42

Inventaris van de archieven van de Hervormde gemeente Zoetermeer (1502) 1608 – 1989 (1996)

mr. G. van der Beek

R. Grootveld

Zoetermeer 1985 (2005)

2

Inleiding .................................................................................................................................................................... 4

Geschiedenis van de Hervormde gemeente .................................................................................................... 4 Lijst van predikanten van Zoetermeer-Zegwaart 1575-1985 (1993) ............................................................... 4 De archieven en de verantwoording van de inventarisatie .............................................................................. 5 Beperking van de openbaarheid ....................................................................................................................... 6 Nawoord ............................................................................................................................................................. 6

Archief van de Kerkenraad .................................................................................................................................... 7 Stukken van algemene aard ................................................................................................................................. 7

Notulen ............................................................................................................................................................... 7 Correspondentie ................................................................................................................................................ 7 Verslagen ........................................................................................................................................................... 7

Stukken betreffende bijzondere onderwerpen ..................................................................................................... 7 Reglementering ................................................................................................................................................. 7 Predikanten en ambtsdragers ........................................................................................................................... 8 Doop-, trouw- en lidmatenregisters ................................................................................................................... 8

Archief van de Diaconie ......................................................................................................................................... 9 Stukken van algemene aard ................................................................................................................................. 9

Notulen ............................................................................................................................................................... 9 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen ..................................................................................................... 9

Armenzorg ......................................................................................................................................................... 9 Gezinszorg en maatschappelijk werk ............................................................................................................... 9 Beheer van bezittingen ...................................................................................................................................... 9 Geschillen ........................................................................................................................................................ 10 Financiën ......................................................................................................................................................... 10

Archief van Kerkvoogden en notabelen ............................................................................................................ 11 Stukken van algemene aard ............................................................................................................................... 11

Notulen ............................................................................................................................................................. 11 Correspondentie .............................................................................................................................................. 11

Stukken betreffende bijzondere onderwerpen ................................................................................................... 12 Archiefbeheer .................................................................................................................................................. 12 Reglementering ............................................................................................................................................... 12 Kerkmeesters, kerkvoogden en notabelen ..................................................................................................... 13 Predikantsplaats .............................................................................................................................................. 13 Personeel ......................................................................................................................................................... 13 Stemgerechtigde lidmaten .............................................................................................................................. 14 Beheer van bezittingen .................................................................................................................................... 14 Financiën ......................................................................................................................................................... 24

Gedeponeerde archieven ..................................................................................................................................... 28 Christelijke bewaar-, naai- en breischool ........................................................................................................ 28 Zondagsschool ................................................................................................................................................ 28 Hervormde School in oprichting ...................................................................................................................... 28 Zangvereniging Canticum Novum .................................................................................................................. 28 Vereniging tot verbreiding der gereformeerde waarheid in de N.H. kerk, gevestigd te Zoetermeer ............ 29 Stichting Van Lodensteyn ............................................................................................................................... 29 Knapenvereniging “Jonathan” en Jongelingsvereniging “Onderzoekt de Schriften” .................................... 30

Stukken zonder verband met de archieven....................................................................................................... 31 Plaatsingslijst van de aanvulling op het archief van de Hervormde gemeente Zoetermeer, 1965 – 1989 (1996) ................................................................................... 32

Algemeen............................................................................................................................................................. 32 Kerkenraad .......................................................................................................................................................... 33

Notulen en algemene correspondentie ........................................................................................................... 33 Doop-, trouw- en lidmatenboeken ................................................................................................................... 33 Diverse onderwerpen ...................................................................................................................................... 34

Diaconie ............................................................................................................................................................... 35 Kerkvoogdij .......................................................................................................................................................... 36

Notulen ............................................................................................................................................................. 36

3

Personeel en organisatie ................................................................................................................................ 36 Verzekeringen en financiën ............................................................................................................................. 37 Beheer van eigendommen .............................................................................................................................. 37 Diverse onderwerpen ...................................................................................................................................... 39

Gedeponeerde archieven ..................................................................................................................................... 39

CJMV De Prediker ........................................................................................................................................... 39 NH Meisjesvereniging Dorcas ......................................................................................................................... 39

4

Inleiding

Geschiedenis van de Hervormde gemeente

Deze inventaris is vervaardigd in 1985 en gedigitaliseerd in 2005. Toevoegingen uit 2005 zijn cursief afgedrukt. In de oorspronkelijke inventaris was een hoofdstuk over de geschiedenis van de kerk opgenomen, dat hier achterwege is gelaten. Voor een uitgebreide geschiedenis van de Hervormde gemeente en haar kerkgebouw, zij verwezen naar de inmiddels verschenen publicatie Een Klassiek Juweel: De Oude Kerk in Zoetermeer, een uitgave van het Historisch Genootschap Oud Soetermeer en de gemeente Zoetermeer uit 2002. In deze publicatie is ook de tekst van het in 1987 verschenen “De Oude Kerk te Zoetermeer” door Ronald Grootveld en Botine Koopmans volledig opgenomen. Enkele hoofdlijnen: 1295 vermelding van een kerkgebouw in Zoetermeer op de plaats van de huidige Oude Kerk 1574 reformatie: de kerk wordt publiek bezit, bestemd voor de protestantse eredienst; de Hervormde gemeente komt tot stand voor de burgerlijke gemeenten Zoetermeer en Zegwaart samen, zoals vroeger de oude parochie; de kerkmeesters zorgen met de schout voor het stoffelijk beheer, de kerkenraad met de predikant voor het geestelijke welzijn; diakenen nemen de armenzorg waar. 1642 herbouw van de toren 1766 sloop van de in de 16

e eeuw herbouwde pastorie aan de Dorpsstraat 7, aankoop van een huis aan de

overkant (nr. 10) om als pastorie te dienen 1785-1787 nieuwbouw van de kerk, sloop van de middeleeuwse kerk; toren en koor blijven op dezelfde plaats 1809 plaatsing van een orgel 1820 kerkvoogden nemen de taken van de kerkmeesters over; dit zijn in tegenstelling tot hun voorgangers kerkelijke functionarissen 1839 plaatsing van het huidige orgel 1928 herbouw van de pastorie Dorpsstraat 10 1951 de kerkvoogdij blijft ondanks invoering nieuwe kerkorde een afzonderlijk college 1959-60 restauratie van de toren 1962 intrede van een tweede predikant, voor de leden van de Gereformeerde Bond binnen de N.H. Kerk 1965 ingebruikname van de tweede kerk, de Morgensterkerk 1967-70 restauratie van de Oude kerk

Lijst van predikanten van Zoetermeer-Zegwaart 1575-1985 (1993)

De namen staan ook vermeld op de predikantenborden die in het koor van de Oude Kerk hangen en zijn voornamelijk ontleend aan de notulen van de Kerkenraad, de doopboeken en de oudste aan archief Vredenburch nr. 33, rekening ontvanger geestelijk kantoor 1579 (Nationaal Archief). Vanaf 1962 had de Hervormde gemeente twee predikanten, een voor de Hervormden (I) en een voor de leden van de Gereformeerde Bond (II) binnen de Nederlandse Hervormde Kerk. In de jaren zeventig nam het aantal predikanten als gevolg van de groei van de stad toe. 1575-1604 Wijnand Gerritsz van Beek 1604-1614 Petrus Petersz van den Broeck (Petrus Paludanus) 1615-1618 Hendrik Georgy Blijvenburgh 1619-1642 Johannes Georgy (1617 al door de contra-remonstranten beroepen) 1644-1650 Jodocus van Lodensteijn 1650-1655 Johannes Leyendekker 1655-1656 Wijnand van Deutecom 1657-1664 Johannes Vlak 1664-1668 Joachim Bilderbeek 1668-1692 Abraham Verspreet 1692-1701 Theodorus Clinquant 1703-1735 Theodorus Daversman 1736-1765 David van Heuven 1765-1796 Johannes Aalstius den Appel 1796-1801 Petrus Hugenholtz

5

1801-1805 Henricus Weyland 1805-1806 Dirk van der Leeuw 1806-1838 Johannes Jacobus van Sittert 1838-1886 Johannes Jacobus van Sittert jr. 1887-1927 Ymte Jentjes Bootsma 1929-1934 James Frederik Roth 1935-1955 Johannes Jacob Woldendorp 1955-1958 Cornelis Spoor uit Nootdorp, consulent 1958-1980 Arie Pietersma (I) 1962-1968 Hendrik Karel van Wingerden (II) 1968-1978 Johannes Wabe de Jong (I, 2

e predikant)

1969-1972 Gijsbert Boer (II) 1973-1982 Izaac Kok (II) 1974-1982 Arie van Buuren, (I, 3

e predikant)

1977-1981 Jacobus Christiaan Schuurman (II, 2e predikant)

1980-1988 Teunis Poot (I, 2e pred.) 1980-1991 Willem Leendert Pera (I, 4e pred.) 1982-1993 Hendrik Arie Molenaar (I, bijzondere werkzaamheden) 1983-1993 Paul Cornelis Pettinga (I, 3e pred.) 1984-1989 Evert Floris Vergunst (II) 1984-1990 Gerrit Cornelis de Jong (II)

De archieven en de verantwoording van de inventarisatie De oudste aantekening over de hier beschreven archieven is te vinden in de notulen van de Kerkenraad van 1644: de kerkeboeken en die van de diaconie worden dan bewaard in de “kast” bij de predikant. Volgens de notulen van 1738 bestond er toen een “kerkekist”. In 1928 bevonden de archieven zich in de consistorie van de kerk. Toen in de jaren 1963-1965 de Morgensterkerk werd gebouwd, werd daarin tevens een archiefkluis opgenomen. Daar werden de archieven bewaard totdat ze naar het Gemeentearchief Zoetermeer zijn overgebracht. Volgens oude inventarissen van de hier beschreven archieven moeten er meer stukken zijn geweest dan bij de inventarisatie werden aangetroffen. Zo blijkt uit een inventaris van 1739 dat er een register met rekeningen van de diaconie over de jaren 1605-1613 moet zijn geweest. Voorts worden in een inventaris uit 1799 de volgende stukken vermeld, die nu geen van alle meer aanwezig zijn: kerkrekeningen 1578-1608, 1634, 1700 en 1702, gaarboeken van pastorie- en/of bankengeld 1643, 1652, 1661, 1711, 1712, 1714, 1722 en 1724, de originele transportakte van de pastorie uit 1766 met bijbehorend octrooi van kwijtschelding van de verponding (berust sinds de verkoop van de pastorie in 1957 in het archief van het gemeentebestuur Zoetermeer 1813-1939 nr. 925a), 14 gedrukte boeken en een resolutieboek van de kerk, beginnend in 1785. Tegenover deze verliezen staan echter enkele aanwinsten. Zo werd van het Rijksarchief in Zuid-Holland het doopregister over de jaren 1792-1867 terug verkregen en met de gemeente Zoetermeer werden enkele stukken geruild. Bij de inventarisatie is in hoofdlijnen uitgegaan van de Richtlijnen inzake de zorg voor de archieven van de Nederlandse Hervormde Kerk, 1980. Op enkele punten is hier echter van afgeweken. Diverse stukken, betrekking hebbend op het beheer van de archieven zijn door ons beschouwd als voortvloeiend uit een taak van de kerkvoogdij. Het leek ons dan ook gerechtvaardigd deze onder te brengen bij de bijzondere onderwerpen en niet, zoals de Richtlijnen het willen, bij de stukken van algemene aard. De diaconie vormde tot 1959 geen zelfstandig college. Strikt genomen zou er dus voor dat jaar geen sprake kunnen zijn van een archief van de diaconie. Niettemin hebben wij het, in verband met de overzichtelijkheid, verantwoord geacht, de stukken die op de diaconie betrekking hebben in hun totaliteit te beschrijven als archief van de diaconie. In deze inventaris zijn ook enkele stukken uit gedeponeerde archieven beschreven. Deze zijn afkomstig van verenigingen, die binnen de Hervormde gemeente Zoetermeer werkzaam zijn geweest. Er moeten veel meer van dergelijke verenigingen zijn geweest maar van de desbetreffende archieven ontbreekt tot nu toe ieder spoor.

