INFOGIDS met SCHOOLREGLEMENT

schooljaar 2017 - 2018

Tel/Fax 051 56 93 72

gsm 0479/83.407 http://users.telenet.be/vbselle/vbselle

vbs.elle@telenet.be

2

Welkom in onze school Beste ouders, Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind een beroep doet op onze school. Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Het schoolteam zal zich ten volle inzetten voor een eigentijdse, christelijk geïnspireerde opvoeding en degelijk onderwijs. Wij hopen goed met u te kunnen samenwerken. Bij vragen of problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Met het besef dat de ouders de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding dragen, hopen we dat u uw kinderen aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de leefregels ervan na te leven. Beste kinderen, Van harte welkom ! We hopen dat je met veel moed het nieuwe schooljaar begint. Door gezamenlijke inzet kunnen we er iets goed van maken. We wensen je veel enthousiasme en een fijn schooljaar toe. De directie en de leerkrachten. Ken je nieuwe mensen die kinderen hebben? Geef ons een seintje, dan kunnen we hen informeren over onze school. Hartelijk dank!

3

1. Ons Pedagogisch Project : wat willen we ?

In onze schoolvisie verwoorden de leerkrachten, de ouders en het schoolbestuur wat wij belangrijk vinden voor de opvoeding van onze kinderen op onze school. ☺ Het schoolteam geeft onderwijs, met aandacht voor een evenwichtige en harmonische ontwikkeling van elk kind, met oog en respect voor zijn eigen persoonlijkheid. We ontwikkelen kennis, vaardigheden en houdingen op de volgende leer- en ontwikkelingsdomeinen:

• communicatie in het Nederlands en Frans,

• wiskunde,

• wereldoriëntatie, wetenschap en technologie, ICT en media,

• leren leren,

• sociale omgang en emotionele ontwikkeling,

• motoriek,

• cultureel bewustzijn en muzische expressie,

• zingeving en levensbeschouwing. Leerinhouden worden systematisch aangebracht vanuit ontwikkelings- of leerlijnen, met aandacht voor de verbanden tussen verschillende leergebieden. De onderwijsmethodes om dit te bewerkstelligen werden teamgericht bewust gekozen. We zorgen ervoor dat het onderwijs ook bijdraagt aan de zelfredzaamheid, het welbevinden en de betrokkenheid van ieder kind. ☺ De enthousiaste en gemotiveerde leerkrachten maken werk van een stimulerend opvoedingsklimaat en de daarbij horende doeltreffende didactische aanpak.

4

Ons goed samenwerkend team staat open voor vernieuwing en vergroot haar deskundigheid via interne en externe ondersteuning, zodat ons onderwijsaanbod hedendaags blijft evolueren. ☺ Naast een brede basiszorg in een krachtige leeromgeving besteedt het team ook extra zorg aan kinderen met specifieke onderwijsbehoeften, vanuit doelgerichte observaties en evaluaties. Ook hier is de goede en open samenwerking met de ouders en externe begeleidingsdiensten van belang. Er is respect voor ieder kind, voor de ouders en ook voor de leerkrachten en hun draagkracht. ☺ Onze kleine familieschool biedt een positief en veilig klimaat voor dit eigentijds en werkelijkheidsnabij onderwijs. We streven ernaar een open school te zijn, met open communicatie naar ouders en kinderen toe, waarbij iedereen zich thuis voelt en met plezier en een geborgen gevoel naar onze school komt. Het schoolbestuur, de directie, leerkrachten, personeel en ouders werken hierbij in overleg samen, met vertrouwen en respect voor de inbreng van iedereen. ☺ Met respect voor de uniekheid van elk kind, met zijn specifieke talenten en beperkingen, geven we de kinderen vanuit een christelijke inspiratie ervaringskansen om te groeien in verbondenheid met zichzelf, met de ander(en), met de wereld, de dingen, de natuur en cultuur, met God. Vanuit de katholieke geloofstraditie worden godsdienstlessen en pastorale activiteiten georganiseerd, maar er is ook openheid voor ontmoeting met andere levensvisies en godsdiensten.

5

2. De structuur van onze school Onze school omvat twee vestigingsplaatsen : - de kleuterafdeling : Ieperstraat 50 - de lagere afdeling : Ieperstraat 47 Tel/Fax 051/56 93 72

GSM meester Marc : 0479/83 45 07 Op beide afdelingen wordt gemengd onderwijs gegeven.

3. Wie is wie ? In onze school dragen veel mensen de verantwoordelijkheid voor de opvoeding van de kinderen. Samen met de kinderen vormen zij de schoolgemeenschap. Wie is daar allemaal bij betrokken ? 1. Het schoolbestuur (de Inrichtende Macht).

Het schoolbestuur is de organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Het schoolbestuur is een vereniging zonder winstoogmerk: "VZW Margareta-Maria-Instituut". De maatschappelijke

zetel ervan is gevestigd in Handzamestraat 18 te Kortemark. Het schoolbestuur is als volgt samengesteld:

Geert Logghe, voorzitter Ludo Cobbaert, secretaris Chris Ghesquière Chris Pollet Monique Ryon Maria Vandenabeele zr. Lut Vercruysse Marc Depauw

6

zr. Godelieve Vlaemynck Rita Suenens (zr. Margareta-Maria) Genoveva Dekindt (zr. Dominique, OLVT)

2. De directeur.

De directeur staat in voor de dagelijkse leiding van de school. Marc Vande Walle, Bergdal 30, 8830 Gits Tel. : 051/57 16 66 – gsm 0479/83 45 07

3. Het onderwijzend personeel. KLEUTERAFDELING, Ieperstraat 50

Peuters & jongste 1ste kleuters: Petra Maes oudste 1ste kleuters & jongste 2de kleuter : Nancy Callewaert oudste 2de kleuters & 3de kleuter: Ann Missinne & Charlotte Roose Kinderverzorgster : Rebecca Samyn

LAGERE AFDELING, Ieperstraat 47

1ste graad : Griet Hemelsoen + wiskunde & taal in 2de leerjaar : Henk Willaert 2de graad : Heidi Pype + wiskunde in 3de leerjaar: Shelly Verougstraete 3de graad : Ingrid Verstrynge + Wiskunde in het 5de leerjaar: Marc Vande Walle + Frans in 6de leerjaar: Henk Willaert ambulant : Shelly Verougstraete ICT-coördinator : Marc Vande Walle Preventieadviseur : Marc Vande Walle Leermeester bewegingsopvoeding : Dirk Mergaert

4. Administratief personeel. De administratieve hulp staat de directeur bij in het administratief beheer van de school. Hiervoor zorgt Ria Coene.

7

5. Het onderhoudspersoneel. Schoonmaaksters en toezicht over de middag : Myriam Verkain, Ann Terryn en Christine Deprince. Voor- en naschoolse opvang : Ann Terryn en Myriam Verkain. 6. De oudervereniging.

De oudervereniging van onze school wil opbouwend meewerken aan de opvoeding van onze leerlingen. Daartoe helpt zij mee aan de organisatie van vergaderingen en activiteiten voor de ouders en ondersteunt allerlei activiteiten op school. Hier volgt een ledenlijst van de oudervereniging. U kunt

steeds met hen contact opnemen voor opmerkingen, vragen, voorstellen of ideeën.

