INHOUDSTAFEL 3. 4. 5. Huishoudelijk reglement sportcentrum ... B - Codex Hemiksem.pdf · Gelet op...
Transcript of INHOUDSTAFEL 3. 4. 5. Huishoudelijk reglement sportcentrum ... B - Codex Hemiksem.pdf · Gelet op...
1
INHOUDSTAFEL
1. Politiereglement op begraafplaatsen lijkbezorging. 2-13
2. Reglement mbt ambulante activiteiten op de openbare markten en op
het openbaar domein 14-21
3. Reglement mbt kermisactiviteiten op de openbare kersmissen. 22-28
4. Uitbatingsreglement voor nachtwinkels, belwinkels, videotheken
en wedkantoren 29-34
5. Huishoudelijk reglement sportcentrum Atletiekstraat 35-36
6. Reglement parkeren blauwe zone 48
7. Intern reglement containerpark 49
8. Reglement voor inzameling van huishoudelijk afvalstoffen 37-45
9. Reglement op tijdelijke inname opbare ruimte 46-47
10. Reglement op het park St. Bernardusabdij 50-51
11. Reglement Depot Deluxe 52-98
2
1. POLITIEREGLEMENT OP DE BEGRAAFPLAATSEN EN LIJKBEZORGING
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117, 119, 119bis, 133 en 135§2; Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989, 20 september 1998 en 8 februari 2001; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23.11.1949 houdende vaststelling van de politieverordening op de kerkhoven, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 16.03.1954, 22.02.1960, 11.10.1973, 23.04.1987, 19.12.1989, 20.06.1995, 16.06.1998 en 21.06.2001; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
Gelet op het besluit van14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; Gelet op het besluit van14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden;
Overwegende dat de gemeentelijke overheid krachtens artikel 135§2 van de nieuwe gemeentewet, moet instaan voor een goede politie en onder meer de openbare reinheid, gezondheid, veiligheid en rust moet waarborgen; Overwegende dat de gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria onderworpen zijn aan het gezag, de politie en het toezicht van de gemeentelijke overheden die ervoor moeten zorgen dat er geen wanorde heerst, dat er geen handelingen verricht worden die strijdig zijn met de aan de overledenen verschuldigde eerbied en dat er geen ontgravingen gebeuren zonder dat daartoe verlof werd verleend; Overwegende dat de gemeenteraad de uitoefening moet regelen van ieder recht om, tenzij de overledene anders heeft beschikt of zijn verwanten zich ertegen verzetten, op het graf van zijn verwante of vriend een grafteken te doen plaatsen; Overwegende dat de gemeenteraad alles regelt wat betrekking heeft op de afmetingen van de graftekens en de aard van de te gebruiken materialen; Overwegende dat de gemeenteraad de afstand tussen de grafkuilen bepaalt; Overwegende het aangewezen is het gemeentelijk politiereglement en het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging samen te voegen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT Het gemeentelijk politiereglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging vastgesteld door de gemeenteraad van 23.11.1949, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 16.03.1954, 22.02.1960, 11.10.1973, 23.04.1987, 1912.1989, 20.06.1995, 16.06.1998 en 21.06.2001 wordt als volgt gewijzigd;
3
I. Pleegvormen die de begravingen/crematies voorafgaan Artikel 1 Elk overlijden moet zonder verwijl en uiterlijk twee werkdagen voor de begrafenis aangegeven worden aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. De begrafenisondernemer die hieraan geen gevolg geeft zal een boete opgelegd worden van 250 Euro/geval. Deze boete wordt ingevorderd door de gemeenteontvanger. Het overlijden wordt door de ambtenaar van de burgerlijke stand vastgesteld op basis van een getuigschrift afgeleverd door de behandelende geneesheer of een geneesheer hiertoe aangesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Artikel 2 Diegene die voor de begraving instaan regelt ten minste twee dagen voor de geplande begrafenisdatum, met het gemeentebestuur de formaliteiten betreffende de begraving. Indien geen derde de begrafenis regelt, wordt door het gemeentebestuur het nodige gedaan. Artikel 3 De teraardebestelling van stoffelijke overschotten is mogelijk op werkdagen van 09u00 tot 16u00, en op zaterdagen van 10u00 tot 13u00, uitgesloten op zondagen en wettelijke feestdagen. De begrafenis zal plaatsvinden binnen de vijf dagen na het afleveren van de toelating tot begraven. De burgemeester beslist over uitzonderingen hieromtrent. Ter gelegenheid van Allerheiligen en Allerzielen zijn volgende schikkingen van toepassing: -het gewoon reinigen en opsmukken van graven, aanvoeren en plaatsen van gedenktekens, alsook alle andere grote werkzaamheden worden toegelaten tot en met de voorlaatste werkdagen van oktober tot 16u00 -de gewone werkzaamheden zullen slechts mogen hervat worden op eerstvolgende werkdag na 2 november begravingen, verstrooiingen en bijzettingen worden toegelaten op de laatste werkdag van oktober tot 12uOO Artikel 4 Tot balseming, kisting of enige andere conserverende behandeling mag niet overgegaan worden zolang het overlijden niet werd vastgesteld door de behandelende geneesheer of de geneesheer hiertoe aangesteld, ofwel wanneer het overlijden te wijten is aan een gewelddadige of verdachte oorzaak, na vrijgave van het lijk door de Procureur des Konings. De burgemeester kan beslissen dat hij of zijn gemachtigde de kisting zal bijwonen en toezicht zal houden op de voorschriften inzake doodskisten. Artikel 5 Behalve om te voldoen aan een gerechtelijke beslissing mag de kist na de kisting niet meer geopend worden. Artikel 6 De kisting van het te cremeren of naar het buitenland (met uitzondering van Luxemburg en Nederland), te vervoeren stoffelijk overschot heeft plaats in aanwezigheid van de politie. Artikel 7 Behoudens in geval van bijzetting in een grafkelder waar een hermetisch omhulsel verplicht is gedurende de periode van de bijzetting, is het verboden gebruik te maken van lijkkisten, foedralen, lijkwaden en producten die de natuurlijke en normale ontbindingen van de stoffelijke overschotten verhinderen. Artikel 8
4
De onderrichtingen die door de afgevaardigde beambte worden verstrekt omtrent de plaats waar de stoffelijke overschotten moeten worden bezorgd, dienen stipt nageleefd te worden. Artikel 9 De laatste groet of afscheidsrede aan de overledene kan gebeuren in de daartoe bestemde ruimte van de rouwhal. II. Lijkenvervoer a) vervoer van niet-gecremeerde lijken: Artikel 10 Het lijkenvervoer van niet-gecremeerde stoffelijke overschotten moet individueel met een lijkwagen of op een passende wijze gebeuren en waargenomen door private ondernemingen onder toezicht van het gemeentebestuur. Het vervoer van stoffelijke overschotten naar een andere gemeente is verboden, behoudens machtiging van de burgemeester. Deze machtiging wordt slechts gegeven op voorlegging van een document waaruit het akkoord blijkt van de burgemeester van de plaats van bestemming. Voor het vervoer naar een rouwcentrum buiten de gemeente, in afwachting van een begrafenis binnen de gemeente, kan door de burgemeester aan een private onderneming een permanente toelating worden verleend. Het stoffelijk overschot van een buiten de gemeente overleden persoon mag er niet in bewaring gegeven of teruggebracht worden zonder machtiging van de burgemeester. Voor het vervoer naar een rouwcentrum binnen de gemeente, in afwachting van een begrafenis buiten de gemeente, kan door de burgemeester aan een private onderneming een permanente toelating worden verleend. b) vervoer van gecremeerde lijken Het vervoer van gecremeerde lijken is vrij, doch dient te gebeuren volgens de regels van welvoeglijkheid. III. Begravingen Artikel 11 De teraardebestellingen van de stoffelijke resten hebben plaats op de gemeentelijke begraafplaats. De begraafplaats is bestemd voor het begraven van lijken en de as van verbrande lijken, het bijzetten van lijken in grafkelders, het bijzetten van asurnen in het columbarium of urnenveld en de verstrooiing van as op een strooiweide van : -personen die in het bevolkings- of vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente ingeschreven zijn, personen overleden op het grondgebied van de gemeente, en menselijke lijken, ontdekt op het grondgebied; -personen die de gemeente effectief bewonen, doch krachtens wettelijke bepalingen vrijgesteld zijn van inschrijving in het bevolkings- of vreemdelingen- of wachtregister; -personen die vroeger in het bevolkings- of vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente waren ingeschreven, maar die door het OCMW van de gemeente in een instelling buiten de gemeente werden geplaatst en tot aan hun overlijden ten laste gebleven zijn van het OCMW van de gemeente; -alle andere personen die begunstigde zijn van een eerder afgeleverd recht op begraving in een geconcedeerd perceel of bijzetting in een bestaande grafkelder of in een geconcedeerde nis of zij die een concessie aankopen; Artikel 12 Het stoffelijk overschot van behoeftigen wordt kosteloos gecremeerd en uitgestrooid , tenzij de overledene in een uiterste wilsbeschikking voor begraving opteerde.
5
Elkeen kan tijdens zijn leven vrijwillig een schriftelijke kennisgeving van zijn laatste wilsbeschikking overmaken aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze laatste wilsbeschikking kan handelen over de wijze van lijkbezorging, de asbestemming, evenals over het ritueel van de levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid. Volgende wijze zijn voorzien : -begraving -crematie gevolgd door begraving van de as binnen de omheining van de begraafplaats -crematie gevolgd door bijzetting van de as in het columbarium van de begraafplaats -crematie gevolgd door verstrooiing van de as op de strooiweide van de begraafplaats -crematie gevolgd door verstrooiing van de as in de Belgische territoriale zee -crematie gevolgd door uitstrooiing van de as op een andere plaats dan de begraafplaats of in de Belgische territoriale zee -crematie gevolgd door begraving van de as op een andere plaats dan de begraafplaats -crematie gevolgd door bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats Artikel 13 De stoffelijke overschotten moeten door de zorgen van de begrafenisondernemer tot in de afscheidsruimte gebracht worden en/of tot aan de rand van het graf. Het aanhechten van het volgnummer aan de kist of urne of enige lijkomhulsels , ter beschikking gesteld door de gemeentelijke overheid, en het plaatsen van de stoffelijke overschotten in de kuil of grafkelder gebeurt door de zorgen van de begrafenisondernemer. Artikel 14 Indien de bezorging dient te gebeuren in een bestaande grafkelder, zal de begrafenisondernemer contact dienen op te nemen met een aannemer van grafmonumenten. Het openen en sluiten van de grafkelder valt onder de verantwoordelijkheid van de aannemer. Artikel 15 De volgorde en plaats van de begravingen worden vastgesteld door de burgemeester of zijn aangestelde. In niet-geconcedeerde grond heeft de begraving plaats in een kuil waarin sedert vijf jaar niet is begraven. Een niet-geconcedeerd graf wordt minstens tien jaar bewaard. De lijkkisten dienen in volle grond begraven te worden, in afzonderlijke kuilen, op een diepte van tenminste 0,65 m. Tussen de graven zal een afstand van 0.1 m in acht genomen worden. In de bestaande grafkelders, waarvoor een vergunning werd bekomen voor 19.12.1989, dienen de bijzettingen te gebeuren op een diepte van tenminste 0.8 m Het aanleggen van nieuwe grafkelders of graven boven de grond worden verboden. Artikel 16 Levenloos geboren kinderen die de wettelijke levensvatbaarheidgrens nog niet hebben bereikt, worden na een zwangerschapsduur van ten volle 12 weken op verzoek van de ouders begraven of gecremeerd. IV. Ontgravingen Artikel 17 Ontgravingen zijn enkel mogelijk : -bij terugneming van het geconcedeerd perceel of de nis wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden; -bij wijziging van de bestemming van de begraafplaats; -op bevel van de gerechtelijke overheid. Artikel 18 De aanvraag tot ontgraving dient schriftelijk te worden gericht aan de burgemeester. Onverminderd het recht van de burgemeester om in de toelating bijzondere voorwaarden op te leggen, moeten steeds volgende beschikkingen worden nageleefd:
6
a) dag en uur waarop de ontgraving zal geschieden worden in overleg met de dienst van de begraafplaatsen vastgesteld;
b) het grafteken, de beplantingen en alle andere voorwerpen die het openleggen van het graf kunnen bemoeilijken of beletten moeten verwijderd worden vooraleer tot de opgraving wordt overgegaan;
c) het openleggen van het graf, het openen van de grafkelders, het lichten van de kist uit het graf en het vullen van de kuil geschieden door de zorgen van de gemeente;
d) het openen van de nis, het uitnemen van de urne uit de nis en het terug sluiten van de nis, geschieden door de zorgen van de gemeente.
Artikel 19 De ontgraving mag slechts uitgevoerd worden mits toestemming van de burgemeester. Dag en uur van de ontgraving worden door de burgemeester bepaald. De burgemeester weigert de toelating, indien het lichaam van de persoon, die aan een besmettelijke ziekte stierf, moet worden ontgraven. De begraafplaats dient op dat tijdstip voor het publiek gesloten te worden. Bij de ontgraving zullen enkel daartoe gerechtigde personen toegelaten worden. Artikel 20 Van de ontgraving wordt een proces-verbaal opgemaakt. Bij elke ontgraving zullen de nodige maatregelen genomen worden, die van aard zijn de welvoeglijkheid of de openbare gezondheid te beschermen. V. Graftekens, bouw- en beplantingswerken – onderhoud der graven Artikel 21 Bij het uitvoeren van bijbegravingen in bestaande concessies dienen alle onderdelen van de grafmonumenten en de funderingen die als hinderend worden aangewezen door de burgemeester of zijn aangestelde uiterlijk 1 volle werkdag voor de begrafenis, en ten laste van de aanvrager, te zijn verwijderd. Artikel 22 Op de gemeentelijke begraafplaats gebeurt de plaatsing, het verwijderen of de verbouwing van graftekens en de uitvoering van beplantingen onder toezicht van de burgemeester of zijn gemachtigde en dit binnen de uren en termijnen die opgelegd zijn. De lijnrichtingen en waterpas worden bepaald door de gemeentelijke technische dienst. Artikel 23 De graftekens en andere gedenktekens mogen volgende afmetingen niet overschrijden: (enkel minimale en maximale afmetingen!) Gewone graven: Lengte : 1.80 m breedte : 0.80 m hoogte : 1.40 m Kindergraven (kinderen jonger dan 7 jaar): Lengte : 1.20 m breedte : 0.60 m hoogte : 0.60 m Concessies : Lengte : 2.50 m breedte : 1.0 m hoogte : 1.50 m Het plaatsen van een grafteken op de concessies is verplicht en dient uiterlijk drie maanden na de teraardebestelling van de overledenen te gebeuren. Voor een concessie van twee personen dient een dubbele zerk geplaatst te worden in plaats van twee enkele. Dit geldt ook voor concessies van meerdere personen. Artikel 24
7
De grafmonumenten of de afzoming moeten derwijze geplaatst worden dat tussen de graven een ruimte van 0.05 m zal voorbehouden worden. Deze ruimte moet vrij blijven, er mogen geen beplantingen, bedekkingmateriaal of enig voorwerp worden geplaatst. De afdekplaten van het urnenveld zullen tegen elkaar geplaatst worden. Inbreuken hierop worden ambtshalve verwijderd. De opschriften en de grafschriften moeten steeds leesbaar zijn, en zullen van die aard zijn om de welvoeglijkheid, de orde en de aan de doden verschuldigde eerbied te vrijwaren. Artikel 25 De graftekens dienen de volledige oppervlakte van het perceel te benutten. Ze dienen vervaardigd te worden uit inerte materialen. Alle andere materialen zijn verboden. De graftekens dienen stevig geplaatst te worden, voorzien van funderingspalen van 0.40 m voor de niet-gecoïncideerde graven en 1.0 m voor de gecoïncideerde graven. Artikel 26 Er mogen enkel werken worden verricht tijdens de openingsuren van de begraafplaats. Op zondagen en wettelijke feestdagen mogen geen werken worden uitgevoerd. Alle werken die, als voorbereiding gelden, mogen niet op de begraafplaats geschieden. De materialen moeten derhalve zoveel als mogelijk geprefabriceerd ter plaatse worden gebracht om de werken op de begraafplaats tot het volstrekt minimum te beperken. De werken moeten binnen de kortst mogelijke termijn worden voltooid. Zo de werken niet werden beëindigd op sluitingsuur, dan dienen materieel en voertuigen van de begraafplaats worden verwijderd. Artikel 27 Geen graftekens mogen worden geplaatst op een graf, geen plaat mag worden bevestigd aan een nis of op het urnenveld, zonder een voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag wordt, in drievoud, ingediend door enig familielid of belanghebbende. Bij de aanvraag zal tevens, in drievoud, een schets van het grafteken gevoegd worden met weergave van voor- en zijzicht en met vermelding van de identiteit van de overledene, de afmetingen van het grafteken, de te gebruiken materialen en de inschriften. Om een eenvormige werkwijze te kunnen aanhouden, stelt het gemeentebestuur aanvraagformulieren tot het plaatsen van graftekens ter beschikking van iedere belanghebbende, die erom verzoekt. Artikel 28 Het onderhoud van de percelen en graven berust op de belanghebbenden. Wanneer een graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, ingestort of bouwvallig is, wordt een akte van verwaarlozing opgesteld door de burgemeester of zijn gemachtigde. Die akte blijft één jaar bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. In de mate van het mogelijke zullen de familieleden wordt verwittigd. Na het verstrijken van deze termijn en bij niet-herstelling wordt op bevel van de burgemeester van ambtswege overgegaan tot afbraak of tot het wegnemen van de materialen. Daarenboven kan het College van Burgemeester en Schepenen desgevallend een einde stellen aan het recht op de concessie. Ingeval van dringende noodzakelijkheid kan de burgemeester ambtshalve verwaarloosde gedenktekens doen wegnemen zonder verhaal of aanspraak op vergoeding. De dringende noodzaak zal worden vastgesteld in een akte, opgemaakt door de burgemeester, die wordt aangeplakt aan het graf en aan de ingang van de begraafplaats, en zal in de mate van het mogelijke verstuurd worden aan één der belanghebbende. Het gemeentebestuur kan uitzonderlijk het onderhoud op zich nemen van graftekens van personen die markant of belangrijk zijn voor de geschiedenis, met name de oorlogsmonumenten.
8
Artikel 29 De aanplantingen moeten derwijze aangelegd en onderhouden worden dat zij zich niet uitbreiden buiten de afmetingen toegewezen aan het graf, noch het zich op de identiteitsgegevens op het grafteken. De hoogte moet beperkt worden. Verwelkte bloemen, al dan niet in potten kunnen ambtshalve worden verwijderd. Artikel 30 Wanneer niet-gecoïncideerde percelen moeten worden ontruimd voor nieuwe begravingen, of als een concessie om gelijk welke reden behoudens verwaarlozing een einde neemt, dan zal daarvan aan de belanghebbenden kennis gegeven worden door : -aanplakking van een bericht aan de ingang van de begraafplaats; -aanplakking van hetzelfde bericht aan de belangrijkste wegen tot de betrokken percelen; -publicatie van een bericht in het gemeentelijk informatieblad; -ingeval van gecoïncideerde percelen zullen, indien mogelijk, de concessiehouder of familieleden schriftelijk worden verwittigd. De belanghebbenden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking bedoeld in vorige alinea, beschikken over een termijn van 6 maanden om de graftekens weg te nemen van de betrokken gronden. Na die termijn worden zij van ambtswege verwijderd, en worden ze eigendom van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming van deze materialen.
Bijzondere bepalingen Graftekens (park C) De grafzerk is opgesplitst in twee delen, zijnde een horizontale voetplaat en een verticaal zuilgedeelte. - de voetplaat (zie bijlage) De voetplaat dient gelijkvloers met het maaiveld geplaatst te worden en heeft een dragende functie. Ze wordt geplaatst op de funderingsbalk. De afmetingen zijn : lengte : 45 cm breedte : 100 cm dikte : 10 cm - zuilvorm (zie bijlage) De zuilvorm dient geplaatst te worden op de voetplaat (dragende functie) De afmetingen zijn : hoogte : 75 cm breedte (front- en rugvlakken ) : 70 cm diepte : 10 cm De inplanting van de zuil in het grafvlak als volgt bepaald : breedte : grafvlak : 100 cm lengte : grafvlak (zonder balk) : 250 cm grafvlak (met balk) : 300 cm afstanden : zijde grafvlak/voetplaat : 0 cm kop grafvlak/voetplaat : 0 cm zijde grafvlak/zuil : 20 cm kop grafvlak/zuil : 10 cm De vorm van de graftekens is naar keuze, mits binnen de maximale afmetingen te blijven. Een grafteken dient binnen de maand na het overlijden geplaatst te worden. Alle onderdelen dienen vervaardigd te worden uit zwarte graniet. Inzaaiing (Park C) Voor de inzaaiing met gras op de graven, is het iedereen toegestaan om gedenktekens, kronen, bloemen of planten neer te leggen aan de graftekens en graven. Zij mogen echter in geen geval de veiligheid in gedrang brengen, noch de doorgang belemmeren.
9
De burgemeester of zijn afgevaardigde zal deze bijhorigheden doen verwijderen van zodra zij de orde, de veiligheid en de reinheid in het gedrang brengen of het nodige onderhoud verhinderen. Het is verboden om de bestaande beplantingen te beschadigen of te verwijderen. Vanaf de inzaaiing met gras op de graven, is het verboden gedenktekens, kronen, bloemen of planten neer te leggen op de percelen. De voetplaat van de grafsteen is voorzien om bloemen of gedenktekens te plaatsen. VI. Crematie – columbarium – asverstrooiing Artikel 31 § 1. De as van de gecremeerde lijken kan in urnen worden geplaatst die binnen de omheining van de begraafplaats: a) begraven worden op de plaats der gewone begravingen op een diepte van ten minste
0.65m b) worden bijgezet in een columbarium in gesloten nissen; a) bijgezet worden in een grafkelder § 2. De as van de gecremeerde lijken kan: 1. uitgestrooid worden; 2. hetzij worden uitgestrooid op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee Indien de overledene dit schriftelijk heeft bepaald of, bij gebrek aan schriftelijke bepaling door de overledene, op gezamenlijk schriftelijk verzoek, vooraleer de crematie plaatsvindt, van zowel de echtgenoot of van diegene met wie de overledene een feitelijk gezin vormde als van alle bloed- of aanverwanten van de eerste graad of, indien het om een minderjarige gaat, op verzoek van de ouders of voogd, kan de as van gecremeerde lijken: a. worden uitgestrooid of begraven op een andere plaats dan de begraafplaats.
Deze uitstrooiing of begraving kan evenwel niet gebeuren op het openbaar domein, uitgezonderd de begraafplaats. Indien het een terrein betreft dat niet eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden, is een voorafgaande, schriftelijke toestemming vereist van de eigenaar van het betrokken terrein. De asverstrooiing of de begraving van de as gebeurt aansluitend op de crematie.
b. In een urne ter beschikking gesteld worden van de nabestaanden om te worden bewaard op een andere plaats dan de begraafplaats. Indien er een eind komt aan de bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats, wordt de as door toedoen van de nabestaande die er de zorg voor heeft of zijn erfgenamen in geval van diens overlijden, ofwel naar een begraafplaats gebracht om er begraven, in een columbarium bijgezet of uitgestrooid te worden ofwel uitgestrooid te worden op een aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee.
De persoon die de as in ontvangst neemt , is verantwoordelijk voor de naleving van deze bepalingen. §3. Onverminderd hetgeen is bepaald in §1 kan, op verzoek van de echtgenoot en van de bloed- of aanverwanten in eerste graad, een gedeelte van de as van het gecremeerde lijk aan hen worden meegegeven.
Artikel 32 De asurnen van een gecremeerde, begraven op de plaats der gewone begravingen, kan op vraag van de nabestaanden, ofwel verstrooid worden, ofwel bijgezet worden via een concessie. Artikel 33 De verstrooiing van de as geschiedt op een daartoe bestemd perceel van de begraafplaats, door middel van een strooitoestel. Het strooitoestel zal door een aangestelde van de begrafenisondernemer bediend worden. De wachttijd van de verstrooiing, die door uitzonderlijke redenen werd uitgesteld, mag niet meer dan drie maanden bedragen.
10
Een herdenkingsmuur is opgericht vervaardigd uit granieten platen. Nabestaanden kunnen voor hun overleden familieleden, welke verstrooid werden opteren voor een vermelding op deze muur. Naam, voornaam, geboorte- en overlijdensdatum zal hierop aangebracht worden. Na een verloop van 30 jaar zullen deze platen verwijderd worden. Artikel 34 Het afsluiten van de nis in het columbarium of op het urnenveld, zal gebeuren door de zorgen van de begrafenisondernemer. Voor het columbarium moeten de afdekplaten, voorzien in zwarte graniet, aangekocht worden via het gemeentebestuur. Voor het urnenveld zullen de nabestaanden deze zelf moeten voorzien. Voor het columbarium en bij het urnenveld zal een gemeenschappelijke plaats voorzien worden, om bloemen e.d. neer te leggen, ter nagedachtenis van de overledenen. Artikel 35 De afdekplaat die een columbariumnis afsluit, mag de totale oppervlakte van de nis niet overtreffen. Op de afdekplaat bij het columbarium of op het urnenveld is het toegelaten om een foto of ets van de overledene(n) aan te brengen op de hiernavolgende uniforme wijze : -de foto moet voldoen aan volgende vorm en afmetingen : rechthoekig 8 x 10 cm -de foto moet vervaardigd zijn uit polyester of in porselein -de foto moet waterbestendig zijn -de foto of ets dienen op een serene manier op de afdekplaat geplaatst worden De opschriften evenals de kosten voor de foto zijn ten laste van de familie. Artikel 36 De columbarium nissen mogen voorzien worden van vaasjes. In voornoemd geval dienen zij verplicht bevestigd te worden aan de sluiting van de afdekplaat, teneinde de beschadiging van het columbaria te voorkomen. Artikel 37 De afdekplaat van het urnenveld bezitten volgende afmetingen : 0.50 m op 0.50 m op 0.05 cm en wordt gelijk met het maaiveld ingeplant. De afdekplaat dient te bestaan uit zwarte (jasberg) verzoete gepolijste graniet. Deze dient door de familie voorzien te worden en geplaatst binnen de maand na het overlijden. VII. Graf-, columbarium- en urnenveldconcessies Artikel 38 Zolang de omvang van de begraafplaats het mogelijk maakt, wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd graf-, columbarium- en urnenveldconcessies op de gemeentelijke begraafplaats te verlenen en te hernieuwen. Artikel 39 De grondconcessies worden per perceel toegestaan. De nissen van het columbarium of het urnenveld zijn voorzien voor één of twee urnen. De niet-gecoïncideerde columbariumnissen en nissen van het urnenveld worden toegestaan voor een termijn van tien jaar, niet verlengbaar, te rekenen vanaf de datum van overlijden. Deze kunnen slechts één urne bevatten. Na het verstrijken van de termijn van tien jaar, wordt de dag en het uur van het wegnemen en het verstrooien van de as door de burgemeester of zijn aangestelde bepaald. Indien belanghebbenden bekend zijn, worden zij in de mate van het mogelijke van het tijdstip van wegnemen van de urn en verstrooien van de as schriftelijk ingelicht. De urn wordt na het verstrooien van de as vernietigd.