6

Het ordenen en beschrijven van de archieven is gedaan door de heren G. van der Beek en R. Grootveld, die ook de historische inleiding schreef. Zij werden hierin bijgestaan door een groep vrijwilligers bestaande uit de dames C. den Uyl en A. Wijlhuizen-van Steyn en de heren J.K. Nieuwenhuizen, J.H. Preusterink en P. Smits. Zij leverden een uitermate belangrijke bijdrage aan de werkzaamheden. Onder andere werden door hen notulenregisters van de Kerkenraad en de kerkvoogdij geheel nagelezen op bijzonderheden, wat resulteerde in een kleine duizend fiches met historische gegevens. Hiervan is dankbaar gebruik gemaakt voor de inleiding. ook vervaardigden zij gezamenlijk een alfabetische index op de namen van de lidmaten over de periode 1689-1850 (zie: www.oudsoetermeer.nl/bronbewerkingen). Bovendien waakten zij samen met de bewerkers van het archief over de materiële verzorging van het archief. Honderden nietjes werden verwijderd en 6 meter planklengte archiefstukken werd van omslagen voorzien en in dozen opgeborgen. Zonder hun medewerking had deze inventaris niet tot stand kunnen komen,

Beperking van de openbaarheid Stukken jonger dan 75 jaar zijn zonder toestemming van de Hervormde gemeente niet ter inzage.

Nawoord

In 2000 is de inventaris aangevuld met een plaatsingslijst over de jaren 1965-1989 (1996) Deze lijst bevat de nrs. 501 t/m 583.

7

Archief van de Kerkenraad

Stukken van algemene aard

Notulen

1-15. Notulenregisters, 1644-1969. 13 delen en 2 stukken. N.B. een film van de nrs. 1-3 is ter inzage bij het Centraal Bureau voor Genealogie te Den Haag. 1. 1644 – 1653 2. 1653 – 1672 3. 1672 – 1706 4. 1707 – 1745 5. 1746 – 1821 6. 1822 – 1886 7. 1886 – 1916 8. 1916 – 1934 9. 1934 – 1942 10. 1942 – 1953 11. 1953 – 1958 12. 1958 – 1964 13. 1964 – 1969 (wijkgemeente I) 14. 1969 (wijkgemeente I, 2 stukken) 15. 1962 – 1964 (wijkgemeente II)

Correspondentie

16. Lijsten van ingekomen stukken, voor 1886-1964. 1 pak. 17-27. Ingekomen stukken, 1798-1965. 10 pakken en 1 omslag. 17. 1798 – 1917 (1 omslag) 18. 1814 – 1866; voornamelijk gedrukt 19. 1871 – 1900; voornamelijk gedrukt 20. 1901 – 1926; voornamelijk gedrukt 21. 1928 – 1933 22. 1934 – 1938 23. 1939 – 1942 24. 1943 – 1948 25. 1949 – 1954 26. 1955 – 1958 27. 1959 – 1965 28. Register van uitgaande brieven, 1886-1888. 1 deel.

Verslagen

29. Verslagen van de jaarlijkse kerkvisitatie, 1874-1897; concepten, met hiaten. 1 omslag.

Stukken betreffende bijzondere onderwerpen

Reglementering

30. “Kerckelijke middelen tot stuiting van het Pausdom”, uittreksels uit resoluties van de synoden en

de Staten van Holland, 1652 en 1694, 18e eeuw. 1 stuk.

8

31. Reglement op de uitoefening van kerkelijke tucht en de behandeling van aanklachten en

geschillen, 1816. 1 deel. 32. Reglement op de benoeming van ouderlingen en diakenen en de beroeping van predikanten,

1867; met minuut. 2 stukken.

Predikanten en ambtsdragers

33. Lijsten van predikanten, aangelegd eind 18

e en begin 19

e eeuw, 1575-1935. 2 stukken.

34. Register van notulen van het kiescollege (voor de benoeming van ouderlingen, diakenen en de

beroeping van de predikant), 1886-1890. 1 deel. 35. Processen-verbaal van de verkiezing van leden van het kiescollege, 1888-1890. 1 omslag. 36. Proces-verbaal van de stemming over de vraag of ambtsdragers door het kiescollege of door de

Kerkenraad benoemd moesten worden, 1921. 1 stuk. 37. Stukken betreffende de verkiezing van Kerkenraadsleden, 1955-1958. 1 omslag.

Doop-, trouw- en lidmatenregisters

N.B. De doopregisters 1586-1811 en de trouwregisters 1605-1795 berusten in de Collectie DTB bij

het gemeentearchief Zoetermeer. 38-40. Doopregisters, 1792-1957. 3 delen. 38. 1792 – 1867 N.B. Tot 1811 contraboek. 39. 1868 - 1957 40. 1817 – 1899 (contraboek) 41-43. Trouwregisters, 1796-1970. 3 delen. 41. 1796, 1802 – 1806, 1817 – 1959 N.B. Voorin een aantekening dat van 1795-1801 geen trouwinschrijvingen zijn

aangetekend in verband met “tijdsomstandigheden”. Een film van nr. 41 is ter inzage bij het Centraal Bureau voor Genealogie te Den Haag.

42. 1817 – 1949 (contraboek) 43. 1950 – 1970 (contraboek) 44-51. Lidmatenregisters, 1689-1969. 8 delen.

N.B. een lijst van lidmaten ca. 1605 is opgenomen in het doopregister 1605-1616. Gegevens over lidmaten zijn ook te vinden in de notulenregisters 1653-1789 (inv.nrs. 2-5). Op de namen van de lidmaten uit de notulen- en lidmatenregisters 1653-1850 is een moderne index vervaardigd (zie www.oudsoetermeer.nl/bronbewerkingen).

Een film van inv.nrs. 44-45 is ter inzage bij het Centraal Bureau voor Genealogie te Den Haag. 44. 1689 – 1731 45. 1796 – 1877 46. 1878 – 1920 47. 1921 – 1957 48. 1961 – 1969; alfabetisch ingericht 49. 1875 – 1899 (contraboek) 50. 1900 – 1929 (contraboek) 51. 1929 – 1930, 1936 – 1957 (contraboek)

9

Archief van de Diaconie N.B. Hierin zijn ook alle oudere stukken van diaconale aard opgenomen.

Stukken van algemene aard

Notulen

52. Register van notulen, 1959 – 1969. 1 deel. N.B. Voorin notulen van het comité tot oprichting van een college van diakenen, 1957-1959.

Stukken betreffende bijzondere onderwerpen

Armenzorg

53. Kiezerslijsten voor de gemeenten Zoetermeer en Zegwaart, met lijsten van hen die wegens

ondersteuning niet op de kiezerslijsten voorkomen, 1909-1917. 1 pak. 54. Akte van vestiging van een lijfrente door de diaconie ten behoeve van mej. E. Krispijn, 1934;

afschrift. 1 stuk. 55. Tabellen van ondersteunden, opgemaakt ten behoeve van het Centraal Bureau voor de Statistiek,

1919-1950. 1 omslag. 56. Register van uitgaven in verband met armenzorg, 1958-1962. 1 deel.

Gezinszorg en maatschappelijk werk

57. Aanvragen voor Rijkssubsidie, staten van in dienst zijnde gezinshelpsters en salarisstaten van de

gezinsverzorging van de diaconie, 1958-1962. 1 omslag. 58-59. Kasboeken van de gezinsverzorging, 1960-1966. 2 delen. 58. inkomsten 59. uitgaven 60. Stukken betreffende de opname en verzorging van Mees Ariensz Starrenburg uit Zoetermeer in

het Sint Jorisgast- en tuchthuis te Delft, 1745-1755. 1 omslag. 61. Akte van oprichting van de Stichting Rusthuis uitgaande van de Hervormde gemeente te

Zoetermeer (Huis De Morgenster), 1960. 1 stuk.

Beheer van bezittingen

Algemeen 62. Liggers van de bezittingen der diaconie, 1932; met afschrift, en 1942. 4 stukken. N.B. 1942 in tweevoud. 63. Polis van de fraudeverzekering, 1938, 1941, 1942; met bijlagen. 1 omslag.

10

Kapitaal 64. Lijst van effecten van de diaconie, ca. 1805. 1 stuk. 65. Akten van transport van obligaties aan de diaconie, 1733-1779; met retroacta, 1699-1774. 1 pak. 66. Kwitanties voor de diaconie vanwege de koop van obligaties, 1753, 1761. 2 stukken. 67. “Bewijzen van inschrijving in het Grootbok der Publieke Schuld”, obligaties op naam van de

diaconie, 1809-1810; met lijsten van inschrijvingen en van betaalde rente, 1810. 1 omslag. 68. Stukken betreffende inschrijvingen in het grootboek der Nationale Schuld, 1828-1945. 1 omslag. 69. Akte van geldlening groot f. 500,- door ds. J.A. den Appel aan de diaconie, 1775; met aantekening

van aflossing, 1776. 1 stuk. 70. Akte van schuldbekentenis door de N.H. gemeente ten behoeve van de diaconie, groot f. 15.000,-,

1939. 1 stuk. 71. Testamenten waarbij de diaconie als erfgenaam wordt genoemd, 1875-1943; met bijlagen. 1

omslag. 72. Koninklijk Besluit waarbij de diaconie toestemming krijgt een legaat van f. 100,- aan te nemen,

1877; met bijlage. 2 stukken. Onroerende goederen 73. Akte van transport door de erven van Evert Heijligenboom aan de diaconie van 1/3 van een huis,

erf en stal aan de zuidwest zijde van de Dorpsstraat te Zoetermeer, waarvan de diaconie al voor 2/3 eigenaresse was, 1773; met retroactum, 1728. 2 perkamenten stuken.

74. Akte houdende voorwaarden voor de verkoop van een huis en erf van de diaconie aan de

Leidsewallen te Zoetermeer, 1825. 1 stuk.

Geschillen

75. Overeenkomst tussen de diaconie en schouten en kerkmeesters betreffende een schikking in een

proces voor het Hof van Holland, 1791. 1 stuk.