Elke Raçon-Boudt Joost Beeuwsaert Vanessa Catteeuw-Vermote (penningmeester) Kaatje Delmotte-Carrebrouck Peter & Sylvie Decaestecker-Quackelbeen Sabien Decaestecker Angelo Deceuninck Joke Decoodt-Haeve (secretaris) Frederique Delaere Ullricke Devos-Rauwoens Frederik Deweerdt Wendy Hindryckx-Haelewyn (voorzitter) Veerle Lietaert-Holsteyns Charlotte Raçon-Bruynooghe Bianca Pype-Vandaele Patrick Van Coolput Tim Van Eyck Kimberly Laleman-Verkaigne Evelien Coussée-Aneca

Nieuwe leden zijn steeds welkom ! Wie interesse heeft kan contact opnemen met één van de leden.

8

7. De schoolraad. Door de schoolraad is er inspraak van de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap in het dagelijkse onderwijsgebeuren, ten bate van het opvoedingswelzijn van de kinderen. Rechten en plichten van de schoolraad inzake informatie en

communicatie: 1. Het schoolbestuur en de directie moeten de leden van de schoolraad

voldoende informeren betreffende die aangelegenheden waarover de raad zijn advies- en overlegrechten uitoefent.

2. De schoolraad zelf moet personeelsleden, leerlingen en ouders informeren over haar principes, adviezen en resultaten van overleg. De verslagen van de vergaderingen kunnen worden nagelezen op de schoolwebsite.

De schoolraad heeft overlegbevoegdheid over :

1° de bepaling van het profiel van de directeur; 2° het studieaanbod; 3° het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met externe instanties; 4° de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door het schoolbestuur aangeboden vervoer; 5° de vaststelling van het nascholingsbeleid; 6° het beleid met betrekking tot experimenten en projecten; 7° het opstellen of wijzigen van de volgende regelingen : a) het schoolreglement; b) het schoolwerkplan in het basisonderwijs; c) het beleidsplan of het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het centrum voor leerlingenbegeleiding; 8° de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van artikel 26, § 1, 1°, a) en c), van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 9° de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten;

9

10° het welzijns-, veiligheids- en gezondheidsbeleid van de school ten aanzien van de leerlingen, met inbegrip van het in eigen beheer of door derden verstrekken van gezonde en evenwichtige schoolmaaltijden; 11° het beleid met betrekking tot interne kwaliteitszorg, met inbegrip van de bespreking van de resultaten van een schooldoorlichting;

Het overleg leidt tot een akkoord of niet-akkoord tussen het schoolbestuur en de schoolraad. Een akkoord wordt uitgevoerd door het schoolbestuur. In geval van niet-akkoord neemt het schoolbestuur een eindbeslissing. Een schoolraad kan over alle aangelegenheden die het personeel, de ouders en de leerlingen aanbelangen een advies uitbrengen. Samenstelling : Personeel: Griet Hemelsoen, Petra Maes, Charlotte Roose Oudervereniging : Joke Haeve, Bianka Vandaele, Frederique Delaere Lokale gemeenschap : Maria Vandekerckhove, Rita Berteloot 8. Het Lokaal Onderhandelingscomité In het LOC wordt onderhandeld over personeelsmaterie tussen het schoolbestuur en een personeelsafvaardiging. Samenstelling: Schoolbestuur: Maria Vandenabeele Chris Ghesquière Personeel : Griet Hemelsoen Henk Willaert Adviseur: Marc Vande Walle 9. Leerlingenparticipatie Ook de leerlingen krijgen de kans om een mondje mee te praten. In het basisonderwijs gaat het meestal om informele participatie: de dag wordt soms gestart met een praatronde, er wordt invulling gegeven voor WO-thema’s, tijdens projecten, partner- en groepswerk, via een ideeënbus, klaslogboek of kringgesprekken. Een leerlingenraad wordt opgericht indien minstens 10 % van de leerlingen van het 5de en 6de leerjaar hierom verzoeken.

10

4. Inschrijving - toelatingsvoorwaarden

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd, dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van

het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, ...). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Kleuters mogen ingeschreven worden vanaf de datum dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. De instapregeling ziet er als volgt uit: als de kleuters jonger zijn dan 3 jaar, mogen ze pas aanwezig zijn in de school vanaf de instapdatum na hun inschrijving : dit is ofwel de eerste dag na de zomervakantie, na de herfstvakantie, na de kerstvakantie, 1 februari, na de krokusvakantie, na de paasvakantie of na de O.L.H-Hemelvaartvakantie. Voor schooljaar 2017 - 2018 is dit dus op 1 september of 6 november 2017 en op 8 januari, 1 februari, 19 februari, 16 april of 14 mei 2018. Kleuters zijn niet leerplichtig. Om in het lager onderwijs te kunnen worden ingeschreven, moet het kind echter minstens 250 halve dagen aanwezig geweest zijn in een Nederlandstalige kleuterschool. Kinderen die deze voldoende aanwezigheid niet halen, kunnen enkel instappen wanneer ze slagen in een taalproef. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject. Om een optimale werking in de klas te verwezenlijken, is het wenselijk dat de zindelijkheidstraining gevorderd is wanneer de kleuters naar school komen. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Maar : - Een leerplichtig kind kan het eerste jaar van de leerplicht nog in het

kleuteronderwijs doorbrengen.

11

- Een niet-leerplichtig kind kan één schooljaar vroeger in het lager onderwijs ingeschreven worden. - Een leerling kan acht jaar in het lager onderwijs doorbrengen.

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na inschrijving blijkt dat er zo’n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op

12

vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. In het kleuter en lager onderwijs kan men van school veranderen op elk moment van het schooljaar. Elke schoolverandering moet aan de directeur van de oorspronkelijke school gemeld worden door de directeur van de nieuwe school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven ofwel tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig vanaf de eerste schooldag na deze mededeling.

5. Privacy : Bij de inschrijving worden gegevens omtrent het kind opgevraagd, die nodig zijn voor de schooladministratie. De ouders kunnen zich steeds tot de school wenden om deze gegevens in te zien en hebben het recht om deze zo nodig te laten verbeteren. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz. Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden, kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

13

Ouders kunnen zich niet verzetten tegen het doorgeven van gegevens die door de regelgeving verplicht wordt. Een kopie van een gemotiveerd verslag (dit is een document waarop men alle genomen maatregelen voor een leerling met bijzondere noden zoals bv. ASS, dyslexie of ADHD oplijst) en een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs zullen dus altijd aan de nieuwe school worden bezorgd.

U kunt foto’s van allerlei activiteiten bekijken op de website van de school http://users.telenet.be/vbselle/vbselle. Mocht u bezwaar hebben tegen het vertonen van foto’s van uw kind(eren) op het internet, gelieve dit dan schriftelijk te melden bij de directeur.

Gelieve uw adreswijzigingen en/of wijzigingen van telefoonnummer onmiddellijk door te geven aan de directie.

6. Ouderlijk gezag Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming (agenda, brieven, oudercontact) en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

14

7. Leefregels en organisatie van de schooluren

1. Openingsuren • De voorschoolse opvang vindt plaats in de kleuterschool en

is open vanaf 7.00 uur ’s morgens. Bij aanvraag kan dit ook vanaf 6.30 uur.

• 's Morgens gaat de poort open om 8.15 uur voor de kinderen die geen gebruik maken van de opvang. Kinderen die geen gebruik maken van de opvang mogen niet vroeger dan 8.15 uur aanwezig zijn in de school.