11
Artikel 40 De concessieaanvraag wordt schriftelijk ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Zij dient te worden meeondertekend door alle begunstigden, die geen echtgeno(o)t(e), bloed- of aanverwant zijn van de concessieaanvrager, ter uitzondering van de leden van religieuze gemeenschappen. De concessie zal echter pas toegestaan worden, indien de aanvrager kan aantonen dat er voldoende waarborgen voor het onderhoud van de concessie voorhanden zijn. Concessies zijn onoverdraagbaar. Artikel 41 De concessies worden toegestaan voor de duur van 30 jaar. Deze termijn gaat in op de dag van de collegiale beslissing tot toekenning van de concessie. Nochtans neemt een nieuwe termijn van dezelfde duur van rechtswege een aanvang vanaf de laatste bijzetting in de concessie. Op aanvraag, ingediend door enig belanghebbende, wordt de concessie voor het verstrijken van de oorspronkelijke concessie hernieuwd voor een gelijke duur als deze van de oorspronkelijke concessie, en dit mits betaling van de prijs vastgesteld in een retributiereglement door de gemeenteraad bepaald, verminderd met een som in verhouding tot de nog te lopen tijd van de concessieperiode. De hernieuwingen van de concessies zullen slechts éénmalig toegestaan worden voor een periode van 20 jaar. Artikel 42 De voorafgaande beschikkingen omtrent de duur van de concessies doen geen afbreuk aan het recht op kosteloze hernieuwing van de vroeger verleende eeuwigdurende concessies. Artikel 43 Ingeval van terugname van het gecoïncideerde perceel wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden, kan de concessionaris geen aanspraak maken op enige vergoeding. Hij heeft slechts het recht op het kosteloos bekomen van een perceel van dezelfde oppervlakte op een ander deel van de begraafplaats, terwijl de eventuele kosten van de overbrenging van de lichamen en van de graftekens en deze van de eventuele bouw van een nieuwe grafkelder ten laste zijn van de gemeente. Ingeval van wijziging van de bestemming van de begraafplaats geldt dezelfde regeling, doch het overbrengen van graftekens en de bouw van grafkelders is dan ten laste van de concessionaris. Dit recht op het kosteloos bekomen van een perceel van dezelfde oppervlakte op de nieuwe begraafplaats is afhankelijk van het indienen van een aanvraag door enig belanghebbende voor de datum van het stopzetten van de begravingen op de oude begraafplaats. Artikel 44 Op schriftelijk verzoek van de concessiehouder of zijn erfgenamen, of bij ontstentenis hiervan, iedere belanghebbende, kan het College van Burgemeester en Schepenen een concessie voortijdig beëindigen. Bij beëindiging op verzoek kan de betaalde concessieprijs noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden. Artikel 45 De prijzen van de concessies worden in een afzonderlijke beslissing door de gemeenteraad vastgesteld. Alle kosten zijn ten laste van de aanvrager. VIII. Politie Artikel 46 De begraafplaats is toegankelijk voor het publiek, alle dagen op volgende uren : - van 01 april tot 30 september (zomeruur) : 09u00 tot 20u00
12
- van 01 oktober tot 31 maart (winteruur ) : 09u00 tot 16u30 Voor dienstnoodwendigheden kan de begraafplaats, tijdens deze openingsuren, op bevel van de burgemeester tijdelijk voor het publiek gesloten zijn. Na het sluitingsuur mag niemand nog op de begraafplaats aanwezig zijn. Artikel 47 Het gemeentebestuur staat niet in voor de bewaking van de op de graven geplaatste voorwerpen. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade en ongevallen. Artikel 48 De begraafplaats mag enkel betreden worden door voetgangers, vervoersmiddelen van gehandicapte personen, lijkwagens ter gelegenheid van begrafenissen, en andere voertuigen, mits machtiging van de burgemeester of zijn aangestelde. De begraafplaats is verboden voor fietsers, dronken personen, leurders, kinderen minder dan 12 jaar die niet van volwassen personen vergezeld zijn, personen vergezeld van honden of andere dieren (met uitzondering van geleidehonden) en aan personen andere dan officieren of agenten van de openbare macht die drager zijn van een vuurwapen, alsmede aan alle welke zich onfatsoenlijk zouden gedragen. Het is tevens verboden : -over de muur en omheiningen van de begraafplaats te klimmen of te springen; -de begraafplaats binnen te treden met andere voorwerpen dan deze welke voor de grafstede bestemd zijn of voorwerpen zonder toelating weg te dragen; -gelijk welke daad te stellen, houding aan te nemen of manifestatie op touw te zetten die de welvoeglijkheid van de plaats, de orde en de eerbied voor de overledenen stoort of kan storen; -enig merk op de bomen te maken of takken, bloemen of welk danige gewassen af te snijden; -de gedenktekens, grafzinnebeelden of andere voorwerpen tot sieraad van grafsteden dienend, te beschadigen of kwaadwillig te bevuilen; -wandelwegen en doorgangspaden te beschadigen of op de grafsteden of graspleinen te gaan zitten; -kinderen te laten spelen; -papier, verpakkingsmiddelen en soortgelijk of ander afval op de begraafplaats achter te laten, behoudens in de ter beschikking staande containers; -welk danige voorwerpen uit te stallen, te verkopen of ermee te leuren, reclame te voeren, zijn diensten aan te bieden aan bezoekers of deelnemers aan begrafenissen; -zich met enig spel bezig te houden en zich luidruchtig aan te stellen. IX. Strafbepalingen Artikel 49 Onverminderd de toepassing van de artikelen 315, 340, 453 en 526 van het strafwetboek, worden de inbreuken op de bepalingen van deze verordening gestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen evenals met een boete van één tot vijfentwintig euro ofwel met één van deze straffen alleen. X. Slotbepalingen Artikel 50 Alle niet in dit reglement voorzien gevallen worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen, in zoverre zij niet door een wet, besluit of decreet aan een andere overheid werden toegewezen. Artikel 51 Deze verordening wordt van kracht onmiddellijk na de vereiste afkondiging.
13
Artikel 52 Het gemeentelijk politiereglement en het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 21 juni 2001 wordt opgeheven. Artikel 53 Deze politieverordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 112 en 114 van de Nieuwe Gemeentewet. Artikel 54 Afschrift van deze verordening wordt gestuurd aan de Bestendige Deputatie van de provincie Antwerpen en de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en aan deze van de Politierechtbank.
14
2. REGLEMENT M.B.T. AMBULANTE ACTIVITEITEN OP DE OPENBARE MARKTEN EN OP HET OPENBAAR DOMEIN
AFDELING 1 Organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten
Artikel 1 Gegevens van openbare markten
De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare markten in:
De gemeenteraad vertrouwt aan het College van Burgemeester en Schepenen de bevoegdheid
toe om de markten in te delen en wijzigingen op te nemen. Het College zal voor elke
standplaats de ligging, de grootte en het gebruik bepalen.
* Wekelijkse markt: Gemeenteplaats, woensdag, 08.00u tot 12.30u
Plan van de standplaatsen: plan met indeling in zones. Een gedetailleerde lijst met
specificaties wordt één keer per jaar bezorgd aan de federale overheid.
Artikel 2 Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen
Een standplaats op de openbare markt kan enkel toegewezen worden aan : - de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een machtiging als werkgever - rechtspersonen die dezelfde activiteit uitoefenen. De standplaatsen worden toegekend door tussenkomst van een persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap die houder is van de machtiging als werkgever De standplaatsen kunnen occasioneel ook toegewezen worden aan de verantwoordelijken van verkoopsacties zonder commercieel karakter, hiervoor toegelaten overeenkomstig artikel 7 van voornoemd KB van 24 september 2006 . Teneinde de diversiteit van het aanbod te waarborgen is het aantal standplaatsen per
onderneming beperkt tot 2 en per uitzondering 4 (textiel en groenten&fruit) .
Artikel 3 Verhouding abonnementen losse plaatsen
De standplaatsen op de openbare markt worden toegewezen:
- hetzij per abonnement (maximum 95 % van het totaal aantal standplaatsen) - hetzij van dag tot dag (minimum 5 % van het totaal aantal standplaatsen) Bij de standplaatsen die per abonnement worden toegewezen , wordt voorrang gegeven aan
de standwerkers tot 5 % van het totaal aantal standplaatsen op de markt.
Artikel 4 Toewijzingsregels losse plaatsen
Optie 1 : de toewijzing van losse plaatsen gebeurt volgens de chronologische volgorde van
aankomst op de markt. Wanneer de volgorde van aankomst op de markt tussen twee of
meerdere kandidaten niet kan uitgemaakt worden, gebeurt de toekenning van de standplaats
bij loting.
De houder van de machtiging als werkgever moet bij de toewijzing van de standplaats
aanwezig zijn.
15
Artikel 5 Toewijzingsregels per abonnement op de openbare markten
5.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats per abonnement
Wanneer een standplaats die per abonnement toegewezen wordt, vrijkomt ,zal deze vacature
bekend gemaakt worden door publicatie van een kennisgeving (cf. bijlage)
Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een artikel in het gemeentelijk
informatieblad en/of via de website www.hemiksem.be en/of via de lokale pers.
De kandidaturen kunnen ingediend worden na een melding van vacature of op elk ander
tijdstip.
De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften van artikel 30 §1, tweede lid van
het KB van 24 september 2006 en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de
vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden.
5.2. Register van de kandidaturen
Alle kandidaturen worden naargelang hun ontvangst (chronologisch) bijgehouden in een
register. Overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van
bestuur kan dit register steeds geraadpleegd worden.
De kandidaturen blijven geldig zolang ze niet werden nagekomen of ingetrokken door hun
auteur.
Om de 5 jaar dienen de kandidaten opgenomen in het register hun kandidatuur te bevestigen
om in het register opgenomen te blijven.
5.3. Volgorde van toekenning van de standplaatsen
Bij het vacant komen van een standplaats per abonnement worden met het oog op de
toekenning ervan, de kandidaturen als volgt geklasseerd in het register:
* rekening houdend met de eventuele specialisatie :
a) aan standwerkers voor zover ze 5% van het totaal aantal standplaatsen niet bereiken b) volgens de kandidaturen bij voorrang van volgende categorie(ën): b.1 personen die een uitbreiding van hun standplaats vragen; b.2 personen die een wijziging van hun standplaats vragen; b.3 personen die een standplaats vragen als gevolg van de opheffing ervan die ze op één van de markten van de gemeente innamen of aan wie de gemeente een vooropzeg heeft gegeven omwillen van definitieve opheffing van de markt of een deel van de standplaatsen ; b.4 de externe kandidaten. c) binnen elke categorie, in voorkomend geval, volgens de gevraagde standplaats en specialisatie, d) en tenslotte volgens datum. Wanneer twee of meerdere aanvragen behorend tot dezelfde categorie tezelfdertijd ingediend worden, wordt als volgt voorrang gegeven : a) voorrang wordt gegeven (uitgezonderd de categorie externe kandidaten) aan de aanvrager die de hoogste anciënniteit op de markten van de gemeente heeft; wanneer de anciënniteit niet kan vergeleken worden, wordt de voorrang bepaald bij loting;
16
b) voor de externe kandidaten wordt de voorrang bepaald bij loting.
5.4. Bekendmaking van de toewijzing van de standplaatsen
De toewijzing van de standplaats wordt bekend gemaakt aan de aanvrager : - bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs; - of door overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs; - of bij elektronische post met ontvangstbewijs. 5.5. Het register van de standplaatsen toegewezen per abonnement
Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke standplaats toegewezen per
abonnement vermeld staat:
- de naam, voornaam, het adres van de persoon aan wie of door wiens tussenkomst de standplaats werd toegekend; - in voorkomend geval, de handelsnaam van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegekend werd en het adres van haar maatschappelijke zetel; - het ondernemingsnummer; - de producten en/of diensten die te koop aangeboden worden; - in voorkomend geval, de hoedanigheid van standwerker; - de datum van de toewijzing van de standplaats en de duur van het gebruiksrecht; - indien de activiteit seizoensgebonden is, de periode van activiteit; - de prijs van de standplaats, behalve indien deze op een uniforme wijze vastgelegd is; - desgevallend, de naam en het adres van de overlater en de datum van de overdracht. Overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur kan
dit register steeds geraadpleegd worden.
Artikel 6 Identificatievereiste bij uitoefenen ambulante activiteiten op openbare markt
Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent op de openbare markt, dient zich te
identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op het kraam of
het voertuig, indien hij de activiteit aan het kraam of het voertuig uitoefent. Het bord moet
eveneens door de aangestelde aangebracht worden wanneer deze alleen werken.
Het bord bevat volgende vermeldingen: a) hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; b) de firmanaam en/of de benaming van de onderneming; c) al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel; en indien de onderneming niet in België gelegen is, het land en de gemeente waar deze zich bevindt; d) het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat). Artikel 7 Duur abonnement
17
De abonnementen worden toegekend per kwartaal of per jaar.
Na verloop van deze termijn worden zij stilzwijgend verlengd behoudens anders bepaald door
de aanvrager (cf. artikel 8 en 9 van onderhavig marktreglement) en behoudens intrekking bij
aangetekend schrijven door het gemeentebestuur in de gevallen bepaald in artikel 10 van
onderhavig marktreglement.
Artikel 8 Opschorting abonnement
De houder van een abonnement kan het abonnement opschorten voor een voorziene periode van tenminste een maand wanneer hij ongeschikt is zijn activiteit uit te oefenen: - door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest - door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond. De opschorting gaat in de dag waarop de gemeente op de hoogte gebracht wordt van de
ongeschiktheid en houdt op ten laatste vijf dagen na de melding van het hernemen van de
activiteiten. Na afloop van de opschorting krijgt de geabonneerde zijn standplaats terug.
De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de
overeenkomst voorkomen.
Gedurende de periode van opschorting kan de standplaats toegewezen worden als losse
plaats.
Artikel 9 Afstand van het abonnement
De houder van een abonnement kan afstand doen van het abonnement - bij de vervaldag van het abonnement mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen - bij stopzetting van de ambulante activiteiten mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen - indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 8 van dit reglement. In dit geval is geen vooropzeg nodig. - op ieder ogenblik mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was. De aanvragen van opschorting, herneming of opzegging van een abonnement worden betekend volgens één van de vermelde modaliteiten: - bij per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs - overhandiging tegen ontvangstbewijs - op een duurzame drager (fax, email) tegen ontvangstbewijs Artikel 10 Schorsing en opzegging van abonnement
Het abonnement zal door het college van burgemeester en schepenen geschorst of ingetrokken worden in volgende gevallen: - bij niet of niet tijdige betaling standplaatsvergoeding - bij afwezigheid gedurende vier opeenvolgende weken zonder de marktleider
18
vooraf of tijdens zijn eerste week van afwezigheid ervan op de hoogte te stellen - bij overdracht van een abonnement aan een derde zonder te voldoen aan voorwaarden bepaald in artikel 14 van onderhavig gemeentelijk reglement - wanneer andere waren verkocht worden dan diegene vermeld op zijn Abonnement De beslissing tot schorsing of opzegging wordt betekend bij een ter post aangetekend
schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs.
Artikel 11 Vooropzeg vanuit de gemeente
Wanneer de manifestatie of een deel van de standplaatsen definitief worden opgeheven, geldt
een termijn van vooropzeg aan de houders van een standplaats per abonnement van één jaar.
Deze personen krijgen voorrang bij het toekennen van een vacante standplaats per
abonnement (cf. artikel 5.3).
Artikel 12 Seizoensgebonden ambulante activiteiten
Een seizoensgebonden activiteit is in het algemeen een activiteit die betrekking heeft op
producten of diensten die wegens hun aard of traditie slechts gedurende een periode van het
jaar verkocht worden.
De abonnementen die toegekend worden voor de verkoop van hoger vernoemde activiteiten
worden geschorst gedurende de periode van non-activiteit.
Gedurende de periode van non-activiteit kunnen deze standplaatsen toegewezen worden als
losse standplaatsen.
Artikel 13 Inname standplaatsen De standplaatsen op de openbare markt kunnen ingenomen worden door: a.1) de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een machtiging als werkgever, aan wie een standplaats is toegewezen a.2) de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder van een machtiging als werkgever b) de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een machtiging als werkgever voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; c) de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een machtiging als werkgever voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; d) de standwerker, houder van een machtiging als werkgever aan wie het tijdelijk gebruikrecht van de standplaats werd onderverhuurd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van voornoemd KB van 24 september 2006 alsook aan de standwerker, houder van een machtiging als aangestelde A en B voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor rekening of in dienst van de persoon aan wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd; e) door de personen die beschikken over een machtiging als aangestelde A of een machtiging als aangestelde B, die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon
19
bedoeld in a) tot c) f) De personen die verkopen realiseren zonder commercieel karakter binnen het kader van de acties bedoeld in artikel 7 van voornoemd KB van 24 september 2006, kunnen een standplaats innemen, toegewezen aan de verantwoordelijke van de actie. Desgevallend kunnen zij deze innemen buiten de aanwezigheid van deze. Het college kan beslissen deze personen toelating te geven om verkopen op de markt te realiseren zodat ze niet hoeven mee te loten. Dit zal opgenomen worden in een omzendbrief. De personen opgesomd in a. 2) tot e) kunnen de standplaatsen innemen, toegewezen of
onderverhuurd aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening of in wiens
dienst zij de activiteit uitoefenen, buiten de aanwezigheid van de persoon aan wie of door
middel van wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd.
Artikel 14 Overdracht standplaats
14.1. De overdracht van een standplaats is toegelaten onder de volgende voorwaarden: a) wanneer de houder van de standplaats(en) zijn ambulante activiteiten als natuurlijk persoon stopzet of overlijdt of wanneer de rechtspersoon haar ambulante activiteiten stopzet. Bij stopzetting bezorgt de overlater of zijn rechthebbenden een document als bewijs van schrapping van zijn ambulante activiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen. b) en indien de overnemer(s) houder(s) zijn van een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten als werkgever en de specialisatie van de overlater voortzetten op elke overgedragen standplaats. Een eventuele wijziging van de specialisatie dient aangevraagd te worden per aangetekend schrijven bij het college van burgemeester en schepenen. In beide gevallen (behoud specialisatie of toegelaten wijziging van specialisatie) dient de overnemer over de gepaste machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten te beschikken) c) De onderneming van de overnemer mag door de overname over niet meer dan 2 en per uitzondering 4 standplaatsen beschikken (cf. art. 2) 14.2. In afwijking van 14.1. wordt de overdracht van standplaatsen toegelaten tussen: - echtgenoten bij feitelijke scheiding, - echtgenoten bij scheiding van tafel en bed en van goederen - echtgenoten bij echtscheiding - wettelijk samenwonenden bij stopzetting van de wettelijke samenwoning op voorwaarde dat: a) de overlater of de overnemer aan de gemeente een document voorlegt als bewijs van de vermelde toestand in 14.2. b) de overnemer voldoet aan de voorwaarden vermeld in 14.1 a) en b). De overdracht is geldig voor de resterende geldigheidsduur van het abonnement van de overlater. Ingeval van overdracht wordt het abonnement eveneens stilzwijgend vernieuwd. Artikel 15 Onderverhuur standwerkers De standwerkers, die een abonnement voor een standplaats verkregen hebben, kunnen hun tijdelijk gebruiksrecht op deze standplaats onderverhuren aan andere standwerkers namelijk: -rechtstreeks aan een andere standwerker; -via een vereniging om die voor alle standwerkers zonder discriminatie openstaat. Al naargelang, deelt de standwerker of de vereniging de lijst van standwerkers mee, aan wie het tijdelijk gebruiksrecht van de standplaats werd onderverhuurd. De prijs van de onderverhuring mag niet hoger zijn dan het deel van de abonnementprijs voor de duur van de onderverhuring. AFDELING 2 Organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten.
20
• Plaatsen op het openbaar domein waar de ambulante activiteit mag plaatsvinden zijn NIET VOORAF bepaald.
Artikel 1. Toepassingsgebied Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare markten om ambulante activiteiten uit te oefenen dient dit voorafgaand aan te vragen bij de gemeente. Artikel 2. Voorafgaande machtiging 1. Aanvraag machtiging Om een standplaats in te nemen zoals vermeld in artikel 1 moet voldaan zijn aan de voorwaarden vermeld in artikel 2 en dient men te beschikken over een machtiging. Deze machtiging dient voorafgaand aan het uitoefenen van de ambulante activiteit aangevraagd te worden bij de gemeente. 2. Beslissing machtiging In geval van een positieve beslissing verkrijgt de aanvrager een machtiging met daarin vermeld: - de aard van de producten of diensten die hij gemachtigd is te verkopen - de plaats - de datum en duur van de verkoop De gevraagde machtiging kan geweigerd worden omwille van één of meerdere van onderstaande redenen: - redenen van openbare orde - redenen van volksgezondheid - bescherming van de consument - activiteit kan het bestaand commercieel aanbod in gevaar brengen De gemeente zal deze reden(-en) motiveren in zijn kennisgeving van de negatieve beslissing aan de aanvrager en verwijst tevens naar rechtsmiddelen inzake beroep. Artikel 3. Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen De personen die voldoen aan de voorwaarden tot het verkrijgen (cf. supra Afdeling 1 artikel 2) en innemen van de standplaatsen op de openbare markt (cf. supra Afdeling 1 artikel 13) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen. Artikel 4. Toewijzingsregels losse standplaatsen De toewijzing van losse plaatsen gebeurt volgens de chronologische volgorde van aanvragen en desgevallend in functie van de gevraagde plaats en specialisatie. Wanneer twee of meerdere aanvragen voor standplaatsen gelijktijdig ingediend worden, gebeurt de toewijzing via loting. Artikel 5. Toewijzingsregels per abonnement Hier gelden dezelfde regels als voor de openbare markten. Voorwaarden inzake melding van vacature (cf. Afdeling 1 artikel 5.1 van dit reglement) geldt niet. Artikel 6. Identificatievereiste bij uitoefenen ambulante activiteiten Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent op het openbaar domein, dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op de kraam of het voertuig, indien hij de activiteit aan het kraam of het voertuig uitoefent. Het bord moet eveneens door de aangestelde aangebracht worden waneer deze alleen werken. Het bord bevat volgende vermeldingen: a) hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in
21
wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; b) de firmanaam en/of de benaming van de onderneming; c) al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel en indien de onderneming niet in België gelegen is, het land en de gemeente waar deze zich bevindt; d) het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat). AFDELING 3 Artikel 1 Bevoegdheid marktleider De marktleider is bevoegd om documenten die de machtiging en identiteit van de personen die een ambulante activiteit uitoefenen aantonen te controleren en de pachtgelden van de losse standen te ontvangen. Artikel 2 In werking treden reglement Dit reglement wordt binnen de maand na de aanneming ervan gestuurd naar de minister van Middenstand en treedt in werking op ………. Artikel 3 Retributie op het gebruik van het openbaar domein ter gelegenheid van markten De retributie wordt bepaald in een afzonderlijk retributiereglement. Artikel 4 Verandering standplaats markt Bij Grote kermis wordt de markt geheel of gedeeltelijk verplaatst naar de U.N.O.-laan. Artikel 5 Elektriciteit De aanrekening van elektriciteit wordt geregeld in een afzonderlijk retributiereglement. Artikel 6 De marktkramers mogen de markt slechts verlaten vanaf 12.30u tenzij bij noodweer.
22
2. REGLEMENT M.B.T. KERMISACTIVITEITEN OP DE OPENBARE KERMISSEN AFDELING 1 Organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen Artikel 1 Toepassingsgebied Als kermis wordt beschouwd elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente om, op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen. Als kermisactiviteit wordt beschouwd elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie. Dit reglement is niet van toepassing op pretparken, noch op vaste kermisattracties. Artikel 2 Gegevens van openbare kermissen (wet art. 8 §2) De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare kermissen in: * HALFVASTENKERMIS, 12 dagen, 3 weken voor Pasen, Gemeenteplaats Plan van de standplaatsen: naargelang de grootte en de diversiteit van de kramen. Het kermisplan wordt opgemaakt in bijlage van het kermisreglement. De standplaatsen ingenomen door de foorinrichtingen en kermiskramen ter gelegenheid van voornoemde kermissen mogen niet langer bezet worden dan gedurende de in dit artikel vermelde periodes. Artikel 3 Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen De standplaatsen op een openbare kermis worden toegewezen: 3.1 Voor kermisattracties en vestigingen van kermisgastronomie met bediening aan tafel: - houder zijn van een machtiging als werkgever in kermisactiviteiten voor eigen rekening - aan rechtspersonen door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur houder van de machtiging als werkgever in kermisactiviteiten Bijkomende voorwaarden: - de uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s - wanneer het een kermisattractie met voortbeweging van personen, aangedreven door een niet-menselijke energiebron betreft, de attractie voldoet aan de bepalingen van artikel 10 van het KB van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen - het bewijs dat de uitbating van de kermisattractie met dieren voldoet aan de reglementaire voorschriften betreffende deze materie - het bewijs dat de vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid 3.2 Voor vestigingen van kermisgastronomie zonder bediening aan tafel: - houder zijn van een machtiging als werkgever in ambulante activiteiten voor eigen rekening - aan rechtspersonen door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur houder van de machtiging als werkgever in ambulante activiteiten Bijkomende voorwaarden: - uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s - het bewijs dat de vestiging en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid
23
Artikel 4 Verhouding abonnement losse plaatsen De standplaatsen op de openbare kermissen worden toegewezen hetzij voor de duur van de kermis, hetzij per abonnement. De standplaatsen met abonnement zijn de algemene regel en de anderen de noodzakelijke uitzonderingen. 4.1 De toewijzing voor de duur van de kermis is mogelijk: - in geval van absolute noodzaak; - wanneer de verplichtingen (een zeker aantal standplaatsen) onafscheidelijk zijn verbonden aan de hernieuwing van de kermis (bijvoorbeeld introductie van nieuwe attracties). 4.2 De standplaatsen per abonnement worden toegewezen aan de uitbater die een zelfde standplaats op een abonnementsplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren. Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname. De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats. Artikel 5 Toewijzingsregels voor standplaatsen op de openbare kermissen 5.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats Wanneer een standplaats vrijkomt, zal de burgemeester of zijn afgevaardigde deze vacature bekend maken door publicatie van een kennisgeving. Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht op een gemeentelijk infobord en/of, via de website (www.hemiksem.be) en/of via de lokale pers. De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden. 5.2. Onderzoek van de kandidaturen Voor de vergelijking van de kandidaturen onderzoekt de gemeente of voldaan is aan de voorwaarden inzake toewijzing vermeld in artikel 3 van dit reglement. De standplaatsen worden toegewezen op basis van één of meer van de volgende criteria : a) de aard van de attractie of van de vestiging; b) de technische specificaties van de attractie of van de vestiging; c) de graad van veiligheid van de attractie of van de vestiging; d) de aantrekkingskracht van de attractie of van de vestiging; e) de deskundigheid van de uitbater, van de « aangestelde - verantwoordelijken » en van het tewerkgesteld personeel; f) desgevallend, de nuttige ervaring; g) de ernst en het zedelijk gedrag van de kandidaat. Het openen van de kandidaturen, hun vergelijkend onderzoek, de controle van de voorwaarden en de gemotiveerde beslissing tot toewijzing van de standplaats worden opgenomen in een proces-verbaal. 5.3. Bekendmaking van de toewijzing van de standplaats De gemeente deelt zowel aan de kandidaat die de standplaats toegewezen kreeg als aan elke niet weerhouden kandidaat de beslissing die hem aanbelangt mee: -hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, -hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, -hetzij per duurzame drager (fax of e-mail) met ontvangstmelding
24
Artikel 6 Het register of plan van de toegewezen standplaatsen Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke toegewezen standplaats vermeld staat: a) de situering van de standplaats; b) de toewijzingsmodaliteiten van de standplaats; c) de duur van het gebruiksrecht of het abonnement; d) de naam, voornaam, adres van de persoon aan wie of door tussenkomst van wie de standplaats toegewezen werd en het adres van haar maatschappelijke zetel; e) het ondernemingsnummer; f) de aard van de attractie of van de vestiging die de standplaats inneemt of die op de standplaats toegelaten is; g)de prijs van de standplaats behalve wanneer deze uniform werd vastgesteld; h) desgevallend, de identificatie van de overlater en de datum van de overdracht. Artikel 7 Spoedprocedure Indien, in de vijftien dagen voorafgaand aan de opening van de kermis, de standplaatsen vacant blijven, - hetzij omdat zij niet konden worden toegewezen na afloop van de gewone procedure, - hetzij omdat ze dit in die tussentijd zijn geworden, - hetzij ten gevolge van hun niet-bezetting resulterend uit de afwezigheid van hun houder, kan er worden voorzien in een spoedprocedure die als volgt is bepaald: a) de gemeente raadpleegt de door hem gekozen kandidaten. Hij richt zich, in de mate van het mogelijke, tot verscheidene kandidaten per voorziene standplaats; b) de kandidaturen worden ingediend hetzij per duurzame drager tegen ontvangstbewijs, hetzij schriftelijk tegen ontvangstbewijs; c) de gemeente gaat over tot de toewijzing van de standplaatsen; d) hij stelt een proces-verbaal op dat per vacature of onbezette standplaats de kandidaten vermeld die hun kandidatuur hebben ingediend; e) indien meerdere kandidaten naar eenzelfde standplaats dingen, geeft hij in het proces-verbaal de motivatie van zijn keuze aan; f) hij deelt aan iedere kandidaat, hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, hetzij per duurzame drager (bijv. fax of e-mail) met ontvangstmelding, de beslissing mede die hem aanbelangt. Het plaatsen van uitbaters van kermisattracties of vestigingen waaraan een standplaats werd toegewezen op basis van de spoedprocedure, kan leiden tot aanpassingen aan het plan van de kermis, voor zover deze beperkt blijven en nauwkeurig worden gemotiveerd door de technische noodzakelijkheden van de toevoeging van de nieuwkomers op het kermisterrein. De aanpassingen zullen onderworpen worden aan de goedkeuring van de eerstvolgende gemeenteraad of college van burgemeester en schepenen, al naargelang het geval. Artikel 8 Duur abonnement Na afloop wordt het stilzwijgend verlengd behalve in de gevallen bedoeld bij het opschorten of het afstand doen van het abonnement. 8.2 De houder van het abonnement kan, op gemotiveerd verzoek, het abonnement voor een kortere duur verkrijgen. Deze aanvraag wordt ingewilligd bij de stopzetting van de activiteiten aan het einde van de loopbaan. Indien zij omwille van andere motieven aangevraagd wordt, hangt ze af van de beoordeling van de burgemeester, van zijn afgevaardigde of van de concessionaris.
