gerealiseerd totaal saldo lasten en baten € 31.717 V
Onttrekking reserve rente € 20.000 +
Onttrekking reserve overlopend projectbudget € 100.259 +
Storting reserve overlopend projectbudget € 152.000 –
Vrijval restant reserve overlopend projectbudget OP € 5.605 +
Gerealiseerd resultaat 2016 € 5.581 V
Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien
De regio kent geen algemene dekkingsmiddelen in vergelijking tot een gemeente zoals Algemene
Uitkering, dividend en belastingopbrengsten. De begrote uitgaven worden gedekt door bijdragen
van gemeenten, welke zijn gebaseerd op inwoneraantal. Ook kent de regio geen post onvoorzien.
Om te komen tot een saldo, wordt bij de jaarrekening het resultaat per programma in beeld
omschrijving lasten baten saldo lasten baten saldo lasten baten saldo lasten baten saldo
Public relations ** 74.349 74.349 0 74.349 74.349 0 53.713 74.349 20.636 -20.636 0 20.636
Bureau Stedendriehoek ** 760.814 740.814 -20.000 760.814 740.814 -20.000 713.711 740.814 27.103 -47.103 0 47.103
Rente en Financiering 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Financiering en Resultaat 0 0 0 0 0 0 0 8.405 8.405 0 8.405 8.405
Totaal Bestuur en Bureau 835.162 815.163 -20.000 835.162 815.163 -20.000 767.423 823.567 56.144 -67.739 8.405 76.144
Agenda Stedendriehoek ** 248.810 248.810 0 248.810 248.810 0 353.867 329.440 -24.427 105.057 80.630 -24.427
Totaal Agenda Stedendriehoek 248.810 248.810 0 248.810 248.810 0 353.867 329.440 -24.427 105.057 80.630 -24.427
Regiocontract 0 0 0 0 0 0 1.182.900 1.182.900 0 1.182.900 1.182.900 0
Beter Benutten 0 0 0 0 0 0 49.403 49.403 0 49.403 49.403 0
Totaal subsidiestromen 0 0 0 0 0 0 1.232.303 1.232.303 0 1.232.303 1.232.303 0
Slim Reizen Vervolg 0 0 0 0 0 0 494.294 0 -494.294 494.294 0 -494.294
Fietsruggengraat 0 0 0 0 0 0 306.063 0 -306.063 306.063 0 -306.063
Apeldoorn 0 0 0 0 0 0 234.564 0 -234.564 234.564 0 -234.564
Deventer 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Slim Vervoeren 0 0 0 0 0 0 51.846 0 -51.846 51.846 0 -51.846
ITS 0 0 0 0 0 0 216.063 0 -216.063 216.063 0 -216.063
Projectbureau 0 0 0 0 0 0 60.082 0 -60.082 60.082 0 -60.082
BBV subsidie 0 0 0 2.000.000 2.000.000 0 0 1.362.913 1.362.913 -2.000.000 -637.087 1.362.913
Beter Benutten Vervolg 0 0 0 2.000.000 2.000.000 0 1.362.913 1.362.913 0 -637.087 -637.087 0
Totaal 1.083.972 1.063.972 -20.000 3.083.972 3.063.972 -20.000 3.716.506 3.748.223 31.717 1.269.621 1.321.338 51.717
Geraamd/gerealiseerd totaal saldo baten en lasten -20.000 nadeel -20.000 nadeel 31.717 voordeel 51.717 voordeel
- storting Overlopend projectbudget (OP) 152.000 -152.000 152.000 0 -152.000
- onttreking Overlopend projectbudget 100.259 100.259 0 100.259 100.259
- storting tbv rente (product 109) 0 0 0 0 0
- onttreking tbv rente (product 109) 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 0 0 0
- vrijval reserve OP 5.605 5.605 0 5.605 5.605
Totaal mutaties reserves 0 20.000 20.000 0 20.000 20.000 152.000 125.864 -26.136 152.000 105.864 -46.136
Geraamd en gerealiseerd resultaat 1.083.972 1.083.972 0 3.083.972 3.083.972 0 3.868.506 3.874.087 5.581 1.421.621 1.427.202 5.581
verschillenbegroting 2016 rekening 2016begroting 2016
na wijzgingprimair
29
gebracht (programma’s waaraan een gemeentelijke bijdrage is gekoppeld), een saldo berekend en
resultaat bepaald waarbij de mutaties reserve ook in beeld komen. Bij een nadeel krijgen de
gemeenten een afrekening en verzoek tot bijbetaling, bij een (substantieel) voordeel kan een
voorstel worden gedaan tot uitbetaling.
Structurele toevoegingen en onttrekkingen reserves
De regio kent geen structurele toevoegingen en onttrekkingen aan reserves. Er is geen algemene
reserve, er zijn alleen bestemmingsreserves. Er vindt wel jaarlijks onttrekking en storting plaats in
de reserve Overlopend Projectbudget, echter het gaat hier om incidentele mutaties. Dit wordt per
jaar bekeken en besloten.
