Infobooklet AIESEC bestuursfuncties

0

Board experience & career opportunities

AIESEC

Bestuursfuncties Fulltime & Parttime

2011-2012


1


2


Voorwoord Beste student, Geweldig dat je een bestuursfunctie overweegt bij AIESEC Groningen! Vanaf 1948 hebben meer dan 1 miljoen studenten wereldwijd gekozen voor een bestuursfunctie bij de grootste internationale studentenorganisatie ter wereld; AIESEC. Door middel van dit boekje proberen we jou een goed beeld te geven van de organisatie, en wat het voor jou zal betekenen om er deel van uit te maken. Werelwijd zetten zich jaarlijks 50.000 studenten in uit 110 verschillende landen. Een enorm netwerk waar jij mee in contact kunt komen. Maar ook op lokaal niveau zijn er studenten met allerlei verschillende achtergronden bij ons te vinden. Naast de diversiteit biedt AIESEC Groningen je natuurlijk veel meer. Internationaal contact, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling zijn termen die centraal staan in een AIESEC bestuursjaar, zowel fulltime als parttime. Op wat voor manieren je hiermee aan de slag gaat ligt volledig aan je eigen interesses. Wil je sollicitaties leren afnemen, strategie leren ontwikkelen, contact met multinationals of op internationaal congres? Dit alles is mogelijk, en slechts een kleine greep uit alles wat je aangereikt krijgt tijdens een bestuursjaar. We hopen dat je na het lezen van dit boekje een goed beeld hebt van de organisatie en nog meer geïnteresseerd bent om te solliciteren voor een parttime of fulltime bestuursfunctie. Mocht je nog verdere vragen hebben dan kan je altijd langs komen op kantoor (Herebinnensingel 2) of contact opnemen met Pepijn Pinkse ([email protected]) Veel leesplezier namens AIESEC Groningen 2010-2011 Pepijn Pinkse Voorzitter 2010-2011

mailto:[email protected]

3


Inhoudsopgave De geschiedenis van AIESEC………………………………………………………………………………………………….4 De structuur van AIESEC……………………………………………………………………………………………………….5 Bestuur AIESEC Groningen……………………………………………………………………………………………………6 Bestuursactiviteiten algemeen…………………………………………………………………………………………….8 Bestuursactiviteiten lokaal………………………………………………………………………………………………….11 Bestuursfuncties Fulltime…………………………………………………………………………………………………...14

Voorzitter…………………………………………………………………………………………………................14 Vice-Voorzitter…………………………………………………………………………………………………........15 Coordinatoren………………………………………………………………………………………………….........16

Bestuursfuncties Parttime…………………………………………………………………………………………………..17

Uitgaande Stageteam………………………………………………………………………………………………17

Inkomende Stageteam…………………………………………………………………………………………….18

Make a Move…………………………………………………………………………………………………..........19

Meet a Mentor…………………………………………………………………………………………………........20 Overige activiteiten………………………………………………………………………………………………….............21 Sollicitaties en daarna………………………………………………………………………………………………….........22

4


De geschiedenis van AIESEC AIESEC is opgericht na de tweede wereldoorlog door studenten uit 7 verschillende landen. Het idee

was om de vriendschappelijke relaties tussen de verschillende landen in Europa te herstellen, met als

doel: nooit meer oorlog. Volgens AIESEC was de beste manier om dit doel te bereiken mensen zelf

laten ervaren hoe het is om in een ander land te werken en te wonen. Na 60 jaar heeft AIESEC zich

ontwikkeld tot: ‘The international platform for young people to explore and develop their leadership

potential’.

Intercultureel begrip wordt gestimuleerd als studenten uit verschillende landen met elkaar in contact

komen, daarom werd in 1948 het Internationale Stage Programma in het leven geroepen.

Door dit stage programma worden studenten niet alleen bewuster van andere culturen, maar leren

ze ook nog erg veel tijdens hun stage. Je ervaring in het buitenland wordt veel intenser als je er ook

echt woont, werkt en leeft! Bij alle activiteiten die AIESEC organiseert staat persoonlijke ontwikkeling

van haar leden dan ook voorop.

Mede door dit stage programma ontdekte AIESEC dat er een enorme kloof bestond tussen studenten

en het bedrijfsleven. Daarom werd in 1969 gestart met het arbeidsoriëntatie platform, wat in 2003

‘Make a Move’ werd.

Inmiddels is AIESEC uitgegroeid tot een studentenorganisatie die vertegenwoordigd is in 110 landen

en daarmee is AIESEC de grootste studentenorganisatie ter wereld. Het is zelfs de één na grootste

NGO ter wereld (alleen de VN is groter)! Jaarlijks zetten wereldwijd 50.000 studenten zich vrijwillig in

voor deze organisatie. In 1500 steden ter wereld is er een AIESEC bestuur aanwezig. Zij maken het

mogelijk dat studenten over de hele wereld op een internationale stage kunnen of een internationaal

project volgen (bijvoorbeeld het Ambassadeursprogramma en het NOUR programma). Op dit

moment worden er zo’n 13000 internationale uitwisselingen per jaar gerealiseerd.