25
Artikel 9 Opschorten abonnement De houder van het abonnement kan het abonnement opschorten wanneer: a) hij tijdelijk ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen: - door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest. - door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond. De opschorting gaat in op de dertigste dag volgend op de bekendmaking van de ongeschiktheid en houdt op op de dertigste dag volgend op de bekendmaking van het hernemen van de activiteiten. Indien de opschorting één jaar overschrijdt, moet zij minstens dertig dagen voor het begin van de kermis hernieuwd worden. b) hij over een abonnement beschikt voor een andere kermis die op hetzelfde ogenblik plaats heeft. De opschorting moet worden bekend gemaakt tenminste drie maanden voor de begindatum van de kermis. Zij mag geen drie opeenvolgende jaren overschrijden. De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voortkomen. De vraag tot opschorting dient te gebeuren: - hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, - hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, - hetzij per duurzame drager (fax of e-mail) met ontvangstmelding Artikel 10 Afstand van het abonnement De houder van het abonnement kan van het abonnement afstand doen: a) bij de vervaldag van het abonnement, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden; b) bij de stopzetting van zijn activiteiten, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden. c) indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 9 1° van dit reglement. De opzegging gaat in op de dertigste dag volgend op de bekendmaking van de ongeschiktheid. d) de houder kan een vervroegde beëindiging van zijn abonnement aanvragen voor andere motieven. De beslissing om gevolg aan deze aanvraag te geven hangt af van de beoordeling van de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris. e) de rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent, kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg, afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was. Artikel 11 Schorsing en opzegging van het abonnement De gemeente kan het abonnement intrekken of opschorten: a) hetzij omdat de titularis van de standplaats niet langer voldoet aan de wettelijke verplichtingen betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten of aan deze die van toepassing zijn op de betrokken attractie of vestiging, b) hetzij gedurende de termijn van het contract de plaats van de kermis geheel of gedeeltelijk zou verdwijnen, c) hetzij de titularis van de standplaats op de vastgestelde datum de prijs van de standplaats niet betaald heeft. Artikel 12 Overdracht standplaats De overdracht van een standplaats is toegelaten wanneer: a) de houder van een standplaats op een openbare kermis de uitbating van zijn attractie(s) of zijn vestiging(en) stopzet; b) de houder van een standplaats overlijdt. Zijn rechthebbenden kunnen zijn standplaats overlaten. In beide gevallen is overdracht slechts mogelijk op voorwaarde dat: a) de overnemer(s) de attractie(s) of vestiging(en) uitgebaat op de overgedragen
26
standplaatsen overneemt; b) de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot het toewijzen van een standplaats op de kermis (cf. artikel 3 van dit reglement). c) de gemeente vastgesteld heeft dat de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot overdracht. Artikel 13 Inname standplaatsen 13.1. De standplaatsen kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door : a) de personen aan wie de standplaats toegewezen is (cf. art. 3 van dit reglement), houders machtiging als werkgever in kermisactiviteiten b) de verantwoordelijke van het dagelijks bestuur van een rechtspersoon aan wie de standplaats is toegewezen, houder van de machtiging als werkgever in kermisactiviteiten c) de echtgenoot of echtgenote of wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de machtiging als werkgever in kermisactiviteiten voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening d) de feitelijke vennoten van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de machtiging als werkgever in kermisactiviteiten voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening e) de personen die beschikken over de machtiging als aangestelde-verantwoordelijke in kermisactiviteiten die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4) f) aangestelde die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld en 1) tot en met 4) onder het gezag en in aanwezigheid van deze of van een persoon bedoeld in 5). De personen bedoeld in 2) tot en met 5) kunnen deze standplaatsen innemen voor zover hun machtiging geldig is voor de attractie of vestiging die erop uitgebaat worden. Zij kunnen deze standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen. 13.2. De standplaatsen voor een ambulante activiteit in kermisgastronomie zonder bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door : a) de personen aan wie de standplaats toegewezen is (cf. art. 3 van dit reglement) houders machtiging als werkgever in ambulante activiteiten b) de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder van een machtiging als werkgever in ambulante activiteiten c) de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een machtiging als werkgever voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; d) de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een machtiging als werkgever voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; e) door de personen die beschikken over een machtiging als aangestelde A of een machtiging als aangestelde B, die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in 1) tot en met 4) f) door de personen vrijgesteld van de machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten in een vestiging kermisgastronomie zonder bediening aan tafel, in aanwezigheid en onder het gezag van de houder van de machtiging ambulante activiteiten als werkgever of van de houder van de machtiging ambulante activiteiten als aangestelde A of B De personen opgesomd in 2) tot en met 5) kunnen de standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen. AFDELING 2 Organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten openbare kermissen Artikel 1 Toepassingsgebied
27
1.1.Op aanvraag van een kermisuitbater Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare kermissen om een kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel uit te baten dient dit voorafgaand aan te vragen bij de gemeente. Deze aanvraag dient te gebeuren via het standaardformulier. 1.2.Van uit de gemeente Wanneer de gemeente een standplaats op het openbaar domein wenst toe te kennen, wordt de procedure zoals omschreven in artikel 5 van Afdeling 1 van dit reglement gevolgd. Artikel 2 Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen De personen die voldoen aan de voorwaarden tot het verkrijgen (cf. supra Afdeling 1 artikel 3) en innemen van de standplaatsen op de openbare kermis (cf. supra Afdeling 1 artikel 13) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen. Artikel 3 Duur machtiging De machtiging wordt door de gemeente toegekend - hetzij voor een bepaalde periode - hetzij per abonnement Een abonnement kan toegekend worden van zodra de kermisuitbater een zelfde standplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.. Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname. De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats. AFDELING 3 Artikel 1 De verpachting wordt geregeld in een afzonderlijk retributiereglement. Artikel 2 De kermisuitbaters mogen met hun wagens en kramen de gemeente pas binnenrijden vanaf de dag van de plaatsing (woensdag na 14.00 uur). Artikel 3 De kramen moeten zodanig geplaatst worden dat het voetpad volledig vrij blijft. Dit om doorgaand verkeer tijdens de sluitingsuren veilig te laten verlopen. Artikel 4 Veiligheid: - Gemeenteplaats wordt door de gemeentediensten afgesloten tijdens de openingsuren van de kermis. - De Lijnbus wordt omgeleid. - Op de Gemeenteplaats zal parkeerverbod gelden 2 uur voor het openingsuur van de kermis en tot het sluitingsuur.
28
Artikel 5 Openingsuren van de kermis: * vrijdag van 15u30 tot 23u * zaterdag van 14u tot 23u * zondag van 14u tot 22u * woensdag (markt) van 10u tot 22u Artikel 6 De kermisuitbaters dienen elektriciteit zelf aan te vragen bij INFRAX ( 0495 690 396). Water mag aan het Pidpa-tappunt worden afgetapt. Het gemeentebestuur zorgt voor de kraan. Afval moet in gemeentelijke vuilzakken op de daartoe bestemde plaats achtergelaten worden. Afvalwater moet opgevangen worden. Artikel 7 De kermisuitbaters mogen het domein enkel verlaten tussen maandag 08.00 uur en dinsdag 16.00 uur, na het laatste weekend dat de kermis geopend is. Dan kan de verantwoordelijke van de gemeente het domein nakijken (afval). AFDELING 4 Artikel 1 De personen belast met de praktische organisatie van de openbare kermissen en de kermisactiviteiten op het openbaar domein, hiertoe aangesteld door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris zijn gemachtigd om de documenten vermeld in Afdeling 1, artikel 3 van dit reglement te controleren . Artikel 2 In werking treden reglement Dit reglement wordt binnen de maand na de aanneming ervan gestuurd naar de minister van Middenstand en treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op de goedkeuring door de gemeenteraad.
29
3. uitbatingsreglement nachtwinkels,…
Uitbatingreglement voor bepaalde inrichtingen
Artikel 1 Begripsomschrijving Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- exploitant : de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening en risico de
inrichting wordt gedreven
- belwinkel : iedere voor het publiek toegankelijke vestigingseenheid voor het
verlenen van telecommunicatiediensten, zoals telefoon en internet.
- bestemming : handelsactiviteit waarvoor een vergunning is vereist
- gevestigde belwinkel : een belwinkel die beschikt over een geldige
uitbatingvergunning
- nachtwinkel : een handelszaak die :
a) ingeschreven is in de kruispuntbank van ondernemingen uitsluitend onder de rubriek “verkoop van algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen” b) geen andere handelsactiviteit uitoefent dan die hierboven bedoeld c) een maximale netto verkoopoppervlakte heeft van 150m2 d) en op een duidelijke en permanente manier de vermelding “nachtwinkel” draagt
- gevestigde nachtwinkel: een nachtwinkel die beschikt over een geldige
uitbatingvergunning.
- videotheken : een handelszaak die videobanden en/of dvd’s uitleent of verhuurt
- kansspelinrichting : de gebouwen of plaatsen waar één of meerdere kansspelen worden
georganiseerd
- kansspel : elk spel of weddenschap, waarbij een ingebrachte inzet van om het even
welke aard, hetzij het verlies van deze inzet door minstens één der spelers of wedders,
hetzij een winst van om het even welke aard voor minstens één der
spelers, wedders of inrichters van het spel of de weddenschap tot gevolg heeft en waarbij
het toeval een zelfs bijkomstig element is in het spelverloop, de aanduiding van de
winnaar of de bepaling van de winstgrootte.
Geen kansspelen in de zin van dit besluit zijn: - spelen die aan de speler of gokker geen ander voordeel opleveren dan het recht om
maximaal vijf keer gratis verder te spelen - kaart- of gezelschapsspelen, alsook spelen uitgebaat door pretparken of door
kermisexploitanten naar aanleiding van kermissen, handelsbeurzen of andere beurzen onder soortgelijke omstandigheden die slechts een zeer beperkte inzet vereisen en aan de speler of gokker slechts een materieel voordeel van geringe waarde kunnen opleveren
- weddenschap : kansspel waarbij elke speler een inzet inbrengt en waarbij winst of verlies wordt gegenereerd die niet afhangt van een daad gesteld door die speler maar van de verificatie van een feit dat zich realiseert zonder tussenkomst van de spelers
- wedkantoren : inrichtingen die bestemd zijn voor het afsluiten van weddenschappen, al dan niet via internet. De kansspelinrichtingen klasse I, II en III zoals beschreven in de Wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers en de uitzondering voor dagbladhandelaars, voorzien § 5 van art. 43/4 van deze wet, behoren niet tot de wedkantoren in de zin van dit besluit.
30
- winkelstraat: een winkelstraat is een straat die voorkomt in de hiernavolgende opsomming:
AntwerpsesteenwegBredestraat
GemeenteplaatsHeuvelstraat
K. de BackerstraatLindelei
ProvincialesteenwegSt Bernardsestwg
Artikel 2 Uitbatingvergunning
Alle nachtwinkels, belwinkels, videotheken, wedkantoren zijn voor deze bestemmingen zowel in het kader van hoofdactiviteit als in het kader van nevenactiviteit, verplicht om in het bezit te zijn van een uitbatingvergunning.
Belwinkels en nachtwinkels zijn tevens verplicht om in het bezit te zijn van een vestigingsvergunning. Deze verplichting geldt voor alle instellingen die, hoe miniem ook, diensten aanbieden die betrekking hebben op het verlenen van telecommunicatiediensten zoals telefoon en internet.
De uitbatingvergunning wordt afgeleverd door de burgemeester.
De uitbatingvergunning kan enkel worden toegekend
- voor belwinkels en nachtwinkels: indien zij in het bezit zijn van een
vestigingsvergunning en na een voorafgaandelijk administratief onderzoek
- voor videotheken en wedkantoren : na een voorafgaandelijk administratief onderzoek.
Dit voorafgaandelijk administratief onderzoek omvat: 1. een brandveiligheidsonderzoek: een onderzoek naar de brandveiligheid;
2. een financieel onderzoek : een onderzoek naar de betaling van alle verschuldigde niet-betwiste vorderingen, van welke aard ook, die betrekking hebben op de instelling en de exploitant; 3. een stedenbouwkundig onderzoek: een onderzoek naar de conformiteit van de instelling met de geldende stedenbouwkundige bepalingen, zowel op gemeentelijk niveau als op Vlaams en federaal niveau. Zo dient onder meer nagegaan te worden of de geldende regelgeving betreffende stedenbouw gerespecteerd wordt, of de exploitant zijn zaak heeft ingepland overeenkomstig de voorschriften in de stedenbouwkundige verordeningen, de gewestplannen, de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen moraliteitsonderzoek: 4. Het onderzoek bestaat uit : a) een onderzoek naar vaststellingen en/of veroordelingen, al dan niet met uitstel, voor inbreuken op de zedelijkheid voor het exploiteren van een drankgelegenheid zoals bepaald in het KB van 3 april 1953 inzake de slijterijen van gegiste dranken en voor inbreuken op de mensenhandel, zoals bedoeld in hoofdstuk III ter van Titel VIII van boek II van het Strafwetboek;
b) een onderzoek naar recente vaststellingen en/of veroordelingen, al dan niet met
uitstel,voor inbreuken op de wet op het racisme en/of de xenofobie en/of tegen de
drugswetgeving en/of wegens daden van weerspannigheid ten overstaan van politie of
andere overheidsdiensten;
c) onderzoek of er ernstige aanwijzingen zijn van fraude; d) een onderzoek of er ernstige aanwijzingen voorhanden zijn dat in de private doch voor het publiek toegankelijke plaats, herhaaldelijk illegale activiteiten plaatsvinden die
31
betrekking hebben op de verkoop, de aflevering of het vergemakkelijken van het gebruik van giftstoffen slaapmiddelen, verdovende middelen, psychotrope stoffen, antiseptica of stoffen die gebruikt worden voor de illegale vervaardiging van verdovende middelen en psychotrope stoffen, waardoor de openbare veiligheid en rust in het gedrang komt; e) een onderzoek naar vaststellingen van en veroordelingen voor inbreuken op wettelijke verplichtingen die verband houden met of naar aanleiding van de exploitatie, zoals de niet naleving van vestigingsvoorwaarden, persoonsgebonden beroeps-uitoefeningsvoorwaarden (o.m. leeftijd, verblijfskaart, beroepskaart, leurderkaart, arbeidskaart) administratieve verplichtingen t.a.v. de kruispuntbank voor ondernemingen, sociaal- en arbeidsrechtelijke verplichtingen van de personen die op enigerlei wijze deelnemen aan de exploitatie (o.m. aangifte en bijdrageplicht sociale zekerheid), boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, vennootschapsrechtelijke verplichtingen, vergunningen, erkenningen en toelatingen met betrekking tot de beroepsuitoefening, de regelgeving met betrekking tot de openingsuren, voedselveiligheid, rookverbod, e.a..
Het moraliteitsonderzoek wordt, al naargelang het geval, uitgevoerd op de private doch voor het publiek toegankelijke plaats, op de exploitant, op de organen en/of vertegenwoordigers van de exploitant en op de natuurlijke personen die in feite belast zijn met de exploitatie. Deze personen dienen meerderjarig te zijn en een bewijs van goed gedrag en zeden voor te leggen (type: model 2), een uittreksel uit het strafregister van het land van de woonplaats of een hieraan gelijkwaardig document desgevallend behoorlijk beëdigd vertaald. Voor andere personen die in welke hoedanigheid ook deelnemen of zullen deelnemen aan de exploitatie van de instelling, dient de exploitant te verklaren dat niemand van hen valt onder de weigeringsgronden verwoord onder a) t.e.m. e).
Alle voormelde personen dienen het bewijs te leveren van hun identiteitsgegevens, met inbegrip van een officiële woonplaats.
Het onderzoek wordt verricht door de politie. De burgemeester kan steeds alle nuttige inlichtingen inwinnen bij de politie en beslist discretionair of het resultaat van het moraliteitsonderzoek zwaarwichtig genoeg is om de uitbatingvergunning al dan niet te weigeren en/of in te trekken waarbij hij steeds het gevaar voor de openbare orde voor ogen zal houden.
Artikel 3 Vestigingsvergunning
Alle exploitanten van belwinkels en nachtwinkels dienen naast de uitbatingsvergunning te beschikken over een vestigingsvergunning met uitzondering van de exploitanten van de nachtwinkels die op 1 januari 2011 beschikken over een geldige uitbatingsvergunning. De vestigingsvergunning wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.
De vestigingsvergunning wordt enkel toegekend aan exploitanten van belwinkels die gevestigd zijn in een winkelstraat en daarenboven enkel op voorwaarde dat er op de vestigingsplaats, binnen een straal van 200 meter te meten vanaf de toegangsdeur en vermeerderd met een straal van 50 meter per gevestigde belwinkel in de winkelstraat waarvoor de aanvraag wordt gedaan, geen andere belwinkel gevestigd is.
Voor nachtwinkels wordt de vestigingsvergunning enkel toegekend aan exploitanten van nachtwinkels die gevestigd zijn in een winkelstraat en daarenboven enkel op voorwaarde dat er op de vestigingsplaats, binnen een straal van 200 meter te meten vanaf de toegangsdeur en vermeerderd met een straal van 50 meter per gevestigde nachtwinkel in de winkelstraat waarvoor de aanvraag wordt gedaan, geen andere nachtwinkel gevestigd is. De aanvrager van een vestigingsvergunning dient het bewijs te leveren dat hij kan beschikken over de aangevraagde vestigingsplaats.
32
Over de aanvraag van een vestigingsvergunning wordt beslist met voorrang aan de eerste aanvrager. Artikel4 Uitzonderingen In de hiernavolgende limitatief opgesomde gevallen moet geen uitbatingsvergunning worden aangevraagd:
- occasionele drankgelegenheden: drankgelegenheden die naar aanleiding van om het
even welke gebeurtenis van voorbijgaande aard ten hoogste twaalf maal per jaar en telkens
voor niet langer dan vijftien dagen (opeenvolgend) worden gehouden en dit met een
maximum van 24 kalenderdagen per jaar.
- Drankgelegenheden, gehouden op tentoonstellingen en op jaarbeurzen voor de gehele
duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van
de exploitant.
- Reizende drankgelegenheden : drankgelegenheden gehouden in boten, schepen,
spoorwagens of andere voertuigen ook in kramen, tenten of andere inrichtingen die van de
ene naar de andere plaats worden overgebracht
- Lokalen die door de gemeente ter beschikking worden gesteld van vzw’s en feitelijke
verenigingen onder welke juridische vorm dan ook (concessie, huur, erfpacht enz…)
- mobiele wedkantoren : een tijdelijke inrichting, duidelijk afgebakend in de ruimte, die
wordt geëxploiteerd ter gelegenheid, voor de duur en op de plaats van een evenement, een
gebeurtenis, een sportwedstrijd of een sportcompetitie. Een mobiel wedkantoor mag geen
andere weddenschap afsluiten dan deze die betrekking hebben op dat evenement, die
wedstrijd of die competitie.
Artikel 5 Nadere regels en voorschriften 1. De vergunningen dienen steeds op eerste vordering van een bevoegd controlerende ambtenaar ter inzageworden afgegeven. 2. De uitbatingvergunning is geldig, te rekenen vanaf de ondertekening door de burgemeester. 3. De exploitant is verplicht alle wijzigingen in de instelling die een verandering uitmaken ten opzichte van de veiligheid, en alle wijzigingen van gegevens opgegeven in de aanvraag, met inbegrip van elke bestemmingswijziging onmiddellijk te melden aan de burgemeester. 4. De burgemeester kan beslissen om de uitbatingvergunning te beperken in de tijd en/of bepaalde voorwaarden te koppelen aan de uitbatingvergunning. 5. De uitbatingvergunning en vestigingsvergunning zijn vergunningen die worden afgeleverd aan een exploitant voor een welbepaalde instelling. De vergunning kan dus niet worden overgedragen aan een ander exploitant noch kan zij worden overgedragen naar een andere locatie. 6. Met uitzondering van de nachtwinkels kunnen vergunningplichtige exploitanten niet meer dan 5 % van de bruto oppervlakte van de inrichting gebruiken voor de verkoop van algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen Artikel 6 Vergunningsaanvraag 1. Voor het verkrijgen van een uitbatingvergunning dient de exploitant een schriftelijke aanvraag in bij de burgemeester, aan de hand van een daartoe voorzien aanvraagformulier. 2. De burgemeester kan bepalen dat nader te bepalen documenten overhandigd moeten worden. 3. Voor het verkrijgen van een vestigingsvergunning dient de exploitant een schriftelijke aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen, aan de hand van een daartoe voorzien aanvraagformulier.
33
4. Voor de vestigingsvergunning dient de belanghebbende een eigendomsakte of huurcontract (eventueel onder opschortende voorwaarde van verkrijgen van vestigingsvergunning) voorleggen.
5. De aanvraag is onontvankelijk, wanneer de aanvraag betrekking heeft op een
bestemming die stedenbouwkundig ontoelaatbaar is op de plaats van aanvraag.
6. De aanvraag is onvolledig wanneer de documenten ontbreken, vermeld in het
aanvraagformulier. De aanvrager beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen na
mededeling van dit feit, om de ontbrekende documenten in te dienen.
7. Na de datum van ontvangstmelding van de aanvraag, volgen controles zoals vermeld
in art. 2. Bij negatieve controles wordt een hoorzitting en een regularisatietermijn
voorzien.
8. Binnen de termijn van 90 kalenderdagen na de ontvangstmelding van de aanvraag of
vanaf het tijdstip waarop de aanvrager de aanvullende documenten indiende wordt een
beslissing genomen. Indien gerechtvaardigd door de complexiteit van het dossier, mag
deze termijn éénmaal worden verlengd voor maximaal dezelfde duur.8. Om dwingende
redenen van algemeen belang, met name de openbare orde en veiligheid, bescherming van
consumenten, eerlijkheid van handelstransacties, fraudebestrijding, bescherming van het
milieu en stedelijk milieu, wordt bij het uitblijven van een beslissing binnen de vastgestelde
of verlengde termijn, de vergunning geacht te zijn geweigerd.
Artikel 7 Weigeringsgronden De burgemeester weigert de uitbatingvergunning:
- als de openbare orde, de openbare rust en/of de openbare gezondheid gevaar loopt;
- indien de onderzoeken, die voorafgaan aan het verlenen van de
uitbatingsvergunning negatief werden geadviseerd;
- Indien er geen vestigingsvergunning kan worden voorgelegd in het geval van de
belwinkels en nachtwinkels. Artikel 8 Uitbatingvergunning en vestigingsvergunning van rechtswege vervallen De uitbatingvergunning en vestigingsvergunning vervallen van rechtswege
- op het moment dat de exploitatie van de inrichting voor een periode van langer dan
zes maanden feitelijk is onderbroken;
- in geval van faillissement;
- in geval van veroordeling tot gerechtelijke verzegeling;
- in geval van ontbinding van de rechtspersoon;
- in geval van schrapping van de exploitant of van de betrokken vestiging uit de
kruispuntbank voor ondernemingen.
De vestigingsvergunning vervalt van rechtswege indien:
- binnen de maand na het toekennen van de vestigingsvergunning geen aanvraag werd
gedaan voor het bekomen van een uitbatingvergunning.
- De uitbatingvergunning voor het pand waarvoor een vestigingsvergunning werd
aangevraagd wordt geweigerd en/of geschorst en/of ingetrokken en/of de instelling
wordt gesloten. Artikel 9 Administratieve sancties en maatregelen Elke overtreding van dit politiereglement, met uitzondering van de bepalingen vermeld in artikel 3, worden bestraft met - een administratieve geldboete tot 250 EUR
34
en/of
- een administratieve schorsing of intrekking van een afgeleverde toelating of
vergunning
en/of - een tijdelijke of definitieve administratieve sluiting van een instelling.
Meer bepaald kan het college van burgemeester en schepenen de uitbatingvergunning tijdelijk of definitief intrekken, de instelling tijdelijk of definitief sluiten: a) indien de exploitatie van een inrichting aanleiding geeft tot geluidshinder wat zal blijken uit een door de politie samengesteld dossier; b) indien de exploitatie van een inrichting aanleiding geeft tot enige andere vorm van overlast, van aard om de openbare orde te verstoren wat zal blijken uit een door de politie samengesteld dossier; c) indien geen opgave werd gedaan van gegevens of opgave werd gedaan van onjuiste gegevens in de vergunningsaanvraag of bij wijzigingen van de opgegeven gegevens waardoor de veiligheid in het gedrang kan komen; d) in geval van verschillende en/of herhaalde vaststellingen waaruit blijkt dat niet meer voldaan is aan de voorwaarden vermeld in artikel 2. In alle gevallen waarbij een administratieve sanctie van schorsing of intrekking van de vergunning werd opgelegd kan de burgemeester bijkomende voorwaarden opleggen vooraleer over te gaan tot het verlenen van een uitbatingsvergunning.
