Hoe organiseer je een succesvol lokaal Klimaatalarm?

KLIMAATALARM KLIMAATALARM 20212021

HANDLEIDING LOKAAL KLIMAATALARM

INHOUD1Landelijke kaders voor lokale coalities

2Maak een lokaal actieplan

3Samenwerken in een lokale coalitie

4Communicatie en pers

5Mobiliseren

6Veiligheid en risico’s

7Financiën

8Vragen en contact

Hoe werkt dit document?Deze handleiding is voor iedereen die op 14 maart 20121 een Klimaatalarm organiseert. Het biedt een handige houvast: een kort stappenplan, met linkjes naar documenten voor meer verdieping.

Je kan altijd je eigen werkstructuur gebruiken en alleen delen van dit document gebruiken. Aan het eind van ieder subonderdeel staat een lijst met links naar documenten voor meer verdieping. Veel plezier en succes!

Het Klimaatalarm 2021 is een Initiatief van de Klimaatcrisis Coalitie be-staande uit:• ❏Code Rood• De Goede Zaak• Extinction Rebellion• FNV• Fossielvrij NL• Fridays For Future• Greenpeace• Grootouders voor het Kli-

maat• Milieudefensie• Oxfam• Woonbond

We organiseren lokale Klimaatalarmen op zondag 14 maart, aanvang 14:00 uur:• ❏In minstens 20 steden ver-

spreid over alle provincies;• organisatie door lokale

coalities;• Coronaproof, dus geen

lopende mars, maar een statische manifestatie

• Centraal (audio)program-ma van 14:30 - 15:00 uur

• gevarieerd en inclusief podiumprogramma;

• om 15:00 uur luiden we

landelijk met iedereen de noodklok;

• er is 1 centrale boodschap met lokale invulling.

We zetten in op zo groot mogelijke mobilisatie voor het klimaat• ❏Een inclusieve aanpak om

een breed en divers publiek op de been te krijgen.

Dit zijn onze doelen:• ❏We beïnvloeden de

verkiezingen voor eerlijk en ambitieus klimaatbeleid;

• we maken het grote draagvlak zichtbaar, dat is daardoor niet te negeren;

• we versterken de klimaat-beweging op landelijk en lokaal niveau.

Landelijke kaders voor

lokale coalities

1.

Campagne-achtergrond en doelstellingen

De klimaatcrisis is de grootste bedreiging van onze tijd. We moeten nu samen het roer omgooien. Want de klimaatcrisis kent geen grenzen. Mensen met de minste invloed op klimaatverandering worden het hardst getroffen. Denk daarbij aan de mensen in zuidelijke landen, maar ook de bewoners van het aardbevingsgebied in Groningen.

Wij willen dat het kabinet bedrijven aanzet om te verduurzamen en zelf te betalen voor de schade die ze aanrichten. Wij willen eerlijk en daadkrachtig klimaatbeleid voor iedereen. We verdienen allemaal een gelijke kans op gezond eten, duurzaam reizen, groene banen en een goede woning. In Nederland en daarbuiten. Alleen zo houden we onze aarde leefbaar.

Eerlijk klimaatbeleid komt er niet zomaar. Jouw stem is van groot belang. Daarom luiden we op 14 maart het Klimaatalarm.Samen zorgen wij dat iedereen kiest voor klimaat!

Landelijke boodschap

De landelijke Klimaatcrisis Coalitie:• stelt de strategische kaders

op hoofdlijnen: landelijke boodschap, landelijk budget;

• richt zich op het betrekken van landelijke bondgenoten;

• zorgt voor landelijke persaandacht;

• doet woordvoering namens de gehele coalitie;

• ondersteunt de lokale coalities met handleidingen, trainingen, advies en een klein budget.

De lokale groepen:• organiseren het

evenement;• bouwen een lokale

Klimaatcrisis Coalitie;• mobiliseren lokaal;• doen plaatselijke

woordvoering;• doen lokale

fondsenwerving

Verdiepende documentenKaders voor lokale Klimaatmarsen

Samenwerking landelijk en lokaal

Een actieplan kan je hel-pen je Klimaatalarm te organiseren.

Het is geen must, maar het is wel een aanrader. Je kan het zo uitgebreid of beknopt maken als je zelf wil. Het helpt je na te denken over de te volgen stappen.

