1

Angela Huisman

Inventaris van het archief van de Stichting Kunst & Cultuur Overijssel,

met rechtsvoorganger. (1971), 1994-2012

archiefbloknummer: 1523

Historisch Centrum Overijssel, 2014

2

Inhoudsopgave

Inleiding .................................................................................................................................................. 4

Stichting Kunst & Cultuur Overijssel 1994-2012 ................................................................................. 4

Stichting Esselink 1998-2006 .............................................................................................................. 5

Verantwoording ...................................................................................................................................... 6

Over het archief ...................................................................................................................................... 7

I. Kunst & Cultuur Overijssel 1994 – 2012 .............................................................................................. 8

A. Stukken van algemene aard ........................................................................................................... 8

1. Notulen ....................................................................................................................................... 8

2. Correspondentie ......................................................................................................................... 8

3. Jaarverslagen .............................................................................................................................. 8

4. Beleidsplannen ........................................................................................................................... 9

B. Stukken betreffende bijzonder onderwerpen .............................................................................. 10

1. Oprichting en opheffing ............................................................................................................ 10

2. Financiën ................................................................................................................................... 11

3. Personeel .................................................................................................................................. 12

4. Taakuitvoering .......................................................................................................................... 13

a. Algemeen ................................................................................................................................ 13

b. Bijzonder ................................................................................................................................. 15

1. Werkvelden ......................................................................................................................... 15

1.1 advies ........................................................................................................................ 15

1.2 Dans, muziek en theater ........................................................................................ 15

1.3 Kunst en openbare ruimte en culturele planologie ............................................. 16

1.4 Onderwijs .................................................................................................................. 20

1.5 Cultureel erfgoed en volkscultuur ......................................................................... 21

3

2. Overige werkvelden .............................................................................................................. 22

C. Documentatie ............................................................................................................................... 23

II. Culturele Raad Overijssel 1971 – 1993 ............................................................................................. 23

Bijlage 1 overzicht van dossiers van kunstenaars ............................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

4

Inleiding

Stichting Kunst & Cultuur Overijssel 1994-2012 Onder de leiding van directrice M. S. veranderde de Culturele Raad Overijssel in 1994 van

naam, omdat het instituut een gedaanteverwisseling had ondergaan. Hiervoor had het

instituut een steunfunctie. Deze aanpassingen zijn gebaseerd op het meerjarenbeleidplan

Kunst en cultuur op schaal, 1992-1995. Zo gingen ze anticiperen op de belangrijke,

toekomstige culturele-, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen. Ze kregen een

nieuw werkwijze voor de aanpak van grote, meerjaren projecten en ze gingen zich toeleggen

op interne samenwerkingsverbanden en langdurige

samenwerkingsverbanden met externe partners. De projecten moesten zich meer richten op

specifieke doelgroepen. Ook wilden ze zich meer richten op het faciliteren bij het

organiseren van symposia en/of festivals. Ze kregen in 1995 officieel de naam Stichting

Kunst & Cultuur Overijssel.

Na de naamsverandering ontstond als snel de wens om te verhuizen naar de binnenstad

van Zwolle. Deze wens werd uiteindelijk vervuld in 1997. Toen verhuisde ze van de Jacob

Catsstraat naar de Kamperstraat. Ze verhuisden hier heen samen met kunstuitleen Zwolle.

In 2000 betrad de stichting het digitale tijdperk door het digitaliseren van de

kunstenaarsdossiers en hadden ze in 2001 een eigen website.

In 2003 nam de directrice M. S. afscheid van de Stichting Kunst & Cultuur Overijssel en werd

ze opgevolgd door directeur M. v. V.

In 2004 kreeg de stichting een nieuwe organisatiestructuur. Vanaf 2004 hadden ze als

doelstelling om een culturele dienstverlener te zijn van Overijsselse kunst en cultuur in brede

zin. Ze ondersteunden kunstenaars, culturele organisaties, onderwijsinstellingen en

gemeenten. Ze ondersteunden ze door ze te informeren, adviseren en door te bemiddelen.

De stichting was actief in de Overijsselse cultuursector in de provincie Overijssel. Ze

streefden naar gemeenteoverstijgende samenwerking.

In 2005 werd de verbouwing van de begane grond afgerond. De KCO Cultuursalon is een

multifunctionele projectruimte waar ontmoetingen konden worden georganiseerd, zoals

platformbijeenkomsten, cursussen, debatten en miniconferenties. Daarnaast kon het worden

gebruikt als expositieruimte.

Directeur M. v. V. bleef maar een jaar als directeur bij Stichting Kunst & Cultuur Overijssel en

werd toen in 2007 opgevolgd door H. M.

Onder de leiding van directeur H. M. onder ging de stichting ook veel veranderingen. In 2007

werd gestart met de digitalisering van cultuureducatie. Ze kregen een eigen website en

database. Ook werden er plannen gemaakt om het bestuursmodel om te vormen. Plannen

die al in een ver stadium waren gevorderd, maar door een faillissement nooit zijn uitgevoerd.

Net als de plannen die waren gemaakt voor het 50 jarige bestaan in 2011. In plaats van een

groot feest werd het sober gevierd. Directeur H. M. heeft hard gestreden om de stichting niet

failliet te laten gaan. Toen bekend werd dat ze geen subsidie meer kregen, had hij meteen

plannen gemaakt voor een reorganisatie. Plannen die net als de plannen voor het

bestuursmodel in een ver stadium waren uitgewerkt. Hij had zelfs met behulp van het

advocatenkantoor Benthem Gratama geprobeerd via bezwaarprocedures om de subsidie

5

niet in één keer stop te zetten, maar in afbouwfases. Helaas verloor hij de zaak en ging

Stichting Kunst & Cultuur Overijssel in 2012 failliet.