Kort samengevat biedt AIESEC studenten over de hele wereld de mogelijkheid zich persoonlijk te

ontwikkelen. Dit gebeurt door middel van internationale stages, projecten en

bestuursfuncties, waar studenten hun leiderschapskwaliteiten kunnen verbeteren.

"I commend AIESEC's continuing efforts to develop the future business leadership of our countries"

Nelson Mandela

"The United Nations has long recognized that the imagination, ideals and energies of young men and women are vital for the continuing development of the societies in which they live. And since its inception in 1948, AIESEC has contributed to this development by serving as an agent of positive change through education and cultural exchange. In an era of globalization, your programs have helped young people around the world to develop a broader understanding of cultural, socio-economic and business management issues."

Kofi Anan

5


Aiesec

International

MC Nederland

LC Groningen

De structuur van AIESEC

Globaal gezien bestaat AIESEC uit 3 niveaus. Er is een internationaal comité (AIESEC International),

110 nationale comités (Member Committee) en 10 lokale comités (Local Committee) in Nederland.

AIESEC International (AI)

AIESEC International is het overkoepelende orgaan dat jarenlang gevestigd was in Brussel en zich

sinds 1997 heeft gevestigd in Rotterdam. Jaarlijks worden door de AIESEC landen 22 AIESEC'ers

gekozen die, na een veelal lange AIESEC carrière in eigen land, zich fulltime een jaar lang bezig

houden met het besturen en coördineren van AIESEC in de wereld.

Member Committee (MC) AIESEC Nederland

Dit is het overkoepelende AIESEC orgaan binnen Nederland en is ook gevestigd in Rotterdam. Het

Member Committee is het nationaal bestuur. Dit bestuur bestaat uit 7 personen. Zij zijn

verantwoordelijk voor het strategische beleid van AIESEC Nederland en de aansturing van de 10

lokale comités. Verder praten zij mee over de richting waarin AIESEC zich wereldwijd ontwikkelt.

Local Committee (LC) AIESEC Groningen

In Nederland zijn er op dit moment 10 Local Committees: Amsterdam, Groningen, Leiden,

Maastricht, Nijmegen, Rotterdam, Tilburg, Twente, Utrecht en Wageningen. Dit jaar bestaat het

bestuur van Groningen uit 31 mensen, waarvan er 6 fulltime zijn.

En waar past Make a Move in dit plaatje? Sinds september 2003 kent de stichting AIESEC in

Nederland twee merknamen. Het merk AIESEC staat voor het Exchange programma en het merk

Make a Move staat voor alle onderdelen die met de arbeidsmarkt te maken hebben zoals de Make a

Move Carrièreweek, The Future is Yours en het Profiel boek. Intern gezien is er geen onderscheid

tussen de team members van het ene of het andere team.

6


Bestuur AIESEC Groningen

Een wervelend bestuursjaar vol verrassingen is wat je kunt verwachten wanneer je kiest voor AIESEC!

Je werkt een jaar lang samen in een bestuur van 30 enthousiaste studenten.

In dit jaar zul je goed leren omgaan met verschillende mensen, leren plannen, coördineren en

organiseren. Je zult jezelf een stuk beter leren kennen en zeker voor uitdagende keuzes komen te

staan. Het is ontzettend leerzaam om je een jaar in te zetten met het oog op vergroting en

verbreding van een organisatie, waarin jouw persoonlijke ontwikkeling een centrale plaats neemt.

Het mooie van AIESEC is dat het landelijk georganiseerd is, je zult merken dat de kwaliteit van de

organisatie hierdoor een stuk hoger ligt. Zo zul je ook vaker bezig zijn met een project dat niet alleen

in Groningen wordt uitgevoerd, maar in heel Nederland. De professionele manier van werken, de

grote verantwoordelijkheden en het contact met je team, studenten, bedrijven en organisaties,

maakt het zo’n leerzaam en leuk jaar.

Bovendien profiteer je van het feit dat AIESEC een ontzettend groot internationaal netwerk heeft.

Met één belletje kan je er voor zorgen dat in meer dan 100 landen iemand voor je klaar staat om je

van het vliegveld op te halen en je de stad van bestemming te laten zien! Tijdens internationale

congressen maak je vrienden over de hele wereld, wat natuurlijk niet alleen heel leuk is maar ook erg

nuttig voor je netwerk.

7


President

Outgoing Exchange Coordinator

Student Coach/ Marketing

Student Coach/ Marketing

Student Coach/ External Relations

Student Coach/ External Relations

Student Coach/ National Programs

Student Coach/ Selection

Student Coach/ Preparation

Incoming Exchange Coordinator

Aquisitie

Aquisitie

Aquisitie

Account Manager

Account Manager

Account Manager

Congress Manager

Meet a Mentor Coordinator

Marketing

Selection

Company contact

Event manager

Make a Move Coordinator

Company Contact

Company Contact

Marketing

Marketing

Student Contact

Logistics

Vice President

De structuur

AIESEC Groningen is als volgt opgebouwd. Het Executive Board (EB) is het fulltime bestuur van AIESEC

Groningen. Dit bestaat uit een voorzitter, een vice-voorzitter en de vier coördinatoren van de teams.