Verschillen en begrotingsrechtmatigheid exploitatie 2016 In het kader van begrotingsrechtmatigheid tracht de regio via kwartaalrapportages het bestuur zo
vroeg mogelijk te informeren over mogelijke overschrijdingen en onderschrijdingen. De kosten van
de producten van de regio worden immers gedekt door gemeentelijke bijdragen. In dat kader is het
van belang om in deze rapportages het te verwachten saldo van het boekjaar onderbouwd bij
benadering af te geven. De regio tracht zo veel mogelijk binnen het budget te blijven, dat is het
beleid van de regio.
In de tweede rapportage (na de zomer 2016) hebben we een voorlopige prognose afgegeven van
een voordelig resultaat ad € 15.300 inclusief beoogde reserveringen (zie daarvoor het DB-voorstel
dd 10 oktober 2016). Het voordeel op de exploitatie blijkt bij deze jaarstukken uiteindelijk hoger.
We schatten het destijds in op € 60.000 voordeel, het blijkt € 80.100 te zijn. Bij de
agendabudgetten is het andersom, daar schatten we destijds het voordeel op € 105.000
(afgerond en inclusief bijdrage reserve OP). Het voordeel blijkt bij deze jaarrekening lager; inclusief
bijdrage van de reserve OP komt dit uit op € 75.800. Per saldo komen we daardoor € 5.700 lager
uit dan verwacht, het positief resultaat bedraagt afgerond € 9.600.
In de tweede rapportage (na de zomer 2016) was alleen rekening gehouden met een eenmalig
salarisvoordeel vanwege personeelswisseling ter grootte van € 60.000. In deze jaarstukken zijn
een aantal eenmalige baten opgenomen, die destijds nog niet bekend waren.
Deze eenmalige baten bestaan uit:
1. Bijdrage provincie Gelderland voor RPB ter grootte van € 30.250;
2. Bijdrage van de provincie Overijssel voor RPB ter grootte van € 10.000;
3. Vrijval reserve overlopend projectbudget ter grootte van € 5.605;
4. Bijdrage van provincie Gelderland voor de Fietsruggengraat (FRG, niet BBV) ter grootte van
€ 50.000;
5. STIVAM, verevening eigen vermogen na opheffing van de STIVAM per 11 oktober 2016
ter grootte van € 788;
6. Premiekorting ter grootte van € 1.775;
7. Vrijval restantsubsidie BB ter grootte van € 7.612
Totaal bedragen deze baten samen € 106.031, tezamen met eerder genoemde personeelsvoordeel
bedragen deze baten € 166.031.
Programma Bestuur en bureau:
Per saldo zijn de lasten € 67.739 voordeliger uitgevallen dan geraamd. Dit wordt veroorzaakt door
een voordeel op product PR (zie ook pagina 32, Programma 001) wegens € 20.636 niet
uitgegeven budget. De kosten voor het bureau zijn € 47.103 voordeliger dan begroot. Dit wordt
vooral veroorzaakt door het eenmalige voordeel op de personeelsasten inclusief de premiekorting.
Daarnaast is bij diversen voordeel van € 8.405 opgenomen; dit bestaat vooral uit het vrijvallen van
een restsubsidie van Beter Benutten ter grootte van € 7.612. Het herbeschikte bedrag van
Ketenmobiliteit voor BBV bleek lager dan het restbedrag BB, het meerdere valt vrij ten gunste van
de exploitatie. Daarnaast kreeg de regio eind van het jaar bericht over het vrijvallen van het eigen
vermogen van STIVAM wegens opheffen ter grootte van € 788.
Conclusie: deze verschillen passen allemaal binnen het beleid van de regio, het voordeel bij PR
was in de rapportage al gesignaleerd, evenals het voordeel op de salarislasten.
30
Programma Agenda Stedendriehoek:
Het nadeel aan de lastenkant bedraagt € 105.057. Dat wordt enerzijds veroorzaakt doordat een
deel van de uitgaven gedekt worden door de reserve OP en de begrotings- en
verantwoordingsregels voorschrijven dat de bijdrage van de reserves ergens anders worden
weergegeven. In totaal bedragen deze uitgaven € 100.259 (A1-problematiek, Omgevingsagenda
en Midterm review). Deze lasten worden alle gedekt uit de reserve OP cf. besluit jaarstukken 2015
dd. 29 juni 2016.
De baten zijn € 80.630 hoger dan geraamd. Dit bedrag bestaat uit de volgende 3 niet-geraamde
bijdragen van beide provincies, te weten:
- € 30.250 bijdrage provincie Gelderland inzake de regionale programmering bedrijventerreinen
- € 10.000 bijdrage provincie Overijssel inzake de regionale programmering bedrijventerreinen en
- € 40.380 bijdrage provincie Gelderland inzake Fietsruggengraat (niet project BBV), de totale
bijdrage bedraagt € 50.000, de rest van deze bijdrage wordt op de balans opgenomen, omdat het
project doorloopt in 2017 (zie balans pagina 25).
