Inzicht in je boekhouding

Welke cijfers tellen echt?

2 + 2 = ?De ingenieur: “tussen 3,95 en 4,05 met 99,99% zekerheid”

De wiskundige: “Ik zal u morgen het bewijs leveren dat dit 4 is”

De wetenschapper: “Ordegrootte 1x101 “

De HR verantwoordelijke: “Ik weet het niet, maar ik ben blij dat we dit probleem hebben kunnen bespreken.”

De advocaat: “50% van de rechtspraak zegt 4 - 50% van de rechtspraak is voor interpretatie vatbaar.”

De accountant: “Hoeveel heb je graag dat het is?”

Eerst wat moeilijke woorden…

Ontvangsten winst

ontvangsten

- BTWomzet

- onkosten

- Sociale lasten

- BelastingenNetto inkomen

Inkomen inkomen

Omzet (excl BTW)- Kosten

- sociale bijdragenBelastbaar (bruto) beroepsinkomen

- PersonenbelastingNetto beroepsinkomen

Winst versus cash flow…

De moeilijke woorden

• Liquiditeit = alles op tijd kunnen betalen

• Solvabiliteit = hoe financieel onafhankelijk ben ik(zitten er eigen reserves in mijn bedrijf)

100 € ontvangen

80 € betalen

100 € ontvangen

200 € betalen

In de praktijk…

De klassieke fouten…

- Omzet overschat- Geen terugrekening naar prijs per uur

- Cijfers zeggen niets over efficiëntie en effectiviteit- Kosten onderschat (onaangename verrassingen)

- Sociale zekerheidsbijdragen- Éénmalige (jaarlijkse) kosten (verzekeringen, taksen, …)

- Te weinig aandacht voor ondernemersvaardigheden (verkoop, marketing, onderhandelingstechnieken, …)

Tips…

- Cashflow laten aansluiten bij boekhoudkundig resultaat voorkomt onaangename verrassingen- Voorafbetalingskrediet belastingen- Sociale bijdragen (en vrij aanvullend pensioen zelfstandigen) per

maand betalen- Verzekeringspremies spreiden- Operationele rentings

- Periodieke gesprekken en analyses met accountant- Nacalculaties van projecten

Je prijs waard zijn

• Belang van marketing eens uniek speelt prijs geen rol meer

• Marketingmix: prijs, promotie, plaats, product• De marketing driehoek

(pick any two)

In de praktijk…

- Uurloon calculator- Autokosten berekenen- Meer informatie over financiële topics

Wees je eigen CFO

Wat kan ik zelf opvolgen?

• KPI’s (key performance indicatoren)• Meet efficiëntie & effectiviteit van wat je wil bereiken

• Orderportefeuille• Marktbekendheid (# klanten, # nieuwe referenties)• Prijsvergelijking

Communicatie met je boekhouder

• Financiële prognoses en vergelijkingen• Periodieke gesprekken

• Sectorvergelijkingen• Knipperlichten• Liquiditiet• Fiscaliteit

• Opgelet: cijfers zeggen niets over• Efficiëntie / doelgerichtheid (doen wat je graag doet)

Een goede periodieke rapportering

Vennootschap of niet?

• Fiscaliteit (belastbaar beroepsinkomen +/- 60.000 euro)

• Aansprakelijkheid• Samenwerken• Afzonderlijke rechtspersoonlijkheid• Huwelijksvermogensrecht• Financiële rapportering

Vragen ?