Deze laatste vier sturen ieder een team aan. Schematisch weergegeven ziet dit er als volgt uit:

8


4 Bestuursactiviteiten algemeen

Tijdens een bestuursjaar bij AIESEC krijg je veel kansen en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Geheel volgens onze missie besteedt AIESEC veel aandacht aan de ontwikkeling van haar

bestuursleden. De mogelijkheden die AIESEC biedt zijn dan ook unieke kansen om jouw persoonlijke

ontwikkeling in een hogere versnelling te zetten. Zo kun je naar verschillende trainingen, Reception

Weekenden, nationale en internationale congressen en je kunt als bestuurslid een AIESEC-stad in het

buitenland gaan helpen. Hieronder zetten we de mogelijkheden op een rijtje.

Trainingen

AIESEC Nederland werkt nauw samen met de bedrijven uit haar hoofdsponsorgroep, zoals Procter &

Gamble, Unilever, Exxon Mobil, Fortis, Ahold etc. om haar bestuursleden de mogelijkheid te geven

zich te ontwikkelen en zo AIESEC-activiteiten beter te kunnen organiseren. Tijdens je bestuursjaar

kun je verschillende trainingen krijgen, volledig afhankelijk van wat jij interessant vindt. Hieronder

vind je een aantal voorbeelden van trainingen die afgelopen jaar gegeven zijn:

De trainingen vinden plaats op de twee nationale congressen van AIESEC Nederland, nationale

trainingsdagen, inhouse bij bedrijven of in Groningen.

Strategietraining (BCG)

Presentatie training

(Roland Berger)

Impressive Speeching

The art of Influencing

Leading High Performance

Teams (Mckinsey)

Training in sollicitaties

afnemen (Humexx)

Photoshop training

9


Reception Weekenden

Elke jaar organiseren de verschillende AIESEC

vestigingen in Nederland vijf Reception Weekenden.

Sommige samen met een andere stad en anderen,

zoals Groningen, alleen. Deze zijn voor ieder

bestuurslid van AIESEC vrij om aan deel te nemen.

Deze weekenden zijn bedoeld om de buitenlandse

trainees die in Nederland zijn kennis te laten maken

met elke stad waarin AIESEC gevestigd is. Het mooie

aan deze weekenden is dat je niet alleen de trainees

en hun cultuur leert kennen, maar daarnaast ook het

hele land doorgaat en studenten uit alle steden leert kennen. Op zo’n weekend zijn mensen uit de

hele wereld, van Australië tot Canada en van Brazilië tot Roemenië. Daarnaast leer je zo ook de 250

andere AIESEC-studenten uit heel Nederland kennen!

Nationale Congressen

Op het Nationale Congres, dat twee keer per jaar plaatsvindt en twee dagen duurt, komen alle

AIESEC bestuursleden van Nederland samen, om elkaar beter te leren kennen en ervaringen uit te

wisselen. De dagen bestaan uit trainingen en beleidssessies, waar je zelf mee kunt denken over het

beleid dat AIESEC Nederland op korte en lange termijn zal voeren. Verder is het vooral veel lol

hebben met 250 studenten uit het hele land. Een geweldig nieuw netwerk dus!

Internationale Congressen

Elke dag vindt er wel ergens in de wereld een internationaal

congres van AIESEC plaats. Zo kun je binnen een week in

contact komen met honderden studenten uit de 110 AIESEC

landen, een unieke ervaring!

Een congres draait meestel om het ontwikkelen van

leiderschapskwaliteiten en dat samen met mensen uit

verschillende landen. Voor jezelf een unieke ervaring om te

ontdekken hoe andere culturen in elkaar zitten en

functioneren. Met honderden studenten bij elkaar, die allemaal hetzelfde werk doen, maar in een

andere realiteit in allemaal verschillende landen. Ontzettend leerzaam dus!

10


Cultural Educational & Exchange Development (CEED)

Het CEED- programma is een programma dat alleen openstaat voor AIESEC bestuursleden. Je kunt

voor een kortere periode tijdens je bestuursjaar, of voor een langere periode na je bestuursjaar, naar

een buitenlands AIESEC-bestuur om daar te werken aan een project.

De inhoud van deze projecten loopt sterk uiteen. Je kunt bijvoorbeeld naar het buitenland om een

congres te organiseren, om de acquisitie te verbeteren of om zitting te nemen in het nationale

bestuur.

Buitenlands Bestuursjaar

AIESEC biedt jou ook de mogelijkheid om in het

buitenland een jaar lang een Local Committee te gaan

versterken maar ook om plaats te nemen in een nationaal

bestuur van een AIESEC land. Dit biedt jou de uitgelezen

kans om niet alleen op persoonlijk vlak ontzettend veel te

leren maar ook op professioneel en cultureel vlak! Op dit

moment zitten er Nederlanders in het nationaal bestuur

van Denemarken, Brazilië, Bahrain, Qatar, Ghana en

Jordanië.

11


Bestuursactiviteiten lokaal

Tijdsbesteding

Als parttime bestuurslid ben je onderdeel van een team, maar ook van AIESEC Groningen. Je zult dus

ongeveer 15 uur per week bezig zijn voor je team en voor AIESEC als geheel. De verdeling is ongeveer

vijf uur AIESEC in het algemeen, vijf uur voor je team en vijf uur voor je functie.

