InfraWorks - infrarelatiedagen.nl · • Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de...

8
InfraWorks Dé integrale software-oplossing voor de infrabranche

Transcript of InfraWorks - infrarelatiedagen.nl · • Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de...

Page 1: InfraWorks - infrarelatiedagen.nl · • Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de geplande werk-zaamheden, zoals bijvoorbeeld tijdregistratie, materialen bestellen,

InfraWorksDé integrale software-oplossing voor de infrabranche

Page 2: InfraWorks - infrarelatiedagen.nl · • Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de geplande werk-zaamheden, zoals bijvoorbeeld tijdregistratie, materialen bestellen,

InfraWorks Dé integrale software-oplossing voor de infrabranche

als aannemer of bedrijf in de infra kent u de uitdagingen binnen uw vakgebied. Continue ontwikkelingen. samenwerken met diverse partijen. Zorgen dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt. Grip houden op de procesvoortgang en -kosten. Voldoen aan de strikte eisen vanuit wet- en regelgeving. 24/7 inzetbaar zijn. Het is een forse uitdaging om een leidende positie binnen de infrabranche te verwerven en te behouden. De InfraWorks software geeft u het gereedschap om de strijd aan te gaan.

InfraWorks Geeft InZICHt In proCessen en bespaart tIjD

De InfraWorks software voldoet aan de eisen die de infra-branche stelt. Alle administratieve, financiële en logistieke werkzaamheden zijn vereenvoudigd en worden gecombineerd in één bedrijfsbreed systeem. Hierdoor hoeven gegevens maar één keer te worden ingevoerd en zijn ze vervolgens voor iedereen beschikbaar. Ook voor eventuele samenwerkingspartners.

Dat werkt uiterst efficiënt en levert een enorme tijdswinst op. InfraWorks geeft bovendien inzicht in uw totale bedrijfsproces, zodat u tijdig kunt anticiperen op ontwikkelingen. Het resultaat? Meer rendement.

De VoorDelen Van InfraWorks

• Eén geïntegreerd softwarepakket voor alle werkzaamheden, dus: o enorme tijdswinst o besparen op faalkosten o geïntegreerde wet- en regelgeving o overzicht en beter beheersbare processen o hogere score bij aanbestedingen

• Volledig afgestemd op de infrabranche én op uw bedrijf

InfraWorks is het meest geïntegreerde softwarepakket binnen de branche. Alle functionaliteit zit in één pakket. U bepaalt welke modules u aan- of uitzet. Zo kan het systeem heel eenvoudig met uw bedrijf meegroeien. Met uw wensen en eisen.

Wilt u verder professionaliseren? Verder groeien? Kies dan voor InfraWorks!

Laat u tijdens een demo verrassen door de unieke mogelijkheden!

Page 3: InfraWorks - infrarelatiedagen.nl · • Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de geplande werk-zaamheden, zoals bijvoorbeeld tijdregistratie, materialen bestellen,

stanDaarDfunCtIonalIteIten

InfraWorks bevat standaard de volgende functionaliteiten:• Relatiebeheer (CRM)• E-mail & agendabeheer• Calculatie (RAW en niet RAW) inclusief inlezen RSX, NSX en ZSX• Besteksadministratie (RAW) die resulteert in termijnfacturatie én bewaking• Materieelbeheer inclusief onderhoud / keuringen• Transportregistratie op de tablet, inclusief wegen• Afvalstromen met koppeling weegbruggen en aangifte LNV/LMA• Facturatie (regie / termijn, ook inclusief termijnstaat RAW)• Project- & werkorderadministratie met uitgebreide nacalculatie• Meer- & minderwerk (en bestekswijzigingen / posten buiten aanneemsom)• Projectplanning en dagplanning (middelenplanning drag-and-drop)• Prijsaanvragen (inclusief offertespiegels)• Inkoop (bestellingen en inkoopcontracten)• Voorraad-, magazijn- en depotbeheer• Service & onderhoud met speciale ‘groen’-planning• Financiële administratie (inclusief R/C, consolidatie en eliminatie)• Liquiditeitsprognose over administraties heen• Workflow voor onder andere fiatteren inkoopfacturen en weekstaten• Verkoopfacturen per post of digitaal (PDF en XML)• Tijdregistratie (ook via het web)• HRM / personeelsbeheer met intranetportaal• Documentbeheer met versiebeheer voor tekeningen• S@les in de Bouw (bestelling, leverbevestiging, pakbon, factuur)• Koppeling / integratie met de salarisadministratie van o.a. SCAB, COBRA en ADP

Controle: op kantoor en Daar buIten

De werkzaamheden in de infra worden voornamelijk buiten uitgevoerd. Het spreekt dus voor zich dat InfraWorks zowel op kantoor als daarbuiten inzetbaar is.

• Op kantoor wordt InfraWorks onder andere ingezet voor calculatie, project-administratie, planning en financiële administratie.

• Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de geplande werk-zaamheden, zoals bijvoorbeeld tijdregistratie, materialen bestellen, transport-registratie of gewogen tonnages doorgeven.