Onverminderd het voorgaande, kan de politie bij vaststelling van uitbating zonder
uitbatingsvergunning de inrichting onmiddellijk en ter plaatse sluiten.
35
4. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTCENTRUM ATLETIEKSTRAAT
Goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 maart 2014
Artikel 1 Door ondertekening van de reserveringsovereenkomst krijgt de gebruiker het recht om geheel/gedeeltelijk de sporthal te gebruiken voor het inrichten van trainingen en wedstrijden volgens planning opgesteld door de Vrijetijdsdienst. De toegewezen uren mogen niet doorverhuurd worden aan derden zonder toelating van de Vrijetijdsdienst. Dit reglement is ook van toepassing op de apart gelegen locaties binnen het sportcentrum. Artikel 2 De reservering omvat geheel of gedeeltelijk de sporthal of buitengelegen locaties. Kleedkamers zullen ter beschikking worden gesteld. Deze kleedkamers kunnen één kwartier voor de aanvang van het gereserveerde tijdvak in gebruik genomen worden en de sporthal mag slechts vijf minuten op voorhand betreden worden, mits overeenstemming met voorgaande reservering. In de inkomhal van de sporthal kan je de nummering van de ter beschikking gestelde kleedkamers terugvinden (ook voor de buitenlocaties). De kleedkamers worden uiterlijk 30 minuten na afloop van de gereserveerde tijd proper en vrij van afval achtergelaten. Kuismateriaal en EHBO materiaal zal ter beschikking gesteld worden van de gebruikers om volgens overeenkomst te gebruiken indien noodzakelijk. Voor het gebruik van EHBO materiaal dient men de toezichter of conciërge te contacteren. Artikel 3 Alle lokalen, ook de buitenlocaties, worden tijdig geopend en gesloten door de gemeentediensten. Artikel 4 Het betreden van andere ruimten dan de ter beschikking gestelde lokalen is verboden. Artikel 5 Voor het betreden van de sportaccommodatie dient de gebruiker zich te vergewissen van de goede staat van de hem ter beschikking gestelde lokalen en uitrusting. Indien hij, bij het binnenkomen, geen opmerkingen maakt bij het personeel van het sportcentrum wordt alle aangerichte schade verondersteld door hem veroorzaakt te zijn. De schade zal op zijn kosten worden hersteld. De kosten van herstel dienen binnen de dertig dagen, na daartoe gedaan verzoek, worden voldaan. De gebruiker is verantwoordelijk voor de toelating van zijn leden tot de lokalen van het sportcentrum. Praktische problemen in verband met de accommodatie zelf moeten gemeld worden aan toezichter of conciërge. Voor de buitenlocaties wordt gevraagd om de kleedkamers niet te betreden met voetbalschoenen na wedstrijd of training. De berging voor materiaal van verenigingen mag enkel gebruikt worden voor materiaal eigen aan de sportactiviteit van de club. Stockage van drank, etenswaren, … is verboden. Artikel 6 De gebruiker stelt zijn verzekering in kennis van zijn activiteiten. De gebruiker is verantwoordelijk voor de gedragingen en de handelingen van zijn leden en van de hem bezoekende ploegen. De bepalingen in deze overeenkomst opgenomen, dienen ter kennis gebracht aan al de leden van zijn vereniging en aan al de leden van de hem bezoekende ploegen. Het Reglement van Inwendige Orde blijft toepasselijk op elk lid van de gebruiker en iedereen is ertoe gehouden de richtlijnen op te volgen die door de dienst worden verstrekt. Artikel 7 Specifieke aandacht wordt getrokken op het algemeen rookverbod in het sportcentrum (K.B. 31/03/87). Ook de bezoekende ploegen dienen vooraf van dit verbod op de hoogte te worden gebracht.
36
Artikel 8 De sportvloer mag enkel met stofvrij sportschoeisel betreden worden. Het sportschoeisel mag geen verkleurings- en/of verbrandingsstrepen op de sportvloer nalaten. Elke schade dient vergoed te worden. Artikel 9 De gebruiker mag in het sportcentrum geen winstgevende activiteiten uitoefenen andere dan het eventuele vorderen van een reglementaire toegangsprijs voor een activiteit. Artikel 10 Reserveringen of verlengingen dienen ten laatste één week op voorhand te gebeuren via de Vrijetijdsdienst. Indien de gebruiker de huurovereenkomst van zijn club wil opheffen dient hij dit inzicht te melden aan de Vrijetijdsdienst en dit ten laatste 30 dagen voorafgaande aan de reservering. Tijdens deze opzegperiode dient het huurgeld betaald als voor normaal gebruik, zelfs indien er geen gebruik wordt gemaakt van de sportzaal. Annulaties van gereserveerde uren moeten 14 dagen op voorhand gebeuren, zoniet worden de huurkosten gewoon aangerekend volgens het retributiereglement. Annulaties gebeuren enkel via de Vrijetijdsdienst. Artikel 11 De Vrijetijdsdienst kan bij niet nakomen van deze voorwaarden de reserveringsovereenkomst onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de gebruiker geen enkel recht op schadevergoeding. Artikel 12 Het opstellen en afbreken van het ter beschikking gestelde sportmaterieel dient door de huurder met de grootste zorg te gebeuren, binnen het gereserveerde tijdvak volgens de voorgeschreven richtlijnen. De algemene regel is dat de sporthal leeg wordt achtergelaten tenzij anders bepaald en overeengekomen met de Vrijetijdsdienst of de conciërge van de Sporthal.
37
5. Gemeentelijk reglement voor inzameling van huishoudelijke afvalstoffen.
Definities en toepassingsgebied
Artikel 4.1
Voor de toepassing van deze verordening wordt onder huishoudelijke afvalstoffen verstaan:
afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en
afvalstoffen die daarmee gelijkgesteld worden, zoals gedefinieerd in artikel 2.1.1 van het
VLAREA.
Voor de toepassing van deze verordening wordt onder bedrijfsafvalstoffen die omwille van
aard, samenstelling en hoeveelheid vergelijkbaar zijn met huishoudelijke afvalstoffen, hierna
vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen genoemd, verstaan: afvalstoffen die ontstaan ten gevolge
van activiteiten die van dezelfde aard zijn als deze van de normale werking van een
particuliere huishouding, zoals gedefinieerd in artikel 5.4.1.1 van het VLAREA.
Artikel 4.2
De volgende afvalstoffen worden gescheiden huis aan huis opgehaald: - Restafval - Papier & karton - GFT+ - PMD - Snoeihout - Grofvuil (op afroep) - Textiel
Inzameling van restafval
Definitie Artikel 4.3
Voor de toepassing van deze verordening wordt onder restafval verstaan: alle afvalstoffen,
ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en een vergelijkbare
bedrijfsactiviteit, die in de voorgeschreven recipiënt voor de ophaling van het restafval kunnen
geborgen worden, met uitzondering van deze afvalfracties die door de gemeente selectief
worden ingezameld.
Inzameling
Artikel 4.4
§1. Het restafval wordt opgehaald langs de voor de ophaler toegankelijke straten, wegen en
pleinen.
§2. Het restafval mag niet worden meegegeven met het grofvuil of een inzameling andere dan
deze van het restafval.
§3. Voor welbepaalde adressen kan het restafval in ondergrondse containers worden
ingezameld, na overeenkomst met de gemeente.
38
Wijze van aanbieding
Artikel 4.5
§1. Het restafval dient gescheiden aangeboden te worden in zakken die daartoe door het
gemeentebestuur tegen betaling ter beschikking worden gesteld. Deze zakken dienen
zorgvuldig gesloten te worden en mogen noch scheuren, barsten of lekken vertonen.
§2. Het gewicht van de aangeboden zakken mag niet groter zijn dan 15 kg.
§3. Het restafval dient aangeboden te worden in een toestand die geen risico inhoudt voor de
veiligheid en/of gezondheid van de ophaler (geen dode dieren of slachtafval). Scherpe
voorwerpen dienen zodanig verpakt te worden dat ze geen gevaar kunnen opleveren voor de
ophalers van het restafval.
Inzameling van grof vuil
Definitie
Artikel 4.6
Voor de toepassing van deze verordening wordt onder grof vuil verstaan: alle afvalstoffen die
ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en een vergelijkbare
bedrijfsactiviteit, die omwille van de omvang, de aard en/of het gewicht niet in de recipiënt
voor de restafvalophaling kunnen geborgen worden, met uitzondering van bouw- en
sloopafval, autobanden en alle afvalstoffen die door de gemeente selectief worden ingezameld.
Inzameling
Artikel 4.7
§1. Het grof vuil wordt opgehaald, op afroep, langs de voor de ophaler toegankelijke straten,
wegen en pleinen.
§2. Het grof vuil kan enkel aangeboden worden voor huis- aan huisinzameling na schriftelijke
aanvraag bij het gemeentebestuur tenminste 3 werkdagen voor de ophaling. Deze ophaling
gebeurt tegen betaling.
§3. De aanbieders dienen voor de aanbieding van het grof vuil te onderzoeken of het materiaal
nog bruikbaar is voor derden. In dit geval dient het materiaal te worden aangeboden aan een
kringloopcentrum. Het gemeentebestuur verschaft hierover de nodige inlichtingen aan de
bevolking.
§4. Het grof vuil mag niet worden meegegeven met het restafval of een andere inzameling
andere dan deze van grofvuil.
§5. Grof vuil kan ook worden aangeboden op het containerpark aan de voorwaarden zoals
bepaald in het huishoudelijk reglement op het containerpark.
Wijze van aanbieding
Artikel 4.8
§1. Er mag maximaal 2 m3 grof vuil worden buitengeplaatst per aanbieding. Het maximale
stukgewicht bedraagt 50 kg. De maximale lengte is 1,5 m.
39
§2. Alle voorwerpen moeten zodanig verpakt worden dat ze geen gevaar kunnen opleveren
voor de ophalers van de afvalstoffen.
Inzameling van glas
Definitie
Artikel 4.9
§1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder glas verstaan: hol glas en vlak glas,
ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en een vergelijkbare
bedrijfsactiviteit.
§2. Volgende zaken worden niet aanvaard: vuurvaste voorwerpen, gewapend glas, serreglas,
kristal, opaal glas, rookglas, spiegelglas, autoruiten, plexiglas, gloeilampen, spaarlampen, TL-
lampen, porselein, aardewerk, beeldbuizen, e.d…..
§3. Hol glas betreft alle flessen en bokalen.
§4. Vlak glas betreft alle glazen voorwerpen zoals ruiten, stolpen en schotels die geen hol glas
zijn.
Inzameling
Artikel 4.10
§1Het hol glas wordt ingezameld via de glascontainers die verspreid staan opgesteld in de
gemeente. Het gebruik van de glascontainers is uitsluitend voorbehouden aan de inwoners van
de gemeente. Hol glas kan ook worden aangeboden op het containerpark aan de voorwaarden
zoals gesteld in het huishoudelijk reglement via het containerpark.
§2. Vlak glas dient te worden aangeboden op het containerpark aan de voorwaarden zoals
gesteld in het huishoudelijk reglement op het containerpark.
§3 Voor welbepaalde adressen kan het hol glas in ondergrondse containers worden
ingezameld, na overeenkomst met de gemeente.
Wijze van aanbieding
Artikel 4.11
§1 Het holglas dat naar de glascontainer gebracht wordt, dient, afhankelijk van de kleur, in de
daartoe voorziene glascontainers, of compartiment van de glascontainer, te worden
gedeponeerd. Hol glas dient gereinigd te zijn en ontdaan van inhoud, deksels en stoppen.
§2. Het is verboden om glas te deponeren in de glascontainers tussen 20u. 's avonds en 8u. 's
morgens.
§3. Het deponeren in de glascontainers van om het even welke andere afvalstof dan hol glas is
verboden. Het is verboden om glas of ander vuilnis achter te laten naast de glascontainers.
40
Inzameling van papier en karton
Definitie
Artikel 4.12
§1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder papier en karton verstaan: alle
dag-, week- en maandbladen, tijdschriften en periodieken, reclamedrukwerk en ander drukwerk, publicaties, telefoon- en faxgidsen, schrijfpapier, kopieerpapier, computerpapier, boeken en papieren of kartonnen verpakkingen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en een vergelijkbare bedrijfsactiviteit. §2. Volgende zaken worden niet aanvaard: geolied papier of karton, papier met waslaag, carbonpapier, gelaagd papier, vervuild papier, vervuilde papieren en kartonnen verpakkingen, papieren voorwerpen waar kunststof of andere materialen in verwerkt zijn, kaarten met magneetbanden, behangpapier, cement-, meststof- en sproeistofzakken, e.d..
Inzameling
Artikel 4.13
§1. Papier en karton wordt opgehaald langs de voor de ophaler toegankelijke straten, wegen
en pleinen. Papier en karton wordt ook ingezameld op het containerpark aan de voorwaarden
zoals gesteld in het huishoudelijk reglement op het containerpark.
§2. Papier en karton mag niet worden meegegeven met het restafval, het grofvuil of een
selectieve inzameling, andere dan deze van papier en karton.
§3. Voor welbepaalde adressen kan het papier en karton in ondergrondse containers worden
ingezameld, na overeenkomst met de gemeente.
Wijze van aanbieding
Artikel 4.14
§1. Het papier en karton dient aangeboden te worden in een kartonnen doos of stevig
samengebonden met een natuurkoord. In geen geval mag het papier in een plastiek zak
worden aangeboden.
§2. Het stukgewicht mag niet groter zijn dan 15 kg.
§3. Per ophaalbeurt mag maximaal 1m³ papier en karton worden aangeboden.
Selectieve inzameling van klein gevaarlijk afval
Definitie
Artikel 4.15
Voor de toepassing van deze verordening wordt onder Klein Gevaarlijk Afval, hierna KGA
genoemd, verstaan, de afvalstoffen zoals opgesomd in artikel 5.5.2.2 van het VLAREA.
41
Inzameling
Artikel 4.16
§1. Het KGA wordt minstens viermaal per jaar opgehaald met behulp van een speciaal daartoe
uitgeruste chemokar. De data van de ophaling worden aangekondigd in het gemeentelijk
infoblad.
§2. KGA mag niet worden meegegeven met het restafval, het grofvuil of een selectieve
inzameling, andere dan deze van KGA.
Wijze van aanbieding
Artikel 4.17
Het KGA dient, tenzij het fysisch onmogelijk of niet aangewezen is, afzonderlijk van andere
afvalstoffen aangeboden te worden in de milieubox.
Artikel 4.18
Het aangeboden KGA wordt zoveel mogelijk in de oorspronkelijke verpakking, inclusief
buitenverpakking, aangeboden om de identificatie te vereenvoudigen. Indien nodig brengt de
voortbrenger zelf de aanduiding(en) over de aard, de samenstelling en de eventuele gevaren
van het KGA op de verpakking aan. Producten van verschillende aard mogen niet worden
samengevoegd. De aanbieder dient alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen om het lekken
en andere ongewenste effecten van het KGA te voorkomen. Injectienaalden kunnen enkel
worden aangeboden via een speciaal hiervoor bestemde naaldcontainer die verkrijgbaar zijn
via de apotheken.
Artikel 4.19
§1. Het KGA dat wordt aangeboden bij de straatinzameling wordt door de begeleider van het
ophaalvoertuig in de gepaste sorteer- of opslagrecipiënten gedeponeerd. De aanbieder van het
KGA mag dit niet zelf doen.
§2.Het KGA dat wordt aangeboden op het containerpark wordt door het bevoegde personeel in
de inrichting aansluitend bij het containerpark gedeponeerd. De aanbieder van het KGA mag
dit niet zelf doen.
§3. De afgifte van KGA aan de erkende ophaler gebeurt in aanwezigheid en onder toezicht van
het bevoegde personeel.
Gebruik van de milieubox
Artikel 4.20
De milieubox, geleverd door het Vlaamse Gewest, is eigendom van het Vlaamse Gewest en
wordt slechts voor gebruik aan de inwoners ter beschikking gesteld. De inwoners zijn
persoonlijk verantwoordelijk voor het deugdelijk gebruik en onderhoud van de milieubox.
Artikel 4.21
De milieubox dient verbonden te blijven aan het adres waar hij is afgeleverd. In geval van
verhuizing is het de inwoner niet toegestaan om de milieubox mee te nemen naar zijn nieuwe
adres.
42
Selectieve inzameling van groente-, fruit- en tuinafval, niet recycleerbaar papierafval en luiers (GFT+).
Definitie
Artikel 4.22
§1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder GFT+ afval verstaan: loof, schillen
en resten van groenten, fruit en aardappelen, doppen van noten en pinda’s, snijbloemen en
kamerplanten (zonder pot en aarde), resten van tuinplanten (zonder zand), koffiedik,
theebladeren, papieren koffiefilterzakjes en theezakjes, mest van huisdieren (geen
kattenbakkorrels of schelpzand uit vogelkooi), klein tuinafval zoals gras, stro en bladeren, klein
snoeihout, alle niet recycleerbaar papierafval zoals slagerspapier, bevuilde papieren en
kartonnen verpakkingen, inpakpapier, broodzak, taartdozen, papieren zakdoekjes,
huishoudpapier, servetten, dat ontstaat door de normale werking van een particuliere
huishouding.
§2. Mosselschelpen, zand, stenen, beenderen, plastic zakken, glas, groot snoeihout,
kattenbakkorrels, schelpzand uit vogelkooi, stofzuigzakken en niet organisch afval worden niet
als GFT+ afval beschouwd.
Inzameling
Artikel 4.23
§1. GFT+-afval wordt opgehaald langs de voor de ophaler toegankelijke straten, wegen en
pleinen.
§2. GFT+-afval mag niet meegegeven worden met het restafval, het grofvuil of een selectieve
inzameling, andere dan deze van GFT+-afval.
§3. Voor welbepaalde adressen kan het GFT in ondergrondse containers worden ingezameld, na overeenkomst met de gemeente.
Wijze van aanbieding
Artikel 4.24
§1. Het GFT+-afval dient, langs straten, wegen of pleinen waar de GFT+ ophaling is ingericht,
gescheiden aangeboden te worden in een groene minicontainer van 40 liter 80 liter, of van 120
liter, die aan de inwoners verkocht wordt gesteld door de gemeente.
Deze containers moeten voorzien zijn van een sticker gedrukt in opdracht van het
gemeentebestuur. Deze stickers zijn tegen betaling te bekomen en vertegenwoordigen een
geldwaarde dat in relatie staat tot het volume van de container.
§2. Het gewicht van de gevulde container mag niet groter zijn dan 70 kg voor de container van
120 liter, 50 kg voor de container van 80 liter en 25 kg voor de container van 40 liter.
43
Gebruik van de GFT+-container
Artikel 4.25
De GFT+ containers worden verkocht aan de inwoners en dienen door de kopers te worden
afgehaald in het gemeentemagazijn
Artikel 4.26
§1. De inwoners zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het deugdelijk gebruik en onderhoud
van de GFT+-container. Onder deugdelijk gebruik wordt begrepen dat de GFT+-container
uitsluitend mag aangewend worden voor de opslag van GFT+-afval.
§2. In geval van schade, diefstal of verlies dient de inwoner de gemeente hiervan onverwijld in
kennis te stellen met het oog op de herstelling of de vervanging door een nieuwe GFT+-
container. De kosten van herstelling of vervanging kunnen verhaald worden op de inwoner, in
geval van oneigenlijk gebruik.
Selectieve inzameling van snoeihout
Definitie
Artikel 4.27
Voor de toepassing van deze verordening wordt onder snoeihout enkel takken met een
diameter van minder dan 10 cm verstaan, ontstaan door de normale werking van een
particuliere huishouding.
Inzameling
Artikel 4.28
§1. Er wordt 2 maal per jaar een huis- aan huisinzameling georganiseerd. Eenmaal in het
voorjaar (maart-april) en eenmaal in het najaar (november-december).
§2. Het groenafval, het snoeihout en boomstronken kunnen ook worden aangeboden op het
containerpark aan de voorwaarden zoals gesteld in het huishoudelijk reglement van het
containerpark.
§3. Snoeihout mag niet worden meegegeven met het restafval, het grofvuil of een selectieve
inzameling, andere dan deze van snoeihout.
Wijze van aanbieding
Artikel 4.29
Het snoeihout dient aangeboden te worden in bussels, samengebonden met een koord. De
lengte van de bussels is maximaal 1,5 meter. De diameter van de bussels is maximaal 0,5
meter. Er kan maximaal 1,5 m³ snoeihout per ophaalpunt worden aangeboden.
44
Selectieve inzameling van plastic-verpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons
Definitie
Artikel 4.30
§1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder Plasticverpakkingen, Metalen
verpakkingen en Drankkartons, ook PMD-afval genoemd, verstaan: alle plastic flessen en
flacons, metalen verpakkingen (inclusief kroonkurken) en drankkartons, ontstaan door de
normale werking van een particuliere huishouding (en een vergelijkbare bedrijfsactiviteit)
§2. Volgende zaken worden niet als PMD-afval beschouwd: Andere plastic verpakkingen en
voorwerpen (bv. plastic potjes en vlootjes, plastic zakken, folie), verpakkingen die giftige of
bijtende middelen of motorolie bevat hebben, aluminiumfolie, piepschuim.
§3. De aangeboden PMD mogen geen andere afvalstoffen dan in §1 vermeld bevatten.
Inzameling
Artikel 4.31
§1. Het PMD-afval wordt huis-aan-huis opgehaald langs de straten, wegen en pleinen waar de
ophaling is ingericht.
§2. Voor welbepaalde adressen kan het PMD in ondergrondse containers worden ingezameld,
na overeenkomst met de gemeente.
§3. Afvalstoffen die horen tot de PMD-fractie mogen niet worden meegegeven met restafval,
het grofvuil of een andere selectieve inzameling, andere dan deze van PMD.
§4. Verontreinigde plasticverpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons worden niet
aanvaard.
Wijze van aanbieding
Artikel 4.32
§1. De plasticverpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons dienen aangeboden te
worden in de zakken die daartoe door het gemeentebestuur tegen betaling ter beschikking
worden gesteld. Deze zakken dienen zorgvuldig gesloten te worden en mogen noch scheuren,
barsten of lekken vertonen.
§2. De verschillende fracties van de plasticverpakkingen, metalen verpakkingen en
drankkartons mogen gemengd in de voorgeschreven recipiënt worden aangeboden.
§3. Het gewicht van één recipiënt mag niet groter zijn dan 15 kg en dient gesloten
aangeboden te worden.
§4. De verpakkingen moeten volledig leeg zijn. Maximum volume per verpakking is 8 liter.
Geen plastic bidons vastmaken aan de buitenkant van de PMD-zak.
45
Inzameling van textiel
Definitie
Artikel 4.33
Voor de toepassing van deze verordening wordt onder textiel verstaan: kledij (dames, heren,
kinderen), schoenen en handtassen, huishoudlinnen.
Matrassen, elektrische dekens, kussens en tapijten worden niet aanvaard.
Inzameling
Artikel 4.34
§1. Het textiel-afval wordt huis-aan-huis opgehaald langs de straten, wegen en pleinen waar
de ophaling is ingericht.
§2. Afvalstoffen die horen tot de textiel-fractie mogen niet worden meegegeven met restafval,
het grofvuil of een andere selectieve inzameling, andere dan deze van textiel.
§3. Textiel kan ook worden aangeboden op het containerpark aan de voorwaarden zoals
bepaald in het huishoudelijk reglement op het containerpark.
Wijze van aanbieding
Artikel 4.35
Het textielafval wordt aangeboden in een plastic zak, papieren zak of kartonnen doos.
46
Ref.nr: FINANCIËLE DIENST Ellen Moonen 143.4
besluit GEMEENTERAAD
– 048 vergadering
17/12/2013
Retributie op de tijdelijke inname van de openbare ruimte: 2014 - 2019
Er wordt met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn eindigend op 31 december 2019
een retributie geheven op occasionele inname van de openbare ruimte voor het uitvoeren van
bouwwerken zoals het bouwen, verbouwen, slopen, herstellen, herinrichten, schilderen en
zandstralen van gebouwen, grondwerken, ...(dit is een niet limitatieve opsomming).
Dit reglement handelt louter over het vestigen van een retributie voor inname van de
openbare ruimte. Het betalen van de retributie op de inname van de openbare ruimte houdt
geen toestemming in om de openbare ruimte privatief te gebruiken. Deze inname is pas
toegelaten na het toekennen van een toestemming door de bevoegde instanties.
Artikel 2. Begrippen
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
de openbare ruimte: de publiek toegankelijk ruimte in het bezit of het beheer van een
overheid; dit behelst onder meer:
- de openbare weg, te weten de wegen of pleinen en parkings die openstaan voor alle verkeer,
hetzij voetgangersverkeer of ander verkeer;
- de groene ruimten, te weten de openbare plantsoenen, wandelplaatsen, parken, tuinen,
pleinen, speelterreinen en alle stukken van de openbare ruimte buiten de openbare weg, die
openstaan voor het verkeer van personen en in hoofdorde bestemd zijn voor wandelen en
ontspanning.
de inname openbare ruimte voor het uitvoeren van bouwwerken: elk privatief gebruik van de
openbare ruimte ongeacht of dit gebruik onderworpen is aan een toelating of een vergunning,
of aan een hogere wetgeving of een andere stedelijke reglementering, en ongeacht wat de
oorzaak is van het gebruik of de wijze van het gebruik, zoals (dit is een niet limitatieve
opsomming):
- opstellen op de openbare weg van stellingen en werfinrichtingen zoals
bouwketen,bouwkranen, bouwliften, hoogwerkers, werfafsluitingen, werfketen;
- tijdelijke opslag van materiaal of materieel;
- het plaatsen van voorwerpen zoals containers, betonmolens, - bakken en –silo’s.
47
Artikel 3. Toepassingsgebied
Het reglement is van toepassing op het grondgebied van de gemeente Hemiksem.
Artikel 4. Berekening
Het bedrag van de retributie op het innemen van de openbare ruimte bij bouwwerven wordt
als volgt berekend:
Periode retributie
Retributie pas verschuldigd vanaf een inname van meer dan 48u.
Niet verschuldigd bij werken van openbaar nut.
0 t/m 12 maanden: 0,20 EUR/m²/dag
na 12 maanden: 0,40 EUR/m²/dag
Voor de berekening van de retributie wordt rekening gehouden met de effectieve inname van
de openbare ruimte. De totale oppervlakte wordt naar boven afgerond tot een volle vierkante
meter. Een begonnen dag wordt aangerekend als een volledige dag.
Om de administratieve verwerking betaalbaar te houden, zal elke factuur minimaal 5 euro
bedragen.
Artikel 5. Vermindering
Indien de inname van de openbare ruimte later aanvangt of vroeger eindigt dan werd vergund
of de ingenomen oppervlakte vermindert, dient de aanvrager de gemeente hiervan minimum 1
werkdag voor de stopzetting of vermindering van de inname in kennis te stellen, zodat nazicht
mogelijk is. Enkel in die gevallen kan de retributie aangepast worden en dit in verhouding met
het aantal dagen effectieve inname of met de verminderde oppervlakte.
Artikel 6. Retributieplichtige
De retributieplichtige is de gebruiker van de openbare ruimte voor het uitvoeren van
bouwwerken.
Artikel 7. Betaling
De betaling van retributie dient te gebeuren binnen 30 dagen na verzending van de factuur op
rekeningnummer van de gemeente ontvanger/financieel beheerder.
Artikel 8. Invordering
Artikel 94 van het gemeentedecreet voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te
vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale
schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank
wenden om de retributie in te vorderen.
