INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board...

22
Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013 3 INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN mindmapping en powerpoint voor trainers en sprekers Alphonse Degryse, ADC commv OVT38 1313 Informatie structureren en visueel ondersteunen ADC commv © VEWA 2013 Het copyright van deze publicatie is geregistreerd bij VEWA, Vereniging voor Wetenschappelijke en Educatieve Auteurs. Gebruik van de inhoud door derden is vrij mits volledige bronvermelding.

Transcript of INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board...

Page 1: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

3

INFORMATIE

STRUCTUREREN EN

VISUALISEREN mindmapping en powerpoint

voor trainers en sprekers

Alphonse Degryse, ADC commv

OVT38 1313 Informatie structureren en visueel ondersteunen ADC commv © VEWA 2013

Het copyright van deze publicatie is geregistreerd bij VEWA, Vereniging voor Wetenschappelijke en Educatieve Auteurs.

Gebruik van de inhoud door derden is vrij mits volledige bronvermelding.

Page 2: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

4

Page 3: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

5

Een boeiende en duidelijke

presentatie voorbereiden...

Een beklijvende en overtuigende

speech houden voor een publiek...

De kans vergroten dat dit publiek

jouw informatie waarheidsgetrouw en

overzichtelijk opneemt...

... en het 's anderendaags fatsoenlijk

kan reproduceren...

Gestructureerd eigen snelle

aantekeningen maken tijdens een

vergadering...

Brainstormen over een project...

Gestructureerd ontleden van een

probleem...

Systematisch inventariseren van

gegevens...

In de chaos van elke dag

werkzaamheden en plannen ordenen

en organiseren...

Een kat zou er zijn jongen in verliezen. Dat

geldt net zo goed voor

je toehoorders en lezers als voor jou.

Mensen begrijpen, onthouden en

reproduceren informatie gemakkelijker en

waarheidsgetrouwer wanneer ze samen

met die informatie ook zintuigelijke

associaties (zie verder: Communicatie. De

plaats van zintuiglijke ondersteuning)

kunnen op slaan.

Beelden en beeldtaal, maar ook

geluid ondersteunen om die reden

informatieoverdracht en helpen uitstekend

om informatie uit het geheugen op te

roepen. Conclusie: instrumenten die sterke

beelden en/of ondersteunende geluiden

verbinden met informatie vormen een

belangrijke hulp in communicatie en

informatieoverdracht.

MindMapping en PowerPoint zijn

voorbeelden van dergelijke e-

instrumenten.

MindMapping is een creatieve grafische

methodiek van noteren, die het mogelijk

maakt snel een overzicht (map) van je

gedachten (mind) te maken.

MindMapping is daarom het instrument bij

uitstek om de chaotische stroom van

opkomende gedachten te verzoenen met

de behoefte aan structuur en overzicht. Je

hebt slechts een blad papier en een potlood

nodig om te MindMappen. MindMapping

kan dus overal: aan de telefoon, in een

vergadering, tussendoor. MindMapping kan

echter ook op PC, bv. met Mindjet

MindManager®. Vertrekkend van een e-

MindMap kan je achteraf verslagen,

handouts of een syllabus maken. Hiermee

wordt e-MindMapping een handig

instrument, in het bijzonder voor wie

regelmatig dezelfde of zeer gelijkaardige

tekstonderdelen nodig heeft in een

verschillende context (zoals lastenboeken,

complexe offerten of cursussen).

Nb Het is gebruikelijk ook in het

Nederlands de Engelse term MindMap te

gebruiken, al vind je andere namen

Page 4: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

6

zoals BreinMap of Conceptmap. In het

onderwijs vind je soms de naam Webs. In

creatieve kringen is sprake van

bloemassociaties. Een heel bijzonder model

dat veel weg heeft van een MindMap is

het visgraatdiagram of Ishikawa. In het

Frans wordt de MindMap soms Carte

heuristique of Carte mentale.

Alle verwijzingen in deze syllabus naar een

e-MindMapprogramma slaan op Mindjet

MindManager® Version 9 for Windows.

Andere programma's of andere versies

kunnen andere functionaliteiten hebben.

PowerPoint is een e-presentatie- en

illustratieprogramma van Microsoft.