Hier vind je een aantal ingrediënten voor je actieplan.

Maak een lokaal

actieplan

2.

1. BasisgegevensWerktitel: [VOORBEELD] Klimaatalarm Utrecht Datum en tijd: 14 maart 2021 / Aanvang 14.00 uur Locatie(s): [VOORBEELD] Jaarbeursplein Organiserende partners: [VOORBEELD] Utrecht Klimaatneutraal / XR Utrecht / Energiecoop Rijnen-burg / Dwars Utrecht / FFF Utrecht / Operatie Klimaat Utrecht

2. BoodschapWat is de belangrijkste boodschap van de lokale actie? Maak gebruik van de centrale hoofdboodschap en je kan daar lokale elementen aan toe voegen. Denk na over de lokale situatie, de urgentie, de lokale beweging en de specifieke doelen van je lokale coalitie. Dit vormt het uitgangspunt voor je lokale communicatie en mobilisatie waar alle partners achter staan. Zie hiervoor ook de tips bij het hoofdstuk over communicatie.

3. Lokale doelstellingenWat wil je bereiken? Denk aan:• ❏Lokale politieke speerpunten (wat speelt er in je

gemeente);• lokaal leiderschap (wie kunnen de kar trekken);• lokale beweging en coalitievorming

(wie ondersteunt en organiseert mee);• opkomst (hoeveel mensen verwacht je en hoe

divers is je publiek);• lokale persaandacht (welke pers wil je betrekken• anders:.................................................................................

4. Team: basisrollen, taken en werkgroepenHet is natuurlijk aan jullie zelf om het werk te verdelen in rollen en om werkgroepen te maken. Het helpt de landelijke werkgroep organising als je in ieder geval bepaalde basisrollen invult, zodat wij als werkgroep weten wie waarvoor verantwoordelijk is in jullie plan. Als je team beperkt is, combineer dan de rollen. Werkgroe-pen maken is ook erg belangrijk om taken te spreiden - voorkom in ieder geval dat een paar mensen heel veel doen en de rest niet weet wat ze kunnen.

5. PlanningBeschrijf welke stappen je moet ondernemen om tot een succesvol Klimaatalarm te komen. Bedenk ook hoeveel tijd je nodig hebt om alles voor elkaar te krij-gen. Bijvoorbeeld voor het zoeken van en de samen-werking met lokale coalitiepartners en betrekken van vrijwilligers. Het uitnodigen van deelnemers en pers. Het uitzoeken van een actie locatie, het melden van je betoging bij je gemeente en of je een podium met ge-luid wilt huren. Maar denk ook aan het maken van een podiumprogramma en het verzamelen van geld.

Verdiepende documenten• Standaard lokale actieoproep• Checklist organiseren van een manifestatie• Rollen en taken in een lokaal team• Hoe organiseer je een gevarieerd en divers

podiumprogramma?

• Het aanmelden van je Klimaatalarm bij je gemeente

• Voorbeeld logistiek draaiboek• Handleiding Action Network

3. Samenwerken in een lokale

coalitie

Met welke organisaties en initiatieven wil je graag de lokale coalitie vormen? Hoe groot en breed wil je we de coalitie hebben, zijn er twijfelgevallen en waar trek je een grens? Bespreek ook of je politieke partijen wilt toelaten tot de coalitie. Het helpt mogelijk om groepen/organisaties te verdelen. Welke andere partners wil je benaderen voor steun? Denk aan organisaties, actiegroepen, burgerinitiatieven, (duurzame) bedrijven en publieke instellingen.

Hoe ga je om met politieke partijen die lokaal campagne voeren tijdens de mobilisatie? Bedenk vooraf ook wat je van ze vraagt: alleen steun bij communicatie en mobilisatie, of wil je ook geld vragen?

4. Communicatie en pers

Verwerk ook een onderdeel communicatie in je lokale actieplan.

1. Woordvoering en persWie staat de pers te woord? Hoe zorg je op het event voor een inclusieve lijst van sterke sprekers? Zijn er lokale media (online, krant, radio en tv) die je kan benaderen om vooraf je Klimaatmars aan te kondigen? Of kunnen lokale media per-soonlijke verhalen van deelne-mers/organisatoren te maken? Natuurlijk is verslag doen van je evenement ook belangrijk: misschien kunnen ze het zelfs livestreamen.

