Hr in de zorg verzuim verlagen - dec 2012

The efficiency experts

HR IN DE ZORGJoost Scholtus Product ManagerVisma Software

Procesoptimalisatie door e-HRM

- Grip op verzuim

Hoe u met e-HRM verzuimkosten aanpakt

DIT ZIJN WIJ

Automatiseren, integreren en

outsourcen van bedrijfsprocessen Software

Outsourcing

Consultancy

5000 medewerkers

500 miljoen omzet

340.000 klanten

3,5 miljoen salarisstroken

Branchefocus


VISMA SOFTWARE

140 medewerkers

31 miljoen omzet

32.000 klanten

0,4 miljoen salarisstroken

Branchefocus Zorg

Woningcorporaties

Administratiekantoren

Handel & Industrie

Automotive

Transport

Amsterdam

Amersfoort

HRM / Salarisverwerking

Financieel

ERP / CRM


ZORGREFERENTIES


Agenda

• Introductie

• Ontwikkelingen

• Hoe kan e-HRM helpen?

• Verzuim

• Besparen

• Verdienen

• Afsluiting


Wat speelt er?

• Zorgvraag stijgt

• Personeel is schaars

• Werkdruk wordt als zeer hoog ervaren

• Kosten besparen

• Efficienter werken

• Zelfsturende teams

• Veel verloop

• Hoog verzuim (5,3% gemiddeld)


Verzuim 2013-2014

• Verzuim wordt nog duurder voor u als

werkgever

• Werknemers ziek uit-dienst?

• Va 2014 meer premiedifferentiatie

• Ook bij bepaalde tijd contract

• Dossieropbouw is belangrijk

• Eigen Risicodrager?

• 3e spoor, na 2 jaar poortwachter

• Volg de werknemer 10 jaar

• Deskundigenoordeel duurder


ProcesoptimalisatieHet Verzuimproces


Kosten omlaag, kwaliteit omhoog

Voorwerk

• Kritisch kijken naar wie wat doet?

• Is het logisch zoals we het nu doen?

• Is er toegevoegde waarde?

• Kunnen we stappen automatiseren?

• Samen werken


Hoe kan e-HRM u daarbij helpen?

• Standaardiseer uw HR processen

• Spreek goed af wie wat wanneer doet

• Afwijken kan in basis niet meer

• Betrek de lijn!

• geef medewerkers en managers een rol

• Maar hoe?

• Bewaak het proces en stuur bij

• Automatiseer zoveel als mogelijk

• Hiermee bespaart HR ontzettend veel tijd


Besparen op verzuimkosten

• De kennis zit in uw e-HRM oplossing

• e-HRM kent uw medewerkers en volgt het juiste proces, zo grijpt u nooit mis

• Standaardiseer de verzuim procesgang

• De Wet verbetering Poortwachter als basis

• Maatwerk voor uw organisatie

• Betrek de juiste partijen op het juiste moment

• Zorg dat iedereen op tijd doet wat ie moet doen en controleer

• e-HRM helpt u om actie te ondernemen als het proces niet wordt gevolg

• Deel het relevante verzuimdossier met alle betrokkenen

• Automatiseer!

• Verzuimmeldingen digitaal aanbieden bij UWV DigiPoort

• Alle formulieren worden automatisch ingevuld

• Opvolging van proces gaat volledig automatisch

• Houd de vinger aan de pols en volg nauwgezet het proces

Verzuim en de WVP

Besparen

•Verlaag verzuim door een strakke regie en meer aandacht

± € 500.000,- bij een verlaging van 1 procentpunt

•Voorkom sancties voor onvolledige dossiervorming

± € 40.000,- voor modaal, inclusief werkgeverslasten

•Bespaar op de inzet van uw arbodienst

• Meldingen UWV, afspraken BA, rapportages

•Beperk de instroom in de WIA

• Dit scheelt in uw gedifferentieerde premie

•Wordt eigen risico drager en betaal geen gedifferentieerde premie

• Volg uw medewerkers die ziek uit-dienst gaan met e-HRM

Verdienen op verzuim

• Maak optimaal gebruik van subsidies

• Ziektewet

• Wazo

• No Risk Polis!

Tips:

• Doe een inventarisatie op AO verleden

• Haal het maximale uit de No Risk

• Vraag een Deskundigheidsoordeel aan

• Vanaf 2013 (nu € 50,- vanaf 2013 € 350,-)

Samenvattend

Kijk kritisch naar uw huidige processen

Hebben we het wel op de juiste plek belegd?

Is alles wat we doen nuttig en van toegevoegde waarde?

Automatiseer deze dan met e-HRM

Beperk Arbodienst inzet

Maak gebruik van No Risk

Laat dossiers tussentijds beoordelen

Bespaar

Hoe kunnen wij helpen?

Met de e-HRM oplossing van Visma DBS

Self Service op elk niveau

Een state of the art verzuim proces

management tool

Jarenlange ervaring in de zorgmarkt

Kennis van verzuim processen en

procedures

Klankbordgroep binnen de zorg

Business consultants die de perfecte

aansluiting vinden

Meer weten? Kom langs op onze stand voor toelichting of een demo

Hr in de zorg verzuim verlagen - dec 2012

Documents

Transcript of Hr in de zorg verzuim verlagen - dec 2012