Infosessies Loonmotor SSGPIMaart 2009

Agenda

1. Verwelkoming door ADVP2. Korte historiek met vermelding van de

belangrijkste mijlpalen3. Het project “loonmotor GPI”4. Conclusies 5. Vragen?

Verwelkoming door ADVP

Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen

01-04-2001: - Oprichting van een geïntegreerde politie,

gestructureerd op twee niveaus- Centrale loonberekening door SSGPI, in

samenwerking met CDVU

April 2006- Aankoop loonmotor ter vervanging van loonmotor

CDVU- Start project ‘loonverwerking GPI’

Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen

Doel van het project:

- Een loonverwerkingstoepassing in eigen beheer- Een loonverwerking, conform de wetgeving- Correcte, bruikbare en exploiteerbare output op vlak

van boekhouding, fiscaliteit en sociale zekerheid- Decentrale consultatie- en invoermogelijkheden- Ondersteuning van de 197 werkgevers

Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen

Juni 2007- Start van de eigenlijke implementatie in

samenwerking met EDS en Acerta- Doel: GO LIVE op 01-01-2009

Juni 2008- Oprichting ‘projectleiding loonmotor GPI’

Oktober 2008- Uitstel implementatiedatum met 6 maanden- Reden: loonmotor afstemmen op behoeften lokale

politie (bv. zorgen voor opleiding van de lokale eindgebruikers)

Het project ‘loonmotor GPI’

Voorstelling van het project aan de hand van 6 topics:

1. Centrale loonmotor2. Decentrale component van de loonmotor3. Output loonmotor4. Gevolgen op vlak van aangiften5. Integratie loonmotor met andere systemen6. Impact op het SSGPI

Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor

Doel:

- een loonmotor ontwikkelen ter vervanging van de loonmotor van de FOD Financiën – CDVU

- centraal geïmplementeerd op het niveau van het SSGPI

- operationeel voor de ganse populatie op 01-01-2010

Overzichtsschema loonmotor

PeopleSoftDossier &

Loondossier

L4Loonmotor

Input

Consu

ltati

e

Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor

Belangrijkste wijzigingen:

- (elektronisch) loondossier- mogelijkheden op vlak van schuldbeheer – redactie

van schuldbrieven- verschillende opties op vlak van compensaties- beheer van het ziektecontingent- berekening toelage tijdelijke arbeidsongeschiktheid

Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor

Aandachtspunten:

- toepassing voor de toekomst - rechtzettingen verleden via toepassing CDVU- gevolgen voor personeelslid en bijzondere

rekenplichtige op vlak van output

Het project ‘loonmotor GPI’ – Decentrale toepassing

Doel:

- ontwikkelen en implementeren van een centrale loonmotor die decentraal consulteerbaar, voedbaar en exploiteerbaar is

- via portal of internet- rechtstreekse consultatie van en input in de centrale

loonmotor

Het project ‘loonmotor GPI’ – Decentrale toepassing

Opmerkingen:

- Mate van decentralisatie wordt bepaald door de bevoegde overheid, door:- Keuze voor ‘consultatie’ of ‘consultatie en invoer’- Keuze voor type decentraal model- Keuze voor dienstenpakket dat best aansluit bij de

eigen behoeften- Werken met pilootpolitiezones – graduele aanpak- (Technische) verwachtingen

Het project ‘loonmotor GPI’ – Output loonmotor

Voorafgaandelijke opmerkingen:

- Fictieve versus definitieve loonrunsVb.: vergelijken situatie CDVU met situatie ‘nieuwe loonmotor’

- Schema loonberekeningscyclus lokale politieVb.: vergelijken van de loonberekeningscyclus CDVU met de loonberekeningscyclus ‘nieuwe loonmotor’

- Mogelijkheid van een urgentierunToelichting schema in het geval van wijzigingen, na de theoretische afsluitingsdatum

Fictieve versus definitieve loonrun

Huidige berekeningscyclus:

Begin maand

Einde maand

Afsluiting CDVU

Geen resultaat beschikbaar

Controle via betaling en boekhoudbestand

Correctie via betaling

Fictieve versus definitieve loonrun

Nieuwe berekeningscyclus:

Begin maand

Einde maand

Definitieve lonen

Fictieve lonen

Onregelm.

prestaties

Dagelijkse updaterun

Controle via controlebestand

Correctie via input

Schema loonberekeningscyclus lokale politie

Het project ‘loonmotor GPI’ – Output loonmotor

Soorten:

