Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst...

50
Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst MaatschappelijkeIntegratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Transcript of Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst...

Page 1: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Infosessie ESF – Session d’info FSE27 / 03 / 2012

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 2: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Programma van deze informatiesessie

1. Inleiding

2. Feedback audit en controles ter plaatse

Koffiepauze

3. Feedback van de jaarlijkse uitvoeringsverslagen 2010

4. Oriëntatie van de nieuwe programmatie 2014-2020

5. Vragen en antwoorden (antwoord op de schriftelijke vragen van de promotoren)

Middagpauze

6. Workshop over de dubbele subsidiëring

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 3: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

1. Inleiding

Doel van de dag

Nieuw plan van de organisatie

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 4: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

OCMW diensten

Lesiw Alexandre

Dienst informatieveiligheid

Dienst activeringen – ESF & FEI

Julemont Jocelyne

Europees Sociaal Fonds (ESF) en Europees Integratiefonds (EIF)

Anthuenis Tom

ESFBossuyt Nele (Nl)

De Winter Josiane (Nl)

Djouda Lynda (Fr)

Gabriels Elsy (Nl)

Kalinda Yvonne (Fr)

Pinoy Stephanie (Nl)

Ziati Karima (Fr)

EIFAnseeuw Martha

(Nl)

Betalingen Activeringen

Dienst OCMW reglementering en

Bevoegdheisconflicten

Dienst leefloon en Wet65

Nieuw organogram van de organisatie

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 5: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

2. Feedback audit en controles ter plaatse

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 6: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Audit en controles: uitgevoerde bezoeken

Beheersautoriteit •Controles ter plaatse door de adviseurs

– Preventieve en controlebezoeken van de projecten 2011

•Controles ter plaatse door de inspectie– Inspecties projecten 2010

Auditautoriteit– Operationele auditprojecten 2008 en 2009– Systeemaudit in november 2011

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 7: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Audit en controles: vaststellingen door de audit

• Administratieve taken begeleidersindien niet rechtstreeks verbonden met de

inhoud van het project = INDIRECTE kosten.

• Dagen verlof en ziektemogen niet in de gepresteerde uren

opgenomen worden.

• Dubbele subsidiëring (zie deze namiddag)

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 8: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Audit en controles: vaststellingen door de audit (2)

• Ontvangsten moeten correct en volledig opgenomen worden.

• Bewijs van gepresteerde uren1. Begeleiders:

1. Uren opleiding, begeleiding, sociale activering:

aanwezigheidslijsten !

2. Uren administratie:

aanwezigheidslijsten EN agenda ! Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 9: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Audit en controles: vaststellingen door de audit (3)

• Bewijs van gepresteerde uren (vervolg)

2. Deelnemers:

aanwezigheidslijsten zijn CRUCIAAL

vooral bij TRAJECTEN !

bv: aantal uren opleiding niet terug te vinden in de aanwezigheidslijsten voor deelnemer A

mogelijk gevolg: te weinig bewezen uren, waardoor deelnemer A onder de relevantiedrempel valt

DUS: alle kosten van het contract Art. 60 van deelnemer A worden afgewezen

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 10: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Audit en controles: overzicht vaststellingen audit

Totaal Geauditeerd 1.804.372,37 € %Administratieve taken 15.424,05 € 0,85 %

Ziekte / Verlof 11.486,42 € 0,63 %

Extrapolatie 33.599,21 € 1,86 %

Dubbele Subsidiëring 13.715,72 € 0,76 %

Ontvangsten 7.554,44 € 0,42 %

Gepresteerde uren (deelnemers) 178.644,13 € 9,90 %

Andere fouten 150,00 € 0,01 %

TOTAAL 260.573,97 € 14,44 %

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 11: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Audit en controles: gevolgen vaststellingen audit

• Forfaitaire sanctie op projecten 2009:Aangezien het foutpercentage boven de x %

ligt.Zal pro rata verdeeld worden, zoveel mogelijk

op het overheidsdeel.

• Audit door Europese CommissieZal uitgevoerd worden op de projecten 2010

in de tweede helft van april.

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 12: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Audit en controles: gevolgen vaststellingen audit (2)

• Controle door Inspectie vóór indienen bij EC:

Om alle mogelijke fouten te ontdekken voor de kosten worden gecertificeerd.

GEVOLG: controles on desk moeten zo vlot mogelijk verlopenom te verzekeren dat voldoende kosten kunnen ingediend bij Europa!

