SUBtracers international subsidy consultants

Innovatiesubsidies?5 stappen naar succes

SUBtracers.com

Innovatiesubsidies? 5 stappen naar succes

De Nederlandse overheid kent allerlei subsidies en fi scale regelingen om innovatie aan te jagen. Door de steeds beperktere budgetten van de overheid en het jaarlijks sterk toenemende aantal aanvragen wordt het alleen steeds lastiger om subsidies binnen te slepen. De slaagkans lijkt soms wel een loterij. Even je innovatieplan toelichten werkt anno 2015 niet meer. Maar wat dan?Hoe optimaliseer je de subsidieopbrengst en minimaliseer je de tijd die je eraan kwijt bent? Welke risico’s loopt de organisatie zodra de subsidie is toegekend? Hoe start je een sneeuwbaleffect in je subsidieaanvragen om er voor te zorgen dat de ene aanvraag de ander positief beïnvloedt?Op basis van onze ervaring met het indienen van duizenden aanvragen en de vele honderden miljoenen subsidie die we daarmee voor onze klanten hebben gerealiseerd, geeft SUBtracers vijf tips voor een goed doordacht subsidiebeleid.

1. Uw bedrijfsvisie voorop!

Het aanvragen, managen en afhandelen van een subsidie leidt af van het bedrijfs- en innovatieproces. Meestal is subsidie aanvragen dan ook geen favoriete bezigheid van ondernemers, CFO’s, CTO’s of wie dan ook is belast met het aanvragen (en onderhou-den) van subsidies. SUBtracers adviseert om een commerciële benadering te hanteren om te kunnen beoordelen of een (IT)-subsidietraject de moeite waard is. Oftewel: maak vooraf een simpele analyse:

Hoeveel levert het op?

Wat is de kans van slagen van de subsidieaanvraag?

Wat is de impact en hoeveel tijd kost de subsidieaanvraag?

Welke administratieve regels zijn van toepassing na goedkeuring?

Hoeveel tijd kost de subsidieadministratie?

2

Het nettoresultaat van een goedgekeurde subsidieaanvraag is de subsidieopbrengst minus de kosten voor de tijdsinspanning van de aanvraag en de subsidieadministratie. Ook moeten hier de kosten van eventueel subsidieadvies nog van af. Als de slaagkans van de aanvraag bekend is kan de business case gemaakt worden. SUBtracers kan uit ervaring vooraf goed inschatten hoe groot de slaagkans is. Bij fi scale aanvragen van SUBtracers is de slagingskans meer dan 99,8%.

Rekenvoorbeeld

Verwachte subsidie € 124.000

Verwachte tijd aanvraag 10 uur

Verwachte tijd administratie 30 uur

Totale interne kosten 40 uur X € 100 = € 4.000

Totaal netto resultaat subsidie € 120.000

Cashfl ow voordeel per uur 120.000 / 40 = € 3.000 per uur

Conclusie: in 40 uur wordt een kostenbesparing gerealiseerd van € 120.000, oftewel € 3.000 per uur.

Bovenstaand rekenvoorbeeld laat een fi scale subsidieaanvraag zien. Er zijn ook provinciale, regionale, nationale en Europese regelingen. Hierbij geldt vaak: des te hoger het potentiële subsidiebedrag, des te lager de slaagkans en des te intensiever het administratie voor- en na-traject.

Met Europese subsidies bijvoorbeeld zijn enorme bedragen gemoeid, maar de slaagkans is relatief laag en de aanvraag en administratie kosten veel tijd. Over een langere termijn wordt per uur vaak minder kostenbesparing gerealiseerd dan met regionale, nationale of fi scale subsidieregelingen.

Bedenk goed: subsidies kunnen je helpen om groeidoelstellingen sneller te realiseren, maar zijn destructief voor het bedrijf als de intentie is om de onderneming ermee te fi nancieren. SUBtracers vindt dat ondernemers zich moeten concentreren op ondernemen, op hun producten, diensten en klanten en niet op subsidies. Dat kan je beter aan experts overlaten!

