“INSTAPP” DE FILM

Een case study over de bedrijfsfilm over de proef met het Reizigers Tel Systeem (RTS) - of iNStApp - bij de NS.

Een case study over de bedrijfsfilm over de proef met het Reizigers Tel Systeem (RTS) - of iNStApp - bij de NS.

ZIJN ER RAND-VOORWAARDEN?Ja, de film mag niet langer dan 5 minuten zijn en moet

tweetalig zijn: Nederlands en Engels.

WAAR GAAT HET OVER?

De film moet tonen wat de achtergrond en de

mogelijk-heden van RTS zijn, hoe de IT-keten werkt, en wat de resultaten van de proef zijn, inclusief de

feedback van reizigers.

WAT IS DE DOELGROEP?

De film moet toegankelijk zijn.Het is gericht op

management, andere treinmaatschappijen, derde

partijen en het publiek.Het is dus niet specifiek

gericht op technici.

WAT IS DE UITSTRALING?

De film moet kijkers informeren over RTS en de mogelijkheden ervan tonen. Gebruik een stijl en toon die past bij dit

doel en project.

Opdracht

PRE-PRODUCTIE

-Projectverkenning

-Script

-Voorbereiding voor productie

POST-PRODUCTIE

-Montage

-Oplevering

PRODUCTIE

-Filmopnames

-Voice over

-Animatie

-Muziek

Workflow

PRE-PRODUCTIE

Project- verkennin

g

Eerste afspraak tussen Contour Media en de NS om het project te bespreken. Alle relevante informatie over het project werd door NS aan Contour Media verstrekt.

Script

Met de informatie uit de verkenningsfase stelde Contour Media een eerste script op. Dit betekende een structuur voor de film bedenken, een voice over schrijven, het bedenken van toepasselijk videomateriaal, welke interviews interessant zijn om te filmen en of animaties nodig zijn. Het script ging meerdere malen heen en weer tussen de NS en Contour Media tot beide partijen tevreden waren.

Op basis van het script werden de voorbereidingen voor de productiefase gestart, zoals het bepalen van wie er geïnterviewd wordt en waar, data plannen voor de filmopnames en toestemming voor opnames regelen (zoals in treinen en op perrons). Veel hiervan werd in samenwerking met de NS geregeld.

Voorbereiding voor

productie

PRODUCTIE

Film-opnames

Opnames van al het benodigde audiovisuele materiaal van het script: de installatie van het RTS systeem, het operationele systeem live op de trein, de app op smartphones, het LED scherm op station ’s-Hertogenbosch, de interviews en ander algemeen materiaal zoals rijdende treinen en in- en uitstappende reizigers.

Voice overContour Media gaf de NS verschillende stemmen om uit te kiezen. Nadat de stem was geselecteerd werd het script opgenomen.

De muziek werd speciaal gecomponeerd voor de film. Alhoewel het hier genoemd wordt in de productiefase werd dit pas aan het einde van het proces gemaakt, nadat de montage van de film geheel was afgerond.

Muziek

Verschillende onderdelen van het script werden animaties. Contour Media werkte samen met een animator om deze te creëren.

Animatie

POST-PRODUCTIE

Montage

Na afronding van de filmopnames startte Contour Media met de montage van de film. De voice over werd opgenomen en de beelden werden hierop gemonteerd. Nadat de NS de eerste versie van de film bekeek werd hun feedback verwerkt in de tweede versie en een laatste versie werd daarna al snel bereikt. Nadat de definitieve versie werd goedgekeurd is de muziek gecomponeerd en bij de film gevoegd, wat opnieuw goedgekeurd werd door de NS.

Oplevering

Toen de gehele film was goedgekeurd door de NS werd het opgeleverd voor gebruik. De film werd opgeleverd in een formaat dat afgespeeld kon worden op een tablet (iPad) zodat het makkelijk was om aan anderen te tonen. Echter, toen in een later stadium een andere versie nodig was (voor vertoning op een groter scherm bijvoorbeeld) werd dit ook geleverd door Contour Media.

“De film voorziet in een behoefte die presentaties en tekst niet voor elkaar krijgen. Het schetst in een korte tijd een helder beeld voor de kijker over hoe het project werkt. Na 5 minuten is de kijker ‘bijgepraat’.”

Jasper van Zanten

Business Consultant

Social MediaDe film is op de officiële NS YouTube account geplaatst waar het meer dan 13.000 keer bekeken is. De film is ook gedeeld op Twitter en

LinkedIn.

B2B communicatie De film is gebruikt tijdens afspraken en via e-mails tussen de NS en andere

partijen om het project snel uit te leggen.

Corporate communications

De film is gebruikt op de officiële NS website bij

profielen van medewerkers om voorbeelden van actuele

projecten te geven.

Beurzen & conferentiesDe film is vertoond op

vele beurzen en conferenties die de NS bezocht, in binnen- en

buitenland.

Gebruikvan

de film

“Het heeft ons verrast op hoeveel manieren wij de film kunnen gebruiken. Zelfs maanden na het afronden van de film wordt het nog regelmatig gebruikt bij presentaties en om collega’s voor te lichten.”

Jantina Woudstra

Programma Manager iNStApp

TV showHet iNStApp project was genomineerd voor een Rotterdam Designprijs,

waar de TV show Kunstuur aandacht aan besteedde,

met gebruik van filmopnames

van Contour Media.

Tweede filmEen tweede film voor intern gebruik werd gemaakt over het LED scherm bij station Den Bosch. Materiaal dat

nog niet was gebruikt in de eerste film werd hierbij

gebruikt.

TrainingsvideoTijdens de volgende fase van

het RTS-project wordeniNStApp filmopnames

hergebruikt voor verschillende andere

doeleinden, zoals een trainingsvideo.

Museum tentoonstellingMuseum Boijmans van

Beuningen had een tentoonstelling over de Rotterdam Designprijs,

met materiaal uit de iNStApp film.

Gebruik van filmmateriaal

na de iNStApp film

Overweegt u een film te maken voor uw

organisatie? Of bent u geïnteresseerd in meer

informatie over dit project en Contour Media?

Neem dan contact op via

info@contourmedia.nl

of bezoek onze website op

www.contourmedia.nl

Overweegt u een film te maken voor uw

organisatie? Of bent u geïnteresseerd in meer

informatie over dit project en Contour Media?

Neem dan contact op via

info@contourmedia.nl

of bezoek onze website op

www.contourmedia.nl