iiiGO
description
Transcript of iiiGO
iiiG
O
iiiGOInnovatie & Integratie Ict
Goeree-Overflakkee
iiiG
OKennismaking iiiGO
Werkgroep ICT• Arnold van Wijk• Henk Herweijer• Jaap de Vos• Henk van Oostenbrugge• Jaap Hollaar
Kerngroep ICT• Jeroen Bolleman• Frans Spaan• Kay Doornink• André Stoel
Kees van den Tempel
iiiG
OVan heden naar toekomst
ISTBedrijfsvoering
SOLLbedrijfsvoering
1-1-2013
SOLLbedrijfsvoering
1-1-2015
ISTInform- en aplarchitectuur
SOLLI en apl architect.
1-1-2013
SOLLI en apl architect.
1-1-2015
ISTTechnische infr
SOLLTechnische infr.
1-1-2013
SOLLTechnische infr.
1-1-2015
ISTICT organisatie
SOLLICT organisatie
1-1-2013
SOLLICT organisatie
1-1-2015
ISTProjectorganisatie
iiiG
O20 jan: Inf- & app. architectuur• 09:00: Welkom door Henk van Steeg• 09:00 – 09:30 Kennismaking & HET Doel van de dag • 09:30 – 10:30 Uitkomsten 13 januari• 10:30 – 10:45 Pauze• 10:45 – 11:30Stellingen applicatiebeheer (stemkastjes)• 11:30 – 12:30 Bepalen IST , SOLL en route applicatielandschap• 12:30 – 13:15 Lunch• 13:15 – 14:00 Bepalen IST , SOLL en route applicatielandschap• 14:00 – 15:00 Korte presentaties, Discussie, Hoe verder ?• 15:00 afsluiting
iiiG
OPLANNEN op hoofdlijnen• Jan 2012
– Uitgangspunten bedrijfsvoering en dienstverlening– SOLL- informatie- en applicatie architectuur
• 1 Feb – 1 maart 2012– Specificaties opstellen– Aanbesteding starten
• 1 maart – 15 mei– Plannen maken– Voorbereiding (data op orde, etc)
• 15 mei – 1 juli 2012– Implementatieplan afstemmen met leverancier
• 30 juni 2012– SCC gereed
• Vanaf 1 juli – 1 dec 2012– Implementatie applicaties
iiiG
O
iiiG
OJullie Rol
• Lid van een projectgroep• Schrijven projectplan• Aankoop systeem (indien nodig)• Implementatie en migratie systemen• Verandertrajecten (van 4 naar 1)
• een goed functionerend informatiesysteem per 1-1-2013
iiiG
OSamen !!!!
iiiG
OUitkomsten 13 januari
Werkgroep ICT en Kerngroep bepalen kaders• Kaders informatievoorziening• Projectsturing herindeling• Verander-aanpak• Inkooptrajecten
iiiG
OKaders(1)
iiiG
OKaders (2)Stelling Eens Oneens
De gemeente beschouwd het concept Antwoord© als een achterhaald concept: ook het rijk spreekt al over "de meest nabije overheid" i.p.v. "de eerste overheid“ Wel is dienstverlening belangrijker dan efficiente bedrijfsvoering
80 20
Wij willen dat er per 1-1-2013 zaakgericht gewerkt gaat worden
90 10
Zaakgericht werken moet gestart worden door gebruik te maken van eenvoudige generieke processen.
100 0
De nieuwe gemeente gaat werken volgens het principe van de dikke midoffice
80 20
Bij de koppeling tussen backoffice applicaties en het zakensysteem hoeft alleen maar het zaaknummer en de status uitgewisseld te worden
90 10
iiiG
OKaders(3)Stelling Eens Oneens
Wij willen direct volledig papierloos gaan werken 90 10
Het toekomstige gegevensmagazijn moet zowel administratieve als geometrische gegevens bevatten
100 0
BO2.3 Onze gemeente zorgt dat intakegegevens die elders zijn verworven door sectorale applicaties worden overgenomen.
