hoofdstuk 1 -4 def - IFIC · 1.2.3. De oprichng van het IFIC-systeem Er zijn verschillende...

ONTSTAAN VAN HET PROJECT

1

1.1. Een beetje geschiedenis .............................................................................................. 1

1.2. NaareensectoraleanalytischefunctieclassificatievoorhetPC330 ............................. 11.2.1. Doelvandefunctieclassificatie .......................................................................................... 11.2.2. Vergelijkendeenanalytischeclassificaties ......................................................................... 11.2.3. DeoprichtingvanhetIFIC-systeem ................................................................................... 2

1.3. Devoordelenvandenieuweclassificatie:duidelijkheid,neutraliteit,gelijkheid .......... 21.3.1. Deactualiseringvandenomenclatuur .............................................................................. 21.3.2. Genderneutraliteit ............................................................................................................. 31.3.3. Gelijkloonvoorgelijkwerk ................................................................................................ 3

1.4. Eenparitairinstrument,doordesector,voordesector ............................................... 41.4.1. Deactorenvanhetproject ................................................................................................ 41.4.2. Defasenvanhetproject .................................................................................................... 6

DE NIEUWE CLASSIFICATIE : INHOUD

2

2.1. Scope .......................................................................................................................... 12.1.1. Beschrevenfuncties ........................................................................................................... 12.1.2. Ontbrekendefuncties ........................................................................................................ 1

2.2. Functiewijzer .............................................................................................................. 22.2.1. Structuurvandefunctiewijzer ........................................................................................... 22.2.2. Dedepartementen,familiesensectorenvandefuncties ................................................. 4

2.3. Desectoralefunctiebeschrijvingen ............................................................................. 62.3.1. Titel,pictogrammenenalgemeendoel ............................................................................. 72.3.2. Activiteitenentaken .......................................................................................................... 82.3.3. Criteria ............................................................................................................................... 82.3.4. Wegingsfactorenindekantlijnvanhetclassificatiesysteem ........................................... 11

3

DE FUNCTIETOEWIJZING : PRAKTISCHE GIDS

3.1. Deinstrumentenvandefunctieclassificatie:toepassingen .......................................... 13.1.1. “Functiewijzer”VERSUS“Arbeidsorganisatie” ................................................................... 13.1.2. “Sectoralefunctiewijzer”VERSUS“InstitutioneleHR-instrumenten” ............................... 23.1.3. “Sectoralefunctiebeschrijving”VERSUS“Volledigetakenlijst” ......................................... 33.1.4. “Functiebeschrijving”VERSUS“Rolbeschrijving” .............................................................. 33.1.5. Conclusie ............................................................................................................................ 4

3.2. Vuistregelsvoordefunctietoewijzing .......................................................................... 43.2.1. Stap1:Navigeerdoordefunctiewijzerenfocusophetjuistedepartement/sector ......... 43.2.2. Stap2:Vergelijkdeinhoudvandefunctiemetdesectoralebeschrijving......................... 53.2.3. Stap3:Pasde80%-regeltoeopdeinhoudvandefunctie ............................................... 73.2.4. Stap4:Hybrideren(combineren)vanfunctiesindiennodig ...........................................103.2.5. Stap5:Vaststellingvaneenontbrekendefunctie ............................................................ 12

3.3. Toewijzingvanfuncties:specificiteiten ......................................................................133.3.1. “Niet-hybrideerbare”functies ......................................................................................... 133.3.2. Functieseigenaaneensector ......................................................................................... 153.3.3. Functietitelengraad/barema .......................................................................................... 153.3.4. Functietitelenwetgeving ................................................................................................ 15

DE PROCEDURES VAN DE IMPLEMENTATIE

4

4.1. Stappen en planning ................................................................................................... 14.1.1. Voorbereidendefase ......................................................................................................... 24.1.2. Toewijzingsfase .................................................................................................................. 64.1.3. Beroepsfase ....................................................................................................................... 74.1.4. Onderhoudsfase .............................................................................................................. 12

4.2. Bevoegdeactorenenorganen ....................................................................................124.2.1. Dewerkgever ................................................................................................................... 124.2.2. Deprocesverantwoordelijke ............................................................................................ 134.2.3. Delokaleoverlegorganen(OR/CPBW/SD) ....................................................................... 134.2.4. Desyndicaalafgevaardigenenvertegenwoordigers ........................................................ 134.2.5. Dewerknemer/functiehouder ......................................................................................... 134.2.6. Debegeleidingscommissie ............................................................................................... 134.2.7. Deinterneberoepscommissie ......................................................................................... 144.2.8. Deexterneberoepscommissie ........................................................................................ 154.2.9. Dewerknemers-enwerkgeversorganisaties ................................................................... 164.2.10. Hetparitaircomité330 .................................................................................................... 164.2.11. IFIC ................................................................................................................................... 16

1

ONTSTAAN VAN HET PROJECT

1.1. EEN BEETJE GESCHIEDENIS…

Defunctieclassificatie(nomenclatuur)diede laatstevijftig jaardebasisvormdevanhetverloningssys-teemindegezondheidszorg,dateertvandejarenzestigenisgeïnspireerdophetsysteemdattoengehan-teerdwerdindepubliekesector.Nade’WitteWoede’van1989,wordendeeerstesocialeakkoordenindezorgsectorgesloten.Erwordteenverbeteringvandeloonvoorwaardenvoorzienenin1991wordenafsprakengemaaktomtrentdeherzieningvandefunctieclassificatie.Viadesocialeakkoordenvan2000-2005wordteengrootschaligeloonharmonisatieindeverschillendefederalegezondheidssectorenopge-start.In2000besluitendesocialepartnersomeenanalytischefunctieclassificatieteontwikkelenvoorallesectorenvanhetparitaircomitévoorgezondheidsinrichtingenen–diensten (PC330). InditkaderwordthetInstituutvoorfunctieclassificatie–Institutdeclassificationdefonctions(afgekortIFIC)opge-richtin2002.

1.2. NAAR EEN SECTORALE ANALYTISCHE FUNCTIECLASSIFICATIE VOOR HET PC 330

1.2.1.Doelvandefunctieclassificatie

Hethoofddoelvandefunctieclassificatieishetbiedenvaneenduidelijkebasisvoordeontwikkelingvaneenverloningspolitiek.DefunctieclassificatieistegelijkeenHR-tooldieophetterreinkangebruiktwordenterondersteuning vanhet vormingsbeleid, evaluatie-ofwervingsgesprekkenof inhet kader vankwaliteits- procedures(bijvoorbeeldaccreditatie).

1.2.2.Vergelijkendeenanalytischeclassificaties

Erbestaantweeverschillendesystemenvanfunctieclassificatie:vergelijkendesystemenenanalytischesystemen.

Bijvergelijkendesystemenwordenfunctiesinhuntotaliteitbeoordeeld.Hetvoordeelvanditsysteemisdat de uitvoering sneller enminder kostelijk is, vergelekenmet de analytische classificaties.Meestalbevattendezesystemengeenfunctiebeschrijvingen.Bijhetcategoriserenvaneenfunctieisdeinhouddusnietnoodzakelijkerwijsgekend.Indergelijkesystemenwordendefunctiesnietgewogen,maareerdertenopzichtevanelkaargepositioneerddoorvergelijkingopintuïtieveensubjectievebasis,bijvoorbeeldopbasisvanbestaandeorganigrammen.

Bijanalytischesystemenwordenfunctiesbeschrevenendaarnaonderzochtopbasisvanvoorafbepaaldeenduidelijkomschrevenfunctiekenmerken(ofcriteria).Voorelkcriteriumwordendefunctiesgewogenmetbehulpvaneenscoreschaal.Deverkregentotaalscorevoorhetgeheelvancriteriageeftderelatievezwaartevande functieweer.Degewogen functieswordenvervolgensgeordendenondergebracht in

HOOFDSTUK1 I ONTSTAANVANHETPROJECT

2

categorieënvanfuncties,dieovereenkomenmeteenscorebereik.Decategorieëngroeperendusgelijk-waardigefuncties,dieeenvergelijkbarescorehebbenbehaald.Hetvoordeelvanditsysteemisdathetobjectiever is eneen systematischeaanpak toelaatdie geldig is voor functies vanverschillendeaard(administratief,technisch,verzorgendenz.)envanverschillendniveau.Deanalytischefunctieclassificatievormtdebasis(hetfundament)voordeontwikkelingvaneencorrectenrechtvaardigloonhuis.

Geziendekwalitatievevoordelendieeenanalytischsysteembiedt,hebbendesocialepartnersvanhetPC330destijdsvoordezemethodegekozenenzeaangepastaandesectoralenodenenbehoeften.Zoishetfunctieclassificatiesysteemeigenaandesectorvandegezondheidszorgontstaan.

1.2.3.DeoprichtingvanhetIFIC-systeem

Erzijnverschillendecommerciëlesystemenopdemarktvooranalytischefunctieclassificaties.Meestalwordendezegebruiktopbedrijfsniveau.DeanalytischefunctieclassificatievanhetPC330isuniekomdatdezeontwikkeldwerdvoorenvantoepassingisopeenvolledigesector.Oorspronkelijkwerddefunctie-classificatie ontwikkeld in samenwerkingmet de firma PricewaterhouseCoopers,waarbij er rekeningwerdgehoudenmetspecifiekekenmerkenvandenon-profitsector.VandaagishetIFIC-classificatiesys-teemeigendomvanhetInstituutvoorfunctieclassificatie.HetwordtmomenteelexclusiefgebruiktdoordevzwIFICenbeheerddoordesocialepartners.

Indezeanalytischesectoraleclassificatiewordtelkefunctiebeschrevenengeanalyseerdopbasisvandeinhoudendevereistenmetbetrekkingtotdeuitoefeningvandefunctie.Degewogenfunctieswordengerangschiktopbasisvanhuntotalepuntenscore,watresulteertineenvolgorde(klassering)vanfuncties.Defunctiesmetdezelfdewaardewordengeordendindezelfdefunctiegroep(functiecategorie).Ditmaakthetmogelijkomgelijkwaardigefunctiesteidentificerenenopeengelijkwaardigemaniertevergoeden.Defunctieclassificatiedientdusindeeersteplaatsvoordeontwikkelingvanloonschalen(ofbarema’s)opsectoraalniveau1.

1.3. DE VOORDELEN VAN DE NIEUWE CLASSIFICATIE: DUIDELIJKHEID, NEUTRALITEIT, GELIJKHEID

Denieuweclassificatiebeantwoordtaandenoodzaak,vastgestelddoorzoweldesocialepartnersalsdebevoegdeministersenactoreninhetveld,omhetoudesectoraleverloningsysteemtehervormen.Metdejarenisdesectoralenomenclatuurenormverouderdenwerddenoodzaakomteherstartenvanafeengezondebasisonontbeerlijkommeerdereredenen.

1.3.1.Deactualiseringvandenomenclatuur

Defunctieclassificatiedietot2017werdgebruiktindefederaleprivategezondheidssectorendateertvandejaren’60-’80,afhankelijkvandefuncties,enissedertdiennietmeerbijgewerkt.Zeomvat51functies.Dezeclassificatieomvattedevolgendebelangrijkeproblemen:

1. Declassificatiemaakteeenonderscheidinverloningopbasisvandiploma’sen/offuncties,afhanke-lijkvandesituatie:ditleiddetotveeldiscussies,aangezienhetcriteriumdatdeverloningbepaalde,verschillendwasnaargelangdefunctie.Ditzorgdeookvoorproblemenbijdeverloningvanfunctiesdienietexplicietindenomenclatuurwarenopgenomen.

2. Declassificatiewasnietaangepastaandeevolutiesindesector:denomenclatuurdietot2017ingebruikwas,verweesnaarfunctiesalsklasseerder,expeditionairenklerk-stenotypistdievandaaguitdeinstellingenverdwenenzijn.Bovendienheeftdegezondheidszorgdelaatstedecenniaoptechnolo-gischenorganisatorischvlakimmenseveranderingendoorgemaakt.Nietalleenzijnbestaandefuncties

1 Inanalytischesystemenblijvendecategorieënnietteminflexibel:hetismogelijkomfunctiesindezelfdecategorietedifferentiëren,enombijvoorbeeldeenA-enB-niveautehebben.Dezedifferentiatiekanzichvertalenintweeovereenstemmendebarema’sineenzelfdecategorie(cf.hoofdstuk5).

3

aanzienlijkgeëvolueerd,maarerzijnookveelnieuwefunctiesontstaan,zoalsallefunctiesmetbetrek-kingtotinformatisering,ommaareenvoorbeeldtenoemen.Dezeevolutieswarentotnunietindesectoraleclassificatieopgenomen.

3. De functieswerdenmeestal enkelomschreven op basis van hun titel, zonder informatie over deinhoud.

1.3.2.Genderneutraliteit

Hoewelgenderneutraliteitendebeginselenvangelijkekansenenverloningvandaag,intheorie,wordentoegepastinonsland,isditindepraktijkhelaasnietaltijdhetgevalgeweest.Erzijnnogsteedsongelijk-hedenondanksdebestaanderegelgeving.Indeafgelopenvijftienjaarheeftdepolitiekzichgeconcen-treerdopdegenderneutraliteitvanfunctieclassificatiesomdeloonklooftussenmannenenvrouwenteverkleinen.Op22april2012werddewetterbestrijdingvandeloonklooftussenmannenenvrouwengestemd,dievoorzietdatalleparitairecomitéshunfunctieclassificatielatencontrolerendoordeAlge-mene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen. Want, hoewel verouderde systemen onvoldoende ofgeenaandachtbesteeddenaandezeprincipes (bv. genderspecifieke functietitels, ondergewaardeerdevrouwelijkefuncties,enz.),ishetbewezendateenanalytischefunctieclassificatieaanzienlijkbijdraagttoteenverminderingvandediscriminatieinverloningtussenmannenenvrouwen.

DesectoralefunctieclassificatiediedoorIFICwerdopgemaakt,voldoetaandeaanbevelingenvandeFODWerkgelegenheid,ArbeidenSociaalOverleg2.Dezenalevingwordtgeverifieerddoordetechnischewerk-groependeraadvanbestuurvanIFIC,voordatdezeuiteindelijkdoorhetparitaircomitéwordtgoedge-keurd.GenderneutraliteitiseensterktevanhetIFIC-functieclassificatiesysteem.Hetmannelijkegebruikvoordetitelvandefunctiesheefteenneutralewaardeenelkefunctiekanwordentoegewezenaanzowelmannenalsvrouwen.Elkefunctiewordtbeschreven,gewogenenvervolgenstoegewezenopbasisvanactiviteitenentaken.Deverdelingvanfunctiesincategorieën,opbasisvaneenneutraalwegingssysteemdatidentiekisvoorelkefunctie,zorgtvooreengelijkebeoordelingvanallesoortentaken,ooktakendievoornamelijkwordenuitgevoerddoorvrouwenofdoormannen.

1.3.3.Gelijkloonvoorgelijkwerk

Deverschillendeloonstudies,uitgevoerddoorIFICsinds2009,hebbenhetmogelijkgemaaktomeenzonauwkeurigmogelijkbeeldtekrijgenvandeverloningspraktijkenindebetrokkensectoren.Zobleekdater,inaanvullingopdesectoralebarema’sdiezijnopgesomdindehuidigecollectievearbeidsovereenkom-sten, veel verouderde sectorale barema’s en interne loonschalenwerden gebruikt op het terrein. Deverscheidenheidaansectoraletoeslagen,complementenensupplemententeraanvullingophetbasis-loon,vormdenookeenbelemmeringvoordeleesbaarheidenduidelijkheidvandeverloning.Hetgebruikvangecombineerdebarema’s,zowelopsectoraalalsoplokaalniveau(internebarema’s),evenalsdediver-siteitvandebaremiekeloonsverhogingen(verticaleloonspanningen)indeverschillendeloonschalen,endemoeilijkhedenintermenvanhorizontaleloonspanning(verschiltussenbarema’smetgelijkegeldelijkeanciënniteit),leiddetotkruisingenentalrijkeonduidelijkheden.

Hetisduidelijkdathetsectoralekaderendeverschillendecomponentenervannietlangeraanslotenopdebehoeftenvanhetwerkveld.

Eénvandebelangrijkstedoelstellingenvandenieuwesectoralefunctieclassificatieishetleggenvandebasisvooreenmoderneenbillijkeverloningindesectorvandegezondheidszorg.Doordekeuzevooreenanalytischefunctieclassificatie,hebbendesocialepartnerservoorgeopteerdomhetprincipevan“gelijkloonvoorgelijkwerk”alshoofdrichtlijnvanhetsectoraleverloningsbeleidaantenemen.Ditvormteenbelangrijkeparadigmaverschuivingineensectorwaarvoorveelfunctieshetdiplomadoorslaggevendwasvoorhetbarema.

2 “ChecklistSekseneutraliteitbijfunctiewaarderingen-classificatie”,FODWerkgelegenheid,ArbeidenSociaalOverleg.


4

ElkeIFIC-categoriewordtgeassocieerdmetslechtséénbarema.Dezebarema’szijnidentiekvoorallefunc-ties,ofzenuadministratief,technisch,verzorgendzijn,enz.Ditzorgtbijgevolgvooreennieuw,duidelijker,modernerenmeersamenhangendkadervoordeverloningvanfunctiesindesector(ziehoofdstuk5).

1.4. EEN PARITAIR INSTRUMENT, DOOR DE SECTOR, VOOR DE SECTOR1.4.1.Deactorenvanhetproject

Deontwikkelingvandenieuwefunctieclassificatievoordeprivategezondheidssectorenishetresultaatvanjarenlangesamenwerkingtussenverschillendegesprekspartners.

IFICwerdin2002opgerichtomdesocialepartnersteondersteunenbijdeontwikkelingenimplementatievananalytischefunctieclassificatiesinnon-profitsectoren.IFICheeftgedurende15jaargewerktaandeontwikkelingvandenieuweclassificatievoorde federaleprivategezondheidszorgsectorenhetbijho-rendeloonmodel.AlseigenaarvanhetsysteembiedtIFICtechnischeondersteuningenadviesaandesocialepartnersenhetterreinvoordeimplementatievandesectoraleclassificatie.

AlsvzwstreeftIFICgeenenkelcommercieeldoelnadoordeontwikkelingvandeclassificatie.Deparitairebenaderingendesterkebetrokkenheidvandeactorenophetterreinzijndebelangrijkstekenmerkenvanhetproject.Devzwwordtparitairbeheerddoorwerkgevers-envakbondsorganisatiesvanallesectorenwaarvoorIFICclassificatiesontwikkelt.

1.4.1.1. Het terrein

Vanmeetafaanhebbendesocialepartnersdewilgetoondomdeactorenophetterreincentraal testellenindefunctieclassificatie.Ditiseennoodzakelijkeenonmisbarevoorwaardevoorhetontwikkelenvaneenclassificatieaangepastaandeverwachtingenenderealiteitvandesector.

Illustratievankruisingvanbarema’s

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30Baremiekeanciënniteit

1.12+standplaats 1.14+standplaats 1.18+standplaats

2700

2500

2300

2100

1900

1700

1500

Euro’s

5

Instellingen uit verschillende regio’s en taalgemeenschappen zijn daarom betrokken bij verschillendebelangrijkestappeninhetprocesdatleiddetotdeopleveringvandenieuwesectoralefunctieclassificatie:

- Deoorspronkelijkeinventarisvandetebeschrijvenfunctieswerdvastgelegdopbasisvanlijstendieaangeleverdwerdendoorinstellingen.

- Allefunctiebeschrijvingenwordenopgemaaktopbasisvaninterviewsdiebijminimum4werknemerswordenafgenomendiedefunctieeffectiefuitvoeren,invoorkomendgevalinaanwezigheidvanhundirecteofindirectehiërarchischverantwoordelijkeenvakbondsvertegenwoordigers.

- Vertegenwoordigersvanverschillendeinstellingen,komendevanHR-ofverpleegkundigeafdelingen,zittenindetechnischewerkgroepenpassendedoorIFICvoorbereidefunctiebeschrijvingenaanwaarnodig.

- Verschillende testfasen en loonstudies werden uitgevoerd, waarbij deelnemende instellingenIFIC-functiestoewijzenaanhunpersoneel,metalsdoelomgedetailleerdefeedbackteontvangenoverdeovereenstemmingvanfunctiesmetderealiteitophetterreinenoverontbrekendefuncties.

- Deinstellingenhebbendemogelijkheidomrechtstreeksbijtedragenaanhetonderhoudvandeclas-sificatiedoorhet invullenvandeformulierenvoorhetonderhoud(ontbrekendefunctie,gewijzigdefunctie,verwijderdefunctie)endoorhetlatenafnemenvaninterviewsdoorIFIC.

De actoren op het terrein zijn dus nauw betrokken bij het proces, zodat ze zich gemakkelijk kunnenherkenneninhetresultaat.

1.4.1.2. De technische werkgroep

DefunctiebeschrijvingendiedoordeconsultantsvanIFICwordenvoorbereidopbasisvaninterviewsophetterrein,alsookdewegingsvoorstellen,wordenonderzocht,besprokenenherwerktbinneneentech-nischewerkgroep.Dezewerkgroepbestaatuit classificatiedeskundigenvanvakorganisaties, vertegen-woordigers van werkgeversfederaties, sociale partners en vertegenwoordigers van op het terrein(verpleegkundigedirectie,HR-directie...).

Detechnischewerkgroepgeeftadviesaandestuurgroep.Hetisduseenadviesorgaan.

1.4.1.3. De stuurgroep

Destuurgroepiseenbesluitvormendorgaan.Destuurgroepisparitairsamengestelduitvertegenwoor-digersvandevakbondenenwerkgeversfederatiesvandebetrokkensectoren.Ditorgaanbeoordeeltdeadviezenvandetechnischewerkgroep.Destuurgroepkantevensopdrachtengevenaandetechnischewerkgroep, zoals verduidelijkingenof opzoekingen.De stuurgroep is het orgaanwaarin de voorberei-dendewerkzaamhedenvoordeontwikkelingvanhetnieuweloonmodelwordengevoerd,vóórdeonder-handelingeninhetparitaircomité.

1.4.1.4. Het paritair comité voor gezondheidsinrichtingen en -diensten (PC 330)

Alledoordestuurgroepgoedgekeurdewerkzaamhedenmoetenformeelgevalideerdwordendoorhetparitaircomité.Hetparitaircomité ishetofficiëleorgaanvooroverlegenonderhandelingenvoordesector. Indit orgaanwordende collectievearbeidsovereenkomstenopgesteldenondertekenddiedegeldigheidenuitvoeringvandeanalytischefunctieclassificatievoorallebetrokkensectorenvanhetPC330bepalen.


