Jaarrekening 2009
-
Upload
hulp-oost-europa-stichting -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
description
Transcript of Jaarrekening 2009
������������� ����������
�����������������������
�
�
���������� �������� ������� �����
�
�
�
������������������ ����������� ��
���� ��
������������������ ���
�������������������� ���
��������������������������������� ���� ���
!����������� �������� ���
!����������� ������������������������ �"�
!����������� ��������������� ������ ���
!����������� ������������ ������������ ������ �#�
�
$������������ ����� �%�
�
�������&�� ���'���������������� �(�
�������&�� ���'�����������������'������� �)�
�������&�� ���'������������������� ������ ���
������#&�!�����������������������*��� ������ ���
������%&�+�����,��������������� ������ ���
��������� ���
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 2
������������������ �
��
������������ ���������� ������������������������������������ �������������������������������������������� �������� ��������������������������!������������"����������������
������������������ ����!��������#$��%������������&�����������'����������
�
����������
���������������������(���������������������������������������������)�������������
�������������� ������(����)����*���(����������������� ���������������������
(����������������������� ������������������������������������(���
�
+������������������ ��,��$�#�-�(����������������.������������ ���������������
�/����(�����������������������(���.��������������������,�0��$$1�������������
������� ����������������������������������(��������������,�0�#2$���
����)������� �)����*���������������������������������������������,�01�030�������)���
������������������������������� ����
�
������������������4������5�6����������������(��������7�
�
� ��������8�� ���� ������� �������9������������
� � � �
9�������������)���������� 2�31��010� 2�30������
9������������������ 3$��$#� 3$�����
������������� #�221� $�����
� � �
��(���������� 2�032�$$1� 2�31������
� � � �
� �
9����������������������� 2��--�30-� 2�212�-0�
8����������� 23���0#� 23���2��
9��������+�(���������� #3�3��� #1��$��
�
��(����������� 2�0-������ 2�31������
� � �
:� ���� �01�030� 0
�
�
�����������������)���������� ��������������������,�0������������������������
�������(����������������,�2�������������������������)���(��������((���
���,�3#��������������������������������������������������4��������,�2�����6�
����,��3�������������
�
���������������������� ���,2����������������������������� �����������
,�2������������������������
��
�
�
�
�
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 3
0
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
1.400.000
1.600.000
2005 2006 2007 2008 2009
Baten uit eigen fondsenwerving (in euro's)
giften in natura
nalatenschappen
donaties, giften en schenkingen
��
+������������������������ ����������������������������,�2�23����������������������
,��#�����(���������������4�����������������,�2�0������������������������ �����
,�1����6��%�������������������������)��,�2����������� �����������������������'�
������������� ���������������������������������������)�����������������)��(�������������
���������������
�
����������� ������� � ���������������������������������������� ����
• �/���������������������4,�$$����6������������������ ����������������������
���������������������� ��)����*���������������������������))�������
����� ����������(�����������������������������
• %�����������������������������������4������,�3#����6� ��������������
����������������������������������
• %�� ������������������,�2������(��������������������������������
�
��� �������������������(���������� ���,�$�����������������������
�
�������������� ��� ���
�#-���0�#;
�0��3-#�3;2-0�$-0
2#;
2�#��1-2�;
22-�11$22;
$-��$�$;
����$03;
�1���#3;
��2�#2;
<������ �����������
�����������������
=�����������
:�����������������
!�������>������
%� ����?���
���� ������������
@��������������
+������������������
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 4
������������������������������ �4������5�6 �
9�������������)���������
8�� ���� �
�����
8�� ���� �
���1�
� � �
� � �
�������.���)��������� ���� 2�31��010� 2�0�1��0��
+)7�A���������������������� 33�#3�� 2#���1�
� 2�3$$�1$0� 2�3�2�1�2�
� �
+)7������������������ 22-��23� 2$1�2$3�
� � �
:�����B� 2��31�102� 2��33�##1�
�
<��������������(����������������������(�������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
,�2��3������4B�/������)�����������������������������������������������6�
��)�������������������������������1�4,2��30����6����)����*���������
�
�����������������)��������� �������� ������������1�����������(���,�$�����
������(�C��������,�2������(���������������(�����������,�-�����(�����
������������((�����������������1�������������� ��������1� �������
����(�� ������������������������ ����������������(������������.���)��.�
���� ������(����������������� ������������-����������(��(���������,�
-0������
�
������ ���������������������������� ����� �����������!�
8�� ��������(������������!��������D��
����������(�������.��������)����������(�D�
4?���22�7�2���������%6�
�
�������������������� �(����������(�22����
���������������(����������������E���> �������F��������������������(�����)�7�
��G���.�(���������������������������������H�4����"����� 6���E@����(���F��������
�( ��������������H��������?���@�����6���
�
���������������)�� ������������.���������������������������������������� �����
���������.��� ������)������������������������������������ ��� ����������������
�������(�������������������������'������ ����������������������������������
���������������� �������������������� ������������������������� ������
��������� �������������������������
%������ ������������ ��������������� �������������������������������)��I����
E�������������������H����������������������������������(�������������������
������������������ ���������������������������������(�C����������.���
����(�������������������� ���� ��������������(���8��(����
����������������������������������� ������� ��)���������(�(���������������
���������
���������F�����J�
�
�
�
�
�
�
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 5
@�������� �������� ��(���� ����7��
K��������� ��������������(����������������(��� ���������������������������������
������ ���� �� ��4��������������� ����(����6�������������������� ��
���������������������������8����������������������������������� �����(�������
<������������� ��� ������������(������������������������9������������������������
��� ���8������������.��� ����������������)����*��������������������.������������ ��
��(����������
�
K����������������������������������������������������(�����*�� ������ ���������������(������������ ���������������� ���������������������� �����
�� �����������<���������(������ ���������(������������ �� ��������������
������ ���� ��� ����������������������������������������������� �����������������
�� ��������������.�(������ ���������������������/�������������� ������������
�������������������������
�
������������������
0$#�1�-0�;
�$$��0��0;
2$$�00�2$;
�2�3���;
3-�1100; 33�3#1
3;
32�3-33;
!��(���
�� ��L�
9�� �
��������
?���
���� ���
������������
��
"�#����������������$�������� ��������������
�(���������������� ������� ������� ���������������������)�� ���������
��� ���������������(��� ������������������(������������������������
����������������� ������������������������������������������������������ ��
%������������� ��������������/����)����*���(����������������� ������������
���
%�������� ���&��$������ �����������#�'�������$�����������
��������������������������������� ����������)���������4��������,�23�����6�����
(����(�����������������;������������������������)������������������������
����������������2�.��4���1��.26������ ������������������������������������������
2�.3��'�������� ���������)�������������������(����������������������������������
������������������������(�/�(�������������M9&�������������������������$��
�
���������������)�������1���������������� ������������(�������������������4��������
,�#3����6.�������������������������������.�����(����(���������������2�;�������
