1

Installatie in Microsoft Word en het gebruik van de Microsoft Word macro

voor schalen van foto’s en toevoegen van een index in de RTF uitvoer van

GensDataPro

Leest u eerst de hierna volgende richtlijnen voor een juiste installatie en gebruik. We raden u aan dit bestand te printen.

Belangrijk: Deze handleiding wordt getoond na het installeren van de benodigde bestanden

voor de installatie van deze macro en is ook te openen bij GDPmacro via ‘Alle programma’s’

of ‘Alle aps’ en te downloaden op www.gensdatapro.nl bij ‘Downloads – GensDataPro

upgrades - Microsoft Word macro's voor GensDataPro’.

Bij de installatie en het gebruik van deze handige macro krijgt u te maken met de

beveiligingsinstellingen voor macro’s in Microsoft Word.

Dit klinkt ingewikkeld maar dat is het niet. Hieronder vindt u beschreven hoe te handelen.

1 Aanpassen beveiligingsniveau

Om de macro te installeren en te gebruiken dient u bij Word 97, Word 2000, Word 2002 en

Word 2003 eerst nog instellingen van de macrobeveiliging aan te passen.

1.1 Word 97

Bij Word 97 wordt geen gebruik gemaakt van de hier genoemde beveiligingsniveau’s

1.2 Word 2000, Word 2002 en Word 2003

De instellingen voor het beveiligingsniveau van macro’s vindt U via menu Extra-Macro-

Beveiliging-Beveiligingsniveau.

Hierbij zijn meerdere niveau’s mogelijk

afhankelijk van de Versie van Word die u

gebruikt: Erg hoog, Hoog, Gemiddeld en Laag.

Bij gebruik van Word 2000 kunt u zowel niveau

‘Hoog’ als ‘Gemiddeld’ gebruiken.

Bij gebruik van Word 2002 en Word 2003 dient u het beveiligingsniveau op ‘Gemiddeld’ in

te stellen.

2

In het scherm ‘Beveiligingsniveau’ klikt U hierna op

‘Betrouwbare bronnen’. Bij Word 2003 klikt u op

‘Vertrouwde uitgevers’

U zet daarna een vinkje bij ‘Alle geïnstalleerde

invoegtoepassingen en sjablonen vertrouwen’.

Hierna klikt u op OK .

Hierna sluit u Word af.

1.3 Word 2007, Word 2010 en Word 2013

Tijdens installatie van de macro in Word 2007, Word 2010 en Word 2013 zoals wordt

besproken in Hoofdstuk 2 worden, zover nodig, de juiste instellingen aangebracht.

2 Installatie

U dient eerst alle Word documenten te sluiten. Daarna gaat u bij

Windows XP links-onder naar Start-Alle programma’s

Windows Vista en Windows 7 links-onder naar ‘Starten-Alle programma’s

Windows 8 bij geopend bureaublad links onder naar ‘Start’ en bij geopend Start-venster naar ‘Alle aps’ door met de rechter muisknop te klikken in de achtergrond van

het scherm.

Windows 8 .1 bij geopend bureaublad links onder naar ‘Start’ en bij geopend Start-venster naar ‘Alle aps’ door met de linker muisknop te

klikken op de pijl links onder in het scherm.

Dan gaat u naar GDPmacro. Hier kiest u voor ‘GDPmacro installeren’.

Voor het installeren van een nieuwe versie van de macro hoeft u de vorige versie niet eerst te

verwijderen.

2.1 Word 2000, Word 2002 en Word 2003

Bij het openen van het installatie Word-bestand krijgt u eerst onderstaand venster:

Bij Word 2000 vinkt U hierbij ‘Macro’s die afkomstig zijn van deze bron, altijd vertrouwen’

aan en daarna klikt u op ‘Macro’s inschakelen’

3

Bij Word 2002 en 2003 zal ‘Macro’s die afkomstig zijn van deze bron, altijd vertrouwen’

grijs zijn en klikt U alleen op ‘Macro’s inschakelen’

De macro wordt nu geïnstalleerd. Na installatie verschijnt onderstaand venster:

Door op OK te klikken wordt het installatie Word-bestand gesloten.

2.2 Word 2007, Word 2010 en Word 2013

Bij het openen van het installatie Word-bestand zijn er meerdere mogelijkheden, afhankelijk

van de beveiligingsinstellingen voor macro’s in Microsoft Word.

2.2.1 De macro wordt geïnstalleerd en onderstaand venter verschijnt:

Door op OK te klikken wordt het installatie Word-bestand gesloten.

2.2.2 De macro wordt niet geïnstalleerd

Er komt geen venster dat de macro is geïnstalleerd maar er verschijnt een

beveiligingswaarschuwing dat macro’s zijn uitgeschakeld.

U dubbelklikt dan op ‘Opties…’.

Bij gebruik van Windows 8.0 en 8.1 kan tevens de melding komen een smartcard te plaatsen:

U klikt dan op Annuleren om de melding te laten verdwijnen en daarna op ‘Opties’.

4

Er verschijnt nu een venster met een

of meer beveiligingswaarschuwingen.

Bij meerdere

beveiligingswaarschuwingen scrollt u

in het venster tot nevenstaande

melding, met de handtekening

ondertekend door NGV Dienst

ComputerGenealogie, in beeld is.

U klikt nu, met de linker muisknop, op

‘Details van handtekening

weergeven’.

De details van de digitale handtekening van de NGV Dienst ComputerGenealogie worden nu

getoond:

U klikt dan op ‘Certificaat weergeven’. U kiest daarna voor ‘Certificaat installeren’

In de wizard certificaat importeren kiest u voor

‘Huidige gebruiker’ en klikt u op ‘Volgende’.