48
Financiële dienst Ellen Moonen 143.4
besluit GEMEENTERAAD
vergadering 16.09.2014
Retributiereglement parkeren in blauwe zone
Deze beslissing vervangt de goedgekeurde gemeenteraadsbeslissing van 16 juni 2014. Artikel 2 Er wordt voor een periode die aanvangt op 01.10.2014 en eindigt op 31.12.2019 een retributie geheven op parkeren, als volgt: - gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden - een forfaitair bedrag van 25 EUR per dag voor elke periode die langer is dan deze die gratis is. De door de gebruiker gewenste parkeer duur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van de parkeerschijf, overeenkomstig artikel 27.1.1 van het K.B. van 01/12/1995. Deze beperkte parkeer tijd zoals bedoeld in artikel 27.1.1 is niet van toepassing op de voertuigen die geparkeerd staan voor de inrit van eigendommen en waarvan het inschrijvingsteken van dit voertuig leesbaar op die inrit is aangebracht zoals omschreven in het K.B. 09/01/2007 tot wijziging van het K.B. 01/12/1975. Indien dit niet het geval is, wordt steeds geacht dat de retributieschuldige opteert voor het bedoelde forfaitaire bedrag. Artikel 3 De retributie is verschuldigd zodra het voertuig langer is geparkeerd dan de tijd die toegelaten is door de verkeersborden en is verschuldigd door de houder van de nummerplaat. De retributie wordt gekweten door storting of overschrijving op de rekening van de gemeente. De betaling gebeurt overeenkomstig de richtlijnen die vermeld zijn op de uitnodiging tot betaling dat werd aangebracht door de aangestelde van de gemeente op de voorruit van het voertuig. Artikel 4 Van deze retributie zijn vrijgesteld: - personen met een handicap die beschikken over een parkeerkaart overeenkomstig het M.B. van 07/05/1999. De vrijstelling van de retributie wordt slechts verleend als de parkeerkaart voor personen met een handicap duidelijk zichtbaar achter de voorruit wordt geplaatst. Indien dit niet het geval is, wordt steeds geacht dat de retributieschuldige opteert voor het in artikel 2 bedoelde forfaitaire bedrag. Artikel 5 Bij toepassing van het hierboven vermelde forfaitaire besluit, dient de retributie te worden betaald binnen de 10 dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betaling.
49
Het containerpark Artikel 2.4.7 Tijdens de openingsuren is het containerpark permanent onder toezicht van de parkwachter. Artikel 2.4.8 §1 Het is de parkwachter toegestaan de aanvoerders van afvalstoffen buiten de omheining te laten wachten indien er zich reeds teveel mensen op het containerpark bevinden en in functie van de goede verkeersregeling op het containerpark. §2 Iedere bezoeker van het containerpark dient zich te identificeren bij de parkwachter. §3 Kinderen jonger dan 12 jaar moeten vergezeld zijn door een volwassen begeleider. §4 Het is verboden dieren te laten rondlopen op het containerpark. Artikel 2.4.9 De snelheid van de voertuigen is beperkt tot 5 km/uur. De motor dient stilgelegd te worden bij het lossen van de afvalstoffen. De bezoekers en de ophalers zijn ertoe gehouden de aanwijzingen van de parkwachter te volgen. Artikel 2.4.10 §1 De gebruikers van het containerpark moeten de omgeving van de containers en de overige ruimte van het terrein steeds zo rein mogelijk houden. Zij kunnen door de parkwachter verzocht worden het door hen bevuilde terrein te reinigen. §2 Tijdens de sluitingsuren van het containerpark is het verboden om afval te deponeren voor de toegangspoorten of over de omheining op het containerpark te gooien. Dergelijke handelingen worden gelijkgesteld met sluikstorten. Artikel 2.4.11 Op het containerpark is het verboden te roken of om op enige wijze vuur te maken. Het is verboden om enige beschadiging toe te brengen aan de omheining, containers, gebouwen, beplantingen of uitrusting. Artikel 2.4.12 De gemeente of intercommunale kan nadere bepalingen m.b.t. de openingsuren van het containerpark, de afvalfracties die er kunnen worden aangeboden, de openingsuren, de toegankelijkheidsmogelijkeden, de eventuele betalings- en aanbiedingsmodaliteiten in het kader van een diftar-systeem uitwerken in een huishoudelijk reglement. De gebruikers van het containerpark dienen de bepalingen uit dit reglement integraal na te leven.
50
51
52
Artikel 1. Voorwerp
Dit reglement is van toepassing in het gehele complex genaamd ‘Depot Deluxe’, gelegen aan
de Nijverheidsstraat 27, 2620 Hemiksem.
Dit reglement regelt alle zaken die niet expliciet in de afzonderlijke reglementen en
overeenkomsten met de verschillende gebruikers opgenomen zijn.
Artikel 2. Dranken
Alle dranken die in het complex ‘Depot Deluxe’ te koop aangeboden worden, dienen
afgenomen te worden bij het gemeentebestuur van de gemeente Hemiksem aan de prijzen in
het addendum (excl. BTW).
Artikel 3. Contact en controle
Medewerkers van het gemeentebestuur krijgen, wanneer in functie, steeds gratis toegang tot
alle activiteiten en alle ter beschikking gestelde, verhuurde of in concessie gegeven ruimten.
De conciërge van het complex helpt de gebruiker bij technische of organisatorische problemen
en kijkt er op toe dat alle aanwezige materialen die eigendom zijn van het gemeentebestuur
op een degelijke manier worden gebruikt. Ook kijkt hij of zij er op toe dat alle verplichtingen
en verantwoordelijkheden, zoals opgenomen in dit reglement en alle andere reglementen en
overeenkomsten die van toepassing zijn, worden nageleefd. Deze persoon ondersteunt diegene
die gebruikt maakt van de accommodatie en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de
fouten veroorzaakt door de gebruiker.
Artikel 4. Technische installaties en materiaal
Gebruikers die niet op de hoogte zijn van de werking van de technische installaties, dienen
zich vooraf te laten inlichten door de conciërge. Voor aansluiting van elektrische installaties
met een groot stroomverbruik dient men eveneens de conciërge te raadplegen.
Alleen elektriciteit is toegelaten als kunstmatige verlichtingsbron.
Via de uitleendienst van de jeugdraad kan men extra (technische) materiaal huren. De
volledige lijst kan u vinden op www.jeugddiensthemiksem.be
Artikel 5. Toegang
De gebruiker kan de toegangsbadge (sleutel) tijdens de openingsuren van de jeugddienst na
afspraak komen ophalen: jeugddienst - 03 288 26 57 - [email protected] -
Administratief Centrum, jeugddienst (secretariaat 1ste verdiep AC), Sint-Bernardusabdij 1 in
2620 Hemiksem.
Volgende documenten dient men voor te leggen wanneer men de toegangsbadge (sleutel)
komt afhalen:
• bewijs van betaling van de verschuldigde vergoeding • het toegangscontract • kopie van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid van de vereniging
11 . ALGEMEEN REGLEMENT DEPOT DELUXE
53
Zonder deze documenten kan men geen sleutels meegeven.
Elke gebruiker van de accommodatie dient het sluitingsuur van 23u te respecteren.
Afwijkingen zijn mogelijk na afspraak met de conciërge.
Artikel 6. Verzekeringen
Het gemeentebestuur kan, behoudens in geval van opzet, grove fout of nalatigheid van
zijnentwege, niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van
lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik
van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie.
De concessionaris dient zich bij een erkende verzekeringsmaatschappij te verzekeren voor zijn
burgerlijke aansprakelijkheid.
Artikel 7. Huisreglement
De regels hieronder beschreven dienen steeds zichtbaar opgehangen te worden in de gebruikte
ruimte.
Iedereen die Depot Deluxe betreedt, stemt toe zich te houden aan de volgende regels en
aanvaardt de mogelijke sancties die worden genomen bij de overtreding ervan.
wat wordt niet toegelaten?
• overmatig alcoholgebruik
• roken
• geweld
• diefstal
• vandalisme
• meebrengen van eigen dranken
• wapens of gevaarlijke voorwerpen van eender welke aard
• het betreden van niet-publieke plaatsen
waarmee moet rekening worden gehouden?
• beperk geluidsoverlast tot een minimum
• bestuur geen voertuig onder invloed van drugs of alcohol
• Aan de inkom van de feestzaal bij activiteiten met DJ/elektronische versterking krijgt
men een bandje na het betalen van de inkomprijs. Bij het verlaten van de zaal moet het
bandje afgegeven worden. Wanneer de bezoeker de zaal terug wil betreden moet er
terug inkom betaald worden.
wat bij overtreding van het huishoudelijk reglement?
• overtreders worden verzocht hun gedrag te wijzigen en worden indien nodig verwijderd
uit de zaal.
• indien nodig wordt de politie gesignaleerd
Misdrijven worden ten alle tijden gemeld aan de bevoegde overheden!
54
Gebruikersreglement feestzaal & foyer Depot Deluxe
Algemeen
De gemeente Hemiksem stelt een feestzaal en foyer in het gebouw ‘Depot Deluxe’ ter
beschikking en levert daarbij ook bepaalde diensten. De gebruiker van deze faciliteiten dient
steeds drank af te nemen van de gemeente.
De activiteiten die in aanmerking komen, zijn socio-culturele activiteiten van ontspannende,
culturele, sportieve of vormende aard.
De grote feestzaal heeft een oppervlakte van 591 m². In de zaal zijn stoelen en tafels vast
aanwezig. De foyer heeft een oppervlakte van 100m².
Elke gebruiker van de feestzaal en foyer dient volgende sluitingsuren strikt te respecteren:
• van zondag tot en met donderdag: 23.00 uur.
• op vrijdag en zaterdag: 04.00 uur.
Op dagen aan de vooravond van een officiële feestdag geldt dezelfde uurregeling als op een
vrijdag of een zaterdag.
Afwijkingen zijn mogelijk na goedkeuring van het directiecomité van de gemeente Hemiksem.
Contact
Depot Deluxe
Nijverheidsstraat 27
2620 Hemiksem
Reservatie & info:
03 288 26 57
55
Tarieven ter beschikking stelling feestzaal & foyer
A
1. dienstverlenende verenigingen uit Hemiksem + liefdadigheidsinstellingen (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)
50 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
B
1. organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden + verenigingen van filosofische of politieke aard (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking). 225 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
2. organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden + verenigingen van filosofische of politieke aard die een activiteit met DJ / Elektronische versterking organiseren. 225 euro + minimum afname drank ter waarde van €250 (excl. BTW) + energiekosten
3. organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden voor activiteiten waarbij geen inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking).
125 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
C
1. alle gevallen buiten A & B voor gebruikers van Hemiksem (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking) 325 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten D
1. dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen van buiten de gemeente Hemiksem voor activiteiten waarbij inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking) 525 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten 2. dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen van buiten de gemeente
Hemiksem voor activiteiten waarbij geen inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking) 475 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
E
1. alle gevallen van buiten de gemeente Hemiksem die niet bij categorie D horen (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking) 625 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten De prijzen van drank zijn opgenomen in het algemene reglement.
56
Tarieven ter beschikking stelling foyer
A
1. dienstverlenende verenigingen uit Hemiksem + liefdadigheidsinstellingen (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking)
25 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
B
1. organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden + verenigingen van filosofische of politieke aard (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking) 100 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
2. organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden die een activiteit met DJ / Elektronische versterking organiseren 100 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
3. organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden voor activiteiten waarbij geen inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking) 75 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
C
1. alle gevallen buiten A & B voor gebruikers van Hemiksem (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking) 150 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
D
1. dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen van buiten de gemeente Hemiksem voor activiteiten waarbij inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking) 250 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
2. dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen van buiten de gemeente Hemiksem voor activiteiten waarbij geen inkom wordt gevraagd (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking) 225 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
E
1. alle gevallen van buiten de gemeente Hemiksem of Schelle die niet bij categorie D horen (geen activiteit met DJ / Elektronische versterking) 300 euro + minimum afname drank ter waarde van €100 (excl. BTW) + energiekosten
De prijzen van drank zijn opgenomen in het algemene reglement.
Diensten geleverd door de gemeente Hemiksem
Bewaking
De gemeente Hemiksem staat in voor de bewaking van de zaal in de aanloop en nasleep van
een activiteit, d.w.z. bij de eventuele opbouw, de voorbereidende activiteiten en de afbouw. De
organisator staat zelf in voor de bewaking tijdens de activiteit, waarover meer in het onderdeel
‘Veiligheid, leefbaarheid & aansprakelijkheid’.
57
Technische ondersteuning en controle
De conciërge helpt de gebruiker bij technische of organisatorische problemen en kijkt er op toe
dat de zaal en alle aanwezige materialen op een degelijke manier worden gebruikt. Ook kijkt
hij of zij er op toe dat alle verplichtingen en verantwoordelijkheden, zoals opgenomen in het
gebruikersreglement worden nageleefd. Deze persoon ondersteunt de organisator en kan niet
aansprakelijk gesteld worden voor fouten veroorzaakt door de organisator.
Schoonmaak
De gemeente Hemiksem staat in voor de schoonmaak na een activiteit.
Bediening en afruimen van dranken
De gemeente Hemiksem staat in voor het bedienen en afruimen van dranken en de uitbating
van de bar.
Reserveren
Wanneer aanvragen?
Feestzaal + foyer De in de secties ‘tarieven’ beschreven categorieën kunnen vanaf 1 juli en tot 15 september 3
voorkeurdata indienen voor het volgende kalenderjaar (1 januari tot 31 december).
Reservaties in de loop van het jaar kunnen enkel nog voor de vrije dagen en moeten 3
maanden op voorhand aangevraagd worden.
In geval van een dubbele aanvraag beslist de gemeente Hemiksem aan de hand van de
beschrijving van de activiteit.
Bij het vaststellen van de kalender houdt de gemeente Hemiksem zich aan de volgende
principes:
• de absolute voorrang van categorie A en B wordt gegarandeerd. • er is een billijke spreiding van het aantal fuiven. • de activiteiten hebben relevantie voor de inwoners van Hemiksem in het algemeen. • de activiteiten moeten vrij toegankelijk zijn voor iedereen (met of zonder inkomprijs) • er is voldoende variatie. • er wordt rekening gehouden met jaarlijks weerkerende activiteiten.
Foyer
Reservaties in de loop van het jaar kunnen enkel nog voor de vrije dagen en moeten 3
maanden op voorhand aangevraagd worden.
Opgelet: definitieve bevestiging van de reservatie kan maar pas 8 weken voor de datum van
de activiteit. Activiteiten die zowel de foyer als de feestzaal gebruiken krijgen namelijk
voorrang.
In geval van een dubbele aanvraag beslist het directiecomité van de gemeente Hemiksem aan
de hand van de beschrijving van de activiteit.
58
Bij het vaststellen van de kalender houdt de gemeente Hemiksem zich aan de volgende
principes:
• de absolute voorrang van categorie A en B wordt gegarandeerd. • er is een billijke spreiding van het aantal fuiven. • de activiteiten hebben relevantie voor de inwoners van Hemiksem in het algemeen. • de activiteiten moeten vrij toegankelijk zijn voor iedereen (met of zonder inkomprijs). • er is voldoende variatie. • er wordt rekening gehouden met jaarlijks weerkerende activiteiten.
Hoe aanvragen?
• Reservering gebeurt via het daarvoor bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar bij de
gemeentelijke jeugddienst of op www.jeugddiensthemiksem.be
• Op het aanvraagformulier moet men aangeven of men een activiteit na 23 u met DJ/
elektronische versterking wil organiseren. (zie college beslissing ivm met specifieke
voorwaarde activiteiten DJ/Elektronische versterking na 23u)
• Maximum twee weken na goedkeuring van de reservatie wordt een
terbeschikkingstellingscontract afgesloten. Dit contract bevestigt de reservatie. Het contract
wordt ondertekend door de vertegenwoordiger van de organisatie.
• Ten laatste twee weken na het ondertekenen van de overeenkomst, dient de waarborg (400
euro) gestort te zijn op rekeningnummer xxxxxxxx.
• Dit verzekert de beschikbaarheid van de zaal. Indien wij deze betaling niet ontvangen wordt
het terbeschikkingstellingscontract geannuleerd.
Na de activiteit storten we de waarborg, verminderd met energiekosten, terug naar de
gebruiker.
Annuleren
Annulatie van de ter beschikking stelling is mogelijk. Dit doe je schriftelijk om latere geschillen
te voorkomen.
• tot 2 maanden voor de activiteit: waarborg en eventuele ter beschikkingstellingsprijs wordt
volledig terugbetaald.
• tot 1 maand voor de activiteit: de helft van de waarborg en eventuele
terbeschikkingstellingsprijs wordt terugbetaald.
Bij latere annulatie wordt niets terugbetaald.
59
Termijn
• Standaard ter beschikking stelling zaal weekend : Men kan de zaal gebruiken van donderdag
tot zondagnacht.
• Indien de zaal niet ter beschikking moet gesteld worden op één van bovenstaande dagen,
gelieve dit dan mee te delen bij reservatie. Op deze manier kan de zal optimaal ingevuld
worden.
• Standaard ter beschikking stelling zaal tijdens de week : Men kan de zaal gebruiken de dag
voor de activiteit tot en met de dag na de activiteit als dit de weekend terbeschikkingstelling
niet in de problemen brengt. Er moet ook steeds minstens één dag tussen de activiteiten zitten
zodat de zaal opgekuist kan worden door de gemeentelijke diensten.
• Wil men de zaal extra dagen gebruiken (voor opbouw, repetities, …) dan kan men dit
aanvragen. Per extra dag komt er bij de terbeschikkingstellingsvergoeding een bedrag van 15
euro.
• Standaard ter beschikking stelling foyer: de foyer wordt aan de huidige tarieven voor
maximum 24u ter beschikking gesteld. Wil men meerdere dagen de foyer huren, dan moet dit
aan de vermelde tarieven.
Waarborg
• De waarborg voor het gebruik van de zaal bedraagt 400 EUR en dient gestort te zijn op
rekeningnummer xxxxxx
• Na de activiteit stort de gemeente Hemiksem de waarborg, verminderd met energiekosten,
terug naar de gebruiker.
• Bij gebrekkige opkuis van de lokalen en/of toegangsweg, schade aan de infrastructuur en/of
ontbrekende materialen worden de kosten ten laste van de gebruiker gelegd.
• De waarborg dient als eerste schadeloosstelling. Bedraagt de schade meer dan de
waarborgsom dan wordt de extra kost aangerekend. Bedraagt de schade minder dan de
gestelde waarborg, dan wordt het resterende bedrag na herstel aan de gebruiker terugbetaald.
• Wanneer bij het betreden van de lokalen enige beschadiging en/of gebrek wordt vastgesteld, dient dit door de gebruiker onmiddellijk gesignaleerd aan de gemeente Hemiksem.
• Als men geen aangifte van de schade bij de gemeente Hemiksem heeft gedaan, zal de gebruiker de schade moeten vergoeden, welke na zijn gebruik aan de lokalen en hun inhoud wordt vastgesteld.
• Noodzakelijke herstellingen aan de infrastructuur dienen zo snel mogelijk gemeld te worden
aan de gemeente Hemiksem en worden niet door de gebruikers uitgevoerd.
60
• De gebruiker zal de verantwoordelijkheid voor de schade en de te betalen vergoeding niet kunnen afwentelen op de afzonderlijke deelnemers aan de activiteit welke door hem wordt georganiseerd, noch op het aanwezige publiek.
• Hij/zij zal dan ook gehouden zijn tot vergoeding van de schade over te gaan in alle gevallen waarin de gemeente Hemiksem geen vergoeding verkrijgt van de eventueel aansprakelijke derde.
Vergunningen en verzekeringen Verzekeringen
• Brandverzekering: de gemeente Hemiksem beschikt over een brandverzekeringspolis waarin
bepaald is dat de eigenaar afstand doet van verhaal ten aanzien van de organisatoren. Dat wil
zeggen dat de organisatoren automatisch verzekerd zijn tegen brand. De gemeente Hemiksem
beschikt tevens over een polis objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing.
• Burgerlijke aansprakelijkheid: De gebruiker zorgt zelf voor een verzekering burgerlijke
aansprake-lijkheid (BA) met uitbreiding objectieve aansprakelijkheid. Deze dekt de schade aan
derden die veroorzaakt wordt door een fout, onvoorzichtigheid of nalatigheid van de
organisatoren of helpers. Check als vereniging op voorhand of je activiteit gedekt wordt door
de polis van je vereniging, zoniet biedt een verzekeraar vaak interessante
evenementenpolissen aan.
Vergunningen
• Meldingsformulier activiteiten politiezone RUPEL: het meldingsformulier wordt ten laatste één
maand voor de activiteit door de gebruiker ingevuld. Dit formulier bezorg je terug aan de
jeugddienst. De jeugddienst bezorgt dit aan de burgemeester en aan de politie. Het indienen
van een meldingsfiche is nodig bij grotere activiteiten zoals fuiven en concerten. Bij zulke
activiteiten zal de gebruiker zich moeten organiseren naar de voorwaarden vervat in het Safe
Party concept.
• Auteursrechten/Sabam: De gebruiker vraagt zelf ‘Sabam’ aan.
• Billijke vergoeding: De gemeente Hemiksem betaalt de billijke vergoeding. De kostprijs
hiervan is inbegrepen in de gebruikerstarieven. De gebruiker moet dus geen aparte aanvraag
indienen.
Veiligheid, leefbaarheid & aansprakelijkheid Veiligheid algemeen
Bij activiteiten met DJ/elektronische versterking georganiseerd in de feestzaal en foyer kunnen
de gebruikers verplicht worden 3 security agenten te voorzien. Dit zal bepaald worden bij de
opmaak van het veiligheidsplan evenals de inzet van eigen stewards.
• Het gemeentebestuur noch de gemeente Hemiksem nemen een bewakingsplicht tijdens de
activiteit op zich en nemen ook geen verantwoordelijkheid voor beschadiging, diefstal of
verlies. Deze regel geldt vanaf de overhandiging van de badge/sleutel tot het moment waarop
de badge/sleutel terug in bezit is van de jeugddienst.
61
• De exploitatie van toiletten en vestiaire wordt op eigen verantwoordelijkheid door de
gebruiker waargenomen. Het is toegelaten om een geldelijke tussenkomst te vragen.
Bij activiteiten met een geluidsniveau tussen de 95 en 100 db moet een milieuvergunning
bekomen worden.
De zaal
• De gebruiker mag in geen geval een aantal personen toelaten, hoger dan het voorziene
maximum dat wordt opgegeven door de brandweer, namelijk 750 personen indien er geen
tafels en stoelen in de zaal staan.
• Het is verboden obstakels voor (nood)uitgangen of brandblussers te plaatsen, deze moeten
steeds worden vrijgehouden
• Alle elementen die worden aangebracht in de zaal (vlaggen, versiering, e.d.) moeten op een
zodanige wijze worden aangebracht zodat zij geen brandgevaar of enige andere schade aan
muren, deuren, plafond en/of vensters veroorzaken.
• Er mogen geen brandbare versieringen (doeken, slingers, stro, houtkrullen…) in de zaal
aangebracht worden. Onmiddellijk na gebruik van de zaal moeten materialen die niet behoren
tot de zaal worden verwijderd. Indien deze voorwerpen niet tijdig worden verwijderd, zullen
deze op kosten en risico van de gebruiker worden weggevoerd.
• De noodverlichting in het gebouw mag nooit worden uitgeschakeld.
• De gebruiker zorgt ervoor dat tijdens het evenement alle toegangswegen steeds bereikbaar
zijn voor de hulpdiensten. Fietsen, bromfietsen en wagens moeten op de daartoe voorziene
plaatsen worden gestald. Op de toegangsweg geldt om veiligheidsredenen een parkeerverbod.
• De gebruiker voorziet vuilnis- , peukenbakken aan de inkom van de zaal en de open
rokersruimte.
• Er worden geen wijzigingen aangebracht aan de elektriciteitsleiding, de installatie of de licht-
punten met toebehoren. De maximale belastbaarheid van de elektrische installatie mag nooit
worden overschreden. Voor zware installaties mogen enkel de voorziene stopcontacten worden
gebruikt.
Het is verboden om: • reclame, affiches, aankondigingen, e.d. aan te brengen op andere dan de daartoe voorziene
plaatsen ; • kleefband te gebruiken op ramen, muren, glazen wanden en deuren; • de badge / sleutel aan derden door te geven zonder toestemming van de gemeente Hemiksem; • bezoekers toe te laten die hun eigen drank meebrengen; • de lokalen te gebruiken voor andere activiteiten dan waarvoor toestemming werd verleend; • open vuren te maken, bijkomende verwarmingsinstallaties of vuurwerk te gebruiken • in lokalen en gangen te komen die niet bij de zaal horen.
De gebruiker, zal ervoor zorgen dat bij het verlaten van het pand alle lichten gedoofd zijn en
er een controle heeft plaatsgehad om mogelijk brandgevaar of risico tot inbraak op te sporen.
Hij neemt hiervoor de nodige maatregelen tot voorkomen van schade, brand of inbraak.
62
Bij het afsluiten let de gebruiker er op dat:
• alle bezoekers het gebouw verlaten hebben; • alle nooduitgangen gesloten zijn; • de muziekinstallatie uitgeschakeld is; • de waterkranen dichtgedraaid zijn; • de koelkasten uitgeschakeld zijn; • de lichten gedoofd zijn; • de toegangsdeuren op slot zijn.
Noodzakelijke herstellingen aan de infrastructuur dienen zo snel mogelijk gemeld te worden
aan de jeugddienst en worden niet door de gebruikers uitgevoerd.
De gebruiker
• De gebruiker van de zaal zorgt ervoor dat de geluidsvoorschriften nageleefd worden.
Maximaal geluidsniveau > 95dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min
• het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting) gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats. Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAeq,15min ofwel 100 dB(A) LAeq,60min;
• het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting) geregistreerd;
• duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau;
• het gebruik van een begrenzer (limiter) die zo afgesteld is dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten maar niet verplicht;
• gratis ter beschikking stellen van oordopjes voor het publiek;
• Ook waakt de gebruiker erover dat alle deuren (met uitzondering van de inkomdeur) tijdens
de activiteit dicht zijn en in de buitenomgeving geen versterkt geluid wordt gebruikt.
• De sluitingstijd op vrij- , zater- en feestdagen moet gerespecteerd worden. Bij activiteit met
DJ / Elektronische versterking stopt de bonnenverkoop om 03.30u, de toog sluit om 03.45u en
de muziek stopt uiterlijk om 04.00u. De gebruiker heeft vervolgens nog een half uur om
bezoekers rustig uit de zaal te laten.
• Bij de overgang tussen zomer –en winteruur worden duidelijke afspraken gemaakt met de
gemeente.
• De organisator van een activiteit heeft meldingsplicht als er illegale drugs worden gebruikt /
gedeald / verkocht.
• Als organisator van een activiteit is zelf mensen fouilleren verboden. Enkel de politie is
daarvoor bevoegd.
• Iedere bezoeker die in of rond de zaal in het bezit wordt gevonden van verboden voorwerpen
of goederen die het vlotte verloop van activiteiten of de veiligheid van aanwezigen in het
63
gedrang kan brengen, moet de toegang tot zaal worden geweigerd. Bij twist of problemen
wordt de politie gewaarschuwd.
• Bezoekers mogen ter plaatse gekochte drank enkel in de zaal gebruiken. D.w.z. dat bekers,
flesjes of glazen tijdens de activiteit door de bezoekers niet naar buiten genomen mogen
worden.