2. Denk langetermijn

In de praktijk wordt vaak alleen subsidie aangevraagd voor specifi eke R&D-werkzaamheden voor nog te introduceren producten of software en niet voor doorontwikkelingen aan bestaande producten of software(releases). Dat is zonde, want met deze enge blik missen ondernemers veel subsidie. Dikwijls kunnen doorontwikkelingstrajecten ook arbeids- en tijdsintensief zijn en onder bepaalde voorwaarden ook veel subsidie opleveren. Daarvoor moeten subsidieprojecten echter wel generiek omschreven worden. Keerzijde hierbij is een verhoogd risico dat de aanvraag wordt afgekeurd of dat er tijdrovende aanvullende vragen worden gesteld.

3

Deze trend zien we met name in de IT-sector. Een innovatietraject is –mede door scrum methoden- vaak lastig te isoleren. Bij het aanvragen van subsidie is het daarom slim om los te komen van de projectbenadering en te werken met innovatieclusters. Stel de vraag wat de kerncompetenties zijn van het bedrijf inclusief de technologische doelstellingen voor de komende vijf jaar. “Waar staat het bedrijf in technische zin in 2020?”

Een bijkomend voordeel is dat ondernemingen hierdoor meer grip krijgen op de lange termijn strategie en toekomstontwikkelingen helder op het netvlies krijgen. Door verder in de toekomst te kijken, krijgen onderzoeksprojecten een innovatiever karak-ter, waardoor de slagingskans van een aanvraag verhoogd wordt. Bovendien leidt dit dikwijls eerder tot een hogere goedkeuring doordat meer technische uren opgevoerd kunnen worden van het hele R&D-team en niet alleen van de Willy Wortels. Voorts komt er meer rust in uw subsidieaanvragen doordat projecten vele jaren lopen. Ook wordt het administreren van de voortgang van ontwikkelactiviteiten eenvoudiger vanwege de langere doorlooptijd en clustering van activiteiten waarvoor subsidie ontvangen wordt. Het draait om het vinden van een goed evenwicht tussen voldoende technische details en de lange termijn strategie. Nadeel van deze methodiek is dat goedkeuring van de initiële aanvraag daardoor doorgaans wat lastiger is. De overheid wil graag specifi eke technische informatie lezen in een aanvraag en juist geen vage toekomst verhaaltjes. Crux is dan ook net voldoende technische detailinformatie op te nemen in de aanvraag. Advies: maak het fysiek en maak het concreet en blijf weg uit functionele doelstellingen en eisen. Daar hebben ze een hekel aan bij de overheid.

Op basis van de gezamenlijk opgestelde R&D-strategie, adviseert SUBtracers hoe de cliënt haar innovatieplannen zo optimaal mogelijk kan onderbrengen in een aantal R&D hoofdprojecten (WBSO clusterprojecten). Hierbij worden de onderwerpen die de “rode draad” vormen zodanig beschreven dat de lopende projecten (vaak: korte termijn) en de langere termijn doelstellingen hierop aansluiten. Zodoende kunnen projecten achteraf gelinkt worden omdat ze in vrijwel alle gevallen een technische link met de omschreven R&D hoofdprojec-ten zullen hebben (zie hiertoe onderstaande fi guur). Dit biedt een optimale fl exibiliteit naar de toekomst toe.

WBSO project A WBSO project B WBSO project C

Intern project 1

Intern project 2

Intern project 3 afgesloten

Intern project 4

Intern project 5

Intern project 6 afgesloten

Intern project 7

Intern project 8

Intern project n

4

Ziggo is een mooi voorbeeld van een onderneming die het langetermijn-subsi-diebeleid goed op orde heeft. Het bedrijf bracht het aantal subsidieaanvragen terug van veertig naar slechts vijf, en minimaliseerde zo de bijkomende administratiekosten. Tegelijkertijd heeft het bedrijf voor deze vijf subsidies een stijging van 350% van het subsidiebedrag weten te bewerkstelligen.