6

1.4.2.Defasenvanhetproject

Vanafdevoorbereidendefasetotdeuiteindelijkeimplementatieisdeontwikkelingvaneenanalytischefunctieclassificatievooreenvolledigesectoreenlangencomplexproces.Naastdekeuzevanhetclassifi-catiesysteemmoetdestuurgroepdevolgorde(fasen)vanhetprojectendeproceduresvoordeuitvoeringervan bepalen. Deze beslissingenworden vervolgens geformaliseerd en gevalideerd door het paritaircomitémiddelscollectievearbeidsovereenkomsten.

Deontwikkelingvande IFIC-functieclassificatievoorhetPC330kanwordenonderverdeeld in5grotefasen.Fasen1tot3wordencyclischherhaaldtijdensdeupdate-enonderhoudsfasen.Omdeobjectiviteitvanhetwerktegaranderen,zijndeverschillendefasenvanhetprocesvanelkaargescheiden:tweefasenkunnennooittegelijkertijdwordenuitgevoerd.

1.4.2.1. Fase 1: Inventaris

Eerstwordteeninventarisopgesteldvanallefunctiesdiebeschrevenmoetenworden.Omeeninventaristekunnenopstellenvraagt IFICde instellingenominformatieteverzamelenoverhun internefuncties(functietitels,inhoud,aantalVTEenbetrokkenfysiekepersonen).Dezeinformatiemaakthetmogelijkomfunctiesmeteenzelfdeinhoudtevergelijkenenomeenonderscheidtemakentussensectoralefuncties(uitgeoefenddooreenaanzienlijkaantalwerknemersinverschillendeinstellingen)enuniekefuncties.Opbasis van deze informatie stelt IFIC een lijst (inventaris) van te onderzoeken functies op. Dezemoetvoldoendenuanceringtoelatentussendeverschillendefunctiesendaarnaastmoetdelijsteenzogrootmogelijkeherkenbaarheidvoordefunctiehoudersnastreven.Deselectievandefunctiesdiebeschrevenmoetenworden,wordtdoordetechnischewerkgroeponderzocht,alvorenszewordtgoedgekeurddoordestuurgroep.

1.4.2.2. Fase 2: Beschrijving

Tijdensdezefasewordendegeïnventariseerdefunctiesbeschreven.Aandehandvanminimumvierinter-viewsmetfunctiehoudersophetterrein,uitgevoerdmetbehulpvaneengestandaardiseerdevragenlijst,maakt IFICeen functiebeschrijvingopbestaandeuit takenencriteria (ziehoofdstuk2).Dezebeschrij-vingenzijnsectoralereferentiebeschrijvingen,ditwiltzeggendatzedegrootstegemenedelervormen

PARITAIR COMITÉ

STUURGROEP

TECHNISCHE WERKGROEP

TERREIN

7

metbetrekking tot de verzamelde informatieophetterrein.Uitzonderlijkeofzeerspecifieketakengenoemdtijdensdeinterviews,wordendaaromnietopgenomen.IFICmaakteersteenontwerp op voor iedere functiebeschrijving.Dit ontwerpwordt uitvoerig besproken in detechnische werkgroep, nadien beoordeelt envalideertdestuurgroepdebeschrijvingen.

1.4.2.3. Fase 3: Weging

Dewegingvaneenfunctiemaakthetmogelijkom een relatieve waarde toe te kennen aanelkefunctie.Dezeweginggebeurtopbasisvanzesvoorafbepaaldecriteria(ziehoofdstuk2):aan elk vandeze criteriawordt eenwegings-score (waarde) toegekend en het totaal vandezewaardenbepaaltdetotalewaardevandefunctie.Hetresultaatvandewegingbepaaltdepositie van de functie ten opzichte van deanderegewogenfuncties.

1.4.2.4. Fase 4: Klassensysteem

Op basis van de waarde die aan de functieswerd toegewezen, wordt een klassenmodelopgesteld.Dewaardenwordenopgelijstendegrenzenvandeklassen (scorebereik)wordenvastgelegd,rekeninghoudendmetwiskundigeparameters,maarookmetnatuurlijkebreuk-lijnentussenfuncties.Hetklassenmodel isdefunderingvanhetloonmodel.

1.4.2.5. Fase 5: Loonmodel en implementatie-procedures

Eensdefunctieclassificatieklaaris,wordendeimplementatieproceduresvastgelegdenwordteennieuwloonmodelovereengekomen.

De procedures regelen op een precieze engedetailleerdemanierdepraktischeaspectenvan het gebruik van de classificatie op hetterrein, vanaf de voorbereidingsfase tot deberoeps- en onderhoudsfase, via overleg oplokaalensectoraalniveauenviacommunicatiemet de werknemer. De procedures voor hetimplementerenvandeanalytischesectoralefunctieclassificatievoordegeregionaliseerdesectorenvanhetPC330wordengeregelddoordecollectievearbeidsovereenkomstvan9juni2018enwordenuitge-legdinhoofdstuk4.

Hetloonmodelbepaaltdenieuwebarema’senhunimplementatievoorwaarden(bv.fasering,overgangs-maatregelen).HetnieuweloonmodeldatgekoppeldisaandenieuwesectoralefunctieclassificatievoordegeregionaliseerdesectorenvanhetPC330zalhetontwerpzijnvaneencollectievearbeidsovereen-komstenzalinhoofdstuk5gedetailleerdbeschrevenworden.Dithoofdstukzalterbeschikkingzijnzodradecaowerdondertekend.

De sectorale referentiefunctiebeschrijvingen zijnin overeenstemming met het wettelijk kader(waar dit van toepassing is), maar geven nietletterlijk weer wat de inhoud van de geldendewetgevingis(ziehoofdstuk3).Sectoralereferen-tiefunctiebeschrijvingen en wetteksten hebbenverschillende doelstellingen. Hoewel sommigewettekstenbeschrijvendeelementenvantakenofhandelingenbevattendie betrekkinghebbenopbepaalde functies (metnameophetgebiedvanzorg),makenzehetnietnoodzakelijkerwijsmoge-lijkomeenideetekrijgenvanalletakendiebijdealgemene uitoefening van de functie betrokkenzijn.Bovendienishetruwwegovernemenvandeinhoud van wetteksten in bepaalde functieom-schrijvingen (en niet in andere, waarvoor geenspecifiekwettelijkkaderbestaat)nietverenigbaarmet de systematische aanpak in een analytischproject.

Scoregrenzenvandecategorieën

Categorie4:scorewaardetussen128en144,5





Categorie9:scorewaardetussen239en270

Categorie10:scorewaardetussen270,5en304,5










Categorie20:scorewaardetussen764en815

HOOFDSTUCK1 I ONTSTAANVANHETPROJECT

1

2.1. SCOPE 2.1.1.Beschrevenfuncties

Laatonsbeginnenmeteenvoorbeelduitdeziekenhuizen.Wanneereenpatiëntopgenomenwordt ineenziekenhuis,komthijdoorgaansincontactmet7of8verschillendefuncties(ofberoepen).Maaromdeopnameenhetzorgprocesmogelijktemaken,zijnerachterdeschermennogveelmeermensenaandeslag.Declassificatiegaatverderdande“wittepakken”,dievaakgeassocieerdwordenmetdegezond-heidszorg.Zebeschrijftookdefunctiesdievoordepatiëntdikwijlsonzichtbaarblijvenmaardienoodza-kelijkzijnomdeinstellingdraaiendetehouden,zoalsadministratieveoflogistiekefuncties.

IFICmaaktetotnutoe218sectoralefunctiebeschrijvingenopvoordegezondheidsdienstenen–instellingen.Detestfasen,envooraldeverplichterapporteringgeorganiseerdinalle instellingenvandesector1,hebbenaangetoonddatdezefunctiesbetrekkinghebbenop95%vandewerknemersindesector.

Omdeclassificatieaangepasttehoudenaanderealiteitvanhetterrein,ishetnoodzakelijkdatzedyna-mischisendeevolutiesophetterreinvolgt.Hiervoorwerdin2016eeneerstegedeeltelijkeupdatevandefunctiesuitgevoerd,voorafgaandaandeimplementatie.Nadeimplementatiezalhetonderhoud geor-ganiseerdwordenopbasisvaninformatieverkregenvanhetterrein(viaaanvraagformulierenvoorhetonderhoudvanfunctiesofvoorhettoevoegenvanontbrekendefuncties).

2.1.2.Ontbrekendefuncties

Declassificatiemaakthetmogelijkmaaktomcirca95%vandewerknemers indesector tebereiken,ofweleengrotemeerderheidonderhen.Tochbetekentdittegelijkertijddatvoormaximaal5%vandewerknemersgeensectoralereferentiefunctiebestaatindeclassificatie:hunfunctieisontbrekend.Metdeonderhoudsproceduremoetditpercentagegeleidelijkafnementelkenswanneerdeontbrekenderefe-rentiefunctiesaanhetsysteemwordentoegevoegd.Deambitievandeclassificatieisomeenzovolledigmogelijkbeeldtegevenvanallefuncties.

Nietteminzijnerookniet-sectoralefunctiesophetterrein(of“unieke”functies),namelijkfunctiesdiebestaaninéénofeenzeerbeperktaantalinstellingen,omspecifiekehistorische,contextueleoforganisa-torischeredenen,maardiemennietterugvindtindemeerderheidvandeinstellingenvandesector.Defunctieclassificatieisopgevatalseensectoraalinstrumentenheeftnietdeambitieomdezefunctiestebeschrijven.Hierdoorblijfteraltijdeenkleinpercentagevandefunctiesophetterreinoverdienietonderdesectoraleclassificatievallen2.

1 Voorgeschrevendoordecollectievearbeidsovereenkomstvan28september2016.2 De toewijzingsprocedure beschreven in de collectieve arbeidsovereenkomst van 9 juni 20118 vermeldt de stappen die gevolgdmoeten

wordenvoordewerknemersmeteenontbrekendefunctie(cf.hoofdstuk4).

DE NIEUWE CLASSIFICATIE: INHOUD

HOOFDSTUK2 I DENIEUWECLASSIFICATIE:INHOUD

2

Dezeontbrekendefunctiesmoetenwordenonderscheidenvandefunctiesdiebuitenhettoepassingsge-biedvallendatdoordesocialepartnersisgedefinieerdvoordeclassificatievanhetPC330aanhetbeginvanhetproject.Ditishetgevalvoordefunctiesvanartsenendirectieleden.

Waaromzijndefunctiesvanartsennietopgenomen?Indeziekenhuissectorzijnartsenoverhetalge-meennietinloondienst.Hetopnemenvanfunctiebeschrijvingenvanartsenineenclassificatiediealsdoelheeftomeenbasistebiedenvoordeontwikkelingvannieuwebarema’svoordesectorisdaaromnietvanzelfsprekend.Declassificatieomvatweliswaaréénfunctievaneenarts:hetisdefunctievanhuisartsineenwijkgezondheidscentrum(voorzoverdezeinloondienstis).Alseenartseenanderefunctieuitoe- fent(bijvoorbeeldininformatica),diewélindeclassificatiezit,kanzeuiteraardweltoegewezenworden(hoofdstuk3).

Waaromzijndirectiefunctiesnietopgenomen?Ditzijndesocialepartnersaanhetbeginvanhetprojectovereengekomen.

2.2. FUNCTIEWIJZER2.2.1.Structuurvandefunctiewijzer

De functiewijzerbiedteengestructureerdoverzichtvanallebeschrevenfuncties.Ditoverzichtheefteenspecifiekestructuureniederefunctiebeschrijvingheefthierineenplaats.Depapierenuitvouwbarefunc-tiewijzertoontallefuncties inéénoogopslag.Defunctiewijzerkanookgedeeltelijkofhelemaaltoege-vouwenwordenzodatslechtsééndepartementzichtbaaris.

2.2.1.1. Verticale indeling

De functiewijzer is verticaal onderverdeeld in departe-menten.Dedepartementenzijnvisueelherkenbaaraanhunkleur. Ze komen overeenmet indelingen in departementendiefrequentgebruiktwordenindezorginstellingen,maarzijnnietbepalendvoordeorganisatiestructuur.

Eenaantaldepartementenzijnverderonderverdeeldinfunc-tiefamiliesdieelkeeneigensymboolhebben3.Een functie-familiegroepeert functieswaarvandeactiviteitenhetzelfdedoel hebben en toebehoren aan dezelfde of gelijkaardigedomeinen. Het departement verpleging-verzorging is nietonderverdeeld in families maar in sectoren, die overeen-komenmetdeverschillendesectorenvanhetPC330waar-voordeanalytischefunctieclassificatiewerdontwikkeld.

Intotaalgeeftdefunctiewijzereenoverzichtvan218secto-ralereferentiefunctiebeschrijvingen,verspreidover6depar-tementen,14familiesen7sectoren.Dezeverticaleonder-verdeling is louter indicatief en niet-bindend. Ze is enkelbedoeld om functies logisch te groeperen en makkelijkerterugtevinden.

2.2.1.2. Horizontale indeling

Defunctiewijzerishorizontaalonderverdeeldinlijnen.Dezelijnenkomenovereenmetdeverschillende“functiecategorieën”vandeclassificatie.Dezecategorieëngroeperenfunctiesvanvergelijkbarewaarde(gewicht)(cf.1.4.2.4.).

3 Wanneerdeverdelinginfamiliesnietbestaat,wordthetsymbooldirectaanhetdepartementtoegekend.Ditishetgevalvoordedepartee-menten:paramedischediensten,psycho-socialedienstenverpleging-verzorging.

Indithoofdstukkanjevertrouwdraken met de indeling van defunctiewijzer: ga er doorheenmet je eigen exemplaar van defunctiewijzer bij dehand! Indiende functie niet meteen kanworden teruggevonden in defunctiewijzeropdeplaatswaarjedacht deze terug te vinden,vergeet dan niet om het geheelvan de functiewijzer te over-lopen!Jekandanvaststellendatde functie zich op een andereplaatsbevindt,endatdeinterneorganisatie van jouw instellingniet overeenkomt met deze vande functiewijzer. Dit is geenprobleem,ditverschilheeftabso-luutgeengevolgenintermenvanclassificatie!(Cf.hoofdstuk3).

3

De functiewijzer telt 20 functiecategorieën, waarvanermomenteel17 ingebruikzijn (decategorieën1 tot3zijnnognietgevuld).Dezehorizontaleindelinglooptdoorheen de volledige functiewijzer. Concreet bete-kentditdatpakwegcategorie12inalledepartementenovereenkomt met dezelfde klassengrenzen (scorebe-reik).Eenfunctiemetcategorie12inhetdepartementverpleging-verzorgingheeftdaaromeengelijkwaardigewaarde(gewicht) inclassificatietermenalseenfunctiemetcategorie12inhetdepartementhotel,logistiek&techniek.

In tegenstelling tot de verticale indeling van de func-tiewijzer, is dehorizontale indeling in categorieënwélbindend: de klassengrenzen zijn door de sociale part-nersopparitairewijzegevalideerd,evenalsdewegingvanelkefunctie.

2.2.1.3. Functiecodes

Defunctiewijzerbevatnietalleendetitelsvandebeschrijvingenvandesectoralereferentiefuncties,maarookhuncode.Dezeuniekecodelaattoeomdefunctieteidentificeren.Zebevataanwijzingenoverdeplaatsbinnendefunctiewijzerendeaardervan:

> Heteerstecijfervandezecodeduidthetdepartementaanwaartoedefunctiebehoort (1voorhetdepartementAdministratie,2voorhetdepartementHotel,LogistiekenTechniek,enz.).

> Hettweedecijferduidtdefamilie of sector aan.

> Hetderdecijfergeefteenindicatievandeaardofhetniveau(departements-ofdienstverantwoordelijke, adjunct,staf,enz.)vandefunctie.

> Hetlaatstecijferiswillekeurigenmaaktdeidentificatievandefunctiemogelijk.

Dewegingvaneenfunctieishetresul-taat van nauwkeurig, systematisch,objectief en paritair gevalideerd werk.Ommisverstanden te voorkomen, eentip: staar je niet blind op de titels. Bijeen eerste lezing van de functiewijzerkanjemogelijksverrastwordendoordecategoriewaarineenfunctieisgewogen.Vaakisditeenmisverstandmetbetrek-king tot de titel: de sectorale functieomvateentakenpakketdatsoms(zeer)verschilt van het takenpakket dat defunctietitel doet vermoeden voor dewerknemerinkwestie.


4

Onderstaandschemageefteenduidelijkoverzichtvandestructuurvaneencode.

Bijvoorbeeld:codevanVerpleegkundigeZiekenhuis:6170

2.2.2.Dedepartementen,familiesensectorenvandefuncties

2.2.2.1. Departement administratie

Hetdepartement“administratie”isonderverdeeldin4functiefamilies:

Defunctiefamilieadministratietelt23verschillendebeschrijvingen.Hiervindjefunctiesdieinallesectorenvoorkomen(secretariaat,communicatie,enz.)maarookenkelefunctiesvoorspeci-fiekesectoren(bloedtransfusiecentra,wijkgezondheidscentra).

Defunctiefamiliefinanciëlediensttelt14functies.Jevindterleidinggevendefunctiesen“basis-functies”voordefacturatie,deboekhoudingenanderefinanciëlediensten(kassaenklachten-dienst).

6170Het eerste cijfer = departement

1XXX Administratie

2XXX Hotel,logistiek&techniek

3XXX Medisch-technisch&apotheek

4XXX Paramedisch

5XXX Psycho-sociaal

6XXX Verpleging-verzorging

Het tweede cijfer = functiefamilie/sector

10XX=Administratie12XX=Financiëledienst14XX=Informatica16XX=Personeelsdienst

20XX=Hoteldienst22XX=Technischedienst24XX=Magazijn&Aankoop26XX=Keuken

30XX=Apotheek32XX=Laboratorium34XX=Medisch-technische

diensten

40XX=Paramedischediensten

50XX=Psycho-socialedienst

60XX=Allesectoren61XX=Algemeneziekenhuizen62XX=Psychiatrie63XX=Residentiëleouderenzorg64XX=Thuisverpleging65XX=Revalidatie66XX=Wijkgezondheidcentra67XX=Bloedtranfusiecentra

Bepaalde combinaties van de twee laatste cijfers

geven een indicatie over de hiërarchische positie van

een functie

XX10 Verantwoordelijkevanmeerderedienstenofvaneendepartement

XX20 Dienstverantwoordelijke

XX30 Adjunct-dienstverantwoordelijke

XX40 Stafmedewerker

XX50 Teamverantwoordelijke

XX60 Gespecialiseerdefunctie

XX70/80/90 Basisfunctieofhulp

Hetlaatstecijferiswillekeurigenzorgtervoordatdecodeeenuniekecodewordt.

5

In de functiefamilie informatica vind je 9 beschrijvingen. Informatica is een domein dat snelevolueert en waarvan de functiebeschrijvingeneenregelmatigeupdatevereisen.

Indepersoneelsdienst tellenwe8verschillendebeschrijvingen,diegaanvanpayrollactiviteitentothetopvolgenvanHR-projectenzoals functieclas-sificatie.

2.2.2.2. Departement hotel, logistiek en techniek

In de hoteldiensten vind je 10 functiebeschrij-vingen.Hierziteengrotegroepvanhetpersoneel,voornamelijkindeziekenhuissector.Jekanerdeschoonmakers terugvinden,maarookde linnen-dienst,chauffeursenvoorwerkersvindjeindezegroep.

De functiefamilie technische dienst omvat alletechnischefuncties,14inhettotaal.Hetgaatovertechnische functiesmet verschillende specialisa-tieniveausofniveausvanpolyvalentie,maarookfuncties die samenhangen met het beheer vangebouwenzoalsdepreventiedienst.

Onderdenoemermagazijnenaankoopvindenwedeaankopers,heteconomaatenuiteraardhetmagazijn.Indezefamiliezitten9functies.

Indekeukenzijner6verschillendefuncties.Ookdemedewerkerrestaurant/cafetariaishier-onderopgenomen.

2.2.2.3. Departement medisch-technisch en apotheek

De apotheek telt7verschillende functies.Hierinvindenwezoweldeuitvoerendealsdeleidingge-vendefunctiesineenapotheekomgeving.

Inhet laboratoriumvind je7verschillendefunc-ties.

De medisch-technischediensttelt7functies.Hiervindjeonderanderedesterilisatiedienst.

2.2.2.4. Departement paramedische diensten

Indefunctiefamilieparamedischedienstenzijn19functiesbeschreven.Erzijnmeerderedisci-plinesinhetparamedischedomeinopgenomen.

Houd er rekening mee dat eensectorfunctie zich kan bevinden ineen ander departement of eenanderefamiliedanwaaraandezeinjouw instelling is gekoppeld. Je zalbijvoorbeeld geen administratievefunctiesvindeninhetdepartementverpleging-verzorgingvanIFICofinhet medisch-technisch departe-ment.Omeenfunctietoetewijzenaan een administratieve mede-werker in een zorgeenheid of hetlaboratorium, kijk je best naar defunctiefamilie“administratie”.

In verschillende instellingen zit defunctie van biotechnicus in hetmedisch-technisch of zorgdeparte-ment. In de functiewijzer bevindtdezefunctiezichindefamilie“tech-nischedienst”.

De functie van hulp-laborant issoms op het terrein gekend onderdetitelhulp-technoloogendievanprikkeronderdetitelvanverpleeg-kundigebloedafname.Vergeetnietom het takenpakket achter desectorale functietitel te bekijken!Desectortitelisindicatief,alleendefunctie-inhoudmoetinaanmerkingworden genomen om een toewij-zingtevalideren.


6

4

2.2.2.5. Departement psycho-sociale dienst

De psycho-socialedienst telt17 functies,zoalsdepsycholoog,bemiddelaar,ontslagmanager,aalmoezenier (hier spiritueel begeleider) en de sociale assistent (hier medewerker socialedienst).

2.2.2.6. Departement verpleging-verzorging

Hetdepartementvandezorgfunctiesisnietonderverdeeldinfunctiefamilies,maarwelpersector.

> Allesectoren:zoalsdenaamaangeeft,groepeertditonderdeeldetransversalezorgfunctiesdieniet specifiekzijnvooreenbepaaldesector.Ditbetekentnietdatalle functies indezekolominelkesectorvanhetPC330terugtevindenzijn.

