1 Workshop Effectief Solliciteren

Huiswerkopdrachten voor de workshop Effectief Solliciteren: CV, sollicitatiebrief en sollicitatiegesprek

Naar aanleiding van je inschrijving voor deze workshop vragen wij je ter voorbereiding deze hand-out uit te door te nemen. Probeer de suggesties zoveel mogelijk toe te passen op je CV en sollicitatiebrief en stuur ons deze documenten voorafgaand aan de workshop toe, dus:

• je curriculum vitae • de vacature waarop je wilt solliciteren • je sollicitatiebrief

Je kunt dit mailen naar wnw.hrm@vu.nl Ook vragen we je het sollicitatiegesprek voor deze vacature voor te bereiden conform de tips en suggesties die je hierover in deze hand-out aantreft. Tot slot: vergeet voor de workshop niet een uitgeprinte versie mee te nemen van:

• je curriculum vitae • je sollicitatiebrief • de vacature • de hand-out

Dit zijn namelijk de ingrediënten waarmee we die ochtend aan de slag gaan. Met vriendelijke groet, Het team van Werk naar Werk Begeleiding

CV & Sollicitatiebrief

2 Workshop Effectief Solliciteren

Curriculum Vitae Het CV of de levensloop is een systematische opsomming van kennis, vaardigheden en prestaties en maakt

duidelijk wat jij de arbeidsmarkt te bieden hebt. De lezer moet in één oogopslag kunnen zien wie je bent en

wat je kunt. Gemiddeld besteedt een recruiter of selecteur slechts 9 seconden aan het bekijken van je cv en

dan vooral aan de 1e pagina van je cv. Je laatste tien jaar zijn doorslaggevend dus leg de focus op dat gedeelte.

Na die eerste blik kom je op de stapel ‘uitnodigen’, ‘twijfel’ of ‘ongeschikt’ terecht.

Basis cv

Het is raadzaam om te starten met een basis cv waarin je al je ervaring kort en bondig beschrijft. Als je gaat

solliciteren, selecteer je uit dit basis cv de relevante informatie voor de functie waarop je gaat reageren en zo

maak je dus per sollicitatie een aangepast cv. Als je bijvoorbeeld solliciteert als onderzoeker bij een universiteit

leg je andere accenten dan wanneer je bij een commercieel onderzoeksbureau terecht wilt komen.

Inhoud van het cv Persoonlijke gegevens of Personalia Zorg dat dit gedeelte niet teveel ruimte in beslag neemt en schrijf het kort en bondig op; bijvoorbeeld op één regel of als een blokje in een kolom. Google op cv afbeeldingen om te zien wat er allemaal mogelijk is.

• Naam - vermeld alleen je roepnaam en achternaam; overige namen zijn niet relevant

• Adres - straat, huisnummer, postcode en plaats kunnen op één regel; • Telefoon – vermeld alleen je mobiele telefoonnummer;

• Email: zorg voor een representatief emailadres met jouw voor- en achternaam dat niet verbonden is aan je huidige of vorige werkgever. Dus niet: partycrasher@gmail.com of thea.de.vries@vu.nl;

• Website: graag vermelden als je die hebt; een VU-webpagina alleen toevoegen voor het solliciteren op academische functies;

• LinkedIn url: zorg voor een representatief webadres zonder cijfers.

• Geboren - vermeld je geboorteplaats alleen als het iets toevoegt; bijvoorbeeld je Friese geboorteplaats bij een sollicitatie op een functie in Friesland;

• Burgerlijke staat en nationaliteit - hoef je niet te vermelden, tenzij het van toegevoegde waarde is voor het werk dat je zoekt; bijvoorbeeld het hebben van kinderen als je solliciteert als pedagoog;

• Foto - zorg voor een professionele foto waarop je gezicht duidelijk zichtbaar is, licht glimlachend, netjes gekleed en het liefst tegen een neutrale achtergrond; gebruik deze foto ook op je LinkedIn-profiel, Whatsapp en andere sociale media.

Profielschets of Persoonlijk Profiel Wanneer je gericht solliciteert is de begeleidende brief bij uitstek de plek om typeringen van wie je bent en wat je zoekt te vermelden. Echter wanneer je op basis van je cv al wordt afgewezen zullen ze dit nooit lezen. Dat betekent dat je je cv zo compleet mogelijk moet maken. Probeer in twee of drie zinnen de lezer te ‘triggeren’ om verder te lezen of om de recruiter alvast een richting op te laten denken. Als je ervoor kiest om een profielschets te maken, beperk het dan tot drie à vier kernkwaliteiten of twee tot drie zinnen waarin je kernachtig en bondig weergeeft wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.

3 Workshop Effectief Solliciteren

Vermijd algemene beschrijvingen zoals “enthousiast” en hardwerkend” omdat bijna iedere andere sollicitant dat ook zal zeggen. Beschrijf wat je nu betekent op de arbeidsmarkt en gebruik ‘fresh words’ om je persoonlijkheid neer te zetten. Gebruik waar mogelijk resultaten en cijfers, zoals “5 artikelen gepubliceerd in vooraanstaande tijdschriften”. Opleiding of werkervaring bovenaan Starters op de arbeidsmarkt (2 tot 5 jaar na afronding opleiding) kunnen beter met het kopje ‘Opleiding’ beginnen en vervolgen met werkervaring. Werk je al langer, dan kun je beter starten met het kopje ‘Werkervaring’ i.p.v. ‘Opleiding’, omdat je je al werkende tot een hoger werk- en denkniveau hebt ontwikkeld dan je laatst genoten opleiding. Als het gaat om het vermelden van je promotieonderzoek, verdiep je dan in de gebruiken van het land waar je solliciteert. In Nederland en Duitsland wordt promotieonderzoek als werkervaring gezien, maar in Engeland en de VS geldt het als opleiding. Vaak werkt het in je voordeel als je je promotieonderzoek zowel onder ‘Werkervaring’ als onder ‘Opleiding’ plaatst. Je kan bijvoorbeeld bij ‘Werkervaring’ meer nadruk leggen op de werkzaamheden en competenties die je hebt opgedaan tijdens je promotie, zoals lesgeven, begeleiden van bachelor studenten, presentaties op symposia en congressen etc. Bij ‘Opleiding’ beschrijf je dan kort het onderwerp van je onderzoek. Opleidingen Je noemt de opleidingen die je gevolgd hebt na de lagere school en vermeldt daarbij:

• De jaren waarin je de opleiding gevolgd hebt;

• of je een diploma of certificaat hebt behaald; de naam van de opleiding of het opleidingsinstituut en de plaatsnaam;

• Belangrijke onderdelen zoals hoofdvakken/afstudeerrichting, stage/scriptie etc. Bijzondere prestaties zoals ‘cum laude’, het winnen van een scriptieprijs of een uitwisselingsprogramma in het buitenland zijn het vermelden waard, evenals een studie waar je nog mee bezig bent. Indien je veel cursussen hebt gevolgd, maak je een apart kopje Cursussen/Trainingen waarvoor dezelfde richtlijnen gelden als hierboven. Werkervaring Begin met de huidige/laatste functie en ga zo terug in de tijd. Noem per functie:

• Jaartallen, functie, naam werkgever (voluit), plaatsnaam werkgever; Eventueel een korte omschrijving van de organisatie als deze niet algemeen of internationaal bekend is, o.a. grootte bedrijf, bedrijfstak, welke vestiging, etc. Dit is vooral van belang op een internationaal of Engels CV.

