HUSA Logistics

onderscheidt zich in

de branche dankzij

stabiele ICT-omgeving

“De juiste kennis

en kunde is bij

Unica Schutte ICT

aanwezig”

HUSA Logistics maakt gebruik van de private

cloud dienstverlening van Unica Schutte ICT;

de ICT-omgeving van HUSA Logistics wordt als

Hosted IT vanuit het datacenter gefaciliteerd. Dat

geldt ook voor de SaaS-applicaties die de logistiek

dienstverlener gebruikt. Naast ICT neemt HUSA

Logistics ook het telefonieplatform bij Unica Schutte

ICT af. Doordat HUSA Logistics het hardware

beheer ook heeft uitbesteed, kunnen de ICT’ers

van de organisatie zich richten op applicatie (door)

ontwikkeling en beheer.

HUSA Logistics is een allround intermodale logistiek dienstverlener uit Veendam, met maar liefst 90.000 m2 aan overdekte opslag- en overslaglocaties op een terrein van ruim 200.000 m2. Het is een unieke locatie waar drie mobiliteiten worden ontsloten: namelijk per spoor, per vrachtverkeer en via schepen. Het team bestaat uit een gezonde mix van ervaren krachten in de intermodale wereld, jonge gedreven nieuwelingen en een sterk en ambitieus management.

Het belang van een stabiele ICT-omgeving

De stap naar de cloud

HUSA Logisticsen ICT

HUSA Logistics maakte nog gebruik van een

oude ICT-omgeving. Doordat de organisatie zich

steeds verder ontwikkelde, moest ook het ICT-

platform doorontwikkeld worden. “Er zijn diverse

brainstormsessies geweest over een nieuwe

ICT-omgeving, waarbij Unica Schutte ICT ook

aanschoof.

Uit deze sessies kwam als conclusie dat een

verhuizing van het ICT-platform naar het datacenter de

beste oplossing was, in plaats van het vernieuwen van

onze onsite omgeving. Sindsdien is de samenwerking

tussen HUSA Logistics en Unica Schutte ICT steeds

intensiever geworden”, aldus Coen Roos, ICT manager

bij HUSA Logistics.

“ICT is de levensader van onze organisatie. Als de

ICT-voorzieningen niet werken, ligt het werk in onze

organisatie stil”, vertelt Roos. “Als onze scanners

bijvoorbeeld geen internetverbinding hebben of

als ons Warehouse Management Systeem binnen

onze desktops steeds vastloopt, loopt het op- en

overslagproces vertraging op. Daar krijgen onze

leveranciers en klanten ook last van, omdat het

vaak om just-in-time delivery gaat. Je ziet in dit

“Door de doorontwikkeling van onze organisatie

kwam het keerpunt naar een nieuwe ICT-omgeving.

Doordat wij jaren geleden al bekend waren met

enkele SaaS-applicaties was de overgang naar een

volledige cloud-omgeving minder groot. Er was geen

discussie meer over het plaatsen van data buiten

de deur, de awareness was in onze organisatie al

aanwezig. Maar de locatie van de data speelde wel

een belangrijke rol. Bij Unica Schutte ICT weet je

dat jouw bedrijfsgegevens opgeslagen zijn binnen

de Nederlandse grenzen, en kunnen de servers van

jouw organisatie zelfs fysiek aangewezen worden.

Hierdoor was de businesscase om alles naar Hosted

voorbeeld dat de hele keten hinder kan ondervinden

als onze ICT-omgeving niet naar behoren werkt. Als

logistieke organisatie kun je onderscheidend zijn in je

dienstverlening door een stempel op ICT te drukken.

Maak van je organisatie een softwarekrachtige

organisatie, waarvoor je als basis een stabiele ICT-

omgeving nodig hebt. De stabiele ICT-omgeving wordt

mogelijk gemaakt door Unica Schutte ICT.”

IT te migreren redelijk eenvoudig gemaakt. Onze eigen

ICT-afdeling had al het nodige voorbereidende werk

gedaan voor een migratie naar de cloud, waardoor de

migratie snel gestart kon worden”, aldus Roos.

“ICT is de levensader van onze organisatie. Als de ICT-voorzieningen niet werken, ligt het werk in onze organisatie stil”

Regierol voor eigen ICT-medewerkers

De samenwerking met Unica Schutte ICT

ICT is geen kerncompetentie van het bedrijf, dus

wil HUSA Logistics de werkzaamheden van de

ICT-afdeling van beheer laten verschuiven naar

een regierol. “Wij ontwikkelen samen met een

softwareleverancier een applicatie waarin alle

informatie gebundeld is, zodat al onze logistieke

partners vanuit één systeem kunnen werken. Onze

ICT-afdeling kan zich nu focussen op de regie over

deze en soortgelijke innovatieve ontwikkelingen,

doordat Unica Schutte ICT als ICT-partner ons volledig

ontzorgt op het gebied van de ICT-infrastructuur. Ik

heb de ontwikkeling van de dienstverlening van Unica

Schutte ICT met eigen ogen groot zien worden tot de

kennispartner die het bedrijf nu is. Wij zijn met onze

ICT-afdeling daarin meegegroeid”, aldus Roos.

“Iets dat in onze organisatie zeer positief is ervaren, is

de kennis en kunde van Unica Schutte ICT door de

gehele organisatie. Indien iemand niet over de juiste

informatie beschikt om de vraag te beantwoorden,

wordt er snel geschakeld in hun interne organisatie

om de vraag te kunnen beantwoorden. Natuurlijk zijn

er ook altijd leerpunten tijdens zo’n intensief traject,

maar deze zijn na afloop van de migratie besproken

en zijn snel opgepakt. De flexibiliteit van Unica Schutte

ICT en de fijne manier van samenwerken zorgden

voor een goed verlopen migratietraject. De juiste

kennis en kunde is bij Unica Schutte ICT aanwezig,

daarom hebben wij Unica Schutte ICT als ICT-partner

gekozen”, sluit Roos af.

Applicatie migratie

De ICT-omgeving van HUSA Logistics draaide nog

op de oude versie van de Windows Server, waarmee

niet alle applicaties compatible waren. Daarom was

er enige haast bij de migratie. “Er is vanuit Unica

Schutte ICT een projectteam samengesteld om ons te

begeleiden met de migratie. Tezamen hebben we de

complete migratie uitgevoerd, waarbij Unica Schutte

ICT de datacenterdienstverlening heeft ingericht,

en wij zelf specifieke applicaties hebben overgezet.

We konden snel en gemakkelijk schakelen met het

projectteam, waarbij veel is gespard op technisch

niveau.” De bedrijfsondersteunende en bedrijfskritische

applicaties zijn mee gemigreerd naar de cloud. Tijdens

de migratie zijn eerst de core applicaties en databases

overgezet, zodat daarna de volledige aandacht naar

het migreren van de legacy applicaties kon gaan.

“Uiteindelijk is de migratie erg snel gegaan. Dankzij het

snelle schakelen met Unica Schutte ICT konden we de

omgeving in drie maanden volledig migreren. Na afloop

van de migratie is er veel nabesproken, waarbij de

afhandeling van het migratietraject en kennisoverdracht

ruim aan bod zijn gekomen”.

“We konden snel en gemakkelijk schakelen met het projectteam, waarbij veel is gespard op technisch niveau.”

Ambachtsweg 18

8152 BA Lemelerveld

Science Park 5204 Eindhoven

5692 EG Son

088-2222676

www.unicaschutte-ict.nl

info@unicaschutte-ict.nl