INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board...
Transcript of INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board...
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
3
INFORMATIE
STRUCTUREREN EN
VISUALISEREN mindmapping en powerpoint
voor trainers en sprekers
Alphonse Degryse, ADC commv
OVT38 1313 Informatie structureren en visueel ondersteunen ADC commv © VEWA 2013
Het copyright van deze publicatie is geregistreerd bij VEWA, Vereniging voor Wetenschappelijke en Educatieve Auteurs.
Gebruik van de inhoud door derden is vrij mits volledige bronvermelding.
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
4
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
5
Een boeiende en duidelijke
presentatie voorbereiden...
Een beklijvende en overtuigende
speech houden voor een publiek...
De kans vergroten dat dit publiek
jouw informatie waarheidsgetrouw en
overzichtelijk opneemt...
... en het 's anderendaags fatsoenlijk
kan reproduceren...
Gestructureerd eigen snelle
aantekeningen maken tijdens een
vergadering...
Brainstormen over een project...
Gestructureerd ontleden van een
probleem...
Systematisch inventariseren van
gegevens...
In de chaos van elke dag
werkzaamheden en plannen ordenen
en organiseren...
Een kat zou er zijn jongen in verliezen. Dat
geldt net zo goed voor
je toehoorders en lezers als voor jou.
Mensen begrijpen, onthouden en
reproduceren informatie gemakkelijker en
waarheidsgetrouwer wanneer ze samen
met die informatie ook zintuigelijke
associaties (zie verder: Communicatie. De
plaats van zintuiglijke ondersteuning)
kunnen op slaan.
Beelden en beeldtaal, maar ook
geluid ondersteunen om die reden
informatieoverdracht en helpen uitstekend
om informatie uit het geheugen op te
roepen. Conclusie: instrumenten die sterke
beelden en/of ondersteunende geluiden
verbinden met informatie vormen een
belangrijke hulp in communicatie en
informatieoverdracht.
MindMapping en PowerPoint zijn
voorbeelden van dergelijke e-
instrumenten.
MindMapping is een creatieve grafische
methodiek van noteren, die het mogelijk
maakt snel een overzicht (map) van je
gedachten (mind) te maken.
MindMapping is daarom het instrument bij
uitstek om de chaotische stroom van
opkomende gedachten te verzoenen met
de behoefte aan structuur en overzicht. Je
hebt slechts een blad papier en een potlood
nodig om te MindMappen. MindMapping
kan dus overal: aan de telefoon, in een
vergadering, tussendoor. MindMapping kan
echter ook op PC, bv. met Mindjet
MindManager®. Vertrekkend van een e-
MindMap kan je achteraf verslagen,
handouts of een syllabus maken. Hiermee
wordt e-MindMapping een handig
instrument, in het bijzonder voor wie
regelmatig dezelfde of zeer gelijkaardige
tekstonderdelen nodig heeft in een
verschillende context (zoals lastenboeken,
complexe offerten of cursussen).
Nb Het is gebruikelijk ook in het
Nederlands de Engelse term MindMap te
gebruiken, al vind je andere namen
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
6
zoals BreinMap of Conceptmap. In het
onderwijs vind je soms de naam Webs. In
creatieve kringen is sprake van
bloemassociaties. Een heel bijzonder model
dat veel weg heeft van een MindMap is
het visgraatdiagram of Ishikawa. In het
Frans wordt de MindMap soms Carte
heuristique of Carte mentale.
Alle verwijzingen in deze syllabus naar een
e-MindMapprogramma slaan op Mindjet
MindManager® Version 9 for Windows.
Andere programma's of andere versies
kunnen andere functionaliteiten hebben.
PowerPoint is een e-presentatie- en
illustratieprogramma van Microsoft.