90 10
De gemeente beheert alle basisgegevens zelf, tenzij…. 66 33
De BGT moeten we volledig uitbesteden 0 100
De gemeente wil kernregistaties inrichten voor VAC, PDC, PROCESSEN, VERORDENINGEN, FORMULIEREN etc
90 10
iiiG
OKaders(4)Stelling Eens Oneens
De gemeente ziet het digitale kanaal als het belangrijkste dienstverleningskanaal.
60 40
Wij willen ons eigen elektronisch loket beperkt inzetten en zoveel mogelijk gebruik maken van landelijke diensten zoals mijnoverheid.nl, regelhulp.nl, etc
60 40
Best-of-breed is beter dan één-leveranciers beleid 60 40
Wij willen een één-leveranciers-politiek 20 80
De aanschaf van applicaties moet vooral bepaald worden door de individuele afdeling en niet door I&A
40 60
Zo min mogelijk leveranciers
iiiG
O
iiiG
OProjectsturing hgp
• Staat voor Handzaam Gemeentelijk Projectbesturingsmodel
• Speciaal voor gemeenten ontwikkeld• Eenvoudig te leren en te gebruiken• Belangrijk: niet alleen structuur, ook cultuur• Afgeleid van Prince2• Document sjablonen
iiiG
OProjectsturingsmodel
iiiG
ODeel 2
Hét DOEL van de vandaag• Concept applicatie architectuur SOLL• Nadenken over inkoop en keuze
applicaties• De route van IST naar SOLL bepalen
iiiG
OApplicatie architectuur
iiiG
OAd 1: Inkoop kost veel tijd: Prestatieinkoop
• niet de opdrachtgever, maar juist de opdrachtnemer, als expert, het best in staat is om de opdracht vorm te geven en uit te voeren.
• Weinig control en veel vertrouwen• Wij geven aan wat ons gewenste eindplaatje is• Dus geen kruisjes lijsten• Veel sneller dan oude procedure
iiiG
OAd2: Randvoorwaarden selectie
• ARHI: Alle contracten lopen door naar de nieuwe gemeente– Dus iedereen al op SIM, dan zonder problemen door zonder
aan bestedingen en wel rechtmatig
• Bestaande contracten: Kunnen we wel weg bij bijvoorbeeld een 5-jarig contract ?
• Wat is looptijd contract?• Kunnen we het contract opzeggen?• Stuur kopie van het contract?
iiiG
OAd 3: ROLverdeling: wie doet wat?
i-Consulent• Informatiearchitectuur• Kennis van ICT• Technische ondersteuning en beheer
Applicatiebeheerder• Vakkennis / Functionele eisen• De brug naar de gebruikers• Dagelijkse beheer van applicatie
iiiG
O
iiiG
OSTAP1: Samenhangende keuzes• Bepaalde Applicaties moeten bij elkaar (gekoppeld):
– 1. EA: Gegevensdistributie, Gegevensmagazijn, Service bus, BAG, BGT, WOZ moeten bij elkaar
– 2. EA: DMS / zakenmagazijn / KCC / sjablonen moeten bij elkaar– 3. Financieel pakket bij voorkeur sterk gekoppeld aan 1– Vergunningen- subsidies bij voorkeur koppelen aan 2– Soc. Zak, Burgerzaken/GBA pakket bij voorkeur in sterk gekoppeld aan 1– Personeelsadministratie voorkeur gekoppeld aan GBA en financiën aan 3• Tijdverantwoording en -registratie gekoppeld aan 3
• Geen noodzaak tot koppelen:– Toegangscontrole aan 3
• Geen keuze / monopolist– Website / digitaal loket / KCC– Belastingen naar SVHW
• Nu geen keuze / weet nog niet– Beheerpakketten, overige
• Vicrea wel met Pink en centric• Geen Pink en Centric bij elkaar
iiiG
OSTAP2: bepaling inkoop strategie
• Bepalen: Investering + onderhoud over 4 jaar– Bij Europese aanbestedingen (>€ 200.000,-) bepalen wij niet de
leveranciers. Dit doet de markt.• Vrije te kiezen (<€ 200.000,-) na besluit colleges / afwijken volgen
IAP
• Geen schijnonderhandeling bij zelfgecreëerde monopolist– Wel een onderhandelingstraject– Creëer alternatief
• Twee Mogelijkheden– Middelharnis als standaard en uitbouwen– Aanbesteding zoals op vorige sheet