PowerPoint is uitgegroeid tot een referentie

in zijn soort, al bestaan er voldoende

gelijkaardige programma's, waarvan

sommige overigens gratis beschikbaar

zijn. We geven elders een kort overzicht.

e-Presentatieprogramma's zijn, mits

weloverwogen opbouw en gebruik, bij

uitstek geschikt om de deelnemers aan een

presentatie of meeting te helpen met het

begrijpen en verankeren van informatie. Ze

laten met name toe dankzij hun visuele

kracht en auditieve ondersteuning bij te

dragen aan structuur en duiding. Het

gebruik zou dan wel functioneel ter

ondersteuning moeten zijn van de

presentatie. Helaas worden PowerPoints

(te) vaak gebruikt als de kern van de

presentatie, en nemen ze de aandacht weg

van inhoud en spreker... Er is dan sprake

van PowerPoint Poisening.

We zullen hierna PowerPoint gebruiken als

synoniem voor e-presentatieprogramma.

Veel kanttekeningen zijn nochtans niet

enkel geldig voor PowerPoint, maar net zo

goed voor alle alternatieve programma’s.

Page 5: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

7

Page 6: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

8

INHOUD

1 DOELSTELLINGEN ......................................................................................................... 11

2 COMMUNICATIE. DE PLAATS VAN ZINTUIGLIJKE ONDERSTEUNING .............................. 13

2.1 BEKLIJVEND PRESENTEREN DOOR IN TE SPELEN OP DE MENTALE PROGRAMMERING ............. 13

2.2 SENSORISCH EN SEMANTISCH GEHEUGEN ................................................................................. 16

2.3 HOE JE IETS COMMUNICEERT BELANGRIJKER DAN HET WAT? ................................................... 18

3 (e-)MINDMAPPING ....................................................................................................... 23

3.1 DE OORSPRONG VAN MINDMAPPING? ...................................................................................... 24

3.2 GELIJKE KANSEN AAN CREATIEVE CHAOS EN STRUCTUUR ......................................................... 27

3.3 AAN DE SLAG MET MINDMAPPING ............................................................................................. 29

3.3.1 Een eerste Mindmap op papier. ........................................................................................... 29

3.3.2 e-MindMapping .................................................................................................................... 31

3.3.3 Presenteren met de Walk Through functie .......................................................................... 33

3.3.4 Afgeleide softwaretoepassingen. ......................................................................................... 34

3.3.5 Je eerste trainingsontwerp met e-MindMapping ................................................................ 41

3.4 MINDMAPPING SOFTWARE......................................................................................................... 51

Page 7: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

9

4 POWERPOINT ............................................................................................................... 53

4.1 DE VERHOUDING SPREKER/POWERPOINT .................................................................................. 54

4.2 PRESENTEREN MET POWERPOINT. EEN 4-STAPPEN VOORBEREIDING ....................................... 56

4.3 STORYBOARD. SCHAKEL TUSSEN TEKST EN ONDERSTEUNING ................................................... 57

4.4 HOED JE VOOR POWERPOINTLESS MOTION ............................................................................... 59

4.4.1 Valkuilen van Powerpoint ..................................................................................................... 60

4.4.2 Tips voor een weloverwogen gebruik .................................................................................. 61

4.4.3 Video en geluid inlassen. Foto's bewerken .......................................................................... 66

4.5 ALTERNATIEVEN VOOR POWERPOINT ........................................................................................ 69

4.6 POWERPOINT POISENING. WAT ANDEREN HIEROVER ZEGGEN ................................................. 72

5 GEÏNTEGREERDE DOCUMENTEN. SYLLABUS. HANDOUT ................................................ 75

6 BIBLIOGRAFIE ............................................................................................................... 77

7 AANBEVOLEN VERWANTE THEMA'S................................................................................80

Page 8: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

29

verder uitbreiden met takjes en twijgjes, mee zeilend op de chaos waarmee ze op je afkomen: breinbreien

• spelenderwijs werken. Het werkt als motivator om een moeilijke opdracht te starten, of toch door te graven tot een dieper niveau van kennis en inzicht

• De bestanddelen van een thema ontleden, waardoor het thema hapklaar in kleinere onderdeeltjes gepresenteerd wordt, zonder dat de samenhang verloren gaat

3.3 AAN DE SLAG MET

MINDMAPPING

MindMappen kan je voor heel wat

toepassingen gebruiken, bv. om de

voorstellen tijdens een brainstormsessie

verder te ontwikkelen (via associatie,

dieptevragen, analogieën of andere

technieken), of ze meteen of achteraf te

ordenen. Omdat het moeilijk wordt je

verder vertrouwd te maken met e-

MindMappen wanneer je nooit eerder een

analoge MindMap (op papier) hebt

gemaakt, doen we hierna een

eenvoudige opdracht.