PowerPoint is uitgegroeid tot een referentie
in zijn soort, al bestaan er voldoende
gelijkaardige programma's, waarvan
sommige overigens gratis beschikbaar
zijn. We geven elders een kort overzicht.
e-Presentatieprogramma's zijn, mits
weloverwogen opbouw en gebruik, bij
uitstek geschikt om de deelnemers aan een
presentatie of meeting te helpen met het
begrijpen en verankeren van informatie. Ze
laten met name toe dankzij hun visuele
kracht en auditieve ondersteuning bij te
dragen aan structuur en duiding. Het
gebruik zou dan wel functioneel ter
ondersteuning moeten zijn van de
presentatie. Helaas worden PowerPoints
(te) vaak gebruikt als de kern van de
presentatie, en nemen ze de aandacht weg
van inhoud en spreker... Er is dan sprake
van PowerPoint Poisening.
We zullen hierna PowerPoint gebruiken als
synoniem voor e-presentatieprogramma.
Veel kanttekeningen zijn nochtans niet
enkel geldig voor PowerPoint, maar net zo
goed voor alle alternatieve programma’s.
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
7
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
8
INHOUD
1 DOELSTELLINGEN ......................................................................................................... 11
2 COMMUNICATIE. DE PLAATS VAN ZINTUIGLIJKE ONDERSTEUNING .............................. 13
2.1 BEKLIJVEND PRESENTEREN DOOR IN TE SPELEN OP DE MENTALE PROGRAMMERING ............. 13
2.2 SENSORISCH EN SEMANTISCH GEHEUGEN ................................................................................. 16
2.3 HOE JE IETS COMMUNICEERT BELANGRIJKER DAN HET WAT? ................................................... 18
3 (e-)MINDMAPPING ....................................................................................................... 23
3.1 DE OORSPRONG VAN MINDMAPPING? ...................................................................................... 24
3.2 GELIJKE KANSEN AAN CREATIEVE CHAOS EN STRUCTUUR ......................................................... 27
3.3 AAN DE SLAG MET MINDMAPPING ............................................................................................. 29
3.3.1 Een eerste Mindmap op papier. ........................................................................................... 29
3.3.2 e-MindMapping .................................................................................................................... 31
3.3.3 Presenteren met de Walk Through functie .......................................................................... 33
3.3.4 Afgeleide softwaretoepassingen. ......................................................................................... 34
3.3.5 Je eerste trainingsontwerp met e-MindMapping ................................................................ 41
3.4 MINDMAPPING SOFTWARE......................................................................................................... 51
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
9
4 POWERPOINT ............................................................................................................... 53
4.1 DE VERHOUDING SPREKER/POWERPOINT .................................................................................. 54
4.2 PRESENTEREN MET POWERPOINT. EEN 4-STAPPEN VOORBEREIDING ....................................... 56
4.3 STORYBOARD. SCHAKEL TUSSEN TEKST EN ONDERSTEUNING ................................................... 57
4.4 HOED JE VOOR POWERPOINTLESS MOTION ............................................................................... 59
4.4.1 Valkuilen van Powerpoint ..................................................................................................... 60
4.4.2 Tips voor een weloverwogen gebruik .................................................................................. 61
4.4.3 Video en geluid inlassen. Foto's bewerken .......................................................................... 66
4.5 ALTERNATIEVEN VOOR POWERPOINT ........................................................................................ 69
4.6 POWERPOINT POISENING. WAT ANDEREN HIEROVER ZEGGEN ................................................. 72
5 GEÏNTEGREERDE DOCUMENTEN. SYLLABUS. HANDOUT ................................................ 75
6 BIBLIOGRAFIE ............................................................................................................... 77
7 AANBEVOLEN VERWANTE THEMA'S................................................................................80
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
29
verder uitbreiden met takjes en twijgjes, mee zeilend op de chaos waarmee ze op je afkomen: breinbreien
• spelenderwijs werken. Het werkt als motivator om een moeilijke opdracht te starten, of toch door te graven tot een dieper niveau van kennis en inzicht
• De bestanddelen van een thema ontleden, waardoor het thema hapklaar in kleinere onderdeeltjes gepresenteerd wordt, zonder dat de samenhang verloren gaat
3.3 AAN DE SLAG MET
MINDMAPPING
MindMappen kan je voor heel wat
toepassingen gebruiken, bv. om de
voorstellen tijdens een brainstormsessie
verder te ontwikkelen (via associatie,
dieptevragen, analogieën of andere
technieken), of ze meteen of achteraf te
ordenen. Omdat het moeilijk wordt je
verder vertrouwd te maken met e-
MindMappen wanneer je nooit eerder een
analoge MindMap (op papier) hebt
gemaakt, doen we hierna een
eenvoudige opdracht.
