InSpee, blad voor en door voorlichters

2
PYN*l\Ao OfA\ fiK: 6ands, 6ier on braggon Zestigdui zend bezoekers slapen in tentjes op een terrein van niet meer dan tachtig hectare. Samen vieren ze drie dagen feest, luisterend naar meer dan vijftig bandjes. Ze rollen door modderpoelen en drinken in totaal duizenden liters bier. Vijftig procent van hen komt uit Duitsland, veertig procent uit Nederland en tien procent uit België, Frankrijk en Groot- Brittannië. Dynamo Open Air (DOA) is hun gemeenschappelijke deler. DOA is een metalfestival dat dit jaar voor de elfde keer plaatsvond bij vliegveld Welschap in Eind- hoven. Net als PinkpoP wordt het gehouden tij dens de pinksterdagen. DOA onderscheidt zich van andere festivals door de muziekkeuze. In plaats van popgroepen staan er metalbands op de podia. Het zijn Dienst en wederdienst echter geen grote bands als Megadeth of Guns 'n Roses, maat kleinere, minderbekende bands als Screw en Eleven Pictures. René Vanes is voor het tweede jaar PR-medewerker bij DOA. Vorig j aar kwam hij als stagiair binnen van- uit zijn opleiding PR/Voorlichting 74 inTilburg. Hij zorgde er toenvooral voor dat de omwonenden van het festival werden voorgelicht. Nu ver- zorgt hij alle voorlichting en publi- citeit rondom DOA. Een grote ldus, want DOA mag zich tot de grootste festivals van Europa rekenen. Toch heeft DOA geen publiciteits- draaiboek op de planken liggen. René vertelt dat het persplan is ge- baseerd op de sfeervan het festival. "We werken met veel imProvisatie, net als tijdens het festival. In mijn hoofd weet ik wat ik wil en hoe ik het wit aanpakken. Eerst zorg ik dat de mensen intern weten hoe het ervoor staat en wat ik wil. Daarna organiseer ikvoorlichtings- bijeenkomsten voor omliggende bedrijven en omwonenden. Natuur- lijk zijn ook de gevolgen voor hen heel belangrijk. Om de toestroom van hetveleverkeer in goede banen te leiden kan het bijvoorbeeld best zij n dat hun straatvier dagen wordt afgesloten. Daar moeten zij welvan op de hoogte zijn. Verder Probeer ik de vooroordelen over hard- rockers te ontkrachten en nodig ik de omwonenden uit om eens te komen kijken op het festival. Zij reageren daarna meestal een stuk positiever op het festival en zijn bezoekers. Ook de gemeente en de provincie worden ingelicht. Samen zljnzíj degenen die het meest met het festival in aanraking komen en er hinder van kunnen ondervin- den. Als laatste zijn de Nederlandse, Belgische en Duitse media aan de beurt." Deals Het is moeilijk om op grote schaal publiciteit te zoeken: "Je moet roeien met de riemen die je hebt. Het budget voor PR/Voorlichting is niet groot. Hoewel we heel veel hebben aan de mond-tot-mond re- clame, zoeken we vooral de free publicity op." Oorspronkelijk wa- ren maar een paar media geïnteres- seerd in DOA. Nu tonen meer Ne- derlandse en Belgische bladen en Geen Free Record lcids kranten belangstelling. Ook de free publicity op radio en televisie neemt toe. "Het zijn eigenlijk ge- woon deals die je maakt. Een soort dienst en wederdienst. Ik zeg bij- voorbeeld tegen IGnkFM dat ikvier keer vij f minuten over Dynamo wil vertellen op de radio. Van mij krij- gen journalisten van ICnk FM dan een backstagepas. Of ik regel een interview met een band voor ze." Negatief imago Het imago van DOAbij buitenstaan- ders is, trehalve in Eindhoven, niet zo positief. Er zijn veel vooroorde- len over de bezoekers van DOA, die volgens René voortkomen uit Pure onwetendheid van de mensen. "Vooral het beeld van de langha- rige, werkloze Duitser die hier drie dagen lang van onze belasting- centen drinkt, overheerst bij veel

description

Interview met mij als hoofd communicatie en persvoorlichting van het Dynamo Open Air 1996-festival voor het studentenblad van de School voor Journalistiek en Voorlichting in Utrecht.

Transcript of InSpee, blad voor en door voorlichters

PYN*l\Ao OfA\ fiK:6ands, 6ier on braggon

Zestigdui zend bezoekersslapen in tentjes op eenterrein van niet meer dantachtig hectare. Samenvieren ze drie dagen feest,luisterend naar meer danvijftig bandjes. Ze rollendoor modderpoelen endrinken in totaalduizenden liters bier.Vijftig procent van henkomt uit Duitsland, veertigprocent uit Nederland entien procent uit België,Frankrijk en Groot-Brittannië. Dynamo OpenAir (DOA) is hungemeenschappelijke deler.

DOA is een metalfestival dat ditjaar voor de elfde keer plaatsvondbij vliegveld Welschap in Eind-hoven. Net als PinkpoP wordt hetgehouden tij dens de pinksterdagen.DOA onderscheidt zich van anderefestivals door de muziekkeuze. Inplaats van popgroepen staan ermetalbands op de podia. Het zijn

Dienst en

wederdienst

echter geen grote bands alsMegadeth of Guns 'n Roses, maatkleinere, minderbekende bands als

Screw en Eleven Pictures.