• Beschrijf in 3 á 4 bullets wat je in deze functie bereikt hebt. Wees specifiek en gebruik zoveel mogelijk resultaten en cijfers. Vermijd een droge opsomming van jouw taken en verantwoordelijkheden.

2015 -2016 NCOI, Opleidingsinstituut voor post graduate opleidingen, 1250 opleidingen en 10.000 studenten door heel Nederland

Opleidingsmanager • Inhoudelijke verbetering van het programma ‘Onderwijsmanagement’ van de

Post-Bacheloropleiding ’ (100 studenten): verhoging evaluatiescore van 6.5 naar 7.8 in één jaar tijd

• Inhoudelijk aansturen van 10 docenten

4 Workshop Effectief Solliciteren

Aanvullende informatie Dit kan bestaan uit:

• Publicaties - vermeld jouw publicaties alleen wanneer ze relevant zijn voor de functie waarnaar je solliciteert. Indien je veel publicaties hebt, vermeld ze dan apart onder een kopje ‘Publicaties’. Deze staan in principe aan het einde van het cv in een aparte lijst, te beginnen op een nieuwe pagina. Je kunt ook alle publicaties onderbrengen in een aparte bijlage;

• Talenkennis, softwarekennis en andere professionele vaardigheden - indien je veel specifieke vaardigheden wilt vermelden dan kun je dit onderbrengen onder een apart kopje 'Vaardigheden';

• Maatschappelijke functies - indien je meerdere nevenfuncties hebt kun je deze functies apart vermelden onder het kopje 'Nevenactiviteiten'. Hier gelden dezelfde richtlijnen als bij werkervaring: dus jaartallen, naam en plaats van de instelling/organisatie, functie, taken;

• Interesses - geef dit aan als het echt wat toevoegt over jezelf. Bijvoorbeeld als je veel vakliteratuur leest, als de sport die je doet iets zegt over je doorzettingsvermogen, of als je in je vrije tijd muziek maakt en je solliciteert naar een functie in de muziekindustrie;

• Referenties – het is beter om geen referenties te vermelden op je cv en te volstaan met ‘op aanvraag’. Wanneer er in een sollicitatiegesprek naar gevraagd wordt, kun je je referenten op de hoogte brengen dat ze gebeld kunnen worden, hun informeren om wat voor baan het gaat en hun contactgegevens doorgeven aan de recruiter. Hiermee hou je regie op het referentieproces.

Uiterlijk van het cv Zorg ervoor dat het cv er verzorgd uitziet met duidelijk herkenbare, afzonderlijke kopjes (groter lettertype, vet gedrukt of in een andere kleur). Gebruik voor de overzichtelijkheid voldoende lege ruimtes en maak uiteraard geen taal- en spelfouten. Denk na over een consequente opstelling van het cv. Daartoe zijn er meerdere mogelijkheden: Anti chronologisch cv – biedt een opsomming van studies en beroepservaring vanuit het heden terug in de tijd naar het verleden. De nadruk ligt op verantwoordelijkheden, taken en resultaten. Functioneel of thematisch cv of resumé – vertrekt vanuit de vereisten van de ideale baan en benadrukt de vaardigheden en ervaring die hierop nauw aansluiten. In een dergelijk cv hergroepeer je je opleiding en werkervaring rond belangrijke thema’s zoals ‘communicatie’ of ‘onderzoek’. De nadruk ligt op de inhoudelijke kant: je kwalificaties en ervaringsgebieden. Dit kan nuttig zijn bij een forse ommezwaai in je loopbaan of als je doelstelling en ervaring minder goed op elkaar aansluiten. De meeste werkgevers en recruiters geven de voorkeur aan een anti-chronologisch cv, waarbij je dus begint met de meest recente opleiding en werkervaring en vanuit de actualiteit terug gaat in de tijd. Andere tips

• Denk als een marketeer en plaats je beste verkooppunten bovenaan: in het ene geval zal dit je opleiding zijn, in het andere geval je werkervaring.

• Vermijd lange zinnen. In plaats van ‘ik was verantwoordelijk voor’ en ‘ik deed de eindredactie van het blad’, ‘verantwoordelijk voor’ en ‘eindredactie blad’.

• Leg de nadruk op wat je exact hebt gepresteerd en wees daar zo concreet mogelijk over en benadruk niet waartoe je in staat bent. In plaats van “mijn verantwoordelijkheid was het terugbrengen van verzuim op de afdeling”, kun je zeggen 'Verzuimpercentage verminderd van 9% naar 5%' . Of als je les

5 Workshop Effectief Solliciteren

gaf, vermeld dan hoe vaak je dat deed, aan welk type studenten (bachelor of master) en of het hoorcolleges of werkgroepen betrof.

• Gebruik actieve en positieve woorden om werkzaamheden te beschrijven zoals ‘realisatie jaarboek’, ‘ontwikkeling van 4 workshops’. Informatie moet feitelijk zijn: niet ‘veel ervaring’ maar ‘ervaring met…’

• Voor je opleidingen en werkervaring hoef je geen exacte datum (dag en maand) te geven; jaartallen zijn voldoende.

• Wees zorgvuldig met het gebruik van afkortingen en gebruik alleen jargon als je zeker bent dat de lezer dit begrijpt.

• Tot slot: wees niet al te bescheiden, maar blaas het ook niet op. Alles wat je schrijft moet je kunnen dragen in het gesprek.

Lay-out • Het ideale cv bestaat uit maximaal 2 pagina’s; cv’s van wetenschappers mogen langer zijn in verband

met de publicaties.

• Gebruik ruime marges aan alle zijden. • Gebruik een rustig lettertype zoals Arial, Verdana of Times Roman, lettergrootte 11-12 punten.

• Verwijder tabs, spaties en andere opmaakcodes omdat deze bij het uitprinten kunnen verspringen. • Varieer niet of zo weinig mogelijk in de grootte van het lettertype voor koppen en tussenkoppen.

• Lijn de tekst niet uit en breek geen woorden af. • Gebruik tussenkopjes en witregels om alle onderdelen duidelijk van elkaar te scheiden.

• Kleurgebruik in foto’s en kopjes is geoorloofd.

Vacatures Als je weet wat voor werk je wilt, kun je op zoek gaan naar functieomschrijvingen die hierop aansluiten. Het verzamelen en analyseren van vacatureteksten is om meerdere redenen een goede voorbereiding voor open en gerichte sollicitaties. Je krijgt hierdoor zicht op de functietitels en functiecriteria die werkgevers hanteren en het geeft tevens een beeld van het soort organisaties waar deze functies te vinden zijn. Gebruik op basis van zo’n vacatureanalyse eventueel ook meerdere functietitels in je LinkedIn-profiel zodat je beter gevonden wordt. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om jezelf zowel “officemanager” als “managementassistent” te noemen. LinkedIn maar ook Facebook zijn goede manieren om te zoeken naar organisaties en bedrijven in jouw sector en in jouw regio. 61% van de organisaties heeft een eigen pagina op sociale media (CBS, 2015). Op LinkedIn kun je ook zien hoeveel werknemers een bedrijf heeft, hoeveel daarvan actief zijn op LinkedIn en wat voor functietitels ze gebruiken. Misschien ken je al mensen die daar werken en kun je hen uitnodigen als een connectie of benaderen voor een netwerkgesprek. Hoe meer connecties jij hebt in jouw vakgebied, hoe meer relevante vacatures en organisaties je voorbij ziet komen. Ook publiceren organisaties en hun werknemers nieuwsupdates op LinkedIn. Hierdoor krijg je een goed beeld van wat voor soort organisatie het is, wat ze doen, welke ontwikkelingen er gaande zijn in de sector en wat voor vacatures ze hebben. Vacatures vermelden doorgaans ook contactpersonen die je kunt benaderen voor een netwerkgesprek, mocht je je nog verder willen oriënteren.

