1/25

ESF 2007-2013 Actie E

presentatie 2 september 2008

invullen aanvraagformulier

Paul VersteeveAgentschap SZW

2/25

Inhoud presentatie

1. Registratieprocedure

2. E-formulier (deelnemersinformatie)

3. Begroting

4. AO/IB

5. Loting

6. Toetsing van aanvraag op volledigheid

7. Waar letten wij op?

Doel van deze presentatie: Hoe alle formulieren correct in te vullen

3/25

1. Registratieprocedure

• Registratie: nodig t.b.v. inlogcode en wachtwoord om subsidie aan te vragen• Via e-platform registratie aanvragen• Per 1-10-2008 vanaf 09.00 uur aanvraag indienen via het E-platform• Inhoudelijke toetsing of aanvrager geregistreerd kan worden:

>controle: is de aanvrager rechtspersoon?

>controle: indiening door een bevoegd persoon?

• Versturen van inlogcode en wachtwoord

• Al 400 registratieverzoeken ontvangen!

• Inhaalslag registraties vanwege ontbreken inschrijfnummer Kvk

4/25

2. Het E-Formulier

5/25

2.2. Directe activiteiten, deelnemers en begroting

• analyse knelpunten arbeidsproductiviteit

• analyse van sociale innovatiepotentie

• opstellen meetbare doelstellingen

• uittesten van implementatieplan

• verslag maken van uitgetest implementatieplan

• kosten/baten analyse van vervolgtraject

• activiteiten- en tijdsplanning vervolgtraject

6/25

2.3. Deelnemer informatie (1 van 8)

1. Tot welke sector behoren de deelnemende werkgever(s) die gezamenlijk een

aanvraag indienen?o Landbouwo Industrieo Bouwo Handelo Horecao Financiële dienstverleningo Zakelijke dienstverleningo Onderwijso Overheido Zorgo Overig

Het betreft kenmerken van het project. Geef hier antwoord per vraag.

7/25

2.3. Deelnemer informatie (2 van 8)

2. Het door u gekozen projectthema is voor de werkgever(s) en/of

werknemers eeno verdieping, concretisering van bestaand beleido uitbouw (verbreding) van bestaand beleid naar andere eenheden, doelgroepeno nieuw beleido nieuw wat werkwijze betrefto uitwerking van een CAO-afspraak

8/25

2.3. Deelnemer informatie (3 van 8)

3. Welke van onderstaande effecten wilt u met het project bereiken?o betere benutting van bestaande ICT-technologieo betere toegankelijkheid van (bedrijfs)informatie op 1 punt voor medewerkerso meer duidelijkheid over de koers/visie van de organisatie voor medewerkerso betere samenwerking tussen afdelingen van de organisatieo de medewerkers meer inzetten op basis van de competenties (in plaats van op

functiebasis)o anders.

9/25

2.3. Deelnemer informatie (4 van 8)

4. Welke effect verwacht u met uw project te bereiken voor de

arbeidsproductiviteit (toegevoegde waarde per gewerkt uur per jaar)

van uw bedrijf?o geringe (< 1%) toename van de arbeidsproductiviteito rond de gemiddelde toename van arbeidsproductiviteit (tussen 1-2%)o grote toename arbeidsproductiviteit (> 2%)o weet nieto geen effect

10/25

2.3. Deelnemer informatie (5 van 8)

5. Wat is het aantal medewerkers in uw (de) organisatie(s) dat effecten

van het voorgenomen project gaat ondervinden?o 1- 10o 11- 50o 51- 250o 251- 500o > 500

11/25

2.3. Deelnemer informatie (6 van 8)

6. Welk percentage van uw medewerkers (aantal personen) gaat

effecten ondervinden van de implementatie van het voorgenomen

project?o 1 - 25%o 26 - 50%o 51 - 75%o 76 - 100%

12/25

2.3. Deelnemer informatie (7 van 8)

7. Hoe denkt u de beoogde resultaten van uw project te gaan

vasthouden?o door kwaliteitsverbetering van een product of diensto door verbetering van een bestaand proceso door prestatie-indicatoren te benoemeno door herinrichting van systemen, processen op basis van verkregen inzichteno anders

13/25

2.3. Deelnemer informatie (8 van 8)

8. Welk van onderstaande externe relaties participeert in het

voorgenomen project?o er nemen geen externe relaties deel aan het projecto leverancier(s) nemen deelo klant(en) nemen deelo vakbondsbestuurder(s) nemen deelo externe deskundigen (hoge school/universiteit/adviesbureau) nemen deelo collega-organisaties uit de sector nemen deelo andere organisaties binnen de regio nemen deel

14/25

2.6. Financieel overzicht

Bedragen dienen zonder komma's en punten te worden opgegeven!

