IMO Masterclass Horizontal LeadershipWorkshop V Hans Ruijs

Doorn, 16. – 17. November 2017

In deze die zie je een afbeelding van een eenvoudige ‘mijn’, waarin duidelijk wordt hoe verticaal en horizontaal bij elkaar horen. Verticaal is nodig om je te bewegen naar de goede positie, horizontaal is nodig om je te bewegen naar het waardevolle materiaal. Je moet je in beide dimensies goed kunnen bewegen.

Motto: Een vrije ziel kan het goede doen voor anderen met respect voor alles wat er is.

In dit beeld zie je de verticale en de horizontale dimensie. De persoon in het midden van dit beeld heeft als opgave en uitdaging impuls en resultaten bij elkaar te houden, evenals de community en de klanten.

Je kunt hierin verschillende rollen aannemen, zie de twee beelden hierna. De vraag is: waar ben jij vooral en waar zou je willen zijn?

Leadership in twee ruimtes

Verticale ruimte

• Focus op structuren en strategie

• Formale positie

• Autoriteit

• Handhaven en volgen van regels

• Kracht, discipline, transparentie

• Systemen beheren

• Plan, budget, controle

• Doelen stellen

• Stabiliseren

• Verantwoordelijkheid

• Problemen oplossen

• Entscheide fällen

• Beslissingen nemen

• Risico‘s minimalisieren

• Routine

Horizontale ruimte

• Verbinding met de organisatie-impuls

• Focus op proces en mens

• Professionals kunnen zich zelf in de

werkprocessen sturen

• Autoriteit is contextafhankelijk

• Zich zelf inbrengen

• Samenwerking, dialoog

• Beweging, vernieuwing, ontwikkeling

• Grenzen verleggen

• Persoonlijke verantwoordelijkheid

stimulieren

• Beslissingen mogeljk maken en uitvoeren

• Omgaan met het niet-weten

• Eigen initiatief promoten

• Risico‘s nemen

• Klantrelaties actief aangaan

Van verticaal Naar horizontaal

Van orientatie naar de baas Orientatie naar de klant

Van de hierarchie Naar de dialoog

Van de taak Naar het proces

Van de functie Naar de mens

Van de intentie Naar de werking

Van de systemen Naar de principes

Van het volgen Naar het initiatief nemen

Van het uitvoeren Naar de verantwoordelijk-heid nemen

Van de medewerker Naar de leider

Van solist Naar de teamplayer

• Hierna gaat Hans in op het thema vanverandering. Hij gebruikt zes beelden van verandering in een organisatie. Hij vraagt: waar sta jij in de organisatieverandering? Iemand gaat ergens staan op/bij de beelden en wordt daarop bevraagd.

• Een dergelijk gesprek vindt niet vaak plaats en leiderschap kan zijn dat wel te initieren.

Vervolgens gaat Hans in op het verschijnsel ‘Kairos’. Dit is de naam van een god uit de Griekse mythologie die staat voor het juiste moment, de goede gelegenheid, die je niet voorbij moet laten gaan, maar juist ‘bij de kuif moet pakken’. In de verandering, de turbulentie is leiderschap ‘Kairos’ op tijd te zien en beet tepakken.‘Kairos’ staat tegenover ‘Chronos’, de voorbij tikkende tijd, de lineaire tijd van oorzaak en gevolg, die je kunt berekenen en meten.

Kairos-Statue of Lysipp (4th century BC)

KairosTha ancient Greek concept of aPropotious time for action

Francesco Salviati (1552)

PALAZZO SACCHETTI,RomeVia Giulia, 66

Wat is de cultuur in de organisatie en hoe wordt er op veranderingen en uitdagingen gereageerd? Hoe kijk je naar de cultuur, waar let je op? In de twee onderstaande dia’s wordt de cultuur van een organisatie zichtbaar.Belangrijk is deze beelden is dat het éne niet beter is dan het andere maar dat het van de omstandigheden afhangt wat er gebeurt. De leiderschapsvraag is: kun je vanuit een holistisch perspectief (dit is het gele gebied in de twee onderstaande afbeeldingen) naar de situatie kijken en zien wat nodig is? De indeling die Hans gebruikt is geinspireerd door Spiral Dynamics. Zie bijvoorbeeld: http://spiraldynamicsintegral.nl/

Teams, afdelingen, units, komenop voor hun eigen belangen en worden beschermd door huneigen management. Hoop opredding van buiten.

Elk team, afdeling, unit vechtom eigen overleven. Alle middeln zijn geoorloofd. Op zoek naar de schuldige. Egoisme.

Gelijke kostenbesparingen vooralle gebieden, geen onderscheid. Volgen van hiërarchische lijn en structuur.Geen risico's nemen.

Op zoek naar kansen, rationeleanalyse, werken aan nieuweideeën en strategieën. Multidisciplinair werken.

Zorgzaamheid, tijd voor reflectie. Correct gedrag. Iedereen wordt er bij betrokken.