• Om te zorgen dat de bezoekers van de zaal zich aan de regels houden wordt er gebruik ge-
maakt van een schorsingsclausule:
Tijdens een activiteit heeft de organisator, de politie en/of de bewakingsfirma het recht iemand
de toegang te ontzeggen of uit de zaal te verwijderen indien deze persoon het huishoudelijk
reglement niet naleeft.
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende wetgevingen
waaronder:
• Politiereglementen (vb. leeftijdsgrens, …). • Wet op handelspraktijken. • De strafwet. • Wet op de jeugdbescherming (Tijdens feestactiviteiten hebben enkel personen die 16 jaar zijn of
in de loop van het jaar 16 worden toegang tot de zaal.) • Roken in het gebouw is bij wet verboden. Eventuele boetes bij niet navolgen van deze wetgeving
zijn ten laste van de gebruiker.
De organisator is uitdrukkelijk verantwoordelijk voor het naleven van de wetgeving met
betrekking tot schenken van alcohol. Dit houdt o.m. in :
• kennelijk dronken mensen alcoholische dranken geven is verboden. • verstrekken van alcohol aan iemand jonger dan 16 jaar is strafbaar. • het verstrekken van sterke drank aan iemand jonger dan 18 jaar is eveneens verboden. •
Safe Party concept
De toepassing van onderstaande regels is verplicht bij activiteiten met DJ/elektronische
versterking na 23:00u en indien opgelegd tijdens het veiligheidsoverleg.
• Tijdens de activiteit dient er een EHBO-koffer aanwezig te zijn en een persoon die eventueel
eerste hulp kan bieden bij mogelijke ongevallen. Indien aan deze voorwaarden niet kan voldaan
worden, dient de organisator contact te nemen met het Rode Kruis (tel. 03 887 56 66) om de
veiligheid van de bezoekers te kunnen waarborgen.
• De buurtbewoners moeten op tijd ingelicht worden over de activiteit d.m.v. een brief met de contactgegevens van de organisatie ( te verdelen in de Nijverheidsstraat, Depotstraat, Kruishoevenwijk, Hoogstraat ).
64
• Het IN/IN – UIT/UIT principe moet toegepast worden. Aan de inkom krijgt men een bandje na het betalen van de inkomprijs. Bij het verlaten van de omschreven feestzone moet het bandje afgeven worden. Wanneer de bezoeker de zone terug wil betreden moet er terug inkom betaald worden. Er is binnen de feestzone een buitenruimte voorzien waar men naar toe kan zonder de zaal te verlaten. Hier is het niet verboden om te roken.
• Iedereen die de zaal betreedt, stemt toe zich te houden aan het huisreglement (dat duidelijk op hangt aan de inkom!) en aanvaardt de mogelijke sancties die worden genomen bij de overtreding ervan. (Het huishoudelijk reglement kunt u op de laatste pagina van dit document vinden).
• De gebruiker voorziet verschillende bandjes zodat na een leeftijdscontrole aan de kassa de mensen aan de voortoog duidelijk het verschil kunnen zien tussen -16 jarigen , -18 jarigen en + 18 jarigen.
• De gebruiker stelt oordopjes ter beschikking aan de feestvierders. De jeugddienst zal deze voorzien.
• De gebruikers voorzien 3 security-agenten. Zij kunnen voor de derde agent beroep doen op een beperkte subsidie.
• Voorafgaand aan de fuif houden de gebruikers een veiligheidsoverleg met de burgemeester en de jeugddienst.
• Op advies van de politie zal het sluitingsuur in het weekend ten laatste 04:00 zijn, tijdens de week 01:00.
Uitzonderingen
Uitzonderingen kunnen, indien dit verantwoord wordt geacht, door de burgemeester
toegestaan worden.
Publiciteit
• Voor een activiteit na 23 u met DJ/ elektronische versterking vermeldt de gebruiker op alle
promotiematerialen volgende gegevens:
• aanvangsuur
• Safe Party Concept logo
• naam organisator
• +16
• identiteitskaart verplicht!
Men kan een aanvraag indienen om de gemeentelijke affichekasten te gebruiken om de
activiteit aan te kondigen. (zie reglement + aanvraagformulier op
www.jeugddiensthemiksem.be)
Sancties
• Een gebruiker die de verplichtingen van dit gebruikersreglement niet nakomt, verliest een
deel van of de volledige waarborg. De gemeente Hemiksem kan een gebruiker gedurende een
bepaalde periode het huren van de zalen ontzeggen.
65
• Omwille van veiligheidsvoorschriften kan de burgemeester elke manifestatie of activiteit
stopzetten wanneer de regels en afspraken niet worden nageleefd. Eventuele processen-
verbaal bij inbreuken op wetgeving of klachten over het verloop van de activiteit zijn ten laste
van de gebruiker en/of DJ.
• Bij eventuele inbreuken en nalatigheden kan de conciërge zelf de hulpdiensten contacteren.
Eventuele kosten, boetes en de aansprakelijkheid voor deze inbreuken zijn volledig ten lasten
van de gebruiker.
• De gebruiker van de zaal is tijdens het evenement zelf verantwoordelijk voor schade aan:
• het gebouw; • de op het evenement aanwezige personen; (verzekering burgerlijke aansprakelijkheid) • het materiaal van de zaal; • de toegangsweg. Het gaat om schade zowel door de gebruiker zelf toegebracht, als door de deelnemers van de
door hem ingerichte activiteit.
Aanvaarding of afwijkingen op het reglement
• De gemeente Hemiksem kan een afwijking op dit reglement toestaan.
• De gebruiker verbindt zich ertoe in geen geval de zaal of foyer verder te verhuren aan
derden. Indien dit toch wordt vastgesteld, wordt de activiteit onmiddellijk stopgezet, de waar-
borg wordt niet terugbetaald en de gebruiker wordt geschorst. Het karakter van de aan-
gevraagde activiteit mag in geen geval gewijzigd worden.
• In geval van overmacht of gegronde redenen kan de gemeente Hemiksem de
gebruikstoelating steeds wijzigen of intrekken zonder dat de gebruiker hiervoor op een
schadevergoeding aanspraak kan maken.
• De gemeente Hemiksem behoudt zich in alle gevallen het recht om elke aanvraag goed te
keuren, in te trekken of te weigeren.
Algemeen reglement
In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen
reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze
overeenkomst gevoegd worden.
66
Gebruikersreglement polyvalente zaal voor sportieve activiteiten in Depot Deluxe
Algemeen
De gemeente Hemiksem verleent recht op toegang tot een polyvalente zaal achter de feestzaal
in het gebouw ‘Depot Deluxe’.
De activiteiten die in aanmerking komen, zijn sportieve activiteiten.
De oppervlakte van de polyvalente zaal achter de feestzaal is 193 m².
Contact
Depot Deluxe
Nijverheidsstraat 27
2620 Hemiksem
Reservatie & info:
03 288 26 57
Tarieven
Tarieven zaal
Piekuren:
zaterdag, zondag, feestdagen en
weekdagen vanaf 18u00
Daluren:
weekdagen tot 18u00
3,50 euro / begonnen uur 2,50 euro / begonnen uur
Het daltarief is niet van toepassing op zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
67
Reserveren Vanaf 1 maart tot 30 april kunnen potentiële gebruikers hun voorkeurdata indienen voor het
volgende kalenderjaar (1 september tot 31 januari).
Reservaties in de loop van het jaar kunnen enkel nog voor de vrije dagen.
In geval van een dubbele aanvraag beslist het directiecomité van de gemeente Hemiksem.
Hoe aanvragen? • Reservering gebeurt via het daarvoor bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar bij de
gemeentelijke jeugddienst of op www.jeugddiensthemiksem.be
• uren die men reserveert voor jeugdsport dient men door te geven aan de sportdienst.
• Maximum twee weken na goedkeuring van de reservatie wordt een toegangscontract
afgesloten. Dit contract bevestigt de reservatie. Het contract wordt ondertekend door de
vertegenwoordiger van de organisatie.
• Ten laatste twee weken na het ondertekenen van de overeenkomst, dient de toegangsprijs
gestort te zijn op rekeningnummer xxxxxx.
• Dit verzekert de beschikbaarheid van de zaal. Indien wij deze betaling niet ontvangen wordt
het toegangscontract geannuleerd.
Opkuis
De eigenlijke kuis van de zaalvloer en sanitair gebeurt door de gemeente Hemiksem. De
gebruiker laat de zaal achter in een poetsklare staat d.w.z. dat de vloer compleet vrij moet
zijn. Al het vuilnis moet verwijderd worden in vuilniszakken van de gemeente Hemiksem.
Waarborgen en annulaties
Een bedrag gelijk aan de vermoedelijke toegangsprijs moet bij vastlegging van de zaal in
bewaring worden gegeven bij de gemeente. Een ontvangstbewijs zal worden afgeleverd.
Wordt bedoelde waarborg niet gesteld dan zal de aanvraag om over deze accommodaties te
mogen beschikken zonder gevolg geklasseerd worden.
Indien de aanvraag wordt herroepen of het terrein onaangekondigd niet wordt benut, zal het in
bewaring gegeven bedrag worden terugbetaald mits inhouding van 50 % tot dekking van de
kosten voor reservatie, administratieve verwerking van de aanvraag of mogelijke derving van
inkomsten. Bij afgelasting van de reservering op minder dan twee werkdagen voor de datum
van de activiteit zal het volledige bedrag worden ingehouden.
Enkel in het uitzonderlijk geval van overmacht, waarvan de beoordeling aan de gemeente
Hemiksem wordt overgelaten, zal geen enkele inhouding op het in bewaring gegeven bedrag
worden toegepast. Ingeval verzoeker drie maal binnen eenzelfde kalenderjaar annuleert
binnen de maand vóór de normale ingebruikname of tweemaal binnen eenzelfde kalenderjaar
68
onaangekondigd geen gebruik maakt van de gevraagde reservatie, zal deze gebruiker van
ambtswege het normale gebruiksrecht ontnomen worden gedurende een periode van zes
maanden, te rekenen vanaf de betekening door de gemeente Hemiksem van de beslissing
dienaangaande.
Aanvullingen op het huisreglement Het huisreglement (artikel 7 van het ‘algemeen reglement Depot Deluxe’) is ook in deze zaal
van toepassing. Omwille van de specifieke aarde van de activiteiten in deze zaal (sport) zijn
volgende aanvullende regels eveneens van toepassing:
• Gekleurde zolen zijn verboden in de zaal. • Na de sportactiviteit dient men al de gebruikte toestellen en materialen terug in de berging op te slaan. • Het sanitair mag tot maximum 30 min. Na de sportactiviteit gebruikt worden. Als uitzondering op het huisreglement is het aan de gebruikers van deze zaal wel toegestaan
eigen dranken mee te nemen, met het oog op de nuttiging ervan tijdens of na de activiteit.
Sancties • Een gebruiker die de verplichtingen van dit gebruikersreglement niet nakomt, verliest een
deel van of de volledige waarborg. De gemeente Hemiksem kan een gebruiker gedurende een
bepaalde periode de toegang tot de zalen ontzeggen.
• Omwille van veiligheidsvoorschriften kan de burgemeester elke manifestatie of activiteit
stopzetten wanneer de regels en afspraken niet worden nageleefd. Eventuele processen-
verbaal bij inbreuken op wetgeving of klachten over het verloop van de activiteit zijn ten laste
van de gebruiker.
• Bij eventuele inbreuken en nalatigheden kan de conciërge zelf de hulpdiensten contacteren.
Eventuele kosten, boetes en de aansprakelijkheid voor deze inbreuken zijn volledig ten lasten
van de gebruiker.
• De gebruiker van de zaal is tijdens het evenement zelf verantwoordelijk voor schade aan:
• het gebouw;
• de op het evenement aanwezige personen; (verzekering burgerlijke aansprakelijkheid) • het materiaal van de zaal; • de toegangsweg.
Het gaat om schade zowel door de gebruiker zelf toegebracht, als door de deelnemers van de
door hem ingerichte activiteit.
Aanvaarding of afwijkingen op het reglement • De gebruiker verbindt zich ertoe in geen geval de polyvalente zaal verder ter beschikking te
stellen aan derden. Indien dit toch wordt vastgesteld, wordt de activiteit onmiddellijk
stopgezet, de waarborg wordt niet terugbetaald en de gebruiker wordt geschorst. Het karakter
van de aangevraagde activiteit mag in geen geval gewijzigd worden.
• In geval van overmacht of gegronde redenen kan de gemeente Hemiksem de
gebruikstoelating steeds wijzigen of intrekken zonder dat de gebruiker hiervoor op een
schadevergoeding aanspraak kan maken.
69
• De gemeente Hemiksem behoudt zich in alle gevallen het recht om elke aanvraag goed te
keuren, in te trekken of te weigeren.
Algemeen reglement In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen
reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze
overeenkomst gevoegd worden.
70
Gebruikersreglement vergaderzaal Depot Deluxe
Algemeen De gemeente Hemiksem stelt een vergaderzaal in het gebouw ‘Depot Deluxe’ ter beschikking
en levert daarbij ook bepaalde diensten. De gebruiker van deze faciliteiten dient steeds drank
af te nemen van de gemeente.
De vergaderzaal heeft een oppervlakte van 42m². In de zaal zijn stoelen en tafels vast
aanwezig.
Contact Depot Deluxe
Nijverheidsstraat 27
2620 Hemiksem
Reservatie & info:
03 288 26 57
Toegelaten gebruikers
Volgende categorieën worden hiervoor in aanmerking genomen :
A : gemeentelijke raden en diensten
B : organisaties aangesloten bij de Hemiksemse raden + verenigingen van filosofische of politieke aard
C : alle gevallen buiten A & B voor gebruikers van Hemiksem
D : dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen en verenigingen van politieke of filosofische aard van buiten de gemeente Hemiksem
E : alle gevallen van buiten de gemeente Hemiksem die niet bij D horen
71
Toegelaten activiteiten
Toegelaten activiteiten zijn:
• Vergaderingen • Geven van cursussen en opleidingen • Seminaries Niet toegelaten activiteiten:
• Fuiven en feestjes • Recepties • Activiteiten met elektronisch versterkte muziek • Serveren van warme of bereide maaltijden
Deze opsommingen zijn niet limitatief. Voor activiteiten die hierboven niet vermeld zijn dient
men toelating te vragen aan de gemeente Hemiksem.
Tarieven
Categorie
A 5 euro + minimum afname drank ter waarde van €5
B 10 euro + minimum afname drank ter waarde van €5
C 20 euro + minimum afname drank ter waarde van €5
D 25 euro + minimum afname drank ter waarde van €5
E 50 euro + minimum afname drank ter waarde van €5
De huurprijs voor de lokalen wordt vastgesteld per periode van 4 uur.
Reserveren
Hoe reserveren?
Reservering gebeurt via het daarvoor bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar bij de
gemeentelijke jeugddienst of op www.jeugddiensthemiksem.be
Wanneer reserveren?
Deze aanvraag gebeurt ten minste twee weken voor de gevraagde datum.
Maximum één week na goedkeuring van de reservatie stuurt de gemeente Hemiksem een
bevestigingsbrief of –mail.
72
Ten laatste één week na het verkrijgen van deze mail/brief, dient de huurprijs, gestort te zijn
op rekeningnummer xxxxxx. Dit verzekert de beschikbaarheid van de zaal. Indien wij deze
betaling niet ontvangen wordt de reservatie geannuleerd.
In geval van een dubbele aanvraag beslist de gemeente Hemiksem aan de hand van de
beschrijving van de activiteit.
Bij het vaststellen van de kalender houdt de gemeente Hemiksem zich aan het principe van de
absolute voorrang van categorie A en B.
Annuleren
Annulatie van de ter beschikkingstelling is mogelijk. Dit doe je schriftelijk of per mail om latere
geschillen te voorkomen.
• tot één week voor de activiteit: huurprijs wordt volledig terugbetaald. • Bij latere annulatie wordt niets terugbetaald. •
Bediening De gemeente Hemiksem zorgt voor de bediening van de dranken, die afgenomen dienen te
worden bij de gemeente.
Schoonmaak De gemeente Hemiksem staat in voor de schoonmaak na een activiteit.
Algemene bepalingen
De verleende machtiging tot gebruik houdt vanwege de gemeente Hemiksem geen enkele erkenning in van verantwoordelijkheid voor de ingerichte activiteiten en/of de daaruit voortvloeiende gevolgen.
Indien de gemeente Hemiksem door derden in zake geroepen worden, zullen de gebruikers voor het GB Hemiksem moeten opkomen en hen in rechte verdedigen.
Alle moeilijkheden en uitzonderingen die niet in dit reglement voorzien zijn zullen alléén door
de gemeente Hemiksem beoordeeld en beslist worden.
Schade Het is niet toegelaten ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te benagelen, te beplakken en/of te beschilderen. De kosten voor het herstel van beschadigingen of vernielingen zullen aangerekend worden.
Wanneer bij het betreden van de lokalen enige beschadiging en/of gebrek wordt vastgesteld, dient zulks door de gebruiker onmiddellijk gesignaleerd aan de gemeente Hemiksem. In aanwezigheid van een afgevaardigde van het bestuur zal een verslag opgesteld worden dat zonder verwijl aan het gemeentebestuur zal overgemaakt worden.
Tenzij aangifte werd gedaan op de wijze zoals vermeld in bovenstaande alinea van, zal de gebruiker de schade moeten vergoeden, welke na zijn gebruik aan de lokalen en hun inhoud wordt vastgesteld.
73
Zonder afwijking van het geen hierboven vermeld is zal iedere schade welke door de gebruiker wordt toegebracht onmiddellijk en op initiatief van de gebruiker aan de gemeente Hemiksem moeten gesignaleerd worden. Geen herstelling van schade mag geschieden dan door de zorgen van de gemeente of met uitdrukkelijke en voorafgaande machtiging vanwege de gemeente Hemiksem.
De gebruiker zal de verantwoordelijkheid voor de schade en de te betalen vergoeding niet kunnen afwentelen op de afzonderlijke deelnemers aan de activiteit welke door hem wordt georganiseerd, noch op het aanwezige publiek.
Hij/zij zal dan ook gehouden zijn tot vergoeding van de schade over te gaan in alle gevallen waarin de gemeente Hemiksem geen vergoeding verkrijgt van de eventueel aansprakelijke derde.
Veiligheid en openbare orde
De gebruiker mag in geen geval een aantal personen toelaten, hoger dan 30.
Het is verboden om het even welke voorwerpen die de doorgang kunnen belemmeren of de vrije breedte van de uitgangen kunnen verminderen, in de uitgangen te plaatsen of te laten plaatsen.
De aanwezige noodverlichting mag in geen geval uitgeschakeld worden.
Onverminderd de voorschriften van onderhavige verordening, neemt de gebruiker de nodige maatregelen door de omstandigheden aangewezen, om :
• brand te voorkomen. • ieder begin van brand snel en doeltreffend te bestrijden. • in geval van brand, een veilige en snelle ontruiming van de aanwezige personen te verzekeren en de hulp van de brandweerdienst onmiddellijk in te roepen.
De gebruiker dient alle wetten en reglementen in verband met openbare orde, rust en veiligheid te eerbiedigen en dient eventuele richtlijnen van politie en/of brandweer onmiddellijk op te volgen.
Sancties
De gemeente Hemiksem kan een gebruiker gedurende een bepaalde periode het huren van de
zalen ontzeggen.
Omwille van veiligheidsvoorschriften kan de burgemeester elke manifestatie of activiteit
stopzetten wanneer de regels en afspraken niet worden nageleefd. Eventuele processen-
verbaal bij inbreuken op wetgeving of klachten over het verloop van de activiteit zijn ten laste
van de gebruiker.
Bij eventuele inbreuken en nalatigheden kan de conciërge zelf de hulpdiensten contacteren.
Eventuele kosten, boetes en de aansprakelijkheid voor deze inbreuken zijn volledig ten lasten
van de gebruiker.
De gebruiker van de zaal is tijdens het evenement zelf verantwoordelijk voor schade aan:
• het gebouw;
74
• de op de vergadering aanwezige personen; (verzekering burgerlijke aansprakelijkheid) • het materiaal van de zaal; • de toegangsweg. Het gaat om schade zowel door de gebruiker zelf toegebracht, als door de deelnemers van de
door hem ingerichte activiteit.
Aanvaarding of afwijkingen op het reglement
De verleende machtiging tot gebruik geldt uitsluitend voor het lokaal dat in de
bevestigingsmail/-brief vermeld is, voor de tijdsduur en de activiteiten daarin vermeld, onder
de modaliteiten die door dit reglement opgelegd zijn. Afwijking hiervan is slechts mogelijk mits
een nieuwe aanvraag.
De gebruiker verbindt zich ertoe in geen geval de vergaderzaal verder te verhuren aan derden.
Indien dit toch wordt vastgesteld, wordt de activiteit onmiddellijk stopgezet, de waarborg
wordt niet terugbetaald en de gebruiker wordt geschorst. Het karakter van de aangevraagde
activiteit mag in geen geval gewijzigd worden.
In geval van overmacht of gegronde redenen kan het de gemeente Hemiksem de
gebruikstoelating steeds wijzigen of intrekken zonder dat de gebruiker hiervoor op een
schadevergoeding aanspraak kan maken.
De gemeente Hemiksem behoudt zich in alle gevallen het recht om elke aanvraag goed te
keuren, in te trekken of te weigeren.
In geval van niet naleving van één of meer bepalingen van onderhavig reglement door de gebruikers, kan de machtiging tot gebruik onmiddellijk ingetrokken worden of, indien het gebruik reeds een aanvang genomen heeft, kan hieraan onmiddellijk en zonder vooropzeg een einde gesteld worden.
Algemeen reglement
In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen
reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze
overeenkomst gevoegd worden.
75
DRANKPRIJZEN DEPOT DELUXE
Beschrijving Type Eenheid HV definitief EHP Totaal btw
Pils 50 liter VH stuk 1,00 € 109,35 € 109,35 21%
Pils 30 liter VH stuk 1,00 € 66,1900 € 66,19 21%
Pils flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,6290 € 15,10 21%
Kriek flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,7970 € 19,13 21%
Witbier flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,6512 € 15,63 21%
Trappist donker flesje 0.33 l VH stuk 24,00 € 0,8183 € 19,64 21%
Trappist blond flesje 0.33 l VH stuk 24,00 € 1,0479 € 25,15 21%
Duvel flesje 0.33 l VH stuk 24,00 € 1,0766 € 25,84 21%
Palm flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,5933 € 14,24 21%
Abdijbier donker flesje 0.33 l VH stuk 24,00 € 1,0850 € 26,04 21%
Abdijbier blond flesje 0.33 l VH stuk 24,00 € 1,0850 € 26,04 21%
Mineraalwater bruis 1 l VH stuk 12,00 € 0,5575 € 6,69 6%
Mineraalwater plat 1 l VH stuk 12,00 € 0,5575 € 6,69 6%
Mineraalwater bruis flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,3275 € 7,86 6%
Mineraalwater plat flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,3275 € 7,86 6%
Cola 1 l VH stuk 12,00 € 1,4658 € 17,59 6%
Cola flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,4500 € 10,80 6%
Cola light 1 l VH stuk 12,00 € 1,4658 € 17,59 6%
Cola light flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,4500 € 10,80 6%
Limonade 1 l VH stuk 12,00 € 0,9850 € 11,82 6%
Limonade flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,3016 € 7,24 6%
Ice tea flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,4504 € 10,81 6%
Fruitsap 1 l VH stuk 12,00 € 1,1166 € 13,40 6%
Fruitsap flesje 0.25 l VH stuk 24,00 € 0,5204 € 12,49 6%
Cava Mas D'ancosa VH stuk 1,00 € 5,3500 € 5,35 21%
Choix de Rimay (rood + wit) VH stuk 1,00 € 2,9400 € 2,94 21%
Terre du Sud (rood + wit) VH stuk 1,00 € 2,9100 € 2,91 21%
76
REGLEMENT CONCESSIE LOKALEN DEPOT DELUXE VOOR VERENIGINGEN
RODE KRUISLOKALEN
De concessieovereenkomst zal een overeenkomst zijn tussen
1) De gemeente Hemiksem, gevestigd te Sint-Bernardusabdij 1, 2620 Hemiksem, vertegenwoordigd door de heer Luc Bouckaert, burgemeester, hierna “de gemeente Hemiksem” genoemd,
En
2) Rode Kruis Vlaanderen, plaatselijke afdeling Hemiksem, vertegenwoordigd door ……. Hierna de ‘concessionaris’ genoemd.
Beide partijen zullen in de concessieovereenkomst overeenkomen wat volgt:
Artikel 1. Voorwerp
De concessieovereenkomst heeft als voorwerp een bijdrage te leveren aan het medico-sociale
gebeuren dat zich afspeelt binnen de gemeente Hemiksem, zodat het sociaal weefsel er
versterkt wordt en een minimum van humanitaire dienstverlening gegarandeerd is. De
concessionaris krijgt de verplichting om een kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod
medico-sociale en vormende activiteiten en tevens humanitaire hulpverlening te realiseren.
Om deze doelstelling te realiseren mag de concessionaris de volgende accommodatie
exploiteren onder de specifieke voorwaarden opgelegd in deze overeenkomst:
• Verwijzen naar grondplan xx, lokalen xx • Foto’s in bijlage (beschrijving accommodatie)
van het complex Depot Deluxe, gelegen aan de Nijverheidsstraat 27, 2620 Hemiksem ten
kadaster getekend als xxx.
De gemeente Hemiksem geeft in concessie aan de concessionaris , die aanvaardt de
accommodatie uit te baten als lokalen voor zijn activiteiten als humanitaire dienstverlener.
De concessie moet uitgeoefend worden binnen de afgesproken ruimten, zonder dat evenwel de
concessionaris voor een overeengekomen tijdsduur exclusieve rechten van genot op deze
ruimten krijgt als ware hij de eigenaar ervan.
De concessionaris kan de genotsrechten die de gemeente Hemiksem geniet niet aantasten
noch derden de toegang ontzeggen tot de ruimten.
Behoudens het organiseren van eventueel een aantal ondersteunende activiteiten, humanitaire
en dienstverlenende activiteiten zoals vermeld in het eerste en tweede lid van dit artikel, mag
de concessionaris geen andere activiteiten of handelingen verrichten binnen de toegewezen
ruimten dan activiteiten of handelingen die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst.
Wijzigingen in de bestemming van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie
kunnen enkel na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem.
77
Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat het voorwerp van deze overeenkomst het karakter heeft van
een precaire vergunning/concessie en niet valt onder de toepassing van de Wet van 30 april
1951 op de handelshuurovereenkomsten, of onder enige andere regels toepasselijk op
onroerende huur.
Artikel 2. Concessievergoeding
2.1. Vaste concessievergoeding
De concessie voor de accommodatie wordt verleend tegen een betaling van een jaarlijkse
vergoeding van €800 (inclusief BTW).
De concessievergoeding dient betaald te worden door overschrijving op het rekeningnummer
xxx van de gemeente Hemiksem.
2.2 Variabele concessievergoeding
De concessionaris dient een bijkomende jaarlijkse concessievergoeding te betalen aan de
gemeente Hemiksem.
De bijkomende jaarlijkse concessievergoeding bedraagt € 100 (inclusief BTW), te
vermeerderen of te verminderen, afhankelijk van
• het aantal evenementen in Hemiksem waarop het Rode Kruis Hemiksem bijstand verleend heeft;
• het aantal cursisten uit Hemiksem geslaagd is voor één van de cursussen aangeboden door het Rode Kruis;
• het aantal avonden bloed geven die het Rode Kruis Hemiksem mee heeft helpen organiseren.