> Algemeneziekenhuizen

> Psychiatrie> Residentiëleouderenzorg> Thuisverpleging> Revalidatie> Wijkgezondheidscentra

> Bloedtransfusiecentra

Intotaalzijnerinditdepartementmaarliefst68verschillendefuncties.

2.3. DE SECTORALE FUNCTIEBESCHRIJVINGEN

Eenfunctiebeschrijvingiseendocumentdateenzoduidelijkengestructureerdmogelijkbeeldgeeftvandeinhoudvandefunctie,vandesitueringervanindeorganisatieenandereelementendiekenmerkendzijn.

IFICmaaktbeschrijvingenvansectoralereferentiefuncties.Zebeogeneenbeeldtegevenvandefunctiedie in de sector geldt. Zemoetendaaromwordenbeschouwdals“de grootste gemenedeler”. In depraktijkzijneronvermijdelijknuancesenverschillentussendebeschrevenfunctiesindeclassificatieendemanierwaaropzewordenuitgeoefendophetterrein,dieverschillenvaninstellingtotinstelling.Dezevariatieszijnnietproblematisch,zolangde“kern”vandefunctiedezelfdeblijft5.

EenIFICfunctiebeschrijvingbestaatinprincipeuittweepagina’s.Deeerstepaginabevatdetitel van de functie,elemententeridentificatieenpositioneringindevormvanpictogrammen(functiecode,plaats

4 Dezelijstomvatdevolgendefuncties:audioloog,audicien,bandagist,orthesist,prothesist,diëtist,ergotherapeut,farmaceutisch-technischassistent, logopedist,medisch laboratoriumtechnoloog,orthoptist,podoloogentechnoloogmedischebeeldvorming(cf.Koninklijkbesluitvan2juli2009totvaststellingvandelijstvandeparamedischeberoepen).

5 Voormeerduidelijkheidoverdetoegelatenmargetussendetakendiebeschrevenzijn indereferentiefunctiesendetakendiewerkelijkwordenuitgeoefenddoordewerknemers,cf.hoofdstuk3.

Hetdepartement“paramedischediensten”vandefunctiewijzermoetnietwordenverwardmetdelijstvanparamedischeberoepen inwettelijkezin,dieminderuitgebreid is4.Hetdepartement“paramedischedien-sten”omvatfunctiesdienietwordenbeschouwdalsparamedischefunctiesopwettelijkgebied(bv.4071-Kinesitherapeut),terwijlfunctiesmetbetrekkingtotparamedischeberoepenindezinvandewetinanderedepartementenoffamiliesterugtevindenzijn indefunctiewijzer(Familie“apotheek”voorfunctie3072-Farmaceutisch-technischassistent,familie“laboratorium”voorfunctie3270-Technoloogmedischlaborato-rium, familie “medisch-technischediensten” voor functie3471 - Technoloogmedischebeeldvorming). Terherinnering,deverdelingvandezefunctiestussendeverschillendefamiliesvandefunctiewijzerisintuïtiefopgesteldenweerspiegelthetmeestvoorkomendegebruikophetterreinintermenvaninterneorganisatie.

7

indefunctiewijzer,categorie),hetalgemeendoel,deactiviteiten en taken.Detweedepaginaomvatdecriteria.Desectoralereferentiefunctiebeschrijvingenhebbenallemaaldezelfdevormendezelfdestruc-tuur.Ditvertaaltzichvisueelinhetgestandaardiseerdekaraktervandebeschrijvingen,identiekvoorallefuncties,ongeachthunhiërarchischniveauofaard.

2.3.1.Titel,pictogrammenenalgemeendoel

2.3.1.1. Titel

Deeersteidentificatievaneenfunctiebeschrijvingisdetitel.Detitelvanelkvandesectoralereferentie-functiesisgekozenopbasisvandegangbarepraktijkenophetterrein,maarookomdesamenhangvanalletitelsinhetsysteemzoveelmogelijktewaarborgen.Idealitermoetdefunctietiteleenzogemakkelijkmogelijkeidentificatietoelatenvandefunctie,enherkenbaarzijnvoordewerknemersophetterrein.

Indepraktijkgebeurthetechterregelmatigdatinternefunctietitelsverschillen,afhankelijkvandeinstel-lingwaarzevoorkomen.Ditgeldtmetnamevoorhetdepartementadministratieenhotel,waardeorga-nisatievanhetwerkendetaakverdelinghetmeestvariëren.VaakhebbengebruikersvanhetsysteemdeneigingomdeIFIC-functietitelrechtstreekstekoppelenaanhettakenpakketdatovereenkomtmetdezetitelinhunorganisatie,terwijldezetakenaanzienlijkkunnenafwijkenvandesectoralefunctiebeschrijving.

Hetisdaarombelangrijkomteonthoudendatdezetitelslechtsindicatiefis,datwilzeggendatheteenelementisdatdeidentificatievandefunctiemogelijkmaakt,nietmeerofnietminder(evenalsdecode,maartoegankelijkervoorgebruikersdanviercijferigereeksen).

Detitelkrijgtechtereenbepaaldedimensiebijfunctieswaarvandetitelbeschermdis.Datheeftgeleidtoteen lijstmet synoniemen, voorbepaalde functies, zoals voor functie3471– technoloogmedischebeeldvorming/verpleegkundigemedischebeeldvorming:deinhoudvandezetweefunctiesisidentiek,maardetechnologenzullendezeuitoefenenonderdetitelvantechnoloogmedischebeeldvormingenverpleegkundigenonderdetitelvanverpleegkundigemedischebeeldvorming.

2.3.1.2. M/V

HetM/V-tekenwijstopeensysteemdatgenderneutraal isenwaarbijelke functiekanwordentoege-wezenaanzowelmannenenvrouwen.Detitelstaatinmannelijkevormmaarisneutraal.Deaanbeve-lingenvanhetInstituutvoordeGelijkheidvanVrouwenenMannenwerdeninaanmerkinggenomenvoordeontwikkelingvandeanalytischesectoralefunctieclassificatievanhetPC330(ziehoofdstuk1).

2.3.1.3. Code, pictogram en categorie

Iederefunctiekrijgteenuniekecodediehetmogelijkmaaktomopeeneenvoudigewijzedefunctiebe-schrijvingterugtevindenindefunctieclassificatie6.

Hetgekleurdepictogrambovenaanopelkefunctiebeschrijvingmaakthetmogelijkominéénoogopslaghetdepartementendefamilieteidentificerenwaartoedefunctiebehoortindefunctiewijzer7.

De categorievaniederefunctiestaateveneensbovenaanindebeschrijving.Ditiseenbindendelement,alsresultaatvanhetwegingsproces.

2.3.1.4. Algemeen doel

Hetalgemeendoelkanbeschouwdwordenalsde“ondertitel”vandefunctie.Hetbeschrijftinéénzinderolvandefunctiebinnendeorganisatieenmaakthetmogelijkomzeinvoorkomendgevaltepositionerentenopzichtevananderefunctiesvanhetsysteem.

6 Eenfunctietitelkanveranderen inhetonderhoud,maardecodeblijftonveranderd.Voormeer informatieoverdesamenstellingvandeuniekecodesvoordeidentificatievandefunctie,cf.hoofdstuk2.2.1.3.

7 Terherinnering,dezeinformatieispuurindicatief,cf.hoofdstuk2.2.1.1.


8

2.3.2.Activiteitenentaken2.3.2.1. Activiteiten

Onderdenoemer“activiteiten”wordentakenvangemeenschappelijkeaardgegroepeerd:administratief,verzorgend,onthaalofzelfsleidinggeven.Deactiviteitengeveneenoverzichtvanhettypetakengerela-teerdaandefunctieinvolgordevanbelangrijkheid(intermenvanarbeidstijd).

2.3.2.2. Taken

Inditonderdeelstaandetakendiebehorentotdesectoralereferentiefunctie.Delijstmoetsignificanten representatief zijn,maarheeftnietdebedoelingomvolledig tezijn,vooralvanwegehetsectoralekaraktervandefunctiebeschrijvingen(degrootstegemenedeler).

Detakenbevattenregelmatigvoorbeeldenomdebeschrijvingconcretertemaken:dezezijnnatuurlijknietlimitatief.

2.3.3.Criteria

Erzijn6criteriadiegebruiktwordeninhetIFIC-systeem:zezijnidentiekvoorallefunctiesenvormendebasisvoorhetwegingssysteem.

Decriteriawerdenaandestartvanhetprojectbepaalddoordesocialepartners.Zezijnvergelijkbaarmetcriteriadiewordengebruiktinandereanalytischefunctieclassificatiesystemen,maarzehoudenookrekeningmet enwaarderen specifieke kenmerken vande sector, zoals bijvoorbeeld de empathie dienodigisvoordeuitoefeningvanbepaaldefuncties,hetniet-hiërarchischleidinggeven(datmetnameeenrolspeeltbijhetdelegerenvanbepaaldetakendoorverpleegkundigenaanzorgkundigen),ofhetfeitdatwerknemersalsonderdeelvanhunfunctiewordengeconfronteerdmetziekte,lijdenofdedood.

Onderderubriek ‘criteria’wordenderelevanteelementenuitdetakentechnischvertaald.Hetniveauindecriteriakomtovereenmethetvereistenormaleniveaudatnodigisomdefunctieautonoomuittevoeren.

Decriteriazijndesleutelelementenvoordewegingvandefunctie.InhetIFICwegingssysteemiselkcrite-riumonderverdeeldintenminstetweesubcriteria.Dewegingbepaalthetfunctieniveauopelkvandezesubcriteria,waarbijelkniveauovereenkomtmeteenscore.Desomvanallescoresbepaalthetgewichtendusdecategorievandefunctie.Decriteriawegennietevenzwaardoorindeeindscore.Hetgewichtvanelkcriteriumwerdgevalideerddoordesocialepartners.

2.3.3.1. Kennis en kunde

Hierwordtgepeildnaardekennisenkundedienodigisomdefunctieopeennormaalniveautekunnenuitoefenen.Alleaspectenwordenhierinrekeninggebracht,ongeachthoedezekennisenkundeverworvenwerd(opleiding,stage,ervaring).Omdezeredenwordtdiplomanietaangehaaldindezerubriek.Alleendenoodzaakaaneen“opleidingconformdewettelijkevereistenvantoepassingvoordeuitoefeningvandefunctie”wordtvermeldvoorfunctieswaartoetoegangwettelijkisgereguleerd,maarhetdiplomaisnietalszodaniggewogen.

Ookdeinwerktijdwordtgewogen,ditisdetijddiemennodigheeftombinnendeorganisatiedenodigekennisenkundetevergarenomdefunctieautonoomtekunnenuitvoeren.

Voorbeeld: 1270 – BoekhouderBezit kennis van boekhouden;Kent de procedures en het functioneren van de instelling; Bezit rekenkundig en logisch inzicht; Kan werken met de nodige boekhoudkundige informaticatoepassingen;Inwerktijd: 6 tot 12 maanden.

9

2.3.3.2 Leidinggeven

Leidinggevenbinneneenorganisatiekanopverschillendemanieren.Daarommakenweeenonderscheidtussenhiërarchischenniet-hiërarchischleidinggeven.

Onder hiërarchischleidinggevenverstaanwedatdefunctiehouderopofficiëleenstructurelewijzedoorde organisatie is aangeduid als verantwoordelijke van een team/afdeling/departement. Het criterium“leidinggeven”onderzoekt aanhoeveel personen leidingwordt gegeven (vork), hun verspreiding (eenofmeerderesites)endediversiteitvanhunfuncties.Daarnaastwordtgekekeninhoeverredeleidingge-vendeverantwoordelijkisvoordewerkverdeling,taakcontrole,vormingenevaluatievanhetpersoneel.

Niet-hiërarchischleidinggevenishetaansturenvanmedewerkersindezelfdeorganisatieinhetkadervantaakdelegatieofstructureleprojecten.Degesuperviseerdemedewerkerszijnniethiërarchischonderge-schiktaandefunctiehouder,maarzijmoetendeinstructiesvolgenenaandeniet-hiërarchischleidingge-venderapporteren.

De aard van het niet-hiërarchisch leidinggeven wordt verduidelijkt in de functiebeschrijving:gaathetbijvoorbeeldoverhetgevenvaninstructiesofwordteenvolledigprojectbeheerd(planning,kost,organi-satie,enz.)?Ookdediversiteitvandedoordemedewerkersuitgevoerdetakenishierinopgenomen.Ditkangaanvanweinigverschiltotveeluiteenlopendetaken.Dezevormvanleidinggevenistyperendvoordesector:zozijnerbijvoorbeeldheelwatverpleegkundigendietakendelegerennaarzorgkundigeninhetkadervanhunfunctie,zonderdatzijteamverantwoordelijkezijn.

Voorbeeld: 6170 – Verpleegkundige ziekenhuisNiet-hiërarchisch leidinggeven: staat mee in voor de uitvoering van de medische behandeling door het verstrekken en delegeren van verpleegkundige zorgen binnen het wettelijk kader alsook door het opstellen en uitvoeren van het zorgplan.

2.3.3.3. Communicatie

Inditcriteriumwordtdecommunicatiegewogendienodigisvoordenormaleuitoefeningvandefunctie.Moetdefunctiehouderinformatiebegrijpen,overbrengen,synthetiseren?Moethij/zijgesprekpartnersinformeren,sensibiliserenofzelfsovertuigen?Deaardvandecommunicatiewordtbeschreven,maarookde complexiteitervan,gekoppeldaandediversiteitvandebetrokkenbronnen.

Het is ook onder dit criterium dat het vermogen om te luisteren en anderen te ondersteunenwordtbeschouwd,met anderewoorden, de empathie die nodig is om vele functies uit de zorgsector uit tekunnenoefenen.

Voorbeeld: 4071 – Kinesitherapeut Bezit luistervaardigheden; Bezit vaardigheden om zowel schriftelijk als mondeling te rapporteren; Kan duidelijk een objectief communiceren in groep en het eigen standpunt verdedigen; Verschaft inlichtingen aan de patiënten/bewoners en aan hun naasten, overlegt met patiënten/bewoners over de behandeling en motiveert hen tijdens de behandeling; Bespreekt de optimale kinesitherapeutische en interdisciplinaire behandeling in het multidisciplinair en kinesitherapeutisch werkoverleg.

2.3.3.4. Probleemoplossing

Onderditcriteriumwordentypischeproblemenbeschrevendieiemanddientoptelosseninhetkadervanzijnfunctie.Demoeilijkheidsgraadhangtsamenmetgebruiktehulpmiddelenofmethodologieënomzeoptelossen:eenhandleiding,machine,kennisofhulpvancollega’s,procedures,hiërarchischverantwoorde- lijke,opzoekingvanbijkomendeinformatie,uitwerkingvaneenabstractmodelofnieuweconceptenenz.

Erwordt ook gepeildnaar debreedte vandeproblemen,met anderewoorden de diversiteit van de


10

domeinenwaarindesituatiesvoorkomen:hoeuiteenlopendzijndeproblemen?Bevindenzezichineenenhetzelfdedomeinofzijnzeverschillend?

Voorbeeld: 2470 – Aankoper Contacteert de aanvrager bij onvolledige of ontbrekende bestelbonnen voor bijkomende informatie; Spoort de leveranciers telefonisch aan bij hoogdringendheid van de aankoop of bij laattijdige beta-lingen; Zendt niet conforme of niet correcte leveringen terug naar de leverancier.

2.3.3.5. Verantwoordelijkheid

Verantwoordelijkheidwordtoptweeniveausgedefinieerd:debeslissingsruimte(ofdeautonomie)waar-overde functiehouderbeschiktendemogelijkeimpactvangenomenbeslissingentijdenseennormaleuitvoeringvandefunctie.

De beslissingsruimtewordtbepaalddoornategaaninhoeverredetakenondersupervisie(directofindi-rect)wordenuitgevoerd,metofzonderdaaropvolgendecontrole.

De impactkanopmaterieel(financiëlewinst/verlies,gelimiteerdgebruikvaneenmachine,schade,enz.)en/ofimmaterieel(klantenverlies,gevolgenvoorveiligheidofgezondheidvancollega’senpatiënten,enz.)vlakvoorkomen.

Voorbeeld: 2250 – Ploegverantwoordelijke technische dienst Vergewist zich ervan dat de verbeteringen, aanpassingen en herstellingen die aangebracht werden aan de technische installaties kwalitatief in orde zijn en uitgevoerd worden binnen de gestelde termijnen.

2.3.3.6. Omgevingsfactoren

De omgevingsfactoren zijn typisch voor eenbepaalde functie op materieel, psychisch offysiek vlak en kunnen ongunstig of gevaarlijkzijnbijhetnormaaluitoefenenvande functie.Hetzijndusmetanderewoordendestructureleongemakken in de uitoefening van de taken,inherentaandefunctie.

Materiëleomgevingsfactorenzijnbijvoorbeeld(niet-limitatieve opsomming): geluid, tempera-tuurenventilatie,netheid,gas,straling,verlich-ting,verplaatsingeninhetverkeer,enz.

De fysiekefactorenzijnbijvoorbeeld(niet-limi-tatieveopsomming):fysiekzwaarwerk,contactmet ziektes, beeldschermwerk en fysiekehouding(rechtstaand,oncomfortabelehouding,enz.).

Bij psychische factoren gaat het om bijvoor-beeld(niet-limitatieveopsomming):contactmetagressie,ziekte,lijdenofdedood.Vooraldezefactorenwordtnagegaaninwelkematedefunc-tiehouder hiermee in contact komt/hinder vanondervindt.

Waarschuwing!Hetisbelangrijkomstructureleomgevingsfactoren los te koppelen van contex-tuele omgevingsfactoren. Zo is bijvoorbeeld deafwezigheid van natuurlijk licht een wezenlijkongemakdatinherentisaandefunctievantech-noloog medische beeldvorming en daarom isopgenomen in de sectorbeschrijving van dezefunctie. Omgekeerd is de afwezigheid vannatuurlijk lichtniet inherentaandefunctievanmedisch secretaris, ook al is het in feite nietonmogelijkdatsommigemedischesecretarissenhun functie vervullen in een kantoor zonderramen. Inhet laatstegeval isheteenongemakdatverbandhoudtmetdespecifiekecontextvande instellingwaarde functiewordtuitgevoerd,maarnietmetdefunctiealszodanig:deafwezig-heid vannatuurlijk lichtwordtnietherhaald inde omgevingsfactoren van de functie vanmedischsecretaris.

11

Voorbeeld : 2671 – kok: Beperkte aanwezigheid van lawaai (< 60dB); Bezwarende klimaatomstandigheden gedurende min. 3u/dag; Langdurige staande houding is vereist voor het uitoefenen van de functie; De werkzaamheden vereisen dat er dagelijks kracht gezet wordt of gewerkt wordt in een ongemak-kelijke houding; Er moeten dagelijks zware lasten verplaatst worden.

2.3.4.Wegingsfactorenindekantlijnvanhetclassificatiesysteem

ToendesocialepartnersdezeswegingscriteriabepaaldeninhetIFIC-systeem,sprakenzeookafomtweeanderecriterianietmeetenemenindesectoralefunctieclassificatie:onregelmatigeprestatiesentalen-kennis.

2.3.4.1. Onregelmatige prestaties

Hettijdstipvanuitoefeningvandefunctiewordtnietmeegenomenindeweging.Hetaantalurendateenwerknemerpresteerttijdensdeavond,nachtoftijdenshetweekendverschiltnietalleenperfunctiemaarookperwerknemer.Dewaarderinghiervangebeurtindeprivategezondheidssectoropbasisvaneffec-tieveprestaties(viaeensysteemvanbijkomendloondateenaanvullingvormtophetbasisloon),buitenhetclassificatiesysteemom.

2.3.4.2. Talenkennis

Wanneer talenkennis intrinsiek verbonden is aan de inhoud van de functie (bv. vertaler8), kan dit in debeschrijvingwordenopgenomeninhetcriterium“kennisenkunde”.Naastdezetaalvereistedieinherentisaandeaardvandefunctie,kandenoodzaakomtecommunicerenookverbandhoudenmetdecontext,namelijkinhetkaderwaarinofdeplaatswaardefunctiewordtuitgevoerd.InBelgiëwordtdevereisteaanspecifieketalenkennisvooreengrootdeelbepaalddoorhetregionalekader.InBrusselenomgevingisdeeisvantweetaligheidomeenfunctieindezorgsectoruitteoefenenbijvoorbeeldgroterdaninandereregio’s.

8 DezefunctiemaaktgeendeeluitvandesectoralefunctieclassificatievanhetPC330enwordthierenkelterillustratievermeld.


1

DE FUNCTIETOEWIJZING: PRAKTISCHE GIDS

Inhetkadervandeimplementatievandefunctieclassificatievoordesectorzijndefunctiewijzer en de functiebeschrijvingennieuweHR-instrumentenvoordeinstellingendieonderhettoepassingsgebiedvandezeregelgevingvallen.Deze instrumentenkunnenvanafnugebruiktwordendoorde instellingenomsectoralereferentiefunctiestoetewijzenendaarbijdevuistregelsdiegevalideerdzijndoordesocialepartners,terespecteren.

AlssysteemhouderisIFICgoedgeplaatstomallegebruikersteinformerenomtrentdedoelstellingeneneencorrectgebruikvandesectoralefunctieclassificatie.Dithoofdstukiseenaanvullingopdecollectievearbeidsovereenkomstenmetbetrekking totde classificatie.Hetheeft totdoelde inhoudervan toe telichtenentevertalennaarconcretevoorbeelden.

3.1. DE INSTRUMENTEN VAN DE FUNCTIECLASSIFICATIE: TOEPASSINGEN

In dit hoofdstuk lichten we de doelstellingen van deinstrumententoedoorzetevergelijkenmetbestaandeen interne HR-instrumenten. Daarbij proberen we eenantwoord te bieden op volgende vragen: waarvoordienendefunctiewijzerendebeschrijvingen?Waarvoordienenzeniet?KanereenvergelijkinggemaaktwordenmetandereHR-instrumenten?

3.1.1.“Functiewijzer”VERSUS“Arbeidsorganisatie”

De functiewijzer is eenpraktisch instrument teronder-steuning van de sectorale classificatie. De papierenuitvouwbare versie geeft een globaal en handig beeldvanallesectoralereferentiefuncties.

Deverticaleverdelingvanfunctiesindepartementenenfamiliesheefteenlouterindicatievewaarde.Hetrangschiktdesectorfunctiesopeenlogischeenfunctionelemanierzodatdegebruiker:

- Degezochtefunctieenuniekecodegemakkelijkkanterugvindenindefunctiewijzer.

- Deklasseringendusbijhorendecategoriesnelkanidentificeren.