Conclusie: deze verschillen passen allemaal binnen het beleid van de regio. Vanwege de
voorgeschreven regels over opnemen van de uitgaven die door een reserve worden gedekt, lijkt er
een forse overschrijding van de uitgaven. Als deze achterwege worden gelaten is de overschrijding
slechts € 5.057, terwijl de baten zoals hierboven beschreven maken dat er per saldo een voordeel
ontstaat van afgerond € 75.000.
Programma subsidies:
Zowel de lasten- als batenkant is € 1.232.303 hoger dan geraamd. Voor het regiocontract is de
afrekening met de gemeenten opgenomen, deze bedraagt in totaal € 1.182.900. Eind september
heeft de regio de subsidieverantwoording aangeleverd, op 5 december 2016 ontving de regio de
subsidievaststelling: deze was conform het ingediende voorstel. Voor de projecten hebben we al
de subsidie benut, het budget voor Betaal- en beheerautoriteit (BBA) was iets onderschreden. De
kosten 2016 voor BBA waren echter hoger dan de eenmalige vergoeding, deze meerkosten heeft
de regio binnen haar eigen budget opgevangen. Het totale overzicht staat toegelicht bij de balans
op pagina 26.
Er is in 2016 geen bedrag geraamd voor BB. De subsidieverantwoordingen zijn ingediend bij de
subsidieverstrekkers. Aan het eind van het jaar hebben we de subsidievaststellingen ontvangen.
De feitelijke afrekeningen met de provincies hebben in 2016 plaatsgevonden. Het risico waar de
regio in de jaarstukken 2015 nog melding van maakte ten aanzien van de subsidieverantwoording
BB heeft zich niet voorgedaan. Aan provincie Gelderland diende de regio iets terug te betalen
(€ 49.403), van Overijssel ontvingen we nog een nabetaling (€ 203.180). Het restant van het
ministerie van I&M, die via Overijssel is beschikt, hoeft voorlopig niet terugbetaald te worden,
maar kan de regio toevoegen aan het project Beter Benutten Vervolg ter grootte van € 555.495.
Conclusie: deze verschillen passen binnen het beleid van de regio, betreffen zowel uitgaven als
inkomsten.
Programma Beter Benutten Vervolg
Zowel de lasten-als batenkant is € 637.087 lager dan geraamd bij de eerste begrotingswijziging in
2016 (de begrotingswijziging bedroeg € 2 miljoen, naar aanleiding van de eerste rapportage
2016). De feitelijke ontvangsten waren fors hoger dan begroot. Er was geen rekening gehouden
met de ontvangsten voortkomend uit de ingediende voortgangsrapportages. Voor nadere
informatie wordt verwezen naar de toelichting op de balans pagina 25 en naar programma 004
BBV op pagina 38.
Conclusie: deze verschillen passen binnen het beleid van de regio en betreffen zowel uitgaven als
inkomsten in het kader van subsidie BBV.
Mutaties reserve
De lasten in 2016 worden met € 152.000 overschreden; het is het totale bedrag wat als voorstel
bij deze jaarrekening in de reserve OP wordt gestort voor het continueren van de inzet voor de A1-
problematiek, diverse aanvullende activiteiten voor Bereikbaarheid en Leefomgeving en inzet voor
de afronding van de regionale programmering bedrijventerreinen (RPB). De reservering voor de A1-
problematiek was bij de rapportage over de eerste 8 maanden al kenbaar gemaakt. De reservering
voor Bereikbaarheid en Leefomgeving is in het DB van 30 november 2016 aan de orde geweest.
Het betreffen budgetten die dienen als aanvulling op reeds in gang gezette activiteiten binnen deze
thema’s en als laatste gaat het om een reservering voor de afronding van de RPB, voorzien in
februari 2017. Aan de batenkant is een overschrijding van € 105.865. Dit wordt veroorzaakt door
31
een niet geraamde onttrekking reserve OP ter grootte van € 100.259 en een niet geraamde vrijval
ter grootte van € 5.605 (zie beide pagina 23 voor specificatie).
Conclusie: deze verschillen passen binnen het beleid van de regio.
Resultaat 2016:
De exploitatie 2016 sluit met een voordeel van € 5.581.
Overzicht totale eenmalige baten in 2016 (zie ook inhoudelijke toelichting pagina 28):
Bij de rapportage 2016 eerste 8 maanden was het volgende eenmalige voordeel al bekend
Eenmalig voordeel personeelsbudget vanwege personeelswissel € 60.000 +
Totaal € 60.000 voordeel
Bij het opstellen van deze jaarstukken bleken nog meer eenmalige voordelen, te weten
(allen op programma 1, Bestuur en Bureau):
Vrijval EV STIVAM i.v.m. opheffing 11-10-2016 € 788
Premiekorting € 1.775
Vrijval restant-subsidie BB € 7.612
Voordeel vrijval reserve OP t.g.v. exploitatie € 5.605
Bijdrage Gelderland inzake RPB € 30.250
Bijdrage Overijssel inzake RPB € 10.000
Bijdrage Gelderland inzake FRG € 50.000 +
Totaal € 106.031 voordeel
Resultaat 2016 2015
Bestemming:
Gerealiseerd resultaat 5.581 17.094
Resultaat dienstjaar op balans 5.581 17.094
32
Programma 001 Bestuur en Bureau
Budgethouder: secretaris Portefeuillehouder: Allen
Programma: 001
Kosten: wat heeft het programma gekost?