- (dagelijkse) controlebestanden- (dagelijkse) boekhoudbestanden - (dagelijks) rapporteringsbestand – 4 rapporten +

bijkomende toepassing, ontwikkeld door SSGPI- betalingsfiches en fiscale fiches- bestanden voor begrotingsmodule

Schematisch overzicht van de aangeleverde bestanden

Controlebestand Boekhoudbestand Rapporteringsbestand

Doel Nazicht van en rapportering op:- berekeningen die klaarstaan (fictieve);- Uitgevoerde berekeningen (definitieve)

Interfacebestand bestemd voor het boekhoudpakket, ter verwerking van de loonrun

- een vertaling van het boekhoudbestand - kan gebruikt worden voor het opstellen van de mandaten

Inhoud - Opgemaakt per zone- Detailniveau werknemer arbeidsovereenkomsten basiskenmerken kenmerken arbeidsrelatie loonelementen

- Opgemaakt per zone- bestand met basisinfo- detailniveau werknemer basisinfo over WN en arbeidsovereenkomst loongegevens in detail

-Excellbestand met 4 tabs * globaal overzicht * detail per looncode * detail per persoon * detail over de afhoudingen

Doelgroep

- HR/personeelsdienst- bijzondere rekenplichtige- SSGPI

- Bijzondere rekenplichtige/ financiële dienst- boekhoudpakket

- Bijzondere rekenplichtige

PAUZE

Het project ‘loonmotor GPI’ – Demo

Demo: - consulteren van de loonmotor – opzet + verduidelijking van de verschillende componenten- ingevoerde gegevens in peoplesoft en controle van de berekeningsresultaten- loonfiche (zie rubriek ‘loonmotor’ voor een voorbeeld)

Het project ‘loonmotor GPI’ – Aangiften

Aangiften:- Bedrijfsvoorheffing:

- storting door de bijzondere rekenplichtige - aangifte belcotax rechtstreeks door SSGPI- Sociale zekerheid – rechtstreeks door SSGPI

Output op vlak van aangiften:- Bedrijfsvoorheffing: fiscale tellers, vermelding fiscaal jaar in

outputbestanden- Sociale zekerheid: maandelijks kopie van het DMFAPPL-

bestand, vermelding van kwartaal RSZPPO in boekhoudbestanden en –rapporten

!! Belang van een goede samenwerking met de pilootzones – opvolgen van aangiften in testomgeving

Het project ‘loonmotor GPI’ – integratie met andere systemen

Integratie loonmotor met andere toepassingen

- generiek interface voor uitwisseling gegevens met loonmotor (XML)

- transfert van gegevens tussen 2 systemen – gegevens met betrekking tot de loonberekening (persoons- en functiegegevens, toelagen en vergoedingen, afwezigheden)

- Timing: ten laatste 1 jaar na implementatie loonmotor

Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI

Loonmotor Attributen-bevraging

Competentie-bepaling

Verbeter-trajecten

New SSGPI

Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI

Uitdagingen SSGPI:- Klantgerichtheid- Kennisbeheer- Communicatie

Doelstellingen SSGPI:- Klantgerichte organisatie- Professionele medewerkers- Bepalen organisatiemodel- Implementatie loonmotor

Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI

Pilootzones activeren

CommunicatieExtern & Intern

Definitie van dedienstenpakketten

SSGPI Klas

HR-noden bepalen

Bepalen Organisatiemodel

ICT-platform(link naar ISLP-Admin)

CommunicatieExtern & Intern

SSGPI School

Uitrol dienstpakkettenvia

service level agreements

Start Organisatieverandering

CommunicatieExtern & Intern

SSGPI Universiteit

Performant sociaalsecretariaat voor degeïntegreerde politie

2009 2010 2011

HR-noden invullen

ICT-platform (loonmotor)

Conclusies

- Oplevering loonmotor op 01-07-2009- GO LIVE loonmotor 01-01-2010- Wijziging van informaticatoepassing niet zonder

gevolgen voor het personeel en de organisatie- 2010: jaar van aanpassing personeel en organisatie

aan de nieuwe toepassing en de nieuwe mogelijkheden

- April 2009: start uitdaging voor de 12 pilootzones

Info: de slides, evenals de schriftelijk gestelde vragen (+ antwoorden), zullen worden ter

beschikking gesteld op de website SSGPI (rubriek loonmotor)

Vragen

???