- Defunctiekanvergelijkenmetanderefunctiesdieindezelfdecategoriestaanofmethiërarchischlagerofhogergeplaatstefuncties.

Dezevoorstellingisnietbedoeldomeenorganisatiemodelopteleggen.Naimplementatievandesecto-raleclassificatiekunneninstellingenzichblijvenorganiserenvolgenshuneigenorganigramenevoluerenvolgensdeeigendynamiek.

HOOFDSTUK3 I DEFUNCTIETOEWIJZING:PRAKTISCHEGIDS

SAMENVATTINGDe functiewijzer biedt een gestructu-reerd,maarindicatiefoverzichtvandeorganisatie van sectorale functies. Detoewijzingvaneensectoralereferentie-functie binnen een bepaald departe-ment of een bepaalde familie hoeftgeen wijziging in het interne organi-grammetzichmeetebrengen.

2

Voorbeeld :

De instelling stelt in elke zorgeenheid administratief bedienden tewerk. De werkgever kan bijvoor-beeld functie 1079 “administratief bediende”, opgenomen in het departement administratie uit de functiewijzer toewijzen. In de instelling zal de functie echter voorkomen in het organigram van de betreffende eenheid en niet in het organigram van de administratieve dienst.

DeIFICfunctiewijzerisgeenvaststaandinstrument.Hetiseentheoretischevoorstellingvandehuidigesituatieenkanevoluerennaargelangdehervormingenindesector,beroepenentechnologieën.

3.1.2.“Sectoralefunctiewijzer”VERSUS“InstitutioneleHR-instrumenten”

Sommige instellingen beschikken over hun eigenHR-instrumentenwaaronder interne functiebeschrij-vingen.Hoekunnendebestaandeinstitutioneleinstrumentenhandinhandgaanmetdenieuwesecto-raleinstrumenten?

Omdezevraagtebeantwoordenishetbelangrijkomtekijkennaardeverschillendedoelstellingenvandezeinstrumenten:

- Deorganisatie-eigenfunctiebeschrijvingendienenvoordeHR-politiekvandeinstelling(bv:aanwer-ving,evaluatie,vorming)enhelpendewerknemerbijdeeffectieveuitvoeringvanzijnfunctie.Hetgaatoverinterneinstrumenten“opmaat”dievaaknietbuitenhuisgebruiktworden.

- Desectoralefunctiebeschrijvingenwordengeïmplementeerdmethetoogopdetoepassingvanhetnieuweloonhuis,geldigindehelesector.Dezemeer“algemene”beschrijvingenwerdenopgemaaktvooreenzeergrotegroepinstellingen.DesectoralebeschrijvingenkunnenookdeinterneHR-politiekondersteunen,maardatisnietdevoornaamstedoelstelling.

Inhetkadervandeinvoeringvandesectoralefunctieclassificatiehoeftdeinstellinggeenkeuzetemakentussendezeinstrumenten,maarkunnenzeopaanvullendemaniernaastelkaarbestaan.Inpraktijkblijvendereedstoegewezeninternefunctiebeschrijvingenvandeorganisatiebruikbaar.Hunbestaanvergemak-kelijktdetoewijzingvandesectoralereferentiefuncties.

Bijdezevergelijkingkunnenzichverschillendesituatiesvoordoen:

- Ofwelkomtdeinternebeschrijvingovereenmeteensectoralereferentiefunctie:desectoralereferen-tiefunctieendeinternefunctiekunnengelinktwordenendesectoralereferentiefunctiewordttoege-wezenaandewerknemer.

- Ofwelvertoontde internebeschrijvingbelangrijkeverschillenmetdesectoralebeschrijvingofkanergeenenkelelinkgelegdwordenmeteensectoralereferentiefunctie:dangaathetovereenontbrekendesectoralefunctie.Dewerkgevergaattewerkvolgensdeafsprakenzoalszebeschrevenzijnindecaovan9juni2018“betreffendedeproceduresmetbetrekkingtotdeinvoeringvaneennieuwesectorale functieclassificatie”enzorgtervoordatdeontbrekendesectorfunctievolgenswordtgerapporteerd1.

- Ofwelbeschiktdewerkgevermomenteelovergeenenkeleinternefunc-tiebeschrijvingvoordewerknemer,maarstelthij vastdatdeuitgeoe-fendefunctieovereenkomtmeteensectoralereferentiefunctie:dewerk-geverkandesectoralebeschrijvingzonderaanpassingenovernemen.

De werkgever kan, indien hij dit wenst, de sectorale beschrijvingenaanpassenvoorinterngebruik.Desectoralefunctiebeschrijvingenkunnenonveranderd of licht aangepast geïntegreerd worden om overeen testemmenmetdefunctiedieeffectiefwordtuitgeoefendindeorganisatie(opvoorwaardedatdeovereenkomstvan80%metdesectoralefunctiebehoudenblijft2).Dewerkgeverbeschiktzoovereenfunctiebeschrijvingdieaangepastisaandespecifiekekenmerkenvanzijninstelling.

1 Cf.Hoofdstuk4.2 Cf.Hoofdstuk3.2.3.

Opgepast:Deinternefunctiebeschrijvingenzijn bruikbaar, maarnietbindendvoordetoewijzing van eensectorale referentie-functie. Bovendienzijn ze best paritairgevalideerd, maarelke bron van infor-matie is nuttig voordetoewijzing.

3

Voorinstellingendiegeeninternefunctiebeschrijvingenhebben,isdeclassificatievanIFIC-functiesookeeninstrumentdatzijkunnengebruikenomfunctiebeschrijvingenteontwikkelendieaangepastzijnaanderealiteit.

3.1.3.“Sectoralefunctiebeschrijving”VERSUS“Volledigetakenlijst”

Zoals toegelicht in hoofdstuk 2, bieden de sectoralefunctiebeschrijvingeneenbeeldvansectoralereferen-tiefunctiesopgedeeldinactiviteiten,takenencriteria.Maarhoezithetmethunvolledigheid?

Deopgenomentakenkomenovereenmetdegrootstegemene deler van de functie zoals deze uitgeoefendwordtopsectoraalniveau.Desectoralebeschrijvingenzijn daarom algemeen en hernemen geen specifiekekenmerkenvanelkeinstelling.

Hetiseenbewustekeuzedatdefunctiebeschrijvingengeenvolledige takenlijstbevatten.De functiebeschrij-vingen zoudenandersontoepasbaar zijnop sectoraalniveau.Hetzouookhetrisicoopeenslechteinterpre-tatievanhetdocumentvergrotenmeteenverhoogdekansopeenveelteletterlijketoepassing.

Hetrisicoopeenverkeerdeinterpretatiekannooitvolledigvermedenwordenophetterrein.Omdittevoorkomen,ishetbelangrijkdatwerknemersgoedwetenwaareensectoralereferentiefunctiebeschrij-vingvoordientendatzenietzogedetailleerdkanzijnalseeninstellingsgebondenbeschrijving.

Desectoralefunctiebeschrijvingenbeogeneenevenwichttussenenerzijdseenrepresentatieveoplijstingenanderzijdsdenodigeprecisieomdefunctieperwerknemertekunnenidentificeren.

3.1.4.“Functiebeschrijving”VERSUS“Rolbeschrijving”

Desectoralebeschrijvingengeveneenbeeldvan“functies”ennietvan“rollen”.Dezetweebegrippenkunnentotverwarringleidenenzijnsomsmoeilijkuitelkaartehouden.Hetisechterbelangrijkomzetedifferentiërenindecontextvandeinvoeringvandesectoralefunctieclassificatie.

Jezalbijvoorbeelddevolgendefunctiesnietterugvindenindesectoralefunctiewijzer:vertrouwensper-soon, syndicaalafgevaardigde,enz.Vanuitde IFICmethodologiegaathethierom“rollen”ennietom“functies”.

Een“rol” is eenmissie toevertrouwddoordegroepofde instellingbinneneen specifiekkader,maarzonderarbeidscontractenzonderspecifiekeverloningtenlastevandewerkgever.Dearbeidstijdnodigvoordezerolheeftgeenimpactopdeaardvandefunctie.Naargelangdespecifiekesituatievandeorga-nisatie(bv.grootte)kandezerolweinigofveelarbeidstijdvandebetrokkenwerknemerinnemen.

Eenroloverlaptnietmeteen“functie”:onderfunctieverstaanweeengeheelvanformeelencontrac-tueelafgesprokentaken.Hetisexclusiefdefunctiediedeverloningvandewerknemerbepaalt.

Indepraktijk:eenwerknemerdieeenrolnaastdeeffectievefunctiebinnendeinstellinguitoefent,zalgeensectoralebeschrijvingvoordezeroltoegewezenkrijgen.Ermoetookgeen“ontbrekendefunctie”toegewezenwordenvoordezerol.

Opgelet:somskaneenroleenfunctiewordenwanneerdezegeformaliseerdwordeninhetkadervaneenarbeidscontract meteenarbeidstijdbestedingeneenverloning.

SAMENVATTINGDesectoralefunctiebeschrijvingenbevat-tengeenvolledigegedetailleerde taken-lijst en zijn niet aangepast aan de ken-merken vanelke afzonderlijke instelling.De taken zijn representatief maar nietexhaustief.

Een duidelijke communicatie aan dewerknemersmettoelichtingvanditprin-cipe,vermijdtverkeerdeinterpretatiesenstaattoeomdesectoralefunctiebeschrij-vingenteherkennenenaccepteren.


4

Voorbeeld :

2221 – Preventieadviseur-dienstverantwoordelijke en 2230 – Preventieadviseur-adjunct-dienstver-antwoordelijke Deze twee beschrijvingen gaan effectief over “functies” in de mate dat zij toegepast worden op werk-nemers binnen een dienst IDPB (interne dienst voor preventie en bescherming op het werk). Deze IDPB-kaders beheren of coördineren de activiteiten van een dienst (leidinggeven aan onder andere preventie-adviseurs). Deze werknemers worden specifiek aangeworven voor het uitoefenen van deze functie in het kader van een arbeidscontract en met een aangepaste verloning.

3.1.5.Conclusie

Deopmaakvan functiebeschrijvingen iseenonoverkomelijkestap inhetgeheelvandeHR-processen.Voordeprivategezondheidssectorwerddit instrumentontwikkeldmetde specifiekeenvoornaamstebedoelingomeennieuwloonhuisoptestellen.Hetisnietdebedoelingdatditinstrumentdeorganisa-tie-eigeninstrumentenvervangt.

3.2. VUISTREGELS VOOR DE FUNCTIETOEWIJZING

Dithoofdstukbiedteenoverzichtvandetechnischeregelsvooreencorrectetoewijzingvandesectoralereferentiefuncties.

Indepraktijk:

Dezevuistregelswerdendoordesocialepartnersgevalideerdentoegevoegdaandecollectievearbeids-overeenkomstvan9juni2018(bijlage1:vuistregels).Omeengoedetoepassingteverzekerenwordtdetheoretischeinformatievolledigtoegelichtindithandboekevenalsenkelepraktischetips.

3.2.1.Stap1:Navigeerdoordefunctiewijzerenfocusophetjuistedepartement/sector

Desectoraleclassificatietelt218verschillendefunctiesverspreidoverdevolledigefunctiewijzer.Ondanksditgrootaantalfuncties,kanjedankzijeengestructureerdevormgevingopeenpraktischemanierdoor-heendefunctiewijzernavigerenentoespitsenopdejuistedepartementen.

Somsmoetjedoorheendevolledigefunctiewijzerzoeken,zonderrekeningtehoudenmethetdeparte-mentofhetinternorganigramomdejuistesectoralereferentiefunctietevinden.Hetkannamelijkzijndatdeplaatsindefunctiewijzernietovereenkomtmetdeinterneorganisatie(zie3.1.1).

Aanbevolenmethode:

- Zoekteersthetdepartementwaardesectoralereferentiefunctiezichzoukunnenbevinden.

- Zoekinditdepartementdebetrokkenfunctiefamilie(ofsectorvoorhetdepartementverpleging-ver-zorging).

- Alsjedesectoralereferentiefunctienogniethebtgevonden,weesjedanbewustdatdefunctiewijzernietisopgesteldvolgenshetorganigramvanjouwinstellingengaopzoekindeanderedepartementenoffamiliesvandefunctiewijzer.

- Vindjedefunctienogsteedsniet?Kijkdannaardesectoralefunctiesmeteenanderetitel,onbekendetitelofmeeralgemenetiteldandeinternefunctietiteldiejezoektenconsulteerdeovereenkomstigefunctiebeschrijvingen.Misschienvindjezodejuistefunctiedieeenanderetitelheeftindefunctie-wijzerdaninjouworganisatie(ziestap2).

5

Voorbeeld :

3473- Medewerker centrale sterilisatieIn mijn instelling bevindt de sterilisatieafdeling zich binnen de zorg. Ik ga dus op zoek in departement 6 verpleging-verzorging. In de kolom “algemene ziekenhuizen”, vind ik de dienst sterilisatie niet terug. Wanneer ik de functiewijzer overloop, vind ik de functie terug in departement 3 “medisch-technisch en apotheek”, in de functiefamilie “medisch-technische diensten”. De functie staat wel degelijk daar, maar onder een andere titel namelijk “medewerker centrale sterilisatie” (code 3473). Ik kan de functie dus toewijzen, ook al bevindt die zich op een ander plaats.

3.2.2.Stap2:Vergelijkdeinhoudvandefunctiemetdesectoralebeschrijving

Omeenovereenkomsttussendeinternefunctieendesectoralereferentiefunctietevinden,moetenvolgendeelementenonderzochtworden:- defunctietitel- devolgordevandeactiviteiten- detaken

3.2.2.1. Identificeer de functietitel

Inbijlage2vandecollectievearbeidsovereenkomstvan28september2016,kanjealle218sectoralereferentie-functies terugvinden. Elke functie heeft één (ofmeer-dere)3functietitel(s)enéénenkeleIFICcode.

Zoals aangehaald in hoofdstuk 2, bieden de sectoralefunctietitelseeneenvoudigeenbeknopteweergavevandeinhoud.Dezetitels,diegevalideerdzijndoordesocialepartners,komennatalrijkeinterviewsophetterreinovereenmetdemeestgebruiktefunctiebenamingen.Detitelvandefunctieisslechtseenaanwij-zingindezoektochtnaardemeesttoepasselijkesectoralereferentiefunctie,maarisnietdoorslaggevend.Deidentificatievandefunctiegebeurtaandehandvandeuniekecodeennietvolgensdetitel.

Hetisbelangrijkomjeniettelatenleidendoordefunctietitelomeensectoralereferentiefunctietoetewijzenaaneenwerknemer.Detitelskunnenvoorverwarringzorgenentoteenfoutievetoewijzingleidenwanneer de inhoud niet overeenkomt.Op het terrein kunnen veel functiesmet een verschillende enheterogeneinhoudovereenkomenmeteenzelfdefunctietitel(bv.projectverantwoordelijke).Omgekeerdkunnenverschillendefunctietitelsevengoedovereenkomenmetéénenkelesectoralereferentiefunctie.Inhetkadervandetoewijzingishetalgemenedoel,onderdetitelvandesectoralereferentiefunctie,eenwaardevollehulpvooreencorrectetoewijzing.

Voorbeelden :

- Projectverantwoordelijke: deze algemene functietitel komt niet voor in de functiewijzer. Het kan een ontbrekende functie zijn, maar ze kan even goed overeenkomen met bestaande sectorale referentie-functies met een andere titel. Enkele voorbeelden van functies die projectbeheer ook in hun taken-lijst hebben: gezondheidspromotor wijkgezondheidscentrum (5081), analist (1470), gespecialiseerd medewerker HR ontwikkeling (1660).

3 Cf.Collectievearbeidsovereenkomstvan28september2016tothetbepalenvansectoralereferentiefunctieseneensectoralefunctieclassi-ficatie-bijlage1:Defuncties3471en3473hebbentweefunctietitels.

SAMENVATTINGDefunctietitelswordenenkelindicatiefmeegegevenenmogennietdoorslagge-vendzijnvoordetoewijzing.Deinhoudvandefunctiezoalszeindeorganisatievoorkomt, moet vergeleken wordenmetdeinhoudvandesectoralereferen-tiefunctie. Indien een functietitel nietovereenkomt,mag dit geen rem bete-kenenomeen sectorale functie toe tewijzenaaneenwerknemer.


6

- Medisch secretaris: deze functietitel omvat vaak verschillende realiteiten in de sector naargelang de grootte of het soort organisatie of dienst. Soms gaat het over medewerkers die medische dactylo-grafie doen, maar de sectorale beschrijving dekt een bredere functie (bv.: onthaal patiënten, beheer van telefonische oproepen). Andere instellingen zullen deze titel geven aan medewerkers die het algemene secretariaat binnen een medische structuur beheren. De werkgever moet dus nagaan of de werknemers die in de instelling deze functietitel hebben, de taken uitvoeren die in de sectorale referentiefunctie met code 1076 omschreven staan. Indien niet, dan gaat het over een andere secto-rale referentiefunctie of over een ontbrekende functie.

- Logistiek medewerker in een verpleeg- of verblijfseenheid: deze functie kan toegewezen worden aan werknemers die vaak “logistiek assistent” genoemd worden. Deze benaming verwijst naar een gereglementeerde en gesubsidieerde functie4. De functietitel die gekozen werd in de classificatie, nl. “logistiek medewerker” vermijdt de ambiguïteit en laat toe dat de functie toegewezen wordt aan alle werknemers die de beschreven activiteiten en taken uitoefenen, zonder enkel of specifiek de werknemers te viseren die aan de voorwaarden van de bovengenoemde wetgeving of de subsidi-ering voldoen.

Voorbeeld :

Je bent op zoek naar de sectorale referentiefunctie voor een verpleegkundige die bloedafnames doet. Waarschijnlijk zoek je in het departement verple-ging-verzorging aangezien het hier om een verpleeg-kundige gaat. In de functiewijzer bevindt deze functie zich echter in het departement medisch-technisch, onder code 3272 met als titel “prikker”. Controleer of de inhoud van de taken minstens voor 80 % overeen-komt met de inhoud van fiche 3272 om deze functie definitief toe te wijzen aan de verpleegkundige bloed-afname. Je kan uiteraard kiezen om de titel “verpleeg-kundige bloedafname” te behouden in het organi-gram van de instelling.

45

3.2.2.2. Controleer de volgorde van de activiteiten

Devolgordevandeactiviteitenkomtovereenmeteenkeuzevanordeningopbasisvandeelementendieuitde interviewsophet terreinkomen.Heteersteactiviteitenblok stemtmeestalovereenmetdebelangrijksteactiviteitvanhettakenpakket.Deactiviteitenonderaanindefunctiebeschrijvingzijnmeestaldiegenendiemindertijdinnemenofminderkenmerkendzijnvoordefunctie.Erbestaateensoortvangradatieindevolgordevandeactiviteiten:vandevoornaamstebovenaantotdemeerspecifiekeofminderfrequenteactiviteitenonderaan.

Hetgaatomeenlouterindicatieveordeningdiegeenbindendkarakterheeft.Hetkannamelijkzijndatdevolgordevandeactiviteitennietovereenkomtmetdespecifiekeinterneorganisatieendeprioriteitenvandewerkingdiewerdenvastgelegddoordeinstelling.Devolgordevandeactiviteitenkanduszekereenbeeldgevenvandestructuurvanhettakenpakket,maarisnietbindendvooreenfunctietoewijzing.

4 “Delogistiekeassistentenzijnhoofdarbeidersdiewordeningezetopdeverpleegafdelingen/ofdespoedgevallendienstterondersteuningvandeverpleegkundigen,voorhetverbeterenvanhetcomfortvandepatiënten[…]“.(Cf.KBvan17juni1997functielogistiekassistent).DezefunctieismetnamehetonderwerpvansubsidiesinhetkadervansociaalMaribel.

5 Cf.Hoofdstuk3.1.1.

Zoalseerderaangegeven5isdetoewij-zing van de sectorale referentiefunc-ties compatibel met de internewerking van de instelling. De werk-geverkandusperfectbeslissenomdeinternefunctietitelstebehoudenvoorwatbetreftdeopstellingvanhetorga-nigram en de interne arbeidsorgani-satie.Decodesentitelsvandesecto-rale referentiefuncties zijn alleenverplicht in het kader vande toewij-zingenmetbetrekkingtothetloon.

7

Voorbeelden :

6170 – Verpleegkundige ziekenhuis: in het geval van een verpleegkundige in een zorgdienst verschijnen niet de administratieve taken bovenaan, maar de zorgactiviteiten. Dit is een logische voorstelling die rekening houdt met de aard van de functie. De andere aspecten maken inherent deel uit van de functie en worden waarschijnlijk in verschillende proporties uitgeoefend naargelang de taakverdeling in de organisatie.

2472 – Magazijnier: deze functie bevat twee activiteiten (beheer van bestellingen en beheer van stock) die elk op de eerste plaats zouden kunnen komen naargelang de organisatie en/of de grootte van de instelling. Deze functiebeschrijving illustreert duidelijk het indicatieve en niet bindende karakter van de volgorde van de activiteiten.

3.2.2.3. Onderzoek de taken

Eensdesectoralefunctiegeïdentificeerdwordt,moetdewerkgevernagaanofdewerknemer(s)effectiefdeaangegeventakenuitoefenen.

Weherinnerenernogmaalsaandat,gezienhetsectoralekaraktervandefunctiebeschrijvingen,dezenietelkenuanceinelkeinstellingkunnenweergeven.Zezullenduswaarschijnlijknietvolledigovereenkomenmethet takenpakketvanelkewerknemerbinnendeorganisatie.Bijonzekerheidofdiscussie,moeterabsoluutovergewaaktwordendateenfunctiepastoegewezenwordtindienereenovereenkomstvanminstens80%metdesectoralebeschrijvingbestaat(ziehieronder).

3.2.3.Stap3:Pasde80%-regeltoeopdeinhoudvandefunctie

3.2.3.1. De 80 %-regel: het principe

Hetprincipevande80%-regel isduidelijk:aangeziendebeschrijvingsectoraal isengeldtals ‘grootstegemenedeler’ennietexactkanovereenstemmenmetálletakendiedoordewerknemerdaadwerkelijkwordenuitgevoerd,kan(enmoet)desectoralereferentiefunctiewordentoegewezenindienwordtvast-gestelddattenminste80%overeenstemtmetdetakendiedoordewerknemerwordenuitgevoerd.Devariatievan20%kanwordengebruiktvoorextrataken,mindertakenofanderetakendandieindesecto-ralereferentiefunctiebeschrijving.

