Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het...

20
Hoe interesseer je een journalist? Tips en tricks om jouw verhaal door journalisten de wereld in te laten brengen.

Transcript of Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het...

Page 1: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

Hoe interesseer je een journalist?Tips en tricks om jouw verhaal doorjournalisten de wereld in te laten brengen.

Page 2: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

2

Inhoudsopgave

Inleiding 3Hoofdstuk 1: Wie? 4Hoofdstuk 2: Wat? 7Hoofdstuk 3: Waar? 8Hoofdstuk 4: Wanneer? 11Hoofdstuk 5: Waarom? 13Hoofdstuk 6: Hoe? 16Conclusie 18Over Meltwater 19

Page 3: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

3

Influencer marketing is de laatste jaren steeds belangrijker

geworden. Voor PR en marketing professionals is het

een vast onderdeel van hun strategie. Influencers

en journalisten hebben een groot bereik,

waardoor de bekendheid van een merk hard

kan groeien door het inzetten van influencers.

Aangezien je niet de enige bent met een

influencer marketing strategie, moet je

oppassen dat jouw content niet zoek raakt

in de hete brij. Journalisten, bloggers en

vloggers worden constant bestookt met, vaak

irrelevante, persberichten door veel verschillende

organisaties. Dus hoe zorg jij er voor dat jij uitblinkt?

Het sleutelwoord om uit te blinken in deze grote massa aan

persberichten is relevantie. In dit E-book zal relevantie dan ook centraal staan.

Aan de hand van de, voor journalisten welbekende, 5 W’s en 1 H (wie, wat, waar,

waarom, wanneer en hoe) zal dit E-book de tips, tops en don’ts behandelen over het

interesseren van journalisten.

Inleiding

Over de auteurJasper Bakker is een IT en internet journalist en redacteur sinds 1994. Na

zijn werk voor Computable, Webwereld en Computerworld.nl is hij nu als

freelancer aan de slag voor publicaties als Volkskrant en Intermediair.

Page 4: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

4

Wie wil je bereiken? Dat is natuurlijk de influencer of de journalist. De grote vraag die ik

in dit E-book ga bespreken is: hoe moet je mij bereiken? Met mij bedoel ik journalisten

en influencers in het algemeen, maar ik zal mezelf vaak als voorbeeld gebruiken. Om

te beginnen zal ik de vraag beantwoorden: wie ben ik? Ik ben Jasper Bakker en ik ben

een journalist en tegelijkertijd ook een influencer. Om mij te bereiken is het van belang

dat je weet wie ik ben. Ik ben niet zomaar een journalist waar je al je persberichten,

aanbiedingen en pitchen naar toe moet sturen. Mijn specialismes zijn ICT en tech. Ik

houd van de IT en het internet en ik richt mij voornamelijk op B2B, maar soms ook op

B2C.

Mijn journalistieke carrière begon in 1994. Ik heb toen een lange tijd gewerkt voor

Computable, Webwereld en Computerworld. In 2014 besloot ik het avontuur van

Freelancer aan te gaan. Ik ben voor meer titels gaan schrijven, maar wel minder

frequent per titel. Met als gevolg dat mijn bereik, mijn ‘influence’, een stuk groter

is geworden. Hierdoor ben ik misschien interessanter geworden, maar dit betekent

natuurlijk niet dat je mij meer moet gaan bestoken.

Hoofdstuk 1: Wie?

Page 5: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

5

Specialismes

Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die

persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten vaak duizendpoten zijn.

Het is dus belangrijk dat je weet wat de specialisatie van een bepaalde journalist is. Dit

kun je te weten komen door te onderzoeken waarover de journalist heeft geschreven.

Ten eerste heb je zo een aanknopingspunt wanneer je interesse hebt in hetzelfde

onderwerp. Ten tweede weet je ook of de journalist recent een artikel heeft geschreven

die overeenkomt met jouw boodschap. Misschien is het dan beter om even in te

houden en op een later moment terug te komen (zelfbeheersing) of een andere draai

te geven aan je boodschap. Op deze manier blijf je natuurlijk weer relevant.

