Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

18
Inkoop, partnerschap en innovatieve samenwerking Drs Hans Ruiter MMC 1 NEVI Kringbijeenkomst 16 april 2013

description

 

Transcript of Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Page 1: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Inkoop, partnerschap en

innovatieve samenwerking

Drs Hans Ruiter MMC

1

NEVI Kringbijeenkomst 16 april 2013

Page 2: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

agenda

Strategische partnerschap biedt een

stralende toekomst voor de

professionele inkooporganisatie!

Strategische partnerschap zal voor veel

organisaties voorlopig niet meer zijn

dan vage toekomstmuziek?!

2

Page 3: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Tijdbesteding inkopers (bron: Booz-Allen & Hamilton)

0% 20% 40% 60% 80% 100%

transactioneel inkopen materials management

sourcing strategie en analyse leveranciersontwikkeling

ontwikkeling nieuwe producten/processen anders

5 jaar geleden

nu

Over 5 jaar

% van totale

inkoopfunctie

Page 4: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Inkoopmanagement 2010 – 2020 (bron: Caps Research 2012)

• Intern opbouwen constructieve relaties (ontschotting en multifunctionele aanpak).

• Werven, ontwikkelen en behouden van inkooptalent.

• Toekomstgerichte categorie-strategieën.

• Waarde-toevoegende relaties met leveranciers.

• Managen en faciliteren van leveranciersnetwerk (contractbeheer en -management).

4

Page 5: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Excellence in Procurement (Bron: AT Kearney 2011)

• Bij koplopers wordt 73% van de inkoopactiviteiten als strategisch bestempeld, bij volgers maximaal tot 45%.

• Sourcing technieken worden analytischer en complexer.

• Bij 90% van deelnemers is laatste drie jaar rol inkoop vergroot bij realiseren van de organisatiestrategie.

• Koplopers hebben agressieve HR voor inkoop.

• Koplopers managen systematisch de risico’s in de leveringsketen.

5

Page 6: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Global CPO Survey (Bron: Cap Gemini 2011)

• Circa 60% van de deelnemers heeft >70% van de spend “onder control”.

• Kostenreductie blijft belangrijk met voor 60% van de deelnemers gestegen targets (meer dan 40% heeft besparingstarget van circa 10%).

• Focus ligt daarnaast op categorie-management, strategisch leveranciersmanagement, interne marketing, opzet sourcing-strategie.

6

Page 7: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Global survey Procurement (Bron: KPMG 2012)

• Inkoopafdelingen hebben afgelopen jaren met name geworsteld om tactische activiteiten en kostenoriëntatie te verbreden naar meer strategische aandachtsvelden.

• Meer aandacht is geboden voor contractmanagement, make-or-buy en risicomanagement in de keten.

• Vraagstukken rond duurzaamheid, innovatie en waarde-creatie zet de rol van inkoop nog verder onder druk.

• Categorie-management en sourcing zijn sleutel naar aanzienlijkere professionalisering (en besparingen).

7

Page 8: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

agenda

Strategische partnership biedt een

stralende toekomst voor de

professionele inkooporganisatie!

Strategische partnerschap zal voor veel

organisaties voorlopig niet meer zijn

dan vage toekomstmuziek?!

8

Page 9: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Inkooporganisatie ??

9

De organisatie

Circa 1.500 fte 15 fte inkopers

€ 450 miljoen

netto omzet

Leveranciers

€ 280 miljoen

goederen/diensten

Page 10: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Inkooporganisatie ??

10

De organisatie

Circa 1.500 fte 15 fte inkopers

€ 450 miljoen

netto omzet

Leveranciers

€ 280 miljoen

goederen/diensten

Inkoopprocessen zijn

belangrijk voor realisatie

van de organisatiedoelen.

De inkooporganisatie

betreft de gehele

organisatie

Page 11: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Cumulatieve

besparingen

50%

0%

tijd

farmaceutica

financiëledienstverlening

mechanischecomponenten

consumenten-producten

chemicaliënkapitaal-goederen

microcomputersautomobiel-sector

Ontwik-kelings-stadium

‘Dien de fabriek’

‘Laagste kosten per eenheid’

‘Gecoördi-neerde inkoop’

‘Cross-functionele

inkoop’

‘World-class Supply

Management’

Organi-satievorm

rapporteert aan plantmanager of lager

inkoop op BU-niveau

professionele inkoop

coördinatie-model over BU’s

inkoopcom-missies

center-led, met uitvoering binnen BU’s

cross-funct. teams

cross-funct. leveranciers-ontwikkelteams

leveranciers op eigen locatie

Voor-beelden van acti-viteiten

order-behandeling

marktanalyse

onder-handelen

samenwerken met gebruikers

opzetten van inkoopproce-dures

leveranciers-certificering

make versus buy

total cost of ownership-benadering

competitive partnerships

technol. samen-werking

continue resultaat-verbetering

Page 12: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Conceptuele basis onderzoek Berenschot World Class Purchasing 2.0

12

Page 13: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Generieke uitkomsten onderzoeken

• Gemiddelde volwassenheid 2,7 begin van fase 3 van

Keough.

• Zeer grote spreiding qua inkoopvolwassenheid.

• Positieve correlatie tussen interne klanttevredenheid en

business allignment in de primaire processen.

• Laagste scores bij interne klantgerichtheid, contract-

management en leveranciersrelatiemanagement.

Page 14: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Organisaties bewust van ‘best practices’ maar

passen ze niet toe (bron: NEVI PEP)

score

dimensies

Identificatie (2,35)

Toepassing (1,41)

Resultaat (0,85)

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

2,5

3,0

procurementstrategy

organizationalalignment

sourcing supplierrelationship

management

operating process

management

performancemanagement

knowledge/information

management

humanresources

management

Page 15: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Rapport over inkoop top 2000 (Bron: Gartner)

Zichtbaarheid van inkoop 9

Kostenreductie 7

Spendanalyses 7-

Activiteitenbeheersing/planning 5

Contractmanagement 4

Leveranciersmanagement 3

Interne customer service 2

Page 16: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Piramidemodel behoefte interne klant (Bron: Berenschot)

leveranciers-

ontwikkeling

early supplier involvement

supply chain management

partnerschap

interdisciplinaire inkoopteams

integrale kostenbenadering

leverancierskeuze inkooppakketmanagement

leveranciersbestandsmanagement

verbruik, levertijd, voorraad

leverbetrouwbaarheid

bestelprocedure, levertijdbewaking, facturering

Antennefunctie

Netwerkmanagement

Relatiemanagement

Advies

Informatie

Verwerving

Page 17: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Stappenplan professionalisering

Benoemen en op de kaart zetten

van inkoop

• Hebben van afdeling inkoop • Hoogst mogelijke rapportageniveau van inkoop • Communicatieplan en relatie met de interne klant

Grip op de inkoopprocessen

vergroten

• Intensiveren raamcontracten • Ontwerpen tools en templates • Sourcing analyses

Grip op output vergroten

• Inrichten assortimentsmanagement • Invoeren contractmanagement • Starten leveranciersprestatiemeting

17

Output vergroten door samenwerking in partnership!!!

Page 18: Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking

Drs Hans Ruiter MMC

Senior managing Consultant

[email protected]

06 53 11 00 78

Vragen???