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 13: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Audit en controles:aandachtspunten controle

1. Administratieve aandachtspunten• Ontbrekende elementen in overeenkomst:Avenant / addendum noodzakelijk.

• Betalingsbewijzen:Makkelijkste manier: stempel “betaald” en

handtekening ontvanger op de factuur.

• Bespreken van deelnemer die niet aanwezig is = administratie

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 14: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Audit en controles:aandachtspunten contrôle (2)

1. Administratieve aandachtspunten (verv.)

• Opladen van documenten in applicatie:Zo veel mogelijk in de juiste ophaalperiode.Met vermelding van correcte factuurnummer en type

bestand.

• Verslag administratieve controle:Aandachtig doornemen en via mail antwoorden op de

vragen van de dossierbeheerder.

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 15: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Audit en controles:aandachtspunten contrôle (3)

2. Organisatorische aandachtspunten• Voldoende uren voorzien:Niet enkel het absolute minimum om betoelaagbaar

te zijn.

• Backup voorzien voor medewerkers

DOEL = VERZAKING VERMIJDEN

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 16: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Cafepauze

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 17: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

3. Feedback van de jaarlijkse uitvoeringsverslagen 2010

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 18: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Evaluatie van het activeringstraject& voortraject – periode 2008-2010

• Evaluatie van de effectiviteit van de activeringsmaatregelen

• Opvolging van het traject van de begunstigden van een activeringsmaatregel tussen het derde kwartaal van 2008 en het vierde kwartaal 2010

• Koppeling data PRIMAWEB met K.S.Z.De K.S.Z. voorziet ons sinds 2008, de laatste dag van elk trimester, van de actuele situatie van de deelnemers ingedeeld per type project (op basis van deze informatie werd de tabel hieronder geconstrueerd)

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 19: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Situatie onmiddellijk na project

Situation immédiate Trajecten ESF Voortrajecten ESF

Werk 77,0% 26,0%

Werkzoekende 11,7% 7,9%

Inactiviteit 4,8% 32,4%

Andere situatie 6,5% 33,8%

  100% 100%

Totaal 995 420

Sociaal-economische positie in het eerste kwartaal

• Resultaten tewerkstelling zeer positief• Specialiteit van begeleiding trajecten ESF :

Gepersonaliseerde begeleiding Opleiding essentieel gegeven in groep Begeleiders specifiek toegewezen aan opvolging

trajecten Gebruik van de socioprofessionele balans

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 20: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Situatie na 1 jaar

Situatie van 1 jaar Trajecten ESFVoortrajecten

ESF

Werk 84,1% 45,7%     

waarvan 1 T op 4 20,0% 10,1%

2 T op 4 19,4% 9,3%

3 T op 4 18,8% 11,3%

4 T op 4 25,8% 15,0%     

Andere 15,9% 54,3%

     

Totaal 988 247

• Globale tewerkstellingsgraad van 84,1% voor de personen die een ESF-traject hebben beëindigd

• Globale tewerkstellingsgraad van 45,7% voor de personen die een ESF-voortraject hebben beëindigd

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Herverdeling individuen volgens gewerkte nul, één, twee, drie of vier trimesters gedurende het eerste jaar van opvolging

Page 21: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Workshops / activiteiten

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 22: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Moeilijkheden ondervonden doorpromotoren (1)

Recrutering van deelnemers is een moeilijk proces op zich

De vervanging van deelnemers is beperkt De afwezigheid van deelnemers is een probleem

Verandering vervangingen :

Voortraject : van 40% in 2010 naar 50% in 2011

Traject : van 20% in 2010 naar 40% in 2011

Verandering relevantiedrempel:

Traject : begeleiding + vorming van 145u in 2010 naar 125u in 2011

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 23: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Moeilijkheden ondervonden doorpromotoren(2)

• Administratieve last (controles ter plaatse gebeuren te laat)

• Financiën inschatten in de toekomst is zeer moeilijk

• Frequentie van betalingen onvoorspelbaar

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 24: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Positieve punten aangehaalddoor promotoren

Het informaticasysteem werkt beter tijdswinst voor encodering herophalingsperiodes

Meerjarenproject:Laat een betere organisatie toe (vb.clusters)

Laat toe betere oplossingen te vinden voor de toekomst, betere opleidingen (bv. Introductie inhaalsessies voor afwezigen)