Je kunt natuurlijk ook gewoon vragen wat zijn of haar specialisme is. Doe dit dan alleen

wel los van je pitch. Op die manier laat je zien dat je een relatie op wilt bouwen. Op de

voordelen van zo’n relatie ga ik in een later hoofdstuk dieper in.

Om te voorkomen dat je irrelevant bent, moet je dus de specialisaties van de journalisten

die je gaat aanspreken weten. Om te zorgen dat je al deze moeite niet voor niets doet, is

het verstandig om een lijst bij te houden. Zorg ook dat deze lijst actueel blijft. Want waar

ik bijvoorbeeld jaren geleden over heb geschreven, is nu misschien niet meer één van

mijn specialisaties.

Een ander voordeel van het onderzoeken van specialisaties is dat je gericht bij een

redactie kan binnenkomen. Dit voorkomt dat je voor niets een bepaalde redactie belt.

Een voorbeeld van hoe het niet moet was toen ik een tijd geleden nog op een redactie

werkte. Ik kreeg een telefoontje: ‘Kunt u mij doorverbinden met die en die auteur? Want

hij schrijft over outsourcing en wij zijn ook heel actief op dat gebied. En wij willen graag

een inhoudelijke bijdrage leveren.’ Als deze persoon even had gegoogeld, had hij gezien

dat het om een zusterpublicatie van een ander land ging. De titel waar ik toen bij zat

had de content vertaald en gepubliceerd. Dit kan natuurlijk één keer gebeuren, alleen

een maand later werd ik weer door hetzelfde bedrijf gebeld met dezelfde vraag.

Page 6: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

6

Perspectief

Tot slot is het goed om te denken vanuit het perspectief van de journalist. De aloude

wijsheid ‘what’s in it for me?’ is daarbij erg belangrijk. Wat kan jij voor de journalist

betekenen? Misschien vindt de journalist jouw netwerk wel heel erg interessant of

verkoop je een tool die de journalist goed kan gebruiken. Creëer een meerwaarde voor de

journalist waardoor hij of zij jouw boodschap eigenlijk niet kan weigeren!

Als je de specialisatie van een journalist weet, kun je uitzoeken of jouw

boodschap relevant is voor de journalist. Onthoud hierbij; interesse is niet

hetzelfde als relevantie.

Voor Meltwater klanten is het mogelijk om:

1. Toegang te hebben tot meer dan 365.000 journalisten wereldwijd,

waarvan meer dan 11.500 in Nederland en 4.500 in België.

2. De meest relevante journalisten te identficeren op basis van recent

gepubliceerde artikelen, te filteren op recente online activiteit en

om offline-, radio/teleivisie-, en social influencers van elkaar te

onderscheiden.

3. Journalisten toe te voegen in persoonlijke lijsten op basis van

campagnes of specialisaties.

Page 7: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

7

Hoofdstuk 2: Wat?Wat wil je bereiken met je influencer? Dit is je einddoel: het bereiken van je doelgroep

door influencers in te zetten. Begin daarbij met het analyseren van je doelgroep. De

sleutel tot succes is om te denken als je ‘doel’. Probeer niet blind te zenden wat jij,

jouw klant of jouw organisatie wil, maar kijk naar je uiteindelijke doelgroep. Wat is hun

interesse? Op welke manier ontvangen ze hun nieuws? Online, via print, televisie of

bijvoorbeeld via de radio? Er zijn nog veel mensen die hun informatie uit de printmedia

halen. Andere mensen prefereren juist weer online media. Dan kun je kijken naar het

tijdstip dat mensen online zijn: zijn ze overdag constant online om nieuws binnen te

halen of juist liever ’s avonds? Algemeen bekend is dat er tijdens de spits een piek te

zien is in het mediagebruik. Heel Nederland zit dan in de trein bij te komen van een dag

werken met hun mobiel of tablet in de hand.