Ditprincipehoeftnietalseenwiskundigeregelgevolgdtewordenwaarbijdetakenopgeteldwordenenerdaneenvergelijkinggezochtwordtvanexact80%vandeeffectieveinternetakenendetakenopgesomdindesectoralefunctie.

Hetprincipehelptechteromtebepalenofdeinternefunctieingrotemate overeenstemtmetdesecto-ralereferentiefunctie.Dewerknemermoetzichnamelijkgrotendeelsherkennenindetoegewezensecto-ralereferentiefunctie.Eenoptelsomvantakenkanhelpenbijdezeinschatting(bv.inhetgevalvaneengeschil).Uiteindelijkgaatheteromdeessentievanhetsysteemterespecteren:indienhettakenpakketingrotemate(80%ofmeer)overeenstemtmethetstructureletakenpakketvandewerknemer,wordtdefunctietoepasselijkgeachtwatbetreftniveauenoriëntering.Detoewijzingkandangebeuren.

Deze80%geeftduseenaanwijzingvanhetverwachteherkenningsniveau.

3.2.3.2. De rubriek “andere activiteiten”

Somswordenerindesectoralereferentiebeschrijvingenenkeletakenondergebrachtonderdenoemer“andereactiviteiten”.Ditzijntakendietijdensdeopmaakvandebeschrijvingennietinelkinterviewvoorkwamenophetterrein.Gezienhunniet-systematischeaardwerdendezetakentochopgenomenin deze rubriek “andere activiteiten” omdat ze toch eenbelangrijk deel vande functie inmeerdereinstellingenuitmaken.Dit betekentdat deze takenniet noodzakelijk deelmoetenuitmaken vanhettakenpakketvandewerknemer.Hunaan-ofafwezigheidisnietbeslissendomdefunctietoetewijzen.


8

Ermoetgeenrekeninggehoudenwordenmetdetakenvanderubriek“andereactiviteiten”voordeevaluatievande80%-regel.

Voorbeeld :

De taak “administratieve opvolging van de sociale verkiezingen”, opgenomen in functie 1671 “mede-werker personeelsadministratie”, is een periodieke en uitzonderlijke taak. Deze taak is relevant voor de functie, maar niet representatief aangezien ze vaak wordt gedelegeerd aan één enkele werknemer (of een beperkt aantal) tijdens de verkiezingsperiode. Bovendien kan deze taak uitgeoefend worden door werknemers met een andere functie dan 1671. Daarom wordt deze taak dus opgenomen in fiche 1671, maar onder de rubriek “andere activiteiten”. Er hoeft geen rekening mee te worden gehouden bij de evaluatie van de 80 %.

3.2.3.3. Wie meer kan, kan ook minder

Dit principe betekent dat eenwerknemer die ingewikkelde, gespecialiseerde of leidinggevende takenuitvoert,ookbekwaamgeachtwordtomeenvoudigereofgemakkelijkeretakenuittevoeren.Desectoralebeschrijvingenzijnbewustbeperkttotdekerntakenenactiviteitendierepresentatiefzijnvoordefunctie.

Erbestaantweemanierenomditprincipetoetepassen:

- Voor eenhogeremoeilijkheids- of verantwoordelijkheidsgraad, wordeneenvoudige, vaak voorko-mendetaken(bv.klasseren,printen,kopieënmaken)diedeeluitmakenvanhetdagelijksewerkvanveelwerknemers,ookmeteenhogerehiërarchischegraad,nietopgenomenindebeschrijvingen.Voordemindercomplexefunctiesoffunctiesmetminderverantwoordelijkheid,kunnendezeeenvoudigetakendekernvandefunctiebepalen(bv.1081–administratievehulpsecretariaat).Opdatmomentwordterrekeninggehoudenmetdezetakenbijdeberekeningvande80%-regel.

- Vooreenhogerhiërarchischniveau,gaanweervanuitdatdehiërarchischverantwoordelijkeafentoedetakenuitvoertvandedienstofafdeling(bv.hoofdboekhouder<>boekhouder,hoofdverpleeg-kundige<>verpleegkundigeziekenhuis).Dezetakenwordennietopgenomenindesectoralereferen-tiefunctiebeschrijvingofeventueelonderaanindebeschrijving(bv.6120–hoofdverpleegkundige:deverpleegkundigetakenwordenvermeldindelaatsteactiviteitenblok).

Concreetbetekenteengoedetoepassingvanditprincipe:

- Een complexe of hiërarchisch hogere functie kan toegewezen en als volledig beschouwd worden,zelfsindienbepaaldebasistaken(bv.klasseren,registreren,telefoonbeantwoorden)nietopgenomenworden.

- Erhoeftgeencombinatiegemaakttewordenmeteenanderefunctie(ziepunt3.2.4.)omdezebasis- elemententedekken(bv.Functie1079–administratiefbediendeaanwerknemersuiteenhogerecate-gorieomdebasistakentedekken).

3.2.3.4. Niet-specifieke taken

Sommigetakenwordennietopgenomenindesectoralefunctiebeschrijving(behalveuitzonderingenhier-onder expliciet vermeld).Deze activiteiten kenmerkennamelijk niet één specifieke functie, omdatdieeigenzijnaanprofessioneleactiviteiten,zoalsbijvoorbeeld:

- Deelnameaandegeplogenhedenenhet sociale leven inde instelling.Hiermeewordtbedoeldhetopruimenvanhetbureau,deelnameaangemeenschappelijkeactiviteiten(bv.verhuis,teambuilding,deelnameaaninformatievevergaderingen).

- De begeleiding en/of vorming van stagiaires/studenten/nieuwe collega’s. Uitzondering: deze taakwordtopgenomenineenfunctiebeschrijvingindienhetoverdeessentievandefunctiegaat(bv.6073–begeleiderverpleegkundigeintreders,herintredersenstagiaires).

9

- Hetvolgenvanopleidingenofopzoekenvandocumentatieinhetactiviteitendomein.Ditsoorttakenkanuitzonderlijkopgenomenwordenindesectoralebeschrijvingenwanneer:

· Dewerknemertewerkgesteldiswegenseenspecifiekeexpertisediebijvoorbeeldvoortdurendeendagelijksewetenschappelijkeopvolgingvraagt(bv.5020–dienstverantwoordelijkepsychologischedienst).

· Hetgaatovereenverplichteopleidingofbijscholinginhetkadervanwetgeving(bv.3421–dienst-hoofdfysici).

Dezeniet-specifieketakenmogennietinaanmerkingwordengenomenbijdeinschattingvande80%over-eenkomsttussendesectoralefunctiebeschrijvingendetakendiedewerknemerdaadwerkelijkuitvoert.

3.2.3.5. Gebruik van de criteria

Derubriek“criteria”indesectoralefunctiebeschrijvingenbestaatuitdetechnischevertalingvanhetdoelendetaken.

Decriteriabeschrijvendevereisten(kennisenkunde),werkwijze(bv.leidinggeven,communicatie,verant-woordelijkheid,probleemoplossing)ofaantallen(bv.kennismakingsperiode,aantalwerknemerswaaraanleidingwordtgegeven,aantallocaties,omgevingsfactoren)voordebetrokkenfunctie.Zelatentoedateenfunctiegewogenengeklasseerdwordtopeennormaalniveauvanuitoefening.

Netzoalserverschillenkunnenzijntussendetakenindesectoraleendedaadwerkelijkuitgevoerdetaken,kunnen er ook verschillen zijn in vereisten en operationele procedures naargelang de grootte van deinstelling,deorganisatie,indeling(bv.opstellinggebouwen)enz.Hetisdusnietmeerdannormaaldaterverschillenbestaantussendecriteriadieopgelijstwordenindesectoralefunctiebeschrijvingenenerzijdsendereëlefunctie-uitoefeninganderzijds.

Zolangdekleineverschilleninéénofmeerderecriteria (kennisenkunde,leidinggeven,communicatie,probleemoplossing,verantwoordelijkheidenomgevingsfactoren)geenimpacthebbenophetniveau,hettakenpakketenhetalgemeendoelvandefunctie,kandesectoralefunctietoegewezenworden.

Omgekeerd vormteen fundamentele afwijking in 1ofmeerdere criteria tussende reële ende secto-ralereferentiefunctieeenbelemmeringvoordetoewijzing.Inditgevalishetzeldzaamdatdeafwijkingbeperktblijfttotdecriteriaalleen:indeovergrotemeerderheidvandegevallenvertaaltditzichookindetaken.Eenveelvoorkomendgevalisdatvanfunctiesmethiërarchischleidinggevenwaarophetterreingelijkaardigefunctiesbestaanzonderhiërarchischleidinggeven(ofomgekeerd).

Aangeziendecriteriade technischevertalingvormenvande functie, zalhethiërarchisch leidinggevenalleen in de sectorale beschrijving worden gewogen indien het duidelijk in het takkenpakket wordtbeschreven.Indienblijktdathettakenpakketvandewerknemergeentakenomvatdieverbandhoudenmetleidinggeven,komtdezefunctienietovereenenkunnendetakennietvergelekenworden.Desecto-ralefunctiekanindatgevalniettoegewezenworden.

Voorbeeld :

Een hoofdvroedkundige geeft momenteel leiding aan een team van 35 werknemers. Het criterium leidinggeven voorziet een vork van 14 tot 26 werknemers. Hoewel het aantal werknemers niet over-eenkomt met de situatie in de instelling, mag de functie hoofdvroedkundige toegewezen worden aangezien de taken voor meer dan 80 % overeenkomen met functie 6121.

3.2.3.6. De methode

Zoekuitwelketakentoepasselijkzijnvoordewerknemerinalleactiviteiten,uitgezonderduithetblok“andereactiviteiten” (cf.uitleghierboven)ennoteereventueleaanvullende taken.Controleerofdeze80%ofmeeruitmakenvanhetglobaletakenpakket.


10

De vergelijking van taken kan leiden tot 3 mogelijkeresultaten:

1. Defunctieindeinstellingkomtvolledigovereenmetde sectorale referentiefunctie:de sectorale referen-tiefunctie kan toegewezen worden.

2. Defunctieindeinstellingverschilteenbeetjevandesectoralereferentiefunctie(komtovereenmetonge-veer 80% van het takenpakket). Dit is bijvoorbeeldhetgevalwanneer:

a. Deuitoefeningvandefunctieindeinstellingenkeleactiviteitenmeerofminderbevat,maarzonderdatditeen invloedheeftopdealgemenedoelstellingvan de sectorale referentiefunctie. De sectoralereferentiefunctiekantoegewezenworden.

b. De verschillen in éénofmeer criteria (kennis enkunde,leidinggeven,communicatie,probleemop-lossing, verantwoordelijkheid en omgevingsfac-toren)nietdoorslaggevendzijnvoorhetniveauvandefunctie.

3. Defunctieverschiltingrotematemetdeinhoudvandesectoralereferentiebeschrijving.Ditisbijvoor-beeldhetgevalwanneermeerdan20%vandetakenvandesectoralereferentiefunctieontbrekenwaaronderbelangrijketaken(bv.functie1076medischsecretariskanniettoegewezenwordenindienertotaalgeencontactismetpatiënten).Defunctiekanniettoegewezenworden.Dewerkgevermoeteen andere oplossing zoeken: ofwel eenmeer passende sectorale referentiefunctie vinden, ofwelmeerderefunctiescombineren(cf.stap4),ofweleenontbrekendefunctietoewijzen(cf.stap5).

3.2.4.Stap4:Hybrideren(combineren)vanfunctiesindiennodig

Somskomtdehuidigefunctievandewerknemernietovereenmetéénenkele,maarmetmeerdererefe-rentiefunctiesuitdesectoralefunctiewijzer.Dezesituatiekanvoorkomenbijwerknemersmetmeerderedeeltijdsearbeidscontractenofinkleineofmiddelgroteorganisatieswaardewerknemersverschillendeactiviteitenopeenpolyvalentemanieruitoefenen.

Opgelet,hybridefunctieskunnenenkeltoegewezenwordenwanneerdewerknemer,binnenhetkadervan eenenkelarbeidscontract,verschillendesectoralereferentiefunctiesuitoefent.

Eenwerknemermetmeerdereafzonderlijkearbeidscontractenkrijgtdeovereenkomstigetakentoege-wezenvoorelkeafzonderlijkearbeidsovereenkomst.Ditisgeenhybridetoepassing.

Sleutelbegrippenvoordecombinatievanfuncties:

- Het aantal gecombineerde functies beperken: het is belangrijk dat de toewijzing van een hybridefunctieeenjuistbeeldgeeftvanhettakenpakketvandewerknemerengeensamenraapselisvantakenuitallerleibeschrijvingen.Omdittevoorkomen,kanjemaximaal3functiesmetelkaarcombineren.

- Waakoverhetprincipe“wiemeerkan,kanookminder”enalleinstructiesdieinstap3zijnbeschreven.Alsgevolghiervankunnendegecombineerdefunctiesniethiërarchischverwantzijnaanelkaaren/ofvergelijkbaretakenbinnendezelfdeberoepscategorieomvatten.Gespecialiseerdeenuitvoerendefunctiesbinneneenzelfdeberoepsgroepkunnennietmetelkaarwordengecombineerd:bij functiesmeteengroterecomplexiteitwordenveelvoorkomendetaken(bv.klasseren,hetmakenvanfotoko-pieën)nietherhaald,terwijlzezijnopgenomeninuitvoerendefunctieswaarzebinnenhetgrootstedeelvanhettakenpakketvallen(bv.administratiefmedewerker).

- Kijkuitvoordeafstandtussendecategorieënvandegecombineerdefuncties6:hetzoukunnendatdetoegewezenfunctiesuittweeverschillendecategorieënkomen(bv.gecombineerdetoewijzingvan

6 Voorvragenm.b.t.totdeverloningvanwerknemersmettoewijzingvanverschillendefunctiesuitverschillendecategorieën,cf.hoofdstuk5.

SAMENVATTINGMemo: de 80% zijn een vuistregel,evalueerdezealsvolgt:

- Houd rekeningmet de representa-tieveactiviteiten.

- Houdgeenrekeningmetactiviteitenonder de rubriek “andere activi-teiten”.

- Houdgeenrekeningmetdebasisac-tiviteitendieimplicietaanwezigzijninelkeprofessionelecontext.

- Verlieshetprincipe van “wiemeerkan, kan ook minder” niet uit het

11

functies6170“verpleegkundigeziekenhuis”categorie14en3272“prikker”categorie13).Eenverschilvanéénoftweecategorieënismogelijkgeziendediversiteitvandefunctiesindesector.Maarafgezienvandeuitzonderingen7,zoudendetoegewezenfunctiesnietvancategoriemogenverschillen,indiendetoewijzingsregelscorrectwordentoegepast(metnamehetprincipevan“wiemeerkan,kanookminder”).Inhetgevalvaneenverschilvanmeerdantweecategorieëntussendetoegewezenfuncties,zaldewerkgeverzichdevraagmoetenstellenofdetoegewezenfunctiescorrectzijnennagaandatgeenenkeltoewijzingsprincipewerdverwaarloosd.

- Enkel functies combinerendie courantuitgeoefendworden,namelijk voormeerdan10%vandeeffectieve arbeidstijd: een activiteit waaraan de werknemer minder dan 10% van de arbeidstijdbesteedt,wordtinprincipenietinrekeninggenomenvoordetoewijzingvaneenfunctie,zelfsgecom-bineerd.Desectoralereferentiebeschrijvingenomvattengeenlosstaandeactiviteiten/takendiegeendeeluitmakenvandekernvandefunctie.Hetisdusbelangrijkomeenonderscheidtemakentussentakendieeenoccasioneelkarakterhebbenenstructureletaken.Bijdetoewijzingmoetditpercentagevan10%correctingeschatworden.Concreetkandatgebeurendoordefrequentieinbeeldtebrengen(voorbeeld:opmaand/jaar/weekbasis).Indiendeuitoefeningvandebetreffendefunctienietminstens10%vandeeffectievearbeidstijdinneemt,kandeIFICfunctieniettoegewezenworden.Opmerking:hetpercentagevandearbeidstijdwordtgeëvalueerdproratadeeffectievearbeidstijdvandewerk-nemer.Gelievehierdusrekeningmeetehoudenvoordewerknemersmetdeeltijdscontract8.

- Rekeninghoudenmetdeinteractietussenderegelvan10%(cf.zieboven)endievan80%9 :Dewerkgeverkanenkeleensectoralefunctietoewijzenwanneerhettakenpakketovereenkomtmet80%vandeeffectiefuitgevoerdetakentijdenstenminste10%vandeeffectievearbeidstijdvandewerk-nemer.Omdezepercentageszooptimaalenobjectiefmogelijkvasttestellen,kaneenvoorafgaandoverlegmetdehiërarchischverantwoordelijkennuttigzijn.

- Eenpercentagetoekennenaanelkvandetoegewezenfuncties:vermeldbijdetoewijzinghetarbeids-volume,inpercentage,dataanelkvandetoegewezensectoralereferentiefuncties10besteedwordt.Opgelet:ditpercentagemoetnauwkeurigwordenbepaald,aangezienheteenbelangrijkerolspeeltindesamenstellingvanhetnieuwebarema.

- Rekeninghoudenmethetfeitdathetmogelijkisomeensectoralefunctietecombinerenmeteenontbrekende functie: ermag geen enkele toewijzing ontbreken. Indien dewerkgever bijvoorbeeldvaststeltdateensectoralereferentiefunctieovereenkomtvoormeerdan80%enaaneenwerknemerkanwordentoegewezenvoor60%vanzijneffectievearbeidstijd(bv.2422–dienstverantwoordelijkemagazijn),maardatgeenenkeleandere functieovereenkomtmetdeoverige40%,danzal functie2422(60%)gecombineerdmoetenwordenmeteenontbrekendefunctie(40%).

Voorbeelden van ongeschikte combinaties

- Een werkgever vraagt aan één van de voltijds administratief bedienden (code: 1079) om tijdens de maand januari uitzonderlijk 2 dagen per week mee te helpen op de dienst boekhouding om zo het hoofd te bieden aan de drukke werklast. Dit komt dus overeen met ongeveer 10 dagen per jaar en stelt minder dan 10 % van de jaarlijkse prestaties voor. De functie hulpboekhouder (code: 1290) hoeft dus niet gecombineerd toegewezen te worden.

- In een wijkgezondheidscentrum komt het vaak voor dat het medisch team (bv. arts, kinesist, verpleeg-kundige) af en toe hulp geeft aan het onthaalteam om in te vallen tijdens eventuele afwezigheden (bv. verloven, ziekte) of om pauzes of teammeetings toe te staan. Deze bijzondere situatie, die vari-eert naargelang de grootte van de instelling, mag niet in rekening genomen worden voor het effec-tieve percentage van de taken aangezien het niet overeenkomt met de structurele uitoefening van de functie. Het principe “wie meer kan, kan ook minder” speelt ook een rol in dit specifieke geval.

7 Cf.Punt3.3.1:niet-hybrideerbarefuncties8 Voorbeeld:eenwerknemerdie19u/weekof50%vandewekelijksearbeidstijdwerkt,moetminstens10%vanhetregimevan19ubesteden

aandetweedefunctie,ditwilzeggenongeveer2uperweek(afgerond1,9u).9 Idem10 Hybrideringdektnietdesituatievanafzonderlijkearbeidscontracten.Inditgevalwordtdearbeidstijdinelkcontractinaanmerkinggenomen

omdehoeveelheidwerktebepalendatbesteedmoetwordenaandetoegewezenfuncties.


12

De functie 1074 “onthaalmedewerker wijkgezondheidscentrum” hoeft dus niet toegewezen te worden aan de andere leden van het team die af en toe hulp verlenen.

- In een ziekenhuis werken er vroedkundigen. Sommige van hen verlenen uitsluitend zorg in de post-partum periode, aan deze medewerkers wijst men functie 6176 “vroedkundige postpartum” toe. Wanneer deze medewerker ook in het verloskwartier werkt (bevallingen), dient men de functie niet te hybrideren, maar de functie van “vroedkundige” (6171) toe te wijzen.

3.2.5.Stap5:Vaststellingvaneenontbrekendefunctie

Eensaldezestappendoorlopenzijn,zaldewerkgeverindemeerderheidvandegevallenéénofmeersectoralereferentiefunctieskunnentoewijzenvolgensdeproceduresdiebeschrevenzijnindecollectievearbeidsovereenkomst.

Indiendewerkgever,nahetdoorlopenvandevoorgaandestappen,vaststeltdatdetoewijzingnietkanplaatsvindenvolgensdeprincipesomschrevenindevuistregels,ofdatergeenovereenstemmingismeteensectoralereferentiefunctie,kanergeenfunctietoewijzingplaatsvinden.

In dat geval moet de werkgever een “ontbrekende functie” vaststellen en een voorlopige categorietoewijzen,doormiddelvanvergelijkingmetéénofmeerderegelijkaardigesectoralereferentiefuncties.Bovendienmoet dewerkgever deontbrekende functie identificerenopbasis vanhet formulier opge-nomeninbijlage4vandecollectievearbeidsovereenkomstvan9juni2018betreffendedeproceduresmetbetrekkingtotdeinvoeringvaneennieuwesectoralefunctieclassificatie.Dezeontbrekendefunctieszullenbehandeldwordenindeonderhoudsprocedureconformartikel8vandecollectievearbeidsover-eenkomstvan28september2016tothetbepalenvansectoralereferentiefunctieseneensectoralefunc-tieclassificatie.

2019 6010 - Verpleegkundige - diensthoofd

18

17

16

6040 - Stafmedewerker zorgbeleid

6161 - Referentieverpleegkundige

15

6050 -

6166 -

14

6073 -

13

12

11

10

9

8

VERP

LEG

ING

- VE

RZO

RGIN

G

Gedrukt op 100% gerecycleerd &

chloorvrij papier.