2. Eigen kanalenMaak een plan hoe je allerlei communicatiekanalen in gaat zetten. Denk aan:• Twitter• Facebook• Instagram• Whatsapp-groepen• websites• nieuwsbrieven, etc. Lees voor tips onze handleiding voor sociale media.

Verdiepende documenten Communicatie• Communicatiehandleiding:

hoe zorg je dat iedereen meedoet met jouw Klimaatalarm?

• Handleiding social mediaPers• Handleiding Pers en

Media

5. Mobiliseren

Denk na over hoe je zoveel mogelijk verschillende doelgroepen bereikt om mee te doen met de Klimaatmars.

1. Waar kan je online oproepen verspreiden bij je doelgroepen buiten je eigen kanalen? Online evenementen zijn bijvoorbeeld een grote kans in deze periode. Welke materialen/producten heb je daarvoor nodig? Wanneer en wie gaan het doen?

2. Maak een lijst van offline activiteiten die je met lokale vrijwilligers kan uitvoeren om mensen te mobiliseren voor de klimaatmars. Denk aan: posters hangen, stickers plakken, flyers uitdelen, boodschappen krijten, maar ook praatjes en presentaties geven, mensen aanspreken op straat, (online) pubquizzen organiseren, etc.

3. Ben je van plan ook ter voorbereiding op 14 maart 2021 ludieke acties te organiseren zoals bijvoorbeeld flashmobs, spandoekacties, etc? Daarmee kan je alvast wat reuring creëren en lokale persaandacht krijgen.

Verdiepende documenten• Handleiding mobiliseren• Stappenplan voor lokale organizers

6. Veiligheid en risico’s

1. VeiligheidWe hebben te maken met de standaard veiligheidsrisico’s voor het organiseren van een demonstratie. Daarnaast is deze tijd extra bijzonder door Corona.

Het deelnemen aan het Klimaatalarm is op eigen risico. Maar je hebt als organisator de zorgplicht om de locatie zo in te richten dat de kans op letsel zo klein als redelijkerwijs mogelijk is en de manifesta-tie veilig verloopt. Je kan als organisator niet aansprakelijk gesteld kan worden voor letsel, wanneer de zorgplicht in voldoende mate in acht is genomen.

Dat doe je door te zorgen voor (Corona)veiligheid voor de deelnemers en het inzetten van een team sfeerbeheer/ordedienst. Zij letten op de veiligheid en spreken deelnemers aan op hun gedrag.

2. Risico’sWelke risico’s zie je in je hele plan? Wat kan je doen om die te voorkomen, klein te houden of ermee om te gaan? Door hierover na te denken en er tijdens de uitvoering rekening mee te houden, is er vrijwel geen risico dat je verantwoordelijk gesteld wordt voor een ongeval (letsel) of calamiteit tijdens de manifestatie. Want je hebt je best gedaan alles zo goed mogelijk naar vermogen te organiseren.

Verdiepende documenten• Coronaveiligheid• Gedragscode actievoeren en risicoanalyse• Handleiding Team Sfeerbeheer• Zo gebruik je een portofoon

7. Financiën

Hoeveel geld, mensen en materialen heb je nodig? Maak daarvan een overzicht. Denk hierbij aan wat verschillende aspecten kosten.

Er is vanuit de Klimaatcrisis Coalitie beperkt budget beschikbaar, dus denk ook alvast na over fondsenwervende activiteiten, subsidie vanuit de gemeente en lokale partners (bijvoorbeeld duurzame ondernemers).

Een goede actie bedruipt zichzelf!

Verdiepende documenten• Invulbegroting• Handleiding voor fondsenwerving van je Klimaatalarm

Wat kom je onderweg tegen? Wat vind je onduidelijk of lastig? Stel je vragen vooral ook op Discord in de werkgroep-organizing.

Kom je er niet uit op Discord? Dan mag je ons ook mailen.• marjolein.moeijes@protonmail.com • sam.doets@milieudefensie.nl

Heb je logistieke of organisatori-sche vragen, vragen over veiligheid of over Corona? En kom je er niet uit op Discord? Dan mag je ons ook mailen.• ivo.verburg@milieudefensie.nl• merel.stoop@milieudefensie.nl

8. Vragen en contact