Financiën

Jaarrekeningen 76-85. Jaarrekeningen, 1619-1952. 9 delen en 1 pak. N.B. De jaarrekeningen zijn voor Zoetermeer en Zegwaart apart gehouden. Vanaf 1889 komt

soms een aparte rekening van het legaat van de weduwe W. van Galen voor. 76. 1619 – 1649 77. 1650 – 1677 78. 1678 – 1704 79. 1705 – 1769 80. 1770 – 1808 81. 1858 – 1869 82. 1870 – 1879 83. 1880 – 1894 N.B. T/m 1885 zijn de rekeningen ondertekend; later is het waarschijnlijk als kladregister

bijgehouden. 84. 1887 – 1930 (1 pak)

11

N.B. 1927 en 1928 ontbreken. 85. 1930 – 1952 86. Rapporten betreffende de controle van de administratie der diaconie en de gezinsverzorging,

1936, 1952-1965. 1 pak. Overige financiële stukken 87. Kasboek van ontvangsten en uitgaven, 1958-1966. 1 deel. 88. Registers van ontvangen collecten, 1888-1931 (klad) en 1888-1908; met aantekeningen

betreffende buitengewone collecten in 1943-1947. 2 deeltjes. 89. Rekening en verantwoording van de collecte vastgesteld door de Kerkenraad op 6 mei 1886. 1

stuk. 90. Register van ontvangsten van de derde collecte, 1937-1955. 1 deeltje. 91. Register van ontvangen collecten voor de diaconie, 1947-1958, en voor de kerkvoogdij, 1956-

1958. 1 deel. 92. Staat van de opbrengst van de door de diaconie geveilde goederen van wijlen Apolonia de Goede,

z.d., 2e helft 18

e eeuw. 1 stuk.

Archief van Kerkvoogden en notabelen

Stukken van algemene aard

Notulen

93. Notulen van een vergadering van ambachtsheren, schouten en kerkmeesters betreffende

verschillende zaken, 1791. 1 stuk. 94-103. Registers van notulen van het college van kerkvoogden, soms gecombineerd met notabelen,

1820-1965. 9 delen en 1 omslag. N.B. De nrs. 94-102 bevatten tevens afschriften van uitgaande brieven en bekendmakingen, 1820-

1958. 94. 1820 – 1824 95. 1825 – 1832 96. 1833 – 1847 97. 1848 – 1863 98. 1864 – 1876 (brieven enz. t/m 1884) 99. 1877 – 1902 (brieven enz. vanaf 1885) 100. 1902 – 1928 101. 1928 – 1942 102. 1943 – 1958 103. 1958 – 1965 (1 omslag) 104. Register van notulen van het college van notabelen, 1952-1969. 1 deel. 105. Notulen van het Centraal college van kerkvoogden, 1958-1964. 1 omslag.

Correspondentie

N.B. Zie ook de notulenregisters 1820-1958 (inv.nrs. 94-102).

12

106. Ingekomen en afschriften van uitgaande stukken, 1790-1819. 1 pak. 107-108. Ingekomen en concepten van uitgaande stukken, 1820-1899. 2 pakken. 107. 1820 – 1824 108. 1825 – 1899 109-115. Ingekomen en minuten van uitgaande brieven, 1901-1949. 4 pakken en 3 omslagen. 109. 1901 – 1939 (1 pak) 110. 1940 – 1945 111. 1946 – 1947 112. 1948 – 1949 113. 1950 – 1956 (1 pak, alleen ingekomen stukken) 114. 1957 – 1959 (1 pak) 115. 1960 – 1961 (1 pak) 116. Ingekomen stukken betreffende leningen, pensioenen, verzekeringen en predikantstraktement,

1928-1941. 1 omslag.

Stukken betreffende bijzondere onderwerpen

Archiefbeheer

117. Oude archiefinventarissen, 1739-1932 en z.d. 1 omslag. N.B. Bij een inventaris van 1886 ook een lijst van bekers enz. Een inventaris van 1799 bevindt zich in het archief van het Plaatselijk Bestuur van Zegwaart nr.

779. Zie voor een inventaris van 1820 inv.nr. 161. 118. Lijst van kerkrekeningen en enkele andere stukken die dor de schout van Zoetermeer uit de

secretarie aldaar zijn meegenomen, 1773; met bijlage. 2 stukken. 119. Akte waarbij de ambachtsheer van Zoetermeer verklaart de kerkrekeningen van 1596 en 1598 en

de armenrekening van 1597 te hebben meegenomen, 1750. 1 stuk. 120. Ontvangstbewijs voor de kerkvoogdij van J. Hagoort betreffende de jaarrekeningen over 1952-

1956, 1958; met bijlagen. 1 omslag.

Reglementering

121-122. Reglementen op de administratie der kerkelijke fondsen en de kosten van de eredienst bij de

Hervormde gemeenten in de provincie Holland (zuidelijk gedeelte), 1819, 1837. 1 katern en 1 deeltje.

121. 1819 122. 1837 (1 deeltje) 123. Reglement op het beheer der goederen en fondsen van de Hervormde kerkgemeente van

Zoetermeer-Zegwaart, 1869. 1 deeltje. 124. Algemeen reglement op het beheer der kerkelijke goederen en fondsen der Hervormde

gemeenten in Nederland en het toezicht daarop, 1870. 1 deeltje. 125. Reglement op het beheer der goederen en fondsen van de Nederlandse Hervormde gemeente

van Zoetermeer-Zegwaart, 1932. 1 deeltje. 126. Reglementen op het beheer der goederen en fondsen van de Nederlandse Hervormde gemeente

van Zoetermeer-Zegwaart, 1869, 1932; met stukken betreffende een wijziging van het reglement, 1937. 1 omslag.

13

Kerkmeesters, kerkvoogden en notabelen

127. Proces-verbaal van de verkiezing van kerkmeesters, 1798; afschrift. 1 stuk. 128. Brief van de kerkmeesters met voordracht van personen voor de functies van kerkvoogd en

notabele, 1820; concept. 1 stuk. 129. Lijsten van kerkvoogden en notabelen, 1820-1867. 1 omslag. 130. Lijst van kerkvoogden en notabelen, met data van aftreden, ca. 1927. 1 stuk. 131. Processen-verbaal van de uitslag van de verkiezing van kerkvoogden en notabelen, 1822, 1870-

1910, 1928-1965; met bijlagen. 1 pak.

Predikantsplaats

N.B. Zie ook de correspondentie van 1886. 132. Brief aan de kerkmeesters betreffende het betalen van het traktement van de predikant, 1590. 1

stuk. 133. Brieven betreffende een geschil tussen de kerkmeester en de predikant over het bezorgen van de

wijn voor het heilig avondmaal, 1742. 3 stukken. 134. Uittreksel uit de resoluties van de synode te Dordrecht voorzover het de predikanten betreft, 1798.

1 stuk. 135. Liggers van het predikantstraktement, 1875, 1890, 1928, 1932 en z.d. 1 omslag. 136. Stukken betreffende de instelling van een tweede predikantsplaats, 1955-1959. 1 omslag. 137. Generale regeling voor de predikantstraktementen, 1958. 1 deeltje.

Personeel

138. Vonnis van het Hof van Holland waarbij de kerkmeesters veroordeeld worden tot betaling van een

toelage aan de weduwe van de ziekentrooster en een traktement aan de tegenwoordige ziekentrooster, 1657; afschrift, 1718. 1 stuk.

139. Instructie van schouten en kerkmeesters voor de deurwachter of hondenslager, z.d. 1 stuk. N.B. Onvolledig. 140. Stukken betreffende de traktementen van de schoolmeester en de koster, 1724-1774. 1 omslag. 141. Instructies voor de koster/voorzanger/doodgraver, 1829, 1857, 1949. 3 stukken. 142. Aantekeningen betreffende de inkomsten en emolumenten van de koster, ca. 1900, ca. 1949 en

z.d. 3 stukken. 143. Akten van aanstelling van kosters, 1857, 1907, 1949. 3 stukken. 144. Stukken betreffende het financiële beleid van de koster, 1949; met registertjes van door hem

geïnde gelden, 1938-1949. 1 omslag. 145. Bewijzen van goed gedrag voor de organist (1810-1816) Nicolaas Johannes Feugen, 1816. 1

omslag.

14

146. Instructie voor de organist, 1942. 1 stuk. 147. Model-overeenkomst voor de aanstelling van een cantor-organist, ca. 1950. 1 stuk.

Stemgerechtigde lidmaten

148-154. Lijsten van stemgerechtigde lidmaten, 1821-1966. 5 pakken en 2 omslagen. N.B. Alfabetisch op naam, behalve de periodes 1821-1911 en 1964-1966. 148. 1821 – 1911 149. 1929 – 1960 (mannen) 150. 1935 – 1955 (mannen; met aantekening van vertrek of overlijden) 151. 1935 – 1955 (vrouwen; met aantekening van vertrek of overlijden) 152. 1930, 1955 – 1960 (vastgesteld door de Kerkenraad) N.B. mannen 1955 ontbreekt. 153. 1961 – 1963 (1 omslag) 154. 1964 – 1966 (alfabetisch op straatnaam, 1 omslag) 155. Processen-verbaal van de stemmingen in verband met de invoering van een nieuw reglement op

het beheer; met bijlagen, 1869. 1 omslag.

Beheer van bezittingen

Algemeen 156. Fragment van een cartularium van de godshuismeesters van Zoetermeer en Zegwaart,

samengesteld tussen 1507 en 1521; met afschrift, 1982. 4 bladen. N.B. Bevat afschriften van akten van 1502-1507 en aantekeningen van 1521-1639. 157. Uittreksel uit een akte waarbij gewezen kerkmeesters onder andere verklaren dat de oudste

kerkmeester altijd naar welgevallen arbeiders voor reparatie van de kerkelijke gebouwen heeft aangewezen, 1718. 1 stuk.

158. Stukken betreffende problemen tussen schouten en kerkmeesters van Zoetermeer en Zegwaart

rondom het afsluiten van de kerkrekeningen, het vernieuwen van de beschoeiing rond het kerkhof en de verkoop van bomen op het kerkhof en kerkplein, 1738. 1 omslag.

159. Overeenkomst tussen de ambachtsheren van Zoetermeer en Zegwaart betreffende de

interpretatie van twee vonnissen van de Hoge Raad uit 1735 en 1776 inzake het beheer van en gezag over de kerk, 1780; afschrift. 1 stuk.

160. Stukken betreffende een geschil tussen de gemeenten Zoetermeer en Zegwaart over het beheer

van de kerkelijke goederen, 1820; met afschriften van stukken betreffende het collatierecht, 1407-1780. 1 omslag.

161. Inventaris van de roerende goederen, de effecten en de papieren van de kerk, 1820. 1 stuk. 162. Vragenlijsten van de Raad van beheer voor de predikantstraktementen betreffende de financiële

toestand van de kerkvoogdij, 1930-1942; met bijlagen. 1 omslag. Kapitaal Renten 163. Akte waarbij Claes Cornelisz bekent schuldig te zijn aan Lijsbet Vrancken weduwe, een eeuwige

rente van 1 pond Hollands per jaar, verzekerd op zijn huis c.a. aan de Voorweg en strekkende tot de Groeneweg in Zoetermeer, 1536 juni 24. 1 charter.