6 Workshop Effectief Solliciteren

Daarnaast bieden veel vacaturesites zoals Monsterboard of Indeed de mogelijkheid om zoekprofielen of ‘search agents’ in te stellen waarin je de voor jouw relevante criteria kunt opgeven waaronder functie, branche, regio, enzovoort. Je ontvangt dan wekelijks vacatures die hierop aansluiten. Verder houd je natuurlijk de voor jouw interessante dag-, week- en vakbladen bij en de vacatures aangeboden op Twitter en eventueel Facebook. De levensloop van de vacature

Het is goed om te weten dat 30% van de vacatures in Nederland nooit online komt maar via sociale contacten

en open sollicitaties wordt ingevuld. Dit gebeurt omdat bedrijven het liefst zo snel en goedkoop mogelijk een

vacature willen invullen. Het kost namelijk veel tijd en geld om een vacaturetekst uit te zetten en een selectie

te maken uit de soms honderden reacties. Daarom werven bedrijven graag via hun werknemers. Het is dus

zaak om je in het netwerk te begeven van mensen die als eerste weten dat er een vacature vrijkomt in de door

jouw gewenste organisatie:

• Dit zijn in eerste instantie degenen die het werk doen wat jij (ook) graag wilt doen, en zijn/haar directe

collega’s, leidinggevenden en P&O adviseurs.

• Personen die weten dat zijzelf of een directe collega weggaat, zullen dit vaak delen binnen hun sociale

netwerk, o.a. met vrienden, familie, op de sportschool etc. Als jij in hun directe netwerk zit, weet jij

als één van de eersten dat er een vacature gaat vrijkomen.

Arbeidsbemiddelaars

Misschien zou je het niet verwachten, maar in 2015 werd 50% van alle vacatures vervuld door

arbeidsbemiddelaars, zoals uitzendbureaus, detacheerders en werving- en selectiebureaus. Voor bepaalde

sectoren loont het dus ook om deze bureaus in te schakelen in je zoektocht naar werk. Zo kun je in jouw regio

zoeken naar arbeidsbemiddelaars die actief zijn in een bepaalde sector of bemiddelen voor bepaalde functies.

Een werving- en selectiebureau zoekt de beste kandidaten voor een bepaald bedrijf of vacature. Als je wordt

uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij hen op kantoor, beschouw dit dan als een sollicitatiegesprek: zij

willen namelijk zo snel mogelijk na het ontstaan van de vacature de beste kandidaten voorstellen. Als je wordt

voorgedragen voor een functie heb je vaak nog één of twee gesprekken bij het betreffende bedrijf.

Vacatureanalyse Om inzicht te krijgen in wat er nu precies in een vacature staat, helpt het om een analyse van de functie te maken, bijvoorbeeld met onderstaand werkblad. Zo krijg je een helder beeld van je sterke en zwakke punten t.a.v. de vacature en het biedt een goed uitgangspunt voor het schrijven van een sollicitatiebrief. Laat je bij een advertentie niet ontmoedigen door de eisen die men stelt, maar richt je vooral op de vaardigheden die worden gevraagd en wat jij daarop te bieden hebt. Het schaap met de vijf poten is gemakkelijk gevraagd maar moeilijk te vinden!

7 Workshop Effectief Solliciteren

Werkblad vacatureanalyse Publicatie / websiteadres……………………...……… ..............................................................................................

Datum ………………………………………………………………………………………………………................................................

Branche en organisatie ...................................................................................................................................

Contactpersoon ..............................................................................................................................................

Functienaam ...................................................................................................................................................

Wat de organisatie wil: Wat ik te bieden heb:

Leeftijd …………………………………………. ………………………………………….

Opleiding …………………………………………. ………………………………………….

Werkervaring …………………………………………. ………………………………………….

…………………………………………. ………………………………………….

…………………………………………. ………………………………………….

Competenties (*) …………………………………………. ………………………………………….

…………………………………………. ………………………………………….

…………………………………………. ………………………………………….

…………………………………………. ………………………………………….

(*) Competenties zijn gedragingen die leiden tot gewenste resultaten in een organisatie en worden medebepaald door kennis en ervaring, motivatie, capaciteiten en persoonlijkheid.

Wat lijkt de werkelijke behoefte van het bedrijf?

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

Hoe kan ik aan deze werkelijke behoefte voldoen?

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

Groeimogelijkheid

Wat de organisatie biedt:

............................................................

Wat ik wil:

............................................................

8 Workshop Effectief Solliciteren

Soort organisatie

Locatie

Mobiliteit (reizen)

Salaris

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

Indien je de vacatureanalyse hebt uitgevoerd, kun je de volgende vragen beantwoorden:

Dit bevalt me aan de functie, omdat:

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

Dit bevalt me niet aan de functie, omdat:

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

Deze functie past wel / niet in mijn loopbaanplanning, omdat:

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

Aan de volgende eisen voldoe ik niet (geheel):

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

Dit kan ik aanbieden ter compensatie:

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

9 Workshop Effectief Solliciteren

Solliciteren Open sollicitatie Heb je een goed beeld gekregen van de vacatures in jouw vakgebied? Dan kun je aan de lag met solliciteren: ook als de organisatie op dit moment niet de door jouw gewenste vacature heeft. In bepaalde sectoren, zoals in de ICT, techniek en het onderwijs stellen organisaties open sollicitaties op prijs. Vaak lees je op hun website hoe zij hiermee omgaan. Als je er niets over kunt vinden, kun je de afdeling HRM benaderen en hiernaar vragen. Vaak is de leidinggevende met een cc aan de HRM-adviseur de gangbare route. Schrijf nooit een open sollicitatie die niet gericht is aan een persoon. Je brief per mail gaat dan ronddwalen en wordt niet voldoende serieus genomen. Open solliciteren heeft diverse voordelen ten opzichte van reageren op een vacature: je hebt geen directe concurrenten en bent op dat moment de enige die zich presenteert bij de werkgever. Een tweede belangrijk voordeel is dat je niet hoeft af te wachten tot er een vacature vrijkomt: het initiatief ligt bij jou. De brief In een open sollicitatie bied je jezelf aan bij de desbetreffende organisatie zonder dat er een vacature onder je ogen is gekomen. Dit betekent dat je brief een grotere bandbreedte moet hebben dan een gerichte sollicitatiebrief. Zorg dat je een duidelijk beeld hebt van de functie(s) die je ambieert en wat je voor de organisatie kunt betekenen. In je brief leg je uit waarom je solliciteert (de aanleiding), waar je motivatie ligt en waar jouw toegevoegde waarde ligt voor de functies waarin je interesse toont. Verplaats je in de ontvanger van de brief. Waar liggen mogelijke behoeftes binnen de organisatie? Wat zijn veel voorkomende functies? Geef aan hoe je met je ervaringen, kennis en kwaliteiten hierbij kunt aansluiten. Gerichte sollicitatie Als je op een bestaande vacature solliciteert, wees je er dan van bewust dat sollicitatieprocedures kunnen verschillen; zo zijn er verschillen in aanpak, duur en vormgeving. In de ene organisatie volstaat het invullen van een sollicitatieformulier en weet je na één gesprek al of je bent aangenomen; bij een andere organisatie wordt er om een motivatiebrief gevraagd en bestaat de sollicitatieprocedure uit meerdere selectierondes, een assessment en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Ook het aantal gesprekspartners kan variëren van één persoon tot complete sollicitatiecommissies met meerdere personen. Bellen naar aanleiding van een vacature Met het reageren op concrete vacatures mag je selectief omgaan. Je hebt je beperkt tot een aantal branches, een bepaald soort organisatie en een bepaald soort functie. Met deze selectiecriteria voor ogen ga je de arbeidsmarkt benaderen. Na een goede analyse van de vacature bepaal je of het zinvol is om te reageren. Voordat je de brief gaat schrijven kun je het beste eerst contact opnemen met de organisatie om aanvullende vragen te stellen over de functie. Immers, zoals de landkaart niet het landschap is, zo is de vacature niet het dagelijkse werk in de functie. Door na te bellen creëer je gelegenheid om een aantal verdiepende vragen te stellen over de functie, de selectiecriteria en de organisatie én laat je zien dat je geïnteresseerd bent. In je brief kun je refereren aan het telefoongesprek en de verkregen informatie gebruiken om je sollicitatiebrief aan te scherpen. Wees tijdens het telefoongesprek ook voorbereid op vragen over jezelf, je achtergrond en je ambitie. Zorg m.a.w. ervoor dat je een pitch over jezelf klaar hebt liggen en benut deze kans om je positief te profileren: je onderscheidt jezelf hiermee van de vele andere sollicitanten die niet vooraf bellen!

