Installatieverantwoordelijkheid

NEN-3140

Installatieverantwoordelijkheid / NEN-3140

Inhoud presentatie:

1. Wie is installatieverantwoordelijke

2. Aanwijzing installatieverantwoordelijke

3. Toelichting VOP

4. Bijzonderheden nieuwe NEN-3140

5. Inspecties en opleiding

6. Samenvatting / Afronding

7. Vragen

Installatieverantwoordelijkheid / NEN-3140

Wie is installatieverantwoordelijke:

NEN 3140 zegt:

3.2.2 Installatieverantwoordelijke (IV) persoon die is aangewezen als direct verantwoordelijke voor de veilige bedrijfsvoering van de elektrische installatie en de veiligheid van de elektrische arbeidsmiddelen

Bij de beoordeling van de vakbekwaamheid van personen moet worden gekeken naar

• elektrotechnische vakkennis;

• ervaring met elektrotechnische werkzaamheden;

• inzicht in de installatie waaraan moet worden gewerkt;

• inzicht in mogelijke gevaren tijdens de werkzaamheden en de in acht te nemen voorzorgsmaatregelen;

Installatieverantwoordelijkheid / NEN-3140

Wie is installatieverantwoordelijke:

4.2.103 Installatieverantwoordelijken hebben ten minste een middelbaar elektrotechnisch niveau verkregen door opleiding en/of ervaring. Ze zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het eigen takenpakket en moeten zich daarvoor kunnen verantwoorden. Tot hun verantwoordelijkheid kunnen planning, administratie, beheer en/of ontwikkeling horen. De werkzaamheden worden meestal zelfstandig en zonder toezicht verricht.

OPMERKING 1 Hieraan kan worden voldaan met een WEB-niveau 4 (MBO technische opleiding).

OPMERKING 2 Delen van de taken van de installatieverantwoordelijke kunnen worden gedelegeerd.

Installatieverantwoordelijkheid / NEN-3140

Wie is installatieverantwoordelijke:

4.3 Organisatie

De installatieverantwoordelijke is een natuurlijke persoon of een rechtspersoon. Als er sprake is van een rechtspersoon moet altijd vastliggen welke medewerker voor welke installatie, voor welk deel van een installatie of voor welk elektrisch arbeidsmiddel verantwoordelijk is.

Installatieverantwoordelijkheid / NEN-3140

Aanwijzing installatieverantwoordelijke:

4.2.101 De volgende personen moeten schriftelijk worden aangewezen door of namens de hoogste verantwoordelijke in de organisatie voor de naleving van de Arbeidsomstandighedenwet:

• de installatieverantwoordelijke;

• de werkverantwoordelijke;

• de vakbekwame persoon;

• de voldoende onderrichte persoon.

Bovengenoemde personen kunnen tot het personeel van de eigen organisatie of een andere organisatie behoren.

Een globale procedure voor het aanwijzen van personen staat in bijlage D.

Als er geen aanwijzing heeft plaatsgevonden, is de bestuurder automatisch (als eindverantwoordelijke) installatieverantwoordelijke.

NEN-3140 algemeen

Aanwijzing (bijlage D, informatief)

• De aanwijzing moet schriftelijk geschieden.

• Niet voldoende om met een formulier de aanwijzing te regelen.

• De IV moet de noodzakelijke bevoegdheden en middelen ter beschikking krijgen.

Het aanwijzingsdocument bevat onder andere de volgende punten:

• naam en geboortedatum of personeelsnummer van de persoon;

• functie persoon binnen het bedrijf en de afdeling;

• ingangsdatum en eventueel de einddatum van de aanwijzing;

• welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden de persoon krijgt;

• over welke gereedschappen, hulpmiddelen en (persoonlijke) beschermingsmiddelen persoon de beschikking heeft;

• Domein, competenties

Installatieverantwoordelijkheid / NEN-3140

Aanwijzing installatieverantwoordelijke laagspanning Aanwijzing als bedoeld in art. 3.5, lid 1 van het Arbobesluit en bepaling 4.2.101 van de NEN 3140.

Naam: Ing. Henk Meijer

Functie: Hoofd Technische Dienst

Afdeling: Technische Dienst Sportbedrijf Deventer

wordt met ingang van 01 maart 2011 door ondergetekende (namens de directie) aangewezen als installatieverantwoordelijke voor de hieronder genoemde installatiedelen.