15

N.B. Op de achterzijde aantekeningen uit 1577, 1586 en 1600. 164, Akte waarbij (waarschijnlijk) Cornelis Frans Garbrantsz een rente op zijn eigendom vestigt, 1539

juni 20. 1 charter. N.B. Grotendeels onleesbaar. Op de achterzijde aantekeningen uit 1538 en 1600. Legaten 165. vervallen. 166. Uittreksel uit het testament van Willem van der Laak, waarbij hij onder andere f. 100,- legateert

aan de kerkmeesters, 1778; afschrift, 1784. 1 stuk. 167. Afschrift van het testament van Neeltje van Beek, waarbij zij onder bepaalde voorwaarden f. 500,-

aan de kerk legateert, 1914; met bijlagen, 1925. 3 stukken. Geldleningen en obligaties 168. Akte van schuldbekentenis door de kerkmeesters ten behoeve van Symon Adriaensz Outshoorn,

bode van Zoetermeer, groot f. 400,-, 1644. 1 stuk. 169. Akte van schuldbekentenis door de kerkmeesters ten behoeve van Petrus de Meester, groot f. 2000,-; met concept. 1 charter en 1 stuk. 170. Akte van geldlening, groot f. 1200,- door Jan Schouten aan de kerkmeesters, 1775. 1 charter. 171. Akte van geldlening, groot f. 500,- door mr. Gerardus van Aalst Schouten aan de kerkmeesters,

1780. 1 charter. 172. Obligatie ten laste van de kerkmeesters, ca. 1784; concept. 1 stuk. 173. Uittreksel uit het testament van Anna Pot, weduwe van jan kamerling te Rotterdam, voorzover het

legaten betreft aan de kerkmeesters van f. 2500,- en aan de politieke Armen van Zegwaart van f. 2500,-, 1784; afschrift, 1840; met uittreksel. 2 stukken.

174. Stukken betreffende de geldlening in obligaties, uitgeschreven door de ambachtsheren van

Zoetermeer en Zegwaart, schouten en kerkmeesters, ten behoeve van de financiering van de bouw van een nieuwe kerk, 1785. 1 omslag.

175. Akte waarbij de datum van uitloting wordt bepaald van 56 obligaties ten laste van de

kerkmeesters, 1790; met 5 afschriften. 1 omslag. 176. Akte van transport door de executeurs-testamentair van Gerrit van Dijk aan de kerkmeesters van 2

obligaties van f. 1000,-, 1791; met retroacta, 1786, 1788. 1 omslag. 177. Akte van transport door Jacob Kuijer te Oegstgeest aan de weduwe van Cornelis Bronsgeest en

Jan Bronsgeest aldaar van een obligatie van f. 1000,-, 1795; met retroacta, 1688, 1790. 1 omslag. N.B. Waarschijnlijk retroacta bij een transport aan de kerkmeesters. 178. Akte van transport door de regenten van de Rooms Katholieke Armen te Leiden aan de

kerkmeesters van een obligatie van f. 1000,-, 1801; met retroacta, 1741-1800. 1 omslag. 179. Staat van nog t betalen intrest op obligaties uitgegeven ten bate van de financiering van de bo8uw

van de nieuwe kerk, 1803. 1 stuk. 180. Stukken betreffende de betaling van intrest op de obligaties nrs. 53-55 ten laste van de

kerkmeesters, 1804-1806. 3 stukken. 181. Akte waarbij voormalige kerkmeesters verklaren dat zij enkele kansbiljetten (obligaties) ter

beschikking stellen van de kerkvoogdij in ruil voor enkele kwijtgeraakte andere, 1825. 1 stuk.

16

182. Akten van schuldbekentenis door de kerkvoogdij aan diverse personen, 1828-1928; met bijlagen. 1 omslag.

183. Akte van geldlening door A.J. Bos aan de kerkvoogdij, 1928; met bijlagen, 1938. 3 stukken. 184. Akten van schuldbekentenis door de kerkvoogdij ten behoeve van de Hervormde gemeente

Maasdijk aan diverse personen, 1954. 1 omslag. 185. Register van door de kerkvoogdij ontvangen renteloze obligaties, 1948-1962. 1 deel. Verzekeringen 186. Staat van de gebouwen die tegen brandschade verzekerd zijn, 1840. 1 stuk. 187. Stukken betreffende de brandverzekering, 1931-1965. 1 omslag. 188. Polissen van de fraudeverzekering, 1938-1965; met bijlagen. 1 omslag. 189. Polis van de ongevallenverzekering, 1962. 1 stuk. Kerkelijke gebouwen Algemeen 190. Lijsten van noodzakelijke reparaties aan de kerk en andere gebouwen, 1782-1794; met akten van

goedkeuring daarvan door de ambachtsheren. 1 omslag. 191. Kladnotulen van de vergaderingen van ambachtsheren, schouten en kerkmeesters betreffende de

bouw van de nieuwe kerk en werkzaamheden aan de school en de pastorie, 1783-1787. 1 omslag.

192. Bestekken van werkzaamheden, reparaties en verbouwingen aan en in de kerk en andere

gebouwen, 1834-1919; met bijlagen. 1 pak. N.B. Niet volledig. Zie ook de bijlagen bij de jaarrekeningen 1821-1857 (nrs. 332-334). Oude Kerk en toren 193. Notulen van de bouwvergadering ten behoeve van de restauratie van de kerk en de toren, 1958. 1

stuk. 194. Bouwtekeningen ten behoeve van de restauratie van de kerk en de toren, 1955. 1 omslag. Oude Kerk N.B. Zie ook inv.nrs. 190-194. 195. Stukken betreffende de vernieuwing van het kleine kerktorentje en het proces naar aanleiding

daarvan, gevoerd tussen de ambachtsheer van Zoetermeer en de schout en kerkmeester van Zegwaart over het oppergezag over de kerk, 1730-1735. 1 omslag.

N.B. Zie over dit proces ook Archief Plaatselijk bestuur Zegwaart nrs. 774-775. 196. Rapporten door de architect J. Giudici, de adviseurs van Gecommitteerde Raden en schouten en

kerkmeesters van de inspectie van de kerk, pastorie en school, 1783. 3 stukken. 197. Stukken betreffende het verzoek van de ambachtsheren, schouten en kerkmeesters aan de

Staten van Holland inzake de afbraak van de oude en bouw van een nieuwe kerk, reparatie van de pastorie en school, de financiering daarvan door middel van belastingheffing en vrijstelling van diverse belastingen, 1783-1784. 1 omslag.

17

198. Stukken en berekeningen betreffende de aanvraag van octrooi voor het heffen van belastingen ten behoeve van de bouw van de kerk, 1783-1785. 1 omslag.

199. Rekest van de Rooms Katholieke en Remonstrantse inwoners van Zoetermeer en Zegwaart aan

de Staten van Holland om niet in t gaan op het verzoekschrift tot het heffen van belastingen voor de kerkbouw; afschrift, ca. 1784. 1 stuk.

200. Veilingvoorwaarden voor de verkoop “ten afbraake” van de oude kerk, 1784. 1 stuk. 201. Gedrukte aankondigingen van de aanbesteding van de bouw van een nieuwe kerk en school, het

maken van nieuwe kerkbanken en de verkoop van de oude preekstoel, doophek en banken, 1784-1787. 1 omslag.

202. Stukken betreffende de controle vooraf van het bestek voor afbraak, herbouw en verbetering van

de kerk, school en pastorie, 1786-1787. 1 omslag. 203. Lijst van inschrijvingen op de bouw van een nieuwe kerk en school; met concept en aantekening

van de aannemers, 1794. 1 omslag. 204. Vonnis van de Hoge Raad van Holland en Zeeland op verzoek van de schouten, kerkmeesters en

de aannemers van de werkzaamheden ingevolge het bestek, tot uitvoering van dat bestek; met bijlagen, 1786-1788. 1 omslag.

N.B. Met zegel van de Hoge Raad. Het bestek is mee ingenaaid. 205. Instructie voor de opzichter bij de bouw van de kerk en de school, 1785. 1 stuk. ---. Bouwkundige tekeningen van het exterieur en de plattegrond van de nieuwe kerk, 1785. N.B. Bevinden zich in de bibliotheek van het Gemeentearchief Leiden e.o. 206. Stukken betreffende het proces tegen diverse werklieden in verband met het niet op tijd gereed

komen van werkzaamheden aan de kerk en de school, 1788-1791. 1 omslag. 207. Lijst van ontvangsten en uitgaven met betrekking tot de financiering van de bouw van de kerk,

1784-1796. 1 stuk. 208. Brief van de kerkmeesters aan de dominee met het verzoek de gemeente mede te delen dat op

16-9-1787 de laatste dienst in de “kerkloots” zal worden gehouden, 1787. 1 stuk. 209. Brief van C.B. Osy aan de schout van Zegwaart met het bericht dat zijn vader, de ambachtsheer

van Zegwaart, niet in Den Haag kan komen, 1789. 1 stuk. N.B. Waarschijnlijk in verband met een bouwvergadering. 210. Uitnodigingen van de secretaris van Zegwaart aan de leverancier van de kerkbanken en de

architect om in een vergadering van ambachtsheren, schouten en kerkmeesters te verschijnen; afschriften, 1791. 2 stukken.

211. Bekendmaking van schouten en kerkmeesters betreffende een boete op het vervuilen der kerk;

afschrift, 1792. 1 stuk. 212. Aantekeningen betreffende de binnenmaten van de kerk, met plattegrond, z.d. 3 stukken. N.B. Wellicht opgemaakt in verband met de plaatsing van het orgel in 1809. 213. Begroting voor de restauratie van de kerk, ca. 1957. 1 stuk. Inventaris van de kerk Banken en zitplaatsen 214. Rekest van de kerkmeesters aan de ambachtsheren van Zoetermeer betreffende het maken van

enkele nieuwe banken in de kerk; afschrift, ca. 1760/80. 1 stuk.

18

215. Rekest van schouten en kerkmeesters aan de ambachtsheren van Zoetermeer om een bank in de kerk te mogen maken ten behoeve van Petrus de Meester; afschrift, ca. 1770. 1 stuk.

216. Rekest van de kerkmeesters aan de administrerend ambachtsheer van Zoetermeer betreffende

het maken en verplaatsen van banken in de kerk; met besluit van de ambachtsheer; afschriften, 1770. 2 stukken.

N.B. Rekest in tweevoud. 217. Stukken betreffende de reparatie van de kerkmeestersbank en het doophek, als aanvulling op de

lijst van noodzakelijke reparaties, 1782. 1 omslag. 218. Bestek voor het maken en vernieuwen van kerkbanken en het leggen van richels voor de stoelen,

1786; met plattegrond van het bankenplan. 2 stukken. 219. Bestek voor het verven van de banken in de kerk en schilderwerk aan de consistorie, de toren en

de pastorie; met afschrift, 1787. 2 stukken. 220. Tekeningen van de verdeling van de zitplaatsen in de kerk, 1960-1961. 3 stukken. Doopvont 221. Stukken betreffende de aanvaarding van een legaat door D. Groen ten behoeve van de aanschaf

van een zilveren doopvont, 1873. 3 stukken. Wapen-, rouw- en gedenkborden en graven 222. Tekst van een bord dat in 1660 in de kerk is opgehangen ter vervanging van een bord uit het

einde van de 16e eeuw, waarschijnlijk betreffende een ingrijpende restauratie/herbouw van de kerk

omstreeks 1585, 17e eeuw (1660?). 1 stuk.