3.3.1 Een eerste Mindmap op papier.

Stel, je wil je V of biografie

opmaken. Hoe zou je dit met een

MindMapping techniek op een A4'tje

kunnen aanpakken?

Neem een blad, plaats het liggend

(landscape).

Je kan beter een formaat kiezen in

functie van de omvang van de opdracht.

Misschien is een A3 handiger. Soms

wordt analoog gemindmapt op een blad

van een flipchart. Dit blijkt vaak geen

overdreven luxe te zijn.

Start in het midden met de kern: het

kernthema, de klant, de vraag,... Waar

rond draait het? Kernwoorden kan je

misschien in drukletters schrijven. Let

vooral op de visueel-fotografische

kwaliteit: hoe eenvoudiger en

duidelijker, des te

beter. Een kernwoord is beter dan een

samengestelde omschrijving.

Liever Betoging dan We organiseren een

protestbetoging...

Noteer desgevallend in symbooltjes in

plaats van woorden: iconen, symbolen,

kernwoorden, beeldtaal kunnen veel

relevantie toevoegen op een kernachtige

wijze, een

soort gepersonaliseerde steno.

Wat komt er bij je op wanneer je over dit

thema (over IK) nadenkt? Zet deze

hoofdkernwoorden om de kern heen:

Hobby/interesses

Familie

Camping

Social media

Arnhem

Page 9: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

30

Mijzelf

Opleiding

Heb je niet meteen inspiratie, denk dan

een vorm van structuurindeling, zoals

Open vragen (beginnen met w of

h): wie, wat, welk, waar, wanneer,

waarom, waarmee, hoe, hoeveel,

hoe zeer, hoe vaak…

Tijd: vroeger/nu in de toekomst,

winter/zomer, dagen van de

week,…

Geografisch: Noord/Zuid, per

continent, per taal,…

Persoonsgebonden: man/vrouw,

leeftijdsgroepen, inkomensgroepen,

activiteitsgraad,…

SWOT

Sterkten/Werkpunten/Opportuniteit

en/Tegenvallers

Ishikawa

(mensen/machines/materialen/met

hoden/metingen/management)

Deze hoofdstructuur zou later trouwens

wel 's een uitstekende basis kunnen

vormen voor een communicatie-

structuurmethode zoals

de journaalmethodiek.

Breidt de hoofdpunten verder uit met

subkernwoorden volgens jouw inzicht, en

naarmate ze spontaan in je op komen.

Zet je denkproces van kern naar

detail Radiant thinking om in beeld. Het

maakt niet uit in welke tak of subtak je

eerst verder werkt. Wat in je opkomt

krijgt impulsief een plaats,

een connectie.

Je bent vrij om op elk moment in een tak

of subtak verder te werken, er eentje bij

te creëren of kernwoorden en hun

onderliggende structuur te

verplaatsen. Je ideeën of nota’s breiden

zich radiaal uit..., als een olievlek

Maak verwijzingen: wanneer thema’s in

verschillende takken een onderling

verband hebben, zet dan een onderlinge

verwijspijl (liever in een eigen kleur die

je enkel daarvoor gebruikt).

