Hoofdstuk 4 De planning

11Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit

Hoofdstuk 4 De planningHoofdstuk 4 De planning

1.1. Waarom plannen?Waarom plannen?2.2. BegrippenBegrippen3.3. StrokenplanningStrokenplanning4.4. NetwerkplanningNetwerkplanning5.5. Strokenplanning uit NetwerkplanningStrokenplanning uit Netwerkplanning6.6. Bijstellen planningBijstellen planning7.7. Welke activiteiten nodig?Welke activiteiten nodig?8.8. PlanningssoftwarePlanningssoftware9.9. Planningssoftware in praktijkPlanningssoftware in praktijk10.10. Plannen groot projectPlannen groot project11.11. Time managementTime management12.12. Minicursus MS ProjectMinicursus MS Project


Strokenplanning Strokenplanning


Strokenplanning winkelStrokenplanning winkel


NetwerkplanningNetwerkplanning


Netwerk en strokenNetwerk en stroken


WBSWBS


Planning met de computerPlanning met de computer


Doel planningDoel planning

• Organiseren van het werk van de projectmedewerkers

• Vaststellen totale projecttijd• Vaststellen van de gevolgen van een vertraging • Vaststellen van de kosten van het project• Bewaken van de voortgang en de kosten

• Welke activiteiten zijn er? • Hoeveel tijd per activiteit• Welke mensen nodig?• Welke middelen nodig?• Welke afhankelijkheden zijn

er tussen activiteiten?

Wie? Wat?

Wanneer?

Planning

Wat moet je weten om te kunnen plannen?

Doel van een planning

?Lange termijnplanning


Verzamelen gegevens• Opsporen activiteiten

• Schatting tijdsduur van elk

• Vaststellen afhankelijkheden

• Wie moet activiteit uitvoeren?

• Wat is er verder nodig?

Verzamelen gegevens• Opsporen activiteiten

• Schatting tijdsduur van elk

• Vaststellen afhankelijkheden

• Wie moet activiteit uitvoeren?

• Wat is er verder nodig?

Opstellen planningOpstellen planning

Analyseren gegevens• Opstellen netwerkplanning

• Vaststellen kritieke pad

• Maken strokenplanning

Analyseren gegevens• Opstellen netwerkplanning

• Vaststellen kritieke pad

• Maken strokenplanning

Strokenplanning

Netwerkplanning


Planning - voorbeeldPlanning - voorbeeldAanleg CV installatie (maak eerst een schatting van de totale tijdsduur)

ActiviteitActiviteit Onmiddelijke Onmiddelijke VoorgangersVoorgangers

Tijds-Tijds-

duurduur

AA Leveren buizenLeveren buizen -- 22

BB Leggen buizenLeggen buizen AA 66

CC Leveren CV ketelLeveren CV ketel -- 55

DD Leveren radiatorenLeveren radiatoren -- 22

EE Installeren radiatorenInstalleren radiatoren DD 22

FF Installeren CV ketelInstalleren CV ketel C, BC, B 22

GG Aansluiten buizen op Aansluiten buizen op radiatorenradiatoren

B, EB, E 44

HH Inregelen CV installatieInregelen CV installatie F, GF, G 22

Eerst netwerkplanning, dan kritieke pad, dan strokenplanning


Uitwerking voorbeeldActiviteitentabelActiviteitentabel NáNá TijdTijd

AA Leveren buizenLeveren buizen -- 22

BB Leggen buizenLeggen buizen AA 66

CC Leveren CV ketelLeveren CV ketel -- 55

DD Leveren radiatorenLeveren radiatoren -- 22

EE Installeren radiatorenInstalleren radiatoren DD 22

FF Installeren CV ketelInstalleren CV ketel C, BC, B 22

GG Aansluiten buizen op Aansluiten buizen op radiatorenradiatoren

B, EB, E 44

HH Inregelen CV installatieInregelen CV installatie F, GF, G 22

A=2

B=6

C=5

D=2 E=2

F*=2

F*=2

G*=4

G*=4

H*=2

H*=2

Netwerkplanning = Pert chart

Kritieke pad = 14

Strokenplanning

B=6

G*=4

H*=2

A=2

C=5

D=2E=2

F*=2

5 108 142 12

speling

spelingspeling D, E

= Gantt chart• Speling = marge• As soon as possible

= ASAP• ALAP• Must start on• Milestones• Resources


Planning – Doe onderstaande opdrachtPlanning – Doe onderstaande opdracht

- Maak een schatting van de doorlooptijd- Maak een netwerkplanning- Bereken het kritieke pad- Maak een strokenplanning

ActiviteitActiviteit Onmiddelijke voorgangersOnmiddelijke voorgangers TijdsduurTijdsduur