N.B. Geïdentificeerd aan de hand van A.J. van der Aa’s Aardrijkskundig Woordenboek, sub Zoetermeer.

223. Aantekening van de opschriften van drie 16

e-eeuwse grafstenen in de kerk, 17

e eeuw. 1 stuk.

224. Verklaringen van de secretaris van Zoetermeer en de koster over nog aanwezige grafstenen en

een raam uit de 16e eeuw in de kerk; concepten, ca. 1730. 2 stukken.

225. Afschriften van akten van verkoop van graven in de kerk, 1755-1768. 4 stukken. 226. Aantekeningen over graven in de kerk, ca. 1784. 2 stukken. 227. Brief van de municipaliteit van Zegwaart aan de kerkmeesters betreffende het verwijderen van de

wapen- en rouwborden uit de kerk, 1795; met aantekening betreffende de daadwerkelijke verwijdering; afschrift. 1 stuk.

Orgel 228. Stukken betreffende de aanschaf, financiering en inwijding van het orgel, 1809-1810. 1 omslag. 229. Aanplakbiljet ter aankondiging van de openbare verkoop van de inboedel van de buitenplaats

Middenhof te Nootdorp, 1809. 1 stuk. N.B. Hierbij is door de kerkmeesters het orgel gekocht. 230. Bestekken voor de installatie, het onderhoud en inspectie van het orgel, 1809-1811. 1 omslag. 231. Aantekeningen betreffende de dispositie van het orgel, ca. 1809. 2 stukken. 232. Lijst van uitgaven gedaan door de kerkmeesters in verband met het orgel, 1810-1811. 1 stuk. 233. Staat van kosten aan het orgel tussen 1809-1811, ca. 1820/30. 1 stuk.

19

234. Bestek voor het maken van een nieuw orgel, 1835. 1 stuk. 235. Aanbevelingsbrief van de Nederlandse Hervormde Kerk te Zuidwolde voor de orgelbouwers N.A.

Lohman en Zonen, 1836. 1 stuk. 236. Brieven van de orgelbouwers Lohman te Gouda over een nieuw orgel, 1837. 5 stukken. 237. Reglement met lijst van intekenaars op een lening ten behoeve van de afbetaling van het orgel,

1838. 1 stuk. 238. Brief van J.B. Bremer, organist te Rotterdam, over de inwijding van het nieuwe orgel, 1839. 1 stuk. 239. Rapport betreffende de inspectie van het nieuwe orgel door J.B. Bremer, 1839. 1 stuk. 240. Programma van het concert ter gelegenheid van de inwijding van het orgel, 1839. 1 stuk. N.B. In tweevoud. 241. Overeenkomsten tussen de kerkvoogdij en Jan van Gelder, organist te Leiden, betreffende het

onderhoud van het orgel, 1883, 1894. 2 stukken. Verwarmingsinstallatie 242. Bestek met tekeningen voor het aanbrengen van centrale verwarming in de kerk, 1949. 1 omslag. 243. Bedieningsvoorschrift voor de verwarmingsinstallatie, z.d. 1 stuk. Beheer van zitplaatsen N.B. Zie ook inv.nr. 305. 244. Reglementen op het verhuren van de plaatsen in de kerk, 1703, 1805, 1856, 1870, 1883; met

bijlagen. 1 omslag. 245. Publicatie van de kerkmeesters betreffende de betaling van achterstallig plaatsengeld, [1760]. 1

stuk. 246. Bekendmaking van de ambachtsheren van Zoetermeer dat de verkoop van plaatsen in de kerk,

zoals bekend gemaakt op 2-11-1781, niet door zal gaan, ca. 1781. 1 stuk. 247. Stukken betreffende een geschil tussen de ambachtsheren van Zoetermeer en Zegwaart over de

verkoop (verhuur) van lege banken in de kerk, 1781-1782. 1 omslag. 248. Voorstel voor de verhoging van de huur van plaatsen in de kerk, 1882. 1 stuk. 249. Stukken betreffende het recht van de ambachtsvrouwe van Zoetermeer op een bank in de kerk,

1936-1943. 1 omslag. 250. Rapport van de commissie tot het ontwerpen van een nieuw systeem voor de wijze van verkoop

(verhuur) van zitplaatsen in de kerk, 1954. 1 stuk. Toren N.B. Zie ook inv.nrs. 192-194. 251. Voorwaarden voor de openbare verkoop van het hout en enig ander materiaal van de steigers van

de toren, 1644; met aantekening van het verkochte en de kopers. 1 stuk. 252. Bestek voor het maken van vier wijzerplaten aan de toren; met aantekeningen betreffende de

inschrijving en de gunning, 1703. 1 stuk.

20

253. Overeenkomst tussen kerkmeesters en de municipaliteiten van Zoetermeer en Zegwaart

betreffende het beheer en het eigendomsrecht van de toren, 1792. 1 stuk. N.B. In het Archief Plaatselijk Bestuur Zoetermeer inv.nrs. 114-115 bevinden zich een

overeenkomst uit 1798 en een verfbestek uit 1799. 254. Stukken betreffende een geschil tussen kerkvoogden en de gemeenteraad van Zoetermeer over

het onderhoud van de toren, 1823. 1 omslag. N.B. In het Archief Gemeentebestuur Zoetermeer 1813-1939 inv.nr. 940 bevindt zich een

overeenkomst betreffende het onderhoud van de toren uit 1823. 255. Stukken en tekeningen betreffende de restauratie van de toren, 1957-1964. 1 pak. 256. Weekrapporten van de werkzaamheden ten behoeve van de restauratie van de toren, 1957-1961,

nrs. 1-188; met financieel overzicht, 1961. 1 pak. N.B. Rapporten nrs. 12 en 71-86 ontbreken. Morgensterkerk N.B. Dit betreft tevens het gelijknamige bejaardentehuis. 257. Notulen van de werkcommissie met de taak een financiële actie te voeren voor de bouw van een

kerkruimte, 1962-1963. 1 deel. N.B. Voorin enkele losse stukken. 258. Notulen van de bouwvergaderingen voor de bouw van de Morgensterkerk, 1963-1964. 1 pak. 259. Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende de bouw van de Morgensterkerk, 1961-

1964. 1 pak. 260. Akte van schenking door P. Scheer aan de kerkvoogdij van een som geld ten behoeve van de

kerkbouwactie, 1964. 1 stuk. 261. Akte van transport door de gemeente Zoetermeer aan de kerkvoogdij van een perceel bouwgrond

aan de Nassaulaan, kad. Zegwaart C 2819 ged., 1963; met bijlage. 2 stukken. N.B. Akte in tweevoud. 262. Vergunning voor de bouw, 1963. 1 stuk. 263. Bestek voor de bouw, 1963. 1 katern. 264. Bouwtekeningen; met bijlagen, 1961-1964. 1 omslag. 264a. Weekrapporten, brochure en foto’s van de bouw, 1963-1965. 1 pak. ] Consistorie Oude Kerk 265. Stukken betreffende de verbouwing van de consistorie en de verbetering van de begraafplaats,

1947. 1 omslag. 266. Stukken betreffende de vernieuwing van de consistorie; met begeleidende brief, 1960-1961. 1

omslag.

21

Pastorieën Dorpsstraat N.B. Zie ook inv.nrs. 190-207. 267. Akte waarbij Elias Melt, raadsheer en rekenmeester van Zuid-Holland, ten behoeve van de

ambachtsheer van Zegwaart verklaart dat hij ten overstaan van hem met de ambachtsheer van Zoetermeer een overeenkomst heeft gesloten betreffende de reparatie van de pastorie, 1684; afschrift, 1718. 1 stuk.

N.B. Overeenkomst gesloten vanwege een proces tussen schouten en kerkmeesters van Zoetermeer en Zegwaart. De tekst van de overeenkomst (1683) is in de akte opgenomen.

268. Stukken betreffende het geschil tussen de kerkmeesters van Zoetermeer en Zegwaart over

verschillende verbeteringen aan de pastorie en het kerkhof, 1735-1736. 1 omslag. 269. Aantekening van opmerkingen bij een bestek voor verschillende werkzaamheden aan de pastorie,

18e eeuw. 1 stuk.

---. Akte van transport aan de kerkmeesters van een huis en erf aan de noordzijde van de Dorpsstraat

te Zoetermeer, te verbouwen tot pastorie, 1766; met octrooi van vrijdom van verponding, 1770. N.B. Zie Archief Gemeentebestuur Zoetermeer 1813-1939 nr. 925a. 270. Bestek voor de verbouwing en reparatie van de pastorie, 1785; met afschrift. 2 stukken. 288. Akte van transport door de kerkvoogdij aan Jacob Scheer van een stukje grond achter de pastorie,

kad. Zoetermeer D 430-431 ged., 1887. 1 stuk. 271. Bestek voor de afbraak van de oude en bouw van de nieuwe pastorie, 1928; met bijlagen,

waaronder de bouwtekening. 1 omslag. 272. Akte van transport door de kerkvoogdij aan de gemeente Zoetermeer van de pastorie aan de

Dorpsstraat 10 met grond, kad. Zoetermeer D 432-438 en 908, 1957; afschrift; met bijlage. 2 stukken.

N.B. Op grond van het recht van terugkoop is de pastorie in 1985 weer door de kerkvoogdij van de gemeente gekocht en direct doorverkocht aan J. Hulsebosch.

Julianalaan en Stationsstraat 273. Bestekken en tekeningen voor de bouw van een pastorie aan de Julianalaan 17, 1956-1957. 1

omslag. 274. Tekening voor een verbouwing van de pastorie aan de Julianalaan 17, 1964. 1 stuk. 275. Vergunning voor de bouw van een garage en een schuur bij de pastorie aan de Stationsstraat;

met bijlagen, 1962. 1 omslag. Overige onroerende goederen Rond de kerk 276. Akte van transport door Cornelis van der Helm en Anna van Blortum, wed. Jan van Kan, aan de

kerkvoogdij van een huis en erf achter de kerk, kad. Zegwaart C 102-104, 1835; met retroacta, 1810-1811 en stukken betreffende de hypotheek, 1835, 1857. 1 omslag.

277. Vergunning van de kerkvoogdij voor I. Heemskerk om ten behoeve van zijn huis te Zegwaart, kad.

C 984, een regenput te plaatsen op de grond van de kerk, 1914. 1 stuk. 278. Akte van huur door A. Jongerius van een stukje grond bij de kerk, 1927; met bijlage. 2 stukken.

22

279. Akte van transport door de gemeente Zoetermeer aan de kerkvoogdij van het recht van opstal op de grond waarop het brandspuithuis bij de kerk stond, kad. Zegwaart C 2, 1936; met bijlagen. 3 stukken.

280. Akte waarbij de familie Jongerius het eigendomsrecht van de kerk bevestigt op de percelen kad.

Zegwaart C 1886, 1888 (uitgezonderd een strook van 4 meter lang) en 1893, 1946; met bijlage. 2 stukken.