Design: www.beelzepub.com

MED

ISCH

- TE

CHN

ISCH

& A

POTH

EEK

Revalidatie / Wijkgezondheidscentra / Bloedtransfusiecentra20 3010 - Hoofdapotheker

19 3030 - Adjunct-hoofdapotheker

183070 - Ziekenhuisapotheker

17

16

15

14

PARA

MED

ISCH 13

12

11

10

PSYC

HO

-SO

CIAA

L 9

8

MED

ISCH

- TE

CHN

ISCH

& A

POTH

EEK

PARA

MED

ISCH

PSYC

HO

-SO

CIAA

LH

OTE

L, L

OG

ISTI

EK &

TEC

HN

IEK

2019 2010 - Departementsverantwoordelijke hoteldiensten

18

17

16

15

2020 - Dienstverantwoordelijke huishoudelijk onderhoud

5075 - Medewerker sociale dienst - wijkgezondheidscentrum

Medewerker sociale dienst in een psychiatrische eenheid /

5077 - Medewerker sociale dienst in de residentiële ouderenzorg14

13

12

11

10

9

8

ADM

INIS

TRAT

IE

2019 1010 - Departementsverantwoordelijke administratie en financiën

181040 - Juridisch stafmedewerker

171041 - Kwaliteitscoördinator

16

1020 - Dienstverantwoordelijke administratie

1042 - Verantwoordelijke kwaliteit bloedtransfusiecentrum

1043 - Stafmedewerker communicatie

15

1030 - Adjunct-dienstverantwoordelijke administratie

1084 - Verantwoordelijke beheer van de bloeddonoren

14

1050 - Teamverantwoordelijke administratie

1070 - Directiesecretaris

1083 - Bloeddonor werver

13

12

11

10

9

8

7

2672 - Medewerker restaurant / cafetaria

1661 - Gespecialiseerd medewerker personeelsadministratie

FUNCTIEWIJZER

www.if-ic.org

UPDATE 2018

STAP1 | Navigeerdoordefunctiewijzer

>Doorloopdefunctiewijzer>Focusophetbetrokkendepartement/sector

STAP2 | Vergelijkdeeffectievefunctieensectoralefunctie

>Identificeerdefunctietitel/functiecode-Defunctietitelisindicatief

>Controleerdevolgordevandeactiviteiten-Demeestrepresentatieveactiviteitenwordeneerstvermeld-Dezevolgordeislouterindicatief-Derubriek“andereactiviteiten”isnietdoorslaggevend

>Analyseerdetaken-Pasde80%-regeltoe(STAP3)-Respecteersteedshetprincipe“wiemeerkan,kanookminder”

13

3.3. TOEWIJZING VAN FUNCTIES: SPECIFICITEITEN

Naastdevuistregels vooreenoptimale functietoewijzingaan de sectorale referentiefuncties kunnen we nog heelwattipsmeegevendievoortvloeienuitjarenlangeervaringmettoewijzingenindeorganisaties.

3.3.1.“Niet-hybrideerbare”functies

Tijdensdevoorbereidendefasevandeimplementatievandefunctieclassificatie(loonstudie2016)11werdaan5,5%vandewerknemerseenhybridefunctietoegewezen.Eenanalysevandezefunctiesbrachtaanhetlichtdatsommigecombinatiesvermedenkunnenworden.

Rekeninghoudendmetdevuistregelsdieinhetvorigepuntzijnbesproken,zijnbepaaldecombinatiesnietaangewezen.

Voorbeeld :

Een animator (4076) met een halftijds contract heeft ook een deeltijdse arbeidsovereenkomst als tuinman (2273) in dezelfde instelling. De werknemer kan in dit voorbeeld beide functies toegewezen krijgen, gezien hij voor elke functie beschikt over een aparte arbeidsovereenkomst en hiervoor een afzonderlijke verloning ontvangt, volgens de overeenkomstige categorieën.

Omde toepassing van de vuistregels concreter temaken in het kader van hybride toepassingen, zijnhieronderenkele(nietlimitatieve)voorbeeldenvanfoutievefunctiecombinatiesweergegeven,meteenargumentatiewaaromdezefunctiesnietgecombineerdkunnenworden.Ziehiervoorookvuistregel4(cf.3.2.4)waaroponderstaandelijsteenaanvullingis.Opgepastdezelijstisnietbindendenevenminvolledig!12

Functie114 Functie2 Foutief,want:

6050–Verpleegkundigeeersteverantwoordelijke

6170–Verpleegkundigeziekenhuis

-“Wiemeerkan,kanookminder”

-Deverpleegkundigetakenvandefunctie2zijnookopgenomeninhettakenpakketvanfunctie16120–Hoofdverpleegkun-

digeziekenhuis6170–Verpleegkundigeziekenhuis

11 Cf.caovan28september2016metbetrekkingtotderapporteringvandeloongegevensaanIFIC12 Metfunctie1bedoelenwedefunctiewaarvanhetpercentagearbeidstijdhetgrootstis.Functie2heeftdanweerbetrekkingtotdefunctie

methet laagste toewijzingspercentage. Inhetgeval vaneenequivalentpercentagevoorbeide functies, is functie1de functiedie indehoogstelooncategorievaltendusdereferentiefunctieis.

STAP 4 |Hybrideringindiennodig

Indienmeerdan10%vandeeffectievearbeidstijdvoorminstens80%vanhettakenpakket

STAP 51.Wijseensectoralefunctietoe

(uniekeofhybridefunctie)

2.Steleenontbrekendefunctievast(uniekeofhybridefunctie)enwijseencategorietoe

Merk op: hier gaat het niet overcombinaties van functieswaarbij ersprakeisvanmeerderearbeidsover-eenkomsten.Voordezegevallenzijnwerkgever en werknemer vrij omcontractenaftesluitenenfunctiestecombinerenzoalszijdatwensen.Devuistregelswordenopelkeafzonder-lijkefunctieaparttoegepast,aange-zienzewordengeregelddoorafzon-derlijkearbeidscontracten.Er isdanookgeensprakevanhybridering.


14

6161–Referentie- verpleegkundige



-Deverpleegkundigetakenkomeninbeidebeschrijvingenvoor6460–Referentie-

verpleegkundige thuisverpleging

6470–Verpleegkundige thuisverpleging


6166–Referentie- verpleegkundigebinnendienst/afdeling


-Deverpleegkundigetakenzijnreedsopgenomeninhettakenpakketvanfunctie2.

-Opgepast:takenvan“occasionele”of“informele”aardzoalsvermeldvoorcode6166:detoewijzingvanfunctie6166isslechtsteverantwoordenalsdereferentieactiviteitenvanformeleenstructure-leaardzijn.

1220–Hoofdboekhouder 1270–Boekhouder -“Wiemeerkan,kanookminder”

1273–Bediendefacturatie 1293–Hulpfacturatie

2621–Chef-kok 2671–Kok

2051–Voorwerker 2072–Schoonmaker -“Wiemeerkan,kanookminder”

-Hettakenpakketvandevoorwerkerbevatalonder-houdstaken

6610–Algemeencoördina-torWGC

1074–MedewerkeronthaalWGC

-Nietinovereenstemmingmethetstructureeldoelvanfunctie1


-Meerdan2klassenverschil(indicatief)

3421–Diensthoofdfysici 6170–Verpleegkundigeziekenhuis

-Hetisopzichnietmogelijkommetabsoluteze-kerheidtestellendatdezesituatienietvoorkomtinhetwerkveld.Ditgezegdzijndeenhetuitzon-derlijkegevalvantweeafzonderlijkearbeidscon-tractenbuitenbeschouwinglatend,lijktdittypehybrideringonwaarschijnlijk.Indergelijkegeval-lenishetbelangrijkomnategaanoferzekergeenfoutwasbijderegistratievandegegevensvandewerknemer(bv.:verkeerdefunctietitel).

FunctieinWGC (bv.:1074–4086-5075-6610-6601-6670)

5081–GezondheidspromotorWGC

-Gezondheidspromotieiseenvandealgemenemissiesvanwijkgezondheidscentra.Allemede-werkerswerkendusinzekeremateaanhetreali-serenvandezemissie,ongeachthunfunctie.

Functie5081-GezondheidspromotorineenWGCisindeeersteplaatsgewijdaandeontwikkelingenhetbeheervangezondheidsbevorderendepro-jecteninhetWGC.DepromotorbiedtdenodigeondersteuningaandeanderespelersinhetWGCinhetkadervandezeprojecten.Hybrideringmetanderesectoralereferentiefunctiesisnietonmo-gelijk,maarhetimpliceertdatwerknemerstenminste80%vandebeschreventakengedurendemeerdan10%vanhunwerktijdverrichten.

Overgaantothybrideringomdegeesttereflecte-renwaarinhetwerkwordtuitgevoerd,isvanuiteenclassificatiestandpuntnietcorrect.

15

3.3.2.Functieseigenaaneensector

OmtebeantwoordenaanderealiteitvanallesectorendieonderhettoepassingsgebiedvandeCAOvan28september2016m.b.t.hetbepalenvansectoralereferentiefunctieseneensectoralefunctieclassifi-catievallen,bevatde functiewijzereengrootaantal functies.Sommigendaarvanwerdenopgesteld infunctievaneenbepaaldesector(algemeneziekenhuizen,psychiatrie,residentiëleouderenzorg,thuisver-pleging,verzorgingstehuizen,dienstenvoorhetbloed).

Tijdenshettoewijzingsprocesdieneneerstdefunctiesgeraadpleegdtewordendiezijnbeschrevenvoordesectorwaartoedeorganisatiebehoort.Desocialepartnershebbenerop toegeziendatdekenmer-kendeaspectenvanelkesectorgeïntegreerdwerden indesectorale functiebeschrijvingen (bv.1074–Medewerkeronthaalwijkgezondheidscentrum).

Nietteminmoetdetoewijzingsteedsgebaseerdzijnopdereëletakenennietuitsluitendopdedienstofsectorwaarineenwerknemeractiefis.Alsnaanalyseblijktdateensectorspecifiekereferentiefunctieuiteenanderesectormerkelijkbeterovereenstemtmethettakenpakketvandewerknemer,kandezefunctiealsnogtoegewezenworden.Dewerkgeverkanduseenderwelkereferentiefunctietoewijzen,indiennodigookeenuiteenanderesector.

3.3.3.Functietitelengraad/barema

Tijdensdetoewijzingkanhetvoorkomendatdesectoralecategorienietovereenstemtmethetverwachtesalarisniveau of de interne functiegraad. Zoals eerder aangegeven, moeten de functies toegewezenwordenzonderrekeningtehoudenmetdezeelementen.

Voorbeeld :

In sommige organisaties worden verpleegkundige ziekenhuishygiënisten gepositioneerd op eenzelfde niveau als hoofdverpleegkundigen. De functieclassificatie voorziet echter afzonderlijke categorieën voor deze functies (in dit geval een afstand van 2 categorieën). Vanuit een classificatiestandpunt is het echter niet mogelijk om een functie van hoofdverpleegkundige toe te wijzen aan de verpleegkun-dige ziekenhuishygiënist om zo de functiecategorieën overeen te laten komen. De toewijzing moet gebaseerd zijn op de werkelijk uitgevoerde taken, maar er zijn echter essentiële verschillen in de respectieve takenpakketten van beide functies (bv.: toezicht op een afdeling of team maakt gebruike-lijk geen deel uit van het takenpakket van een verpleegkundige ziekenhuishygiënist). De vuistregels moeten voor alle werknemers op dezelfde wijze toegepast worden, ongeacht hun functieniveau.

Voordergelijke gevallen (waarbij er een verschil is tussende sectorale functiecategorie endehuidigeverloning)moetdemethodologiezoalseerderbeschreventoegepastworden,enmoetdefunctietoege-kendwordenopbasisvanhetreëeltakenpakket.

3.3.4.Functietitelenwetgeving

Bepaaldeberoepen inde sectorenbepaaldehandelingen zijndoordewetbeschermd.Deze functieskunneninprincipenietuitgeoefendwordenzonderhetvereistediploma13.

Bovendienvoorzienbepaaldenormen(bv.financieringsnormen,zorgprogramma’s)indeminimaleaanwe-zigheidvanwerknemersmeteenbepaaldeopleidinginbepaaldediensten.

Hoekunnensectoralereferentiebeschrijvingennaastdezeverschillendewettelijkebeperkingenbestaan?

13 Cf.Koninklijkbesluitnr.78betreffendedeuitoefeningvandegezondheidszorgberoepen


16

3.3.4.1. Diploma of opleidingsniveau wettelijke verplichting <> interne vereisten

Erkunnenzichtweesituatiesvoordoen:

Geenwettelijkeverplichtingm.b.t.diploma/kwalificatie/erkenning:eengrootaantalfunctiesindefunc-tiewijzerkunnenuitgeoefendwordenzonderovereenbepaaldetitel/diploma/erkenningtebeschikken.Indezegevallenzijndezeelementennietopgenomenindesectoralefunctiebeschrijvingen(ziehoofdstuk2).

Dewerkgeverkannatuurlijkwelbepaaldevoorwaardenvoordeaanwervingvanpersoneelvastleggen,bijvoorbeeldoverhetvereisteopleidingsniveau.

Voorbeeld :

De wet legt vandaag geen diplomavereisten op voor het uitoefenen van de functie van boekhouder in de ziekenhuissector. Binnen eenzelfde instelling kan de boekhoudfunctie dus zowel uitgeoefend worden door werknemers met een diploma boekhouden als door werknemers met een andere oplei-ding. Indien de taken die ze uitvoeren overeenkomen met functie 1270 - boekhouder, krijgen zij alle-maal dezelfde functie toegewezen.

Er is een wettelijke verplichtingm.b.t. diploma/kwalificatie/erkenning: in het onderdeel “kennis enkunde”vande sectorale functiebeschrijvingenwordtexpliciet vermelddateen “opleiding conformdewettelijkevereistenvantoepassingvoordeuitoefeningvandefunctie”verplichtis.

IFICendesocialepartnershebbendetechnischekeuzegemaaktomgeenvolledigelijstenvanvereistediploma’s/graden/erkenningenoptenemenindesectoralefunctiebeschrijvingenomwillevanverschil-lenderedenen,nl.:

- Constanteevolutiesindeorganisatievanhetonderwijsendeerkenningvankwalificaties/diploma’s/erkenningen;

- Gebrekaanuniformiteit indeorganisatie vandeopleidingenendeerkenning vanberoepen indebevoegdefederaleentiteiten;

- Talvanmogelijkegelijkstellingendiegeïnventariseerddienenteworden (bv.gelijkstellingenbuiten-landsetitels).

Voorbeeld :

6163 – Studieverpleegkundige: deze functie is voorbehouden aan verpleegkundigen en is ook voor-zien van een pakket verpleegkundige taken. Een deel van de onderzoekstaken van deze functie kunnen in het werkveld ook soms uitgevoerd worden door niet-verpleegkundig personeel, de verpleegkundige handelingen kunnen echter enkel uitgevoerd worden door mensen die beschikken over de vereiste kwalificaties. Een werknemer die geen verpleegkundige handelingen kan verrichten, kan de 80 % drempel voor deze functie niet halen. De functie kan daarom dus enkel toegewezen worden aan verpleegkundigen.

6177 – Verpleegkundige in de raadpleging: deze functie wordt soms uitgevoerd door vroedkundigen. Aangezien vroedkundigen wettelijk het recht hebben om bepaalde verpleegkundige handelingen uit te voeren, hebben ze het recht om de beschreven taken uit te voeren en kan deze functie dus worden toegewezen, ook al beschikt de werknemer over een andere beschermde titel.

Enkeleuitzonderlijkegevallen

6164– Spoedverpleegkundige / 6165–Verpleegkundige intensieve zorgen / 6167–MUGverpleeg-kundige:sommigehandelingen,dieeigenzijnaandeintensievezorgen,gespecialiseerdespoedgevallen-zorg,mobieleurgentiegroependringendegeneeskundigehulpverlening,zoalsbijvoorbeelddeintubatievaneenpatiënt,mogenenkeluitgevoerdwordendoorverpleegkundigendiebeschikkenoverbijzondere

17

kwalificaties14.Indezedienstenzijnechterookniet-gespecialiseerdeverpleegkundigentewerkgesteld,diedezespecifiekehandelingennietmogenuitvoeren,maarwelgekwalificeerdzijnomanderehandelingenentakenuittevoerendieeigenzijnaandezediensten.Desectoralereferentiefuncties6164,6165en6167kunnenhentoegewezenworden,zolangdevuistregels,enhet80%principegerespecteerdworden.

Ziekenhuisassistenten:desectoralereferentiefunctiesvoorverpleegkundigenkunnenvolgensdevuistre-gelstoegewezenwordenaanpersonenmeteendiplomaziekenhuisassistent.

Artikel54bis:desectoralereferentiefunctiesvoorverpleegkundigenkunnentoegewezenwordenaandewerknemerszoalsbedoeld inartikel54bisvanhetkoninklijkbesluitbetreffendedeuitoefeningvandegezondheidszorgberoepen.

Artikel54ter:desectoralereferentiefunctieswaarvandetakendaadwerkelijkuitgevoerdworden,kunnentoegewezenwordenaandewerknemerszoalsbedoeldinartikel54tervanhetkoninklijkbesluitbetref-fendedeuitoefeningvandegezondheidszorgberoepen.

Opgepast:eentoewijzingsfoutdievaakvastgesteldwordt,istewijtenaandeveronderstellingdatfunctie3472–technicusmedischtechnischedienstsystematischtoegewezendienttewordenaandewerkne-merszoalsbedoeldinartikel54ter.Geziendetoewijzinggedaanmoetwordenopbasisvandedaadwer-kelijkuitgevoerdetaken isditechternietnoodzakelijkcorrect.Zokunnende inartikel54terbedoeldewerknemersinmedischebeeldvormingsdienstenfunctie3471–technoloogmedischebeeldvormingof3472– technicusmedisch technischedienst toegewezenkrijgen,afhankelijk vandematewaarindezeovereenstemmenmetdewerkelijkuitgevoerdetaken.

3.3.4.2. Sectorale referentiefuncties <> wetgeving

Naast de vereisten voor diploma’s/titels/erken-ningen,bepalenheelwatwetteksten(bv.Konink-lijke Besluiten) ook welke handelingen voorbe-houden zijn aan gezondheidsberoepen. Dezeteksten bevatten lijstenmet specifieke professi-onelehandelingen.Erisnietsteedsexacteover-eenstemming tussen wetteksten en sectorbe-schrijvingen.

Laten we daarom het doel van deze wette-lijke basis vergelijken met die van de sectoralebeschrijvingen.

Wetteksten: deze teksten inventariseren debeschermdehandelingenendetitels/diploma’s/erkenningendie vereist zijn voor deuitoefeningvanbepaalde beroepen, teneindede gebruikerstebeschermenendekwaliteitvandedienstver-leningtewaarborgen.BinnenPC330gaathetmeestalomhetbeschermenvanpatiëntenenhetwaar-borgenvandekwaliteitvanhetgezondheidszorgsysteem.Dezetekstenbevattenduslijstenvangeregu-leerdehandelingen,zonderrekeningtehoudenmetalletakenenwerkelijkuitgevoerdeactiviteiten.

Sectoralereferentiebeschrijvingen:desectoralefunctiebeschrijvingenbevattenalleeffectievetakenopsectoraalniveau,opbasisvaninhetwerkveldverzameldeinformatie.Dezeempirischopgesteldebeschrij-

14 Koninklijkbesluitvan21april2007:“Deverpleegkundigendiehouderzijnvandebijzondereberoepstitelvanverpleegkundigegespecia- liseerdindeintensievezorgendespoedgevallenzorgzoalsbedoeldinhetkoninklijkbesluitvan27september2006,mogenindefunctiesintensievezorg,gespecialiseerdespoedgevallenzorg,mobieleurgentiegroepenindedringendegeneeskundigehulpverleningdeinbijlageIVvermeldetechnischeverpleegkundigeverstrekkingenentoevertrouwdegeneeskundigehandelingentoepassen,opvoorwaardedatdezebeschrevenzijndoormiddelvaneenprocedureofeenstandaardverpleegplanendatdezeverstrekkingenentoevertrouwdegeneeskun-digehandelingenaandebetrokkenartsenzijnmeegedeeld.Deverpleegkundigendieop1juli1998minstens5jaarervaringhaddenindefunctiesintensievezorgen/ofgespecialiseerdespoedgevallenzorgen/ofop1oktober1998indefunctiemobieleurgentiegroep,mogendezeverstrekkingenenhandelingeneveneensstellen”.

SAMENVATTINGDewettekstenbeschrijvenbepaaldeprofessio-neleactiviteitenvanuiteenzeerpreciezeinvals-hoek: het zijn over het algemeen lijsten vanbeschermde technische handelingen. Functie-beschrijvingenbevattendezehandelingenook,maar dan in de vorm van taken. Daarnaastbevattenzijechterookanderetakendiegeenbetrekking hebben tot beschermde hande-lingenmaar niettemin significant zijn voor defunctie. Beide documenten beschrijven de zaken op een andere wijze, gezien zij met een ander doel zijn opgesteld; dit maakt ze niet tegenstrijdig, maar complementair.


18

vingenzijndanook representatiefenhouden rekeningmetdecontextendepraktijk.Debeschrijvingvandezetaken,uitgedruktinvoordewerknemersherkenbarebewoording,isnietintegenspraakmetdewetteksten.Hetgaathieromeenaangepastebewoordingvandeuitgevoerdehandelingen.Zeomvatdanookallekernactiviteiten,nietenkeldiegenendiedoorwettekstenwordenbeschermd.

3.3.4.3. Kaderleden en directiepersoneel

IFICbeschrijft inde functiewijzer functies tothetniveauvanmiddenkaderen staf.Dedirectiefunctieswordennietbeschreven.Leidinggevendpersoneelwordtdanooknietopgenomen inhet toepassings-gebiedbehalvewanneerheteen sectorale referentiefunctiebetreft.Metdezeuitzonderingwildendesociale partners vermijden dat hoofdverpleegkundigen geen sectorale referentiefunctie toegewezenzoudenkrijgen.Hoofdverpleegkundigenmoetendussteedseensectoralereferentiefunctietoegewezenkrijgen,ookalzijnzegeoormerktalsleidinggevendpersoneelvoordesocialeverkiezeingen.Ermoetdussteedsvoorelkefunctienagegaanwordenofheteffectiefomeenleidinggevendegaat.

1

DE PROCEDURES VAN DE IMPLEMENTATIE

4.1. STAPPEN EN PLANNING

Op9 juni2018ondertekendendesocialepartners inhetParitairComité330voorgezonheidsinstellingenen-dienstende collectievearbeidsovereenkomstbetref-fendedeproceduresvoordeinvoeringvaneennieuwesectoralefunctieclassificatiealsookvoorderapporte-ringaandevzwIFIC.

De afspraken die vastgelegdwerden in deze CAOzijn van toepassing voor de geregionaliseerdesectoren1enzulleneenimpacthebbenophetloonvan duizenden werknemers. Om de impact vandeze collectieve arbeidsovereenkomsten in teschatten, is het belangrijk de reikwijdte ervan tespecificerenentweecategorieënwerknemersvanmeetafaanteonderscheiden:

- Werknemersindiensttenlaatsteop23/04/2019 (hierna “datum E” genoemd, zoals in de CAO).Deze werknemers zijn betrokken in de imple-mentatieproceduresvandeCAO.Opgelet:werk-nemers die op 23/04/2019 in dienst zijn,maarwaarvoor vóór deze datum een besluit is totbeëindigingvandearbeidsovereenkomst,vallennietmeeronderhet toepassingsgebied vandeCAO,opvoorwaardedatzijnietmeerindienstzijnop01/10/2019.