��(�����������������������������������(��������������������������/�������'������
�����������������������0.0�4���1�0.�6��9������������0.�;�����������������������������
�������������������������(����������������������������� ������2�;�����)����
�
�
�
�
�
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 6
(��� ���#����$�
'���������$������������� ��������������(�������������������)���������������
�����L�������������������������������������� �����(��������������������
��������������������������(���)������������������I����������������)�
���������������������������������������������������������������������������
�����,�3#�������
�
���32�����(���������������������������������������������������������������
4����,�3������6�������������(���������,��1�����4 ����� ��������������������������6��
+)�� ���� ����������������������� �(��������2�����������������.��������������
��2�.��/�������������� ��������������������������������������������
�
� )��*+,)���-��4������5�6��������������&�������
�
� ��������9���������2������� �������9������������
� � � �
9�������������)���������� 2�3-#����� 2�30������
9������������������ �2����� 3$�����
������������� $����� $�����
� � �
��(���������� 2�0������� 2�31������
� � � �
� �
9����������������������� 2���$��-0� 2�212�-0��
8����������� 2�1�1�3� 23���2��
9��������+�(���������� #-�133� #1��$��
�
��(����������� 2�0������� 2�31������
� � �
:� ���>���������� 0 0
�
�
���� � ������������(������ ����� �������������������� �(�������������������
����������)����*����������������������������������������������(�� �����������
����������(���� ������������ ����������������������������)��������(���������������
���������������)�.�����������������(����������.���������(�����������������������
�� � ������������������������������������������������������������������������
������1��������� ������)�����������������
���������������(�����������������������������������
• F������������������������2�������������M�((������&����������(������
���������������)�������������G�������������������� ���/�����
��((����������������4��(��� ���������������������6C�
• �����������������C��
• ��������� ������������)�������������������������������������
��������)��(��������(������5������� ���������������������C�
• �����))��������������������������������� ����������(���E������������HC�
• <������ �������������������������������������������������������������
�� �����������(���?���C�
• :��������.�����������������(����������������������������������������
�
�����������������)���������� �������2��������������������������4����������
���2;��)������������������������ ���� �����������������������������16��'����
�����������2�����������������������,�2������������)����������������(����
�������������������������������������������������� �������������������������
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 7
�����������������������(�(����������������������������������������������������
������� ������)������������������� ��� �����������
�
���������������������� ��.���������������� ��������������������������������
�������.�����������������
�
���������������������.�������� ���� ��������� ���������(������� ���.������������
��� �������������+������������)��������� ���������������������� ������ �������
����������������(��������� �(������������������2�.������������������������������.�
��������������������������������
�
����������(���������������������������4,�2���$����6����������������(�����
(����������������������������������)�������������������������������� ��
(�/�(����(������ ����������������������(������������������� ������))��)���������
������������������������� �������������������� ����
�
��� ����������)����������4����������6� �������2�.��� �����������(���
����������������������)�����.������ ����������������������������������������������
����������
�
:���� ����������������������������������� �������������������(���������� ����
����2����������������������� ��)����������
�
���������������)������������������������������ �������2�.����(������������
���������(�����(������������������ ������������������������
������������������������������ ��� ��� ����
8������ ���������������������)��������������������� �������������
������������������(��������������������� ����� ����������������� �������������
������������������������������������(��������� �������
������������(�� �������������� ���������� ������������)������(�������������
��������������������������������� ����� ���������������������
�
*���������
8��������������)��(����������>�)�����������/�(��������������������������)����
������ �������������������.���� �������������(����������)�N�����������������
�)�����)����������������(��(������ ��������9��������4�30�6�0���$$0��K�
����� ���������� ���������������������������������
�
�����������������������������������(���������������������������������� ����
������ ��������������L)��(�������������)����*���������������������������������
�
A�(�����������������������.�
F����<������.�
?���(��������
�
�
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 8
Bala
ns
(in
euro
's)
AC
TIV
A31-1
2-2
009
31-1
2-2
008
PA
SS
IVA
31-1
2-2
009
31-1
2-2
008
Imm
ate
riële
vaste
acti
va
00
Reserv
es e
n f
on
dsen
-Reserv
es
Mate
riële
vaste
acti
va
12.6
99
10.6
52
Continuïteitsre
serv
e113.4
45
113.4
45
Beste
mm
ingsre
serv
e41.3
32
51.9
62
Fin
an
cië
le v
aste
acti
va
00
Overige r
eserv
es
328.0
55
354.7
53
12.6
99
10.6
52
482.8
32
520.1
60
-Fo
nd
sen
Vlo
tten
de a
cti
va
Beste
mm
ingsfo
ndsen
500.3
50
511.4
56
Voorr
aden
28.6
33
41.3
10
983.1
82
1.0
31.6
16
Vord
eringen
44.0
89
50.2
46
Liq
uid
e m
iddele
n952.5
12
991.9
39
1.0
25.2
34
1.0
83.4
95
Ko
rtlo
pen
de s
ch
uld
en
54.7
51
62.5
31
To
taal
1.0
37.9
33
1.0
94.1
47
To
taal
1.0
37.9
33
1.0
94.1
47
Jaarr
ekenin
g 2
009 v
an S
tichting H
ulp
Oost-
Euro
pa >
9
Kasstr
oo
mo
verz
ich
t 2009 (
in e
uro
's)
20
09
20
08
Herk
om
st
Herk
om
st
Afs
chrijv
ingen
10.2
97
Afs
chrijv
ingen
12.6
34
Afn
am
e v
oorr
aden
12.6
77
Toenam
e K
ort
lopende s
chuld
en
7.9
95
Afn
am
e v
ord
eringen
6.1
57
To
taal
herk
om
st
29.1
31
To
taal
herk
om
st
20.6
29
Beste
din
gen
Beste
din
gen
Investe
ringen in M
ate
riële
Investe
ringen in M
ate
riële
vaste
activa
12.3
44
vaste
activa
2.0
24
Afn
am
e K
ort
lopende s
chuld
en
7.7
80
Toenam
e v
ord
eringen
16.4
10
Resultaat 2009
48.4
34
Toenam
e v
oorr
aden
3.7
90
Resultaat 2008
75.4
60
To
taal
beste
din
gen
68.5
58
To
taal
beste
din
gen
97.6
84
Afn
am
e l
iqu
ide m
idd
ele
n39.4
27
Afn
am
e l
iqu
ide m
idd
ele
n
77.0
55
Jaarr
ekenin
g 2
009 v
an S
tichting H
ulp
Oost-
Euro
pa >
10
�����������������������������������
������
Bate
n u
it e
igen f
ondsenw
erv
ing
� ��� ���
� ��� ���
� ��� ���
Bate
n u
it b
ele
ggin
gen
�� ���
�� ���
�� ���
Overige b
ate
n� ���
� ���
� ���
� �����������
���������
���������
���������
������
Beste
ed a
an d
oels
telli
ngen:
Doels
telli
ng V
oorlic
hting/b
ew
ustm
akin
g�� ���
�� ���
�� ���
Doels
telli
ng V
oorb
ere
idin
g e
n c
oörd
inatie S
H�� ���
�� ���
�� ���
Doels
telli
ng V
ers
trekte
ste
un (
SH
)� ��� ���
� ��� ���
� ��� ���
� ��� ����
� ��� ���
� ��� ���
Beste
din
gra
tio (
beste
din
gen/t
ota
al bate
n)
����
����
����
�������������
Koste
n e
igen f
ondsenw
erv
ing
��� ���
��� ���
��� ���
Koste
n v
an b
ele
ggin
gen
��
�
��� ���
��� ���
��� ���
In %
van b
ate
n e
igen f
ondsenw
erv
ing
����
����
���
����������������������
Koste
n b
eheer
en a
dm
inis
tratie
�� ���
�� ���
�� ���
Koste
nra
tio (
koste
n b
eheer
en
adm
inis
tratie/t
ota
al bate
n)
���
���
���
� ����������
���������
���������
���������
�!����
"������
0"����#�
�!��������������
$�����%%��������
*Continuïteitsre
serv
e�
�
*Overige r
eserv
e��� ���
��� ���
*Beste
mm
ingsfo
ndsen
��� ���
��� ���
��� ���
0��� ���
Werk
eli
jk 2
009
Beg
roti
ng
2009
Werk
eli
jk 2
008
Jaarr
ekenin
g 2
009 v
an S
tichting H
ulp
Oost-
Euro
pa >
11
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen De jaarrekening 2009 is, mede in relatie tot het CBF keurmerk, opgesteld in overeenstemming met de in 2007 herziene Richtlijn 650 voor de Verslaglegging van Fondswervende Instellingen.