De uitgebreide beleidsinhoudelijke toelichting vindt u op pagina 4 tot en met 7.
Toelichting financiële verschillen:
PR Stedendriehoek
De totale lasten voor Communicatie en Bestuur zijn € 20.636 lager dan begroot. Het
voordeel op de bestuursgerelateerde kosten bedraagt € 7.659.
Het voordeel op het budget Communicatie en Lobby bedraagt €12.977. De regio heeft
afgelopen jaar veel tijd gestopt in een nieuwe gezamenlijke profilering met de Board als
Cleantech Regio en bijbehorend instrumentarium. De kosten zijn eveneens verdeeld. De
tijdelijke hogere inzet van eigen personeel hiervoor loopt via de loonbudgetten.
Bureau Stedendriehoek
De kosten van het bureau bedragen € 47.103 (zie p.28) voordelig.
Het bedrag is als volgt opgebouwd:
Personele lasten € 62.874 Voordeel
Werkplek € 4.762 Voordeel
Control € 20.533 Nadeel
Totaal € 47.103 Voordeel
Het voordeel op de personele lasten wordt veroorzaakt door € 57.400 aan lagere
salarislasten en € 5.474 voordeel op overige personele lasten. Het voordeel bij de
salarislasten wordt veroorzaakt door een personeelswissel. Het betreft een eenmalig
voordeel, in de begroting 2017 is dit structureel geregeld.
De kosten werkplek zijn vanwege de verhuizing per 1 april 2015 structureel afgenomen.
In 2016 is er een kleine onderschrijding van € 4.762.
Bij Control is een nadeel van € 20.533, welke enerzijds bestaat uit een nadeel van
€ 15.214 kosten accountant vanwege meerwerk bij de controle van de subsidie BB en
jaarstukken (BB was in de jaarstukken 2015 verwerkt). Op de kosten control (controller
omschrijving rekening begroting rekening
2015 2016 2016
Totaal PR Stedendriehoek 49.358 74.349 53.713
Totaal Bureau Stedendriehoek 751.293 760.814 713.711
Totaal Rente en Financiering 1.092 0 0
Totaal Financiering en Resultaat 5 0 0
Totaal lasten 801.747 835.162 767.423
rekening begroting rekening
2015 2016 2016
Bijdrage gemeenten (PR en bureau) 784.629 815.163 815.163
Totaal Financiering en Resultaat 12.241 8.405
Totaal baten 796.870 815.163 823.567
Saldo -4.877 -20.000 56.144
33
en administratie) is een nadeel ontstaan van € 5.352. Deze meerkosten zijn te wijten aan
de uren die voor de afronding van subsidie BB zijn gemaakt. De ervaring van de afgelopen
jaren leert, dat de complexiteit rondom subsidies onvoorzien meerwerk met zich
meebrengt. Daarnaast een klein voordeel op de bankkosten van € 33.
Financiering en resultaat
Bij Financiering en Resultaat zijn twee eenmalige baten geboekt, welke niet voorzien
waren. Het betreft de terugbetaling inbreng van het EV van STIVAM vanwege opheffing
van deze belangenvereniging op 11 oktober 2016 ter grootte van € 788 en vrijval van
restantsubsidie BB ter grootte van € 7.612. Daarnaast waren er nog enkele kleine
afrondingsverschillen.
De eenmalige baten in dit programma in 2016 zijn de volgende:
Voordeel loonbudget vanwege personeelswissel € 60.000
Voordeel premiekorting € 1.775
Voordeel vrijval reserve OP t.g.v. exploitatie € 5.605
Voordeel vrijval restantsubsidie € 7.612
Voordeel vrijval EV STIVAM aandeel regio € 788 +
Totaal € 75.780 voordeel
Het voordeel van het loonbudget was aan het begin van het jaar al bekend, de andere 3
voordelen bleken in de loop van het laatste kwartaal en bij het opstellen van de
jaarstukken; daardoor kon hier niet eerder over worden gerapporteerd. Zie ook pagina 29
en 31.
34
Programma 002 Agenda Stedendriehoek
Budgethouder: secretaris Portefeuillehouder: Allen
Programma: 002
Kosten: wat heeft het programma gekost?
De uitgebreide beleidsinhoudelijke toelichting vindt u op pagina 7 tot en met 12.
Toelichting financiële verschillen:
Algemeen: in de toelichtingen bij de losse domeinen is wel de bijdrage van de reserve OP
in beeld gebracht, bij het bepalen van het saldo op dit programma niet, zie hierboven.
* De mutatie reserve wordt nader toegelicht op pagina 30. Dit heeft te maken met de
regels rondom verantwoorden conform de wetgeving.