- Werknemersdieindiensttredenvanaf24/04/2019:zijkrijgenonmiddellijkeensectoralereferentie-functietoegewezen.

Indithoofdstukwordtdeproceduretoegelichtvoorhetcorrecttoewijzenvaneenfunctieaanwerkne-mersdieonderhettoepassingsgebiedvandeCAOvan09/07/2018vallen:- Devoorbereidendefase- Detoewijzingsfase- Deberoepsfase

1 Categoraleziekenhuizen,rusthuizen,rust-enverzorgingstehuizen,dagverzorgingscentra,assistentiewoningen,centravoorkortverblijfvoorbejaarden,psychiatrischeverzorgingstehuizen,initiatievenvoorbeschutwonen,revalidatiecentra

Opfrissing:devierCAO’smetbetrekkingtotdeclassificatie:

CAOnr.1:Collectievearbeidsovereenkomstvan28september2016tothetbepalenvansectoralereferentiefunctieseneensectoralefunctieclassificatie.

CAOnr.2:Collectievearbeidsovereenkomstvan 28 september 2016 betreffende derapporteringsprocedureaandevzwIFICmethet oog op de voorbereidende werkzaam-heden voor de invoering van een nieuwesectoralefunctieclassificatie.

CAOnr.3:Collectievearbeidsovereenkomstvan 9 juni 2018 betreffendede proceduresmet betrekking tot de invoering van eennieuwesectoralefunctieclassificatie.

Deze vier CAO’s kunnen geraadpleegdwordenoponzewebsite:www.if-ic.org

HOOFDSTUK4 I DEPROCEDURESVANDEIMPLEMENTATIE

2

In deze CAO wordt een precieze timing opgenomen voor deimplementatie2.Dezewordthieronderbesprokenmetaandachtvoorenkelekantelmomenten.Dezetimingmoetdeinstellingeneen leidraad bieden om alle activiteiten te organiseren voor23/04/2019,descharnierdatumvoordetoewijzingvandesecto-ralefuncties.

Aan het einde van dit hoofdstuk zal ingegaan worden op deonderhoudsfasevandesectoralereferentiefuncties,zoalsvoor-zienwordtindeCAOvan28/09/2016.

4.1.1.Voorbereidendefase

Devoorbereidendefasevangtaaninseptember2018.

Tijdensdezefasespelendewerkgever,deprocesverantwoorde-lijke,enookdelokaleoverlegorganeneenbelangrijkeorganisato-rischerolvoorhetvlotteverloopvandeimplementatie.

Voordefasesvandeproceduredieditvereisen,wordtinonderhavigetekstookdeprocedurebesprokenvoordeinstellingendienietovereenlokaaloverlegorgaanbeschikken.

4.1.1.1. Ten laatste op 01/10/2018 of E-6,5 maanden

•Samenstellingvandebegeleidingscommissieendeinterneberoepscommissie

•Communicatievandenaamvandeprocesverantwoordelijke

Art.6§1-2,art.22§1-4

Art.8§1-2

> Voor instellingen met een lokaal overlegorgaan

Dewerkgeverzorgtervoordatdeprocesverantwoordelijkewordtaangeduidendatdebegeleidingscom-missiewordtsamengesteld(ditisvoorwerpvaneenlokaalakkoord).Hiertoewordthetlokaaloverlegor-gaanbijeengeroepen.Tijdensdezemeeting:

- Dewerkgeverdeeltdenaamvandeprocesverantwoordelijkemeeaandebegeleidingscommissie.Dewerkgeverkantijdensdeproceduredeprocesverantwoordelijkewijzigen,opvoorwaardedatdezebeslissingonverwijldovergemaaktengemotiveerdwordtaandebegeleidingscommissie.Inditgevalmoetdenieuweprocesverantwoordelijkeopgeleidwordeninzakedesectoralefunctieclassificatie.

- Hetlokaaloverlegorgaankomtvolgendezakenovereen:

o Desamenstellingenhettotaalaantalledenvandebegeleidingscommissie3

o Desamenstellingvandeinterneberoepscommissie4

Wanneerdebegeleidingscommissie is samengesteld,duidtdewerkgever indebegeleidingscommissieeenvoorzitteraanindewerkgeversafvaardiging.

> Voor instellingen zonder intern overlegorgaan

OpE-6,5maandenwijstdewerkgevereenprocesverantwoordelijkeaaninzijninstelling.

- Hetimplementatieprocesendetermijnenwordeneveneensvastgelegdvolgensbijlage5vandeCAO.Indien de werkgever beroep wenst te doen op de sectorale begeleidingscommissie, kan hij zichaansluitenbijde sectoralebegeleidingscommissie tegenuiterlijk15/11/2018.Deverantwoordelijke

2 CAO–bijlage53 CAO,Hoofdstuk6.4 Idem.

Wistudat?

De Ondernemingsraad (OR),ofbijontstentenis,hetComitévoor Preventie en Bescher-mingophetWerk(CPBW),ofbijontstentenis,deSyndicaleDelegatie (DS), kan dezedeadlinesaanpassenenkelindevoorbereidendefase,metname voor de stappen diezich situeren vóór23/04/2019.

3

sectoralebegeleidingscommissiewordtbepaaldopbasisvandemaatschappelijkezetel.

Debegeleidingscommissieszijnparitairsamengestelduitexperten.Hettotaalaantalledenwordtbep-aalddoorhetparitaircomité.Elkesectoralebegeleidingscommissiestelteensecretarisaan,dieloutereenadviserendeensturenderolheeft.

4.1.1.2. Ten laatste op 17/10/2018 of E-6 maanden

Globalecommunicatieaandewerknemers Art.8

Inoverleg5 metdebegeleidingscommissie,organiseertdewerkgevereenalgemenecommunicatieomdewerknemersvandeinstellingteinformerenoverdenieuweimplementatievandesectoralefunctieclas-sificatie.Hetbetreftgeenindividuelecommunicatie.

Dewerkgeverwaakteroverdatdezecommunicatietoegankelijk isvoorallewerknemers,ookopniet- digitalewijze.Dezealgemenecommunicatiemoetdaaromwordenbekendgemaaktviadegebruikelijkekanalenopeenplaatsdievooriedereentoegankelijkis,goedzichtbaarvooriedereenenzondertussen-persoon.

DeCAOsomtdeverplichteelementenopdiemoetenwordengecommuniceerd:

- Algemeneinformatieoverdeimplementatievandenieuwesectoralefunctieclassificatieindeinstelling;

- Eentoelichtingbijdeproceduresdiedoorlopenworden;

- Informatieoverdeplaatswaardewerknemerdefunctiewijzerendesectoralefunctiebeschrijvingenkanconsulteren;

- De kalender van de procedure,meer bepaald het tijdstipwaarop dewerknemer zal geïnformeerdwordenoverdetoewijzingvaneensectoralereferentiefunctie;

- Uitlegoverdemogelijkheid endemodaliteiten voorde indiening vaneenberoepende syndicaleondersteuning;

- HetwebadresvanIFICwaarmenalgemeneinformatieoverdesectoralefunctieclassificatiekanterug-vinden.

4.1.1.3. Uiterlijk tegen 01/11/2018 (of E-5,5 maanden)

Vormingssessies “functieclassificatie” voor de leden van debegeleidingscommissieenledenvandeinterneberoepscom-missie

Art.4§2

Dewerkgeverwaakteroverdatzoweldeprocesverantwoordelijkealsalleledenvandebegeleidingscom-missieeninterneberoepscommissieeenopleidingvolgengeorganiseerddoordevzwIFIC.


Voorbereiding procesverantwoordelijke + informatie aan le-denbegeleidingscommissie(personeelslijst,organigram,func-tiebeschrijvingen)

Art.9

Deprocesverantwoordelijkestaatinvoordevoorbereidingvandetoewijzingen.

Dezevoorbereidingbehelst:

- Deopmaakvaneenpersoneelslijstmetallewerknemersverbondenaandeinstelling,gevatdoorhettoepassingsgebiedvanCAOnr.3.

5 Hetbetrefteenoverlegennietdevereistevaneenakkoord.


4

- Deopmaakvaneenorganigram,meteenoverzichtvanalledienstenenafdelingen inde instellingevenalsdeaanduidingvandehiërarchischepositievandedirectieleden,departementsverantwoorde-lijkenvanelkedienst.

- Hetverzamelenvandefunctiebeschrijvingendieindeinstellingwerdenopgemaakt.

Tijdensdevoorbereidingsperiodeadviseertdeprocesverantwoordelijkedewerkgeveroverdetoewijzingvandesectoralefunctiesendejuistetoepassingvandevuistregelszoalsbeschreveninhoofdstuk3vandezehandleiding.

4.1.1.5. Tussen 01/12/2018 en 18/01/2019 (of tussen E-4,5 maanden en E-3 maanden)

Besprekingtoewijzingenindebegeleidingscommissie Art.10

> Voorstel van toewijzing

Dewerkgever isverantwoordelijkvoorde toewijzingvan functies.Deze toewijzingkandrie resultatenhebben:

- Detoewijzingvanéénovereenstemmendesectoralereferentiefunctie.

- De toewijzing van een hybride functie, zoals omschreven in bijlage 1 van onderhavige collectievearbeidsovereenkomst(maximum3functies-cf.Bijlage1vandeCAOenhoofdstuk3).

- Devaststellingdatergeensectoralereferentiefunctiekantoegewezenworden.Inditgevalisersprakevaneenontbrekendefunctie.

Dewerkgeverkanbijdetoewijzingenadviesofaanvullendeinformatievragenaandeprocesverantwoor-delijkeofaandedepartements-endienstverantwoordelijken.Dewerkgeverzorgtervoordatzij inditgevaloverdenodigetoolsbeschikken(bv.functiewijzer,functiebeschrijvingen,vuistregels).

De werkgever kan zich ook laten bijstaan door experten uit dewerkgeversorganisatie.

Totslotbezorgtdewerkgeverdeinterneofsectoralebegeleidings-commissie het voorstel van toewijzing uiterlijk op 01/12/2018(E-4,5maanden)voorelkpersoneelslid:6

- detoegewezenfunctietitel(s)

- deuniekefunctiecode(s)

- defunctiecategorie,eninhetgevalvanhybridefuncties,even-eensdeverdelingvandewerktijd.Ingevalvaneenontbrekendefunctie,deeltdewerkgeverookdetoegewezencategoriemee.

6 Deonderhoudsprocedureisvoorzieninartikel8vandeCAOnr.1.

Opgelet! In het geval vaneen vaststelling van eenontbrekende functie, kentdewerkgevereencategorietoe op basis van vergelij-king met andere vergelijk-bare sectorale referentie-functies. Bovendien zal hijdeze ontbrekende functiemoeten melden aan IFICmetbehulpvanhetformu-lierinbijlage4vandeCAO.Deze meldingen zullenwordenverwerkttijdensdeonderhoudsprocedure1.

5

> Verloop van de debatten

Indebegeleidingscommissiebesprekendewerkgeverof de vertegenwoordigers van de werkgever en devertegenwoordigers van de vakbondsorganisaties devoorstellen van toewijzing van sectorale referentie-functies en verifiëren de correcte toepassing van declassificatieprincipes(vuistregels)7.

Opvraagvande ledenvandebegeleidingscommissiekunnen de experten van de werkgevers- of werkne-mersorganisatiede ledenbijstaantijdensdevergade-ringen.Zehebbeneenadviserenderol.

Waar gevraagd, motiveert de werkgever de toewij-zingenaandebegeleidingscommissie.

Dewerknemersvertegenwoordigersindebegeleidings-commissiegevenhunbemerkingenenadviesoverdetoewijzingenendittotuiterlijk18januari2019.Alsdewerknemersvertegenwoordigers een negatief adviesgeven, moeten zij een gemotiveerde alternatievetoewijzingvoorstellen8.Daarvoorwordt indevoorge-steldesectoralereferentiefunctieaangeduid:

- welke elementen niet overeenstemmen met dereëlefunctie

- welke elementen ontbreken ten opzichte van dereëlefunctie

Ditadviesisnietbindendvoordewerkgeverenhoudtgeengoedkeuringinnamensdewerknemer(s)diedezefunctieuitoefenen.

> Specifieke werking van de sectorale begeleidingscommissie (art.18, §1-4)

Het implementatieprocesgebeurtvolgensdezelfdestappenendeadlinesvoorde instellingenmeteenreguliere begeleidingscommissie9. Deze commissie adviseert en staat de werkgever en procesverant-woordelijkeophunverzoekbij.

Dewerkgeverszullendenodigestappenondernemenomdebevoegdeledenvandesyndicaledelegatieinstaattestellenhunopdrachtvolledigtevervullen.


Definitievecommunicatieaandesectoralebegeleidingscom-missie

Art.19§1

Opdezedatumwordtdedefinitievebeslissingvandewerkgeveroverdetoewijzingvanfunctiesgecom-municeerdaandesectoralebegeleidingscommissie.

Tussenditmomenten23/04/2019,dedatumwaaropdewerknemersindividueelwordengeïnformeerdoverhunindividueletoewijzing,wordtergeeninformatieoverhetresultaatvandetoewijzinggecommu-niceerd,behalvenaardebegeleidingscommissie.

7 Bijlage18 CAOart10§79 Cf.art.18

Voor instellingen zonder internoverle-gorgaan communiceert de werkgeverzijn toewijzingsvoorstel invoorkomendgeval aan de sectorale begeleidings-commissie

Tip: de CAO bepaalt niet expliciet datdeze adviezen schriftelijk moeten zijn.Desalniettemin vermeldt de CAOuitdrukkelijk dat deze adviezen en debijbehorende argumenten kunnenwordengecommuniceerdnaardewerk-nemerdieeromverzoektna23/04/2019.Het wordt daarom ten zeerste aanbe-volendatalleadviezenenargumentatieworden vastgelegd in notulen van devergaderingenvandebegeleidingscom-missie.


6

4.1.2.Toewijzingsfase

Deze fasebestaat voornamelijkuithet communicerenvande toewijzingenaandewerknemersdie indienstzijnopdatumE.VanafditmomentzalhetnietlangermogelijkzijnomaftewijkenvandedeadlinesvoorzienindeCAO.

4.1.2.1. Ten laatste op 23/04/2019 of datum E

Communicatieaandewerknemeroverdefunctietoewijzing Art.11en20

Dezedatumvormthetscharniermomentinhetimplementatieproces.Elkewerknemerontvangtschrifte-lijkdebeslissingmetbetrekkingtotdeeigensectoralefunctietoewijzing.

Dezeschriftelijkecommunicatieomvatminstensvolgendeinformatie:

- Dehuidigefunctietitel(s)(uitgevoerdefunctie(s)opdatumE)

- De toegewezensectorale referentiefunctie(s)endeovereenstemmendeunieke functiecode(s)of invoorkomendgevaldevaststellingvaneenontbrekendefunctie

- Inhetgevalvanhybridefuncties,hetpercentagetoegewezenaanelkesectoralereferentiefunctie

- De categoriewaarinde toegewezen sectorale referentiefunctie(s) is(zijn) ingeschaaldof, in voorko-mendgeval,decategoriewaarindewerkgeverdeontbrekendefunctievandewerknemerheeftonder-gebracht

- Deplaatsindeinstellingwaardewerknemersdefunctiewijzerendesectoralefunctiebeschrijvingenkanconsulteren

- Demogelijkhedenenproceduresinzakehetberoep

- Deplaatswaardetypeformulieren(bijlagen2en3)kunnenbekomenwordenomrespectievelijkintern/externberoepaantetekenenendeplaatswaarhetberoepmoetingediendworden.Dewerkgeverkandit formulierdesgewenstbeschikbaar stellenopzijn intranetof, indienvan toepassing,kandewerknemer hiervoor doorverwijzen naar de website van de vzw IFIC, www.if-ic.org.Dewerkgevermoethetformulierookmeesturensamenmetzijnbeslissing.

- Decontactgegevensvandesecretarisvandebevoegdeexterneeninterneberoepscommissie

- Demogelijkheidombijstandtevragenbijdewerknemersvertegenwoordigersindeinstelling

- Deonderhoudsprocedure

- Hetwebadresvan IFICendeplaatswaarmenalgemene informatieoverdeclassificatiekanterug-vinden

4.1.3.Beroepsfase

Hetkanvoorkomendateenwerknemerzichnietherkent inde door de werkgever toegewezen sectorale functie, dehybridefunctieofdevaststellingvanontbrekendefunctie.DeCAOgeeftdewerknemerindezesituatiedemogelijkheidombezwaaraantetekenen.

Twee niveaus van beroep zijn voorzien in de collectievearbeidsovereenkomst:

- internberoep

- externberoep

Belangrijk! De werkgever waakteroverdat iederewerknemerdeontvangst bevestigt betreffendede toewijzing van de sectoralefunctie. De werkgever kan dezeinformatieookperaangetekendebriefmeedelen.

7

DeindieningvaneenberoepisonderworpenaanvormvereistenendeadlinesbeschrevenindeCAOnr.3.

4.1.3.1. Algemeen principe voor de indiening van een beroep (intern of extern) in de context van de classi-ficatie (CAO – art. 21)

> Vormvereisten:

Beroepisenkelmogelijkomdevolgenderedenen:

- Dewerknemerdienietakkoordgaatmetdetoegewezenfunctie(s)

- Dewerknemerisnietakkoordmetdevaststellingvaneenontbrekendefunctieofinhetgevalvaneenontbrekendefunctie,detoegewezencategorie

- Dewerknemerisnietakkoordmetdeverdelingvandearbeidstijdinhetgevalvaneenhybridefunctie

Dewerknemerargumenteert inhetverzoekschriftwaaromhij/zijnietakkoordismetdetoewijzingopbasisvanbovengenoemderedenen.

Concreetduidtdewerknemeraanopwelkepuntendeuitgevoerde functiewezenlijk verschilt vandetoegewezensectoralereferentiefunctie.

Dewerknemer betwist de toewijzing van een sectorale functie, de vaststelling van een ontbrekendefunctieofdetoewijzingvaneenhybridefunctieenduidt,invoorkomendgeval,ookaanwelkesectoralereferentiefunctiehij/zijmeenttoegewezentemoetenwordenenmotiveertenargumenteertdit.

- Hetberoepmagenkeldetoewijzingbetwisten,gebaseerdopdeinhoudvandedoordewerknemeruitgeoefendefunctie(s)endebeschrevensectoralereferentiefunctie(s).Hetberoepkandusnooit de inhoudvaneensectoralefunctieomschrijvingofdewegingervan(diedecategoriebepaalt)betwisten.

- Hetberoepmaggeenbetrekkinghebbenopelementendienietgekoppeldzijnaandefunctieclassifi-catie,bijvoorbeeld:

o Het/de diploma(s) waarover hij/zij beschikt: dewerknemerkangeenbezwaaraantekenentegendefunctiediewordttoegekendomdathij/zijdezenietcorrectachtgezienheteigenopleidingsniveau.Deargumentatiemoetgebaseerdzijnopdetaken.

o Het huidig of toekomstig loon: beroepkannietwordeningediendopgrondvangeldelijkeoverwe-gingen(bijvoorbeeldvergelijkingtussenhethuidigebaremaendecategorievandetoegewezenfunctie).

o Prestatiebeoordeling:erisgeenverbandtussendeindividuelebeoordelingvaneenwerknemeropbasisvanprestatiesendetoewijzingvaneensectoralereferentiefunctie.Detoewijzingvaneensectorale(ofontbrekendeofhybride)functiemoetloswordengezienvandeindividuelebeoorde-ling,zowelvoordewerkgeveralsvoordewerknemer.

o De functietitel:hetismogelijkdatdefunctietitelvandeuitgevoerdefunctieverschiltvandetitelvandetoegewezensectoralefunctie.Ditisgeenbelemmeringvoordetoewijzingvandesectoralereferentiefunctieopvoorwaardedatdetakenovereenkomen.

o Toewijzing van sectorale referentiefuncties aan andere werknemers: detoewijzingvaneensectoralereferentiefunctiegebeurtopindividuelebasis.Hetisnietmogelijkomdetoewijzingvooranderewerknemersvandeinstellingtegebruikenalsmotiefomberoepaantetekenen.Alleenelementendie verband houdenmet de inhoud van de eigen functie kunnen door de werknemer wordengebruiktalsbasisvoordevergelijkingmeteensectoralereferentiefunctie.

- HetberoepkanalleenbetrekkinghebbenopdesituatievlakvóórdatumE.Tegenveranderingenvanfunctiediezichvoordoenna23/04/2019,kangeenberoepwordenaangetekendomdatdetoewijzingdanreedsgebeurdisvolgensdeimplementatieprocedures.

> Formele verplichtingen:

- Deberoepenmoetenbinnendejuistetermijnenvolgensdecorrecteprocedureswordeningediend


8

zoalsvoorzienindeCAO.

- Externberoepkanenkelwordeningediendnadatdeinterneberoepsprocedurevolledigdoorlopenis.

- Hetberoepmoetworden ingediendmiddelsgebruikvanhet juisteformulier10,schriftelijkmiddelseen schrijven met ondertekende en gedateerde ontvangstbevestiging of middels aangetekendschrijven,ofpermail.Dedatumvandepostofdedatumvandehandtekeningvoordeontvangstbe-vestigingisbepalend.

- Inhetgevalvaneeninternofsectoraalberoepwordthetverzoekschriftopgestuurdnaardesecretarisvande interneberoepscommissie (deprocesverantwoordelijkeof voor instellingen zonder internparitairoverlegorgaan,de secretarisvandeverantwoordelijke sectoraleberoepscommissie,meteenkopienaardeprocesverantwoordelijkeindeinstelling).

- Inhetgevalvanexternberoepwordthetverzoekschriftopgestuurdnaardesecretarisvandeexterneberoepscommissies(IFIC)meteenkopienaardeprocesverantwoordelijkeindeinstelling.Deproces-verantwoordelijkekanookalleexterneberoepencentraliserenendezezelfdoorsturennaarhetsecre-tariaatvandeexterneberoepscommissie.