Zodra je genoeg weet over jouw specifieke doelgroep, kun je gaan nadenken over

welke influencers daarbij passen. Wie bereikt jouw doelgroep het beste en past jouw

boodschap ook bij deze journalist?

Probeer niet wanhopig aan te sluiten bij een bepaalde journalist enkel

omdat hij of zij een groot bereik heeft. Juist bij influencer marketing is

engagement belangrijk. Influencers staan dicht bij hun doelgroep en

gaan met het publiek in gesprek. Hierdoor hebben influencers meer

invloed.

Page 8: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

8

Waar zoek je contact met de journalist? In theorie kun je influencers overal vinden en

bereiken. De communicatiemiddelen zijn eindeloos: Twitter, Facebook, LinkedIn en ga zo

maar door. Echter, de praktijk toont aan dat je niet al deze communicatiemogelijkheden

moet gebruiken. Het verhoogt voornamelijk het aantal storings- en overload

mogelijkheden. Vandaar dat het sleutelwoord hier zelfbeheersing is. Houd jezelf in.

Persoonlijk klaag ik hier weleens over op Twitter met cynische hashtags, want informatie-

overload is een feit. Zeker voor journalisten!

Dé prettigste manier om journalisten te leren kennen is er niet. Elke journalist is anders.

Wat de ene journalist prettig vindt, komt op de ander juist over als onhandig of zelfs

ongewenst. Het komt allemaal neer op persoonlijke voorkeur, die natuurlijk grotendeels

voortkomt uit professionele voorkeuren. Dus weer: leer je influencer kennen. Natuurlijk

hebben zaken als leeftijd, medium waarvoor de journalist werkt, mate van activiteit op

social media, en natuurlijk de soort activiteit op social media invloed. Kijk dus eerst óf

en waar een journalist actief is, benader hem of haar vervolgens gericht en voorzichtig.

Claim niet gelijk veel tijd!

Persberichten

Een populaire manier is het versturen van persberichten. Persoonlijk ben ik geen

voorstander van ANP- en/of Agility-berichten, ze komen nauwelijks tot niet bij mij

aan. Dat is echter deels gerelateerd aan mijn specialisatie, waardoor dergelijke

berichten voor mij niet altijd relevant zijn. Daarnaast speelt mee dat ik freelancer

ben en dus geen ANP-abonnement heb. Het nadeel van persberichten is dat het

terecht kan komen in ‘de grote brij’. Dat is een zeer moeilijk en onvermijdbaar gevolg

van de huidige informatie-overload. Op dit moment zijn er namelijk veel meer PR-

professionals en organisaties die in de pers willen komen dan dat er journalisten zijn.

Hoofdstuk 3: Waar?

Page 9: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

9

Social media

Een andere populaire manier om journalisten te bereiken is via social media. Vooral

Twitter wordt veel gebruikt voor het benaderen van journalisten. Wees relevant! Met je

boodschap, met (niet al te uitbundige) gebruik van relevante hashtags, met je volgers

en door mensen direct aan te spreken. Eventueel kun je per specialisme een Twitter-

lijst aanmaken met daarin de relevante journalisten en influencers. Wanneer je Twitter

gebruikt om contact te maken met influencers, is het goed om je er bewust van te zijn

dat het een open medium is. Ga dus niet een geheim of exclusief iets aanbieden, want

iedereen kan dit zien.

Zonder hashtags is social media bijna niet meer in te denken. Je kan ze ook inzetten

voor het bereiken van journalisten, maar belangrijk is wel dat je gerichte hashtags

gebruikt. Met hashtags zoals #persbericht, #nieuws of #persbericht kun je misschien

meer mensen bereiken, maar dit hoeft niet te betekenen dat deze mensen relevant

zijn. Je kunt immers maar zelden relevant zijn voor iedereen. Denk daarom als een

journalist en doorgrond: wáár gaat dit nu precies over? Gebruik dan een sleutelwoord

dáárvan.