Wel staan hier de bijdragen van de provincies vermeld.
Innovatie
De Board heeft in 2015 om een hogere bijdrage verzocht en de bijdrage van € 1 naar € 2
per inwoner verhogen. De regiogemeenten hebben hier gehoor aan gegeven. € 0,25 is op
de begroting van de regio gevonden. De regio biedt een deel in kind aan via een
efficiëntere inzet van de ondersteuning; daarnaast is een bijdrage gedaan van € 60.500.
De Agendabudgetten van Innovatie en Sociaal Kapitaal zijn tezamen ingezet als dekking.
De gemeentelijke baten zijn cf. de vastgestelde begroting 2016.
Sociaal Kapitaal
omschrijving/lasten rekening begroting rekening
2015 2016 2016
Innovatie 67.118 31.101 30.250
Sociaal Kapitaal 75.000 31.101 30.250
Bereikbaarheid 43.360 62.202 84.872
Leefomgeving 54.340 72.569 144.448
Algemeen 30.514 51.835 64.046
Totaal lasten 270.333 248.810 353.867
omschrijving/baten rekening begroting rekening
2015 2016 2016
Bijdrage gemeenten agenda 247.080 248.810 248.810
Bijdrage BOARD tbv EO Wijers 25.000
Bijdrage reserve OP niet hier opgenomen
Bijdrage prv Gelderland Vliegwielprojecten 10.000
Bijdrage gemeenten Vliegwielprojecten/op de balans 0
Bijdrage prv Gelderland RPB 30.250
Bijdrage Overijssel RPB 10.000
Bijdrage FRG 40.380
Totaal baten 282.080 248.810 329.440
Saldo 11.747 0 -24.427
omschrijving lasten begroting lasten omschrijving baten begroting baten
2016 rek 2016 rek
Innovatie 31.101 Innovatie
Bijdrage Strategische Board 30.250 Bijdrage gemeenten agenda 31.101 31.101
31.101 30.250 31.101 31.101
omschrijving lasten begroting lasten omschrijving baten begroting baten
2016 rek 2016 rek
Sociaal Kapitaal 31.101 Sociaal Kapitaal
Bijdrage Strategische Board 30.250 Bijdrage gemeenten agenda 31.101 31.101
31.101 30.250 31.101 31.101
35
Zie de toelichting bij Innovatie.
Bereikbaarheid
De afronding van de subsidie BB is in juni 2016 ingediend, hier staan de kosten vermeld
voor het in de lucht houden van PMR tot en met juni voor dit project.
Sinds 2014 zet de regio in op de verbreding van de A1, goed ingepast in het landschap.
De werkzaamheden voor de regionale projectleider zijn in 2016 gecontinueerd, bij de
jaarstukken 2015 was hier budget voor gereserveerd van € 45.000.
Er is gestart met de Fietsruggengraat Epe-Apeldoorn-Deventer-Zutphen. Daarvoor
ontvangt de regio een bijdrage van de provincie, alsmede gemeentelijke bijdragen. Het
project loopt door in 2017.
Op 30 november 2016 is in het DB een voorstel aan de orde geweest voor het besteden
van de budgetten Bereikbaarheid en Leefomgeving. Dit zijn reserveringen voor activiteiten
die dienen als aanvulling of uitbreiding op de bestaande activiteiten. Zie ook pagina 24 bij
de toelichting op de te reserveren bedragen voor 2017.
De gemeentelijke baten zijn cf. de vastgestelde begroting 2016.
Leefomgeving
Sinds 2015 werkt de regio samen met de Strategische Board en provincie Gelderland aan
de Omgevingsagenda: de gebiedsopgave Cleantech Regio staat hier centraal. Ook
provincie Overijssel werkt hierin op projectbasis mee.
Voor de regionale programmering bedrijventerreinen (RPB) ontvangt de regio van beide
provincies een bijdrage. Het project wordt in het eerste kwartaal 2017 afgerond. Bij deze
jaarrekening wordt voorgesteld hiervoor € 12.000 te reserveren.
De gemeentelijke baten zijn cf. de vastgestelde begroting 2016.
Algemeen
Op dit onderdeel verantwoordt de regio kosten die niet onder de opgaves te scharen zijn
en waarvoor geen (structurele) raming voorhanden is.
In het eerste kwartaal 2016 is de Midterm Review afgerond.