4.1.3.2. Van 24/04/2019 tot 07/06/2019 (tussen E en E + 1,5 maanden)

• Indienintern/sectoraalberoep:indieningdossier Art.21§2

Tijdensdezeperiodekaniederewerknemerberoepindienen.Eenberoepkanslechtsbetrekkinghebbenopéénwerknemer.Collectiefberoepisnietvoorzien.

Hetinternberoepmoetingediendwordenbinnendeanderhalvemaand(E+1,5maanden)dievolgenopdatumE.Hetberoepisnietontvankelijkalsdetermijnennietwordengerespecteerd.

Hetberoepwordtingediendbijdeprocesverantwoordelijke:ofbijdesecretarisvandeverantwoordelijkesectoraleberoepscommissie

- Doordeindividuelewerknemer

- Ofdooreensyndicaleafgevaardigdediehiertoegemandateerdisdoordewerknemerdievragendepartijis

Gelijkaardige beroepen (vb. zelfde functies) kunnen door de procesverantwoordelijke gegroepeerdworden voor de besprekingen in de interne of sectoraleberoepscommissie.

Opgelet:indatgevalmoetmeneroverwakendatdedeadlinevan 5wekenvanaf indiening vanhetondertekendeberoepnietoverschredenwordt.

Hetverzoekschriftmoetallerelevantestukkenbevattenvoorhetonderzoekvanhetdossier.Stukkendiedewerknemernahetverstrijkenvandedeadlinewiltoevoegenaanzijndossierwordengeweerduitdebatten,tenzijdeinterneberoepscom-missieandersbeslist.11

10 DeformulierenvoordeberoepenzijntevensbeschikbaaropdewebsitevanIFIC..

Werknemers die vanaf 24 april2019indiensttreden,vallennietonder de toewijzingsprocedure:zij krijgen een IFIC functietoegewezenwanneerzewordenaangenomen

9

4.1.3.3. Van 24/04/2019 tot 12/07/2019 (tussen E en E + 3 maanden)

• Indienintern/sectoraalberoep:behandelingvanhetdossier Art.24

Art.10§6CAOnr.4

> Behandeling van het dossier

Eenmaalhetberoepisingedienddoordewerknemer,wordenvolgendestappenvoorzienvoordebehan-delingvanhetdossier:

1. Overmaken van de stukken:Deprocesverantwoordelijkemaakthetverzoekschriftnaontvangstonver-wijldoveraandeledenvandeinterneberoepscommissie,samenmetdebijgevoegdestukken.Stukkendieeenlidvandeinterneberoepscommissiewiltoevoegenaanhetdossier,maakthij/zijonverwijldoveraandeprocesverantwoordelijke,diehetovermaaktaandeanderecommissieleden.Hetbetrok-kencommissielidmaghetstukookovermakenaanalleledenvandeberoepscommissie.Stukkendiepasopdelaatstewerkdagvoordezittingsdagvandeberoepscommissieoflaterwordenaangebracht,wordengeweerduitdedebatten,tenzijdeberoepscommissiehierandersoverbeslist.

2. Controle van de vormvereisten: NaontvangstvanhetverzoekschriftgaatdeinterneberoepscommissienaofdezevoldoetaandevormvereistenvandeCAO.

3. Hoorzitting:Dezittingenvandeinterneberoepscommissiezijnnietopenbaar.Echterkandeinternebe-roepscommissie,indiennodig,eenhoorzittingorganiserenwaarbijdewerknemerdeargumentenmon-delingkantoelichten.Ookdeleidinggevendevandewerknemerkandaarbijgehoordworden.Dewerk-nemerkanzichtijdensdehoorzittinglatenbijstaandooreensyndicalevertegenwoordiger.

4. Ontvankelijkheid van het beroep:Deinterneberoepscommissiebeoordeelteerstunaniemdeontvan-kelijkheidvanhetberoep.Ditbehelstenerzijdseenbeoordelingofhetberoepbinnendejuistetermijnenvolgensdecorrecteprocedurewerdingediend.Hetberoepisnietontvankelijkalsdetermijnenendeproceduresnietwerdengerespecteerd.Anderzijdsdienendeaangebrachteargumententewordenbehandeld.Hetberoepisnietontvankelijkalsdeargumentennietclassificatiegebondenzijn(diploma,huidigoftoekomstigloon,prestatiebeoordeling,titelclassificatieanderewerknemersenz.).

5. Inhoudelijke beoordeling:Indieneeninternberoepontvankelijkis,bestudeertdeinterneberoepscom-missiedeaangebrachteargumentenophuninhoudenvolgensdeclassificatieprincipes(vuistregels)zoalsopgenomeninbijlage1vandeCAO.

6. Besluit:deprocedurevanhetinternberoepkanverschillendebeslissingenopleveren:

- Hetinternberoepisunaniemonontvankelijk.Ditmoetunaniembeslistworden.

- Deinterneberoepscommissiebevestigtunaniemdeoorspronkelijketoewijzingvaneensectoralefunctie,eenhybridefunctie,devaststellingvaneenontbrekendefunctie,deverdelingvanhybridefunctiesofvandetoegewezencategoriebijeenontbrekendefunctie.

- Deinterneberoepscommissiebevestigtdebeslissingvandewerkgevernietensteltunaniemeenalternatievetoewijzingvooren/ofverdelingvanhybridefuncties.

- Deberoepscommissiesteltunaniemvastdatheteenontbrekendefunctiebetreftensteltunaniemeencategorievoor.InvoorkomendgevaldientdewerkgeverdeontbrekendefunctieterapporterenaanvzwIFICmetbehulpvanhetformulierinbijlage4vandeCAO.

- Deinterneberoepscommissieneemtgeenbeslissingomdatzegeenunaniembesluitkannemen.Hetgaatomeenverdeeldadvies.Indatgevalblijftdetoewijzingvandewerkgevervankracht.

7. Communicatie van het besluit: Eensdediscussieszijnafgelopen,wordthetbesluit,ofinvoorkomendgeval,hetverdeeldadviesondertekenddoordeaanwezigeledenvandeinterneberoepscommissie.Tenlaatste4wekennahet indienenvanhetberoep(dedatumvanhetaangetekendschrijvenofvandebriefmetondertekendontvangstbewijszijndoorslaggevend)dienthetbesluitvandeinterneberoepscommissietewordenmeegedeeldaandewerknemer.Hetbesluitvandecommissiewordtgemotiveerd.Demogelijkheidtotexternberoepwordtaandemedewerkermeegedeeld.Deberoeps-commissiekaneenlaterekennisgevingsdatumvastleggen,voorzoverhijditonverwijldmeedeeltaan


10

debetrokkenwerknemer.

> 4.1.3.4. Ten laatste op 16/08/2019

Vanafafhandeling internberoep:keuze indieningexternbe-roep(5weken)

Art.25

Wanneerdeinterneprocedurevolledigisafgerond,kandewerknemerexternberoepindienen,wanneerhij/zijhetbesluitvandeinternecommissiebetwist.

Samenmethetbesluitvandeinterneberoepscommissiewordtdemogelijkheidtotexternberoepmeege-deeldendegegevensvanhetsecretariaatvandeexterneberoepscommissie.

4.1.3.6. Ten laatste op 27/09/2019

• Behandelingexternberoep Art.25

Hetbesluitvandeexterneberoepscommissieisbindendvoorallepartijen.Deexterneberoepscommissiestelt,nahaaroprichting,inunanimiteiteenhuishoudelijkreglementopoverdewijzewaaropzetoteenbesluitkomt.

> Behandeling van het extern beroep

Devolgendestappenzijnvoorzienvoordebehandelingvanhetdossierindeexterneberoepscommissie:

1. Overmaken van de stukken:DeCAOheeftgeenexplicietebepalingenvoorhetovermakenvanstukkenaandeexterneberoepscommissie.Omdebehandelingvandeberoepeneffectiefenefficiënttelatenverlopen,moetenallerelevantestukkenwordengecommuniceerdaandesecretarisvandecommissie,diedezeopzijnbeurtdoorstuurtnaaralleleden.

2. Controle van de vormvereisten:NaontvangstvanhetverzoekschriftgaatdeexterneberoepscommissienaofdezevoldoetaandevormvereistenzoalsvoorzienindeCAO.

3. Ontvankelijkheid van het beroep: Deinterneberoepscommissiebeoordeelteerstdeontvankelijkheidvanhetberoep.Ditbehelstenerzijdseenbeoordelingofhetberoepbinnendejuistetermijnenvol-gensdecorrecteprocedurewerdingediend.Hetberoepisnietontvankelijkalsdetermijnenenproce-duresnietwerdengerespecteerd.Anderzijdsdienendeaangebrachteargumententewordenbehan-deld.Hetisnietontvankelijkalsdeargumentennietclassificatiegebondenzijn(diploma,huidigloon,toekomstigloon,prestatiebeoordeling,titelclassificatieanderewerknemersenz.).

4. Inhoudelijke beoordeling: Indieneenexternberoepontvankelijk is,bestudeertdeexterneberoeps-commissiedeaangebrachteargumentenophuninhoudenvolgensdeclassificatieprincipes(vuistre-gels)zoalsopgenomeninbijlage1vandeCAO.

5. Besluit: deprocedurevanhetexternberoepkanverschillendebeslissingenopleveren:

- Hetexternberoepisonontvankelijk.

- Deexterneberoepscommissiewijstdefinitiefeensectoralereferentiefunctietoe.

- Deexterneberoepscommissiewijstdefinitiefeennieuweverdelingvanhybridefunctiestoe.

- Deexterneberoepscommissiewijstdefinitiefeencategorietoeinhetkadervaneenontbrekendefunctie.

Indiendeexterneberoepscommissievaststeltdatdetoewijzingnietkangebeurenconformdeclas-sificatieprincipes,moetdeexterneberoepscommissiedoormiddelvanvergelijkingtocheencate-gorieuitdefunctiewijzertoewijzen.Dezetoewijzingisdefinitief.

11

DeexterneberoepscommissiedientdeontbrekendefunctiestemeldenaandevzwIFIC.

Communicatie van het besluit:Eensdediscussieszijnafgelopen,wordthetbesluitschriftelijkmee-gedeeldaandewerknemerenzijnwerkgeverbinnendezeswekennahetindienenvanhetberoepen tenlaatsteop27/09/2019.

> Keuze om over te stappen naar het IFIC barema

Vanafkennisnamevanhetbesluitvandeexterneberoepscommissieheeftdewerknemer7dagenomovertestappennaarIFICbaremadatovereenstemtmetdedefinitievetoewijzing.

DebetalingvanheteersteIFICloongebeurtovereenkomstigedemodaliteiteninpunt4.1.3.4.

4.1.4.Onderhoudsfase

Organisaties evolueren, bestaande functies veranderen en nieuwe functiesworden gecreëerd. Via deonderhoudsprocedurewordt de sectorale classificatie bijgewerkt: elk jaarworden de functiebeschrij-vingenbeoordeeldenindiennodigbijgewerkt.

De werkgeversfederaties en syndicale organisaties vertegenwoordigd in het paritair comité voor degezondheidsinrichtingenen–dienstenkunnenevolutiesindeorganisatiesenfunctiessignalerenaanIFIC.

DemeldingenvanontbrekendefunctiesdienaarIFICzijnverstuurddoordeprocesverantwoordelijkenentevensdoordesecretarisvandeexterneberoepscommissieinhetkadervantoewijzing,zulleneveneensbehandeldwordentijdensdezeonderhoudsprocedure.

ViacontactenophetterreinhoudtIFICzichpermanentopdehoogtevandeevolutiesvandeberoepenteneindedefunctieclassificatieactueeltehouden.

4.2. BEVOEGDE ACTOREN EN ORGANEN 4.2.1.Dewerkgever

Detakenvandewerkgeverzijn:

· Stelteenprocesverantwoordelijkeeneenvoorzittervandebegeleidingscommissieaan.Dewerkgevercommuniceertdezeinformatieaanhetbetrokkeninternoverlegorgaan.

· Indebegeleidingscommissiecommuniceertenoverlegtdewerkgeveroverdestandvanzakenendevooruitgangvandewerken.

· Dewerkgevercommuniceertaandewerknemersallenodigeinformatieentools(algemenecommuni-catie,beschrijvingen,functiewijzer,proceduresenformulierenvoorberoep,informatieoverdebare-ma’s,toewijzingsectoralereferentiefunctie/hybridetoewijzing/vaststellingontbrekendefunctie).

· Dewerkgeverwaaktoverdeorganisatievandeopleidingvoordeprocesverantwoordelijkeenledenvandebegeleidings-eninterneberoepscommissie.Hij/zijwaakteroverdatzeoverdenodigefacili-teitenbeschikkenomhunopdrachttevervullen.

· DewerkgevercommuniceertdeontbrekendefunctiesinzijninstellingaanIFIC.

· Beslissingsbevoegdheid:dewerkgever is verantwoordelijk voordebeslissing vande toewijzing vansectorale functies. Dewerkgever communiceert de toewijzingen aan de begeleidingscommissie enmotiveertindiennodig.

4.2.2.Deprocesverantwoordelijke

Deprocesverantwoordelijkewordtaangeduiddoordedirectie.


12

Detakenvandeprocesverantwoordelijkezijn:

· Deprocesverantwoordelijkewordtaangestelddoordedirectieenisdeadviseurtijdensdeprocedure.

· Hij/zijvolgtdeopleidingenvanIFIComdetoewijzingvanfunctiesonderdeknietekrijgen.

· Hij/zijbereidtdedebattenvoorvandebegeleidingscommissieendeinterneberoepscommissie(perso-neelslijst,organigram,internebeschrijvingen),organiseertdevergaderingenvandebegeleidingscom-missieendeinterneberoepscommissie.

· Hij/zijneemthetsecretariaatvandecommissieswaarengeeftadvies(zonderbeslissingsrecht).

· Hij/zijontvangtenverzameltde interneberoepsverzoek-schriften.

· Hij/zij heeft een uitsluitend adviserende en sturende opdracht.Hij/zijiseenmoderatormaargeenonderhande-laar.

4.2.3.Delokaleoverlegorganen(OR/CPBW/SD)

Detakenvandelokaleoverlegorganenzijn:

· Zesluiten lokaleakkoordenomde ledenvandebegelei-dingscommissie en de interne beroepscommissie aan teduiden.

· Zekunneneventueeldesamenstellingvandezecommissieswijzigen.

· Zekunnendetermijnenvandevoorbereidingsfasewijzigen(enkeldefasesvóór23/04/2019).

4.2.4.Desyndicaalafgevaardigenenvertegenwoordigers

Detakenvandesyndicaalafgevaardigdenenvertegenwoordigersbuitendeoverlegorganenzijn:

· Zekunnenwerknemers informerenenondersteunentijdenshettoewijzingsprocesenbijeventueleberoepsproceduresenbijdekeuzevanhetIFICbarema.

· ZevolgeneenopleidingtijdenséénvandeopleidingssessiesgeorganiseerddoordevzwIFIC.

4.2.5.Dewerknemer/functiehouder

· Dewerknemerwordtgeïnformeerdviadeterbeschikkinggesteldemiddelenoverdeclassificatie(bv.functiebeschrijvingen)endeimplementatievandenieuwebarema’s.

· Dewerknemervoertdeformaliteitenuitdievoorzienzijnindecao’svoorhetmeldenvanhetberoepofbevestigenvanontvangstvandocumenten.

· Indiennodigkandewerknemerinformatieuitwisselenmetdevertegenwoordigersvandewerknemers-organisatiewanneereronduidelijkhedenbestaaninzakedetoewijzingvandevoorgesteldefunctie.

· Ingevalvanberoepkandewerknemergehoordwordenmetdeeventueleondersteuningvaneensyndicaalvertegenwoordiger.

4.2.6.Debegeleidingscommissie

4.2.6.1. De begeleidingscommissie in een instelling met een intern paritair overlegorgaan

De interne begeleidingscommissie wordt paritair samengesteld uit werkgeververtegenwoordigers enminstenséénvertegenwoordigervanelkewerknemersorganisatiedievertegenwoordigdis indelokale

Hoegaatutewerk?Deaanvraagtot onderhoud moet door dewerkgevers- en werknemersor-ganisaties of procesverantwoor-delijken naar vzw IFIC wordenverzondenmiddelshetformulierinbijlage3vandeCAOnr.1.

13

paritaireoverlegorganen.Hetaantalledenwordtbepaalddoorhetlokaalparitairoverlegorgaan.

Detakenvandebegeleidingscommissiezijn:

· DeledenvolgendevormingenvanIFIC.

· Tijdensvergaderingenondersteunenzijdewerkgeverenadviserenzeoverdetoewijzingvandefunc-ties.Zeformulerenopmerkingen,gevenadviesenstellenalternatievenvoorinvoorkomendgeval.Zegeven niet-bindendadvies.

· Dehelftvandeledenvanelkebankmoetaanwezigzijnomgeldigtekunnenvergaderenenberaadslagen.

· Dedebattenzijnvertrouwelijk.

4.2.6.2. De sectorale begeleidingscommissie voor de instellingen zonder intern overlegorgaan

Dezecommissieisparitairsamengesteldenfunctioneertopdezelfdemanieralsdegewoneinternebege-leidingscommissie.Decommissiewordtsamengestelddoorhetparitaircomitévoordegezondheidsin-richtingenen-dienstenvoorderespectievelijkesectoren.

Detakenvandesectoralebegeleidingscommissiezijn:

· Dezecommissiesondersteunendewerkgeversendeprocesverantwoordelijke,ophunvraag,enadvi-serenhenindetoewijzingvanfuncties.Zeformulerenopmerkingen,gevenadviesenstellenalterna-tievenvoorinvoorkomendgeval.Dezeadviezenzijnnietbindendvoordewerkgever.


4.2.7.Deinterneberoepscommissie

4.2.7.1. De interne beroepscommissie

Deinterneberoepscommissie,voordeinstellingenmeteeninternlokaaloverlegorgaan,wordtparitairsamengestelduitminstenseenvertegenwoordigervanelkewerknemersorganisatiedievertegenwoor-digdisindelokaleparitaireoverlegorganen.Erzijnminimum2ledendiedewerkgeververtegenwoor-digenenminimum2ledendiedewerknemersvertegenwoordigenmeteenmaximumvan6leden,endaarnaastdeprocesverantwoordelijke.

Despecifieketakenvandeinterneberoepscommissiezijn:

· DeledenvolgendevormingenvanIFIC.

· Tijdensdevergaderingenonderzoekenzedeberoepenvandewerknemersmetbetrekkingtothuntoewijzing.Zegaandeontvankelijkheidnaennemenbeslissingen(nieuwetoewijzingenofbevestigingvandetoewijzing).

· DecommissiecommuniceertdeontbrekendefunctiesaanIFIC.

· Decommissiecommuniceertdebeslissingschriftelijkaandewerknemer.

· Dehelftvandeledenvanelkebankmoetaanwezigzijnomgeldigtekunnenvergaderenenbeslissen.

· Erwordtunaniembeslistdoordeaanwezigeleden.Bijverdeeldadviesblijftdehuidigetoewijzingvantoepassing.


Voordeinstellingenzonderinternparitairoverlegorgaanwordtdeinterneberoepscommissieopgerichtopsectoraaleneventueelop regionaalniveau.Dezecommissiewordt samengestelddoorhetparitaircomitévoordegezondheidsinrichtingenen-diensten.


14

4.2.8.Deexterneberoepscommissie

Deexterneberoepscommissieisparitairsamengestelduitexpertendieaangeduidzijndoordewerkne-mers-enwerkgeversorganisatiesvertegenwoordigdinhetPC330.Decommissieteltminimum2ledendie dewerkgeversfederaties vertegenwoordigen enminimum2 leden die dewerknemersorganisatiesvertegenwoordigen,meteenmaximumvan10leden.

Detakenvandeexterneberoepscommissiezijn:

· Duidteensecretarisaandieeenadviserendeensturenderolheeft(bijvoorkeureenmedewerkervanIFIC).

· Tijdensdevergaderingenonderzoekenzevooreentweedemaaldeberoepenoverdetoewijzingen.Zegaandeontvankelijkheidnaennemendefinitievebeslissingen(nieuwetoewijzingen,bevestigingvandetoewijzing,vaststellingvaneenontbrekendefunctieencategorie).

· DezecommissierapporteertdeontbrekendefunctiesaanvzwIFIC.

· Decommissiecommuniceertdezebeslissingenschriftelijkaandewerknemerendewerkgever

· Dehelftvande ledenvanelkebank (meteenminimumvan2 leden)moetaanwezigzijnopdatdeexterneberoepscommissiegeldigkanvergaderenenbeslissen.

· Detotstandkomingvanhetbesluitisvoorwerpvanhetunaniemovereengekomeninternhuishoudelijkreglement.

· Hetbesluitisbindendvoorallepartijen.

4.2.9.Dewerknemers-enwerkgeversorganisaties

Deexpertenvanwerkgevers-enwerknemersorganisatieskunnen,behalvehundeelnameaandeexterneberoepscommissie,uitzonderlijkalsadviseursdeelnemenaanbegeleidingscommissies.

4.2.10.Hetparitaircomité330

Steltdesectoralebegeleidings-enberoepscommissiessamenenwijstdeledenvandeexterneberoeps-commissieaan.

4.2.11.IFIC

IFIC(Instituutvoorfunctieclassificatie)iseenvzwdiebestaatsinds2002metzetelteBrussel.Hetteambestaatuitconsultants,data-analistenendedirectie.Devzwisopgerichtdoordesocialepartners.

IFICgeeftgeen individueeladvieswatbetreftdetoewijzingvanfuncties.Voorallevragenhieromtrentdienendeinstellingendusberoeptedoenopdewerkgeversfederatieenhunwerknemersophunperso-neelsdienstofwerknemersorganisatie.IFICheeftenkeleenondersteunendeenadviserenderolopsecto-raalniveau.

DetakenvanIFICzijn:

· IFICissysteemhoudervanhetfunctieclassificatiesysteem.

· IFIContvangtenverzameltdeformulierenvandeexterneberoepenenonderhoudsaanvragen.

· IFICverzekerthetsecretariaatvandesectoralebegeleidingscommissie.

· IFICverzekerthetsecretariaatvandeexterneberoepscommissie.

· IFIC steltalgemene informatie, sectoralebeschrijvingen, functiewijzer,enz.beschikbaar.Deze infor-matieisteraadplegenopdewebsite:www.if-ic.org.

hoofdstuk 1 -4 def - IFIC · 1.2.3. De oprichng van het IFIC-systeem Er zijn verschillende...

Documents

Transcript of hoofdstuk 1 -4 def - IFIC · 1.2.3. De oprichng van het IFIC-systeem Er zijn verschillende...