AIESEC heeft elke maandagavond om 19.30 uur een plenaire vergadering met aansluitend de

teamvergaderingen. Voor de plenaire vergadering wordt samen gegeten door de teams.

Daarnaast heb je twee keer per week een dagdeel kantoordienst van drie uur, om al je projecten te

kunnen realiseren. De tijden zijn van 10.00 uur tot 13.00 uur en van 14.00 uur tot 17.00 uur.

Algemene job description

Zoals hierboven al staat uitgelegd ben je bij AIESEC ca. 30% van je tijd bezig met dingen voor AIESEC

in het algemeen. Om een inzicht te krijgen in waar deze activiteiten uit bestaan hebben wij een

algemene job description gemaakt. De volgende onderdelen zal je tijdens je AIESEC jaar doen naast je

bezigheden die direct gebonden zijn aan je functie.

Reception Het opvangen van de trainees die stage lopen in Noord-Nederland is een taak van het gehele LC.

Eens in de twee weken organiseert een van de teams een leuke reception activiteit voor de

trainees en de rest van het LC. Dit kan een sportactiviteit zijn, naar de bioscoop etc.

Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van het hele LC om ervoor te zorgen dat de trainees

zich thuis voelen in Groningen en hier niet alleen een leuke stage hebben, maar ook een leuk

sociaal leven. Probeer ze daarom te betrekken bij activiteiten, met je team of daarbuiten.

Verder wordt er in elke stad een Reception Weekend georganiseerd. Tijdens dit weekend is er

een activiteit waardoor jij en de trainees uit heel Nederland de stad beter leren kennen.

Op dit moment hebben wij 3 trainees uit 3 verschillende landen in Groningen en er zullen er nog

veel meer arriveren dit jaar. Omgang met de trainees is je kans om met verschillende culturen in

aanraking te komen, gewoon hier in Groningen!

12


Promotie voor andere teams en nieuwe bestuursleden Een aantal keer per jaar vindt er een grote marketingronde plaats, voor bijvoorbeeld de Make a

Move Carrièreweek en de stages. Om deze activiteiten zoveel mogelijk onder de aandacht te

brengen is er veel promotie nodig, maar dat kan een team van gemiddeld zeven mensen niet

alleen. Daarom help je als LC’er een aantal keren mee met het standten en de promotie voor

andere teams.

Working Groups Binnen het LC worden een aantal Working Groups opgezet om activiteiten te organiseren. Iedere

LC’er is onderdeel van een werkgroep en zo heeft iedereen een paar organiserende taken buiten

de eigen functie om. Voorbeelden van Working Groups zijn het organiseren van Reception

Weekend Groningen en het opzetten en uitvoeren van een marketingcampagne voor nieuwe

bestuursleden.

Aanwezigheid LC-Meeting en activiteiten Op de LC-meeting worden belangrijke dingen besproken voor heel AIESEC Groningen. Daarom

wordt er van je verwacht dat je altijd aanwezig bent bij de LC-meeting, tenzij je een goede reden

hebt en je vooraf hebt afgemeld bij je coördinator en de voorzitter.

Verder ben je ook aanwezig op LC activiteiten, zoals het beleidsweekend en het take-over

weekend. Deze activiteiten zijn belangrijk om de doelstellingen van AIESEC Groningen te bepalen,

ze vervolgens te kunnen uitvoeren en ze daarna over te dragen aan je opvolgers. Om het niveau

van de organisatie over de jaren te behouden en deze te verbeteren, hebben we het hele LC

nodig.

Nationale en Internationale Congressen Landelijk wordt er twee keer per jaar een nationaal congres georganiseerd voor heel AIESEC

Nederland. De congressen zijn niet alleen leerzaam, maar ook ontzettend leuk doordat je

AIESEC’ers vanuit het hele land leert kennen.

Daarnaast worden er wereldwijd honderden internationale congressen georganiseerd waar

AIESEC’ers van over de hele wereld aanwezig zijn.

Zowel nationale als internationale congressen zijn een geweldige toevoeging aan je bestuursjaar

en daarom willen we dit ook zoveel mogelijk promoten, dus ga mee wanneer je kan!

13


Evenementen andere teams Zowel voor jezelf als voor je mede-bestuursleden is het leuk wanneer je zoveel mogelijk

aanwezig bent bij activiteiten die georganiseerd worden door een ander team. Het is geweldig

wanneer het hele LC betrokken is bij een activiteit, waardoor een teamactiviteit een activiteit

wordt van AIESEC Groningen en we dit ook naar buiten uitstralen.

Take over Na je jaar AIESEC ga je je functie overdragen aan je opvolger. Om zoveel mogelijk continuïteit te

bewaren en onze activiteiten te kunnen verbeteren, hebben we het hele LC nodig om alle kennis

zo goed mogelijk over te dragen.

14


Bestuursfuncties

Fulltime Bestuur

Het algemeen bestuur (Executive Board = EB) is als team verantwoordelijk voor AIESEC Groningen.

Het team bestaat uit zes personen die alle zes fulltime zijn; je werktijden zijn ongeveer van 10.00-

18.00. Er is een voorzitter (LCP), een vice-voorzitter (VP) en vier coördinatoren die ieder voorzitter

zijn van een team (Outgoing exchange, Incoming exchange, Make a Move en Meet a Mentor).