10 Workshop Effectief Solliciteren

Mogelijke vragen naar aanleiding van een advertentie: • Is het een nieuwe of bestaande functie?

• Wat is de historie van de vacature? Uitbreiding of vervanging? • Hoeveel medewerkers werken er op de afdeling?

• Aan wie rapporteert men in die functie?

• Is er een meer gedetailleerd functieprofiel beschikbaar? • Wat is de belangrijkste verantwoordelijkheid?

• Waarop ligt de nadruk in de functie? • Wat zijn zaken die de komende tijd nadrukkelijk spelen?

• Wat is het meest urgente probleem dat opgelost moet worden? • Wat is het meest doorslaggevende selectiecriterium? En waarom?

• Hoe hard zijn bepaalde eisen? Wat is de achtergrond deze eisen en hoe groot is het belang ervan?

• Hoe is de werksfeer, bedrijfscultuur van de organisatie? Beperk het tot een paar vragen en houd het gesprek kort en vriendelijk. Een paar gerichte vragen hebben meer impact dan een reeks ‘open-deur vragen’. Vraag niet om informatie die iedereen ook op de website van het bedrijf kan vinden, maar laat zien dat jij ‘thuis’ bent in dit vakgebied. En wees, zoals gezegd, voorbereid op vragen van hun kant aan jou. Doel van de gerichte sollicitatiebrief Het doel van je sollicitatiebrief is om uitgenodigd te worden voor een eerste gesprek. Toon belangstelling en wek belangstelling. Pas elke sollicitatiebrief aan op de organisatie waar je solliciteert, en specifieer waarom je graag voor díe organisatie wilt werken. Leg een verbinding tussen wat de organisatie zoekt en wat jij te bieden hebt. Opbouw en inhoud van de brief Naast randvoorwaarden als de juiste adressering, correct taalgebruik en het ontbreken van spelfouten telt ook de opbouw en inhoud van de brief. Met jouw brief kun je de ontvanger nieuwsgierig maken én mede de agenda van het eerste gesprek bepalen. Immers, naar aanleiding van de brief komen er vragen op bij de selecteur. Bij het schrijven van de brief is het belangrijk dat de volgende zaken terug te vinden zijn: Adressering: Je begint de brief met de vermelding van de naam van de organisatie, naam van de betrokken persoon (met voorletters) en het adres. Betreft: sollicitatie naar de functie ……… / open sollicitatie……… Aanhef In de aanhef richt je je tot de persoon vermeld in de adressering. 1e alinea - Bronvermelding & aanleiding In de openingsalinea maak je duidelijk waar je de advertentie gelezen hebt, refereer je eventueel aan het telefoongesprek en wat je daarvan wijzer bent geworden, en geef je blijk van het feit dat je wilt solliciteren. Begin deze alinea nooit met ik. 2e alinea - Voldoen aan de eisen (de oplossing voor hun behoefte of probleem)

11 Workshop Effectief Solliciteren

Hierin geef je duidelijk en beknopt weer dat je begrijpt waar de behoefte van de organisatie ligt of wat het ‘probleem’ is. Vervolgens geef je aan hoe je met jouw ervaringen, vaardigheden en kennis deze behoefte kan vervullen. Het doel van een sollicitatiebrief is dus niet om een overzicht van al jouw kennis en werkervaring te geven, maar om verbinding te leggen tussen hun behoefte en jouw aanbod. Het ‘probleem’ van een organisatie kan variëren van een chaotische administratie (die jij vlot kunt trekken) tot een ingewikkeld technische vraagstuk (waarvoor jij de oplossing kunt vinden). Laat eventueel met een STARE-voorbeeld zien hoe jij in het verleden een vergelijkbaar vraagstuk voor een andere organisatie hebt opgelost. Wees specifiek over overeenkomsten en aanknopingspunten met de organisatie en benoem je ervaring, je kennis van de sector, compenseer wat je niet hebt. Vermeld in de 2e alinea niet dat je ‘momenteel bezig bent met het afronden van je promotieonderzoek’. Geef een concrete datum aan waarop je beschikbaar bent om (fulltime) te werken. 3e alinea - Motivatie Ga verder met de toelichting op je motivatie die tweeledig is, namelijk: voor de organisatie én voor de functie. Beschrijf je motivatie zo concreet mogelijk. Ga bijvoorbeeld in op aspecten als het internationale karakter van de organisatie, contacten met klanten en de mate van zelfstandigheid. Ga in op wat je weet over de bedrijfscultuur en laat zien dat je in het team of de organisatiecultuur past. Wees persoonlijk. Geef aan hoe de functie past in je loopbaan en geef eventueel je visie of plan van aanpak voor de functie aan. Je kunt de volgorde tussen de 2e en 3e alinea ook omdraaien en beginnen met ‘motivatie’. Slotalinea Vermeld hier eventueel alle nog resterende relevante sterke punten die je kwalificeren voor de functie. Sluit daarna af met een slotzin waarin je aangeeft dat je met belangstelling uitkijkt naar de uitnodiging voor een eerste oriënterend gesprek waarin je de sollicitatie toe wilt lichten. Stel je hierbij niet onderdanig op: zij hebben een vraag, jij een aanbod! Afsluiting Je eindigt de brief met “Met vriendelijke groet”.. Vervolgens plaats je je handtekening eronder en daaronder schrijf je je naam, emailadres en telefoonnummer. Als laatste vermeld je de bijlage (je curriculum vitae). Tips

• Beperk je tot één pagina en probeer zo helder mogelijk over jezelf te schrijven.

• Zorg voor een nette lay-out en een brief die taalkundig correct is. • Gebruik een frisse stijl van schrijven waarin je bij voorkeur in je eigen woorden aansluit bij de taal in

de advertentie. Een informele advertentie vraagt niet om een formeel antwoord. Een brief waar over topprestaties wordt gesproken vraagt mogelijk om een vergelijking met topsport.

• Formuleer positief en actief.

• Begin niet elke zin en alinea met ‘ik’. Probeer te variëren in woordkeuze en zinsopbouw. • Alles wat je in de brief zet moet relevant zijn.

• Pas je cv aan de vacature aan, ook wat betreft functietitels.

• Herhaal je cv niet in je brief; cv en brief zijn complementair. • Controleer je brief en cv op fouten en laat iemand anders er nog eens naar kijken.