10. (Live) video en tijdelijke content

Kijk vooraf welke Twitter-lijsten, onderwerpen, hashtags, etc. journalisten

zelf al volgen én ook zelf gebruiken.

Zoals gezegd zitten journalisten zelf ook op social media, dus hier kun je journalisten

vinden. Soms gebruiken journalisten zelf ook Twitter of Facebook om oproepjes te

plaatsen. Dit zijn vaak wat ‘jongere’ journalisten en hier is vanuit ‘oudere’ journalisten

een cynische reactie opgekomen, namelijk de hashtag #journaluistiek. Een andere

hashtag die ook gebruikt wordt is durf te vragen, oftewel #dtv. Let er hierbij wel op dat

ook niet-journalisten en influencers deze hashtags gebruiken, dus blijf jezelf afvragen

hoe relevant het dan is!

Page 10: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

10

B2B en B2C

Er is een groot verschil tussen B2B en B2C influencers en het vinden ervan. Er zijn

honderden Nederlandse bloggers die over de gebieden lifestyle, beauty of travel

schrijven. Dit gebied lijkt de reputatie te hebben van levendig, interessant en

onmisbaar. Hierdoor kost het vinden van de juiste influencer misschien in deze sector

iets minder moeite. Maar bij B2B ligt dit anders. De corporate sector heeft de reputatie

van saai en zakelijk. Echter zijn er wel degelijk influencers in de corporate markt.

Wellicht zijn zij gewoon minder goed of minder direct zichtbaar voor ‘buitenstaanders’

of nieuwkomers. Ze zijn iets meer in-crowd dus. Om meer bekend te worden met deze

‘in-crowd’ kan het doorspeuren van LinkedIn handig zijn. Wat zijn de connecties van

influencers, journalisten en andere professionals? Een andere optie tijdens je zoektocht

op LinkedIn is het bestuderen van de veel gedeelde posts en artikelen. Wie heeft wat

geschreven en wie hebben deze posts gedeeld? Soms is de bron belangrijk, soms juist

de persoon die de artikelen en blogs heeft gedeeld.

Voor Meltwater klanten is het mogelijk om:

1. B2C en B2B influencers te vinden op basis van onderwerp, naam of

publicatie.

2. Een persoonlijke influencerlijst te creëren per campagne.

3. Het persbericht op te maken in de huisstijl van de organisatie door

gemaakte templates te importeren of de HTML-code in te voeren in

het editing-interface.

4. Mailings te plannen op de meest geschikte tijd, op basis van de

gewoonten van de belangrijke contacten en redactionele campagnes.

Page 11: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

11

Wanneer is het juiste moment om een journalist te bereiken? Hier moet je de journalist

een beetje voor kennen. Dit is namelijk, net zoals waar journalisten te vinden zijn,

redelijk persoonsgebonden. Persoonlijk zou ik ervoor zorgen dat je het eerste contact

al een keer hebt gelegd voordat je een pitch stuurt aan een journalist. Dit kan op veel

verschillende manieren. Je kan iemand een keer zijn tegengekomen op een conferentie

of een pers evenement, of je hebt contact gezocht om achter de specialisatie van de

journalist te komen. En vergeet vooral de koffiepauze of koffiedate niet! Als je al vaker

contact met een journalist hebt gehad, kun je ook vragen wat hij of zij prettig vindt.

Met deze informatie kun je je eerdergenoemde lijst weer aanvullen.

Hoofdstuk 4: Wanneer?

Als je een persoonlijk aanbod doet aan een journalist, verstuur dit

dan ook echt naar één journalist. Journalisten hebben onderling ook

contact en dan komt het snel uit als het persoonlijke aanbod toch niet

zo persoonlijk was. Om dit te voorkomen kun je een tijdslimiet aan het

aanbod verbinden. Wes hier wel voorzichtig mee, je wilt niet dat de

journalist zich onbelangrijk voelt.

