iiiGO
description
Transcript of iiiGO
iiiGO
iiiGOInnovatie & Integratie Ict
Goeree-Overflakkee
iiiGOVraagstelling + Agenda
Hoe en wie gaan de ICT-samenwerking vormgeven, organiseren en implementeren?
• Bedrijfsvoering• Workshops• Projectstructuur• Bemensing• Agenda’s
iiiGOWat ?
iiiGOVan heden naar toekomst
ISTBedrijfsvoering
SOLLbedrijfsvoering
1-1-2013
SOLLbedrijfsvoering
1-1-2015
ISTInform- en aplarchitectuur
SOLLI en apl architect.
1-1-2013
SOLLI en apl architect.
1-1-2015
ISTTechnische infr
SOLLTechnische infr.
1-1-2013
SOLLTechnische infr.
1-1-2015
ISTICT organisatie
SOLLICT organisatie
1-1-2013
SOLLICT organisatie
1-1-2015
ISTProjectorganisatie
iiiGOKaderstellend model: 9-vlaks
BedrijfsstrategieMiddelen
HRM, Cultuur
Managementen
organisatie
Processen en bedrijfsvoering
Informatie strategie
Inform en appl architectuur standaarden
Functioneel en gegevens beheer
ICT strategie
Technische architectuur hard-
software
Technisch beheer
Strategisch(richten)
Tactisch(inrichten)
Operationeel(verrichten)
Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten
iiiGOKaderstellend model: 8b-model
iiiGOProjectsturingsmodel
• HGP = Handzaam Gemeentelijk Projectsturingsmodel
• 25 Projectgroepen voor ICT infrastructuur, applicaties en organisatie
• Invoering projectmanagementsysteem• Centrale locatie als uitvalsbasis
iiiGOProjectorganisatie fusie
KLANKBORDGROEP
STUURGROEP
PROJECTGROEP
I&A
HARMONISATIEwerk- en subgroepen
EXPERTTEAMS /WERKGROEPENORGANISATIE ONTWERP EN -ONTWIKKELING
GRIFFIE(B)GO
BOR
F/P&C P&O CH&FD
(VANAF CA. JANUARI WERKGROEPEN)
ETC…..
iiiGOPlan van Aanpak Harmonisatie beleid
Aangeven prioriteiten:• Geen of zeer beperkte verschillen in beleid• Harmonisatie voor fusiedatum noodzakelijk• Harmonisatie in periode direct na fusiedatum• Harmonisatie uiterlijk twee jaar na fusiedatum
iiiGOHoofdwerkgroepen harmonisatie
1. Ruimtelijke Ontwikkeling (HvS)2. Vergunningverlening (HvS)3. Openbare ruimte ontwikkeling (HS)4. Openbare ruimte uitvoering (HS)5. Welzijn beleid (HB)6. Werk, inkomen, WMO-dienstverlening
(HB)7. Burgerzaken (KK)8. Griffie (griffiers)9. OOV (KK)
iiiGOKaders voor bedrijfsvoering
Afkomstig uit de contourennota:• Vraaggerichte werkwijze• Interactieve beleidsvorming• Transparante besluiten en verantwoording• Klantgericht en klantvriendelijk• Zoveel mogelijk producten en diensten digitaal• Actieve informatie naar burgers• Plaats- en tijdonafhankelijk• Management en bestuur heeft stuurinformatie• Grip op bedrijfsvoering
iiiGOFO-MO-BO
iiiGOWorkshop visie informatiebeleid
• Interactieve quickscan met MT leden ter bepaling van toekomstige situatie informatiebeleid gemeentelijk fundament van KING
• Aannames bedrijfsvoering• SOLL - Zaakgericht werken• SOLL - Digitaal werken• SOLL - Het Nieuwe Werken• SOLL - i-Functies en iConsulenten (in februari) Wie en wanneer ??????
iiiGOKaderstellend model
BedrijfsstrategieMiddelen
HRM, Cultuur
Managementen
organisatie
Processen en bedrijfsvoering
Informatie strategie
Inform en appl architectuur standaarden
Functioneel en gegevens beheer
ICT strategie
Technische architectuur hard-
software
Technisch beheer
Strategisch(richten)
Tactisch(inrichten)
Operationeel(verrichten)
Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten
iiiGOAgenda 13 januari
• 9:00 Welkom en presentatie ideeën Kees t.a.v. opdracht• 9:30 Opzet projectstructuur – betrokken medewerkers –
locatie - communicatie (en andere praktische zaken)• 10:30 Pauze• 11:00 Aanscherpen contouren: strategie bedrijfsvoering en
dienstverleningsprincipes nieuwe gemeente• 11:45 Kaders Informatiebeleid- en management (Nora,
Gemma)• 12:30 lunch• 13:00 Bepaling applicatielandschap• 14:00 • 15:00 EINDE
iiiGOKeuze criteria voor het
applicatielandschap
Beheerslast, Kosten, Passend in Informatiearchitectuur, Minimalisatie complexiteit, realisatie voor 1-1-2013 mogelijk, risicominimalisatie, dienstverlening, toekomstvisie leverancier, kennis en ervaring aanwezig, geïnvesteerd kapitaal, omstelkosten,
iiiGOVeranderaanpak
• Te definieren door projectgroep Herindeling
• 8B model als basis• Bottom up en Top down aanpak• Praktische maatregelen implementeren• Tijdens het herindelingsproject moeten
de praktische maatregelen al ingevoerd worden
iiiGOInformatie- & applicatie architectuur
iiiGOKaderstellend model
BedrijfsstrategieMiddelen
HRM, Cultuur
Managementen
organisatie
Processen en bedrijfsvoering
Informatie strategie
Inform en appl architectuur standaarden
Functioneel en gegevens beheer
ICT strategie
Technische architectuur hard-
software
Technisch beheer
Strategisch(richten)
Tactisch(inrichten)
Operationeel(verrichten)
Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten
iiiGOInformatie- & applicatiearchitectuur
• Kennissessie i-Visie, aannames bedrijfsvoering• Zicht op de huidige architecturen• Verschillen analyse• Workshop met stellingen• Vertalen van i-Visie naar SOLL - informatie en
applicatie architectuur
• Wie en wanneer ??????
iiiGOTechnische architectuur
• Kennissessie Aannames bedrijfsvoering, i-Visie en I&A architectuur
• SOLL - Kantoor automatisering• SOLL - Netwerk architectuur• SOLL - Servers, virtualisatie, etc.• SOLL – telefonie, devices, tablets
• Wie en wanneer ??????
iiiGOi-Functies
• Kennissessie Aannames bedrijfsvoering, i-Visie en I&A architectuur, technische architectuur
• Organisatie systeembeheer• Organisatie helpdesk• Organisatie DIV• Organisatie gegevensbeheer• Organisatie –Consulentschap/projecten• Organisatie management• Wie en wanneer ??????
iiiGOVragen/discussie
iiiGONative Consulting
Native is toonaangevend en vernieuwend in het verbeteren van bedrijfsstrategie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT én de bijbehorende operationele processen.
Native is praktisch en resultaatgericht en maakt gebruik van visualisaties om ook directies, het college en de gemeenteraad in deze processen te betrekken. De visualisaties zorgen voor verbinding en overzicht.
Native is onderscheidend in het delen van informatie en het verbinden van haar klanten; door gemeenten voor gemeenten.