Horizontale verantwoording 2018

Presentatie activiteitenverslag en toekomstplannen

14-6-2019Verantwoording van de Stichting Meevaart aan de community

Het programma

• Resultaten van de Meevaart in 2018 door Nooshi Forozesh

• Financiën van de Meevaart in 2018 door Rached Handich

• Bezoektevredenheidsonderzoek (eind april t/m begin juni 2019) door Mária van Veen

• Brainstormtafels naar aanleiding van het tevredenheidsonderzoek

Accommodatie Gebruikers met een bijdrage

Gebruikers met gereduceerd tarief

Gebruikers zonder een bijdrage (VSD)

Totaal gebruikers 2018

Batavia 0 11 2Gerardus Majella 0 4 4Meevaart 80 41 107Totaal 80 56 113 249Totaal % 32% 22% 45%

Gebouw 2016 2017 2018Meevaart 59% 61,8 % 58,3%Batavia 89,40%Gerardus Majella 87,10%Gemiddeld bezettingsgraad 78,30%

Taakstelling Meevaart 2018 Werkelijke resultaten 201872 uur openstelling 90 uur openstelling50% bezettingsgraad op 72 uur 72,2% op 72 uur, 58,8% op 90 uur66% gebruik door buurtorganisaties 86,9% gebruik door buurtorganisaties

Accommodatie Gebruikers met een bijdrage 2017

Gebruikers zonder een bijdrage (VSD groepen)2017

Gebruikers met een bijdrage 2018

Gebruikers zonder een bijdrage (VSD groepen)2018

Batavia 3,1% 96,9% 4,6% 95,4%Majella 5,3% 94,7% 11,1% 88,9%Meevaart 10,6% 89,4% 13,1% 86,9%

2016 2017 2018Unieke gebruikers 198 204 249

Geboorteland 2018 Aantal PercentageNederland 30 35%Westerse landen 7 8%Suriname en Antillen 8 9%Marokko 10 12%Afrika 9 10%Overige niet westerse landen

22 26%

Type opleiding 2018

Aantal Man Vrouw Uitval

mbo 2 19 4 15 5mbo 1 7 1 6 0Totaal 26 5 21 5

2017 2018 ToenameAantal keren programmering theaterzaal

210 434 207%

Resultaten 2018Faciliteiten voor derden:

-Ruimte, catering, techniek.-Buurtrestaurant.-Uitlenen van rechtspersoon.-Hulp bij subsidies. -Hulp bij opzet projecten en

projectadministratie.

LeerwerkbedrijfDe Meevaart werkt samen met WPI en het Regio College voor de opleiding Dienstverlening. Deze werd aangeboden op mbo 1 en 2 niveau. De Meevaart biedt extra taallessen en diverse trainingen/cursussen. In september startte de nieuwe opleidingen met 19 mbo2 en 7 mbo1 nieuwe cursisten.

ProgrammeringDe theaterzaal van de Meevaart is in 2018 434 keer geprogrammeerd met kunst, cultuuractiviteiten en

diverse conferenties

Aanbod aan vrijwilligers- Persoonlijk Ontwikkelingsplan- Diverse trainingen - Lunch en Diner- Vergoeding

Training en coaching- Coaching gesprekken- Training uitspraak NL- Nl taal ondersteuning - Sollicitatietraining- Interculturele communicatie- Computervaardigheden- Ondersteuning sollicitatie

- Training on the job

- Hospitality training - BuurtBalie training - BHV training - Gezond kopen, gezond koken- Exposure (Buurt) restaurant

Type ActiviteitenActivering en empowermentBazaarConferenties, workshops, meetings, lezingen, bijeenkomsten, ledenvergaderingenBijles kinderen en volwassenenBuurtacademieBuurtrestaurantCateringDo it yourselfHulpverleningMedia activiteitenSchrijflesSpelactiviteiten volwassenen TaallessenBemiddelingsgesprekkenCreatieve workshops MuzieklessenVorming en trainingBeweging en sportOnderzoek, voorlichting, ontwikkelingTuinbeheerExpositiesFeestenOpleidingen, trainingenKoken, kookworkshopsKunst en cultuur (muziek, theater, film, poëzie, literatuur)SpreekurenLeerwerkactiviteiten en stagesRecreatie

Capaciteit gebouwen500 personen per uur

ActiviteitenDe Meevaart is dagelijks, maandag tot en met zaterdag, open vanaf 9:00 tot 22:30 en zondag tot 18:00. In totaal 90 uur per week; uitgaande van 3 dagdelen en 851 dagdelen over het hele jaar 2018 is er sprake van een bezettingsgraad van 58,3%

.

