Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking
-
Upload
hans-ruiter -
Category
Business
-
view
497 -
download
1
description
Transcript of Inkoop partnerschap en innovatieve samenwerking
Inkoop, partnerschap en
innovatieve samenwerking
Drs Hans Ruiter MMC
1
NEVI Kringbijeenkomst 16 april 2013
agenda
Strategische partnerschap biedt een
stralende toekomst voor de
professionele inkooporganisatie!
Strategische partnerschap zal voor veel
organisaties voorlopig niet meer zijn
dan vage toekomstmuziek?!
2
Tijdbesteding inkopers (bron: Booz-Allen & Hamilton)
0% 20% 40% 60% 80% 100%
transactioneel inkopen materials management
sourcing strategie en analyse leveranciersontwikkeling
ontwikkeling nieuwe producten/processen anders
5 jaar geleden
nu
Over 5 jaar
% van totale
inkoopfunctie
Inkoopmanagement 2010 – 2020 (bron: Caps Research 2012)
• Intern opbouwen constructieve relaties (ontschotting en multifunctionele aanpak).
• Werven, ontwikkelen en behouden van inkooptalent.
• Toekomstgerichte categorie-strategieën.
• Waarde-toevoegende relaties met leveranciers.
• Managen en faciliteren van leveranciersnetwerk (contractbeheer en -management).
4
Excellence in Procurement (Bron: AT Kearney 2011)
• Bij koplopers wordt 73% van de inkoopactiviteiten als strategisch bestempeld, bij volgers maximaal tot 45%.
• Sourcing technieken worden analytischer en complexer.
• Bij 90% van deelnemers is laatste drie jaar rol inkoop vergroot bij realiseren van de organisatiestrategie.
• Koplopers hebben agressieve HR voor inkoop.
• Koplopers managen systematisch de risico’s in de leveringsketen.
5
Global CPO Survey (Bron: Cap Gemini 2011)
• Circa 60% van de deelnemers heeft >70% van de spend “onder control”.
• Kostenreductie blijft belangrijk met voor 60% van de deelnemers gestegen targets (meer dan 40% heeft besparingstarget van circa 10%).
• Focus ligt daarnaast op categorie-management, strategisch leveranciersmanagement, interne marketing, opzet sourcing-strategie.
6
Global survey Procurement (Bron: KPMG 2012)
• Inkoopafdelingen hebben afgelopen jaren met name geworsteld om tactische activiteiten en kostenoriëntatie te verbreden naar meer strategische aandachtsvelden.
• Meer aandacht is geboden voor contractmanagement, make-or-buy en risicomanagement in de keten.
• Vraagstukken rond duurzaamheid, innovatie en waarde-creatie zet de rol van inkoop nog verder onder druk.
• Categorie-management en sourcing zijn sleutel naar aanzienlijkere professionalisering (en besparingen).
7
agenda
Strategische partnership biedt een
stralende toekomst voor de
professionele inkooporganisatie!
Strategische partnerschap zal voor veel
organisaties voorlopig niet meer zijn
dan vage toekomstmuziek?!
8
Inkooporganisatie ??
9
De organisatie
Circa 1.500 fte 15 fte inkopers
€ 450 miljoen
netto omzet
Leveranciers
€ 280 miljoen
goederen/diensten
Inkooporganisatie ??
10
De organisatie
Circa 1.500 fte 15 fte inkopers
€ 450 miljoen
netto omzet
Leveranciers
€ 280 miljoen
goederen/diensten
Inkoopprocessen zijn
belangrijk voor realisatie
van de organisatiedoelen.
De inkooporganisatie
betreft de gehele
organisatie
Cumulatieve
besparingen
50%
0%
tijd
farmaceutica
financiëledienstverlening
mechanischecomponenten
consumenten-producten
chemicaliënkapitaal-goederen
microcomputersautomobiel-sector
Ontwik-kelings-stadium
‘Dien de fabriek’
‘Laagste kosten per eenheid’
‘Gecoördi-neerde inkoop’
‘Cross-functionele
inkoop’
‘World-class Supply
Management’
Organi-satievorm
rapporteert aan plantmanager of lager
inkoop op BU-niveau
professionele inkoop
coördinatie-model over BU’s
inkoopcom-missies
center-led, met uitvoering binnen BU’s
cross-funct. teams
cross-funct. leveranciers-ontwikkelteams
leveranciers op eigen locatie
Voor-beelden van acti-viteiten
order-behandeling
marktanalyse
onder-handelen
samenwerken met gebruikers
opzetten van inkoopproce-dures
leveranciers-certificering
make versus buy
total cost of ownership-benadering
competitive partnerships
technol. samen-werking
continue resultaat-verbetering
Conceptuele basis onderzoek Berenschot World Class Purchasing 2.0
12
Generieke uitkomsten onderzoeken
• Gemiddelde volwassenheid 2,7 begin van fase 3 van
Keough.
• Zeer grote spreiding qua inkoopvolwassenheid.
• Positieve correlatie tussen interne klanttevredenheid en
business allignment in de primaire processen.
• Laagste scores bij interne klantgerichtheid, contract-
management en leveranciersrelatiemanagement.
Organisaties bewust van ‘best practices’ maar
passen ze niet toe (bron: NEVI PEP)
score
dimensies
Identificatie (2,35)
Toepassing (1,41)
Resultaat (0,85)
0,0
0,5
1,0
1,5
2,0
2,5
3,0
procurementstrategy
organizationalalignment
sourcing supplierrelationship
management
operating process
management
performancemanagement
knowledge/information
management
humanresources
management
Rapport over inkoop top 2000 (Bron: Gartner)
Zichtbaarheid van inkoop 9
Kostenreductie 7
Spendanalyses 7-
Activiteitenbeheersing/planning 5
Contractmanagement 4
Leveranciersmanagement 3
Interne customer service 2
Piramidemodel behoefte interne klant (Bron: Berenschot)
leveranciers-
ontwikkeling
early supplier involvement
supply chain management
partnerschap
interdisciplinaire inkoopteams
integrale kostenbenadering
leverancierskeuze inkooppakketmanagement
leveranciersbestandsmanagement
verbruik, levertijd, voorraad
leverbetrouwbaarheid
bestelprocedure, levertijdbewaking, facturering
Antennefunctie
Netwerkmanagement
Relatiemanagement
Advies
Informatie
Verwerving
Stappenplan professionalisering
Benoemen en op de kaart zetten
van inkoop
• Hebben van afdeling inkoop • Hoogst mogelijke rapportageniveau van inkoop • Communicatieplan en relatie met de interne klant
Grip op de inkoopprocessen
vergroten
• Intensiveren raamcontracten • Ontwerpen tools en templates • Sourcing analyses
Grip op output vergroten
• Inrichten assortimentsmanagement • Invoeren contractmanagement • Starten leveranciersprestatiemeting
17
Output vergroten door samenwerking in partnership!!!
Drs Hans Ruiter MMC
Senior managing Consultant
06 53 11 00 78
Vragen???