In 10 stappen naar maximaal draagvlak voor e-HRM

2
Visma HRM Kennisbank Het platform voor de nieuwe generatie HR-professionals dat inspireert en informeert. Vernieuwend, innovatief en actueel. Rob van Loenen Marketing Manager Oplossingen op het gebied van: Enterprise Resource Management Logistics Project Management Human Resource Management Planning Branches en toepassingen: Zorg Woningcorporaties Transport Handel en Industrie Visma Software | www.vismasoftware.nl | [email protected] | +31 33 4545111 01 Blog HRM Kennisbank In 10 stappen naar maximaal draagvlak voor e-HRM Professor Tanya Bondarouk van de Universiteit Twente is onlangs met een kritische studie naar buiten gekomen over de manier waarop bedrijven omgaan met e-HRM. Beloofde voordelen e-HRM blijven soms uit Dergelijke ‘people management systemen’ zijn vaak een enorme bron van geldverspilling, constateert ze. E-HRM systemen zijn vaak duur, verkeerd geïmplementeerd en updates of consultants kosten teveel geld. Volgens haar is het lastig om met goed gebruik van e-HRM alle beloofde voordelen eruit te halen. Uiteraard scheelt het de HR-afdeling tijd en dus geld als een werknemer zelf een declaratie kan indienen of zijn verlof online kan regelen. “Maar op datzelfde moment kost het een andere afdel- ing binnen de organisatie wel tijd en geld”, zo stelt Bondarouk. “Daarnaast is de investering van een HR-systeem groot, is het onderhoud en het systeem up-to-date houden kostbaar en kost het trainen van gebruikers tijd.” De oplossing ligt in het gebruik van een online HRM-systeem, een HRM-dienst in de cloud dus, waarmee de investeringen zoals de aanschaf van software worden teruggebracht omdat de gebruiker betaalt naar de omvang van het bedrijf. De keerzijde Daarnaast werkt het inzetten van e-HRM software in organisaties alleen als het echt een onderdeel is van de dagelijkse werkzaam- heden binnen de hele organisatie. Daarom is het van belang een maximaal draagvlak te creëren voor e-HRM, zodat ook medew- erkers en managers die met de software gaan werken hiervan de voordelen inzien.

description

Hoe creëer je maximale draagvlak voor e-HRM? Wij zetten 10 stappen op een rij.

Transcript of In 10 stappen naar maximaal draagvlak voor e-HRM

Page 1: In 10 stappen naar maximaal draagvlak voor e-HRM

Visma HRM KennisbankHet platform voor de nieuwe generatie HR-professionals dat inspireert en informeert. Vernieuwend, innovatief en actueel.

Rob van LoenenMarketing Manager

Oplossingen op het gebied van: Enterprise Resource ManagementLogisticsProject ManagementHuman Resource ManagementPlanning

Branches en toepassingen:ZorgWoningcorporatiesTransportHandel en Industrie

Visma Software | www.vismasoftware.nl | [email protected] | +31 33 4545111 01

Blog HRM Kennisbank

In 10 stappen naar maximaal draagvlak voor e-HRMProfessor Tanya Bondarouk van de Universiteit Twente is onlangs met een kritische studie naar buiten gekomen over de manier waarop bedrijven omgaan met e-HRM.

Beloofde voordelen e-HRM blijven soms uit Dergelijke ‘people management systemen’ zijn vaak een enorme bron van geldverspilling, constateert ze. E-HRM systemen zijn vaak duur, verkeerd geïmplementeerd en updates of consultants kosten teveel geld. Volgens haar is het lastig om met goed gebruik van e-HRM alle beloofde voordelen eruit te halen.

Uiteraard scheelt het de HR-afdeling tijd en dus geld als een werknemer zelf een declaratie kan indienen of zijn verlof online kan regelen. “Maar op datzelfde moment kost het een andere afdel-ing binnen de organisatie wel tijd en geld”, zo stelt Bondarouk. “Daarnaast is de investering van een HR-systeem groot, is het onderhoud en het systeem up-to-date houden kostbaar en kost het trainen van gebruikers tijd.”

De oplossing ligt in het gebruik van een online HRM-systeem, een HRM-dienst in de cloud dus, waarmee de investeringen zoals de aanschaf van software worden teruggebracht omdat de gebruiker betaalt naar de omvang van het bedrijf.

De keerzijdeDaarnaast werkt het inzetten van e-HRM software in organisaties alleen als het echt een onderdeel is van de dagelijkse werkzaam-heden binnen de hele organisatie. Daarom is het van belang een maximaal draagvlak te creëren voor e-HRM, zodat ook medew-erkers en managers die met de software gaan werken hiervan de voordelen inzien.

Page 2: In 10 stappen naar maximaal draagvlak voor e-HRM

Visma Software | www.vismasoftware.nl | [email protected] | +31 33 4545111 02

In 10 stappen naar maximaal draagvlak voor e-HRMMaar hoe creeer je zo’n maximale draagvlak voor e-HRM? Wij zetten 10 stappen op een rij:

1. Informeer medewerkers zo vroeg mogelijk2. Spit de communicatie toe op kernvoordelen3. Ontkracht vooroordelen4. Maak de voordelen duidelijk aan managers5. Betrek medewerkers bij de aankoop van een e-HRM6. Kies voor een gebruikersvriendelijk pakket7. Maak e-HRM maximaal beschikbaar8. Laat gebruikers het pakket inrichten volgens hun eigen wensen9. Laat medewerkers zelf een beknopte handleiding schrijven10. Voer het systeem stapsgewijs in

Daarnaast is ook de integratie van de software op alle mogelijke vlakken essentieel. Daarbij kan gedacht worden aan integratie tussen e-HRM en bijvoorbeeld salarisprocessen, tijdsregistratiesysteem of roosteringap-plicatie.“Pas als je e- HRM moderniseert en goed aanpakt door er vanuit alle afdelingen en vanuit verschillende exper-tises naar te kijken, dan kan je als HRM-afdeling betere cijfers uit je organisatie halen”, aldus Bondarouk. En met die cijfers kan een P&O adviseur gericht adviseren in de boardroom.

Op de hoogte blijven van ander nieuws rondom HRM & Salaris?Volg @VismaHRMnieuws op Twitter!

Volg ons op:

Amersfoort, december 2014