Waardering Materiële Vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen aanschafprijzen verminderd met een jaarlijkse afschrijving, gebaseerd op de economische levensduur, op basis van een vast percentage van de aanschafprijzen.
Voorraden De voorraad goederen in natura is gewaardeerd tegen de waarde in het economisch verkeer in Nederland.
Overige posten Alle overige activa en passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.
Resultaatbepaling Alle uitgaven in de staat van baten en lasten zijn opgenomen tegen uitgaafprijzen.
Giften in natura zijn gewaardeerd tegen de waarde in het economisch verkeer in Nederland. Giften met een bestemmingskarakter zijn toegevoegd aan de betreffende bestemmingsfondsen. Uitgaven met betrekking tot deze bestemmingen zijn ten laste van de overeenkomstige bestemmingen afgeboekt. Ook uit algemene middelen worden gelden voor bestemmingsdoelen ter beschikking gesteld dan wel toegevoegd aan bestaande bestemmingsfondsen. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben. Nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 12
Toelichting op de balans (in euro's)
ACTIVA
2009 2008
Materiële vaste activa
Bedrijfsmiddelen
Direct in gebruik voor de bedrijfsvoering
Boekwaarde per 1 januari 9.152 14.120
Aanschaffingen boekjaar 11.805 1.425
20.957 15.545
Afschrijvingen boekjaar 8.945 6.393
Boekwaarde per 31 december 12.012 9.152
Direct in gebruik voor de doelstelling
Boekwaarde per 1 januari 1.500 7.142
Aanschaffingen boekjaar 539 599
2.039 7.741
Afschrijvingen boekjaar 1.352 6.241
Boekwaarde per 31 december 687 1.500
Totaal 12.699 10.652
Een specificatie van de vaste activa is opgenomen in bijlage 1.
Voorraden
Goederen in natura 28.633 41.310
Per 31 december 28.633 41.310
Vorderingen
Te ontvangen rente 33.940 30.125
Te ontvangen legaat 2.000 11.228
Waarborgsom huur kantoor 4.686 4.686
Donaties 1.883 0
Vooruitbetaald 607 0
Depotbedrag TNT 445 320
Omzetbelasting 428 3.302
Reisvoorschotten 100 585
Per 31 december 44.089 50.246
Het te ontvangen legaat betreft de laatste termijn (2009) van een legaat uit 2006,
ontvangen in 2010.
Liquide middelen
Kas 1.115 1.056
Postbank 8887 37.673 35.529
ING Rekening courant 069.21.61.600 12.532 34.310
ING MKB extra 065.30.44.429 3.260 181.272
ING ExtraBonus Zakenrekening 066.04.48.157 129.172 0
ING Depositorekening 067.16.34.321 303.084 301.146
ASN Optimaalrekening 091.05.05.578 100 100
ASN Meersparen 094.56.93.583 59.265 36.531
Rabo Rekening courant 014.50.88.723 490 1.995
Rabo Spaarrekening 3.288.513.846 5.821 0
Rabo Vaste TermijnRekening 197.03.00.027 400.000 400.000
Per 31 december 952.512 991.939
De liquide middelen zijn direct opeisbaar. Het INGbank deposito vervalt per 7 januari 2010.
Het Rabobank deposito vervalt per 9 februari 2010.
Leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders en toezichthouders: nihil.
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 13
PASSIVA
2009 2008
Reserves en fondsen
Reserves
Continuïteitsreserve 113.445 113.445
De functie van de Continuïteitsreserve is, in relatie tot specifieke risico's, nader omschreven in
Bijlage 5: Financiële uitgangspunten.
Bestemmingssreserve
Fonds activa bedrijfsvoering
Saldo per 1 januari 9.151 14.119
Overboeking naar/van
overige reserves 2.861 -4.968
Saldo per 31 december 12.012 9.151
Deze reserve correspondeert met de boekwaarde van de
Bedrijfsmiddelen onder de Materiële vaste activa.
Fonds activa doelstelling
Saldo per 1 januari 42.811 44.663
Overboeking van/naar
overige reserves -13.491 -1.852
Saldo per 31 december 29.320 42.811
Deze reserve correspondeert met de boekwaarde van
Direct in gebruik voor de doelstelling (onder de Materiële
vaste activa) en de Voorraden.
Totaal per 31 december 41.332 51.962
Overige reserves
Saldo per 1 januari 354.753 401.988
Resultaat boekjaar na
mutatie (onttrekking aan)
bestemmingsreserves -37.328 -54.055
Overboeking naar/van vastgelegd
vermogen in Fonds activa bedrijfsvoering -2.861 4.968
Overboeking van vastgelegd
vermogen Fonds activa doelstelling 13.491 1.852
Saldo per 31 december 328.055 354.753
Per ultimo 2009 wordt de, ten behoeve van de continuïteit in de benodigde omvang van de
hulpverlening, aan te houden bovengrens van € 300.000 van de Overige reserves overschreden.
Het meerdere zal in 2010, conform het uitgangspunt zoals verwoord in bijlage 5,
zo mogelijk extra beschikbaar worden gesteld voor structurele hulp.
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 14
Fondsen
Bestemmingsfondsen
Saldo per 1 januari 511.456 532.861
Uit resultaatverdeling boekjaar -11.106 -21.405
Saldo per 31 december 500.350 511.456
Een specificatie van het saldoverloop van de bestemmingsfondsen per projecttype, dat
wil zeggen van de projectgelden bestemd door derden, is opgenomen in bijlage 2.
De overwegingen met betrekking tot de omvang van de bestemmingsfondsen treft u aan in
in bijlage 5: financiële beleidsuitgangspunten .
Kortlopende schulden
Crediteuren
Per 31 december 33.943 26.819
Belastingen en premies
sociale verzekeringen
Loonbelasting en premies sociale
verzekeringen 6.412 5.629
Pensioenpremies 0 0
Per 31 december 6.412 5.629
Overige schulden
Reservering vakantiegeld/
compensatie uren 9.172 8.856
Accountantskosten 4.085 5.632
Kopieercontract 354 556
Projecten 0 14.439
Overige 785 600
Per 31 december 14.396 30.083
Totaal Kortlopende schulden per 31 december 54.751 62.531
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
Huur kantoorpand Barneveld ad € 18.746 per jaar.
Het huurcontract loopt tot en met 31 augustus 2010 met
stilzwijgende vijfjarige verlengingsperioden.