Stichting Esselink 1998-2006 In 1996 overleed Berry Esselink de voorzitter van het bestuur van Stichting Kunst & Cultuur

Overijssel. Hij was erg belangrijk voor de cultuur- en kunstsector. Om deze reden richtte de

Stichting Kunst & Cultuur Overijssel de Stichting Esselink op in 1998. Dit was een

samenwerkingsverband met Het Oversticht en Landschap Overijssel. Ze richtten zich op

culturele planologie.

In 2004 werd de naam veranderd in Stichting Esselink Project. Ze werkten nog steeds

samen met Het Oversticht en Landschap Overijssel. Ze gingen alleen meer

uitvoeringsgericht werken.

In 2006 veranderde de stichting in Atelier Overijssel. Dit gebeurde als antwoord op de vraag

van ruimtelijke en regionale kwaliteit. Dit was een samenwerkingsverband van Stichting

Kunst & Cultuur Overijssel, Het Oversticht, Landschap Overijssel, Dienst Landelijk

differentiatie Gebied en Architectencentrum Twente.

In de Stichting Kunst & Cultuur Overijssel was Atelier Overijssel een onderdeel van het

werkveld Kunst en Openbare Ruimte van afdeling Beeldende Kunst en Vormgeving. Toen

Atelier Overijssel in 2009 weer was opgeheven had deze afdeling de taak van culturele

planologie weer overgenomen.

6

Verantwoording In deze inventaris is het archief van de Stichting Kunst & Cultuur Overijssel vanaf de

oprichting in 1994 tot het faillissement in 2012 beschreven. De inventaris is aan de hand van

de organisatiestructuur in 2004 van de stichting samengesteld. In de inventaris is de periode

van het faillissement extra belicht door dit apart te benoemen.

Stichting Esselink is wel opgenomen in de organisatiestructuur van de Stichting Kunst &

Cultuur Overijssel, maar is in het begin van het ontstaan geen onderdeel geweest van de

organisatiestructuur. Deze keuze is toch gemaakt, omdat de stichting later wel onderdeel

wordt van de organisatiestructuur. Als de stichting weer wordt opgeheven wordt de taak van

culturele planologie zelfs overgenomen door de afdeling Beeldende Kunst en Vormgeving.

Toen het pand van de Stichting Kunst & Cultuur Overijssel werd ontruimd kwamen ze nog

veel archiefstukken tegen van de voorganger de Culturele Raad Overijssel (1971-1993)

De kunstenaarsdossiers vormen een apart onderdeel van de inventaris. Op achternaam van

de kunstenaars is het alfabetisch geordend. De kunstenaarsdossiers beslaan de periode van

1971-2012. De betreffende dossiers zijn niet per archiefvormer gescheiden. Op deze manier

zijn de kunstenaarsdossiers in tact gebleven.

In het archief van Stichting Kunst & Cultuur Overijssel zijn ook verschillende

informatiedragers aangetroffen, zoals cd's, dvd's, diskettes en videobanden. Deze

archiefstukken zullen apart bewaard en gedocumenteerd worden. Door aparte lijsten die bij

de inventaris worden toegevoegd kunnen deze archiefstukken worden opgevraagd.

7

Over het archief

Het archief van de Stichting Kunst & Cultuur Overijssel (KCO) loopt over de jaren 1994-2012

en kent een omvang van 12,5 m. In dit archief zijn ook stukken aangetroffen van haar

rechtsvoorganger de Culturele Raad Overijssel, over de jaren 1971-1994. Het archief van de

Culturele Raad Overijssel bevindt zich al onder bloknummer 0335 in het Historisch Centrum

Overijssel, Het archief van het KCO is fragmentarisch bewaard gebleven. Er was

onvoldoende gelegenheid om - na het plotselinge faillissement en de ontruimingen van het

kantoorpand - op gedegen wijze een verantwoorde selectie uit te voeren.

Een belangrijk onderdeel van het archief wordt gevormd door de kunstenaarsdossiers. In

deze collectie zitten gegevens over kunstenaars en afbeeldingen die auteursrechtelijk zijn

beschermd. De openbaarheid van werken van deze dossiers is dan ook beperkt tot 30 jaar

na de laatste registratie.

Voor het overige archief van het KCO geldt eveneens een openbaarheidsbeperking, waarbij

archiefbescheiden uit de laatste 10 jaar (2002-2012) pas mogen worden ingezien na

toestemming van de directeur.

8

I. Kunst & Cultuur Overijssel 1994 – 2012

A. Stukken van algemene aard

1. Notulen

66-102 Agenda’s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van het Bestuur met het College van

Gedeputeerden Staten , 1994-2012, 2 pakken.

66. 1994-2004, 1 pak.

102. 2005-2012, 1 pak.

44-58 Agenda’s, notulen en bijlagen van de bestuursvergaderingen, 1995-2011, 5 pakken.

44. 1995-1999, 1 pak.

54. 2000-2003, 1 pak.

58. 2004-2006, 1 pak.

79. 2007-2009, 1 pak.

90. 2010-2011, 1 pak.

2. Correspondentie

45-80 Correspondentie van het bestuur met het College van Gedeputeerden Staten, 1995-2008, 1

pak en 1 omslag.

45. Reacties op beleidsplannen en –nota’s, 1995-2006, 1 pak.

80. 1996, 2007, 2008, 1 omslag.

48. Correspondentie met nieuwe relaties betreffende het sluiten van eventuele samenwerkingsverbanden voor nieuwe projecten, 1995-2011, 1 omslag.

21. Correspondentie met de Provincie Overijssel betreffende subsidieaanvragen voor projecten,

1995, 1996, 2001-2012, 1 pak.

3. Jaarverslagen

8-52 Jaarverslagen, 1994 – 2011, 3 pakken. N.B. Jaarverslag 2009 ontbreekt.

8. 1994-1999, 1 pak.

9

13. 2000-2006, 1 pak.

52. 2007-2011, 1 pak.