N.B. Eigendom door verjaring. 281. Akte van transport door de gemeente Zoetermeer aan de kerkvoogdij van een perceel grond, kad.

Zegwaart C 1888, 1948; met bijlagen. 1 omslag. 282. Doorslag van een akte van transport door de kerkvoogdij aan de gemeente Zoetermeer van een

erf en een stuk straat op de hoek van de Dorpsstraat en de Delftsewallen, kad. Zegwaart C 2114, 1955. 1 stuk.

Onroerende goederen elders in Zoetermeer-Zegwaart N.B. Zie voor de school ook inv.nrs. 196-207. 283. Aantekening betreffende een overeenkomst tussen de kerkmeesters en Simon Siere over een

deur in de gang tussen zijn huis en het nieuwe schoolhuis, eind 18e eeuw. 1 stuk.

284. Bestek voor de afbraak van de oude en bouw van een nieuwe school, 1784. 1 stuk. 285. Akten van verhuur door Klaas Gommertse aan de kerkmeesters van een huis naast het

schoolhuis, 1784-1786. 3 stukken. 286. Akte van verhuur door Cornelis de Blom aan de kerkmeesters van een erf naast het rechthuis in

Zegwaart, met toestemming om daar een loods te bouwen voor het houden van kerkdiensten gedurende de bouw van de nieuwe kerk, 1784. 1 stuk.

287. Akten van verhuur door de kerkmeesters aan Benjamin van Meel van een erf aan de Leidsewallen

bij de Stenen brug te Zegwaart, 1788, 1803. 2 stukken. N.B. Het erf is in 1807 verkocht aan het ambacht Zoetermeer. 288. Zie bij inv.nr. 270. Kerkhof Terrein N.B. Zie ook inv.nr. 268. 289. Akte van consent van Hoogheemraden van Rijnland voor de kerkmeesters om een beschoeiing

aan de Leidsewallen te vernieuwen, 1685. 1 stuk. 290. Bestek voor de vernieuwing van de beschoeiing langs het kerkhof, 1765; met bijlagen. 1 omslag. 291. Bestek voor het maken van een ijzeren hek rond het kerkhof, 1787. 1 stuk. 292. Bestek voor het maken van een muur en een hek rond het kerkhof en de bouw van een

knekelhuis, 1787; met afschrift. 2 stukken. 293. Verzoekschrift van kerkvoogden aan Gedeputeerde Staten om het kerkhof te mogen behouden en

er geen algemene begraafplaats van te hoven maken; concept; met ondersteunende brieven van de gemeentebesturen van Zoetermeer en Zegwaart; afschriften, 1828. 2 stukken.

294. Overeenkomst tussen de gemeente en de kerkvoogdij inzake de afstand van een gedeelte van de

begraafplaats aan de gemeente, 1828; afschrift. 1 stuk.

23

295. Bestek voor de afgraving en et vervoer van aarde ten behoeve van het kerkhof, 1828; met bijlagen. 3 stukken.

296. Stukken betreffende een geschil tussen de kerkvoogdij en het provinciaal bestuur inzake de

sluiting van de begraafplaats, 1871-1874. 1 omslag. 297. Overeenkomst tussen de gemeenten Zoetermeer en Zegwaart en de kerkvoogdij betreffende het

gebruik van het lijkenhuis van de kerk, 1875. 1 stuk. 298. Stukken en tekeningen betreffende een voorgenomen uitbreiding van de begraafplaats en de

bouw van een aula, 1938-1946. 1 omslag. 299. Bestek met tekeningen voor het slopen van het ijzeren hek en het maken van een muur rond het

kerkterrein; met bijlagen, 1955. 1 omslag. Verkoop van bomen 300. Brieven van de advocaat-procureur W. Hoijer aan de schout van Zegwaart betreffende een

“verkoping”, 1736. 3 stukken. 301. Voorwaarden voor de verkoop van hout en mest ten behoeve van de kerk; met aantekening van

de kopers, 1741. 1 stuk. 302. Voorwaarden voor de verkoop van bomen rondom de kerk; met aantekening van de kopers, 1748.

1 stuk. 303. Stukken betreffende een geschil tussen de ambachtsheer van Zoetermeer en de kerkmeesters

over de verkoop van bomen rondom de kerk, 1748. 1 omslag. Begraven 304. Concept-reglement van een op te richten begrafenisfonds te Zoetermeer en Zegwaart, 1781. 1

stuk. 305. Ordonnantie van de kerkmeesters op het beluiden en begraven, 1787; gedrukt; met concept en

uittreksel uit de ordonnantie van 1661 (waarvan zich een exemplaar in het Gemeentearchief Leiden e.o. bevindt). 3 stukken.

N.B. Hierin ook enige algemene bepalingen en bepalingen betreffende de zitplaatsen. ---. Register van personen die van gemeentewege begraven zijn op het kerkhof; met index, 1874-

1924. N.B. Zie Archief Gemeentebestuur Zoetermeer 1811-1939, inv.nrs. 661-662. 306. Akten van verkoop van graven op de begraafplaats; met bijlagen, 1876-1959. 1 omslag. 307. Register van de graven op het kerkhof, 1924-1948. 1 deel.

24

Financiën

Begrotingen en jaarrekeningen Algemeen 308-309. Gaarboeken van de inkomsten der kerk met overzichten van de daar tegenoverstaande uitgaven,

1662-1802. 2 pakken. 308. 1662, 1714, 1723, 1733-1741 (oneven jaren), 1748-1758 (even jaren, 1759, 1761,

1764-1770, 1773, 1775-1780 309. 1781 – 1802 N.B. Sommige jaren in meervoud aanwezig; 1793 ontbreekt geheel. 310-312. Begrotingen, 1821-1965; met bijlagen, 1821-1868. 3 pakken. 310. 1821 – 1850 311. 1860 – 1899 N.B. 1883 ontbreekt 312. 1900 – 1965 N.B. 1915, 1936 en 1958 ontbreken. 313-325. Jaarrekeningen, 1610-1965; met bijlagen, 13 pakken. N.B. Zie voor een bewerking van de jaarrekeningen 1610-1636 www.oudsoetermeer.nl

/bronbewerkingen. 313. 1610, 1611, 1612, 1617, 1620, 1622, 1625-1628, 1630 314. 1631-1637, 1639-1640, 1644 315. 1645-1652, 1654-1659, 1662 316. 1663-1667, 1669-1676 317. 1677, 1679-1680, 1686-1688, 1690-1691, 1693, 1697, 1712-1713, 1717-1719, 1721-

1722 N.B. 1712 en 1713 zijn afschriften uit 1716. 318. 1723 – 1752 319. 1753 – 1774 320. 1775 – 1803 N.B. 1796 ontbreekt; van 1731-1803 zijn van meerdere jaren afschriften of dubbelen

aanwezig. 321. 1804 – 1820 N.B. 1818 in tweevoud aanwezig. 322. 1821 – 1860; met bijlagen, voornamelijk staten van inkomsten en uitgaven 323. 1861 – 1899; met bijlagen, voornamelijk staten van inkomsten en uitgaven 324. 1900 – 1930; met staten van inkomsten en uitgaven N.B. Over de jaren 1918-1930 zijn alleen staten en geen rekeningen aanwezig. 325. 1931 – 1965 326-334. Bijlagen bij de jaarrekeningen (kwitanties), 1585, 1601-1857. 9 pakken. N.B. Voor de jaren 1821-1857 geldt dat er zich ook andere stukken zoals bestekken en akten

tussen de kwitanties bevinden. Vanaf 1825 is elk jaar een lijst van begravenen opgenomen. 326. 1585 en z.d. (16

e-18

e eeuw)

327. 1601 – 1700 N.B. De bijlagen van 1638 betreffen de rekening van de Heilige Geestmeesters. 328. 1701 – 1755 329. 1756 – 1784 330. 1785 – 1802 331. 1803 – 1820 332. 1821 – 1833 333. 1834 – 1844 334. 1845 – 1857 335. Aantekening van diverse posten uit de kerkrekeningen over 1579, 1649, 1656 en 1669, 18

e eeuw.

1 stuk.

25

336. Afrekening van de niet afgesloten kerkrekening (1617) van Adriaen Lenaertsz Scheepmaecker, 1620. 1 stuk.

337. Lijsten van ontvangsten en uitgaven, onder andere ten behoeve van de bouw van de toren, 1642-

1643 en z.d. 3 stukken. N.B. Later geïdentificeerd als kladrekening 1643 en lijst van collecten 1644. 338. Aantekening betreffende de saldi van de kerk- en armenrekeningen over 1751-1758, z.d. 1 stuk. 339. Uittreksels van kerkrekeningen over 1734-1770 voorzover het de gedeelten betreffende het

afhoren en sluiten van de rekeningen aangaat, 1773-1774. 3 stukken. 340. Lijsten van diverse ontvangsten en uitgaven, ca. 1770, 1777. 2 stukken. 341. Brief van de kerkmeester van Zegwaart aan de schout aldaar betreffende een wijziging van de

kerkrekening, 1780. 1 stuk. 342. Aantekening van aanmerkingen op de kerkrekening over 1787, z.d. 1 stuk. 343. Rapport van gecommitteerde kerkvoogden en notabelen over de kerkrekeningen van 1806-1813;

met bijlagen, ca. 1821. 1 omslag. Verwarmingsfonds en Herstellingsfonds 344. Jaarrekeningen van het Verwarmingsfonds, 1948-18955 en van het Herstellingsfonds, 1945-1955.

1 omslag. Bouw Oude Kerk 345. Begroting van de opbrengst van enige belastingen te heffen ten behoeve van de herbouw van de

kerk, 1784; afschrift. 1 stuk. 346-356. “Collecteboeken”, registers van ontvangsten van belastingen ten behoeve van de financiering van

de bouw van de kerk, 1785-1792, 1794-1796. 11 delen. N.B. Het betrof belastingen op het gemaal, bestiaal, bieren, wijn en mede, brandewijn en

gedestilleerde wateren, bezaai, koeien, paarden en trouwen. 346. 1785 347. 1786 348. 1787 349. 1788 350. 1789 351. 1790 352. 1791 353. 1792 354. 1794 355. 1795 356. 1796 357. Staten van inkomsten en uitgaven met betrekking tot de bouw van de kerk, 1784-1803. 1 omslag. Restauratie toren, orgel en uurwerk 358. Rekeningen met betalingsopdrachten betreffende verschillende werkzaamheden aan de toren, het

orgel en het uurwerk, 1957-1962. 1 omslag. 359. Maandstaten van verrekenposten, 1958-1961, nrs. 1-42. 1 omslag. N.B. Betreft buiten het bestek of niet uitgevoerde werken. De nrs. 13 en 17-20 ontbreken.

26

Bouw Morgensterkerk 360. Kasboek van de kerkbouwactie, 1963-1966. 1 deel. 361. Rekeningen van de bouw, 1964-1965; met overzichten van de bouwkosten. 1 omslag. Diverse inkomsten Hoofdelijke omslag 362-363. Kohieren van de hoofdelijke omslag; met bijlagen, 1821-1956. 2 pakken. 362. 1821, 1823 – 1885 363. 1886 – 1956 Begraven 364. Lijsten van ontvangen begrafenis- en luigelden, 1608, ca. 1608, 1622-1624. 1 omslag. N.B. Zie voor een bewerking: www.oudsoetermeer.nl / bronbewerkingen. 365. Verklaring van Jan Claesz Boutesteyn, bode van Den Haag en Adriaen Aerntsz te Berkel dat

Heynrick Pietersz in 1624 te Catwijck (Pijnacker) is overleden, in Zoetermeer is begraven en dat de rechten betaald zijn, 1630. 1 stuk.

