HOE WORD IK

Hoe word ik lean?Benchmarkonderzoek Intensieve training van Lean-toolsBekende methoden -> Value Stream mapping

-> 5S -> Kanban -> Visualisatie -> enz.Veelal focus op ‘het probleem’Nuttig maar niet blijvend -> er is meer nodig !

Hoe word ik lean?Andere leiderschapstijl is nodig

Vijf fundamentele aspecten van Lean-management

Hoe word ik lean?1. Beschouw de werkomgeving en

tevredenheid van uw werknemers aandachtig

Kijk naar het verleden -> wat is de cultuur?De gemeenschappelijke denkrichting van

werknemersWat beweegt medewerkers écht, welke

belangstelling zij hebben? -> drijfverenZend sterke visuele berichten uit ->

Visualiseer informatie

Hoe word ik lean?2. Stimuleer participatie

Tevredenheid is niet stabiel in de tijd -> Investeer!

Heldere, gerichte communicatie met gemeenschappelijk gedeelde visie

Missie en visie moeten direct verbonden zijn met lean-activiteiten

Gebruik metaforenFormeer een sterke “continue-verbeter-afdeling”

die parallel loopt naast de organisatie en alléén bestaat uit vrijwilligers -> betrek werknemers

Hoe word ik lean?A. Hands offLeer delegeren! -> begeleid en geef visie

B. Ontwikkel een goed fundamentefficiencyverbetering door kleine stappen

C. Help medewerkers een netwerk te formeren

Deelname maximaliseert passie en motivatieStructuur en taakstelling kanaliseert de

inspanningen O.b.v. vrijwilligheid

Hoe word ik lean?3. Eis leiderschapsverantwoordelijkheidGeef constructieve feedback Er zijn geen problemen -> wel uitdagingen!Gebruik ‘fouten’ om te leren, niet om te

oordelenWat ging er goed? En wat kunnen we

verbeteren?Wees alert op negatieve stress reacties ->

(ziekte)verzuim

Stress is een noodzakelijke hefboom om verandering teweeg te brengen!

Hoe word ik lean?4. Ontwikkel nieuwe gedragspatronenBedrijfshistorie is belangrijk om te begrijpen

hoe management zal reageren op culturele verandering!

Eerder behaalde successen zijn gebaseerd op eerder gedrag en gedachtepatronen!

Leidt medewerkers door een heldere gedeelde visieHanteer ‘Socratische vraagstelling’ Hanteer vastgestelde routines en procedures

Hoe word ik lean?4. Ontwikkel nieuwe gedragspatronen

a) Hoe meer wij nadenken over een gegeven idee, hoe meer het onze omgeving vormt

b) Hoe meer het onze omgeving vormt, hoe meer mogelijke acties wij onderscheiden

c) Hoe meer acties wij genereren, hoe meer zij een gewoonte worden

d) Gewoonten vormen gedragspatronene) Gedragspatronen vormen een cultuur

Hoe word ik lean?4. Ontwikkel nieuwe gedragspatronenAristoteles: “De fysieke wereld is de enige

werkelijkheid”Plato: “De wereld van ideeën” is de enige

werkelijkheid, omdat mensen ongelooflijke dingen kunnen doen met ideeën”

Daarom moeten leiders en coaches voortdurend het Lean-gedachtegoed uitzenden -> Voorbeeldfunctie!

Hoe word ik lean?5. Eis het toepassen van Lean methoden en

toolsOrganisatiebreed consequent gebruik van Lean

geeft betekenis aan de visieGeïntegreerd gebruik is noodzakelijk voor

transparantie, visualisatie, standaardisatie, focus en betrokkenheid

Train het ‘nieuwe denken’ en maak er een gewoonte van

Dagelijkse ‘problemen’ en onderwerpen -> afwikkelen op de werkvloer

A3-planningsmethode -> structuur en formalisatie

Hoe word ik lean?Hoe succesvol het verbetertraject inzetten?

Er is geen standaardrecept voor succesvolle verandering

Consistent met missie, strategie en ‘shared values’ van de organisatie

Een duidelijke (urgente) oorzaak voor veranderingGericht om bij te dragen aan de organisatie doelstellingen als geheelDuidelijk waarneembaar gedragen door (top)managementVoldoende geborgd dicht bij de ‘lijn’ en daarmee blijvendConsolidatie van het bestaande verander- en innovatief vermogen

van de organisatieIntroduceer nieuwe inzichten en werkwijzen -> neem afstand van

het ‘oude’

Hoe word ik lean?Hoe succesvol het verbetertraject inzetten?

Combineer richting en bewegingZonder richting is elke verandering ok.Zonder beweging is er geen verandering, hooguit een visie

Korte en iteratieve verandercycliPlans are nothing, planning is everything [D. Eisenhower]PDCA-cyclus (2-3 maanden)

Hoe word ik lean?Hoe succesvol het verbetertraject inzetten?

Een goed gebalanceerde organisatie en aansturing van de verandering -> programmatisch of ‘organisch’

Minimale rollen zijn dan:- Roadmapping (in korte cycli)- Aanjagen en monitoren binnen de verandercycli- Bewaken cross unit verbanden- Faciliteren en communiceren

info@2cmanagement.nl

www.2cmanagement.nl

06 -4392.1114

Wilt u meer weten?