3. De subsidiesneeuwbal: “Werk modulair, stapel subsidieregelingen”

Subsidieaanvragen kunnen elkaar maken of kraken. Door de aanvraag voor de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) slim op te stellen kan bijvoorbeeld de Innovatiebox extreem verhoogd worden. Het slim stapelen van fi scale subsidiere-gelingen met cashregelingen kan verder leiden tot een verdere kostenreductie voor innovatie-activiteiten. Ondernemingen kunnen in het kader van de WBSO jaarlijks per hoofd van de R&D-afdeling tussen de € 7.000 en € 25.000 besparen op de kosten voor loonheffi ng. Daarnaast wordt winst behaald uit innovatieve activiteiten belast in de gunstige Innovatiebox.

SUBtracers ziet in veel gevallen dat het fi scale voordeel zo verdubbeld kan worden. Bovendien wordt de aanvraag makkelijker en nemen de administratieve lasten en risico’s af. Aanvullend op deze fi scale stimuleringsmaatregelen zijn soms ook interessante cashsubsidieregelingen aan te vragen. Als een onderneming er niet in slaagt om voor een innovatieproject meerdere subsidies te ontvangen, dan is het vaak wel mogelijk om innovatieprojecten op te delen en onder verschillende regelingen te laten vallen, zodat elk onderdeel van het project door (verschillende) subsidies wordt gefi nancierd. Het vooraf uitkristalliseren van het totale subsidievoordeel dat behaald kan worden geeft een optimaal resultaat en voorkomt tijdrovende administratieve chaos.

Het Nederlandse bedrijf TomTom maakt slim gebruik van een lappendeken aan subsidies om de wijdverspreide innovatie-activiteiten van het bedrijf te fi nancieren met subsidies. Door de WBSO slim in te richten wordt ook optimaal geprofi teerd van de RDA en de Innovatiebox. Dat geldt niet alleen voor de opbrengst: met één administratie voldoet het bedrijf tegelijkertijd aan alle administratieve eisen van zowel de WBSO, RDA als Innovatiebox. TomTom is daarnaast actief op de Europese subsidiemarkt, waardoor het navigatietech-nologiebedrijf zowel nationale als Europese subsidiemogelijkheden benut.

5

4. Kies je woorden slim

Een van de valkuilen bij het opstellen van een subsidieaanvraag is om beloftes te maken die je eventueel niet kan waarmaken. Onzekerheid is inherent aan het innova-tieproces; die mooie ontwikkeling die de onderneming voornemens is, kan zomaar een andere wending krijgen. Woordkeuze en -formulering zijn daarom essentieel bij sub-sidieaanvragen. Kies liever voor veilige, ietwat abstracte of high-level formuleringen, zoals ‘we beogen’ of ‘een mogelijke oplossing hiervoor is’. Het is verder ten sterkste af te raden om jezelf vast te pinnen op een bepaalde datum voor een productlancering.

Woordgebruik:Tussen de woorden die gekozen kunnen worden om de ontwikkelingsactiviteiten te beschrijven, zitten vaak subtiele verschillen. Hierbij kenmerken sommige bewoor-dingen de activiteiten wél als WBSO, andere woorden bestempelen de activiteiten als niet-WBSO.

Do’s “Productontwikkeling is ontzettend belangrijk voor ons bedrijf”

“De innovaties van ons bedrijf verkopen zichzelf”

Voor software:

“Dit zijn voor ons allemaal nieuwe methoden en technieken”

“(Door-)ontwikkeling algoritmen”

“Technisch overleg”;

“Technisch complexe activiteiten”;

“Gegevensuitwisselingtechniek”;

“Effi ciency dataverwerking”;

“Tussentijdse opslag en encryptie”;

“Multi-layered”;

“Grote hoeveelheden data binnen vastgelegde parameters”;

Noemen van programmeertalen die gebruikt worden.

Voor productontwikkeling:

“De producten van ons bedrijf zijn zeer innovatief, er zijn in Nederland weinig andere bedrijven die deze producten ontwikkelen en produceren. De concurren-tie durft haar vingers niet te branden aan deze uitdagende problemen.”

“Deze methoden en technieken zijn nieuw voor ons bedrijf”

“(Door-)ontwikkeling van producten”

“Technisch risico”

“Technisch overleg”

“Technisch complex”

“Fysieke knelpunten als slijtage, warmte ontwikkeling, lekkage, weerstand, fl ex-eigenschappen, barsten, verontreiniging, verstopping, etc.”