Dynamische activiteiten zeer dynamische groepen Collectieve en gemengde activiteiten betere

vormingen en wederzijdse aanmoediging tussen groepsleden

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 25: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Positieve punten aangehaalddoor promotoren

Activiteiten geëvalueerd door deelnemers en begeleiders verbetering van het aanbod vorming voor de volgende jaren

Stabiliteit in de begeleiding belangrijk Voor 2011, de eisen van het ESF zijn

gemakkelijker te behalen Tewerkstelling belangrijk

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 26: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Resultaten op het vlak van aanwervingen trajecten – jaarlijkse uitvoeringsverslagen 2010

  Huidig statuut van de deelnemers  

    WerkWerkloosheids-

uitkeringleefloon Equivalent

leefloonGeen

informatie

Andere (zelfstandige,

…)Totaal

Totaal mannen   36 35 7 0 6 7  

Totaal vrouwen   41 29 11 0 1 10  

Totaal   77 64 18 0 7 17 183

    42% 35% 10% 0% 4% 9% 100%

  Profiel van de deelnemers die een baan gevonden hebben

  Ontvingen een art. 60§7

Ontvingen leefloon of equivalent

Zijn tussen 18 en 25 jaar

Zijn gezinshoofd van een

eenoudergezin

Zijn afkomstig van buiten de Unie

Zijn ouder dan 45 jaar

Totaal mannen 41 4 3 1 28 9

Totaal vrouwen 39 5 4 21 22 16

Totaal 80 9 7 22 50 25

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 27: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Resultaten op het vlak van aanwervingen voortrajecten – jaarlijkse uitvoeringsverslagen 2010

  Huidig statuut van de deelnemers  

    WerkWerkloosheids-

uitkeringleefloon Equivalent

leefloonGeen

informatie

Andere (zelfstandige,

…)Totaal

Totaal mannen   40 5 49 14 13 10  

Totaal vrouwen   22 7 32 6 12 9  

Totaal   62 12 81 20 25 19 219    28% 5% 37% 9% 11% 9% 100%

  Profiel van de deelnemers die een baan gevonden hebben

  Ontvingen een art. 60§7

Ontvingen leefloon of equivalent

Zijn tussen 18 en 25 jaar

Zijn gezinshoofd van een

eenoudergezin

Zijn afkomstig van buiten de

Unie

Zijn ouder dan 45 jaar

Totaal mannen 23 22 24 1 12 0

Totaal vrouwen 5 13 6 6 9 2

Totaal 28 35 30 7 21 2

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 28: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

4. Oriëntatie van de nieuwe programmatie 2014-2020

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 29: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Cohesiebeleid 2014-2020

• 6 oktober 2011 : Commissie neemt wetgevende voorstellen aan

• Versterkte strategische aanpak

• In lijn met Europa 2020

• 20% van de ESF-middelen voor sociale inclusie

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 30: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Aanpassingen in vergelijking met 2007-2013

• Zich concentreren op de strategische prioriteiten van EU2020: smart, sustainable and inclusive growth

• Resultaten belonen

• Een geïntegreerde programmatie aanmoedigen (een generieke reglementering met gemeenschappelijke regels voor alle fondsen)

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 31: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Aanpassingen in vergelijking met 2007-2013 (2)

• Zich concentreren op resultaten

• Vereenvoudiging van de procedures • Joint action plan (JAP) betalingen worden

verricht op basis van resultaten, regels voor vergoeding worden vereenvoudigd

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 32: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

• 20% van de ESF-middelen investeringen om armoede en sociale uitsluiting te bestrijden en sociale integratie te bewerkstelligen

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 33: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Mogelijke piste : sociale activering

• Engagement van de OCMW’s in de sociale activering van mensen die te ver van de arbeidsmarkt verwijderd zijn

• Federale competentie

• Voor 2020 : 20 miljoen mensen uit de armoede helpen

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 34: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Joint Action Plan (JAP)

• Instrument gebaseerd op de resultaten die de uitvoering van delen van het operationele programma toelaat

• Europese politieke wil: werken met een vereenvoudigd management dat gericht is op resultaten

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 35: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Joint Action Plan (2)

• Algemene ambitie: bereiken van de grote doelstellingen van de EU. Betalingen op basis van:– Resultaten– Outputs– Mijlpalen– Deadlines

• Het JAP omvat verschillende soorten acties die bijdragen aan de realisatie van de geviseerde resultaten

• De rechtszekerheid wordt verzekerd door het feit dat de Commissie het JAP goedkeurt

Onderhandeld met de EC

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 36: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Joint Action Plan (3)

• Onderhandelingen met de EC over het gewenste product en de gewenste resultaten goedkeuring JAP

• Het plan wordt beheerd en betaald op basis van resultaten. Mijlpalen worden gedefinieerd en een betaling vindt plaats telkens een mijlpaal wordt bereikt.