° Indien het cumulatief aantal van de drie bovengenoemde zaken minder bedraagt dan 30,
dan wordt het voormelde bedrag van € 100 vermeerderd met € 2 per evenement waar men
bijstand heeft geleverd, cursist die geslaagd is of avond bloed geven minder dan 30.
° Indien het cumulatief aantal van de drie bovengenoemde zaken meer bedraagt dan 30, dan
wordt het voormelde bedrag van € 100 verminderd met € 2 per evenement waar men bijstand
heeft geleverd, cursist die geslaagd is of avond bloed geven meer dan 30.
Artikel 3. Termijn
De concessieovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Zij neemt een aanvang op
1 oktober 2013.
De gemeente Hemiksem, om redenen van algemeen belang, en de concessionaris kunnen de
concessieovereenkomst ten allen tijde opzeggen bij aangetekend schrijven met inachtneming
van een opzeggingstermijn van 3 maanden.
De gemeente Hemiksem en de concessionaris kunnen evenwel op elk ogenblik en met
onderling akkoord de concessieovereenkomst onmiddellijk beëindigen zonder enige
opzeggingstermijn.
78
Indien één van de partijen de concessieverplichtingen niet naleeft, zal de andere partij het
recht hebben na het versturen van één aanmaning de ontbinding van de concessie te
vorderen. Een opzeggingsvergoeding is niet verschuldigd.
Artikel 4. Verzekeringen en aansprakelijkheid
De gemeente Hemiksem kan, behoudens in geval van opzet, grove fout of nalatigheid van
zijnentwege, niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van
lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik
van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie.
De concessionaris dient zich bij een erkende verzekeringsmaatschappij te verzekeren voor zijn
burgerlijke aansprakelijkheid. Eveneens dient hij een verzekeringspolis af te sluiten voor
brand-, ontploffing- en elektriciteitsrisico’s betreffende de ruimten die voorwerp uitmaken van
deze concessie.
De concessionaris dient de polissen en het bewijs van betaling van de premies te kunnen
voorleggen telkens als de gemeente Hemiksem hierom verzoekt.
Artikel 5. Omvang van het concessierecht
Om een bijdrage te leveren aan het sociale gebeuren dat zich afspeelt binnen Hemiksem,
verbindt de concessionaris zich ertoe om vormende, medico-sociale en humanitaire en
dienstverlenende activiteiten te realiseren. Zij verbindt zich ertoe volgende taken uit te
voeren:
• Sociale zorgverlening. • Het creëren van een aanbod van vormende activiteiten voor Hemiksemnaren bvb.
cursussen EHBO, reanimatietechnieken, … • Het organiseren van en promotie maken rond bloed geven. • Het leveren van bijstand bij evenementen binnen de gemeente of van Hemiksemse
verenigingen. • Het verlenen van hulp in geval van rampen. • Continue bijscholing van de eigen leden.
De concessionaris kan in de aangewezen ruimten op eigen risico alle door de wet toegestane
dranken, hapjes, snacks en kleine maaltijden verkopen. De prijslijst dient goedgekeurd te
worden door de gemeente Hemiksem. De drank dient afgenomen te worden van de gemeente
Hemiksem.
De concessionaris dient over een website te beschikken waar de activiteiten van de
concessionaris worden meegedeeld. De activiteiten van de concessionaris dienen vrij
raadpleegbaar te zijn voor het grote publiek.
Verder zal de concessionaris aan volgende verplichtingen voldoen:
• De ruimten waarin de concessie wordt uitgeoefend moeten steeds van een onberispelijke kwaliteit zijn. Verder moeten de sanitaire voorzieningen zich te allen tijde in een onberispelijke staat van zindelijkheid en netheid bevinden. De gemeente Hemiksem kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek de toegewezen ruimten, waarin de concessie wordt uitgeoefend, kan betreden, teneinde deze te controleren op hun staat van zindelijkheid en netheid. • De concessionaris dient zelf in te staan voor de verwijdering van alle afval afkomstig van de exploitatie van de toegewezen infrastructuur, rekening houdend met de regels rond recyclage. Er dienen officiële zakken van de gemeente gebruikt en deze op de afgesproken plaats
79
gedeponeerd te worden of de concessionaris dient op eigen kosten een afvalcontainer te plaatsen en te laten ledigen. • De concessionaris zal er over waken dat alle achtergebleven afval in de ruimten op eigen kosten op regelmatige tijdstippen verwijderd wordt. • De concessionaris verbindt er zich toe om alle inwoners van de gemeente Hemiksem als lid te aanvaarden voor zover hun lidmaatschap niet manifest de doelstelling van de concessionaris schaadt en de bepalingen van de concessie schendt, en rekening houdend met de beschikbare middelen van de concessionaris. De concessionaris kan geen leden weigeren op grond van ras, nationaliteit, huidskleur, geslacht, op voorwaarde dat zij de erecode van de rodekruis vrijwilliger ondertekenen, etc. • De concessionaris verbindt er zich toe om alle inwoners van de gemeente Hemiksem als cursist te aanvaarden bij het organiseren van opleidingen voor zover dit de bepalingen van de concessie niet schendt, en rekening houdend met de beschikbare middelen van de concessionaris. De concessionaris kan geen cursisten weigeren op grond van ras, nationaliteit, huidskleur, geslacht. • De concessionaris dient zeer strikt te waken over een rationeel energieverbruik en elk nodeloos verbruik te vermijden. • De concessionaris zal erover waken dat het rookverbod nageleefd wordt en er geen drugs gebruikt wordt in de ruimten die hem zijn toegewezen. • De concessionaris zal alle wettelijke en andere verplichtingen, ondermeer wat betreft personeel, alcoholwetgeving, de uitbating, politieverordeningen en brandpreventie-voorschriften stipt naleven. • Deze concessie ontslaat de concessionaris niet van de verplichting zich eventueel bij de bevoegde overheden te voorzien van andere vergunningen die hij zou nodig hebben om zijn activiteiten uit te oefenen. • Voor alle onvoorziene gevallen – met uitzondering van gevallen die bij wet tot de bevoegdheid van andere instanties behoren – verbinden de concessionaris en de gemeente Hemiksem zich er toe om te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking. • De concessionaris is bij het organiseren van activiteiten steeds verantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers en bezoekers.
Het creëren van een kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod inzake sociale, culturele,
vormende, recreatieve en sportieve activiteiten impliceert tevens het organiseren van een
aantal daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende financieel ondersteunende
activiteiten.
Om dit kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod binnen de gemeente Hemiksem te
garanderen heeft de gemeente Hemiksem steeds de mogelijkheid om de georganiseerde
activiteiten van de concessionaris te evalueren en bij te sturen indien nodig, met respect voor
de onafhankelijkheid van de organisatie. Daartoe kan de gemeente ieder jaar (de voorlegging
van) het werkingsdossier van het afgelopen jaar opvragen. De gemeente kan nominatief een
afgevaardigde aanduiden die periodiek – na afspraak met de concessionaris - de lokalen kan
betreden om toezicht uit te oefenen op de naleving van de concessievoorwaarden.
Artikel 6. Investering en uitrusting
De concessionaris staat in voor de uitrusting van de toegewezen ruimten waarin de concessie
mag worden uitgeoefend.
De uitrusting blijft eigendom van de concessionaris.
80
Artikel 7. Veranderingen en verbouwingen
Het is de concessionaris slechts toegelaten om veranderingen, verbouwingen of herinrichtingen
uit te voeren die noodzakelijk of dienstig zijn voor de bestemming van de toegewezen ruimten
en mits de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente. De gemeente heeft het
recht om toezicht uit te oefenen op de werken.
Alle wijzigingen of verbeteringen door de concessionaris aan de toegewezen ruimten
aangebracht, na aanvang van deze concessieovereenkomst en met goedkeuring van de
gemeente Hemiksem, zijn verbeurd ten bate van de gemeente Hemiksem zonder dat de
concessionaris enig recht op vergoeding zou kunnen eisen.
Onverminderd het voorafgaande lid zal de concessionaris, bij het beëindigen van deze
overeenkomst, de toegewezen ruimte teruggeven in de staat waarin hij deze heeft gekregen,
met uitzondering van de door slijtage of ouderdom ontstane schade, tenzij de gemeente
Hemiksem schriftelijk instemt met de terugname van de toegewezen ruimte in de staat waarin
deze zich op dat moment bevindt.
Artikel 8. Nutsvoorzieningen
De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen, zoals water en
gas, elektriciteit en verwarming zijn ten laste van de gemeente Hemiksem.
De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van telefoon, televisie, internet e.d.m.
zijn ten laste van de concessionaris.
Artikel 9. Belastingen
De gemeente Hemiksem neemt alle belastingen en heffingen – welke hun oorsprong ook is –
waarmee de accommodatie door het Rijk, de provincie, het gewest, of de gemeente belast
wordt of belast zal worden, volledig op zich.
De onroerende voorheffing valt ten laste van de gemeente Hemiksem.
Zijn ten laste van de concessionaris: de bijdragen voor de auteursrechten en naburige rechten
en andere taksen, belastingen en heffingen betreffende het concessierecht.
Artikel 10. Onderhoud en kleine herstellingen
De concessionaris zal de accommodatie steeds in goede staat van onderhoud bewaren.
Herstellingen ten laste van de concessionaris, of geringe herstellingen tot onderhoud, waartoe,
behoudens andersluidend beding, de concessionaris gehouden is, zijn die welke door het
plaatselijk gebruik als zodanig beschouwd worden en, onder andere, de herstellingen:
Aan de bepleistering van de muren;
Aan ruiten, tenzij die gebroken zijn door hagel of andere buitengewone en door overmacht
veroorzaakte voorvallen waarvoor de huurder niet aansprakelijk is;
Aan deuren, vensterramen, planken dienende tot afschutting of tot sluiting van winkels,
hengsels, grendels en sloten.
81
Geen van de herstellingen die geacht worden herstellingen ten laste van de concessionaris te zijn, komt voor rekening van de concessionaris, wanneer alleen ouderdom of overmacht daartoe aanleiding hebben gegeven.
De concessionaris dient elke schade ook te melden aan de gemeente Hemiksem. Het ruimen van putten en van sekreten komt ten laste van de gemeente Hemiksem.
De concessionaris staat in voor de opkuis en het onderhoud van de accommodatie, het
meubilair en ander materieel in de toegewezen ruimten.
De gemeente Hemiksem staat in voor de herstellingen en onderhoudswerken van de gas-,
water- en elektriciteitsinstallatie. De concessionaris moet de leidingen, meters en kranen wel
beschermen tegen vorst. Hij moet ervoor zorgen dat de afvoerleidingen niet verstopt raken en
moet deze in voorkomend geval op zijn kosten en risico laten ontstoppen.
Vallen ten laste van de concessionaris alle herstellingen en onderhoudswerken die normaal ten
laste van de gemeente Hemiksem vallen, maar die veroorzaakt werden door toedoen van de
concessionaris of van een derde waarvoor de concessionaris aansprakelijk is.
Artikel 11. Ondervergunning
Deze concessie wordt intuitu personae afgesloten. De concessionaris kan zijn rechten op de
accommodatie nooit geheel of gedeeltelijk afstaan aan derden voor een beperkte of lange
duur.
Artikel 12. Reclame
Het plaatsen van reclameborden is toegelaten mits voorafgaandelijk schriftelijke toestemming
van de gemeente Hemiksem. Het voeren van publiciteit binnen de toegewezen ruimten dient
smaakvol te gebeuren.
De concessionaris verbindt zich ertoe erop toe te zien dat in de accommodatie geen
emblemen, vaandels, versieringen, prenten, enz. worden opgehangen met een politiek,
syndicaal, ideologische of filosofisch karakter dan ook of strijdig met de openbare orde of
goede zeden.
Vlaggen of emblemen die voldoen aan de voorschriften opgenomen in het Handvest Rode
Kruis-Vlaanderen zijn toegestaan.
De concessionaris is er toe gehouden berichten of mededelingen uitgaande van de gemeente
Hemiksem of het gemeentebestuur in de toegewezen ruimten waarin de concessie mag
worden uitgeoefend uit te hangen binnen de week van ontvangst ervan en voor de voorziene
duur.
Artikel 13. Onteigening
Ingeval van onteigening zal de gemeente Hemiksem de concessionaris hiervan verwittigen. De
gemeente Hemiksem en de concessionaris komen overeen om in geval van onteigening
afstand te doen van eventuele vorderingen tegenover elkaar. Beide partijen zullen gezamenlijk
hun rechten doen gelden tegenover de onteigende overheid.
82
Artikel 14. Toegankelijkheid
In geval van dringende oproepen heeft de concessionaris steeds toegang tot het domein Depot
Deluxe en de ruimten vervat in de concessie.
Artikel 15. Algemeen reglement
In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen
reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze
overeenkomst gevoegd worden.
83
REGLEMENT CONCESSIE LOKALEN
DEPOT DELUXE VOOR VERENIGINGEN SCOUTSLOKALEN
De concessieovereenkomst zal een overeenkomst zijn tussen
1) De gemeente Hemiksem, gevestigd te Sint-Bernardusabdij 1, 2620 Hemiksem, vertegenwoordigd door de heer Luc Bouckaert, burgemeester, per adres, St. Bernardusabdij 1. hierna “de gemeente Hemiksem” genoemd,
en
2) Naam vereniging, vertegenwoordigd door …. Hierna de ‘concessionaris’ genoemd.
Beide partijen zullen in de concessieovereenkomst overeenkomen wat volgt:
Artikel 1. Voorwerp
De concessieovereenkomst heeft als voorwerp een bijdrage te leveren aan het sociale
gebeuren dat zich afspeelt binnen de gemeente Hemiksem, zodat het sociaal weefsel en de
groepsvorming er versterkt worden. De concessionaris krijgt de verplichting om een kwalitatief
en kwantitatief hoogstaand aanbod inzake sociale, culturele, vormende, recreatieve en
sportieve activiteiten te realiseren.
Om deze doelstelling te realiseren mag de concessionaris de volgende accommodatie
exploiteren onder de specifieke voorwaarden opgelegd in deze overeenkomst:
• Verwijzen naar grondplan xx, lokalen xx • Foto’s in bijlage (beschrijving accommodatie)
van het complex Depot Deluxe, gelegen aan de Nijverheidsstraat 27, 2620 Hemiksem ten
kadaster getekend als xxx.
De gemeente Hemiksem geeft in concessie aan de concessionaris , die aanvaardt de
accommodatie uit te baten als lokalen voor zijn activiteiten als jeugdbeweging en
ontmoetingsruimte.
De concessie moet uitgeoefend worden binnen de afgesproken ruimten, zonder dat evenwel de
concessionaris voor een overeengekomen tijdsduur exclusieve rechten van genot op deze
ruimten krijgt als ware hij de eigenaar ervan.
De concessionaris kan de genotsrechten die de gemeente Hemiksem geniet niet aantasten
noch derden de toegang ontzeggen tot de ruimten.
Behoudens het organiseren van een aantal ondersteunende activiteiten zoals vermeld in het
eerste en tweede lid van dit artikel, mag de concessionaris geen andere activiteiten of
handelingen verrichten binnen de toegewezen ruimten dan activiteiten of handelingen die het
voorwerp uitmaken van deze overeenkomst.
84
Wijzigingen in de bestemming van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie
kunnen enkel na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem.
Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat het voorwerp van deze overeenkomst het karakter heeft van
een precaire vergunning/concessie en niet valt onder de toepassing van de Wet van 30 april
1951 op de handelshuurovereenkomsten, of onder enige andere regels toepasselijk op
onroerende huur.
Artikel 2. Concessievergoeding
2.1. Vaste concessievergoeding
De concessie voor de accommodatie wordt verleend tegen een betaling van een jaarlijkse
vergoeding van €1800 (inclusief BTW), de vaste concessievergoeding genoemd.
De vaste concessievergoeding dient betaald te worden door overschrijving op het
rekeningnummer xxx van de gemeente Hemiksem.
2.2. Variabele concessievergoeding
De concessionaris dient een bijkomende jaarlijkse concessievergoeding te betalen aan de
gemeente Hemiksem.
De bijkomende jaarlijkse concessievergoeding bedraagt €100 (inclusief BTW), te vermeerderen
of te verminderen, afhankelijk van het aantal leden dat op 1 januari van elk jaar lid is van de
afdeling A3634S van Scouts en Gidsen Vlaanderen:
• Indien het aantal leden minder dan 130 bedraagt, wordt het voormelde bedrag van €100 vermeerderd met €1 per lid minder dan 130. • Indien het aantal leden meer dan 130 bedraagt, wordt het voormelde bedrag van xx verminderd met €1 per lid meer dan 130.
De variabele concessievergoeding dient betaald te worden door overschrijving op het
rekeningnummer xxx van de gemeente Hemiksem.
Artikel 3. Termijn
De concessieovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Zij neemt een aanvang op
1 oktober 2013.
De gemeente Hemiksem, om redenen van algemeen belang, en de concessionaris kunnen de concessieovereenkomst ten allen tijde opzeggen bij aangetekend schrijven met inachtneming van een opzeggingstermijn van 3 maanden. De gemeente Hemiksem en de concessionaris kunnen evenwel op elk ogenblik en met
onderling akkoord de concessieovereenkomst onmiddellijk beëindigen zonder enige
opzeggingstermijn.
Indien één van de partijen de concessieverplichtingen niet naleeft, zal de andere partij het
recht hebben na het versturen van één aanmaning de ontbinding van de concessie te
vorderen. Een opzeggingsvergoeding is niet verschuldigd.
85
Artikel 4. Verzekeringen en aansprakelijkheid
De gemeente Hemiksem kan, behoudens in geval van opzet, grove fout of nalatigheid van
zijnentwege, niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van
lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik
van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie.
De concessionaris dient zich bij een erkende verzekeringsmaatschappij te verzekeren voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid. Eveneens dient hij een verzekeringspolis af te sluiten voor brand-, ontploffing- en elektriciteitsrisico’s betreffende de ruimten die voorwerp uitmaken van deze concessie. De concessionaris dient de polissen en het bewijs van betaling van de premies te kunnen voorleggen telkens als de gemeente Hemiksem hierom verzoekt. Artikel 5. Omvang van het concessierecht Om een bijdrage te leveren aan het sociale gebeuren dat zich afspeelt binnen Hemiksem,
verbindt de concessionaris zich ertoe om recreatieve, vormende, culturele, sociale en sportieve
activiteiten te realiseren. Zij verbindt zich ertoe volgend doel na te streven en onder andere
volgende activiteiten te organiseren of er actief aan deel te nemen:
• Organisatie van minstens één fuif per jaar in de feestzaal van Depot Deluxe; • Organisatie van één eetfestijn per jaar (bvb. een wafelenbak, spaghettislag, …); • Jaarlijkse organisatie van een openspelnamiddag in Hemiksem waar kinderen en jongeren
gratis kunnen proeven van enkele aspecten van het lidmaatschap van de scouts; • Het organiseren van kampen voor de leden; • Meewerken aan initiatieven en evenementen van de jeugdraad en de jeugddienst en actief
deelnemen aan de werking van de jeugdraad.
De concessionaris kan in de aangewezen ruimten op eigen risico alle door de wet toegestane
dranken, hapjes, snacks en kleine maaltijden verkopen. De prijslijst dient goedgekeurd te
worden door de gemeente Hemiksem. De drank dient afgenomen te worden van de gemeente
Hemiksem.
De concessionaris dient over een website en een tijdschrift te beschikken waar de activiteiten
van de concessionaris worden meegedeeld. De activiteiten van de concessionaris dienen vrij
raadpleegbaar te zijn voor het grote publiek.
Verder zal de concessionaris aan volgende verplichtingen voldoen:
• De ruimten waarin de concessie wordt uitgeoefend moeten steeds van een onberispelijke kwaliteit zijn. Verder moeten de sanitaire voorzieningen zich te allen tijde in een onberispelijke staat van zindelijkheid en netheid bevinden. De gemeente Hemiksem kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek de toegewezen ruimten, waarin de concessie wordt uitgeoefend, kan betreden, teneinde deze te controleren op hun staat van zindelijkheid en netheid. • De concessionaris dient zelf in te staan voor de verwijdering van alle afval afkomstig van de exploitatie van de toegewezen infrastructuur, rekening houdend met de regels rond recyclage. Er dienen officiële zakken van de gemeente gebruikt en deze op de afgesproken plaats gedeponeerd te worden of de concessionaris dient op eigen kosten een afvalcontainer te plaatsen en te laten ledigen. • De concessionaris zal er over waken dat alle achtergebleven afval in de ruimten op eigen kosten op regelmatige tijdstippen verwijderd wordt. • De concessionaris verbindt er zich toe om alle inwoners van de gemeente Hemiksem als lid te aanvaarden voor zover hun lidmaatschap niet manifest de doelstelling van de
86
concessionaris schaadt en de bepalingen van de concessie schendt, en rekening houdend met de beschikbare middelen van de concessionaris. De concessionaris kan geen leden weigeren op grond van ras, nationaliteit, huidskleur, etc. • De concessionaris dient zeer strikt te waken over een rationeel energieverbruik en elk nodeloos verbruik te vermijden. • De concessionaris zal erover waken dat het rookverbod nageleefd wordt en er geen drugs gebruikt wordt in de ruimten die hem zijn toegewezen. • De concessionaris zal alle wettelijke en andere verplichtingen, ondermeer wat betreft personeel, alcoholwetgeving, de uitbating, politieverordeningen en brandpreventie-voorschriften stipt naleven. • Het is de concessionaris verboden om personeel aan te werven dat ontslagen werd door de gemeente of het autonoom gemeentebedrijf. • De concessionaris moet aangesloten zijn bij een adviesraad van de gemeente. • Deze concessie ontslaat de concessionaris niet van de verplichting zich eventueel bij de bevoegde overheden te voorzien van andere vergunningen die hij zou nodig hebben om zijn activiteiten uit te oefenen. • Voor alle onvoorziene gevallen – met uitzondering van gevallen die bij wet tot de bevoegdheid van andere instanties behoren – verbinden de concessionaris en de gemeente Hemiksem zich er toe om te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking. • De concessionaris is bij het organiseren van activiteiten steeds verantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers en bezoekers. Het creëren van een kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod inzake sociale, culturele,
vormende, recreatieve en sportieve activiteiten impliceert tevens het organiseren van een
aantal daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende commerciële activiteiten.
Om dit kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod binnen de gemeente Hemiksem te
garanderen heeft de gemeente Hemiksem steeds de mogelijkheid om de georganiseerde
activiteiten van de concessionaris te evalueren en eventueel bij te sturen, zonder de
onafhankelijkheid van de vereniging in het gedrang te brengen. Daartoe kan het autonoom
gemeentebedrijf ieder jaar (de voorlegging van) het werkingsdossier van het afgelopen jaar
opvragen. Het autonoom gemeentebedrijf kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die
periodiek – na afspraak met de concessionaris - de lokalen kan betreden om toezicht uit te
oefenen op de naleving van de concessievoorwaarden.
Artikel 6. Investering en uitrusting
De concessionaris staat in voor de uitrusting van de toegewezen ruimten waarin de concessie
mag worden uitgeoefend.
De uitrusting blijft eigendom van de concessionaris.
Artikel 7. Veranderingen en verbouwingen
Het is de concessionaris slechts toegelaten om veranderingen, verbouwingen of herinrichtingen
uit te voeren die noodzakelijk of dienstig zijn voor de bestemming van de toegewezen ruimten
en mits de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem. De gemeente
Hemiksem heeft het recht om toezicht uit te oefenen op de werken.
Alle wijzigingen of verbeteringen door de concessionaris aan de toegewezen ruimten
aangebracht, na aanvang van deze concessieovereenkomst en met goedkeuring van de
gemeente Hemiksem, zijn verbeurd ten bate van de gemeente Hemiksem zonder dat de
concessionaris enig recht op vergoeding zou kunnen eisen.
87
Onverminderd het voorafgaande lid zal de concessionaris, bij het beëindigen van deze
overeenkomst, de toegewezen ruimte teruggeven in de staat waarin hij deze heeft gekregen,
met uitzondering van de door slijtage of ouderdom ontstane schade, tenzij de gemeente
Hemiksem schriftelijk instemt met de terugname van de toegewezen ruimte in de staat waarin
deze zich op dat moment bevindt.
Artikel 8. Nutsvoorzieningen
De kosten voor aansluiting van nutsvoorzieningen, zoals water en gas, elektriciteit en
verwarming zijn ten laste van de gemeente Hemiksem.
De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van telefoon, televisie internet e.d.m.
evenals de kosten van abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen zoals water, gas,
elektriciteit en verwarming zijn ten laste van de concessionaris.
Artikel 9. Belastingen
De gemeente Hemiksem neemt alle belastingen en heffingen – welke hun oorsprong ook is –
waarmee de accommodatie door het Rijk, de provincie, het gewest, of de gemeente belast
wordt of belast zal worden, volledig op zich.
De onroerende voorheffing valt ten laste van de gemeente Hemiksem.
Zijn ten laste van de concessionaris: de bijdragen voor de auteursrechten en naburige rechten
en andere taksen, belastingen en heffingen betreffende het concessierecht.
Artikel 10. Onderhoud en kleine herstellingen
De concessionaris zal de accommodatie steeds in goede staat van onderhoud bewaren.
Herstellingen ten laste van de concessionaris, of geringe herstellingen tot onderhoud, waartoe,
behoudens andersluidend beding, de concessionaris gehouden is, zijn die welke door het
plaatselijk gebruik als zodanig beschouwd worden en, onder andere, de herstellingen:
Aan de bepleistering van de muren;
Aan ruiten, tenzij die gebroken zijn door hagel of andere buitengewone en door overmacht
veroorzaakte voorvallen waarvoor de huurder niet aansprakelijk is;
Aan deuren, vensterramen, planken dienende tot afschutting of tot sluiting van winkels,
hengsels, grendels en sloten.
Geen van de herstellingen die geacht worden herstellingen ten laste van de concessionaris te
zijn, komt voor rekening van de concessionaris, wanneer alleen ouderdom of overmacht
daartoe aanleiding hebben gegeven.
De concessionaris dient elke schade ook te melden aan de gemeente Hemiksem.
Het ruimen van putten en van sekreten komt ten laste van de gemeente Hemiksem.
De concessionaris staat in voor de opkuis en het onderhoud van de accommodatie, het
meubilair en ander materieel in de toegewezen ruimten.
88
De gemeente Hemiksem staat in voor de herstellingen en onderhoudswerken van de gas-,
water- en elektriciteitsinstallatie. De concessionaris moet de leidingen, meters en kranen wel
beschermen tegen vorst. Hij moet ervoor zorgen dat de afvoerleidingen niet verstopt raken en
moet deze in voorkomend geval op zijn kosten en risico laten ontstoppen.
Vallen ten laste van de concessionaris alle herstellingen en onderhoudswerken die normaal ten
laste van de gemeente Hemiksem vallen, maar die veroorzaakt werden door toedoen van de
concessionaris of van een derde waarvoor de concessionaris aansprakelijk is.
Artikel 11. Ondervergunning
Deze concessie wordt ten persoonlijke titel afgesloten. De concessionaris kan zijn rechten op
de accommodatie nooit geheel of gedeeltelijk afstaan aan derden voor een beperkte of lange
duur.
Artikel 12. Reclame
Het plaatsen van reclameborden is toegelaten mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming
van de gemeente Hemiksem. Het voeren van publiciteit binnen de toegewezen ruimten dient
smaakvol te gebeuren.
De concessionaris verbindt zich ertoe erop toe te zien dat in de accommodatie geen
emblemen, vaandels, versieringen, prenten, enz. worden opgehangen met een politiek,
syndicaal, ideologische of filosofisch karakter dan ook of strijdig met de openbare orde of
goede zeden.