In het najaar van de 2016 heeft de regio een festival georganiseerd op de Zwitsallocatie
in Apeldoorn. Voor de Open Days in Brussel (oktober 2016) zijn alleen de kosten
omschrijving lasten begroting lasten omschrijving baten begroting baten
2016 rek 2016 rek
Bereikbaarheid 62.202 Bereikbaarheid
PMR BB 3.630 Bijdrage gemeenten agenda 62.202 62.202
E-Mobility 1.464
FRG 40.380 Bijdrage FRG (prov/gemeenten) 40.380
Inhuur A1 (reserve OP dekking € 45.000) 39.398 Bijdrage reserve OP inhuur A1 39.398
Totaal 62.202 84.872 totaal inclusief bijdrage reserve OP 62.202 141.980
Totaal exclusief bijdrage OP 62.202 102.583
omschrijving lasten begroting lasten omschrijving baten begroting baten
2016 rek 2016 rek
Leefomgeving 72.569 Leefomgeving
Wonen 5.034
Fietsoffensief / Schone Mobiliteit 13.552 Bijdrage gemeenten agenda 72.569 72.569
RPB/STEC 49.005 Bijdrage gemeente Vliegwielprojecten 0
Tafels 400 Bijdrage RPB STEC Gelderland 30.250
OMG/Cleantechlab 30.000 Bijdrage RPB STEC Overijssel 10.000
OMG/ inzet projectsecretaris 4.362 Bijdrage reserve OP tbv Cleantechlab, inhuur prjsecr 50.000
OMG/RHO + rapport 36.603 en uitgaven inhuur RHO
Omgevingsagenda diversen 5.492
Totaal 72.569 144.448 totaal inclusief bijdrage reserve OP 72.569 162.819
Totaal exclusief bijdrage OP 72.569 112.819
omschrijving lasten begroting lasten omschrijving baten begroting baten
2016 rek 2016 rek
Algemeen 51.835 Algemeen
Midterm Review incl meerwerk 17.772 Bijdrage gemeenten agenda 51.835 51.835
Regiofestival 22.851 Bijdrage OP tbv Midterm Review 10.861
Meerkosten 2016 regiocontract 13.419
Open Days 3.816
Lobby strategie 6.188
Totaal 51.835 64.046 totaal inclusief bijdrage reserve OP 51.835 62.696
Totaal exclusief bijdrage OP 51.835 51.835
36
verantwoord die betrekking hebben op de deelnemers van het bureau zelf, alsmede de
gasten die door de regio waren uitgenodigd voor diner etc. De kosten van de andere
deelnemers uit de regio zijn aan betrokken gemeenten gefactureerd.
Eind september is de subsidieverantwoording van het regiocontract 2012-2015 afgerond
en ingediend. De regio ontving nog eenmalig € 25.000 voor kosten projectleider, PMR en
accountant. De meerkosten hiervoor, alsmede de BTW welke niet subsidiabel is, zijn hier
verantwoord.
Samen met de Strategische Board is ingezet op de Lobbystrategie; de kosten worden ook
samen gedeeld, hier is het aandeel van de regio verantwoord.
De gemeentelijke baten zijn cf. de vastgestelde begroting 2016.
37
Programma 003 Subsidiestromen.
Budgethouder: secretaris Portefeuillehouder: Hans van der Hoeve
Jos Penninx
Programma: 003
Kosten: wat heeft het programma gekost?
De uitgebreide beleidsinhoudelijk toelichting vindt u op pagina 12 tot en met 13.
Toelichting financiële verschillen:
Regiocontract
Voor het regiocontract bedragen de uitgaven € 1.182.900. Dit is de eindafrekening met
de gemeenten. Op 5 december ontving de regio de subsidievaststelling en de afrekening
van provincie Gelderland, de gemeenten zijn eind december per brief geïnformeerd. Een
overzicht van de eindafrekening staat op pagina 26, bij de toelichting op de balans. Een
volledig overzicht van het regiocontract staat in het bijlagenboek van deze jaarstukken.
Beter Benutten (BB)
Eind 2016 werd duidelijk hoe de subsidievaststellingen luidden voor de regio. Het
mogelijke risico die aangegeven was bij de jaarstukken 2015 bleek niet aan de orde. De
regio heeft het restant van Gelderland inzake Robuuste investeringsimpuls terugbetaald.
De restantsubsidie van provincie Overijssel en het rijksdeel inzake Ketenmobiliteit zijn
beide beschikbaar voor aanwending in het kader van het project Beter Benutten Vervolg.
Conform de subsidiebeschikking gaat het hier om een bedrag van
€ 555.495. De restantsubsidie valt vrij ter grootte van € 7.612, zie ook programma 001.
De subsidie BB valt onder de opgave Mobiliteit, zie ook pagina 9 van de inhoudelijk
toelichting.
omschrijving rekening begroting rekening
2015 2016 2016
Regiocontract, betaalde voorschotten 2.819.100 pm 1.182.900
en declaraties
Beter Benutten betaalde voorschotten 961.082 pm 49.403
en uitgaven
Totale lasten 3.780.182 - 1.232.303
omschrijving rekening begroting rekening
2014 2015 2016
Regiocontract, ontvangen voorschotten 2.819.100 pm 1.182.900
en afrekeningen
Beter Benutten ontvangen voorschotten 961.082 pm 49.403
Totale baten 3.780.182 - 1.232.303
Saldo - - -
38
Programma 004 Beter Benutten Vervolg.
Budgethouder: secretaris Portefeuillehouder: Jos Penninx
Programma: 004
Kosten: wat heeft het programma gekost?
De uitgebreide beleidsinhoudelijk toelichting vindt u op pagina 10 tot en met 12.