4. Beleidsplannen

49. Beleidsplannen en –nota’s van de Provincie Overijssel die betrekking hebben op de kunst- en

cultuursector, 1994-2008, 1 pak.

20-53 Procedures, werk- en meerjarenbeleidplannen, 1994-2008, 4 pakken.

20. procedures en werkplannen, 1994-1996, 1 pak. 125. werkplannen, 1997-1999, 1 pak.

57. meerjarenbeleidplannen, 1997-2008, 1 pak.

53. werkplannen, 2000-2006, 1 pak.

156. Meerjarenbeleidplan waarin het beleid voor de verschillende afdelingen wordt vastgelegd en rekening wordt gehouden met nieuwe ontwikkelingen waar de verschillende afdelingen mee te

maken gaan krijgen, 1997-2000, 1 stuk.

56. Stukken betreffende een inspraakactie op de provinciale nota, Sociale Actie, 2003, 2004, 1

omslag.

70-71. Bijlagen bij bestuursvergaderingen, 2005-2006, 2 pakken.

70. 2005, 1 pak.

71. 2006, 1 pak.

60. Meerjarenbeleidplannen voor de werkvelden waarin het beleid en de hoofdlijnen die de

Provincie Overijssel in de Cultuurnota gesteld heeft als uitgangspunt gebruikt zijn, 2005-2008,

20092012, 1 pak.

73. Beleidsplannen waarin prestatieafspraken worden gemaakt over welke doelen en resultaten ze

willen bereiken met de verschillende afdelingen, 2006, 2007, 2008, 1 omslag.

37. Directeur H. M. beschrijft zijn plannen voor de nieuwe koers die hij wilt gaan volgen, 2007, 1

deel.

10

35. “Kunst en Cultuur kleuren de samenleving” Manifest opgesteld door de gezamenlijke kunst- en

cultuurinstellingen in de provincie, betreffende het provinciaal Kunst- en Cultuurbeleid, met bijlage,

2010, 2 stukken.

B. Stukken betreffende bijzonder onderwerpen

1. Oprichting en opheffing

51. Oprichting van Stichting Kunst- en Cultuurprojecten en gegevenswijzigingen, 1993, 2004, 2009, 1

omslag.

40. Naamswijziging van de Culturele Raad Overijssel en gegevenswijzigingen, 1995, 2007, 2009, 1

omslag.

39. Statuten, reglementen en wijzigingen, 2003, 2005, 2010, 2011, 1 omslag.

59. Oprichting van Stichting Esselink Project, samenwerkingsverband met het Oversticht en Overijssels Landschap, 2004, 1 omslag.

98. Stukken betreffende het onderzoek van LAGROUP, Leisure & Arts Consulting bv om de koers van

de toekomst te bepalen, 2011-2012, 1 pak.

24. Agenda’s, notulen en bijlagen van de bestuursvergaderingen betreffende de reorganisatie, 2012,

1 pak.

25. Correspondentie over de reorganisatie intern en extern, 2012, 1 pak.

N.B. dvd "Het belang van Kunst & Cultuur Overijssel" . Omschrijving: Interviews met relaties van de stichting waarin ze laten weten waarom zij het belangrijk vinden waarom de stichting moet blijven.

26. Bedrijfsplan om via een reorganisatie een kleinere stichting te worden die niet meer afhankelijk

is van subsidies, 2012, 1 pak

27. “Toekomstvisie plan”, een jaarverslag waarin uitgelegd wordt hoe de organisatie er uit gaat zien

na de reorganisatie, 2012, 1 deel.

28. Bezwaarprocedure tegen de Provincie Overijssel om het stop zetten van subsidiëring tegen te

gaan, 2012, 1 pak.

11

29. Een overeenkomst met Benthem Gratama advocaten betreffende het voeren van een

bezwaarprocedure tegen de Provincie Overijssel, 2012, 1 pak.

30. Cultuur nota van Provincie Overijssel, “De Kracht van Cultuur: Creatief verleden, heden en

toekomst” waarin duidelijk wordt dat de subsidiëring per direct stop gezet wordt, 2012, 1 stuk.

2. Financiën

9 - 16 Jaarrekeningen, accountantsverklaringen waarin de accountant verklaard de financiën te

hebben gecontroleerd en managementletters waarin de account de stichting een advies geeft over

hoe ze de boekhouding kunnen verbeteren, 1995 – 2010, 5 pakken.

9. 1995 – 1997, 1 pak.

10. 1998 – 1999, 1 pak.

14. 2000 – 2003, 1 pak.

15. 2004 – 2006, 1 pak. 16.

2007 – 2010, 1 pak.

84. Begrotingen en Sieo’s ,1996, 1997, 2006-2012, 1 pak.

47. Huurovereenkomst en andere stukken betreffende de verhuizing van de Jacob Catsstraat naar de

Kamperstraat, 1997, 1 pak.

11. Jaarrekeningen van Stichting Kunst Cultuur Projecten Overijssel, 1998 – 2006, 1 pak.

55. Managementrapportages en financiële rapportages, 2003-2011, 1 pak.

23. Accountantsrapportages van Deloitte Accountants B.V. betreffende de controle van de financiële

boekhouding over de boekjaren, 2005, 2008, 2009, 1 omslag.

19. Stukken betreffende een project om de financiële huishouding en Planning & Control te

optimaliseren, 2006, 1 omslag.

85. Stukken betreffende een project om de managementinformatie te verbeteren, 2007, 1 omslag.

12

95. Rapport van de Belastingdienst Randmeren Zwolle betreffende een onderzoek naar de financiële

administratie, 2010, 1 stuk.

3. Personeel

103-122. Agenda’s, notulen en bijlagen van Staf / coördinatorvergaderingen, 1995-1996, 2004-2012,

8 pakken.

103. 1995-1996, 1 pak.

104. 2004-2005, 1 pak.

115. 2006-2007, 1 pak.

116 2007, 1 pak.

117. 2008-2009, 1 pak.