12 Workshop Effectief Solliciteren

Reactie Veel organisaties bevestigen de ontvangst van je sollicitatiebrief. Heb je na twee weken nog niets gehoord, bel dan even met degene aan wie je de brief geadresseerd hebt. Nabellen geeft je ook de kans om meer te weten te komen over het aantal reacties, de kwaliteit ervan en je kans op een uitnodiging. Wanneer je niet uitgenodigd wordt, vraag dan door: laat je niet afschepen met ‘andere kandidaten pasten beter in het profiel’. Welke ervaring, studie of persoonskenmerken hadden zij wel die jij niet hebt? Hebben zij nog tips en suggesties ten aanzien van het vinden van een gelijksoortige functie elders en / of ten aanzien van je brief? Dit is zinvolle feedback waardoor je je sollicitatievaardigheden kan verbeteren. Als er heel veel reacties zijn op een advertentie kun je dergelijk maatwerk niet verwachten en moet je rekening houden met een standaard afwijzingsmail. Ben je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Gefeliciteerd! Vaak heb je dan al 95% van de sollicitanten achter je gelaten. Je kunt er dan van uitgaan dat jouw kennis en ervaring voldoende aansluiten op de functie. Nu is het zaak om de werkgever ervan te overtuigen dat jij de juiste kandidaat bent. En zoals altijd geldt: een goede voorbereiding is het halve werk. Gespreksvoorbereiding Om je goed voor te bereiden op het gesprek bestudeer je de website, jaarverslagen en bulletins van de organisatie en check je de laatste ontwikkelingen. Zoek ook via Google of LinkedIn je gesprekspartners op. Dit kan leiden tot het vinden van aanknopingspunten, zoals een gezamenlijke studie of interesse die je kan inzetten voor ‘small talk’ voorafgaand aan het gesprek. Verdiep je ook in de sollicitatieprocedure. Hoeveel gespreksrondes zijn er? Wie zijn per ronde je gesprekspartners? Vindt er een assessment plaats? Wanneer je daarover geen mededelingen hebt gekregen, kun je daar vooraf naar vragen. Aan de hand van de functievereisten uit het functieprofiel kun je ook inventariseren welke vragen er mogelijk aan jou worden gesteld; bereid deze vragen schriftelijk voor. Zorg dat je per competentie een goede ‘STARE’ paraat hebt (zie uitleg hieronder). Je beweringen worden vrijwel altijd getoetst. Inventariseer ook vragen die je zelf aan de organisatie wilt stellen en schrijf deze op:

• Kunt u mij iets vertellen over de geschiedenis van de organisatie of van de vacature? • Wat zijn de ambities voor de komende vijf jaar?

• Wat zijn de belangrijkste zaken die van mij verwacht worden als ik hier ga werken?

• Waar liggen de knelpunten? En waar de uitdagingen? • Wat heeft de hoogste prioriteit?

• Wanneer bent u tevreden? Welke resultaten moeten er dan behaald zijn? • Hoe weet u of u over zes maanden de juiste persoon heeft aangenomen?

• Wat maakt werken bij deze organisatie aantrekkelijk?

• Wat zijn de minder plezierige aspecten van werken bij deze organisatie? Oefen het gesprek met een bekende en vraag om feedback. Ook kun je wanneer je oefent een opname maken van het gesprek. Jezelf terugzien en horen is zeer nuttig.

13 Workshop Effectief Solliciteren

De fases van een sollicitatiegesprek Een sollicitatiegesprek kent verschillende fasen. Een vaak gehanteerde driedeling is: 1. De informele opening Je maakt kennis met elkaar en meestal wordt er even over koetjes en kalfjes gepraat. Vragen zoals “Heeft u het goed kunnen vinden?” zijn bedoeld om je als sollicitant op je gemak te stellen. 2. Het formele gedeelte De werkgever geeft de agenda van het gesprek aan. Hij of zij vertelt iets over de organisatie, hun eigen rol hierin, de vacature, en zal je daarna vragen iets over jezelf te vertellen. Dit beslaat het grootste gedeelte van het gesprek. Het hangt veel af van de manier waarop je de vragen beantwoordt of het een vraag-en-antwoord spel wordt of dat het een gelijkwaardig gesprek wordt, waarin afwisselend zowel de werkgever als jijzelf de vragen stellen en antwoord geven. Waarschijnlijk zal de werkgever je aan het einde van het gesprek ook de kans geven vragen te stellen. Maak gebruik van die gelegenheid. Dit is een kans om jezelf te positioneren en te profileren. Het is dan belangrijk goed voorbereide vragen op papier te hebben staan. 3. De informele afsluiting Tijdens de informele afsluiting zal in het kort aangegeven worden hoe de verdere sollicitatieprocedure verloopt. Zo niet, vraagt er dan zelf naar. Je mag aangeven wat je van het gesprek vond en je mag ook vragen naar wat zij ervan vonden. Ook kun je vragen of er punten in je beantwoording waren die om verduidelijking vragen. Kernvragen Drie centrale vragen bepalen de inhoud van het sollicitatiegesprek:

• Kun je de functie aan? – opleiding, kennis, ervaring, vaardigheden, bereikte resultaten, leervermogen?

• Wil je de functie? – motivatie voor de functie en de organisatie, interesse in de branche, werkhouding, energieniveau?

• Pas je in het team of in de – is er chemie, ben je aardig, kun organisatie? je communiceren, wat zijn je waarden,

wat is je persoonlijke stijl, algemene belangstelling, presentatie en voorkomen?

Criteriumgericht interview - STARE-methodiek Een veel gebruikte selectiemethode tijdens sollicitatiegesprekken is het criteriumgerichte interview. Het idee hierbij is dat gedrag uit het verleden de beste voorspeller is voor de toekomst. De werkgever zet voor een dergelijk gesprek de gewenste competenties voor de functie op een rijtje en stelt per competentie vragen over resultaten uit je verleden die hierbij aansluiten. Ga op basis van je eigen cv en van de vacature na welke voorbeelden uit werkervaring, onderzoek, nevenactiviteiten, stages of andere gebeurtenissen een gewenste competentie illustreren. Zorg dat je voor elke competentie een voorbeeld – liefst meerdere - kan noemen. Vragen die je van de selecteur kunt

Sollicitatiegesprek

14 Workshop Effectief Solliciteren

verwachten wanneer je een competentie noemt, zijn: ‘Kunt u hiervan een voorbeeld geven? Wat deed u dan precies? Wat was uw rol?’ enzovoort. Stel, je noemt ‘planning en organisatie’ als je kwaliteit. Zorg dan dat je het juiste succesverhaal paraat hebt ter onderbouwing van je vaardigheden en capaciteiten op dit gebied. Doe dit bondig en ‘to the point’ in maximaal 2 minuten. Hoe meer tijd je nodig hebt voor een STARE hoe minder voorbeelden je kunt geven tijdens een selectiegesprek. Een goed hulpmiddel hierbij is de STARE-methodiek. STARE staat voor:

• de Situatie waarin je je bevond

• de Taak of rol die je hierin vervulde

• de Acties die je hebt ondernomen • de Resultaten die hieruit voortvloeiden

• En eventueel nog de Evaluatie: wat je ervan hebt geleerd. Bij de competentie ‘planning en organisatie’ zou iemand de volgende ervaring kunnen noemen:

• Situatie – het bedrijf waar je toen werkte groeide erg snel • Taak – het regelen van de verhuizing naar een ander, groter pand

• Actie – samenstelling projectteam verhuizing, het maken van een draaiboek, dagelijkse update actiepunten, communicatie via het verhuisbulletin aan alle betrokkenen