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 15
Toelichting op de staat van baten en lasten (in euro's)
BatenWerkelijk Begroot Werkelijk
2009 2009 2008
Baten uit eigen fondsenwerving
Donaties, giften en schenkingen
Algemeen 494.643 513.720 482.320
Nalatenschappen en legaten 33.630 10.000 16.228
Totaal algemeen 528.273 523.720 498.548
Giften met bestemming
Diaconale projecten 222.439 270.000 265.348
Materiële projecten 179.923 210.280 263.141
Zorgprojecten 166.190 100.000 145.586
Toerustingsprojecten 86.937 85.000 67.223
VakantiePlus projecten 69.830 43.500 90.284
Renovatie/nieuwbouw-
projecten 66.905 75.000 34.465
Onderwijsprojecten 44.888 23.500 14.098
Lectuur projecten 22.703 14.000 25.676
Agrarische projecten 1.396 4.000 3.680
861.211 825.280 909.501
De giften in natura zijn begrepen onder de Materiële projecten. In 2009
bedraagt de omvang € 117.013, begroot € 120.000. (2008 € 158.153).
Totaal donaties, giften
en schenkingen 1.389.484 1.349.000 1.408.049
In 2009 is in euro's per saldo circa € 40.000 meer uit baten eigen fondsen-
werving ontvangen dan begroot, waarvan € 24.000 betrekking heeft op
Nalatenschappen en legaten. De algemene ontvangsten handhaafden
zich, zo als verwacht, op het niveau van 2007, maar zijn in 2009 te hoog
begroot (€ 19.000).
De giften met bestemming zijn € 36.000 hoger dan begroot. In 2009 is
een zestal legaten ontvangen tezamen een bedrag van € 31.630.
Van een nalatenschap ter grootte van € 12.000 is € 6.000 ontvangen in
2006, € 2.000 in 2007 en € 2.000 in 2008 en € 2.000 in 2010 m.b.t. 2009.
Op verzoek van de executeur testamentair is overeengekomen dat het
deel ad € 6.000 zal worden betaald in jaarlijkse termijnen van € 2.000
per ultimo de jaren 2007, 2008 en 2009. Aan deze afspraak is hiermee
voldaan.
Baten uit beleggingen
Rente bankrekeningen 35.956 35.000 34.854
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 16
De renteopbrengsten zijn hoger dan begroot en hebben voornamelijk
betrekking op de ASN Optimaal- en Meersparenrekening, de ING MKB
extra spaarrekeningen en een tweetal depositorekeningen (ING en Rabo).
De meeropbrengst heeft een tweetal oorzaken, te weten de grotere mate
van liquiditeit alsgevolg van het jaarresultaat 2007 en het gebruik maken
van de renteontwikkelingen op typen spaarrekeningen van de ASN en de
depositorente ontwikkelingen in het vierde kwartaal bij ING en Rabo.
Het door het bestuur gehanteerde (beleggings)beleid is, gezien de huidige
financieel onrustige markten, om de beschikbare geldmiddelen zo veel
mogelijk risicoloos vast te zetten op een spaar- of depositorekening.
Mede om die reden heeft het bestuur gekozen voor spreiding van de
liquide middelen over meerdere banken.
Overige baten
Resultaat verkopen artikelen
Opbrengst verkopen 6.404 5.000 6.738
Kostprijs verkopen (CD's) 320 0 0
Netto winst 6.084 5.000 6.738
De opbrengsten hebben betrekking op verkoopactiviteiten van Ondernemers
Plus en verkoop van, i.v.m. veroudering, reeds geheel afgeschreven
voorraden verkoopartikelen en de verkoop van oude ansichtkaarten.
Overige baten en lasten
Baten
Overige baten 34 0 77
Totaal Overige baten 6.118 5.000 6.815
Som der baten 1.431.558 1.389.000 1.449.718
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 17
Toelichting op de staat van baten en lasten - vervolg (in euro's)
LastenWerkelijk Begroot Werkelijk
2009 2009 2008
Besteed aan doelstellingen:
Doelstelling Voorlichting/bewustmaking
Nieuwsbrief Helpende Handen 15.029 11.400 4.102
Magazine Helpende Handen 13.364 14.400 8.582
Fotomateriaal 0 2.000 0
Tekstschrijven 0 1.500 0
Jaarverslag 8.320 6.000 5.613
Jongerenlabel/website 6.925 2.500 0
Jongerenlabel/jongerenkrant 6.868 7.500 0
Foldermateriaal 4.170 3.000 9
Kosten promotiemateriaal 2.232 2.500 4.226
Kosten promotiebijeenkomsten 527 1.500 1.580
Kosten internet-site 337 500 327
Reiskosten i.v.m. publiciteit 18 1.000 1.196
Mailing voorlichting 0 250 219
Meerjarenbeleidsplan 0 3.000 0
Beurs Wegwijs 0 0 6.405
Kosten restyling 0 0 298
Publiciteit en communicatie 57.790 57.050 32.557
Uitvoeringskosten
overeenkomstig bijlage 4 19.084 22.502 20.020
Totaal 76.874 79.552 52.577
De restyling van het magazine en de nieuwsbrieven is in 2008 later in het jaar geraliseerd dan was beoogd.
De kosten van de nieuwsbrief en het magazine hebben in 2009 betrekking op het gehele jaar in de nieuwe
verschijningsvorm. De kosten van fotomateriaal en tekstschrijven zijn niet afzonderlijk opgenomen,
maar begrepen in de kosten van de nieuwsbrief en het magazine.
De kosten van het jaarverslag zijn hoger dan begroot; voornamelijk door de grotere omvang en de geplaatste
foto's van externen. In 2009 is besloten de productiekosten van de nieuwe jongerenwebsite niet te activeren
en af te schrijven over een periode van drie jaar, maar geheel ten laste van het budget 2009 te nemen.
In plaats van de voorgenomen 2 jongerenmagazine's is er één magazine uitgebracht i.r.t. het tijdstip waarop
het nieuw ontwikkelde concept is gereed gekomen. De kosten van de jongerenwerkvakantiekrant 2010 zijn,
exclusief de verzendkosten, omwille van concistente systematiek, ten laste van het boekjaar 2010 genomen.
Om die reden zijn de werkelijke kosten van de jongerenkranten in 2009 lager dan begroot.
De kosten van vormgeving en drukwerk van de algemene HOE folder zijn hoger dan begroot.
Het aantal promotiebijeenkomsten was minder dan begroot, daarom zijn de kosten lager.
De reiskosten i.v.m. publiciteit zijn lager dan begroot, omdat voor een deel van de reiskosten vergoeding
werd ontvangen, terwijl voorts het aantal gerichte promotieactiviteiten beperkt was.
De kosten voor het uitbrengen van een gedrukte versie van het Meerjarenbeleidsplan zijn begroot in 2009.
De realisatie hiervan vindt echter plaats in het 1e halfjaar van 2010.