Groepeer zo nodig de thema’s die

vertrekken uit één hoofdgedachte tot

een cluster door er een lijn omheen te

trekken. Misschien is er voor dié cluster

Page 10: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

33

3.3.3 Presenteren met de Walk Through

functie

Met de Walk Through functie kan je een

presentatie ondersteunen door te

vertrekken vanuit het centrale

hoofdbeeld van je MindMap, om

vervolgens telkens een

(hoofd)kernwoord uit te plooien en

verder te belichten.

stap 1: HOOFDBEELD. Toehoorders

hebben meteen een goed overzicht

(helikopter view) van de totale

presentatie

beeld 2 (niet afgebeeld)

DOELSTELLINGEN kan niet verder

worden uitgeplooid

beeld 3: COMMUNICATIE... wordt

uitgelicht en uitgeplooid

Page 11: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

34

beeld 4: e-(MIND)MAPPING wordt

uitgelicht en uitgeplooid

Op deze wijze bewaren toehoorders (en

de spreker) het overzicht maar de

aandacht wordt toch extra gevestigd op

de kerntopic waarover het nu gaat. Dit

kan een eenvoudige en goede methode

zijn voor onderwerpen waar vooral de

kernwoorden of kernzinnen belang

hebben, en er verder geen illustraties

nodig zijn.

3.3.4 Afgeleide softwaretoepassingen.

Lees ook: AANBEVOLEN VERWANTE THEMA'S

Een verwante toepassing van

MindMappen is het gebruik als alternatief

voor een visgraatdiagram of Ishikawa.

Ishikawa ‘s zijn specifiek bedoeld om bij

een oorzaak-/gevolganalyse

systematisch op zoek te gaan naar alle

mogelijke oorzaak/gevolg verbanden. In

principe liggen de hoofdkernwoorden van

een Ishikawa vast:

mensen/machines/materialen/methoden

/metingen/management. Er bestaan

specifieke programma’s voor het

aanmaken en beheren hiervan, maar een

MindMapprogramma is een goed

alternatief.

Page 12: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

42

Page 13: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

44

Page 14: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

46

Page 15: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

48

Page 16: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

57

PowerPoint is een nuttig extra zintuiglijk anker

• reproduceerbaarheid: omdat PowerPoint het sensorieel geheugen voedt helpt het bij herinnering en reproductie

Zelf werken we graag in deze volgorde:

1. Starten met de essentiële

vragen, zoals:

wat is het doel van de

presentatie, alias document

wie is mijn publiek, lezer? Wat

is zijn betrokkenheid, wat

interesseert hem?

2. De structuur van de presentatie,

training of andere voorbereiden, bij

voorkeur in een MindMap

3. De inhoud schrijven, bv. als

nota's bij of in de MindMap

4. Welke ondersteuning is

aangewezen en

mogelijk? (praktische

omstandigheden!).

Indien gekozen wordt voor

PowerPoint: opmaken van

een Story Board als brugje naar de

structuur en inhoud van de

PowerPoint. Deze bestaat bij

voorkeur uit beelden, liever dan

tekstdia's

Illustraties uit PowerPoint

worden geïntegreerd in de nota's,

die de syllabus of hand-out zullen

worden. De deelnemer aan de

presentatie die de tekst achteraf in

handen krijgt kan aan de hand van

de gebruikte PowerPointbeelden

gemakkelijker de inhoud terug op

roepen uit het semantisch

geheugen

4.3 STORYBOARD. SCHAKEL

TUSSEN TEKST EN

ONDERSTEUNING

Bron:

http://nl.wikipedia.org/wiki/Storyboard_

(filmtechniek)

Het storyboard is een verzameling

uitgetekende shots van scènes uit een

filmscript zoals de regisseur ze voor

ogen heeft. Ze zijn bedoeld om de

acteurs en de crew te helpen een beeld

te krijgen van hoe de scène eruit moet

komen te zien.

Sommige storyboards zijn niet per se

voorzien van alle uiteindelijke details,

maar geven enkel een globaal idee van

het script. Een andere vorm van het

storyboard geeft juist in detail alles

weer. Veelal worden zulke storyboards

toegepast bij het voorbereiden van

logistiek en/of technisch ingewikkelde

scènes. Denk hierbij bijvoorbeeld aan

stunts zoals auto-achtervolgingen,

crashes of scènes waarin explosies

worden gebruikt.

Een storyboard bestaat doorgaans niet

alleen uit tekeningen, maar ook uit

geschreven informatie zoals de

personages, het perspectief van de

camera en een korte beschrijving en de

duur van elk shot.

…/…

Het storyboardproces komt

oorspronkelijk uit de animatiefilm.