• De lessen beginnen 's morgens om 8.30 uur en eindigen 's middags om 11.40 uur.

• In de kleuterschool eindigen de activiteiten ’s middags om 11.35 uur (zodat een vlottere verkeersdoorstroming mogelijk is en om de kleuters toe te laten tijdig de eetzaal te bereiken).

• Kinderen die 's middags thuis eten mogen vanaf 13.00 uur naar school komen.

• In de namiddag is er les van 13.15 uur tot 16.00 uur. • Op vrijdagnamiddag eindigen de lessen om 15.00 uur. • Er is naschoolse opvang in de kleuterschool gedurende twee uur na het

einde van de lessen: op maandag, dinsdag en donderdag tot 18.00 uur; op vrijdag tot 17.00 uur. Op woensdagmiddag worden de kinderen tot 12.30 uur opgevangen in de lagere school.

2. Op de speelplaats • Bij hun aankomst plaatsen de kleuters en leerlingen hun schooltas netjes bij

de muur. Ze nemen die dan mee bij het naar binnen gaan. • Laat geen kledingstukken rondslingeren op de grond : hang ze aan de

kapstok. Er wordt niet gespeeld met kledingstukken. • De kinderen eten geen snoep. • Kleuters blijven bij de leerkracht tot hun drankje uitgedronken is. • Afval wordt in de vuilnisbak gegooid.

15

• Lege drankdoosjes, blikjes en plastic flesjes worden in de blauwe PMD-afvalbak gestopt, nadat ze platgemaakt werden.

• De leerlingen mogen voetballen tijdens elke speeltijd. Tennisballen en leren ballen zijn niet toegelaten. Bij regenweer wordt er niet gevoetbald.

• De kinderen laten speelgoed (zoals autootjes, computerspelletjes,…) thuis. Speelgoed dat toch wordt meegebracht, wordt afgenomen door de leerkracht en 's avonds meegegeven naar huis. Volgend speelgoed kan wel : springtouwen, elastieken, plastic ballen, knikkers, tollen, ...

• Prentjes, stickers, postzegels,... mogen geruild, maar niet verkocht worden. • De kinderen mogen niet spelen tussen de fietsen. • De kinderen mogen niet tegen de houten omheining tussen de speelplaats

en het grasveld leunen. • De kinderen mogen niet op de voetbaldoelen zitten. • Bij het eerste belteken komen de kinderen onmiddellijk in de rij staan. Bij

het tweede belteken zwijgen de kinderen. 3. In de gang • Niemand gaat de gang binnen zonder toelating van de leerkracht die op de

speelplaats staat. • Na de les of activiteit gaan de kinderen in de rij naar buiten. • Kinderen die omwille van een verkoudheid of herstellend van een ziekte

moeten binnen blijven, kunnen dit alleen op vertoon van een briefje van de ouders.

• Laat geen materiaal of kledingstukken rondslingeren. Handschoenen of mutsen worden in de zakken of mouwen gestoken.

• Gymgerief wordt in een zakje aan de kapstok gehangen. 4. In de klas • Kinderen, zowel kleuters als leerlingen, die te laat komen, storen het

klasgebeuren en missen een deel van de les. De ouders moeten erop toezien dat hun kind tijdig op school aankomt.

• Schrijf steeds verzorgd. Gebruik van Tipp-ex door de leerlingen is verboden. Fouten worden met een potloodstreep weggemaakt en daarna verbeterd met balpen.

• Alles wat de kinderen nodig hebben aan boeken, schriften, schrijfgerei,... krijgen zij op school. Ze moeten dit alles dan ook op school laten, tenzij zij er iets van nodig hebben om een huistaak te maken.

16

• Niemand blijft in de klas als de leerkracht niet aanwezig is. • De klasdeur gaat op slot als de leerkracht niet in de klas is. • De kinderen hangen hun schooltas gesloten aan de haak. • De kinderen zorgen voor een ordevolle bank. • Nadat chocomelk gedronken werd, worden de rietjes uit de fles gehaald en

in de vuilnisbak gegooid. 5. In de eetzaal • Bij het binnenkomen hangen alle kinderen hun jas aan de kapstok. • De schooleters van 4de, 5de en 6de leerjaar helpen in de zaal bij het

klaarzetten en opruimen van de tafels. • Bij het belteken moeten de kinderen onmiddellijk zwijgen voor het

kruisteken. • De kinderen mogen enkel eten bijhalen als hun bord leeg is. • Wanneer de kinderen klaar zijn met eten, brengen de leerlingen de messen,

vorken, soepkommen, borden en waterbekers naar het aanrecht. • Blikjes, brikjes en plastic drankflessen worden na het eten in de blauwe

PMD-afvalbak gegooid. Bij het verlaten van de zaal nemen de kinderen hun ander afval mee naar de vuilnisbak.

6. Milieuzorg op school • Wij willen de kinderen leren hoe ze mee voor ons milieu kunnen zorgen.

Daarom moedigen we de kinderen aan om afval te vermijden door bijvoorbeeld een brooddoos te gebruiken in plaats van aluminiumfolie.

• Fruitsap en chocomelk wordt in herbruikbare flesjes aangeboden. • Het volgende afval wordt selectief verzameld: papier & karton; PMD;

groenten-, fruit- en tuinafval; glas; batterijen; inktpatronen; drankflesdopjes (t.v.v. het Belgisch Centrum voor Geleidehonden).

17

8. Afwezigheid In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplichtwet is, niet gewettigd worden door een medisch attest. De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, zijn eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen ter zake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: 1. Ziekte

Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten

van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:

18

- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”;

- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;

- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, …

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist (ook voor één dag afwezigheid). U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. 2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden 2.1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand

die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind;

2.2. Het bijwonen van een familieraad; 2.3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer

uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding); 2.4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de

bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; 2.5. Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht

(staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) 2.6. Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de

door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestants-evangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes.

Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document (2.1. t.e.m. 2.5) of een door u geschreven verantwoording (2.6).

19

3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden: 3.1. voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; 3.2. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:

a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; d. een akkoord van de directie.

3.3 in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Voor elke afwezigheid in de week onmiddellijk voor of na een schoolvakantie is een doktersattest vereist.

20

4. Problematische afwezigheid Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. Onwettige afwezigheid kan ook leiden tot het verlies van de schooltoelagen. Om praktische redenen (maaltijden, uitstappen, ...) is het wenselijk elke afwezigheid (eventueel telefonisch) te melden bij de leerkracht en/of de directeur.

9. Maaltijden op school

De kinderen die ’s middags op school blijven eten, kunnen kiezen tussen een volledige, warme maaltijd (soep, aardappelen, vlees en groenten) of enkel soep. Ze mogen ook boterhammen en drank meebrengen van thuis.

De middagmalen worden geleverd door traiteur Hanssens uit Moorslede (informatie over de traiteur kunt u vinden op internet: www.hanssens.be). Het menu voor de volledige maand kunnen kinderen en ouders raadplegen in de kleuterschool (opvanglokaal), in de lagere school (gang bij de inkom en turnzaal) en op de schoolwebsite. Je vindt er ook allergeneninfo over de gerechten. Er zijn steeds 3 toezichters (Myriam Verkain, Ann Terryn, Christine Deprince) aanwezig. Zij zien erop toe dat alles vlot en ordevol verloopt en helpen de kleinsten. Wij zorgen ook voor een goede uitrusting en een warme zaal in de winter. Daarom vragen we € 1 per dag voor de 'dienst' aan alle kinderen die op school eten.