366-369. Begraafregisters, 1806-1930, 1959-1966. 4 delen. N.B. Inv.nr. 366 is op film ter inzage bij het Centraal Bureau voor Genealogie te Den Haag. 366. 1806 – 1841 367. 1842 – 1891 368. 1892 – 1930 369. 1959 – 1966 370. Stukken betreffende tarieven voor begraven en het luiden van de klokken, 1829-ca. 1950. 1

omslag. Zitplaatsen 371-375. Gaarboeken van het plaatsengeld, 1723-1804. 5 pakken. 371. 1723-1739 (oneven jaren, 1727 en 1731 ontbreken), 1741-1745, 1747-1748, 1750,

1752 372. 1754, 1756, 1759, 1761, 1764-1765, 1768-1769 373. 1770 – 1781 N.B. Soms in meervoud aanwezig. 374. 1782 – 1788 N.B. Idem. 375. 1789 – 1792, 1795 – 1804 376-377. Registers van het plaatsengeld, met registers van ontvangsten c.q. aantekening van betaling,

1821-1840, 1871-1916. 2 pakken. 376. 1821 – 1840 N.B. Van 1838 is alleen het ontvangstregister aanwezig, 1839 ontbreekt en van 1840 is

alleen de gaarlijst aanwezig. 377. 1870 – 1916 378-379. Registers van zitplaatsen, 1860-1882, 1933-1959. 2 delen. 378. 1860 – 1882 379. 1933 – 1959

27

Pastorie- en gildepenningen 380. Gaarboeken van de inkomsten uit pastorie- en gildepenningen, 1693/4, 1699/1700-1703/4,

1713/4, 1723/4, 1725/6, 1741/2, 1749/50-1771/2, 1775/6-1791/2, 1795/6-1799/1800. 1 pak. N.B. Sommige jaren zijn in tweevoud aanwezig. 381. Aantekening betreffende de inning van pastorierenten ten laste van de rentmeester van de Sint

Pieterskerk te Leiden, 1803. 1 stuk. N.B. Deze renten waren sinds 1793 niet meer voldaan. Inkomsten van het kerkplein 382. Keur van de ambachtsheer van Zoetermeer en Zegwaart op de verhuur van visbanken op het

kerkplein en de belasting op aldaar aangeboden waren, 1643; eigentijds afschrift; met kopie, ca. 1731. 2 stukken.

383-387. Registers van akten van verhuur van de inkomsten van het kerkplein; met huurvoorwaarden,

1655-1787. 1 stuk, 1 band en 3 katernen. 383. 1655 – 1662; voorwaarden 1655 (1 stuk) 384. 1663 – 1781 (1 band) 385. 1695 – 1721; voorwaarden 1695 of eerder N.B. Bevat akten die niet inv.nr. 384 zijn geregistreerd en is blijkens aantekeningen in

dat register bijgehouden ter secretarie van Zoetermeer. 386. 1731, 1741 – 1779; voorwaarden ca. 1731 387. 1785 – 1787; voorwaarden 1785

28

Gedeponeerde archieven

Christelijke bewaar-, naai- en breischool

388. Register van notulen van het bestuur, 1889-1918. 1 deel. N.B. Voorin een overzicht van de geschiedenis van de school. Zie ook: Grootveld, R. en Botine

Koopmans, Samen onder één dak, Jubileumboek van de Adventskerkgmeente te Zoetermeer (Zoetermeer 1995).

Zondagsschool

389. Reglementen, 1896, 1928. 2 stukken. 390. Lijst van bestuursleden, 1932-1943. 1 stuk. 391. Lijsten van giften voor de viering van het kerstfeest, 1931-1934 en z.d. 1 omslag. 392. Vergunning van burgemeester en wethouders van Zoetermeer tot het houden van een collecte,

1940. 1 stuk.

Hervormde School in oprichting

393. Register van notulen van het bestuur, 1932-1939. 1 deel. N.B. In feite uittreksels uit de notulen van de Kerkenraad. 394. Stukken betreffende de (niet gerealiseerde) oprichting van een Hervormde school te Zoetermeer-

Zegwaart, 1932-1937. 1 omslag.

Zangvereniging Canticum Novum

395. Ingekomen en doorslagen van uitgaande stukken, 1957-1969. 1 omslag. 396. Kasboek, 1956-1964. 1 deel. 397. Financiële stukken, 1956-1971. 1 omslag. 398. Stukken betreffende verzekeringen, 1964-1970. 1 omslag. 399-405. Zie na inv.nr. 422.

29

Vereniging tot verbreiding der gereformeerde waarheid in de N.H. kerk, gevestigd te Zoetermeer

De vereniging werd opgericht op 1-12-1926. Zij fungeerde tot het einde van de jaren vijftig als een

kerkgemeenschap binnen de Hervormde gemeente Zoetermeer, met een eigen gebouw en eigen (tijdelijke) voorgangers. De leden moesten lidmaat of dooplid van de Hervormde gemeente zijn. Na de komst van een predikant van de Gereformeerde Bond in 1962 verloor de vereniging eigenlijk haar doel. Op 28-5-1974 werd zij opgeheven. De activa werden overgedragen aan de Stichting Van Lodensteyn.

Het archief werd in 1986 overgedragen door de weduwe van de laatste secretaris-penningmeester van de stichting.

406-407. Registers van notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen, 1926-1974. 2 delen. 406. 1929 – 1962 N.B. Met statuten en ledenlijsten, 1929 – ca. 1962 407. 1963 – 1974 408. Convocatie voor de opheffingsvergadering, 1974. 1 stuk. N.B. In tweevoud. 409. Statuten; met bijlagen, 1932, 1956. 1 omslag. 410. Brief van notaris J. Bos te Zevenhuizen betreffende de verkoop van het verenigingsgebouw met

bijbehorend woonhuis aan de Dorpsstraat 142-144, 1968. 1 stuk. 411. Brieven van de Hervormde Bond voor inwendige zending op gereformeerde grondslag en de

Gereformeerde Zendingsbond in de N.H. kerk betreffende geldschenkingen, 1969, 1971. 3 stukken.

412. Register van ontvangsten en uitgaven, 1959-1973. 1 deel. N.B. 1969 in concept; 1968-1970 apr. uitgescheurd. 413. Bankafschriften en beleggingsboekjes; met bijlagen, 1966-1974. 1 omslag.

Stichting Van Lodensteyn

De stichting werd opgericht op 14-6-1974 met als doel het steunen van het kerkewerk in

wijkgemeente II der Hervormde gemeente. het bestuur bestond uit vier personen, aangewezen door de Kerkenraad of de kerkvoogdij van wijk II en vijf personen, aangewezen door de plaatselijke afdeling van de Gereformeerde Bond binnen de N.H. kerk. De activa bestonden voornamelijk uit de na de opheffing overgedragen gelden van de Vereniging tot verbreiding der gereformeerde waarheid. Op 18-3-1977 werd de stichting opgeheven en werden de bezittingen geschonken aan wijkgemeente II.

Het archief werd in 1986 overgedragen door de weduwe van de laatste secretaris-penningmeester.

414. Notulen en agenda’s van bestuursvergaderingen, 1974-1977. 1 omslag. 415. Akte van oprichting met statuten, 1974; met afschrift. 2 stukken. 416. Ingekomen stukken betreffende de financiering van de kosten van een evangelist voor

wijkgemeente II, 1975. 1 omslag. 417. Correspondentie met de kerkvoogdij van wijkgemeente II betreffende de financiering van de

verbouwing van de pastorie aan de Julianalaan 17, 1976-1977. 1 omslag. 418. Financiële overzichten, 1974-1977; klad. 2 stukken. 419. Bankafschriften, 1974-1977. 1 omslag.

30

420. Bankafschriften ten name van de Kerkenraad van wijkgemeente II, 1972-1974. 1 omslag. N.B. aangetroffen bij inv.nr. 419. het saldo van deze rekening werd in 1974 overgeboekt naar de

Stichting Van Lodensteyn.

Knapenvereniging “Jonathan” en Jongelingsvereniging “Onderzoekt de Schriften”

421. Notulen van de ledenvergaderingen van de N.H. Knapenvereniging op gereformeerde grondslag

“Jonathan”, 1950 nov. – 1952 apr. 1 deel. N.B. Ingeplakt: programma’ jaarvergaderingen 1951-1952, gecombineerd met de

Jongelingsvereniging “Onderzoekt de Schriften”. 422. Programma van de jaarvergadering van de N.H. Jongelingsvereniging op gereformeerde

grondslag “Onderzoekt de Schriften”, 1949. 1 stuk. N.B. Beschadigd.

31

Stukken zonder verband met de archieven 399. Verklaring van drie baggerlieden ten behoeve van de ambachtsheer van Zoetermeer dat zij sinds

1698 bij het uitbaggeren van het oude kerkhof aan de Broekweg geen fundamenten of beenderen hebben aangetroffen; concept, ca. 1730. 1 stuk.

400. vervallen. 401. Kwitanties van de ambachtsheer van Zoetermeer voor Gabriel van der Drift voor de ontvangst van

de jaarlijkse recognitie als schipper op Den Haag, delft en leiden, 1747-1766. 2 stukken. 402. Brieven van de schout van Zoetermeer en de ambachtsheer van Zegwaart aan de schout van

Zegwaart over diverse onderwerpen, 1779, 1782, 1786. 3 stukken. 403. Brief van schout en ambachtsbewaarders van Zegwaart aan de baljuw van Rijnland over een

maandelijkse bedestond; concept, 1782. 1 stuk. 404. Stukken betreffende de bouw van nieuwe kerken in Boskoop en Benthuizen, 1785, 1794. 3

stukken. N.B. Mogelijk ingekomen bij de kerkmeesters ter informatie. 405. Uittreksel uit het testament van Gerrit en Maartje van Dijk te Schipluiden, 1791 (1789). 1 stuk. N.B. Mogelijk een retroactum bij een aankoop door kerkmeesters of diakenen. 406-422. Zie Gedeponeerde archieven. 423. Folder ter gelegenheid van het gereed komen van de restauratie van de kerktoren, 1962. 424. Brief van de gemeente Zoetermeer inzake afrekening provinciale subsidie voor de restauratie van

de kerktoren. 425. Brief van de gemeente Zoetermeer inzake toekenning subsidie voor onderhoud torenuurwerk en

verlichting, 1963. 426. Brief van de gemeente Zoetermeer inzake de slechte toestand van het plafond en de gewelven

van de kerk, 1962. 427. Brief van de Rijksdienst voor de monumentenzorg met een kunsthistorische beschrijving van de

kerk en de toren, 1963. 428. Begroting voor de diaconie, 1961. 429. Blanco formulieren voor belijdenis, uitnodigingen, financiële bijdragen enz., 19

e-20

e eeuw.