• Ook onderaannemers en opdrachtgevers hebben via InfraWorks inzicht in de voor hen relevante procesinformatie.

Page 4: InfraWorks - infrarelatiedagen.nl · • Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de geplande werk-zaamheden, zoals bijvoorbeeld tijdregistratie, materialen bestellen,

DasHboarDGepersonaliseerde informatie geeft inzicht in werkzaamheden

InfraWorks biedt de medewerkers op kantoor een persoonlijk, uniek dashboard als startscherm. Per gebruiker wordt ingesteld welke informatie op het dashboard verschijnt. De directie krijgt dus andere input dan de werkvoorbereider of inkoper. De geaccordeerde termijnen van de projectleider verschijnen bijvoorbeeld op het dashboard van de administratie, zodat zij deze kunnen factureren. En het dashboard van de directie laat in één oogopslag zien hoe het bedrijf er voor staat, met de meest recente omzetcijfers, orderintake, liquiditeit, werkdruk, enzovoort.

Door alleen de relevante informatie te tonen, hebben medewerkers meer inzicht in hun werkzaamheden en werken ze efficiënter.

relatIebeHeerInformatie van en over opdrachtgevers, leveranciers en samenwerkende partijen is tegenwoordig onmisbaar om uw werkzaamheden goed uit te voeren. InfraWorks bevat daarom een zeer uitgebreid relatiebeheersysteem: het Customer Relationship Management (CRM). Alle informatie wordt centraal opgeslagen, zodat iedereen er gebruik van kan maken. Wat uniek is aan InfraWorks: e-mail, taken en agenda zijn volledig geïntegreerd. Zo verstuurt u makkelijk documenten en hebt u altijd toegang tot relevante informatie: ook als collega’s afwezig zijn.

“Mede na enkele referentiebezoeken zijn we tot de conclusie gekomen dat InfraWorks van BouwInfosys voor ons de goede oplossing is. Ook de goede klik tussen onze bedrijven vinden we voor het vervolgtraject bijzonder belangrijk.” Jan Koole, directeur van Aannemers- & Transportbedrijf Roseboom-Ede BV

CalCulatIeflexibele module die aan alle eisen en voorwaarden voldoet

Binnen de infra wordt vaak volgens de RAW-systematiek van het CROWgecalculeerd. InfraWorks biedt een krachtige calculatiemodule, die volledig aan dezeeisen en voorwaarden voldoet. Bestekken inlezen (RSX bestand), nota’s van inlichtingeninlezen (NSX bestand), inschrijfstaten exporteren (ZSX bestand), UAV/GC contracten: het kan allemaal.

Wilt u wel de RAW-opbouw hanteren, maar de rekenregels en -toeslagen achterwege laten? Geen probleem. Of uw eigen calculaties maken, waarbij u geen gebruik maakt van een methodiek en bovendien uw eigen opbouw en indeling bepaalt? Ook dat is mogelijk.

InfraWorks leest alle leading calculatie-oplossingen uit de markt in. Dus ook de inschrijfstaten van uw samenwerkingspartners of mede-inschrijvers in een aanbestedingstraject. U neemt deze inschrijfstaten heel eenvoudig en direct mee in uw

eigen aanbieding.

Page 5: InfraWorks - infrarelatiedagen.nl · • Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de geplande werk-zaamheden, zoals bijvoorbeeld tijdregistratie, materialen bestellen,

fIatteren InkoopfaCturen en WeekstatenInzicht en gebruiksgemak

Stapels inkoopfacturen en weekstaten? Documenten die missen? Met InfraWorks

behoort dat tot het verleden. In het pakket zit een workflow waarmee inkoopfacturen

en weekstaten eenvoudig worden gefiatteerd. Alles staat overzichtelijk bij elkaar en

de uitvoerder kan via het uitvoerdersportaal op zijn tablet de facturen en weekstaten

inzien en goedkeuren. Zijn de documenten goedgekeurd? Dan krijgt de financiële

afdeling automatisch een melding op hun dashboard.

besteksaDmInIstratIeGeautomatiseerde efficiencyslag

Veel bedrijven gebruiken losse software voor hun besteksadministratie, waardoor de factuur apart moet worden ingeboekt bij de financiële administratie. Met InfraWorks behoort die handeling tot het verleden. De termijnen worden automatisch omgezet in een factuur en verwerkt in de financiële administratie. Bovendien wordt de getekende termijnstaat direct toegevoegd aan de factuur naar de opdrachtgever. Dat levert een behoorlijke tijdswinst op.

materIeelbeHeerVolledig ‘in control’

Materieel beheren is behoorlijk intensief. De registratie, met alle

keuringen en onderhoud, het overzicht van de volledige exploitatie… Toch

is het een absolute must om zicht te hebben op uw kosten en baten.

En om te voldoen aan alle wetten en eisen qua veiligheid en Arbo. Zo

minimaliseert u risico’s en voorkomt u aansprakelijkheid. InfraWorks

geeft u eenvoudig een melding wanneer u actie moet ondernemen qua

onderhoud of keuringen. Ook de financiële situatie is direct inzichtelijk.