5

Bij ‘Certificaatarchief’ kiest u voor ‘Alle

certificaten in het onderstaande archief opslaan’

en klikt u op ‘Bladeren’.

U kiest bij ‘Certificaat selecteren’ voor ‘Vertrouwde

basiscertificeringsinstanties’ en u klikt op ‘OK’.

Het venster ‘certificaatarchief verschijnt weer, nu

met de gekozen archieflocatie en u klikt op

‘Volgende’.

In de nu volgende samenvatting klikt u op ‘Voltooien’.

6

Bij de beveiligingswaarschuwing kiest u voor ‘Ja’ en

bij het bericht dat het importeren is voltooid klikt u op

‘OK’.

Hierna klikt u nog 2 keer op ‘OK’ om de onderliggende vensters te sluiten totdat het venster

‘Microsoft Office-beveiligingsopties’ weer verschijnt.

U kiest nu bij nevenstaand venster met de

door de NGV Dienst ComputerGenealogie

ondertekende handtekening voor ‘Alle

documenten van deze uitgever vertrouwen.

en u klikt op ‘OK’.

U sluit nu Word af en u installeert de macro

opnieuw zoals aangegeven bij hoofdstuk 2

Installatie.

De melding dat de macro is

geïnstalleerd zal nu verschijnen:

Als tevens de beveiligingswaarschuwing dat macro’s zijn uitgeschakeld nog verschijnt

betekent dit dat er nog macro’s zijn uitgeschakeld van andere uitgevers.

3 Starten van de macro

3.1 Word 97, Word 2000, Word 2002 en Word 2003

De macro is nu te starten door klikken op het groene GDP

icoontje in de knoppenbalk van Microsoft Word.

Indien het GDP icoontje niet aanwezig is kunt u dit aanpassen

door bij ‘Beeld-Werkbalken’ een vinkje te zetten bij GDP.

7

3.2 Word 2007, Word 2010 en Word 2013

De macro is nu te starten door te

gaan naar menu-item

‘Invoegtoepassingen’ en klikken

op het groene GDP icoontje in

‘Aangepaste werkbalken.

4 Gebruik van de macro

Na het aanklikken van het GDP icoontje

verschijnt nevenstaand venster:

Voor het bewerken van de uitvoer heeft u via drie vinkjes keuze uit:

1. Foto's schalen: de foto's in de uitvoer van GensDataPro worden geschaald op de grootte

zoals is aangegeven bij 'Instellingen-rapportage' voor ‘pasfoto’s na naam’ en bij 'Figuur in

opmerking' voor de foto's in de opmerkingen.

2. Foto's ontkoppelen: de foto's in de uitvoer van GensDataPro worden ontkoppeld.

Standaard wordt in de uitvoer alleen een verwijzing naar de locatie van de foto’s opgeslagen.

Dit heeft tot gevolg dat wanneer het document elders wordt opgeslagen of per E-mail

verzonden wordt de foto’s niet zichtbaar zijn. U dient in dit geval de foto’s te ontkoppelen

waardoor deze in het Micrsoft Word document worden opgeslagen.

3. Index toevoegen: een index wordt toegevoegd indien u dit bij 'Instellingen-rapportage' heeft

aangegeven.

Na het aanvinken van de gewenste aktie(s) klikt u op 'Start'.

Het venster heeft tevens de knoppen:

Met deze knop wordt informatie over het gebruik van deze macro getoond.

Om een geselecteerde foto tegen de rechter kantlijn te plaatsen klikt u op ‘Foto rechts

uitlijnen'. Wilt u de foto toch ergens anders geplaatst hebben dan kunt u deze met de linker

muisknop ‘oppakken’ en op een plaats naar keuze neerzetten. Voordat u de foto rechts uitlijnt

dient deze eerst geschaald te worden, omdat dit na het uitlijnen niet meer mogelijk is via de

macro.

8

Om een geselecteerde foto vrij te kunnen verplaatsen in de tekst klikt u op ‘Foto vrij maken’.

U kunt dan de foto met de linker muisknop ‘oppakken’ en op een plaats naar keuze

neerzetten.

Voordat u de foto vrij maakt dient deze eerst geschaald te worden, omdat dit na het vrijmaken

niet meer mogelijk is via de macro.

Hiermee kunt u desgewenst de macro verlaten.

5 Verwijderen van de macro

Voor het verwijderen van de macro gaat u bij

Windows XP links-onder naar Start-Alle programma’s

Windows Vista en Windows 7 links-onder naar ‘Starten-Alle programma’s

Windows 8 bij geopend bureaublad links onder naar ‘Start’ en bij geopend Start-venster naar ‘Alle aps’ door met de rechter muisknop te klikken in de achtergrond van

het scherm

Windows 8 .1 bij geopend bureaublad links onder naar ‘Start’ en bij geopend Start-venster naar ‘Alle aps’ door met de linker muisknop te klikken op de pijl

links onder in het scherm.

.

Dan gaat u naar GDPmacro. Hier kiest u voor ‘GDPmacro verwijderen’.

U dient eerst alle Word documenten te sluiten.

Na het verwijderen verschijnt nevenstaand

venster. Door op OK te klikken wordt het

Word-bestand gesloten.

Bij het verschijnen van het scherm ‘Beveiligingswaarschuwing’ bij Word 2000, Word 2002

en Word 2003 handelt u als beschreven bij punt 2.1.

NGV Dienst ComputerGenealogie, November 2014