Het idee om Brightbox HR op te richten door ABN AMRO is ontstaan uit het winnen van prijzen met innovatieve HR concepten. Door gebruik te maken van deze “best practices” HR toepassingen voor onze klanten willen we vooruitgang boeken door het delen van innovatieve concepten.

Voor meer informatie kijk op: www.brightboxhr.com

Inhuur externen 2.0

Herkent u zich in de volgende uitdagingen?Veel organisaties hebben dezelfde vraagstukken. Het inhuurproces mist transparantie er is geen/onvoldoende grip op:

• Compliancy, deze is vaak te laag waardoor er (juridische) risico’s onstaan.

Voldoen uw procedures aan de wettelijke aspecten (rechtmatigheid)?

• Kwaliteit, het is moeilijk om de gewenste kwaliteit uit de markt te krijgen.

• Het inhuur proces duurt te lang, hierdoor loopt u het risico dat geschikte

kandidaten inmiddels een andere opdracht aanvraarden.

• Inhuur is een grote kostenpost, het is moelijk hierop te bezuinigen.

• De vraagstukken binnen de organisatie en de markt worden steeds

dynamischer en dwingen u tijdig bij te springen.

Opdrachtgever

Mantel1

MantelX

Mantel2

ZZP-ers

MKB

Verliezers van aanbestedingen

☺☺

Concurrenten☺☺

☺☺

De huidige praktijk?

Traditioneel wordt er binnen organisaties ingehuurd op basis van preferred suppliers. Deze suppliers kijken binnen hun eigen organisatie naar de juiste match op uw vraag. - Maar wat als de preferred supplier bankzitters heeft? - Of onvoldoende eigen mensen?

- Krijgt u de juiste kwaliteit voor de juiste prijs?

In werkelijkheid doet u dus zaken met allerlei leveranciers waar u geen grip op heeft. - En hoe zit het dan met de ketenaansprakelijkheid?- Wordt het tarief daardoor niet onnodig hoog?

De marktplaats

Aanbestedende dienst

MarktMeesters

(in- ofExtern)

ZZP-ers

MKB

Verliezers van aanbestedingen

Concurrenten

Waarom niet direct zaken doen met de hele markt? Uw voordelen:- Geen lange keten- Marktconforme tarieven- Iedereen mag/kan

meedoen- Volledige grip en

transparantie op inhuur

Wat maakt de Marktplaats uniek?

Grip op uw inhuur Online & Realtime Management Informatie. Historie met voorgaande tarieven in één oogopslag beschikbaar. Aanzienlijke kostenbesparing (tot 8% van organisaties tot 40% op

zzp’ers). Binnen 5 dagen de juiste match op de aanvraag.

Structuur in uw inhuur Direct in contact met de gehele markt (indien gewenst) Het aanbod is direct online te vergelijken. Direct schakelen met zowel multinationals als zzp’ers. Het meest efficiënte proces van het uitzetten van de aanvraag tot en

met het sluiten van het contract Compliancy Aanbestedingsproof. Auditproof. 100% compliance & voorkomen ketenvorming (screening, VAR, VOG,

enz).

Het inhuurproces (stap 1 t/m 4)

Aanvraag

Markt : Preferred (T0)

Non Preferred (T1)Match Contract

U zet uw aanvraag uit via de Online

tool

De inhuurdesk

(in of extern) zet aanvraag

uit bij T0 en/of T1

Inhuurdesk presenteert

top 5 kandidaten

aan manager

Binnen 5 - 7 werkdagen

inhuurkracht gekozen en

contract gemaakt

Het inhuurproces

1. Aanvraa

g

2. Markt

3. Match

4. Contrac

t

5. Screeni

ng

6. Uren managem

ent

7. Factuur

& Betaling

MP

Marktplaats – stap 1 t/m 4, van aanvraag tot contract

BB Partners - Stap 5 t/m 7, Contractmanagement - Facturatie

Centrale rol – inhuurcoördinator, procesregisseur extern/intern

Managementrapportages

Naast het inhuurproces kunnen er nog additionele processen worden aangesloten zoals contractmanagementscreeningurenregistratie en facturatie

Er is een centrale rol weggelegd voor de marktmeester die het gehele proces begeleid.

Tijdens en na het inhuurproces zijn er uitgebreide rapportage functionaliteiten aanwezig die bijvoorbeeld de performance van uw leveranciers kan meten.

Marktplaats in uw eigen website

Brightbox biedt u de keuze uit meerdere mogelijkheden:

- Zo kunt u de marktplaats integreren binnen uw eigen website. - Of wellicht kiest u ervoor om een gezamenlijke marktplaats op te zetten binnen een samenwerkingsverband.

Wij bespreken graag de mogelijkheden met u.

Leveranciers registratie

Eén van de gemakken van een open marktplaats is de mogelijkheidom met iedereen zaken te doen. Maar hoe regel je dat op een efficiënte manier?

De marktplaats heeft een zelf registratie mogelijkheid voor leveranciers. Hier heeft u dus geen enkel omkijken naar.

Leveranciers die zich registreren dienen akkoord te gaan met uw inkoopvoorwaarden. Hiermee bespaart u lastige contract onderhandelingen achteraf.

De marktplaats, management informatie

De marktplaats heeft standaard een aantal rapportages beschikbaar. Daarnaast is het zeer gemakkelijk om een eigen rapport op maat te maken. De rapporten zijn altijd real-time.

Brightbox HR referenties (marktplaats/ESD)

Marktplaats Publicaties in 2009/2010Voorpagina nieuws & prijs winnend

http://www.intermediairpw.nl/artikel.jsp?id=1968757

Funda voor

flexwerk

UWV heeft Dutch

Sourcing Award voor

Operational

Excellence