118. 2009-2010, 1 pak.

120. 2010-2011, 1 pak.

122. 2011-2012, 1 pak.

46. Memoriam van Berry Esselink, voorzitter van het Bestuur, 1996, 1 omslag.

41. Correspondentie intern en extern betreffende het aanpassen van de arbeidsreglementen

en de personeelsgidsen, 1996-2005, 1 pak.

31-42 Stukken betreffende arbeidsreglementen en personeelsgidsen, 1996-2010, 1 pak en 1 stuk.

42. Arbeidsreglementen en personeelsgidsen, 1996, 1999, 2004, 2005, z.j. 1 pak.

31. Arbeidsreglement, 2010, 1 stuk.

67. Agenda’s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van de Personeelsraad, 1998, 2004, 2005, 1

omslag.

76. Stukken betreffende het aftreden en aantreden van bestuursleden, 2003-2011, 1 pak.

69. Stukken betreffende het ontwikkelen van een sollicitatieprocedure voor het zoeken naar een

nieuwe directeur, 2004, 1 omslag.

68. Correspondentie van de Personeelsraad met het Bestuur, 2004, 2006, 2008, 1 omslag.

13

61. Functieomschrijvingen van de medewerkers, 2005, 1 pak.

75. Overeenkomst met adviesbureau K+V Management search bv betreffende advisering omtrent

het zoeken naar een nieuwe directeur, 2006, 1 omslag.

89-121. Stukken betreffende de onderzoeken van Mens & Organisatie naar het verbeteren van

projectmatig werken en het verbeteren van de protocollen, 2009, 2 omslagen.

89. Project Projectmatig werken, 2009, 1 omslag.

121. Project KCO-protocol , 2009, 1 omslag.

94-97. Stukken betreffende de onderzoeken van LAGROUP, Leisure & Arts Consulting bv naar de tevredenheid over de stichting zowel intern als extern, 2010, 2012, 2 pakken.

94. Quick scan en tevredenheidsonderzoek, 2010, 1 pak.

97. Quick scan en tevredenheidsonderzoek, 2012, 1 pak.

50. Personeelsreglement van Stichting Kunst- en Cultuurprojecten Overijssel, z.j. 1 omslag.

4. Taakuitvoering

a. Algemeen

208. Stukken betreffende het vormen van beleid omtrent kunst, cultuur, natuur en toerisme door

middel van workshops, 1993-1996, 2001, 1 omslag.

81-133. Algemene brochures betreffende de werkvelden en de organisatie, 1994, 2006 en 2010, 1 deeltje en 3 katernen.

81. 1994, 1 katern.

127. 2006, 1 katern.

133. 2010, 1 katern.

132. Cultuurmakelaars, 2010, 1 deeltje.

43. Stukken betreffende een onderzoek naar hoe de kunst- en cultuursector belangstelling kan

krijgen van toeristen om zo meer maatschappelijk en daarmee economisch draagvlak te verwerven, 1996, 1 omslag.

14

65. Agenda’s, notulen en bijlagen van een vergaderbijeenkomst van alle afdelingen betreffende het

meerjarenbeleidplan 2001-2004, 2000, 1 omslag.

105. Stukken betreffende het onderzoek van Seinen Communicatie & Projecten naar het verbeteren

van de interne en externe communicatie, 2004, 1 omslag.

176. "Berichten van het KCO front", interne nieuwsbrief over de stichting in het algemeen, 2005, 1

omslag.

62. Stukken betreffende de automatisering van de informatievoorziening, 2005 – 2011, 1 pak.

82-96. Notulen van vergaderingen van interne projecten met bijlagen, 2005 - 2011, 2 omslagen en 2 stukken.

82. Herinrichting begane grond, 2005-2008, 1 omslag.

83. Hervormen van de organisatiestructuur en bestuursmodel, 2007-2010, 1 omslag.

96. Project Stichting Kunst & Cultuur Overijssel 50 jaar, 2010, 2011, 2 stukken.

36. Samenvatting van de behaalde resultaten van de activiteiten van de verschillende werkvelden en

afdelingen, 2006, 1 stuk.

119. Stukken betreffende een onderzoek van een communicatiestudent naar het verbeteren van

imago en identiteit, 2007, 1 omslag.

86. Stukken betreffende het project “Netwerken” door middel van workshops met de verschillende

afdelingen het onderhouden van netwerken verbeteren, 2007, 2009, 2010, 1 omslag.

74. Algemene Mededelingen van directeur H. M. betreffende de besluiten van het Bestuur, 2007-

2011, 1 pak.

93. Stukken betreffende een onderzoek van onderzoeksbureau Letty Ranshuysen om te

onderzoeken of er wel behoefte is aan ondersteuning op het gebied van cultuur en kunst, wat de omvang is van de ondersteuning en hoe de ondersteuning verder geoptimaliseerd kan worden.

Tijdens dit onderzoek is de stichting als onderzoeksobject genomen , 2010, 1 omslag.

15

b. Bijzonder

1. Werkvelden

1.1 advies

88-124. Adviezen aan de Provincie Overijssel en de gemeenten in Overijssel betreffende het kunst-

en cultuurbeleid, 2007, 2010, 2011, 3 omslagen.

88. Advies aan de Provincie Overijssel, 2007, 1 omslag.

123. Advies aan de gemeenten in Overijssel, 2010-2011, 1 omslag.

124. Advies aan de Provincie Overijssel over hoe ze de Overijsselse gemeenten in kunst- en

cultuurbeleid kunnen ondersteunen, 2011, 1 omslag.

92-140. Onderzoeksrapporten naar verschillende werkvelden bij relaties van de stichting om ze te

adviseren over hoe ze hun werkvelden kunnen verbeteren, 2008, 2009, 2 delen.

140. "Natuurlijk Cultureel", advies betreffende kunst, natuur en educatie in opdracht van de

Gemeente Tubbergen en Stichting Baasdam, 2008, 1 deel.