AA Activiteit AActiviteit A -- 66

BB Activiteit BActiviteit B -- 88

CC Activiteit CActiviteit C AA 44

DD Activiteit DActiviteit D AA 66

EE Activiteit EActiviteit E B, CB, C 33

FF Activiteit FActiviteit F DD 44

GG Activiteit GActiviteit G E, FE, F 66

HH Activiteit HActiviteit H BB 1010

II Activiteit IActiviteit I H, GH, G 22


uitwerkinguitwerkingActiviteitActiviteit voorgangersvoorgangers TijdTijd

AA Activiteit AActiviteit A -- 66

BB Activiteit BActiviteit B -- 88

CC Activiteit CActiviteit C AA 44

DD Activiteit DActiviteit D AA 66

EE Activiteit EActiviteit E B, CB, C 33

FF Activiteit FActiviteit F DD 44

GG Activiteit GActiviteit G E, FE, F 66

HH Activiteit HActiviteit H BB 1010

II Activiteit IActiviteit I H, GH, G 22

A=6

B=8

C=4

D=6

E*=3

E*=3

F=4

G*=6

G*=6

I*=2

I*=2

H=10

Totaal 24


Lag time en lead timeLag time en lead time


Groot projectGroot project


Planning - begrippenPlanning - begrippen

• Netwerkplanning (Pert-chart)• Strokenplanning (Gantt Chart, Bar-chart)• Activiteit, taak • Mijlpaal• Kritieke pad, kritische activiteit• Speling/marge in een planning• ASAP / ALAP / Must start on, ….• Resources• Een planning is dynamisch• Wat doe je bij een afwijking vd planning?• Realiteitswaarde van een planning• Informatie verspreiden• Planning <-> Plan van aanpak• Doorlooptijd <-> Bestede tijd


Planning met de computerPlanning met de computer

Eigenschappen planningsprogramma• Eenvoudige invoer van activiteiten en benodigde tijd• Stroken- en netwerkplanning uit zelfde gegevens maken• Activiteiten groeperen tot fasen• Afhankelijkheden met muisklik in te voeren• Medewerkers te koppelen aan activiteiten• Volledig automatisch doorrekenen van de planning• Via tarieven en materiaalkosten kunnen kosten worden gepland• Voortgang bijhouden door invoering van ‘actuals’• Beschikbaarheid van ‘resources’ in te voeren (Kalenders)

Kalenders• Algemene bedrijfskalender• Een projectkalender• Een kalender per medewerker of hulpmiddel


Time management tipsTime management tips

Begin de dag met opstellen van actielijstBegin de dag met opstellen van actielijstkost 10 minutenkost 10 minutenpuntsgewijs in agenda noteren, aftekenen indien gereedpuntsgewijs in agenda noteren, aftekenen indien gereedmaak elke dag een of meer taken af u af kunt krijgenmaak elke dag een of meer taken af u af kunt krijgen

Noteer in agenda actiepunten voor de toekomstNoteer in agenda actiepunten voor de toekomstDoe moeilijke dingen op momenten waarop u fit bentDoe moeilijke dingen op momenten waarop u fit bentProbeer actiepunten zo snel mogelijk af te handelenProbeer actiepunten zo snel mogelijk af te handelenHoudt contacten kortHoudt contacten kortWees betrouwbaar in afsprakenWees betrouwbaar in afsprakenProbeer weinig fouten te maken, fouten herstellen kost veel tijd!Probeer weinig fouten te maken, fouten herstellen kost veel tijd!Zorg voor een opgeruimde werkplekZorg voor een opgeruimde werkplekSelecteer de bijeenkomsten waar u heen gaatSelecteer de bijeenkomsten waar u heen gaatLees alleen zaken die de moeite waard zijnLees alleen zaken die de moeite waard zijn


Time management MatrixTime management Matrix

Activiteiten

Crises

Urgente problemen

Projecten met deadline

Activiteiten

Voorzorgsmaatregelen

Werken aan relaties

Nieuwe mogelijkheden onderzoeken

Activiteiten

Interrupties

Sommige telefoontjes

Sommige post & rapporten

Sommige vergaderingen

Aanstaande kwesties

Aardigheden tov anderen

Activiteiten

Beuzelarijen

Sommige telefoontjes

Sommige post

Tijdverdrijf

Aanstaande kwesties

Plezierige activiteiten

Bel

angr

ijk

Nie

t Bel

angr

ijk

Dringend Niet dringend


Engelse begrippenEngelse begrippen

TaskTask

ScheduleSchedule

DurationDuration

To allocate a resourceTo allocate a resource

progressprogress

DependenciesDependencies

Finish-to-startFinish-to-start

PredecessorPredecessor

SuccesorSuccesor

Lag timeLag time

Lead time Lead time

• Priority• Effort driven• Fixed duration• Milestone• Recurring task• tracking• working time

Hoofdstuk 4 De planning

Documents

Transcript of Hoofdstuk 4 De planning