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van het EB is de strategie van AIESEC Groningen. Je

zult dus samen met het EB een beleid gaan schrijven waarin de strategische koers van AIESEC

Groningen zal worden verwoord. Daarnaast ben je als coördinator van je team verantwoordelijk voor

de coaching en ontwikkeling van je teamleden, iets waar je ontzettend veel van zult leren!

Verder heb je veel contact met je functiegenoten in de andere steden. Zo heb je één keer per maand

een convent, dit is een vergadering met alle functiegenoten van de tien andere steden in Nederland,

waar de strategische en praktische vraagstukken die op jouw vakgebied spelen worden besproken.

Met deze groep van functiegenoten ga je ook een keer op internationaal congres.

Bij een bestuursfunctie bij AIESEC staat zelfontwikkeling centraal en dit geldt extra voor een functie

in het EB. Zo zal je verschillende trainingen ontvangen die speciaal voor fulltimer bestuursleden

worden georganiseerd. Deze trainingen worden zowel lokaal als nationaal georganiseerd.

Voorbeelden zijn een teammanagement-, strategy-, zelfontwikkelings- en een coachingstraining.

Voorzitter (Let op: voor deze functie kunnen alleen AIESEC bestuursleden solliciteren)

De voorzitter is degene binnen de organisatie die eindverantwoordelijk is voor alles wat zich

erbinnen in afspeelt. Als voorzitter geef je richting en ondersteuning aan de hele organisatie, met

name aan de fulltime bestuursleden. Zo zal je ook de vergaderingen leiden met het fulltime bestuur,

het volledige bestuur en met externe partijen. Ook ben je verantwoordelijk voor de HR, dus

bijvoorbeeld het aannemen ontwikkelen van bestuursleden. Verder vertegenwoordig je de

organisatie ten opzichte van andere organisaties waar zij mee in aanraking komt. Zowel ten opzichte

van externe partijen als ten opzichte van andere AIESEC besturen.

Verantwoordelijkheden:

- Leiding geven aan het fulltime bestuur

- Strategische planning en overzicht van de organisatie

- Vertegenwoordiging op nationaal niveau

- Algemene besluitvorming

- Continuïteit van de organisatie

15


Vice-Voorzitter De vice-voorzitter heeft drie directe verantwoordelijkheden:

Finance; de financiën van AIESEC Groningen zijn de verantwoordelijkheid van de VP, daarbij

kan je denken aan de begroting en de boekhouding.

Management and information systems; Hieronder valt onderhoud van de website, alle

computers, printers etc.

Externe relaties; Samen met de voorzitter is de vice-voorzitter verantwoordelijk voor de

externe relaties van AIESEC Groningen. Dit zijn niet alleen relaties met andere

studentenorganisaties, maar ook bijvoorbeeld met de Lokale Adviesraad van AIESEC

Groningen. Dit is een adviesorgaan met 14 hoogwaardigheidsbekleders uit Noord-Nederland

die het bestuur adviseren over hun strategie, (team)processen en opkomende problemen.

‘Het leuke aan de functie van Vice-Voorzitter is de veelzijdigheid. Het ene moment ben je bezig met de financiën, het andere moment zit je op gesprek bij een lid uit de lokale adviesraad die de voorzitter is van de SER Noord-Nederland. Daarnaast hou je, samen met de voorzitter, een overzicht van de hele organisatie en ben je veel bezig met strategische projecten. Een ander heel leuk aspect aan vice-voorzitter is dat je op een heel directe manier met de vier verschillende teams in aanraking komt, bijvoorbeeld omdat ze iets over de financiën van hun team moeten weten. Als vice-voorzitter heb je veel ruimte om je bezig te houden met projecten en dingen die jij leuk vindt en graag wilt oppakken. Hierdoor ontdek je steeds meer wat je leuk vindt, waar je goed in bent of wat je nog wilt ontwikkelen!’ Marjolein Neisingh – Vice-Voorzitter

16


Coordinatoren Binnen het fulltime bestuur zijn er vier coördinatoren. Zij sturen de vier verschillende teams aan die AIESEC Groningen heeft. In het volgende hoofdstuk met de parttime functies worden alle teams inhoudelijk besproken, hier de algemene verantwoordelijkheden van een coördinator:

Het aansturen, ondersteunen en motiveren van het team

Plannen en het overzicht houden

Verantwoordelijk voor het zetten en bereiken van de teamdoelen

Leiden van teamvergaderingen

Contact met het nationale bestuur en andere lokale besturen

Verantwoordelijk (met de Vice-president) voor de financiën van het team

Verantwoordelijk voor het algemeen bestuur van de organisatie (met voorzitter en vicevoorzitter)

Er zullen nog wel verantwoordelijkheden zijn die verschillen per coordinator, bijvoorbeeld dat de coördinator van het Inkomende stage team ook mede verantwoordelijk is voor het congres, maar dit zijn de algemene verantwoordelijkheden van de coördinatoren. Als je geïnteresseerd bent in een functie in het fulltime bestuur kan je contact opnemen met ons, om eventueel een persoonlijk gesprek in te plannen. Zodoende kan je een nog beter beeld krijgen van elke functie.