Deadlines

Net als iedereen hebben journalisten deadlines. Hierdoor kan het voorkomen dat

een journalist druk bezig is om een deadline te halen, net op het moment dat jij

contact probeert te krijgen. Op dat moment ben je absoluut irrelevant, terwijl je

juist na de deadline weer relevant kan zijn. Probeer het daarom dan later opnieuw.

Page 12: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

12

Leer om tussen de regels door te lezen

Belangrijk om te onthouden is dat communicatie een vak apart is. Dat weten we

allemaal,maar toch kan het nog weleens mis gaan. Mensen praten om elkaar

heen of er is simpelweg sprake van miscommunicatie. Dus wat betekenen de

onderstaande reacties echt?

Interessant, maar nu geen tijd. Sommige journalisten gebruiken dit als afwijzing,

hier moet je rekening mee houden. Als je weet dat een bepaalde journalist op deze

manier zijn desinteresse uit, onthoud dat dan. Persoonlijk gebruik ik dit niet als

afpoeiering dus probeer mij dan op een ander moment te bereiken.

We hebben dit onlangs al gecoverd. Zoals in een eerder hoofdstuk vermedlt moet

je onderzoek doen naar de recente artikelen van een journalist. Dan kan je deze

reactie voorkomen.

Ben nu bezig. Zal het onthouden voor een toekosmtig verhaal. Bij deze reactie

is het verstandig om er later nog een keer op terug te komen, want op deze manier

draag je niet bij aan de informatie-overload. Dit hoeft echter niet binnen een uur

of morgen al!

Page 13: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

13

Hoofdstuk 5: Waarom?Waarom wil je de journalist bereiken? Hierbij is het belangrijk dat je een strategie

hebt voor de lange termijn. Waarom zou je een journalist eenmalig contacten,

als deze persoon misschien over een maand of een jaar weer iets voor jou kan

betekenen? Een relatie aangaan met een journalist heeft vele voordelen voor de

lange termijn!

VertrouwenWe leven en werken in ‘interessante tijden’. Online media hebben print media nog

niet de das omgedaan, hoewel het de industrie al flink heeft veranderd. Vroeger

werden redacteuren vooral benaderd aan de hand van

de titel van het medium waar zij voor werkten. Nu

is de zoektocht veel meer persoonsgebonden:

redacteuren, journalisten, bloggers en

vloggers worden persoonlijk benaderd.

Persoonlijke brands beginnen steeds

belangrijker te worden. Dit komt door de

opkomst van social media, maar vooral

door het vertrouwen in influencers. Het

publiek vertrouwt erop dat een influencer

onafhankelijk is en tegelijkertijd kennis

heeft van wat relevant en interessant is.

Journalisten moeten daarom ook achteraf geen

grote veranderingen aanbrengen in hun artikelen.

Ditzelfde geldt voor bloggers. Transparantie is belangrijker

dan ooit, dus influencers moeten duidelijk laten zien dat ze een blog in opdracht

hebben geschreven of dat een recensie een product betreft dat de blogger de

afgelopen 3 maanden gratis heeft mogen gebruiken.

Page 14: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

14

Taken PR-professionalsIn deze interessante tijden is het de taak van PR-professionals en marketeers om de

boodschap bij de juiste personen te bereiken. Vul daarom de eerdergenoemde lijst

aan met de volgende punten:

• Wat zijn de professionele interesses van journalisten en influencers?

• Op wat voor platform zijn ze actief? (Video is niet geschikt voor print)

• Wat zijn de behoeftes van de journalisten en influencers?

• Waar zit de doelgroep?

• Wat zijn de deelspecialisaties van de journalisten?

• Vul dit later aan met details en onthoud: Wash,Rinse, Repeat.

Wist je dat van oorsprong 'moge je leven in interessante tijden' een

Chinese vloek is? Interessante tijden zijn namelijk tijden van ophef en

beroering, zoals oorlog.

Het is verstandig om met meerdere journalisten relaties op te bouwen, anders

loop je het risico dat je alleen in één specifiek medium wordt getoond. Daarom

is het onderhouden van de lijst zo belangrijk. Je kunt dan gericht contact zoeken

zodat je boodschap zo relevant mogelijk is, zonder daardoor mee te doen aan de

informatie-overload.