• Resultaat – in één dag probleemloos verhuisd met tevreden werknemers én klanten • Evaluatie – wat je er vooral van hebt geleerd is dat de communicatie via het bulletin uiterst cruciaal

was om de operatie voor alle partijen soepel te laten verlopen. Tips voor het gesprek De eerste indruk De eerste indruk kun je maar één keer maken en telt zwaar mee bij de evaluatie van het gesprek. De kennismaking - en daarmee dus ook de selectie – begint al op het moment dat je wordt opgehaald. Geef een stevige hand en stel jezelf duidelijk voor. Als je met de selecteur naar zijn of haar kamer loopt, kun je al blijk geven van je interesse voor de organisatie door bijvoorbeeld een compliment te maken over het gebouw of andere zaken die je opvallen. Procesniveau Probeer in het gesprek ook over de vorm van het gesprek na te denken. Hoe is de sfeer, verloopt het gesprek soepel of stroef, en in het laatste geval: waar ligt dat dan aan? Zo’n reflectie valt niet mee omdat er tegelijkertijd op inhoudsniveau vragen gesteld worden die je geacht wordt te beantwoorden. Actief luisteren Let erop dat als je een gesprek voert met meer dan één persoon, je tijdens het gesprek niet alleen de persoon die de vragen stelt aankijkt, maar alle aanwezigen bij je antwoorden betrekt. Luister actief en toon dit ook. Actief luisteren gebeurt met de oren, de ogen, het verstand en het hart. Je houding Wees alert op je non-verbale reacties. 55% van de indruk die je maakt wordt afgeleid uit jouw lichaamstaal. Jouw effect op anderen wordt beïnvloed door je uitstraling die weer het gevolg is van het gezicht dat je trekt,

15 Workshop Effectief Solliciteren

je lichaamshouding en je gebaren. Vertel dus niet alleen dat je enthousiast bent maar laat dat ook zien. Let omgekeerd ook op de non-verbale signalen van je gesprekspartner(s). Vraag en antwoord Ga niet, als je een vraag niet begrijpt, in het wilde weg antwoord geven. Vraag om verdere uitleg of herhaling van de vraag. Wees niet bang voor stiltes en neem de tijd om over je antwoord na te denken. Je bent geen antwoordapparaat. Wees concreet in je antwoorden en houd het kort en bondig. Zie open vragen als kansen om jezelf te verkopen. Je kunt dan veel in eigen handen nemen. Gelijkwaardig Stel je niet te onderdanig op, maar waak er ook voor niet constant aan het woord te zijn. Stel niet alleen vragen, maar vraag ook door naar achtergrondinformatie, cijfers, persoonlijke meningen, enzovoort. Maak er meer een gesprek dan een vraag-en-antwoord-spel van. In tweerichtingsverkeer word je wijzer en kun je de gesprekspartners gelijkwaardiger tegemoet treden. Beide partijen moeten kunnen beoordelen of men met elkaar verder wil. Wees jezelf Wees tijdens het sollicitatiegesprek jezelf. Je voelt je dan het meest op je gemak en komt het beste uit de verf. Enige vorm van spanning is begrijpelijk. Je praat immers met een onbekende over iets wat voor jou heel belangrijk is. Een selecteur heeft daar begrip voor. Maar wanneer de nervositeit domineert kun je dat het beste benoemen. Vaak neemt dat al een deel van de spanning weg. Afronding Tot slot: bedank voor het gesprek en geef aan dat je het plezierig hebt gevonden. Zeg niet ‘tot ziens’ of ‘tot de volgende keer’. Dit kan als te vrijpostig worden ervaren. De belangrijkste sollicitatievragen aan jou 1. Kunt u iets over uzelf vertellen? (Treed niet teveel in detail: 2 minuten is genoeg) 2. Wat maakt dat u voor die studie, die baan, dat project gekozen heeft? 3. Waarom wilt u weg waar u nu werkt? 4. Waarom wilt u voor ons komen werken? 5. Wat weet u van onze organisatie? 6. Wat vindt u aantrekkelijk in deze baan? 7. Wat niet? Waar voorziet u moeilijkheden? 8. Kunt u een voorbeeld geven van een succeservaring? Hoe heeft u dat voor elkaar gekregen? 9. Kunt u een voorbeeld geven van iets dat niet gelukt is? Met welke moeilijke situatie heeft u wel eens te maken gehad? Wat was uw aanpak en met welk resultaat? 10. Op welke terreinen behaalt u de beste resultaten, bent u een vakman/vrouw? 11. Welke ervaring, kwaliteiten of competenties denkt u in te zetten in deze functie? 12. Kunt u een voorbeeld geven waarin u liet zien over die ervaring of competentie te beschikken? 13. Wat zijn uw sterke en zwakke punten? 14. Waarom zouden we u moeten aannemen? 15. Welke trends zijn volgens u voor een organisatie als de onze van belang in de toekomst? 16. Wat is uw doel op langere termijn? Hoe past deze sollicitatie in uw loopbaan? Waar ziet u zichzelf over

16 Workshop Effectief Solliciteren

vijf jaar? 17. Heeft u nog andere sollicitaties lopen? Naar wat voor functies solliciteert u nog meer? 18. Heeft u vragen aan ons? Afronding sollicitatie De afwijzing Het kan natuurlijk gebeuren dat je wordt afgewezen na een gesprek. Misschien begrijp je het niet of vind je het niet eerlijk. Misschien wil je er het liefste zo snel mogelijk overheen stappen. Toch raden wij je aan na te bellen om erachter te komen waarom je bent afgewezen. Het is voor jou belangrijke informatie voor een volgende keer. Wellicht lag het aan je presentatie, of moet je een volgende keer andere accenten leggen op je ervaring. Bel wanneer de eerste teleurstelling is gezakt zodat de ander niet het gevoel krijgt dat je verhaal komt halen. Maak duidelijk dat het voor jou belangrijk is om te weten op welke gronden de beslissing genomen is. Laat je niet met een kluitje in het riet sturen. Tweede gesprek Je bent door naar de volgende gespreksronde: het tweede gesprek. Een tweede gesprek is bedoeld om eventuele onduidelijkheden over het eerste gesprek op te lossen en een basis te leggen voor de eindronde. In een tweede gesprek word je doorgaans wat strenger aan de tand gevoeld en wordt er dieper op functie ingegaan. Informatie die op de achtergrond is gebleven wordt verder uitgediept en er wordt scherper gekeken of je wel in de organisatie zult passen. Hetzelfde geldt omgekeerd natuurlijk ook voor jou. Ook kan er om referenties worden gevraagd. Bereid deze vraag voor door per referent het telefoonnummer, hun huidige functie en hun relatie tot jou te noteren en hen te vragen of ze bereid zijn als referentie te dienen. Geef ze een kort overzicht van je plannen en overwegingen. Bel je referenten als je in een gesprek hun naam doorgeeft. Tot slot worden er tijdens het twee gesprek vaak praktische thema’s besproken, en er kan al gesproken worden over arbeidsvoorwaarden. Dus bereid je voor op mogelijke vragen over salariëring. Assessment Sommige organisaties nemen een assessment op in de selectieprocedure. De term assessment komt uit het Engels en betekent ‘het beoordelen of vaststellen van persoonlijke kwaliteiten en competenties.’ Het is de eigentijdse benaming voor ‘de psychologische test’ aangevuld met een aantal praktijksimulaties, ook wel ‘rollenspellen’ of ‘praktijkopdrachten’ genoemd. De lengte van een assessment kan variëren van een halve dag tot twee dagen en bevat in ieder geval de volgende elementen:

• één of meerdere praktijksimulaties • meerdere beoordelaars (assessoren)

• intelligentietests

• persoonlijkheidsvragenlijsten • minimaal één interview

Een selectieassessment is altijd in het kader van een sollicitatieprocedure en heeft als doel te achterhalen hoe groot je kans is op succesvol functioneren in de betreffende functie. Deels zullen er ‘harde’ functie-eisen worden getest zoals bijvoorbeeld je intelligentieniveau, en deels de ‘zachte’ functie-eisen waaronder persoonlijkheid en communicatieve vaardigheden.