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 18
Doelstelling Voorbereiding en coördinatie
Structurele Hulp
Uitvoeringskosten
overeenkomstig bijlage 4 70.747 69.681 66.881
Doelstelling Verstrekte steun
Structurele Hulp
Materiele projecten 267.096 218.600 340.123
Diaconale projecten 249.375 274.645 279.111
Zorgprojecten 174.574 130.700 133.566
Toerustingsprojecten 126.987 88.000 113.030Renovatie/nieuwbouwprojecten 117.885 96.900 108.230
VakantiePlus projecten 57.252 43.430 74.099
Onderwijs projecten 29.954 66.200 44.405
Lectuurprojecten 28.996 32.000 44.338
Agrarische projecten 9.196 8.805 10.711
Verstrekte steun/subsidies 1.061.315 959.280 1.147.613
Uitvoeringskosten
overeenkomstig bijlage 4 68.411 73.227 69.076
Totaal 1.129.726 1.032.507 1.216.689
Voor een samenvatting van de verstrekte steun Structurele hulp naar type projecten en per land
verwijzen wij u naar bijlage 3. In de materiele projecten is een bedrag van € 129.690 begrepen aan
goederen in natura. Begroot 2009 € 120.000; werkelijk 2008 € 154.363. De hogere besteding
in 2009 ad € 97.000 heeft derhalve voor € 10.000 betrekking op goederen in natura. Op grond
van het jaarresultaat 2008 en de financiele beleidsuitgangspunten met betrekking tot de normering van
de overige reserves is een bedrag van ca. € 55.000 extra aan projecten besteed. Voorts is in het boekjaar
een bedrag ad ca. € 36.000 meer aan bestemmingsgelden ontvangen dat ook is besteed in 2009.
De uitvoeringskosten waren € 5.000 lager dan begroot.
Werkelijk Begroot Werkelijk
2009 2009 2008
�����������
Kosten eigen fondsenwerving
Nieuwsbrief Helpende Handen 35.069 26.600 36.918
Magazine Helpende Handen 8.909 9.600 15.509
Fotomateriaal 0 2.000 0
tekstschrijven 0 500 0
Acceptgiro/enveloppen 19.638 17.500 16.792
Advertentiekosten 14.590 13.000 13.716
Inschakeling callcenter 10.201 10.000 0
Jongerenlabel/website 6.925 2.500 0
Jongerenlabel/jongerenkrant 3.689 7.500 0
Mailingkosten FW 4.240 6.000 2.792
OndernemersPlus 1.277 2.500 1.353
Fondsenwervingskosten 1.206 500 5.718
Kosten internet-site 1.011 1.500 980
Notariskosten FW 349 500 280
Campagneontwikkeling 0 2.000 0
Kosten restyling 0 0 2.678
Onvoorzien 145 3.000 0
Publiciteit en communicatie 107.249 105.200 96.735
Uitvoeringskosten
overeenkomstig bijlage 4 31.997 34.010 32.047
Totaal 139.246 139.210 128.782
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 19
De restyling van het Magazine en de Nieuwsbrieven is in 2008 later in het jaar geraliseerd dan was beoogd.
De kosten van de Nieuwsbrief en het Magazine hebben in 2009 betrekking op het gehele jaar in de nieuwe
verschijningsvorm. De kosten van Fotomateriaal en Tekstschrijven zijn niet afzonderlijk opgenomen, maar
begrepen in de kosten van de Nieuwsbrief en het Magazine. De werkelijke kosten hebben de begroting met
ruim € 5.000 overschreden. De kosten van acceptgiro's zijn hoger t.g.v. de extern geschreven begeleidende
teksten voor combi-ola's.Het advertentieprogramma was iets omvangrijker dan in de begroting was
voorzien.In 2009 is besloten de productiekosten van de nieuwe jongerenwebsite niet te activeren en af te
schrijven over een periode van drie jaar, maar geheel ten laste van het budget 2009 te nemen.
In plaats van de voorgenomen 2 jongerenmagazine's is er één magazine uitgebracht i.r.t. het tijdstip waarop
het nieuw ontwikkelde concept is gereed gekomen. De kosten van de jongerenwerkvakantiekrant 2010 zijn,
exclusief de verzendkosten, omwille van de systematiek, ten laste van boekjaar 2010 genomen.
Om die reden zijn de werkelijke kosten van de jongerenkranten in 2009 lager dan begroot.
De mailingskosten voor fondsenwerving zijn lager dan begroot door een beperkter aantal mailings.
De kosten voor OndernemersPlus zijn lager door een geringer aantal verkoopacties en presentaties.
De fondsenwervingskosten zijn hoger alsgevolg van de respons op de kaartenactie met een vakantiegroet.
De ontwikkeling van een moderne campagneaanpak voor de winterhulpactie is verdaagd tot 2010.
Het bestuur is van oordeel dat de kosten eigen Fondswerving niet meer mogen bedragen dan 20% van
de baten uit eigen fondsenwerving. Het percentage bedraagt in 2009 10,0 (2008 9,1) ten opzicht van een
voor 2009 begroot percentage van 10,3. In het boekjaar blijft dit percentage ruimschoots beneden de
door het bestuur gestelde bovengrens en het maximaal door het CBF toegestane percentage van 25.
�������������������
Uitvoeringskosten
overeenkomstig bijlage 4 63.399 68.050 60.250
Totaal 63.399 68.050 60.250
De uitvoeringskosten zijn circa € 5.000 lager dan begroot.
Het bestuur heeft besloten dat de kosten voor administratie en beheer niet meer mogen bedragen dan
10% van de som der baten. Dit percentage beoogt ruimte te laten voor eventuele expansie.
In 2009 bedraagt dit percentage 4,4 (2008 4,2). Begroot 2009 4,9%. Het kostenpercentage van 2009 blijft
derhalve ruimschoots binnen de gestelde begrenzing van 10%. Het uitgangspunt blijft dat van iedere
ontvangen euro een zo groot mogelijk deel uiteindelijk kan worden aangewend voor de doelstelling.
������������� 1.479.992 1.389.000 1.525.179
Kwalitatieve toelichting lastentoerekening en verdeling.
De lastenverdeling naar bovengenoemde doelstellingen en activiteiten (zie ook bijlage 4)
is gebaseerd op de navolgende uitgangspunten
* Tijdschrijven door de medewerkers naar werksoort, i.r.t. de doelstellingen en activiteiten.
- Aan de procentuele uitkomsten is toegevoegd een weging op basis van de individuele en gezamenlijke
totale personeelskosten op jaarbasis.
* De personeelskosten zijn gewogen toegerekend op basis van tijdbesteding;
- De kosten van vrijwilligers zijn verdeeld op basis van aantallen i.r.t. taken.
* Bij de huisvestingskosten is onderscheid gemaakt tussen het kantoordeel en het vergaderdeel v.w.b.
in gebruik zijnde M2;
- Het kantoordeel is op basis van gewogen personeelskosten toegerekend;
- Het vergaderdeel is toegerekend op basis van het aantal en type vergaderingen i.r.t. doelstellingen.
en activiteiten.
* De kantoor- en algemene kosten zijn waar mogelijk specifiek toegerekend, of op basis van de
mate van relatie met genoemde doelstellingen en taken, dan wel i.r.t de personele bezetting
procentueel toegerekend op basis van tijdbesteding.
* Afschrijving en rente zijn voorzover van toepassing specifiek toegerekend, dan wel i.r.t. de personele
bezetting procentueel toegerekend op basis van tijdbesteding.
* De overige projectmatige kosten zijn specifiek toegerekend.