6

Don’ts De hieronder staande bewoordingen kunnen vragen oproepen bij de RVO:

Voor software:

“Aanpassen/wijzigen van software”;

“Migreren naar…”;

“Installeren”;

“Koppelen van databases”;

“Bouwen van interfaces”;

“Functionele/design toepassingen”;

“Eenvoudige HTML/XML toepassingen”;

“Toepassen van bestaande technieken”.

Voor productontwikkeling:

“Aanpassen/wijzigen van een ontwerp”

“Installeren”

“Andere dimensies/maatvoering”

“Het bouwen/assembleren van producten”

“Toepassen van bestaande technieken”

Optimaliseren & Minimaliseren

7

Voorbeeld aanvragen WBSO

(let op: RVO beoordeelt iedere aanvraag vanuit ondernemers perspectief. Onderstaand voorbeeld is enkele jaren oud en kent daarmee gedateerde technologie)

1. WBSO praktijkvoorbeeld software ontwikkeling

Projecttitel:SUBtracers distributieplatform: SUBmarine2020

Start/einddatum:01-01-2016 t/m 30-06-2018

Omschrijving (max. 1500 karakters):De markt waarin SUBtracers opereert is uiterst pluriform en dynamisch. Er vindt een shift plaats van traditionele media naar een online crossmediale rollout van content. Dit vraagt om nieuwe, modernere verdien- & afrekenmodellen, alsook nieuwe distri-butiemodellen. Huidige ketenbrede communicatiekanalen en distributieplatformen zijn niet geschikt voor een toekomstvaste, gestroomlijnde ketenbrede communicatie tussen diverse uitgevers, distributeurs en logistieke bedrijven.

In dit project wil SUBtracers een eigen distributieplatform ontwikkelen: SUBMARI-NE2020. SUBtracers zal hiertoe een schaalbare, object georiënteerde architectuur ontwikkelen waar interne afdelingen, alsook externe partijen realtime op aan kunnen sluiten met eigen legacy software. Knelpunten zijn:- Mobiele uitrol om vanaf elke gewenste locatie middels elke mobiele device realtime actuele wijzigingen door te geven.- Interoperabiliteit van SUBMARINE2020 met de grote diversiteit aan third party systems: hiertoe zal een plug-in ontwikkeld worden.- Flexibiliteit om aan te sluiten op huidige en toekomstige distributiemodellen en transportmodellen.- Convergentie van traditioneel gescheiden distributiekanalen tot één transport managementsysteem met optimale track & trace technieken voor users/klanten.

FaseringOntwikkelingsactiviteit Resultaat Vermoedelijke einddatum

Conceptontwikkeling Concept-architectuur Q2 2016

Technische ontwikkeling Technisch ontwerp Q4 2016

Prototype ontwikkeling Prototype Q2 2017

Testfase Testresultaten Q4 2017

Evaluatie/herontwikkeling Beta versie Q2 2018

Technisch probleem bij de ontwikkeling van de programmatuur (max. 1500 karakters):- Prestaties nemen af bij toenemende schaalbaarheid, zowel m.b.t. intensieve (near) realtime datastromen alswel m.b.t. toenemende aantallen systemen waarmee een naadloze communicatie wordt beoogd. Hierdoor ontstaan architectuurvertragingen en treden dataverliezen op (zowel data package losses als verlies van data- integriteit).

8

- De architectuur is niet fl exibel genoeg om naadloos aan te sluiten op allerhande third party distributie software en ERP / CRM platformen. T.g.v. de gebrekkige interoperabiliteit lopen communicatiekanalen vol en ontstaan dataverstoppingen die het geheel vertragen. Bovendien is er een verhoogd risico op oneigenlijke toegang tot het systeem voor ongemachtigden.- Optimalisatietechnieken zijn niet deterministisch genoeg voor een realtime analyse van grote datasets waarbinnen voortdurend wijzigingen plaatsvinden. Dit resulteert in suboptimale matching, analyse en optimalisatie resultaten t.a.v. distributie processen.- Compatibiliteit issues, verlies data-integriteit alsmede security breaches bij een geautomatiseerde uitrol van SUBMARINE2020 naar allerhande platformen en mobiele devices (zowel voor de presentatie/dashboarding van de resultaten als voor data-invoer, verifi catie en autorisatie).- Binnen de huidige architectuur leidt de inzet van SSO technieken tot security issues indien users/klanten verregaande toegang krijgen tot de Operationele Support Systemen van SUBtracers.