Resultaten 2018

Meedoen, activering en participatie en activiteiten vanuit de Meevaart

• Cultuur Connectie Oost (CCO)• Week tegen eenzaamheid• Ondersteuning communicatie en redactie• POP-gesprekken • Indische Buurt in de toekomst en Samen Vooruit• Korte films verkiezingen (oproep tot stemmen)• Korte film over kennismaking met De Meevaart• Filmproductie “Gelukkig oud worden in Indische Buurt” (in het kader van ouderen en eenzaamheid)• Documentaire Casa Minahassa (een filmproductie uit 2017 die in 2018 drie keer is vertoond)• Een training van de Vreedzame wijk• Enkele dialoogtafels tijdens het kerstdiner• Exposities gehouden door Kunstenaar Community• Filmfestival over communities • Burendag• LSA-bijeenkomst in de Meevaart• Indische Buurt Festival

Samenwerking binnen de community

Foto van groeiende kunstwerk mensen/kinderrechten

Vooruitblik

• Samen Vooruit

• Verhoging van kwaliteit van diensten

• Meer communicatie met en bekendheid bij bewoners

• Verhoging en verbetering van het leerwerkbedrijf

• Verdere profilering op stedelijk niveau

• Samenwerking met CCO

• Samenwerking met de Wijkkunde en BuurtBalie

• Verdere verzelfstandiging van speeltuingebouwen Batavia en Gerardus Majella

• Verdere ondersteuning en toerusting van onze vrijwilligers

• Verbreden van het aantal studierichtingen

• Het verhogen van de instroom

Financiën

Verantwoording2018

Financiën

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Resultaat -41.674 47.496 13.798 27.500 53.886 16.664 -13.827

-60.000

-40.000

-20.000

-

20.000

40.000

60.000

Be

dra

g

Resultaat

Financiën

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Baten Subsidies 335.552 333.193 383.600 393.160 375.152 437.027 463.187

Baten Overige 88.943 286.223 360.840 431.864 419.365 411.001 348.234

-

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000

450.000

500.000B

ed

rag

Inkomsten ontwikkeling

FinanciënKostenverdeelstaat

Totaal

St.Meevaart Meevaart

Gerardus

Majella Batavia Projecten

Basis Subsidie 372.940 318.399 22.143 32.398 -

Overige Inkomsten 168.546 140.536 17.980 10.030 -

Projectbaten Begeleiding Leer-Werktrajecten 20.000 - - - 20.000

Projectbaten RVO Cursisten Vergoeding 25.080 - - - 25.080

Projectbaten St. Meevaart 166.633 - - - 166.633

Projectbaten Derden 58.222 - - - 58.222

Totaal inkomsten 811.422 458.935 40.123 42.428 269.935

Huisvestingskosten 220.936 161.937 23.412 35.587 -

Personeelskosten 147.708 135.848 5.930 5.930 -

Vrijwilligerskosten 59.376 54.003 - 5.373

Algemene kosten 48.816 42.739 3.021 3.055 -

Activiteit kosten 43.018 42.621 - 397 -

Projectkosten Meevaart 27.582 27.582 - -

Projectkosten Begeleiding Leer-Werktrajecten 20.000 - - 20.000

Projectkosten Cursuskosten MBO opleidingen 29.906 - - - 29.906

Projectkosten St. Meevaart 166.823 - - - 166.823

Projectkosten Derden 58.222 - - - 58.222

Afschrijvingskosten 2.862 2.862

Totaal kosten 825.248 467.592 32.363 50.342 274.951

Resultaat 13.827- 8.656- 7.760 7.914- 5.016-

Kostenverdeelstaat

Financiën

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Accountants Oordeel Onthouding Onthouding Onthouding Onthouding Goedkeuring Goedkeuring Goedkeuring

Hoe staan we ervoor?

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

EV Algemene reserve -42.091 5.405 19.203 28.203 50.554 53.378 44.379

BR Onderwijs en Ontwikkeling - - - 18.500 50.035 63.875 59.049

-60.000

-40.000

-20.000

-

20.000

40.000

60.000

80.000

Be

dra

g

Reserves

Financiën

Vragen?

Financiën

Bedankt

Resultaten tevredenheidsonderzoekHet onderzoek is gericht op gebruikers en bezoekers van het gebouw hieronder vallen mensen die ruimtes huren in de Meevaart en

mensen die de Meevaart bezoeken. Het onderzoek is niet gericht op medewerkers en vrijwilligers van de Meevaart.