3.3.1 Een eerste Mindmap op papier.
Stel, je wil je V of biografie
opmaken. Hoe zou je dit met een
MindMapping techniek op een A4'tje
kunnen aanpakken?
Neem een blad, plaats het liggend
(landscape).
Je kan beter een formaat kiezen in
functie van de omvang van de opdracht.
Misschien is een A3 handiger. Soms
wordt analoog gemindmapt op een blad
van een flipchart. Dit blijkt vaak geen
overdreven luxe te zijn.
Start in het midden met de kern: het
kernthema, de klant, de vraag,... Waar
rond draait het? Kernwoorden kan je
misschien in drukletters schrijven. Let
vooral op de visueel-fotografische
kwaliteit: hoe eenvoudiger en
duidelijker, des te
beter. Een kernwoord is beter dan een
samengestelde omschrijving.
Liever Betoging dan We organiseren een
protestbetoging...
Noteer desgevallend in symbooltjes in
plaats van woorden: iconen, symbolen,
kernwoorden, beeldtaal kunnen veel
relevantie toevoegen op een kernachtige
wijze, een
soort gepersonaliseerde steno.
Wat komt er bij je op wanneer je over dit
thema (over IK) nadenkt? Zet deze
hoofdkernwoorden om de kern heen:
Hobby/interesses
Familie
Camping
Social media
Arnhem
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
30
Mijzelf
Opleiding
Heb je niet meteen inspiratie, denk dan
een vorm van structuurindeling, zoals
Open vragen (beginnen met w of
h): wie, wat, welk, waar, wanneer,
waarom, waarmee, hoe, hoeveel,
hoe zeer, hoe vaak…
Tijd: vroeger/nu in de toekomst,
winter/zomer, dagen van de
week,…
Geografisch: Noord/Zuid, per
continent, per taal,…
Persoonsgebonden: man/vrouw,
leeftijdsgroepen, inkomensgroepen,
activiteitsgraad,…
SWOT
Sterkten/Werkpunten/Opportuniteit
en/Tegenvallers
Ishikawa
(mensen/machines/materialen/met
hoden/metingen/management)
Deze hoofdstructuur zou later trouwens
wel 's een uitstekende basis kunnen
vormen voor een communicatie-
structuurmethode zoals
de journaalmethodiek.
Breidt de hoofdpunten verder uit met
subkernwoorden volgens jouw inzicht, en
naarmate ze spontaan in je op komen.
Zet je denkproces van kern naar
detail Radiant thinking om in beeld. Het
maakt niet uit in welke tak of subtak je
eerst verder werkt. Wat in je opkomt
krijgt impulsief een plaats,
een connectie.
Je bent vrij om op elk moment in een tak
of subtak verder te werken, er eentje bij
te creëren of kernwoorden en hun
onderliggende structuur te
verplaatsen. Je ideeën of nota’s breiden
zich radiaal uit..., als een olievlek
Maak verwijzingen: wanneer thema’s in
verschillende takken een onderling
verband hebben, zet dan een onderlinge
verwijspijl (liever in een eigen kleur die
je enkel daarvoor gebruikt).
Groepeer zo nodig de thema’s die
vertrekken uit één hoofdgedachte tot
een cluster door er een lijn omheen te
trekken. Misschien is er voor dié cluster
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
33
3.3.3 Presenteren met de Walk Through
functie
Met de Walk Through functie kan je een
presentatie ondersteunen door te
vertrekken vanuit het centrale
hoofdbeeld van je MindMap, om
vervolgens telkens een
(hoofd)kernwoord uit te plooien en
verder te belichten.
stap 1: HOOFDBEELD. Toehoorders
hebben meteen een goed overzicht
(helikopter view) van de totale
presentatie
beeld 2 (niet afgebeeld)
DOELSTELLINGEN kan niet verder
worden uitgeplooid
beeld 3: COMMUNICATIE... wordt
uitgelicht en uitgeplooid
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
34
beeld 4: e-(MIND)MAPPING wordt
uitgelicht en uitgeplooid
Op deze wijze bewaren toehoorders (en
de spreker) het overzicht maar de
aandacht wordt toch extra gevestigd op
de kerntopic waarover het nu gaat. Dit
kan een eenvoudige en goede methode
zijn voor onderwerpen waar vooral de
kernwoorden of kernzinnen belang
hebben, en er verder geen illustraties
nodig zijn.