Page 6: InfraWorks - infrarelatiedagen.nl · • Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de geplande werk-zaamheden, zoals bijvoorbeeld tijdregistratie, materialen bestellen,

buIten Werken met InfraWorkseen aanzienlijke tijdsbesparing

Medewerkers in de buitendienst hebben vaak met veel losse papieren en systemen te maken: dat werkt erg inefficiënt. Bij InfraWorks is hun werk volledig geïntegreerd op een tablet. De diverse standaardfunctionaliteiten zorgen voor een aanzienlijke tijdsbesparing.

• Intranet - onder andere voor registratie van uren, materieel, verbruik en werkzaam-heden en het toevoegen van foto’s, maar ook voor het aanvragen van verlof en raadplegen van loonstroken.

• Uitvoerdersportaal – onder andere voor urenregistratie, verplichtingen, planning, bestellingen, ontvangsten, productie schrijven en fiatteren.

• Transportregistratie voor chauffeurs - ritregistratie, wegen vanuit de cabine, digitale begeleidingsbrieven, urenregistratie en navigatie met behulp van TomTom.

fInanCIeel InZICHtVoor een optimaal rendement

Binnen InfraWorks administreert u eenvoudig uw financiën. Ook als uw bedrijfsstructuur uiterst complex is. Zaken als consolideren en elimineren vormen een standaard onderdeel van het pakket. Afhankelijk van de vraag bepaalt u zelf welke informatie in uw managementrapportages wordt opgenomen. Zo weet u exact hoe uw bedrijf ervoor staat en hebt u de mogelijkheid tijdig in te grijpen of bij te sturen. Voor een optimaal rendement.

DepotbeHeer en WeeGbruGDigitaal processen beheren

InfraWorks biedt infrabedrijven met eigen depotbeheer en weegbrug de volgende volledig geïntegreerde standaardfunctionaliteiten.

1. Afvalstromen beheren, inclusief aangifte bij LNV-loket en Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA).

2. Koppeling bemande en onbemande weegbrug.3. Via de tablet wegen vanuit de cabine – ook toegang tot digitale begeleidingsbrieven.4. Bouwstoffentransport beheren - grond, containers, et cetera.5. Depotbeheer met partijenregistratie (met certificaten en bemonstering).

Page 7: InfraWorks - infrarelatiedagen.nl · • Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de geplande werk-zaamheden, zoals bijvoorbeeld tijdregistratie, materialen bestellen,

maanDelIjkse faCturerInG In plaats Van Grote InVesterInG

Grote investeringen en langdurige, verplichte

servicecontracten? Dat is nergens voor nodig.

Wij geloven in flexibiliteit. Bij InfraWorks

betaalt u steeds aan het eind van de maand

voor het gebruik van uw pakket. Wijzigt het

aantal gebruikers? Dan past u de licentie aan.

Zo vergroot InfraWorks uw efficiency, terwijl

u uw bedrijfskapitaal blijvend inzet voor uw

primaire bedrijfsproces.

InfraWorks: samen werken aan rendement.

Page 8: InfraWorks - infrarelatiedagen.nl · • Buiten wordt InfraWorks gebruikt bij de uitvoering van de geplande werk-zaamheden, zoals bijvoorbeeld tijdregistratie, materialen bestellen,

InfraWorks De complete software-oplossing voor de infrabranche

InfraWorks is een complete, volledig geïntegreerde software-oplossing, die helemaal is toegespitst op bedrijven en aannemers in de infrabranche. Zo biedt u de specifieke uitdagingen uit uw werkveld eenvoudig het hoofd en realiseert u tegelijkertijd een forse tijdswinst en meer rendement.

oVer bouWInfosysBouwInfosys ontwikkelt en implementeert software en focust zich daarbij op drie branches: bouw, infra en installatie. Deze branches kennen we door en door. Samenwerken met BouwInfosys biedt u daarom duidelijke voordelen:

• Specifieke kennis van de infrabranche• Flexibel: we spelen snel in op ontwikkelingen in de branche• Als partner zoeken we samen naar pragmatische oplossingen voor uw bedrijf• We maken waar wat we beloven• Supportsite voor 24/7 meldingen en een servicedesk• Al sinds 2003 een betrouwbare, stabiele partner

toe aan meer effICIenCy?

Beperkt uw huidige softwarepakket u om een efficiencyslag te slaan en verder te professionaliseren? Overweeg dan een volgende stap. InfraWorks biedt volop mogelijkheden en kansen. Wij laten ze u graag zien. Maak een afspraak met één van onze medewerkers voor een demonstratie die helemaal op uw bedrijfssituatie is gericht. Bel 088 2 444 600

bouWInfosys: Software is gereedschap. En goed gereedschap is het halve werk.

BouwInfosys BV, Helvoirtsestraat 6, 5268 BB Helvoirt, Telefoon: 088 244 46 00, e-mail: [email protected], www.bouwinfosys.nl