De concessionaris is er toe gehouden berichten of mededelingen uitgaande van de gemeente
Hemiksem of het gemeentebestuur in de toegewezen ruimten waarin de concessie mag
worden uitgeoefend uit te hangen binnen de week van ontvangst ervan en voor de voorziene
duur.
Artikel 13. Tarieven
De concessionaris zal de tarieven van lidmaatschap op vraag van de gemeente Hemiksem ter
kennis geven.
Artikel 14. Onteigening
Ingeval van onteigening zal de gemeente Hemiksem de concessionaris hiervan verwittigen. De
gemeente Hemiksem en de concessionaris komen overeen om in geval van onteigening
afstand te doen van eventuele vorderingen tegenover elkaar. Beide partijen zullen gezamenlijk
hun rechten doen gelden tegenover de onteigende overheid.
Artikel 15. Algemeen reglement
In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen
reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze
overeenkomst gevoegd worden.
89
REGLEMENT CONCESSIE LOKALEN
DEPOT DELUXE VOOR VERENIGINGEN Dienstencentrum vzw
De concessieovereenkomst zal een overeenkomst zijn tussen
1) De gemeente Hemiksem, gevestigd te Sint-Bernardusabdij 1, 2620 Hemiksem, vertegenwoordigd door, de heer Luc Bouckaert, burgemeester, hierna “gemeente Hemiksem” genoemd,
En
2) Dienstencentrum vzw , vertegenwoordigd door Etienne Tassenoy, gedelegeerd bestuurder Hierna de ‘concessionaris’ genoemd.
Beide partijen zullen in de concessieovereenkomst overeenkomen wat volgt:
Artikel 1. Voorwerp
De concessieovereenkomst heeft als voorwerp een bijdrage te leveren aan het sociale
gebeuren dat zich afspeelt binnen de gemeente Hemiksem, zodat het sociaal weefsel en de
groepsvorming er versterkt worden. De concessionaris krijgt de verplichting om de
communicatie over socio culturele activiteiten in de gemeente te verzorgen en logistieke
ondersteuning te verlenen aan het plaatselijke verenigingsleven .
Om deze doelstelling te realiseren mag de concessionaris de volgende accommodatie
exploiteren onder de specifieke voorwaarden opgelegd in deze overeenkomst:
De lokalen aangegeven op het bijgevoegde plan
van het complex Depot Deluxe, gelegen aan de Nijverheidsstraat 27, 2620 Hemiksem ten
kadaster getekend als xxx.
De gemeente Hemiksem geeft in concessie aan de concessionaris , die aanvaardt de
accommodatie uit te baten als lokalen voor zijn activiteiten als uitgever van INFO Hemiksem,
een maandblad waarin de aankondiging van plaatselijke activiteiten centraal staat en als
aanbieder van logistieke ondersteuning aan het plaatselijke verenigingsleven.
De concessie moet uitgeoefend worden binnen de afgesproken ruimten, zonder dat evenwel de
concessionaris voor een overeengekomen tijdsduur exclusieve rechten van genot op deze
ruimten krijgt als ware hij de eigenaar ervan.
Binnen de concessie zijn geen sanitaire voorzieningen aanwezig; de concessionaris krijgt de
toelating om gebruik te maken van de gemeenschappelijke sanitaire voorzieningen binnen het
complex.
De concessionaris van de genotsrechten die de gemeente Hemiksem geniet niet aantasten
noch derden de toegang ontzeggen tot de ruimten.
Behoudens het organiseren van een aantal winstgevende activiteiten die dienen ter
ondersteuning van de eigen werking, mag de concessionaris geen andere activiteiten of
handelingen verrichten binnen de toegewezen ruimten dan activiteiten of handelingen die het
voorwerp uitmaken van deze overeenkomst.
90
Wijzigingen in de bestemming van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie
kunnen enkel na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem.
Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat het voorwerp van deze overeenkomst het karakter heeft van
een precaire vergunning/concessie en niet valt onder de toepassing van de Wet van 30 april
1951 op de handelshuurovereenkomsten, of onder enige andere regels toepasselijk op
onroerende huur.
Artikel 2. Concessievergoeding
2.1. Vaste concessievergoeding
De concessie voor de accommodatie wordt verleend tegen een betaling van een jaarlijkse
vergoeding van € 1360 (inclusief BTW), de vaste concessievergoeding genoemd.
De vaste concessievergoeding dient betaald te worden door overschrijving op het
rekeningnummer xxx van de gemeente Hemiksem.
2.2. Variabele concessievergoeding
De concessionaris dient een bijkomende jaarlijkse concessievergoeding te betalen aan de
gemeente Hemiksem.
De bijkomende jaarlijkse concessievergoeding bedraagt € 100 (inclusief BTW), te
vermeerderen of te verminderen, afhankelijk van het aantal Hemiksemse verenigingen dat
gedurende het vorige kalenderjaar gebruik maakte van de diensten van de concessionaris.
° Indien het aantal verenigingen dat gebruik maakte van de diensten van de concessionaris
minder bedraagt dan 50 wordt het voormelde bedrag van € 100 vermeerderd met € 2 per
vereniging minder dan 50.
° Indien het aantal verenigingen dat gebruik maakte van de diensten van de concessionaris
meer bedraagt dan 50 bedraagt wordt het voormelde bedrag van € 100 verminderd met € 2
per vereniging meer dan 50.
Artikel 3. Termijn
De concessieovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Zij neemt een aanvang op
1 oktober 2013.
De gemeente Hemiksem, om redenen van algemeen belang, en de concessionaris kunnen de
concessieovereenkomst te allen tijde opzeggen bij aangetekend schrijven met inachtneming
van een opzeggingstermijn van 3 maanden.
De gemeente Hemiksem en de concessionaris kunnen evenwel op elk ogenblik en met
onderling akkoord de concessieovereenkomst onmiddellijk beëindigen zonder enige
opzeggingstermijn.
Indien één van de partijen de concessieverplichtingen niet naleeft, zal de andere partij het
recht hebben na het versturen van één aanmaning de ontbinding van de concessie te
vorderen. Een opzeggingsvergoeding is niet verschuldigd.
91
Artikel 4. Verzekeringen en aansprakelijkheid
De gemeente Hemiksem kan, behoudens in geval van opzet, grove fout of nalatigheid van
zijnentwege, niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van
lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik
van de ruimten die het voorwerp uitmaken van deze concessie.
De concessionaris dient zich bij een erkende verzekeringsmaatschappij te verzekeren voor zijn
burgerlijke aansprakelijkheid. Eveneens dient hij een verzekeringspolis af te sluiten voor
brand-, ontploffing- en elektriciteitsrisico’s betreffende de ruimten die voorwerp uitmaken van
deze concessie.
De concessionaris dient de polissen en het bewijs van betaling van de premies te kunnen
voorleggen telkens als de gemeente Hemiksem hierom verzoekt.
Artikel 5. Omvang van het concessierecht
Om een bijdrage te leveren aan het sociale gebeuren dat zich afspeelt binnen Hemiksem,
verbindt de concessionaris zich ertoe om de communicatie over socio culturele activiteiten in
de gemeente te verzorgen en logistieke ondersteuning te verlenen aan het plaatselijke
verenigingsleven .
Zij verbindt zich ertoe minimum volgende activiteiten te organiseren of er actief aan deel te
nemen:
• Uitgave en huis aan huis bedelen van 10 edities van INFO Hemiksem per jaar, waarin de activiteiten van de Hemiksemse verenigingen worden aangekondigd, zonder aan de verenigingen een vergoeding aan te rekenen voor opname van hun activiteiten of publicatie van hun artikels in het maandblad. Om de kostprijs van dit informatieblad te dekken mag de vzw advertentieruimte verkopen. Politieke boodschappen/advertenties dienen geweigerd te worden. Voor de advertentieruimte mogen maximaal volgende tarieven aangerekend worden (excl. BTW – oplage van 4500) 1/16 : 10,5€ - 1/8 : 15,75€ - ¼ : 27,3€ - ½ : 50,4€ - 1/1 : 94,5€. Deze prijzen mogen aangepast worden in verhouding tot de oplage. Aan verenigingen die advertentieruimte willen kopen voor aankondiging van hun activiteiten dient een korting op deze prijzen gegeven te worden van 30%
• Het kopiëren van ledenkrantjes en andere publicaties van verenigingen. Deze prestaties mogen aan de gebruikers worden aangerekend. Volgende dienst moeten minimaal worden aangeboden : Het maken van kopies in zwart/wit en kleur tot formaat A3 van publicaties die door de
verenigingen op papier of digitaal in pdf formaat worden aangeboden. Hiervoor mag niet meer
aangerekend worden dan (excl. BTW):
Zwart/wit kopies op wit papier 80gram : A4 recto – 0,035€ ; A4 recto/verso - 0,064€ ; A3
recto – 0,064€ ; A3 recto/verso – 0,117€.
Kleurkopies op wit papier 80gram : A4 recto – 0,2€ ; A4 recto/verso – 0,4€ ; A3 recto – 0,3€ ;
A3 recto/verso – 0,6€
De meerprijs voor gekleurd of zwaarder papier mag doorgerekend worden aan de gebruiker.
Eventueel verschuldigde Recupel bijdragen zijn ten laste van de gebruikers.
Het verzamelen en nieten van kopies. Hiervoor mag niet meer aangerekend worden dan
0,003€ per blad, evenwel met een minimum van 0,03€ per boekje (excl. BTW).
92
• Het verhuren van roerende goederen dewelke aangewend kunnen worden voor de organisatie van evenementen. De huurprijs dient goedgekeurd te worden door de gemeente Hemiksem. • Om alle verenigingen maximale toegankelijkheid te bieden tot de diensten van de
concessionaris dient er, buiten de sluitingsperiodes wegens verlof, een personeelslid van de
concessionaris aanwezig te zijn gedurende miniaal 15u per week waarvan, buiten de
schoolvakanties, minimaal 2u op woensdag namiddag en minimaal 2u op een weekdag na 18u.
Verder zal de concessionaris aan volgende verplichtingen voldoen:
• De ruimten waarin de concessie wordt uitgeoefend moeten steeds van een onberispelijke kwaliteit zijn. De gemeente Hemiksem kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek de toegewezen ruimten, waarin de concessie wordt uitgeoefend, kan betreden, teneinde deze te controleren op hun staat van zindelijkheid en netheid. • De concessionaris dient zelf in te staan voor de verwijdering van alle afval afkomstig van de exploitatie van de toegewezen infrastructuur, rekening houdend met de regels rond recyclage. Er dienen officiële zakken van de gemeente gebruikt en deze op de afgesproken plaats gedeponeerd te worden of de concessionaris dient op eigen kosten een afvalcontainer te plaatsen en te laten ledigen. • De concessionaris zal er over waken dat alle achtergebleven afval in de ruimten op eigen kosten op regelmatige tijdstippen verwijderd wordt. • De concessionaris verbindt er zich toe om alle verenigingen van de gemeente Hemiksem als gebruiker te aanvaarden voor zover deze erkend zijn door het gemeentebestuur en de gemeente Hemiksem, en rekening houdend met de beschikbare middelen van de concessionaris. • De concessionaris dient zeer strikt te waken over een rationeel energieverbruik en elk nodeloos verbruik te vermijden. • De concessionaris zal erover waken dat het rookverbod nageleefd wordt en er geen drugs gebruikt wordt in de ruimten die hem zijn toegewezen. • De concessionaris zal alle wettelijke en andere verplichtingen, ondermeer wat betreft personeel, alcoholwetgeving, de uitbating, politieverordeningen en brandpreventie-voorschriften stipt naleven. • Het is de concessionaris verboden om personeel aan te werven dat ontslagen werd door de gemeente of de gemeente. • Deze concessie ontslaat de concessionaris niet van de verplichting zich eventueel bij de bevoegde overheden te voorzien van andere vergunningen die hij zou nodig hebben om zijn activiteiten uit te oefenen. • Voor alle onvoorziene gevallen – met uitzondering van gevallen die bij wet tot de bevoegdheid van andere instanties behoren – verbinden de concessionaris en de gemeente Hemiksem zich er toe om te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking. • De concessionaris dient bij het organiseren van activiteiten zich maximaal in te zetten voor de veiligheid van de deelnemers en bezoekers.
Het creëren van een kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod inzake communicatie over
sociale, culturele, vormende, recreatieve en sportieve activiteiten impliceert tevens het
organiseren van een aantal daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende
winstgevende activiteiten, die dienen ter ondersteuning van de eigenlijke werking.
Om dit kwalitatief en kwantitatief hoogstaand aanbod binnen de gemeente Hemiksem te
garanderen heeft de gemeente Hemiksem steeds de mogelijkheid om de georganiseerde
activiteiten van de concessionaris te evalueren en eventueel bij te sturen indien nodig. Daartoe
kan de gemeente ieder jaar (de voorlegging van) het werkingsdossier van het afgelopen jaar
93
opvragen. De gemeente kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek – na
afspraak met de concessionaris - de lokalen kan betreden om toezicht uit te oefenen op de
naleving van de concessievoorwaarden.
Artikel 6. Investering en uitrusting
De concessionaris staat in voor de uitrusting van de toegewezen ruimten waarin de concessie
mag worden uitgeoefend.
De uitrusting blijft eigendom van de concessionaris.
Artikel 7. Veranderingen en verbouwingen
Het is de concessionaris slechts toegelaten om veranderingen, verbouwingen of herinrichtingen
uit te voeren die noodzakelijk of dienstig zijn voor de bestemming van de toegewezen ruimten
en mits de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem. AGB heeft het
recht om toezicht uit te oefenen op de werken.
Alle wijzigingen of verbeteringen door de concessionaris aan de toegewezen ruimten
aangebracht, na aanvang van deze concessieovereenkomst en met goedkeuring van de
gemeente Hemiksem, zijn verbeurd ten bate van de gemeente Hemiksem zonder dat de
concessionaris enig recht op vergoeding zou kunnen eisen.
Onverminderd het voorafgaande lid zal de concessionaris, bij het beëindigen van deze
overeenkomst, de toegewezen ruimte teruggeven in de staat waarin hij deze heeft gekregen,
met uitzondering van de door slijtage of ouderdom ontstane schade, tenzij de gemeente
Hemiksem schriftelijk instemt met de terugname van de toegewezen ruimte in de staat waarin
deze zich op dat moment bevindt.
Artikel 8. Nutsvoorzieningen
De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen, zoals water en
gas, elektriciteit en verwarming zijn ten laste van de gemeente Hemiksem.
De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van telefoon, televisie internet e.d.m.
zijn ten laste van de concessionaris.
Artikel 9. Belastingen
De gemeente Hemiksem neemt alle belastingen en heffingen – welke hun oorsprong ook is –
waarmee de accommodatie door het Rijk, de provincie, het gewest, of de gemeente belast
wordt of belast zal worden, volledig op zich.
De onroerende voorheffing valt ten laste van de gemeente Hemiksem.
Zijn ten laste van de concessionaris: de bijdragen voor de auteursrechten en naburige rechten
en andere taksen, belastingen en heffingen betreffende het concessierecht.
94
Artikel 10. Onderhoud en kleine herstellingen
De concessionaris zal de accommodatie steeds in goede staat van onderhoud bewaren.
Herstellingen ten laste van de concessionaris, of geringe herstellingen tot onderhoud, waartoe,
behoudens andersluidend beding, de concessionaris gehouden is, zijn die welke door het
plaatselijk gebruik als zodanig beschouwd worden en, onder andere, de herstellingen:
Aan de bepleistering van de muren;
Aan ruiten, tenzij die gebroken zijn door hagel of andere buitengewone en door overmacht
veroorzaakte voorvallen waarvoor de huurder niet aansprakelijk is;
Aan deuren, vensterramen, planken dienende tot afschutting of tot sluiting van winkels,
hengsels, grendels en sloten.
Geen van de herstellingen die geacht worden herstellingen ten laste van de concessionaris te zijn, komt voor rekening van de concessionaris, wanneer alleen ouderdom of overmacht daartoe aanleiding hebben gegeven. Het ruimen van putten en van sekreten komt ten laste van de gemeente Hemiksem. De concessionaris staat in voor de opkuis en het onderhoud van de accommodatie, het meubilair en ander materieel in de toegewezen ruimten.
De gemeente Hemiksem staat in voor de herstellingen en onderhoudswerken van de gas-, water- en elektriciteitsinstallatie. De concessionaris moet de leidingen, meters en kranen wel beschermen tegen vorst. Hij moet ervoor zorgen dat de afvoerleidingen niet verstopt raken en moet deze in voorkomend geval op zijn kosten en risico laten ontstoppen.
Vallen ten laste van de concessionaris alle herstellingen en onderhoudswerken die normaal ten
laste van de gemeente Hemiksem vallen, maar die veroorzaakt werden door toedoen van de
concessionaris of van een derde waarvoor de concessionaris aansprakelijk is.
Artikel 11. Ondervergunning
Deze concessie wordt intuitu personae afgesloten. De concessionaris kan zijn rechten op de
accommodatie nooit geheel of gedeeltelijk afstaan aan derden voor een beperkte of lange
duur.
Artikel 12. Reclame
Het plaatsen van reclameborden is toegelaten mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming
van de gemeente Hemiksem. Het voeren van publiciteit binnen de toegewezen ruimten dient
smaakvol te gebeuren.
De concessionaris verbindt zich ertoe erop toe te zien dat in de accommodatie geen
emblemen, vaandels, versieringen, prenten, enz. worden opgehangen met een politiek,
syndicaal, ideologische of filosofisch karakter dan ook of strijdig met de openbare orde of
goede zeden.
95
De concessionaris is er toe gehouden berichten of mededelingen uitgaande van de gemeente
Hemiksem of het gemeentebestuur in de toegewezen ruimten waarin de concessie mag
worden uitgeoefend uit te hangen binnen de week van ontvangst ervan en voor de voorziene
duur.
Artikel 13. Tarieven
De concessionaris zal de tarieven van zijn diensten op vraag van de gemeente Hemiksem ter
kennis geven.
Artikel 14. Onteigening
Ingeval van onteigening zal de gemeente Hemiksem de concessionaris hiervan verwittigen. De
gemeente Hemiksem en de concessionaris komen overeen om in geval van onteigening
afstand te doen van eventuele vorderingen tegenover elkaar. Beide partijen zullen gezamenlijk
hun rechten doen gelden tegenover de onteigende overheid.
Artikel 15. Algemeen reglement
In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen
reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze
overeenkomst gevoegd worden.
REGLEMENT TER BESCHIKKINGSTELLING OPSLAGRUIMTE VOOR VERENIGINGEN
De terbeschikkingstellingovereenkomst zal een overeenkomst zijn tussen
1) De gemeente Hemiksem, gevestigd te Sint-Bernardusabdij 1, 2620 Hemiksem, ondernemingsnummer xxx, vertegenwoordigd door de heer Luc Bouckaert, per adres St. Bernardusabdij . hierna “gemeente Hemiksem” genoemd,
en
2) Naam vereniging, vertegenwoordigd door …. Hierna de ‘vereniging’ genoemd.
Beide partijen zullen in de overeenkomst overeenkomen wat volgt:
Artikel 1. Voorwerp
De terbeschikkingstellingovereenkomst heeft als voorwerp de ter beschikkingstelling van
opslagruimte voor verenigingen in het complex Depot Deluxe, gelegen aan de
Nijverheidsstraat 27, 2620 Hemiksem, ten kadaster gekend als xxxx.
De ter beschikking gestelde ruimte mag enkel gebruikt worden voor de opslag van goederen.
Deze opslag zal geschieden, ofwel in afsluitbare zeecontainers, ofwel in een afsluitbaar
gedeelte van de ruimte ofwel op de door de gemeente Hemiksem toegewezen niet-afsluitbare
m².
96
Enkel verenigingen waarvan het grootste deel van de activiteiten zich afspelen binnen
Hemiksem, of waarvan het grootste deel van de leden wonen in Hemiksem kunnen de
terbeschikkingstelling van opslagruimte aanvragen.
De diensten van het Vlaams Gewest zullen na aanvraag kosteloos beschikking krijgen over een
gedeelte van de opslagruimte in het kader van het onderhoud van het abdijpark.
Artikel 2. Terbeschikkingstellingvergoeding
De vereniging zal een vergoeding betalen a rato van het aantal toegewezen m². Deze bedraagt
€0,25 per m² per maand.
Deze vergoeding dient jaarlijks betaald te worden door overschrijving op het rekeningnummer
xx van de gemeente Hemiksem.
Artikel 3. Termijn
De terbeschikkingstellingovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Zij neemt een
aanvang op 1 oktober 2013.
De gemeente Hemiksem, om redenen van algemeen belang, en de vereniging kunnen de
overeenkomst ten allen tijde opzeggen bij aangetekend schrijven met inachtneming van een
opzeggingstermijn van 6 maanden.
De gemeente Hemiksem en de vereniging kunnen evenwel op elk ogenblik en met onderling
akkoord de overeenkomst onmiddellijk beëindigen zonder enige opzeggingstermijn.
Indien één van de partijen de verplichtingen opgenomen in deze overeenkomst niet naleeft, zal de
andere partij het recht hebben na het versturen van één aanmaning de ontbinding van de
overeenkomst te vorderen. Een opzeggingsvergoeding is niet verschuldigd.
Artikel 4. Verzekeringen en aansprakelijkheid
De gemeente Hemiksem kan, behoudens in geval van opzet, grove fout of nalatigheid van
zijnentwege,niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke
of stoffelijke aard naar aanleiding van het gebruik van de ruimten die het voorwerp uitmaken van
de overeenkomst.
De vereniging dient zich bij een erkende verzekeringsmaatschappij te verzekeren voor zijn
burgerlijke aansprakelijkheid. Eveneens dient hij een verzekeringspolis af te sluiten voor brand-,
ontploffing- en elektriciteitsrisico’s met afstand van verhaal betreffende de opgeslagen goederen
in de ruimten die voorwerp uitmaken van deze overeenkomst.
De vereniging dient de polissen en het bewijs van betaling van de premies te kunnen voorleggen
telkens als de gemeente Hemiksem hierom verzoekt.
Artikel 5. Omvang van de terbeschikkingstelling
De vereniging mag niet meer ruimte in beslag nemen dan die toegewezen in de
terbeschikkingstellingovereenkomst. Binnen de toegewezen ruimte dient men zich aan volgende
voorschriften te houden:
• De toegewezen ruimten moeten steeds van een onberispelijke kwaliteit zijn. De gemeente Hemiksem kan nominatief een afgevaardigde aanduiden die periodiek de toegewezen ruimte kan betreden, teneinde deze te controleren op hun staat van zindelijkheid en netheid.
97
• De vereniging zal alle wettelijke en andere verplichtingen politieverordeningen en brandpreventievoorschriften stipt naleven. • Deze overeenkomst ontslaat de vereniging niet van de verplichting zich eventueel bij de bevoegde overheden te voorzien van andere vergunningen die hij zou nodig hebben om zijn activiteiten uit te oefenen. • Voor alle onvoorziene gevallen – met uitzondering van gevallen die bij wet tot de bevoegdheid van andere instanties behoren – verbinden de vereniging en de gemeente Hemiksem zich er toe om te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking. • De vereniging dient zich maximaal in te zetten voor de veiligheid van de opgeslagen goederen en zij die ermee omgaan. • Het is verboden goederen op te slagen die illegaal zijn of waarvoor een milieuvergunning nodig is. Het is eveneens verboden bederfbare producten, algemene voedingswaren, gasflessen en andere brandstoffen en pyrotechnisch materiaal op te slagen. • Teneinde onder andere de brandveiligheid te garanderen zal de brandweer ten alle tijden toegang moeten hebben tot de afgesloten ruimten. • Het is verboden goederen op te slaan die geen verband houden met de activiteiten van de vereniging. • Bij de ingang van de toegewezen ruimten dienen de contactgegevens van de vereniging te staan.
Artikel 7. Veranderingen en verbouwingen
Het is de vereniging slechts toegelaten om veranderingen of herinrichtingen uit te voeren die
noodzakelijk of dienstig zijn voor de bestemming van de toegewezen ruimten en mits de
voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Hemiksem. De gemeente Hemiksem
heeft het recht om toezicht uit te oefenen op de werken.
Alle wijzigingen of verbeteringen door de vereniging aan de toegewezen ruimten aangebracht, na
aanvang van deze overeenkomst en met goedkeuring van de gemeente Hemiksem, zijn verbeurd
ten bate van de gemeente Hemiksem zonder dat de vereniging enig recht op vergoeding zou
kunnen eisen.
Onverminderd het voorafgaande lid zal de vereniging, bij het beëindigen van deze overeenkomst,
de toegewezen ruimte teruggeven in de staat waarin hij deze heeft gekregen, met uitzondering
van de door slijtage of ouderdom ontstane schade, tenzij de gemeente Hemiksem schriftelijk
instemt met de terugname van de toegewezen ruimte in de staat waarin deze zich op dat moment
bevindt.
Artikel 8. Nutsvoorzieningen
De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen, zoals water en gas,
elektriciteit en verwarming zijn ten laste van de gemeente Hemiksem.
Artikel 9. Belastingen
De gemeente Hemiksem neemt alle belastingen en heffingen – welke hun oorsprong ook is –
waarmee de accommodatie door het Rijk, de provincie, het gewest, of de gemeente belast wordt
of belast zal worden, volledig op zich.
De onroerende voorheffing valt ten laste van de gemeente Hemiksem.
Artikel 10. Onderhoud en kleine herstellingen
98
De vereniging zal de accommodatie steeds in goede staat van onderhoud bewaren. Herstellingen
ten laste van de vereniging, of geringe herstellingen tot onderhoud, waartoe, behoudens
andersluidend beding, de vereniging gehouden is, zijn die welke door het plaatselijk gebruik als
zodanig beschouwd worden en, onder andere, de herstellingen:
� Aan deuren, sloten, afsluitingen en planken dienende tot afschutting of tot sluitding van de
toegewezen ruimte
Geen van de herstellingen die geacht worden herstellingen ten laste van de vereniging te zijn,
komt voor rekening van de vereniging, wanneer alleen ouderdom of overmacht daartoe aanleiding
hebben gegeven.
De gemeente Hemiksem staat in voor de herstellingen en onderhoudswerken van de gas-, water-
en elektriciteitsinstallatie. De vereniging moet ervoor zorgen dat de afvoerleidingen niet verstopt
raken en moet deze in voorkomend geval op zijn kosten en risico laten ontstoppen.
Vallen ten laste van de vereniging, alle herstellingen en onderhoudswerken die normaal ten laste
van de gemeente Hemiksem vallen, maar die veroorzaakt werden door toedoen van de vereniging
of van een derde waarvoor de vereniging aansprakelijk is.
Artikel 11. Ondervergunning
Deze overeenkomst wordt intuitu personae afgesloten. De vereniging kan zijn rechten op de
accommodatie nooit geheel of gedeeltelijk afstaan aan derden voor een beperkte of lange duur.
Artikel 14. Onteigening
Ingeval van onteigening zal de gemeente Hemiksem de vereniging hiervan verwittigen. De
gemeente Hemiksem en de vereniging komen overeen om in geval van onteigening afstand te
doen van eventuele vorderingen tegenover elkaar. Beide partijen zullen gezamenlijk hun rechten
doen gelden tegenover de onteigende overheid.
Artikel 15. Algemeen reglement
In zaken die niet expliciet in deze overeenkomst geregeld worden, zal het ‘algemeen
reglement Depot Deluxe’ van toepassing zijn. Dit reglement zal in annex bij deze
overeenkomst gevoegd worden.