* De kosten van publiciteit en communicatie zijn overwegend specifiek toegerekend,
dan wel op basis van een gemeten/gewogen relatie.
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 20
Toelichting op de uitvoeringskosten (in euro's)
Werkelijk Begroot Werkelijk
2009 2009 2008
Personeelskosten
Salariskosten 116.008 115.500 111.636
Pensioenpremies 10.115 10.100 9.432
Sociale lasten 9.336 9.800 9.655
Werkgeversbijdrage
ziektekosten 5.641 6.000 5.559
Reiskosten woon-
werkverkeer 4.346 4.500 4.346
Ziekengeldverzekering
en Arbozorg 2.706 2.900 2.594
Kantinekosten 492 500 333
Spaarloon 153 170 153
Studiekosten 0 1.000 880
Overige
personeelskosten 881 600 881
149.678 151.070 145.469
Kosten vrijwilligers 5.413 6.000 4.476
155.091 157.070 149.945
Onder de overige personeelskosten zijn begrepen de fiscale
toepassing voor vakbondscontributie en de brutering
van reiskostenvergoedingen voorzover deze het fiscaal toegestane
te boven gaan. Onder de kosten vrijwilligers zijn o.m. begrepen de
kosten van de nieuwjaarsontmoeting met bestuurders, vrijwilligers
en medewerkers.
Huisvestingskosten
Huur 18.746 18.750 18.746
Energiekosten 2.794 3.500 2.962
Overige
huisvestingskosten 2.275 1.500 1.842
23.815 23.750 23.550
De energiekosten zijn lager dan begroot omdat de verhuurder een
meerjarencontract heeft afgesloten met (voordelige) vaste tarieven
voor het gehele pand en deze tarieven aan ons doorberekend.
Onder de overige huisvestingskosten zijn onder meer begrepen
het beveiligingscontract, het onderhoudscontract voor de airco,
het huurdersdeel OZB, gemeentelijke lasten en de aanleg van
een nieuwe belintercom.
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 21
Werkelijk Begroot Werkelijk
2009 2009 2008
Kantoor- en administratiekosten
Automatiseringskosten 15.915 15.500 15.355
Accountantskosten 6.545 7.250 6.515
Abonnementen en
contributies 5.403 2.650 2.440
Verzekeringen 2.961 2.985 2.942
Kantoorbenodigdheden 2.370 2.500 1.742
Telefoon- en telefaxkosten 1.905 2.200 2.049
Kopieerkosten 1.705 2.000 1.992
Portokosten 1.483 2.500 1.325
Overige reiskosten 899 1.000 969
Administratiekosten 593 500 581
Bankkosten 547 600 553
Onderhoud machines
en inventaris 158 400 437
Overige kantoor- en
administratiekosten 51 350 379
40.535 40.435 37.279
Bestuurskosten
Reiskosten bestuur 4.671 6.000 4.490
Horecakosten bestuur 498 400 300
Advieskosten bestuur 0 1.500 0
Overige bestuurskosten 581 500 331
5.750 8.400 5.121
46.285 48.835 42.400
De automatiseringskosten zijn in beperkte mate gestegen i.r.t. de
afsplitsing van het mailverkeer uit het Pluriformsysteem. De kosten
zijn beïnvloed door de crash van de server in 2009 en de support
van Matthat i.r.t. Pluriform updates.
De kosten van contributies zijn hoger door de kosten van de CBF
hertoetsing in 2009 (€ 2.795), die niet zijn begroot.
De portokosten zijn lager dan begroot in relatie tot de registratie
voor een meerspecifieke toerekening aan projecten en activiteiten
in 2009.
Bestuurders en toezichthouders zijn niet bezoldigd. Totaal reis-
kostenvergoedingen bestuursleden en toezichthouders
2009 € 4.671; (begroot € 6.000), 2008 € 4.490; (begroot € 6.500).
De reiskosten bestuur zijn lager dan begroot doordat een
kleiner aantal bestuurders (3) gebruik maakt van de
reiskostenregeling van de stichting dan begroot.
In 2009 is er gebruik gemaakt van externe advisering t.b.v.
het Meerjarenbeleidsplan, die echter "Pro Deo" is verleend.
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 22
Werkelijk Begroot Werkelijk
2009 2009 2008
Afschrijving en rente
Afschrijvingskosten
automatisering 7.344 7.500 4.725
Afschrijving inventaris
en apparatuur 1.601 1.700 1.668
Afschrijving Transporter 731 5.832 5.833
Afschrijving
voorlichtingsmateriaal 621 1.000 408
10.297 16.032 12.634
De afschrijvingskosten van de Transporter zijn lager omdat de auto
geheel is afgeschreven en nog niet hoeft te worden vervangen.
Een gedetailleerd overzicht van investeringen en afschrijvingen in
het boekjaar treft u aan in bijlage 1.
Totale uitvoeringskosten 235.488 245.687 228.529
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 23
Toelichting op de overige projectmatige kosten (in euro's)
Werkelijk Begroot Werkelijk
2009 2009 2008
Bankkosten
Incasso's etc. 4.178 5.000 4.716
Betalingen projecten 465 600 438
4.643 5.600 5.154
Exploitatie transportmiddelen
Iveco vrachtwagen 3.722 4.000 3.927
Transporter 2.141 3.068 2.702
5.863 7.068 6.629
De kosten van de Transporter zijn lager dan begroot alsgevolg van
een verhuuropbrengst (€ 1200) voor een werkvakantie in 2009.
Overige (reis)kosten
Reiskosten voorbereiding 2.479 2.000 2.968
Beleidsbijeenkomsten 1.248 1.000 961
Reisverzekeringen 1.115 1.115 1.115
(mini) Conferentie 685 500 533
Portokosten voorbereiding 327 150 187
Reiskosten voorlichting 181 800 353
Telefoonkosten voorbereiding 193 250 141
Horeca bestuurscommissies 89 500 392
Porto voorlichting 0 300 0
6.317 6.615 6.650
De reiskosten en portokosten voorbereiding zijn te laag begroot.
De reiskosten voorlichting in het kader van de voorbereiding zijn
aanzienlijk lager door een geringer aantal presentaties en
ontvangen reiskostenvergoedingen.
Er is geen specifieke voorlichtingsmailing georganiseerd.
Kosten Depot
Overige kosten 851 800 560
Kosten heftruck 385 600 193
Kantinekosten 263 350 257
Reiskosten 14 350 62
Overige vervoerskosten -186 400 240
1.327 2.500 1.312
De overige kosten hebben betrekking op verpakkingsmaterialen
t.b.v. de transporten en kosten van afvoer van onbruikbare materialen.
De kosten van de heftruck zijn lager dan begroot alsgevolg van
beperkt noodzakelijke onderhoudsreparaties.