Deze aanwijzing is geldig tot 01 maart 2012 of opzegging overeenkomst tussen Sportbedrijf en

aangewezene.

Deze aanwijzing geldt voor de volgende installatie:

Gehele elektrotechnische installatie binnen Sport- en recreatiecentrum De Scheg

Regeltechnische installaties ten behoeve van de werktuigkundige installaties

Deze aanwijzing geldt voor de volgende werkzaamheden:

Inspecties van de vaste elektrotechnische installaties

Inspecties van de losse arbeidsmiddelen

Bijhouden en up-to-date houden tekeningen met betrekking tot de elektrotechnische installaties

Het uitvoeren van zowel dagelijks als groot onderhoud aan de installaties door eigen personeel en

derden

Het aanwijzen van de werkverantwoordelijken bij werkzaamheden door derden

Het zorgdragen voor een juist opleidingsniveau van eigen personeel

De aangewezene verklaart de volgende documenten te hebben ontvangen:

Beschikbare documenten van bouw complex, aanwezig bij TD

Inspectierapporten uitgevoerd voor dienstverband aangewezene

De aangewezene verklaart de volgende sleutels te hebben ontvangen:

moedersleutel nr. GHS

Plaats: Deventer

Datum: 01 maart 2011

Handtekening voor aanwijzing: Handtekening voor akkoord:

………………………………. (naam) ………………………………. (naam)

namens de directie Sportbedrijf Deventer

NEN-3140 algemeen

Werkdomein en verantwoordelijkheid van de installatieverantwoordelijke (bijlage F, informatief)

De installatieverantwoordelijke is o.a. verantwoordelijk voor

• de elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen;

• het in stand houden van de veiligheid van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen, door regelmatige inspecties en tijdig herstel van gevonden gebreken;

• het opzetten van een toegangsregeling voor ruimten met elektrisch gevaar;

• het vaststellen van procedures voor bediening van de installatie;

• het goedkeuren van plannen voor de uitvoering van werkzaamheden, maar niet hoe om te gaan met de werkrisico’s;

• zorgen voor RIE mbt de risico’s van de elektrische installatie

• juiste opleidingen medewerkers en vervolgopleidingen vaststellen

• beschikbaar stellen PBM’s

• op orde hebben en houden van tekeningen en schema’s

Installatieverantwoordelijkheid / NEN-3140

Toelichting VOP:

3.2.4 voldoende onderricht persoon (VOP) persoon die is aangewezen en die voldoende is geïnstrueerd voor specifieke taken, werkzaamheden en het gebruik van elektrische arbeidsmiddelen waardoor hij in staat is gevaren die door elektriciteit kunnen worden veroorzaakt te onderkennen en te voorkomen

Omdat een brede kennis van elektrische gevaren ontbreekt, is het noodzakelijk:

• de werkzaamheden en de omstandigheden waaronder de werkzaamheden mogen worden uitgevoerd zorgvuldig te omschrijven,

• de betrokken personen goed te instrueren en

• de personen regelmatig op hun vaardigheden te toetsen.

Installatieverantwoordelijkheid / NEN-3140

Toelichting VOP:

Voorbeelden van werkzaamheden die voldoende onderrichte personen, na instructie, kunnen uitvoeren zijn:

• vervangen van lampen;

• aan- en afkoppelen van elektromotoren;

• resetten van beveiligingen;

• monteren van contactstoppen aan leidingen;

• vervangen van wandcontactdozen en lichtschakelaars;

• monteren van verlichtingsarmaturen;

• inspecteren van elektrische arbeidsmiddelen;

• aanbrengen en verwijderen van bepaalde smeltpatronen;

• het gebruiken van elektrische arbeidsmiddelen in specifieke situaties.

NEN-3140 algemeen

Belangrijkste wijzigingen NEN 3140

• Functie 'ploegleider' is verdwenen uit NEN 3140.

• De interval tussen de periodieke inspecties van de installaties en arbeidsmiddelen is nu 'normatief' geworden. Wie zich aan de norm wil houden, dient zich dus ook te houden aan de bepalingen voor het inspectie-interval.

• Thermografie (infrarood) mag aanvullend worden toegepast.