17 Workshop Effectief Solliciteren

Als je een selectieassessment gaat doen, moet je je in de voorbereiding vooral richten op de functie-informatie, inclusief de competenties die gevraagd worden, en het profiel van de organisatie. Je zult je moeten afvragen in hoeverre je eigen kwaliteiten in overeenstemming zijn met de kwaliteiten die nodig zijn om de functie succesvol uit te voeren. Daarnaast raden wij je aan om algemene literatuur over assessments door te lezen zodat je je een beeld kunt vormen van wat voor soort vragenlijsten of testen er ingezet kunnen worden om kwaliteiten en competenties te toetsen. Op internet vind je veel informatie over het soort opdrachten dat je kunt krijgen. Arbeidsvoorwaarden Er komt een moment in de sollicitatieprocedure waarop duidelijk wordt dat je een interessante kandidaat bent voor de functie. Dan is het moment aangebroken om je voor te bereiden op een onderhandelingsgesprek over je salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Soms kan dat al in een eerste ronde onderwerp van gesprek zijn. Het is dus van belang dat je ook dat onderdeel serieus voorbereidt door na te gaan wat je zou willen verdienen, welk salaris marktconform is en welke andere inkomensbestanddelen gebruikelijk zijn in desbetreffende bedrijfstak. Je moet een goed beeld hebben van de bestanddelen en details van je huidige inkomen zodat je snel een goede vergelijking kunt maken. Je huidige salaris is dus medebepalend voor de strategie, evenals je positie in de sollicitatieprocedure. Ben je de enige overgebleven kandidaat of zit je met vier anderen in de eindronde? Het is goed om te weten dat flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden een trend is. Dat wil zeggen dat steeds meer werkgevers ertoe overgaan arbeidsvoorwaarden individueel aan te bieden. Een zogenaamd ‘cafetariamodel’ of ‘keuzemodel arbeidsvoorwaarden’ waaruit keuzen gemaakt kunnen worden uit secundaire arbeidsvoorwaarden, de zgn. ‘employee benefits’. Opvragen van CAO’s, websites als Intermediair of www.loonwijzer.nl, en het informeren bij vakgenoten en werving- en selectiebureaus geven je ook een goed inzicht in je waarde op de markt. Onderdelen van het arbeidsvoorwaardenpakket

• De vorm van het dienstverband: een tijdelijk of vast contract, opzegtermijn.

• Salaris, salarisschaal (minimum en maximum) en gemiddelde salarisverhogingen. • Vakantietoeslag.

• Opties en winstregelingen in de vorm van een 13e of 14e maand (vast), winstdelingsregeling, provisie, commissie, tantième (variabel).

• Onkostenvergoedingen zoals reis-, studie- en representatiekosten. • Extra’s zoals leaseauto, mobiele telefoon, laptop of fietsproject.

• Pensioenregeling. • Collectieve verzekeringen via de werkgever waaronder ziektekosten, autoverzekering, WAO-hiaat, etc

• Vakantiedagenregeling, ATV-dagen, verplichte snipperdagen enzovoort.

• Werkgerelateerde regelingen zoals flexibele werktijden, thuiswerken, verlofregelingen, voorzieningen van het bedrijfsrestaurant, fitnessruimte, etc.

• Carrière mogelijkheden zoals persoonlijke coaching, het volgen van opleidingen of trainingen. Handige websites inzake solliciteren http://www.academictransfer.com/ http://www.intermediair.nl/ http://www.carrieretijger.nl/ http://www.werk.nl/

Links naar interessante sites en boeken over loopbaanontwikkeling, vacatures en solliciteren HR Expertise Centrum, Vrije Universiteit Amsterdam, mei 2018 We proberen hier zo’n compleet mogelijk overzicht te geven van handige websites, boeken rondom loopbaanoriëntatie en solliciteren. Heb je zelf nog een tip voor dit overzicht? Laat het ons dan weten via wnw.hrm@vu.nl Websites over loopbaankeuze, professionele ontwikkeling en solliciteren http://Goodhabitz.com Vanaf juli 2018 krijgen medewerkers van de VU een gratis account voor GoodHabitz, een online platform met meer dan 100 trainingen over professionele vaardigheden, persoonlijke ontwikkeling en communicatie1. Ook zijn er handige trainingen over carrière en solliciteren: Communicatie > ik wil die baan Communicatie > solliciteren met lef Positieve psychologie> regisseer je eigen loopbaan

www.intermediair.nl Online magazine met interessante artikelen over solliciteren en professionele ontwikkeling, diverse testen en opleidingsmogelijkheden. Daarnaast een vacaturebank voor hoger opgeleiden met veel vacatures in onderwijs, onderzoek en wetenschap www.carrieretijger.nl Website met informatie over diverse beroepen, opleidingen, vaardigheden en sollicitatietips, waaronder het voorbereiden van je eigen elevator pitch www.123test.nl Gratis tests maken over beroepskeuze, carrière, persoonlijkheid, competenties, etc. De website bevat ook een overzicht van mogelijke beroepen en van loopbaancoaches. https://mooicv.nl/cv-voorbeeld/ Websites met voorbeelden van goede CV’s en formats. Tegen betaling kan je ook je CV laten verbeteren of mooi laten opmaken www.leren.nl Een database met informatie en links over solliciteren, professionele vaardigheden, arbeidsvoorwaarden, onderhandelen, etc.

https://www.taalcentrum-vu.nl/blog/netwerken-in-het-engels-5-tips/ Webpagina van het VU Taalcentrum over netwerken in het engels, en links naar andere handige websites

1 De trainingen blijven beschikbaar tot juli 2019, ook als je inmiddels niet meer in dienst bent bij de VU. Je moet wel je account aanmaken voordat je uit dienst gaat of een gastaanstelling krijgt.

Netwerken en organisaties

http://www.debroekriem.nl De Broekriem is een platform voor werkzoekenden, waarbij je samen met anderen je sollicitatievaardigheden oefent. Er worden elke maand diverse trainingen georganiseerd, en je kan ook zelf trainingen organiseren over bepaalde onderwerpen. Registratie is gratis, je geeft pas een zelfgekozen bijdrage als je een baan hebt gevonden. https://ww.talentplus.nl TalentPlus is een vereniging van werkzoekenden van hoogopgeleide 45-plussers, met 26 afdelingen door heel Nederland. Ze organiseren wekelijkse bijeenkomsten waarbij je kan netwerken en sollicitatietrainingen kan volgen.

Kiezen voor de wetenschap of het bedrijfsleven?

