1

InstructieHoe registreer ik bestede tijd op een werkbriefje in de informele zorg?

Registreren

2

1 Open de Qsuite en ga naar het werkbriefje1. Je hebt een starterskit ontvangen. Daar zie je de URL die je in

je browser moet invoeren. Je hebt ook een inlognaam en wachtwoord ontvangen. Log daarmee in.

2. Je ziet dan deze startpagina:

3. Ga met je muis over de grijze knop Mijn Menu. Je ziet nu een onderdeel ‘Registratie’ verschijnen. Klik daarop.

Hoe precies?

3

2 Kies de dag waarop je wilt boeken

Hoe precies?

Open je de pagina, dan zie je standaard de dag van vandaag. 1. Wil je op een andere dag boeken, kies dan voor onderdeel ‘week’. 3. Kies de

dag waarop je wilt boeken.4. Je kunt ook op een willekeurige dag boeken en dan je registratie verschuiven naar de juiste dag / het juiste moment, nadat de registratie is toegevoegd.

2. Heb je de rechten om namens een collega te boeken, kies dan hier de naam van die collega. Standaard staat het werkbriefje op je eigen naam.

4

3 Kies: directe of indirecte uren

Hoe precies?

1. Kies hier het type dat je wilt boeken: is het een direct – declarabel – klantcontact of een indirect contactmoment. Kies je voor een direct moment, dan verschijnen ook de klantnamen.

5

4 Kies bij directe uren: de klant of de algemene code

Hoe precies?

1. Bij de directe uren kies je een naam van een klant waarop je de uren boekt. Het kan een persoon zijn of een organisatie. Wanneer je op een algemene projectcode boekt, zonder dat er een projectdossier is aangemaakt, kies dan voor ‘algemene uren boeken’.

6

5 Kies de tijden

Hoe precies?1. Kies vervolgens je begintijd en je eindtijd. Zet het klokje op de juiste tijd. Eerst de uren, daarna de minuten.

7

6 Kies het juiste contract en sla op

Hoe precies?

1. Kies nu een contract. Open het lijstje en zoek het juiste contract of begin met typen en de selectie wordt voor jou gemaakt. Je kunt alleen het contract boeken, of nog één of twee niveaus (functie en prestatie) dieper registreren.

2. Klik op ‘toevoegen’

en de registratie

wordt opgeslagen.

8

7 Controleer jezelf

Hoe precies?1. De registratie wordt

nu opgeslagen.Je kunt jezelf controleren door na te gaan of de dag volledig is geboekt.

2. Je kunt registraties nog aanpassen of verplaatsen. Klik je blokje aan, houdt deze vast en verschuif deze.

3. Je kunt dit nog doen zolang het slotje open is.

4. Zodra het slotje dicht is, dan zijn de uren geaccordeerd en kan je ze niet meer bewerken.

9

De leer- en werkomgeving Qsuite worden mogelijk gemaakt en onder licentie uitgebracht door de Novire, kenniscentrum. Novire doet dit onder andere door middel van de Improvement Academy. De Improvement Academy ontwikkelt en beheert opleidingen in de Qsuite-leeromgeving op basis van het landelijk door de Raad voor Accreditatie geaccepteerde Improvement Model.