Gekozen oplossingsrichting (max. 1500 karakters):- Ontwikkeling van een modulaire, object georiënteerde platformarchitectuur voor een fl exibel framework. Tevens zullen niet-lineaire optimalisatie technieken worden ontwikkeld voor een realtime analyse en omgang met grootschalige, complexe datasources en –sets. - SUBtracers zal een fl exibele middle layer ontwikkelen met communicatie algoritmen die automatisch en naadloos aansluiten op externe systemen. Hiertoe zal SUBtracers onderzoek doen naar nieuwe communicatieprotocollen en schaalbare technologie voor een optimale en beveiligde data-extractie, data- compressie en data-transfer.- Een modulaire, objectgeoriënteerde lightversie van de SUBMARINE2020 architectuur met intelligente dataroutering, datacompressie technieken en encryptie naar diverse platformen en mobiele devices.- Ontwikkeling van algoritmen voor realtime best-practice order picking en route programmatuur. Hiertoe zullen tevens nieuwe data-mining en BI tools worden ontwikkeld en getest.- Ontwikkeling van algoritmen t.b.v. de anonimisering en verwerking van datastromen binnen gestelde parameters (inkoop, verkoop, wijzigingen in orderconfi guraties en NAW gegevens, credit card gegevens, etc). Hiertoe zullen tevens track & trace technieken worden ontwikkeld voor het beheer van het SUBtracers’ eigen vervoerders netwerk, maar ook voor eindgebruikers voor realtime inzicht in de distributiestatus van orders.

Bestaande methoden, technieken, tools en componenten:C++, C# (Data Access Layer), .Net, JAVA Zelf te ontwikkelen methoden of technieken:De hierboven genoemde modulaire, object-georiënteerde SUBMARINE2020 architec-tuur, de data-ontsluiting en -analyse technieken, alsook de BI technologie zal door SUBtracers zelf worden ontwikkeld. Doel is dat hiertoe een fl exibele architectuur wordt ontwikkeld die geheel geautomatiseerd aansluit op allerhande interne en externe bedrijfssystemen (distributiesystemen, ERP en CRM) en volledig mobiel uitrolbaar is. Verder zal SUBtracers een self-service module ontwikkelen die het realtime wijzigen van interne processen (tracking, aanpassen afl everlocaties, betalingsprocessen, etc.) door derden in het Operationele Support Systemen van SUBtracers toelaat. Hiervoor zal SUBtracers technieken ontwikkelen ten behoeve van autorisatierechten voor derden alsmede onderzoek doen naar realtime datawijzigingstechnieken.

9

Titel: SUBtracers 2020

Omschrijving:SUBtracers is een innoverend bedrijf dat complete gevelsystemen en -oplossingen in aluminium, kunststof en staal levert. Oude gebouwen in Nederland, met de status van industrieel monument, hebben stalen kozijnen waarvan het uiterlijk van de profi elen smal/slank is (denk aan voormalige Van Nellefabriek in Rotter-dam). Bij renovatie van dergelijke gebouwen is het van belang dat het oorspron-kelijke uiterlijk behouden blijft. Met de bestaande aluminiumsystemen kan dit niet. In staal kon dit vroeger wel, omdat er geen rekening gehouden werd met de isolatiewaarde (enkel glas) van gevelsystemen. Vandaag de dag is de isolatie-waarde van groot belang en worden er meer technische eisen aan gevelsystemen gesteld. Daarom wil SUBtracers een smal, aluminium gevelsysteem ontwikkelen: SUBtracers2020. Gangbare gevelsystemen zijn 50 en 60 mm breed in vooraan-zicht, het door SUBtracers te ontwikkelen gevelsysteem zal 32 mm breed zijn. De SUBtracers2020 dient inbraakwerend, wind- en waterdicht te zijn, alsook snel en eenvoudig te monteren en universeel toepasbaar.