21

De prijs van de maaltijden bedraagt € 3,44 per dag (€ 1 middag-toezicht inbegrepen). Wie enkel soep drinkt, betaalt € 1,75 per dag (€ 1 middag-toezicht inbegrepen). Wie alles meebrengt van thuis betaalt € 1 middagtoezicht. De vergoedingen voor het middagtoezicht worden beperkt tot € 2 per gezin per middag. De onkosten voor het middagtoezicht kunt u inbrengen bij uw belastingaangifte. U krijgt hiervoor jaarlijks een fiscaal attest. Op vrijdag wordt steeds aan de leerkracht gemeld op welke dag(en) de kinderen gedurende de volgende week op school zullen eten. Ouders van kleuters geven best een briefje mee naar school. Bij afwezigheid moet er voor 8.30 u. verwittigd worden bij de directeur. Zo niet moet de prijs voor het bestelde middagmaal toch aangerekend worden. Ook verwittigen wanneer het kind na ziekte terug zal keren naar school a.u.b..

10. Melk en fruitsap Elke voormiddag kunnen de kinderen chocomelk (enkel lager) of fruitsap drinken. De chocomelk wordt gesubsidieerd door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Er wordt ook fruitsap in flesjes aangeboden, als alternatief voor

chocomelk. Het gaat om vers geperst appelsap (70%) met sinaasappelsap (30%), zonder toevoeging van suikers, bewaarmiddelen of kleurstoffen. Doordat deze gezonde drank aangeboden wordt in flesjes, wordt de afvalberg beperkt. Kostprijs per flesje: chocolademelk : € 0,40 - fruitsap : € 0,43.

22

11. Voor- en naschoolse opvang Voor alle kinderen vindt de opvang plaats in de kleuterschool:

's morgens tussen 7.00 u. en 8.00 u., en op aanvraag vanaf 6.30u.

maandag, dinsdag en donderdag tot 18.00 u., op vrijdag tot 17.00 uur.

woensdagmiddag vindt de opvang plaats in de lagere school, en dit tot 12u.30.

Hiervoor betalen de kinderen € 0,37 per begonnen kwartier, met 25% korting vanaf het tweede kind van het gezin. De opvang 's morgens na 8.00 u. en 's avonds tot 16.15 u. blijft gratis. De opvang op vrijdagavond eindigt om 17.00 uur stipt. Kinderen voor wie op vrijdagavond langer dan 17.00 uur opvang nodig is, worden met de bus naar Okiedokie (Ichtegemstraat 15) gebracht, waar steeds opvang tot 18u.30 wordt voorzien. Ook op woensdagnamiddag vindt de buitenschoolse kinderopvang plaats in Okiedokie tot 18u.30. Ook op schoolvrije dagen is opvang in Okiedokie. Schrijf vooraf in bij de gemeentelijk kinderopvang: Tel. 051 57 55 74 of via e-mail: kinderopvang@kortemark.be. Bij dringende gevallen: 0479/68 02 09. Verwittig ook de schooldirectie, zodat de school op de hoogte is dat uw kind naar de buitenschoolse opvang gaat. De onkosten voor de voor- en naschoolse opvang kunt u inbrengen bij uw belastingaangifte. U krijgt hiervoor jaarlijks een fiscaal attest.

23

12. Huistaak en Leren studeren

Een huistaak kan waardevol zijn om een gegeven verder in te oefenen, om informatie op te zoeken, een taak af te werken, zelfstandigheid te bevorderen,... Geef het kind thuis een geschikte ruimte om het huiswerk te kunnen maken. Geef daarbij ook de nodige waardering en belangstelling. En

zorg ervoor dat de huistaak het werk van het kind blijft... De taken moeten met zorg worden gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Kinderen van het eerste tot en met het vierde leerjaar krijgen huistaak op maandag, dinsdag en donderdag. De leerlingen van het vijfde en het zesde leerjaar krijgen bovendien ook op vrijdag huistaak. De kinderen leren studeren door in de lessen begrijpend lezen van jongs af te leren in een tekst het belangrijkste aan te duiden en te leren samenvatten. In lessen wereldoriëntatie leren kinderen naslagwerken hanteren. In de wiskundelessen gaan ze op zoek naar verschillende oplossingswegen voor een probleem. Geleidelijk moeten de kinderen thuis ook leren leren : - vanaf het 2de leerjaar : de tafels, een thema van W.O., godsdienst - vanaf het 3de leerjaar : spelling, taalbeschouwing, formules bij metend rekenen en meetkunde - vanaf het 5de leerjaar : Frans, spellingsregels, formules bij toepassingen. Voor de toetsen op het einde van een trimester krijgen de leerlingen vooraf een planning mee naar huis. Hierop staat vermeld op welke dag bepaalde proefwerken (zie hierboven) zullen plaatsvinden. Om iedereen gelijke kansen te geven, worden voor vakken die hierboven niet vermeld zijn geen schriften of boeken meegegeven naar huis. Sommige zaken moeten de kinderen van in de klas mee hebben. Bovendien pogen we hierdoor de toetsendruk te verminderen. Daarnaast is het belangrijk dat een kind zijn eigen leer- en denkprocessen kan plannen, bewaken, controleren en bijsturen. Een hulpmiddel hierbij is de zelfinstructiemethode van Meichenbaum. Die is gebaseerd op het doorlopen van vier stappen:

24

Voor ik iets doe: Stap 1: Ik denk: wat moet ik doen? Stap 2: Ik plan: hoe ga ik het doen? Terwijl ik iets doe: Stap 3: Ik voer mijn plan uit: ik doe mij werk! Nadat ik iets heb gedaan: Stap 4: Ik controleer mijn werk: is mijn werk OK?

Deze stappen worden verwoord. Bovendien wordt elke stap ondersteund door een tekening. Zo leert een kind zijn denken te structureren. Dit stappenplan wordt nu in onze hele basisschool gebruikt. Al vanaf de eerste kleuterklas maakt men kennis met deze manier van denken. Dezelfde figuren worden ook in de lagere school gebruikt. Vanaf het derde leerjaar past men deze stappen ook toe bij begrijpend lezen, opstellen schrijven en het oplossen van toepassingen (vraagstukken). In de derde graad wordt het ook toegepast om Frans te studeren. Winnie de Pooh maakt hier wel plaats voor Garfield.

13. Evaluatie, agenda en rapport

Gedurende de hele schoolloopbaan worden de kinderen gevolgd in alle aspecten van hun ontwikkeling. Terwijl lagere schoolkinderen geregeld getoetst worden op hun kennis, worden kleuters vooral geobserveerd bij hun activiteiten. Daarnaast wordt er getest hoe de kinderen vorderen op gebied van rekenen en taal. We doen dit in het kader van het algemeen zorgbeleid op onze school. Hierbij willen we de kinderen optimaal begeleiden in hun ontwikkeling. Observaties en testen dienen dus om te weten of kinderen eventueel nood hebben aan extra begeleiding. De vorderingen van de kleuters worden met de ouders besproken op een contactavonden. Die vinden plaats met Pasen in het 2de kleuter en met Kerstmis en einde schooljaar in het 3de kleuter.