17


Parttime bestuur

Uitgaand Stage Team (OGX)

In mei zijn we op zoek naar:

1 Coördinator (fulltime)

3 Studentencoaches (15 uur per week)

Het OGX-team is verantwoordelijk voor het op stage sturen van studenten uit Groningen. Als team

zorg je voor de marketing naar studenten toe en vervolgens voor de selectie. Om goed te kunnen

selecteren krijg je als team een uitgebreide sollicitatietraining.

Wanneer een student is aangenomen begint de begeleiding van studenten. En juist dat laatste is wat

AIESEC zo bijzonder maakt. Deze begeleiding is vormgegeven in de zogenaamde PIR- driehoek

(Preparation – Integration – Reïntegration). Zodra de student geselecteerd is om op AIESEC stage te

gaan, begint een voorbereidingstraject. Hierbij is het doel een student zoveel mogelijk voor te

bereiden op de stage, het land en een eventuele cultuurshock.

De student wordt vervolgens in het buitenland opgevangen door een lokaal AIESEC Committee en

meegenomen naar allerlei activiteiten om de cultuur van binnenuit te leren kennen. Daarnaast houdt

jij als coach contact met jouw student, wanneer deze naar het buitenland is vertrokken. Je zult deze

de student bijstaan wanneer dit nodig is.

Tot slot is het OGX-team ook verantwoordelijk voor de opvang van de student als deze terug is in

Nederland. Je houdt een reïntegratie-gesprek met de net terug gekomen student en nodigt hem

eventueel uit om een keer voor net geselecteerde studenten zijn verhaal te komen vertellen.

‘ Een jaar in het OGX team heeft mij heel veel bijgebracht. Ik heb geleerd van trainingen, vergaderingen en conferenties, maar ook van de praktijkervaring als persoonlijke coach. Ik ben met heel veel interessante mensen in contact gekomen, van mede studenten tot buitenlandse AIESECers. Wat mij altijd zal bijblijven is de energie en professionaliteit van de AIESECers waarmee ik samen heb mogen werken. Een jaar in het OGX team is onvergetelijk!’ Maarten Wessels- Student Coach ‘ Het leukste aan mijn EB-jaar vind ik dat het me de kans biedt om veel verschillende dingen te leren. Daarbij ben je als coördinator ook verantwoordelijk voor de leerervaring van de mensen in je team. Door anderen te helpen zichzelf te ontwikkelen doe je dat voor jezelf eigenlijk ook meteen! De leerervaring die ik dit jaar heb gehad zou ik nergens anders kunnen vinden. Bovendien bied je als coordinator samen met je team Groningse studenten de unieke kans om zich in het buitenland te ontwikkelen. Ik zou geen seconde twijfelen als ik het nog een keer over mocht doen!’ Niels Gastkemper – Coördinator Uitgaand Stageteam

18


Inkomend Stage Team (ICX)

In mei zijn we op zoek naar:


2 Accountmanagers (15 uur per week)

1 Congres manager (15 uur per week)

1 Acquisitie (15 uur per week)

Het inkomende stage team zorgt ervoor dat buitenlandse studenten stage kunnen lopen in Noord-

Nederland.

Het zoeken en werven van deze stage plaatsen gebeurt door middel van het bezoeken van netwerk

evenementen, borrels en telefonisch. Wanneer een bedrijf een buitenlandse trainee wil volgt er een

afspraak waarin een zoekopdracht wordt opgesteld. Bij dit moment draagt de acquisitie persoon de

opdracht over aan de accountmanager.

Deze zoekt samen met het bedrijf naar een geschikte kandidaat. Wanneer een kandidaat is gevonden

helpt de accountmanager de buitenlandse student om naar Nederland te komen en om de student

hier op te vangen.

Naast de uitwisselingen organiseert het ICX-team een congres in samenwerking met VNO-NCW

Noord voor ondernemers en bedrijven in Noord-Nederland. Vorig jaar waren er 100 bedrijven

aanwezig en hiermee is het congres het grootste internationaliseringcongres van Noord-Nederland.

Het congres wordt georganiseerd door het hele team en is de directe verantwoordelijkheid van de

congresmanager en de coördinator.

‘ Het mooie van ICX is dat je zowel met studenten als bedrijven in aanraking komt. Als coördinator ben je eindverantwoordelijk voor het hele proces, wat een hele uitdaging is. Samen met de congres manager ben je verantwoordelijk voor het congres wat ieder jaar georganiseerd wordt door ICX. Als je zo'n dag tot een succes weet te brengen geeft dat een enorme kick. Een kijkje nemen binnen diverse bedrijven, in contact komen met studenten over de hele wereld, een team coachen en aansturen; dit is slechts een kleine opsomming van de geweldige dingen die je mag doen als ICX co! Het heeft mijn kijk op het bedrijfsleven verruimd en mijn culturele- en mensenkennis enorm vergroot!’ Marloes de Boer – Coördinator Inkomend Stageteam ‘ AIESEC heeft me geholpen vaardigheden te ontwikkelen waarvan ik niet eens wist dat ik ze bezat. Door het dagelijks contact met bedrijven heb ik mijn sales skills enorm kunnen verbeteren en zie ik dit nu vooral als een uitdaging!’ Harm Hesse - Aquisitie

19


Make a Move

In mei zijn wij op zoek naar:


2 Marketing managers (20 uur per week)

2 Company contacts (20 uur per week)

1 Student contact/ special projects (20 uur per week)

1 Logistiek (20 uur per week)

Dit team organiseert de Make a Move Carrièreweek, The Future is Yours, Women at the Top en

sollicitatie- en assessmenttrainingen. Dit projectteam werkt dus naar verschillende activiteiten toe.