Gezien het arbeidsintensieve

productieproces van animatie is het

belangrijk om op voorhand exact te

weten wat er gaat gebeuren, zodat er

geen onnodig werk wordt verricht.

Vandaar dat men de film al ruw per shot

visualiseert via het storyboard, zodat

aanpassingen makkelijk mogelijk zijn.

Page 17: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

58

Vaak vertrekt men bij animatiefilm ook

vanuit een visueel storyboard, in plaats

van een geschreven script. (einde citaat)

Breng structuur in je Storyboard,

alias PowerPoint

Het is handig voor het publiek wanneer

het in jet Storyboard een verwijzing vind

naar de structuur.

Stel je een presentatie voor met 5

hoofdthema's. Je zou deze in een

journaalvorm kunnen aankondigen bij

het begin, hetzij hun aantal, hetzij zelfs

hun titel of thema We zullen het hebben

over 5 thema's...

De toehoorder is gewaarschuwd: er

wachten hem 5 hoofdpunten. Wanneer je

deze duidelijk identificeert in je

PowerPoint (andere kleur, specifieke

titel, coherente lijn in de illustraties)

weet het publiek bij het verschijnen van

een nieuwe hoofddia ook meteen aha!

nieuw thema... Je zou dan voor de

verdere onderverdeling (sub thema’s 4a,

4b...) een andere coherente maar eigen

lay-out kunnen kiezen. Met deze

eenvoudige ingreep geef je aan in welke

schil van de ui de dia zich bevindt.

Bij complexe presentaties geeft dit extra

duiding bij de structuur.

Maak een visueel en auditief

storyboard van je presentatie

Wanneer je kiest voor PowerPoint kan je

de hoofdthema's uit de MindMap

exporteren naar PowerPoint of ze

gewoon met de hand neerschrijven op

afzonderlijke blaadjes of Post-its.

Je maakt hiermee een storyboard: je

schikt ze in de chronologische of

thematische volgorde en op het juiste

niveau: hoofdtiteldia's, titeldias of

ondergeschikte dia’s. Ligt deze

basisstructuur vast (wat meteen ook

pleit tégen een diasjabloon), dan kan je

op zoek naar illustraties en/of tekst, of

desgevallend klankfragmenten die je

presentatie ondersteunen. Misschien zijn

er ook nog wat tussendia’s nodig.

PowerPoint klaar? Nog niet helemaal!

Wat doen we met de opener en de

afsluiter? Een dia of iets anders?

Page 18: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

69

4.5 ALTERNATIEVEN VOOR

POWERPOINT

Dankzij de evolutie op vlak van

computers vanaf de jaren '80

ontwikkelde zich een ongekend

potentieel voor presentatieprogramma's.

PowerPoint doet wel 's vergeten dat er

alternatieven bestaan. Sommige ervan

zijn overigens gratis beschikbaar, of toch

minstens in een lite versie.

Keynote, Corel, Impress,

Lotus/symphony en het

recente Prezi vormen alternatieven.

Minder gekend maar zeker ook het

ontdekken waard is SlideRocket.

Bijzondere programma’s zijn Vuvox

(vooral geschikt voor slideshows) en

TiltViewer. Deze programma’s vertonen

vaak ook dezelfde

valkuilen als

PowerPoint.

Tijdens de

Workshop maken

we kennis met

enkele van deze

bijzondere

programma’s.

Prezi

We geven hierna toch een korte

beschrijving van Prezi, omdat het

programma op een aantal vlakken een

buitenbeentje is. Leuke details: van Prezi

bestaat een gratis instapversie, en je

kan er bestaande PowerPoints eenvoudig

in laden.

Bron:

http://educatie.ugent.be/elogebruik/index.ph

p/leermiddelen-maken/prezi

Prezi is een presentatieprogramma dat

één groot canvas gebruikt in plaats van

individuele dia’s. Door in en uit te

zoomen kan je ingaan op een van de

elementen op het canvas. Het

programma werkt online, zodat je geen

software hoeft te installeren. De

presentaties kunnen wel gedownload

worden zodat je geen internetverbinding

nodig hebt tijdens het presenteren. Prezi

kenmerkt zich vooral door de

dynamische manier van presenteren, in

tegenstelling tot de lineaire manier bij

traditionele presentatieprogramma’s.

http://educatie.ugent.be/elogebruik/inde

x.php/leermiddelen-maken/prezi

Page 19: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

70

Presentatietools bij de vleet. Top 20

Online presentatie tools

Bron:

http://www.frankwatching.com/archive/2008

/02/21/top-20-online-presentatie-tools/

PowerPoint Passé? Keynote kansloos?