25

In de lagere school wordt u regelmatig via de schoolagenda geïnformeerd over de leefhouding van uw kind in de school en over bepaalde toetsresultaten. De kinderen noteren er hun huistaken en te leren lessen in. De agenda wordt elk

weekend door vader of moeder ondertekend. De kinderen worden in de loop van een trimester af en toe getoetst op hun kennis van de geziene leerstof. Nu en dan wordt een toets ter inzage van de ouders meegegeven naar huis. Op het einde van elke trimester vinden proefwerken plaats. De resultaten ervan worden via een rapport meegedeeld aan de ouders. Het Kerstrapport, het Paasrapport en het Zomerrapport kunnen op een oudercontactavond met de leerkracht worden besproken.

Er worden geen plaatsen meegedeeld. Resultaten van andere kinderen van de klas komen niet ter sprake op de rapportavond. Men kan wel de plaats ten opzichte van de rest van de klasgroep afleiden uit het klasgemiddelde en de spreiding van de resultaten voor moedertaal en wiskunde. Ouders hebben inzagerecht in de gegevens m.b.t. hun kinderen. Ouders hebben dus ook inzage in de evaluatiegegevens van hun kinderen. Ouders hebben ook recht op een kopie van deze gegevens, met dien verstande dat ze slechts een kopie kunnen vragen nadat de school toelichting bij de gegevens gegeven heeft.

26

14. Zorgverbreding

Kinderen die bij een leerstofonderdeel moeilijkheden ondervinden, kunnen rekenen op extra bijwerking. Deze wordt gegeven door de zorgleerkracht of door de klastitularis terwijl de zorgleerkracht de klas overneemt. De ouders worden via de schoolagenda op de hoogte gebracht als hun kind wordt bijgewerkt. Leervertraagde kinderen of kinderen die wegens ziekte een achterstand in de schoolse kennis hebben opgelopen, worden zo individueel begeleid en ondersteund. Elke leerling wordt daarom door de onderwijzer(es) goed gevolgd. Mocht u verder één of andere moeilijkheid bij uw kind ondervinden, laat dan niet na de leerkracht, zorgleerkracht te contacteren. Voor kinderen met dyslexie, dyspraxie, dyscalculie en andere problemen kunnen stimulerende, compenserende en remediërende maatregelen getroffen worden. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de leerkracht, directie, CLB en ouders. Het valt voor dat kinderen op initiatief van de ouders revalidatie volgen of bijwerking krijgen van een persoon buiten de school. In dit geval vragen wij de school hiervan op de hoogte te brengen. Zo kunnen we de hulp op school en de externe hulp op elkaar afstemmen. Revalidatie en logopedie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;

• Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

• Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is, en is beperkt tot maximaal 2 lesuren per week. De toestemming van de directie is verplicht.

27

15. Samenwerking met het CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding)

In samenwerking met de ouders, de school en al wie bij het opvoedingswerk betrokken is, draagt het CLB bij tot het welbevinden van leerlingen. Het CLB begeleidt de leerlingen op vier domeinen:

• het leren en studeren;

• de onderwijsloopbaan;

• de preventieve gezondheidszorg;

• het psychisch en sociaal functioneren. De afspraken voor de leerlingenbegeleiding liggen vast in een beleidscontract tussen de school en het CLB. De CLB-begeleiders volgen de evolutie van de leerlingen via het kleuter- en het leerlingenvolgsysteem en via overlegmomenten in de school. Relevante gegevens worden bijgehouden in een multidisciplinair dossier. Zowel de school als de ouders kunnen de hulp van het CLB vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding wordt alleen voortgezet na instemming van de ouders. De leerling en de ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. Daarnaast wordt wettelijk bepaald aan welke regels een begeleidingstraject van het CLB moet voldoen. Bij problemen of vragen helpt de CLB-medewerker, in overleg met de betrokkenen, oplossingen of uitwegen zoeken. Het kan daarbij gaan over ontwikkelingsvertraging, gezondheid, leer- en opvoedingsmoeilijkheden… Zo nodig verwijst het CLB, steeds in samenspraak, door naar meer gespecialiseerde hulpdiensten. Het centrum geeft tevens informatie over onderwijs en scholen. De schoolartsen en –verpleegkundigen hebben speciale aandacht voor de groei en de lichamelijke ontwikkeling van de leerlingen, voor hun eventuele gezondheidsproblemen, voor een gezonde levenswijze van de kinderen en voor de kwaliteit van het schoolmilieu.

28

Ouders en/of leerlingen kunnen een afspraak maken met de CLB-medewerker op het centrum of op de school, bij voorkeur na telefonisch contact. Ook tijdens bepaalde oudercontacten is er mogelijkheid om een CLB-medewerker te spreken. Op eenvoudige vraag in de school kan een folder met alle nuttige gegevens over het Vrij CLB Torhout bekomen worden. U kunt contact opnemen met het CLB via de school of rechtstreeks : Papebrugstraat 8, 8820 Torhout

Tel : 050/23.15.17 (vragen naar contactpersoon : Ismene Willaert) Fax : 050/23.15.27

E-mail : torhout@clb-net.be www. clb-net.be/torhout De CLB medewerkers van de school zijn : - contactpersoon: Ismene Willaert - psychopedagogisch consulent : Dorine Debruyne - maatschappelijk werker : Katia Sap - paramedisch werker : Sabine Willaert - schoolarts : Viviane Plasschaert - directeur : Ides Depotter Als onafhankelijke instantie staat het CLB borg voor de objectiviteit van zijn informatie. De personeelsleden zijn gebonden door het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLB-dossier en de procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift zijn wettelijk bepaald. Gedetailleerde informatie hierover kan men bij het CLB bekomen. Indien de leerling van een school komt die begeleidt wordt door een ander CLB, zal het multidisciplinair leerlingendossier na verloop van 10 dagen na de inschrijving automatisch bezorgd worden aan het CLB van Torhout. Indien de ouders niet akkoord gaan met de overdracht van alle CLB-dossiergegevens naar het nieuwe CLB, kunnen zij binnen de 10 dagen verzet aantekenen bij de directeur van het vorige CLB. In dat geval zal het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens verzenden naar het nieuwe CLB (m.n. de medische gegevens en de gegevens m.b.t. de leerplichtcontrole),

29

samen met een kopie van het verzet. In het andere geval hoeft er niets te gebeuren. De ouders kunnen verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB, d.m.v. een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplicht consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders.

16. Hygiëne, gezondheid, geneesmiddelen

Regelmatig komt het voor dat de kinderen geen zakdoek bij hebben op school. Mogen we in dit verband op de medewerking van de ouders rekenen om dit te vermijden. Tutti Frutti - fruit op school Tutti Frutti wil kinderen op school aanzetten om meer fruit te eten door het wekelijks ter beschikking stellen van een vers stuk fruit (naar analogie met schoolmelk). Concreet ontvangt elk kind één maal per week als tussendoortje een stuk fruit. Op die dagen hoeft u uw kind geen pauzehapje mee te geven naar school. De ouders betalen een éénmalige bijdrage van 4,63 euro voor een volledig schooljaar (30 leveringen). De peuters en jongste kleuters krijgen een half stuk fruit en betalen dus 2,32 euro voor een jaar. Deze lage prijs is mogelijk doordat de Europese Gemeenschap 3 euro per kind subsidieert. De bedoeling van deze actie is het in praktijk omzetten van de aangeleerde kennis over gezonde voedingsgewoonten.