Toelichting financiële verschillen:
In de eerste kwartaalrapportage 2016 is een budgettair neutrale wijziging vastgesteld om
een raming op te nemen voor het project BBV, die eind 2015 is gestart. De uitgaven zijn
niet zo hoog als de regio in eerste instantie had verwacht. Het blijkt lastig om voor zulke
dynamische projecten een reële raming af te geven. In 2016 is in totaal
€ 3.350.666 aan subsidie ontvangen, bestaande uit reguliere subsidievoorschotten en
uitbetalingen vanwege ingediende voortgangsrapportages. Daarnaast is er van Apeldoorn
een bijdrage ontvangen van € 37.500 voor ITS; van Deventer is € 100.000 ontvangen,
alsmede € 190.000 als cofinanciering. Daar staat dan wel een factuur tegenover van
€ 145.000. Zie ook pagina 25, toelichting balans op de balans inzake subsidie BBV.
omschrijving rekening begroting begroting rekening
2015 2016 2016 2016
na wijziging
Slim reizen vervolg 0 0 494.294
Fietsruggengraat 59.044 0 306.063
Apeldoorn 0 0 234.564
Deventer 0 0 0
Slim vervoeren 25.650 0 51.846
ITS 0 0 216.063
Projectbureau 9.224 0 60.082
BBV (stelpost uitgaven ihkv subsidie) 0 2.000.000 0
Totale uitgaven 93.919 2.000.000 1.362.913
omschrijving rekening begroting begroting rekening
2015 2016 2016 2016
na wijziging
Bijdragen gemeenten ITS (Apeldoorn en Deventer) 37.500 327.500
Beter benutten vervolg, te ontvangen subsidies 56.419 2.000.000 1.035.413
Totale inkomsten 93.919 2.000.000 1.362.913
Saldo - - -
39
WET NORMERING TOPINKOMENS (WNT)
Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke
sector (WNT) ingegaan. Deze verantwoording is opgesteld op basis van de volgende op regio
Stedendriehoek van toepassing zijnde regelgeving: artikel 1.2.1. h. WGR.
Het bezoldigingsmaximum in 2016 voor regio Stedendriehoek is € 179.000. Dit geldt naar rato
van de duur en/of omvang van het dienstverband.
In 2016 zijn door de regio Stedendriehoek geen salarissen betaald die boven deze norm uitkomen.
De leden van het Dagelijks en Algemeen Bestuur van de regio Stedendriehoek, allen genoemd op
pagina 4 van deze jaarstukken, vallen onder het begrip topfunctionaris als bedoeld in de WNT,
maar ontvangen van de regio Stedendriehoek geen bezoldiging.
De secretaris van de regio Stedendriehoek moet eveneens worden aangemerkt als topfunctionaris
als bedoeld in de WNT. De huidige secretaris, mevrouw C.W Verheggen, is gedetacheerd vanuit
de provincie Gelderland. De omvang van de functie bedraagt 28,8 uur per week. De kosten 2016
bedragen € 86.259 (afgerond) excl. BTW. Op de factuur worden de totale loonkosten aan de
regio rekening gebracht.
In 2015 bedroegen de totale lasten € 110.152 excl. BTW.
2016 2015
functie externe inhuur secretaris C.W. Verheggen functie externe inhuur secretaris M. Veenbergen
bezoldiging (excl BTW) 86.259 bezoldiging (excl BTW) 44.891
Belastbare en variabele onkostenvergoeding Belastbare en variabele onkostenvergoeding 0
Duur functievervulling 1 januari tm 31 december 2016 Duur functievervulling 1 januari tm 1 mei 2015
Omvang functievervulling 28,8 uur contract per week Omvang functievervulling 28,8 uur contract per week
Individueel WNT-maximum 143.200
functie externe inhuur plv. secretaris G. Hulsbergen
bezoldiging (excl BTW) 21.772
Belastbare en variabele onkostenvergoeding 0
Duur functievervulling 22 april tm 16 augustus 2015
Omvang functievervulling 28 uur contract per week
functie externe inhuur secretaris C.W. Verheggen
bezoldiging (excl BTW) 43.489
Belastbare en variabele onkostenvergoeding 0
Duur functievervulling 1 augustus tm 31 december 2015
Omvang functievervulling 28,8 uur contract per week
detacheringsbasis allen op detacheringsbasis
loonkosten totaal 110.152
40
7. Controleverklaring
3114448260/2017.015000/MD/40
Deloitte Accountants B.V.
Grote Voort 291a
8041 BL Zwolle
Postbus 480
8000 AL Zwolle
Nederland
Tel: 088 288 2888 Fax: 088 288 9997
www.deloitte.nl
Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van
Koophandel te Rotterdam onder nummer 24362853.
Member of
Deloitte Touche Tohmatsu Limited
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
Aan de Regioraad van de gemeenschappelijke regeling Regio Stedendriehoek
VERKLARING OVER DE IN DE JAARSTUKKEN OPGENOMEN JAARREKENING 2016
Ons oordeel
Wij hebben de jaarrekening 2016 van de gemeenschappelijke regeling Regio Stedendriehoek te Twello
gecontroleerd.