3.3.4 Afgeleide softwaretoepassingen.
Lees ook: AANBEVOLEN VERWANTE THEMA'S
Een verwante toepassing van
MindMappen is het gebruik als alternatief
voor een visgraatdiagram of Ishikawa.
Ishikawa ‘s zijn specifiek bedoeld om bij
een oorzaak-/gevolganalyse
systematisch op zoek te gaan naar alle
mogelijke oorzaak/gevolg verbanden. In
principe liggen de hoofdkernwoorden van
een Ishikawa vast:
mensen/machines/materialen/methoden
/metingen/management. Er bestaan
specifieke programma’s voor het
aanmaken en beheren hiervan, maar een
MindMapprogramma is een goed
alternatief.
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
42
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
44
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
46
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
48
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
57
PowerPoint is een nuttig extra zintuiglijk anker
• reproduceerbaarheid: omdat PowerPoint het sensorieel geheugen voedt helpt het bij herinnering en reproductie
Zelf werken we graag in deze volgorde:
1. Starten met de essentiële
vragen, zoals:
wat is het doel van de
presentatie, alias document
wie is mijn publiek, lezer? Wat
is zijn betrokkenheid, wat
interesseert hem?
2. De structuur van de presentatie,
training of andere voorbereiden, bij
voorkeur in een MindMap
3. De inhoud schrijven, bv. als
nota's bij of in de MindMap
4. Welke ondersteuning is
aangewezen en
mogelijk? (praktische
omstandigheden!).
Indien gekozen wordt voor
PowerPoint: opmaken van
een Story Board als brugje naar de
structuur en inhoud van de
PowerPoint. Deze bestaat bij
voorkeur uit beelden, liever dan
tekstdia's
Illustraties uit PowerPoint
worden geïntegreerd in de nota's,
die de syllabus of hand-out zullen
worden. De deelnemer aan de
presentatie die de tekst achteraf in
handen krijgt kan aan de hand van
de gebruikte PowerPointbeelden
gemakkelijker de inhoud terug op
roepen uit het semantisch
geheugen
4.3 STORYBOARD. SCHAKEL
TUSSEN TEKST EN
ONDERSTEUNING
Bron:
http://nl.wikipedia.org/wiki/Storyboard_
(filmtechniek)
Het storyboard is een verzameling
uitgetekende shots van scènes uit een
filmscript zoals de regisseur ze voor
ogen heeft. Ze zijn bedoeld om de
acteurs en de crew te helpen een beeld
te krijgen van hoe de scène eruit moet
komen te zien.
Sommige storyboards zijn niet per se
voorzien van alle uiteindelijke details,
maar geven enkel een globaal idee van
het script. Een andere vorm van het
storyboard geeft juist in detail alles
weer. Veelal worden zulke storyboards
toegepast bij het voorbereiden van
logistiek en/of technisch ingewikkelde
scènes. Denk hierbij bijvoorbeeld aan
stunts zoals auto-achtervolgingen,
crashes of scènes waarin explosies
worden gebruikt.
Een storyboard bestaat doorgaans niet
alleen uit tekeningen, maar ook uit
geschreven informatie zoals de
personages, het perspectief van de
camera en een korte beschrijving en de
duur van elk shot.
…/…
Het storyboardproces komt
oorspronkelijk uit de animatiefilm.
Gezien het arbeidsintensieve
productieproces van animatie is het
belangrijk om op voorhand exact te
weten wat er gaat gebeuren, zodat er
geen onnodig werk wordt verricht.
Vandaar dat men de film al ruw per shot
visualiseert via het storyboard, zodat
aanpassingen makkelijk mogelijk zijn.