92. "Kunstwegen, Een nieuw elan", advies betreffende kunst, cultuur en cultuurtoerisme in het Overijsselse Vechtdal, 2009, 1 deel.

167-168. Onderzoeksrapporten waarin adviezen en hulpmiddelen worden geboden om de kunst- en cultuursector te verbeteren, 2010, 2 delen.

167. "Professioneel vrijwilligersmanagement", inspiratieboek met trends en ontwikkelingen in het

culturele vrijwilligerswerk in Overijssel, 2010, 1 deel.

168. "Werkboek evenementen als vliegwiel", 2010, 1 deel.

1.2 Dans, muziek en theater

87. “Wegwijzer voor het amateurtheater in Overijssel” waarin informatie staat voor amateurtheater

wat afdeling Amateurskunst ze kan bieden om zich verder te ontwikkelen en waarin adviezen

worden gegeven over alle aspecten die te maken hebben met de organisatie van een vereniging,

1996-1997, 2 deeltjes.

171-173. “Nieuwsbrief Voor & over” uitgegeven door de afdeling Amateurskunst ontwikkeld voor

amateur dansverenigingen, muziekverenigingen en theatergezelschappen, 1996-2005, 13 delen.

172. Berichten voor & over het amateurtheater in Overijssel, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000,

5 delen.

173. Voor & over amateurskunst in Overijssel, 2001, 2003, 2004, 3 delen.

171. Nieuwsbrief Voor & over, 2003-2005, 5 delen.

16

158. Stukken betreffende de noodzaak tot de stimulering van amateurskunst in Overijsselse

gemeenten, 1997-2001, 2004, 2006, 1 omslag.

148. Brochures van het aanbod van producenten, kunstenaars en gezelschappen van amateurkunst, 1997, 2010-2012, 1 omslag.

106. Agenda’s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van de medewerkers van afdeling Amateurkunst, 2004, 2005, 1 omslag.

146. Project "Amateurskunst in de lift", afdeling Amateurskunst ondersteunt amateur

dansverenigingen, muziekverenigingen of theatergezelschappen in het ontwikkelen van hun talenten door ze te laten coachen door professionals, 2006-2010, 1 omslag.

149. Projectplan “Circuitvorming Bijzondere Buitenpodia”, afdeling Amateurskunst wil bijzondere

podiumaccommodaties, zoals muziektenten en openluchttheaters promoten als podium voor lokale

amateurkunst. De geselecteerde podiums zijn erfgoed met een bijzondere culturele waarde en

interessante geschiedenis, 2008, 1 omslag.

163. Projectplan voor evenement "week van de Amateurskunst Nederland" waarmee afdeling

Amateurkunst amateurkunst wil promoten, zodat meer mensen hiermee in aanraking komen. Dit

doen ze door het organiseren van verschillende workshops, 2010, 1 omslag.

147. Stukken betreffende cursussen van amateurregisseurs en dirigenten waar mensen zich voor kunnen aanmelden bij de afdeling Amateurkunst of die zelf georganiseerd worden door de afdeling

Amateurkunst, 2010, z.j. 1 omslag.

1.3 Kunst en openbare ruimte en culturele planologie

216-827. Dossiers van verschillende kunstenaars, die zich ooit bij de Stichting Kunst & Cultuur

Overijssel geregistreerd hebben, maar niet meer actief zijn of die zich bij hun hebben ingeschreven

voor een periode van vijf jaar als kunstenaar en/of vormgever, 1971-2012, 604 omslagen.

N.B. Een kunstenaar en/of vormgever kan zich meerder malen inschrijven. Voor 1994 hebben ze dit gedaan bij de Culturele Raad Overijssel.

197-214. Kunstopdrachten van beeldende kunstenaars die ruimtelijke werk kunstprojecten gaan uitvoeren waarbij afdeling Overijssels Centrum Beeldende Kunsten adviseert en/of bemiddelt, voor

1994 Culturele Raad Overijssel, 1992-2002, 14 omslagen. N.B. Foto’s, persberichten en

plattegronden.

17

201. Project Vechtbrug Dalfsen, kunstwerk M. d. G., 1992-1994, 1996,

1 omslag.

206. Project T’ Laar Ommen, kunstwerk N. K., 1993-1995, 1 omslag.

207. Project Kunstlijn tussen Zwolle-Emmen, overgenomen van Stichting

Beeldenroute Overijssel , 1993-1995, 1 omslag.

197. Project Cogas Almelo, kunstwerk van E. v. d. B., 1993-1996, 1

omslag.

200. Project Kunstenaarstuin A1 Oldenzaal, kunstwerk A. M. B.,

bemiddelingstraject, 1993-1996, 1 omslag.

202. Project Heerenbrug Steenwijk, kunstwerk P. v. K., advies

kunstenaar, 1994-1995, 1 omslag.

203. Project Rammelerveld Raalte, kunstwerk K. G., 1994-1995, 1 omslag

198. Project Graven Esch Oldenzaal, advies kunstwerk en kunstenaar, 1995, 1

omslag.

209. Project Waterschap Regge en Dinkel, kunstwerk E. v. d. B., 1995-

2000, 1 omslag.

210. Project Weerselo in samenwerking met Mondriaan Stichting, 1996-2000, 1

omslag.

212. Project De Wulp Ommen, kunstwerk R. v. Z., 1998-2001, 1 omslag.

214. Project Kunstroute Ootmarsum, 1998-2001, 1 omslag.

211. Poortproject Nieuwleusen, 1998-2002, 1 omslag.

213. Project Vechtdalcollege Hardenberg, kunstwerk G. K. en F. B., 1999-2001, 1

omslag.

204. Project "Groene Brandweer" met als doel cultuurbehoud van kunstwerken, 1994, 1 omslag.

215. Correspondentie over beschadigde kunstwerken of verplaatsing van kunstwerken, 1994-1995, 1

omslag.

