Ideeën vastleggen

Succesvol ondernemen begint met registreren

Een goed idee ontstaat vaak spontaan op het moment dat u het het minst verwacht. In de kroeg, onder de douchte, tijdens het koken of op de fiets. Het gat in de markt: een nieuw ontwerp, tv-format, concept of design. Het i-DEPOT van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom kan helpen te voorkomen dat anderen er met uw creatie vandoor gaan, voordat u kans heeft gezien om uw idee verder uit te werken en wettelijk te beschermen.

Wat is het i-DEPOT?

Het i-DEPOT is een wettelijk bewijsmiddel. U kunt het vergelijken met

bijvoorbeeld een akte van de notaris. Het i-DEPOT geeft uw creatie, concept

of ontwerp een officiële datumstempel, zodat u kunt bewijzen dat uw idee op

een bepaalde datum al bestond. Het i-DEPOT bewijst overigens niet dat het

idee origineel is of dat het door u bedacht of uitgevoerd is.

Wanneer kan een i-DEPOT nuttig zijn?

Het i-DEPOT kan bijvoorbeeld van pas komen als u in conflict raakt over het

auteurschap van een idee of creatie. Auteursrecht ontstaat vanzelf op het

moment dat u iets maakt dat origineel is en een eigen stijl heeft. Er bestaat

geen register voor.. Maar bij een conflict heeft u wel bewijs nodig om aan de

rechter te kunnen aantonen dat het idee op een bepaalde datum al in uw bezit

was. Ook kan het nuttig zijn om een i-DEPOT te doen met een gedetailleerde

omschrijving van een uitvinding of concept, voordat u gaat onderhandelen

met een potentiële partner. Zo kunt u aantonen dat het idee al in uw bezit

was. Dit kan u helpen te voorkomen dat uw gesprekspartner er met het idee

vandoor gaat.

Het i-DEPOT is een bewijsmiddel dat u een datumstempel geeft. Het bewijst

dat u op een bepaalde datum een creatie heeft ingediend. Maar het i-DEPOT

geeft u geen (intellectueel) eigendomsrecht en biedt dus ook geen bescherming.

Wij raden u aan om na de ontwerpfase te overwegen om uw creatie wettelijk

te beschermen met bijvoorbeeld een merk-, model- of octrooiregistratie.

Hoe werkt het i-DEPOT?

U kunt uw i-DEPOT direct online indienen. Dat gaat snel, veilig

en gemakkelijk. In een aantal stappen wordt u gevraagd om uw

referentiegegevens in te vullen en een omschrijving of weergave van uw

concept of idee toe te voegen. Het bestand of de gezamenlijke bestanden

die u toevoegt, kunnen maximaal 100MB zijn.

Nadat de betaling is verwerkt, ontvangt u een bevestiging per e-mail

en kunt u uw i-DEPOT bewijs meteen downloaden vanuit uw beveiligde

‘Mijn i-DEPOT’ omgeving. Uw i-DEPOT bewijs is een digitaal pdf-

bestand dat een uniek nummer heeft. U kunt uw i-DEPOT gebruiken als

bewijsmiddel bij een juridisch geschil of conflict. Op het i-DEPOT bewijs

staat de digitale, internationaal erkende, handtekening van het Benelux-

Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Elke wijziging in de omschrijving

en/of de bijlage maakt het i-DEPOT bewijs automatisch ongeldig.

Het BBIE houdt uw i-DEPOT geheim. De standaard bewaartermijn van

een elektronisch i-DEPOT is vijf jaar. Voor het verstrijken van die periode

ontvangt u bericht en kunt u de bewaartermijn van uw i-DEPOT met vijf

jaar verlengen. Dit kunt u steeds opnieuw doen, zo vaak u wilt. Het wel of

niet verlengen van de bewaartermijn heeft uiteraard geen invloed op de

geldigheid van het elektronisch i-DEPOT als bewijsmiddel.

De i-DEPOT envelop

De i-DEPOT envelop kunt u gebruiken als u het concept of idee niet in

een digitaal formaat wilt of kunt vastleggen, of als u niet elektronisch wilt

of kunt betalen. U kunt kiezen uit een standaard bewaartermijn van vijf

of tien jaar. Wij sturen u de i-DEPOT envelop toe na ontvangst van het

aanvraagformulier en de betaling.

Het aanvraagformulier kunt u vinden op www.boip.int of aanvragen via

ons Informatiecentrum. De envelop bestaat uit twee delen.

In elk van de beide delen stopt u een identiek document waarin uw

creatie zo helder mogelijk omschreven of afgebeeld is. U stuurt de beide

envelopdelen terug naar het BBIE.

Bij ontvangst wordt uw i-DEPOT envelop door het BBIE

gedagtekend. Eén deel ontvangt u retour, het tweede deel wordt

ongeopend in ons archief bewaard. U kunt dit tweede deel

eenmalig opvragen, als bewijsmiddel bij een juridisch conflict.