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
58
Vaak vertrekt men bij animatiefilm ook
vanuit een visueel storyboard, in plaats
van een geschreven script. (einde citaat)
Breng structuur in je Storyboard,
alias PowerPoint
Het is handig voor het publiek wanneer
het in jet Storyboard een verwijzing vind
naar de structuur.
Stel je een presentatie voor met 5
hoofdthema's. Je zou deze in een
journaalvorm kunnen aankondigen bij
het begin, hetzij hun aantal, hetzij zelfs
hun titel of thema We zullen het hebben
over 5 thema's...
De toehoorder is gewaarschuwd: er
wachten hem 5 hoofdpunten. Wanneer je
deze duidelijk identificeert in je
PowerPoint (andere kleur, specifieke
titel, coherente lijn in de illustraties)
weet het publiek bij het verschijnen van
een nieuwe hoofddia ook meteen aha!
nieuw thema... Je zou dan voor de
verdere onderverdeling (sub thema’s 4a,
4b...) een andere coherente maar eigen
lay-out kunnen kiezen. Met deze
eenvoudige ingreep geef je aan in welke
schil van de ui de dia zich bevindt.
Bij complexe presentaties geeft dit extra
duiding bij de structuur.
Maak een visueel en auditief
storyboard van je presentatie
Wanneer je kiest voor PowerPoint kan je
de hoofdthema's uit de MindMap
exporteren naar PowerPoint of ze
gewoon met de hand neerschrijven op
afzonderlijke blaadjes of Post-its.
Je maakt hiermee een storyboard: je
schikt ze in de chronologische of
thematische volgorde en op het juiste
niveau: hoofdtiteldia's, titeldias of
ondergeschikte dia’s. Ligt deze
basisstructuur vast (wat meteen ook
pleit tégen een diasjabloon), dan kan je
op zoek naar illustraties en/of tekst, of
desgevallend klankfragmenten die je
presentatie ondersteunen. Misschien zijn
er ook nog wat tussendia’s nodig.
PowerPoint klaar? Nog niet helemaal!
Wat doen we met de opener en de
afsluiter? Een dia of iets anders?
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
69
4.5 ALTERNATIEVEN VOOR
POWERPOINT
Dankzij de evolutie op vlak van
computers vanaf de jaren '80
ontwikkelde zich een ongekend
potentieel voor presentatieprogramma's.
PowerPoint doet wel 's vergeten dat er
alternatieven bestaan. Sommige ervan
zijn overigens gratis beschikbaar, of toch
minstens in een lite versie.
Keynote, Corel, Impress,
Lotus/symphony en het
recente Prezi vormen alternatieven.
Minder gekend maar zeker ook het
ontdekken waard is SlideRocket.
Bijzondere programma’s zijn Vuvox
(vooral geschikt voor slideshows) en
TiltViewer. Deze programma’s vertonen
vaak ook dezelfde
valkuilen als
PowerPoint.
Tijdens de
Workshop maken
we kennis met
enkele van deze
bijzondere
programma’s.
Prezi
We geven hierna toch een korte
beschrijving van Prezi, omdat het
programma op een aantal vlakken een
buitenbeentje is. Leuke details: van Prezi
bestaat een gratis instapversie, en je
kan er bestaande PowerPoints eenvoudig
in laden.
Bron:
http://educatie.ugent.be/elogebruik/index.ph
p/leermiddelen-maken/prezi
Prezi is een presentatieprogramma dat
één groot canvas gebruikt in plaats van
individuele dia’s. Door in en uit te
zoomen kan je ingaan op een van de
elementen op het canvas. Het
programma werkt online, zodat je geen
software hoeft te installeren. De
presentaties kunnen wel gedownload
worden zodat je geen internetverbinding
nodig hebt tijdens het presenteren. Prezi
kenmerkt zich vooral door de
dynamische manier van presenteren, in
tegenstelling tot de lineaire manier bij
traditionele presentatieprogramma’s.
http://educatie.ugent.be/elogebruik/inde
x.php/leermiddelen-maken/prezi
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
70
Presentatietools bij de vleet. Top 20
Online presentatie tools
Bron:
http://www.frankwatching.com/archive/2008
/02/21/top-20-online-presentatie-tools/
PowerPoint Passé? Keynote kansloos?