64-134. Projecten van De Stichting Esselink, een samenwerkingsverband met het Oversticht en

Overijssels Landschap met als taak de culturele planologie te ondersteunen, 1994, 2000, 2005, 1 deel

en 1 omslag.

64. De Stichting Esselink, 1994, 2005, 1 omslag.

134. Esselink essays, "ToPoS", 2000, 1 deel.

184-186. Stukken betreffende reizende exposities die gemaakt zijn door verschillende kunstenaars.

Bedrijven, organisaties of gemeenten kunnen deze exposities boeken bij de afdeling Overijssels

Centrum Beeldende Kunsten, voor 1997 afdeling Tentoonstellingsdienst Overijssel, 1994-2005, 3

omslagen.

186. 1994-1996, 1 omslag.

185. 1997-2000, 1 omslag.

184. 2001-2005, 1 omslag.

18

187. Stukken betreffende het aanbod per jaar van de reizende exposities gemaakt door verschillende

kunstenaars om bedrijven, organisaties of gemeenten op de hoogte te stellen van nieuwe exposities

die ze kunnen boeken bij de afdeling Overijssels Centrum Beeldende Kunsten, voor 1997 afdeling Tentoonstellingsdienst Overijssel, 1994-2005, 1 omslag.

205. Correspondentie betreffende het in bruikleen uitgeven van diverse kunstwerken, 1995, 1997, 1

omslag.

155. Beleidsplannen betreffende het vormen en verbeteren van het beleid van de afdeling Overijssels Centrum Beeldende Kunsten, 1997, 2002, 2005-2008, 1 omslag.

91. Project “Watergoed” van H. d. V. eerst in samenwerking met De Stichting Esselink en in 2004 met

medewerking van werkveld Kunst en Openbare Ruimte met als doel om de culturele planologie te

bevorderen , 1998, 2001, 2005-2008, 2010, 1 pak.

181. Project Last Pages, kunstwerken over het millennium van vijftig beeldende kunstenaars in

Twente, een initiatief van Stichting HeArtpool waarin ook reizende tentoonstellingen zijn

opgenomen, een project dat door afdeling Overijssels Centrum Beeldende Kunsten wordt

georganiseerd, 1999, 1 deel.

225-227. Publicaties van het KCO te Zwolle betreffende geschiedenis, folklore en astrologie, 1999,

2007 en z.j., 3 delen.

227. “Millennium Bloemenkalender”, Bloeiende persoonlijkheden, 1999, 1 deel.

226. “Bloemenastrologie”, ontdek welke bloem en welk karakter bij jou hoort,

2007, 1 deel.

225. “Bloeiende Boodschappers”, blühende Botschafter, z.j., 1 deel.

114-143 Projecten met verschillende kunstenaars. Afdeling Overijssels Centrum Beeldende Kunsten

ondersteunt de kunstenaars in het tentoonstellen van hun kunstwerken, zodat ze meer opdrachten

krijgen en stimuleert aan de andere kant dat meer mensen in aanraking komen met verschillende

cultuuruitingen in de vorm van kunst, na 2004 de afdeling Beeldende Kunst en Vormgeving, 2001,

2005-2009, 3 delen en 1 omslag.

143. “Een jaar later na de vuurwerkramp in Enschede” een project om getroffen kunstenaars die door deze ramp hun atelier of woonplaats en kunstwerken zijn kwijtgeraakt om ze weer

een nieuwe start te bieden, 2001, 1 deel.

142. Project “Spiegel Reflex” een uitgave ter gelegenheid van het 25 jarige jubileum van

reizende tentoonstellingen , 2005, 1 deel.

141. Project “Kunst-Naober-Shop” Nederlandse en Duitse kunstenaars maken gezamenlijk een expositie om zo de verhoudingen te verbeteren en ervoor te zorgen dat ze allebei

een groter publiek trekken, 2007, 1 deel.

19

114. Project “COOP”, in samenwerking met bibliotheken en Kulturhusen in

Overijssel reizende tentoonstellingen en exposities organiseren, 2007-2009, 1 omslag.

223. “Bloem der Natie”, vijftien kunstenaars vijftien impressies, publicatie van het KCO te Zwolle

betreffende vijftien beeldende kunstenaars uit verschillende landen hebben een kunstwerk gemaakt van een nationaal natuursymbool van hun eigen land, 2003, 1 deel.

N.B. Kunstenaars: A. A. (Nederland), Y. A. (Cuba), D. v. d. B.-Z. (Israël),

F. D. (Bosnië), B. F. (Slowakije), N. H. (China), A. H. (Tsjechië), N.-E. J. (Marokko), A. K. (Tunesië), L. E.

Y. (Zuid Korea), R. L.-A.-K. (Suriname), B. P. (Joegoslavië), V. P. (Vietnam), A. P.M. (Polen) en M. S.

(Slovenië).

107. Agenda’s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van de medewerkers van afdeling

Overijssels Centrum Beeldende Kunsten, 2003, 2004, 2005, 1 omslag.

162. Nieuwsbrief met nieuws over activiteiten die door afdeling Overijssels Centrum Beeldende Kunsten wordt georganiseerd, 2004, 1 stuk.

183. Juryrapport van de genomineerden voor de HeArtpool Grafiekprijs Overijssel, 2005, 1 stuk.

128. Posters van “Focus” exposities en tentoonstellingen die gepresenteerd worden in de KCO

Cultuursalon. Afdeling Beeldende Kunst en Vormgeving ondersteunt op deze manier kunstenaars in

het tentoonstellen van hun kunstwerken, zodat ze opdrachten kunnen krijgen, 2006-2008, 1 omslag. 165. Rapport “audit en ontwikkelingsmogelijkheden van de contractactiviteiten” opgesteld door J.

Blom waarin hij onderzoek doet na de personele bezetting bij werkveld Cultuur en Ruimte nadat

gebleken is dat de vraag groter is dan de capaciteit, 2007, 1 omslag.