Het doel is om studenten de mogelijkheid te geven zich te oriënteren en voorbereiden op de

arbeidsmarkt.

De Company Contacts zijn de contacten voor alle bedrijven tijdens de Carrièreweek. Zij moeten

bedrijven overtuigen van deelname en zijn ook verantwoordelijk voor de sponsoring. Het contact

met de studenten verloopt via de Student Contact. De marketing managers zijn verantwoordelijk

voor de coördinatie van de marketingperiode en het ontwerpen van het marketingmateriaal. De

logistiek persoon is verantwoordelijk voor alle logistiek van de Carrièreweek, van het regelen van de

locatie tot het maken van draaiboeken.

The Future is Yours!: is een dag voor eerste- en tweedejaarsstudenten waar duidelijk wordt wat

belangrijk is om er voor te zorgen dat je het maximale uit je studententijd haalt

Women at the Top: is een dag waarbij de ambitieuze studente centraal staat. Door middel van

presentaties en workshops laten we de studentes zien hoe zij de top kunnen bereiken en hoe zij zo

goed mogelijk kunnen omgaan met de obstakels die ze kunnen tegenkomen.

Sollicitatie- en Assessmenttrainingen: In samenwerking met een professioneel trainingsbureau

worden deze trainingen aangeboden aan ouderejaarsstudenten.

Carrièreweek: Gedurende drie dagen komen ongeveer 400 studenten in aanraking met meer dan

dertig topbedrijven. Studenten kunnen deelnemen aan presentaties, workshops, bedrijfslunches en -

diners om er zo achter te komen welk bedrijf bij hen past.

‘ Ik heb zo veel geleerd en gelachen in mijn Make a Move jaar. Het is zó leuk om samen met je team evenementen als 'Women at the top' en de Carrièreweek neer te zetten. AIESEC heeft me ook bewust gemaakt van mijn doelen en ambities door middel van trainingen. In kan wel zeggen dat AIESEC me veel inzichten heeft bijgebracht!’ Helen Sonneveld- Company Contact. ‘ Als Make a Move coördinator leer je ontzettend veel in een jaar. Je werkt met deadlines, planningen, begrotingen, hebt contact met bedrijven en werkt samen op nationaal niveau. Het mooist aan deze functie is dat je samen met je team geweldige evenementen neerzet! Gedurende het jaar krijg je veel trainingen, werk je aan je eigen ontwikkeling en ontdek je steeds meer kwaliteiten van jezelf.’ Sammy-Jo Liefveld – Coördinator Make a Move

20


Meet a Mentor

In mei zijn wij op zoek naar:


1 Selection (15 uur per week)

1 Marketing (15 uur per week)

1 Event Manager (15 uur per week)

1 Aquisitie (15 uur per week) Het Meet a Mentor programma is een nationaal programma dat de topstudenten van Nederland de

unieke kans biedt om een mentor uit het bedrijfsleven te ontmoeten en zo een extra stap naar hun

carrière te maken. Deze studenten nemen een kijkje in de keuken van een topbedrijf, kunnen een

dagje meelopen in de business en doen een onderzoek over de bedrijfscultuur van het

mentorbedrijf. Op dit moment zijn de partners van het programma Heineken, Achmea en Van

Lanschot.

Meet a Mentor zal dit jaar voor het eerst als een grootschalig nationaal programma worden

neergezet. Als Meet a Mentor team zal je dus volop de kans krijgen om creatieve nieuwe ideeën te

verzinnen en direct toe te passen om er zo een succesvol project van te maken.

Het jaar zal beginnen met een acquisitieperiode waarin er contact gezocht wordt met bedrijven die

geïnteresseerd zijn deel te nemen aan programma. Zodra de plekken voor de mentees bekend zijn

zal de marketing beginnen. De marketingperiode zal gelijktijdig lopen in alle tien de AIESEC steden.

Het is dus erg belangrijk dat er nauw contact gehouden wordt met alle steden.

Als alle inschrijvingen binnen zijn zal er een nationale voorselectieronde plaatsvinden. Tijdens deze

dag worden de beste topstudenten geselecteerd voor de volgende ronde. Deze studenten zullen

tevens aanwezig zijn bij een trainingsdag georganiseerd door het Meet a Mentor team om zich alvast

wat beter voor te bereiden op hun tijd als mentee. Ondertussen selecteren de bedrijven de

uiteindelijke mentees voor hun bedrijf.

Het openingsevent en de informele activiteit worden door het Meet a Mentor team georganiseerd

om de mentoren en de mentees met elkaar kennis te laten maken op een formele en informele

manier. Hierna is de tijd aangebroken voor de mentees om het bedrijf van binnen te leren kennen.