Voorlopig nog niet, maar de concurrentie

neemt wel sterk toe! Het is gewoon

smullen als je ziet wat er op dit moment

allemaal aan online presentatietools

beschikbaar is. Services waarmee je

presentaties kunt maken, kunt delen en

van commentaar kunt voorzien. De

gebruiksvriendelijkheid is sterk

verbeterd, de online features zijn soms

veel rijker en vrijwel alle services zijn

gratis beschikbaar. Reden genoeg voor

deze Top 20 van online presentatie tools.

ajaxPresents

ajaxPresents is de Presentatie software van de

Ajax13 Office suite. Werkt met Firefox 1.5 en

hoger en is gratis. ajaxPresents heeft ook een

share mogelijkheid waardoor je presentaties

gemakkelijk met anderen kunt delen en

feedback van bezoekers kunt krijgen. Een

groot voordeel: je kunt presentaties importeren

uit en exporteren naar PowerPoint en

OpenOffice.

BrinkPad.com

BrinkPad.com is een op Java gebaseerde

presentatietool waarmee je online presentaties

kunt maken die je vervolgens op je eigen

computer opslaat.

Empressr

Empressr is een tool waarmee je op basis van

Flash presentaties kunt maken, delen en

opslaan. Je kunt mensen toestaan om te

stemmen. Indrukwekkende tool, maar jammer

genoeg zonder exportmogelijkheden.

Daarentegen zijn er uitgebreide opties om via

tags de hele verzameling te doorzoeken.

Google Docs

Google Docs maakt het mogelijk om

bestaande presentaties te exporteren of

nieuwe presentaties samen te stellen. Op

dezelfde gebruiksvriendelijke manier als met

documenten en spreadsheets kunnen

presentaties door meerdere mensen

tegelijkertijd worden bewerkt. Een aantrekkelijk

online alternatief voor Microsoft PowerPoint en

Apple’s Keynote, al heb ik wel problemen

ondervonden met het importeren met

presentaties vanuit PowerPoint (niet alle

afbeeldingen gingen mee over).

Preezo

Preezo.com gebruikt eveneens een op Ajax-

gebaseerde interface voor het bewerken van

presentaties. Ook hier is samenwerking en

gemakkelijk delen met anderen

mogelijk. [Preezo is momenteel tijdelijk niet

bereikbaar]

Presentation Engine

Presentation Engine richt zich meer op grotere

bedrijfsmatige klanten met een maandelijkse

budget voor wat meer hoogwaardige

oplossingen. De service werkt met templates

voor een snelle start.

PreZentit

PreZentit.com is een online presentatietool met

een uitstekende interface die eenvoudig in het

gebruik is. Het aantal features is daarentegen

wat beperkt. De slides worden weergegeven

Page 20: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

71

als webpagina’s en kunnen eventueel in een

html-editor worden bewerkt. Er is geen

beperking aan de grootte of lengte van een

presentatie en je krijgt 250 MB

opslagcapaciteit tot je beschikking. Biedt

verder onbeperkte online samenwerking aan.

Scooch

Scooch is een tool om presentaties mee te

maken en vervolgens te embedden in

webpagina’s. Scooch vraagt om installatie op

een PHP-server maar is voor niet commerciële

doeleinden gratis te gebruiken.

SlideAware

SlideAware is een service om presentaties te

maken, te delen, te volgen wie wat bekijkt en

te embedden in webpagina’s. Een

proefperiode van 30 dagen, daarna betaald ($

12 per maand).

SlideBurner

SlideBurner is een service om presentaties te

delen. SlideBurner is qua functies enigszins

vergelijkbaar met SlideShare, maar de

community is duidelijk veel minder omvangrijk.

Slidelive

Slidelive is een service waarmee je

gemakkelijk Microsoft PowerPoints

presentaties online met anderen kunt delen.

Uniek is dat je met meerdere mensen tegelijk

online een presentatie kunt bijwonen. De tool

is niet geschikt om presentaties te maken.