• De enquête is per mail verstuurd naar alle oude en nieuwe gebruikers van de Meevaart in totaal: 658 personen

• Totaalaantal enquêtes dat is ingevuld is 216 hiervan zijn er 183 volledig ingevoerd.

• Van de 216 enquêtes zijn er 65 online ingevuld.

• Looptijd: De enquête is gestart op 16 april en is gestopt op 7 juni.

• Online via social-mediakanalen en via de website van de Meevaart en de Indische BuurtBalie.

• Offline binnen de Meevaart: de coördinatoren hebben de enquête zoveel mogelijk verspreid onder gebruikers en bezoekers hierbij hebben

wij als extra motivatie een gratis kop thee of koffie aangeboden in ruil voor een ingevulde enquête. Beneden bij de bar stond er een

brievenbus met enquêtes en een bord waarop aangegeven wordt wat het inhoudt. Verder hebben de coördinatoren de enquêtes verspreid bij

drukbezochte programma's in de Meevaart.

Resultaten tevredenheidsonderzoek

• 1. Voel je je thuis bij De Meevaart?/11.Hoe ervaar je jouw bezoek in De Meevaart? Voelt het open en prettig bij binnenkomst?

Totaal

Ja

nee

Niet ingevuld

Ja 191

Nee 13

Niet ingevuld 8

Resultaten tevredenheidsonderzoek

• 10.2 Hoe ervaar je de dienstverlening/service door onze medewerkers?Goed 95

Nee 2

Onvoldoende 5

Voldoende 35

Zeer goed 54

Totaal

Goed

Nee

Onvoldoende

voldoende

Zeer goed

(leeg)

Resultaten tevredenheidsonderzoek

• 10.4 Wat vind je van de informatievoorziening van Stichting Meevaart in het gebouw, in de buurt en online?

Goed 100

Nee 1

Niet ingevuld 31

Onvoldoende 12

Voldoende 48

Zeer goed 21

Totaal

Goed

Nee

Niet ingevuld

onvoldoende

voldoende

Zeer goed

Resultaten tevredenheidsonderzoek

• 12. Neem je weleens deel aan een van de open activiteiten?

Ja 66

Nee 125

Niet ingevuld 21

Totaal

Ja

Nee

Niet ingevuld

Resultaten tevredenheidsonderzoek• 14. Heb je suggesties voor andere open activiteiten?

Oefenen voor gospel vormen (alo building conversations)LGBTQ en Transgender activiteiten, festival, bijeenkomstenFilosofie in de Wijk De coordinatie en communicatie kan beter wat betreft open activiteitenSchrijfgroepDocumentary nights, met discussie & borrel achteraf. Kritische boekenclub. Lezingen en debatten, over politiek, maatschappelijke trends, initiatieven in de buurt. Theatre of the oppressed workshops. klaverjassen/bridge/sjoelen/handwerkclub/ 3D kaarten maken etc. voor de ouderen / eenzame mensen uit de buurt. de Meevaart is erg multi cultigericht maar vergeet de Nederlandse buurtbewoners :(Maaltijden zijn wat minder dan vroegerEr zijn zat mensen met goede ideeen maar die krijgen geen kansIk hoor weleens van mensen dat ze zich afvragen of de activiteiten voor iedereen toegankelijk is. Bijvoorbeeld de goedkope sportlessen of naailessen. Mag je daar ook heen zonder stadspas of is dat not done? Ik ben benieuwd hoe de Meevaart daarover denkt. Voor senioren & 50+ netwerken...Voetbal kijkenTuinfeestSorry ik kan niks zeggen ga zo door

Daarvoor weet ik er te weinig van

Film avond

Natuurfilms

lang verhaal

Meer voor kinderen

Presentatie- virtuele reis in Italie

Dans! Creatieve workshops

Jongerenactiviteiten

Doe het vooral met liefde

Sjoelen, handwerkclub, klaverjassen, bingo, bridge etc.

Vanzelfsprekend koffie tafel! Facebook tisvanzelfsprekend

Workshop bakkersvak

Storytelling en…

Brainstormtafels

1. Hoe kunnen we als Meevaart meer investeren in de IB Communities?

2. Hoe kan de Meevaart nog diverser worden?

3. Wat heb je nodig om zelf een activiteit te organiseren? Hoe kan je deze activiteit beter promoten?

4. Op welke manier wil je op de hoogte gehouden worden? Wat spreekt jou het meest aan?