• Controles hebben betrekking op de resultaten en het product, niet de kosten van de begunstigde.

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 37: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Joint Action Plan (4)

• Voordeel van het JAP: de flexibiliteit, de aanmoediging om resultaten te bereiken, de rechtszekerheid en de verminderde administratieve last.

• Nadeel van het JAP : extra werklast voor het ontwikkelen en onderhandelen van een JAP en het opvolgen van de uitvoering.

• JAP: nieuwe cultuur nieuwe werkmethodes en nieuwe instrumenten

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 38: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Financieel beheer

• EC stelt voor om vanaf 2014 een nieuw systeem van jaarrekeningen, een jaarlijks beheersrapport en een jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen door de Commissie.

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 39: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Klassieke projecten

• Een deel van de ESF programmatie 2014-2020 moet nog steeds worden gerealiseerd obv projectoproepen en de klassieke selectie van projecten

• Prioriteit 2014-2020: activiteiten mbt de sociale integratie van gemarginaliseerde groepen zoals de Roma

• Andere conventionele projecten: voorstellen voor regelgeving worden op dit moment besproken door de Europese troika moet nauwlettend opgevolgd worden. Vereenvoudigen van werkmethodes voor de

voortrajecten.

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 40: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

5. Vragen en antwoorden (antwoord op de schriftelijke vragen van de promotoren)

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 41: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Schriftelijke vragen

• Heeft het nieuw federaal regeerakkoord gevolgen voor de oriëntatie van de nieuwe programmatie 2014-2020 ?

• Welke zekerheid kan men geven aan de OCMW’s die de instructies van Actiris aangaande de verschillende controles/audits na afloop van de projecten van het ESF programma, gevolgd hebben ?

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 42: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Schriftelijke vragen (2)

• Wat met het OCMW personeel toegewezen aan de ESF projecten ?

• Welk type boekhouding moeten de OCMW’s gebruiken ?

• Registratie uren individuele Nederlandse les bij een CVO of Open School: in een SPI traject. Kan dit geregistreerd worden als individuele begeleiding?

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 43: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Bedankt voor uw aandacht.

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 44: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Middagpauze

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 45: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

6. Workshop over de dubbele subsidiëring

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 46: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Dubbele subsidiëring: doelstellingen

• De promotor helpen met :

- de verdeling van de subsidies volgens hun oorsprong om de risico's op dubbele subsidiëring op te sporen.

- de berekening van het minimumbedrag te vermelden in publiek gedeelte (interessant voor een begeleider die deeltijds tewerkgesteld is aan een ESF-project) => optimalisering van de ESF-middelen

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 47: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Dubbele subsidiëring: doelstellingen (2)

- De dossierbeheerder helpen met:

- de zorg voor de kwaliteit van de opvolging van de risico's op dubbele subsidiëring tijdens de preventieve bezoeken

- De controle van de dubbele subsidiëringen tijdens de controles ter plaatse en/of controles on desk

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 48: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Dubbele subsidiëring: wanneer?

ALGEMENE REGEL :

• Bij ELKE ophaalperiode

(op basis van zo juist mogelijke RAMINGEN)

• Tijdens de regularisatieperiode(op basis van de WERKELIJKE gegevens)

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 49: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Dubbele subsidiëring: wanneer? (2)

UITZONDERINGEN :

wanneer er GEEN ENKEL RISICO is op dubbele subsidiëring, bv.:• Bij voortrajecten :geen loonkosten voor

deelnemers GEEN tabel nodig voor de deelnemers.

• Indien GEEN loonkosten voor de begeleiders of deelnemers onder het ESF-gedeelte worden ingebracht GEEN tabel nodig

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst

Page 50: Infosessie ESF – Session d’info FSE 27 / 03 / 2012 Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van de Europese.

Dubbele subsidiëring: praktisch

TABELLEN

Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, met de steun van deEuropese Unie Het Europees Sociaal Fonds investeert in uw toekomst