32

Plaatsingslijst van de aanvulling op het archief van de Hervormde gemeente Zoetermeer, 1965 – 1989 (1996) genummerd: 501 t/m 583

Algemeen 540. Notulen van: - financiële commissie, 1965-1976 - commissie toezicht gebouwen, 1971-1973 - stafvergaderingen, 1970-1978 - commissie woord en wereld, 1967-1971 - interkerkelijke gesprekscommissie, 1968-1969 - I.K.W., 1966-1968 564. Registers van ingekomen stukken Kerkelijk Bureau, 1966-1974. 580. Notulen van allerlei colleges en commissies, 1976-1979 (stencils). 547. organistie: 02 jaarverslagen 03 geschiedenis 20210 registratie leden 20211 overzichten en rapporten SMRA 20212 wijkindeling SMRA 20218 overeenkomst Benthuizen 2022 correspondentie attestaties 2023 correspondentie doop 2040 struktuurplan 216 plaatselijk reglement kerkvoogdij 217 werkorde 548. bredere organen: 2210 generale synode 2213 algemene kerkvergadering 2220 provinciale kerkvergadering 2230 classis Delft 2235 ziekenhuispredikant classis 2250 vereniging van kerkvoogdijen 2251 vereniging van kerkvoogdijen afd Zuid_Holland

33

Kerkenraad

Notulen en algemene correspondentie

508-511. Notulen van de centrale Kerkenraad, 1964-1984. 570-572 570. 1964 – 1972 (boek) 571. 1970 - 1974 508. 1974 - 1975 509. 1976 - 1979 510. 1980 - 1981 511. 1982 - 1984 572. 1984 – 1988 512-515, 576. Correspondentie van de centrale Kerkenraad, 1964-1967, 1979-1981. 576. 1964 - 1967 512. 1979 - 1981 513. 1982 514. 1983 515. 1984 542. Notulen van de Kerkenraad wijk I, 1967-1969 (niet getekend). 1 pak. N.B. T/m 1969 aanwezig in oud archief. 543. Notulen van de Kerkenraad wijk I, 1970. 1 omslag. 541. Correspondentie van de Kerkenraad wijk I, 1965-1970. 1 pak. 577. Idem, 1965-1967. 534-533. Notulen van de Kerkenraad wijk II, 1964-1983. 2 delen. N.B. T/m 1964 aanwezig in oud archief. 534. 1964 sep. - 1974 apr. 533. 1974 jun. - 1983 sep. 578-579. Correspondentie van de Kerkenraad wijk II, 1964-1969 / 1970-1974. 2 pakken.

Doop-, trouw- en lidmatenboeken

503-506. Doopboeken, 1958-1986; met indexen. 4 delen. N.B. T/m 1957 aanwezig in oud archief. T/m 1899 dubbel aanwezig in oud archief. 503. 1958 jan. - 1971 apr. 504. 1971 mei - 1976 mei 505. 1976 jun. - 1981 mrt.

506. 1981 feb. - 1986 apr. ONTBREEKT 507. Trouwboek, 1960 mei - 1981 aug.; met index. 1 deel. N.B. T/m 1959 aanwezig in oud archief. T/m 1970 dubbel aanwezig in oud archief. 501-502, 565. Lidmatenregisters, 1930-1980. 3 delen. 501. 1930 - 1969 (1984) 502. 1970 - 1980 565. 1970 (attestaties)

34

Diverse onderwerpen

563. Planningscommissie, 1965-1967. 548. 23040 planningscommissie 23041 kerkbladcommissie 23042 begeleidingscommissie evangelist 2305 afvaardiging 2306 vergaderingen C.K. 23061 ambtsdragersvergaderingen 23062 stafvergaderingen 2310 samenstelling wijkKerkenraad I 2311 verkiezing Kerkenraad I 2314 commissies Kerkenraad I 549. 2316 vergaderingen Kerkenraad I 2317 dienstrooster Kerkenraad I 2319 diversen wijk I 2327 dienstrooster Kerkenraad II 2411 contacten met Gereformeerde Kerk 2412 contacten met R.K. Kerk 2420 beraad van kerken Zoetermeer 550. 2430 Woord en Wereld (buitenkerkelijken) (deels) 2450 Interkerkelijke commissie Kerkopbouw 2470 bejaardenhuis 544-545. Archief van de Commissie Partnergemeenten, 1978-1996 / 1981-1996. 546. “Kerkklanken”, 1972-1980.

35

Diaconie 530. Notulen van de centrale diaconie, 1969 mrt. - 1985 aug. 1 deel. N.B. T/m 1969 aanwezig in oud archief. 532. Notulen van de diaconie wijk II, 1974 feb. - 1986 jan. 1 deel. 581-583. Correspondentie van de Centrale Diaconie, 1971-1978. 581. 1971 – 1972 582. 1972 – 1973 583. 1973 – 1978 560. D20-D28 organisatie: reglementen, HVD, samenstelling enz. D30-D37 beheer eigendommen, verzekeringen, financiën D51 eredienst D631 abonnementen op tijdschriften 561-562 Diakonaat: bredere organen, plaatselijke diakonale zorg, waaronder jeugd-, zieken- en

bejaardenzorg, sociaal werk 573. Subsidie-afrekeningen Diaconale Commissie voor Gezinsverzorging (sinds 1973 P.C. Stichting

voor gezinsverzorging), 1961-1970 575. Accountantsrapporten en begrotingen Centrale Diaconie, 1966-1979. ONVOLLEDIG Accountantsrapporten en een begroting Gezinsverzorging, 1971-1976. ONVOLLEDIG Accountantsrapporten St. ’t Huys de Morgenster, 1972-1973

36

Kerkvoogdij

Notulen

537. Notulen van de centrale kerkvoogdij, 1974-1979. 1 pak. N.B. T/m 1965 aanwezig in oud archief; 1964-1979 was in 1985 nog in kluis. 539. Agenda's van het moderamen centrale kerkvoogdij, 1974-1981. 1 pak. 538. Notulen van de kerkvoogdij wijk I, 1974-1976. 1 omslag. 531. + 535-536 Notulen van de kerkvoogdij wijk II, 1974-1988; met bijlagen. 3 pakken. 531. 1974 - 1975 535. 1976 - 1983 mrt. 536. 1983 jan. - 1988 mrt.; bijlagen t/m 1989

Personeel en organisatie

550. Organisatie: (deels) 2506 vergaderingen kerkvoogdij 2508 organisatie kerkvoogdij 2509 diversen kerkvoogdij 2512 verkiezing notabelen 550. Predikanten: (deels) 26110 liggers predikanten 26111 aanvangsweddes predikanten 26112 raad voor de predikantstraktementen 26113 raad voor de predikantspensioenen 26115 vakantiebeurten 26118 beroepingswerk 551. Personeel: 26300 salarisadministratie ADP 26301 algemene loonadministratie 26303 sociale voorzieningen 26304 pensioenfonds 2631 evangelisten 2632 jeugdwerkleiders 2634 organisten 2635 kosters 2636 beheerders 2637 administratief personeel 552 Administratieve organisatie (deels) 2701 exploitatie kerkelijk bureau 2750 huur bureau 2751 inventaris bureau 2752 statistiek 2812 publiciteit (kerkblad)

37

Verzekeringen en financiën

552. Verzekeringen: (deels) 3070 brand- en stormverzekering 3071 W.A.-verzekering 3072 fraude/berovingsverzekering 3073 ongevallenverzekering 553. Financiën: 31311 hypotheek Boerenleenbank 31321 leningen gemeenteleden 3143 quotum landelijke kas 31530 eigen collecten 31601 subsidies algemeen 31605 subsidie generale financiële raad 31610 subsidie centrale hervormde jeugdraad 31611 subsidie wijkjeugdraad I 31612 subsidie wijkjeugdraad II 554. 31613 subsidie Jong en Blij (deels) 3170 collecten voor derden 3171 bijdragen aan derden

Beheer van eigendommen

554. Oude Kerk: (deels) 3311118 restauratie 3311120 onderhoud 331114 orgels 331115 inventaris (o.a. ambachtsheer) 331116 schoonmaak 331117 verwarming 331118 verlichting 331119 belastingen 555. 331140 huur lokaliteiten Dorp (deels) 331190 diversen Oude Kerk 524-527. 331111 Restauratie Oude Kerk, 1965-1972 524. Algemeen, 1965-1974, incl. bestek en tekeningen 525. Weekrapporten, 1967-1970 526. Maandstaten van verrekenposten, 1968-1970 527. Certificaten tot betaling, 1967-1972 528. 331115 Inventaris Oude Kerk, 1969-1975 ONTBREEKT 529. 331113 Onderhoud toren, klokken en uurwerk Oude Kerk, 1965-1975

38

555. Morgenster: (deels) 331211 bouw 331212 onderhoud 331214 orgels en piano 331215 inventaris 331217 verwarming 331219 verlichting 331220 keuken 556. 331230 verhuur Morgenster (deels) 331290 diversen Morgenster 566. Giften voor de bouw van de Morgenster, 1963-1966. 556. Kruispunt: (deels) 331312 onderhoud 331313 jeugdhonk 331314 orgels 331315 inventaris voorts: verwarming, verlichting, keuken, verhuur ONTBREKEN 516. 331311 Bouw Kruispunt, 1965-1972 517. 331311 Notulen allerlei colleges bouw Kruispunt, 1965-1972 521. 331311 Notulen bouwvergaderingen Kruispunt, 1968-1970 522. 331311 Rekeningen en nota's bouw Kruispunt, 1966-1971 523. 331311 Bestek bouw Kruispunt, 1968; met bijlagen, 1968-1970 518. 331312 Subsidiëring bouw Kruispunt, 1968-1972 hierbij: eigendomsbewijs bouwterrein, 1969 519. 331313 Weekrapporten bouw Kruispunt, 1969-1970 520. 331320 Exploitatie Kruispunt, 1969-1972 556. Meerzicht: (deels) 3314 orgels, inventaris, huur, diversen 556. Buytenwegh en Seghwaert: (deels) 3315 huur Buytenwegh 3317 bouw Ichtuskerk 574. Bouw Ichtuskerk, 1980-1982. 556. Pastorieën: (deels) 3331 Julianalaan 17 3332 Stationsstraat 49 3333 Sophiaplaats 20 557. 3334 pastorie Schinkelweg 21 (deels) 3341 kosterswoning Dorpsstraat 61 337 kerkhof Oude Kerk

39

Diverse onderwerpen

557. 370 Financiële administratie: (deels) jaarrekeningen, akties, overzichten 557. 51-52 Eredienst, sacramenten; (deels) orde, bijzondere diensten, muziek, doop, avondmaal 559. 37013 begrotingen 558. 540 wijkwerk (deels) 545 bijzondere gelegenheden 630 vormingswerk 558. 631 abonnementen op tijdschriften (deels) 632 jeugdwerk 635 catechese 636 zondagsschool wijk II 637 jeugdkerk centrale Kerkenraad 638 gesprekskringen 65 gesprek met Israel 66 zending 68 experimenteel kerkewerk

Gedeponeerde archieven

567-569.

CJMV De Prediker

1899-1957

NH Meisjesvereniging Dorcas

1946-1957

RG 040100