30

Kinderen vinden fruit wel lekker, maar eten het veel te weinig. Door samen fruit te eten en er extra aandacht aan te besteden, hopen we dit een beetje te veranderen. Maar één keer per week fruit te eten is onvoldoende. ‘Eet gezond, eet een appel’, zou moeten luiden: ’Eet gezond, eet twee stukken fruit per dag’. Ondertussen kan u ook actief meewerken door gezonde tussendoortjes mee te geven naar school op de andere dagen. Vers fruit, rauwe groenten, melkproducten en volwaardige graanproducten passen in een evenwichtige voeding. Snoep is ongezond en slecht voor de tanden. We vragen daarom geen snoep of chips mee te geven naar school. Sport- en energiedranken bevatten veel suikers en pepmiddelen en worden daarom niet toegelaten. Cola en limonade zijn niet gezond omdat ze veel suiker bevatten en raden we dus ook af. Luizen zijn een regelmatig terugkerende plaag in alle scholen. Gelieve bij vaststelling van luizen steeds de leerkracht of de directeur te verwittigen. Daarna worden alle ouders van de betreffende klas op de hoogte gebracht en gevraagd om hun kinderen te controleren en eventueel in te grijpen. Het hoofdhaar behandelen en het dagelijks kammen met een geschikte kam zijn onontbeerlijk. Ook het behandelen van het beddengoed en de kleding is een vereiste om tot een goed resultaat te komen. In al de lokalen van onze school is een algemeen rookverbod van kracht. Instructies voor toedienen van geneesmiddelen aan kinderen: Kinderen krijgen soms geneesmiddelen voorgeschreven die zij een aantal malen per dag moeten gebruiken, dus ook gedurende de tijd dat zij op school verblijven. Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld puffertjes voor astma, antibiotica,... Ouders vragen dan of de leerkracht deze middelen aan hun kind willen geven. De inspectie legt nu op dat de ouders vooraf schriftelijk hun toestemming hiervoor moeten geven. In deze verklaring staan volgende zaken: ✓ Om welke geneesmiddelen het gaat; ✓ Hoe vaak het gegeven moet worden; ✓ In welke hoeveelheden;

31

✓ Op welke manier de geneesmiddelen gebruikt moeten worden; ✓ De periode waarin de geneesmiddelen moeten worden verstrekt; ✓ De wijze van bewaren en opbergen; ✓ De wijze van controle op de vervaldatum. Gebruik hiervoor steeds het formulier “Opdracht tot het verstrekken van geneesmiddelen”. Dit kunt u bekomen bij de directie of downloaden via de schoolwebsite. Door het vastleggen van deze gegevens, geven ouders duidelijk aan wat zij van de school verwachten en weet de school op haar beurt precies wat zij moet doen en waar zij verantwoordelijk voor is. Wanneer het gaat om het verstrekken van geneesmiddelen gedurende een lange periode moet regelmatig (afhankelijk van het ziektebeeld) met ouders overlegd worden over de ziekte en de noodzaak van geneesmiddelengebruik op school.

17. Onderwijs aan huis Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

32

Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

18. Sport in de lagere school

Elke week worden lessen bewegingsopvoeding gegeven door de leermeester bewegingsopvoeding. De kinderen van de lagere school dragen hiervoor een T-shirt met korte mouwen en een korte broek. Een T-shirt met

embleem van de school en bijpassend turnbroekje kunnen aangekocht worden via de school. De kinderen brengen zelf turnpantoffels en een turnzakje mee. Voor kinderen van het eerste en het tweede leerjaar zijn gympjes met een elastiek makkelijker om aan te trekken dan deze met veters. Sportschoenen zijn enkel toegelaten om medische redenen. Om hygiënische redenen is het niet toegelaten met sportschoenen te turnen wanneer diezelfde sportschoenen ook tijdens de dag worden gedragen. Het is ook niet toegelaten de gymkleren thuis al aan te trekken. De kinderen kleden zich om op school !

Op vrijdagvoormiddag is er regelmatig zwemles. De leerlingen worden dan per bus naar het gemeentelijk zwembad van Kortemark gebracht. Via de schoolfactuur betalen de kinderen € 0,90 per zwembeurt. Het busvervoer wordt betaald door de gemeente.

In het 1ste en 2de leerjaar krijgen de kinderen vooral watergewenning. De kinderen kunnen zwemmen tegen het einde van het 3de leerjaar.

33

Om aan de eindtermen te voldoen, wordt in elke school het zwemmen één schooljaar gratis aangeboden. In onze school mogen de kinderen van het 3de leerjaar gratis zwemmen.

19. Naamtekenen

Om te vermijden dat veel zaken verloren gaan, is het raadzaam één en ander te naamtekenen : - alle kledingstukken die aan en uit moeten, bijvoorbeeld bij het turnen, - schooltas en persoonlijk schoolgerei (b.v. brooddoos,...), - zwem- en turngerei. Raadpleeg onmiddellijk de leerkracht of de directeur wanneer een kledingstuk verloren is gegaan.

20. Getuigschrift basisonderwijs Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het

34

secundair onderwijs. Een leerlingen die niet alle eindtermen bereikt heeft, krijgt een getuigschrift dat aangeeft welke doelen hij/zij bereikt heeft. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. De klassenraad (bestaande uit de directeur en de leerkrachten van de betrokken leerlingengroep) houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

- de schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- de evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- de gegevens uit het LVS;

- het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure:

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

• Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

• Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

35

6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

7. De ouders van de leerling worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

8. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

9. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

De ouders dienen het getuigschrift goed te bewaren. Dit wordt opgevraagd bij inschrijving in het secundair onderwijs. Overige schooldocumenten en schriften moeten niet bewaard worden in het basisonderwijs.

21. Verkeersveiligheid en mobiliteit

Bij de school is er dagelijks veel beweging, vooral rond de aanvang en het einde van de lessen. In het belang van de veiligheid van alle kinderen vragen we u volgende richtlijnen stipt na te leven : * ’s Middags en om 16 uur worden de kinderen door een leerkracht in een rang vanaf de lagere school begeleid tot de Gitsstraat en over de Staatsbaan tot de oversteekplaats voor fietsers in de Lichterveldestraat. Daar stopt de verantwoordelijkheid van de school. De kleuters die op school eten, worden ook onder begeleiding van de kleuterleidsters naar de lagere school gebracht. * Kinderen die met de auto gebracht worden : de ouders brengen hun kinderen te voet tot aan de schoolpoort en halen ze terug af aan de schoolpoort.