Totaal en verdeling overige
projectmatige kosten 18.150 21.783 19.745
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 24
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 25
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 26
Bijla
ge 1
: S
pecif
icati
e v
aste
acti
va (
in e
uro
's)
Datu
m
van
aan
sch
af
Afc
hri
jvin
gs-
term
ijn
Aan
sch
af
waard
e
Bo
ekw
aard
e
1-1
-2009
Aan
sch
af
2009
Afs
ch
rijv
ing
2009
Bo
ekw
aard
e
31-1
2-2
009
Mate
riële
vaste
acti
va
Bed
rijf
sm
idd
ele
n
Reeds a
fgeschre
ven inventa
ris
t/m
2008
45.3
77
00
00
Serv
er
5-0
93 jaar
8.7
95
1.7
10
7.0
85
Dri
e P
C's
4-0
83 jaar
1.4
25
1.0
68
0475
593
Dri
e m
onitore
n1-0
93 jaar
1.5
11
462
1.0
49
Soft
ware
10-0
63 jaar
1.1
07
279
0279
0
Soft
ware
subsid
ieadm
inis
tratie
feb/o
kt-
09
3 jaar
1.4
99
250
1.2
49
Foto
kopie
era
ppara
at
juni, 2
006
5 jaar
6.6
64
3.2
76
01.3
33
1.9
43
Fax
juni, 2
006
5 jaar
320
157
064
93
Fra
nkeers
yste
eem
10-0
45 jaar
1.3
57
204
0204
0
Auto
matiseri
ngspro
ject
nie
uw
e s
oft
ware
11-0
45 jaar
20.8
35
4.1
68
04.1
68
0
To
taal
bed
rijf
sm
idd
ele
n77.0
85
9.1
52
11.8
05
8.9
45
12.0
12
Dir
ect
in g
eb
ruik
vo
or
de d
oels
tell
ing
Lapto
p4-0
73 jaar
773
322
0256
66
Beam
er
4-0
83 jaar
599
447
0200
247
Beam
er
2-0
93 jaar
539
165
374
1.3
72
769
539
621
687
Reeds a
fgeschre
ven v
erv
oerm
iddele
n3.6
00
00
00
VW
Tra
nsport
er
febr.
-06
3 jaar
17.5
00
731
0731
0
21.1
00
731
0731
0
To
taal
dir
ect
in g
eb
ruik
vo
or
de d
oels
tell
ing
22.4
72
1.5
00
539
1.3
52
687
To
taal
vaste
acti
va
99.5
57
10.6
52
12.3
44
10.2
97
12.6
99
Jaarr
ekenin
g 2
009 v
an S
tichting H
ulp
Oost-
Euro
pa >
27
Bij
lag
e 2
: S
pecif
icati
e b
este
mm
ing
sfo
nd
sen
(in
euro
's)
Sald
o p
er
1-1
-2009
Bru
to
on
tvan
gste
n
Ten
gu
nste
van
alg
em
en
e
mid
dele
n
Nett
o
on
tvan
gste
n
Besch
ikb
aar
ste
llin
g u
it
alg
em
en
e
mid
dele
n e
n
ov
er
bo
ekin
gen
Beste
din
gen
2009
Sald
o
31-1
2-2
009
Zorg
pro
jecte
n�������
������
�����
�������
�����
�����
������
Dia
conale
pro
jecte
n������
�������
�����
�������
�����
������
�����
Toeru
stingspro
jecte
n����
�����
�����
����
�����
������
������
Mate
riele
pro
jecte
n*)
����
�����
����
������
������
�����
������
Onderw
ijs p
roje
cte
n�����
������
���
����
��
������
������
Lectu
urp
roje
cte
n����
����
�����
�����
�����
������
�����
Renovatie/n
ieuw
bouw
����
�����
����
���
������
������
������
Agra
rische p
roje
cte
n����
�����
��
����
���
�����
����
VakantieP
lus
���
�����
�����
������
�����
�����
To
taal
�������
�������
�����
������
�����
��������
�����
*) inclu
sie
f goedere
n in n
atu
ra;
voorr
adm
uta
tie (
afn
am
e)
����
����
Jaarr
ekenin
g 2
009 v
an S
tichting H
ulp
Oost-
Euro
pa >
28
Bij
lag
e 3
: S
pecif
icati
e s
tru
ctu
rele
hu
lp (
in e
uro
's)
Ro
em
en
ieO
ekra
ïne
Balk
an
Ho
ng
ari
jeP
ole
nS
low
akije
Div
ers
e
lan
den
To
tale
n
Vers
trekte
ste
un
/su
bsid
ie
Mate
riele
pro
jecte
n38.5
64
112.8
87
41.0
12
45.0
23
10.0
17
12.7
54
6.8
36
267.0
94
Dia
conale
pro
jecte
n155.4
00
27.3
00
30.5
35
7.8
39
9.5
32
18.6
14
156
249.3
76
Zorg
pro
jecte
n78.8
11
76.9
62
3.3
00
14.7
50
750
00
174.5
74
Toeru
stingspro
jecte
n79.5
34
10.7
79
12.4
00
6.2
05
13.0
85
04.9
85
126.9
87
Renovatie/n
ieuw
bouw
56.1
00
3.1
89
45.3
86
8.2
10
3.0
00
2.0
00
0117.8
85
VakantieP
lus
32.4
23
018.3
11
6.5
17
00
057.2
52
Onderw
ijs p
roje
cte
n4.5
53
23.3
95
2.0
05
00
00
29.9
54
Lectu
urp
roje
cte
n2.2
25
530
2.5
00
2.8
45
1.5
00
019.3
96
28.9
96
Agra
rische p
roje
cte
n9.1
96
00
9.1
96
456.8
07
255.0
42
155.4
49
91.3
90
37.8
84
33.3
68
31.3
73
1.0
61.3
14
Uit
vo
eri
ng
sko
ste
n29.4
45
16.4
40
10.0
20
5.8
91
2.4
42
2.1
51
2.0
22
68.4
11
To
taal
486.2
52
271.4
82
165.4
69
97.2
81
40.3
26
35.5
19
33.3
95
1.1
29.7
25
Jaarr
ekenin
g 2
009 v
an S
tichting H
ulp
Oost-
Euro
pa >
29
������������� �������������������������������������������������
Beste
mm
ing
Do
els
tellin
gW
erv
ing
Ko
ste
n v
an
W
erk
elijk
Beg
roo
tW
erk
elijk
bate
nB
eh
eer
en
2009
2009
2008
ad
min
istr
ati
e
Laste
nV
oo
rlic
hti
ng
Vo
orb
ere
idin
gV
ers
trekte
Eig
en
Bew
ustw
ord
ing
en
Co
örd
inati
este
un
(S
H)
fon
dsen
Str
uctu
rele
Hu
lpw
erv
ing
van
uit
Ned
erl
an
d
Pers
oneels
koste
n13.5
25
43.3
17
40.7
03
18.7
19
38.8
27
155.0
91
157.0
70
149.9
45
Huis
vestingskoste
n1.4
29
5.9
54
10.9
55
1.9
05
3.5
72
23.8
15
23.7
50
23.5
50
Kanto
or-
en a
lgem
ene k
oste
n2.6
12
7.8
58
11.9
14
5.7
64
18.1
37
46.2
85
48.8
35
42.4
00
Afs
chrijv
ing e
n r
ente
1.3
37
1.9
68
2.6
98
1.4
31
2.8
63
10.2
97
16.0
32
12.6
34
Overige p
roje
ctm
atige k
oste
n181
11.6
50
2.1
41
4.1
78
18.1
50
21.7
83
19.7
45
Su
bto
taal
19.0
84
70.7
47
68.4
11
31.9
97
63.3
99
253.6
38
267.4
70
248.2
74
Public
iteit e
n c
om
munic
atie
57.7
89
107.2
49
165.0
38
162.2
50
129.2
92
To
taal
76.8
73
70.7
47
68.4
11
139.2
46
63.3
99
418.6
76
429.7
20
377.5
66
Gem
iddeld
aanta
l pers
oneels
leden
2,6
72,6
72,6
7
Tota
al bezold
igin
g r
espectievelij
k k
oste
nverg
oedin
gen b
estu
urs
leden e
n toezic
hth
ouder
00
0
Lenin
gen, voors
chotten e
n g
ara
nties v
ers
trekt aan b
estu
urd
ers
en toezic
hth
ouders
00
0
Jaarr
ekenin
g 2
009 v
an S
tichting H
ulp
Oost-
Euro
pa >
30
Kw
alita
tiev
e t
oelich
tin
g laste
nto
ere
ken
ing
en
verd
elin
g.