Samenvattende begroting 

Totaal directe activiteiten  160.000  

Totaal inkomsten uit activiteiten  0  

Totale kosten  160.000  

Financiering 

Eigen cofinanciering door aanvrager* 40.000   

Publieke cofinanciering door derden*  -  

Private cofinanciering door derden* -   

Totale cofinanciering* 40.000  

ESF subsidie* 120.000   

 

Totale financiering* 160.000  

15/25

2.7. Bijlagen bij aanvraag

•Bijlage activiteiten en begroting (hoofdstuk 3)

•Bijlage AO/IB (hoofdstuk 4)

•Bijlage deelnemende werkgevers en externe uitvoerders

•Bijlage inzake artikel 5.7b onder a,b, d en e (e-platform)

•Bijlage draagvlak betrokken werknemers (pdf leveren)

•Bijlage machtiging deelnemende werkgevers (pdf leveren)

16/25

3. De Begroting

17/25

Bijlage activiteiten en begroting

Naam project: 0

Naam aanvrager: 0

   Externekosten     Interne kosten    

Nummer Soort activiteit uren tarief subtotaal uren tarief subtotaal totaal

1analyse knelpuntenarbeidsproductiviteit     € 0     € 0 € 0

2 analyse van sociale innovatiepotentie     € 0     € 0 € 0

3 opstellen meetbare doelstellingen     € 0     € 0 € 0

4 uittesten van implementatieplan     € 0     € 0 € 0

5verslag maken van uitgetest implementatieplan     € 0     € 0 € 0

6kosten/baten analyse vanvervolgtraject     € 0     € 0 € 0

7activiteiten- en tijdsplanningvervolgtraject     € 0     € 0 € 0

        € 0     € 0 € 0

Eventuele toelichting    

18/25

Gegevens deelnemende werkgevers

Naam project:    

Naam aanvrager:    

Gegevens deelnemende werkgever(s)     Gegevens contactpersoon    

Volg-nummer

Naamwerkgever(s)

Inschrijf-nummerK.v.K. Adres

Post-code Achternaam

Tussen-Voegsels

Voor-letters

Telefoon-nummer

1                

2                

3                

4              

5                

19/25

Gegevens externe uitvoerders

Naam project:    

Naam aanvrager:    

Gegevens deelnemende werkgever(s)     Gegevens contactpersoon    

Volg-nummer

Naamwerkgever(s)

Inschrijf-nummerK.v.K. Adres

Post-code Achternaam

Tussen-Voegsels

Voor-letters

Telefoon-nummer

1                

2                

3                

4              

5                

20/25

4. AO/IB

21/25

Bijlage AO/IB

•Toetsing op basis van ESF-regeling : voldoet de AO/IB?

Eisen aan AO/IB:

• Beschrijving projectorganisatie• Beschrijving financiële administratie• Sluitende of integrale urenadministratie• Omgaan met eventuele inkomsten• Wijze van financiering• Publiciteitseisen• Bewaarplicht

22/25

5. Lotingprocedure

• Na sluiting van aanvraagtijdvak: loting

• Elke aanvraag maakt evenveel kans

• D.m.v. de loting worden de aanvragen in een rangorde geplaatst

• De toekenning stopt bij bereiken subsidieplafond € 7.000.000

• Na loting toetsing op volledigheid en inhoud

23/25

6. Toetsing van aanvraag op volledigheid

Een volledige aanvraag bestaat uit:

• E-formulier

• Begroting

• AO/IB

• Uitwerking van het thema

• Analyse van de sociale innovatiepotentie

• Draagvlakdocument

• Aanpak implementatieplan opstellen en testfase uitvoeren

• Document waaruit inbedding van de implementatie blijkt

• Machtigingsformulier

24/25

7. Waar letten wij op?

• Doel: verhoging arbeidsproductiviteit? (HPA 2.5.1)

• Sluit het doel aan bij de probleemanalyse?

• Verhoging arbeidsproductiviteit door anders organiseren van arbeid?

• Project gericht op verbeteren bedrijfsprestaties en ontplooiing talent?

• Project gericht op gekozen thema('s)?

• Voldoende waarborgen tot implementatieplan en testfase?

• Overdraagbaarheid resultaten aannemelijk? (HPA 2.5.2 onder g)

25/25

Tot slot

Wij zien

graag in oktober 2008

een aanvraag van u

tegemoet.