SlideShare

SlideShare is een geweldige gratis service om

presentaties te delen (dus niet geschikt om

presentaties te maken!). Je kunt je

PowerPoint, OpenOffice, Keynote of Pdf-

bestanden uploaden, taggen, embedden in

sites, andere presentaties bekijken en zelfs

reageren op individuele sites. Maar je

presentaties worden ook geïndexeerd door

internet zoekmachines en vervolgens in de

zoekresultaten getoond. Een bijzondere variant

is SlideCast waarmee je audio kunt toevoegen

aan je presentatie, zie onderstaande

demo Slides + Podcast = Slidecast!.

SlideRocket

SlideRocket.com is momenteel in een besloten

bèta versie beschikbaar, maar je kunt je via e-

mail registreren. De tool ziet er spectaculair uit

en heeft als ambitie om minstens zo goed te

worden als een desktop toepassing, maar dan

aangevuld met allerlei online features. Zeg

maar Microsoft PowerPoint, Apple Keynote en

Adobe’s Flash bij elkaar inclusief content

management, collaboration (Microsoft

SharePoint), webinar mogelijkheden (WebEx

en Microsoft LiveMeeting) met de mogelijkheid

om offline te werken en presentaties in

webpagina’s in te sluiten (embedding).

Spresent

Spresent is een toepassing waarmee je

presentaties in Flash kunt genereren die je

vervolgens online of op je (Windows) pc

gebruikt kan worden. Online zijn er

opslagfaciliteiten en kan er gelinkt worden naar

MP3 files op het web. De resultaten kunnen

worden gepubliceerd of worden ingesloten in

webpagina’s (embedding).

ThinkFree

ThinkFree maakt onderdeel uit van de

ThinkFree Office suite en biedt een online

Page 21: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

75

5 GEÏNTEGREERDE

DOCUMENTEN. SYLLABUS.

HANDOUT

Syllabus of hand-out uit MindMap

Een e-MindMap maak je ongetwijfeld om

meer redenen dan enkel de basics van

het MindMappen.

Eén van de meest aantrekkelijke

toepassingen is de exportfunctie die toe

laat om nota's die je aan een hoofdstuk

hebt toegevoegd te exporteren naar een

Word-omgeving. De nota's zélf heb je

rechtstreeks geschreven in de MindMap,

of zijn gekopieerd uit andere

documenten. Niets belet je ganse

hoofdstukken van de ene MindMap naar

de andere te kopiëren.

Heb je de nota's voorzien van de

illustraties of dia's uit je PowerPoint, dan

is hiermee de basis gelegd voor een

geïllustreerde syllabus of hand-out. Na

export naar Word ben je in de bekende

Word-omgeving. De paginering en de

opties voor lay-out (standaard of

persoonlijke template) krijg je erbij.

De syllabus die je momenteel in handen

hebt is het product van een dergelijke

werkwijze.

Hand-out uit PowerPoint

Het hand-out-model met 2, 3, 4, 6 of 9

dia’s is genoegzaam bekend. Je kan deze

hand-out in een sjabloon personaliseren

(Beeld > Hand-out-model). Door het

creëren van een hand-out-sjabloon kan

Page 22: INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN 2 OVT38 c.pdf · PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

76

je logo's, een vaste hoofding,

achtergrondmotieven enz. toevoegen of

je dia’s op een eigenzinnige wijze

schikken. Leuk, en soms ook functioneel.

PowerPoint notitiepagina als hand-

out

Het is je misschien nooit eerder

opgevallen, maar je kan bij de opmaak

van je PowerPoint per dia een tekst

invoegen (zie onder de dia klik hier om

notities toe te voegen).

Deze nota's kan je op twee manieren

gebruiken:

• of als geheugensteuntje voor jezelf. Je kan ze zelfs projecteren op je PC terwijl op de beamer de diaprojectie loopt (zie Tips).

• of als hand-out tekst voor de deelnemers. In dat geval is het handig om een persoonlijke opmaak te maken van de pagina, naar analogie met de mogelijkheden in het hand-out-model hiervoor (Beeld > Notitie-model)

Je bekomt dan bv. het volgende:

Hand-out voor de spreker