182. "Project Overijssels Kunstkanaal, De Oost West Connecie" een samenwerkingsverband van

afdeling Beeldende Kunst en Vormgeving met verschillende Overijsselse plaatsen om kleine

expositieruimtes te behouden waar kunstenaars tentoonstellingen en exposities kunnen houden,

2007, 1 deeltje.

179-180. Projecten van Atelier Overijssel, een samenwerkingsverband met het Architectuurcentrum Twente, Dienst Landelijk Gebied, Landschap Overijssel en het Oversticht met als taak de culturele

planologie te ondersteunen, 2007, 2008, 2 omslagen.

179. Project "Rafels, randen en routes", 2007, 1 omslag.

180. Project "Elk dorp zijn eigen kleur", 2008, 1 omslag.

20

224. “Wat vogels over mensen vertellen”, inclusief overzicht van musea en bezoekerscentra in

Overijssel met een vogelcollectie en/of vogelpresentatie, publicatie van het KCO te Zwolle

betreffende geschiedenis en folklore, 2008, 1 deel.

178. Project "Dorp in zicht" van afdeling Beeldende Kunst en Vormgeving in samenwerking met de

bewoners van de dorpen Goor, Willemsoord en Zwartsluis met als doel om het dorpsleven te

verbeteren, 2009-2010, 1 omslag. N.B. Er zijn drie dvd’s van het project gemaakt.

177. Project "IJsseldeltalandschappen" van Jan Koster in samenwerking met afdeling Beeldende

Kunst en Vormgeving waarbij beoogt wordt om een breed publiek kennis te laten maken met het werk van de kunstenaar, de ruimtelijke kwaliteit van de IJsseldata zichtbaar te maken voor

verschillende doelgroepen en door cultuurtoerisme te stimuleren, 2012, 1 omslag.

222. “Wapenastrologie”, ontdek welk wapen en karakter bij jou hoort, publicatie van het KCO te

Zwolle betreffende de geschiedenis en astrologie rondom wapens, z.j., 1 deel . N.B. ansichtkaarten.

1.4 Onderwijs

153. Evaluatierapportages bedoelt om te onderzoeken of projecten van afdeling Kunst en

Cultuureducatie nog steeds hun doel en doelgroep bereiken, in 2004 afdeling Cultuureducatie,

19931994, 1996, 2005-2009, 1 omslag.

108. Agenda’s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van de medewerkers van afdeling

Cultuureducatie, 2004, 2005, 1 omslag.

159. Stukken betreffende de noodzaak tot de stimulering van cultuureducatie in Overijsselse

gemeenten, 2004, 2007, 2012, 1 omslag.

111-166. Projecten van de afdeling Cultuureducatie om leerlingen in contact te brengen met cultuur

en kunst, 2004, 2012, 2 omslagen.

166. Beroepskunstenaar in de klas, 2004, 1 omslag.

111. Veldtocht, 2012, 1 omslag.

129-131. “Cultuurklapper” geselecteerd landelijk, provinciaal aanbod van voorstellingen,

tentoonstellingen en projecten in de disciplines van theater, dans, muziek, audiovisueel en

literatuur specifiek samengesteld voor het onderwijs door afdeling Cultuureducatie, 2005-2013, 3

pakken.

131. 2005-2006-2006-2007, 1 pak.

21

130. 2007-2008, 2008-2009, 1 pak.

129. 2013-2010, 1 pak.

154. Project digitalisering van de informatievoorziening van afdeling Cultuureducatie, 2006-2008, 1

omslag.

145. Stukken betreffende het evenement “Cultuur inzicht” een ontmoetingsdag voor primair en

speciaal onderwijs om in contact te komen met gemeenten en cultuuraanbieders in de provincie Overijssel door middel van een informatiemarkt, workshops en lezingen. Dit wordt georganiseerd

door afdeling Cultuureducatie, 2006, 2012, 2 katernen.

170. Eindrapportage Coaching, opgesteld door T. A., betreffende de formulering van een vissie en missie met betrekking tot de toekomst van cultuureducatie, 2011, 1 katern.

150. Stukken betreffende cursussen op het gebied van cultuureducatie voor scholen, instellingen en

gemeenten ontwikkeld door afdeling Cultuureducatie, 2011-2012, 2 katernen.

169. Onderzoeksrapport van een kunsteducatiestudent, “Fundament cursus combinatiefunctionaris”, een onderzoek naar de kennisbasis en behoefte aan bijscholing van de

combinatiefunctionaris, 2012, 1 omslag.

1.5 Cultureel erfgoed en volkscultuur

164. Stukken betreffende een projectplan om in samenwerking met middelbare scholen projecten te

ontwikkelen voor erfgoededucatie in het VMBO, 2001, 1 omslag.

110. Agenda’s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van de medewerkers van afdeling Musea

en Cultureel Erfgoed, 2004, 2005, 1 omslag.

152. Bijlagen van symposium, vergaderingen en een studiedag van afdeling Musea en Cultureel

Erfgoed waarin ze gezamenlijk met hun relaties nadenken over nieuwe ontwikkelingen en projecten voor cultureel erfgoed, 2005-2007, 2010, 1 omslag.

139. Handleidingen en hulpmiddelen voor Musea en Erfgoedsector ontwikkeld door Afdeling Musea

en Erfgoed, 2008, 2009, z.j., 1 omslag.

22

138. Stukken betreffende cursussen op het gebied van cultureel erfgoed voor medewerkers van

erfgoedinstellingen en musea georganiseerd door afdeling Musea en Cultureel Erfgoed, 2009, 2011

en 2012, 3 katernen.

157. Onderzoeksrapport van een erfgoedstudiestudent, “Volkscultuur in Overijssel”, een

inventarisatie van volksculturele organisaties in de provincie, 2010, 1 deeltje.