Wash

Rinse

Repeat

Page 15: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

15

CASE: Social media strategie Lady GagaProfessor Jamie Anderson, verbonden aan de Universiteit van Antwerpen, heeft een

interessante casestudie over Lady Gaga gedaan. Het gaat hier niet alleen over

hoe Lady Gaga social media gebruikt om in contact te komen met haar fans,

maar voornamelijk de vertaling van haar social media gebruik naar business-,

communicatie-, PR- en marketing doeleinden. De social media strategie van

Lady Gaga is er niet op gericht om als popster over een nieuw album te praten,

maar om echt inhoudsvolle en relevante gesprekken te hebben met de doelgroep.

Hiermee kan het vertrouwen van het publiek worden gewonnen.

Volgens Anderson is Lady GaGa het meest succesvolle brand als het gaat om het

digitaal engagen van klanten. Er zijn verschillende lessen uit haar succesverhaal te

halen:

1. Connecties

Zorg dat je je omringt met de juiste personen. Lady Gaga haakte met de juiste

producer en verzamelde slimme mensen om zich heen die voor haar bijvoorbeeld

de contacten en analyses maken.

2. Goed product

Lady Gaga werd beroemd toen de muziekindustrie het lastig had. Gaga was

er echter van overtuigd dat een goed album nog steeds goed zou verkopen.

Dit maakte ze waar, haar debuutalbum doorbrak namelijk verschillende

verkooprecords.

3. Authentiek

Lady Gaga is zeer actief op social media. Ze is niet alleen aan het zenden, ze gaat

juist het gesprek aan met haar fans. Juist doordat ze dit zelf doet en niet door een

team laat doen zorgt ze voor 'mass intimicy'.

4. Exclusiviteit

Zo bood Gaga haar album voor klanten van Amazon voor maar 99 dollarcent aan.

Amazon lanceerde net een nieuw muziekplatform om de concurrentie met iTunes

aan te gaan. Amazon had de mogelijkheid een celebrity aan zich te binden, terwijl

Gaga en haar klanten de vruchten plukten van deze exclusieve deal.

Page 16: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

16

Hoofdstuk 6: Hoe?Hoe kun je een journalist het beste bereiken? Schat je boodschap in en vergeet dan

vooral het beoogde publiek niet: je doelgroep! Door altijd terug te blijven redeneren

naar je doelgroep vind je makkelijker relevante media en journalisten voor jouw

boodschap, organisatie of klant. Dit zijn de mensen die je wilt bereiken, dus zorg dat

je boodschap niet te algemeen is. ‘Ik wil de hele wereld bereiken’ klinkt heel leuk, maar

daarmee ga je veel te ver en verlies je een deel van je relevantie.

Relevant voor iedereen is eigenlijk relevant voor niemand!

ZelfkennisOm een boodschap duidelijk over te laten komen is zelfkennis belangrijk. Weet wat

je sterktes en zwaktes zijn en geef deze vervolgens duidelijk aan bij de journalist.

Hierdoor weet de journalist ook wie er tegenover hem of haar zit. Belangrijk is

hierbij wel dat je de overlap en verschillen van elkaar respecteert. De verschillen

moeten echter niet dusdanig groot zijn dat je niet met elkaar door een deur kunt.

Als jij bijvoorbeeld formeel communiceert, maar de journalist juist informeel, kan

het communiceren lastig worden. Het is dan handig om jezelf af te vragen of je wel

de relevante journalist hebt aangesproken voor jouw boodschap.

Page 17: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

17

Tone of voiceDé beste manier om een boodschap over te brengen is er niet. Elke journalist

is anders, dus pas hier ook je boodschap op aan. Om de tone of voice van een

persoon te vinden kun je deze persoon bestuderen: voor welk medium schrijft de

journalist en wat voor tone of voice gebruikt deze persoon zelf.