“Welk gras is groener?” http://www.phdcentre.eu/portretten/ Gratis te downloaden publicatie waarin gepromoveerden vertellen over hun loopbaan binnen en buiten de wetenschap Hans Knip (2007) Wetenschappers tussen ambitie en illusie. Over persoonlijk loopbaanonderhoud in het hoger onderwijs. Uitgeverij Van Gorcum, Assen. In dit boek komen ruim driehonderd wetenschappers aan het woord die de balans opmaken van hun loopbaan tot nu toe. Uit hun verhalen rijst een gevarieerd en indringend beeld op van hoe het is om bij een universiteit werkzaam te zijn. Aan de orde komen onder meer het beperkte carrièreperspectief van wetenschapsprofessionals en het belang van effectief (academisch) leiderschap. VSNU (2002) Jonge Wetenschappers, Competent Talent. Rapport geschreven door Nicolet Jansen voor VSNU over de carrièreperspectieven van jonge academici binnen en buiten de wetenschap. Met een uitgebreid overzicht van welke competenties passen bij welke vervolgberoepen. Je kan een kopie van dit rapport opvragen via wnw.hrm@vu.nl An academic’s guide to getting a non-academic job Artikel van Philip Wolgin over het vinden van een baan buiten de wetenschap, gericht op sociale wetenschappers en geesteswetenschappers (in het Engels)

Relevante vacaturewebsites / algemeen www.Glassdoor.nl Vacaturewebsite, waarbij je van elke vacature ook kan zien hoe sollicitanten het bedrijf beoordelen, wat veel voorkomende salarissen zijn, en wat voor sollicitatievragen de bedrijven zoal stellen! www.monsterboard.nl Naast tal van vacatures ook tips over solliciteren

www.atMonday.nl “De nieuwe Nederlandse versie van LinkedIn”, zowel als website als mobiele app. Je kan gratis een individueel profiel aanmaken en daarnaast honderden online cursussen volgen over professionele vaardigheden en solliciteren. Relevante vacaturewebsites / wetenschappelijk www.academictransfer.nl Wetenschappelijke en ondersteunende functies bij universiteiten in heel Nederland https://euraxess.ec.europa.eu/jobs/search Europese vacaturewebsite voor onderzoeksbanen binnen en buiten de wetenschap https://www.eurosciencejobs.com/ Europese vacaturewebsite voor onderzoeksbanen binnen en buiten de wetenschap https://academicpositions.eu/ Academische banen in Europa

https://jobs.sciencecareers.org/ Academische banen in Europa, VS, Canada en Azië.

https://www.researchgate.net/ Academisch netwerkplatform met vacatures binnen en buiten de wetenschap

Recruitment bureaus

https://www.recruitment.nl/recruitmentbureaus/ Een overzicht van recruitment en werving en selectiebureaus in Nederland. https://www.cls-services.nl/nl/vacatures Recruitmentbureau in Wageningen voor hoogopgeleiden in chemie en life sciences http://peopleinscience.nl Recruitmentbureau in Leiden voor hoogopgeleiden in biotechnologie, farmacie, chemie en life sciences http://dosign.com Technisch recruitmentbureau met een focus op engineering

Eigen bedrijf starten / ZZP’er worden www.kvk.nl - Kamer van Koophandel, advies en registratie

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/startende-ondernemer/startende-ondernemer Informatie en advies over regelingen voor startende ondernemers, downloaden handboek ondernemen, webinars, etc. www.dezaak.nl - kennisnetwerk en magazine voor ondernemers, met veel informatie en filmpjes over o.a. financiën, IT, personeel, marketing, etc.

www.startbedrijf.nl website met informatie voor startende ondernemers over rechtsvormen, belasting, marketing, administratie, etc

www.zzp-nederland.nl ondernemersorganisatie voor ZZP’ers, met veel informatie over stappenplannen, verzekeringen, belastingen, ed.

http://www.ixa.nl/en/ Innovation Exchange Amsterdam, IXA, is een samenwerking tussen de UvA, VU, AMC, VUmc en HvA die wetenschappers helpt hun eigen bedrijf op te starten https://ace-incubator.nl/ ACE helpt studenten en academici om hun eigen technische of wetenschappelijke startup op te zetten

Gratis online literatuur www.corinnekeijzer.nl Website met veel tips over LinkedIn. Je kan ook een gratis handleiding LinkedIn downloaden https://bookboon.com/nl/carriere-ebooks Gratis boeken downloaden over carrière, solliciteren, ondernemerschap, etc.

Overige literatuur (boeken)

Breng beweging in je loopbaan – Marinka Kuijpers

Dit boek helpt je als je loopbaan stilstaat, vastloopt of als je een nieuwe richting zoekt. Met praktische opdrachten ga je na wat jou beweegt in je werk en je leven. Je gaat onderzoeken of hetgeen je wilt ook is wat je kunt, en welk werk hierbij aansluit.

Help, ik zoek mijn passie. En 30 andere mythes over werk en loopbaan - Els Ackerman

`Je cv moet perfect zijn’. `Je moet werken vanuit je passie’ ‘Als je weet wat je wilt, kun je alles bereiken’ In de wereld van werk bestaan vele mythes. Wie kent ze niet? Soms werken ze verlammend, soms zijn ze versluierd, soms brengen ze je aan het twijfelen. Met een scherpe pen als wapen en een rugzak aan ervaring gaat Els Ackerman de mythes te lijf. Haar grootste kracht is haar nuchterheid. Haar visie is eerlijk en praktisch.

Hoe werk werkt. Praktische tips en inzichten uit de arbeidspsychologie – Jolet Plomp

Werken verschaft mensen niet alleen een inkomen, maar ook zelfvertrouwen, sociale geborgenheid, afleiding en persoonlijke ontwikkeling. Een baan kan echter ook een kwelling worden – als hij niet bij je past, als de sfeer verpest is of als je niet de waardering krijgt die je verdient. Dit boek laat zien hoe werk werkt; het geeft praktische, direct toepasbare inzichten uit de arbeidspsychologie die het werkplezier verhogen.

Netwerken werkt - Rob van Eeden & Els Nijssen

Netwerken is niet voorbehouden aan een elite van vriendjes die elkaar de bal toespelen. Een netwerk opbouwen, uitbreiden en effectief gebruiken is te leren. ‘Netwerken werkt’ geeft daarvoor de nodige handvatten. Kenmerkend voor het boek is de actualiteit, praktijkvoorbeelden en een benadering die, anders dan in veel goeroeboeken, de lezer eigen keuzes laat maken.

De essentie van netwerken – Ria de Jong

Golfen met Belangrijke Mensen en netwerkborrels aflopen om opdrachten te scoren. Dat is het clichébeeld van netwerken. Terwijl een goed netwerk zoveel deuren kan openen. ‘De essentie van netwerken’ laat zien dat u uw eigen netwerkstijl kunt ontwikkelen. De belangrijkste regel: doe nooit iets omdat u denkt dat het moet. Netwerken werkt alleen als u doet wat u leuk vindt.

Jobmarketing 3.0 – Aaltje Vincent

Dit boek is een complete gids voor professionals die op zoek zijn naar een nieuwe baan. Naast netwerken wordt er veel aandacht besteed aan werk vinden via sociale media zoals LinkedIn. Ook worden er veel praktische tips gegeven voor het maken van een goed CV en (open) sollicitatiebrieven.

Netwerklandschap - Annemieke Roobeek

In dit boekje wordt aan de hand van de metafoor van het landschap de transitie van een statische op hiërarchie georiënteerde bedrijfsorganisatie naar een dynamische op horizontale kennisverbinding gerichte netwerkverbinding beschreven.

Persoonlijk netwerken voor dummies - Donna Fisher

Zet jij je beste beentje voor bij vergaderingen? Leg je contact met de juiste mensen op officiële gelegenheden? Deskundige donna Fisher laat je zien hoe leuk het is om langdurige goede relaties op te bouwen. Van het op de juiste manier gebruiken van visitekaartjes tot je een weg netwerken naar een baan.