151. Excursies en lesbrieven gemaakt voor de plaatsen Zwolle, Kampen en Vechtdal om leerlingen in

contact te brengen met cultureel erfgoed in hun eigen omgeving, ontwikkeld door afdeling Musea en Cultuurerfgoed, z.j. 1 omslag.

2. Overige werkvelden

160. Evaluatieverslag van de inzet en werkzaamheden van de adviseur Film, 2003, 2004, 1 stuk.

174-175. Stukken betreffende het aanbod van popfestivals in de provincie Overijssel met als doel

van de adviseur Popmuziek om bands, poporganisaties, podia en muzikanten aan optredens te

helpen, 2003-2008, 10 katernen.

174. Subcircuit, Popfestivalcircuit Overijssel, 2003-2005, 3 katernen.

175. Festivalcircuit Overijssel, 2005-2008, 7 katernen.

136. Fiets- en wandelroutes langs monumenten en bijzondere plekken in Overijssel om het

cultuurtoerisme te bevorderen, 2004, 2007-2008 z.j., 1 omslag.

109. Agenda’s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van de medewerkers van afdeling PR &

Marketing, 2005, 1 omslag.

112. Agenda’s, notulen en bijlagen van vergaderingen van de medewerkers van afdeling

Podiumkunsten, 2005, 1 omslag.

113. Agenda’s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van de medewerkers van afdeling

Bedrijfsbureau, 2005, 1 omslag.

161. Stukken betreffende een plan om samen met Gelderland een podiumbeleid op te stellen om zo

middelgrote en kleine podia te stimuleren en te begeleiden op het gebied van educatie,

samenwerking, projecten en financiële middelen, 2007, 1 omslag.

23

99. Communicatiebeleidsplannen van de afdeling Communicatie, 2009, 2011, 1 omslag.

137. Stukken betreffende een inventarisatie naar filmvertoning in Overijssel om de stand van zaken

te meten na aanleiding van een nieuw beleidsprogramma 2009-2012 van de provincie Overijssel ,

uitgevoerd door adviseur Film, 2010, 1 deel.

C. Documentatie

32. Krantenknipsels en artikelen over de stichting, 1999 – 2012, 1 pak.

34. “Sporen van KCO”, een historische boekje dat ter gelegenheid van het 50 jarige jubileum is

uitgegeven , 2011, 1 deel.

II. Culturele Raad Overijssel 1971 – 1993

1 -2 Jaarverslagen. 1971-1973, 1978 – 1987, 2 pakken.

1. 1971 – 1980, 1 pak.

2. 1980 – 1987, 1 pak.

5. Verslag van de directeur over hoe het na de herstructurering van de raad de stand van zaken is en

wat er nog verbeterd kan worden, 1973 -1977, 1 deel.

188-194.Stukken betreffende reizende exposities die gemaakt zijn door verschillende kunstenaars.

Bedrijven, organisaties of gemeenten kunnen deze exposities boeken bij de afdeling

Tentoonstellingsdienst Overijssel, voor 1981 Reizende tentoonstellingen, 1973-1993, 7 omslagen.

194. 1973-1975, 1 omslag.

193. 1976-1977, 1 omslag.

192. 1978-1980, 1 omslag.

191. 1983-1981, 1 omslag.

190. 1984-1986, 1 omslag.

189. 1987-1989, 1 omslag.

188. 1990-1993, 1 omslag.

24

101. Agenda’s, notulen en bijlagen van de vergaderingen van het Bestuur met het College van

Gedeputeerden Staten, 1976-1993, 1 pak.

4. Correspondentie betreffende beleidsplan, jaarverslagen, tijdschrift, opdracht en Collectieve

Arbeidsovereenkomst, 1978-1979, 1986, 1990-1993, 1 pak.

196. Jaarverslagen van afdeling Tentoonstellingsdienst Overijssel, 1980-1988, 1 omslag.

195. Stukken betreffende het aanbod per jaar van de reizende exposities gemaakt door verschillende

kunstenaars om bedrijven, organisaties of gemeenten op de hoogte te stellen

van nieuwe exposities die ze kunnen boeken bij de afdeling Tentoonstellingsdienst Overijssel, 1981-1994, 1 omslag.

100-126 Procedures, werk- en meerjarenbeleidplannen, 1984-1993, 2 pakken.

100. Procedures, werk- en meerjarenbeleidsplannen, 1984-1988, 1 pak.

126. Werk- en meerjarenbeleidsplannen, 1990-1993, 1 pak.

33. "Vriendenboek", een historisch boekje dat ter gelegenheid van het 25 jarige jubileum is

uitgegeven, 1986, 1 deel.

77. Stukken betreffende het aftreden en aantreden van bestuursleden. 1986-1993, 1 pak.

6. Tijdschrift "Overijssels Contactbericht" uitgegeven door de Culturele Raad Overijssel, 1987 – 1989,

1 pak. N.B. Onvolledig. Alleen de nrs. 40, 39a, 42 – 46, 35, 35a – 37 zijn aanwezig.

199. Kunstopdracht Muurschildering Raadzaal en Paardenmarkt Steenwijk van kunstenaar Rudi van de Wint waarbij afdeling Beeldende Kunsten adviseert en bemiddelt, 1987-1992, 1 omslag. N.B.

Foto’s, persberichten en plattegronden.

12. Tijdschrift "de Provinciaal" uitgegeven door de Culturele Raad Overijssel, in 1994 door de

Stichting Kunst & Cultuur Overijssel, 1987 – 1995, 1 pak. N.B. Onvolledig.

3. Jaarverslagen en exploitatierekeningen , 1988 -1992, 1 pak. N.B. Jaarverslag 1989 ontbreekt.

25

135. Stukken betreffende een overzicht van het aanbod in Overijssel op gebied van podiumkunst,

film, videoproducties en beeldende kunstvoorstellingen van woonachtig of gevestigde producenten,

kunstenaars en gezelschappen die voorstellingen produceren, 1993-1994, 1 katern.