iiiG
OStap 3: Aanbesteding in gang zetten
• 27 jan: Brokken van € 200.000,-: procedure met voorselectie starten (duurt 30 dagen)
• Februari: opzetten aanbestedingsdocumentatie• 1 maart: einde voorselectie, start
aanbestedings-procedure (duurt 35 dagen)• 15 april: inleveren offertes• 15 mei: gunning
iiiG
OStap 4: Hoe verder?• Aankoopstrategie bepalen (a.s. woensdag)• Voorselectie (vandaag, komende week)Februari• SOLL applicatie architectuur• Opdrachtbeschrijvingen per groep opstellen• Bepaling projectgroepen / projectleiders• Training Projectmanagement• Specs t.b.v. aanbesteding• Samen stoeienMaart e.v.• Projectplan voor gezamenlijke inrichting• Aankoop, implementatie, migratie, etc
iiiG
O
iiiG
ODeel 3
Vragen aan en over applicatiebeheer• 50 Stellingen• Stemkastjes• Plenair
iiiG
ODeel 4
Opdrachten• Bepaal IST (zie posters)• Bepaal SOLL• Bepaal route
iiiG
OOpdracht 1 (voor lunch)
• Nadenken over de beste applicaties voor de nieuwe gemeente
• Bepaal de IST situatie• Bepaal de SOLL situatie
• Kerngroep heeft vragenlijst uitgewerkt
iiiG
OOpdracht 2 (na de lunch)
De route van IST naar SOLL bepalen• Hoe gaan we van 4 pakketten naar 1 pakket?• Hoe gaan we samen werken ?• Hoe doen we datamigratie ?• Kosten?• Tijdsbesteding / mijlpalen ?• Risico’s ?
• Kerngroep heeft vragenlijst uitgewerkt
iiiG
O
iiiG
OOpvallend (1)Stelling Eens Oneens
Er is een testplan van mijn applicatie(s) beschikbaar. 63 38
Ik test (soms) een nieuwe release van de applicatie 97 3
De updates en/of releases worden in de huidige situatie eerst in een testomgeving geïnstalleerd
67 33
Ik heb een goed beeld van het applicatielandschap binnen mijn gemeente
50 50
Ik heb voldoende kennis om mijn applicatie goed te kunnen beheren.
95 5
Het beheer van basisregistraties dient door de nieuwe gemeente zelf te worden uitgevoerd. Dit omvat ook BAG en WOZ
83 10
Ik ben bekend met methoden voor applicatiebeheer zoals ASL of BiSL.
5 95
iiiG
OOpvallend (2)Stelling Eens Oneens
Ik ben bekend met landelijke architectuurstandaarden zoals GEMMA of NORA
30 70
In de nieuwe gemeente wil ik graag met deze leverancier verder.
77 23
Het is voor mij al aardig duidelijk hoe we binnen de nieuwe gemeente gaan werken
33 67
Het samenvoegen van gegevens uit de vier gemeentes is per 1 januari 2013 haalbaar
85 15
De MT leden zijn goed op de hoogte van mijn rol als applicatiebeheerder
23 77
Mijn applicatie moet in de nieuwe gemeente plaats- en tijdsonafhankelijk te benaderen zijn
82 18
iiiG
O
iiiG
OPresentaties
• Groep Financiën• Groep Databeheer• Groep Beheer / GIS
iiiG
OEn nu…..
• Wij benaderen jullie om de organisatie op te tuigen
• Wij hebben jullie nodig voor vakkennis, implementaties, verandertrajecten, etc: hou ons ook op de hoogte !!!!
• Dat begint vanaf komende week. Hou de communicatie in de gaten.
• O.a. 17 febr: workshop dienstverlening
iiiG
OVragen/discussie
iiiG
ONative Consulting
Native is toonaangevend en vernieuwend in het verbeteren van bedrijfsstrategie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT én de bijbehorende operationele processen.
Native is praktisch en resultaatgericht en maakt gebruik van visualisaties om ook directies, het college en de gemeenteraad in deze processen te betrekken. De visualisaties zorgen voor verbinding en overzicht.
Native is onderscheidend in het delen van informatie en het verbinden van haar klanten; door gemeenten voor gemeenten.