Stel je daarnaast bescheiden op zonder je interessante en relevante boodschap

teniet te doen. Journalisten hebben een ego, en het is belangrijk om deze te

respecteren. Dit kun je doen door aan een journalist duidelijk te maken waarom je

juist voor hem of haar hebt gekozen. Wanneer je je boodschap hebt verstuurd, blijf

dan ook beschikbaar voor aanvullende informatie.

Tips voor het verspreiden van je boodschap

Niet alles wat je organisatie doet, hoeft naar buiten gebracht te geven.

Cameron Craig heeft tien jaar lang de PR van Apple gedaan. Een aantal

tips van hem zijn:

1. Houd het simpel. Zorg dat je persbericht voor iedereen leesbaar is,

gebruik dus geen jargon of clichés.

2. Waardeer de tijd van een journalist. Stuur dus niet voor elke

verandering een persbericht, maar alleen bij de belangrijke producten

of mijpijlen.

3. Wees hands-on. Wanneer iemand je product test, bied dan aan om

langs te komen en een korte demonstratie te geven.

4. Wees gefocust. Definieer je missie en houd je daar ook aan.

5. Prioriteer welke influencers voor jouw belangrijk zijn. Zorg dat je een

duidelijk overzicht hebt van welke journalisten echt iets voor jouw

merk betekenen.

Page 18: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

18

ConclusieNu je dit E-book hebt gelezen, begrijp je hopelijk hoe je journalisten kunt bereiken.

Bovendien kan je met dit E-book het nut uitleggen van het hebben van een relatie

met je influencer. Het belang van een up-to-date lijst met influencers is ook een

aantal keer naar voren gekomen. Wist je dat het creëren van een up-to-date lijst

met behulp van de Meltwater Influencer Contact Manager nog makkelijker is?

Tips en tops

De belangrijkste tips en tops van dit E-book op een rijtje:

1. Spring er niet (blind) in. Wees voorbereid.

2. Volg niet (alleen) jouw agenda. Respecteer deadlines.

3. Ga niet pushen. Bied juist aan.

4. Ga niet haasten. Denk en plan vooruit.

5. Verspil geen tijd. Gebruik 'tussentijden' of tussentijdse deadlines.

6. Draai niet om de hete brij heen. Wees open en eerlijk.

7. Sta klaar om genegeerd te worden en vat dat niet persoonlijk op.

8. Wees bereikbaar voor aanvullende informatie.

Page 19: Hoe interesseer je een journalist? · Genoeg over mij. Om een journalist te bereiken, is het belangrijk dat je weet wie die persoon is. Om te beginnen moet je weten dat journalisten

19

Meltwater+31 (0)20 740 0500 www.meltwater.comHerengracht 576 1017 CJ Amsterdam

Wat vond jij van dit boek? Of heb je nog vragen? We horen het graag via:

[email protected]

Benieuwd hoe jij influencers en journalisten kunt bereiken? Laat je adviseren door één van onze experts.

Wie is Meltwater?

Meltwater monitort en analyseert online data.

Met de nieuwste technologie filtert Meltwater

de gegevens van miljarden openbare digitale

bronnen. Dankzij realtime analyse zijn klanten

beter en sneller in staat goed geïnformeerde

beslissingen te nemen die groei en ontwikkeling

stimuleren. Meltwater is van oorsprong een

Noors bedrijf dat zich sinds 2001 specialiseert

in data analyse. Het bedrijf heeft wereldwijd 56

kantoren. Nederlandse klanten worden bediend

vanuit Amsterdam.

Hoe kan Meltwater jou helpen met PR en

influencer marketing?

Met de oplossingen van Meltwater kunnen

bedrijven:

1. Relevante influencers en journalisten

identificeren en contact leggen.

2. Een langdurige relatie opbouwen met

influencers.

3. De resultaten van eigen campagnes

ontdekken.

4. De impact van verstuurden persberichten

meten.

Over Meltwater

Vraag een gratis demo aan!