Technische knelpunten bij het ontwikkelen van de SUBtracers2020 vormen:

1- Statica: technisch lastig voor smalle profi elen om overspanningen te maken

2- Isolatie: beluchting van het systeem van groot belang

3- Overdragen van glasgewicht naar het gevelsysteem

4- Beweegbare delen: 32mm zeer smal voor bijv. schuiframen

5- Drainagesysteem (DS): Huidige DS zijn te breed voor een smal gevelsysteem

Nieuwe principes op het gebied van informatietechnologie:De binnen SUBMARINE2020 te ontwikkelen ISA plug-in heeft een grote rol betref-fende data ontsluiting van interne en externe bronnen. Ook zal SUBtracers op basis van BI ontsloten uit logistieke data, logistieke optimalisatie en planningsalgoritmen ontwikkelen, waarmee de taken binnen overkoepelende distributieprocessen (zoals intern en extern taak- en timemanagement) beter en effi ciënter worden aangestuurd. Deze ontwikkelingen zijn geheel nieuw voor SUBtracers.

Functionaliteit:Optimalisatie van ketenbrede logistieke functies voor huidige en toekomstige distri-butiemodellen. Routingalgoritmes en planningsalgoritmen voor grootschalige vervoer-ders netwerken, alsook verdeelalgoritmen voor optimaal depotmanagement en beheer.

Doelgroep: Aantal S&O medewerkers:Media 12 S&O medewerkersAantal S&O uren: 1.750 S&O uren (1 fte)

2. WBSO praktijkvoorbeeld fysieke productontwikkeling

10

Fasering

Ontwikkelingsactiviteit Resultaat Vermoedelijkeeinddatum

Conceptontwikkeling Kennis Q2 2016

Technische ontwikkeling Technisch ontwerp Q4 2016

Conceptontwikkeling profi elen Concept Q1 2017

Prototype ontwikkeling Prototype Q2 2017

Testfase Testresultaten Q4 2017

Evaluatie/herontwikkeling Eindproduct Q2 2018

Wijziging in projectplanning:Het project verloopt conform planning. De afgelopen periode heeft SUBtracers zich gericht op het technisch ontwerp van SUBtracers2020. De komende periode zal SUBtracers zich met name richten op de ontwikkeling en het ontwerp van de testgevel.

Specifi eke informatie afhankelijk van het type project:

1- Statica: smalle profi elen zijn minder sterk maar moeten wel fl inke overspanningen kunnen maken. SUBtracers zal hiertoe smalle profi elen ontw. die zodanig slim gedetailleerd zijn dat ze sterk genoeg zijn.

2- Isolatie: t.b.v. de beluchting dient isolatieglas in geventileerde spon-ningen geplaatst te worden. Technisch knelpunt vormt het ontwikkelen van smalle sponningen die het isolatieglas kunnen dragen en voldoende ventileren.

3- Overdragen van glasgewicht naar gevelsysteem: de sponningen zijn zo smal dat er (te) weinig ruimte is om het glas te dragen. Nieuwe con-structies om het glasgewicht over te dragen worden onderzocht.

4- Beweegbare delen: binnen slanke raamoplossingen zeer lastig om be-weegbare delen (schuiframen) te ontwikkelen. Daartoe bestaat te weinig ruimte. SUBtracers zal hier meer onderzoek naar dienen te verrichten.

5- Drainagesysteem: afvoeren van lekwater. Huidige DS zijn te breed voor het te ontwikkelen gevelsysteem. Dus zal een smaller DS ontwikkeld moeten worden, welke minstens even goed functioneert als de bredere DS.

Mede programmatuur ontwikkelen: Aantal S&O medewerkers:Nee 5 S&O medewerkersAantal S&O uren:1.750 S&O uren (1 fte)

11

Welke regelingen en subsidies zijn er allemaal?

Fiscale regelingen

In Nederland zijn diverse regelingen beschikbaar die de belastingdruk kunnen verlagen. De regelingen richten zich op investeringen (in tijd of geld) in Tech-nologie ontwikkeling, Milieu en Energie. De bekendste regelingen zijn de WBSO, Innovatiebox, EIA, MIA en Vamil. Allen zijn interessant omdat de slaagkans hoog en de tijdinspanning voor de aanvraag en administratie laag zijn. Tevens zijn de voordelen vooraf zeer precies te berekenen, waardoor een duidelijke subsidieaanvraag business case ontstaat.