Voorlopig nog niet, maar de concurrentie
neemt wel sterk toe! Het is gewoon
smullen als je ziet wat er op dit moment
allemaal aan online presentatietools
beschikbaar is. Services waarmee je
presentaties kunt maken, kunt delen en
van commentaar kunt voorzien. De
gebruiksvriendelijkheid is sterk
verbeterd, de online features zijn soms
veel rijker en vrijwel alle services zijn
gratis beschikbaar. Reden genoeg voor
deze Top 20 van online presentatie tools.
ajaxPresents
ajaxPresents is de Presentatie software van de
Ajax13 Office suite. Werkt met Firefox 1.5 en
hoger en is gratis. ajaxPresents heeft ook een
share mogelijkheid waardoor je presentaties
gemakkelijk met anderen kunt delen en
feedback van bezoekers kunt krijgen. Een
groot voordeel: je kunt presentaties importeren
uit en exporteren naar PowerPoint en
OpenOffice.
BrinkPad.com
BrinkPad.com is een op Java gebaseerde
presentatietool waarmee je online presentaties
kunt maken die je vervolgens op je eigen
computer opslaat.
Empressr
Empressr is een tool waarmee je op basis van
Flash presentaties kunt maken, delen en
opslaan. Je kunt mensen toestaan om te
stemmen. Indrukwekkende tool, maar jammer
genoeg zonder exportmogelijkheden.
Daarentegen zijn er uitgebreide opties om via
tags de hele verzameling te doorzoeken.
Google Docs
Google Docs maakt het mogelijk om
bestaande presentaties te exporteren of
nieuwe presentaties samen te stellen. Op
dezelfde gebruiksvriendelijke manier als met
documenten en spreadsheets kunnen
presentaties door meerdere mensen
tegelijkertijd worden bewerkt. Een aantrekkelijk
online alternatief voor Microsoft PowerPoint en
Apple’s Keynote, al heb ik wel problemen
ondervonden met het importeren met
presentaties vanuit PowerPoint (niet alle
afbeeldingen gingen mee over).
Preezo
Preezo.com gebruikt eveneens een op Ajax-
gebaseerde interface voor het bewerken van
presentaties. Ook hier is samenwerking en
gemakkelijk delen met anderen
mogelijk. [Preezo is momenteel tijdelijk niet
bereikbaar]
Presentation Engine
Presentation Engine richt zich meer op grotere
bedrijfsmatige klanten met een maandelijkse
budget voor wat meer hoogwaardige
oplossingen. De service werkt met templates
voor een snelle start.
PreZentit
PreZentit.com is een online presentatietool met
een uitstekende interface die eenvoudig in het
gebruik is. Het aantal features is daarentegen
wat beperkt. De slides worden weergegeven
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
71
als webpagina’s en kunnen eventueel in een
html-editor worden bewerkt. Er is geen
beperking aan de grootte of lengte van een
presentatie en je krijgt 250 MB
opslagcapaciteit tot je beschikking. Biedt
verder onbeperkte online samenwerking aan.
Scooch
Scooch is een tool om presentaties mee te
maken en vervolgens te embedden in
webpagina’s. Scooch vraagt om installatie op
een PHP-server maar is voor niet commerciële
doeleinden gratis te gebruiken.
SlideAware
SlideAware is een service om presentaties te
maken, te delen, te volgen wie wat bekijkt en
te embedden in webpagina’s. Een
proefperiode van 30 dagen, daarna betaald ($
12 per maand).
SlideBurner
SlideBurner is een service om presentaties te
delen. SlideBurner is qua functies enigszins
vergelijkbaar met SlideShare, maar de
community is duidelijk veel minder omvangrijk.
Slidelive
Slidelive is een service waarmee je
gemakkelijk Microsoft PowerPoints
presentaties online met anderen kunt delen.
Uniek is dat je met meerdere mensen tegelijk
online een presentatie kunt bijwonen. De tool
is niet geschikt om presentaties te maken.