36

* Kinderen die per fiets naar school komen, stappen af voor de schoolpoort. Ze steken daarna eventueel te voet het zebrapad over. Door de gang en over de speelplaats naar het fietsenrek stappen ze te voet naast hun fiets. * Het dragen van fluohesjes is verplicht voor alle voetgangers en fietsers. * Laat kinderen in- en uitstappen aan de kant van de stoep. * Roep niet naar uw kind als dit aan de overkant van de straat in de rij stapt, maar stap zelf naar de rij om uw kind op te halen. Daarnaast vragen we met aandrang de verkeersregels correct toe te passen : * Onreglementair parkeren (op een kruispunt, op een trottoir,…) is uit den boze en verhoogt de onveiligheid. * Het is niet toegelaten om te parkeren op het zebrapad. * Laat voldoende plaats vrij (5 meter) voor en na het zebrapad, zodat kinderen die moeten oversteken voldoende zicht hebben op aankomend verkeer. * Pas uw snelheid aan. Zone 30 in de schoolomgeving !! * Wees hoffelijk en stop voor het zebrapad, wanneer u merkt dat kinderen willen oversteken. Kinderzitjes zijn verplicht in de wagen. Bij occasioneel vervoer (zoals het vervoeren van kinderen ter gelegenheid van een leeruitstap) zijn de kinderzitjes echter niet verplicht. De kinderen moeten dan wel een veiligheidsgordel dragen!

22. Schooluitstappen Eéndaagse uitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de deelname van de leerling aan alle ééndaagse uitstappen. Als de ouders de toestemming bij een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de extra-murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

37

Meerdaagse uitstappen Bij een meerdaagse extra-murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

23. Ongevallen en schoolverzekering De leerlingen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen voor alle schoolactiviteiten en op weg van en naar school. Ze moeten de kortste weg of meest verantwoorde weg van en naar school volgen. Indien zich een ongeval met een lichamelijk letsel voordoet, kunnen de ouders een aangifteformulier bekomen bij de directie. Dit wordt door de huisarts aangevuld en daarna via de school aan de verzekeringsmaatschappij bezorgd. De schoolverzekering betaalt de onkosten die niet door de ziekteverzekering werden vergoed. Schade aan kledij of aan een bril zijn uitgesloten voor vergoeding. De tussenkomst van een tandarts komt wel in aanmerking.

24. Speelgoed voor kleuters

Kleine kinderen worden groot. Hierbij verliezen de kinderen vaak interesse voor bepaald speelgoed, hoewel dit nog in goede staat kan zijn. Het staat daar dan doelloos, ergens in een kast of op de zolder. In de kleuterschool kan dit echter soms nog goed van pas komen. Heb je ook nog ergens bouwblokken, constructiemateriaal, poppen en poppenkleren of een loopfiets waar je vanaf wil ? Neem dan contact op met één van de kleuteronderwijzeressen. Ook wegwerpverpakkingen die bruikbaar zijn voor knutselwerkjes zijn welkom. Liefst krijgen wij die dan in een aantal dat voldoende is voor een volledige klas (+ 20 gelijke). Hartelijk dank bij voorbaat !

38

25. Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. In het kader van de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers wordt hieronder de nodige informatie verschaft: Organisatie van de school Zie rubriek 3 in deze Infogids: Wie is wie? Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC – Geert Seynaeve, Lichterveldestraat 133a. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekeringen De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC – Geert Seynaeve, Lichterveldestraat 133a. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot omniumdekking van ongevallen met voertuigen die door personeelsleden en vrijwilligers voor alle verplaatsingen in opdracht van de school (vergaderingen, vervoer van leerlingen, nascholing, ...). Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1, Brussel / Winterthur, Kunstlaan 56, 1040 Brussel Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten.

39

Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

26. Internaat De scholen van Kortemark kunnen internaat aanbieden voor de kinderen van de lagere school. Het internaat is ondergebracht bij de ‘Zusters van Liefde’, Hospitaalstraat 22, 8610 Kortemark. De verblijfkosten op het internaat bedragen € 100,00 per trimester. Hierin zijn begrepen: een individuele kamer, ontbijt en avondmaal - bereid in eigen keuken, tussendoortje, gebruik van douches, toegang tot gemeenschappelijke computers met internet, … De warme maaltijd over de middag wordt dan op school genomen en wordt aangerekend op de schoolrekening. Het internaat biedt structuur, positieve waarden, geborgenheid en een goede toekomst. Het internaat en de school worden opgebouwd vanuit een katholieke inspiratie. Voor meer info kan je contact opnemen met onze school.

40

27. Bijdrageregeling Schoolfactuur - Schooltoelage

De leerlingen ontvangen gratis het nodige schoolgerief: balpennen, potlood en gum, lijm, een schaar, een meetlat, een geodriehoek, schriften, mappen, een schoolagenda, handboeken en werkboeken en - blaadjes, fotokopieën, een passer, een zakrekenmachine, kinderliteratuur, knutselmateriaal, leer- en ontwikkelingsmateriaal, bewegingsmateriaal, constructie-materiaal, ICT-materiaal, multi-mediamateriaal, muziek-instrumenten, ... Verlies of moedwillige beschadiging van materiaal van de school kan aan kostprijs van een nieuw exemplaar doorgerekend worden aan de ouders. De school organiseert ook heel wat activiteiten die het leren boeiender en aangenamer maken voor kinderen. Deze activiteiten zijn niet noodzakelijk voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en komen daarom niet voor op de lijst van kosteloos schoolmateriaal. Om de kostprijs van deze activiteiten te begrenzen, werken scholen met een dubbele maximumfactuur: 1. De scherpe maximumfactuur omvat activiteiten zoals toneelbezoek, sportactiviteiten, schooluitstappen van één dag, … Ook materialen die de kinderen verplicht via de school moeten aankopen, vallen hieronder (bv. verplicht schoolabonnement op tijdschrift). De scherpe maximumfactuur bedraagt voor een kleuter € 45 en voor een scholier € 85. Zo blijven de kosten voor alle ouders beperkt. De tijdschriften van Averbode worden voor iedereen gratis aangeboden. 2. De minder scherpe maximumfactuur omvat de activiteiten buitenshuis. Dit gaat om meerdaagse uitstappen voor één of meerdere klassen (deels) tijdens de schooluren (bv. sportklas, bosklas, …). De minder scherpe maximumfactuur bedraagt voor een kleuter 0 euro en voor een scholier 425 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs. Op die manier kan elk kind normaal gezien mee op meerdaagse uitstap.

41

De ouders kunnen onder bepaalde voorwaarden een schooltoelage aanvragen. De toelage voor een kleuter bedraagt 93,21 euro. Voor lager onderwijs bedraagt de schooltoelage 104,86 tot 157,29 euro (afhankelijk van het inkomen). De aanvraagformulieren voor de studietoelagen kunt u bekomen bij het schoolsecretariaat. U kunt de aanvraag ook online indienen via www.studietoelagen.be. Om in aanmerking te komen voor een schooltoelage gelden o.a. de volgende aanwezigheidsdrempels: - peuterklas: 100 halve dagen aanwezig zijn; - 1ste kleuterklas: 150 halve dagen aanwezig zijn; - 2de kleuterklas: 185 halve dagen aanwezig zijn; - 3de kleuterklas: 250 halve dagen aanwezig zijn. Hieronder vindt u een overzicht met een raming van financiële bijdragen, die na overleg binnen de schoolraad door het schoolbestuur gevraagd worden aan de ouders voor deelname aan activiteiten en voor gebruik van materialen die niet kosteloos kunnen aangeboden worden. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen. Voor een aantal posten kennen we de exacte kostprijs nog niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. We baseren ons hiervoor op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.