Op zoek naar het oog van de orkaan. Het geheel zien en dienen. Pragmatische, onconventionele benadering

Familie-georienteerd: geborgenheid, traditie, rituelen, symbolen

Power-georienteerdvitaliteit, energie, enthousiasme, doen

Taak-georienteerd:verantwoordelijkheid, commitment,

duidelijkheid, regels, formeel, orde, discipline

Resultaat-georienteerd:innovatie, ondernemerschap,

Op zoek naar kansen, competetie, effizient

Mensen-georienteerd: respekt, eerlijk, zelf-reflectie, samen,

empathie, zorgzaamheid

Integraal-, Synergie-georienteerd: pragmatisch, duurzaam, systemisch,

onafhankelijk, non-ego

Kwaliteiten van een gezonde cultuur

Een belangrijke vraag is: hoe ga je om met een turbulente situatie, een situatie van crisis? Hoe kunnen de vier kernkwaliteiten van leiderschap (inspireren, sturen, ingrijpen, coachen) je daarbij helpen.

Waar ben je het meest in thuis en wat zou je nogkunnen versterken?

Welke zin kunnen we aan deze turbulente tijd geven?

Hoe draag ik zingeving over aan mijn collega‘s en professionals?

Heb ik een beeld waar de verandering ons naar toe leidt?

Wat kunnen de doelen zijn?

Wat is onze aanpak, plan / strategie om daar te komen?

Hoe communiceer ik dit?

Hoe ga ik om met onverwachte situaties?

Hoe zorg ik voor mezelf?

Welke activiteiten, projecten in mijn verantwoordelijkheidsgebied

moeten worden bevroren,gestopt of nieuw gestart?

Welk ongewenst en ontoereikend gedrag van mijn werknemers zijn storend

en moet worden gestopt? Hoe en in welke situatie zal ik dit doen?

Welk gedrag zou ik moeten promoten?

Heb ik een beeld van waar mijn professionals zijn?

Wie heeft iets van mij nodig en verwacht wat van mij?

Hoe mijn professionals te coachen in deze turbulente tijden?

Hoeveel tijd besteed ik in deze tijd aan mijn professionals?

• Vervolgens kijken we aan de hand van het zogenaamde 4-D Manifest waar je je bevindt. Hans legt vier kaartjes op de grond en we kunnen gaan staan bij de kaartjes waar we zijn en waar we naar toe zouden willen bewegen.

• Hier geldt ook: elke dimensie is goed, maarteveel ervan niet.

4 D-Manifest1. Automatische piloot

“talking nice”

“Downloading”

Je zelf niet laten zien

1. In zich zelf gekeerd

Geen contact met anderen

Geen spanning en beweging

Terugtrekken, zich beschermen

2. WeerstandHet tegenover kan zichzelf wrijven en wordt

aangemoedigd om ook kleur te bekennen en een positie

in te nemen om argumenten kenbaar te maken

2. Sich zeigen

Contact met jezelf

“talking direct & clear”

Positie innemen

Jezelf positioneren, risico aangaan

3. Zorgzaamheid

Uitwisseling van gedachtes en gevoelens

Opluchting.

Het “ik” verschijnt in de ontmoeting.

Ruimte maken voor nieuwe inzichten, “letting come”

4. Verbinding

Herkennen van het gehele beeld

Nieuwe toekomstmogelijkheden zien en zich

daarmee verbinden.

4. Het nieuwe verschijnt

Emergentie, creativiteit, synergie

CO-creatie, het nieuwe op de aarde manifesteren

Bearbeitung Hans Ruijs - Quelle: R. Coppenhagen und C.O. Scharmer

3. Respect & interesse

Luisteren, willen begrijpen

Perspectief van de ander innemen

Zich inlaten

Loslaten kunnen, “letting go”

Werking:

Hans beschrijft een bijeenkomst in Israel, waarin Palestijnen en Israeli elkaar ontmoeten en met elkaar de dialoog aangaan. Met beelden laat hij zien hoe de IMO methodologie van de evidentie in de praktijk werkt. Dit inzicht kwam voor hem achteraf.We laten de plaatjes hier niet zien ivm privacy.Aan het einde laat Hans een video zien die hier goed bij aansluit. Vrouwen die het initiatief nemen om met elkaar in vrede te leven terwijl de (politieke) omstandigheden een zware druk uitoefenen om juist niet de dialoog aan te gaan.

https://youtu.be/YyFM-pWdqrY

Vervolgens introduceerde Hans de oefening: ‘Wie ben ik als leider’. Met vijf vragen op vijf vellen papier op de grond kon ieder deze vijf vragen beantwoorden. Degene die aan de beurt was koos zelf degene uit die hem/haar door de vijf posities heen leidde.

Tenslotte kreeg iedereen de gelegenheid zijn / haar initiatief in een proces te brengen. Hans legde de bakens, de oriëntatiepunten uit aan de hand waarvan je goed een vraag in een proces kunt brengen, zie de tekening hierna.

Geld