Naar ons oordeel:
Geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de
samenstelling van zowel de baten en lasten over 2016 als van de activa en passiva van de
gemeenschappelijke regeling Regio Stedendriehoek op 31 december 2016 in overeenstemming met het
Besluit begroting en verantwoording provincie en gemeenten (BBV).
Zijn de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2016 in alle
van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen in overeenstemming met de
begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, waaronder
verordeningen van de gemeenschappelijke regeling, zoals opgenomen in het door de Regioraad op
22 december 2016 vastgestelde normenkader.
De jaarrekening bestaat uit:
De balans per 31 december 2016.
Het overzicht van baten en lasten over 2016.
De toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en
andere toelichtingen.
De basis voor ons oordeel
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse
controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado), het door de Regioraad
op 28 maart 2013 vastgestelde Controleprotocol 2013-2016 en de Regeling Controleprotocol Wet normering
bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) 2016. Onze verantwoordelijkheden op
grond hiervan zijn beschreven in de sectie “Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de
jaarrekening”.
Wij zijn onafhankelijk van de gemeenschappelijke regeling Regio Stedendriehoek zoals vereist in de
Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de
opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening
gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA).
Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
3114448260/2017.015000/MD/41
Materialiteit
Op basis van onze professionele oordeelsvorming hebben wij de materialiteit voor de jaarrekening als geheel
bepaald op € 39.000, waarbij de bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt voor fouten
1% en voor onzekerheden 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan reserves, zoals voorge-
schreven in artikel 2 lid 1 Bado en het door de Regioraad op 28 maart 2013 vastgestelde Controleprotocol
2013-2016.
Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of mogelijke afwijkingen die naar onze mening voor de
gebruikers van de jaarrekening om kwalitatieve redenen materieel zijn, zoals ook bedoeld in artikel 3 Bado.
Daarbij zijn voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen WNT-informatie de materialiteits-
voorschriften gehanteerd zoals vastgelegd in de Regeling controleprotocol WNT 2016.
Wij zijn met de Regioraad overeengekomen dat wij aan de Regioraad tijdens onze controle geconstateerde
afwijkingen boven de € 39.000 rapporteren alsmede kleinere afwijkingen die naar onze mening om
kwalitatieve of WNT-redenen relevant zijn.
VERKLARING OVER DE IN DE JAARSTUKKEN OPGENOMEN ANDERE INFORMATIE
Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvatten de jaarstukken andere informatie, die
bestaat uit:
Het jaarverslag, waaronder de programmaverantwoording en de paragrafen.
Een inleiding door de portefeuillehouder Financiën en Middelen.
Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie:
Met de jaarrekening verenigbaar is zoals bedoeld in artikel 2013 lid 3 sub d Gemeentewet en geen
materiële afwijkingen bevat.
Alle informatie bevat die op grond van het BBV is vereist.
Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen
vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen
bevat.
Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de voor de gemeenschappelijke regeling van toepassing
zijnde vereisten in de Gemeentewet en aan de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben
niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening.
Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het
jaarverslag in overeenstemming met het BBV.
3114448260/2017.015000/MD/42
BESCHRIJVING VAN VERANTWOORDELIJKHEDEN MET BETREKKING TOT DE
JAARREKENING
Verantwoordelijkheden van het dagelijks bestuur en de Regioraad voor de jaarrekening
Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in
overeenstemming met het BBV. Het dagelijks bestuur is ook verantwoordelijk voor het rechtmatig tot stand
komen van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties, in overeen-
stemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen,
waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling, zoals opgenomen in het door de Regioraad
op 22 december 2016 vastgestelde normenkader.
In dit kader is het dagelijks bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het
dagelijks bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante
wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of
fraude.
De Regioraad is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslag-
geving van de gemeenschappelijke regeling.
Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening
Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee
voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.
Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het
mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken.
Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fouten of fraude en zijn materieel indien redelijkerwijs kan
worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische
beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard,
timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende
afwijkingen op ons oordeel.
Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant
professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het
Bado, het door de Regioraad op 28 maart 2013 vastgestelde Controleprotocol 2013-2016 en de Regeling
Controleprotocol Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT)
2016, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit:
Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang
bevat als gevolg van fouten of fraude dan wel het niet rechtmatig tot stand komen van baten en lasten
alsmede de balansmutaties, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt
groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het
opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het
doorbreken van de interne beheersing.
3114448260/2017.015000/MD/43
Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel
controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden
hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van
de gemeenschappelijke regeling.
Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, de
gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door
het dagelijks bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan.
Het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen
toelichtingen.
Het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en
gebeurtenissen en of de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties in
alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen.
Wij communiceren met de Regioraad onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en
over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele
significante tekortkomingen in de interne beheersing.
Zwolle, 13 april 2017
Deloitte Accountants B.V.
Was getekend: drs. R. Lubbers-Hilbrands RA