Wij vragen een bijdrage voor: Richtprijs :

Zwemlessen 1ste , 2de, 4de, 5de, 6de leerjaar 3de leerjaar

€ 0,90 / beurt gratis

Chocomelk Fruitsap Tutti-frutti (peuter & 1ste kleuter) Tutti-frutti (vanaf 2de kleuter)

€ 0,40 € 0,43 € 2,32 € 4,63

Warme maaltijden (+ dienst inbegr.) Soep (+ dienst inbegrepen) Dienst (boterhammen)

€ 3,44 (volwassene € 3,77) € 1,75 € 1,00

Voor- en naschoolse opvang € 0,37 /begonnen kwartier -25% korting vanaf 2de kind van het gezin

42

Gymkledij : Broekje jongen / meisje T-shirt

€ 11 / € 7 € 8

Tijdschriften Peuter & 1ste kleuter : Dopido 2de kleuter : Dokadi 3de kleuter : Doremi 1ste & 2de leerjaar : Zonnekind 3de & 4de leerjaar : Zonnestraal 5de & 6de leerjaar : Zonneland Leesbeestje + CD Leesknuffel (7 boekjes) + Kid’i Robbe en Bas (11 boekjes) Leeskriebel (11 boekjes) Vlaamse Filmpjes (20 boekjes) Naomi - Simon - Samuel

Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis € 21 € 37 (1 jaar) € 28 (1 jaar) € 28 (1 jaar) € 31 (1 jaar) € 9

Kerst-, paas-, vakantieboek Vakantie-oefenboek (t.e.m.4de lj.) Vakantie-oefenboek + oefenboek Frans (5de & 6de lj.)

€ 6 € 5 € 10

Nieuwjaarsbrief € 0,70

Vakantieblaadjes € 7

Kindertoneel € 3

Sportklassen: 3de & 4de leerjaar € 55

Bosklas: 5de & 6de leerjaar (tweejaarlijks)

€ 200 (min verkoop truffels & paaseieren)

Bosdag € 8

Schoolreis € 15 (€ 10 toelage door gemeente Kortemark)

Zwembrevet € 1,00

Klasfoto € 2,50

Op het einde van de maand krijgen de kinderen een factuur mee naar huis. Hierop staan alle onkosten voor de voorbije maand vermeld : warme maaltijden, soep, dienst, melk, zwemmen, tijdschriften, toezicht, enz. Na controle van de factuur betalen de ouders binnen de 8 dagen. Dit gebeurt bij voorkeur via het bijgevoegde overschrijvingsformulier.

43

Afwijking betalingsmodaliteiten voor minder begoede ouders, vastgelegd in de participatieraad:

- alle rekeningen moeten ten laatste tegen eind augustus betaald zijn;

- wie problemen heeft met betalingen, kan contact opnemen met de directeur;

- hulp bij budgettering kan aangevraagd worden bij het CLB of de sociale dienst van de gemeente.

28. Sponsor- en reclamebeleid In overleg met de schoolraad werden volgende afspraken gemaakt in verband met het sponsor- en reclamebeleid voor onze school.

- We houden de schoolkrant reclamevrij. - Reclamefolders voor socio-culturele en pedagogische activiteiten

kunnen uitgedeeld worden via de school. - Louter commerciële reclame wordt niet uitgedeeld. - Sponsoring kan enkel bij een schoolfeest.

Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur, Departement Onderwijs Kamer 1C 24, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel

44

29. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. 1. Samenwerking tussen school en ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de schoolagenda, toetsen en het schoolrapport.

We organiseren ook individuele oudercontacten op het einde van het 1ste en 3de trimester (en voor het eerste leerjaar ook eind 2de trimester). Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

45

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

2. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 8.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee wij samenwerken, staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

3. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we

46

aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

30. Orde- en tuchtregeling Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze school te vrijwaren. A. Ordemaatregelen Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel worden genomen. Mogelijke ordemaatregelen zijn :

- een verwittiging, - een strafwerk, - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. - herhaald en/of ernstig storend gedrag wordt via de schoolagenda gemeld aan de ouders, die de opmerking ter kennisname ondertekenen.

Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt.

47

B. Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling, ook met een begeleidingsplan, een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn :

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB, die een adviserende stem heeft.

48

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting tijdens het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. C. Beroepsprocedure tegen uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen.

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

2. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

• Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

49

• Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 3. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

4. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

50

21. Ontvangstbewijs Schoolreglement

Schoolbestuur VZW Margareta-Maria Instituut Handzamestraat 18 8610 Kortemark

Ondergetekende, ............................................................. ouder van ........................................................................ verklaart kennis te hebben genomen van de Infogids met het schoolreglement van de Vrije Basisschool te Kortemark-Elle van 1 september 2017 en tekent hierbij voor kennisneming en akkoord. Te ..................... , de ....../......./20... Handtekening : ....………………….... Gelieve deze verklaring terug aan de school te bezorgen a.u.b..

Opmerking : Wijzigingen in vergelijking met vorig schooljaar werden in de kantlijn gemarkeerd met een verticale lijn.

51

32. Verantwoording van het Schoolreglement

Deze infogids bevat allerlei leefregels en afspraken die binnen onze school gelden. In die zin heeft het een opvoedende waarde. Kinderen moeten leren leven in een 'school-gemeenschap', waar men moet rekening houden met regels en voorschriften. Daarnaast heeft het ook een juridische functie. Een schoolreglement waarborgt enerzijds de rechten van elke individuele leerling t.o.v. het schoolbestuur, de directeur, de leerkrachten en de medeleerlingen. Anderzijds waarborgt het schoolreglement ook de rechten van de inrichtende macht, de directeur en de leerkrachten t.o.v. de ouders en hun minderjarige kinderen. In geval van conflict draagt het schoolreglement bij tot de goede uitoefening van de onderwijsrechten en -plichten van alle participanten. Het schoolreglement wordt aan de ouders ter ondertekening voorgelegd bij de inschrijving van de kinderen en daarna bij elke wijziging ervan. Opdat we zeker zouden zijn dat iedereen kennis heeft van de inhoud van het schoolreglement, vragen we het schoolreglement aandachtig te lezen. Wijzigingen tegenover het voorbije schooljaar worden met een verticale lijn in de kantlijn aangeduid. Gelieve dan het bijgevoegde ontvangstbewijs te ondertekenen en binnen de week terug te bezorgen aan de leerkracht.

52

33. Kalender 2017 - 2018 EERSTE TRIMESTER Eerste dag nieuwe schooljaar: vrijdag 01/09 Scholenveldloop: donderdag 28/09 Pedagogische studiedag: woensdag 11/10 Bosdag: maandag 09/10 Herfstvakantie: 28/10 - 05/11 Wapenstilstand: zaterdag 11/11 Grootouderfeest: donderdag 16/11 Pedagogische studiedag: woensdag 29/11 Kerstvakantie : 23/12/2017 - 07/01/2018 TWEEDE TRIMESTER Winterhappening : zaterdag 03/02 Pedagogische studiedag: woensdag 07/02 Krokusvakantie : 10/02 – 18/02 Paasvakantie : 31/03 – 15/04 DERDE TRIMESTER Vormsel : zaterdag 28/04 Vrijaf: maandag 30/04 Vrije dag: Feest van de Arbeid: dinsdag 01/05 Hemelvaart: donderdag 10/05 en vrijdag 11/05 Vrije dag: pinkstermaandag 21/05 Eerste communie: zondag 27/05 Vrije dag: maandag 28/05 Schoolreis lager: donderdag 07/06 Schoolreis kleuter: donderdag 21/06 Grote vakantie: zaterdag 30/06 t.e.m. zondag 02/09