De laste
nverd
elin
g n
aar
bovengenoem
de d
oels
telli
ngen e
n a
ctiviteiten is g
ebaseerd
op
de n
avolg
ende u
itgangspunte
n
* T
ijdschrijv
en d
oor
de m
edew
erk
ers
naar
werk
soort
, i.r.
t. b
ovensta
ande d
oels
telli
ngen e
n a
ctiviteiten.
- A
an d
e p
rocentu
ele
uitkom
ste
n is toegevoegd e
en w
egin
g o
p b
asis
van d
e indiv
iduele
en g
ezam
enlij
ke
tota
le p
ers
oneels
koste
n o
p jaarb
asis
.
* D
e p
ers
oneels
koste
n z
ijn g
ew
ogen toegere
kend o
p b
asis
van tijd
beste
din
g;
- D
e k
oste
n v
an v
rijw
illig
ers
zijn
verd
eeld
op b
asis
van a
anta
llen i.r
.t. ta
ken.
* B
ij de h
uis
vestingskoste
n is o
nders
cheid
gem
aakt tu
ssen h
et kanto
ord
eel en h
et verg
aderd
eel v.w
.b.
in g
ebru
ik z
ijnde M
2;
- H
et kanto
ord
eel is
op b
asis
van g
ew
ogen p
ers
oneels
koste
n toegere
kend;
- H
et verg
aderd
eel is
toegere
kend o
p b
asis
van h
et aanta
l en typ
e v
erg
aderingen i.r
.t. doels
telli
ngen.
en a
ctiviteiten.
* D
e k
anto
or-
en a
lgem
ene k
oste
n z
ijn w
aar
mogelij
k s
pecifie
k toegere
kend, of
op b
asis
van d
e
mate
van r
ela
tie m
et genoem
de d
oels
telli
ngen e
n taken, dan w
el i.r.
t de p
ers
onele
bezettin
g
pro
centu
eel to
egere
kend o
p b
asis
van tijd
beste
din
g.
* A
fschrijv
ing e
n r
ente
zijn
voorz
over
van toepassin
g s
pecifie
k toegere
kend, dan w
el i.r.
t. d
e p
ers
onele
bezettin
g p
rocentu
eel to
egere
kend o
p b
asis
van tijd
beste
din
g.
* D
e o
verige p
roje
ctm
atige k
oste
n z
ijn s
pecifie
k toegere
kend.
* D
e k
oste
n v
an p
ublic
iteit e
n c
om
munic
atie z
ijn o
verw
egend s
pecifie
k toegere
kend,
dan w
el op b
asis
van e
en g
em
ete
n/g
ew
ogen r
ela
tie.
Jaarr
ekenin
g 2
009 v
an S
tichting H
ulp
Oost-
Euro
pa >
31
�������������� ����������������������������
�
������������� ���� ��������������������
������������������������������������� �������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������
�
���������������������������������������� �������� �����
������� �����������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
������������
�
������������� ���������������������
�������������������������������� ����������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������
����������� �����������������!�����������������"������������!����������������
�������������������������#�$%�&&&��������'������������������������������������
����������������������������������������������������������������������
������������
�
��������������� ����������!������������������������������������
#�$%&�&&&������������������#�(&&�&&&��������������������
)��������������������!�������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������
���������������*��������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������
�
������������� �����������������������
���� ����������"������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
��������������������������������+��������������,��������������������������������
������������������������������������������������������������������������
����������������������-�������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������"��������������������������
������������������������.���/&&0�������������1�����������������
"����������������������������
#�02&�&&&���#�%0&�&&&��+���������������������������������������������
������������������������#�%%&�&&&����������������������
�
�����������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ze�������
��������3�������������������+����������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������� �
�
�������������������������������������������������� ����������������������
����������������������������������������������������������������������������
/&4��������������������������������
����������������������������������������������������� �����������������������
��������$&4������������������������������������������������������������
����������1��������
���������������������������������������� �����������������������������������������
����������������������������������
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 32
Kengetallen 2.009 2008 2007 2006* 2005*
(bedragen x 1.000 in euro's)
Eigen vermogen
Reserves
Continuïteitsreserve 113 113 113 113 113
Bestemmingsreserve (Fonds activa
bedrijfsvoering/doelstelling) 41 52 59 58 55
Overige reserves 328 355 402 285 227
483 520 574
Fondsen
Bestemmingsfondsen 500 511 533 467 518
Reserves en fondsen 983 1.032 1.107 923 913
Balanstotaal 1.038 1.094 1.162 1001 986
Som der baten
Donaties giften schenkingen 1.356 1.392 1.340 1.317 1.294
Nalatenschappen en legaten 34 17 17 7 10
Baten uit eigen fondsenwerving 1.389 1.408 1.357 1.324 1.304
Baten uit beleggingen 36 35 30 24 20
Overige baten 6 7 8 8 3
1.432 1.450 1.395 1.356 1.327
Besteed aan doelstellingen 1.277 1.336 1.034
Bestedingsratio 89,2 92,2 74,1%
(bestedingen/totaal baten)
waarvan:
Voorlichting/bewustmaking 77 53 44
Voorbereiding en coördinatie in Nederland 71 67 61
Structurele hulp 1.130 1.217 930
Werving baten 139 129 118
In % van baten uit eigen fondsenwerving 10,0 9,1 8,7
Beheer en administratie 63 60 58
Kostenratio (kosten beheer en administratie/ 4,4 4,2 4,2
totaal baten)
Exploitatieresultaat -48,4 -75,5 184,3 10,5 4,2
Gemiddelde personeelskosten 58 56 52 50 49
Solvabiliteit 94,7% 94,3% 95,3% 92,1% 92,5%
(eigen vermogen/totaal vermogen)
Weerstandsvermogen 0,69 0,71 0,79 0,68 0,69
(eigen vermogen/totaal baten)
Werkkapitaal 970 1.021 1.086 892 901
(vlottende activa - kortlopende schulden)
Current ratio 18,73 17,33 20,91 13,02 15,60
(vlottende activa/kortlopende schulden)
*) Op basis van de herziene Richtlijn 650 voor Fondsenwervende instellingen is de structuur van
de Balans en de Staat van Baten en Lasten in 2008 op onderdelen gewijzigd dan wel anders samengesteld.
De vergelijkende cijfers van 2007 zijn daar op aangepast. Een aantal kengetallen voor de jaren 2005 en 2006
is hierdoor ongelijksoortig en daarom niet meer vergelijkbaar. Om die reden zijn ze weggelaten.
Jaarrekening 2009 van Stichting Hulp Oost-Europa > 33