Jullie als team zullen ondertussen druk bezig zijn met het organiseren van een closing event als grote

afsluiter waarbij alle mentoren en mentees weer samen zullen komen.

Samenvattend krijg je als Meet a Mentor bestuurslid de unieke kans om op een nationaal niveau te

opereren, waarbij je voortdurend kan innoveren en dit direct kunt toepassen!

21


Overige programma’s Naast de teams die hierboven staan beschreven is er ook nog een aantal nationale programma’s die niet in Groningen worden georganiseerd, maar wel deel uitmaken van landelijke AIESEC projecten.

Ambassadeursprogramma

Voor 1e en 2e jaarsstudenten bestaat er het ambassadeursprogramma.

Dit is een programma waarbij studenten in de zomer voor 2 maanden als

ambassadeur naar tien verschillende landen over de hele wereld worden

gestuurd om AIESEC Nederland te vertegenwoordigen. Het mooiste is dat

het ticket van deze studenten wordt betaald. Meer informatie op:

www.ambassadeursprogramma.nl.

. Nour-Project Het Nour-project is de reactie van AIESEC op het actuele dilemma over

integratie. AIESEC wil dit dilemma oplossen door uitwisseling. Hiervoor

is het NOUR-project. Met dit project gaan studenten vanaf hun derde

studiejaar voor een zomerstage in Egypte, Marokko of Jordanië. In dit

land zullen de studenten werken in een lokaal bedrijf en zullen zij een leertraject over de Arabische

wereld doorlopen. Daarnaast komen er na de zomer in september en oktober Arabische studenten

uit de genoemde landen naar Nederland om hetzelfde programma in de Nederlandse cultuur te

ondergaan. Meer informatie op: www.nourproject.nl.

GEP

In samenwerking met World Food Programme van de VN organiseert AIESEC het Global Experience

Programme (GEP). Het biedt studenten vanaf hun derde studiejaar de mogelijkheid om 6 maanden

een managementfunctie te vervullen bij het World Food Programme. Dit jaar vindt het plaats in de

landen Zambia, Laos, Burkina Faso en Madagascar. Meer informatie

op: www.tntgep.org

http://www.ambassadeursprogramma.nl/

http://www.nourproject.nl/

http://www.tntgep.org/

22


Sollicitaties en daarna

Om te solliciteren moet je voor 11 april je: sollicitatiebrief, CV, cijferlijst (kopie van je progress) en

pasfoto mailen of opsturen naar het adres onder aan de pagina. Je kunt solliciteren op een specifieke

functie, team of open. Dit heeft geen invloed op je kansen. Mocht je niet worden geselecteerd op je

voorkeursfunctie wordt eventueel in overleg een andere functie als optie aangeboden.

Na het inleveren van jouw sollicitatiebrief neemt de voorzitter, Pepijn Pinkse, contact met je op. Je

spreekt met hem een datum en tijd af voor jouw sollicitatiegesprek. Daarna krijg je twee

documenten toegestuurd per email; dit informatieboekje en een lijst met competenties en uitleg

over de sollicitatiemethode.

Lees het informatieboekje goed door zodat je een goed beeld krijgt van AIESEC en de functies die

AIESEC aanbiedt. Gebruik de lijst van competenties en de uitleg om je optimaal voor te bereiden op

het sollicitatiegesprek.

Op 14 mei wordt je door de voorzitter gebeld over de uitslag van je sollicitatiegesprek als je voor een

fulltime bestuursfunctie bent gegaan. Op 15 mei als je voor een parttime bestuursfunctie bent

gegaan. Als je bent aangenomen zul je door je voorganger en de coördinator van je team ingewerkt

worden in jouw functie. Vanaf 1 juli zal dan je bestuursjaar officieel ingaan.

In de maanden voor de overdracht is er een aantal activiteiten van AIESEC, waarbij de kennis wordt

overgedragen op de nieuwe bestuursleden. Hieronder volgt een lijstje, zet ze in je agenda zodat er

dus bij kunt zijn als je geselecteerd wordt.

Wanneer Wat Waar 11 april Deadline inleveren CV, brief, cijferlijst, foto Mailadres 12 april – 13 mei Sollicitatiegesprekken AIESEC Kantoor 14 mei Uitslag fulltime solliciaties Telefonisch 15 mei Uitslag parttime sollicitaties Telefonisch 16 mei Eerste vergadering Café Havenzicht 18 mei Nationaal Take-Over Start evenement Op lokatie 1 juni Nationale traningsdag Op lokatie 3 – 5 juni Take-Over Weekend Op lokatie 14- 16 juni Trainingscongres (alleen fulltime) Op lokatie 1 juli Overdracht huidig naar nieuw bestuur Groningen 28 – 30 juni EB Take-Over weekend (alleen fulltime) Op lokatie

Solliciteren? Stuur vóór 11 april 23.59 uur je CV, Motivatiebrief,

Progressuitdraai en een foto naar [email protected]

23


AIESEC Groningen

Herebinnensingel 2

9711 GH

Groningen

Infobooklet AIESEC bestuursfuncties

Documents

Transcript of Infobooklet AIESEC bestuursfuncties