René Vanes is voor het tweede jaarPR-medewerker bij DOA. Vorig j aarkwam hij als stagiair binnen van-uit zijn opleiding PR/Voorlichting

74

inTilburg. Hij zorgde er toenvooralvoor dat de omwonenden van hetfestival werden voorgelicht. Nu ver-zorgt hij alle voorlichting en publi-citeit rondom DOA. Een grote ldus,want DOA mag zich tot de grootstefestivals van Europa rekenen.

Toch heeft DOA geen publiciteits-draaiboek op de planken liggen.René vertelt dat het persplan is ge-

baseerd op de sfeervan het festival."We werken met veel imProvisatie,net als tijdens het festival. In mijnhoofd weet ik wat ik wil en hoe ikhet wit aanpakken. Eerst zorg ikdat de mensen intern weten hoehet ervoor staat en wat ik wil.Daarna organiseer ikvoorlichtings-bijeenkomsten voor omliggendebedrijven en omwonenden. Natuur-lijk zijn ook de gevolgen voor henheel belangrijk. Om de toestroomvan hetveleverkeer in goede banente leiden kan het bijvoorbeeld bestzij n dat hun straatvier dagen wordtafgesloten. Daar moeten zij welvanop de hoogte zijn. Verder Probeerik de vooroordelen over hard-rockers te ontkrachten en nodig ikde omwonenden uit om eens te

komen kijken op het festival. Zijreageren daarna meestal een stukpositiever op het festival en zijnbezoekers. Ook de gemeente en deprovincie worden ingelicht. Samenzljnzíj degenen die het meest met

het festival in aanraking komen ener hinder van kunnen ondervin-den. Als laatste zijn de Nederlandse,Belgische en Duitse media aan de

beurt."

DealsHet is moeilijk om op grote schaalpubliciteit te zoeken: "Je moetroeien met de riemen die je hebt.Het budget voor PR/Voorlichting is

niet groot. Hoewel we heel veelhebben aan de mond-tot-mond re-

clame, zoeken we vooral de freepublicity op." Oorspronkelijk wa-ren maar een paar media geïnteres-

seerd in DOA. Nu tonen meer Ne-

derlandse en Belgische bladen en

Geen Free Recordlcids

kranten belangstelling. Ook de freepublicity op radio en televisieneemt toe. "Het zijn eigenlijk ge-

woon deals die je maakt. Een soortdienst en wederdienst. Ik zeg bij-voorbeeld tegen IGnkFM dat ikvierkeer vij f minuten over Dynamo wilvertellen op de radio. Van mij krij-gen journalisten van ICnk FM daneen backstagepas. Of ik regel een

interview met een band voor ze."

Negatief imagoHet imago van DOAbij buitenstaan-ders is, trehalve in Eindhoven, nietzo positief. Er zijn veel vooroorde-len over de bezoekers van DOA, dievolgens René voortkomen uit Pureonwetendheid van de mensen."Vooral het beeld van de langha-rige, werkloze Duitser die hier driedagen lang van onze belasting-centen drinkt, overheerst bij veel

"!ls*Illlt*:

mensen", zegt René. "En dat terwijlde Duitse bezoekers veel makkelij-ker in de omgang zijn dan Neder-landers. Onder Duitsers leeft metalveel meer. Bovendien weten ze hoever ze kunnen gaan. Hier kunnenze lekker drie dagen brassen, ietswat in Duitsland niet kan. De dertig-duizend Duitse kaarten voor ditjaar waren dan ooh in mum vantijd uitverkocht."

Tijdens de pinksterdagenvindt ookPinkpop plaats, een festival metmuziekvoor een bredere doelgroep.Hierdoor trekt Pinkpop alle aan-dacht naar zich toe en besteden demedia geen ofweinig aandacht aanDOA. Volgens René is het niet an-ders: "De Vara was een uitzonde-ring. In de jaren tachtig was Vara'sVuurwerk het enige hardrock-programma op de Nederlandse ra-dio. En dat terwijl er wel een grotegroep jongeren was die hardrockleuk vond. Toen wij als Dynamostartten, moesten ze daar natuur-lijkwel aandacht aan besteden. Nuzit de Vara in de NPS en willen deNOS en VPRO nog steeds niet. Z1j

verslaan nu Pinkpop. Nieuwe Revuook: Pinkpop betaalt hen er zelfs

voor." Toch heeft er de afgelopenjaren wel een aantal artikelen overDOA in de kranten gestaan. Bijvoor-beeld over de files die de bezoel<erszouden veroorzaken en de afval-berg na afloop van het festival. 'Ja,de NRC kopte dit jaar mer'I(lometerslange file door hard-rockfestival'. Het was een gewonevrijdagavondfile, waar wij niet deoorzaak van waren."

Tegenwoordig hebben de mediameer belangstelling voor DOA."Omdat we nu het grootste festivalvan Europa zijn, wil iedereen iets

over ons schrijven", vertelt René."De media die voor DOA interes-sant zijn, besteden echter al aan-dacht aan het festival. Wij zittenecht niet te wachten op een stukj ein de Volkskrant. Laat ze maarlekker in hun eigen sop gaar ko-ken. Nooit was er aandacht voorons festival, ondanks datwe alvrijlang bestonden. Nu hoeft het nietmeer. Bovendien zitten wij niet tewachten op die Free Record kidsdie komen kijken, no way."

MS

6ette,ke van Rvler, diq,$t Voorrliahfingq

RP

15