• De BHVer moet op de hoogte zijn van de gevaren voortkomend uit werken met elektriciteit.

NEN-3140 algemeen

3.1.101 Elektrische arbeidsmiddelen Een op de werkplek gebruikt arbeidsmiddel, hulpmiddel of persoonlijk beschermingsmiddel dat een elektrisch gevaar kan opleveren of verminderen OPMERKING Voorbeelden van elektrische arbeidsmiddelen zijn: • elektrische gereedschappen; • elektrische machines; • handlampen en andere verplaatsbare lampen; • stroomverbruikende toestellen, zoals: koelkasten,

koffiezetters, laboratoriumapparatuur, pc's, printers en stofzuigers;

• verplaatsbare leidingen; • verplaatsbare elektrische meetinstrumenten; • persoonlijke beschermingsmiddelen; • handgereedschappen voor het onder spanning werken; • verplaatsbare schakel- en verdeelinrichtingen;

NEN-3140 algemeen

4.7 Tekeningen en documenten

Informatie over de elektrische installatie moet actueel en beschikbaar zijn.

Voorbeelden van actuele informatie zijn:

• schema’s;

• tekeningen;

• montage-instructies;

• gebruiksaanwijzingen;

• bedieningshandleidingen.

NEN-3140 algemeen

5.3.3 Inspectie

• Het doel van inspectie is te bepalen of een elektrische installatie of een elektrisch arbeidsmiddel voldoet aan de technische voorschriften en veiligheidsvoorschriften, zoals omschreven in de van toepassing zijnde normen.

• Nieuwe elektrische installaties evenals wijzigingen en uitbreidingen van bestaande installaties moeten worden geïnspecteerd voordat deze in bedrijf worden genomen.

• Elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen moeten met een passende regelmaat worden geïnspecteerd.

• Het doel van regelmatige inspecties is gebreken te ontdekken die een veilige bedrijfsvoering kunnen belemmeren.

Bij inspectie moet ten minste worden uitgegaan van de veiligheidsbepalingen die van kracht waren:

• bij de aanleg van de installatie;

• bij de vervaardiging van het elektrische arbeidsmiddel.

NEN-3140 algemeen

5.101 Inspectie vaste elektrische installaties

De tijd tussen twee opeenvolgende inspecties is afhankelijk van:

A. leeftijd van de installatie;

B. kwaliteit van de installatie;

C. omgevingsomstandigheden;

D. personen die de installatie gebruiken

E. mate van toezicht door een installatieverantwoordelijke;

F. voorschriften van de fabrikanten van het elektrisch materieel.

In bijlage I is een normatieve methode gegeven om via risico-inventarisatie en -evaluatie te komen tot een verantwoord tijdsinterval tussen opeenvolgende inspecties.

5.102 Inspectie elektrische arbeidsmiddelen

Elektrische arbeidsmiddelen moeten met een passende regelmaat worden geïnspecteerd.

De tijd tussen twee opeenvolgende inspecties is afhankelijk van:

A. frequentie van het gebruik;

B. deskundigheid van de gebruiker;

C. omgeving;

D. kans op beschadiging.

In bijlage K is een normatieve methode gegeven om via risico-inventarisatie en -evaluatie te komen tot een verantwoord tijdsinterval tussen opeenvolgende inspecties van elektrische arbeidsmiddelen.

Bij twijfel over de veiligheid van het elektrisch arbeidsmiddel mag het niet worden gebruikt.

NEN-3140 algemeen

NEN-3140 algemeen

Tijd tussen twee opeenvolgende instructies

(bijlage E, informatief)

De tijd tussen twee opeenvolgende instructies wordt bepaald door:

A. de ervaring van de personen;

B. aard van de werkzaamheden;

C. frequentie waarmee de werkzaamheden worden uitgevoerd;

D. werkomstandigheden;

E. omgeving van de werkplek;

F. mate van toezicht;

G. mate van verandering van de werkzaamheden;

H. ervaring met betrekking tot (bijna) ongevallen.

Invultabel => grafiek Bijlage E

Installatieverantwoordelijkheid / NEN-3140

Samenvatting:

• Installatieverantwoordelijke

• VOP

• Inspecties vaste installaties / arbeidsmiddelen

• Bijlagen NEN-3140 met invulbladen

Installatieverantwoordelijkheid / NEN-3140

Vragen?