Overleg cel internationalisering-departement Conservatorium

Inez Adriaensen

Sofie Truwant

Kathleen Van Heule27 november 2009

Taakverdeling binnen de CIPrioriteiten en knelpunten van CONS

bij uitbouw van internationaliseringToelichting bij referentiekaders en

internationaal beleid 2008-2013 van de CI

Werking van de CI

Context overleg

Cel Internationalisering: Situering binnen de CA

Cel Internationalisering: Samenwerking met DCI’s

CI

DCI Departement

Departementale Coördinator Internationalisering (DCI):

Voornaamste departementale contact voor de CI Internationaal ankerpunt voor de opleidingen: vertaalslag naar de specifiek opleidingscontext

Cel Internationalisering: Taakverdeling (1/5)

Kathleen Van Heule (1 FT):

Lifelong Learning Programme (LLP): Comenius: projecten, assistentschappen, Erasmus: studenten- en docentenmobiliteit, CD, IP Leonardo da Vinci: partnerschappen, Grundtvig Jean Monnet

Erasmus Belgica Prins Filipfonds

Cel Internationalisering: Taakverdeling (2/5)

Sofie Truwant (1 FT):

Samenwerking met niet-Europese geïndustrialiseerde landen en interregionale samenwerking

Programma’s: Erasmus Mundus, EU-USA, EU-Canada, ICI-ECP, Interreg, …

Implementatie moveon in HoGent

Cel Internationalisering: Taakverdeling (3/5)

Inez Adriaensen (1 FT):

Ontwikkelingssamenwerking: VLIR-UOS, VVOB, stages in het Zuiden, …

Vlaamse en Europese hulpprogramma’s: Tempus, Europe Aid Programmes, Edulink, …

Andere relevante internationale programma’s en stichtingen

Cel Internationalisering: Taakverdeling (4/5)

Brigitte Hoydonckx (1 FT):

Administratie uitgaande uitwisselings- en stagestudenten

Administratie uitgaande docenten en staf Administratie van de bilaterale

akkoorden Erasmus & Erasmus Belgica

Cel Internationalisering: Taakverdeling (5/5)

Sofie Taboureau (1 FT):

Administratie en opvolging huisvesting inkomende uitwisselings- en stagestudenten

Administratie inkomende docenten Administratie van de bilaterale

akkoorden buiten Erasmus

Opdracht DCI(Departementale Coördinator Internationalisering)

Prospectie en sensibilisering binnen het departement: programma’s, partners, mobiliteit, netwerking, …

Coördinatie: projectaanvragen, dossiers, budget, formulieren & documenten, archief, …

Communicatie: aanspreekpunt binnen departement & doorstroom en dialoog met C.I.

(Zie ook bijlage met opdracht DCI)

Internationalisering in departement CONS

Organogram en organisatie van internationalisering in het departement

Feedback van de visitatierapporten Huidig beleid internationalisering Toekomstige uitdagingen en prioriteiten Cijfermateriaal m.b.t. internationale activiteiten

11

Cel Internationalisering:Context en beleid (1/3)

Missie van de HoGent (B/RvB/2007/AB/0042)

Strategische doelstellingen en beleidslijnen 2008-2013 van de HoGent (B/RvB/2008/AB/0045)

Projecten ter uitvoering van de strategische doelstellingen en beleidslijnen 2008-2013 HoGent (B/RvB/2009/AB/0022):

Project 1 – Naar direct inzetbare afgestudeerden met internationale ervaringen via een systematische screening van het curriculum

Project 2 – Internationale samenwerkingsverbanden

Cel Internationalisering:Context en beleid (2/3)

Operationele doelstellingen internationaal beleid C.I.

2008-2013: Structurele uitbouw van een kwaliteitsvol

internationaal netwerk Uitbouw van een internationaal curriculum binnen elk

departement Versterken van de link tussen kwaliteitszorg,

onderwijs en internationalisering Verhogen van de docentenmobiliteit met sterkere

opvolging en meer inhoudelijke return naar de opleiding en het onderwijs

Cel InternationaliseringContext en beleid (3/3)

Operationele doelstellingen internationaal beleid C.I.

2008-2013: Verhogen van de studentenmobiliteit en

versterken van de logistieke en inhoudelijke omkadering

Versterken van het databeheer m.b.t. internationale relaties via software moveon

Verhogen van de participatiegraad in Europese en internationale projecten

Cel Internationalisering: Werkdomeinen

Werkdomein: Beleidsuitvoering

Internationaal curriculum (cfr. project 1) (Nieuwe) partnerinstellingen en bilaterale

samenwerkingsverbanden (cfr. project 2) Kwaliteitszorg

Werkdomein: Programmabeheer & coördinatie (1/2)

Contactpunt internationale activiteiten:• Opvolging Europese, federale en Vlaamse

subsidieprogramma’s• Bilaterale akkoorden• Projectaanvragen• Studenten- en docentenmobiliteit • Buitenlandse stages • Ontwikkelingssamenwerking

Prospectie nieuwe programma’s, partners en projectmogelijkheden

Sensibiliseren en informeren

Werkdomein: Programmabeheer& coördinatie (2/2)

Adviesverlening subsidiemogelijkheden Projectbegeleiding en (financieel)

dossierbeheer Contacten met officiële instanties Organisatie en deelname update- en

infosessies Databeheer moveon Financiële ondersteuning i.s.m. Dienst

Financieel beheer

Werkdomein: Communicatie en marketing

EXTERN Bijwonen conferenties Bijdrage publicaties Image building: PR

materiaal, ontvangst buitenlandse delegaties

Opbouw internationaal netwerk contacten & organisaties

Website

INTERN Subsidiewijzer Mailing lijst

internationalisering Dokeos cursus

‘International Relations’

H-net

Subsidiewijzer

20

21

Werkdomein: Logistieke ondersteuning

Registratie inkomende & uitgaande studenten Visa en verzekeringen uitwisselings- en

stagestudenten Opmaak & ter beschikking stellen

standaardformulieren en -informatie Onthaaldagen inkomende

uitwisselingsstudenten Infosessies ‘Studeren en stage in het

buitenland’ Coördinatie accommodatie inkomende

uitwisselingsstudenten Beheer bilaterale akkoorden

Overkoepelend werkdomein: Adviesverlening & beleidsvoorbereidend werk

Via diverse fora en organisaties: Intern– Stuurgroep Internationalisering HoGent (met DCI’s en

afgevaardigden studentenraad HGSR)– PR werkgroep– Rondgang van de departementen Extern– TEC Internationalisering AUGent– Ad hoc werkgroep Ontwikkelingssamenwerking AUGent– Sovoreg vzw– Flamenco vzw– ADINSA – Adviesgroep Internationale Samenwerking– Erasmuscomité– EAIE Executive Board

Wat zijn de prioriteiten van het departement op vlak van internationalisering?

Heeft het departement een beleid en strategie, ook m.b.t. internationalisering?

Welke obstakels ziet men m.b.t. het implementeren van internationalisering?

Heeft u suggesties voor een betere samenwerking met de cel Internationalisering?

24

Verdere vragen voor departement CONS