Wat kost een i-DEPOT?

Eén van de voordelen van het i-DEPOT zijn de lage kosten.

Online i-DEPOT i-DEPOT envelop

i-DEPOT voor 5 jaar € 35 € 45

i-DEPOT voor 10 jaar - € 65

i-DEPOT verlengen voor 5 jaar € 25 € 45

Reproductie op cd-rom aanvragen € 15 -

Een creditrekening is voordelig

Online i-DEPOTs kunt u ook tegen staffeltarief afnemen.

Hiervoor opent u een creditrekening via www.boip.int. Dit is

voordeliger op het moment dat u van plan bent om regelmatig

i-DEPOTS in te dienen. Het openen van een creditrekening

kost éénmalig € 350. Het staffeltarief is afhankelijk van het

creditpakket dat u aanschaft.

Wees zorgvuldig met het

invullen van uw gegevens.

Onduidelijkheid over uw

identiteit of de inhoud van

uw i-DEPOT zou tot gevolg

kunnen hebben dat een

rechter het i-DEPOT als

bewijsmateriaal afwijst.

Online i-DEPOT via een creditrekeningEenmalig tarief voor openen creditrekening € 350

20 credits € 100 (€ 5 per stuk)

50 credits € 225 (€ 4,50 per stuk)

100 credits € 400 (€ 4 per stuk)

250 credits € 875 (€ 3,50 per stuk)

500 credits € 1250 (€ 2,50 per stuk)

Verlengen bewaartermijn met 5 jaar: 1 credit

Eén i-DEPOT kost 1 credit, boven de 10MB betaalt u 2 credits en boven de 50MB 3 credits

(tot max. 100 MB per i-DEPOT).

“Met een i-DEPOT kunnen wij een potentieel conflict voorkomen”

“Wij ontwikkelen en produceren onderdelen voor fietsfabrikanten:

vroeger alleen bagagedragers en spatborden, nu ook jasbeschermers,

kettingkasten en andere onderdelen. Wij werken op continue basis

pro-actief ideeën uit en gaan ermee naar klanten. Het idee is dan nog

niet ver genoeg voor een octrooi maar er is wel kans dat het ‘voetjes’

krijgt: dat anderen er lucht van krijgen. Met een i-DEPOT kunnen

wij onze datum van creatie aantonen en zo een potentieel conflict

voorkomen. Een dag voor een presentatie dienen we soms nog een

i-DEPOT in: vorige week nog voor twee conceptfietsen.”

Naam: Dirk Vens

Functie: Directeur Curana, www.curana.com

Datum i-DEPOT: meer keren per jaar

Idee: Onder meer twee conceptfietsen

Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom

Het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) is de officiële instantie voor de registratie

van merken en modellen in de Benelux. Daarnaast biedt het BBIE de mogelijkheid om het bestaan

van ideeën, concepten, ontwerpen, prototypes enz. op een bepaalde datum vast te leggen in een

i-DEPOT. De missie van het BBIE is ervoor te zorgen dat alle merken, modellen en ideeën in de Benelux

geregistreerd worden en dat ondernemers weten waar, waarom en hoe zij hun intellectuele eigendom

kunnen beschermen. Het BBIE stelt zich tot doel zich te onderscheiden als professionele dienstverlener

op het gebied van de registratie van intellectuele eigendom.

Contact

Wilt u meer weten over het i-DEPOT? Of

over het registeren van merken en modellen?

Kijk op onze website www.boip.int.

U kunt ook contact opnemen met ons

Informatiecentrum. Het Informatiecentrum

is iedere werkdag tussen 8:30 en 17:00 uur

telefonisch bereikbaar via:

070 349 12 42 (vanuit Nederland)

070 244 242 (vanuit België)

8002 5383 (vanuit Luxemburg)

Algemeen adres

Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom

Bordewijklaan 15

2591 XR DEN HAAG

T +31 70 349 11 11

F +31 70 347 57 08

info@boip.int

www.boip.int

Nationale Diensten

Federale Overheidsdienst Economie

K.M.O., Middenstand en Energie

Bestuur Regulering en Organisatie van de markten

Dienst voor de Intellectuele Eigendom

North Gate III – Koning Albert II Laan 16

1000 Brussel - België

T +32 2 277 52 97

F +32 2 277 52 77

piie.trademarks@economie.fgov.be

http://economie.fgov.be/opri-die.jsp

Ministère de l’Economie et du Commerce

extérieur

Office de la propriété intellectuelle

Boulevard Royal 19-21

L -2449 Luxemburg - G.H. Luxemburg

T +352 247 841 87

F +352 222 6 60

dpi@eco.etat.lu

www.eco.public.lu