Jan-Martien Touw 21.11.2018

Inhoud van deze presentatie

• Hoe werkt de afdeling Vastgoed & Techniek in het Amphia

ziekenhuis?

• Duurzaamheid en ontwerp nieuwbouw

• Renovatie bestaande bouw

Jan- Martien Touw

Functie:

• Manager Vastgoed & Techniek

• En natuurlijk jullie voorzitter VBOI ;)

• Verantwoordelijk voor de gebouwen van riolering tot aan dekbedekking en

validatie OK- lucht tot aan de vaatwasser

• LTOP (Lange Termijn Onderhoud Plan) en renovatieprojecten

• Verhuizingen, bewegwijzering

• 32 fte, onderdeel van het Facilitair Bedrijf

• Regie organisatie, onderhoud wordt uitbesteed, aansturing en eerste lijn door

goed opgeleid personeel

Amphia:

• 3 ziekenhuizen in Breda en Oosterhout, circa 140.000m2

• Poli in Etten Leur

• Nieuwbouw op hoofdlocatie aan Molengracht, Breda van 73.000m2

Hoe deden wij het altijd:

• Voor het millennium, grote eigen Technische Dienst

• Veel onderhoud en projecten in eigen beheer uitgevoerd

• Personeel is lang in dienst en veel gebouwkennis

• Huidige TD-er is nu een regievoerder en vindt het lastig

werk uit handen te geven en is dus kritisch!

Organogram:

Hoe leiden wij ons personeel op:

Hoe leiden wij ons personeel op:

• Ik

• Kan

• Echt

• Alles

Kwaliteitssysteem JCI

Beleidsplan Integrale Veiligheid

De doelstelling van het Q-Board is het vaststellen,

implementeren en borgen van een programma voor

kwaliteitsverbetering en patiëntveiligheid

“Don’t tell me, show me!”

Rapportage op tactisch/operationeel

(Domein werkgroep Facilitair)

De taartpunt van het onderhoud:

De levensloop van de Techniek:

Dit resulteert in:

• PVE, aanbesteden werk

• Plannen van de werkzaamheden met de zorg

• Werkvergunningen, denk aan elektrisch, lassen en slijpen, hijsen

• VCA opgeleide monteurs

• Opstellen van een LMRA (Last Minute Risico Analyse)

• Schakelwerkzaamheden

• Vrijgeven gebied aan aannemer of installateur

• Controleren dat werkzaamheden uitgevoerd worden volgens

plan

• Bewaken van de tijd!

• Regelen schoonmaak

• Valideren en keuren (zoals RL7 of NEN3140)

• Vrijgeven werkgebied aan de zorg

• Aanpassen LTOP, onderhoudscontracten en onderhoudscyclus

Het onderhoud:

Regie op het onderhoud:

Preventief onderhoud

en Reparatie

Storingen

24/7

Planning, inkoop en

werkvoorbereiding

Planvorming,

risicobeheersing, kennis,

kwaliteit en optimalisatie

Strategisch

management

Tactisch

management

Operationeel

management

Beleid,

doelstellingen,

budget

Beleid,

doelstellingen,

budget

Beleid,

doelstellingen,

budget

Planvorming,

risicobeheersing, kennis,

kwaliteit en optimalisatie

Planvorming,

risicobeheersing, kennis,

kwaliteit en optimalisatie

Planning, inkoop en

werkvoorbereiding

Planning, inkoop en

werkvoorbereiding

Preventief onderhoud

en Reparatie

Preventief onderhoud

en Reparatie

Storingen

24/7Storingen

24/7

Wat wil de eindgebruiker?

De exploitatiefase:

Nieuwbouw Breda

De Molengracht (MG), Breda

Het Amphia en BIM:

MODEL DATABASE

FMIS

BIM:

MODEL DATABASE

FMIS

- Bouwkundig

- Werktuigkundig

- Elektrotechnisch

- Terrein

- Data van families

- Ruimtenummer

- Assetcodering

Database:

MODEL DATABASE

FMIS

- Bouwkundig

- Werktuigkundig

- Elektrotechnisch

- Terrein

- Data van families

- Ruimtenummer

- Assetcodering

- Losse inventaris

- Budget

- Planning

- Exploitatie

- LTOP

FMIS:

MODEL DATABASE

FMIS

- Bouwkundig

- Werktuigkundig

- Elektrotechnisch

- Terrein

- Data van families

- Ruimtenummer

- Assetcodering

- Losse inventaris

- Budget

- Planning

- Exploitatie

- LTOP

- Preventief Onderhoud

- Inspecties

- Onderhoudsrapporten

- Storingen

- Lopende werkzaamheden