Regionale subsidies

Slaagkans hoog (maar minder hoog dan bij fi scale regelingen) en subsidiebedra-gen liggen doorgaans tussen de €50.000 en € 250.000. De aanvraag en adminis-tratie zijn meestal goed te doen. In de regio kan je terecht op het digitale loket van de provincie.

Nationale subsidies

Hoge bedragen, forse competitie. Een overzicht van de verschillende subsidiere-gelingen van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is te vinden via: http://www.rvo.nl/subsidies-regelingen.Op de website voor het nationale topsectorenbeleid (http://topsectoren.nl/) is een overzicht beschikbaar met de verschillende spelregels voor cash-subsidies in de sectoren energie, ondernemerschap, innovatie en kennis of internationaal ondernemen.

Europese subsidies

Lage slaagkans, complexe aanvragen, maar zeer hoge subsidiebedragen. Europese subsidieregelingen zijn te vinden op http://cordis.europa.eu, de portal voor Europees onderzoek en innovatie (O&I).

5 Verhoog uw slaagkans, vergroot het subsidieresultaat en verlaag uw risico’s

Met subsidies zijn fl inke voordelen te behalen, mits je de weg weet in subsidieland. Hoewel accountants en fi scalisten bekend zijn met een beperkt aantal subsidies, is een gespecialiseerde subsidieadviseur cruciaal.

Accountants zijn vaak risicomijdend en doorgaans niet bekend met de meest actuele ontwikkelingen op subsidievlak. Fiscalisten zijn daarentegen slechts bekend met fi scale regelingen, waardoor mogelijkheden voor het afstemmen van een optimale mix van stimuleringsmaatregelen onbenut blijven. Tevens is technische affi niteit essenti-eel bij het aanvragen van R&D-subsidies en laat dat nou precies hetgene zijn waarin accountants en fi scalisten in de regel niet goed zijn.

12

Nederland kent veel subsidieadvieskantoren, maar het vinden van een bekwame, betrokken partij blijkt vaak lastig. De afgelopen jaren heeft de beroepsgroep van subsidieadviseurs een slechte naam verkregen door de zogenaamde ‘cowboys’; adviseurs die uit zijn op snel fi nancieel gewin, maar nauwelijks verstand van zaken hebben. Deze partijen hanteren een kortetermijn visie en vragen –gedreven door de success fee- meestal meer subsidie aan dan u kunt realiseren. De focus voor deze adviseurs ligt daarom enkel op het goedgekeurd krijgen van subsidieaanvragen, waarbij de ondersteuning bij de subsidieadministratie en minimaliseren van risico’s vergeten wordt. Daarnaast worden administratieve lasten en de risico’s alsmede de impact hiervan op uw organisatie verloochend.

Beter is het om op het netto voordeel over de langetermijn te sturen. Hierbij worden zaken belangrijk als het stapelen van incentives, het minimaliseren van risico’s, het maximaliseren van de opbrengst over een 5-jarige termijn en het minimaliseren van de tijd die nodig is voor goede aanvragen en goede subsidieadministratie.

Slecht advies kan ertoe leiden dat een aan uw onderneming toegekende subsidie achteraf onterecht blijkt, waardoor deze niet alleen terugbetaald moet worden, maar zelfs kan uitlopen op een boete. Een goede adviseur is betrokken bij zijn klanten en streeft ernaar zich voor langere tijd (fi nancieel) aan die klant te verbinden.

SUBtracersMediArena 9 Telefoon: +31-(0)88 900 11 001114 BC Amsterdam-Duivendrecht E-mail: info@subtracers.com

SUBtracers helpt ons bij het aanvragen van allerlei subsidies die op ons als in-novatief bedrijf van toepassing zijn. Ze helpen ons met het vinden van de juiste regelingen. Ze leggen ons uit wat nodig om in aanmerking te komen, helpen bij het aanvragen en adviseren hoe te administreren. Zonder SUBtracers hadden we niet zo snel onze weg gevonden in de wereld van innovatie subsidies.

13