Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

10
De evaluatie van het managementsysteem / directiebeoordeling: Hoe vul ik de directiebeoordeling? Dit is een onderdeel van ‘kwaliteitsmanagement nieuwe stijl’ Een verbetercyclus van klant- tot organisatieniveau

description

De slides tonen de werkwijze waarop een evaluatie van het managementsysteem (of ook wel 'directiebeoordeling') wordt uitgevoerd binnen het inrichtingskader van het Improvement Model van Novire. Met behulp van slimme tools wordt dit heel makkelijk gemaakt. In deze slides ziet u hoe, na alle uitgevoerde evaluaties, het eindoordeel in de directiebeoordeling kan worden verwerkt in de tool, hoe daardoor mooie dashboards verschijnen en hoe het rapport kan worden gedownload en gearchiveerd binnen de tooling, genaamd Qsuite. Alles binnen handbereik en snel inzicht is het resultaat! De evaluatie van het management systeem maakt onderdeel uit van de oplossing 'kwaliteitsmanagement nieuwe stijl' van Novire. De slides zijn onderdeel van de e-learningomgeving, waarmee cursisten de achtergronden en praktische toepassingen van de evaluatie van het managementsysteem / directiebeoordeling zich eigen maken.

Transcript of Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

Page 1: Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

De evaluatie van het managementsysteem /

directiebeoordeling:

Hoe vul ik de directiebeoordeling?

Dit is een onderdeel van ‘kwaliteitsmanagement nieuwe stijl’ Een verbetercyclus

van klant- tot organisatieniveau

Page 2: Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

‘Kwaliteitsmanagement nieuwe stijl’ is een

oplossing van Novire.

Kwaliteitsmanagement Nieuwe Stijl ontstaat

wanneer de uitkomsten van het klantproces

als uitgangspunt worden genomen voor de

verbetercyclus van de organisatie.

Deze vorm van kwaliteitsmanagement wordt

ondersteund door slimme software.

In online-cursussen leert u de achtergronden van

de oplossing, maar ook het praktisch werken met

de software.

Deze slides maken onderdeel uit van de cursus

over de evaluatie van het het management-

systeem, ook wel directiebeoordeling genoemd.

In deze slides ziet u hoe u – op basis van de

voorliggende evaluaties – de uiteindelijke

directiebeoordeling kunt invullen.

Page 3: Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

Openen vragenlijst vanuit menu

Zoekt u in uw eigen

menu (wanneer u daar

de rechten voor heeft)

naar het onderdeel

‘evaluatie

organisatieproces’.

U vindt de vragenlijst

onder Mijn Menu >

Evaluatie

organisatieproces >

Directiebeoordeling

Page 4: Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

Stap 1 Evalueren van het proces

Evalueert u dan eerst het

proces; wordt de

directiebeoordeling tijdig

uitgevoerd?

Vult u eerst de analyse in

tekst (advies: typt u uw

tekst in word en plakt u uw

tekst daarna in het

tekstvak). Daarna kiest u

de beste positie met de

schuifjes bij de stellingen.

Page 5: Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

Stap 2 Evalueren van de inhoud

Evalueert u daarna de inhoud op de

verschillende genoemde onderdelen.

Ieder onderdeel vraagt om een analyse

en om verbetermaatregelen. Een aantal

onderdelen zijn al uitgebreid

geëvalueerd: zet dan de hoofdlijnen op

een rij.

Gebruikt u de informatie die u verzameld

heeft en betrek de onderwerpen in uw

beoordeling die in de checklist staan

genoemd. Doe dit voor ieder onderwerp.

In de checklist (te vinden op

www.novireadvies.nl) staan

handreikingen voor de inhoudelijke

beoordeling.

Page 6: Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

Stap 3 Eindoordeel

Formuleert u vervolgens

een eindoordeel over de

werking van het

managementsysteem.

Alle door u ingevulde

schuifvragen leiden tot

een score en een kleur,

behorend bij deze

beoordeling.

Page 7: Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

Dit leidt tot vulling van het

organisatiedashboard Doordat u de schuifjes op

de juiste plaats heeft

gezet, heeft u een weging

aan de uitkomsten

gegeven. Deze

uitkomsten worden nu

zichtbaar in het

organisatiedashboard.

U kunt doorklikken en

inzoomen naar het door u

ingevulde formulier.

Page 8: Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

Ontwikkeling over tijd ook

zichtbaar Naast de scores in kleur

en percentages zijn de

ontwikkelingen op de

verschillende onderdelen

binnen de

directiebeoordeling ‘door

de tijd heen’ ook

zichtbaar.

Page 9: Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

En een volledig te downloaden

rapport U vindt uw ingevulde meting

onder ‘mijn ingevulde

formulieren’.

Daar kunt u de meting bewerken

of definitief opslaan (afronden).

Een afgerond formulier kunt u

daarna exporteren naar Word in

uw eigen huisstijl.

Vermeld ook de uitkomst en

scores vanuit uw dashboard in

uw rapport (bevroren moment).

Page 10: Hoe voer ik de directiebeoordeling uit?

Archiveren rapportage

Deze rapportage is het uiteindelijke

resultaat van uw

directiebeoordeling. Zet u in de titel

van het document de datum.

Archiveert u deze vervolgens in uw

organisatiedossier (Documenten >

organisatiedossier). Upload u het

document vanaf een lokale plaats

op uw pc naar het mapje ‘beleid en

evaluatie’> ‘actueel’ > ‘evaluatie en

beoordeling’. Verplaatst u eventuele

oudere versies eerst van Actueel

naar Archief.