SlideShare
SlideShare is een geweldige gratis service om
presentaties te delen (dus niet geschikt om
presentaties te maken!). Je kunt je
PowerPoint, OpenOffice, Keynote of Pdf-
bestanden uploaden, taggen, embedden in
sites, andere presentaties bekijken en zelfs
reageren op individuele sites. Maar je
presentaties worden ook geïndexeerd door
internet zoekmachines en vervolgens in de
zoekresultaten getoond. Een bijzondere variant
is SlideCast waarmee je audio kunt toevoegen
aan je presentatie, zie onderstaande
demo Slides + Podcast = Slidecast!.
SlideRocket
SlideRocket.com is momenteel in een besloten
bèta versie beschikbaar, maar je kunt je via e-
mail registreren. De tool ziet er spectaculair uit
en heeft als ambitie om minstens zo goed te
worden als een desktop toepassing, maar dan
aangevuld met allerlei online features. Zeg
maar Microsoft PowerPoint, Apple Keynote en
Adobe’s Flash bij elkaar inclusief content
management, collaboration (Microsoft
SharePoint), webinar mogelijkheden (WebEx
en Microsoft LiveMeeting) met de mogelijkheid
om offline te werken en presentaties in
webpagina’s in te sluiten (embedding).
Spresent
Spresent is een toepassing waarmee je
presentaties in Flash kunt genereren die je
vervolgens online of op je (Windows) pc
gebruikt kan worden. Online zijn er
opslagfaciliteiten en kan er gelinkt worden naar
MP3 files op het web. De resultaten kunnen
worden gepubliceerd of worden ingesloten in
webpagina’s (embedding).
ThinkFree
ThinkFree maakt onderdeel uit van de
ThinkFree Office suite en biedt een online
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
75
5 GEÏNTEGREERDE
DOCUMENTEN. SYLLABUS.
HANDOUT
Syllabus of hand-out uit MindMap
Een e-MindMap maak je ongetwijfeld om
meer redenen dan enkel de basics van
het MindMappen.
Eén van de meest aantrekkelijke
toepassingen is de exportfunctie die toe
laat om nota's die je aan een hoofdstuk
hebt toegevoegd te exporteren naar een
Word-omgeving. De nota's zélf heb je
rechtstreeks geschreven in de MindMap,
of zijn gekopieerd uit andere
documenten. Niets belet je ganse
hoofdstukken van de ene MindMap naar
de andere te kopiëren.
Heb je de nota's voorzien van de
illustraties of dia's uit je PowerPoint, dan
is hiermee de basis gelegd voor een
geïllustreerde syllabus of hand-out. Na
export naar Word ben je in de bekende
Word-omgeving. De paginering en de
opties voor lay-out (standaard of
persoonlijke template) krijg je erbij.
De syllabus die je momenteel in handen
hebt is het product van een dergelijke
werkwijze.
Hand-out uit PowerPoint
Het hand-out-model met 2, 3, 4, 6 of 9
dia’s is genoegzaam bekend. Je kan deze
hand-out in een sjabloon personaliseren
(Beeld > Hand-out-model). Door het
creëren van een hand-out-sjabloon kan
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools
OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013
76
je logo's, een vaste hoofding,
achtergrondmotieven enz. toevoegen of
je dia’s op een eigenzinnige wijze
schikken. Leuk, en soms ook functioneel.
PowerPoint notitiepagina als hand-
out
Het is je misschien nooit eerder
opgevallen, maar je kan bij de opmaak
van je PowerPoint per dia een tekst
invoegen (zie onder de dia klik hier om
notities toe te voegen).
Deze nota's kan je op twee manieren
gebruiken:
• of als geheugensteuntje voor jezelf. Je kan ze zelfs projecteren op je PC terwijl op de beamer de diaprojectie loopt (zie Tips).
• of als hand-out tekst voor de deelnemers. In dat geval is het handig om een persoonlijke opmaak te maken van de pagina, naar analogie met de mogelijkheden in het hand-out-model hiervoor (Beeld > Notitie-model)
Je bekomt dan bv. het volgende:
Hand-out voor de spreker